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關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)預(yù)算 強化措施
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行、財務(wù)管理中心地位的確立,財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理的重要職能,財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文在分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題基礎(chǔ)上提出了加強措施。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)利用價值和價值形式在科學(xué)的市場預(yù)測基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動所進行的規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)。
二、財務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)預(yù)算管理體系不夠健全
具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)組織體系不完備,生產(chǎn)、銷售人員很少參與預(yù)算編制過程,使預(yù)算執(zhí)行中遇到不少阻力。
(2)預(yù)算編制體系不夠合理,編制方法和編制流程的選擇不科學(xué),從而影響了整體預(yù)算的科學(xué)性、合理性。
(3)預(yù)算控制沒有落到實處,重預(yù)算編制,輕預(yù)算控制。由于缺少必要的過程控制手段,難以有效的對預(yù)算進行必要的約束、監(jiān)督和控制,造成實施結(jié)果與預(yù)算偏差大。
(二)預(yù)算管理模式不夠科學(xué)
具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)預(yù)算導(dǎo)向不夠明確。失去明確的導(dǎo)向,等于將預(yù)算變成一大堆繁瑣事務(wù)組成的程序性工作,由于基本導(dǎo)向不明確,致使各個下級單位過分考慮局部利益,甚至以犧牲公司整體利益為代價。
(2)在預(yù)算起點的確定上基本一成不變,不能很好地根據(jù)市場的客觀變化適時調(diào)整預(yù)算起點,資源配置和經(jīng)營策略,一味強調(diào)預(yù)算管理的嚴肅性、權(quán)威性。
(3)在資源配置上搞平衡,不是真正按照效益好壞來確定資源分配方案,沒有把有限的資源盡可能配置到效益好的單位和項目上,充分發(fā)揮其應(yīng)有的效用,而是習(xí)慣于過去的傳統(tǒng)做法,或過多的考慮其他方面的問題。
(4)不合理的預(yù)算管理模式造成了嚴重的預(yù)算管理博弈行為。我國企業(yè)一般采用“上下結(jié)合,分級編制,逐級匯總”的預(yù)算編制程序。預(yù)算執(zhí)行單位則希望指標定的低一些減輕自身壓力,以便在相同付出的情況下得到更多的回報。這樣做的不良后果就是使信息虛假,并最終妨礙企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。因此,在我國企業(yè)預(yù)算管理實施過程中存在著嚴重的博弈行為。
三、加強公司財務(wù)預(yù)算管理的對策
相對于西方發(fā)達國家,我國企業(yè)的預(yù)算管理經(jīng)歷的時間還太短,存在問題在所難免。對其存在問題提出以下對策:
(一)針對預(yù)算管理體系存在問題的對策
(1)完善預(yù)算組織體系。企業(yè)的預(yù)算管理組織體系是管理過程中起主導(dǎo)作用的集合體,其要素必須涵蓋包括企業(yè)董事長、總經(jīng)理、相關(guān)部門主管在內(nèi)的預(yù)算管理委員會、包括企業(yè)各責任單位主管的預(yù)算專職部門、包括企業(yè)各執(zhí)行部門在內(nèi)的預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò),只有調(diào)動方方面面積極主動的配合,才能使預(yù)算管理真正落到實處,發(fā)揮其應(yīng)有作用。
(2)完善預(yù)算編制體系。采取固定預(yù)算與彈性預(yù)算、定期預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算編制方法,上下結(jié)合的預(yù)算編制流程,科學(xué)合理的完善預(yù)算編制體系。
(3)加強預(yù)算控制。采用預(yù)算控制的方法,利用已建立起來的完備的預(yù)算控制體系合理預(yù)算控制,關(guān)鍵是要有相應(yīng)的管理政策保證預(yù)算控制體系高效實施。
(二)針對預(yù)算管理模式存在問題的對策
(1)進一步明確預(yù)算導(dǎo)向。任何預(yù)算存在都是以明確的預(yù)期實現(xiàn)目標為前提的,而預(yù)期實現(xiàn)目標除了必須清楚明了之外還必須深入人心,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)員工都能深入了解,這樣才有利于其發(fā)揮導(dǎo)向作用。因此,預(yù)算不僅僅是要制定合理,更要加大宣傳。
(2)合理調(diào)整預(yù)算起點。預(yù)算起點是預(yù)算編制過程中應(yīng)當遵循的邏輯豐線,其選擇的合理與否是企業(yè)預(yù)算管理能否發(fā)揮效用的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)在準確判斷其發(fā)展階段的前提下選擇合理的預(yù)算起點。
(3)合理配置預(yù)算資源。應(yīng)以企業(yè)的預(yù)算目標作為配置資源的指導(dǎo)因素,而不是以傳統(tǒng)或平衡矛盾作為指導(dǎo)因素,只有這樣才有利于預(yù)算導(dǎo)向的貫徹落實。
(4)實現(xiàn)預(yù)算管理博弈均衡的措施
a. 減少預(yù)算博弈負效應(yīng)的制度安排
建立公平合理的博弈制度,才能有效減少預(yù)算博弈帶來的負效應(yīng),努力構(gòu)建有效的激勵機制,通過制度引導(dǎo)誠信行為。
b. 加強預(yù)算編制過程中參與者的行為約束
首先,加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,盡量減少不確定項目引發(fā)的博弈機會。其次,加強交流,促使博弈雙方信息的充分對稱。
第三,倡導(dǎo)博弈道德,創(chuàng)造良好博弈環(huán)境。一個企業(yè)編制的預(yù)算,絕不可能達到完美無缺的地步,可能因種種的原因,編制的預(yù)算總是和實際情況存在一定的偏差。對于這種偏差,企業(yè)事先不可能預(yù)測到,或是一些不可抗力,使得企業(yè)的預(yù)算無法得到實現(xiàn)的,企業(yè)預(yù)算編制委員會應(yīng)積極地將情況向企業(yè)最高層匯報,和企業(yè)執(zhí)行單位積極協(xié)商,以便及時調(diào)整企業(yè)預(yù)算;對于因人為原因造成的較重大偏差,應(yīng)分清責任,不論是企業(yè)最高層,還是預(yù)算編制委員會或預(yù)算執(zhí)行單位,要勇于承擔責任,接受相應(yīng)的處罰,并積極采取措施予以補正,以便形成良好的博弈環(huán)境。
c. 強化契約關(guān)系
首先,應(yīng)合理制訂并嚴格執(zhí)行預(yù)算管理業(yè)績評估中獎懲制度。其次,應(yīng)訂立關(guān)系合同而非完全合同。除外,還應(yīng)注意預(yù)算的編制應(yīng)以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),符合客觀經(jīng)濟規(guī)律,適當有超前。如此才能充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
四、結(jié)語
企業(yè)實行全面預(yù)算管理,就要建立健全財務(wù)預(yù)算管理組織體系,保證財務(wù)預(yù)算管理的有效組織實施,加強財務(wù)預(yù)
算執(zhí)行與考核,并且建立財務(wù)預(yù)算差異監(jiān)控制度,嚴格財務(wù)預(yù)算的約束機制,規(guī)范完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作并且將預(yù)算管理與激勵機制相結(jié)合,加強企業(yè)各部門間的協(xié)作,努力降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,為不斷提高企業(yè)的運營能力、獲利能力、發(fā)展能力,現(xiàn)代化企業(yè)都要有一套合理完善的財務(wù)預(yù)算管理體系來支持企業(yè)的日常經(jīng)濟活動,才能保證企業(yè)預(yù)算目標得以實現(xiàn),才能促進企業(yè)不斷發(fā)展。
參考文獻:
[1] 趙西卜. 企業(yè)實施全面預(yù)算管理的幾大誤區(qū)[J]. 財務(wù)與會計,2003,3.
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)財務(wù)預(yù)算管理概念模糊不清
一個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展必然于財務(wù)是密不可分的。但是,在很多企業(yè)的預(yù)算管理方面,不同企業(yè)的管理水平也是參差不齊,這一問題產(chǎn)生的主要原因是財務(wù)預(yù)算管理這一概念在企業(yè)中還很模糊,他們認為對于財務(wù)這一塊,有了計劃就不必再有預(yù)算;有的認為那完全是財務(wù)部門的事,與其他領(lǐng)導(dǎo)或部門無關(guān);有的還認為財務(wù)預(yù)算管理會造成人力物力的浪費。以上那些認識是極不利于企業(yè)的發(fā)展的,會導(dǎo)致本就不發(fā)展的財務(wù)預(yù)算走向更加路后。
(二)企業(yè)缺乏戰(zhàn)略思想
在企業(yè)的發(fā)展過程中,缺乏一種發(fā)展的長遠眼光。在財務(wù)預(yù)算管理時,他們往往將企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標忽視,使得預(yù)算的編制和執(zhí)行向長期戰(zhàn)略目標這一方偏移。此外,很多企業(yè)固步自封,缺乏彈性的市場頭腦,他們在制定預(yù)算管理時,往往不根據(jù)市場的實際情況來調(diào)研和預(yù)測,忽視了市場環(huán)境對財務(wù)預(yù)算的作用,這一沒有彈性的固定預(yù)算方法,使得企業(yè)面臨市場變化的時候往往缺乏應(yīng)變能力。
(三)執(zhí)行缺乏監(jiān)督與控制,結(jié)果缺乏考核與激勵
一個企業(yè)是否具有發(fā)展?jié)摿Γ吹牟皇撬馁Y金是否雄厚,規(guī)模是否大小,而是看這一企業(yè)是否具有強而有力的執(zhí)行力。雖然大部分的企業(yè)都懂得財務(wù)預(yù)算重要性,但是在很多企業(yè)里面,財務(wù)預(yù)算最終只是以一些文件和報表的形式呈現(xiàn)出來,而沒有真正的落實執(zhí)行。就算有一些財務(wù)預(yù)算被執(zhí)行了,但在執(zhí)行的過程中,卻缺乏必要的監(jiān)督控制,也沒有對監(jiān)督控制的結(jié)果的進行考核與激勵,以上這些對財務(wù)預(yù)算的行為方式在很大程度上使得企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的有效性難以發(fā)揮。
(四)預(yù)算管理人員整體素質(zhì)不高,影響管理效果
預(yù)算管理是企業(yè)在發(fā)展進步中的一個重要環(huán)節(jié),由于財務(wù)預(yù)算涉及到的環(huán)節(jié)多、數(shù)量大,同時它還與財務(wù)、會計、管理、計算機等多學(xué)科的知識相關(guān)聯(lián),如果相關(guān)的預(yù)算管理人員的素質(zhì)達不到預(yù)算管理的需要,那將會直接影響企業(yè)的發(fā)展和運營。
二、主要對策
(一)實施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算實施的集計劃、控制為一體的全員、全過程、全方位的系統(tǒng)預(yù)算管理過程。全員預(yù)算管理要求企業(yè)的業(yè)務(wù)人員、非業(yè)務(wù)人員,包括公司負責人、車間級部門負責人、各崗位員工、財務(wù)人員等所有人員,都必須參入到預(yù)算管理中去,強調(diào)所有人員的參入,而不是僅僅是財務(wù)人員和經(jīng)理層人員的責任;全過程預(yù)算管理要求企業(yè)的各項經(jīng)營活動,無論是在事前、事中還是在事后都要納入到預(yù)算管理中來,強調(diào)的是過程控制和結(jié)果控制的均衡性;全方位預(yù)算管理要求企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都必須納入到預(yù)算管理,包括銷售、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、物流、財務(wù)、行政管理、人力資源管理等,強調(diào)預(yù)算管理的整體性概念。 企業(yè)所有部門主管人員普遍有機會參入?yún)⑷胗嘘P(guān)預(yù)算管理的決策,是建立有效企業(yè)預(yù)算管理的基本條件。企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,而財務(wù)管理的最高境界就是全面預(yù)算管理。
(二)構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)
建立預(yù)算管理體系平臺,在此平臺上通過事先對公司目標確定與分解,合理劃分責任主體和責任邊界,落實責任;建立預(yù)算假設(shè)(前提條件),進行預(yù)算編制,優(yōu)化資源配置;實時進行預(yù)算控制和信息反饋,及時進行預(yù)算分析和調(diào)整,不斷調(diào)整經(jīng)營活動,從而最終實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。
全面預(yù)算管理系統(tǒng)包括:費用預(yù)算管理、資本性支出預(yù)算管理、成本預(yù)算管理、新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)算管理、預(yù)算下?lián)芄芾怼㈩A(yù)算控制(報賬系統(tǒng))等。同時,建立預(yù)算系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)兩系統(tǒng)之間的信息傳遞,從而實現(xiàn)預(yù)算管理體系的有效運行。
(三)樹立以市場為導(dǎo)向、以企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略思想
一個具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè),往往會在發(fā)展短期目標的時候,圍繞一個長期戰(zhàn)略目標。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)圍繞長期戰(zhàn)略目標,對企業(yè)資金取得和投放、收入和支出等資金運動所做的具體安排。因此,財務(wù)預(yù)算應(yīng)當以市場為導(dǎo)向,緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以經(jīng)營利潤為目標,以現(xiàn)金為核心進行編制 。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是對未來的一種管理,是實現(xiàn)財務(wù)管理目標和企業(yè)戰(zhàn)略目標的整體行動規(guī)劃,因而屬于管理導(dǎo)向性的戰(zhàn)略管理。財務(wù)預(yù)算目標實際上是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)的財務(wù)管理目標。財務(wù)預(yù)算只有定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標上,財務(wù)預(yù)算管理才能有生命力。
(四)設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理工作組織,加強預(yù)算管理方面的培訓(xùn)
因為預(yù)算是一個多綜合的學(xué)科,它與財務(wù)、會計、管理、計算機等多學(xué)科的知識相關(guān)聯(lián),故而財務(wù)預(yù)算管理具有很強的的專業(yè)性和技術(shù)性,如果缺乏相應(yīng)的機構(gòu)和專業(yè)人員,就很難對預(yù)算進行卓有成效的管理。因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu),開展全面系統(tǒng)的培訓(xùn),使預(yù)算管理人員充分行使其職能,將企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理與實施工作得以有效的運行。
(五)增量預(yù)算與零基預(yù)算的結(jié)合
增量預(yù)算的特點是考慮了歷史成本,但卻不注重現(xiàn)有的資源數(shù)量。零基預(yù)算的特點是不考慮歷史成本,重視現(xiàn)有的資源數(shù)量。通過財務(wù)與企業(yè)管理部門的結(jié)合,根據(jù)整體的預(yù)算盤子,及時進行調(diào)整和綜合平衡,確保預(yù)算的約當進行,強調(diào)的是對突發(fā)成本的控制。對于企業(yè)發(fā)生的管理費用、財務(wù)費用和經(jīng)營費用,則采用零基預(yù)算的編制方法,與歷史數(shù)據(jù)脫鉤,強調(diào)的是對現(xiàn)有資源的配置。通過增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,使預(yù)算更貼近實際。
結(jié)論
企業(yè)的發(fā)展是經(jīng)濟增長與預(yù)算規(guī)劃同步的,一個具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè),他的財務(wù)預(yù)算管理必然也是高效有序的。財務(wù)預(yù)算管理的作用在當今企業(yè)發(fā)展中的作用性是眾所周知的,我們只有在各個方面將自己提升,在企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,有規(guī)劃,有組織,有效率的財務(wù)預(yù)算管理將會是企業(yè)立于不敗之地。
參考文獻:
[1],李乃文集團財務(wù)預(yù)算管理實踐探索[J],中國西部科學(xué),2005(10):67
一、事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題
(一)事業(yè)單位對預(yù)算管理認識不足,重視不夠
從目前事業(yè)單位預(yù)算管理情況來看,很多管理人員本身并不重視預(yù)算管理,單位內(nèi)部各部門之間的溝通交流差,信息時效性無法得到保障,這樣一來預(yù)算管理難度也隨之增加,還有一部分財務(wù)人員本身專業(yè)素質(zhì)差,對于預(yù)算管理的各項細則以及規(guī)范根本不熟悉,工作效率低、管理方式陳舊、管理思維老套等問題也不同程度的存在,預(yù)算管理流于形式,這些都是影響事業(yè)單位預(yù)算管理效果不佳的因素。
(二)預(yù)算編制方法簡單,缺乏科學(xué)性和戰(zhàn)略性
預(yù)算管理與其他財務(wù)管理一樣,需要嚴禁、客觀的工作態(tài)度,但是現(xiàn)階段很多事業(yè)單位為了能夠縮短編制時間,在調(diào)查、研究以及取證的各個環(huán)節(jié)都操之過急,并沒有進行合理的分析、科學(xué)的取證,從而直接影響了預(yù)算管理效果。現(xiàn)階段我國事業(yè)單位所采用的預(yù)算方法都是將預(yù)算支出假設(shè)為零,以此為基礎(chǔ)進行編制。這樣的方法對于往年預(yù)算不會產(chǎn)生影響,是比較科學(xué)的一種預(yù)算方法。但是在實際的預(yù)算編制中很多事業(yè)單位沒有運用這種編制方式,而是采用了增量預(yù)算編制方法,這使得預(yù)算結(jié)果誤差嚴重,無法與新時期的預(yù)算要求相適應(yīng)。
(三)預(yù)算的執(zhí)行力度不強
事業(yè)單位的預(yù)算管理在執(zhí)行之前,需要經(jīng)過國家政府的審核,經(jīng)批準后方可施行,且不能隨意更改。從目前大部分的事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況來看,單位內(nèi)部管理弱化,執(zhí)行力差,設(shè)置會隨意更改預(yù)算指標,這嚴重影響了預(yù)算工作的合理性。同時在沒有嚴格的考核機制以及管理監(jiān)督機制,激勵政策、獎罰政策缺失,大大降低了預(yù)算管理工作的時效。單位內(nèi)部工作人員主觀能動性差,預(yù)算執(zhí)行力大打折扣。
(四)財務(wù)預(yù)算管理體制不完善,運行機制落后
在事業(yè)單位內(nèi)部,針對資金的實際運行上存在很多資金控制問題,領(lǐng)導(dǎo)本身對資金控制認識不足,內(nèi)部管理體制落后,會計制度不健全,不完善,同時,由于內(nèi)部監(jiān)督管理機制無法充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致管理失控,資金浪費十分嚴重。在事業(yè)單位內(nèi)部,財務(wù)預(yù)算管理運行常常出現(xiàn)違背市場經(jīng)濟規(guī)律的現(xiàn)象,職工認為自己的工作是鐵飯碗,在開源節(jié)流方面的認識十分薄弱,單位內(nèi)部員工缺乏危機意識以及創(chuàng)新意識。最后,事業(yè)單位經(jīng)濟責任落實不明確,沒有必要的責任機制,一旦出現(xiàn)問題,很難立即解決和處理,財務(wù)管理過于粗放,財務(wù)管理方法。
二、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制管理策略分析
(一)加強事業(yè)單位編制預(yù)算的管理
在事業(yè)財務(wù)管理中,預(yù)算管理是不可缺少的一部分,它貫穿于財務(wù)管理的整個構(gòu)成中,也是事業(yè)單位開展其他財務(wù)活動的依據(jù),事業(yè)單位預(yù)算管理要從國家政策以及社會實際情況出發(fā),順應(yīng)國家的發(fā)展形勢,在預(yù)算編制、審批以及監(jiān)督管理等方面都要嚴格進行,建立科學(xué)的預(yù)算管理機制,實現(xiàn)事業(yè)單位財政資金的優(yōu)化配置。
(二)加強事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算監(jiān)督
根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,為了能夠進一步提升預(yù)算管理效力,需要在單位內(nèi)部建立行使有效的約束機制和監(jiān)督機制,強化會計部門規(guī)章制度以及基礎(chǔ)管理的力度,會計機構(gòu)以及會計工作人員都必須要依法執(zhí)行自己的權(quán)利,同時也要履行相對應(yīng)的義務(wù),進行核算的過程中要做到精細、準確、嚴謹,另外事業(yè)單位為了能夠達到有效的預(yù)算管理,要注重經(jīng)濟管理,經(jīng)濟管理落實到位,才能夠保障單位整體經(jīng)濟效益的提升。
(三)加強對財務(wù)預(yù)算中期績效的控制力度
加強對財務(wù)預(yù)算中期績效的控制力度,對財務(wù)部門的預(yù)算進行有效的控制,并要加強對其執(zhí)行過程中的剛性約束能力,加強對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率的控制力度,加強資金投入;不斷提高預(yù)算執(zhí)行效率;嚴格的按照相關(guān)規(guī)定標準,促使預(yù)算資金支出的收益最大化;加強對財務(wù)預(yù)算編制整個過程的有效控制,確保預(yù)算以及財務(wù)風(fēng)險的有效降低。對事業(yè)單位績效預(yù)算管理的具體實施情況進行有效的收集與整理,促進信息庫的有效建立;在事業(yè)單位績效預(yù)算管理的過程中,預(yù)算績效信息的真實性對執(zhí)行結(jié)果有著決定性的影響。所以,事業(yè)單位在進行績效預(yù)算管理的過程中,要加強對其具體執(zhí)行情況的有效收集與整理,作為以后類似項目工作提供有效參考,這對績效預(yù)算管理工作的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的影響。
(四)對后期預(yù)算績效的有效考核與反饋
績效管理是事業(yè)單位預(yù)算管理的重中之重。預(yù)算績效后期的考核與反饋,有利于發(fā)現(xiàn)過去工作中的問題,在以后的工作中盡可能的規(guī)避,同時,有利于預(yù)算支出產(chǎn)生的經(jīng)濟利益的不斷提高,以及社會效益的不斷增強,最終促進事業(yè)單位績效的高效性。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理 問題 解決方案
財務(wù)預(yù)算管理主要是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,結(jié)合管理層預(yù)測和決策,對企業(yè)一段時間內(nèi)的資金籌集、使用以及劃分等狀況進行有效的規(guī)劃、跟蹤,從而保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動可以依據(jù)戰(zhàn)略目標進行,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效管理。[1]因此,實施財務(wù)預(yù)算管理工作是實現(xiàn)企業(yè)有效運行的主要依據(jù),是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營效益的有效途徑。本文主要是對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題進行研究與分析,并且制定完善的解決方案。
一、財務(wù)預(yù)算管理的意義
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)對其資本進行合理有序管控的手段之一。首先財務(wù)預(yù)算是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展所制定的財務(wù)規(guī)劃決策,再以此作為管理依據(jù),并貫穿全經(jīng)營過程,從整體上使企業(yè)始終朝著戰(zhàn)略發(fā)展方向發(fā)展,保證效益。[2]其次,財務(wù)預(yù)算管理能充分調(diào)動各個部門的積極性,明確規(guī)定了相關(guān)人員的責任和目標,提高企業(yè)的運營效率。再次,實施財務(wù)預(yù)算管理有利于企業(yè)的績效考核,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評定工作成效,分析差異改進工作,更能客觀地反映員工對企業(yè)的貢獻大小。最后,實施財務(wù)預(yù)算管理工作有助于構(gòu)建科學(xué)的、完善的、規(guī)范的財務(wù)活動機制,促使企業(yè)各項支出都依據(jù)預(yù)算進行,優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的工作效率和管理水平,防治腐敗問題的出現(xiàn)。
二、當前財務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)重視程度不足
雖然現(xiàn)階段很多企業(yè)都開展了財務(wù)預(yù)算管理模式,但仍有些許問題制約其效果。形成的主要原因:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)預(yù)算管理工作并不太重視,認為財務(wù)預(yù)算管理工作并不能為企業(yè)的發(fā)展帶來有效的經(jīng)濟利益,反而導(dǎo)致更多的經(jīng)營支出。這種錯誤的觀念不改變,將會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作無法有效實施。[3]還有一部分的領(lǐng)導(dǎo)者認為企業(yè)的財務(wù)部門已經(jīng)制定了完善的財務(wù)管理制度,再實施財務(wù)預(yù)算編制和管理工作是多余的。還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于自身的財務(wù)預(yù)算管理工作并沒有深入的研究與分析,認為財務(wù)預(yù)算管理工作只與財務(wù)部門相關(guān),與其他部門沒有聯(lián)系,導(dǎo)致其對財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)工作并不注重。除此之外,部分企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)較低,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)工作人員沒有認識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,這也是企業(yè)不注重財務(wù)預(yù)算管理工作的另一個原因。[4]
(二)財務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量不高
預(yù)算編制是企業(yè)實施和管理預(yù)算的重要基礎(chǔ)和依據(jù),相關(guān)的工作與多個部門有關(guān),是一個需要各部門共同參與認真對待的工作。
現(xiàn)階段,有的企業(yè)的預(yù)算編制工作僅僅是財務(wù)部門一個部門的工作范疇,并且編制時間也非常緊張,促使財務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容較為簡單片面。[5]同時,由于缺少其他各部門一同對全面收支狀況進行有效的、科學(xué)的、詳細的規(guī)劃和論證,預(yù)算編制可能嚴重與業(yè)務(wù)相脫節(jié)。
另一方面,有的企業(yè)雖然各業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算編制,但是為了部門利益,有些業(yè)務(wù)部門可能故意把預(yù)算目標降低或故意把預(yù)算標準拓寬,以為本部門業(yè)績完成留出更多空間導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)失真。[6]或者各部門僅考慮本部門利益,不考慮其他部門的利益,導(dǎo)致預(yù)算編制全面協(xié)調(diào)性差。
有的企業(yè)預(yù)算編制僅考慮公司短期目標,不考慮公司的長期目標;有的企業(yè),預(yù)算編制只考慮以往事實,不考慮未來可能;有的企業(yè),預(yù)算編制只著眼全年數(shù)據(jù),不關(guān)注各月狀況。
有的企業(yè)沒有信息化系統(tǒng)作支撐,完全依賴電子表格等進行手工預(yù)算管理,數(shù)據(jù)的采集、計算、分析過程中,可能出現(xiàn)錯誤,也可能影響預(yù)算編制質(zhì)量。
(三)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行能力不完善
有的企業(yè)在經(jīng)營過程中雖然制定了財務(wù)預(yù)算,但仍存在經(jīng)費超支的情況,造成此類情況的重要原因就是所編制的財務(wù)預(yù)算缺少可操作性,流于形式,無法應(yīng)用到實際工作中,促使其難以發(fā)揮出預(yù)算控制的作用。
有的企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行部門未對預(yù)算目標進行有效分解和詳細說明,執(zhí)行者無據(jù)可依,或者獲取信息不對稱,理解不到位,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標嚴重偏離。[7]
有的企業(yè),在預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行部門未及時跟蹤、分析、總結(jié)本部門執(zhí)行情況,既不管是否出現(xiàn)偏差,也不管出現(xiàn)的偏差是有利偏差還是不利偏差,更不管各項偏差形成原因,只管仍然按部門既定計劃埋頭苦干,從另外一方面導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位。
(四)對財務(wù)預(yù)算管理缺乏健全的獎懲機制
健全的獎懲機制包括科學(xué)的考核評價體系和有效的獎懲體制。
有些企業(yè)不重視財務(wù)預(yù)算的考核評價,或在考核評價中評價不能全面完整地反映執(zhí)行情況;要么考核評價中帶有濃厚的個人感彩,使考核評價失去客觀公正性。不以預(yù)算作為考核評價的標準和依據(jù),無法科學(xué)合理地將公司實際運營情況與公司管理目標計劃相對照,使考核評價失去意義,從而導(dǎo)致預(yù)算管理的失敗。
有些企業(yè)雖然有科學(xué)的考核評價體系,但沒有建立獎懲體制;也有些企業(yè)雖然建立了獎懲體制但是執(zhí)行不到位;還有些企業(yè)建立的獎懲機制與考核評價體系不匹配……沒有有效的獎懲體制作支撐,無法有效調(diào)動各部門員工對預(yù)算執(zhí)行的積極性,也無法約束限制全體員工按預(yù)算合理開展自己的工作,最后,預(yù)算管理工作只能流于形式,以失敗告終。
三、解決對策
(一)強化重視
強化重視是一個從上至下的過程,首先要以領(lǐng)導(dǎo)層作為模范,當領(lǐng)導(dǎo)充分意識到這一工作的重要性后,會通過行政手段,下達強有力的指令,使預(yù)算管理能夠順利開展,降低阻力。直接影響這個企業(yè)是否重視財務(wù)預(yù)算管理。因此,在實際發(fā)展過程中,首先要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自身需要加深對財務(wù)預(yù)算管理觀念的認識和理解,并且不斷提高對財務(wù)預(yù)算管理工作的關(guān)注,從而為企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的發(fā)展構(gòu)建良好環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要協(xié)調(diào)各個部門之間關(guān)系,充分調(diào)動各個部門加入到企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中的積極性,從而保證對企業(yè)進行全方位的預(yù)算管理工作,以有效提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,促使企業(yè)向著新時代的發(fā)展方向不斷前進,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展所設(shè)定目標。
(二)提高預(yù)算編制質(zhì)量
提高預(yù)算編制質(zhì)量是強化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。其主要的工作分為以下幾點:第一,保障財務(wù)預(yù)算編制時間。企業(yè)在進行預(yù)算編制時,需要先進行全面的調(diào)查、分析,規(guī)劃,并預(yù)留有足夠的時間開展上述工作。第二,需要遵守財務(wù)預(yù)算編制原則。目標的制定,既要保短期穩(wěn)定,還要求長期發(fā)展;數(shù)據(jù)的采集使用,既要考慮到歷史信息,還要考慮未來預(yù)測;資金籌措安排,既要考慮年度收支需求,還要考慮各月收支平衡;第三,選擇科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制方法,有助于提升預(yù)算編制的有效性。預(yù)算編制工作者需要摒棄傳統(tǒng)意義上的方法,結(jié)合新時代的技術(shù)和觀念發(fā)展新的方法,促使企業(yè)預(yù)算有效的結(jié)合實際狀況實施,依據(jù)復(fù)式預(yù)算管理方案細分年度預(yù)算經(jīng)費收支,保障預(yù)算做到量入為出,不斷提升預(yù)算編制工作的可操作性,增加企業(yè)預(yù)算工作的約束力。
(三)強化預(yù)算執(zhí)行力
預(yù)算編制只是預(yù)算管理的一方面,即便制定了科學(xué)、完備的預(yù)算編制,沒有強有力的執(zhí)行力,那也毫無價值。為強化執(zhí)行效果,首先要將財務(wù)預(yù)算進行細化,根據(jù)企業(yè)各部門的工作、權(quán)責,配給相應(yīng)的指標,并將指標進一步細化,落實到個人。與此同時,部門內(nèi)應(yīng)制定強制性規(guī)定,以此獎懲措施,確保預(yù)算方案的有效落實。再次,各部門對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差應(yīng)及時分析及時更正,以增強可行性。
(四)財務(wù)預(yù)算考核
財務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行過程中,需要考核具體的開展情況,這不單單是對上一階段的總結(jié),還是要在總結(jié)的過程中發(fā)現(xiàn)問題,特別是造成實際支出與預(yù)算產(chǎn)生偏差的主要因素,分析原因加以改進。為避免工作流于表面,還應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,也可將預(yù)算指標完成情況良好的部門或個人作為典型,向單位全員進行宣傳,并額外給予獎勵,以此提升積極性。
(五)借助信息技術(shù)提升效率
預(yù)算管理從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行到預(yù)算考核,覆蓋環(huán)節(jié)和使用數(shù)據(jù)繁多,這就需要構(gòu)建一個優(yōu)質(zhì)的科學(xué)內(nèi)部信息系統(tǒng)以提高預(yù)算管理效率和效果。實施預(yù)算分析、獲取數(shù)據(jù)信息、預(yù)算編制和跟蹤、評價和管理等管理工作都需要依據(jù)預(yù)算管理的軟件進行,同時依據(jù)電子網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞、信息的共享、統(tǒng)一調(diào)度和全面監(jiān)管。
四、結(jié)語
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,貫穿于企業(yè)運營全過程,體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理能力。財務(wù)預(yù)算工作的有效實施,需要全員重視、科學(xué)編制、部門協(xié)作、獎懲分明、動態(tài)調(diào)整、信息化管理。良好的財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的有利保證。
(作者單位為杭州賽石園林集團有限公司)
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在市場經(jīng)濟環(huán)境背景下,企業(yè)間的競爭呈現(xiàn)日趨激烈的現(xiàn)狀,如何在激烈的競爭環(huán)境中占有一席之地便要求企業(yè)加強自身財務(wù)管理工作。而從現(xiàn)行大多工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理水平看,其在財務(wù)預(yù)算方面仍存在較多不足之處,無論在預(yù)算編制或預(yù)算管理等方面都有一定的弊端,成為制約工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理水平提高的關(guān)鍵性因素。對此,本文將對財務(wù)預(yù)算的相關(guān)概述、工業(yè)企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的問題以及加強財務(wù)預(yù)算的具體策略進行探析。
關(guān)鍵詞:
工業(yè)企業(yè);財務(wù)預(yù)算;問題;策略
作為企業(yè)管理與運行的重要工作,財務(wù)預(yù)算在許多發(fā)達國家都被用于管理控制以及戰(zhàn)略規(guī)劃的焦點所在,如典型杜邦化學(xué)企業(yè)以及其他汽車工業(yè)企業(yè),其都通過有效的財務(wù)預(yù)算以解決企業(yè)發(fā)展中不合理的資源配置問題。然而相比之下,我國財務(wù)預(yù)算在工業(yè)企業(yè)中的滲入較晚,財務(wù)預(yù)算體系以及相應(yīng)的監(jiān)督體系仍不完善,難以在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。因此,如何做好財務(wù)預(yù)算工作將成為現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理活動中需考慮的重要內(nèi)容。
一、財務(wù)預(yù)算的相關(guān)概述
關(guān)于財務(wù)預(yù)算,根據(jù)我國財政部門在企業(yè)財務(wù)管理中給定的相關(guān)含義,將其界定在用于企業(yè)一定時期財務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營成果的具體反映,同時也將其他價值指標如現(xiàn)金收支等融入其中。現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)預(yù)算方面大多從編制與管理方面著手,其中的編制涉及極多內(nèi)容,如工業(yè)企業(yè)預(yù)算編制中的生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、管理與銷售費用預(yù)算以及期末存貨預(yù)算等方面。而在管理上,工業(yè)企業(yè)與現(xiàn)代大多企業(yè)相同,在財務(wù)預(yù)算方面都需做好日常管理,常見的日常管理報表便是依托于預(yù)算項目進行設(shè)計的。從財務(wù)預(yù)算的作用看,主要體現(xiàn)在:第一,財務(wù)預(yù)算是經(jīng)營管理決策的重要指導(dǎo)。企業(yè)中各部門職能以及各層次經(jīng)濟關(guān)系都需利用財務(wù)預(yù)算進行規(guī)劃協(xié)調(diào),在此基礎(chǔ)上合理制定經(jīng)營管理決策。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的具體反應(yīng)。在全面預(yù)算體系中,財務(wù)預(yù)算往往為最后環(huán)節(jié),其能夠?qū)?jīng)營中的預(yù)算結(jié)果以及決策結(jié)果等顯示出來。第二,財務(wù)目標需依托預(yù)算而實現(xiàn)。財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中往往進行財務(wù)狀況評價標準的構(gòu)建,并將預(yù)算結(jié)果與實際狀況進行比較,使其中的差額問題得以客觀反映出來。綜合來看,企業(yè)各項經(jīng)營管理活動應(yīng)以財務(wù)預(yù)算為根據(jù),是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。
二、工業(yè)企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的問題分析
1.對全面預(yù)算的認知偏差。事實上,當前國內(nèi)大多工業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理過程中,其進行預(yù)算編制多為應(yīng)付上級,編制的結(jié)果完全脫離實際情況而單獨存在。而且工業(yè)企業(yè)中部分管理人員往往對預(yù)算的理解存在偏差,認為其完全應(yīng)歸入純財務(wù)行為,忽視預(yù)算在企業(yè)其他如投資管理、人力資源管理、業(yè)務(wù)管理以及資金管理等方面的作用。雖然財務(wù)預(yù)算工作需利用貨幣形式進行表示,但其涉及的預(yù)算內(nèi)容如投資、資金或業(yè)務(wù),都是財務(wù)部門無法管理的內(nèi)容。因此,對財務(wù)預(yù)算的錯誤認識成為影響財務(wù)預(yù)算有效性的重要原因。
2.預(yù)算編制方法存在的問題。預(yù)算編制方法是否合理是影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算水平的關(guān)鍵所在。從現(xiàn)行工業(yè)企業(yè)預(yù)算編制現(xiàn)狀看,如定期或固定等預(yù)算編制方式仍是財務(wù)預(yù)算、資本支出以及業(yè)務(wù)預(yù)算等常用的方式,在具體編制過程中所有的內(nèi)容都采用同樣的預(yù)算指標,難以保證預(yù)算結(jié)果的可靠性。若企業(yè)不涉及較多業(yè)務(wù)量,以同樣預(yù)算指標進行預(yù)算編制可起到一定的作用。但需注意的是大多工業(yè)企業(yè)在業(yè)務(wù)方面包含極多如生產(chǎn)、經(jīng)營、管理與銷售等內(nèi)容,加上整個市場環(huán)境的不斷變化,銷售價格、銷售成本以及銷售量都可能發(fā)生改變,若仍以靜態(tài)預(yù)算指標為主,整個預(yù)算編制將不具備彈性,表現(xiàn)為滯后、盲目等特征,無法為后期預(yù)算評價考核提供可靠參考。另外,從編制程序角度,也可發(fā)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)中預(yù)算編制多以參與式、權(quán)威式或綜合式等為主,其中參與式編制程序以自下而上為特征,由各部門、所有職工共同參與預(yù)算編制中,激勵作用較為明顯,但也存在一定的弊端如編制效率不高以及預(yù)算寬余度問題的出現(xiàn)等。而在權(quán)威式編制程序下主要以自上而下為特征,直接由企業(yè)決策管理人員進行預(yù)算編制,效率較為明顯,但卻表現(xiàn)出指標不合理或激勵缺失等現(xiàn)狀。因此,企業(yè)應(yīng)考慮在編制中引入綜合式編制程序,其具有上下結(jié)合特征,可將權(quán)威式與參與式優(yōu)勢融入其中。
3.預(yù)算執(zhí)行與評價中存在的問題。不可否認,現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)為提升財務(wù)管理水平,專門由相關(guān)人員或預(yù)算機構(gòu)完成預(yù)算編制工作。但在預(yù)算執(zhí)行上卻缺少適時的調(diào)整與跟蹤管理,預(yù)算機構(gòu)很少做到預(yù)算執(zhí)行的跟蹤,導(dǎo)致預(yù)算控制職能完全喪失,不利于預(yù)算約束、激勵等作用的發(fā)揮。另外,從預(yù)算評價角度看,工業(yè)企業(yè)中當前面臨的預(yù)算評價問題主要表現(xiàn)為以業(yè)績指標考核為主,其他非財務(wù)業(yè)績指標往往被忽略。而且在根據(jù)預(yù)算標準進行人員或部門考核中,缺少具體的獎懲措施,無法真正起到激勵與考核的作用,更無從談及將個人業(yè)績、部門業(yè)績等準確反映出來,使企業(yè)員工無法對預(yù)算管理認同,失去預(yù)算管理的實際意義。
三、提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算水平的具體策略
1.提升企業(yè)對預(yù)算的認知水平。預(yù)算管理實質(zhì)為企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略性策略,有效保證各項經(jīng)營活動順利開展。工業(yè)企業(yè)應(yīng)注意在預(yù)算管理活動中應(yīng)著重體現(xiàn)出全過程、全員以及全面等特征。其中的全過程強調(diào)在預(yù)算規(guī)劃的基礎(chǔ)上,預(yù)算執(zhí)行中做好管理,并保證后期的考核評價更為有效。而全員體現(xiàn)在預(yù)算管理過程中由企業(yè)所有員工、部門共同參與,且需注重對員工與部門做好職責分工,使預(yù)算無論在編制方面,或執(zhí)行階段都有相應(yīng)的部門與員工進行操作。另外,全面則指預(yù)算管理活動應(yīng)囊括企業(yè)所有如生產(chǎn)經(jīng)營以及其他經(jīng)濟活動等,確保為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供指導(dǎo)。
2.編制方法與編制程序的完善。針對工業(yè)企業(yè)中編制方法滯后現(xiàn)狀,在完善過程中首先要求企業(yè)管理人員做好市場環(huán)境分析工作,判斷預(yù)算指標是否會受到市場環(huán)境變化影響,可在固定預(yù)算方法應(yīng)用的同時引入彈性預(yù)算方法,這樣可使其中的不確定性問題得以解決。若企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化過于明顯,要求適時做好預(yù)算調(diào)整工作。另外,在編制程序方面,要求以預(yù)算總體指標為依據(jù),采取層層分解的形式使預(yù)算方案得以形成。其中綜合式、權(quán)威式或參與式可根據(jù)企業(yè)自身需求合理選擇,并注重在編制過程中以資本或業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),而核心體現(xiàn)在現(xiàn)金流量上,最后在預(yù)算結(jié)果反映中應(yīng)充分利用財務(wù)報表。
3.財務(wù)預(yù)算執(zhí)行與評價的完善。工業(yè)企業(yè)中預(yù)算執(zhí)行問題大多集中在缺少對預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)控,導(dǎo)致異常情況出現(xiàn)后難以及時發(fā)現(xiàn)并處理。對此在預(yù)算執(zhí)行過程中需做好及時跟蹤,若需調(diào)整預(yù)算項目應(yīng)嚴格按照具體的程序。另外,在預(yù)算評價上主要考慮進行預(yù)算評價體系的構(gòu)建,保證企業(yè)自身預(yù)算組織與崗位合理設(shè)置的基礎(chǔ)上,將相應(yīng)的監(jiān)控審批程序等引入其中,盡量保證沒有預(yù)算嚴禁開支,謹慎審核各項審批內(nèi)容。針對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果判斷是否存在問題,提出合理的建議。
四、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)預(yù)算的加強是提高企業(yè)管理水平以及整體發(fā)展水平的重要途徑。實際加強中應(yīng)正視財務(wù)預(yù)算的基本內(nèi)涵,立足于現(xiàn)行工業(yè)企業(yè)財務(wù)預(yù)算中存在的問題,注重提升企業(yè)人員對預(yù)算的認知水平,完善預(yù)算編制方法與程序,并做好預(yù)算執(zhí)行控制以及評價等工作,以此實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算水平提高的目標。
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隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國發(fā)展進入新常態(tài),對于事業(yè)單位的財務(wù)管理而言也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。因此事業(yè)單位應(yīng)充分掌握現(xiàn)代財務(wù)管理的實質(zhì)要求,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建符合新常態(tài)發(fā)展需求的財務(wù)管理機制和工作思路,構(gòu)建高效的財務(wù)管理工作制度,保障事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文首先分析了新常態(tài)的含義和特征,對行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理過程中存在的問題進行了分析和討論,并給出了具體的解決措施,以提升新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平。
關(guān)鍵詞:
新常態(tài);行政事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算管理;問題;對策
1新常態(tài)的含義及特征
1.1新常態(tài)的含義
新常態(tài)主要表現(xiàn)為經(jīng)濟的增長速度應(yīng)符合結(jié)構(gòu),應(yīng)進一步優(yōu)化,社會進入新常態(tài)就意味著我國經(jīng)濟的發(fā)展條件和環(huán)境已經(jīng)或者是即將發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變。因此新常態(tài)增速下降了幾個百分點,而且他也不會只是進行一兩年的調(diào)整,因此如果無法正確認識新常態(tài)的新趨勢新動力的核心特征,就很難適應(yīng)新常態(tài)的發(fā)展需求,進而難以掌握經(jīng)濟工作的主動權(quán),因此行政事業(yè)單位在進行財務(wù)預(yù)算管理過程中應(yīng)符合新常態(tài)的要求。
1.2新常態(tài)的特征
新常態(tài)最突出的特征就是實現(xiàn)增長動力的轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的再平衡,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,生產(chǎn)結(jié)構(gòu)中農(nóng)業(yè)以及制造業(yè)的比重逐步降低,并且服務(wù)業(yè)的占比不斷提高,服務(wù)業(yè)逐步替代工業(yè)成為我國經(jīng)濟增長的主要動力。第二,新常態(tài)下,不僅提高了需求結(jié)構(gòu)當中的投資率,而且提高了消費率,消費已經(jīng)成為需求增長的主體。第三,提高了收入結(jié)構(gòu)當中的居民收入比例。第四,新常態(tài)下將更加重視技術(shù)的創(chuàng)新和進步,基于此在新常態(tài)下進行了先進生產(chǎn)力的進一步擴大,并逐步放棄使用落后的生產(chǎn)力,不僅僅是促進了新的增長動力,而且還使得某些行業(yè)付出了一定代價。
2新常態(tài)下,行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
2.1行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的思想認識不深刻重視程度不足
新常態(tài)下某些行政事業(yè)單位對于財務(wù)預(yù)算管理的思想認識不夠深刻,財務(wù)管理意識相對淡薄,某些領(lǐng)導(dǎo)重視的是單位績效,因此對行政部門的工作重視程度較低而忽視了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,更有甚者對于財務(wù)的法律法規(guī),知知甚少甚至是并沒有掌握基本的財務(wù)管理知識,因此某些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)把財務(wù)管理工作單純的作為各項工作的附屬工作。甚至某些行政管理人員只是將財務(wù)管理人員作為行政事業(yè)單位的收付款人員,對于財務(wù)管理過程中存在的各類問題并沒有進行高度重視。除此之外,財務(wù)管理人員缺乏財政管理創(chuàng)新意識,并且沒有進行先進的財務(wù)理論學(xué)習(xí),財務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)能力較低,進而導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平很難符合新常態(tài)下對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的需求。
2.2財務(wù)管理制度尚不完善
某些行政事業(yè)單位并沒有建立專項資金管理制度,進而導(dǎo)致專項資金的供應(yīng)范圍較大,在省級主管部門以及財政部門進行專項資金的劃撥時,核對過程中經(jīng)常出現(xiàn)資金和項目的脫節(jié)現(xiàn)象,進而導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財務(wù)支出科目均為專項經(jīng)費,具有很大的模糊性和不穩(wěn)定性,導(dǎo)致某些行政事業(yè)單位的往來款項管理錯綜復(fù)雜,混亂現(xiàn)象嚴重,據(jù)相關(guān)研究顯示,行政事業(yè)單位往來款項的賬面余額占其流動資產(chǎn)的40%以上,而這中間有很大一部分屬于壞賬或呆帳。
2.3預(yù)算管理控制不嚴
新常態(tài)下某些行政事業(yè)單位的預(yù)算管理控制并不嚴格,主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,對于預(yù)算的編制工作認識程度不足,行政事業(yè)單位只想著從財政撥款中要錢,而對于財務(wù)預(yù)算的編制以及評估工作重視程度不足,進而導(dǎo)致資金難以進行合理的分配,使財務(wù)預(yù)算管理混亂,在進行預(yù)算支出過程中也具有很大的盲目性和隨意性,導(dǎo)致許多項目很難發(fā)揮其應(yīng)有的社會效益。除此之外,某些行政事業(yè)單位在進行預(yù)算編制過程中,所采用的編制方法不夠科學(xué),編制的時間過于緊湊,準備不夠充分,進而導(dǎo)致預(yù)算編制的內(nèi)容缺乏準確性和科學(xué)性,有帶進一步提升。第二,部分行政事業(yè)單位并沒有建立健全費用支出審批制度,導(dǎo)致開支范圍隨意擴大,采用各類接口進行補貼或者是獎金的發(fā)放,并且隨意進行資金使用用途的更改,進而導(dǎo)致專款不得專用等現(xiàn)象日益突出。
3新常態(tài)下提升行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平的措施
3.1提升對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度
新常態(tài)下想要真正提高行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平,首先應(yīng)提升對財務(wù)管理的重視程度,并且創(chuàng)造一個良好的財務(wù)預(yù)算管理環(huán)境,這就要求各級領(lǐng)導(dǎo)加強財務(wù)管理意識,并且主動參與和學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)知識,主動參加到各類培訓(xùn)活動當中,以提升自身的財務(wù)預(yù)算管理水平,積極參加到相關(guān)管理工作當中。除此之外,各級行政事業(yè)單位部門還應(yīng)定期的進行財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,不斷提高財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)處理能力,不斷強化財務(wù)管理人員的預(yù)算管理意識并逐步建立健全約束和激勵機制。在嚴格規(guī)范相關(guān)工作人員行為的同時,應(yīng)積極調(diào)動工作人員的積極性和主動性,從更大程度上發(fā)揮行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的重要職能。
3.2提高預(yù)算編制的科學(xué)性
預(yù)算的編制工作是行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)性工作,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。想要切實提高預(yù)算編制水平,首先應(yīng)保證預(yù)算編制時間的充足性,只有在充足的時間下,財務(wù)管理部門才能夠嚴格按照相關(guān)的標準和原則進行預(yù)算編制,并且對之前的預(yù)算經(jīng)驗進行充分總結(jié),在年度收支需求的基礎(chǔ)上,確保預(yù)算編制的準確性和可行性,進而有效保障其執(zhí)行效果,并且能夠符合社會整體效益的發(fā)展需求,在滿足單位發(fā)展需要的同時也能夠與國家的財力進行有效結(jié)合,在此基礎(chǔ)上進行全面而準確的預(yù)測,采用科學(xué)的方法和適當?shù)姆绞絹磉M行預(yù)算指標數(shù)的確定。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法已經(jīng)無法滿足新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的需求,因此應(yīng)采用先進的分析方法和科學(xué)的預(yù)算手段來進行分析和測算,除此之外還應(yīng)加大對預(yù)算的細分處理,對于單位資金的使用應(yīng)進行科學(xué)合理的分配和規(guī)劃。除了進行支出總額的控制之外,還應(yīng)加大對財務(wù)預(yù)算結(jié)構(gòu)的控制力度,并在此基礎(chǔ)上提高行政事業(yè)單位的財務(wù)利用水平。在全面考慮各類因素的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的方式進行預(yù)設(shè)編制,進而幫助事業(yè)單位做出正確決策。提高財務(wù)預(yù)算管理的透明度,從而加強預(yù)算監(jiān)督。
4結(jié)語
行政事業(yè)單位在進行財務(wù)預(yù)算管理工作時,應(yīng)爭做陽光下的單位,努力提高財務(wù)預(yù)算管理的透明度,將行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算接受大眾的監(jiān)督和檢查的主要目的是讓社會大眾參與到行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理過程中,進而防止某些人員和單位進行違法犯罪活動,進而有落實事業(yè)單位真正的服務(wù)職能,行政事業(yè)單位在進行財務(wù)預(yù)算管理過程中還應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,并規(guī)定審計部門定期的對各部門財務(wù)收支情況和管理情況進行全面的審計監(jiān)督,并對各部門的財務(wù)管理信息進行清查核算,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進行改正,確保帳實相符,行政事業(yè)單位還應(yīng)主動接受檢查部門、財政部門以及相關(guān)監(jiān)督檢查部門的監(jiān)督管理,進而提高財務(wù)預(yù)算管理水平,滿足新常態(tài)下對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的要求。
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);預(yù)算管理;控制
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01
企業(yè)預(yù)算管理作為一個綜合性財務(wù)計劃,主要包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算及財務(wù)預(yù)算三大類,其中財務(wù)預(yù)算是企業(yè)預(yù)算管理的核心內(nèi)容,財務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理、發(fā)展中具有重要作用,其適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要,與其他兩種預(yù)算聯(lián)合促進了企業(yè)的健康發(fā)展。但是對于電力企業(yè)來說,其預(yù)算管理及控制方面還有一些不足及問題需要解決。
一、電力企業(yè)預(yù)算管理及控制中存在的問題分析
(一)重視短期活動,忽視戰(zhàn)略目標
一些電力企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算管理活動時,往往都只重視短期活動,忽略了長期發(fā)展目標,造成各期編制財務(wù)預(yù)算銜接性較差,預(yù)算指標也不能與電力企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略很好地適應(yīng),電力企業(yè)應(yīng)將企業(yè)戰(zhàn)略目標作為基礎(chǔ)開展財務(wù)預(yù)算管理,有機結(jié)合起眼前利益及長遠利益,共同推動電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)忽視預(yù)算管理組織機構(gòu)完善性
電力企業(yè)只重視財會部門的預(yù)算管理工作,并沒有改進完善預(yù)算管理組織機構(gòu),我國一些電力企業(yè)還沒有真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制過程中董事會及董事長參與程度相對較低,而且很多企業(yè)并沒有非常清楚地認識到是否應(yīng)開展財務(wù)預(yù)算管理,企業(yè)財會部門及預(yù)算小組主要負責財務(wù)預(yù)算編制及調(diào)整工作,使得其財務(wù)預(yù)算管理工作缺少權(quán)威性及前瞻性,財務(wù)預(yù)算控制作用沒有很好地發(fā)揮出來。
(三)重視靜態(tài)管理,忽視動態(tài)管理
很多電力企業(yè)選擇預(yù)算編制方法時,仍舊采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法實施業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算及財務(wù)預(yù)算等工作,預(yù)算編制過程中的預(yù)算指標保持不變,并在運行結(jié)束后將結(jié)果與預(yù)算指標進行比較,這是一種靜態(tài)預(yù)算編制方法,適用于那些業(yè)務(wù)量波動不大的電力企業(yè)[1]。但是當電力企業(yè)的銷售量、價格及成本等因素處于較大變動狀態(tài)時,靜態(tài)預(yù)算編制方法則不適合、很難作為考核及評價員工的有效基準,因為其具有盲目性、滯后性等缺點。電力企業(yè)應(yīng)尋找一些比較科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,增強電力企業(yè)預(yù)算的動態(tài)管理。
(四)重視內(nèi)部因素分析,忽視外部環(huán)境
一些電力企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,常常將歷史指標及過去活動作為基礎(chǔ),未來財務(wù)預(yù)算指標常結(jié)合資金、技術(shù)及管理水平進行確定,不對外部環(huán)境進行詳盡調(diào)研及預(yù)測,因此導(dǎo)致企業(yè)許多財務(wù)預(yù)算指標不能較好地與外部環(huán)境相適應(yīng),也難以在電力企業(yè)中實施。對此電力企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算管理工作時,既要考慮到內(nèi)部因素,也要考慮外部環(huán)境因素,結(jié)合兩者形成彈性預(yù)算,以此增強企業(yè)的應(yīng)變能力并給予相應(yīng)指導(dǎo)及控制。
二、提升電力企業(yè)預(yù)算管理及控制水平的對策
(一)提升領(lǐng)導(dǎo)重視度
電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視預(yù)算管理工作,促進全面財務(wù)預(yù)算管理工作的開展,全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性工程,其包含了預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及考評等預(yù)算活動,這些活動存在于電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,工作核心是融合預(yù)算編制、執(zhí)行、分析及生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,預(yù)算包含了生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),這些屬于業(yè)務(wù)層面上的整合,是一個將財務(wù)數(shù)據(jù)一體化的過程,重新整合責、權(quán)、利的實質(zhì)是將各種職能如預(yù)算管理的授權(quán)、審批、控制及考評等重新分配到電力企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門中;思維方式上的整合實質(zhì)是整合創(chuàng)新思維及定性思維,打破傳統(tǒng)思維管理模式使用全方位、全流程財務(wù)預(yù)算管理,其與狹義預(yù)算管理、成本控制等定性思維存在本質(zhì)區(qū)別,因此電力企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)一定要對全面財務(wù)預(yù)算管理實施進行強有力的支持。
(二)構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算考核體系
電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算期末時,應(yīng)考核各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,對此企業(yè)應(yīng)建立具有權(quán)威性考核小組,思考研究建立適合本企業(yè)實際、容易操作的考核指標,還要制定可操作考核獎懲辦法。制定的考核獎懲指導(dǎo)思想內(nèi)容應(yīng)該是:有利于各部門積極、主動、優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù),做到精打細算、增收節(jié)支,不能夠弄虛作假、浪費資源。財務(wù)預(yù)算考核體系原則是:將預(yù)算作為基礎(chǔ),堅持從嚴從細、量化到人原則[2]。預(yù)算考核內(nèi)容主要有既定質(zhì)量、數(shù)量條件下收入、成本及利潤等,還要重視考核原材料及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、考核市場供求是否協(xié)調(diào)。
(三)夯實管理基礎(chǔ)、細化財務(wù)核算
電力企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理,需要利用企業(yè)具有的各種數(shù)據(jù)流,將各種真實、準確的數(shù)據(jù)作為編制財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),并進一步優(yōu)化電力企業(yè)財務(wù)管理的收支體系,細化會計科目的設(shè)置,將企業(yè)每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)盡量地反映出來,更好更正確地反映出合理開支。還要經(jīng)過預(yù)算編制將電力企業(yè)的各項業(yè)務(wù)全面地反映出來,尤其是資本性支出、專項預(yù)算,促進各項預(yù)算管理的規(guī)范化及科學(xué)化,此外,還要對預(yù)算審批程序進行進一步規(guī)范,尤其要在執(zhí)行預(yù)算過程中追加、調(diào)整程序。
(四)使用電子預(yù)算工具,提升預(yù)算管理效率
為了提高企業(yè)預(yù)算管理的效率,可以使用電子預(yù)算工具,使用電子預(yù)算工具對預(yù)算進行編制、更新、追蹤監(jiān)控,能夠有效解決預(yù)算各個環(huán)節(jié)中存在的問題,這種形式的預(yù)算工具屬于網(wǎng)絡(luò)式預(yù)算編制方法,其是人工智慧與企業(yè)組織規(guī)劃相結(jié)合發(fā)展而來的,能夠整合企業(yè)各方面信息構(gòu)成具有完整框架的預(yù)算體系,進而提升預(yù)算編制的準確性及效率[3]。電子預(yù)算體系中設(shè)置了一系列轉(zhuǎn)換程序,采用相同標準來編制具有共同語言的預(yù)算,引導(dǎo)鼓勵具有不同財務(wù)知識的人參與到預(yù)算編制工作中,有效地激發(fā)了企業(yè)其他職能部門及廣大員工參與預(yù)算編制的積極性與熱情。
三、結(jié)語
企業(yè)面對激烈的市場競爭,要想求得生存、盈利及發(fā)展,勢必就要推行財務(wù)預(yù)算管理,實施財務(wù)預(yù)算管理能有效增強各級管理人員經(jīng)營意識、提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,進而取得目標利潤。電力企業(yè)應(yīng)積極分析預(yù)算管理及控制中存在的問題,做好財務(wù)預(yù)算編制工作及財務(wù)預(yù)算差異分析、執(zhí)行及考核工作,確保財務(wù)預(yù)算管理切實執(zhí)行,提升企業(yè)管理水平。
參考文獻:
[1]楊敏.電力企業(yè)全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制評價研究[D].武漢紡織大學(xué),2015.
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團 財務(wù)風(fēng)險 控制
一、企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)涵
企業(yè)集團是以一個實力雄厚的企業(yè)為主體,以產(chǎn)權(quán)聯(lián)結(jié)為主要紐帶,輔之以產(chǎn)品、技術(shù)、經(jīng)濟、契約等多種紐帶,把多個企業(yè)、單位聯(lián)結(jié)在一起,形成的多層次和多法人的經(jīng)濟聯(lián)合體。為保證企業(yè)集團健康有序地發(fā)展,加強企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險的管理與控制尤為必要。
財務(wù)風(fēng)險是財務(wù)成果和財務(wù)狀況的風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險有狹義和廣義之分。狹義財務(wù)風(fēng)險是由企業(yè)負債引起的,具體的說是指企業(yè)因為借入資金而增加的喪失償債能力的可能和企業(yè)利潤(股東收益)的可變性;廣義財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中客觀存在的由于各種難以或無法預(yù)料和控制的因素作用,使企業(yè)實現(xiàn)的財務(wù)收益和預(yù)期財務(wù)收益發(fā)生背離,因而蒙受損失的機會或可能。風(fēng)險管理(RiskManagement)是指經(jīng)濟單位通過對風(fēng)險的確認和評估,采用合理的經(jīng)濟和技術(shù)手段對風(fēng)險加以控制,以最小的成本獲得最大的安全保障的一種管理活動。風(fēng)險管理學(xué)源于保險學(xué),風(fēng)險管理通過控制對策處理損失風(fēng)險,如果在實施控制對策后損失仍然可能發(fā)生,則可運用財務(wù)對策。財務(wù)對策是將損失轉(zhuǎn)移給他人,或?qū)p失留給組織或家庭內(nèi)部。但在財務(wù)獨立經(jīng)營的資本財務(wù)時代,風(fēng)險管理應(yīng)當成為財務(wù)管理的基本職能。
財務(wù)風(fēng)險管理關(guān)注企業(yè)價值損失,它通過管理價值風(fēng)險來管理物質(zhì)要素。
二、企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險管理與控制的原則
1.收益、風(fēng)險均衡原則。風(fēng)險均衡原則要求集團不能只追求收益,而不考慮發(fā)生損失的可能,集團進行的每一項具體的財務(wù)活動,要全面分析其收益性和安全性,按照風(fēng)險和收益適當均衡的要求來決定采取何種行動方案,趨利避害,爭取獲得較多的收益。
2.風(fēng)險適度、限度承擔的原則。財務(wù)風(fēng)險的存在是一個普遍的事實,但必須正確及時的識別風(fēng)險,控制風(fēng)險,并明確最大的風(fēng)險限度,保證企業(yè)的正常安全運營。
3.超前預(yù)警,有效規(guī)避的原則。風(fēng)險的出現(xiàn)具有預(yù)示性,企業(yè)集團必須建立健全風(fēng)險識別系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)和財務(wù)風(fēng)險的管理系統(tǒng),從而有效規(guī)避風(fēng)險。
4.分級分權(quán)管理的原則。對財務(wù)風(fēng)險的管理與控制要在集團統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的前提下,實行分級分權(quán)的管理辦法。以集團現(xiàn)有的管理體制,按照集團的母子公司分級管理和控制。
三、防范和化解企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險的對策與措施
(一)建立健全企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險識別與預(yù)警系統(tǒng)
通過建立預(yù)警系統(tǒng),用以判斷財務(wù)風(fēng)險存在的大小,對集團的影響程度,是否存在危害性風(fēng)險,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理的決策系統(tǒng)。
1.財務(wù)風(fēng)險的識別。財務(wù)風(fēng)險識別是對財務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)容在不利風(fēng)險剛出現(xiàn)或出現(xiàn)之前,就予以識別,以準確把握各種財務(wù)風(fēng)險信號及其產(chǎn)生原因。集團財務(wù)風(fēng)險識別的主要方法有:現(xiàn)場觀察法和財務(wù)報表法。現(xiàn)場觀察法即通過直接觀察集團的各種生產(chǎn)經(jīng)營和具體業(yè)務(wù)活動,具體了解和掌握集團面臨的各種財務(wù)風(fēng)險。
轉(zhuǎn)貼2.財務(wù)風(fēng)險預(yù)警。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警是要在財務(wù)風(fēng)險實際發(fā)生之前,捕捉和監(jiān)視各種細微的跡象變動,以利預(yù)防和為采取適當對策爭取時間。集團要建立完善的信息管理系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險信號,就能準確及時傳至主要人員,以防事態(tài)的逐步擴大。
(二)建立健全有效的財務(wù)控制機制
選擇合理的企業(yè)集團財務(wù)管理模式,處理好集團和子公司之間的集權(quán)與分權(quán)關(guān)系。在適度集權(quán)的基礎(chǔ)上,企業(yè)集團應(yīng)建立權(quán)責利相結(jié)合的機制。從集團全局出發(fā),針對不同的職能部門規(guī)定不同的經(jīng)濟責任,劃分不同的經(jīng)濟職能。集團財務(wù)部門加強對投資決策、成本控制等方面問題的研究,通過各種形式的內(nèi)部市場化建設(shè),以及內(nèi)部結(jié)算中心的建設(shè)來優(yōu)化財務(wù)管理行為。為適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)扁平化的發(fā)展趨勢,集團財務(wù)管理應(yīng)廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù),加快信息的集成化速度。在企業(yè)中實施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)通過將企業(yè)流程再造及供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理納入企業(yè)財務(wù)資源規(guī)劃系統(tǒng),使企業(yè)有限的資源得到充分的發(fā)揮,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。這既是防范與化解財務(wù)風(fēng)險的重要措施,也是確保企業(yè)財產(chǎn)安全和財務(wù)活動效益性的有效手段。
(三)加強企業(yè)集團的財務(wù)預(yù)算管理
財務(wù)預(yù)算管理由集團公司組織實施和管理,實施對象包括集團本部、集團下屬企業(yè)、以及集團下屬企業(yè)的全資及控股子公司。財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運作,所作的具體安排。
1.建立財務(wù)預(yù)算管理的組織機構(gòu)。即集團公司的法定代表人對集團財務(wù)預(yù)算的管理工作負總責,成立由有關(guān)職能部門組成的財務(wù)預(yù)算管理委員會,主要擬訂財務(wù)預(yù)算的目標、政策,制定財務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預(yù)算方案,組織下達財務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財務(wù)預(yù)算目標。
2.規(guī)范財務(wù)預(yù)算的編制程序和方法。根據(jù)集團公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,在決策的基礎(chǔ)上,提出企業(yè)集團財務(wù)預(yù)算目標。各預(yù)算執(zhí)行部門按照企業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會下達的財務(wù)預(yù)算目標和政策,結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出詳細的本部門財務(wù)預(yù)算方案,財務(wù)預(yù)算委員會應(yīng)當進行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門予以修正,再由財務(wù)預(yù)算委員會逐級下達各預(yù)算執(zhí)行部門執(zhí)行。
3.做好預(yù)算的事前控制、事中控制和事后控制。各預(yù)算執(zhí)行部門定期報告財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,對新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,要特別注重查找原因,以提出改進經(jīng)營管理的措施建議。