財務記賬方法精選(九篇)

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第1篇：財務記賬方法范文

一、企業應收賬款對財務報表的影響

應收賬款是企業流動資產的組成部分，其流動性從財務報表所列行次已得到表現，流動性僅次于貨幣資金。然而有些企業應收賬款的管理，財務報表中所列示的應收賬款并非真正具有其流動性。

（一）銷售收入確認不規范，應收賬款空掛

企業會計準則規定，銷售商品收入確認必須同時滿足：企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方；企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權，也沒有對已售出的商品實施有效控制；收入的金額能夠可靠地計量；相關的經濟利益很可能流入企業；相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量等條件。但實際中有很多企業未能嚴格按照準則的要求進行會計核算。有些企業采用以開具銷售發票確認收入，這種收入確認方式會計核算在確認銷售收入的同時相應增加應收賬款，財務報表則反映了應收賬款的增加，從而體現流動資產總額的增加。然而銷售發票開具往往與風險和報酬的轉移相脫節，存在提前開票確認收入、空掛應收賬款的情況。如購貨方為了提前抵扣增值稅，以支付少部分前期貨款為條件要求全額開具銷售發票，從而造成銷售收入提前確認，應收賬款虛增。另外，有些企業為完成上級單位銷售收入的考核指標而增加經營業績，在貨物尚未發運或尚未完工，且尚不具備銷售收入確認條件的情況下企業自行確認銷售收入，而這種情況同樣造成應收賬款空掛，從而影響財務報表的真實性。

（二）壞賬準備計提不合理，財務報表失實

壞賬是指企業無法收回或收回的可能性極小的應收款項，由于發生壞賬而產生的損失，稱為壞賬損失。估計壞賬準備的方法包括應收款項余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別計提法等。由于壞賬準備計提金額的大小，直接影響企業的當期損益，企業壞賬準備計提方法及標準的確定顯得極為重要。如有些企業單純的采用應收款項賬齡分析法，年末對應收賬款按賬齡計提了壞賬準備，然而通過成因分析，其中有些應收賬款尚未達到收款節點，實質上屬購貨方未確認的應收賬款，對此類應收賬款不應計提壞賬準備。又如對質保期限內的應收賬款、已有確鑿證據表明不能收回或收回可能性極小的應收賬款按余額百分比法計提壞賬準備都將影響財務報表的真實性。因而，不合理的壞賬準備估計，會影響財務影響報表數據使用者的正確判斷，影響企業運行資金的周轉及效益，從而影響企業生產經營及決策。

（三）會計核算不規范，資產、負債虛增

一般情況下，制造企業在出售商品、產品、提供勞務時，通常采用預收款、進度款、質保金等三段式的收款方式，當購貨方支付預付款時，會計核算計入預收賬款科目，進度款的收取則會隨著銷售發票的開具沖抵應收賬款或計入預收賬款，而質保金的收取需待質保期限到期后直接沖抵應收賬款。然而，有些企業由于會計核算的不規范，會計核算人員粗枝大葉，致使應收賬款、預收賬款未及時進行核銷，應收賬款、預收賬款科目長期掛賬，造成財務報表資產、負債總額同時虛增，從而影響財務報表數據的準確。

二、企業應收賬款管理現狀分析

市場經濟環境下，賒銷作為企業促銷的一項重要手段已逐漸被人們所認可，對企業擴大市場起到了促進作用。但由于受國家宏觀經濟調控的影響，企業間相互拖欠貨款的現象日益嚴重，致使企業應收賬款上升過快且居高不下，控制難度加大，應收賬款管理存在諸多問題。

（一）應收賬款風險認識不足，客戶信用管理機制不健全

在激烈的市場競爭環境下，有些企業片面追求銷售，而忽視對客戶信用的評估，應收賬款催收機制匱乏，致使貨款回籠逾期，應收賬款壞賬風險增加。客戶信用管理機制缺乏主要體現在：未制定完整的客戶信用管理制度、未設置專門的管理機構對客戶信用進行管理、未定期對客戶的信用等級進行考核、客戶信用額度以及收款期限確定依據不充分等。

（二）企業內控管理意識淡薄，應收賬款管理不到位

應收賬款直接影響企業運營資金的周轉和經濟效益，有些企業只注重生產經營，關注利潤的增加，而忽視對應收賬款的管理，致使應收賬款上升迅速且居高不下，周轉速度減緩。應收賬款日常管理不到位主要體現在：應收賬款管理制度建設不健全、應收賬款成因分析不透徹、應收賬款客戶臺賬記載不清晰、經濟業務相關的資料保管不完整、應收賬款對賬機制缺失等。

（三）企業會計基礎管理薄弱，應收賬款核算不規范

應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權，應收賬款與銷售收入密切相關，有些企業一味追求銷售虛增收入，而忽視對應收賬款風險的評估，致使銷售與核算脫節，應收賬款虛增。應收賬款會計核算不規范主要體現在：銷售收入確認與準則規定不符、壞賬準備計提不足、應收賬款、預收賬款含義混淆，科目使用隨意且重分類不到位等。

三、企業應收賬款管理控制策略

應收賬款是企業生產經營活動過程中商品與勞務賒銷的產物，是被占用的企業資金。由于商品的賒銷行為增加了企業的經營風險，企業應建立健全應收賬款管理體系，通過應收賬款日常管理及時發現管理中存在的問題，并采取積極有效的應對策略，抑制應收賬款快速上升趨勢，盡可能減少壞賬損失，降低企業經營風險。

（一）健全應收賬款管理體系，建立客戶信用評價機制

加強應收賬款的日常管理，建立應收賬款定期對賬機制，避免因會計記錄、核算而造成的差錯。一般企業由財務部定期向客戶寄送對賬單，核對往來款項，及時發現、調查并解決存在的差異，以確保應收賬款和預收賬款記錄的完整性、準確性。對賬單需經雙方財務部相關人員簽章并加蓋財務印章，并由財務部妥善保管，為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠的依據，為后續可能開展的法律訴訟提供支撐。企業應建立客戶信用評價機制，對客 戶的資信狀況進行調查和評價，以確定合理的應收賬款信用政策，從源頭遏制應收賬款增加和降低壞賬風險。一般企業由營銷部門的項目經理通過對客戶的品質、貨款償付能力和財務報表質量等信用狀況進行調查，出具客戶信用狀況評價報告。企業再根據信用狀況評價報告對不同的客戶制定不同的信用政策，以減低由于賒銷行為給企業帶來的經營風險。

（二）加強應收賬款成因分析，創建應收賬款催收機制

應收賬款分析是企業應收賬款日常管理的重要內容，企業應建立應收賬款定期分析、報告機制。一般企業由財務部門會同營銷部門相關人員對應收賬款進行定期分析，及時了解逾期的原因，針對應收賬款成因制定相應的跟進措施，并形成書面文件報告管理層。應收賬款分析方法主要包括應收賬款賬齡、應收賬款成因、應收賬款結構、應收賬款收現率等分析方法。企業應建立統一的貨款催收機制，制定合理的獎懲制度。根據應收賬款分析結果落實專人實施跟蹤催收，并定期向管理層匯報貨款的回收情況，確保問題貨款能被及時的發現、跟進和回收，保證企業營運資產的周轉效率。例如：按月對應收賬款余額進行統計分析，根據存在的性質（貨款、調試款、質保金、自行確認部分等）進行具體細化分析，按項目合同建立跟蹤檔案，即 “一事一袋”，且采用項目經理負責制由項目經理負責跟進催收，待整個項目閉環后按照獎懲管理辦法實施獎懲考核。

（三）規范應收賬款核算，完善壞賬風險評估機制

加強企業會計基礎管理建設，完善會計核算相關規定。企業應根據產品制造特點，按照會計準則的規定制定銷售收入確認、應收賬款管理及會計核算的相關制度，明確銷售收入確認標準以及應收賬款管理職責，規范銷售收入及應收賬款的會計核算。例如：財務部對計入當期損益的銷售收入所對應的銷售合同、銷貨發票、發貨運單逐一進行核對，并結合貨款回籠狀況開展會計核算工作，確保財務報表數據的真實、有效，符合企業會計準則的要求。企業應建立應收賬款壞賬風險評估機制，定期對應收賬款進行風險評估，對各項應收賬款的可收回性進行綜合分析，預計各項應收賬款可能發生壞賬的可能性。對于沒有把握能夠收回的應收賬款，按照企業會計準則的規定計提有關的壞賬準備。計提壞賬準備應按企業授權審批體系規定的授權限額進行審批，確保壞賬準備計提的準確性和有效性。

第2篇：財務記賬方法范文

關鍵詞：行政事業單位；財務會計；平行記賬法；問題；改進建議

引言

當前各級各類行政事業單位改革工作正如火如荼地進行，不少行政事業單位基于新《政府會計制度》的基礎上采取新的會計核算方法，使得傳統單一的預算會計核算模式受到沖擊，并有利于提升行政事業單位的會計信息質量。平行記賬法便是在新《政府會計制度》實施中產生，是為了實現財務會計和預算會計適度分離并相互銜接所提出的一項重要手段和技術方法，而行政事業單位作為這一方法使用的會計主體。

一、平行記賬法的概述

（一）產生背景

隨著新《政府會計制度》的實施，對行政事業單位會計信息管理質量提出了更高的要求，要求行政事業單位在進行會計信息處理時，應保證其可讀性，能夠滿足實際工作的需求。而在行政事業單位傳統的會計處理模式中，主要是側重于預算會計核算，這一會計處理模式并不能滿足會計信息的質量要求，因此在這樣的背景下，平行記賬處理方式應運而生，出于預算會計與財務會計在業務披露上的需求，行政事業單位在新《政府會計制度》的要求下采取了平行記賬的處理方式。

（二）運行原理

首先，從平行記賬法的內涵來看，新《政府會計制度》要求行政事業單位在處理相關會計信息時，要在同一個會計核算系統中同時體現出預算會計和財務會計這兩項功能，也就是“雙功能”原則。而這一原則的實現，關鍵在于會計業務事項是否納入部門預算管理的現金收支業務這一標準中，換而言之，行政事業單位在處理現金收支往來這一特殊業務時，既需要進行預算會計核算，也要進行財務會計核算，處理順序則是先按照權責發生制在財務會計系統中進行財務會計核算，然后再預算會計系統中按照收付實現制進行預算會計核算。而對于特殊業務之外的普通業務，行政事業單位只需要在進行財務會計體系中進行財務會計核算便可。其次，從平行記賬法的功能來看，其是在原有雙分錄的基礎上，先是明確了權責發生制及其法律地位，然后重新定位了財務會計作用，實現了財務會計與預算會計功能的疊加。具體而言，平行記賬法要求行政事業單位應以核算為出發點，針對具體的會計信息數據編制詳細的財務統計報告和核算報告，并在報告中充分反映出單位資產、負債和成本等相關要素，從而全面反映出單位預算執行及整體財務狀況，進而為行政事業單位會計工作發展及管理水平提升奠定厚實的基礎。

二、行政事業單位在應用平行記賬法時存在的問題

平行記賬法的產生，對提升行政事業單位會計信息質量有著重要的意義，并推動行政事業單位傳統會計向智能會計方向的轉變。但是在實際的應用過程中，由于這一會計處理方法產生的時間相對較晚，以至于在實際操作過程中仍然存在許多不足。

（一）會計工作效率較低

在新《政府會計制度》下，對于納入部門預算管理的現金收支業務，要求行政事業單位應采取平行記賬法進行賬務處理，也就是要在財務會計系統和預算會計系統中進行核算，既按照權責發生制進行財務會計分錄的編制，又要按照收付實現制進行預算會計分錄的編制。但是從行政事業單位現有的業務情況來看，絕大多數業務均屬于納入部門預算管理的現金收支業務范疇，其他業務的比重相對較小，因此需要會計人員耗費更多的時間和精力進行“會計雙分錄”編制，一定程度上增加了會計人員的工作負擔，在不堪重負的情況下容易造成會計分錄編制錯誤，不僅會降低會計工作效率，而且會影響會計核算的質量。另外，隨著現代信息技術的日新月異，但當前會計人員應用平行記賬法進行賬務處理時，并沒有充分利用現代信息技術手段來提升工作效率，導致會計平行記賬處理效果并不佳。

（二）會計科目選擇容易出錯

會計科目選擇容易出錯也是當前行政事業單位在應用平行記賬處理方式存在的不足。一方面表現為平行記賬編制分錄的數量較多，會計人員在倉促編制下難免會選錯會計科目，這樣就會出現錯賬的問題，進而影響會計核算的質量；另一方面表現為會計人員不能正確地認識財務會計和預算會計的會計科目之間的應對關系，還需要深入研究和解讀新《政府會計制度》中關于會計科目使用說明及實務操作指南相關資料，從而厘清財務會計和預算會計科目之間的關系。

（三）財務會計人員綜合素質有待提升

隨著新《政府會計制度》的深入實施，并提出要將平行記賬法的財務理念融入實際的會計工作中，從而實現財務會計和預算會計雙重功能。一方面表現在對新會計準則內容及要求的解讀不夠深入，難以有效結合新會計準則的基本需求開展會計工作，尤其是對于各類資產、收入和費用等要素的會計處理方法還無法有效掌握，從而導致會計工作質量不高；另一方面表現為部分財務會計人員對預算會計工作的熟悉程度較高，但是對于財務會計相關業務處理仍處于較陌生的狀態，無法合理界定相關的經濟業務是屬于預算會計范疇還是財務會計范疇，也無法針對相同業務在兩種會計原則中得以充分體現，賬務處理變得尤其復雜。

三、行政事業單位應用平行記賬法時的改進建議

（一）厘清平行記賬法應用范疇，減輕會計人員工作負擔

根據新《政府會計制度》的要求，對于納入部門預算管理的現金收支業務，行政事業單位應采取平行記賬法進行處理，即分別進行財務會計和預算會計兩個會計分錄的編制。但是由于這期間受到會計人員能力方面的影響，導致會計人員在編制雙重會計分錄時容易出現錯誤，而且也會增加會計人員的工作負擔，難以有效提升會計工作效率和質量。因此，為了能夠提升工作效率，減輕會計人員的工作負擔，行政事業單位應在厘清平行記賬法應用范疇的基礎上，充分利用現代信息技術手段替代會計人員機械重復編制雙重會計分錄的模式，這樣不僅能讓會計人員從重復的工作中解脫出來，而且能夠減少會計分錄編制錯誤發生。這需要行政事業單位根據財務會計和預算會計科目之間存在的對應關系，對現有的財務系統進行優化設計，也就是要在財務系統中實現財務會計和預算會計的會計科目有效對應和關聯，形成映射關系。接著在財務系統的分錄編制界面中設置“納入部門預算管理的現金收支業務”和“其他業務”這兩個選項，這樣會計人員在完成財務會計分錄編制后，勾選“納入部門預算管理的現金收支業務”這一選項，財務系統自動關聯出預算會計科目，并自動生成預算會計分錄。比如，行政事業單位在進行財政撥款收入和業務費用會計處理時，其對應的財務會計核算科目為“財政撥款收入”和“業務費用”，此時在財務系統的作用下，可自動關聯出預算會計科目“財政撥款預算收入”和“事業支出”，系統自動關聯生成預算會計分錄，此時會計人員不需要進行雙重會計分錄的編制，不僅可以減輕工作負擔和提升工作效率，而且能夠避免在編制會計分錄時出現選錯會計科目的情況，進而保證會計核算的準確性。除此之外，會計人員在財務會計分錄編制后，若選擇“其他業務”這一選型。

（二）構建一套虛擬的會計科目體系，建立各會計科目的對應關系

針對行政事業單位在應用平行記賬法時存在的會計科目容易選錯的問題，除了要厘清財務會計科目與預算會計科目之間的關聯關系以外，也應在現有的財務系統基礎上，通過構建一套虛擬的會計科目體系，讓會計人員能夠更加準確和了解財務會計和預算會計的每個科目之間的關系。比如，針對收入類的業務，行政事業單位可在現有的財務系統上增設“財政撥款收入”這一科目，并關聯對應財務會計的“財政撥款收入”和預算會計的“財政撥款預算收入”這兩項科目，其他科目以此類推。通過虛設這樣一個會計科目體系，為更好地進行財務會計和預算會計分錄編制提供準確的依據，進而有效提升會計工作的效率與質量。

（三）深入解讀和分析新會計制度，全面提升會計人員綜合素質

平行記賬法是在新《政府會計制度》下應運而生，為了提升平行記賬法的應用效果，保證行政事業單位的會計信息質量，首先需要行政事業單位做好新《政府會計制度》的銜接工作，即根據新《政府會計制度》的內容及要求，對現有的制度和準則進行修訂和完善，形成與新《政府會計制度》相適應的會計制度體系，從而有效推動單位財務會計核算與預算會計核算工作的開展。與此同時，為進一步規范單位的會計活動，提升會計工作質量，行政事業單位也要重視會計人員綜合素質的提高，應定期組織會計人員深入解讀和分析新會計制度，在掌握新會計制度的內容和要求的基礎上，樹立權責發生制理念，并不斷加強業務知識的學習，掌握和理解各類資產、收入和費用等要素的會計處理方法，實現核算職能向管理職能的轉變。另外，會計人員也要不斷提升自身的會計專業水平，切實將改革內容與自身實際工作緊密聯系，嚴格按照財政部門出臺的相關政策規定，合理確定相關業務的范圍，時刻保持清醒的認識，對涉及資金往來的科目進行平行記賬賬務處理，同時加強復核，強化往來款項的管理，從而提升會計信息的可比性、完整性和準確性。

結語

綜上所述，隨著新《政府會計制度》的實施，要求行政事業單位對于納入預算管理的現金業務應實施財務會計核算和預算會計核算“雙重核算”，也因此產生平行記賬法這一會計處理方式。因此，為了確保行政事業單位平行記賬工作能夠順利進行，一方面需要行政事業單位厘清平行記賬法應用范疇，可通過列舉的方式對平行記賬的相關業務進行明確，并利用信息技術手段減輕會計人員的負擔；另一方面需要行政事業單位深入研究和分析新《政府會計制度》，基于其內容和要求采取有效的措施，對現有的會計信息系統優化設計，保證會計信息準確轉換，從而推動平行記賬工作高效開展。

參考文獻

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[2]王利昕.信息化下“平行記賬”會計核算的實現[J].商業會計，2019（22）：70–72.

第3篇：財務記賬方法范文

【關鍵詞】多維度記錄；信息共享；財務管理

一、導語

不同的會計信息服務于不同的目的或適用于不同的情形，會計人員在單位中不僅要提供財務報表，還需要提供滿足經營管理決策需要的多方面的定性信息和非定性信息。當前的會計信息系統無法滿足支撐管理和決策需求，于是衍生很多種財務管理系統。這些系統相互獨立，而且數據口徑不一致，給經營決策帶來了一定的困惑。面對困惑，需要對衍生的財務管理系統進行整合，迫切需要一種創新的記錄方法，這種記錄方法客觀公正地記錄經濟事務處理或交易，滿足多方面的信息需求，信息使用者只需根據自身目的進行適當的調整，便可服務于不同的目的或適用于不同的情形。多維記賬法理論由此產生，而且越來越體現其優勢。

多維記賬法是對經濟業務過程進行多方面多維度的記錄，從而實現不同的財務管理系統信息同步共享的財務管理方法。

二、多維記賬法在醫院財務管理運用

隨著醫改的深入，對醫院的精細化管理提出了更高的要求，醫院的財務數據不僅要滿足會計報表需要，還需要滿足預算管理、成本管理的需求。會計報表必須遵守會計制度，按會計科目進行核算，預算管理和成本管理必須按執行部門、會計科目和分攤方法進行核算。目前財務管理的常用的模式是：會計核算系統、預算管理系統和成本核算系統之間相互獨立，各配一組會計人員進行操作，各自保管一套核算資料，會計人員核算數據大、任務繁重，而且多口徑出數據，導出數據與統計出來的數據有差異，需要人為進行核對，浪費人力和時間且重復低效，管理層無法做出正確的判斷和決策。

醫院的會計核算、預算管理和成本核算都必須遵循《醫院會計制度》和《醫院財務制度》，這為多維度記賬法在醫院預算管理和成本核算奠定了基礎。同時多維記賬法必須建立在單位財務制度健全、核算分期統一、收支界定一致的基礎上。要有明確的工作流程，設定好記賬要素、費用計提和分攤方法，保證會計核算、預算管理、成本核算的基礎數據口徑一致。會計核算按會計科目取數，預算管理和成本核算按各自的需要取明細數據，根據不同目的進行調整，滿足會計核算、預算管理和成本核算的需要，實現會計數據共享。

多維度記賬就是設立少量憑證處理員，在業務憑證處理時實現多方面、多要素的記錄，按會計科目、業務發生部門、發行時間等要素記賬，財務會計、預算會計、成本會計根據需要取數，進行整理和分析，按規定進行分攤，實現財務會計、預算會計、成本會計的數據共享，將會計人員從大量、重復、繁瑣的工作中解脫出來，節約人力成本、時間成本和溝通成本。

目前大部分醫院會計核算都與HIS系統、醫院物資管理系統、人事工資系統進行了部分對接，有些醫院能從以上系統中導出數據手工或自動生成憑證，有些醫院還上了OA系統，從OA系統中取數。但醫院的會計核算、預算管理、成本核算和績效核算都是分系統核算的，各自為陣，各列一套賬戶進行記錄，甚至分成好幾個部門進行核算，造成了重復勞動和人員的嚴重浪費。

三、多維記賬法在預算管理中的運用

預算管理是連接醫院戰略目標與經營的橋梁，其內容體系與醫院管理體系相適應。預算管理包括預算的編制、審核、執行、分析和考評。醫院可以通過OA系統下達編制通知，通過OA系統完成醫院與執行部門之間的“二上二下”的編制程序。醫院的預算既要按會計科目進行編制，又要分解到不同的執行部門。登記預算執行時要按部門的收入和費用的明細項目進行登記，分析考核時既要對醫院總預算分析考核，又要對不同執行部門分項目進行分析和考核。這就要求多維記賬滿足會計科目記賬需要，又要滿足分部門分項目記賬的需求，同時滿足了解部門預算定額使用進度的需求。使用多維記賬法，經費報賬前先由財務人員審核報賬憑證、查看預算使用進度，符合規定后交憑證處理員進行多維記賬，記賬后再到出納進行報賬，做到原始憑證審核和預算審核一人同步執行，簡化了報銷流程。預算管理員從會計系統中導出當月數據，進行適當調整，便可生成預算執行賬表，以隨時查看預算執行情況，將精力放在對預算的分析和考核上，提高預算管理成效，做到減負高效。

四、多維記賬法在成本核算中的運用

醫院的成本核算包括科室成本、病種成本、項目成本、床日成本和診次成本等。

1.科室成本核算的運用：醫院財務部門為每個核算單元建立會計核算賬戶，在憑證處理時，將核算單元具體分以下五類：臨床科室、醫技科室、醫輔科室、行政后勤科室和特殊科室。多維度記賬時將醫院業務活動中所發生的各種耗費，按照科室分類，以醫院最末級科室作為成本核算單元進行歸集和分配，計算出科室成本。多維記賬法已將最末級臨床科室、醫技科室、醫輔科室及行政后勤科室的費用進行詳細記錄，并設定了分攤方法進行逐級或逐項分攤，對公共項目按規定分攤方法進行分攤，成本核算會計將憑證員已處理的數據按需要導出來，做些適當調整和計算就能滿足科室成本核算的需要，省去了大量的處理憑證記錄賬本時間，做到基礎數據共享。

2.醫療服務項目成本核算，是以臨床服務類、醫療技術類及醫療輔助類科室開展的醫療服務項目為對象，歸集和分配各項支出，計算各項目單位成本。多維度記賬法已滿足了科室成本的運用，在科室成本核算數據的基礎上按項目工時料的受益份額進行歸集和分配得出項目成本。

3.病種成本核算，是指以病種為核算對象，按一定流程和方法歸集相關費用。計算病種成本的過程。病種成本核算也是建立在科室成本核算的基礎上按病種工時料受益份額進行分攤。

由于病種成本核算是個復雜的工作，患者的個體差異，是否有基礎病、并發癥，年齡結構不同，都會產生不同的治療方法、手術方式，從而產生完全不同的成本結果。因此在做單病種成本時，財務人員需臨床醫護人員的幫助，應深入到臨床一線調查取數，在初期先選擇單純性的病種著手，在分攤相關費用時要考慮到病種的權重問題。

4.診次和床日成本核算，是指以診次、床日為核算對象，將科室成本進一步分攤到門急診人次、住院床日中，計算出每診次成本和每床日成本的過程。

綜上所述，項目成本、病種成本、診次成本和床日成本核算的基礎數據均來自科室成本，根據其直接成本和間接成本計算的，間接費用的分攤要考慮到項目和病種的權數合理分攤。項目成本不含可收費藥品和材料。所以多維度記賬法在成本核算中的運用，大大減輕了成本核算員的工作量，做到了基礎口徑與會計核算口徑一致，減少會計核算與成本核算的不一致帶來的矛盾。

五、多維記賬法在績效管理中的運用

由于醫院的績效核算本身就是核算科室效益，對效益好的科室做到優勞優得，對政策性虧損的科室給予扶持，考核科室的效益是在收入核算和成本核算的基礎上進行的，所以多維記賬法同樣能運用在績效考核工作中。

六、結束語

多維記賬法在醫院財務管理中的運用，再一次打破了醫院財務管理的傳統模式，將會計人員從大量、重復、繁瑣的記賬工作中解脫出來，傳統模式下4～5個人的工作量如今可由1～2個人完成；原來需要花費大量時間才能完成的，現在通過數據對接只需幾秒鐘輕松導入數據生成賬表，只需適當調整和計算就能滿足不同的需要，且更加保證數據的連續性和準確性。財務人員可將更多的精力用于財務數據的統計、整理和分析上，更大程度地實現了財務會計到管理會計的角色轉變，向醫院管理層和各個業務科室提供更加全面、深入、有用的財務數據，財務部門能更有效地服務于業務科室，也使財務人員在工作中不斷提升業務水平和專業素養。

當前，在推行衛生體制改革的進程中，如何有效提升醫院經濟管理水平、提高管理效率，成為了廣大醫院管理者和衛生經濟工作者關注的熱點。多維記賬法為提高醫院管理效率提供了一種工作方法。本文結合醫院財務管理工作的實踐，將多維記賬法的理念引入到財務管理模式中進行探索研究，以期更全面地促進醫院財務信息共享系統的建設和發展。

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[3]張敏芝.醫院信息化建設研究[D].蘇州：蘇州大學，2012.

第4篇：財務記賬方法范文

據調查，很多企業在實施記賬度前，大部分中小企業會計核算工作不規范，財務管理較混亂，透明度不高。比較突出的，一是銀行賬戶多，貨幣資金管理混亂，公款私存私借、白條抵庫現象嚴重。二是各類票據多，收支憑證亂，普遍存在使用自制收支票據的現象，大量的收支憑證要素不齊。三是違規賬目多，會計核算及檔案管理混亂，自行設置會計科目，記流水賬及不編制會計報表。全國公務員共同的天地－盡在（）

四是違規問題多，財務收支混亂，收入不入賬，私設“小金庫”、“賬外賬”，擴大報銷范圍和標準。有的財會人員只管付款，不管審核憑證，只管記賬，不管監督，且認為企業主要領導批的就有效。而在會計記賬制度后，以往的狀況大為改觀。對于加強財務管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。

1.1推進了財務工作的規范化

據部門統計，實施會計記賬制度前，中小企業與基層組織財務管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點，高峰時每年多達上百起，實施會計記賬制度后，此類投訴和上訪事件大幅減少，更好地促進了干群關系的融洽和社會政治的穩定。

1.2提高了財會隊伍的素質

過去，很多中小企業財會人員從行政到個人待遇都隸屬本企業，必然導致會計監督不力的局面。尤其是當企業領導的意圖與會計法規相沖突時，會計人員出于個人利益極易屈從于村干部的意志，不按會計制度辦事，有意進行錯誤的會計處理。改變財政資金的使用范圍和用途實施會計記賬制度后，會計通過業務部門推薦和考試，向社會公開招聘，一批優秀的中青年走上了會計工作崗位，改變了過去中小企業會計隊伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時，由于會計人員與企業分離，不拿企業的工資、不分享企業的收益，抓工作理起氣壯，從體制上保障了財會人員能夠嚴格執法，維護了財經紀律的嚴肅性。

2當前企業記賬存在的問題

2.1記賬發展的外部環境不好

隨著社會的發展和進步，我們提倡企業把“企業價值最大化”作為企業的財務控制目標。投資者建立企業的目的，在于創造盡可能多的財富。但是很多企業財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后，缺乏掌握知識的主動性和創新精神。同時，企業管理模式也較為陳舊、落后，所有權與經營權的高度統一，并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究，致使其職責不分，越權行事，造成財務管理混亂，財務監控不嚴。會計信息失真等。

2.2記賬機構不合法

目前我國存在大量的未辦理營業執照和記賬許可證的不合法群體，他們游離于工商局和財政局監督以外，和客戶關系為“你情我愿”的利益關系，國家執法部門不能有效進行監督控制，擾亂了記賬市場，干擾了法律的嚴肅性。他們業務素質的參差不齊，也不能保證會計行業的水準符合法律規定。

2.3會計基礎工作不規范

當前多數企業記賬會計基礎工作不規范，比如人員配備不規范，會計人員素質(包括職業道德、會計專業知識水平)有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規范，原始憑證審核過于形式、轉貼于（）

原始憑證上單位負責人未審批簽名，會計資料存在數據失真現象比如很多企業在記賬委托過程中，記賬對象提供的會計原始單據的真實性得不到驗證，導致了財務和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤，給國家造成巨大損失。

2.4范圍過于廣泛

由于存在的為數過多的合法和不合法中介記賬機構和個人，面對收取越來越低廉的服務費的惡性競爭，記賬機構不得不接受超出法律規定會計業務范圍的事項，諸如管理發票、出納業務。設賬外賬等，導致責權不分，企業內控失衡，過多依賴機構。造成管理卜的漏洞，容易出現法律糾紛。同時由于業務量大，處理會計工作往往只求效率不看質量，甚至會計處理程序上出現明顯的過錯，無監督復核人員復核。造成許多諸如原材料負數，累計折舊和應付工資等核算不實現象，致使委托單位信息失真，在社會上引起不良影響。

3規范企業記賬的措施

3.1加強制度規范

建立和完善各項財務管理制度，是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會計記賬機構的內部控制制度、國家和社會的外部控制制度體制，做到事前、事中和事后控制全部到位，嚴格遵守法定的記賬業務范圍，內部配備專職制度復核人員，以保證業務質量，避免摻假、造假事件發生，財政局等國家職能部門要定期對記賬機構進行法律監督，以促進記賬機構通過借助外部監督的作用，促使內部監督機制的完善，對存在的問題和不足之處加以改進和糾正。

3.2積極做好監督

一是對企業制訂的財務審批制度的合法合規性進行審核和監督。企業擬訂的財務審批制度，首先要符合財政及主管部門現行的財務會計制度；其次要經企業股東大會討論通過。二是加強對企業開支的監督。上級單位會計核算中心對企業辦理報賬的每一項開支都要進行認真審核。對各項支出業務，必須確認其支付憑證的合規性、合法性和有效性，以及審批手續(經手人、證明人、審批人)完善，方能支付。要切實把好審核關，定期公開公布財務事項，真正做到財務公開。三是政府、財政、審計等部門要對企業核算中心實行再監督。從制度上、機制上保證企業資金的安全與有效。

3.3協調與企業的關系

企業財政部門著重從二個方面科學地處理好與記賬業之問的利益分配關系。首先是服務與監督的關系：把為企業提供準確、及時、可靠會計記賬服務，作為財政執行監督管理職能的前提。實實在在的服務減輕了企業的負擔。從而使服務和監督融為一體。贏得企業的理解和支持。其次是保證與控制的關系：保證企業機構正常運轉和事業發展的資金需要，保證及時撥付款項。控制非計劃開支、專項開支，避免挪用和違規。第三是用款與管賬的關系。企業仍是獨立的會計主體，在存款額內可自主地辦理支出業務，企業負責人依然直接審批核定所有支出憑證。

3.4提高會計從業人員素質

第5篇：財務記賬方法范文

關鍵詞：單式記賬方法應用分析

1環境會計的雙重記錄系統

環境會計信息使用者所需要的環境會計信息可以分為兩個部分：一部分是可以從傳統財務會計系統所生成的會計信息中提取的環境會計信息，可以稱為“基礎信息”；另一部分是需要借助于環境會計系統進行處理并在環境會計報告中予以披露的信息。后者不能進入傳統財務會計系統，而需要通過另外一個特設的會計系統來進行處理，可以稱為“輔助信息”。這兩類信息構成了環境會計報告所披露的主要環境會計信息。

2環境會計的單式記賬方法

在21世紀環境會計開始迅速發展的時期，將單式記賬運用于環境會計系統中，能更充分、有效地達到記錄環境經濟交易、事項和編制環境會計報告的目的。

2.1環境會計單式記賬的含義所謂環境會計的單式記賬是指僅在一個賬戶中去記錄環境經濟交易和事項。單式記賬的基本運用方法如下：設置一套單獨的環境會計賬簿（以滿足環境信息報告編制為原則），對所有可以進入傳統會計系統確認的環境經濟交易與事項，進行雙重記錄，即在進行復式記賬的同時，另外以單式記賬的方式在環境會計賬簿中予以同步記錄。對于不能進入傳統會計系統的環境經濟交易與事項，直接進入環境會計的單式記賬系統加以確認。

2.2環境會計單式記賬的優點在環境會計記錄中采用單式記賬，有如下優點：

2.2.1能更充分地披露環境會計信息。環境會計的目標是要向利益相關者提供充分相關的環境會計信息。但是，以復式記賬為基礎的傳統會計系統很難達到這一目標，因為企業有很多環境會計信息并不符合傳統財務會計確認和計量的條件，從而無法進行確認、計量和披露。而單式記賬恰恰可以彌補這一不足。

2.2.2能簡化環境會計報告的編制。如果沒有單式記賬，企業從復式記賬系統中獲取信息來編制環境會計報告將是一件很繁瑣的事情。而采用單式記賬，另立單獨的環境會計賬簿，將使環境會計報告的編制工作大大簡化。單式記賬對于編制環境會計報告將是一個不可或缺的部分。

2.2.3能體現靈活的確認與計量方法。環境會計中，有些環境會計要素不符合會計準則的確認與計量標準，無法進入傳統會計系統。同時，復式記賬采用的是貨幣計量方式，而環境會計的特殊性使得一些交易和事項無法單純用貨幣來進行計量，需要采用非貨幣計量。

3特殊的環境會計要素——環境利益

環境利益包括顯性環境利益和隱性環境利益。顯性環境利益是指可以進入傳統財務會計系統的各種經濟利益，如企業收到的環保獎勵、環境損害賠償等。隱性環境利益是指從環保活動中間接取得的經濟利益，這種經濟利益不能進入傳統財務會計系統，如因為環境狀況改善而引起的銷售增加、費用節省等。

3.1顯性環境利益顯性環境利益一般包括貸款的豁免、政府獎勵、排污權交易收入、廢品收入和企業收到的環境賠償金等。

3.1.1貸款的豁免。企業可能會被豁免用于購建環保設施的貸款本金（比如我國曾于20世紀80年代開始，發放過環保貸款，企業各項環保指標達到要求的可以豁免貸款本金，目前已停止），這一豁免額應該確認為顯性環境利益。

3.1.2政府獎勵。政府可能會對企業推行環保政策、保護自然資源和生態環境進行獎勵，這種獎勵構成企業的顯性環境利益。

3.1.3排污權交易收入。我國暫時還沒有排污權交易市場，如果啟動排污權交易市場的話，企業通過出售排污權可以獲得收入，這部分收入應該確認為顯性環境利益。

3.1.4廢品收入。企業的有些廢品，如爐渣、煤灰等，可以再循環使用，因此可以出售并形成收入，這部分收入屬于顯性環境利益。

3.1.5收到的環境賠償金。企業在環境訴訟中獲得的賠償金，也應該確認為企業的顯性環境利益。

3.2隱性環境利益隱性環境利益可以分為貨幣性環境利益和非貨幣性環境利益。前者可以通過貨幣進行計量，后者用實物量或勞動量進行計量。①貨幣性環境利益；②非貨幣性環境利益

非貨幣性環境利益主要是指用實物量或勞動量等非貨幣形式計量的環境利益，如耗電量、用水量的減少，廢水、廢氣和廢渣等污染物排放的減少等。

4雙重記錄與單式記賬方法的充分運用

4.1環境利益賬簿的設立在環境會計記錄系統中，首先要設置環境會計賬簿。根據環境會計報告的內容（如獨立報告模式下的環境利益表）來設置環境會計賬簿。環境利益賬簿包括兩類明細賬，即“顯性環境利益”和“隱性環境利益”。

4.2環境利益要素的記錄

sp;4.2.1顯性環境利益的記錄顯性環境利益的記錄采用雙重記錄的方法，即在環境經濟交易或事項發生時，先進行傳統的復式記賬，然后在單獨設置的環境會計賬簿中再次記錄，記入“環境利益——顯性環境利益——××××”中。

4.2.2隱性環境利益的記錄隱性環境利益必須通過環境會計系統下的單式記賬來確認為環境利益。

4.2.2.1貨幣性環境利益對于企業能夠合理估計的、由于進行環境保護所引起的銷售的增加，通過單式記賬記入環境利益賬簿，記錄為“環境利益——隱性環境利益——貨幣性環境利益——環保引起的銷售增加”。

對于由于環保原因形成的費用節省。企業可以通過與前期的比較，將相應的減少額確認為環境利益，通過單式記賬記入環境會計賬簿，記錄為“環境利益——貨幣性環境利益——環保引起的費用節省”。

如果能合理估計由于環保原因引起的股價上升，則將所上升的部分通過單式記賬記入環境會計賬簿，記錄為“環境利益——貨幣性環境利益——股價上升”。

對于其他需要記錄的貨幣性環境利益，記入“環境利益——貨幣性環境利益——其他”賬戶。

第6篇：財務記賬方法范文

摘要：隨著企事業單位會計電算化的普及，手工會計下的錯賬更正方法越來越難以適應電算化會計工作的需要。會計信息化環境下，必須區分手工會計與電算化會計工作的原理、流程、載體變化，合理采用與電算化環境相適應的錯賬更正方法既是適應會計信息化時代的要求，也是推動會計信息化工作順利開展的重要保障。

關鍵詞：手工會計 電算化會計 會計信息化 錯賬更正

入“互聯網+”時代，隨著計算機信息技術的發展，手工會計逐漸過渡到了電算化會計，會計信息化對企業提高核心競爭力和經濟效益意義非凡。在實施會計信息化的過程中，合理選擇并規范會計差錯更正方法，是會計信息化工作順利開展不可回避的問題，關系到會計信息化的質量與效率。會計信息化下，雖然各商品化財務軟件開發設計時也考慮到了多種控制錯誤的辦法，但只要有人工操作，會計錯賬就在所難免。各種會計差錯必然會影響到最終的會計核算結果，導致會計信息失真。針對手工會計與電算化會計不同環境下會計差錯的發生原因，筆者結合多年教學工作經驗，對差錯更正方法進行比較，以期為會計工作者提供方法指導。

一、手工會計環境下會計錯賬更正方法

現行的會計錯賬更正方法一般是基于手工會計而言的。由于手工會計工作是證-賬-表“三步曲”工作過程，會計差錯按照影響程度劃分為三類錯賬更正方法：劃線更正法，“劃線”是指在手工賬簿的錯誤記賬欄劃橫線，再更正在欄目上方1/2處，一般適用于手工登賬時會計憑證沒錯，轉抄賬簿時登記出錯。紅字沖銷法，是用于更正填制會計憑證時多記金額而導致賬簿多記的錯賬。方法是將多記金額填制與原分錄相同、金額用紅字登記的會計憑證，摘要備注沖銷某字某號憑證，稱為部分紅字沖銷法；也可將全部金額用紅字沖銷作一會計憑證，再填制正確的藍字金額會計憑證，稱為完全紅字沖銷法。這兩種方法填制的憑證都要過入相關賬簿，實現更錯。補充登記法，是用于更正填制憑證時少記金額或少記業務內容而發生的錯賬。方法是就少記金額補充填制藍字憑證且摘要注明訂正某字某號憑證，再經審核簽字過入相關賬簿。后兩種方法與第一種方法的區別在于，后兩種方法都是發生在會計憑證上的差錯而導致賬簿錯誤，屬于證錯而賬錯，而前者是證沒錯而賬錯。

二、電算化會計環境下會計錯賬更正方法

電算化會計環境下，會計工作雖發生了軟、硬件的變化，但工作目標不變，內容不變，本質仍然是對單位一定時期內發生的經濟業務進行記錄、記量、分析的數據加工處理過程。電算化會計工作循環仍體現手工會計的證-賬-表三段式工作過程，只是工作的載體、手段發生了改變而已。針對電算化會計的工作原理，賬務處理系統是整個會計信息系統的核心，會計數據庫分為未記賬的臨時憑證數據庫和經審核合法的正式賬簿數據庫。會計差錯更正也以是否影響賬簿數據庫而留下更正痕跡劃分為直接的無痕跡修改和間接的有痕跡修改。

（一）直接修改法（無痕跡修改法）。所謂直接修改是指修改直接發生在賬務處理系統中的會計憑證錄入上。差錯更正后只保存在憑證數據庫非賬簿數據庫，賬簿數據庫并沒留下曾經修改過的線索和痕跡，故也稱為“無痕跡”修改法。實際電算化工作中，“無痕跡”修改法常見以下五種情況：

1.憑證尚在錄入中。憑證錄入是電算化會計工作的起點，電算化憑證與手工憑證一樣都具有憑證七要素。但由于制單會計業務水平和其他人為因素，錄單時仍會發生憑證類別選擇、制單日期和附件張數、會計科目、摘要或金額、制單人等錯誤錄入，這時只要憑證未保存，可以在憑證界面直接修改。這一步是電算化錯賬最主要的發生時間，也是會計信息化下控制錯賬的關鍵步驟。所以業界有電算化環境下內控點前置之說。

2.憑證已保存但未審核。電算化會計憑證的處理程序是：制單-出納簽字、主管簽字-審核-記賬。其中審核是各軟件中設置的必需流程。對于已保存未審核或審核未通過的憑證存在錯誤的，可在總賬系統“憑證填制”窗口中直接編輯修改并保存。但此時，不是所有要素都能直接修改，如憑證類別、制單日期（默認總賬系統制單日期是序時的，即該張憑證不能超前上張制單日期）；如果該記賬憑證是來自總賬系統之外的子系統自動轉賬生成的，則必須在外部子系統中直接修改。需注意的是外部子系統憑證列表中的刪除操作只相當于總賬系統中的作廢處理，要徹底刪除錯誤憑證還須在總賬填制窗口作“整理”處理。

3.憑證審核后記賬前。憑證審核后，不能直接修改和刪除。其修改的數據庫技術原理必須是先取消審核簽字，即將憑證庫中“審核”字段的值清空，再對該庫其他相關字段的值進行修改。由于憑證審核和憑證錄入屬于不相容崗位職責，按照會計內部控制制度要求，兩崗是不能由同一人兼任的。發現已審核但尚未記賬的憑證錯誤，須先由原審核員在總賬系統“憑證”/“憑證審核”功能窗口中取消審核簽章；然后制單員調出該錯誤憑證進行修改并保存，再重新審核。顯然這種情況的直接修改并不直接，且要反向操作、經手多人操作，比較麻煩。

4.憑證記賬后結賬前。現行會計制度規定，記賬后的憑證一般是不允許刪除或修改的，確應修改的，經過批準，可采取反向操作功能，即取消記賬、審核后直接修改。由于制度規定的模糊性，加之軟件技術上的可行性，現實中許多單位發生了這種錯賬也習慣性地采用了直接修改的方法。具體方法是賬套主管在總賬系統“期末”/“對賬”窗口中，按“Ctrl+H”快捷鍵，激活“恢復記賬前狀態”功能；然后在“憑證”/“恢復記賬前狀態”窗口中，選擇“恢復方式”并輸入主管口令，系統將恢復為記賬前狀態；即反記賬反審核，修改正確后再重新審核和記賬。

5.憑證記賬后并結賬。記、結賬后的錯誤憑證，要實現直接無痕修改，也要利用財務軟件提供的反向功能，即反結賬、反記賬與反審核后直接修改。過程是由后往前反向操作，首先在“結賬”向導的月份選擇窗口，賬套主管按“Ctrl+Shift+F6”鍵取消當月的結賬，各賬簿記錄恢復到結賬前的狀態；然后調出錯誤憑證按前述3、4種方法反記賬、反審核并完成修改，再重新審核、記賬和結賬。

顯然，利用會計軟件的反向功能，技術上各種情況下均能實現無痕跡直接修改。反向功能方便了會計人員的事后糾錯，有利于清除數據冗余、保證賬證相符和數據安全。但筆者認為如不加以約束、任意濫用也會存在如下弊端：一是與現行會計法規要求不一致，違背了《會計核算軟件基本功能規范》關于會計數據輸入的基本要求和會計差錯更正方法的規定，導致財務人員隨意更改會計記錄，削弱了會計工作的嚴肅性。二是為會計造假提供了方便。在會計信息化下，如果財務軟件對更改的會計事項沒有提供完整的、有痕跡的記錄，只靠操作日志簡單記錄反向功能應用情況，加之缺乏嚴格周密的內控制度，會計做假、造假和經濟違法犯罪活動會變得更加隱蔽，會計信息化的安全性將受到極大威脅。三是可能導致數據系統錯誤和財務混亂。在使用跨年度反結賬功能時，不同年份會計科目的核算體系可能發生調整；反記賬的原理是按記賬時留下的“線索”進行逆向處理，記賬次數及記賬后的后續業務等不可控，軟件設計時實際只能保留重要線索；ERP等大中型財務系統功能復雜，數據處理技術難度加倍，系統間的無縫連接和數據間的實時傳遞以及自動生成記賬憑證，都很難準確全面地恢復到記賬、結賬前的狀態。線索的不完整與部分處理的“不可逆”都將導致系統數據的前后不一致，很可能產生系統數據錯誤、財務混亂。鑒于此，除上述第3種情況反審核操作是將記賬憑證庫中“審核”字段的值清空，屬同一庫中修改外，第4、5種情況下的錯誤憑證應該嚴格采用有痕跡的間接修改方法。

（二）間接修改法（有痕跡修改法）。會計信息系統中，通過保留錯誤憑證和更正憑證去更正賬面數據以留下修改痕跡的線索，稱為間接修改法或有痕跡修改法。按照《會計基礎工作規范》第18條規定：對已審核并記賬的錯誤憑證更正，須用紅字憑證沖銷法或者藍字憑證補充登記法。總之，間接修改法既能區分會計人員的責任，又能留下審計線索，確保了會計信息的真實有效。會計信息化環境下，具體方法分為以下兩種：

1.補充登記法。記賬后，如憑證中會計科目無誤，只是金額錯誤――憑證金額少計，則采用補充憑證登記法，按少記金額重填一張藍字記賬憑證；如為金額多記，則采用紅字更正法，就多計金額填寫一張同科目和方向的紅字金額憑證，用以沖銷多計金額；補充的憑證正常審核-記賬即可。另還要在摘要欄中注明補充某字某號憑證。

2.完全紅字沖銷法。記賬憑證記賬后，發現憑證金額多記，會計科目、記賬方向或其他事項有誤，可采用紅字憑證沖銷法更正。即在總賬系統“填制憑證”窗口中，打開“制單”/“沖銷憑證”功能，彈出窗口中輸入要沖銷的錯誤憑證字號信息，系統將自動生成一張與原錯誤憑證完全相同的紅字憑證，用以沖銷原錯誤憑證，然后再填制一張正確的藍字記賬憑證，再對這兩張憑證進行審核并記賬，實現對原憑證的沖銷和重新更正。須注意的是，此方法的更正原理相同于手工會計下的完全紅字沖銷法，而不同于部分紅字沖銷法，因為加上原錯誤憑證，此方法前后共制單三張憑證，也不同于上述補充登記法下前后只完成兩張憑證。

參考文獻：

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[2]孫艷華.會計電算化的反復核反記賬反結賬[J].中國鄉鎮企業會計，2007，（3）.

[3]朱麗，黃進龍.如何應對會計電算化實訓中的錯誤操作[J].商場現代化，2009，（30）.

第7篇：財務記賬方法范文

關鍵詞：用友 上機實驗 問題

在信息技術日新月異，企業信息化建設全面推進的形式下，企業對于財務人員在會計電算化方面提出了更高的要求。會計電算化在大學生當中往往存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，甚至認為會計電算化只是用計算機代替手工賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。實際上會計電算化不僅僅意味著代替手工記賬，建立完整的會計信息系統對企業有著重要意義。

因此，一個綜合性的財會專業人才，需要具備會計、管理、計算機等多方面的知識，才能從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。另外，電算化使得以前手工記賬時繁瑣的對賬、核算、分類等事情現在只需短短幾秒鐘就可完成，這對會計人員的要求更高了。因此在高校培養財會專業學生時，財務軟件的上機操作是必不可少的一門課程。目前，國內高校中用來教學的財務軟件比較普及的系統中，用友ERP-U8是其中之一。由于ERP-U8系統對初學者來說有一定的復雜性，在操作和使用過程中，經常會出現一些問題，從而導致實驗終止，無法正常進行下去。學會正確處理上機實驗中出現的問題，對于培養優秀的財會學生的獨立處理，獨立思考有著很大幫助。

一、賬套主管不能審核憑證

現象：在上機操作時，財務人員在制單后，賬套主管審核，彈出對話框“制單人與審核人不能同為一人”。

原因：這是由于學生在自己一個人做賬時，往往要扮演會計、出納、賬套主管三個人，在操作中，學生忘記需要切換身份，誤用賬套主管的身份制單，或者使用會計的身份來審核憑證了。

解決方法：如果誤用賬套主管制單，則由會計作廢該憑證，然后整理憑證，刪除這個錯誤的憑證。接著由會計重新制作，賬套主管審核、記賬。如果是正常的會計制單，則只需要切換身份為賬套主管，然后審核、記賬就可以了。

二、無法結賬

現象：賬套主管在月末進行結賬時，點擊到最后一步，出現“未通過工作檢查，不可以結賬”的對話框。而在“月度工作報告”中，出現“本月未記賬憑證 共1張憑證”。

原因：這是由于賬套主管之前記賬時，沒有將“作廢憑證”記賬。由于學生可能誤以為作廢憑證不需要記賬，所以產生了最后無法結賬的結果。

解決方法：賬套主管將作廢憑證記賬。如果不想將作廢憑證記賬，可由會計通過整理憑證將該作廢憑證刪除，之后即可正常結賬。

三、結賬時損益類未結轉為零

現象：以賬套主管身份結賬，進行“月度工作報告”時，“本月損益類未結轉為零的一級科目”下有“5502 管理費用”，但仍可順利結賬。

原因：以會計身份進行自定義結轉和期間損益結轉之后，賬套主管直接將自定義轉賬生成的憑證和期間損益結轉生成的憑證一起審核、記賬，并沒有把自定義轉賬生成的憑證審核記賬后，再進行期間損益結轉生成，導致自定義轉賬生成的憑證中的管理費用沒有記入期間損益，故月末結賬時損益類科目未結轉為零。

解決方法：由會計再進行一次期間損益結轉，然后賬套主管審核、記賬。而正常的操作步驟應為會計自定義結轉，賬套主管審核、記賬，會計再期間損益結轉，賬套主管再審核、記賬。

四、無法進行銀行對賬

現象：以出納身份執行銀行對賬命令，進入“銀行對賬”窗口，發現左側“單位日記賬”一欄是空白，右側“銀行對賬單”業務齊全。

原因：造成這個現象的原因是，之前進行過反記賬，之后忘記進行記賬。反記賬是會計電算化中，在經過記賬后，需要返回記賬前狀態時，進入對賬狀態下按住“CTRL”+“H”鍵激活恢復記帳前狀態功能，然后點擊它，就可以將電算化賬務恢復到記帳前狀態。

解決方法：賬套主管對未記賬憑證進行記賬，再以出納身份進行銀行對賬。

五、無法刪除固定資產卡片

現象：會計在做固定資產科目時，在需要刪除00003號固定資產卡片，點擊固定資產卡片，刪除，然后彈出“00003卡片已做了第[2]號[付]憑證，請先刪除憑證”。

原因：當固定資產發生增加變動時，用友系統自動生成記賬憑證，要先刪除記賬憑證才能刪除固定資產卡片。這樣可以更清晰的管理固定資產，也能防止會計再制作完固定資產卡片后，忘記制單。

解決方法：先刪除以及自動生成的固定資產記賬憑證，再刪除固定資產卡片。

六、商品入庫的憑證無法制作

現象：在會計制作采購商品入庫的憑證時，彈出窗口“總賬系統不能使用其他系統的受控科目”，不能繼續填制憑證。

原因：在一開始建立賬套時，總賬設置參數中有關憑證的設置錯誤，供應商往來款項應選為總賬系統核算。

解決方法：由于已經設置了供應商往來科目，因此更改選項需要取消供應商往來科目。然后再進行制單。

七、無法刪除會計科目

現象：想要刪除一些會計科目時，發現部分會計科目無法刪除。

原因：有三個原因會導致會計科目無法刪除。第一，已錄入期初余額或者已制單；第二，非末級會計科目不能刪除；第三，指定的會計科目不能刪除。

第8篇：財務記賬方法范文

往來賬款主要包括預付、應付、應收、預收及其他應付、應收款，是企業在生產經營中因接受或提供勞務、發生供銷產品而形成的債務、債權關系。不同之處是：預收款則是由購貨方預先支付一部分貨款給供應方的負債；應收款是企業向購貨方收取的款項；應付款是在購銷活動中由于取得與支付貨款在時間上的不一致而產生的負債；預付款是企業預先付給供貨方的款項。往來賬款的資金管理工作是經營成果核算、成本費用中不可缺少的經濟信息，是企業付款的義務或收款的權利。加強往來款的資金管理，可有效地防止潛虧或虛盈。

二、往來賬款形成的主要原因

往來賬款形成的主要原因有以下幾個方面：一是財務部門監督資金管理不到位。財務人員責任心不強，對往來賬款清理不及時或財務內部資金管理失去相互制約、控制的作用是往來賬款長期掛賬和資金管理工作受阻的主要原因。另外財務人員往往忽視對往來賬款的跟蹤資金管理，習慣上重視成本和資金的資金管理或資金管理方法落后、監督資金管理力度不夠，影響往來賬款催收工作的開展。二是資金管理意識淡，監督失控。往來賬款資金管理制度有章不循或不健全，造成往來賬款資金管理不善。企業只關注資金收回未丟失，沒有考慮到因為時間的推移，所喪失的時間價值；或者隨著賬齡的增長，使資金流量處于非正常狀態，甚至發生壞賬。三是受計劃經濟的影響，財務風險意識、時間觀念、效益觀念意識淡薄，投資資金長期在賬款項目掛賬。

三、往來賬款中存在的問題

(一)往來賬款處理不規范

往來賬款處理不規范主要表現在：支付貨款或預付款已收到或預收款，而實際收貨或發貨時又記入應付賬款或應收賬款，或有些記錄發生時記入一個明細戶,收取或支付時又記入一個明細戶；往來單位記錄不清楚，一個單位有時往往有多條記錄；應收款的回收由業務人員負責，企業到底應收賬款，收到的款項是否交到財務部門無法確認，或支付往來款時，一般是業務人員借款，財務根據借款單記錄往來款，而實際債權人是否收到，財務是否支付無法確認；有些企業的銷售為單設部門,收款的時候記錄為付款單位，而在發款時為某個業務員或是銷售部的名義，這樣造成企業的往來款混亂、不真實。

（二）對已銷賬的往來款資金管理不善

對已銷賬的往來款資金管理不善主要表在：對法院扣款掛在往來賬中，不沖減相應的明細科目，不取得相關的法律文件；不需付的款項，被個人貪污或支付作為賬外資金；已作壞賬的應收款，收回時作為賬外小金庫，甚至公飽私囊。

（三）核對不及時

在往來賬款資金管理工作中，有些企業平時很少對賬或者不對賬，到年底才對一次賬，或者因為這種原因往來賬款草草了事，最終導致往來賬款不清[1]。所以往來賬的資金管理要做到及時核對，在具體核對時要根據業務量的大小定期進行對賬，對在核對過程中發現的問題要及時查明原因，及時處理好。

（四）會計不負責

有些企業的財務分工是記賬員登記往來賬，主管會計審核，出納制單。這樣的財務分工主管會計認為賬怎么算的，收誰多少賬，付誰多少錢，應該歸記賬員管，主管會計只管審核制單的事；而記賬員認為記賬員只管登記賬簿，記賬憑證是出納做的，記多少數據、設什么科目是由主管會計審核的，往來賬款資金管理記賬員沒有權利去管。這樣的結果是往來賬到底該歸誰負責，負責不清，相互扯皮。糾其原因，是領導的協調工作做得不好，會計分工主次不明，出納、記賬員、主管會計都不稱職，沒有及時溝通的團隊精神，相互推卸責任，結果造成往來賬資金管理不規范，在與對方對賬時顯得很被動。

四、針對問題的對策

（一）重視往來賬款的資金管理

重視往來賬款的資金管理要做到從員工到領導都要重視這個工作。而在現實的工作中存在一些領導沒有將應收款項與資產聯系起來，這樣就導致了沒有將往來賬款的資金管理作為重點來抓；還有些領導不重視現金流量，只管任期內業績，有的甚至指使財務人員弄虛作假。要扭轉這種局面就要建立現代企業制度，進行產權制度改革。

（二）加強對往來賬款的風險認識

在現實的往來賬款資金管理中存在著內容混亂，賬目不清等現象，這樣有可能造成企業資產的流失。所有要加強企業資金管理者和員工對往來賬款的風險認識，使其認識到往來賬款資金管理中的一些問題可能會給企業帶來的不良后果，同時要對往來賬款的風險進行評估，建立、分析與資金管理相關風險的機制，以便采取有效的措施對往來賬款進行資金管理[2]。

（三）加強往來賬的對賬技巧

(1)確定方便的對賬方式

往來賬核對的方式比較多，靈活方便的對賬方式能節約對賬時間，可以根據現有的條件可以選擇比較方便的對賬方式。賬目比較多而復雜時可以約定當面核對；雙方距離相隔比較遠時可以采用電子郵件、信函、傳真等方式核對。

(2)選擇適宜的對賬時間

往來賬要定期核對，才能保證雙方賬目余額一致[3]。往來賬雙方定期對賬的周期因業務量的大小而不同。業務量多的往來賬可以按月份、季度、半年度確定定期對賬周期；業務量少的往來賬可以按季度、半年度或年度確定定期對賬周期。不管對賬周期選擇的長還是短，每次對完賬以后，都要填寫對賬單，并經雙方確認簽字后，交各方相關財務負責人保管，以便將來備查。

(3)講求巧妙的對賬方法

往來賬雙方人員在對賬前，要確定好雙方記賬的時間口徑和業務口徑，然后一筆一筆地對。每筆都登賬了，而且余額一致，表明賬已經對上了。如果余額不一致，要根據具體情況，分別對待。在核對過程中，如果發現應付款方少記賬了，應收款方要主動配合提供相關單據，經應付款方核實后補登賬簿；如果單據不夠充足，要與本方有關人員核實，取得單據，及時入賬；如果發現應收款方少記賬了，應付款方也要主動提供單據；如果雙方都登賬了，只是數據不一致，可能有價格上的問題，要及時與相關部門負責人核實，完善手續，及時入賬，直到雙方的賬都補登齊了，而且余額也一致了，對賬才算結束。講求巧妙的對賬方法，能提高對賬的效率和質量。

第9篇：財務記賬方法范文

一、原因

（一）虛設往來賬戶。

在某種利益驅動下，有些單位在財務核算中，巧妙地運用往來手法轉移隱瞞收入，預提費用，虛列支出，逃避國家稅費，截留上繳款項，肆意調節財務收支。如某企業為了政績和獎金等虛列收入200000元，某村將招待費用支出13000元掛在應付款借方。某會計將多年掛在往來戶頭的未上繳款8200元占為已有。

（二）記賬不夠規范。

某些單位沒有嚴格按照會計法、會計準則和會計制度辦事，表現在：一是單方面記賬、銷賬發生往來時，未使用正規多聯式收據，造成一方會計有憑證記賬；另一方無憑證，也不記賬。也有不辦理財務手續，采用內消往來賬戶方法。如某單位給他人擔保貸款10000元，貸款到期，借款人無錢還貸，銀行便從擔保單位銀行賬戶中扣貸款，而借款單位又不將銀行往來戶頭調整到擔保單位戶頭.又如某企業將改制資金和應上繳管理費用未辦理任何手續，單方沖銷各村該企業的大柵材料往來款66000元。二是記賬、結賬不及時。有些會計怕麻煩、圖省事，會計業務發生后，不及時記賬甚至不記賬，也有些單位多人經管現金，發生經濟業務又不及時和財務人員結賬。如某村向信用社貸款30000元，本金未有記賬，直到貸款到期，還本付息，僅在賬面上反映一筆利息支出。又如一鎮辦工廠，業務員在外結算貸款82000元，長期放在自己身邊周轉使用，其中有10000元隔了26個月才和財務人員結賬。三是會計科目誤用混用。一些會計人員在財務制度改革以后，不能正確運用有關會計科目，把交鎮代管款、應收款、應付款、長期投資、短期投資等科目誤用或混用，同一個往來單位在應收款、應付款、長、短期投資等多個科目均有余額，如一個企業上繳財政30000元，而會計記在歸還財政周轉金的戶頭上。四是合并戶頭記賬。單位往來戶頭較多，會計人員為減少工作量，將幾家往來戶頭，合并記在一個賬戶頭上，僅在摘要欄內作少許說明。

（三）新舊賬目脫節。

有些改制企業，為了拖欠債務，企改后建立新賬時，將企改前的應收款和應付款兩類的往來賬戶余額數互相沖抵，在新賬簿上只記載差額部分，應收款明細戶頭摘抄在筆記本上，便于自己向人家討債。也有的企業對企改前的賬簿的舊賬干脆不問，企改后新建的賬本捧出來給討債人看，說什么以前帳他們不清楚。

（四）往來帳缺少核對。

有些財會人員責任心不強，平時只顧記賬，對往來賬目很少和對方核對，清理收回，特別是對前任財務人員經手往來賬目后任會計不聞不問，如有些會計中心記賬，記賬人員沒有時間核對往來，單位又無人過問，使往來長期不核對。

（五）審計監督不力。

長期以來，審計監督等部門習慣把單位的“收、支”作為審計內容的重點，認為往來賬務比較簡單，在審計監督上有所忽視，使往來賬務成為個別人違規違紀問題的“防空洞”。

二、對策：

（一）加強法制教育，提高執法水平。

財政部門和各主管單位要進一步加強新會計法、會計準則、會計制度等財會法紀和職業道德的宣傳教育，對不按規范程序辦事的財會人員和不按時報賬的經辦人，造成財務混亂或會計信息失真，要按新會計法給予一定經濟制裁和黨、政紀處分。

（二）清理往來賬戶，差錯主動自糾。

各單位通過學習財會法規，對照規定組織一次清理。對虛列的往來通過科目調整，恢復財務的本來面貌；對改制企業新舊賬不銜接的，有關部門應督促他們補記入賬，以保證財務的完整性、連貫性和真實性。各單位不但要主動核對債權，清收欠款，對債務也應主動核對清償。對期末雙方余額不一致的，要逐筆核對組成的全部發生額，先易后難，先把雙方入賬完全一致的勾掉，發生額不一致的要翻開原始憑證詳細核對，把一方已入賬而另一方未入賬項逐筆核對出來。對多年未核對的，情況復雜的往來賬，可采取分段核對法，逐年查明不符的金額和原因，直至全部核對清楚.核對結果要填寫“未達帳明細表”及“往來帳對賬調節表”，一式兩份，雙方各執一份，對某些事項情況復雜，應另附說明，以備查考。核對結束，雙方根據協定的處理意見，補辦必要的手續登記入賬，或對原來的賬目進行調整，使各自的賬面余額和對賬調節表的余額相符。