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[關(guān)鍵詞]公共關(guān)系實(shí)務(wù) 行動導(dǎo)向 教學(xué)模式
[作者簡介]黃衛(wèi)靜(1977-?。?,女,河北寧晉人,邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師,碩士,研究方向?yàn)楣碴P(guān)系學(xué)及漢語言文學(xué);田紅虹(1976- ),女,河北清河人,邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師,碩士,研究方向?yàn)楣P(guān)禮儀和新聞學(xué)?!。ê颖?邢臺 054000)
[中圖分類號]G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1004-3985(2012)26-0132-02
“行動導(dǎo)向”是20世紀(jì)80年代以來世界職業(yè)教育教學(xué)論中的新思潮,強(qiáng)調(diào)通過師生共同確定行動產(chǎn)品來引導(dǎo)教學(xué)組織過程,學(xué)生獨(dú)立地獲取信息、制訂計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、評估計(jì)劃,進(jìn)行主動全面的學(xué)習(xí),在做的實(shí)踐中,掌握職業(yè)技能,習(xí)得專業(yè)知識,從而構(gòu)建自己的經(jīng)驗(yàn)和知識體系。作為一種新的教育和學(xué)習(xí)范式,行為導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)以職業(yè)情境中的行動能力為目標(biāo),以基于工作情境的行動過程為途徑,以自我調(diào)節(jié)行動為方法,通過師生之間的互動合作行為,達(dá)到專業(yè)能力、方法能力、社會能力整合的綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)?!肮碴P(guān)系實(shí)務(wù)”行動導(dǎo)向教學(xué)模式的設(shè)計(jì)主要基于此理念,按照如下程序進(jìn)行。
一、公共關(guān)系工作分析
通過對企業(yè)公關(guān)部門(包括宣傳部、信息部、企劃部)和公關(guān)公司的走訪與調(diào)查,結(jié)合國家勞動和社會保障部對公關(guān)員(中級、高級)的要求,根據(jù)定量化系統(tǒng)分析方法,我們對公共關(guān)系職業(yè)工作進(jìn)行分析,從定量分析的角度結(jié)合宏觀和微觀兩個(gè)層次,按照職業(yè)分析—職責(zé)分析—任務(wù)分析的程序,將公共關(guān)系工作所需的綜合能力進(jìn)行放大分解,最終劃分成公共關(guān)系學(xué)習(xí)情境。
公共關(guān)系工作的核心內(nèi)容是傳播組織機(jī)構(gòu)信息、協(xié)調(diào)內(nèi)外部公眾關(guān)系、進(jìn)行組織形象管理。其職業(yè)職責(zé)主要有溝通協(xié)調(diào)、信息傳播、公共關(guān)系調(diào)查、公共關(guān)系策劃、公共關(guān)系實(shí)施、公共關(guān)系評估、專題活動組織、危機(jī)管理、CI策劃9項(xiàng)。其能力要求共45項(xiàng),工作任務(wù)細(xì)分可達(dá)100多項(xiàng)。當(dāng)然這些職責(zé)和具體的工作任務(wù)在不同專業(yè)的人才培養(yǎng)中有著不同的運(yùn)用情況。下面是以工商企業(yè)管理專業(yè)中開設(shè)的“公共關(guān)系實(shí)務(wù)”課程為例進(jìn)行介紹的。我們對公共關(guān)系調(diào)查這一職責(zé)進(jìn)行細(xì)分:任務(wù)一,調(diào)查方案準(zhǔn)備,包括的具體工作有洽談和承接調(diào)查項(xiàng)目、撰寫調(diào)查項(xiàng)目方案、撰寫評估項(xiàng)目方案3項(xiàng);任務(wù)二,調(diào)查方案設(shè)計(jì),包括的具體工作任務(wù)有設(shè)計(jì)觀察調(diào)查方案、設(shè)計(jì)各種調(diào)查問卷、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)調(diào)查方案3項(xiàng);任務(wù)三,調(diào)查方案實(shí)施,包括的具體工作任務(wù)有執(zhí)行調(diào)查方案的實(shí)施工作、執(zhí)行評估方案的實(shí)施工作2項(xiàng);任務(wù)四,調(diào)查報(bào)告撰寫,包括的具體工作任務(wù)有對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、撰寫小型調(diào)查報(bào)告、撰寫小型評估報(bào)告3項(xiàng)。
二、教學(xué)目標(biāo)分析
教學(xué)目標(biāo)分析環(huán)節(jié)是職業(yè)工作能力與教學(xué)要求的紐帶,我們將教學(xué)目標(biāo)與公關(guān)職業(yè)資格要求一致,與單位對專業(yè)人才的需求統(tǒng)一,按照分層次、分類別、可操作的原則,將教學(xué)目標(biāo)分為專業(yè)能力領(lǐng)域、方法能力領(lǐng)域、社會能力領(lǐng)域三個(gè)領(lǐng)域,從知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價(jià)值觀三個(gè)維度來表述。在教學(xué)過程中既要重視知識與技能的傳授,又要注重任務(wù)解決的過程與方法,同時(shí)關(guān)注學(xué)生社會能力的鍛煉與積累。
專業(yè)能力領(lǐng)域包含對每項(xiàng)職責(zé)的基本認(rèn)知與技能操作,方法領(lǐng)域包含每項(xiàng)工作任務(wù)的操作程序和方法,社會能力領(lǐng)域包含完成每項(xiàng)工作任務(wù)所具備的態(tài)度、意志、品質(zhì)、行為習(xí)慣等內(nèi)容?!肮碴P(guān)系實(shí)務(wù)”課程既要培養(yǎng)學(xué)生的調(diào)查、策劃、活動組織、信息傳播、公眾關(guān)系協(xié)調(diào)等專業(yè)能力及完成這些工作的方法能力,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的社會能力。
三、課程組織與實(shí)施
1.教學(xué)內(nèi)容的配置與序化。在課程內(nèi)容的編排和設(shè)計(jì)上,我們按照工作過程的順序,以行動為導(dǎo)向重新進(jìn)行課程內(nèi)容的選擇。注重每個(gè)教學(xué)任務(wù)是否直接使用該知識內(nèi)容,根據(jù)使用的程度和頻度確定各方面知識的培養(yǎng)程度,將事實(shí)性、經(jīng)驗(yàn)性、結(jié)論性知識與技能融合,形成每個(gè)教學(xué)任務(wù)的基本知識點(diǎn)。選擇項(xiàng)目訓(xùn)練使用的典型示例要求完成的工作過程必須包括教學(xué)項(xiàng)目的全部知識點(diǎn),最好直接來源于生產(chǎn)實(shí)際,并根據(jù)教學(xué)的需要加以改造。
公共關(guān)系所有工作過程可以歸結(jié)為:調(diào)查—計(jì)劃(策劃)—實(shí)施—評估。我們首先通過公關(guān)項(xiàng)目的策劃對公關(guān)過程有基本的認(rèn)識,后面的傳播與溝通策略制定、公關(guān)專題活動、危機(jī)管理、CI策劃都按照這一模式進(jìn)行,對公共關(guān)系學(xué)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行重構(gòu)。這不但符合一般的認(rèn)知規(guī)律,還讓學(xué)生掌握了公關(guān)工作的方法技巧,有利于提高學(xué)習(xí)效率?!肮碴P(guān)系實(shí)務(wù)”課程內(nèi)容設(shè)計(jì)如下:首先將課程的內(nèi)容劃分為7大學(xué)習(xí)情境,即認(rèn)識公共關(guān)系、組織形象調(diào)研、公關(guān)活動管理、組織信息傳播、公眾關(guān)系溝通、公關(guān)危機(jī)處理、組織形象建設(shè)。然后筆者以邢臺家樂園集團(tuán)的公關(guān)工作為載體,將其進(jìn)一步劃分為12項(xiàng)學(xué)習(xí)性的工作任務(wù),即公關(guān)工作規(guī)劃、公司形象調(diào)研、公關(guān)活動策劃、公關(guān)活動實(shí)施、制訂外部傳播計(jì)劃、制訂內(nèi)部傳播計(jì)劃、模擬與公眾溝通、公關(guān)項(xiàng)目談判、制訂危機(jī)預(yù)警方案、處理產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量投訴、處理突發(fā)事件、組織形象CI設(shè)計(jì)。每項(xiàng)工作任務(wù)的實(shí)施都對應(yīng)不同能力目標(biāo)的培養(yǎng)。
2.教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。按照行動導(dǎo)向的教學(xué)思想,在“公共關(guān)系實(shí)務(wù)”課程教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上,筆者按照布置任務(wù)—資訊—計(jì)劃—實(shí)施—展示—評價(jià)的流程,師生在任務(wù)的驅(qū)使下開始教學(xué)行動,整個(gè)教學(xué)過程就是師生共同完成任務(wù)的過程。
在布置任務(wù)時(shí),要盡可能承接企業(yè)的實(shí)際工作任務(wù),在條件不具備的情況下,應(yīng)創(chuàng)設(shè)一個(gè)較為真實(shí)的工作情境,并用清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言表達(dá)出來,師生的共同行動產(chǎn)品才能激發(fā)起學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望。資訊階段主要是完成任務(wù)時(shí)所需知識的準(zhǔn)備,在這一階段,應(yīng)注重教師的啟發(fā)、引導(dǎo)作用,通過多種形式使較為枯燥的理論知識變得形象、生動,具有較強(qiáng)的接受性。教師在引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的過程中,要注意拓寬學(xué)生思路,改變其在接受任務(wù)時(shí)的一些簡單的想法,讓學(xué)生在思維的廣度和深度上有所發(fā)展。計(jì)劃階段是學(xué)生自主地進(jìn)行方案構(gòu)思,發(fā)揮主動性,提高計(jì)劃能力的重要階段,教師要起到指揮、協(xié)調(diào)的作用,學(xué)生可利用多種方式和手段來制訂小組的行動計(jì)劃,教師應(yīng)激發(fā)學(xué)生的參與精神、溝通意識,使其共同商討制訂完整、可行、創(chuàng)新的行動方案。實(shí)施階段是檢驗(yàn)計(jì)劃、完成任務(wù)、提高綜合職業(yè)能力的階段,學(xué)生作為任務(wù)的實(shí)施者,要按照標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求進(jìn)行操作,用準(zhǔn)職業(yè)人的形象規(guī)范自己的行動過程,教師則要多鼓勵(lì)學(xué)生,挖掘?qū)W生的潛力。展示是任務(wù)完成后成果交流的一種重要方式,是學(xué)生互相學(xué)習(xí)的重要機(jī)會,展示不僅僅限于讓學(xué)生描述自己的成果,更多地應(yīng)交流自我的認(rèn)識與評價(jià)、完成任務(wù)時(shí)的體驗(yàn)等內(nèi)容。評價(jià)作為教學(xué)過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),師生都應(yīng)對共同完成的任務(wù)進(jìn)行反思、總結(jié),以便更好地進(jìn)行自身的補(bǔ)充與完善。
3.教學(xué)方法的設(shè)計(jì)。行動導(dǎo)向的教學(xué)方法倡導(dǎo)為了行動而學(xué)習(xí)。筆者根據(jù)社會對公關(guān)人員“職業(yè)人”和“社會人”的雙重要求,在教學(xué)中采用了任務(wù)引領(lǐng)、案例分析、頭腦風(fēng)暴和思維導(dǎo)圖、情境模擬等方法。
任務(wù)引領(lǐng)式教學(xué)是指通過真實(shí)的或創(chuàng)設(shè)模擬的任務(wù)情境,根據(jù)任務(wù)需求來安排相應(yīng)教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)方法。以上筆者提到的教學(xué)環(huán)節(jié)就是以任務(wù)為引領(lǐng)的,是一種建立在建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)上的教學(xué)方法。建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論認(rèn)為,知識不是通過教師傳授得到的,而是學(xué)習(xí)者在一定的情境下,借助他人的幫助,利用必要的學(xué)習(xí)資料,通過意義建構(gòu)的方式獲得的。任務(wù)引領(lǐng)式教學(xué)法通過完整的項(xiàng)目工作組織教學(xué)活動,采取小組討論、協(xié)作學(xué)習(xí)的方式,使學(xué)生學(xué)習(xí)的過程變成探究的過程?!肮碴P(guān)系實(shí)務(wù)”課程涉及的每個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)我們都可以采用這種方法進(jìn)行。在學(xué)生分組的情況下,教師以公關(guān)部門經(jīng)理或公關(guān)公司負(fù)責(zé)人的角色為學(xué)生下達(dá)任務(wù),學(xué)生按照工作的程序進(jìn)行操作,工作完成后及時(shí)反饋調(diào)整。與傳統(tǒng)的教學(xué)方法相比,任務(wù)引領(lǐng)式的教學(xué)法更能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和求知欲望,充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、分析問題、解決問題的能力。
案例教學(xué)法是在教學(xué)過程中引用典型案例,通過師生雙方對案例的分析、探討、提煉掌握公共關(guān)系操作所需的知識,進(jìn)而用理論指導(dǎo)公共關(guān)系實(shí)踐的一種教學(xué)方法。案例教學(xué)具有生動、形象、典型的示范作用,能深化理論學(xué)習(xí),使學(xué)生將理論與實(shí)際聯(lián)系起來,最終將知識轉(zhuǎn)化為能力。在教學(xué)中,筆者選擇經(jīng)典、新穎、富有啟發(fā)性的完整案例,讓學(xué)生對每項(xiàng)公關(guān)工作都有一個(gè)整體的全貌認(rèn)知,并通過案例讓學(xué)生學(xué)會分析、學(xué)會思考、學(xué)會創(chuàng)新。
思維導(dǎo)圖不僅是一種重要的教學(xué)方法,同時(shí)還是從事公關(guān)工作要用到的一種重要的工作方法,是進(jìn)行獨(dú)立思考或團(tuán)隊(duì)討論的一種工具,在資訊和計(jì)劃階段、總結(jié)復(fù)習(xí)時(shí)都可以使用。利用這種方法可以進(jìn)行直觀的展示,激發(fā)學(xué)生的思考與創(chuàng)意,滿足學(xué)生的成就感。
由于環(huán)境所限,公共關(guān)系很多學(xué)習(xí)任務(wù)很難在社會實(shí)踐中完成,更多的則是在課堂上模擬。雖然課堂不能代替真實(shí)場景,但可以通過角色模擬,讓學(xué)生對事件進(jìn)行還原和演示,再加上學(xué)生的思考與創(chuàng)意,可以使問題的解決變得鮮活生動,學(xué)生通過表演多了一層工作體驗(yàn),在潛移默化中培養(yǎng)了公關(guān)意識。在實(shí)施階段,學(xué)生可以模擬小型公關(guān)活動的開展、投訴的處理等。
4.教學(xué)資源的配置。在教材方面,按照基本知識點(diǎn)內(nèi)容要求,選擇相應(yīng)的知識,參考實(shí)際工作中的工作要求與規(guī)范,筆者編寫了與技能訓(xùn)練一體化的工作過程系統(tǒng)化的教材,包含了工作任務(wù)書(工作頁)、操作手冊、教師參考用書、學(xué)生練習(xí)冊、課件等。
教學(xué)環(huán)境方面,行動過程導(dǎo)向課程要求的場所范圍由專業(yè)性課堂向多功能場所轉(zhuǎn)變,根據(jù)每個(gè)教學(xué)任務(wù)的要求,配置合理的教學(xué)與訓(xùn)練設(shè)備、場地、材料,充分考慮實(shí)施的可操作性,努力創(chuàng)造與實(shí)際工作環(huán)境相同或相似的教學(xué)環(huán)境,能夠滿足應(yīng)用靈活的教學(xué)方法的需要。
四、課程考核評價(jià)
“公共關(guān)系實(shí)務(wù)”課程的考核主要基于適應(yīng)“行動導(dǎo)向”的考核評價(jià)體系。注重過程性評價(jià)與結(jié)果性評價(jià)的統(tǒng)一,考慮課程實(shí)施的結(jié)果與進(jìn)程、課程內(nèi)容與目標(biāo)的統(tǒng)一性。
首先,在考核內(nèi)容上注重實(shí)際操作能力的考核,對每個(gè)工作任務(wù)都采用過程考核和結(jié)果考核有機(jī)結(jié)合的方式。其次,在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上,注重從多角度全面評價(jià),把學(xué)生的理論知識、專業(yè)技能、關(guān)鍵能力等納入評價(jià)內(nèi)容。再次,在評價(jià)主體上,采用教師、學(xué)生考核評價(jià)相結(jié)合的方式,評價(jià)主體在分?jǐn)?shù)上有明確的比例分配。具體操作如下:將每一個(gè)工作任務(wù)下達(dá)后,告知學(xué)生完成任務(wù)的具體要求及方法,完成任務(wù)后,評價(jià)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中是否明確工作要求(10分)、學(xué)習(xí)過程是否嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真(15分)、行動過程是否符合工作程序和規(guī)范(20分)、是否能夠獨(dú)立完成(10分),學(xué)習(xí)結(jié)果是否符合工作要求(30分)、工作是否有創(chuàng)新(15分)、工作全程評價(jià)(15分),學(xué)生自我評價(jià)占30%,小組互評占30%,教師評價(jià)占40%。期末進(jìn)行課程整體考核“過程所得分?jǐn)?shù)×70%+期末理論考試分?jǐn)?shù)×30%”。
[參考文獻(xiàn)]
[1]馮俊淇,趙勇.高職《公共關(guān)系學(xué)》課程存在的問題與對策分析[J].科技信息(科學(xué)教研),2008(15).
[2]姜大源.職業(yè)教育學(xué)研究新論[M].北京:教育科學(xué)出版社,2007.
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系學(xué);社會化;探索;高校
一、公共關(guān)系學(xué)課程社會化實(shí)踐的必要性
公共關(guān)系學(xué)是一門綜合性的應(yīng)用科學(xué),從它誕生之日起就具有交叉性、跨領(lǐng)域的特性,涉及傳播學(xué)、市場營銷學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、消費(fèi)心理學(xué)、廣告學(xué)等許多基礎(chǔ)學(xué)科。學(xué)科以建立社會組織與社會公眾之間良好的溝通關(guān)系,在社會公眾心目中樹立社會組織的良好形象為主線貫穿始終。自20世紀(jì)80年代傳入中國大陸以來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展,公共關(guān)系學(xué)在理論上對社會組織尤其是經(jīng)濟(jì)組織提出的指導(dǎo)原則,以及在實(shí)踐上對這些組織提供的全方位服務(wù)已經(jīng)被越來越多的社會組織所接納。在現(xiàn)代社會中,沒有公共關(guān)系意識的社會組織,不可能成為優(yōu)秀的組織,沒有公共關(guān)系能力的企業(yè),不可能贏得社會公眾的信賴而取得市場競爭的主動權(quán)。2014年,中國公共關(guān)系市場延續(xù)了以往穩(wěn)定增長的發(fā)展勢頭,整個(gè)市場年?duì)I業(yè)規(guī)模約為380億元人民幣,年增長率為11.5%左右。[1]與此同時(shí),由于行業(yè)整體穩(wěn)定增長帶來的人才需求量大和人才專業(yè)化問題,依然困擾著公關(guān)行業(yè)的發(fā)展。實(shí)際上,目前高?,F(xiàn)有的公共關(guān)系學(xué)課程大多囿于課堂,走出去的時(shí)候比較少,課程與社會接軌程度不夠,這在某種程度上也影響了公關(guān)隊(duì)伍的專業(yè)化。因此,加強(qiáng)對學(xué)生實(shí)踐動手能力的訓(xùn)練,加深公共關(guān)系學(xué)課程的社會融入度,加快授課內(nèi)容與社會需求的接軌,已經(jīng)成為高校尤其地方高校公共關(guān)系學(xué)課程改革的必經(jīng)之路。
二、一個(gè)地方高校的實(shí)踐改革樣本
浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院的傳媒與設(shè)計(jì)學(xué)院開設(shè)的公共關(guān)系學(xué)課程,面向新聞、廣告、網(wǎng)絡(luò)與新媒體三個(gè)專業(yè)的大三學(xué)生。授課對象在接觸公共關(guān)系學(xué)內(nèi)容之前,已經(jīng)接受了傳播學(xué)概論、新聞學(xué)概論、廣告學(xué)概論等基礎(chǔ)課程的學(xué)習(xí),對于公共關(guān)系的基本概念和理論,吸收起來沒有太大難度。那么,如何將概念和理論融入社會實(shí)踐中?多年的教學(xué)實(shí)踐也表明,讓學(xué)生走出教室、走進(jìn)社會參加實(shí)踐活動在具體實(shí)施上困難重重。一方面承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的教師常常并無能力為數(shù)目不少的學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會,另一方面學(xué)生因?qū)W業(yè)負(fù)擔(dān)也很難抽出較長時(shí)間參加實(shí)踐活動。[2]為此,筆者在多年公關(guān)教學(xué)的基礎(chǔ)之上,結(jié)合本校學(xué)生特長和本地具體情況,嘗試著對公共關(guān)系學(xué)課程進(jìn)行了兩個(gè)學(xué)期的社會化教學(xué)探索。
(一)“社會化”的界定
鑒于公共關(guān)系學(xué)課程的特性和具體的實(shí)踐條件,筆者將此處的“社會化”涵義具象為兩個(gè)方面:一是將社會尤其是業(yè)界的專家學(xué)者請入課堂,就具體公關(guān)議題進(jìn)行指導(dǎo),為學(xué)生帶來業(yè)界新穎的想法和操作實(shí)踐。二是將課程實(shí)踐推向社會,利用社會資源為學(xué)生提供更多與社會“零距離”的實(shí)踐活動,使學(xué)生實(shí)踐不再是紙上談兵,而是有具體的實(shí)戰(zhàn)演練對象,能夠?yàn)樯鐣M織提供相應(yīng)幫助,哪怕是最微小的幫助。社會化的第一個(gè)方面相對容易操作,現(xiàn)實(shí)中也為眾多高校公共關(guān)系學(xué)課程所采用,第二個(gè)方面有一定實(shí)施難度,需要教師在合作方的聯(lián)系接洽上投入大量精力,因而往往被高校課堂實(shí)踐放棄。
(二)社會化教學(xué)探索過程
在“社會化”這個(gè)總體思路指引下,筆者從課堂內(nèi)外入手,借助業(yè)界專家和本地企業(yè)的力量,在連續(xù)兩個(gè)秋季學(xué)期開展了教學(xué)內(nèi)容改革與實(shí)踐“入”社會的教學(xué)探索。
1.課堂內(nèi)探索:
以專家輔導(dǎo)配合教學(xué)內(nèi)容改革公共關(guān)系行業(yè)橫跨管理、傳播、營銷、廣告等數(shù)個(gè)行業(yè),優(yōu)秀的公關(guān)人才必須懂管理、會策劃、能傳播。這對高校公關(guān)人才培養(yǎng)提出的要求就是,必須理論與實(shí)踐相結(jié)合,注重學(xué)生能力的提升。在美國高校公共關(guān)系學(xué)的課堂上,“教師完全是一個(gè)指導(dǎo)者和答疑者,是一個(gè)指路人的角色,教師所講解的內(nèi)容主要是:重點(diǎn)和難點(diǎn),學(xué)習(xí)方法及相關(guān)學(xué)習(xí)資料的指導(dǎo)以及答疑解惑?!盵3]為此,在兩學(xué)期的公共關(guān)系學(xué)課程中,筆者改變原來講授為主的課堂教學(xué)模式,打破原有教學(xué)內(nèi)容的順序,在課程概述和公共關(guān)系概念導(dǎo)入之后即采用公司制教學(xué)方式,將學(xué)生組成若干家公關(guān)公司,以公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)實(shí)踐的方式部分替代講授式教學(xué)。之后的課程內(nèi)容都按照公關(guān)公司的實(shí)際運(yùn)作來進(jìn)行,從公司組織結(jié)構(gòu)到公司服務(wù)內(nèi)容,從公眾關(guān)系處理到日常傳播活動,從公關(guān)工作常規(guī)四步法到特殊情況下的危機(jī)管理,依次展開。學(xué)生組成的公關(guān)公司類型不同、各具特色,每個(gè)公司可以根據(jù)成員結(jié)構(gòu)設(shè)定自己的業(yè)務(wù)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)范圍,在每個(gè)教學(xué)單元的講解開始之前,會有一個(gè)相應(yīng)性質(zhì)的公關(guān)公司完成一次業(yè)務(wù)解析。在進(jìn)入具體教學(xué)單元時(shí),筆者結(jié)合教學(xué)內(nèi)容在學(xué)生公司中進(jìn)行了小型的公關(guān)活動課堂實(shí)踐,如模擬新聞會、制作公共關(guān)系廣告,或現(xiàn)場處理公關(guān)危機(jī)等。這種教師講授與學(xué)生展示結(jié)合的教學(xué)方式,要求學(xué)生課后要做大量文獻(xiàn)查閱和PPT資料搜集,使學(xué)生在正式授課之前即對教學(xué)內(nèi)容有一定了解。通過這種公司制的教學(xué)方式,學(xué)生對公關(guān)公司的內(nèi)部架構(gòu)和內(nèi)部運(yùn)作有了更深切的體會,對公司服務(wù)范圍和內(nèi)容也有了一定了解。幾個(gè)課堂實(shí)踐給學(xué)生提供了“社會化”之前的小型“練兵”,為學(xué)生面向社會完成有實(shí)際意義的公共關(guān)系策劃方案奠定了一定基礎(chǔ)。同時(shí),為了配合教學(xué)內(nèi)容改革,每學(xué)期的課堂都組織了一次業(yè)界專家與學(xué)生的對話交流活動。來自羅德、迪思等中外知名公關(guān)公司的專家,結(jié)合各自特色對公關(guān)公司組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部運(yùn)作的具體模式進(jìn)行解析,使學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容中有關(guān)公關(guān)公司、公關(guān)從業(yè)人員、公關(guān)傳播與公關(guān)管理部分有更直觀和清晰的了解。來自家樂福、通力電梯等企業(yè)的公關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人則從公關(guān)主體的角度,闡述社會組織需要怎樣的公共關(guān)系傳播,并結(jié)合各自傳播案例,針對如何做好公關(guān)策劃進(jìn)行了具體的專業(yè)輔導(dǎo)。兩次專家進(jìn)課堂活動,正好與公司制教學(xué)改革相配合,不僅讓學(xué)生的課堂知識與業(yè)界現(xiàn)狀相互融合,加深了學(xué)生對整個(gè)公共關(guān)系行業(yè)的認(rèn)識,更激發(fā)了學(xué)生對公關(guān)公司和公關(guān)傳播的濃厚興趣。另外,這兩次專家活動的策劃、會場布置和組織實(shí)施全部都由公共關(guān)系學(xué)課程的學(xué)生完成?;顒颖旧頌閷W(xué)生們帶來了更鮮活的業(yè)界動態(tài)、操作前沿和專家視點(diǎn),活動的整個(gè)過程也是學(xué)生公關(guān)運(yùn)作的一種實(shí)踐。
2.課堂外探索:
以定向策劃實(shí)現(xiàn)實(shí)踐“入”社會高校課堂教學(xué)的最終目的是為知識發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展而服務(wù)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)終極目的,社會化教學(xué)探索不僅要將“社會”引進(jìn)課堂,更要將課堂帶向社會。為此,筆者主動與寧波本地企業(yè)廣泛聯(lián)系,尋找到兩個(gè)合作方,連續(xù)舉行了兩屆校園公關(guān)策劃大賽。第一個(gè)合作方是本地一家公關(guān)公司,由對方命題舉辦了第一屆浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院校園公關(guān)策劃大賽。參賽者以傳媒專業(yè)學(xué)生為主體,學(xué)生們圍繞主題自行搜集資料,完成創(chuàng)意和策劃方案。第二個(gè)合作方是本地一家專門吸納心智發(fā)展障礙人士為員工的公益性烘焙企業(yè),當(dāng)時(shí)正面臨知名度不高和盈利困難的問題。第二屆公關(guān)策劃大賽沒有限定主題,學(xué)生以品牌的公益性為核心,結(jié)合公司提供的資料,為品牌完成一次主題活動策劃,或?yàn)槠放浦谱魅陚鞑ビ?jì)劃。同時(shí),筆者還帶領(lǐng)部分學(xué)生赴桐鄉(xiāng)市石門鎮(zhèn)調(diào)研女鞋產(chǎn)業(yè),并向浙江省社會科學(xué)界第二屆學(xué)術(shù)年會分論壇:文化軟實(shí)力助力“中國女鞋名鎮(zhèn)”科學(xué)發(fā)展論壇提交三份公關(guān)策劃傳播方案,為石門女鞋的品牌化出謀劃策。三次定向策劃活動從命題到評審均由合作公司或主辦方主導(dǎo),充分因應(yīng)了市場需求,體現(xiàn)出實(shí)踐“入”社會的教學(xué)探索主旨。
三、思考與建議
(一)社會化教學(xué)探索成果
經(jīng)過兩個(gè)學(xué)期的教學(xué)摸索,公共關(guān)系學(xué)課程的社會化實(shí)踐體現(xiàn)出了一定效果。在兩次校園公關(guān)策劃大賽中,合作公司對每份策劃方案都予以了認(rèn)真評審,并給出較為詳細(xì)的點(diǎn)評。這些點(diǎn)評反饋到學(xué)生處,有助于學(xué)生更好地理解課堂講授內(nèi)容,也幫助學(xué)生認(rèn)識到公關(guān)主體的真實(shí)需求。在浙江省社會科學(xué)界第二屆學(xué)術(shù)年會分論壇:文化軟實(shí)力助力“中國女鞋名鎮(zhèn)”科學(xué)發(fā)展論壇上,由于有較為扎實(shí)的調(diào)研基礎(chǔ),三個(gè)參賽團(tuán)隊(duì)全部獲獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)方案也得到石門鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和石門灣鞋管會負(fù)責(zé)人的肯定。這次活動不僅提升了學(xué)生對公共關(guān)系的興趣和公關(guān)實(shí)踐的積極性,也極大地鼓舞了他們的信心。
(二)思考與建議
在一定程度上,公共關(guān)系學(xué)課程的社會化實(shí)踐教學(xué)探索取得了某些成果,但從長遠(yuǎn)和整體看來,還有許多需要繼續(xù)深化或改進(jìn)的地方。
1.與業(yè)界建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系
公共關(guān)系由組織、公眾、傳播三大要素構(gòu)成。其中,公共關(guān)系的主體是社會組織,客體是社會公眾,聯(lián)結(jié)主體與客體的中介是信息傳播。[4]要深入公共關(guān)系學(xué)課程的社會化教學(xué)探索,相對固定的、大型的公關(guān)公司無疑是比較理想的合作對象。雖然在教學(xué)改革過程中,兩次專家進(jìn)課堂活動的主體都是著名公司公關(guān)負(fù)責(zé)人,但這具有偶然性,并非常態(tài)。兩次校園策劃大賽中,合作方一為本地小型公關(guān)公司,二為本地小型公益性企業(yè)。兩次社會化探索的合作方類型不同,涉及到了公共關(guān)系三大要素中的組織和傳播,有利于學(xué)生從不同角度了解公關(guān)市場的運(yùn)作。但是兩家合作公司無論在規(guī)模還是在知名度方面都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。中國的公共關(guān)系公司主要集中在北京、上海、廣州、成都等幾個(gè)區(qū)域性中心城市,就省內(nèi)而言,杭州公關(guān)公司相對較多,寧波公關(guān)行業(yè)的規(guī)模則比較小。如何尋找到固定的、有一定知名度的校外合作方,比如跨國公關(guān)公司或本地大型企業(yè),這是后續(xù)改革需要解決的一個(gè)重大問題。這個(gè)問題單憑教師個(gè)人力量難以解決,需要借助學(xué)院和學(xué)校資源,與條件適合的合作方建立戰(zhàn)略互惠關(guān)系,為實(shí)踐性課程的社會化探索提供長期支持。
2.保護(hù)或回饋創(chuàng)意結(jié)晶
兩次校園策劃大賽共產(chǎn)出402份策劃方案,雖然這些方案的創(chuàng)意性和可操作性有待提高,但畢竟每一份方案都是學(xué)生團(tuán)隊(duì)的集體智慧結(jié)晶,應(yīng)該得到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。在后續(xù)研究或教學(xué)探索中,需要在建立穩(wěn)定合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上,與合作方就知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)做好事先約定,比如可以根據(jù)合作方和課題組對方案的質(zhì)量評估,劃定一定標(biāo)準(zhǔn),由合作方對每一份接收到的方案予以相應(yīng)的創(chuàng)意報(bào)酬。這樣既可以保護(hù)學(xué)生的創(chuàng)意智慧,激發(fā)學(xué)生創(chuàng)意積極性,也幫助學(xué)生樹立知識產(chǎn)權(quán)意識,規(guī)范創(chuàng)意行為。
3.拓寬實(shí)戰(zhàn)演練領(lǐng)域
公共關(guān)系工作包括調(diào)研、策劃、實(shí)施、評估四個(gè)部分,就這一輪社會化探索而言,探索和實(shí)踐的內(nèi)容主要還是局限在公共關(guān)系策劃這一塊。當(dāng)然,在完成策劃方案時(shí),學(xué)生勢必要進(jìn)行相應(yīng)的文獻(xiàn)或?qū)嵉卣{(diào)研,但這種調(diào)研是自發(fā)行為,教師難以控制和管理。至于實(shí)施和評估兩塊,因?yàn)闂l件限制較多,則基本不涉及。如果后續(xù)要展開更持久的社會化教學(xué)探索,除了繼續(xù)開展策劃實(shí)踐外,還需要加強(qiáng)對實(shí)施和評估尤其實(shí)施的實(shí)戰(zhàn)演練,比如在校內(nèi)開展小型公關(guān)傳播活動,或讓學(xué)生參與到公關(guān)公司或公關(guān)主體的具體傳播活動中。這樣不僅可以讓學(xué)生深度參與,對整個(gè)公關(guān)活動流程有更實(shí)質(zhì)性的體驗(yàn),同時(shí)也能檢驗(yàn)策劃方案的有效性。
4.激勵(lì)教師社會化探索積極性
在這次社會化教學(xué)探索中,任課教師不僅要負(fù)責(zé)課堂內(nèi)的教學(xué)內(nèi)容改革,還要負(fù)責(zé)專家聯(lián)系與邀請、合作方聯(lián)系與溝通、策劃大賽的宣傳與組織,并挑選和全程帶領(lǐng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)參加省級比賽,投入精力較多。雖然從教學(xué)效果出發(fā),教師愿意主動開展公共關(guān)系學(xué)課程的社會化探索,但如果沒有合適的激勵(lì)或扶持措施,單憑教師個(gè)人力量恐難以長期支撐。因此,高校應(yīng)針對一線教師的教學(xué)需求,從人力、物力或精神鼓勵(lì)方面給予教師相應(yīng)支持,激勵(lì)教師對公共關(guān)系學(xué)這樣的實(shí)踐性課程展開社會化探索。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]獨(dú)立院校 旅游公共關(guān)系學(xué) 課程改革
一、引言
隨著旅游業(yè)的日益繁榮以及帶來的競爭白熱化,旅游營銷和旅游公共關(guān)系也快速發(fā)展,各種旅游產(chǎn)品和旅游項(xiàng)目的公關(guān)策劃、旅游組織的形象宣傳、傳播以機(jī)危機(jī)處理的活動層出不窮,因此,對相應(yīng)的專業(yè)人才和管理崗位人才的需求更大,要求也更高,這為以就業(yè)和創(chuàng)業(yè)為導(dǎo)向的獨(dú)立學(xué)院旅游管理培養(yǎng)專業(yè)人才提供了契機(jī),也對獨(dú)立學(xué)院旅游管理專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)和塑造提出了更高要求。傳統(tǒng)的老師講授學(xué)生聽的模式顯然完全不適應(yīng)日益發(fā)展的人才培養(yǎng)的需要,因此,筆者擬從教授幾年的《旅游公共關(guān)系學(xué)》入手,從能夠適應(yīng)社會和旅游企業(yè)需要的專門人才作為出發(fā)點(diǎn),從培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立思維和創(chuàng)新精神為課程的主導(dǎo)和核心,從課程設(shè)置、教學(xué)手段、考核改革等方面談?wù)剬τ诖苏n程改革的思考和實(shí)踐,以能更好地滿足社會和市場對于旅游公關(guān)專門人才的要求以及探討?yīng)毩W(xué)院(三本院校)的教學(xué)改革之路。
二、教學(xué)體系和內(nèi)容的改革
(一)課程體系
課程體系結(jié)合選用的《旅游公共關(guān)系理論與實(shí)務(wù)》教材,進(jìn)行了重組和修訂,結(jié)構(gòu)如下:首先用一章的篇幅介紹公共關(guān)系以及旅游業(yè)公共關(guān)系的相關(guān)理論,即公關(guān)概述。二至四章分別討論旅游公關(guān)三要素,分別是旅游組織的公關(guān)機(jī)構(gòu)、公關(guān)對象和傳播溝通。五至七章主要講述四步工作法,即公關(guān)調(diào)查、策劃、實(shí)施與評估。第八章用一個(gè)專題介紹旅游公關(guān)專題活動的組織與技能,技能側(cè)重在公關(guān)談判的運(yùn)用。最后一章是旅游公共關(guān)系危機(jī)管理,修訂后的課程體系清晰實(shí)用,更符合教學(xué)目標(biāo)以及實(shí)際需要。
(二)課程內(nèi)容
第一章具體內(nèi)容有什么是公共關(guān)系;公關(guān)的發(fā)展歷程;公關(guān)與相關(guān)概念的辨析;公共關(guān)系的職能以及旅游業(yè)公共關(guān)系的相應(yīng)特征和職能。二至四章的具體內(nèi)容有旅游公共關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)安排、人員素質(zhì)要求以及培養(yǎng)模式;旅游業(yè)公眾的特征與類型、旅游組織內(nèi)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)的技巧;旅游公共關(guān)系傳播方式的選擇和應(yīng)用,旅游公關(guān)廣告的設(shè)計(jì)以及旅游組織網(wǎng)絡(luò)公關(guān)的傳播手段。公關(guān)調(diào)查的內(nèi)容主要有調(diào)查方案的編制、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)和實(shí)施;旅游公共關(guān)系策劃一是關(guān)于公關(guān)活動策劃方案的編制,另外一個(gè)主要內(nèi)容是近幾年很受關(guān)注的旅游CIS與TDIS策劃;旅游公共關(guān)系實(shí)施與評估一方面強(qiáng)調(diào)掌握旅游公共關(guān)系實(shí)施方案的編制,另外是旅游公共關(guān)系評估報(bào)告的撰寫。 旅游公關(guān)專題活動的組織主要對于公關(guān)常用的幾種類型活動要能夠?qū)嶋H操作和參與,以及了解相應(yīng)所需要的技能和技巧。任務(wù)組織都不能完全離開危機(jī)公關(guān),旅游企業(yè)也不例外,第九章主要內(nèi)容是危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和處理,也包括處理過程中的溝通技巧。
三、教學(xué)方法和手段的改革
本課程在教學(xué)方法最大的改革即是以學(xué)生為主體、引入任務(wù)驅(qū)動的課程教學(xué)方法。旅游公共關(guān)系的實(shí)踐性非常強(qiáng),通過分組、布置任務(wù),讓學(xué)生完成任務(wù)的過程中體味親歷或“虛擬地親歷”某種情境或事件,從而獲得認(rèn)知和情感的經(jīng)驗(yàn)。為了達(dá)到能力訓(xùn)練的目標(biāo), 我們在每一章教學(xué)中引入任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)方法。 例如,在旅游業(yè)公眾與公眾協(xié)調(diào)的教學(xué)單元,要求學(xué)生課前看電影《生命的火花》以團(tuán)隊(duì)作業(yè)(5-6人一組)的形式完成三個(gè)具體任務(wù):通過回答電影涉及的公眾有哪些?不同內(nèi)外部公眾的想法和反應(yīng)舉措是什么和小組對電影進(jìn)行點(diǎn)評。以通過電影分析來讓學(xué)生更好地掌握旅游組織的內(nèi)部和外部公眾含義和特征,以及更清查地了解主體的內(nèi)外部公眾策略。再比如第四章公關(guān)傳播,結(jié)合教學(xué)任務(wù),以情景引入的形式提出五個(gè)具體任務(wù):一是為為某酒店制造一次新聞事件。二是為擴(kuò)大某酒店的知名度,撰寫公關(guān)新聞稿。三是為H酒店編制一份對外宣傳冊,四是為H酒店設(shè)計(jì)一則公關(guān)廣告,五是如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)公關(guān)的手段塑造H酒店的形象。這些任務(wù)的完成需要學(xué)生做大量的準(zhǔn)備工作,它體現(xiàn)了體驗(yàn)式學(xué)習(xí)法的目標(biāo),具體來講,這種方法的基本步驟如下:
(一)領(lǐng)受任務(wù)
指導(dǎo)教師介紹任務(wù)的內(nèi)容、要求,關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)明確傳達(dá)給學(xué)生。小組提問,指導(dǎo)教師答疑,各小組正確理解任務(wù),完成任務(wù)領(lǐng)受。這個(gè)階段主要讓學(xué)生領(lǐng)會項(xiàng)目任務(wù)的意圖,明確項(xiàng)目的要求,并體味如何更好地將一項(xiàng)指令明確化、簡單化以提高工作效率。
(二)分析任務(wù)
接受任務(wù)的小組按指導(dǎo)教師的要求,分析任務(wù)的內(nèi)容,閱讀知識鏈接,制定完成任務(wù)的工作程序及任務(wù)分配,補(bǔ)充查閱其他相關(guān)資料。這個(gè)階段完全由學(xué)生自己進(jìn)行。學(xué)生這時(shí)要做的事情包括團(tuán)隊(duì)成員的分工和組織、行動計(jì)劃和時(shí)間安排。而制定計(jì)劃的過程首先是團(tuán)隊(duì)成員信息交流的過程,也就是通過任務(wù)模擬可以讓學(xué)生很好地學(xué)會如何清楚地提出自己的建設(shè)性意見,如何傾聽他人的觀點(diǎn),最后如何達(dá)到共識。
(三) 實(shí)施任務(wù)
各小組具體完成情境中提出的問題,寫成發(fā)言稿,要求做成PPT,并做好預(yù)演,準(zhǔn)備匯報(bào)。學(xué)生這時(shí)要做的事情包括團(tuán)隊(duì)成員的分工和組織、行動計(jì)劃和時(shí)間安排。然后學(xué)生分工通過上網(wǎng)搜閱資料、“頭腦風(fēng)暴”式的自由討論、綜合分析信息、分工合作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),期間老師負(fù)責(zé)回答學(xué)生的提問,進(jìn)行啟發(fā)和指導(dǎo)。
(四)任務(wù)匯報(bào)
各小組根據(jù)任務(wù)的要求,在教室中匯報(bào),其他小組可以提問和討論。指導(dǎo)教師及時(shí)控制匯報(bào)進(jìn)程,最后進(jìn)行點(diǎn)評與總結(jié)。展示時(shí)發(fā)言人最好將任務(wù)完成的過程、即計(jì)劃、實(shí)施、團(tuán)隊(duì)成員的分工以及做事的理念和方法也進(jìn)行闡述,如果可能,小組中成員輪流進(jìn)行展示。
(五) 任務(wù)總結(jié)
各小組對本次匯報(bào)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成文字材料,作為作業(yè)上交指導(dǎo)教師。在此階段,教師要根據(jù)自己在學(xué)生行動過程中的觀察對各團(tuán)隊(duì)進(jìn)行點(diǎn)評,用建設(shè)性語言和方式鼓勵(lì)他們處理好正負(fù)兩個(gè)方面的反饋。同時(shí)也可以請其他組參與點(diǎn)評。團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的比賽通常使學(xué)生的活動得到更有效的激勵(lì)。這一階段是將實(shí)際的學(xué)習(xí)心得加以分析、鞏固并與實(shí)踐環(huán)節(jié)相聯(lián)系,也是衡量教師對該方法的使用效果和能力的階段,因此有畫龍點(diǎn)睛的作用。
為了配合任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法,在該課程教學(xué)中我們還靈活運(yùn)用了多種恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法,如案例分析、情境模擬、角色扮演等,盡可能地為學(xué)生創(chuàng)造真實(shí)的工作情境。
從學(xué)生的角度來說,這種教學(xué)方法不再是依賴教師在課堂上的灌輸,而是在確定了一個(gè)學(xué)習(xí)內(nèi)容和解決具體任務(wù)之后,由學(xué)生積極、主動地學(xué)習(xí)和探討,找出解決問題的辦法,變被動接受知識為主動學(xué)習(xí),在實(shí)踐操作中獲得知識。而老師也不再是作為無所不能的角色,而是由教學(xué)過程中的主角變?yōu)榕浣?,根?jù)學(xué)生的實(shí)際情況提供線索、思路和支持,因材施教地啟發(fā)學(xué)生,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的興趣。 這樣,課程的能力目標(biāo)在一個(gè)個(gè)任務(wù)的完成中得到了貫徹和落實(shí)。
四、課程考核改革
本課程平時(shí)考核(占40%-50%),期末理論考試(占50%-60%),由任課老師自主把握。為促使學(xué)生更積極主動地投入到項(xiàng)目任務(wù)的自主學(xué)習(xí)和實(shí)操中,筆者在《旅游公共關(guān)系學(xué)》課程中打破單一的知識考核、筆試等傳統(tǒng)考核方式,期末試卷以開卷的形式,其中知識類試題占20%,分析型試題占40%,能力型試題占40%,來突出能力考核、專業(yè)技能考核等科學(xué)的新型考核方式。
期末考核采用開卷形式和新型考核方式相結(jié)合,既加強(qiáng)了檢驗(yàn)課程任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的實(shí)際效果,也加強(qiáng)了學(xué)生對上課的重視和主動。另外,平時(shí)考核除了常規(guī)的考勤和課堂表現(xiàn),分組任務(wù)完成的情況也占很大比重,避免學(xué)生輕視任務(wù)完成。
五、課程教學(xué)改革小結(jié)
有人說,公共關(guān)系是少數(shù)聰明的才能做的工作,它對于傳播、溝通、等都有較高的要求,通過《旅游公共關(guān)系學(xué)》課程,根據(jù)旅游業(yè)公共關(guān)系專業(yè)人才的主要工作內(nèi)容和對工作的要求,設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容和順序、以項(xiàng)目為載體、以任務(wù)驅(qū)動學(xué)生在老師指導(dǎo)下自主完成任務(wù),來提高學(xué)生職業(yè)能力。
在以后的課程中,我們擬對課程考核進(jìn)一步進(jìn)行修改,將實(shí)訓(xùn)過程表現(xiàn)和考核實(shí)訓(xùn)效果(成果)或測試實(shí)操能力來做出綜合性的評價(jià),例如,和酒店結(jié)合策劃公關(guān)活動的實(shí)施,以考查學(xué)生在實(shí)施或設(shè)計(jì)中的表現(xiàn)。另外,在把握好項(xiàng)目任務(wù)教學(xué)法的特點(diǎn)和課程設(shè)計(jì)、實(shí)踐教學(xué)和考核中,應(yīng)聘請?jiān)撚行袠I(yè)企業(yè)的專家和崗位一線的能工巧匠參與,這樣才能使課程得到科學(xué)地設(shè)計(jì)、高效地實(shí)施,同時(shí)實(shí)施者在教學(xué)過程中,要不斷積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證課程教學(xué)改革的成功。
[參考文獻(xiàn)]
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【關(guān)鍵詞】公共關(guān)系學(xué) 實(shí)踐教學(xué) 設(shè)計(jì)
一、引 言
眾所周知,實(shí)踐教學(xué)是高校教學(xué)過程中非常重要的環(huán)節(jié),它對實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)起著至關(guān)重要的作用,由于現(xiàn)代社會發(fā)展迫切需要具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)人才,而實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)正是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的基礎(chǔ)。那么,對于公共關(guān)系學(xué)課程中的實(shí)踐教學(xué),具體來說,就是運(yùn)用現(xiàn)代化的教學(xué)手段,課堂講授與案例分析相結(jié)合,借助課堂討論、社會實(shí)踐、市場調(diào)查、公關(guān)策劃、公關(guān)咨詢與培訓(xùn)等多種形式,培養(yǎng)學(xué)生的溝通能力、公關(guān)決策能力和公關(guān)創(chuàng)新策劃等能力。
徐州工程學(xué)院是一所由??茖哟蝿倓偵裰帘究频脑盒?,學(xué)校的辦學(xué)理念是建成蘇北一流、江蘇省有地位、國內(nèi)有影響的以工程類學(xué)科為主,多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的應(yīng)用型本科院校。學(xué)校開設(shè)的專業(yè)課程多與地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密結(jié)合,其中管理學(xué)院開設(shè)的《公共關(guān)系學(xué)》就是一門緊隨時(shí)代、注重應(yīng)用的課程,而且這門課程通常安排在學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的前一個(gè)學(xué)期。由于很多學(xué)生對未來寄有較高的期望,對自身缺乏科學(xué)的定位,還有些學(xué)生就業(yè)壓力較大,部分學(xué)生產(chǎn)生浮躁心理。針對學(xué)生又想學(xué)習(xí),又想走入社會進(jìn)行工作實(shí)踐的矛盾心理,作為授課教師,在教學(xué)中就要通過和學(xué)生進(jìn)行溝通,得到學(xué)生的理解、支持和認(rèn)同,順利地組織教學(xué)。
通過對學(xué)校部分專業(yè)課程實(shí)踐教學(xué)的了解,發(fā)現(xiàn)不少專業(yè)課程在教學(xué)中存在一些問題。例如,理論教學(xué)過于強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性和完整性,忽視了其應(yīng)用性;實(shí)踐教學(xué)中缺乏對解決問題能力等方面的培養(yǎng)。那么對于公共關(guān)系學(xué)課程來說,所表現(xiàn)出來的是對本課程的基礎(chǔ)知識掌握不夠扎實(shí);對新知識、新技能理解不夠;實(shí)踐活動無針對性,系統(tǒng)性,實(shí)踐能力得不到具體的鍛煉。因此,如何向?qū)W生講授,使學(xué)生樂于學(xué)習(xí)、自覺學(xué)習(xí),掌握其中的精華,同時(shí),通過學(xué)生動手、動身、動腦,使學(xué)生的綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力得到提高,一方面,引導(dǎo)大學(xué)生正確的自我定位,正確認(rèn)識社會,尋找合適的就業(yè)崗位;另一方面,通過實(shí)踐使得自身形象得到良好展示,為自身就業(yè)、創(chuàng)業(yè)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。這需要授課教師花大力氣進(jìn)行探索和嘗試。
二、《公共關(guān)系學(xué)》課程“漏斗對接教學(xué)”方案的具體實(shí)施
對公共關(guān)系學(xué)課程進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì),應(yīng)該清楚不能為了實(shí)踐設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)實(shí)踐方案,要把握這樣一個(gè)原則,首先要把理論知識教給學(xué)生,這就要把教學(xué)大綱上要求掌握的重點(diǎn)知識讓學(xué)生掌握,然后在理論知識的指導(dǎo)下,讓學(xué)生通過有針對性地實(shí)踐活動,最終達(dá)到不僅使學(xué)生掌握公共關(guān)系理論知識,而且通過參加公關(guān)活動實(shí)踐,補(bǔ)充學(xué)生在課堂上無法學(xué)到或難以切身體會及深刻領(lǐng)悟的知識,為學(xué)生就業(yè)和能力拓展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,就是所有的實(shí)踐設(shè)計(jì)要符合學(xué)校和學(xué)生的實(shí)際情況,要具有可操作性、應(yīng)用性和經(jīng)濟(jì)性。
為了滿足以上要求,筆者根據(jù)這幾年從事公共關(guān)系學(xué)教學(xué)實(shí)踐的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),摸索了一套的“漏斗對接教學(xué)”方案,即“>
1.理論知識的講授
每一章內(nèi)容講解前,為了吸引學(xué)生的注意力,使其對相關(guān)問題產(chǎn)生興趣,首先從大方面講起,即公共關(guān)系案例;接著將案例進(jìn)行提煉,概括其中體現(xiàn)出的相關(guān)知識點(diǎn)及應(yīng)當(dāng)掌握的公關(guān)知識;隨后聯(lián)系書本上這一章的內(nèi)容,讓學(xué)生不知不覺的進(jìn)入理論知識學(xué)習(xí),那么在講的過程中要注意講重點(diǎn)、講難點(diǎn)、講方法論、講知識結(jié)構(gòu),而且理論知識的講授要想著為實(shí)踐活動做鋪墊。比如在講述第一章認(rèn)識和理解公共關(guān)系時(shí),學(xué)生剛剛開學(xué),對于他們來說這是一門新課程,為了使學(xué)生很快進(jìn)入狀態(tài),我選取了美國前總統(tǒng)尼克松“水門事件”和克林頓“拉鏈門”事件(有的班級有多媒體設(shè)備,把這些資料用多媒體介紹給學(xué)生,增強(qiáng)視覺刺激,吸引學(xué)生注意力)。經(jīng)過對兩個(gè)案例的講述,讓學(xué)生認(rèn)識到同樣的危機(jī)事件發(fā)生后,處理方法不同,帶來的結(jié)果也是截然相反的,從中體會到公共關(guān)系的重要性;接著就引入正題,公共關(guān)系如此重要那么公共關(guān)系到底是什么呢?我們一起來探討。隨后把這一章的重點(diǎn)內(nèi)容公共關(guān)系的涵義、公共關(guān)系的特征、研究對象等內(nèi)容重點(diǎn)講述,讓學(xué)生對公共關(guān)系有初步的了解,為下面的實(shí)踐教學(xué)打下基礎(chǔ)。
2.針對性的作業(yè)討論、案例答辯
每章理論講授完成后,布置一定量的復(fù)習(xí)思考題,思考題的內(nèi)容一部分是上課所講得重點(diǎn)內(nèi)容,一部分則是根據(jù)重點(diǎn)又引申的實(shí)踐性較強(qiáng)的公關(guān)問題讓學(xué)生進(jìn)行思考、回答。對于上課所講的重點(diǎn)內(nèi)容要求學(xué)生獨(dú)立完成,對于引申的內(nèi)容要求合作完成,并在作業(yè)本上紀(jì)錄下合作的同學(xué)姓名以及合作的內(nèi)容,最后老師批閱后選取代表性的問題進(jìn)行課堂討論。經(jīng)過這一步驟,理論知識相當(dāng)于又被強(qiáng)化了一遍,而且范圍也被縮小了一部分,重點(diǎn)更加突出了。比如在講述第一章時(shí),理論知識講完后,第一道作業(yè)題是寫出公共關(guān)系的涵義、特征及研究對象。第二道作業(yè)題是你所理解的公共關(guān)系是什么?現(xiàn)代社會中,組織形象對于組織的生存和發(fā)展有何意義?學(xué)生做完后,老師及時(shí)批改,在第二次課上(給學(xué)生留有時(shí)間去查閱資料,一般情況選擇理論課結(jié)束后下一次課)組織討論第二題,當(dāng)然老師一定要把握方向,進(jìn)行引導(dǎo)或給予啟發(fā),不能漫無目的讓學(xué)生隨便討論。這樣就調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性,鉆研興趣與熱情,給學(xué)生充分的質(zhì)疑時(shí)間、充分的思辯時(shí)間,進(jìn)而讓學(xué)生在教師的幫助指導(dǎo)下,獨(dú)立地感知、學(xué)習(xí)、理解、提高,把書本知識變成自己的東西。
除了布置作業(yè)以外,每章內(nèi)容講述完以后,要布置相關(guān)的案例。案例本身的典型性、針對性要較高,否則便會影響學(xué)習(xí)效果。另外,案例教學(xué)特別是討論過程,要求學(xué)生積極參與,發(fā)表自己的獨(dú)立見解,也要求老師正確地引導(dǎo)以深化案例中所體現(xiàn)的原理,否則便會出現(xiàn)簡單化、表面化、虛擬人工化等現(xiàn)象。因此,要想達(dá)到理想效果,就要求專心選擇案例,老師、學(xué)生密切配合,對案例分析全過程進(jìn)行有效控制,并隨時(shí)調(diào)整和修正可能產(chǎn)生的問題。在這里要說明的是先把學(xué)生分成學(xué)習(xí)小組,即所有學(xué)生自行組成學(xué)習(xí)小組,每組7~8人左右。小組一經(jīng)組成,將不允許中途變更,因?yàn)榘咐治鰣?bào)告將以小組為單位呈交。每位小組成員都應(yīng)積極參與報(bào)告撰寫及有關(guān)的資料收集、方案討論和課堂宣講等工作。案例提交在章節(jié)授課后的一周之內(nèi),小組要進(jìn)行討論,有條件的將報(bào)告制成PowerPoint演示文稿,并組織答辯。
需要強(qiáng)調(diào)的是:一般情況下,同一個(gè)案例要分給兩個(gè)小組,一方面,如果分組太多,牽涉到答辯時(shí)間太長,時(shí)間上不允許,因?yàn)槊恳徽聝?nèi)容的課時(shí)數(shù)基本固定,基本理論要占用一定的課時(shí),作業(yè)的討論還要占用一部分課時(shí);另一方面,同一個(gè)案例分到兩個(gè)組討論出來的結(jié)果一般不會相同,這樣教師在答辯結(jié)束總結(jié)時(shí),可以讓同學(xué)們體會到為什么案例結(jié)果是不同,因?yàn)椴煌慕M人員不同、思想不同,解決問題的思路不同,分析方法的思路也是多樣性的。讓學(xué)生深切感受到案例的分析沒有統(tǒng)一的分析方法或分析標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范之類的東西,往往得出結(jié)論的思考過程比結(jié)論本身更重要。另外,在案例分析時(shí),要注意營造一種輕松、活潑、開放的氛圍,每個(gè)學(xué)生都要暢所欲言、各抒己見,然后,再由老師引導(dǎo)學(xué)生聯(lián)系理論,通過逐步的歸納、整理、分析,逐步地把問題引向深入。答辯結(jié)束后,先由學(xué)生對報(bào)告進(jìn)行評價(jià),評價(jià)的指標(biāo)為演示風(fēng)度、組員合作、邏輯清晰度、語言表達(dá)能力、生動、溝通、問題回答和總的感覺等八個(gè)方面,最后老師給出報(bào)告成績。這樣可以對學(xué)生的系統(tǒng)思維能力,學(xué)生獨(dú)立地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力以及學(xué)生的表達(dá)能力、說服能力以及團(tuán)結(jié)協(xié)作等綜合能力得到很好地鍛煉。
3.延伸所掌握的知識,注重社會實(shí)踐活動。
讓學(xué)生領(lǐng)會知識,利用課堂面授的時(shí)間進(jìn)行《公共關(guān)系學(xué)》的教學(xué),容量顯然有限,這就需要將課堂延伸,也就是把學(xué)生通過聽課,作業(yè)討論,案例答辯已掌握的知識進(jìn)行延伸,使學(xué)生在課外可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)知識,并與教師進(jìn)行溝通和交流。這就要安排學(xué)生實(shí)踐活動,實(shí)踐活動不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,增強(qiáng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,還達(dá)到了對課程重點(diǎn)知識的掌握,使學(xué)生更好的體會公共關(guān)系學(xué)的精華所在。以教材倪東輝、鮑娜主編的《公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)》為例,實(shí)踐內(nèi)容(部分)如下:
(1)公共關(guān)系概述――作業(yè)討論,案例分析。目的:學(xué)生剛剛開學(xué),創(chuàng)造輕松的學(xué)習(xí)氣氛,逐漸適應(yīng)以后的案例教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)。
(2)公共關(guān)系人員和機(jī)構(gòu)――情景模擬,案例分析。目的:通過對第一章的作業(yè)討論,案例分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生如何進(jìn)行成功的案例分析和答辯,如怎樣把公共關(guān)系的理論知識應(yīng)用到案例分析中,以及案例分析中要注意的事項(xiàng)等。
(3)CIS戰(zhàn)略與公共關(guān)系――案例討論、社會實(shí)踐。地點(diǎn)①徐州液壓配件廠;維維集團(tuán)徐州總部。地點(diǎn)②徐州地區(qū)麥當(dāng)勞餐廳。目的:通過相關(guān)案例討論,使學(xué)生了解知名公司的CIS戰(zhàn)略,讓學(xué)生增長見識;通過社會實(shí)踐,組織學(xué)生參觀,并與相關(guān)管理人員座談,收集資料,了解企業(yè)的CIS戰(zhàn)略和麥當(dāng)勞的《CIS手冊》。
(4)公共關(guān)系實(shí)務(wù)――舉辦各種活動,如青年志愿者活動,慈善募捐活動,校園活動等等。
三、實(shí)施效果與建議
通過這種教學(xué)方法,我們可以清楚地認(rèn)識到實(shí)踐教學(xué)貫穿于專業(yè)課程學(xué)習(xí)的始終,在教學(xué)中隨時(shí)指導(dǎo)學(xué)生建立有效的學(xué)習(xí)模式,操作性很強(qiáng),學(xué)生樂于接受,真正做到了實(shí)踐教學(xué)的針對性、應(yīng)用性、趣味性、時(shí)效性、啟發(fā)性。
當(dāng)然,在實(shí)施的過程中仍然會受到諸多條件的限制,真心希望學(xué)校為學(xué)生提供盡可能充分的時(shí)間、廣闊的實(shí)習(xí)場地和眾多的實(shí)踐機(jī)會,讓學(xué)生在實(shí)踐學(xué)習(xí)中更好的培育公關(guān)能力。比如加大校園開放度;學(xué)校主動加強(qiáng)與各資源主體平臺的搭建、建立合作組織;加強(qiáng)學(xué)校與家長、校友、社會組織的聯(lián)系;加強(qiáng)學(xué)校和社會、企業(yè)的溝通,做到科研與社會和企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,企業(yè)為學(xué)校提供實(shí)習(xí)基地,使學(xué)生能夠?qū)⒗碚摵蛯?shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,培養(yǎng)大學(xué)生扎實(shí)的專業(yè)實(shí)踐技能,進(jìn)而提高其專業(yè)文化素質(zhì)。總之,要加強(qiáng)與社會的互動和交流,適時(shí)爭取各種可能的機(jī)會,為學(xué)生的發(fā)展拓展平臺。
四、結(jié) 論
《公共關(guān)系學(xué)》課程“漏斗對接教學(xué)”模式的摸索,不僅可以幫助教師調(diào)整教學(xué)思路、學(xué)生調(diào)整學(xué)習(xí)方式,促進(jìn)師生主動改變現(xiàn)狀,而且,教師在實(shí)踐教學(xué)模式的探索過程中,業(yè)務(wù)能力和水平也會得到很大提升。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:學(xué)校公共關(guān)系;現(xiàn)狀;原因;對策
中圖分類號:G62文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-5312(2012)11-0233-02
隨著新世紀(jì)辦學(xué)環(huán)境的日益復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)傳媒的迅猛發(fā)展,對我國學(xué)校管理提出了日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于新環(huán)境的變化、認(rèn)識和管理的不足等原因,學(xué)校公共關(guān)系管理沒有形成完善的理論體系和完整的實(shí)踐格局;學(xué)?,F(xiàn)實(shí)中的公共關(guān)系處于危機(jī)狀態(tài),這需要我們反思問題成因,進(jìn)而提出對策。
一、我國中小學(xué)校公共關(guān)系開展和管理的特點(diǎn)
(一)被動性。就公眾關(guān)系管理來說,其被動性表現(xiàn)為:往往是家長或其他公眾找上門來再處理,主動經(jīng)營的管理意識和戰(zhàn)略意識缺乏。在處理方式上溝通不夠,往往把外部公眾當(dāng)作假想敵,處于潛意識的敵對狀態(tài)。就危機(jī)管理而言,其被動性就更明顯。
(二)局部性。我國學(xué)校的公共關(guān)系是一種自然狀態(tài)的事實(shí)性公共關(guān)系工作,被當(dāng)作事務(wù)性工作來處理。就事論事,出現(xiàn)什么問題解決什么問題,沒有全程質(zhì)量管理和問題管理的意識;沒有全員管理意識,以為教師和學(xué)生對學(xué)校的生存和發(fā)展并不負(fù)有公共關(guān)系責(zé)任;缺乏完整的操作程序;學(xué)校事實(shí)的公共關(guān)系工作大多以內(nèi)部溝通為主,較少以外部公眾為活動對象;溝通活動也是斷續(xù)的非持續(xù)行為。
(三)分散性。工作、人員、部門、權(quán)力和職責(zé)都是分散存在的。學(xué)校事實(shí)存在的公共關(guān)系工作不是由某一專門部門和某人專門負(fù)責(zé),而是由學(xué)校內(nèi)部的許多機(jī)構(gòu)和人員分擔(dān)。多數(shù)學(xué)校沒有專門從事公共關(guān)系的部門,這些學(xué)校主要由校辦公室負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,一些學(xué)校由校長室、教務(wù)處或德育處負(fù)責(zé)。如學(xué)生處、德育處負(fù)責(zé)學(xué)生與公眾的關(guān)系,教師和思想政治工作者都參與學(xué)生的教育工作;辦公室、宣傳處、外事處、教務(wù)處等部門都參與學(xué)校與內(nèi)部公眾的聯(lián)系。
(四)非完整性。從意識到實(shí)踐都是不完整的,沒有形成完整的學(xué)校公共關(guān)系格局。大多數(shù)學(xué)校較少用公共關(guān)系眼光去審視問題和充分發(fā)揮各種媒介的作用,其效果往往是靠日積月累緩慢自發(fā)形成的,尤其缺少目標(biāo)清晰的學(xué)校整體協(xié)調(diào)活動;不僅工作范圍、對象、程序不完整,而且機(jī)構(gòu)、制度都不完整;大多數(shù)學(xué)校都沒有危機(jī)應(yīng)對方案,大多數(shù)學(xué)校教室里有一張八開紙大小的緊急情況人員疏散圖紙,不夠醒目;更沒有完整的評價(jià)和評價(jià)機(jī)構(gòu)的督促。
二、造成這種現(xiàn)狀的原因
(一)認(rèn)識差距。中國是個(gè)人際關(guān)系發(fā)達(dá)的國度,按照“公共關(guān)系就是人際關(guān)系的演練”①的說法,中國應(yīng)該是公共關(guān)系發(fā)達(dá)的國家,但事實(shí)正相反。一方面興致勃勃地操作“關(guān)系”;一方面又恥談“關(guān)系”,將之置于陰暗之角落。正如李兵在《公共關(guān)系管理》中所言:“盡管‘公共關(guān)系’這個(gè)名詞在中國已經(jīng)有了很高的知名度,并且在現(xiàn)實(shí)生活中越來越重要,但無論是在理論層面還是在實(shí)踐層面,其地位并不高。甚至還常常被一些偏見和誤解纏繞,在不少人心目中‘公關(guān)’往往被當(dāng)作以某種不正當(dāng)手段達(dá)到個(gè)人或小團(tuán)體利益的代名詞。究其原因,既與‘公關(guān),的某些現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)有關(guān),也與人們對公共關(guān)系的認(rèn)知和理解程度分不開?!雹?/p>
學(xué)院派的預(yù)設(shè)是“攘外必先安內(nèi)”,認(rèn)為現(xiàn)在的學(xué)校首先要搞好內(nèi)部管理,還無暇談及公共關(guān)系問題。這個(gè)看法隱藏著兩個(gè)誤會:一是以為公共關(guān)系工作對象只是外部公眾,忽略了公共關(guān)系是內(nèi)部管理和有效學(xué)校實(shí)現(xiàn)的途徑和戰(zhàn)略;二是以為公共關(guān)系就是花里胡哨的宣傳和吹牛,忽略了與公眾持續(xù)溝通對于學(xué)校生存和發(fā)展的意義。實(shí)踐派是從事基礎(chǔ)教育管理工作的行政人員,對學(xué)校面臨的挑戰(zhàn)比學(xué)院派敏感,又有相當(dāng)具體的體會,但是怎么操作就不系統(tǒng)了。對于他們來說,開展學(xué)校公共關(guān)系是行動上的困難,感覺無從下手。可見,公共關(guān)系實(shí)踐因?yàn)槿狈τ辛碚摰闹С?,很難被當(dāng)作一項(xiàng)嚴(yán)肅的管理事務(wù)來對待。把公共關(guān)系提升到管理層面來把握和研究是必然的。
(二)研究匾乏。羞恥、不屑等認(rèn)識障礙直接導(dǎo)致學(xué)者的行為拒絕,致使國內(nèi)對學(xué)校公共關(guān)系問題的理論研究嚴(yán)重匱乏。所以才形成目前中小學(xué)公共關(guān)系管理沒有完整格局的現(xiàn)狀。就筆者所及,目前這方面的專門研究不多,還沒有足夠的教育方面或傳播方面的專家愿意正面、直接研究學(xué)校公共關(guān)系管理這一問題。
(三)賣方市場。目前學(xué)校公共關(guān)系現(xiàn)實(shí)管理格局沒有形成還有一個(gè)重要原因,就是目前的公立中小學(xué)還處于賣方市場。在這個(gè)人口大國,在優(yōu)質(zhì)教育資源有限、供不應(yīng)求的前提下,許多政策保護(hù)這一市場地位。中小學(xué)的就近人學(xué)政策,使學(xué)校有了穩(wěn)定而充足的生源;政府撥款制度使公立學(xué)校沒有絕對的資金憂慮和后顧之憂,也沒有形成和當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和納稅人報(bào)告資金使用的習(xí)慣和制度。長久以來,我國公立學(xué)校形成了輕視公眾的辦學(xué)和管理心態(tài)。而生源和資金的籌集、使用恰好是學(xué)校公共關(guān)系管理最主要的職責(zé)之一。公立學(xué)校正面臨新的挑戰(zhàn)。
三、學(xué)校公共關(guān)系需要管理
公共關(guān)系與學(xué)校生存底線的聯(lián)系是長期的。這些問題不解決,將直接威脅學(xué)校和教師的生存!如何解決這個(gè)問題呢?我們需要借鑒,中國學(xué)校需要學(xué)習(xí)。因?yàn)楣芾硎亲兓摹>蛯W(xué)校公共關(guān)系管理來說,建議在兩個(gè)層面上展開。
(一)宏觀層面管理建議
理論研究應(yīng)該盡快完善學(xué)校公共關(guān)系的理論體系。政府、教育行政部門和社會團(tuán)體應(yīng)該重視解決學(xué)校公共關(guān)系操作中的實(shí)際困難。工作應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:
建立學(xué)校公共關(guān)系的專門組織或負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),提出明確的宗旨,解決學(xué)校公共關(guān)系危機(jī),幫助學(xué)校建立公共關(guān)系意識;上級部門應(yīng)該進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn),幫助校長在法人的責(zé)任中增加公共關(guān)系責(zé)任和意識;介紹學(xué)校公共關(guān)系基本知識和操作程序;或者在各級教育委員會下設(shè)立學(xué)校公共關(guān)系主管人員,直接對最高行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),為教育政策的制定直接提供調(diào)查結(jié)果等實(shí)證材料。官方協(xié)調(diào)促成學(xué)校公共關(guān)系理論刊物的正規(guī)化,提升水平,引起學(xué)者的關(guān)注和研究。促進(jìn)建立學(xué)校公共關(guān)系評估標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)機(jī)制與機(jī)構(gòu),可以由官方授權(quán)或者由中介組織來做。督促各級教育行政部門和學(xué)校盡快制訂社會各方面聯(lián)合的學(xué)校危機(jī)管理方案。
(二)學(xué)校層面管理建議
1、樹立公共關(guān)系管理意識
學(xué)校公共關(guān)系的重點(diǎn)是提高學(xué)校的公信力。公眾相信并肯定教育的價(jià)值,不信任的是學(xué)校的管理、服務(wù)和質(zhì)量。學(xué)校持續(xù)經(jīng)營公共關(guān)系是戰(zhàn)略性的任務(wù),務(wù)必形成公共關(guān)系的管理意識。學(xué)校公共關(guān)系的管理意識包括:雙贏意識、公眾導(dǎo)向意識、信譽(yù)意識、傳播溝通意識、學(xué)校形象意識、全員公關(guān)意識、員工第一意識、公共關(guān)系全程化意識。
2、公共關(guān)系管理實(shí)踐完整化
學(xué)校公共關(guān)系管理的另一個(gè)著力點(diǎn)是使中小學(xué)公共關(guān)系管理實(shí)踐初步完整化。
學(xué)校公共關(guān)系管理首先應(yīng)該在三個(gè)層面分類展開。公共關(guān)系本身就是管理,主要由校長領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行“領(lǐng)導(dǎo)”職能。管理層面的公共關(guān)系是規(guī)范的,正確地做事情,主要由學(xué)校中層干部執(zhí)行“管理”的職能。經(jīng)營層面的公共關(guān)系引人市場和營銷因素,需要全校教職員工共同參與“經(jīng)營”和“營銷”?!邦I(lǐng)導(dǎo)”“管理”“經(jīng)營”是學(xué)校公共關(guān)系管理三個(gè)層面的策略。
在這一前提下,學(xué)校應(yīng)分類制訂與各類公眾的溝通計(jì)劃,可以由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé),目前可由校長統(tǒng)管公共關(guān)系工作。公共關(guān)系目標(biāo)要納人學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略之中,仔細(xì)經(jīng)營日常公共關(guān)系,而中長期公共關(guān)系要納人領(lǐng)導(dǎo)決策范圍;建立與各類公眾溝通的信息渠道,常規(guī)公共關(guān)系信息的管理制度化,明確路徑提高效率;公共關(guān)系職能明確,有具體部門獨(dú)立執(zhí)行;有資源可以保證公共關(guān)系的運(yùn)作;學(xué)校要有社會責(zé)任意識;學(xué)校服務(wù)社區(qū)和社會的意識和行為。
總之,學(xué)校面對新世紀(jì)辦學(xué)條件的日益復(fù)雜變化,應(yīng)樹立和提高公共管理意識,加強(qiáng)學(xué)校公共關(guān)系管理,從而提高我國學(xué)校的辦學(xué)水平,為國家培養(yǎng)合格的人才。
注釋:
①賀紅揚(yáng).我在美國做公關(guān).清華大學(xué)出版社,2004:1.
②李兵.公共關(guān)系管理.云南大學(xué)出版社,2004:1.
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一、公共關(guān)系教學(xué)對于高校行政管理專業(yè)的意義
考察公共關(guān)系教學(xué)對高校行政管理專業(yè)的意義,首先應(yīng)該從兩者的研究內(nèi)容入手,尋找它們的共同區(qū)間,找到了這個(gè)區(qū)間,意義就顯而易見了。行政管理學(xué)的研究內(nèi)容比較廣泛,是由其研究對象所決定的。隨著這門學(xué)科的發(fā)展,其研究內(nèi)容也不斷豐富和發(fā)展。概括地說,包括政府自身的結(jié)構(gòu)、功能及其對社會公共事務(wù)的管理活動的規(guī)律,具體地說,包括行政職能、行政環(huán)境、行政組織、行政首長與領(lǐng)導(dǎo)群體、國家公務(wù)員、行政決策與執(zhí)行、行政監(jiān)督、行政法制、行政機(jī)關(guān)管理、行政管理的方法與技術(shù)、行政效率與改革等等。由此可見,行政管理學(xué)關(guān)注的面極其廣泛,但它不可能真正做到面面俱到。而公共關(guān)系學(xué)是研究組織與公眾之間傳播和溝通的行為、規(guī)律和方法的一門科學(xué)。它旨在通過塑造良好的組織形象,利用有效的傳播和溝通手段,達(dá)成公眾對組織的了解、認(rèn)可與合作[1]。公共關(guān)系學(xué)既有較強(qiáng)的理論性又有較強(qiáng)的應(yīng)用性,這就決定了學(xué)習(xí)這門學(xué)科必須注意理論與實(shí)踐的結(jié)合。因此,公共關(guān)系學(xué)所關(guān)心的內(nèi)容恰恰是行政管理學(xué)所需要的,在行政管理學(xué)看來,公共關(guān)系學(xué)是一種極其有用的工具,行政管理學(xué)只需要提出需要的內(nèi)容,公共關(guān)系學(xué)則根據(jù)需要去完成。所以,在管理類專業(yè)設(shè)置這門課程就顯得十分重要,沒有了公共關(guān)系學(xué),行政管理就如同斷了一臂。歸納起來,公共關(guān)系學(xué)使攻讀管理類專業(yè)的學(xué)生認(rèn)識到公共關(guān)系在現(xiàn)代管理中的性質(zhì)、意義和作用,學(xué)習(xí)和理解公共關(guān)系管理的概念和基本原理,了解和掌握組織與公眾溝通的過程、手段和方法,最終的目的是努力培養(yǎng)現(xiàn)代公共關(guān)系意識,完善自身的公共關(guān)系素質(zhì),提高實(shí)際公共關(guān)系能力,將所學(xué)的理論知識和操作技能運(yùn)用到工作實(shí)踐和社會實(shí)踐中去。
公共關(guān)系學(xué)是行政管理專業(yè)中必不可少的核心課程之一,其理論部分是對行政管理理論的重要補(bǔ)充和完善,其實(shí)務(wù)部分是行政管理學(xué)生所必備的技能。
二、在當(dāng)前高校行政管理專業(yè)中公共關(guān)系教學(xué)的現(xiàn)狀
既然公共關(guān)系教學(xué)在行政管理專業(yè)中的意義舉足輕重,那么,它是不是真的就處于這么一個(gè)良好的現(xiàn)狀呢?當(dāng)然,成績首先是不應(yīng)該被回避的。應(yīng)該說,通過努力,高校公關(guān)教學(xué)成績顯著,呈現(xiàn)出這樣幾個(gè)特點(diǎn):
一是發(fā)展的速度快、規(guī)模大。全國大部分高校的行政管理專業(yè)都開設(shè)了公共關(guān)系課程,教師和學(xué)生數(shù)量都有較大增長,為我國行政管理人才的培養(yǎng)立下了汗馬功勞,由此也在一定程度上帶動了公共關(guān)系學(xué)作為一門獨(dú)立學(xué)科的發(fā)展和壯大。
二是與行政管理學(xué)形成了良好的互補(bǔ)關(guān)系,互相促進(jìn),共同發(fā)展,與此同時(shí),公共關(guān)系教學(xué)水平有一定的提高,配套的系列教材建設(shè)已經(jīng)開始,師資水平也直線上升。
三是無論在校內(nèi)還是在社會上,公共關(guān)系的教學(xué)效果已得到普遍認(rèn)可和重視,培養(yǎng)出的學(xué)生在人才市場受到歡迎,而社會和企業(yè)對高層次公關(guān)人才的需要正呈現(xiàn)上升趨勢[2]。
當(dāng)然,高校公關(guān)教學(xué)雖然成績顯著,但同時(shí)也存在不少的問題,必須下決心、花力氣盡快解決,這也是本文寫作的意義之所在。
第一,教師隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高。
盡管現(xiàn)在我們擁有一支數(shù)量巨大的專業(yè)教師隊(duì)伍,但是,由于我國高校專業(yè)設(shè)置上的問題,基本上就沒有科班出身的教師,這就使得教師整體素質(zhì)參差不齊,這種情況在行政管理專業(yè)的教學(xué)中尤其明顯。因?yàn)橐话阍盒6紱]有公共關(guān)系專業(yè),公關(guān)教師大多是由其他學(xué)科、專業(yè)的教學(xué)科研工作轉(zhuǎn)而從事公關(guān)教學(xué),主要精力仍用于原來的專業(yè)研究,所以行政管理專業(yè)中公共關(guān)系的教學(xué)任務(wù)實(shí)際上是由其他學(xué)科的教師在承擔(dān),這必然會對整個(gè)公共關(guān)系學(xué)的發(fā)展產(chǎn)生影響。
第二,教材的編寫和使用問題重重。
目前的教材種類繁多,但質(zhì)量上乘者則少之又少,況且,大部分教材是為公共關(guān)系專業(yè)教育或者職業(yè)教育服務(wù),很少有適合于行政管理專業(yè)學(xué)生使用者[3]。雖然公共關(guān)系專業(yè)教材有一定的廣泛適用性,但對于不同專業(yè)的學(xué)生也應(yīng)區(qū)別對待,畢竟不同專業(yè)對于同一門課的要求不一樣。
第三,公共關(guān)系的理論研究水平亟待加強(qiáng)。
一方面,學(xué)習(xí)公關(guān)專業(yè)的教師很少,在很大程度上影響公共關(guān)系理論研究的進(jìn)行;另一方面,國家在該學(xué)科的研究經(jīng)費(fèi)投入較少,國際國內(nèi)學(xué)術(shù)交流機(jī)會寥寥,教師就某一問題進(jìn)行切磋的機(jī)會太少,也不利于學(xué)習(xí)借鑒國外的新理論和新經(jīng)驗(yàn)。理論可以指導(dǎo)實(shí)踐,理論水平的欠缺自然也會導(dǎo)致實(shí)踐水平的降低。整個(gè)學(xué)科的研究水平欠缺,對于日常教學(xué)來講,受到制約和影響也是必然的了。
三、走出公共關(guān)系教學(xué)的困境
首先,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。師資隊(duì)伍是學(xué)科發(fā)展的核心,學(xué)校應(yīng)有組織、有計(jì)劃、分步驟地逐漸完善公關(guān)教師隊(duì)伍,可以以院系的名義聘請一些公關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富、長期從事公關(guān)活動的資深專家作為校(院)系外聘教授或名譽(yù)教授,每年給學(xué)生開課,由此也帶動教師教學(xué)水平的提高。有條件的話可以引進(jìn)一些既有公關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、又有深厚理論素養(yǎng)的公關(guān)人才,補(bǔ)充到高校公關(guān)師資隊(duì)伍中來。同時(shí),鼓勵(lì)教師參加一些全國性的學(xué)術(shù)交流活動,不定期或者定期地舉行一些針對教師的培訓(xùn)活動,不斷提升隊(duì)伍素質(zhì)水平。要注意對教師進(jìn)行專業(yè)教育和培訓(xùn),將不利條件轉(zhuǎn)化為有利條件。
其次,在教學(xué)方法和教材建設(shè)方面加大投入,爭取突破。公共關(guān)系學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用性學(xué)科,這就要求理論教學(xué)必須結(jié)合中國實(shí)際,特別是要結(jié)合中國行政管理的實(shí)際,形成獨(dú)具特色的教學(xué)方法和配套教材。在教材建設(shè)方面,要組織有經(jīng)驗(yàn)的專家學(xué)者編寫適合于不同專業(yè)的公共關(guān)系學(xué)的示范教材,鼓勵(lì)教材多樣化,不僅采用書本教材,還要采用影音教材等多媒體手段,能夠化說教為感知、化抽象為具體、化枯燥為生動。在教學(xué)方法上,要鼓勵(lì)教師之間互相交流,還要充分注意到公共關(guān)系學(xué)的學(xué)科特點(diǎn),有意識地將說教式教育轉(zhuǎn)變成實(shí)踐式教育[4],一方面要保證學(xué)生理論水平的提高,另一方面又要注意學(xué)生動手能力的培養(yǎng)。例如,可以開展案例討論,舉辦學(xué)生模擬創(chuàng)業(yè)大賽、商務(wù)洽談策劃、新聞會等情景模擬[5]。這需要公共關(guān)系學(xué)教師不懈努力,不斷進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新改革,挖掘?qū)W科潛力,實(shí)現(xiàn)教學(xué)模式多樣化,多設(shè)計(jì)、安排課堂技能訓(xùn)練,靈活把握教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法,實(shí)現(xiàn)師生互動,充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
再次,重視公共關(guān)系學(xué)理論研究,鼓勵(lì)創(chuàng)新性成果。國家和學(xué)校應(yīng)對公共關(guān)系學(xué)的基礎(chǔ)理論研究給予高度重視,加大投入,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),多創(chuàng)造學(xué)術(shù)交流機(jī)會,爭取我國的公共關(guān)系學(xué)研究與國際上接軌和對話。同時(shí),又要保持自身的特色,發(fā)揮優(yōu)勢。行政管理學(xué)是一門中國特色非常強(qiáng)的學(xué)科,相對應(yīng)的公共關(guān)系學(xué)自然也不例外,公共關(guān)系學(xué)理論的發(fā)展,必然為行政管理專業(yè)的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦。
[摘要]公共關(guān)系教學(xué)一直以來都是高校行政管理專業(yè)的必修課,重要性不言而喻,然而其所處的地位卻很尷尬。本文指出了公共關(guān)系教學(xué)在高校行政管理專業(yè)中的意義,認(rèn)為其舉足輕重;然后進(jìn)一步分析了其所處之現(xiàn)狀,最后給出了幾條可能走出困境的道路。
[關(guān)鍵詞]公共關(guān)系教學(xué);行政管理專業(yè);意義;現(xiàn)狀;解決方案
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何謂城管公共關(guān)系?概括來說,城管公共關(guān)系就是公共關(guān)系理論在城管隊(duì)伍自身建設(shè)上的應(yīng)用,是城管隊(duì)伍運(yùn)用公共關(guān)系理論的各種理念、方法和手段,使自己的各種決策、活動和措施更加符合公眾的要求,爭取公眾對自己更大的理解、信任、好感、支持與配合。
一、餐廚垃圾廢棄油脂的個(gè)案
2013年4月10日9時(shí)40分許,松江區(qū)城市管理執(zhí)法局執(zhí)法大隊(duì)?wèi)?yīng)急中隊(duì)接到G60滬昆高速楓涇道口檢查站交警舉報(bào),查獲在楓涇道口有一輛運(yùn)輸餐廚廢棄油脂的重型貨車。應(yīng)急中隊(duì)即派幾名隊(duì)員前往調(diào)查,初步調(diào)查結(jié)果顯示,車載共計(jì)112桶、約20噸廢棄油脂,并打算運(yùn)往外地,當(dāng)事人無法提供任何相關(guān)審批手續(xù)證明,我隊(duì)員即對該車輛進(jìn)行先行登記保存。隨后,上海新聞綜合頻道即對此事進(jìn)行了新聞報(bào)道,并且對應(yīng)急中隊(duì)隊(duì)長曹大云進(jìn)行采訪,使此類公眾關(guān)心的事件得到了群眾的支持,從而樹立了城管正面的執(zhí)法形象。
(一)處置得當(dāng),程序規(guī)范
在整個(gè)案件處置過程中,應(yīng)急中隊(duì)秉承依法辦案、依規(guī)辦事的原則,當(dāng)場開具了《先行登記保存通知書》,以涉嫌違反了《上海市餐廚廢棄油脂處理管理辦法》第七條第五款的規(guī)定,依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條第二款的規(guī)定,對112桶廢棄油脂和重型卡車予以先行登記保存。同時(shí),還開具了《責(zé)令改正通知書》、《談話通知書》、《現(xiàn)場檢查筆錄》等相關(guān)法律文書,并做好當(dāng)事人《陳述筆錄》,并對詢問情況當(dāng)場予以錄音,將錄音資料做成光盤作為證據(jù)予以保存。這樣做,既保護(hù)了違法人員相對的合法權(quán)益和利益,又做到執(zhí)法程序文明規(guī)范,樹立起了城管隊(duì)員秉公執(zhí)法的良好形象。
(二)反應(yīng)及時(shí),宣傳有力
在此次事件中,應(yīng)急中隊(duì)做到了反應(yīng)迅速、及時(shí),并且積極主動面對媒體,做到資源聯(lián)動,積極爭取主流媒體的支持。用媒體的力量宣傳、教育群眾,讓廣大群眾和社會各界正確認(rèn)識、理解、支持城管執(zhí)法工作,切實(shí)增強(qiáng)廣大市民自覺維護(hù)城市環(huán)境的意識,爭取良好的執(zhí)法公共關(guān)系大環(huán)境,這是當(dāng)今城管工作中的難點(diǎn),也是今后我們所要面臨的主要問題之一。此次城管公共關(guān)系事件擴(kuò)大了城管良性影響面,并且普及了公眾法律意識,使群眾對城管的工作性質(zhì)有了更全面和深入的了解,那就是城管不僅是管理小攤販的,而且還管理地溝油的收運(yùn)以及處置。
二、城管執(zhí)法公共關(guān)系現(xiàn)狀
2006年,上海市松江區(qū)城市管理行政執(zhí)法局執(zhí)法大隊(duì)創(chuàng)建。近幾年來,為進(jìn)一步提升城管執(zhí)法的綜合水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),構(gòu)建城管執(zhí)法和諧公共關(guān)系,松江區(qū)城市管理行政執(zhí)法局執(zhí)法大隊(duì)采取了很多行之有效的公關(guān)措施。
一是拍攝新的形象宣傳片;二是更換新的視覺識別系統(tǒng);三是投放公交車站牌廣告、LED燈箱廣告;四是推進(jìn) “進(jìn)社區(qū)、進(jìn)商家、進(jìn)單位、進(jìn)工地、進(jìn)學(xué)?!保ê喎Q“五進(jìn)”)活動,達(dá)到廣泛宣傳、定期走訪、管控結(jié)合、信息交流的目的??傮w來說,這些公關(guān)措施都為樹立執(zhí)法隊(duì)員情系百姓、服務(wù)群眾的良好形象奠定了基礎(chǔ),是構(gòu)建城管和諧公共關(guān)系的重要舉措。
然而,也有一些不足之處。就此次餐廚廢棄油脂案而言,未能形成專門的公共關(guān)系機(jī)構(gòu)以及公共關(guān)系專業(yè)團(tuán)隊(duì),成為了此次公共關(guān)系事件處理的瓶頸。針對此類事件,應(yīng)該結(jié)合其他公關(guān)措施,以期取得更好的公關(guān)效果:例如:1.在各個(gè)小區(qū)發(fā)放地溝油宣傳單頁;2.結(jié)合電視臺開展關(guān)于地溝油收運(yùn)處置的專題報(bào)道;3.與松江區(qū)各商家簽訂地溝油處置責(zé)任書,并請各大主流媒體對其進(jìn)行后續(xù)報(bào)道;4.在此后的執(zhí)法活動中,加大地溝油查處范圍和查處力度,每次較大的執(zhí)法活動結(jié)束后主動向媒體披露事件經(jīng)過等。這些措施都能進(jìn)一步增強(qiáng)公眾的信賴感,樹立正面的城管形象。
如今,城管隊(duì)員的一舉一動仍是報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體關(guān)注的焦點(diǎn),執(zhí)法事件也時(shí)常成為爆炸性的頭條新聞,這既給城管宣傳帶來一定的便利性,也使一些負(fù)面的現(xiàn)象呈幾何數(shù)放大,折射出城管公共關(guān)系的構(gòu)建還有待完善,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)城管主體的公關(guān)“三缺”
1.公共關(guān)系意識缺位
部分城管人員受傳統(tǒng)思維習(xí)慣的影響,沿用過去的手段進(jìn)行執(zhí)法,犯經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤,在心理導(dǎo)向上,傾向于樹立個(gè)人和組織的權(quán)威性,習(xí)慣于高高在上,而對公共關(guān)系的重要性和必要性缺乏客觀的認(rèn)識,或者對公共關(guān)系的認(rèn)識比較膚淺,沒有認(rèn)識到公共關(guān)系的建設(shè)直接關(guān)系到城管隊(duì)伍的整體形象,關(guān)系到城管執(zhí)法氛圍的創(chuàng)建,關(guān)系到城管工作的成敗。
2.公共關(guān)系理念缺乏
當(dāng)今社會,“以人為本”的觀念已深入人心,城管執(zhí)法機(jī)關(guān)逐步轉(zhuǎn)型為服務(wù)型機(jī)關(guān),但仍有少數(shù)部門和人員還存在“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。盡管每年都在開展一些不同形式的活動來樹立形象,但往往只是在停留在某一個(gè)階段或者某一個(gè)案件上。公共關(guān)系理念沒有滲透到城管的各種日常行為中,許多隊(duì)員在日常的執(zhí)法工作中缺乏公共關(guān)系理念,很少將自己的日常執(zhí)法行為與公共關(guān)系行為有機(jī)結(jié)合起來。
3.公共關(guān)系能力缺失
現(xiàn)代公關(guān)活動要求我們的城管隊(duì)員要具備較強(qiáng)的交流溝通能力和人際交往能力。但是,由于我們長期以來缺乏相應(yīng)的公關(guān)能力培養(yǎng),缺乏對城管公共關(guān)系特點(diǎn)及規(guī)律的應(yīng)有研究,因此,在執(zhí)法過程中與公眾的溝通上不能應(yīng)付自如,難以和諧;在處理人際關(guān)系上,人情化、情緒化傾向明顯,難以建立良好的人際關(guān)系和良好的執(zhí)法環(huán)境。
(二)城管客體的多樣“因素”
1.群眾訴求各異
在社會問題突出的今天,在市場經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型期,在各種利益的調(diào)整過程中,必然會損害不同單位、不同個(gè)體的利益,也就必然會出現(xiàn)諸多的矛盾。城管隊(duì)伍作為黨和政府職能改革中出現(xiàn)的一個(gè)重要城市管理執(zhí)法職能部門,承擔(dān)著維護(hù)城市的環(huán)境和秩序,在復(fù)雜的社會矛盾中直接面對群眾,因此,部分利益受損的群眾往往把問題的矛頭對準(zhǔn)城管,把自己對社會的不滿向城管部門發(fā)泄,由此出現(xiàn)了對立矛盾,這就不利于城管執(zhí)法與公眾良好關(guān)系的建立。
2.執(zhí)法范圍過大
由于城管機(jī)構(gòu)行使的是集中執(zhí)法權(quán),執(zhí)法項(xiàng)目多而雜,執(zhí)法內(nèi)容多與普通民眾的生活息息相關(guān),而市民大多對城管的法律條文和執(zhí)法范圍不熟悉,因此,在執(zhí)法活動中,民眾多有抵觸情緒,對城管的印象是“只手遮天”、“無法無天”。而一些違法違規(guī)行為影響了城市環(huán)境和人民群眾正常的工作生活,群眾誤以為城管沒有履行好管理城市環(huán)境,保障人民合法權(quán)益的職責(zé),久而久之,城管權(quán)力大,卻什么也管不好的名聲由此產(chǎn)生。
3.執(zhí)法對象多樣
在進(jìn)行城管執(zhí)法過程中,直接或間接地牽涉到群眾的切身利益,執(zhí)法過程讓群眾表示“看不懂”,同情弱者的呼聲超過了理性看待執(zhí)法的一面。正是因?yàn)槌枪芄ぷ鞯奶囟ㄐ?,也決定了城管執(zhí)法對象的廣泛性、復(fù)雜性與多層次性,而這一特性也導(dǎo)致城管隊(duì)伍在開展公共關(guān)系建設(shè)時(shí),必須要考慮不同對象的特點(diǎn)和需求,按照需要對不同的對象采取不同的工作方式和工作技巧,否則就難見成效,事與愿違。
4.溝通渠道不暢
目前城管對于普通民眾來說還是個(gè)略顯“神秘”的職能部門。市民對城管的印象大多來源于媒體宣傳的“收攤”,對于城管的其他職能,民眾知之甚少。而坊間流傳的關(guān)于城管的流言和傳說,也都因此而起。一方面,城管執(zhí)法的宣傳多采用形象加口號的形式出現(xiàn),無形之中隔開了與群眾的心理距離,群眾難以產(chǎn)生親近感,宣傳效果也不佳。另一方面,群眾對相關(guān)法律不熟悉,難以建立廣泛的直接聯(lián)系群眾的渠道。雖然設(shè)有科及群眾聯(lián)系熱線,但基本上只是被動地接待上訪群眾、應(yīng)付危機(jī)事件,沒有定時(shí)定點(diǎn)地與群眾進(jìn)行交流,傳播新的政策、法規(guī),傾聽群眾意見。
5.媒體聲音雜亂
現(xiàn)今,某些媒體為了片面追求所謂的可讀性、轟動性和關(guān)注性,往往是“標(biāo)題黨”,對各種新聞報(bào)道加以夸張,失去了新聞本身應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任。于是,城管執(zhí)法機(jī)關(guān)清理馬路市場、拆除違章建筑、查處戶外廣告等社會爭議較大的行為時(shí)常見諸報(bào)端,而查處破壞園林、綠地,運(yùn)輸渣土撒漏,地溝油處置,夜間違章施工等行為則經(jīng)常被一帶而過。并且不論全國各地哪一個(gè)城管執(zhí)法機(jī)關(guān)出現(xiàn)問題,標(biāo)題大都以“城管”開頭,上海乃至松江城管也因此背了黑鍋。這無疑給城管公共關(guān)系建設(shè)帶來了十分不利的影響。
三、城管執(zhí)法和諧公共關(guān)系的建構(gòu)
綜上所述,城管執(zhí)法公共關(guān)系較為緊張,如何據(jù)此構(gòu)建和諧的公共關(guān)系?和諧公共關(guān)系的構(gòu)建并非一朝一夕即能達(dá)成,需要有計(jì)劃有步驟地逐步加以實(shí)施。此次松江區(qū)廢棄油脂案的公關(guān)事件無疑是一個(gè)好的開端,給城管執(zhí)法公共關(guān)系的構(gòu)建帶來了一定的啟示。同時(shí),此次公關(guān)事件的不足之處也應(yīng)該引起我們的重視和思考,如何行之有效地構(gòu)建城管執(zhí)法公共關(guān)系,創(chuàng)建“和諧執(zhí)法”的城管公共關(guān)系,是我們亟待解決的問題。
因此,公共關(guān)系建設(shè)必須積聚合力,用心規(guī)劃,才能實(shí)現(xiàn)和諧公共關(guān)系構(gòu)建的總體目標(biāo)。具體來講,在原有經(jīng)驗(yàn)和技巧的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出整套公共關(guān)系建設(shè)的措施,進(jìn)行推廣實(shí)施,是現(xiàn)今較為可行的方案。具體步驟如下:
(一)準(zhǔn)備階段
1.培育公關(guān)意識
在各個(gè)部門中普及公共關(guān)系意識。領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行各項(xiàng)決策時(shí),以是否有利于提高城管形象,是否有利于改善親民關(guān)系作為基本原則。動員每一名隊(duì)員,積極參與相關(guān)培訓(xùn),樹立公共關(guān)系意識,以和諧執(zhí)法形象為出發(fā)點(diǎn)開展城管執(zhí)法工作,切實(shí)改善與社會公眾之間的公共關(guān)系,使公共關(guān)系意識深入人心。并且,注意挖掘各個(gè)中隊(duì)的公關(guān)人才,作為培訓(xùn)重點(diǎn)對象,負(fù)責(zé)各個(gè)中隊(duì)公共關(guān)系的建設(shè),深入群眾,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)公共關(guān)系建設(shè)和維護(hù),樹立良好的社會形象。
2.健全公關(guān)機(jī)構(gòu)
本著精簡性、服務(wù)性、協(xié)調(diào)性、自動調(diào)節(jié)的原則,設(shè)立明確的公關(guān)機(jī)構(gòu),以滿足市場化進(jìn)程中城管執(zhí)法公共關(guān)系的多種需求。具體的機(jī)構(gòu)形式包括:(1)在大隊(duì)辦公室的基礎(chǔ)上增設(shè)公共關(guān)系職能,或者成立以公關(guān)職能為主的公共關(guān)系科室,主要負(fù)責(zé)信息采集、聯(lián)系媒體、對外宣傳、公眾接待、公關(guān)培訓(xùn)等工作。(2)以各個(gè)中隊(duì)為單位進(jìn)行公共關(guān)系培訓(xùn),每個(gè)中隊(duì)設(shè)立公共關(guān)系聯(lián)系人一名或若干,主要負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)的群眾進(jìn)行定期走訪,建立聯(lián)系員信息庫,將社區(qū)群眾的意見和建議分類歸納并整理,作為中隊(duì)實(shí)施行政執(zhí)法權(quán)、行政裁量權(quán)的基礎(chǔ)。
3.提高隊(duì)伍素質(zhì)
隊(duì)伍建設(shè)是一切公共關(guān)系的基礎(chǔ),要加強(qiáng)各個(gè)中隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè)。一是領(lǐng)導(dǎo)以身作則,切實(shí)起到榜樣和示范作用。廣泛聽取執(zhí)法人員的意見和建議,加強(qiáng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與溝通,以達(dá)到消除誤解、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、步調(diào)一致的目的。二是要培養(yǎng)城管隊(duì)伍的優(yōu)良作風(fēng)。不斷提高執(zhí)法人員的自身素質(zhì),增強(qiáng)其做好工作的自覺性,嚴(yán)格執(zhí)行《上海市城市管理行政執(zhí)法人員行為規(guī)范》等條例,加強(qiáng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),黨風(fēng)廉政建設(shè)。三是要切實(shí)履行好城管執(zhí)法職責(zé)。確保人民群眾生活和工作環(huán)境優(yōu)良,努力樹立城管隊(duì)伍紀(jì)律嚴(yán)明、群眾信賴的良好公眾形象,真正做到“人民城管為人民”。
(二)實(shí)施階段
1.深入執(zhí)法一線
群眾是城市管理的服務(wù)對象,同時(shí)也是城市管理的主人。主動走向群眾,聯(lián)系群眾,是建立良好公共關(guān)系的關(guān)鍵之一。深入推進(jìn)“五進(jìn)”活動,組織發(fā)動群眾,自覺遵守城市管理規(guī)定,積極參與城市管理。
一是發(fā)放資料。經(jīng)常發(fā)放城市管理法律法規(guī)、城市管理職能職責(zé)、地溝油成分、爭當(dāng)文明市民等宣傳單頁資料,使城市管理宣傳如春雨般“隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲”。
二是公開信息。在社區(qū)內(nèi)設(shè)立城管執(zhí)法宣傳欄,公布具體負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系方式,隨時(shí)保持與群眾溝通渠道的暢通;管理隊(duì)員向管理對象和片區(qū)居民發(fā)放聯(lián)系卡,卡上注明聯(lián)系方式,附注遵守城市管理的溫馨提示,加強(qiáng)溝通交流。
三是增進(jìn)了解。和轄區(qū)內(nèi)群眾、管理對象交心談心,向市民群眾普及城市管理知識,增強(qiáng)相互間的了解,贏得理解與支持。
四是群策群力。運(yùn)用公共溝通思維,強(qiáng)化與民眾的互動,向民眾請教,共同破解城市管理難題頑癥。與媒體聯(lián)合舉辦各項(xiàng)活動,引導(dǎo)市民為城市管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,拉近市民與城市管理的距離。不定期開展城管執(zhí)法宣傳,現(xiàn)場接待來訪群眾,講解辦案程序及法律法規(guī)。
五是組織自治。和街道社區(qū)一起,組織居民、業(yè)主共同管理自己的轄區(qū)。以居委會為單位,與學(xué)校、醫(yī)院、居民小區(qū)、物業(yè)公司簽訂共建協(xié)議,開展共建活動,對需要通過行政處罰來解決的問題,共建單位及時(shí)通知和配合執(zhí)法人員進(jìn)行處罰,形成執(zhí)法部門與共建單位良性互動的工作格局。
2.搞好互動溝通
有效的互動溝通有利于自身形象的塑造。例如香港政府就頗有心得,香港不僅設(shè)立了各級的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)政府公共關(guān)系的建設(shè)與危機(jī)公關(guān)處理,而且以更加人性化、科技化的手段實(shí)現(xiàn)了與民眾的溝通。
香港政府還推出了多款A(yù)PP軟件,實(shí)時(shí)推送各類信息,方便市民在Ipad和Iphone上查詢和瀏覽。其中“香港政府網(wǎng)”APP軟件頁面清爽簡潔,下設(shè)首頁、即時(shí)新聞、視像新聞、新聞公報(bào)、相關(guān)鏈接五項(xiàng)大類,內(nèi)容包括治安、環(huán)境、基建與物流、行政與公民事務(wù)、都會生活、政府評論等各項(xiàng)信息,信息內(nèi)容及時(shí)更新,并且與市民生活息息相關(guān),為市民查詢各項(xiàng)政府信息,反饋各項(xiàng)民意提供了便捷的渠道。
更值得一提的還有“政府通知你”這款A(yù)PP軟件,利用信息推送的方式,發(fā)送各項(xiàng)便民信息,只要有網(wǎng)絡(luò),便可及時(shí)收到政府關(guān)切的信息提醒,如交通管制、雷暴預(yù)警、泳灘漲潮等消息,甚至還有在外旅游的警示消息和入境事務(wù)助理員的面試公告。香港市民可以根據(jù)自己的需要,對各種信息類別進(jìn)行選擇,挑選適合的信息推送方式。這在無形之中大大增加了民眾對政府的信賴程度,實(shí)現(xiàn)了政府與民眾的良性互動溝通。
它山之石可以攻玉。我們也可以在借鑒香港經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合松江區(qū)城市管理行政執(zhí)法局執(zhí)法大隊(duì)的實(shí)際做好互動溝通工作。
一是增設(shè)網(wǎng)站項(xiàng)目。松江區(qū)城市管理行政執(zhí)法局網(wǎng)站信息全面,內(nèi)容豐富,為公眾提供一個(gè)走近城管、了解城管、實(shí)時(shí)掌握城管信息的平臺。然而有美中不足之處,網(wǎng)站上沒有設(shè)置案件查詢和留言評論功能,如果增設(shè)以上兩項(xiàng)功能,則能夠方便傾聽群眾的想法,解決群眾關(guān)切的問題,為群眾提供一個(gè)互動溝通的平臺。
二是開發(fā)各類軟件。如可以借鑒香港經(jīng)驗(yàn),開發(fā)APP軟件,開發(fā)各類便民軟件,方便市民接收和查詢城管的相關(guān)信息。拓展執(zhí)法公開的內(nèi)容,把城管行政管理的辦事程序、辦事結(jié)果、辦事人員等可以公開的內(nèi)容全部向社會公開。同時(shí),可以按照方便群眾理解、有利群眾掌握的原則,嘗試用新聞推送的形式即時(shí)公開案件信息等。
三是要加強(qiáng)與各界的聯(lián)系。經(jīng)常與紀(jì)委、監(jiān)察、、檢、法、司等機(jī)關(guān)保持聯(lián)系,定期派代表到有關(guān)單位通報(bào)情況,征詢意見;加強(qiáng)與民間社團(tuán)、社會機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,經(jīng)常邀請他們前來參加座談,并通過開展城管執(zhí)法開放月等活動,促進(jìn)與社會各界的良性互動;加強(qiáng)與社區(qū)的聯(lián)系,城管隊(duì)員定期向其監(jiān)管對象、管轄群眾匯報(bào)社區(qū)內(nèi)的環(huán)境整治與監(jiān)管情況及個(gè)人的工作情況,并在群眾中進(jìn)行城管工作測評。
3.切實(shí)加強(qiáng)宣傳
一要發(fā)揮媒體的正面作用?!八茌d舟亦能覆舟?!备叨戎匾暩黝愋侣劽襟w的重要作用,充分發(fā)揮媒體的正面能量,按照有利于城管形象建設(shè),有利于城管工作開展的原則,充分借助大眾媒體,向公眾傳遞出城管自己的“心聲”,切實(shí)擴(kuò)大城管新聞宣傳的影響力和覆蓋面。認(rèn)真傾聽各類媒介有關(guān)城市管理的“聲音”,根據(jù)這些信息,調(diào)整城管執(zhí)法工作的重點(diǎn)和方向,以便滿足群眾的需求。
二要落實(shí)新聞發(fā)言人制度。城管新聞的“失真”現(xiàn)象已經(jīng)給城管建設(shè)公共關(guān)系帶來了非常不利的后果。城管隊(duì)伍應(yīng)該改變以往作風(fēng),主動“出擊”,發(fā)表自己的言論,保證各類消息的準(zhǔn)確性,減少、杜絕信息傳遞過程中的“失真”現(xiàn)象。新聞發(fā)言人制度可以使城管公共關(guān)系走上制度化、專業(yè)化建設(shè)的軌道,使城管信息系統(tǒng)化、持續(xù)化,常態(tài)化。切實(shí)抓好新聞發(fā)言人建設(shè),重視新聞發(fā)言人制度,建立城管新聞定期等相關(guān)制度,有利于城管公共關(guān)系的長效發(fā)展。
三要重視公共關(guān)系廣告。充分利用公共關(guān)系廣告,在現(xiàn)有廣告的基礎(chǔ)上,增設(shè)一些具有親和力的卡通形象的提示牌,宣傳欄漫畫、flash公交廣告視頻等多種類型的廣告形式,這樣既能展示城管系統(tǒng)的親民形象,又能為相關(guān)公眾做出指示性的說明,普及相關(guān)法律知識,還能為日常城管執(zhí)法工作帶來便利,使城管執(zhí)法工作更加深入人心。
(三)鞏固階段
1.健全回訪機(jī)制
群眾是城管隊(duì)伍建設(shè)和生存的基礎(chǔ),所以要融入群眾,親近群眾。城管工作主要依靠路面巡查,要求扎根于基層、扎根于社區(qū)、扎根于群眾中。廣大一線城管執(zhí)法隊(duì)員,要把經(jīng)常登門回訪作為征求群眾意見和建議,鞏固城管公共關(guān)系的重要途徑。每年定期對各個(gè)社區(qū)和民眾進(jìn)行回訪,了解這段時(shí)間以來城管執(zhí)法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)所在,群眾滿意度如何,有哪些意見和建議等,以便各個(gè)中隊(duì)及時(shí)調(diào)整自己的執(zhí)法范圍和方案,使群眾支持,市民滿意。
2.加強(qiáng)部門協(xié)作
加強(qiáng)職能涉及的相關(guān)部門協(xié)作,維護(hù)城管執(zhí)法的內(nèi)部公共關(guān)系建設(shè)。一是加強(qiáng)管理協(xié)作。和職能涉及部門形成管理合力,遇事不推諉不扯皮。二是加強(qiáng)執(zhí)法協(xié)作。在執(zhí)法中與公安、工商、環(huán)保等部門相互借力,保證執(zhí)法效果,鞏固執(zhí)法成效。三是加強(qiáng)與基層組織協(xié)作。利用街道社會人員熟悉情況等優(yōu)勢,共同開展管理執(zhí)法,建好城管執(zhí)法人民陣線。
3.接受群眾監(jiān)督
自覺有效地接受人民群眾的監(jiān)督是改善城管隊(duì)伍形象的有效措施。一是認(rèn)真辦理市民的舉報(bào)投訴。設(shè)立的城管執(zhí)法熱線,要全天候暢通運(yùn)行,及時(shí)受理群眾舉報(bào)投訴,做到處理快速周到,態(tài)度耐心細(xì)致,答復(fù)時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確。二是充分發(fā)揮監(jiān)督員的監(jiān)督作用。與人大、政協(xié)以及人大代表、政協(xié)委員和城管執(zhí)法機(jī)關(guān)聘請的社會監(jiān)督員保持密切聯(lián)系,經(jīng)常聽取他們對城管執(zhí)法工作的意見。對城市管理信息員和文明勸導(dǎo)員匯報(bào)的相關(guān)問題,派隊(duì)員迅速處置,完善不足之處,促進(jìn)形象建設(shè),實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系持續(xù)良性向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:酒店公關(guān)管理 公關(guān)策劃
公共關(guān)系,在20世紀(jì)80年代初從西方引進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)特區(qū)和沿海開放城市后,迅速傳播和發(fā)展,其應(yīng)用效果在酒店業(yè)中表現(xiàn)明顯。
一、現(xiàn)代酒店公共關(guān)系管理的主要現(xiàn)狀
經(jīng)筆者調(diào)查,我國現(xiàn)代酒店對公共關(guān)系管理,常見的幾種看法是:一是種認(rèn)為酒店公關(guān)就是公關(guān)小姐或公關(guān)先生要搞好酒店的“表面禮儀”工作;二是種認(rèn)為酒店公關(guān)就是酒店公關(guān)部門的人員到外“攻關(guān)”——請客、送禮來走后門、拉客戶。三是種是有人認(rèn)為,酒店公關(guān)就是宣傳促銷、促銷商品等。當(dāng)然,更多人是正確把握了公共關(guān)系的概念、本質(zhì),認(rèn)為:公關(guān)是營銷的一種手段,酒店公關(guān)由酒店?duì)I銷部門負(fù)責(zé)就可以了。
二、現(xiàn)代酒店公共關(guān)系管理的成因分析
首先,我們從公共關(guān)系的含義來看,公共關(guān)系是社會組織為了塑造組織想象,通過傳播、溝通手段來影響公眾的科學(xué)與藝術(shù)。具體而言,一是公共關(guān)系活動的根本目的就是塑造組織形象;二是社會組織通過傳播、溝通手段影響公眾;三是公共關(guān)系既是一門科學(xué)又是一門藝術(shù)。從理論上講,公共關(guān)系是一門科學(xué);從運(yùn)作上講,公共關(guān)系又是一種藝術(shù)。它是科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一體。其次,從酒店公共關(guān)系的基本職能來看,首先是酒店公共關(guān)系具有傳播性職能,包括:采集信息,監(jiān)測環(huán)境;組織宣傳,創(chuàng)造氣氛;交往溝通,協(xié)調(diào)關(guān)系;教育引導(dǎo),服務(wù)社會等。其次是酒店公共關(guān)系具有決策性職能,主要體現(xiàn)在:咨詢建議,決策參謀;發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)管理;防患未然,危機(jī)處理;創(chuàng)造效益,尋求發(fā)展等等。第三,從酒店?duì)I銷工作本身來看,酒店?duì)I銷不僅是酒店?duì)I銷部門的工作,更應(yīng)當(dāng)是酒店所有員工共同的責(zé)任。同樣,盡管公關(guān)是營銷的一種手段,酒店公關(guān)通常由酒店?duì)I銷部門負(fù)責(zé),但是酒店公關(guān)卻是每一位酒店員工義不容辭的責(zé)任。
三、現(xiàn)代酒店公共關(guān)系管理的創(chuàng)新思路
1.以人為本,強(qiáng)化酒店公關(guān)人員素質(zhì)。要搞好酒店的公關(guān)工作,在樹立公關(guān)意識的前提下,我認(rèn)為酒店公關(guān)人員的素質(zhì)是第一位的。因?yàn)椴徽撏饨绛h(huán)境如何,最終公關(guān)工作取得成功的,最重要的是酒店公關(guān)的內(nèi)因。所以酒店公關(guān)人員的素質(zhì),在某種程度上是公關(guān)工作成敗的關(guān)鍵。
對酒店公關(guān)人員而言,他們不僅應(yīng)必備公關(guān)的基本素質(zhì),更重要的是還應(yīng)具備會策劃、實(shí)施等較高素質(zhì)。由于這些高素質(zhì)是逐步培養(yǎng)起來的,因而對酒店管理者來說,從制度上進(jìn)行策劃和調(diào)控,不斷強(qiáng)化酒店公關(guān)人員素質(zhì)顯得尤為重要。
2.善于把握媒體效應(yīng)和名人效應(yīng)。公關(guān)媒體是公關(guān)主體和公關(guān)客體溝通交流的橋梁,媒體暢通,就意味著信息在他們之間可以共享。如果在某地的一定時(shí)間段內(nèi),某一種媒體效果良好,形成公關(guān)主體應(yīng)用媒體的首選、公關(guān)客體選擇媒體信息必不可少的參考,那么這種情況就形成了某種媒體效應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,若又有名人介入,則其知名度通過名人光環(huán)就會更加燦爛,因而就可能會形成名人效應(yīng)。
對酒店公關(guān)人員而言,善于在眾多媒體中選擇具有“媒體效應(yīng)”的媒體就顯得極為重要;同時(shí)對酒店公關(guān)人員來說,利用名人效應(yīng)更是事半功倍。所以,要搞好酒店公關(guān),必須在調(diào)查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真策劃、靈活操作,才能較好地把握公關(guān)媒體效應(yīng)和名人效應(yīng)。
3.準(zhǔn)確影響主要公眾。一般而言,每項(xiàng)營銷活動都要找準(zhǔn)對象。就酒店公關(guān)而言,找準(zhǔn)主要公關(guān)公眾極其重要,否則,公關(guān)活動就會對牛彈琴。因此,公關(guān)工作特別是具體酒店的公關(guān)活動更要準(zhǔn)確地影響主要公眾,影響關(guān)鍵公眾,尤其是影響他們的決策。只有這樣,才可以說酒店的公關(guān)活動有效果。而這一切都必須精心策劃,用心運(yùn)作。
4.把握關(guān)鍵性問題,正確處理公關(guān)危機(jī)。一個(gè)酒店遇到公關(guān)危機(jī)事件的時(shí)候,是指那種突然發(fā)生,公眾輿論反映強(qiáng)烈的、威脅到酒店整體形象和聲譽(yù)的重大事件發(fā)生之時(shí)。作為酒店的經(jīng)營管理者和公關(guān)部門,必須把握幾個(gè)關(guān)鍵性問題。一是作為當(dāng)事方,酒店應(yīng)迅速反映,隔離危機(jī)。與此同時(shí),應(yīng)快速收集信息,啟動酒店“應(yīng)急”方案。二是應(yīng)對酒店危機(jī)中的公眾進(jìn)行分析。無論是危機(jī)事件的“受害者”、媒體、內(nèi)部員工、政府公眾、廣大消費(fèi)者,還是相關(guān)團(tuán)體等,作為酒店公關(guān)部門都應(yīng)認(rèn)真客觀分析,以期做到有的放矢,使輿論向有利于酒店的方面發(fā)展。三是酒店在危機(jī)事件中應(yīng)采取有效地媒介策略。公關(guān)之父艾維•李的公關(guān)思想核心是“說真話”。因而,我認(rèn)為酒店在危機(jī)中,作為公關(guān)部門應(yīng)讓酒店與公眾間的真實(shí)信息渠道暢通,避免更多誤解和流言的產(chǎn)生。最后是酒店也應(yīng)認(rèn)真自查,尋找危機(jī)的根源,從而進(jìn)一步完善應(yīng)急預(yù)案制度,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
5.提高全員公關(guān)意識,努力打造全員公關(guān)效應(yīng)。作為酒店經(jīng)營管理者,要想酒店每一員工在思想上都樹立公關(guān)意識、從行為上為酒店公關(guān),必須:一要從酒店管理制度上進(jìn)行策劃,在酒店管理活動上精心落實(shí)。譬如說,新進(jìn)員工必須參加公關(guān)培訓(xùn);每年對老員工,搞一次公關(guān)檢查與測試,不合格者必須停工學(xué)習(xí),通過測試才能重新上崗等。二要從酒店文化上進(jìn)行策劃,增強(qiáng)員工的歸屬感。作為酒店經(jīng)營管理者,不僅要關(guān)心員工的物質(zhì)利益有無得到保障,而且更要關(guān)心員工是否對酒店信任、是否對酒店有信心和依戀感,從而將個(gè)人利益與酒店利益結(jié)合起來,促使員工以酒店為家,增強(qiáng)員工對酒店的歸宿感。三要從酒店對客服務(wù)工作上進(jìn)行策劃,強(qiáng)化員工公關(guān)行為及其效應(yīng)。鼓勵(lì)員工將公關(guān)思想付諸實(shí)際工作,打擊公關(guān)行為副面影響,樹立全員公關(guān)的良好氛圍。
參考文獻(xiàn):
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[5]張培:淺析“全員公關(guān)思想”在酒店中的應(yīng)用,[J].經(jīng)營管理者,2009(24):207
一、活動主題:文
以“迎七一,展警威,大練兵,強(qiáng)素質(zhì)”為主題,將全警大練兵、隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)與警察公共關(guān)系建設(shè)三者有機(jī)結(jié)合,以警察公共關(guān)系活動的形式向轄區(qū)廣大群眾作警務(wù)實(shí)戰(zhàn)技能演練匯報(bào)表演,進(jìn)一步深入推動大練兵活動,在推動分局大練兵活動的同時(shí),使隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)與警察公共關(guān)系建設(shè)亦與之齊頭并進(jìn),實(shí)現(xiàn)三者相輔相成,互促互進(jìn),良性循環(huán)。
二、活動名稱:
——“迎七一,展警威,大練兵,強(qiáng)素質(zhì)”警務(wù)實(shí)戰(zhàn)技能演練匯報(bào)
暨“您心目中的好民警”警民互動活動
三、活動內(nèi)容與時(shí)間安排:
(一)活動前準(zhǔn)備:(6月14日至6月23日)
1、設(shè)計(jì)《“您心目中的好民警”調(diào)查問卷》,廣泛征集轄區(qū)群眾對豐澤全警大練兵活動的意見和建議。同時(shí),設(shè)立“大練兵信箱”、“大練兵熱線電話”,群眾和民警們對大練兵活動有何意見或建議,均可通過“信箱”或“熱線電話”通過分局大練兵辦公室向分局領(lǐng)導(dǎo)反映,分局大練兵辦公室將有的放矢地在全局范圍通報(bào)收到的意見建議數(shù)量和內(nèi)容,增強(qiáng)了民警投身大練兵活動的主動性和自覺性,以及群眾對大練兵活動的關(guān)注程度和理解程度,并由此廣開言路,實(shí)現(xiàn)警民良性互動。(6月14日至6月18日)
2、召開與主要媒體記者和分局勤政廉政監(jiān)督員的通聯(lián)通報(bào)座談會,啟動豐澤警方全警大練兵活動方案。(6月15日)
3、制作分局《心向大練兵,情系民安寧》經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)專題VCD片。(6月12日至6月)
4、以小教官為主體,挑選民警進(jìn)行為期10天的警務(wù)實(shí)戰(zhàn)技能強(qiáng)化訓(xùn)練。(6月14日至6月23日)
(二)活動實(shí)施:(6月25日,星期天)
1、活動現(xiàn)場布置
(1)選址:泉州豐澤商城廣場
(2)相關(guān)標(biāo)語橫幅:
主題長幅標(biāo)語:“迎七一,展警威,大練兵,保平安”警務(wù)實(shí)戰(zhàn)技能演練匯報(bào)暨“您心目中的好民警”警民互動活動
其他標(biāo)語:大練兵強(qiáng)素質(zhì),正規(guī)化樹形象。
心向大練兵,情系民安寧。
苦練過硬功夫,爭當(dāng)行家里手。
大練兵,煉真金,強(qiáng)素質(zhì),保安寧。
練出士氣、練出氣勢、練出戰(zhàn)斗力,練出新局面、練出大發(fā)展。
以練兵鍛煉隊(duì)伍,以練兵激發(fā)戰(zhàn)斗力。
為練精兵大練兵,練就精兵保平安。
錘煉“鐵拳”打擊犯罪,磨利“尖刀”護(hù)平安。
向教育要素質(zhì),向訓(xùn)練要戰(zhàn)斗力。
鑄一流的警隊(duì),保一方平安,讓人民滿意。
以實(shí)際行動和優(yōu)異成績,向黨和人民交上一份滿意的答卷。
(3)播放分局制作的《心向大練兵,情系民安寧》經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)專題VCD片。
(4)警民互動長席(用桌子半弧形排開)。
(5)警務(wù)實(shí)戰(zhàn)技能演練匯報(bào)表演場地用地毯鋪好
2、活動步驟:
(1)主持人介紹活動主旨和主要內(nèi)容,宣布活動開始。
(2)在《人民警察之歌》歌聲中,全體民警有序進(jìn)場,列隊(duì)集合,實(shí)施誓師練兵儀式。
(3)舉行“閱警式”。通過“閱警式”向轄區(qū)人民力表有能力打造“平安豐澤”的信心和決心,展示分局的文明之師、威武之師。用民警標(biāo)準(zhǔn)的隊(duì)列動作及嚴(yán)格的警容、警紀(jì)、警風(fēng)給整個(gè)會操場面增添了一道亮麗的風(fēng)景。
(4)開展“大練兵”啟動儀式暨警務(wù)實(shí)戰(zhàn)技能演練匯報(bào)表演。
(5)30分鐘的實(shí)戰(zhàn)演練在《人民警察之歌》高昂嘹亮的歌聲中結(jié)束。