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為穩(wěn)步推進教育信息化建設(shè)工作,我院深入貫徹“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,綜合利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),提升學院科學化決策與辦學能力,推進信息技術(shù)與教學、科研、管理業(yè)務(wù)的深度融合,建設(shè)以人為本的智慧校園基礎(chǔ)框架,以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化,為全面實施深化教育綜合改革提供保障。經(jīng)過多年的信息化建設(shè)和應(yīng)用推廣,學院在建設(shè)中不斷地總結(jié)經(jīng)驗和教訓,初步形成了統(tǒng)一的思想觀念和認識。
一、融入整體發(fā)展戰(zhàn)略
高校信息化建設(shè)和發(fā)展,首先需要明確的是學院信息化發(fā)展的觀念和理念。在十三五規(guī)劃中,學院將信息化發(fā)展作為學院整體發(fā)展戰(zhàn)略來考慮,制定出學院信息化建設(shè)的遠景規(guī)劃和階段建設(shè)目標。其次是明確學院信息化發(fā)展的定位問題,確定學院各階段信息化建設(shè)中所需要實現(xiàn)的具體目的。
信息化建設(shè)是一項長期的、持續(xù)性的建設(shè)任務(wù),只有經(jīng)過統(tǒng)籌規(guī)劃,分階段實施,才能夠持續(xù)穩(wěn)定的推動學院的信息化建設(shè)和信息化應(yīng)用水平。
二、引入先進管理機制
信息化建設(shè)離不開學院領(lǐng)導的高度重視和強力推行,如果沒有院領(lǐng)導層面的有力協(xié)調(diào),各階段的建設(shè)任務(wù)和具體項目的實施推進往往很難得到保障,信息化應(yīng)用也很難得到實質(zhì)性的應(yīng)用推廣。同時,管理機制是信息化項目順利實施的關(guān)鍵所在,保障了信息化項目順利建設(shè)和應(yīng)用推廣,一套完善的管理機制能夠切實有效地指導項目的設(shè)計思路和建設(shè)方向,而隨著應(yīng)用系統(tǒng)的不斷發(fā)展,反作用于項目支撐管理機制的運行和推進,兩者相輔相成,互相促進。因此,我院在信息化建設(shè)規(guī)劃中,針對實際情況,為保障整個信息化項目建設(shè)的順利推進和實施,在管理體制上引入了CIO體系。
結(jié)合我院院情,其CIO體系由決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層構(gòu)成。
決策層:學院的信息化領(lǐng)導小組對信息化發(fā)展規(guī)劃和重大事項進行決策。信息化領(lǐng)導小組組長由院長親自擔任。為了支持信息化領(lǐng)導小組科學決策,學院還在全院范圍內(nèi)挑選了信息技術(shù)專家組成信息化專家組,負責對學院信息化發(fā)展和建設(shè)中的重大問題提出咨詢意見。
協(xié)調(diào)層:為提升信息化建設(shè)項目的統(tǒng)籌管理和充分整合信息化基礎(chǔ)設(shè)施,學院在原有的網(wǎng)絡(luò)信息中心的基礎(chǔ)上,成立了信息化辦公室,賦予其學院信息化的管理與協(xié)調(diào)職能。信息化辦公室是學院信息化工作的協(xié)調(diào)層,在CIO領(lǐng)導下開展信息化各項工作,負責學院信息化和網(wǎng)絡(luò)信息安全工作的日常管理和組織協(xié)調(diào)。
執(zhí)行層:包括學院職能部門和教學單位。學院各職能部門明確信息化負責人(部門CIO)和信息化管理員,參與學院信息化規(guī)劃與本部門信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,負責業(yè)務(wù)信息化需求的提出與信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。教學單位也設(shè)置了信息化負責人(學院CIO)和信息化管理員,負責推動信息技術(shù)在日常教育教學和師生管理中的應(yīng)用,負責組織師生信息化素養(yǎng)培訓,并從教學單位角度提出信息化的需求。
另外,信息化辦公室也幫助各職能部門和教學單位開展信息化工作,提供專業(yè)的技術(shù)支持和運維支撐服務(wù)。
通過全院信息化CIO體系的建立,為信息化高效率、可持續(xù)化發(fā)展的推動提供了制度保障。在該體系下,學院各個職能部門和教學單位有效地共同參與到信息化建設(shè)中,分工協(xié)作,協(xié)同配合,確保了管理機制與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美結(jié)合,實現(xiàn)了可預(yù)見的信息化建設(shè)和應(yīng)用的理想效果。
三、提升用戶使用體驗
用戶的體驗度是評判信息化應(yīng)用效果的重要指標。在數(shù)字校園時代,圍繞數(shù)字校園三大平臺所建設(shè)的各個系統(tǒng)相對獨立,系統(tǒng)與系統(tǒng)形成網(wǎng)狀關(guān)系,用戶體驗度不高。為推動學院專業(yè)化和精細化管理,提高工作效率,我們基于以為人本的思想對學院各項業(yè)務(wù)進行了全面系統(tǒng)的分析,綜合應(yīng)用歸納、分析、演繹、聚類等方法,力求全面、多角度的把握學院各部門業(yè)務(wù)的內(nèi)在規(guī)律,構(gòu)建符合學院業(yè)務(wù)特點的信息架構(gòu)模型,設(shè)計出適合我院的管理模型和業(yè)務(wù)流程。采用“開放式大數(shù)據(jù)中心平臺”模式和模塊化封裝方式,并提供標準API,通過充分整合原有數(shù)字校園系統(tǒng),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享交換中心。以流程重構(gòu)的形式,細化各種業(yè)務(wù)服務(wù),實現(xiàn)系統(tǒng)與學院業(yè)務(wù)的深度融合,全面提升用戶體驗。
四、加強人才隊伍建設(shè)
信息化建設(shè)需要一支專業(yè)性強的技術(shù)隊伍為支撐,學院根據(jù)CIO決策的建議,重視信息化人才的培養(yǎng),全面推動信息化人才隊伍的建設(shè)。增加信息化辦公室的人員配備,建立一支專兼職結(jié)合,技術(shù)水平過硬,多種編制有機搭配的信息化技術(shù)支持服務(wù)隊伍,確保信息化建設(shè)執(zhí)行。
當前檔案信息化建設(shè)已成為檔案建設(shè)工作的必然趨勢.文章分析了高校檔案信息化建設(shè)中存在的一系列安全問題,在此基礎(chǔ)上提出強化檔案信息安全的相應(yīng)措施.
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檔案管理;檔案信息化建設(shè);信息安全
隨著電子信息化時代的到來,高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校檔案事業(yè)健康有序發(fā)展的必然要求,它為高校檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇.目前,高校檔案信息化建設(shè)的安全問題日益突出,如何解決這一問題是今后工作的重中之重.
1檔案信息化安全問題
1.1檔案信息化管理制度不夠健全信息安全問題是國家立法部門一直關(guān)注的問題.1992年2月國務(wù)院出臺了《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》,這是我國第一部保護計算機信息系統(tǒng)安全的專門條例.之后陸續(xù)出臺了《互聯(lián)網(wǎng)安全保護技術(shù)措施規(guī)定》(2005)、《信息安全等級———保護管理辦法(試行)》(2006)等一系列關(guān)于信息安全的相關(guān)法律法規(guī),但是,真正關(guān)于檔案信息安全的法律法規(guī)沒有出臺,只有檔案管理部門制定的相關(guān)管理制度,這種檔案管理措施相對單一、落后,不利于檔案事業(yè)的發(fā)展,急需國家在法律層面予以保障.
1.2檔案信息化建設(shè)設(shè)施不夠完備高校要想實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè),不僅要配備技術(shù)熟練的檔案工作人員,還要擁有一定的硬件設(shè)備,二者缺一不可,任何一方出現(xiàn)問題都會給檔案數(shù)字信息化工作帶來困擾,甚至造成巨大損失.但就當前我國高校檔案管理工作現(xiàn)狀來看,檔案數(shù)字信息化建設(shè)進程中相應(yīng)配套設(shè)施較落后,不能滿足日益發(fā)展的高校檔案數(shù)字化、標準化發(fā)展要求,需要加強相關(guān)軟件和硬件設(shè)施建設(shè).
1.3檔案信息化內(nèi)容難保完整檔案信息化實現(xiàn)需要借助計算機系統(tǒng)來完成,需要通過光盤、硬盤、磁帶等存儲介質(zhì)進行存儲,這些存儲設(shè)備的共同點就是對檔案信息復制、修改、刪除的不可逆性,永久性保存且不留任何痕跡,難以保持原始信息的完整.同時,由于從事檔案信息化建設(shè)的工作人員技術(shù)素質(zhì)不同,會導致信息化過程中原始檔案信息不同程度地受損,存儲設(shè)備管理不善也會導致檔案信息的丟失或者無法讀取.
1.4檔案信息化傳輸中信息易泄露(1)黑客入侵.黑客可以攻擊網(wǎng)站或者非法進入管理信息系統(tǒng),以達到使系統(tǒng)癱瘓、篡改數(shù)據(jù)、竊取機密的目的.黑客攻擊類型有破壞性攻擊和非破壞性攻擊之分,破壞性攻擊常常是為了擾亂系統(tǒng)運行,導致系統(tǒng)癱瘓,但是并不盜竊系統(tǒng)資料;非破壞性攻擊則是非法侵入電腦系統(tǒng)、竊取保密信息.黑客可能會利用系統(tǒng)漏洞,強行攻入檔案網(wǎng)絡(luò),偽造內(nèi)容,竊取機密信息,改變檔案內(nèi)容,妨礙檔案網(wǎng)絡(luò)的正常運行.(2)計算機病毒.在檔案信息化建設(shè)的安全問題中,發(fā)生頻率最高的就是計算機病毒.病毒所造成的巨大損失也列在所有威脅因素之首.由于病毒感染導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大面積破壞,系統(tǒng)無法運行,被破壞后無法恢復數(shù)據(jù),丟失系統(tǒng)中的重要檔案數(shù)據(jù),這種災(zāi)難性的損失后果不堪設(shè)想.(3)操作失誤或設(shè)備故障.由于檔案工作人員安全意識淡薄、責任心不強、技術(shù)不熟練、不遵守操作規(guī)程等原因可能會造成操作失誤,進而出現(xiàn)系統(tǒng)故障.此外,系統(tǒng)缺少維護,或因設(shè)備質(zhì)量、損耗等原因也可造成系統(tǒng)故障.操作系統(tǒng)發(fā)生故障,這會導致檔案信息的破壞,造成巨大的損失.
1.5檔案工作人員素質(zhì)亟待提高高校檔案信息化建設(shè)中的管理制度、軟硬件設(shè)施是外部條件,原始檔案資料是核心內(nèi)容,檔案工作人員是實現(xiàn)二者有效連接的橋梁,因此,檔案工作人員的素質(zhì)和安全意識在整個高校檔案信息化建設(shè)中至關(guān)重要,是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵.高校要順利完成檔案數(shù)字信息化建設(shè),就要建設(shè)一支專門的高素質(zhì)檔案工作人員隊伍,應(yīng)對檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題,排除安全隱患.但目前,高校檔案人員中高學歷人員稀少,受到檔案專業(yè)培訓人員不多,素質(zhì)偏低,亟待提高.
1.6檔案信息化管理認識不夠思想意識上的淡薄,在一定程度上降低了檔案工作的地位,減弱了檔案管理工作的作用,認為檔案工作只是負責收管原始檔案資料,工作沒難度、無壓力,容易完成,久而久之,造成檔案管理工作落后,檔案工作人員積極性不高,管理重視程度不高,信息化建設(shè)受阻,更談不上樹立信息安全意識.
2應(yīng)對檔案信息化安全問題的策略
檔案信息化建設(shè)涉及的安全問題包含法律制度、檔案工作人員素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)等諸多方面,為了保證信息化建設(shè)過程中檔案信息的安全,要從多方面著手采取措施,防患于未然.
2.1不斷完善相關(guān)法律法規(guī),制定完善的管理制度信息化建設(shè)步伐的逐步加快要求國家要不斷完善信息安全方面的法律法規(guī),期待能出臺專門的檔案信息安全方面的法律法規(guī),保證檔案信息化建設(shè)中的信息安全.與此同步,高校檔案管理部門也需要不斷完善檔案管理制度,用嚴格的管理制度約束信息化建設(shè),減少不可預(yù)料情況的發(fā)生,努力做到高校檔案信息化工作保質(zhì)保量.尤其是針對存在的影響網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檔案信息化數(shù)據(jù)安全的因素,更應(yīng)制定妥善的安全制度,以保證檔案信息化數(shù)據(jù)的安全.
2.2加大資金投入力度,加強軟硬件設(shè)施建設(shè)檔案信息化建設(shè)需要足夠的軟硬件設(shè)施,高校應(yīng)加強對檔案信息化建設(shè)的資金投入,增加檔案信息化建設(shè)方面的資金預(yù)算,用于購置相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,借以提高檔案信息化工作的效率,提高檔案工作人員的工作積極性,為檔案信息化安全奠定物質(zhì)基礎(chǔ),推動高校檔案信息化安全工程的發(fā)展.
2.3注意信息安全,建立檔案信息安全管理系統(tǒng)建立用硬件設(shè)備作為基礎(chǔ)設(shè)施,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為結(jié)構(gòu),軟件技術(shù)為支撐,安全管理為最后保障的檔案信息安全管理系統(tǒng).(1)硬件設(shè)備.目前檔案工作中正在流行一種采用國產(chǎn)自有品牌產(chǎn)品的趨勢,這也能夠形成軟硬件系統(tǒng)一體化、完全自主的具有極高的安全性的產(chǎn)品.想要確保檔案信息完全安全,只有使用完全自主的硬件產(chǎn)品.(2)網(wǎng)絡(luò)配置.三個最容易發(fā)生安全問題的位置是服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)傳輸和終端.其中最重要的部分就是服務(wù)器和終端的安全.保護好檔案數(shù)據(jù)的安全需要多層的保護屏障.校園網(wǎng)用戶想要訪問網(wǎng)絡(luò)檔案信息需要通過網(wǎng)絡(luò)終端認證系統(tǒng),先通過校園網(wǎng)絡(luò)防火墻后經(jīng)過外網(wǎng)服務(wù)器終端,通過檔案信息管理的網(wǎng)站接口系統(tǒng)鏈接到內(nèi)網(wǎng)的檔案信息系統(tǒng)來查詢具體檔案信息.檔案館內(nèi)部的計算機系統(tǒng)也必須要經(jīng)過身份認證,防火墻系統(tǒng),再訪問內(nèi)網(wǎng)的檔案信息查詢系統(tǒng).同時,也要注意檔案信息在網(wǎng)絡(luò)時的保密性.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在各種不安全因素,要保證檔案信息安全,就需要對準備到網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息進行認真的篩選,準確分析檔案信息類型,將非保密性的檔案信息到網(wǎng)上,涉及保密的檔案信息通過IP設(shè)定、身份認證等多種措施進行限制,從而保證檔案信息不被篡改、修改、泄露.(3)軟件設(shè)置.①安全軟件.防火墻只能抵御外來的的攻擊,此外還要有殺毒軟件和防火墻才能更好地保護系統(tǒng)數(shù)據(jù),除了設(shè)置殺毒軟件和軟件防火墻,還要定期對系統(tǒng)進行維護和升級.同時檔案信息系統(tǒng)還需要加裝安全軟件,修補軟件漏洞的同時,又可以查殺各種威脅檔案信息安全的計算機病毒.②管理軟件.檔案信息管理程序要對不同用戶分配不同的訪問權(quán)限,外網(wǎng)用戶可以登陸查詢公開信息,校園網(wǎng)用戶則可以憑身份驗證登陸檔案管理系統(tǒng),可以查詢公開的公共檔案信息.檔案信息管理工作人員則擁有可以查詢、修改、提交檔案的工作權(quán)限.(4)管理與服務(wù).檔案系統(tǒng)管理由專人負責統(tǒng)一調(diào)配服務(wù)器名稱,統(tǒng)一管理計算機IP地址,沒有負責人的授權(quán)不可以隨意更改.為確保硬件設(shè)施能夠安全運行,應(yīng)加強相應(yīng)的設(shè)備巡查工作,應(yīng)對機房每日進行定時定點多次巡查,檢查設(shè)備的運行狀態(tài),做到時刻保證設(shè)備的運行安全,做好記錄,及時排除隱患.注意查看電源設(shè)備的運行情況,防止突然性斷電對設(shè)備造成的損失和傷害.
2.4規(guī)范安全程序,加強信息化安全監(jiān)控檔案數(shù)字信息化的交接過程應(yīng)嚴格把關(guān),未進庫房的檔案不應(yīng)置于相對開放環(huán)境內(nèi),要及時做好保護措施;檔案工作人員不準離開檔案工作區(qū)域,保證檔案必須及時歸庫,不得延誤;加強管理檔案接手人員,出現(xiàn)檔案遺失、破損等問題時,則由指定管理人負責.檔案信息化安全管理要以做好安全保密工作為主,防止黑客通過網(wǎng)絡(luò)竊取檔案信息秘密,要把規(guī)范化內(nèi)部管理作為工作的重要內(nèi)容.同時要加強監(jiān)督檢查力度,將工作落實到人,認真負責,結(jié)合檢查和獎懲,禁止在工作網(wǎng)絡(luò)上安裝或下載非法軟件.可以同時使用兩個服務(wù)器來進行檔案管理,其中,一臺用作連接局域網(wǎng)和校園網(wǎng)的服務(wù)器,另一臺負責檔案工作的局域網(wǎng)工作,同時對于非職責內(nèi)上網(wǎng)和非法軟件可設(shè)置報警系統(tǒng),這樣做既可以保證檔案信息的安全,又可以使檔案部門向社會提供服務(wù),發(fā)揮檔案信息化的公共效益.
2.5加強學習和培訓,提高檔案工作人員的檔案安全意識在加強網(wǎng)絡(luò)信息管理建設(shè)中,使檔案工作人員具有較強的防范意識和較高的風險以及后果的認識.同時加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓和繼續(xù)教育.檔案信息化建設(shè)對檔案部門來說,是從傳統(tǒng)的檔案管理到信息化、數(shù)字化、電子化管理的轉(zhuǎn)化.在信息化高速發(fā)展的今天,很大一部分的網(wǎng)絡(luò)安全泄密案件并不是由于外部的破壞引起,而更多的是來自工作人員缺少安全意識.高校檔案部門的信息化建設(shè)工作需要事業(yè)心強、專業(yè)素質(zhì)高、精通業(yè)務(wù)的人才,繼續(xù)教育和培訓是提高高校檔案工作人員素質(zhì)和能力的重要途徑.信息化建設(shè)是高校檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢,既是機遇又是挑戰(zhàn),信息化建設(shè)只有在保證了安全的前提下才能良好發(fā)展,所以,必須充分意識到檔案信息的安全問題,將管理和技術(shù)結(jié)合起來,加強制度建設(shè),制定出一套完整的安全保障體系.只有在擁有了良好的軟、硬件支撐的條件下,檔案信息化的安全才能得到保障,現(xiàn)今的科學技術(shù)正在飛速發(fā)展,館藏檔案信息化建設(shè)工程也必會隨之進步并日漸完善,從而推動高校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展.
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關(guān)鍵詞 教師教育 教育信息化 戰(zhàn)略規(guī)劃 方法論
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
大規(guī)模在線開放課程(MOOC)等新型在線開放課程和學習平臺在世界范圍迅速興起,拓展了教學時空,增強了教學吸引力,激發(fā)了學習者的學習積極性和自主性,擴大了優(yōu)質(zhì)教育資源受益面,正在促進教學內(nèi)容、方法、模式和教學管理體制機制發(fā)生變革,給高等教育教學改革發(fā)展帶來新的機遇和挑戰(zhàn)。
云南省地處祖國西南邊陲,教育基礎(chǔ)和教育水平較之發(fā)達地區(qū)明顯滯后,即便在云南省不同地區(qū)之間仍然存在教育發(fā)展水平參差不齊,教育資源配置不合理,教育公平嚴重缺失等問題。因此,作為培養(yǎng)云南省各級各類教師的主陣地,云南省內(nèi)的各高師院校肩負著轉(zhuǎn)變基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展方式的助推器這一重任。但是面對近年來教師教育改革與發(fā)展的新形勢新任務(wù),還有不少差距:全省教師教育的優(yōu)質(zhì)資源還不能共享和充分滿足需求,區(qū)域之間、校際之間教師教育的設(shè)施條件差別還比較大,教師教育的管理、教學和科研水平還有待提高,教師教育服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展的功能還未充分彰顯,人才培養(yǎng)模式與經(jīng)濟社會發(fā)展需求還不能完全適應(yīng)等。
當前,教育的公平發(fā)展、均衡發(fā)展、優(yōu)質(zhì)發(fā)展已經(jīng)成為提高人民群眾幸福感和建設(shè)和諧社會的關(guān)鍵基石。因此,借助在線開放課程和學習平臺彌補基礎(chǔ)設(shè)施差距,整合各高校優(yōu)質(zhì)資源,提升教學管理和研究水平,構(gòu)建一套面向全聯(lián)盟的信息化教學和評價體系對于區(qū)域教師教育聯(lián)盟的正常運轉(zhuǎn)和功能彰顯具有重要的現(xiàn)實意義。
1區(qū)域教育信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和趨勢
近年來,我國教育信息化取得的成就令世界矚目:各級教育決策管理部門對教育信息化的高度重視,硬件、軟件、資源建設(shè)超常規(guī)發(fā)展,新型學習與教學模式的探索如雨后春筍,新一代教師和教育管理者迅速成長。但與此同時,各種矛盾和問題也逐漸產(chǎn)生和暴露出來:教育信息化的目標、評價體系需要進一步明確和調(diào)整,投資和管理體制亟待健全、改革和完善,教師和教育管理者的培訓應(yīng)更加求實和不斷深化,與素質(zhì)教育、新課程改革的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)發(fā)展必須加強。作為教育信息化的研究者、參與者和推動者,我們既置身其中,又需要保持一種研究者的客觀和清醒:大量教育信息化的投資并沒有取得預(yù)期的效益,不僅造成了令人痛心的浪費,而且助長了形式主義的不良風氣!
要想保證教育信息化沿著科學的道路健康發(fā)展,必須始終牢牢地把握目標和方向。目前不少教育行政部門的領(lǐng)導和學校領(lǐng)導片面追求教育信息化評價體系中的“硬指標”,結(jié)果使教育信息化變成游離于現(xiàn)行教育教學過程之外的一種投資行為和硬件設(shè)施建設(shè),造成教育投資的低效和浪費。要想克服這種誤區(qū)和短期行為,就必須在實際經(jīng)驗教訓的反思中更深刻地理解和把握教育信息化的目標體系,科學地調(diào)整政策導向。
結(jié)合國家戰(zhàn)略和目前教師教育信息化實踐中存在的實際問題,云南省高等學校教師教育聯(lián)盟提出了建設(shè)覆蓋基礎(chǔ)教育、職前教育、職后繼續(xù)教育等多個環(huán)節(jié)的,以信息技術(shù)為支撐的“職前職后一體化協(xié)同創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系”的構(gòu)建目標。明確提出加強教師教育信息化技術(shù)支持和戰(zhàn)略研究,在充分跟蹤、分析國內(nèi)外教育信息化發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢,評估教育信息化進展的基礎(chǔ)上逐步提出具體戰(zhàn)略目標和今后發(fā)展規(guī)劃,重點完成四個方面的轉(zhuǎn)變:
(1)從資金和硬件投入的競爭轉(zhuǎn)向投資效益的競爭;
(2)從教師做課件的個體行為提升為新一代優(yōu)秀教師跨學校、跨學科共同創(chuàng)建教學網(wǎng)站和教學資源的群體行為;
(3)從教師閉門設(shè)計教學提升為師生共同探索、創(chuàng)造新型學習模式;
(4)從學校各自為政的封閉競爭轉(zhuǎn)向以區(qū)域為基礎(chǔ)的校際聯(lián)盟。
2教師教育聯(lián)盟信息化規(guī)劃原則
教師教育信息化不僅需要對物質(zhì)資源和學科教師資源的合理配置,更需要對信息資源和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員的合理配置。信息資源與物質(zhì)資源的最根本的區(qū)別在于:物質(zhì)資源是不斷消耗不可再生和復制的,而信息資源不僅可以復制,而且只有在共建共享中才能帶來最大的效益。網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員如果以學校為基礎(chǔ)配備,不僅難以獲得專門的編制,而且按現(xiàn)行教育體制和政策也很難聘請到高水平的人才,這些顯然與以學校為基礎(chǔ)、激烈競爭的管理體制產(chǎn)生了根本性的沖突:目前各類中小學和高師院校校園網(wǎng)建設(shè)的投資不斷加大,學校辦學成本越來越高,既缺乏資金和網(wǎng)絡(luò)管理人才,更難以建立豐富的網(wǎng)絡(luò)教學資源,地區(qū)和學校之間互相攀比又互相封鎖,設(shè)備、信息和人才資源不能共享,造成有限資金和資源的極大浪費,出路在于:必須改變以學校為單位孤立地進行教育信息化建設(shè)的局面,提升決策、管理層次,推動區(qū)域教師教育信息化整體、協(xié)同發(fā)展。鑒于此,云南省教師教育聯(lián)盟信息化規(guī)劃強調(diào)區(qū)別于傳統(tǒng)的學校管理,完成從以學校為單位孤立地進行教育信息化建設(shè)到區(qū)域教育信息化整體、協(xié)同發(fā)展。堅持“四化”理念,即資源建設(shè)數(shù)字化、教學技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化、訓練手段現(xiàn)代化和管理模式信息化,重點完善以下幾方面的功能:
(1)共享優(yōu)質(zhì)資源。通過信息技術(shù)平臺的建設(shè),建立起教師和教師、教師和專家、教師和外校、外省市教師的互聯(lián)互通,開設(shè)同步課堂(虛擬課堂),廣泛吸取名師的教學經(jīng)驗和教學成果,共享優(yōu)質(zhì)教育資源,借助視頻會議系統(tǒng),開展遠程實時視頻教育科研,增強教研活力,開闊教師視野,提高教研實效。
(2)提高備課質(zhì)量。利用信息技術(shù)和共享資源,逐步實現(xiàn)電子備課、集體備課、師生互動式備課。
(3)打造高效課堂。應(yīng)用信息技術(shù)豐富課堂教學手段,改進教師教育的教學方式,更新教學理念,提高課堂效率。
(4)拓展育人渠道。把師師、師生、生生的交流互動延伸到課堂內(nèi)外、校園內(nèi)外。利用信息化平臺,加強專業(yè)素質(zhì)提升在教師教育人才培養(yǎng)過程中的重要作用,形成網(wǎng)校共育的合力。
(5)開展課題研究。通過課題研究,探索教育信息化在提高教學效益方面的重要作用,提高教學資源的利用效率,提升學生的學習效率,切實提高整個教師教育聯(lián)盟信息化水平。
3教師教育聯(lián)盟信息化工作重點
教育信息化是一個復雜系統(tǒng)變革的過程,而對于整個“聯(lián)盟”來說實現(xiàn)信息化改革的過程更是充滿著各種未知和挑戰(zhàn)。變革不僅要打破陳規(guī),而且勢必涉及到對現(xiàn)行利益格局的調(diào)整,變革要求人們超越各種習慣勢力和熟悉的行為,因此存在風險。現(xiàn)行教育系統(tǒng)對變革的抵抗是不可避免的,領(lǐng)導者必須為組織的變化作好充分準備,尤其要對變革的阻力做出必要的預(yù)測和準備。變革需要時間與資源,變革者更需要學習、適應(yīng)、調(diào)整與反思。學習是迎接挑戰(zhàn)與變革的最佳選擇,在這個意義上,領(lǐng)導、教師的創(chuàng)造性學習能力是推動教師教育聯(lián)盟信息化變革的保障和關(guān)鍵。
在實踐中,要順利地完成這樣的轉(zhuǎn)變,需要從以下幾方面入手:
(1)要調(diào)整和完善“聯(lián)盟”成員內(nèi)部的區(qū)域教育信息化的目標和評價體系,尤其要調(diào)整對學校教育信息化的各種形式主義的政策導向,緩解學校之間過于激烈的競爭壓力,以教育信息化為紐帶和橋梁,創(chuàng)造學校之間嶄新的協(xié)同發(fā)展關(guān)系,尤其是信息資源、高水平網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人才資源共建共享的嶄新關(guān)系,并創(chuàng)建相應(yīng)的體制和機制,如聯(lián)盟教師活動中心、跨學校的數(shù)字化學生活動中心、電子閱覽室等。這不僅可以節(jié)省大量教育投資,而且有助于不同學校教師與學生之間的協(xié)作、交流和資源共享,創(chuàng)造出超越現(xiàn)行學校體制的新模式。
(2)必須理順聯(lián)盟教育信息化各管理部門之間的關(guān)系,促進各部門之間的協(xié)作,協(xié)調(diào)和開發(fā)利用各種政策資源,對各種與教育信息化有關(guān)的政策性文件進行系統(tǒng)的梳理,并結(jié)合相關(guān)的實踐對政策進行檢驗和評價,尤其要整合那些相互沖突的政策性文件,同時還要推動體制創(chuàng)新,尤其要在州、市級區(qū)域教師教育信息化的決策管理過程中,整合教育行政管理部門以及教研、科研、培訓(含教師繼續(xù)教育和電教、電教站、教育信息中心)等各部門的力量,在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)各種政策、體制、機制的整合。
(3)加強聯(lián)盟區(qū)域教師教育信息化的系統(tǒng)規(guī)劃與管理,提高整體績效。規(guī)劃作為一個十分有效的宏觀管理工具,應(yīng)該引起區(qū)域教育管理者的高度重視。一個區(qū)域的教師教育信息化投資數(shù)額很大,特別是經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),對教師教育信息化所需的投資數(shù)量更加巨大,傳統(tǒng)的教育投資理論已無法解決該區(qū)域教師教育信息化所面臨的一系列新的問題與挑戰(zhàn)。如何依據(jù)教育組織目標、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略重點的新變化,確定符合實際的投資規(guī)模和比例?在區(qū)域教育信息化投資總量給定的情況下,如何對有限的資源進行合理配置,發(fā)揮最大的投資效益?如何確保區(qū)域教育信息化投資的穩(wěn)定性與連續(xù)性,避免以應(yīng)付評估為導向的短期投資決策行為?等等。只有加強對區(qū)域教師教育信息化發(fā)展的宏觀、整體、系統(tǒng)規(guī)劃與管理,從學校各自為政的封閉競爭轉(zhuǎn)向以區(qū)域為基礎(chǔ)的真正意義上的校際聯(lián)盟,才有可能從根本上解決這些難題,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)優(yōu)質(zhì)教育資源的共享,提高區(qū)域教育信息化的整體績效。
總之,區(qū)域聯(lián)盟信息化是一項極其復雜的社會系統(tǒng)工程。隨著我國教育信息化實踐的迅速發(fā)展,教育系統(tǒng)中信息技術(shù)的含量在不斷增加,教育行業(yè)正在由過去的勞動密集型向資本、技術(shù)、智力密集型行業(yè)轉(zhuǎn)化,教育系統(tǒng)中投資、成本、技術(shù)和知識含量的迅速增加,因此需要投入更多的精力與探索教育信息化自身發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,以此來解釋和指導教育系統(tǒng)的健康發(fā)展,真正實現(xiàn)教育資源的系統(tǒng)開發(fā)和合理配置,從根本上解放教師的生產(chǎn)力和師生的創(chuàng)造力,抓住機遇,推動教育系統(tǒng)的整體變革,在信息化推動下實現(xiàn)我國教育的跨越式發(fā)展。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】高校檔案管理;信息化建設(shè);問題;途徑
自恢復高考以來,我國的教育事業(yè)飛速發(fā)展,全國高校數(shù)量不斷增長,與此同時,每年各高校的人數(shù)也在直線上升。以前采用紙質(zhì)版檔案對高校學生的信息進行管理已經(jīng)不再適用,紙質(zhì)版檔案只能用于小規(guī)模的信息管理,大規(guī)模的信息管理必須需要二者的結(jié)合。加之中央頒布《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》,使得高校檔案信息化管理在高校中普及開來。高校檔案管理的信息化在為相關(guān)工作人員減少工作量的同時,還能最大限度發(fā)揮檔案的作用。由于高校檔案信息化建設(shè)是近年來才發(fā)展的,我國高校檔案信息化建設(shè)還在探索中,所以有待加強和改善。
一、分析高校檔案信息化管理存在的問題及影響
(一)相關(guān)人員意識和素質(zhì)問題。由于高校檔案信息化建設(shè)剛剛起步,其對學校的管理和帶來的自身效益還沒有顯現(xiàn),導致高校的領(lǐng)導對檔案信息化建設(shè)不重視,在對檔案信息化建設(shè)方面作出決策時會有主觀上的偏差,例如在財務(wù)、人員等進行工作分配時候資源少。其次是現(xiàn)在許多高校的檔案管理人員是學校臨時請來的,沒有正式的編制,尤其在三本及專科院校較普遍,管理人員文化水平低且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,連紙質(zhì)版檔案管理都做不好,更不要說檔案信息化建設(shè)。
(二)投資較少,檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。高校檔案信息化建設(shè)要搞好,相應(yīng)的配套硬件設(shè)施,例如電腦、辦公用地等必不可少。有許多高校由于重視程度低、財政資金短缺,對檔案的信息化建設(shè)投資較少。2014年某省教育部門對該省內(nèi)的高校檔案信息化建設(shè)進行了一項有關(guān)其設(shè)施配置的調(diào)查,調(diào)查發(fā)現(xiàn),100%的被調(diào)查高校都在進行檔案信息化建設(shè),但是有多達70%的高校在進行相關(guān)工作時候擁有的配套電腦設(shè)備不超過3臺,有很多電腦都是直接從學校信息計算機房直接搬過來的,設(shè)施陳舊,辦公都是在紙質(zhì)版檔案管理得辦公室進行,沒有專屬的辦公用地。
(三)高校檔案管理信息化建設(shè)的管理機制體制存在問題。機制體制問題表現(xiàn)在監(jiān)督體系、獎懲體制上面。基本上所有高校對檔案信息化建設(shè)都沒有建立完整的監(jiān)督體系,有監(jiān)督體系的也只是對信息化建設(shè)的結(jié)果進行考核,而沒有對信息化建設(shè)實行動態(tài)監(jiān)督管理,對建設(shè)過程中存在的問題不能及時地抓住并解決。另外,由于高校對檔案工作人員的工資福利待遇實行統(tǒng)一標準,導致信息化建設(shè)工作人員的收獲不公平,與其他檔案管理人員所獲得的報酬是相同的,就在某種程度上降低了工作人員的積極性。
二、加快發(fā)展高校檔案信息化建設(shè),推動我國教育事業(yè)不斷發(fā)展
(一)加強相關(guān)人員素質(zhì)的培養(yǎng),為高校檔案信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。首先,要加強領(lǐng)導層對檔案管理信息化建設(shè)的意識,要定期將高校領(lǐng)導組織起來參加有關(guān)檔案信息化建設(shè)的交流學習,并要積極地開設(shè)相應(yīng)的例會,將學校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行分析并作出指導,明確高校里面各部門所扮演的角色,從而加強各部門領(lǐng)導的重視。其次,學校要引進專門的計算機人才和檔案管理人才,并將相關(guān)人員送去進行相關(guān)培訓,以提高其專業(yè)技能,定期進行考核,對于考核不合格的人員及時地處理。相關(guān)人員的意識和專業(yè)素養(yǎng)是高校檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
(二)加大投資力度,健全高校檔案管理信息化建設(shè)管理機制。加強機制建設(shè)是高校檔案信息化建設(shè)得以實現(xiàn)的保障,首先相應(yīng)的規(guī)章制度的建立完善必不可少,這樣才可以使得相關(guān)工作人員在進行工作時,有法可依,有例可尋。其次,要建立領(lǐng)導監(jiān)督管理小組,對檔案信息化建設(shè)的過程進行監(jiān)督,并且要實行突擊檢查制,在保證工作人員到崗到位的同時,還有保證信息化建設(shè)過程的合理性,并將相應(yīng)的建設(shè)結(jié)果和問題及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導層。最后,對檔案信息化建設(shè)中做出好的成績的要給予特殊的獎勵,對存在問題的及時地懲處,并在校內(nèi)通報,以提高員工的積極性。
高校要加大對檔案信息化建設(shè)的投資力度,各高校要根據(jù)高校人數(shù),高校發(fā)展的情況,對其進行相應(yīng)的投資和人力物力的分配。要給檔案信息化建設(shè)工作人員配備獨立的工作室,以便于其更好地交流探討,由于高校人數(shù)的龐大,學生、教師、后勤工作人員以及家屬等人員的復雜,在建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫時就要根據(jù)不同的情況分別建設(shè),最后再審核匯總到一起,在數(shù)據(jù)庫建立時一定要保證數(shù)量信息的準確性,足夠的人員和電腦等一些基礎(chǔ)設(shè)施必不可少。
(三)創(chuàng)新信息化建設(shè)技術(shù),為高校檔案管理開辟新途徑。目前,我國高校在進行檔案信息化建設(shè)時僅僅是將原來學生的紙質(zhì)檔案中的數(shù)據(jù)錄入到電腦中相應(yīng)的系統(tǒng),在學生畢業(yè)后將相應(yīng)的電子信息封存就好了。這樣的信息化建設(shè)方式使學生檔案得不到更新,并且沒有多大意義。高校在檔案信息化建設(shè)時,要及時地更新檔案的數(shù)據(jù),高校應(yīng)該依次按照學院、系、專業(yè)以及班級逐級建立相應(yīng)的檔案管理小組,對高校的所有人員的信息進行及時地匯報,并錄入相應(yīng)的系統(tǒng)中,這樣保證了學生檔案信息的完整性,同時也為學校選拔人才進行培養(yǎng)提供一定依據(jù),所以創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)也很重要。
四、結(jié)語
高校檔案管理信息化建設(shè)不僅是相關(guān)部門的政策要求,也是高校為適應(yīng)不斷增長的人員的迫切需要。檔案的信息化建設(shè)在檔案管理方便的同時,也可以最大限度地發(fā)揮檔案的作用,所以各高校應(yīng)該加大力度進行建設(shè),為我國教育事業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
【參考文獻】
[關(guān)鍵詞] 高校; 教育管理; 信息化; 措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 068
[中圖分類號] G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)06- 0112- 02
改革開放30多年以來,國內(nèi)的高等教育發(fā)展迅猛,獲得了較為滿意的成績,在發(fā)展的進程中逐漸形成了多層次的高等教育體系。然而隨著信息化技術(shù)的不斷普及,國內(nèi)高校教育管理體系顯然已經(jīng)無法適應(yīng)當前社會與人民的需求,信息化技術(shù)的不斷發(fā)展對于國內(nèi)高等教育帶了巨大挑戰(zhàn)的同時,也為我國高校教育管理提供了創(chuàng)新發(fā)展的時機。教育管理是高校開展工作的重要條件之一,其是保障高校教學品質(zhì)的先決條件,為了讓高校能夠培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會發(fā)展的人才,就必須要改革高校的教育管理模式,加大信息化技術(shù)的利用程度,從而不斷提升高校的教學品質(zhì)。
1 我國高校教育管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1 教育信息化投入不足
巨大的投資是高校教育管理實現(xiàn)信息化的先決條件,從國內(nèi)高校教育管理信息化建設(shè)的完成情況來分析,大部分高校在這方面的資金都較為缺失,雖然最近幾年來國內(nèi)眾多高校都在持續(xù)提升教育信息化的投資力度,然而經(jīng)費仍然無法滿足高校信息化高度覆蓋的需求。因為資金方面的投入不足,在教育信息化的建設(shè)工作中,國內(nèi)各個高校仍然存在著重建設(shè)輕應(yīng)用、重硬件輕軟件的情況,導致服務(wù)經(jīng)費、校園網(wǎng)軟件以及教育信息化技術(shù)支持這幾個方面欠缺經(jīng)費,致使高校缺少充足的教育信息資源,內(nèi)部服務(wù)人員與專業(yè)技術(shù)人員嚴重缺失。
1.2 校園資源利用效率低
高校教育管理信息化建設(shè)所反映出的眾多問題當中,應(yīng)用問題是最為重要的問題,高校內(nèi)部許多教育信息化的對應(yīng)設(shè)施必須要通過大范圍的應(yīng)用才能夠?qū)崿F(xiàn)其自身的價值。高校校園網(wǎng)的利用率處在一個非常低的水平,除了跟信息技術(shù)相關(guān)的課堂在運用多媒體技術(shù)以外,其他大部分學科的教師基本上都沒有運用到信息化技術(shù)。針對這些教育信息資源利用率低下的狀況,政府與高校應(yīng)當采取行之有效的措施,從而有效提升高校教育信息化資源的應(yīng)用率,使得高校教育信息化的優(yōu)勢得到充分體現(xiàn)。
1.3 校園網(wǎng)絡(luò)安全管理存在隱患
關(guān)鍵相關(guān)的問卷調(diào)查證實,九成以上的大學生對于怎么突破電腦防火墻,破解別人的密碼等內(nèi)容較為感興趣,其對于傳播互聯(lián)網(wǎng)病毒與破譯他人密碼具有十分強烈的好奇心,內(nèi)心當中迫切渴望獲得一些不能輕易獲得的信息,希望發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)外部或內(nèi)部存在的錯誤和BUG,這些好奇心導致一些學生總是希望在互聯(lián)網(wǎng)當中四處查詢一些其本不應(yīng)讀取的系統(tǒng)或文件[1]。黑客軟件在校園網(wǎng)絡(luò)中隨意破壞;各種網(wǎng)絡(luò)病毒肆意傳播;校園網(wǎng)加密、加密以及入侵檢測等各方面的技術(shù)較為缺失;高校內(nèi)電腦操作系統(tǒng)、防火墻等各種軟件自身存在的漏洞,這些一直都是高校網(wǎng)絡(luò)存在的安全隱患。部分高校的師生安全意識非常薄弱,高校內(nèi)部管理制度不夠完善,管理工作人員水平不足等種種因素,導致高校校園網(wǎng)絡(luò)無法得到有效利用,并且嚴重影響到高校各項工作的正常開展。
2 阻礙高校信息化建設(shè)進一步發(fā)展的因素
2.1 我國高校的組織結(jié)構(gòu)與管理信息化需求存在一定程度的沖突
高校教育管理實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變的進程必然會對高校之前的組織結(jié)構(gòu)造成一定的沖擊,許多結(jié)構(gòu)必然會在影響下重組。在國內(nèi)大部分高校當中,信息化建設(shè)的工作基本上都是依靠校園網(wǎng)中心或者是信息技術(shù)部門進行跟進的,然而這些機構(gòu)因為其本屬于技術(shù)支持性的機構(gòu),權(quán)力相對較小,其無法對于高校信息化建設(shè)的決策起到干預(yù)效果。部分高校因為這方面的問題也專門成立了依靠學校高層領(lǐng)導直接管轄的信息化建設(shè)部門,然而因為其不屬于常設(shè)部門,工作當中的重點決策非常容易遭受其他方面工作的干擾與排擠。除此之外,部分高校因為信息化技術(shù)代替了傳統(tǒng)的技術(shù)措施,一些本該撤銷的管理機構(gòu)仍然沒有進行撤銷,在實際工作開展的時候勢必會對高校信息化建設(shè)進一步深化造成阻礙。
2.2 高校中缺乏信息化人才
在當今這個信息化技術(shù)高度發(fā)展的社會,信息化的專業(yè)人才已經(jīng)是各個行業(yè)都必須的員工,信息化人員已經(jīng)不能和當初所謂的“程序員”相提并論的。一個專業(yè)且優(yōu)秀的信息化人才,不僅僅要具備良好的信息化知識與技術(shù),同時還必須具有良好的大局意識與長久的思考能力,可以準確洞察社會科學技術(shù)的發(fā)展動態(tài);一個專業(yè)且優(yōu)秀的信息化人才,還應(yīng)當將自身的信息化技術(shù)運用到服務(wù)、經(jīng)濟以及管理等各項工作當中去,運用信息化技術(shù)來改變社會[2]。
但是,隨著信息化技術(shù)人才越來越受到重視,其通常都不愿意留在高校中,究其原因,主要是因為高校的發(fā)展空間較為狹隘。① 因為高校現(xiàn)在所固定的層級制體系約束了信息化人才的晉升速度;② 高校當前這種體系下非常容易讓人產(chǎn)生養(yǎng)尊處優(yōu)的不良習慣,一位優(yōu)秀的信息化人才進入到高校當中,因為坐享其成,非常容易失去其本有的激情與奮斗的愿望。造成上述原因的主要因素在于高校傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)在人才的聘用方面存在許多的缺失,高校內(nèi)部教職工會在常年累月的工作中自動產(chǎn)生“熬夠時間就能夠自動升級”這種思想,因此,要想徹底改變這種情況,就必須對高校內(nèi)部的各種組織結(jié)果進行大規(guī)模的改革,使得一些具備較強實力的年輕人擁有發(fā)揮的空間[3]。
3 改進我國高校信息化的主要措施
3.1 提高校園資源利用效率
高校必須要積極采取對應(yīng)的措施,努力健全教育管理信息化基礎(chǔ)校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè),有效提升教育信息化校園網(wǎng)絡(luò)的利用率。① 高校教育管理信息化應(yīng)當進行合理化的設(shè)置。教育信息化設(shè)置的運用必須要參照各個高校的現(xiàn)實情況,從而制定出一套科學合理的運用制度,高校各個年級、各個班級都應(yīng)當制定一套互不干擾的學習計劃與學習內(nèi)容,從而保障每一個大學生都能夠運用到信息化的設(shè)施[4]。② 高校適當增加信息化設(shè)施的開放時間,盡管現(xiàn)在高校的信息化設(shè)施建設(shè)已經(jīng)滿足每個大學生都能夠使用,然而因為學生數(shù)量過多,學生使用的時間都十分有限,因此,學校應(yīng)當將各種課余的時間充分利用起來,在這些時間內(nèi)開放信息設(shè)施的機房,使得大學生自愿利用自身的課余時間。③ 教師對于信息化設(shè)施的使用進程當中必須要加強利用的主動性,不僅教師自己要合理利用這些設(shè)施,同時要幫助大學生使用這些設(shè)施。此外,學校應(yīng)當制定一套健全的使用制度,從而有效保障這些信息化設(shè)施的合理使用。④ 高校所在的地方政府與教育機構(gòu)應(yīng)當制定一套合理的獎懲體系,對于信息化資源利用良好的學校給予對應(yīng)的獎勵,利用率低下的學校則應(yīng)當實施對應(yīng)的處罰,并且要限定期限進行整改,從而提升高校信息化設(shè)施的利用率。
3.2 加強高校網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全保護
現(xiàn)階段,國內(nèi)眾多高校校園網(wǎng)與電腦系統(tǒng)的安全上存在的隱患通常來自于下面兩個地方: ① 管理制度的缺失,高校還沒有從管理的實施、人員、監(jiān)督、技術(shù)等各個方面構(gòu)建與之對應(yīng)的制度體系,實現(xiàn)的監(jiān)控與定期的巡檢工作也只是流于表面形式;② 高校缺少行之有效的監(jiān)督管理制度,導致高校在這方面的管理工作無章可循,職責不夠明確,分工又比較模糊,管理工作開展非常困難。針對上述這些情況,高校應(yīng)當堅持對校園網(wǎng)與信息系統(tǒng)做好全面的安全檢查工作,定期巡檢工作必須要做到全面且仔細,檢查工作必須具有針對性與方向性。定期巡查各個信息安全制度是否得到觀察落實,從而有效防范網(wǎng)絡(luò)隱患。高校內(nèi)部的校園網(wǎng)絡(luò)屬于一個開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,其與外部的互聯(lián)網(wǎng)是聯(lián)通的,所以遭受攻擊在所難免,為了保障高校內(nèi)部的關(guān)鍵數(shù)據(jù)不受到破壞與盜取,最好的措施就是針對這些數(shù)據(jù)實施定期的備份,但備份的同時還必須要做好對應(yīng)的恢復工作,備份以后的數(shù)據(jù)必須要定期實施恢復方面的測試,從而保障備份的數(shù)據(jù)可以實施恢復,進而保障這些數(shù)據(jù)能夠在關(guān)鍵時刻得到正常使用,減少受到攻擊時候遭受的損失[5]。
3.3 增加教育信息化投資
高校教育管理信息化建設(shè)工作因為其具有周期較長、工作量巨大的特點,因此,必須要具備充足的經(jīng)費支持才可以保障建設(shè)工作的順利開展。在滿足了資金的前提下,高校必須要對這些資金的管理工作做到科學合理的規(guī)劃,盡量減少一些不必要的經(jīng)費開支。只有保障資金在各個環(huán)節(jié)都充足的前提條件下,高校教育管理信息化建設(shè)才能夠取得預(yù)期的成果。針對經(jīng)費來源的保障與融資渠道的健全各個高校與地方政府應(yīng)當堅持做到下面幾點:① 地方政府與教育機構(gòu)必須加大信息化建設(shè)的資金投入力度,國家財政機構(gòu)與地方財政機構(gòu)應(yīng)當將教育方面的投資放在重要位置,只有獲得國家的高度重視,高校教育管理信息化建設(shè)的經(jīng)費才能夠得到有效的保證。② 全國各地的高校必須要健全自身的融資體系,專門設(shè)置信息化建設(shè)的專項資金機構(gòu),從而有效保障專項資金的來源,充分運用高校所特有的人才資源針對專項資金實施管理利用,不斷提升高校教育管理建設(shè)的品質(zhì)與加快高校教育信息化建設(shè)的速度。③ 擴展高校的融資渠道,高校要想擴展自身的融資渠道就必須要得到社會各界的大力支持,尤其是一些大中型企業(yè)對于學校的支持,只有將社會各界對于教育投資的主動性充分挖掘出來,高校才可以征集到更多的經(jīng)費來進行信息化建設(shè),這就需要高校與地方政府加強與社會各界的聯(lián)系,共同構(gòu)建長久的合作機制。
3.4 完善人才引進與培養(yǎng)機制
要想僅僅跟隨社會發(fā)展的步伐實現(xiàn)高校教育管理信息化,就必須要提升國內(nèi)眾多高校的教學管理隊伍的綜合能力,從提升教學管理人員的信息管理能力與信息技術(shù)素養(yǎng)方面著手,高校內(nèi)部的教學管理人員應(yīng)當對當前這個信息化技術(shù)高度發(fā)展的社會背景有所掌握,并且努力學習一些對應(yīng)的管理信息科學,在進行教學管理的進程中必須要具備一定的創(chuàng)新能力,通過不斷的學習,熟練掌握信息化技術(shù)的教育管理系統(tǒng),成為集創(chuàng)新型、技術(shù)型、復合型于一體的優(yōu)秀復合型人才,如此,才能夠符合當前社會對于教學管理人員的要求[6]。這就要求高校必須做好以下兩方面的工作:① 高校必須要大量聘用一些綜合能力強、素質(zhì)高、信息技術(shù)能力出眾的人才,同時要針對教學管理隊伍當中現(xiàn)有的人員開展培訓教育,加大在信息化技術(shù)方面的培養(yǎng)力度,通過培訓的方式來提升教學管理隊伍的信息化素養(yǎng),提升其運用與開發(fā)信息技術(shù)的基本能力。② 高校應(yīng)當構(gòu)建科學合理的信息管理制度,并且要加大這些管理制度的執(zhí)行力度,針對高校的教學管理人員實施持證上崗的制度,定期對教學管理隊伍實施考核,必須要通過考核才能夠獲得上崗證書。如此,高校才能夠打造出一支綜合能力強、專業(yè)技術(shù)過硬、適應(yīng)現(xiàn)階段信息化社會發(fā)展需求的信息化教學管理隊伍。
4 結(jié) 語
隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展以及大量廣泛的運用,傳統(tǒng)的高校教學管理模式和觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當代的社會,對高校教學管理進行信息化改革勢在必行,而且不可怠慢,因為在現(xiàn)代社會背景下只有實踐教學管理信息化體系,適應(yīng)新時期對高等教育培養(yǎng)人才的要求,才可以更好地發(fā)展我國的教育[7]。教學管理信息化改革以及建設(shè)可以從根本上提高學校的管理效率、質(zhì)量以及水平,而且可以更好地為學生和教師服務(wù),在提高教育水平和質(zhì)量上發(fā)揮著無法替代的重要作用[8]。因此,國內(nèi)各個高校應(yīng)當繼續(xù)立足于自身的實際情況,主動運用信息化技術(shù)措施,針對自身教育管理工作持續(xù)實施改革與創(chuàng)新,才能夠不斷提升高校的教育管理品質(zhì),實現(xiàn)培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力與高素質(zhì)人才的目的。
主要參考文獻
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【關(guān)鍵詞】 高校財務(wù)管理; 信息化; 問題; 對策
高校財務(wù)管理是高校科研、教學和各項工作順利進行的重要保障,加強信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理的必然趨勢。高校財務(wù)管理信息化是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高校根據(jù)自身需要,管理部門利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),將財務(wù)信息有效集成、整合和優(yōu)化,運用到管理工作中來實現(xiàn)對學校內(nèi)部各項資源的共享,以減少重復勞動,提高工作效率。隨著經(jīng)濟全球化及高校經(jīng)濟體制改革的不斷發(fā)展,高校的經(jīng)濟運行和財務(wù)管理出現(xiàn)了許多新的特征,促使學校要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來加強財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)管理信息化對于實現(xiàn)高校的總體目標、促進高校教育事業(yè)的健康發(fā)展起著重要作用。
一、當前我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的一些問題
(一)領(lǐng)導及管理人員對財務(wù)管理信息化的認識亟待提高
大多高校目前在建立財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在著重核算輕管理的現(xiàn)象,很多管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,部分學校的領(lǐng)導只顧眼前,還沒有充分認識到建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)的真正現(xiàn)實意義和重要的戰(zhàn)略意義及其建設(shè)的重要性。
(二)財務(wù)管理信息相對滯后
學校領(lǐng)導的決策主要依靠全面及時的財務(wù)信息,只有時效性較強的全面的財務(wù)信息才有助于領(lǐng)導決策,但現(xiàn)在財務(wù)部門提供的信息大多是由人工對過去發(fā)生的業(yè)務(wù)匯總,然后逐層上報,無法在短時間內(nèi)形成有效數(shù)據(jù)提供給領(lǐng)導,所提供的會計信息只是過去的數(shù)據(jù),時效性較差,使領(lǐng)導在制定決策時得不到及時的信息支持。
(三)高校預(yù)算管理機制不完善
大學財務(wù)管理的核心部分是預(yù)算,而在目前我國高校財務(wù)管理中,大多存在一些普遍性的問題。一是預(yù)算的執(zhí)行上沒有建立完善的制度,對每個部門的預(yù)算經(jīng)費很難作出準確和具體的分析評價,更不能對資金的使用效益作出正確及完整的評價;二是財政布置的部門預(yù)算與學校內(nèi)部綜合預(yù)算不一致;三是預(yù)算執(zhí)行中存在著預(yù)算約束不強、預(yù)算內(nèi)容不實和預(yù)算執(zhí)行不力的情況。
(四)管理信息規(guī)則不統(tǒng)一
我國現(xiàn)在的大多高校,雖然學校內(nèi)部大多部門基本都實行了計算機信息化管理,但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則,同樣的信息在不同部門使用時,必須先轉(zhuǎn)化成本部門的規(guī)則之后才能使用,各部門間的信息難以共享,造成勞動力成本的浪費,不利于資源共享。
(五)資金利用率低,財務(wù)管理體制落后
對貨幣資金實際需求量的預(yù)測和控制、不同貨幣資金存放形態(tài)及轉(zhuǎn)換以降低貨幣資金成本等財務(wù)管理工作不夠重視,不注重資金的時間價值。高校的資金大多數(shù)以活期銀行存款的形式存放于銀行中,收取很低的活期銀行利息,資產(chǎn)購置不合理,部分資產(chǎn)重復購置或部分購入資產(chǎn)長期閑置不用,使用效率較低等現(xiàn)象非常普遍,觀念上大多存在重核算輕管理,輕投資和經(jīng)濟效益分析的現(xiàn)象,使得財務(wù)管理體制一直落后于高校的發(fā)展需要。
(六)缺乏財務(wù)管理信息化需要的復合型人才
現(xiàn)代財務(wù)管理信息化的建設(shè)需要財務(wù)管理人員既掌握現(xiàn)代財務(wù)管理的理論和方法,還必須熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,用現(xiàn)代信息技術(shù)增大科學管理的效應(yīng)。而目前我國高校的現(xiàn)狀是雖然擁有各學科的專家教授以及從事控制計算機方面的技術(shù)人員等,但缺乏同時具備財務(wù)管理與信息技術(shù)的人才。
二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)徹底更新管理觀念
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)的是現(xiàn)代管理思想,是一項涉及從學校辦學理念到目標定位的系統(tǒng)工程,其實質(zhì)是借助信息技術(shù)對學校的人、財、物等資源在管理理念、管理體制和運行機制、工作方式和信息應(yīng)用等方面進行的一次創(chuàng)新和變革,其作用不僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于財務(wù)管理信息化是提高高校現(xiàn)代化管理水平的重要手段。因此,必須從學校領(lǐng)導層就要高度重視,成立專門的工作組,聘請有關(guān)專家學者,制定切實可行適合自己學校的信息化規(guī)則,學校內(nèi)部各部門之間通力合作,才能保證該項工作正常順利開展。
(二)提高財務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)財務(wù)管理信息化需求的復合型人才
當前高校會計教育多把重點放在專業(yè)知識層面上,較少有應(yīng)用方面的培養(yǎng),即使是偏重應(yīng)用的后續(xù)教育,也多是核算型會計人才培養(yǎng),信息技術(shù)與管理層面等其他高級會計人才應(yīng)具備的能力培養(yǎng)仍有待加強。要改變這種現(xiàn)狀,必須建立財務(wù)人員培訓制度——即會計人員繼續(xù)教育培訓制度,單位要在財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立培訓制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)建立完善的高校預(yù)算管理模式,在財務(wù)管理模塊中充分考慮預(yù)算管理
預(yù)算是高校財務(wù)管理的核心部分,在財務(wù)管理模塊的實施過程中應(yīng)體現(xiàn)高校的全面預(yù)算管理、項目化管理、預(yù)算的控制及預(yù)算與核算一體化的管理,將預(yù)算的申請、分配、執(zhí)行及控制、監(jiān)督、分析等全部過程置于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的控制之下,使預(yù)算配置更加合理、針對性更強、控制更嚴密。
(四)確保財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)安全是高校財務(wù)管理信息化面臨的最大問題。技術(shù)上,可以從以下幾方面來考慮解決,一是制定網(wǎng)絡(luò)安全訪問策略和合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)、實行多級訪問控制、建立病毒防護體系、采用數(shù)據(jù)備份和恢復技術(shù)等。二是在管理上,要加強財務(wù)管理信息安全制度建設(shè)并嚴格落實,對財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和安全意識教育。財務(wù)工作人員要從思想上重視網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,共同維護財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對財務(wù)工作的要求。三是遵照國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī),制定財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,使日常財務(wù)工作制度化,建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理模式,這樣才能真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全可靠。
會計領(lǐng)域深受網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的影響,財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨著較多的挑戰(zhàn),每個財務(wù)工作人員都要有清醒的認識,充分認識網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所面臨的問題,促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)管理體現(xiàn)的是學校管理實效的要求,財務(wù)績效體現(xiàn)的是學校運行過程中各個環(huán)節(jié)的人財物變化。因此,必須加強財務(wù)管理信息化建設(shè),整體推動高校管理水平的提高,才能適應(yīng)高等教育改革深化的發(fā)展,才能促進高等教育事業(yè)的科學發(fā)展。
【參考文獻】
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隨著全球化發(fā)展程度逐漸加深,世界各國之間在政治、經(jīng)濟、文化、安全等領(lǐng)域的交流與合作也變得越來越密切,信息化技術(shù)的普及程度也在經(jīng)濟社會變革的過程中日益加深。從我國的基本國情出發(fā),大力推動信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展是全面建設(shè)小康社會,建設(shè)創(chuàng)新型國家,貫徹可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇。現(xiàn)階段,信息資源已然成為一個國家、地區(qū)和組織的無形資產(chǎn)。與此同時,更是由于信息化技術(shù)的參與,世界范圍內(nèi)的產(chǎn)業(yè)分工細化和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的現(xiàn)象愈發(fā)普遍。
一、技術(shù)信息與科技中介的相關(guān)概念
從狹義上說,科技信息資源是指具有潛在利用價值,但未進入技術(shù)轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)的各類科技信息和與之相關(guān)的服務(wù)信息。在信息時代,通過各種現(xiàn)代通信手段獲得的即時市場信息能夠反映技術(shù)市場的變化及特點,并具有很強的時效性。面對競爭,獲取和利用信息的速度越快,其價值就越高,時間的延誤則可能導致信息價值的降低或消失。然而科技成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的過程中需要遵守嚴格的保密流程,保密原則的硬性要求使得科技成果的轉(zhuǎn)化無法及時迎合市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,交易雙方之間的信息不對稱對科技創(chuàng)新有一定的負面影響。
技術(shù)信息的時效性與技術(shù)供需雙方的信息不對稱性是催生科技中介服務(wù)業(yè)的重要因素之一。作為科技創(chuàng)新活動與市場的橋梁和紐帶,科技中介的主要功能在于通過知識、信息、資金以及技術(shù)為科技創(chuàng)新營造良好的氛圍,提供專業(yè)化的服務(wù),進而加快創(chuàng)新成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的過程。科技中介在調(diào)和供需雙方矛盾,推動技術(shù)創(chuàng)新,促進技術(shù)市場化、產(chǎn)業(yè)化等方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
二、高校科技中介機構(gòu)的類型
高等院校、科研院所是我國科研力量最集中的地方,具有較強的科研實力,了解國際科技發(fā)展趨勢,聚集了國家財政重點支持的科技資源,承擔了大量國家科研項目,每年都有大量的科技成果產(chǎn)生。因此,高校、科研院所是科技市場中最重要的信息源。
我國的高等院校的建立與發(fā)展主要依靠國家和地方的政策扶持與財政撥款,相比于企業(yè)而言,高校不具備自主融資的主體資格。即便如此,高校相比于企業(yè)也有自己的優(yōu)勢:高校不僅能夠憑借自身科研力量的優(yōu)勢成為企業(yè)股東,還可以通過股權(quán)分配的方式從企業(yè)手中吸引更多的優(yōu)秀人才。這是依托高校建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)機制的科技中介機構(gòu)的最大優(yōu)勢。由于高校自身發(fā)展的局限性,使得其內(nèi)部的理論成果、專利、裝備以及技術(shù)的成熟度不盡相同,因此對于高校而言,將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的方式也會有所不同。當下,我國高校內(nèi)部設(shè)有的科技中介主要有國家技術(shù)轉(zhuǎn)移中心、國家大學科技園、國家工程(技術(shù))研究中心、生產(chǎn)力促進中心等等。
三、推進高校科技中介機構(gòu)信息化建設(shè)的建議
(一)參與和建設(shè)具有公信力的科技信息平臺——以浙江省為例:浙江省科技創(chuàng)新云服務(wù)平臺
信息資源的潛在價值以及自身特性決定了技術(shù)供需方在任何個人或單一組織機構(gòu)建立的網(wǎng)絡(luò)信息交換平臺、網(wǎng)上技術(shù)市場等進行交易都將承擔巨大風險。為打破科技信息孤島的局面,解決科技資源分散化、碎片化的問題,亟需建立由國家職能部門牽頭的具有社會公信力的科技信息資源共享平臺。以浙江省為例,浙江省科技創(chuàng)新云服務(wù)平臺是浙江省級政府部門第一個云服務(wù)平臺。該平臺主要基于云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),實現(xiàn)科技資源、科技數(shù)據(jù)、科技服務(wù)和科技管理的互聯(lián)互通和開放共享。截至2015年3月,浙江省152家省重點企業(yè)研究院、335家省級企業(yè)研究院、282家省重點實驗室(工程技術(shù)中心)、2217家省高企研發(fā)中心、82個平臺及79家科研院所等創(chuàng)新載體;2.1萬余家高新技術(shù)企業(yè)、科技型中小企業(yè)和創(chuàng)新型企業(yè);省級全部12類科技計劃項目等已全部整合進同一個平臺,即“科技云平臺”。據(jù)不完全統(tǒng)計,科技云平臺已整合了近7.8萬條對外服務(wù)信息。截至目前,科技云平臺的注冊用戶已達10萬余名。
浙江省科技創(chuàng)新云服務(wù)平臺的建立與發(fā)展,不僅對其他省、市、地區(qū)建立科技信息云平臺提供了有益借鑒,也為高校科技中介機構(gòu)的信息化發(fā)展提供了優(yōu)良的范例。首先,依托高校建設(shè)的主要科技中介機構(gòu)可以作為主體參與到已有的平臺中去,充分利用平臺所帶來的便利。其次,可以參考已有平臺建立高校科研中介機構(gòu)內(nèi)部的子平臺、分平臺,打通機構(gòu)內(nèi)部的信息壁壘,推進體制機制改革,提高辦事效率,降低行政成本。
(二)培養(yǎng)信息化技術(shù)經(jīng)紀人人才隊伍
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)時代已進入云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等廣泛應(yīng)用的新階段,這也對作為中介服務(wù)最重要資源的技術(shù)經(jīng)紀人提出了更高的要求。就技術(shù)經(jīng)紀人所需要具備的素質(zhì)而言,既要求專業(yè)知識,也要求綜合能力。推進高校科技中介機構(gòu)信息化建設(shè),技術(shù)經(jīng)紀人還應(yīng)具備對信息的及時、全面、準確的甄別、篩選、收集、掌握、分析和運用等能力。這種復合型人才很難通過短期的培養(yǎng)或培訓形成,更大的促進因素是中介活動中的利益驅(qū)使與創(chuàng)新樂趣。因此應(yīng)尊重信息化人才成長規(guī)律,發(fā)揮市場機制在人才資源配置中的基礎(chǔ)性作用,建立完善的保障與激勵體系。
雖然技術(shù)經(jīng)紀人的綜合素質(zhì)難以在培訓中達到質(zhì)的改變,但是科技中介活動中的基礎(chǔ)理論知識、業(yè)務(wù)知識等必須通過正規(guī)的培訓與學習才能掌握。目前世界上其他國家和地區(qū)并沒有專門的技術(shù)經(jīng)紀人證照制,我國已開啟先例。技術(shù)經(jīng)紀人證照制的必要性在于規(guī)范技術(shù)經(jīng)紀人從業(yè)隊伍,然而沒有正規(guī)學制,證照也形同虛設(shè)。因此必須由國家相關(guān)職能部門建立一系列培訓與審核認定機制,目前高校技術(shù)中介機構(gòu)中的技術(shù)經(jīng)紀人同樣亟待正規(guī)培訓與認定。
(三)建立高校科技信息安全保障體系
國際信息系統(tǒng)安全認證組織(International Information Systems Security Consortium)將信息安全劃分為十大領(lǐng)域,包括物理安全、商務(wù)連續(xù)和災(zāi)害重建計劃、安全結(jié)構(gòu)和模式、應(yīng)用和系統(tǒng)開發(fā)、通信和網(wǎng)絡(luò)安全、訪問控制領(lǐng)域、密碼學領(lǐng)域、安全管理實踐、操作安全、法律偵察和道德規(guī)劃。由此可見,信息安全涉及的范圍很廣。這里所討論的高校科技信息安全指的是保障其信息空間、信息載體和信息資源不受來自內(nèi)外各種形式的危險、威脅、侵害和誤導。
保障信息安全的必要性。從最高層次來講,信息安全關(guān)系到國家主權(quán)、安全;就個人而言,信息安全是保護個人利益的必然要求。對高校科技中介機構(gòu)來說,作為組織機構(gòu)的一種類型,信息安全關(guān)系到知識產(chǎn)權(quán)的保護,關(guān)系到組織機構(gòu)的正常運作和持續(xù)發(fā)展。只有意識到保障關(guān)鍵的信息資產(chǎn)安全的重要性,才能在科技中介活動中主動規(guī)避信息泄露的風險。因此,應(yīng)開展充分的信息安全教育,普及信息安全相關(guān)法律法規(guī),強化信息安全意識,從組織內(nèi)部減少威脅信息安全的行為。建立信息安全等級保護制度,必須始終確保關(guān)于國家安全以及經(jīng)濟命脈信息的安全。
綜上所述,在高校科技中介機構(gòu)中實施信息安全保障是一個復雜的系統(tǒng)工程,必須通過組織管理、過程管理、人員管理、技術(shù)支撐等方面的協(xié)同運作,才能形成較為完善的高校科技信息安全保障體系。
關(guān)鍵詞:高校;檔案管理;信息化建設(shè);建議
隨著現(xiàn)代科學技術(shù)日新月異的發(fā)展,全社會的信息意識都在持續(xù)增長。我國正處于信息化建設(shè)的高速發(fā)展時期。高校是為社會輸送高級人才的重要陣地,加強信息化建設(shè),這是社會的需要,更是時代的呼聲。
所謂高校檔案,是高校在從事教學、科研、管理以及其他相關(guān)活動中逐漸形成的,對學校和社會具有保存價值和研究價值的各種文字、圖像等不同載體的原始記錄。毋庸置疑,高校檔案能夠全方位地反映高校的辦學水平和辦學質(zhì)量。在當今時代背景下,加強高校檔案管理信息化建設(shè)已是大勢所趨,不可阻擋。然而從目前來看,我國高校檔案管理信息化還存在諸多問題,亟需采取有針對性的措施予以解決。這樣才能使利用者不受時空限制而獲取和溝通所需要的檔案信息,實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
一、高校檔案管理信息化建設(shè)存在的不足之處
1.思想觀念有待改進
時代在不斷變化,高校檔案管理工作應(yīng)與時俱進。然而,部分高校領(lǐng)導并沒有意識到檔案管理工作的重要性與必要性,對其沒有制定統(tǒng)一、長遠的發(fā)展戰(zhàn)略,沒有充分認識到檔案在促進學校可持續(xù)發(fā)展中的作用。與此同時,一些檔案管理工作者的思想觀念也比較落后,墨守成規(guī)、因循守舊,片面認為檔案工作只是高校的附帶工作,對高校發(fā)展無關(guān)緊要。這種認識偏差使他們產(chǎn)生等、靠、要的惰性,不利于高校檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。
2.管理手段亟待加強
由于高校領(lǐng)導的不重視,所以檔案室(館)的資金比較短缺,檔案管理信息化建設(shè)力度明顯滯后于現(xiàn)實需要。從目前來看,我國不少檔案管理工作依舊使用手工操作,缺乏相應(yīng)的信息化設(shè)備,嚴重制約了檔案管理工作的發(fā)展。同時,有些高校檔案室(館)雖然已經(jīng)建成規(guī)模不等的檔案數(shù)據(jù)庫,但是大多各自為政,利用率不高。還有些檔案管理軟件過于深奧,導致檔案管理人員無從下手。
3.檔案工作人員的整體素質(zhì)需要提升
21世紀是一個信息時代,信息對社會發(fā)展不可或缺。人們都希望能夠快速、準確地獲取所需要的各類信息,包括檔案信息。但是一些高校檔案工作人員的創(chuàng)新意識明顯不足。他們雖然已經(jīng)意識到現(xiàn)代化的重要性。但由于受到人才、經(jīng)濟或者其他因素的制約,檔案工作現(xiàn)代化進程明顯較為緩慢,檔案檢索大多沿用卡片式、簿冊式等,信息數(shù)字化進程尚未完全啟動。
以上種種問題直接導致高校檔案管理事業(yè)的進一步深入發(fā)展,導致信息化建設(shè)進程受到阻礙。采取相應(yīng)的改革措施迫在眉,勢在必行。
二、加強高校檔案管理信息化建設(shè)的建議
高校檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,包含諸多層面,比如信息庫和信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),檔案信息資源的有序整理,以及高校檔案信息化人才隊伍的建設(shè)等。具體而言,要從以下幾點入手:
1.提高廣大師生對檔案管理信息化重要性的認識
意識引領(lǐng)行動。誠然,沒有高度重視,怎么可能帶領(lǐng)行動發(fā)展?在目前形勢下,必須提高高校領(lǐng)導和廣大師生對檔案工作的重視程度。高校領(lǐng)導要針對檔案管理信息化建設(shè)工程制定相關(guān)發(fā)展計劃,從檔案事業(yè)的具體環(huán)節(jié)出發(fā),就一些重點、難點問題開展相應(yīng)的科研工作,為促進檔案信息化建設(shè)事業(yè)發(fā)展提供智力支持和政策保障。同時,高校還要強化宣傳力度,創(chuàng)設(shè)檔案管理信息化工作重要性的良好氛圍,使高校所有成員都正視檔案事業(yè)的價值。可以通過舉辦各類展覽、編輯檔案信息化工作簡報、宣傳檔案法律法規(guī)等方式予以實現(xiàn)。另外,高校檔案工作人員要主動改變工作角色,不要將自己定位成檔案“保管員”而是應(yīng)該努力成為“社會知識的提供者”、“社會記憶的塑造者”,改變落后、僵化的工作方式,樹立長遠眼光。
2.加強檔案室(館)的硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)
硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)是開展檔案管理信息化建設(shè)工程的基礎(chǔ)。首先高校要對檔案室(館)加大資金投入,引進相關(guān)硬件設(shè)備,比如圖文影像掃描、備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、數(shù)字音像制作系統(tǒng)、微縮系統(tǒng)等,方便檔案信息化工作的開展。其次,要加強對檔案室(館)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。隨著我國電子政務(wù)工作的不斷推廣,電子文檔和無紙化辦公開始在社會范圍內(nèi)普遍應(yīng)用。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比,電子文檔具有諸多優(yōu)勢,可以提高檔案利用效率。所以,高校檔案工作人員要推進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),借助計算機對檔案進行處理。檔案工作人員要注意鑒選傳統(tǒng)載體檔案,考慮哪些傳統(tǒng)載體檔案需要數(shù)字化,一般而言,對于利用價值較高的檔案應(yīng)該進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,以便使社會大眾得到更加便利的服務(wù)。還有對破損嚴重、形成時間較早的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,以免珍貴檔案缺失。
3.加強高校檔案管理人員的培訓工作
高校檔案管理信息化建設(shè)工程要順利開展,離不開檔案管理人員的作用。檔案電子化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化等工作都需要工作人員具備足夠高的信息素質(zhì)和現(xiàn)代化管理檔案的意識。試想一下,檔案管理人員不熟悉信息技術(shù),不懂文字處理軟件,怎么做好信息化建設(shè)工作?所以,對他們進行繼續(xù)教育也是時代的要求。一方面,高校可以定期組織檔案管理人員外出參加計算機知識培訓,接受脫產(chǎn)培訓或進行在職學習等方式,對他們進行計算機操作技術(shù)的再教育,為檔案信息化建設(shè)奠定扎實的基礎(chǔ)。另一方面,加強檔案管理人員的專業(yè)英語學習,改善他們的知識結(jié)構(gòu),使他們跟上時展的步伐,盡快適應(yīng)信息化工作的種種要求,促使他們變被動服務(wù)為主動服務(wù)。
總之,高校是培養(yǎng)高級人才的搖籃。高校檔案記錄著高校的發(fā)展進程,凝結(jié)著廣大師生的智慧與汗水,是高校管理者進行決策的重要依據(jù)。進行高校檔案管理信息化建設(shè)是高校推動信息資源現(xiàn)代化進程的有機組成部分。高校要從多個方面入手,提高認識,采取手段,最大限度地促進高校檔案管理信息化建設(shè)的順利開展!
參考文獻:
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當前,世界發(fā)達國家信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,已經(jīng)深入到應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)造的新時空和豐富的學習資源,探索發(fā)展學生創(chuàng)造性思維的深層學習行為,并創(chuàng)造出各種交互式研究性學習、團隊學習的新形式,推動了學習方式的變革,展現(xiàn)出信息技術(shù)在推動教育創(chuàng)新發(fā)展中的強大威力和廣闊前景。我國目前很多高校信息化建設(shè)仍處在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)以及低層次、呈現(xiàn)型、重復性資源建設(shè)模式階段,教育信息化建設(shè)任重道遠。令人欣慰的是,近幾年出臺的四個國家層面的發(fā)展規(guī)劃①,將教育信息化提到了戰(zhàn)略高度。但由于各高校的信息化建設(shè)具有差異性,因此,在這樣一個大背景下,結(jié)合具體高校的實際情況更為深入地探討教育信息化的發(fā)展策略并因地制宜地推進,在當前顯得尤為重要。本文以北京語言大學信息化建設(shè)為例,具體闡述信息化建設(shè)的一些思考,以期對高校的信息化建設(shè)有所借鑒。
二、信息化建設(shè)業(yè)務(wù)類型分析
高校教育信息化建設(shè)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)及發(fā)展趨勢可以劃分為三類,即:信息化基礎(chǔ)環(huán)境、信息化應(yīng)用環(huán)境、信息化學習環(huán)境。信息化基礎(chǔ)環(huán)境是信息化應(yīng)用環(huán)境和信息化學習環(huán)境得以存在和發(fā)展的基礎(chǔ),信息化學習環(huán)境是信息化應(yīng)用環(huán)境在教育領(lǐng)域的深化。此三類環(huán)境長期并存,互為交叉,互促發(fā)展。
1.信息化基礎(chǔ)環(huán)境
信息化基礎(chǔ)環(huán)境是信息化得以存在和發(fā)展的基礎(chǔ),其包含了兩個方面:一是校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及相關(guān)設(shè)施、服務(wù)器、存儲等所構(gòu)成的完整的系統(tǒng)硬件環(huán)境以及為保證其安全、穩(wěn)定、便捷的運行和使用而建構(gòu)其上的基礎(chǔ)軟件管理環(huán)境。具體到業(yè)務(wù)上可理解為校園網(wǎng)基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)和維護。二是指為滿足教、學、研的需要所構(gòu)建的軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施。如多媒體教室、同聲傳譯教室、模擬仿真教室等軟件。
2.信息化應(yīng)用環(huán)境
信息化應(yīng)用環(huán)境主要是指學校的業(yè)務(wù)信息化環(huán)境,即圍繞學校辦學過程中涉及到的各項業(yè)務(wù)所構(gòu)建的信息化管理和服務(wù)環(huán)境。如統(tǒng)一門戶、單點登錄、數(shù)據(jù)交換平臺、校園一卡通等。
3.信息化學習環(huán)境
信息化學習環(huán)境是指為有效促進學習者學習而建立的信息化學習環(huán)境。這一環(huán)境包括教學輔助平臺、科研協(xié)作平臺、學習支撐平臺、課程制作工具、數(shù)字化學習資源等以及這一環(huán)境中的使用者。信息化學習環(huán)境建設(shè)是信息化與教育深度融合的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)教育信息化引領(lǐng)和促進教育教學改革,最終達到促進教育公平、教育創(chuàng)新和教育發(fā)展目標的關(guān)鍵,是今后高校信息化建設(shè)的重中之重。
三、北京語言大學三種業(yè)務(wù)類型面臨的問題
1.信息化基礎(chǔ)環(huán)境現(xiàn)狀及面臨的突出問題
信息化基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面,北京語言大學經(jīng)過十幾年的投入和建設(shè),尤其是經(jīng)過三期校園網(wǎng)改造后,學校日常教學、科研、管理、服務(wù)等所依賴的網(wǎng)絡(luò)和多媒體環(huán)境能夠滿足正常工作開展的需要。但隨著科技的發(fā)展及原有設(shè)備的老化,目前一些問題逐漸突出并成為北京語言大學信息化發(fā)展的主要障礙,包括:
(1)核心機房受面積所限,已對北京語言大學信息化的進一步建設(shè)和發(fā)展造成了重大障礙。主要矛盾體現(xiàn)在:各職能部門的服務(wù)器托管或應(yīng)用系統(tǒng)托管無法滿足需求;全校范圍內(nèi)硬件資源利用率偏低,缺少統(tǒng)籌規(guī)劃;學校信息化平臺無法全面有效的整合(服務(wù)器及管理分散);信息化安全面臨重大挑戰(zhàn)(各單位自建小機房,缺少必要的安全措施);各項應(yīng)用缺乏擴展空間(如云技術(shù)的探索,已經(jīng)沒有機房空間);缺少異地災(zāi)備等。
(2)網(wǎng)絡(luò)速度有待提升,出口帶寬有待擴大。目前北京語言大學的出口帶寬為400M,遠小于一般的高校。此外,各層級的網(wǎng)絡(luò)鏈路設(shè)備及附屬設(shè)備有待更新。
(3)由于資金限制,校園辦公區(qū)及學生宿舍區(qū)無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率偏低,且沒有形成良性運營環(huán)境。
(4)網(wǎng)絡(luò)安全形式不容樂觀。北京語言大學校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品采用分段式防護,各自獨立運行,互不通信,缺少必要的整合,致使安全防護能力弱化,需要進一步投入資金建設(shè)。
(5)部分多媒體或機房設(shè)備老化,有待更新。
2.信息化應(yīng)用環(huán)境現(xiàn)狀及面臨的突出問題
(1)北京語言大學通過三期校園網(wǎng)改造,加強了數(shù)字校園基礎(chǔ)平臺的建設(shè),提高了北京語言大學信息化數(shù)據(jù)的可復用性。但由于北京語言大學部分相似的業(yè)務(wù)部門分割過細,且一些業(yè)務(wù)流程沒有進行很好的整合,導致一些本應(yīng)整合度較高的系統(tǒng)被分割成對應(yīng)的若干小系統(tǒng),不利于統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一維護,也使得系統(tǒng)建設(shè)的復雜度提高。
(2)信息化系統(tǒng)不夠完善。信息化系統(tǒng)是信息化管理的重要工具,學校雖然已經(jīng)基本建成了各類信息系統(tǒng),實現(xiàn)了信息的存儲、查詢、整合,但對數(shù)據(jù)缺乏分析處理和海量信息處理能力,難以對管理形成指導功能。目前還沒有實現(xiàn)能夠?qū)?shù)字校園提供有效支撐的教學教務(wù)管理系統(tǒng)、學生信息管理系統(tǒng)等。
(3)信息化建設(shè)還存在著各自為政問題。各個部門、院系在信息化建設(shè)中采取“八仙過海,各顯神通”的態(tài)度,在信息資源的采集和利用上各自為政,忽視了信息資源的規(guī)范標準和共享。部門之間信息無法在統(tǒng)一的平臺上自由流轉(zhuǎn),造成信息資源多次錄入,因而破壞了數(shù)據(jù)的完整性和一致性,在治理信息孤島的過程中又形成了新的信息孤島。
(4)信息化建設(shè)組織架構(gòu)不理想。部分業(yè)務(wù)單位對信息技術(shù)的應(yīng)用缺少足夠的重視,已經(jīng)建成的系統(tǒng)得不到有效利用;此外,部分單位缺少固定的信息員,使得一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效提供。
(5)缺少對數(shù)據(jù)的深度挖掘,尚未建設(shè)決策支持系統(tǒng),不能對學校的決策形成有利的數(shù)據(jù)支撐。
(6)校園二級網(wǎng)站亟待規(guī)范,無論是形式還是內(nèi)容缺乏統(tǒng)一的風格,同時,由于自建系統(tǒng)安全漏洞頻出,給校園網(wǎng)的安全帶來一定的風險。
(7)目前校園一卡通沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,還只是停留在飯卡、圖書借閱等較為基本的功能,因此,需進一步拓展校園一卡通的使用范圍。
3.信息化學習環(huán)境現(xiàn)狀及面臨的突出問題
在信息化學習環(huán)境中,目前北京語言大學開展的業(yè)務(wù)主要集中在內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)方面,即購買或自建一些與學習相關(guān)的數(shù)字化資源,如目前校園網(wǎng)上的各類學習課件、視頻學習系統(tǒng)、超星名師講壇、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)電視直播、教育多媒體點播系統(tǒng)、校內(nèi)學術(shù)講座課件點播等。此外,也在學習支撐平臺方面做了一些引進,如 中心購買的教學輔助平臺。但從總體上看,信息化學習環(huán)境建設(shè)仍然處于初級階段,存在的問題如下:
(1)缺少推進信息化學習環(huán)境的體制氛圍。國內(nèi)高校的信息化學習環(huán)境需要自頂向下的推動機制,需要從學校層面上倡導利用信息技術(shù),推進教學改革,并給予必要的激勵和獎懲措施。
(2)信息化學習環(huán)境尚未形成。信息化學習環(huán)境不僅僅是指各類輔助教學系統(tǒng)、學習支撐平臺和學習資源等軟件資源,也包括在信息環(huán)境下如何進行教學設(shè)計、教學組織和對應(yīng)不同課程、不同學生而采用的不同的教學策略、學習支持服務(wù)等。目前,學校基本停留在學習資源、支撐平臺的建設(shè)階段。
(3)資源建設(shè)形式單一,利用率不高。如目前普遍存在的形式是:PPT、視頻錄像、Web頁面(如三分屏頁面課程等形式)以及少量的Flash動畫等,資源缺乏適于網(wǎng)絡(luò)學習的必要的教學設(shè)計,且大部分課程仍然停留在資源呈現(xiàn)型的課程建設(shè)模式,這種情況也是當前國內(nèi)高校普遍存在的問題。其涉及高校的教學改革、管理體制、師資、資金投入、教學、管理人員層次等多方面問題。
四、十二五期間信息化建設(shè)的思考
圍繞以上提到的一些問題以及高校信息化發(fā)展的趨勢,結(jié)合北京語言大學的實際情況,在十二五期間,筆者認為北京語言大學信息化建設(shè)可以從以下幾個方面著手:
1.信息化基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)
(1)完成新建綜合樓校園網(wǎng)核心機房建設(shè)工程
學校已經(jīng)批準正式立項,建設(shè)新的北京語言大學網(wǎng)絡(luò)核心機房。建成后,一個面積超過500平米的現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)中心將基本解決學校信息化發(fā)展的空間瓶頸。
(2)建立“集約管理,統(tǒng)一服務(wù)”的數(shù)據(jù)中心
從學校信息化全局出發(fā),基于“集約管理,統(tǒng)一服務(wù)”的思想在新機房中規(guī)劃學校的數(shù)據(jù)中心,改善機房配套設(shè)施,優(yōu)化配置服務(wù)器數(shù)量和檔次;合理應(yīng)用服務(wù)器虛擬化技術(shù)、云服務(wù)技術(shù),建設(shè)標準化、集中化、虛擬化的高可用數(shù)據(jù)中心。逐步開展面向全校的服務(wù)器托管、虛擬主機、應(yīng)用托管等服務(wù),制定立足信息化大局的IT基礎(chǔ)設(shè)施采購管理規(guī)定,集中部署,共享使用,統(tǒng)一配置和管理,減低信息化成本,提高IT基礎(chǔ)設(shè)施管理與運行水平。
(3)建立大容量、易擴展的數(shù)據(jù)存儲中心
伴隨著北京語言大學業(yè)務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)資源的逐步增加,數(shù)據(jù)存儲量將會有一個很大的提升,對數(shù)據(jù)存儲和管理的安全性也提出了新的更高的要求。為了保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性,同時也便于數(shù)據(jù)共享,“十二五”期間將建立全校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲中心,將全校的數(shù)據(jù)與資源進行統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理,減少重復建設(shè),提高管理水平的專業(yè)性。
(4)建立樓間容災(zāi)與備份中心
在綜合樓新機房投入使用后,將現(xiàn)有機房改造為校園內(nèi)樓間容災(zāi)備份中心,實現(xiàn)核心系統(tǒng)數(shù)據(jù)的樓間實時備份。研究建立科學、可靠的數(shù)據(jù)備份機制,提高數(shù)據(jù)的安全性和高可靠性,確保災(zāi)難發(fā)生后數(shù)據(jù)不會丟失或者遭到破壞。
(5)完善校園網(wǎng)安全管理體系,構(gòu)建可信可控校園網(wǎng)管理平臺
對網(wǎng)絡(luò)安全資源進行整合,選擇、部署安全整合方面的平臺或系統(tǒng),使各種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品能夠協(xié)同工作,構(gòu)成一個主動防御式的全方位網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。此外,需全面檢測北京語言大學信息化環(huán)境的安全漏洞,做到提早預(yù)防。
(6)建立覆蓋全校的無線網(wǎng)絡(luò)
北京語言大學在三期校園網(wǎng)改造過程中,已在大部分區(qū)域建立了無線網(wǎng)絡(luò),但隨著無線網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量的劇增,十二五期間,擬在校內(nèi)建立1000個無線AP基站,覆蓋校內(nèi)全部區(qū)域。
(7)繼續(xù)推進北京語言大學下一代互聯(lián)網(wǎng)(IPv6)的建設(shè)和應(yīng)用
學校作為百所IPv6試點高校,應(yīng)繼續(xù)跟蹤、研究和推廣使用IPv6網(wǎng)絡(luò)的各項技術(shù),提升學校的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平。
(8)籌建萬兆校園網(wǎng)工程
北京語言大學目前的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)是“主干千兆,接入百兆”,隨著視頻的爆發(fā)式增長,已不能滿足師生的需求。因此,未來五年內(nèi),學校需要建設(shè)萬兆校園網(wǎng),完成“千兆到桌面,主干匯聚萬兆”的改造工程。
2.信息化應(yīng)用環(huán)境建設(shè)
(1)建立可持續(xù)發(fā)展的信息化組織保障體系
高校信息化建設(shè)是一個管理與技術(shù)相結(jié)合的問題,信息化建設(shè)過程將不可避免地觸及現(xiàn)有管理體制的問題。自上而下的IT治理將對信息化過程起到重要推進作用。因此,是否具有可持續(xù)發(fā)展的信息化組織保障體系是信息化建設(shè)能否取得成功的重要前提之一。學校需進一步鞏固并健全北京語言大學信息化組織、管理與協(xié)調(diào)機制;強化“北京語言大學教育信息化工作小組”的作用;明確網(wǎng)絡(luò)信息與教育技術(shù)中心在學校信息化建設(shè)中的職責與地位;建立符合教育信息化發(fā)展規(guī)律的建設(shè)機制與運行機制,確保教育信息化的可持續(xù)發(fā)展。
(2)信息系統(tǒng)的進一步整合
在統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一信息門戶平臺推出后,需進一步研發(fā)和整合教務(wù)系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,以確保北京語言大學信息化數(shù)據(jù)的完整、有效。
(3)研發(fā)決策支持系統(tǒng)
通過對數(shù)字校園內(nèi)的各種數(shù)據(jù)(環(huán)境、資源、活動)的挖掘,并輔助以一定的統(tǒng)計分析,向校園內(nèi)不同層次的管理者提供決策支持。
(4)制定學校網(wǎng)站建設(shè)標準,提升學校網(wǎng)站建設(shè)與管理水平
制定學校網(wǎng)站建設(shè)標準,規(guī)范學校及二級單位主頁的內(nèi)容、技術(shù)和管理。統(tǒng)一建設(shè)學校網(wǎng)站集群管理平臺,實現(xiàn)學校主頁、二級單位中英文網(wǎng)站的自動生成、信息集成,實現(xiàn)訪問統(tǒng)計和安全防護。
(5)拓展校園一卡通應(yīng)用,構(gòu)建學校電子商務(wù)平臺
推動和構(gòu)建基于校園卡的全校統(tǒng)一的門禁管理平臺,在全部學生宿舍和部分教學、辦公樓部署門禁。在校園卡金融平臺的基礎(chǔ)上,籌劃構(gòu)建網(wǎng)上電子支付平臺和電子商務(wù)平臺,實現(xiàn)校內(nèi)所有消費基于校園卡支付,最終達到無現(xiàn)金交易。升級校園卡為下一代智能CPU卡,在校園內(nèi)實現(xiàn)身份識別、刷卡消費、銀行結(jié)算、信息服務(wù)等應(yīng)用。
3.信息化學習環(huán)境建設(shè)
(1)建設(shè)數(shù)字資源公共服務(wù)平臺,促進全校數(shù)字資源建設(shè)與共享
在網(wǎng)教中心推動成立數(shù)字資源研發(fā)與運營中心,建立專業(yè)的技術(shù)團隊,為學校各單位數(shù)字資源建設(shè)提供服務(wù)。完善數(shù)字資源管理軟硬件平臺及數(shù)字資源門戶,促進數(shù)字資源的整合、共享與充分利用。積極探索優(yōu)質(zhì)資源進入市場的有效機制。引 進新一代學習支撐平臺,探索在校生中加大信息技術(shù)與教學相結(jié)合的深度和廣度。