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異地財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、特別是分散到各地后,單一企業(yè)模式下的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的跨地域管理需求,出現(xiàn)了很多前所未有的問題,具體來說有以下一些方面。
財(cái)務(wù)制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財(cái)務(wù)管理水平有差別,總部對(duì)不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一貫徹,做到集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期間、核算幣種;能夠?qū)瘓F(tuán)內(nèi)部不同行業(yè)的下級(jí)公司,執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)制度,為下級(jí)公司的個(gè)性化、特色處理予留充分的空間;能使得全公司的財(cái)務(wù)處理和管理建立在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,而各級(jí)公司又具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這不是一件簡單的事情。
另一方面,由于會(huì)計(jì)制度不完全統(tǒng)一,合并報(bào)表比較困難,傳統(tǒng)上主要以報(bào)表方式傳遞財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息的層層報(bào)送,經(jīng)過了中間層加工處理,缺乏真實(shí)性,企業(yè)總部無法準(zhǔn)確地了解各地分支機(jī)構(gòu)的真實(shí)運(yùn)營狀況和信息,無法為科學(xué)合理的管理決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息。
信息滯后
多地點(diǎn)辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營的集團(tuán),上級(jí)單位往往無法及時(shí)準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)下屬各單位的會(huì)計(jì)信息,各類會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)及審批工作很難及時(shí)迅速完成,一張合并報(bào)表可能要半個(gè)月甚至更長的時(shí)間??鐔挝?、跨期間查詢統(tǒng)計(jì)較困難,即時(shí)的溯源查詢無法實(shí)現(xiàn),大大降低了財(cái)務(wù)管理效率和水平。
監(jiān)控困難
集團(tuán)總部無法及時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)的資金狀況、資金控制不力、費(fèi)用支出失控、既定預(yù)算不能嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點(diǎn),對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)管理采取“黑盒”方式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本過高,對(duì)下級(jí)的考核、控制難以收到實(shí)效。
內(nèi)部交易復(fù)雜,缺乏有效的財(cái)務(wù)分析
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易需人工對(duì)賬,不但容易出錯(cuò),而且耗時(shí)費(fèi)力。同時(shí)企業(yè)缺乏一套完整全面的財(cái)務(wù)分析體系,在數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種維度和指標(biāo)的分析,為企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平、考核評(píng)價(jià)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營業(yè)績,提供指標(biāo)全面,體系完整的分析報(bào)告。
以上這些問題,用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能得到有效解決。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,企業(yè)只有利用先進(jìn)的管理方式和技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)信息的高度集成,建立快速準(zhǔn)確獲取、利用信息的能力,更新經(jīng)營管理理念、建立符合信息時(shí)代特征的財(cái)務(wù)管理模型。
系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
異地財(cái)務(wù)管理解決方案的總體目標(biāo)是:運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營管理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。該系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示。
從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業(yè)務(wù),通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)加工處理過程,將會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,核算與管理控制制度等方式來實(shí)現(xiàn)集中管理和監(jiān)控。
從財(cái)務(wù)管理的角度,建立以預(yù)算管理為核心的全面財(cái)務(wù)管理和控制體系。全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制,是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。
資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計(jì)劃開始,到對(duì)經(jīng)營活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的資金運(yùn)作所進(jìn)行的監(jiān)督和控制,來達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
財(cái)務(wù)管理的另外一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是如何合理有效地進(jìn)行成本費(fèi)用的管理,既達(dá)到滿足經(jīng)營活動(dòng)的需要,又能夠有效控制成本,真正實(shí)現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程、完善的標(biāo)準(zhǔn)成本建立企業(yè)的成本控制體系。
財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的分析和評(píng)價(jià)。建立起一套完整而有效的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,據(jù)此評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。滿足集團(tuán)公司用戶需求,進(jìn)行總公司和下屬單位的經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況分析、診斷和監(jiān)控。
實(shí)現(xiàn)的具體方式
集團(tuán)和全體成員企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以集中存放在總部服務(wù)器上,由總部統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)核算和管理制度、統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目體系、編碼原則、核算幣種、會(huì)計(jì)期間等基礎(chǔ)設(shè)置和報(bào)表格式,成員企業(yè)建賬時(shí)可以自動(dòng)繼承總部制定的基礎(chǔ)設(shè)置信息,并可根據(jù)自身特點(diǎn)個(gè)性化地修改明細(xì)科目,解決了總部對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,整合集團(tuán)內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部計(jì)劃、控制作用。
加強(qiáng)集團(tuán)整體運(yùn)營的計(jì)劃性,實(shí)現(xiàn)對(duì)任意經(jīng)濟(jì)事件的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發(fā)生,有效降低運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)滿足集團(tuán)及下屬不同業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)核算、管理與決策的要求。
加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,包括各種資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,合理編制預(yù)算,通過對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制,有效控制部門、項(xiàng)目費(fèi)用,降低成本。
由于企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統(tǒng)的維護(hù)將是一個(gè)非常重要的問題,建議采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng),以降低終端和分支機(jī)構(gòu)的維護(hù)工作量。
同時(shí),所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足:集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)多種參數(shù)選擇控制,集中管理同時(shí)滿足個(gè)性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實(shí)現(xiàn)集中核算的同時(shí),滿足企業(yè)內(nèi)部不同核算需要;并且業(yè)務(wù)信息能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證(生成憑證前會(huì)計(jì)人員可以選擇審核或不審核),減少人工干預(yù),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作效率;最低層會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總,數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理;可以在系統(tǒng)內(nèi)跨單位、跨期、溯源查詢多單位數(shù)據(jù),增加財(cái)務(wù)管理的透明度和決策的準(zhǔn)確性。
不同的應(yīng)用模式
根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況,比較典型的異地財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用模式有兩種,以分別滿足不同管理特點(diǎn)的集團(tuán)型企業(yè)。
線式集中應(yīng)用模式
在線式集中應(yīng)用模式下,整個(gè)集團(tuán)應(yīng)用一套NC系統(tǒng),一套主數(shù)據(jù)庫。集團(tuán)總部設(shè)置主數(shù)據(jù)庫,集團(tuán)本部和下屬各單位都通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)的形式登錄到總部服務(wù)器進(jìn)行在線操作,各單位業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)入到主數(shù)據(jù)庫,集團(tuán)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控下級(jí)單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團(tuán)企業(yè),集團(tuán)核心資源集中調(diào)配和監(jiān)控,會(huì)計(jì)政策等基礎(chǔ)規(guī)范集中制定,下級(jí)單位只能執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。在這種模式下,由于各分支機(jī)構(gòu)集中對(duì)總部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問,總部的數(shù)據(jù)流量較大,對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路的要求比較高,適合于總部網(wǎng)絡(luò)線路比較好的企業(yè)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;融資
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)05-0-01
在日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)以其對(duì)生存環(huán)境的應(yīng)變能力,向人們展現(xiàn)了其頑強(qiáng)的生命力。在任何一種體制類型的經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)都是一股重要而活躍的力量。中小企業(yè)具有規(guī)模小、見效快、資金少、產(chǎn)品豐富、企業(yè)數(shù)量多和分布領(lǐng)域廣泛等特點(diǎn),它們?cè)谙喈?dāng)長的時(shí)間內(nèi)支持了各領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長。但在目前,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理遇到了諸多阻礙。例如,一些對(duì)中小企業(yè)來說不公平的政策使中小企業(yè)在一些原本屬于自身優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域失去與大型企業(yè)競爭的能力,大型企業(yè)產(chǎn)品的競爭力強(qiáng),對(duì)市場極具擴(kuò)張性,導(dǎo)致中小企業(yè)失去原有的市場份額;地方政府的一些不合理政策,造成中小企業(yè)注重資金回收,在財(cái)務(wù)管理上目光短淺,大型企業(yè)更容易為長期發(fā)展進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,而中小企業(yè)自身不具備先進(jìn)的管理模式,同時(shí)也備受大型企業(yè)的市場打壓;中小企業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)身兼所有者和管理者雙重使命,導(dǎo)致個(gè)人管理風(fēng)格對(duì)財(cái)務(wù)管理的非常規(guī)影響過大。這些都給中小企業(yè)的長足發(fā)展帶來負(fù)面影響,因此中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題需要引起重視,相關(guān)研究也應(yīng)以中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題為研究對(duì)象,進(jìn)行一些有實(shí)際意義的研究和探討。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
根據(jù)一些以中小企業(yè)融資現(xiàn)狀為內(nèi)容的調(diào)查,中小企業(yè)融資的基本狀況表現(xiàn)為:(1)中小企業(yè)融資難主要原因是狹窄的融資渠道不能為中小企業(yè)提高足夠的資金補(bǔ)充,在中小企業(yè)的發(fā)展歷程中,原始積累的資金成為中小企業(yè)融資的首要途徑。由于中小企業(yè)的內(nèi)源性融資比重過高,導(dǎo)致中小企業(yè)的融資問題難以從內(nèi)部解決。過于單一的融資渠道給中小企業(yè)帶來過于的沉重壓力;(2)銀行是中小企業(yè)最為重要的外部融資機(jī)構(gòu),但銀行對(duì)大型企業(yè)更有投資信心,中小企的高風(fēng)險(xiǎn)讓銀行失去投資動(dòng)力。但在目前的融資市場情況下,銀行更多對(duì)大型企業(yè)提供巨額的長期貸款,由于銀行以提供流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)更新資金為主,造成中小企業(yè)融資困難;(3)非正規(guī)融資渠道成為中小企業(yè)融資的重要方式,例如,親友借貸、職工內(nèi)部集資以及民間借貸等形式成為中小企業(yè)融資的重要方式,但是各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差距較大,民間信用體系建設(shè)也因此產(chǎn)生巨大差距,尤其體現(xiàn)在東部沿海與西部地區(qū)之間。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)資金補(bǔ)充困難
目前,資金補(bǔ)充問題是制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。究其原因,主要是:第一,由于中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差,中小企業(yè)負(fù)債過多,造成融資風(fēng)險(xiǎn)過大。第二,國家對(duì)中小企業(yè)的扶持政策難以落實(shí)。國家雖然出臺(tái)優(yōu)惠政策,但很難在實(shí)際中落實(shí),大型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力對(duì)中小企業(yè)的生存造成威脅。第三,中小企業(yè)多為私營企業(yè)非,銀行對(duì)風(fēng)險(xiǎn)高,收益小的中小企業(yè)缺乏信心和熱情,行政干預(yù)在銀行對(duì)中小企業(yè)貸款中起到不良作用。第四,融資中介市場混亂,目前融資中介市場魚龍混雜,而大型融資中介機(jī)構(gòu)和擔(dān)保機(jī)構(gòu)很少專門為中小企業(yè)承擔(dān)收益少而風(fēng)險(xiǎn)高的代價(jià)。
(二)投資能力弱
中小企業(yè)的投資能力弱的原因,一是中小企業(yè)吸引投資能力弱,造成自身投資能力減弱,資金的嚴(yán)重短缺成為中小企業(yè)的難題。銀行是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)處于市場競爭的劣勢(shì)地位,在吸引大型金融機(jī)構(gòu)的投資或借款上,中小企業(yè)缺少競爭力。向中小企業(yè)貸款存在著較高的風(fēng)險(xiǎn),所以銀行會(huì)與大型企業(yè)的貸款收益為衡量指標(biāo)對(duì)貸款利率進(jìn)行調(diào)整,使中小企業(yè)融資的成本大大增加。二是投資規(guī)劃趨于應(yīng)付短期目標(biāo)。中小企業(yè)的管理者急于收回投資,缺少資金繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。三是盲目投資造成損失,企業(yè)管理者投資水平參差不齊,對(duì)投資市場缺少調(diào)查,容易盲目投資,難于獲得收益。
(三)財(cái)務(wù)管理能力弱
財(cái)務(wù)管理能力弱體現(xiàn)在兩方面:一是現(xiàn)金管理制度松散,中小企業(yè)的資金閑置和資金短缺造成現(xiàn)金流動(dòng)問題。不同的管理理念造成不同的現(xiàn)金管理情況,有的管理者認(rèn)為大量現(xiàn)金儲(chǔ)存有利于應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),而減少投入生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的現(xiàn)金管理則未能合理計(jì)劃安排,過量投入生產(chǎn),從而極易造成資金回流速度減慢,影響正常生產(chǎn)投入。二是資金循環(huán)周期過長。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制落后,賒銷制度缺少合理規(guī)劃和管理,中小企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力弱,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重影響。資金呆滯、資金無法回流、存貨占有資金與進(jìn)賬資金比例失調(diào)等問題都是財(cái)務(wù)管理能力弱的體現(xiàn)。
(四)管理模式落后
管理模式落后主要體現(xiàn)在兩方面,一是中小企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)過度集中,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者干涉財(cái)務(wù)事務(wù)提供了便利條件。我國中小企業(yè)的投資者與經(jīng)營者的身份集于一體,這種情況給財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。二是財(cái)務(wù)管理一直未能受到重視,財(cái)務(wù)管理本應(yīng)作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,但由于管理者管理模式的落后,財(cái)務(wù)管理的重要性未能被充分認(rèn)識(shí)。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決方案
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,中小企業(yè)的生存和發(fā)展受到極大的沖擊,尤其在管理模式上十分落后,而財(cái)務(wù)管理則是落后的關(guān)鍵因素,要解決財(cái)務(wù)管理的難題,根據(jù)中國國情,在政府、市場和企業(yè)自身三方面制定解決方案。
(一)政府需加強(qiáng)保護(hù)中小企業(yè)的法律法規(guī)建設(shè)
1.政府需為中小企業(yè)提供法律支持。國家需建立完善的融資機(jī)制。為了保護(hù)中小企業(yè)的發(fā)展,世界上其他國家的做法是制定相關(guān)的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策。例如,日本和美國都出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)。在美國1996年出臺(tái)的《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案》體現(xiàn)了美國對(duì)中小企業(yè)的保護(hù)和支持。還有,日本為中小企業(yè)的發(fā)展提供法律支持而制定的《中小企業(yè)基本法》,體現(xiàn)了國家對(duì)中小企業(yè)的幫助和保護(hù)。我國借鑒國外經(jīng)驗(yàn),也開始制定相關(guān)的法律法規(guī)。例如,《關(guān)于鼓勵(lì)和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》、《中小企業(yè)促進(jìn)法》,但這還需要監(jiān)管這幾項(xiàng)政策的落實(shí)情況。
2.政府需成立多類型中小企業(yè)基金。政府建立基金有助于為中小企業(yè)提供有效的安全的融資渠道。中小企業(yè)基金主要是指擔(dān)?;?,為中小企業(yè)提供擔(dān)保;風(fēng)險(xiǎn)投資基金,為中小企業(yè)提供投資,互助基金,為中小企業(yè)資金互助提供平臺(tái)。
3.政府需建立完善的中小企業(yè)信用擔(dān)保系統(tǒng)。政府為幫助中小企業(yè)樹立正確的信用理念,要加強(qiáng)社會(huì)化的信用體系建設(shè),為中小企業(yè)提供良好的信用環(huán)境,中小企業(yè)作為信用擔(dān)保的重要服務(wù)對(duì)象,政府應(yīng)該為其建立完善的中小企業(yè)信用擔(dān)保系統(tǒng)。
(二)中小企業(yè)需提高投資有效性
1.對(duì)內(nèi)投資占主導(dǎo)。中小企業(yè)的對(duì)內(nèi)投資是提高投資有效性的重要途徑,例如,研發(fā)新產(chǎn)品,更新技術(shù)設(shè)備,提高產(chǎn)品種類,加大市場調(diào)研,擴(kuò)充人力資源,提升員工素質(zhì)等。
2.資金投向多樣化,減小投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)的積累資本不一定要完全對(duì)內(nèi)投資,可以在不同的領(lǐng)域和生產(chǎn)鏈條上進(jìn)行投資,拓寬投資渠道。
3.投資程序規(guī)范化。中小企業(yè)應(yīng)將投資程序規(guī)范化提上日程實(shí)行投資監(jiān)理,科學(xué)規(guī)劃投資活動(dòng)。在投資市場分析、投資可行性調(diào)研、投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范程序工作。
(三)中小企業(yè)需加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
1.正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度要求重視資金管理。資金的使用和周轉(zhuǎn)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,因此,企業(yè)管理者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要地位,在企業(yè)管理中,給予財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的地位。
2.有效利用資金。一方面,要優(yōu)化資金配置,將資金的收回和運(yùn)用合理配置,進(jìn)而產(chǎn)生最佳的效果。例如,為了不造成資金周轉(zhuǎn)問題,固定資產(chǎn)投入不能用短期借貸。另一方面,合理安排資金收回和支付的時(shí)間。比如為了避免收支失衡,應(yīng)收賬款需要按時(shí)收回,及時(shí)為儲(chǔ)備生產(chǎn)資料做資金準(zhǔn)備,要做到合理預(yù)測和規(guī)劃資金使用。
3.合理控制財(cái)產(chǎn)。財(cái)產(chǎn)管理是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。因此,要根據(jù)企業(yè)情況制定定期檢查制度、財(cái)產(chǎn)管理制度和監(jiān)督制度。規(guī)范的財(cái)產(chǎn)管理制度是合理控制財(cái)產(chǎn),配合生產(chǎn)活動(dòng)的重要保障。因此,財(cái)產(chǎn)管理合理化是中小企業(yè)發(fā)展的重要影響因素,需要對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理地進(jìn)行控制。
參考文獻(xiàn):
一、研究現(xiàn)狀
目前各高校普遍按照新的高校會(huì)計(jì)制度的要求,在提高財(cái)務(wù)人員工作效率、拓展網(wǎng)上服務(wù)、深化財(cái)務(wù)分析、做好財(cái)務(wù)信息公開等方面需逐步深入、更加細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作,因此迫切需要一個(gè)面向管理與發(fā)展的學(xué)校財(cái)務(wù)綜合信息管理解決方案,既能滿足學(xué)校的各級(jí)管理需求,又能滿足各上級(jí)管理部門的經(jīng)費(fèi)管理要求,能夠準(zhǔn)確、高效、安全地為學(xué)校各項(xiàng)財(cái)經(jīng)事務(wù)服務(wù)。
高校在財(cái)務(wù)管理及服務(wù)軟件方面需要同時(shí)與多個(gè)部門需要數(shù)據(jù)交換和服務(wù)交流,但彼此之間使用不同開發(fā)商提供的產(chǎn)品,致使“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在,從而導(dǎo)致信息化水平較低、工作效率低下、數(shù)據(jù)交換與共享能力差。而我們要探討的財(cái)務(wù)信息管理方案能夠提供較為先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理綜合信息平臺(tái)及財(cái)務(wù)管理解決方案,全面提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算效率、加強(qiáng)資金的管理和監(jiān)督,從而更有效地管理資產(chǎn),并實(shí)施全面預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、合同管理、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控等,為不同管理層提供多種統(tǒng)計(jì)分析功能,并為其科學(xué)決策提供技術(shù)保障。
二、總體框架
為滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理要求和信息化需求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化,能夠靈活、開放、實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息傳遞,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)信息管理方案的實(shí)施主要包括:核心財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、工資酬金系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)及補(bǔ)助獎(jiǎng)學(xué)金管理、全面預(yù)算系統(tǒng)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)等基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析及挖掘、數(shù)據(jù)安全及備份,以及數(shù)據(jù)及系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。同時(shí)還包括財(cái)務(wù)信息管理方案的二次開發(fā)和優(yōu)化以及維護(hù)。
整個(gè)財(cái)務(wù)解決方案在統(tǒng)一的系統(tǒng)框架支持下,完成財(cái)務(wù)管理與人事管理、學(xué)生管理、資產(chǎn)管理、科研管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口開發(fā),以實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枨?,從而?shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)間整體運(yùn)轉(zhuǎn),確保整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性和安全性?;谝陨峡紤],總體框架設(shè)計(jì)如下:
(一)信息服務(wù)層
面向用戶,為校內(nèi)用戶提供個(gè)性化信息服務(wù),通過統(tǒng)一身份認(rèn)證進(jìn)入校園中的各種應(yīng)用系統(tǒng),如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等,其中的財(cái)務(wù)網(wǎng)上服務(wù)集成平臺(tái)為財(cái)務(wù)服務(wù)專用平臺(tái),給學(xué)校師生提供財(cái)務(wù)一站式財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)通過外部數(shù)據(jù)交換平臺(tái),提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的標(biāo)準(zhǔn)接口,完成公共數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換。(如圖1)
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用層
財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng),它將財(cái)務(wù)所有的管理信息系統(tǒng)集成,處理所有日常工作。該系統(tǒng)根據(jù)角色進(jìn)行管理,按照不同權(quán)限進(jìn)入各財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。該綜合管理系統(tǒng)不但是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和支撐,而且為校園數(shù)字化平臺(tái)數(shù)據(jù)庫層提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施層
包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、安全設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施,是整個(gè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理歸納,將相關(guān)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理模式中,與財(cái)務(wù)管理模式互相改進(jìn),協(xié)同發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,提高財(cái)務(wù)工作效率。將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)用更先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和平臺(tái)取代,由于平臺(tái)化工作方式,減少同一數(shù)據(jù)多次錄入,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)完整性和可靠性,改進(jìn)工作方式,能夠更快更完整的提取財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時(shí)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性,有效提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率。
第二,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。通過對(duì)更完整的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析,多角度、多切面對(duì)高校財(cái)務(wù)資金和項(xiàng)目進(jìn)行分析和監(jiān)控,提供多種統(tǒng)計(jì)分析功能以支持管理層的決策,以提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。
第三,增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)實(shí)時(shí)性。通過信息化建設(shè),建立良好的信息共享平臺(tái),能夠?qū)崟r(shí)與高校師生溝通聯(lián)系,做到財(cái)務(wù)服務(wù)高效實(shí)時(shí)。
第四,加強(qiáng)其他高校或部門的信息共享。通過信息共享平臺(tái),能夠及時(shí)與其他高校和相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
進(jìn)一步支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測、控制、分析和反饋。通過使用數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行跟蹤和控制,能夠及時(shí)產(chǎn)出相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表,幫助管理層決策分析,減少資金風(fēng)險(xiǎn)。(如圖2)
三、實(shí)施
(一)關(guān)鍵技術(shù)
該方案主要包括安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)挖掘等關(guān)鍵技術(shù)。
系統(tǒng)安全方面,主要采用雙機(jī)熱備技術(shù),避免斷電或者其他意外引起的服務(wù)器中斷而造成的數(shù)據(jù)損壞。
數(shù)據(jù)安全方面,對(duì)于無現(xiàn)金支付、網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)、對(duì)公結(jié)算點(diǎn)等需要在Internet環(huán)境下運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)通信上通過使用SSL加密技術(shù),實(shí)現(xiàn)傳輸安全。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)支持SSL傳輸協(xié)議的可選方案。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時(shí),可實(shí)現(xiàn)128位加密。
數(shù)據(jù)挖掘方面,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析、預(yù)測分析、聚類分析等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行知識(shí)同化,以達(dá)到知識(shí)發(fā)現(xiàn)的目的。
(二)可行性及風(fēng)險(xiǎn)分析
第一,投資可行性:能夠提供先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)及財(cái)務(wù)管理解決方案,確定可行。
第二,技術(shù)可行性:系統(tǒng)由B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)等多個(gè)子系統(tǒng)組成,在使用現(xiàn)有技術(shù)的條件下能夠確保有力實(shí)施,確定可行。
第三,組織可行性:通過建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施小組,有效推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施,確定可行。
第四,人員可行性:實(shí)施主要人員包括項(xiàng)目實(shí)施小組成員及乙方技術(shù)人員、確定可行。
第五,社會(huì)可行性:項(xiàng)目符合相關(guān)法律和政策,確定可行。
第六,風(fēng)險(xiǎn)分析:項(xiàng)目進(jìn)行新舊數(shù)據(jù)交換時(shí)可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整,信息不明確的問題,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,采取對(duì)舊數(shù)據(jù)不做太多處理,可支持查詢即可,新數(shù)據(jù)做到數(shù)據(jù)完整、信息明確,能夠完整支持系統(tǒng);項(xiàng)目進(jìn)行各個(gè)部處系統(tǒng)接接時(shí)可能出現(xiàn)接口不一致問題,采取取得關(guān)鍵數(shù)據(jù)和所需數(shù)據(jù)信息的方式,或者可對(duì)接口進(jìn)行修改,推動(dòng)各個(gè)部處的信息化建設(shè)工作。
四、總結(jié)
本文初步闡釋了財(cái)務(wù)信息管理方案具有很強(qiáng)的個(gè)性化特色,以滿足在實(shí)際工作中所提出的功能需求;該方案具有很好的可擴(kuò)展性和可移植性,能夠與現(xiàn)有的多個(gè)系統(tǒng)和多個(gè)部門的數(shù)據(jù)做交接和交換;并能夠有效提高財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資金控制,提高財(cái)務(wù)服務(wù)品質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。
藍(lán)凌費(fèi)控是一家能夠提供費(fèi)控解決方案的支持管理公司,為很多企業(yè)提供過費(fèi)用管控的解決方案,例如根據(jù)奇酷360的職級(jí)崗位劃分出一條費(fèi)用管控管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其費(fèi)用進(jìn)行了詳細(xì)的梳理,并結(jié)合IT平臺(tái),成功地幫助其解決了規(guī)范文檔、解決方案流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等方面的痛點(diǎn)。此外,藍(lán)凌幫助遠(yuǎn)大集團(tuán)建立了相關(guān)門戶,可以在其平臺(tái)上方便地查找財(cái)務(wù)管理規(guī)范、財(cái)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息,并且可以在這個(gè)平臺(tái)上提交報(bào)銷和流程、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)也可以查到部門費(fèi)用執(zhí)行情況、合同支付情況、合同的臺(tái)賬、業(yè)務(wù)事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表等。
藍(lán)凌解決費(fèi)控方案的能力框架包括“高、全、廣、深”。其中,“高”是指藍(lán)凌為客戶提供費(fèi)用管控的咨詢和梳理,對(duì)費(fèi)控頂層做相應(yīng)設(shè)計(jì),并通過分析提供持續(xù)優(yōu)化的能力?!叭笔侵笍念A(yù)算管理到費(fèi)用事前單據(jù)申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)公付款,包括借款管理、出納中心和憑證中心等,是對(duì)費(fèi)控全過程的管控設(shè)計(jì)?!皬V”是指財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以在核算系統(tǒng)、費(fèi)用管控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上接入預(yù)算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等第三方應(yīng)用系統(tǒng)?!吧睢笔侵杆{(lán)凌可以提供一個(gè)多組織、多賬號(hào)、多幣種、多語言的系統(tǒng),能夠適用于集團(tuán)性的費(fèi)用管控。
在幫助客戶的梳理流程方面,藍(lán)凌首先需要了解企業(yè)對(duì)費(fèi)用控制的需求,繼而在費(fèi)用需求分析的基礎(chǔ)上建立符合企業(yè)自身實(shí)際情況的費(fèi)用管控目標(biāo),最后從管理、技術(shù)兩個(gè)層面對(duì)企業(yè)實(shí)施與推廣費(fèi)用管控進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè),并確保費(fèi)控相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。從業(yè)務(wù)價(jià)值的角來看,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范制度、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用類型、預(yù)算控制模式等進(jìn)行規(guī)劃可以形成對(duì)企業(yè)費(fèi)用控制的指引。此外,事后可以幫助客戶持續(xù)分析、出具BI報(bào)表、持續(xù)幫助改善費(fèi)用管控的性能,并可以通過儀表盤的方式指示資產(chǎn)負(fù)債表等企業(yè)圖表,從而很容易地向高管反饋企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、幫助企業(yè)制定財(cái)務(wù)策略、提高企業(yè)的費(fèi)用管理效率。
此外,藍(lán)凌在費(fèi)用控制的過程設(shè)計(jì)中提供了預(yù)算控制執(zhí)行邏輯、申請(qǐng)到報(bào)銷的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、憑證中心以及智能化審批等。在系統(tǒng)介入方面,藍(lán)凌提出了移動(dòng)化費(fèi)控解決方案、商旅管理解決方案、總賬集成解決方案、影像管理、銀企直聯(lián)支付以及資金計(jì)劃等。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 預(yù)警 指標(biāo) 管理
國家的政策在改變,人民的生活水平也在提高,醫(yī)院的管理制度也緊跟著發(fā)生變化,相應(yīng)的改革措施也在不斷的推進(jìn),財(cái)務(wù)工作變得越來越復(fù)雜,為此,其中的管理?xiàng)l例和相關(guān)的技術(shù)要求也就越來越嚴(yán)格,醫(yī)院作為一個(gè)非盈利的企業(yè),不能進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營和赤字預(yù)算,為此,本文筆者根據(jù)自己的親身實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理進(jìn)行簡單的分析,希望能夠?qū)ν兄械墓ぷ魅藛T有所幫助。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)成因
醫(yī)院作為一家非盈利的單位,本著自負(fù)盈虧,收支平衡的標(biāo)準(zhǔn),在財(cái)務(wù)活動(dòng)的范圍內(nèi)爭取將各種難以預(yù)料的或者不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)控制因素降到最低,降低醫(yī)院的整體財(cái)政虧損,作為一個(gè)單位,醫(yī)院的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)有幾個(gè)重要的分支,主要包括籌資方面的風(fēng)險(xiǎn),投資方面的風(fēng)險(xiǎn),資金回收方面的風(fēng)險(xiǎn)以及收益分配方面的風(fēng)險(xiǎn)等。
醫(yī)院財(cái)務(wù)是一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié),其風(fēng)險(xiǎn)的大小直接影響著醫(yī)院的整個(gè)經(jīng)濟(jì)命脈,如果處理的不好直接導(dǎo)致醫(yī)院的資金鏈斷層,甚至更嚴(yán)重,為此,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估是至關(guān)重要的,下面是他的幾個(gè)原因,具體如下:
(一)醫(yī)院的內(nèi)部因素
第一,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員沒有這種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中存在的問題沒有很好的警覺性,對(duì)于其中的財(cái)務(wù)決策失誤不能很好的對(duì)待和認(rèn)識(shí)。
第二,醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制不夠完善,對(duì)于財(cái)務(wù)科室內(nèi)部存在的漏洞和偏差不夠注意。
第三,財(cái)務(wù)科室的風(fēng)險(xiǎn)管理沒有合適的解決策略和方案。
(二)醫(yī)院的外部因素
地方政策的管理和策略分析,醫(yī)院作為一個(gè)國家重點(diǎn)扶持的企業(yè),根據(jù)國家和地方政策的變化而不斷的改進(jìn)和變化,由此引起的政策風(fēng)險(xiǎn)不可估量;醫(yī)院財(cái)務(wù)科室做出了錯(cuò)誤的決定,在不正當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)采用了不合適的籌資方式進(jìn)行資金籌集,結(jié)果,使得醫(yī)院的支付費(fèi)用嚴(yán)重的高于社會(huì)的資本投入,得不償失;國家推行技術(shù)改進(jìn),但是醫(yī)院這方面缺乏相應(yīng)的技術(shù)意識(shí),導(dǎo)致技術(shù)革新存在著風(fēng)險(xiǎn);另一方面,是醫(yī)院跟供應(yīng)方之間造成信用風(fēng)險(xiǎn)投資,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)出現(xiàn)赤字等問題,極大的影響著醫(yī)院的整個(gè)資金鏈。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)科室的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施
(一)提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的了解和意識(shí),提高其科學(xué)的決策分析
醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),不僅僅要提高醫(yī)院治療工作的管理,醫(yī)護(hù)人員的整體素質(zhì)和水平,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,更重要的是提高和加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),自己也要涉入其中,將財(cái)務(wù)的報(bào)表,近期的財(cái)務(wù)狀況了解清楚,將財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,支持并督促醫(yī)院財(cái)務(wù)的各級(jí)人員照章半數(shù),保證醫(yī)院的資金預(yù)算更加的合理,科學(xué),資金鏈處于良性循環(huán)狀態(tài)。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)資金管理水平要到位,強(qiáng)化資金管理準(zhǔn)則
醫(yī)院的財(cái)政管理好多時(shí)候都是財(cái)務(wù)主任決定,但是財(cái)務(wù)主任的事情比較繁雜,好多時(shí)候其中的細(xì)節(jié)或者某些環(huán)節(jié)不是很注重,這樣的話,就容易出現(xiàn)資金管理水平不到位,極大的導(dǎo)致整個(gè)資金鏈短缺的問題,要解決這個(gè)問題,就需要財(cái)務(wù)科室制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則要明確,優(yōu)勝略太,進(jìn)行綜合的管理和完善,選擇最佳的解決方案,盡最大努力降低資金的成本和預(yù)算。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)強(qiáng)化成本的管理,提高醫(yī)院的整體競爭力
醫(yī)院的成本預(yù)算要嚴(yán)格把握,尤其是人工費(fèi)用,材料費(fèi)用等,對(duì)其中的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行層層把關(guān),對(duì)于其中的存貨進(jìn)行嚴(yán)格的管理,提高資金的利用率。
(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì),加強(qiáng)醫(yī)院管理制度的建設(shè)
醫(yī)院工作人員的素質(zhì),在某種意義上直接影響著醫(yī)院的發(fā)展和前進(jìn),尤其對(duì)于財(cái)務(wù)的發(fā)展,更是如此,適當(dāng)?shù)脑鰪?qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,對(duì)其充電,會(huì)不斷的提高其人員管理的整體素質(zhì),對(duì)于未來醫(yī)院整體制度的管理建設(shè)具有很好的效果,財(cái)務(wù)人員的營私舞弊的作風(fēng)會(huì)降低,財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)更加的透明,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更低。
三、構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制系統(tǒng)
醫(yī)院的財(cái)務(wù)科室,需要根據(jù)自身的需要不斷的提高和增強(qiáng)醫(yī)院的管理,尤其是外來因素的干擾,不要一味的跟風(fēng),對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中那種潛在的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)和管理指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表,預(yù)算指標(biāo)系數(shù)以及其他的財(cái)務(wù)資料為主導(dǎo)依據(jù),針對(duì)其中存在的問題和漏洞,進(jìn)行數(shù)學(xué)模型的構(gòu)建和比例系統(tǒng)的綜合分析,最終目的就是為了降低其中的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
醫(yī)院建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制系統(tǒng)中,應(yīng)該以動(dòng)態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率和流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金流量等指標(biāo)為具體的參考系數(shù),加以管理和控制,同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)科室需要根據(jù)當(dāng)前市場的行情和競爭力,對(duì)市場的自身資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)加以改善,優(yōu)化整個(gè)醫(yī)院的現(xiàn)金流量。
醫(yī)院財(cái)務(wù)的預(yù)警信息主要來源是醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)資料。資產(chǎn)負(fù)債表,資金變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表,現(xiàn)金流量表等,其中的相應(yīng)技術(shù)指標(biāo)包括:獲利能力預(yù)警指標(biāo),償還能力預(yù)警指標(biāo)以及醫(yī)院的整體發(fā)展能力的指標(biāo)。醫(yī)院負(fù)債經(jīng)營預(yù)警指標(biāo)體系,是決定和衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平的最高端的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,其指標(biāo)包括的范圍也很廣泛,主要包括:獲利能力,運(yùn)營模式,未來的發(fā)展?jié)摿?,資產(chǎn)收益效果,收支余額,流動(dòng)比率,資金周轉(zhuǎn)速度,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,固定資產(chǎn)增長速率等等。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略
醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理,其目的主要是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)的問題和隱患采取不同的解決方案,提出相應(yīng)的解決措施,綜合衡量與分析財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),最終將財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)正常運(yùn)作。
降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法大概有以下幾點(diǎn):
1.提高財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)。
2.轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
3.根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)的弊端提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案。
醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作是個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),需要精明,對(duì)財(cái)務(wù)的細(xì)節(jié)非常了解的人進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響著整個(gè)醫(yī)院的綜合效力和發(fā)展。目前,醫(yī)院對(duì)于接踵而至的醫(yī)療市場競爭力和大量的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院財(cái)務(wù)的工作人員必須明確的把握好和意識(shí)到醫(yī)院內(nèi)外存在的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),對(duì)其加以處理和解決,密切關(guān)注和把握資金市場的發(fā)展和變化規(guī)律,構(gòu)建合理高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,盡最大努力優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),將籌資成本降到最低,縮短資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的長治久安。
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在天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)里,坐落著摩托羅拉全球最大的一個(gè)生產(chǎn)基地。摩托羅拉的手機(jī)廠、基站廠、對(duì)講機(jī)廠和能源電子產(chǎn)品廠等4家工廠都布局在這里。這個(gè)基地幾乎覆蓋了摩托羅拉在亞洲9個(gè)國家和地區(qū)個(gè)人通訊產(chǎn)品的生產(chǎn)制造。為摩托羅拉生產(chǎn)基地的生產(chǎn)、銷售、研發(fā)和服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)提供業(yè)務(wù)支持的ERP系統(tǒng)正是來自東軟軟件股份有限公司(下稱“東軟”)。
此前,摩托羅拉的Oracle ERP(企業(yè)一體化管理系統(tǒng))支持服務(wù)一直是由國際公司來負(fù)責(zé),但東軟克服了語言障礙等大量困難,成功為摩托羅拉天津工廠實(shí)施了Oracle ERP系統(tǒng)。同期簽訂的還有天津摩托羅拉運(yùn)費(fèi)管理系統(tǒng)及eManual電子報(bào)稅系統(tǒng)。
當(dāng)然,為摩托羅拉提供ERP服務(wù)只是東軟為制造業(yè)提供軟件服務(wù)的一部分,在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、數(shù)據(jù)中心及商業(yè)智能、商貿(mào)企業(yè)進(jìn)銷存及物流管理系統(tǒng)、供應(yīng)商關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理、IT咨詢服務(wù)等方面,東軟有著自己的整體解決方案。除摩托羅拉(中國)之外,海爾、美的、HP、ALPS、中海殼牌、阿爾派、SAP 、華晨寶馬、首鋼集團(tuán)、金川集團(tuán)等很多知名業(yè)界巨頭都是它的客戶。
找準(zhǔn)定位
制造業(yè)轉(zhuǎn)型是近年來大家頗為關(guān)注的話題。在東軟董事長劉積仁看來,制造業(yè)承擔(dān)了大量中國人口的就業(yè),也承載了城鎮(zhèn)化的過程,所以“不管怎樣變革,中國不能失去制造業(yè)的競爭能力”。
劉積仁為東軟量身設(shè)置的定位就是與制造業(yè)相結(jié)合,向客戶提供解決方案與服務(wù)。這也成為東軟的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),這部分業(yè)務(wù)的總量占到東軟業(yè)務(wù)量的一半。
事實(shí)上,為制造業(yè)提供ERP項(xiàng)目是東軟非??粗氐囊豁?xiàng)業(yè)務(wù)。與摩托羅拉ERP項(xiàng)目合作之后,東軟還和SAP建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。此后,東軟又啟動(dòng)了“珠穆朗瑪”戰(zhàn)略計(jì)劃,全面進(jìn)軍管理軟件市場。
MPC(集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案)也是東軟為制造業(yè)提供的一個(gè)重要解決方案。MPC是東軟按客戶的需求在與客戶的磨合及市場的推動(dòng)中逐漸成熟的,包括資金管理解決方案、全面預(yù)算解決方案、集中核算解決方案及財(cái)務(wù)分析解決方案,是一個(gè)集成系統(tǒng)。
海爾集團(tuán)是東軟MPC的一個(gè)服務(wù)對(duì)象。該項(xiàng)目實(shí)施后,加快了海爾集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)速度,提高了資金收益,促進(jìn)了整個(gè)海爾集團(tuán)資金資源的合理配置,推動(dòng)了其國際化進(jìn)程中海內(nèi)外資金的高效規(guī)范運(yùn)作。
繼海爾集團(tuán)之后,三一集團(tuán)項(xiàng)目是東軟MPC的又一應(yīng)用。東軟的MPC與三一集團(tuán)現(xiàn)有的SAP ERP系統(tǒng)統(tǒng)一構(gòu)建在SAP NetWeaver支撐平臺(tái)上,為三一集團(tuán)搭建了全面預(yù)算管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)和統(tǒng)一的訪問入口平臺(tái)。該項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)用將使三一集團(tuán)的管理從事后記錄轉(zhuǎn)變到事前、事中、事后管理的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)了三一集團(tuán)的應(yīng)用集成和應(yīng)用提升,有效的降低了集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提升了三一集團(tuán)的企業(yè)執(zhí)行力。
不僅如此,在人力資源管理、數(shù)據(jù)中心及商業(yè)智能、商貿(mào)企業(yè)進(jìn)銷存及物流管理系統(tǒng)、IT咨詢服務(wù)等方面,東軟也為制造業(yè)客戶提供了整體解決方案,它把業(yè)務(wù)觸角伸向了制造企業(yè)的各領(lǐng)域。
順勢(shì)轉(zhuǎn)型
2011年,云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)甚至“APP經(jīng)濟(jì)”成了不跟風(fēng)的劉積仁口中的常用詞匯。
這是一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變信號(hào)。這一年恰逢東軟成立20周年,劉積仁提出了三個(gè)轉(zhuǎn)變,即從以人力規(guī)模為基礎(chǔ)的增長轉(zhuǎn)向知識(shí)資本驅(qū)動(dòng)的增長,從以技術(shù)為中心的商業(yè)模式轉(zhuǎn)向客戶價(jià)值為中心的商業(yè)模式,從以中國為中心轉(zhuǎn)向以全球?yàn)橹行摹?/p>
事實(shí)上,這并不是東軟第一次轉(zhuǎn)變。從產(chǎn)品出發(fā),東軟經(jīng)歷了4次業(yè)務(wù)、商業(yè)模式創(chuàng)新。脫胎于東北大學(xué)的東軟于1991年成立。此后,劉積仁的博士論文被日本阿爾派公司看中,東軟得到了“第一桶金”。在此后的5年時(shí)間內(nèi),東軟走的是“產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)”模式。然而,其中一個(gè)很快賺得3萬元的報(bào)表生成工具被迅速盜版后,劉積仁發(fā)現(xiàn)主打產(chǎn)品的模式并不合適。
1997年之后的3年,為擴(kuò)大在軟件服務(wù)方面的規(guī)模,東軟以系統(tǒng)集成和“數(shù)字圈地”來實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)信息基礎(chǔ)設(shè)施市場份額的占有,成就了電信、社保、電力、醫(yī)療、政府等多個(gè)業(yè)務(wù)線的市場領(lǐng)導(dǎo)地位。
從2001年開始,東軟逐步放棄利潤不斷下降的硬件業(yè)務(wù),更大規(guī)模地開拓海外市場(軟件外包從日本拓展到歐洲、美國),成立了3家東軟信息學(xué)院,從系統(tǒng)集成商邁向IT解決方案和軟件服務(wù)公司。2009年,東軟推出“熙康”健康管理服務(wù)業(yè)務(wù),進(jìn)軍云計(jì)算。兩年后,東軟宣布全面進(jìn)軍健康管理領(lǐng)域,并借此從B2B向B2B2C的商業(yè)模式轉(zhuǎn)變。
對(duì)于這四次轉(zhuǎn)型,劉積仁表示:“轉(zhuǎn)型的本意在于創(chuàng)造了企業(yè)持續(xù)的生命力。沒有這四次轉(zhuǎn)型,可能我們活不到今天。在一個(gè)大機(jī)會(huì)面前,可以放棄原來的經(jīng)驗(yàn)、主意和原則,能夠做出新的定位和調(diào)整,這是企業(yè)生命延續(xù)的基礎(chǔ)?!?/p>
2013年,東軟在汽車領(lǐng)域的業(yè)務(wù)大放光彩。在首屆諾貝爾獎(jiǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家中國峰會(huì)上,寶馬特別為大會(huì)提供了13臺(tái)新BMW7系作為貴賓用車。而這款車的核心電子部件之一的導(dǎo)航系統(tǒng)就是來自東軟。東軟汽車電子國內(nèi)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人劉磊表示,歐洲市場和國內(nèi)市場的高中端汽車(如寶馬、奔馳、卡迪拉克、本田等)的部分型號(hào)都應(yīng)用了東軟的導(dǎo)航軟件和音響軟件。
事實(shí)上,東軟很早就瞄準(zhǔn)了汽車電子軟件的市場。早在成立之時(shí),東軟就開始這一領(lǐng)域的研發(fā)和攻關(guān)。2004年,東軟成立東軟汽車電子研發(fā)中心,并與一年后全面進(jìn)軍汽車電子市場,成功戰(zhàn)勝國外兩家知名企業(yè),成為奔馳、寶馬、通用等車廠高端車型的汽車電子軟件供應(yīng)商,獲得了高端汽車市場的軟件供應(yīng)商席位。
隨后,東軟又以此為契機(jī),在高端汽車電子軟件市場不斷攻城略地,由最初只應(yīng)用于3種高端車型,到現(xiàn)在已經(jīng)應(yīng)用到50多種高中端車型,東軟制造已占據(jù)這些高端汽車電子系統(tǒng)價(jià)值的5%。劉磊介紹,當(dāng)時(shí)能搶到高端市場,除了因?yàn)楫a(chǎn)品性價(jià)比高,還得益于產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新。如汽車導(dǎo)航比國外產(chǎn)品的精度提高一倍,誤差范圍由20米縮小到10米以內(nèi);路徑計(jì)算速度之前為10秒,東軟的產(chǎn)品在2秒內(nèi)就能完成。
值得一提的是,東軟研發(fā)的“Telematics”端到端整體產(chǎn)品方案,是以無線語音、數(shù)字通信和人造衛(wèi)星的GPS系統(tǒng)為基礎(chǔ),這項(xiàng)技術(shù)等于為汽車插上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的翅膀,提供諸如汽車遠(yuǎn)程診斷、盜車跟蹤等多樣的服務(wù)。
據(jù)中信銀行介紹說,中信美國運(yùn)通商務(wù)旅行賬戶是人民幣/美元雙幣賬戶,信用資質(zhì)優(yōu)良的國內(nèi)外企業(yè)均可向中信銀行申請(qǐng)辦理。銀行每月會(huì)為企業(yè)客戶提供電子對(duì)賬單、Edata交易分析報(bào)表,以及包括旅行性質(zhì)、飛行航線、差旅類別、航空公司月消費(fèi)、乘客月消費(fèi)信息、交易月對(duì)比分析在內(nèi)的6份MIS(Management Information System)報(bào)表,方便企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)員工差旅進(jìn)行系統(tǒng)、綜合的統(tǒng)計(jì)分析與管理。同時(shí),中信銀行為每一位通過該賬戶購買機(jī)票的企業(yè)員工提供價(jià)值50萬元的航空意外保險(xiǎn),讓每位出行的企業(yè)員工獲得全面的安全保障。
然而,自從去年開始的金融危機(jī)以來,其對(duì)各個(gè)金融機(jī)構(gòu)沖擊巨大,對(duì)于美國運(yùn)通的沖擊也非常大。在商務(wù)旅行方面,中國的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)節(jié)儉政策也相繼出臺(tái),美國運(yùn)通資深副總裁兼大中國區(qū)總經(jīng)理姜大偉先生表示:“美國運(yùn)通對(duì)中國商旅市場依然充滿信心。危機(jī)是短暫的,我想到了全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的時(shí)候,中國肯定是最快恢復(fù)的國家?!?/p>
面對(duì)危機(jī),中信銀行信用卡中心王寧橋副總裁也對(duì)記者說:“中信美國運(yùn)通BTA將能為高端企業(yè)客戶提供系統(tǒng)的差旅管理解決方案,能有效的幫助企業(yè)節(jié)省商旅及公務(wù)消費(fèi)開支,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,豐富完善中信銀行商旅理財(cái)產(chǎn)品線,對(duì)此,我們充滿信息。”
由于美國運(yùn)通在美國是最大的旅行公司,有其在商務(wù)旅行方面的優(yōu)勢(shì),而且中信集團(tuán)也有中信旅游這一旅游服務(wù)機(jī)構(gòu)。在此,美國運(yùn)通和中信銀行都坦稱,他們的BTA業(yè)務(wù)在旅行機(jī)構(gòu)合作上面,其合作并不具有排他性。只要有一定企業(yè)商旅資源的旅行機(jī)構(gòu),如果有這方面的需求,都可以接受企業(yè)的BTA支付形式。
中信信用卡商旅客群作為其主營客群之一,已擁有超過約150萬的持卡人,中信美國運(yùn)通BTA的推出將能更為有效的整合中信信用卡的現(xiàn)有的資源與服務(wù),為高端企業(yè)客戶提供系統(tǒng)的差旅管理解決方案,能有效的幫助企業(yè)節(jié)省商旅及公務(wù)消費(fèi)開支,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。姜大偉先生說:“尤其是在金融危機(jī)環(huán)境下,BTA能夠滿足企業(yè)減少成本支出的需求,并幫助企業(yè)有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)營的績效。”
不同于 Best Software 的Act 6、FrontRange Solution 的GoldMine 6.5,甚至Outlook 2003 中的商務(wù)聯(lián)系人管理程序,這個(gè)插入程序直接在Outlook內(nèi)部工作。 它不僅可以把所有的聯(lián)系人信息保存在同一個(gè)地方,而且不用打開過多的應(yīng)用程序來提高系統(tǒng)的工作效率。
我們?cè)?jīng)在Outlook2003下測試過一個(gè)零售版本(Prophet 2004也支持Outlook 2000和2002,后者是Office XP版本)。安裝程序在Outlook的個(gè)人文件夾目錄下創(chuàng)建了一個(gè)語言目錄,同時(shí)在這個(gè)目錄下還有一個(gè)聯(lián)系人管理器子目錄:Contact Manager,其中列出了Outlook中現(xiàn)存的聯(lián)系人信息,并提供多種方式來管理這些信息。舉個(gè)例子,只用鼠標(biāo)點(diǎn)擊幾下,你就能向一組人發(fā)送郵件(每個(gè)收件人只看見自己的地址),而不必再打開Word使用郵件合并功能。當(dāng)然,我們也可以在單個(gè)窗口查看所有的由不同人發(fā)來的郵件和附件。Prophet 2004 還包括一個(gè)報(bào)表向?qū)Чδ?,可以讓你根?jù)不同聯(lián)系人的信息生成你想要的報(bào)表。
“商機(jī)”(Opportunity)管理功能存在于另一個(gè)子目錄,它跟蹤潛在的購買需求用戶,無論它們是與你現(xiàn)有的Outlook 聯(lián)系人關(guān)聯(lián)還是新的聯(lián)系人,所有和這些購買需求相關(guān)聯(lián)的任務(wù)和約會(huì)都會(huì)自動(dòng)更新到Outlook 的日歷中和任務(wù)列表中。
最后,Prophet 的管理用戶通過使用聯(lián)系人管理器的菜單選項(xiàng),就可以決定誰能夠訪問你的“商機(jī)”數(shù)據(jù),你也可以通過這個(gè)方法定制“商機(jī)”管理器的詳細(xì)格式和數(shù)值。-二胖 譯自PCWorld [美]5 月刊
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;方案;問題
一、現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)有待提高
①在財(cái)務(wù)管理工作中,首要任務(wù)是提升財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì),很多工作人員對(duì)會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容和法律知識(shí)知之甚少,業(yè)務(wù)知識(shí)不熟練,相關(guān)法律意識(shí)淡薄,這樣的工作人員根本不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)帶來了相對(duì)較大的難度。
②行政事業(yè)單位在對(duì)會(huì)計(jì)工作人員開展的培訓(xùn)方面缺少相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)力度,致使財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力止步不前,由于沒有對(duì)先進(jìn)性方法及知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),導(dǎo)致各方面問題在處理過程中不具有前瞻性。
(二)不完善的預(yù)算管理辦法
①很多行政事業(yè)單位沒有相應(yīng)的預(yù)算管理制度,或是沒有統(tǒng)一的規(guī)則,沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)可供參考。在進(jìn)行預(yù)算工作中有許多不正確的觀點(diǎn) ,都是由于編制人員的理解失誤造成的,沒有科學(xué)有效的規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)。
②很多實(shí)際支出資金與賬目內(nèi)容相分離,從預(yù)算的時(shí)間上看,編制時(shí)間短,很多指標(biāo)無法依據(jù)預(yù)算得出,導(dǎo)致可信度大打折扣,在整個(gè)工作過程中缺乏相關(guān)的制度辦法及法律法規(guī)進(jìn)行限制,對(duì)控制做不到嚴(yán)格化,致使資金支出量大增,通常會(huì)有經(jīng)費(fèi)超支的現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、深化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的建議
(一)建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
①首先,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行科學(xué)的建立。由于財(cái)務(wù)管理工作具備不相容職責(zé)分離的原則,所以依據(jù)這個(gè)原則對(duì)工作人員開展有效的管理工作,確保每位工作人員在自己的崗位上盡職盡責(zé),保證會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,同時(shí)與各部門聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,接受各部門的監(jiān)督檢查,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性、合法性,提升單位資金的利用率。
②其次,建立健全的單位內(nèi)部審核機(jī)制,對(duì)原始憑證及其他各類相關(guān)憑證要深入核對(duì)檢查其真實(shí)性、精確性,對(duì)各項(xiàng)支出項(xiàng)目同時(shí)要檢查有效性、合法性,對(duì)財(cái)務(wù)管理的安全性及完整性進(jìn)行審核,相對(duì)重大的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要做到隨時(shí)核查的原則。
③最后,建立健全的行政事業(yè)單位內(nèi)部管理制度。堅(jiān)持做到“當(dāng)日事,當(dāng)日畢”的原則,不積攢工作或問題,以免拖拉造成問題得不到最有效的解決。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,強(qiáng)化事前、事中、事后的管理,嚴(yán)密工作過程,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)化標(biāo)注,對(duì)大家提出的好的建議進(jìn)行采納應(yīng)用。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,規(guī)定單位支出
①首先,加強(qiáng)預(yù)算管理,加大人才培養(yǎng)力度,堅(jiān)持預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),為達(dá)到科學(xué)化管理及高水平的預(yù)算管理,可以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力。這強(qiáng)調(diào)必須將行政事業(yè)單位要把人才培養(yǎng)放在第一位。
②要按照規(guī)章制度制定部門預(yù)算,將各部門的財(cái)務(wù)收支全部列入部門預(yù)算的執(zhí)行范圍,實(shí)行按工程、按進(jìn)程給予支出,不得隨意改變工程預(yù)算、超預(yù)算支出等,如有特殊情況需要進(jìn)行調(diào)整的,也要遵守相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行批準(zhǔn)。
③最后,規(guī)定單位支出標(biāo)準(zhǔn),要掌控各部門的財(cái)務(wù)收支情況,嚴(yán)格按照制度辦事,堅(jiān)持按規(guī)定執(zhí)行資金的收支,不隨意改變預(yù)算工程及預(yù)算安排,如遇特殊狀況要第一時(shí)間開展上報(bào)工作。
總之,需要制定高效、科學(xué)、合理的預(yù)算規(guī)劃,加強(qiáng)控制資金的管理,擬定符合實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做到??顚S?,才能達(dá)到資金管理的明確性和高效性。
(三)建立健全的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)章
①在國家對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革的過程中,對(duì)于解決財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,可以制定相關(guān)的法律法規(guī)及行為規(guī)范,利用制度的保障來提升財(cái)務(wù)管理工作的水平,大大減少了錯(cuò)誤的產(chǎn)生。
②法律法規(guī)及行為規(guī)范在制定的時(shí)候要考慮其操控性及實(shí)用性,避免過于程序化,要聯(lián)系實(shí)際情況,通過對(duì)工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行行為規(guī)范及制度的更改;同時(shí),不能忽略了實(shí)際應(yīng)用的能力,要充分發(fā)揮其作用。
總之,科學(xué)合理的進(jìn)行規(guī)制制度的建立與逐步的完善,才能確保財(cái)務(wù)管理工作順利、有序、高效的開展。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
①要結(jié)合具體情況加大培訓(xùn)力度,全面提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專業(yè)判斷能力和職業(yè)道德水準(zhǔn)。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓財(cái)務(wù)人員在思想上,和實(shí)際工作的操作中,認(rèn)真按照國家的法律與規(guī)章制度做好每項(xiàng)工作。
②組織會(huì)計(jì)人員參加政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”和“經(jīng)營型”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和法制觀念大力培養(yǎng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要的復(fù)合型人才,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
三、結(jié)語
總之,財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于一個(gè)行政事業(yè)單位來說起著重要的作用,他掌握著整個(gè)單位的發(fā)展,如果想要提高財(cái)務(wù)管理工作的水平,就要做到提高觀念,培養(yǎng)人才,健全制度這些方面內(nèi)容,緊跟時(shí)代的腳步,確保各職能的高效開展,提高管理水平,為單位的進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。(作者單位:山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院)
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