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【關鍵詞】工程結算審計;竣工財務決算審計;造價工程師;注冊會計師
1999年8月5日財政部《關于會計師事務所從事基本建設工程預算結算決算審核暫行辦法》,該辦法第二條規定會計師事務所接受委托,可以對基本建設工程預算、結算、決算及其相關資料進行審查與復核,并發表審核意見,并指明審核人員,為在會計師事務所從事基本建設工程預算、結算、決算審核的注冊會計師、造價工程師等專業人員。
以上制度規定了會計師事務所可以從事基本建設工程預算結算決算審核工作,并籠統規定審核工作由注冊會計師與造價工程師完成,并沒有規定注冊會計師與造價工程師分工,也并沒有明確竣工決算審核中注冊會計師如何利用造價工程師的工作成果。但實踐表明,基本建設工程預算結算大多并不是由會計師事務所進行的,而是由工程造價咨詢單位進行,根據《人事部、建設部關于印發〈造價工程師執業資格制度暫行規定〉的通知》(人發〔1996〕77號),凡從事工程建設活動的建設、設計、施工、工程造價咨詢、工程造價管理等單位和部門,必須在計價、評估、審查(核)、控制及管理等崗位配備有造價工程師執業資格的專業技術人員。根據中華人民共和國建設部令第74號《工程造價咨詢單位管理辦法》,工程造價咨詢單位應當取得《工程造價咨詢單位資質證書》,并在資質證書核定的范圍內從事工程造價咨詢業務。以上規定要求注冊造價師在造價咨詢單位工作,而不是在會計師事務所工作,而這樣才能進行簽字。
一般情況下,建設項目竣工財務決算審計由委托方聘請會計師事務所的注冊會計師進行,注冊會計師要利用工程造價審計人員和經濟管理人員工程審計成果才能完成任務。
一、關于建設項目竣工財務決算審計的概念界定
實踐當中,往往存在將工程結算審計、工程竣工決算審計和建設項目竣工財務決算審計相混淆的現象。筆者認為,工程結算審計是對項目建設單位和施工單位按工程進度、施工合同、施工監理情況、工程實施過程中發生的工程變更等辦理的工程價款結算的審計,可以在項目的實施階段進行。工程竣工決算審計是在建設項目實施結束后,以承包合同為基礎,結合設計及施工變更、工程簽證等情況,按照工程實際發生的工作量等辦理的全部工程價款結算??⒐へ攧諞Q算審計是在工程竣工驗收交付使用階段,對建設單位編制的綜合反映工程項目從籌建到竣工驗收、交付使用全過程發生的實際造價、完成的建設成果的竣工決算報表進行審計。
二、建設項目竣工財務決算審計程序
如前面竣工財務決算審計定義所述,竣工財務決算審計的內容包括項目從籌建到竣工驗收、交付使用全過程發生的全部造價、完成的建設成果。從資金的角度講,審計的內容要全面關注項目的資金來源、到位、使用和結余資金情況;從建設內容的角度講,審計的內容要全面關注項目的建設程序執行、招投標、合同管理、材料供應管理、工程質量管理、工程造價管理、工程進度管理、尾工工程等內容;從財務核算的角度講,審計的內容要全面關注建安工程投資、設備投資、待攤投資、其他投資。本文主要從以下六個方面闡述:
(一)基本建設程序履行情況
主要檢查建設項目是否辦理了必要的相關手續,如:批復的可行性研究報告、施工圖設計、批復的設計概算等;是否取得了建筑工程規劃許可證、建筑工程施工許可證;是否履行了項目招投標程序,執行了監理、合同管理等相關制度。工程竣工后按規定辦理了竣工驗收備案手續。
(二)合同管理情況
檢查建設項目是否按《中華人民共和國合同法》要求簽訂合同,合同內容條款是否清楚,簽章是否齊全。
(三)工程結算情況
檢查建設單位是否與施工、監理、設計及其他服務單位辦理工程價款結算?;窘ㄔO投資包括在財務核算包括建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資和其他投資。其中建筑安裝工程投資,尤其國有投資的建設項目,委托方或建設單位必須聘請造價工程師對施工單位報送的結算進行審計,并出具由施工方、建設單位及造價工程師三方簽字蓋章的基本建設工程結算審核定案表。設備投資有時建設單位也會讓造價工程師審計。一般注冊會計師以工程造價師審計的審定數為準,但也需進行復查認定,發現造價審計有不實之處可以重新審定。
未經其他中介機構審計部分,如待攤投資和其他投資由注冊會計師進行審計,這類費用一般為工程的二類費用,包括征地拆遷費用、設計勘察費、咨詢費、招投標費用、環境評估費等。
(四)資金來源及使用情況
檢查資金來源是否為項目批準來源途徑,一般資金來源有基建撥款、銀行貸款、股東投入注冊資本金及政府補助。檢查資金是否足額到位,款項支付是否根據工程結算資料、合同或發票,是否有單位內部審批流程。
(五)竣工決算情況
檢查建設單位是否在項目竣工后三個月內完成竣工財務決算的編制工作,并報主管部門審核,編制的竣工決算報表是否符合財政部關于印發《基本建設財務管理規定》的通知(財建[2002]394號)。待攤投資分配是否正確,交付使用資產計算是否正確并真實存在,通過檢查、函證、監盤等程序進行核實。
(六)概算執行情況
檢查實際完成投資是否控制在概算范圍內,如有超概算,是否經過審批,超概的內容及原因進行分析。
三、竣工財務決算審計重點關注內容
(一)待攤投資分配問題
1、核實應分攤待攤投資的資產
應分攤待攤投資的交付使用資產主要有:⑴建筑安裝工程投資;⑵設備投資中的需要安裝設備;⑶其他投資支出中除購置現成房屋、辦公生活用家具器具、可行性研究用固定資產、無形資產、遞延資產以外的其他支出
2、檢查分配方式
一般說來,對于能夠確定應由某項交付使用資產負擔的待攤投資(如:土地征用及遷移補償費等),應直接計入該項交付使用資產成本;對于不能確定負擔對象的待攤投資,則應采用科學、合理的方法,分攤計入受益的各項交付使用資產成本。
(二)借款利息資本化
參照《企業會計準則》中關于借款費用的規定,開始及結束計息時點要確定好,使用的借款資金要求概算中規定有銀行借款,又是本項目實際使用的。
不屬于本項目使用的借款利息一律剔除,延期還款的罰息、滯納金不能列支,特殊情況發生的借款先審核后慎重確認。銀行存款利息不作收入,沖減利息支出。
(三)建設單位管理費
建設單位管理費發生時限為從項目籌建之日起至辦理竣工財務決算之日止(竣工財務決算日與竣工驗收交付使用日一致)建設項目所發生的費用,總額不能超過概算批復,根據
財政部(2002)394號文件規定,業務招待費為建設單位管理總額的10%之內,對照標準劃出超支或節約數,分析原因,超支部分需報經財政部門認可才能列支。
(四)尾工工程與或有性支出
尾工工程進入建設成本數根據項目投資總概算的5%掌握,超過5%的不能辦理竣工財務決算。
尾工工程支出,應有概算內容和具體支付項目,經審核確認需實際支付的款項?;蛴行灾С鰶]有確切的政策依據和計算依據原不能以“預提費用”名義進入成本,此類費用一般應予剔除。
(五)試運行期費用列支
試運期時間確認,根據批準的項目設計文件規定,引進設備的試運期按合同規定,超過期限并已符合驗收條件的視同投產。經過核實的試運期成本費用減除產品銷售凈收入后的差額作增加或沖減建設成本,列入負荷聯合試車費。試運行成本費用的收入與支出另行單獨設賬的應作延伸檢查。
(六)征地及拆遷補償費
審核征地拆遷補償是否符合國家、地方制定的法律、法規的要求。是否簽訂合同,補償款是否足額支付被拆遷人。如征地拆遷工作聘請評估公司及拆遷公司,則對評估公司、拆遷公司與被拆遷人協商的補償協議進行審核。對估價報告在基價確定、區域因素甄別、容積率、成新率等參數選取、重置成新價值的計算等方面進行復核,確定其補償價格在合理范圍內,對不合理補償予以審減。
(七)印花稅及其他稅金
檢查各類經濟合同(施工、監理、設計、供貨)是否存在應交未交的印花稅;檢查工程收入(房租、出借資金利息收入、罰款、賠償金收入等)是否存在應交未交的營業稅、所得稅。
參考文獻:
[1]財政部.關于印發《基本建設財務管理規定》的通知(財建[2002]394號).
[2]財政部.關于會計師事務所從事基本建設工程預算結算決算審核暫行辦法(財協[1999]).
[3]人事部,建設部.關于印發《造價工程師執業資格制度暫行規定》的通知(人發[1996]77號).
一、竣工財務決算前的準備工作
因為現階段具備不一致的建設企業概算項目和會計制度科目,財務人員應該在符合國家基本概算、會計制度、財務決算編制需求的基礎上實施會計賬套。設計二級會計核算科目的時候,需要盡可能銜接項目概算明細,以便于滿足實際要求,降低工作量。正式進行竣工財務決算編制之前,檢查項目費用中是否出現和內容無關支出、不完整會計簽章手續、超出概算標準的支出、不完整會計憑證填制等問題。對于財務、資產物資、債務、債權等進行及時清理。對于應收應付資金進行清理核對,尤其是需要注意設計單位、監理單位、供貨商以及施工企業之間的往來,應該及時列出相關清單。此外,還應該由施工企業來負擔實際操作過程中的退款手續,例如,散裝水泥、電費和水費的結算、存放的物質等,并且還需要及時處理剩余材料。逐項清點和檢查保管器具、工具、設備、材料等財務資產,例如,竣工結余資金和建設收入,需要依據財務管理相關規范來實施合理分配。在概算總投資5%范圍內合理控制未完工項目費用。資料整理印刷費用、竣工決算設計費用、驗收會議費等,依據此能夠保證具備符合實際情況的財證、賬表等[1]。實際編制財務決算的時候需要切實整理和積累材料,并且適當保存相關資料,依據實際規定來存放資料。
二、建設項目未完工程及竣工驗收費用的確定
項目竣工決算編制的過程中需要對竣工驗收費用和未完成工程進行預計。依據相關部門制定的《編制規程》的實際要求,驗收竣工項目之前可以允許出現少量竣工驗收費用和未完成工程,能夠出現在竣工財務決算中。小型項目限額需要在5%以內進行控制,大型項目限額需要在總概算3%之內控制。依據有關部門規定,依據項目總投資概算5%來對項目收尾工程進行驗收,竣工驗收項目的過程中,竣工驗收委員會需要及時確定項目竣工驗收費用實際情況以及未完成工程情況。依據項目概算復批投資規模、設計變更、調整概算、施工圖樣、施工過程等,建設單位合理預算未完成工程項目支出,并且需要及時列出工程單價和工程量清單,提交給監理相關部門進行審核,通過竣工驗收委員會進行項目確認。此外,建設單位需要合理、科學的預算驗收竣工項目中的費用,并且歸入到竣工財務決算中??⒐を炇召M用實際上屬于部分建設單位管理費用,項目管理費用支出限額減去竣工決算編制管理費用限額之內控制限額[2]。
三、待攤投資分攤過程中應注意的事項
(一)待攤投資分攤的計算方法
建設企業項目工程概算中會出現待攤投資支出,依據相關規定應該對資產各項費用支出進行分攤計入交付使用中。建設企業在對竣工財務決算進行編制的時候,需要對待攤投資支出進行正確分攤,分攤基本原則就是,對資產負擔費用進行確定,對投資成本直接計入。對于那些不能確定對象的需要依據項目實際情況選擇合理的分部計入到資產成本方式,需要保證既不縮小,也不斷擴大分攤資產投資范圍,確保能夠準確交付未來資產價值[3]。依據實際施工支出數比例或者概算比例分攤的方式來合理分攤待攤投資,基本計算公式為:
第一,依據概算數比例進行待攤投資分攤:
預定分配率=扣除可直接計入部分的概算待攤費用合計項目數/概算中安裝設備投資、建筑工程安裝投資以及項目附帶待攤費用×100%
資產實際待攤費用=預定分配率×資產負擔待攤費用實際價值。
第二,依據實際數比例進行待攤投資分攤:
實際分配率=扣除可直接計入部分的累計發生各項待攤費用合計數/累計發生的建筑安裝設備投資、建筑工程安裝投資以及項目附帶待攤費用×100%
資產實際待攤費用=實際分配率×資產負擔待攤費用實際價值。
(二)土地使用費分攤過程中的注意事項
土地使用主要包括兩部分,土地征用和遷移補償費、土地復墾和補償費。土地復墾和遷移補償費實際上就是建設工程臨時占用和取土占用耕地面積出現的費用,完成工程以后恢復所占用土地自己補償土地損失的補償性。上述費用需要分攤或者直接計入項目工程中。土地征用和遷移補償費實際上就是依據劃撥形式來支付永久土地使用權的土地補償費用、安置補償費用、青苗和附著物補償費用以及征收管理費用。依據出讓方式,行政事業單位能夠得到征地使用權,并且需要相關部門及時辦理使用權證,完成交付工程項目以后,就成為無形資產[4]。上述費用不僅能夠被當做分攤待攤費用,還能夠在建設土地中投入大量物力、財力,需要相應的管理費用,并且依據分攤原則來管理相關分攤費用,以便于能夠準確體現無形資產成本[5]。
(三)臨時設施費分攤過程中的注意事項
臨時建設費實際上就是給施工企業撥付的臨時包干費,建設企業自行施工形成臨時支出,其中有臨時房屋建筑支出、臨時交通支出以及其它臨時支出。一般依據分標段按進度支付和合同包干控制等方式來給施工企業撥付臨時設施費用。一個施工段僅僅包括一種單項工程,項目工程資產價值中直接計入臨時設施費用。如果施工標段出現很多項目工程,在單項工程價值中分別計入,此外,主體工程中比較重要的就是臨時設施費,臨時設施費加上主體工程支出就是建設單位設計費用、管理費用以及監理費用[6]。
(四)其他方面建設項目注意事項
建設項目竣工財務決算的時候,不但需要注意以上準備工作,還需要項目依據相關規范規定和要求來組織驗收竣工工程項目是否合格,并且利用具備一定資質的審計機關或者中介結構來出具相關審計報告,并且及時修改中介結構或者審計機關、上級單位審計和檢查過程中提出的問題,確保能夠為以后建設項目竣工財務決算提供依據和保障。依據《基本建設財務管理規定》項目完后以后需要及時進行竣工就算,出具相關決算報表。
關鍵詞:財政投資決算管理
近年來,隨著公共財政體系建設逐步建立和積極財政政策的穩步實施,各級政府不斷加大城市建設項目投入,規范建設領域管理,加強對建設項目的監督,各建設單位和主管部門也不斷加強了工程財務的管理,財務管理的水平有了很大提升。但從近年來財政投資項目的竣工財務決算情況來看,還存在有待完善的地方,需我們進行進一步的探討。
一、目前存在的問題
(一)超概(預)算現象較普遍
部分建設單位為爭取財政投資項目立項,采取立項時少報投資額,過程中增加概算投資的方式,邊規劃、邊設計、邊修改、邊施工,隨意修改投資項目,造成工程決算超預算、預算超概算、概算超估算現象,建設項目投資控制還有待提高。
(二)招投標管理不夠規范
部分建設單位存在著將項目化分為若干個小項目,化整為零規避招標,采取邀請招標的形式或直接發包的現象;存在著部分建設單位違反基本建設程序,先進場施工后招標投標的現象;存在著對投標施工企業資質審查把關不嚴,招投標組織不嚴密等招標管理漏洞;存在著投標方惡意低價搶標、串標、圍標等現象。
(三)管理費用超標準列支嚴重
根據《基本建設財務管理規定》(財建〔2002〕394號)規定,建設單位管理費實行總額控制。由于社會經濟的發展,人員管理水平和物價水平大幅提升,但建設單位管理費費率多年來未作調整,基本建設項目管理費用超標準列支已成為建設項目的共性問題。
(四)非建設項目費用的擠占
一是部門預算日常工作經費擠占。很多應在部門預算中列支的費用,列入工程中,如部門日常管理經費、大量會議費、招待費等;二是非基本建設項目設備等列入工程。部分單位將本單位工作用設備等列入工程,如辦公家具的添置、電腦等。三是未及時進行竣工驗收和資產移交產生的費用列入項目。由于有的工程在驗收或移交上未及時進行操作,產生了相關費用,如水電費、人員管理費等。
(五)決算工作不夠及時
根據《基本建設財務管理規定》規定,建設單位應在項目竣工后三個月內完成竣工財務決算的編制工作。實際操作中,由于部分建設單位與施工單位對決算工作的不夠重視,建設單位管理水平參差不齊,對決算資料報送及建設口徑的把握存在著差異,項目未按規定及時報送決算資料的現象普遍存在。同時,由于建設項目拆遷安置的長期性和不確定性,造成大量項目建設已完工,但不夠條件進行財務決算。由于報送不夠及時,造成后續的決算審核中,資料不全、依據不足,使決算審核定案難度增大。
二、做好財務決算工作的幾點建議
基本建設項目竣工財務決算作為反映基本建設項目從籌建到竣工全過程的建設情況、財務狀況及其建設成果的綜合總結性文件,其重要性突出。如何按照新的形勢和要求做好財政投資項目的竣工財務決算工作需建設單位和資金監管部門的共同努力。
(一)建設單位方面
建設單位作為基本建設項目實施方,要健全內部財務管理制度,加強對資金使用的監管,要加強財務管理,強化竣工財務決算的意識,充分做好財務決算報送的前期準備工作。
1、必須先做好工程決算
做好工程決算是進行財務決算的前置條件。在報送財務決算前,建設單位應仔細核對,確認工程項目是否全部審核完畢。除了主體建設工程外,還需關注如前期的三通一平、管線遷移、綠化遷移等項目是否已完成工程決算。只有完成工程決算,才能順利進行財務決算工作。
2、必須做好相關的財務清理工作
在編制基本建設項目竣工財務決算前,業主單位要做好各項清理工作。清理工作主要包括該項目檔案資料的歸集整理、帳務處理、財產物資的盤點清算及債權債務的清償等。同時,要注意預計未完尾工工程的合理合規性。根據決算編制有關規定,未完尾工工程總額不得超過項目投資總概算的5%,超過5%的,不能編制項目竣工決算。在進行預計時,要注意兩點,既要保證足額預留資金,以確保尾工工程順利完成和各項管理工作有序開展,預留額度又不宜過大,避免造成尾工期鋪張浪費。
3、必須做好各項財務審批事項
在基本建設過程中,可能存在某些需要財政部門審批后方可以列支的經濟業務,例如壞賬損失、確需超標準列支的各項費用等等。因此在編制竣工財務決算之前,建設單位應將需報財政部門審批的所有事項進行審批,根據財政部門的審批意見進行賬務處理。
4、必須做好財務決算報表填制工作
基本建設項目竣工財務決算報表是建設單位編制的,主要由封面、基本建設項目概況表、基本建設項目竣工財務決算表、建設項目交付使用資產總表、基本建設項目交付使用資產明細表組成。建設單位必須按《基本建設財務管理規定》,實事求是、認真的編制基本建設項目竣工財務決算報表和竣工財務決算說明書,做到編報及時,數字準確,內容完整,合理合規。
5、各部門應配合做好報送財務決算工作
部分單位以為財務決算是建設單位財務部門的工作,其實財務決算工作需要其他部門共同參與,如設計、施工、監理等單位應積極配合建設單位做好竣工財務決算編制、上報等工作。財務部門應統籌做好建設項目竣工財務決算的資料整理工作,在項目竣工后3個月內完成竣工財務決算的編制工作。
(二)資金監管部門方面
財政部門作為財政投資項目資金監管的主要部門,應積極發揮財政監督管理職能,做好財政投資項目決算管理工作。
1、建立項目預算管理制度
建立財政投資項目預算管理制度,是實現部門預算管理延伸到政府投資項目管理中的重要途徑,有助于細化預算編制,使事前項目預算審核成為項目預算編制的一個環節。財政部門可制定財政投資項目預算管理辦法,規范財政投資項目預算審核操作流程,逐步在財政投資項目預算編制環節開展“先審核、后編制”的工作試點。
2、強化資金撥付管理
財政部門應強化財政直撥審核管理,實行先審核后撥付,確保項目建設資金按工程進度撥付,余款在決算后再支付,促使施工單位主動上報決算資料,使建設單位對上報決算工作有主動性。
3、完善項目管理制度
財政部門應根據項目建設的實際情況,發揮財政監管作用,制定各項項目管理制度。如建設單位管理費費率財政部多年來未作調整,但財政部門可出臺具體實施細則,對國有建設單位管理費支出范圍和標準進行了進一步明確和細化;隨著代建制的實施,財政部門應及時出臺基本建設項目代建管理費標準等。通過不斷完善項目管理制度,推動決算工作的順利進行。
4、及時梳理竣工項目
財政和審計部門等資金監管部門應加強對竣工項目的工程結算審計和竣工財務決算審計,及時對竣工項目進行梳理,對建設單位項目管理的政策執行規范性、建設內容完整性、造價核算準確性等方面進行審計監督,提出今后優化完善項目管理的建議,達到節約財政資金,提高項目績效的目的。
5、及時查找已竣工但未能報送決算項目原因
資金監管部門應督促建設單位應及時對已竣工但無法進行項目決算的項目進行梳理,查找無法上報的原因,探討解決無法上報決算的辦法,積極做好財務決算工作。
參考文獻:
[1]財政部.基本建設財務管理規定[S].財建〔2002〕394號.2002
關鍵詞:竣工財務決算;報表;編制;財務風險;
一、竣工財務決算的內容與地位
竣工財務決算報表能夠總括反映項目的建設竣工過程和成果,同時還能為施工企業的財務決策等提供資料,有助于企業的后續發展??⒐へ攧諞Q算報表的主要內容包括竣工財務情況說明書、資產負債表、利潤表、現金流量表、報表附注,應交稅金表等,以及根據上級主管部門要求而編制的其他副表部分。其中,竣工財務情況說明書包括概預算情況、招投標情況、計劃執行情況、移民及土地征用情況說明、合同執行情況等。
工程項目的竣工財務決算報表不僅能夠匯總統計工程項目的收入支出情況,同時還能對工程項目的投資來源、資金使用情況,以及施工效果等進行綜合反映與總結。其作用有:積累技術經濟資料;考核概預算的執行情況;核定與評價建設成果;為施工企業提供管理、核算、決策的基本依據等。工程項目的竣工財務決算報表是對施工企業基本建設工程的全面匯總??⒐へ攧諞Q算報表的編制過程貫穿于整個工程項目的各個階段與環節。
二、竣工財務決算在工程建設中的功能
施工企業通過編制竣工財務決算報表,可以有效考核與總結基本建設投資計劃的執行情況和基本建設項目的概預算情況,同時,還能為施工企業修改概預算的定額資料提供相關依據。在施工企業的竣工決算中,通常會對已竣工項目的投資情況編制“基本建設竣工項目投資分析表”。將概預算費用標準與單位、單項工程項目的費用實際支出情況進行比較與分析,以反映竣工項目的真實投資狀況。施工企業在竣工財務決算報表的編制中,基本會注意統一概預算費用標準與單位、單項工程項目費用實際支出的會計核算口徑。會計核算是財務上一種專門的核算方法。其嚴格執行國家統一的會計核算制度,并遵照《會計法》的相關要求。而施工企業在單位、單項工程項目費用實際支出的會計核算中,還須執行財政部制定的《國有建設單位會計制度》,賬簿設置中要嚴格遵循該制度進行具體規定。致使施工企業在實際中可能會出現項目概預算與會計科目在口徑上產生一定差異,對應關系可能無法滿足。因此,施工企業在竣工財務決算報表的編制中,會對概預算費用標準與單位、單項工程項目費用實際支出的會計核算口徑進行統一。
三、竣工財務決算的作用
根據我國建設單位的財務規章,施工企業竣工財務決算報表的編制必須對項目資產的結構、形成過程、資產的存在狀態,以及資產總量進行準確而全面的反映。其主要作用主要包括以下幾點:第一,對工程項目的移交情況,比如資產移交數額、移交方式、移交的具體內容等情況能夠給予清晰的反映;第二,對竣工項目的投資情況,比如投資數額、投資內容等,能夠給予及時且詳細的反映。從某種程度上可以說,竣工財務決算報表具有作為投資核銷,以及項目資產形成和移交依據的效力。
竣工財務決算報表編制應注意的問題
(一)關于建設項目核對應注意的事項
關于建設項目的相關情況核對,筆者認為可以從以下四個方面來闡述:
首先,要注意對于建設項目資金來源情況和項目工程計劃的相關規定之間的關系。我們對建設資金進行核對時,要注意其資金來源,其資金收攏和支出的相關計劃,將在賬面上反映出來的各項專項撥款,及其時間、種類等繪制成系統的表格,再將該表格與單位的投資計劃進行比對。
其次,要注意對于建設項目的實地核查。項目竣工決算審計還要重視對于現場的核查,這對于所有的事務所審計項目都是必不可少的?,F場的核查都包括:對于設備、建筑物的數量盤點;核查其新舊程度如何,是否還處于可使用狀態;核查設備的具體型號是否與賬面記賬相一致;核查建筑物的狀態、結構是否與建設項目施工圖紙相一致;核查是否存在刻意提高配置標準的現象等。
再次,要注意項目竣工完成的核查情況。會計師在進行項目竣工決算審計工作中,一定要考核項目完工情況,具體要從以下幾點著手:考察賬面支出的工程款項是夠與工程概算相一致,如有出入算出差額并查找出原因;考核項目中完場的設備及建筑物的數量是否與工程概算相一致,找出差額;考核項目中是否存在未完成工程現象,在審計底稿中詳細標明;考核項目竣工的共工程及費用支出是否超于概算數額,如超出,查找出原因;考核賬面的工程尾款的支付情況,看是否已明確注明,尾款金額是否與合同規定相一致等。
(二)關于資產交付和工程收尾的相關注意事項
施工企業在編制工程竣工財務決算報表的過程中,會面臨固定資產分類的問題。通常,施工企業的固定資產分類在財務決算中,應按照資產使用單位或者是資產移交單位的分類標準予以確定。在我國,行政事業類單位與生產經營性企業的固定資產計價標準與分類標準都是不同的。施工企業在編制竣工財務決算報表時,應對資產移交或者資產使用單位的固定資產分類目錄有所了解,對每一項交付使用的資產都應進行詳細列示。
另外,所有施工建設項目并非全部都能與主體建設同步完成。其中,對不影響主體工程竣工驗收的項目通常作為“收尾工程”予以預留。根據我國財政部的相關規定(財政部財建[2003]724號文件):“收尾工程”的投資額不能超出項目投資總概算的5%。否則,對該部分超出概預算的工程項目不予編制“項目竣工財務決算”。“收尾工程”投資額的確定方式分為以下幾類:針對已通過招投標的項目,在具體的竣工決算中,依據中標合同中的價格,根據實際情況增減計算;針對施工圖已齊備,但是沒有通過招投標的項目,根據具體的施工圖紙對“收尾工程”的投資額進行計算確定;倘若不僅沒有通過招投標,而且項目的施工圖尚未設計,則可將“收尾工程”的投資額定為項目概預算的金額。
(三)關于費用的相關注意事項
關于建設項目的相關費用,我們主要注意建設單位管理費以及設備基礎安裝費的相關處理:首先,關于建設單位管理費我們要注意其費用實際發生的相關情況,是否含有單位建設項目之外的管理性質的費用混雜其中,在竣工節點的前后所發生的費用是否歸集到正確的區間,業務招待費用是否超出了建設單位管理費用的百分之十以上,超出部分是否進行了調整等等;其次,要嚴格界定好設備的基礎價值量及建筑安裝費用。在竣工決算審計過程中,設備的購入價值的計算往往較為簡單,但其基礎價值的核算過程則較為復雜。會計師在審計設備基礎價值時,要多搜集設備的相關資料,計算設備的具體工程量,確定其基礎的價值;另外,要注意設備安裝費用的核算,若是由設備供應商提供安裝的,安裝費用是夠在合同中進行了體現,如沒有體現,找出確定的真實金額和計算方式;若是由單位自行安裝的,確定安裝的工程量和所耗費的相關費用,以確定真實可靠的安裝費用。
(四)關于借款利息的相關注意事項
工程項目在竣工財務決算報表的編制過程中,還應對借款利息問題給予充分關注。相關注意事項主要有以下兩個方面,詳見表4-1。
1、借款利息是否具有合理性與合法性主要是指施工企業倘若在建設工程項目的投資金額充足的情況下,而采取集體集資等方式籌得資金,并對此資金支付超出銀行利率的利息;或者由于本應由項目投資方承擔的資金沒有即時到帳,導致企業不得不向銀行等金融機構借款,由此所產生了相關利息;以上兩部分利息費用不計入基建項目投資成本。企業在編制竣工財務決算報表時,應將該部分費用刨除在外。
2、借款利息的屬性劃分和范圍問題根據財政部的相關規定,工程項目的資金占用費用和借款利息倘若發生于建設期內,則可以計入基本建設投資的借款利息項目;真正投產之后所發生的借款利息不計入基本建設投資。另外,倘若施工企業建設一方由于沒有將所借款系用于借款時所規定的建設項目,借款本金和因挪用所產生的罰款以及利息等支出,不應計入基建投資總額。
(五)關于債權債務的相關注意事項
施工企業建設一方,在編制竣工財務決算報表之前,應安排專人徹底而全面的清理往來帳目。倘若發現存在長期掛帳的應收賬款,應向關聯企業進行函證,及時催要款項或者積極敦促相關人員辦理款項結算事宜。倘若部分應收賬款和應付賬款確實無法收回和支付,則應將其匯總列明清單,依據清單歸類、查找原因,經分析之后出局處理意見,報經管理層。經領導審批之后,嚴格遵照審批意見,進行帳務處理。(作者單位:南京維施信會計師事務所)
參考文獻
[1] 梁慧媛,陳新環,呂勁.建設單位會計[M].中國時代經濟出版社,2011;
[2] 時現,朱恒金.建設項目審計[M].北京大學出版社,2012(作者單位:溫州甌江會計師事務所有限公司 浙江溫州 325003;溫州市市政公用工程質量監督站 浙江溫州 325003)
論文關鍵詞:高校,基建,竣工財務決算,管理
引言
高?;⒐へ攧諞Q算工作,以前,對很多學校都并不是十分重要的一項財務工作。但隨著高等教育事業的推進,越來越多的學校進行大規模的基建?;⒐へ攧諞Q算工作就變的越來越重要了。高校基建設項目竣工財務決算是指以實物和貨幣作為計量單位,全面反映高校建設項目的建設成果和財務狀況的總結性文件;也是高校核定新增固定資產價值,辦理資產交付使用手續的依據。任何基建項目完成以后,按照國家有關規定必須辦理竣工驗收,并編報竣工財務決算。很多高校非常重視建設過程的管理,工程建成后,大家好像都會松口氣,認為項目竣工財務決算與分析并不重要,不能及時進行這項工作,或者編制不準確,存在各種問題,同時財務人員本身對基建竣工財務決算工作很可能也不太熟悉。這諸多原因共同造成高校基建竣工財務決算成為高校財務管理的一個弱項。
現狀及問題
凡是高校建設項目、具備驗收交付使用條件的都要按規定及時編制竣工財務決算。對于較大的包括多個單項工程的建設項目,單項工程完工需要提前交付使用的,就先編制單項工程竣工財務決算,待整個建設項目全部竣工后還應編制該項目的竣工財務總決算。高校竣工財務決算由竣工財務決算報表和竣工財務決算說明書兩部分組成。目前高校基建項目竣工財務決算存在的問題有:
1.基建檔案不健全
很多高?;n案管理不善,校領導和工程管理負責人缺乏基建檔案管理意識,只重視工程施工進度和質量,不重視基建資料的收集和歸檔工作,導致竣工財務決算編制時缺乏依據。
2.學校校領導不重視
部分高校領導非常重視建設項目的前期和施工工作,卻忽視對基建財務工作的管理,尤其是對項目竣工財務決算的管理。高校主管部門往往只參與高校建設項目的前期審批工作,事后只要求高校相關部門及時報送基建相關基礎資料,并不參與和督促高校按時編制竣工財務決算。
3.學校財務人員缺乏基建知識和基建竣工財務決算編制經驗
很多高校的財務人員缺乏必要的基本建設和工程造價知識,又不能參與基本建設全過程,導致基建工作與財務的銜接不夠。并且基建工作并不屬于高校常規工作,部分財務人員對于《國有建設單位會計制度》的相關規定不熟悉,又不加強業務鉆研,無法進行基建賬務的正確處理,嚴重影響竣工財務決算編制的質量。
4.不能有效控制工程監理人員和外審人員
工程監理人員和外審人員,由于分別屬于監理公司和外審組織。按照國家有關法律法規要求,進行基建項目時,工程所屬單位應與監理公司的按工程造價簽定工程監理合同,如果合同使監理公司無利可圖,監理人員將不易保持公正。外審組織作為中介機構,有的審計人員甚至收取施工單位的好處費,致使在進行基本建設工程決算審計時,調增的項目增加過大,造成財務決算數值偏。
4.高校基建負債情況嚴重
目前絕大多數高校都是負債進行基建,基建的資金缺口很大大,資金籌集困難,導致辦理工程結算拖延,財務人員無法準確、及時、全面、系統地獲取竣工財務決算的項目總成本費用。
對策
針對以上情況可以采取如下措施完善高校基建竣工財務決算工作:
1.提高對高校基建竣工財務決算工作重要性的認識
首先從學校管理層面上提高對高校基建竣工財務決算工作重要性的認識,加強主管部門和高校領導對竣工財務決算工作的重視。主管部門可對該工作按成果給予獎懲,以增強高校領導的重視程度。高校領導要協調好高校基建竣工財務決算工作,從人力、財力和其他各種資源上給予支持,以便做好竣工財務決算編制工作。
2.科學預算
應本著實事求是、勤儉節約原則,合理制定支出預算,細化預算編制。強化預算的執行,有利于保證高?;⒐へ攧諞Q算工作有序開展,也有利于嚴格控制基建經費開支。做到既保證基建項目順利進行,又不浪費有限資金。
3.健全基建檔案制度和財務制度
建立健全相關的財務規章制度,做到有據可依,高校編制竣工財務決算前,要對對建設項目各種檔案資料;對各項財產物資、對各項債權、債務進行認真、全面、徹底的清理。
加強基建檔案管理的考核和監管力度,保證高?;n案的安全與完整。同時學校應建立檢
查、考核和評估制度,明確基建檔案人員的崗位職責。將基建檔案規范化管理納入基建工作常規業務檢查中,確保基建檔案的整體性和連續性。
4.加強財務人員基建知識和業務知識培訓,提高編制竣工財務決算能力。
首先,加強高校財務人員的基建知識培訓,要求對基建項目嚴格按照國家的政策、法規、制度和辦法加以規范和管理。其次,基建財會人員要加強竣工財務決算業務能力。再次,高校領導應鼓勵基建財務人員參與到建設項目全過程。不斷提高基建財務人員的業務水平和實踐水平。最后,還要認真組織基建財務人員學習竣工財務決算報表的填列和竣工財務決算說明書的編寫,讓基建財務熟悉報表中每一個指標的含義,口徑和資料來源,保證竣工財務決算說明書做到內容全面、完整;并能運用建設工期、建設成本、經濟效果等主要指標對竣工財務決算進行分析,切實提高財務竣工決算編制的質量。
5.加強對工程監理人員和外審人員控制
高校要與施工單位及工程監理、工程審計等社會中介機構的溝通,保證竣工財務決算的及時性和準確性。也應及時與施工單位辦理工程結算,對不能按合同支付的工程款,根據拖延期限按銀行同期貸款利息結算,保證竣工財務決算的及時性和準確性。聘請社會上業務能力強,信譽度高的工程監理和工程審計等社會中介機構參與到施工過程中,在公正合理的原則下,把決算的審減額與監理公司、工程審計等社會中介機構的經濟利益掛鉤,并在合同中適當增加獎懲條款。
結束語
總之,高職院校加強科研經費的管理,是財務的一項基本工作,并且隨著高職科研工作的發展而越來越重要,研究如何提高資金使用效益,建立結構合理、管理科學、程序嚴密、制約有效的科研經費管理制度,變的逐漸重要起來。同時有效的科研經費管理也必將有力促進高職院校的科研工作。
參考文獻1 胡邦發 重視和加強高?;椖靠⒐へ攧諞Q算工作[J]. 市場周刊2008年 10期
關鍵詞:水利基建 財務管理 問題
一、執行國有建設單位會計制度方面的問題
水利基本建設會計核算對象是水利基本建設項目,核算的重點是正確反映水利基本建設概(預)算的執行情況。水利部水建199815號文關于印發《水利水電工程設計概(估)算費用構成及計算標準》的通知中,對水利基本建設項目概(預)算項目進行了調整,新增了一些費用項目,《國有建設單位會計制度》對這些新增項目的會計核算問題應予補充完善,制定具體的處理辦法,如新增加的項目建設管理費如何進行會計核算等。若在“待攤投資——建設單位管理費”科目中同建設單位經常費合并核算,則不能正確完整地反映概(預)算的執行情況,實際工作中,有的在“待攤投資”科目下增設二級科目“項目建設管理費”單獨進行核算,但在編制年度財務決算時,又涉及合并到“待攤投資”的哪一個項目中的問題。另外,前期工作統籌費、定額編制管理費等都涉及到這樣的問題。因此國家有關建設項目的概(預)算的制度改變后,對應的會計制度也要有相應明確改變后的會計核算問題。因此,建議在會計制度中應明確:①“待攤投資”的二級科目按概(預算)項目設置,在編制年度財務決算時將相近的費用合并填入財政部的格式決算報表中,在編表說明中作詳細說明;②按《國有建設單位會計制度》和財政部年度決算報表上已明確的“待攤投資”二級科目進行會計核算,《國有建設單位會計制度》和財政部年度決算報表上沒有的待攤投資項目全部記入“待攤投資”——其他待攤投資,在反映概(預)算執行情況和編制項目竣工財務決算時應詳細分開,或設置其他待攤投資輔助核算;③《國有建設單位會計制度》和財政部年度決算報表上的待攤投資項目完全按照概(預)算項目及時修改,做到完全對應一致。通過上述三種方式才能既做到正確反映水利基本建設概(預)算的執行情況,又能符合財政部年度決算報表的要求。
財政部財基字19984號《基本建設財務管理若干規定》明確了國有建設單位留成收入如何取得,對建設單位留成收入的使用也做了原則上的規定,即:30%用于職工福利和獎勵,70%用于組織和管理建設項目方面的開支,非經營性項目留成收入的余額轉入行政事業單位的其他收入。但《國有建設單位會計制度》沒有明確如何進行會計核算。建議有關會計制度中應明確按下列辦法進行會計核算:①30%用于職工福利和獎勵的部分,從“留成收入”科目分別轉入“應付福利費”和“應付工資”科目中,開支時,再從“應付福利費”和“應付工資”科目中列支,這樣福利和獎勵的部分總量從賬面上得到了控制;②用于組織建設管理方面開支直接在“留成收入”科目中核算,用于建設管理方面的支出就能完整地反映;③項目竣工再將各科目結余數轉入事業單位“其他收入”。
水利基本建設項目很多是公益性的,且多需地方配套資金。在地方財政困難的地方,很多都以農民投勞或投物的方式、地方政策性沖抵的方式等抵地方配套資金。農民的投勞或投物是有價值的,但沒有制度規定對農民投勞或投物及地方政策性沖抵如何折價,《國有建設單位會計制度》也沒有規定如何進行會計核算,有的水利基本建設項目干脆就不對這部分資金進行會計核算,這樣就不能正確反映水利基本建設項目的投資來源和建設成本,因此在有關制度上應加以明確。建議按下列辦法處理:①計價時可以按概算上對應項目的價值計價,也可以按資產評估價值計價,按概算上對應的價值計價數量的確定一定要按工程價款結算量確定,程序要一致;②由項目建設單位和需要提供項目配套資金的投資主體共同與項目建設單位的上一級主管單位報批確定;③項目建設單位根據上一級主管批準的數額,同時增加工程投資和配套資金的來源。
二、水利基本建設項目竣工財務決算方面的問題
水利基本建設項目竣工財務決算是基本建設項目財務管理中的重要內容,對竣工財務決算的審計、審批等問題現有的制度難以操作,需要加以完善。
竣工財務決算需要審計,有關的制度都作了規定,但竣工財務決算是內部審計機構審計,還是由審計機關審計或者由社會審計組織進行審計等未予明確;如果由審計機關審計,應由哪一級審計機關審計;所有審計的權威性是否都一樣;如由社會審計組織進行審計,是項目法人(建設單位)委托,還是由主管部門委托,還是由財政部門委托。相關制度上對上述存在的問題沒有一個完整的規定。因此,建議竣工財務決算不能由內部審計機構審計,因為內部審計機構的獨立性相對較差,竣工財務決算應由主要投資主體的審計機關和社會審計組織審計,主要投資主體的審計機關可以直 接審計,社會審計組織應由上一級主管單位委托才能對竣工財務決算審計。
關于竣工財務決算審批權限,財政部財基字19984號《基本建設財務管理若干規定》已作了相關的規定,但由主管部門審批的竣工財務決算因主管部門有很多級次,竣工財務決算應由哪一級的主管部門審批,相關制度未作規定;對竣工財務決算的編制期限,有關制度上已作了規定,但竣工財務決算的審批期限相關制度未作規定。建議水利基本建設竣工財務決算由審批項目初步設計概算機關的同級財政(財務)部門審批,審批期限為3個月。轉貼于
三、水利基本建設資金在開戶方面的問題
國家為了加強水利基本建設資金的監督與管理,對中央水利基本建設資金在銀行開戶的管理一直是嚴格的,不主張多開戶。然而,按現行有關制度,對財政預算內專項資金(國債資金)、水利建設基金、地方配套資金等不同性質的建設資金管理都要求單獨開設賬戶,單獨管理,因此,對有多種建設資金的建設項目是可以開設多個賬戶的,臨時賬戶還不包括在內,給財務管理工作帶來不便。為了解決這個問題,建議有關制度中規定“一個會計主體只能開設一個基本賬戶,臨時賬戶根據實際情況經上一級主管部門批準后方可開設”。
四、財政國庫管理制度改革試點方面的問題
水利部作為本次財政國庫管理制度改革的試點單位,水利基本建設資金實行了財政直接支付和財政授權支付兩種形式,在實際執行中尚存在下列問題,需要在完善有關制度或細則時充分考慮水利工程特點,以利工程順利實施。
財政直接支付環節太多、授權支付因銀行與國庫結算的原因下午不辦理財政授權支付結算業務,影響了工程結算資金及時到達承包商賬戶,對工程建設帶來不利影響。
水利基本建設項目戰線長,建設地點分散,按照財政部《中央單位財政國庫管理制度改革試點資金支付管理辦法》的規定,水利基本建設單位只能在預算單位所在地專業銀行開設零余額和小額現金賬戶,開戶行和工程結算地點相距太遠,給每月的結算帶來了很大的困難。
關鍵詞:高速公路,竣工決算,竣工財務,問題 , 策略
Abstract: the final accounts of the completed project of highway construction project is part of the financial management. At present in the highway of final accounts and management of the system standard and practice of of all kinds of problems and contradictions appear to have paid attention. The article mainly aimed at the establishment and management of the final accounts of the completed project of basic requirements of different provisions for analysis, and put forward relevant existing problems, and puts forward the final accounts of the completed project of regulating the highway of the strategy.
Keywords: highway, the final accounts of the completed project, complete financial, questions, strategy
中圖分類號:U412.36+6文獻標識碼:A 文章編號:
1 高速公路竣工決算編制問題分析
公路建設項目竣工驗收階段是應當按照《交通基本建設項目竣工決算報告編制辦法》的規定辦理竣工決算,還是按照《公路建設項目工程決算編制辦法》的規定辦理工程決算?是只需要編制竣工決算或工程決算,還是需要在編制竣工決算或工程決算的基礎上再按照財政部的要求編制竣工財務決算?目前仍是一個爭論不休的問題,有待通過進一步探討,從而提出解決問題的相關策略。
1.1 高速公路建設項目竣工決算的編報與審批
按照《交通基本建設項目竣工決算報告編制辦法》的規定,竣工決算編制與管理有以下基本要求:
(1)編制竣工決算報告時,必須填制工程概況專用表和全套財務通用表。
(2)建設項目完建時的收尾工程,建設單位可根據概算所列的投資額或收尾工程的實際情況測算投資支出列入竣工決算報告。但收尾工程投資額不得超過工程總投資的5%。
(3)對列入竣工決算報告的基本建設收入、基建結余資金等財務問題,建設單位應按國家規定進行相應處理。
(4)建設項目完建時,建設單位要認真做好各項賬務、物資、財產、債權債務、投資資金到位情況和報廢工程的清理工作,做到工完料清,賬實相符。各種材料、物資、設備、施工機具等要逐項清點核實,妥善保管,按照國家規定處理,不準任意侵占。
(5)建設單位編制的竣工決算報告在審計部門提出審計意見后,方可組織竣工驗收。未經竣工驗收委員會認定的竣工決算報告不得上報。
(6)中央級大中型基本建設項目,其項目竣工決算報告經省級交通運輸主管部門或部屬一級單位簽署意見后報交通運輸部備案。
(7)竣工決算報告在竣工驗收委員會審查同意后三個月內報出。
1.2高速公路建設項目工程決算的編報與審批
按照《公路建設項目工程決算編制辦法》的規定,工程決算編制與管理有以下基本要求:
(1)工程決算文件由項目法人在交工驗收后負責組織編制,竣工驗收前編制完成,并將工程決算文件及工程決算數據軟盤各 1 份上報交通運輸主管部門,同時抄送工程造價管理部門。
(2)工程決算文件應簡明扼要、字跡清晰、數據真實、計算正確、符合規定。
(3)工程決算數據軟盤包括工程決算文件和基礎數據表。基礎數據表包括的內容有:合同段工程決算表;工程全同登記表;變更設計登記表;變更引起調整金額登記表;工程項目調價登記表;工程項目索賠登記表;計日工支出金額登記表;收尾工程登記表;報廢工程登記表;工程支付情況登記表。
(4)工程決算總費用由建設安裝工程費,設備、工具及器具購置費,工程建設其他費用三部分構成。對于概(預)算編制辦法規定的項目及批準概(預)算文件中未列明且不能列入第一、二部分的費用列入第三部分。
1.3存在的主要問題分析
(1)很顯然,原交通部印發的兩個規范性文件對公路工程驗收階段決算的編制具有不
同的規范要求。《交通基本建設項目竣工決算報告編制辦法》的規范內容主要是依據當時財政部印發的《基本建設財務管理若干規定》的原則要求,并結合交通基本建設項目竣工決算的特點提出的。與當時《基本建設財務管理若干規定》以及財政部修訂后印發的《基本建設財務管理規定》的規范要求不同之處在于:1)竣工決算報表體系更為完整;2)提出了對竣工決算報告審計的要求;3)要求將竣工決算作為竣工驗收文件的組成部分,而不是在完成了竣工驗收后三個月內編制。
與此不同,《公路建設項目工程決算編制辦法》則側重于公路工程預算管理的角度對編制決算提出了規范要求。提出工程決算總費用由建設安裝工程費,設備、工具及器具購置費,工程建設其他費用三部分構成,與財政部規定的工程建設成本構成是不同的。
(2)關于竣工決算與竣工財務決算,不可否認,不同的國務院業務主管部門、有關地方人民政府及其業務主管部門在不同時期的不同規章和規范性文件中提出的概念具有不同的界定和相互交叉的矛盾。例如《國家投資土地開發整理項目竣工驗收暫行辦法》(國土資發 [2003]21 號)第九條規定申請項目竣工驗收應當提交的材料包括項目財務決算與審計報告; 《郵電通信建設工程竣工驗收辦法》(郵部[1996]54 號)規定:竣工驗收前應組織有關部門,根據通信建設工程決算編制辦法的規定,編制單項工程竣工決算和建設項目總決算。工程在竣工驗收后的三個月內將決算報上級主管部門。竣工驗收后的三個月內應辦理固定資產交付使用的轉賬手續。
所以,從事不同領域的基本建設(例如交通基礎設施建設、房屋建筑物建設、冶金工業建設、郵電通信建設等)財務管理需要執行相應的管理規定;財政主管部門需要關注并解決好各行業之間的協調問題;政府業務主管部門需要關注并解決好行業內部各項規章制度之間
的協調問題。
關鍵詞:公路工程項目;竣工財務決算;有關問題;探索分析
一、竣工財務決算編制之前各項準備工作中存在的問題
(一)保證公路工程項目編制財務竣工決算所需要的材料保存完整
由于財務決算是工程項目財務活動中非常重要的環節之一,其在實際展開的過程中也會受到多方面因素的影響,因此對待財務決算編制的時候一定要嚴肅認真,要秉持著實事求是的工作態度,這樣才能夠保證項目決算的整體準確性。尤其是在對公路工程項目造價部分進行管理的時候,應該對項目造價部分中的各個環節步驟進行精準理解,所有環節的數據信息都應該經得起推敲,因此,一定要保證原始資料的準確性。通常情況下,在展開公路工程項目建設的時候,會留存下來很多原始資料,這些資料都是竣工階段財務決算以及分析工作展開的重要依據。通常情況下,原始資料主要內包括可行性研究報告及批復、初步設計文件及批復、招投標文件、相關合同等等。在實際工作展開的過程中,這些問題文件都是有各自用途的,并且這些文件歸屬各自不同的執行部門管理,對于財務部門來說,其主要是負責管理與付款有關的資料,其他部門會依據自身不同的工作性質分管屬于自己的資料范圍。在工程竣工決算階段,要將各方面的原始資料記錄以及管理情況進行統一規整,這是非常重要的,這通常需要消耗較多的人力物力,同時也會消耗大量的時間。為了可以有效保證工程項目竣工財務決算編制工作的順利進行,應該對所有關于工程批復以及工程實施過程中各項資料按類整理歸檔,然后對其進行精準詳細的記錄,這樣一來,更加方便竣工財務決算編制時可進行統一的查詢以及管理。
(二)在展開編制財務決算工作之前要進行債權債務的清理
對于公路工程項目建設來說,進行編制財務決算工作之前應該做好債權債務清理工作。我國財政部門關于《基本建設項目竣工財務決算管理暫行辦法》的要求已經開始全面貫徹到工程實施當中,并且規定在竣工后三個月之內完成竣工財務決算編制工作,公路項目一般為大型項目,按規定不得超過六個月。而實際上公路項目一般都具有規模大、工期長、投資大等特點,債權債務清理所需時間往往較一般項目都會更長,從而使得公路工程項目竣工財務決算工作的展開出現滯后的情況。因此,要保證在編制財務決算工作展開之前能快速準確的進行債權債務清理工作,在項目實施期間,要定期進行過程中的清理工作,以便減少竣工決算階段債權債務清理的工作量,從而保證編制工作在實際展開的時候其整體質量以及效率可以得到保證。
(三)在編制財務決算工作展開之前對各種材料以及設備
器具進行盤點,保證賬實相符公路工程竣工階段的編制財務決算工作在實際展開的過程中往往會涉及多個環節步驟,對相關工作人員的自身專業素質有較為嚴格的要求,并且財務決算工作在實際展開的過程中往往會受到一些外界因素的影響,從而導致財務決算的準確性難以得到保證。當公路工程項目建設完成之后,建設單位應該對現場的材料設備庫存情況進行精準核實,這是非常關鍵的,同時還要積極做好有關物質的回收工作,對施工設備、施工材料、施工工具器具等等進行詳細的盤點以及核實,從而保證在公路工程施工過程中所消耗的資源明確。同時還要對挪用公款以及公共材料設備的現象進行嚴厲打壓,這樣才能夠有效保證財務決算工作展開的準確性。在公路工程的建設期間,應該嚴格按照國家相關規定來展開操作,但是從現階段我國很大一部分工程項目建設單位工作展開的實際情況來看,經常會出現重視建設質量、輕管理的情況,這也就導致了施工固定資金管理混亂的情況經常出現,這也為后期的決算工作展開設置了一定的障礙?;诖耍ㄔO單位應該加強對員工的培訓力度,同時還要進一步提升管理水平,制定出更加科學合理的管理規定,對固定資產進行確認,同時還應該有專人對其進行管理,要保證收發登記工作展開的效率以及準確性。
二、竣工財務決算編制階段的問題
(一)部分領導對財務決算編制階段的工作不夠重視
我國財政部頒發的《基本建設項目竣工財務決算管理暫行辦法》中第三條對項目建設單位、項目負責人及財務主管人員、技術主管人員、概(預)算員有嚴格的要求,建設單位以及主管部門應該對基本建設項目竣工決算的組織領導進行確定,同時還要組織專業人及時參與到編制竣工財務決算工作中。在實際工作展開的時候,設計、施工以及監理等多個部門應該積極做好配合。但是在實際工作展開的過程中經常會出現一些領導對竣工財務決算編制工作不重視的情況,這與其在就過去很長一段時間當中所養成的工作習慣以及工作態度有直接關系。正是由于一些領導對于自身管理工作的重視程度不夠,并沒有成立專門的竣工財務決算組織,這樣做也直接導致了編制竣工財務決算成為了建設單位的個體行為,甚至已經成為單位財務部門會計一個人的事,這也是導致編制工作滯后的原因之一。在這樣的行業背景之下,應該對相關編制財務決算工作的資料進行精準安排,并且建設單位或者其主管部門的相關負責人應該選擇編制小組的組長,還應該對設計、施工以及監理單位的相關人員工作展開情況進行監督審查,并且要制定規范化的崗位行動準則,如果遇到單獨辦理的問題要由組長出面進行解決,從而避免扯皮現象的發生。
(二)竣工財務決算說明書的重要性沒有得到體現
在展開公路工程施工的時候,財務決算說明書是項目建設竣工階段決算工作展開的重要內容,當公路工程建設完成之后,相關的編制財務決算工作人員應該對項目資金消耗的情況進行精準核實。同時還要針對現階段建筑工程項目建設的實際情況對會計賬務進行處理,從而保證賬務的整體準確性,要對財產以及物資的使用情況以及歸屬情況進行詳細說明,同時還要對剩余資金的分配情況進行列示,這都是說明書中的重要項目。但是從現階段我國部分建設工程企業竣工結算工作展開的實際情況來看,其對竣工階段的財務決算說明書往往還不夠重視,并沒有將一些重點內容在說明書上進行詳細列舉。此外,工程竣工階段財務決算說明書還應該體現出對技術以及經濟指標的分析情況,這是非常關鍵的,說明書應該反映出基本的項目管理以及決算過程中所涉及的問題,同時還要提出相應的建議,這樣一來可以有效找出決算與概算之間所存在的差異,這對相關操作人員的自身專業素質有較為嚴格的要求,竣工決算編制人員應對項目整體情況了解透徹,最好能夠兼顧財務及工程兩方面,編制竣工財務決算說明書時做到胸有成竹,這樣才能編制出條理分明,重點突出的竣工財務決算說明書。
為加強財政性投資城建項目建設資金(以下簡稱城建資金)管理,控制工程成本,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和文件精神,結合我市實際,特制定本意見。
一、城建資金來源與使用范圍
(一)本意見中財政性投資城建項目是指以本級財力(含各類基金、財政預算安排資金)投入或政府統一組織借貸等融資投入的城市基礎設施和其它公共設施項目。
(二)城建資金是指列入財政預算支出的專項撥款;開發配套費、土地出讓金用于城市基礎設施和其它公共設施建設的部分;政府統一組織用于城建的借貸款及國債專項資金;法律、法規、規章規定可以用于城市基礎設施和其它公共設施建設的財政性資金。
(三)市財政部門負責城建資金的籌集、分配、管理和監督,并單獨設立財政專戶管理城建資金,按有關規定對資金使用進行控制。
(四)城建資金主要用于市政工程設施(包括城市道路、橋梁、涵閘、泵站、路燈、排水等公共設施)、園林綠化設施(包括公園、苗圃、廣場、行道樹、公共綠地等)、公共環境衛生設施(包括公廁、垃圾處理設施等)、社會公用事業項目及其他公共設施。
二、城建資金計劃管理
(一)每年第三季度,市各有關專業管理部門根據市委、市政府的統一部署和城市近期重點建設規劃,提出下年度建設項目建議,由市發展與改革、建設、財政等部門牽頭,對建設項目進行匯總、審核、論證,形成下年度財政性投資城建項目計劃草案,報市政府批準執行。
(二)財政性投資城建項目計劃經批準后,市政府下達城建資金籌集計劃。任何單位不得借故拒繳、緩繳、截留和挪用。
(三)財政性投資城建項目計劃下達后,各有關建設單位及其主管部門不得自行追加投資計劃。確需追加的,須由建設單位提出書面意見,經市發展與改革、建設、財政部門審核后,報市政府批準執行。
三、工程概算、預算和決算管理
(一)財政性投資城建項目計劃下達后,建設單位要嚴格按投資計劃進行初步設計,編制項目概算,并根據批準的初步設計進行施工圖設計,編制項目預算。項目預算包括項目建設前期費用、施工圖預算和其他費用。
財政部門應組織項目預算評審。項目概算不得超過已批準的建設項目投資計劃,項目預算不得超過項目概算。項目預算未經評審,不得辦理招投標手續。
預算評審時,建設單位須提供如下資料:項目建議書及立項批文、可行性研究報告及批復、
初步設計及設計概算批復文件、勘察設計合同及招標方式、地質勘探資料以及項目預算。評審機構自收到建設單位提供的完整資料之日起,對投資500萬元以下的項目在10個工作日內、500萬元以上的項目在15個工作日內完成評審工作。
(二)建設項目在實施過程中,由于變更設計或其他原因確需調整項目預算,有下列情形之一的,由建設單位提出書面意見、經市建設行政主管部門和財政部門審核(評審)后可以調整:
1.項目實施中工程量發生變更,引起預算金額調整在5%以下且預算金額調整在50萬元以下的;
2.項目預算總額雖未發生變化,但項目子項間發生相互調整,導致子項投資金額調整在5%以內且預算金額調整在50萬元以下的。
項目變更引起預算金額調整超出上述標準的,由建設單位提出書面意見,經市建設行政主管部門和財政部門審核(評審),并報市政府批準后,建設單位據此辦理項目變更手續。
(三)項目竣工時,建設單位應及時編制竣工財務決算。市財政部門負責對竣工財務決算進行評審、審批?;窘ㄔO項目竣工財務決算資料包括:
1.基本建設竣工財務決算報表,包括:基本建設項目概況表、基本建設項目竣工財務決算表、基本建設項目交付使用資產總表、基本建設項目交付使用資產明細表、基本建設前期費用明細表。
2.工程結算資料,包括:工程結算書、招投標資料、經批準的工程變更資料、隱蔽工程驗收記錄、監理資料、施工圖紙、竣工圖紙、工程竣工驗收合格單。
3.竣工財務決算說明書,包括:基本建設項目概況、會計賬務的處理、財產物資清理及債權債務的清償情況、主要技術經濟指標的分析和計算情況、基本建設項目管理及決算中存在的問題與建議、決算與預算的差異和原因分析、其他需要說明的問題。
市財政部門在收到完整的決算資料后,500萬元以下的在20日內、500萬元-2000萬元的在30日內、2000萬元-5000萬元的在45日內、5000萬元以上的在60日內完成評審工作,并按規定批復。
四、城建資金支出管理
(一)建設單位要做好各項基本建設財務管理基礎工作。按規定設置獨立的財務管理機構或指定專人負責基本建設財務工作;嚴格按會計制度規定設置賬簿進行核算;要設立基本建設專用賬戶,建設資金按規定??顚S?;每個項目都必須單獨建賬、單獨核算;按規定向市財政部門報送基建財務報表。
建設單位現有財務管理機構和財務人員完成基本建設財務管理工作有困難的,可以委托有資質的記賬機構記賬,但同時要向市財政部門備案。
(二)市財政部門按照經批準的項目預算中所列前期費用的60%,向建設單位撥付項目前期費用。拆遷費用由市建設行政主管部門審核后據實撥付。
(三)根據《中華人民共和國招標投標法》和《江蘇省工程建設項目招標范圍和規模標準規定》(蘇政發〔2004〕48號)的規定,達到一定規模和標準的項目必須進行招標,不得將依法必須進行招標的項目化整為零或以其他任何方式規避招標。單項工程施工和勘察、設計、監理等服務的采購以及重要設備、材料等貨物的采購,不足招標規模標準的,實行合并招標;不具備合并招標條件的,交由市政府采購中心實行政府采購。搶險、應急工程經批準,可以實行邀請招標、競爭性談判、詢價、自行招標或采購等方式。
(四)建設單位應在招標文件3日前,將招標文件送市財政部門審核。市財政部門審核內容主要包括:項目招標范圍、招標內容和方式;設備材料等估價;主要技術要求、標準;評標標準、辦法、商務條款及結算方式等。招標文件經市財政部門審核確認后,建設單位委托招投標中心或政府采購機構進行招投標工作,并根據招標結果與中標單位簽訂合同。
招標文件未經市財政部門審核而組織招標的,市財政部門事后對不合理費用從嚴剔除,被剔除的費用不予撥付,由建設單位自行負擔。
(五)項目按合同需預付工程款的,由建設單位提出撥款申請,經市城建重點工程主管部門提出審核意見后,報市財政部門辦理。
1.預付工程款按合同約定撥付。原則上預付比例不低于合同金額的10%,不高于合同金額的30%。跨年度實施的工程項目,按年度工程計劃逐年預付。
2.預付工程款原則上在合同中約定抵扣方式,并在工程進度款中抵扣。
3.勘察、設計、監理等服務費用,按不高于合同價款的60%預付。
(六)工程進度款按月撥付,竣工后清算。資金撥付實行“先審核、后撥款”的辦法。每月10日前,建設單位提出用款申請,并附建設項目工程進度報表及說明、財務報表、監理報告和工程價款結算賬單,經市城建重點工程主管部門初審后,報市財政部門。市財政部門審核后,予以撥款。工程建設期間,按不低于工程實際完成價款的60%、不高于工程實際完成價款的80%,向項目建設單位撥付工程進度款。
(七)已具備竣工驗收合格條件的項目,建設單位應在三個月內報送竣工財務決算。經市
財政部門組織評審、審批后,按不高于工程實際價款的90%撥付。保質期滿后,由建設單位提出書面意見,經市建設行政主管部門認定、維護管養單位簽證后,市財政部門撥付尾款。
五、城建資金監督管理
(一)項目主管部門應加強對基本建設項目財務管理工作的組織領導,指導和督促所屬建設單位做好基本建設財務管理的基礎工作,確保建設資金??顚S?。項目竣工后,應及時編制竣工財務決算。