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網絡給人們的生活帶來了無與倫比的方便快捷,在很多方面都帶來了創新,但是與之并存的是它帶來的負面影響。在內容廣泛的同時,也帶來了黃賭毒等危害極大的東西,在環境開放的同時,一些人在網上散播傳謠,危言聳聽,在傳播快捷的同時,一些垃圾信息隨時會蹦進我們的眼睛。所以如何正確認識網絡文化成為了一個值得思考的問題。事實上,網絡文化和傳統文化一樣,都需要留其精華,去其糟粕,不能因為網絡的優勢忽視它的缺點,也不能因為它的缺點抹殺它在生活中的作用。我們在享受網絡給我們帶來方便的同時,應該對一些糟粕進行監管過濾,讓網絡在生活中發揮最大作用。
二、網絡文化對高校管理工作帶來的影響
網絡世界無奇不有,就像一個巨大的漩渦,吸引人們去一窺究竟,基于網絡文化的特點,當代大學生成為了這種文化下的一支龐大的固定受眾群,而因為大學生思想未能完全成熟,抵御誘惑的能力稍弱,網絡在他們身上的體現更多的是休閑娛樂,有的還會不能自拔。
1.網絡文化對高校管理帶來的挑戰
(1)網絡文化對大學生世界觀和價值觀的影響。網絡連接著世界的各個角落,但由于信息技術的良莠不齊,西方世界的網絡技術相對發達,因此在網絡世界中,很多地方都充斥著與我們自身價值相沖突的東西。這些東西對大學生的影響是潛移默化的,漸漸讓人對自己產生懷疑和迷惑,最后放棄自己原有的世界觀和價值觀,投入到對西方世界的無限幻想中去。
(2)網絡文化對大學生道德意識和行為方式的影響。由于網絡世界的隱蔽性,很容易讓人放縱自己的行為,使人對行為界限的意識變得模糊不清。很多大學生在網絡上不愿意控制自己的情緒,碰到自己不喜歡的事物就肆意謾罵污蔑,久而久之,自己的道德準繩就會產生偏差,對自己的言行舉止、所作所為都抱著一種不會被發現,不會被追究的僥幸心理,這種影響是深層次的,對校園文化是致命的打擊。而一旦沉迷于網絡,就會對網絡產生依賴,無法抽離,習慣在網絡中尋找安慰和,因此忽略現實世界的家人和朋友,漸漸變得自卑自閉,甚至做出一些乖張的行為,走上犯罪的道路。這些都是網絡文化所帶來的負面效應,影響著學生的同時也沖擊著高校學生管理體制,給高校學生管理帶來了嚴峻的挑戰。
2.網絡文化對高校管理帶來的機遇
(1)網絡文化對高校管理工作的促進。網絡也是文化的載體,甚至在很多方面超越了傳統的校園文化,一個良性發展的校園網絡文化,不僅能提供一個輕松愉悅的學習生活氛圍,更能為學生提供更大的創新平臺,改善人際關系,豐富業余生活。
(2)網絡文化為高校管理提供更多方法。學生應用網絡學習,管理者也可以應用網絡進行管理。隨著網絡的興盛,傳統的以教室和老師為中心的學習方式開始弱化,一些新型的管理教學模式越來越得到學生們的認可和接受。在網絡技術的支持下,應用網絡平臺管理更容易產生凝聚力,對學生問題的解決能夠更加迅速有效,提高學生管理工作效率,也有利于探索新型的管理方法,為高校管理提供新手段。
三、網絡文化下高校學生管理工作的研究對策
誠然,網絡誘惑對一些大學生是難以抗拒的,但正如前面所述,機遇與挑戰并存,這就需要高校管理者要正確認識網絡文化對管理工作帶來的影響,順應形勢,實行一套符合網絡文化的高校管理機制。
1.樹立積極向上的網絡文化理念網絡的發展無法避免,要學生養成良好的網絡習慣和作風尤其重要,這就需要管理者從學生的思想著手,宣傳正確的網絡文化,及時矯正校園網絡中出現的不良之風,幫助學生樹立積極向上的網絡文化理念,建立和諧融洽的校園網絡環境。
2.建立專門的網絡管理系統無論是事務工作還是教學工作,網絡發揮的作用都是不可小覷的,高校管理工作應該放開手腳,大膽嘗試全方位的網絡管理系統,這樣不僅能提高辦事效率,也能促進校園網絡環境的構成
3.構建由上至下的網絡文化氛圍管理網絡就要熟悉網絡,管理者應該加強自身對網絡技術的認知,摒棄對網絡文化的不了解和不理解,積極開展網絡管理工作,由管理者開始,營造一個融洽的網絡文化氛圍,讓校園網絡文化充滿陽光。
四、總結
[關鍵詞]高職院校;網絡文化;建設;管理
隨著計算機技術和通信技術的飛速發展,高職院校教師和學生上網已成為一種普遍現象,并由此產生了一種新的文化——網絡文化。網絡文化是基于現代網絡信息技術而產生的一種新的文化,并隨著網絡信息技術的快速發展而發展迅速。它對傳統的校園文化產生了很大的沖擊,在學習、生活和工作等方面對高職院校的師生產生了影響。如何利用好網絡文化的積極作用,摒棄其消極作用是擺在高職院校面前的一個重要課題。
1高職院校網絡文化現狀
高職院校的校園文化是一種校園的精神氛圍,師生在這種氛圍里進行學習、生活和工作,并在這種氛圍的熏陶下,形成其價值觀和世界觀。鑒于網絡的迅速普及,高職院校都有自己的校園網平臺,便于師生進行資源共享、相互交流和休閑娛樂。雖然網絡上信息豐富,但良莠不齊,所以,網絡文化有好的一面,起到了積極作用,也有不好的一面,起到了消極作用。
1.1網絡文化的積極作用
網絡文化有其積極的作用,第一,網絡文化拓寬了學生的知識面,豐富了學生的知識結構。網絡已經成為學生生活和學習中不可或缺的工具,在生活和學習中遇到的困難都可以求助于網絡,并且可以得到滿意的回答。第二,網絡文化開闊了學生的視野。網絡的開放性和普遍性打破了傳統文化傳播的局限,網絡吸納了古今中外、世界各地的不同文化資源。任何人在任何地點和任何時間都可以輕松獲取這些文化資源,學生也不例外,通過對這些文化資源的學習,開闊了他們的眼界、提升了他們的文化層次和文化素養。第三,網絡文化釋放了學生的心理壓力。當代大學生在學習、生活、就業和情感等方面面臨著巨大的心理壓力,如果不及時進行疏導,很可能演變成心理問題。網絡給他們提供了一個發泄的渠道,他們可以通過看電影、聽音樂、聊天等方式,把心中所壓抑的情緒釋放出來,想發泄的不滿釋放掉,這對學生的心理健康非常有幫助。
1.2網絡文化的消極作用
當然,網絡文化有其積極作用,就有其消極作用。首先,網絡文化嚴重沖擊著學生的價值觀和人生觀。在網上經常接觸一些西方的思想和生活方式,在無形中難免會受其影響,使學生對善惡是非、個人主義和享樂主義等產生模糊的標準,盲目追求個人享樂、刺激的生活方式。其次,網絡文化減少了現實生活中的交流和人際交往,學生經常泡在網上,無論是學習還是娛樂,使他們減少了現實生活中面對面的交流,遇到什么事情首先想到的是去網上尋找解決方法,使現實生活中的感情越來越淡薄,長此以往,其會削弱人際交往的能力;最后,網絡文化沖擊著學生的自我控制能力,網絡上的資源具有開放性的特征,資源的使用沒有具體的法律和法規,在這種情況下,學生很容易陷入沉迷的境地,比如玩網絡游戲,而學生處于一種無法自我控制的狀態時,會表現出一些不良的行為習慣,對學習和生活造成一定的影響。
2高職院校網絡文化建設與管理的對策
基于對網絡文化積極作用和消極作用的分析,高職院校應拿出有效的建議與管理對策,充分發揮網絡文化的積極的作用,盡量避免其消極作用。(1)提高對網絡文化建設和管理的重視度,把它納入學校的總體建設規劃中。只有把網絡文化納入學校的總體建設規劃中,才能真正重視網絡文化的建設,才能發揮各個職能部門的功能,群策群力,分工合作,制定出行之有效的管理辦法,保證網絡文化的健康發展,使之成為幫助學生提升能力的平臺。(2)加強師資隊伍建設。必須建設一支綜合素質高的師資隊伍,全面推進網絡文化的建設與管理。這支隊伍要有過硬的思想政治覺悟和深厚的計算機知識,這樣在傳播網絡文化的過程中,才能很好地過濾網上的不良信息,才能利用好網絡上有用的知識對學生進行思想政治教育,才能正確引導學生的人生觀和價值觀。要想建設一支高素質的隊伍,學校就要出臺相應的對策,對教師提供進修和培訓的機會,給予其各種獎勵,以激勵他們向這方面努力;在評聘職稱上,向這方面的人才傾斜,提升他們的待遇。總之,所有的對策都是為了提升師資隊伍的綜合素質,進而建設和管理好網絡文化。(3)從學生的需求出發,建設貼近學生的網絡文化,凸顯學校網絡文化的特色。學校可以采取一些措施,把網絡文化打造成具有本校特色的品牌,把本校的文化底蘊融入到網絡文化中,建立屬于自己的精神文明和學術文化。同時,根據學生的實際需求,把網絡文化創建成以學生為本,一切為學生服務的內容體系,發揮其引導和教育的功能,激發學生的學習興趣和生活熱情。多投入一些人力、物力和財力,在校園里學生可以方便上網,在網絡上多開發一些學生喜歡的板塊,比如論壇、成果展示等,使學生有說出自己想法、展示自己成果的地方,多展示一些積極向上的信息,這樣可以讓學生對網絡文化有一種歸屬感和認同感,這樣網絡文化才能被充分利用。
主要參考文獻
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關鍵詞:高校;網絡文化;建設管理機制
0引言
新形勢下,高校網絡文化平臺及建設也出現了許多新問題,作為高校師生網絡思想和價值觀展示和體現的重要陣地——網絡文化平臺,其已經在實際運行中顯示了重要的影響力。高校學生網民逐步加大,增加了網絡盲區,移動網絡和新型網絡工具對校園網絡文化產生了沖擊,加上高校網絡文化管理存在的局限性,使得高校網絡文化建設管理機制研究成為題中之義。
1研究新形勢下高校網絡文化建設管理機制的重要意義
在互聯網時代,網絡文化已經與社會各個行業緊密相關,校園網絡文化也已經成為大學生生活和學習的重要組成部分,潛移默化地對當代大學生價值觀、思想觀、世界觀產生著影響。構建高校網絡文化建設管理機制不但是基于培育優秀新一代年輕人才的需求,同時也是促進高校與世界接軌的重要戰略選擇。另外,高校網絡文化還對我國現代教育體制改革、高校辦學理念、高校教學方式等產生著非常重要的影響。綜上,開展新形勢下高校網絡文化建設管理機制研究,是塑造健康校園文化,引導學生樹立健康向上的世界觀、價值觀和道德觀的需要,是促進大學生成長成才的必然要求,是加強學校管理、維護校園和諧穩定的現實需要,是進一步豐富高校網絡管理和建設理論、指導高校網絡文明工程實踐的具體舉措,也是適應宏觀形勢發展的政治需要。由于網絡自身的特點,其日新月異的發展速度為網絡文化研究帶來了源源不斷的題材,其管理機制也必然要隨著網絡文化的發展而不斷改變完善自己,否則就會停滯不前,反而阻礙了高校網絡文化的建設步伐。因此新形勢下高校網絡文化建設管理機制研究是一個實踐性很強的課題,需要在實踐中不斷探索,才能促進其不斷完善和創新,從而反過來為高校網絡文化建設和管理提供理論支撐和現實指導。
2新形勢下高校網絡文化建設管理機制的研究內容
2.1網絡文化
“網絡文化”一詞是舶來語,原本的英文詞語為“cyberculture”。隨著社會步入網絡時代,近幾年“網絡文化”一詞在我國社會中出現的次數逐漸頻繁起來。我國的匡文波是國內最早研究網絡文化問題的學者,他將網絡文化定義為“以計算機技術和通信技術的融合為物質基礎,以發送和接收信息為核心的一種嶄新文化。這是一種與現實社會文化具有不同特點的文化”。之后,很多學者也參與了網絡文化的研究,并逐漸對其定義進行了完善。當前,大多數人承認的網絡文化的定義為:基于網絡信息傳播技術,通過一定的網絡行為而形成的網絡信息資源及在網絡環境中人們的認知、體驗、觀念、信仰和情操等。
2.2校園網絡文化
校園文化是當代社會文化在校園內部進行的折射,同時也是一個學校歷史傳統的積累與沉淀。從校園文化中可以清晰地反映出現代大學的辦學水平、教育特色等,同時也能夠更好地體現學校的凝聚力、感召力和生命力。隨著計算機和互聯網的普及,網絡文化開始逐漸與校園文化相互融合形成了獨特的校園網絡文化。與社會文化有差異的是,“校園網絡文化”還被賦予了教育的本質含義[1]。現代校園網絡文化是高校學生通過實踐網絡活動慢慢形成的一種文化,它是傳統校園文化的一種延展與拓寬。在互聯網時代,網絡文化的特殊價值已經逐漸顯現并被人們廣泛認可。
2.3新形勢下高校網絡文化的特點及現狀
校園網絡文化是校園網絡化條件下所形成的一種不斷發展的校園文化。新的歷史條件下校園網絡文化被賦予新內容的同時,也呈現出新的特征,具體包括:數字化、虛擬性、復雜性、開放性、多元化、交互性。新形勢下高校網絡文化現狀表現如下:國內有一部分大學依然還將網絡定義為一種技術,因此對于校園網絡文化的管理以及建設力度明顯不足;內容功能單一,制約了高校校園網絡文化作用的有效發揮;管理體制不健全,工作機制不完善,使校園網絡文化建設管理變得效率不高;部分高校校園網絡文化建設管理隊伍的素質參差不齊,建設管理水平不高,難以滿足高校校園網絡文化建設和管理的要求[2]。
3新形勢下高校網絡文化建設管理機制的策略
在界定新形勢下高校網絡文化建設管理機制研究相關概念的基礎上,積極推進校園文化、網絡文化同步建設,利用高校網絡文化管理隊伍與政府部門、傳統媒體、網絡媒體等積極合作,深刻掌握高校網絡文化動態,構建更加穩定、高素質的高校網絡文化環境。
3.1加強高校網絡文化建設
領導各大高校要增強對網絡文化建設引導的意識,首先,設置與大學生需求或認知相關的議題。可以提倡一種精神,樹立一種典型,發動一場活動。在設置議程的議題時一定要與大學生的學習生活工作等息息相關,與他們當前的認知能力相當,在促進他們成長的同時實現對校園網絡文化輿論主導權的有效介入。其次,注意網絡媒介有效覆蓋,特別是對微博、微信等新媒體的應用。增強媒介的覆蓋范圍,有利于信息更快更好地傳達給受眾。當前大學生對微博、微信的使用已經達到了一定的規模,在信息上,除了常規的網站之外,更需要對微博、微信公眾號中的內容及時更新和跟進。只有這樣,才可以確保校園網絡文化安全、健康的發展與傳播,為現代高校發展提供強有力的推動力量[3]。
3.2抓好網絡信息化基礎,重視人才隊伍建設
信息化建設是高校網絡文化建設的基礎。各大高校應該建設應急預案,保持信息通暢。在任何原因下,信息系統安全中均不可控的因素就是突發事件。通過各種措施,盡量減少其帶來的影響和損失,應采取應急預案的制訂,明確職責,理順內部管理機制和體制,特別是明晰信息傳遞路徑和處理的基本原則。另外,加強人才的引進,尤其是信息技術專業人員、大數據采集和分析專業人員、網站內容編排專業人員等。系統地、有目的地培養網絡文化建設有關人員,增強思想政治敏感度,提高編輯應對水平。另外,還應該結合當前社會時代背景,開設媒介素養相關課程或者組織相關專家進行新媒介素養課程的講座,面向全校師生和社會人員開放,承擔一定的社會責任,提升社會總體的新媒介素養,為創建優質校園網絡文化奠定良好基礎。
3.3規范監控及管理機制
在遵循國家相關法律的基礎上,不斷完善校園網絡文化管理制度,規范其運作機制,進一步確保網絡文化的傳播規范有序。各大高校應該根據自身的實際情況,在緊密結合當代大學生特點的基礎上重視對學生的引導,注重發揮他們的主觀能動性,使他們自覺地增進對網絡文化的認同和維護。同時還要嚴肅處理違反規定的行為,進一步規范網絡秩序,嚴肅上網紀律。另外,高校還應統籌整合網絡文化資源,建立有力的保障管理機制,確保歸屬明確,權限清晰,對有害信息予以屏蔽、過濾[4]。
4結語
網絡文化的繁榮勃興,在加速信息交流、促進知識創新、宣傳黨的理論和方針政策方面發揮了積極作用。各高校必須積極利用和有效管理網絡文化,完善新形勢下的高校網絡文化建設管理機制,使校園網絡真正成為傳播社會主義先進文化的新途徑、完善公共文化服務的新平臺、促進師生健康精神文化生活的新空間。
參考文獻
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關鍵詞:圖書館;網絡;網絡文化;文獻圖書
中國分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1812-2485(2012)12-047-003
自從網絡遍天下之后,人們的閱讀習慣似乎也隨之改變,眾多熱愛讀書的年輕人,一改古人手不釋卷的傳統,將閱讀載體轉向了手機、MP5、電腦和電紙書。隨著網絡的運用,人們越來越青睞于在網上查閱資料、搜索信息、閱讀文章。而傳統意義上的以印刷型書刊、文獻為主的基層圖書館,受到發展規模、場地、環境、服務等要素的制約,已不能吸引多數讀者的需求,導致圖書館日益門庭冷落,業務逐漸萎縮。
由中國新聞出版研究院組織實施的“第九次全國國民閱讀調查”,結果顯示,國民的閱讀方式逐漸由傳統媒體轉向數字化閱讀,并呈較快的增長勢頭。2011年各類數字化閱讀方式的接觸率較去年增幅均超過30%,其中網絡在線閱讀的接觸率達29.9%,增幅65.2%。且閱讀時長均有增加,電子閱讀器的接觸時長增幅達77.7%。易觀智庫最新數據顯示,2011年第2季度中國電子閱讀器銷量達31.12萬臺。今年中國新聞出版研究院組織的第八次全國國民閱讀調查結果顯示,國人數字化閱讀方式的接觸率增長幅度最大,其中電子閱讀器的接觸率增長幅度達到了200%。漢王科技董事長劉迎建在接受羊城晚報采訪時表示:“數字出版是未來大勢所趨,在未來很長一段時間內,電子書和紙質書將并存。
若干年之后,紙質書或許會作為收藏品存在。”在網絡文化
的時代,圖書會不會消亡?這個問題很難絕對地作出回答,因為未來是誰都無法預見的,我們只能拭目以待。
網絡文化的熱潮對傳統的圖書市場產生了極大的沖擊,但是在短期內還不會完全取代紙質圖書。專業人士認為,從發達國家的圖書市場狀況來看,傳統圖書不會消亡,總有一批優質讀者堅守,紙質書只有保證內容質量,才能留住閱讀人群。網絡文化產業和傳統的文獻圖書事業是兩種不同的載體,下面就從幾個方面來分析它們各自發展的一些瓶頸和優勢。
1 網絡文化發展的主要瓶頸
1.1 閱讀習慣問題
眾所周知,電腦始終不是一個良好的閱讀界面,電腦熒幕是橫的,傳統書本的形狀確是直的。如果把傳統的書本制作成電子書形態,電腦熒幕裝不下傳統書本的一頁。這是比翻書更麻煩的事情。捧著書本、報紙閱讀是人們延續了多年的老習慣了,有誰想過改變一下閱讀習慣。而且,長期對著電腦屏幕,太容易讓人疲勞和損傷視力,真正拋棄書報選擇網上閱讀的人還是少數的。而且網絡環境中人們的閱讀注意力容易被分散、轉移,人們持續閱讀時間不斷減少,閱讀效率也難以得到保證。多數人認為看書籍讀書才是真正的讀書,而電子閱讀器只不過是消遣的東西。
1.2 缺乏正確的引導
“網絡文化產業,擁有比傳統文化產業更加寬廣驚人的創造力。”上海市社科院互聯網研究中心負責人張健敏認為,然而,專家也指出,網絡文化目前是一柄既能夠激活文化創造力、又能夠破壞文化生態的雙刃劍。如代表網絡惡俗文化的“芙蓉姐姐”等人躥紅后,影響力迅速被網絡擴散放大。不少學者憂心忡忡的指出,“芙蓉姐姐”網絡文化中出現的惡俗化、庸俗化傾向的集中表現。內容部健康的網絡信息,更對公眾(尤其是青少年)產生了惡劣的影響,旺旺導致嚴重過的社會問題。當下,網絡出現不和諧的因素諸多,需要加強引導,采用適當的制度安排,政策設計,發揮網絡的積極作用,更好的促進文化產業發展。
1.3 版權問題
互聯網時代,電子圖書依存的網絡傳播不受國界和地域限制,“復制+粘貼”手段的應用越來越廣泛。網絡上的侵權行為,版權人難以查證。而且電子書大多數都是免費的,在網上任何人都可以隨意下載,確實沒有合適方法進行制止。電子書的大肆盛行給版權保護帶來了極大的困難。2009年韓寒在博文《文化大國》中說:“都說以后靠數字版權,但是我可以負責任地告訴大家,我所有的圖書,累積十年,所得到的數字版權的所有收益不超過1000元人民幣。也就是平均每年100元,平均寫一本書通過數字閱讀可以賺10元。數字盜版比傳統盜版更加影響作者的收益,如果每個讀者都樂意于看到自己的作者的免費文字的話,那么很快你就可以看見這個作者轉行再也不寫了。”
電子閱讀器有不可比擬的優點,但也有不足之處,在可遇見的未來,電子圖書代替不了紙質圖書。一是電子閱讀器成本很高,同樣多的錢可以買更多的圖書,而讀者只會選擇自己需要的書來讀,從這個意義上說,各種電子閱讀器替代圖書館起一定的收藏儲藏價值更合適。此外,電子書商并沒有自己的版權,完全代替紙質出版,還涉及到很多復雜問題。
2 網絡文化的優勢
2.1 時下所需的產生
網絡技術與數字化信息資源的發展日新月異,網絡的普及, 使電子書擁有良好的傳播渠道; 電子產品的盛行, 使大家習慣數字形式的娛樂方式。電子書的未來, 一頁書就是一座圖書館; 書里不再只有圖文, 還有聲光效果滿足感官享受; 讀者也不僅僅是讀者, 更是選內容、排版面的編輯網絡上電子文庫、百科全書、在線刊物、專題主頁既是全體認知的產物。又是“網上共同體”成員利用速度極快的搜索引擎收集用于探索和研究的材料。大量而又豐富的第一手材料.再加上即時交互式的探討和寬松的研究環境,使群體認知的創新成為可能。
2.2 信息豐富
對于呈幾何級數增長的出版物,對于價格昂貴的出版物,盡管各地圖書館每年都拿出相當大的資金來補充書報期刊,但所購置的書刊,對于讀者的需求,對于總的出版量來說,只是九牛一毛。而網絡文化產業的興起,實現了網絡化、信息化,“一次投資,終生受益”,可以說是“取之不盡,用之不竭”。
3 圖書館發展的主要瓶頸
3.1 圖書館場地不足的缺陷
隨著城市化進程的發展,商品房、商業區的大規模開發,城市中心土地面積正在急劇縮小。而傳統意義上以印刷型書刊、文獻為主的藏書方式對圖書館的面積、規模有很高的要求,它不僅要有大面積的藏書室、借書室、閱覽室等等,還要有采編室、收發室等相關辦公科室。作為基層圖書館,既無權,又無錢,加上很多地方政府對圖書館的發展建設不夠重視,因此,很難會在城市中心地段建設正規化、規模化的圖書館。而圖書館如果建在郊區,則又給讀者帶來很多不便。有些地方的老圖書館,地理位置雖在城市中心,由于建造年代較久,規模、面積都較小,也不能滿足讀者的需求。在這種情況下,電子圖書室表現出了它特有的優點,基本上只要求有一個大規模的空間,裝上相應的電腦設備,就能滿足讀者讀書、看報、查資料等各項要求了。電子網絡藏書容量大,對場地大小無特殊要求,無疑是現代圖書館發展的首選。
3.2 基層圖書館藏書量在逐年減少
傳統意義上的公共圖書館,每年都要投入相當一部分的資金去購買新書、報刊、雜志,隨著物價的上漲,書籍、報刊、雜志的價格漲幅也很大,原來只需幾元甚至幾角錢一本的書現在要賣十幾元甚至幾十元,而政府對圖書館經費的增加遠跟不上書本的漲幅,在資金不足的情況下,圖書館的購書能力得不到提高。同時,以印刷版為主的書籍破損快、折舊率高,每年都在大量減少。舊書毀損,新書購買量下降,導致很多基層圖書館的藏書量在逐年減少。
4 圖書館的優勢
4.1 獲取信息的最佳選擇
作為與閱讀截然不同的一種載體,紙質書有所不能取代的優點。閑暇的時候拿著一本書來讀,手指觸碰書頁的那種感覺是所替代不了的。我們還可以在咖啡屋等休閑場所,翻開一本紙質書籍來打發休閑時光,那種愜意也是無可取代的。讀者的閱讀習慣不可能在一朝一夕得到改變,市場向出版轉型,將會有一個很長的過渡期。
有些人看書時習慣劃線、做標注、評點之類,書籍對于消費者來說,除了是吸取知識的媒介,更具備一定的收藏價值,而電子書籍都是看了就刪,內容時時更新,所以不具備任何收藏的價值。2011年易中天在一個某個會上說道:“那種用手觸摸精裝書籍的美好觸感,電子閱讀永遠無法代替。經典作品還是要靠紙質媒介呈現,就像滿漢全席,能用塑料盤子裝嗎?”
圖書館積淀了人類歷史上所有的文明成果,那些珍貴難得的第一手原始資料,昭示著人類走向未來的可持續發展的文化基因。而網絡上雖然有海量的信息.但信息混亂無序,良莠不齊,且具有相當的不確定性。圖書館是傳統的文化和學習中心,有很多讀者喜歡圖書館的文化氛圍和人性化的服務,書籍形式的文化作品也更符合人們的閱讀習慣。對于上網不方便和網絡技術水平不高的人來說,去圖書館是獲取信息的最佳選擇。
4.2 不斷發展的文獻圖書
大家都看到了網上閱讀的很多弊端,都在討論隨著技術的發展可以得到解決,因此認為,它取代紙質圖書只是一個時間的問題。還有人認為,傳統圖書有著不可避免的局限性,必定走向消亡。但是大家都忽略了,紙質圖書也是在不斷發展進步的。從甲骨文到竹簡,從線裝書到平裝、精裝,實體書在裝訂方式、呈現方式、便于攜帶等方面,也是在不斷地適應人們快節奏的生活。在數字化席卷一切的時代,出版人和圖書發行商已經意識到革新生產方式的必要性,已經開始探索在電子書沖擊下自己獨特的生存之道。
5 在“暗戰”中尋求互利共贏之路
圖書館通過對網絡信息資源的挖掘、篩選與重組,形成并提供給滿足用戶需求的信息產品,不但減少了用戶的時間和精力.同時也引導了用戶去瀏覽和使用高質量、健康的網頁內容,在促進網絡文化繁榮的同時,也提升了網絡文化的正面價值,抑制了負面影響。
網絡對圖書館的地位、職能、館藏、工作方式、工作人員以及圖書館之間的聯系等的沖擊是一個必然趨勢,它迫使圖書館界必須開辟新的發展方向。所以網絡文化的繁榮給傳統圖書館帶來了先進的技術和豐富的網絡文化信息資源:從根本上改變了圖書館的工作方法和工作流程;推動了圖書館邁向數字化的步伐;使單一圖書館文化走向多元圖書館文化;為圖書館提出了很多新的研究課題,給圖書館發展注入了一股新的動力。
我們不會忘記電視被發明出來的時候,所有的電影人驚恐的程度,公眾都說電影完了,誰還會花錢去影院呢?但是這么多年過去,電影市場依然火爆,傳統紙質圖書也絕不會迫于網絡電子書的壓力而消亡。在科技高速發展、人們生活的各方面都受到極大沖擊的時代,傳統的閱讀方式是否會被顛覆,網絡文化產業能為我們的文化產業帶來什么,對“無紙化閱讀”該保持怎樣的態度,傳統的圖書出版業又該何去何從,這都是我們需要深入思考的問題。作為信息資源的集中地,圖書館也將面對網絡熱潮帶來的沖擊。圖書館除了要不斷豐富自身館藏之外,還要關注讀者的閱讀注意力。網絡對于圖書館來說,是挑戰也是機遇,是考驗也是收獲,兩者應該共同發展,相互促進。
參考文獻
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8 耿有進.網絡文化與圖書館文化的融合、互補和競爭性叨.現代情報。2005(5).
1.1設備抽象層設計
考慮到需要提供一個高效統一的管理工具,那么就需要將過去分散孤立的腳本和軟件提供的功能整合在一起。整合并不是簡單地將原有功能羅列在一起,而應該是有機結合,結構清晰,設計風格統一,能夠便于復用。根據對當前數據中心內網絡設備管理的需求分析,設備抽象層的類大體可以分為主機、交換機、存儲三大類[5-6]。再具體細分,主機類又可以根據其操作系統的不同,分為Windows,Redhat,Suse,Unix等等;交換機類根據廠商產品系列的不同可以分為Brocade,Cisco,Qlogic等等;存儲也可分為EMC的Symetrics,vMax,vPlex,IBM的DS8000,XIV,SVC等[7-8]。無論封裝實現的是什么設備,無論底層有多么大的不同,為了便于上層集成調用,應當對上層提供一致的接口。從上層來看,無論底層封裝的是什么設備,對上層無外乎兩個操作,信息收集與數據錄入。因此,所有的設備類都需要實現兩個方法,collect與import_to_data-base[9-10]。collect方法實現從設備收集信息的邏輯,而import_to_database實現向數據庫錄入的邏輯。
1.2協議適配層設計
由于文中設計的是一個集中統一網絡管理的工具,必須通過一些網絡協議來遠程操控設備。常見的網絡管理協議有SSH,Telnet,Winexe等。現實中,不同設備可能共用同一種協議,同一種設備可能在不同協議之間切換的現狀,也就是說,特定協議與特定類型的設備之間是沒有必然聯系的[11]。這就決定了網絡協議的邏輯不能在設備抽象層內實現,而應該獨立出來,單獨設計一個協議適配層。設計良好的協議適配層類能夠在不同設備之間輕松調換使用,提供了極大的開發靈活性[12]。對于一個網絡協議,常見的用戶場景就是,建立連接,發送命令并接收返回的文本,關閉連接。所以,一個協議適配層類應當實現三個方法,open,cmd,close。open方法用于建立連接;cmd方法用于發送命令并接收文本;close方法用于關閉連接。在設備抽象類的對象實例化的時候,只需要通過目標設備的對象的屬性將協議對象動態傳遞進去即可。由于協議適配層的類具有相同的接口,更換協議對設備抽象層的類來說是完全透明的。
1.3自動識別模塊設計
管理眾多的設備的靜態登記信息,如果只是依賴管理員的記憶力,或者是Excel表格,費時費力,結果也并不可靠[13]。首先要設計一個能夠從網絡當中自動抓取的活動IP,并識別出運行在該IP地址上的設備類型的模塊。當活動IP地址被從一個子網中掃描出來以后,進一步識別設備的類型可以分為網絡掃描和遠程命令試探兩個階段。第一階段的網絡掃描主要是為了下一步的命令試探縮小范圍。無論是主機、交換機,還是存儲設備,都會對外打開一些固定的網絡服務,這些網絡服務通常都監聽特定的端口,通過掃描端口可以大致了解設備打開了哪些網絡服務,進一步可以猜測設備可能對應的類型[14]。在掃描端口之后,進入第二階段,發送前期鎖定的幾種可能的設備類型上支持的命令,再通過Perl語言內置的正則表達式搜索特征關鍵字。如果成功捕獲到了響應的關鍵字,就成功地識別了設備類型。類型識別成功后,才能調用響應類型的設備抽象類,對設備進行信息收集與管理。
2自動識別模塊的具體實現
2.1網絡掃描部分
在第一階段的網絡掃描中,首先由Subnet類負責活動IP的獲取,之后將活動的IP地址實例化為IP類的實例,之后IP類會掃描該IP地址上的哪些端口已經被監聽了。這兩個類依賴于Nmap提供底層功能的支持。Nmap是一款用于網絡安全審計的工具,可以列舉主機,監控網絡服務運行情況。Nmap不僅可以掃描單個IP地址,還可以對整個網絡進行大規模掃描。同時,Nmap也是一款遵守GNU通用公共許可協議的軟件,可以免費地在文中要設計的工具中集成使用。Subnet類在獲取活動IP地址的過程中需要使用Nmap提供的Ping掃描,需要執行命令如下:nmap–sn192.168.1.1/24其含義是,掃描網絡IP為192.168.1.1,而子網掩碼為255.255.255.0的網絡中有哪些可以Ping通的IP地址。IP類在掃描單個IP地址上被監聽端口過程中需使用Nmap提供的Intense掃描,需要執行命令如下:nmap–Pn192.168.2.1其含義為,掃描IP地址192.168.2.1上所有已經被監聽的端口號。命令執行完后返回結果:PORTSTATESERVICE80/tcpopenhttp1900/tcpopenupnpMACAddress:14:E6:E4:8D:2B:E2(Unknown)
2.2遠程命令試探部分
這部分邏輯通過一組工廠類被實現。當設備類型被檢測完成后就會實例化響應類型的對象來完成后面的信息收集與數據錄入工作。考慮到設備類型較多,都在一個工廠類內實現太過繁雜,可以將具體工作分解到若干個類中完成,每個工廠負責某一大類設備的識別與實例化工作,形成一個三層的工廠樹。處理具體大類的工廠類可分為處理服務器的ServerFactory,處理交換機的SwitchFactory,處理存儲的StorageFactory等等。首先由頂層的基本工廠類接收一個IP地址作為參數,然后將IP地址像放上流水線一樣,依次交給每一個負責具體大類的工廠類處理,當流水線上的某一個工廠類成功地處理了這個IP地址時,就用識別得到的類型為該IP地址實例化一個設備對象出來;如果當前工廠類無法處理,則交給流水線上的下一個工廠類繼續處理。要發送遠程命令首先涉及到選用什么網絡協議的問題。網絡協議一般都會監聽固定的端口號,這就是所謂知名端口(見表1)。通過查找知名端口表就可以知道網絡設備打開了哪些網絡協議的服務。通常,打開22號端口意味著設備打開了SSH協議的服務器,這是一臺Linux或者Unix系列操作系統的服務器的常見配置。這種情況下,工廠類就會調用SSH協議,發送Linux或者Unix系統上的命令,然后嘗試從返回的文本捕獲預期的關鍵字。可以看到,ServerFactory在處理的時候,首先檢查22端口是否已被監聽。發現22端口已被監聽之后,則通過SSH協議連接目標IP地址,發送Linux和Unix系列操作系統上的uname命令,如果從返回的文本里捕獲到“Linux”,表明目標服務器是一個Linux服務器,如果捕獲到“AIX”,表明目標服務器已經安裝了IBM的AIX操作系統。
3網絡管理工具的完整運行流程
整個工具運行時的完整流程如圖3所示。scan_network是整個程序的入口點,通過-n選項傳遞一個網絡地址及其子網掩碼,Subnet類會找出這個網段里的所有可用的活動的IP地址,然后為每一個IP地址調用scan_ip。在scan_ip中,BaseFactory會被調用,它會依次嘗試使用StorageFactory,SwitchFactory,Server-Factory來處理這個IP地址。每個工廠類都會檢查該地址上有哪些端口被打開了,然后使用命令嘗試識別設備的類型。類型識別完成后,就會為該地址實例化一個設備對象,調用它的collect方法收集信息,然后調用import_into_database完成數據錄入。
4結束語
1文檔一體化是機關實現行政管理信息網絡化的內在要求文件與檔案是同一事物的兩個不同發展階段,文件與檔案同源一體。文書工作是檔案工作的基礎,文書工作的質量關系著檔案工作的質量,沒有文書工作就沒有檔案管理工作。檔案產生于文書部門,是將具有保存價值的文件資料經過立卷歸檔轉化來的,它們是檔案的前身和源泉。檔案是文書的變體、精華和歸宿。所以,文件管理和檔案管理的物質對象是一致和統一的,二者具有內在的密切聯系,是文件與檔案實現一體化管理的理論基礎。
文檔一體化歷來是檔案界改革的熱門話題,特別是八十年代以來,檔案工作者立足于系統理論的應用,借鑒西方文件與檔案一體管理的模式,從理論上明確提出了文檔一體化的可行性發展思路,并且斷言:文檔一體化是機關行政管理信息網絡化的發展趨勢。這種預言正隨著二十世紀九十年代中期以來迅猛發展的機關行政管理信息網絡化逐步成為現實,不斷為人們所接受。這是因為以往的文件管理與檔案管理的分流,已不能適應機關信息共享和管理信息網絡化的要求。比較而言,文檔一體化的管理方法更具有科學性和可操作性,同時,機構改革后機關在減員增效的要求下,人們只能去尋求科學的管理方法,以提高工作效率。今天,人們正從機關網絡信息共享和效能建設的視角,再次關注文檔一體化和機關行政管理信息網絡化的發展趨勢。
2文檔一體化與機關行政管理信息網絡化互為條件互為補充
所謂“文檔一體化”就是將文件管理與檔案管理納入一個網絡化辦公系統,特別是計算機管理系統,一次輸入,多次輸出,從公文產生到運轉的每個環節上,尤其是在公文向檔案轉化的關鍵環節上,都能體現檔案工作的要求,使文檔實體一體化、管理一體化、利用一體化、規范一體化,實現文秘工作與檔案工作規范化銜接和信息共亡當毛矜。
2.1文秘工作與檔案工作規范街接是提高檔案質量的基礎
文秘工作是辦公室的主要工作之一,機關行政管理信息網絡化對文秘工作的規范化提出了更高要求,文秘工作和檔案工作銜接的主體是公文,公文是文秘工作的主要產品,檔案來源于公文,高水平的檔案管理工作是建立在規范處理公文的基礎上的,文秘工作是檔案工作的前提性、基礎性工作,它們是既緊密聯系又相對獨立的兩個基本方面。
《國家行政機關公文格式》規定,公文用紙一般用60克每平方米至80克每平方米的膠板印刷紙或復印紙,型號為國際通用的A4型。裝訂要求左側汀,不掉頁、漏頁、壓字等,釘腳整齊,否則就會影響公文的嚴肅性、美觀性和檔案的完整性。版記是文書部門和檔案部門相互銜接、川頁利實現“文檔一體化”的一個重要標識,尤其是主題詞的選用不準確或自擬自編,更會給文件歸檔擬寫案卷標題造成困難,增加“文檔一體化”的操作難度。《國家行政機關公文處理辦法》規定公文有13種,但實際應用時“決定”和“意見”不分,“請示”和“報告”不分,“通知”和“通告”混用現象等時有出現,這不但削弱了公文的作用,而且也為檔案管理留下了后患。此外,底稿不齊,編號不規范,歸檔原件是傳真紙不經過復印就歸檔,撰寫文件材料及領導簽字不用碳素或藍黑墨水筆等,都使檔案的真實性受到威脅。
2.2保護電子文件安全是檔案館(室)的新課題
隨著機關行政管理信息網絡化的逐漸完善,電子文件將成為檔案的主體,保護其安全自然成為擺在我們面前的新課題。電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環節都有信息更改、丟失的可能性,建立并執行一整套科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環節堵塞信息失真的隱患,對于維護電子文件的原始性、真實性十分必要。維護電子文件真實性的管理措施涉及從電子文件形成、處理、收集、積累、整理、歸檔到電子檔案的保管、利用的全過程。
電子文件形成后即成為電子文件檔案,應及時進行積累,以防止在分散狀態下發生信息損失和變動。機關辦公活動中形成的公文性電子文件,一經定稿就不得進行任何修改,CAD電子文件的更改要經過必要的批準手續。收集積累過程中的一切變更都應記錄在案,對收集積累起來的電子文件要有備份,歸檔時要進行全面、認真的檢查:查看內容是否齊全完整、真實可靠;相應的機讀目錄、伺服軟件、其他說明是否一同歸檔;歸檔的電子文件是否為最終稿本;電子文件與相應的紙制或其他載體文件的內容及相關說明是否一致等。在技術方面,應查有無病毒,讀出信息的準確性等。
歸檔的電子文件應使用光盤作為存儲介質,對所有歸檔的電子文件應做寫保護處理,使之處于只讀狀態。對電子文件要定期進行安全性、有效性檢查,發現載體或信息有損傷時,及時采取維護措施,進行修復或拷貝。電子文件存檔后不得外借,只能以拷貝的形式提供利用,防止無關人員對電子文件系統的非法訪問,防止利用過程中的泄密和損歷信息。科學有效地保護電子文件是文檔一體化管理的主要內容之一,能否科學有效地進行管理,將直接影響在機關行政管理信息網絡化條件下的文檔一體化進程。
2.3機關行政管理信息網絡化推動文檔一體化進程
在美國等發達國家,政府機關中沒有“文件”與“檔案”的界限,按照文件生命周期理論,所有機關現行保存的是文件而非檔案,從某種意義上講,機關行政信息系統中文件與檔案本來就是一體化管理的信息,也無一體化的說法。在我國機關,文件管理與檔案管理同屬國家行政信息管理系統范疇,是行政信息管理系統中互相銜接的工作階段和環節,是兩個密切聯系的管理子系統。
文檔一體化無疑將促進機關文件和檔案管理水平的提高,這是因為它采用的是科學的系統理論和先進的技術手段,是以機關行政管理的網絡化為依托。機關行政管理信息網絡化將從根本上消除各自為政、工作脫節和重復勞動對管理水平帶來的負面影響,建立相互協調、相互合作的新關系。對于檔案部門來說,不僅能緩解檔案庫房的擁擠狀況,而且能使檔案工作者擺脫大量的重復勞動,{足進檔案管理水平的提高。文檔一體化要求采用計算機等現代化的技術手段,為文件和檔案實現由手工管理向現代化管理提供保證,進一步促進機關文件與檔案管理水平的提高。
3文檔一體化是機關行政管理信息網絡化改革的重要方向
目前,機關文件和檔案管理工作存在的主要問題是,文件和檔案管理低水平、工作低效率和信息低利用,解決這些問題的根本出路在于機關文件和檔案工作的徹底改革。文檔一體化管理正是這些改革的一劑“良藥”,是今后機關文件與檔案改革的重要內容,是辦公自動化改革的重要體現。
3.1文檔一體化有利于提高機關文件和檔案孺索與戴踐工作效率
文檔一體化離不開辦公自動化這一強大體系的支撐,因為它需要利用計算機強大的信息存儲、檢索、數據處理、網絡傳輸等功能,實現行政管理信息的有效共享。在文件、檔案的各個管理環節,其效率都將比傳統的手工管理有顯著提高。同時,文檔一體化也要求從系統管理理論出發,組織和協調文件管理與檔案管理的各個環節的運行,充分運用系統的整體效能,發揮系統最佳的管理效益,以提高機關文件和檔案管理的能力與效率。因此,無論是從技術手段還是管理方法上,文檔一體化都將提高機關文件和檔案管理的工作效率。
3.2文檔一體化有利于最大限度地開發文件和檔案信息資源
1.1門診網絡開通門診網絡后,可以有效提高門診管理的實際效果,及時掌握藥品信息與現有門診量。可以統計年、季度、月份的全部信息,甚至可以對每天的醫院運營情況進行統計,使藥品、處方、效益、金額等數據更加完整。
1.2健康教育檔案在病人就診時,可以使用健康教育檔案輔助醫生宣傳醫療知識,幫助患者了解更多科普知識,對提高全民健康水平,加強患者自我保護意識,起到了推動的效果。
1.3網絡化住院部通過網絡化的住院部,可以實現藥房、病區、住院部的快速互聯。通過網絡化檔案管理系統,直接計算出住院患者每天所需的費用,患者可以自行查詢,使醫患矛盾得到有效控制。
1.4信息共享通過信息系統,可以在全院快速地傳輸電子版的檔案與病例,不同科室可以直接調用系統檔案,使患者信息更加準確,幫助醫生判斷病情提供幫助。根據檔案可以對患者進行跟蹤質量,而且也可以實現不同醫院間的信息交換,使各級醫院的聯系更加密切。
1.5建立醫德醫風檔案建立完善的醫德醫風檔案是為了改變行業的不良風氣,通過計算機網絡技術等有形載體,對推動醫德醫風教育起到了極大的幫助。近年來醫患關系逐漸緊張,有很大程度上是受到行業不良風氣的影響。通過醫德醫風教育,為醫務人員樹立正確的職業道德標準,使醫院內部管理更加系統性,通過標準的業績考核制度與獎罰措施,提高醫院服務水平。目前醫德醫風系統包括滿意度、考核結果、物質文明、醫德醫風、人員管理等系統功能,可以記錄醫生的具體服務情況、獲得榮譽、投訴幾率等信息,并且對科室獲得的榮譽種類、便民措施、主題活動、投訴情況進行統計,開展各項滿意度調查活動,獲得更加準確的醫德醫風改進意見。根據收集的投訴調查與滿意度分析,可以直接了解到不同科室的實際管理效果,并且對醫療服務、質量、環境的得分進行排序。
1.6網絡化人事檔案管理在人事檔案中應用網絡化技術,可以解決繁雜的人工勞動,使管理人員可以開展其他工作,有效節約人力物力。通過網絡化技術可以直接發表職務變動、工資變動、檔案信息、人員名單等標準信息,使檔案檢索、人員名稱等信息更加正確。管理人員可以直接查閱入黨情況、工作時間、學歷、性別、科室等信息,方便制訂醫院工作計劃,對提高醫院運營效率有著非常重要的意義,也可以節約大量人力物力,為院領導制訂醫院發展措施提供準確信息。
2網絡化檔案管理措施
2.1建立組織協調機構為了實現新時代醫院體系改革的目標,建立起完善的網絡化檔案管理體系,必須先建立組織協調機構。通過組織協調機構的宣傳功能,來提高醫院工作人員對檔案管理工作的重視,并且制定出科學的檔案收集、利用、歸檔、保管制度,將制度納入績效考核之中,實現真正的動態檔案信息管理效果。醫院必須加強網絡化檔案管理系統的資金投入,支持檔案管理系統的建設與發展,添加新型網絡管理設備,使醫院檔案管理水平得到有效的進步。
2.2培訓網絡化檔案管理知識傳統的檔案管理主要使用人工方法,而紙質檔案雖然有其獨特的優點,但是繁雜的人工操作會影響管理效率,使檔案管理的實際效益無法發揮,阻礙了醫院提高檔案管理工作的推廣與執行。檔案管理人員必須及時了解新的網絡知識,并且定期展開技術培訓,加強管理人員專業素質,使其可以肩負網絡化檔案管理的工作任務。
2.3加強網絡安全防范醫院必須加強網絡化檔案管理系統的安全防范效果,完善網絡安全方案制度,明確劃分工作人員的個人職責。相關人員必須嚴格遵守系統操作原則,實施掌握系統的運行狀態,發現問題后上報問題。在院領導同意后,需要及時進行處理,如果出現硬件故障問題,就需要聯系維護人員,進行故障處理工作。升級防病毒技術,及時更新病毒庫,選擇適合的計算機防病毒軟件。由于計算機病毒更加嚴重,對網絡化檔案管理造成了嚴重的威脅,而且病毒的復雜程度與破壞性也在逐漸增加,所以必須做好醫院檔案的防護工作。保證醫院檔案的安全性,避免發生病毒感染問題,不會使檔案數據外流。使用現代技術,建立完善的數據檢索工作,并且設置相關權限,避免患者資料泄露。
3結語
關鍵詞:海洋數字檔案;信息安全;網絡應用
在社會信息化的大環境下,數字化建設已成為評價一個國家信息基礎水平的重要標志。海洋檔案的管理作為社會信息資源系統的一個重要組成部分,也正面臨著數字化時代的挑戰。隨著電子文件的大量出現,檔案理論界對于電子文件是否應該轉化為檔案材料也從爭論轉為接受,這一革新要求我們改變原有對文件檔案的理解,順應技術發展趨勢,更好地進行海洋檔案管理工作。
1海洋數字檔案的概念和特點
在1996年第十三屆國際檔案大會上,美國的《檔案與博物信息》編輯D.比爾曼以《虛擬檔案》為題,第一次提出了與物理檔案(Physicalarchive)和實態檔案庫(Physicalrepositoriesofarchives)相對應的虛擬檔案(Virtualarchives)。國際檔案理事會對數字檔案的定義是:通常以代碼形式記錄于載體,如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的文件檔案,它的內容只能通過機器來利用,并根據來源原則來組織安排。以此類推,海洋數字檔案就是以代碼數字形式記錄于載體,如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的海洋方面的文件檔案。數字檔案改變了傳統的檔案載體形式與檔案工作意識。數字檔案的載體與傳統檔案的載體有很大區別,包括存貯電子文件、信件、圖紙、報表所形成的軟盤、光盤、硬盤和磁帶等。數字檔案中的信息資料不以傳統的筆墨紙張等直觀的形象出現,而是通過二進制代碼以數字形式存貯,成為肉眼不可直接識讀的記錄符號。檔案信息傳輸平臺數字化,當檔案信息在完成數字化后以數字形式存在時,數字網絡系統就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案信息的快速流動提供可能,通常是以網站方式提供相關檔案服務。海洋數字檔案也有著與其他數字檔案相同的特性。
2網絡環境下海洋數字檔案的安全隱患
在數字化的過程中,由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩定性和技術操作等因素的影響,容易造成海洋信息的丟失或刪改,卻不易被察覺。
海洋電子文件的信息共享帶來了一些不安全因素。以計算機為載體的電子文件,不同于以紙張為載體的紙質檔案,它可以不受時間、地點和人員的限制隨意閱讀,并且信息容量巨大,傳輸快捷,這種電子文件的共享性和易用性是其網絡化運作環境決定的,是一種進步和發展。同時,也給海洋電子文件帶來了不安全和泄密因素。
目前的檔案保護規程主要針對紙質載體制成材料的耐久性、保存環境等方面來進行,缺乏對電子檔案長時間可靠保存的經驗與技術。實踐證明紙質載體的檔案在一定的保護條件下可保存達上千年,而電子文件的物理載體壽命卻遠不如紙質檔案,磁性載體檔案的壽命最多只有十多年,光盤載體的壽命也不超過I00年。另外,紙張的損壞很容易被發現,但電子文件載體的損壞只能由設備檢驗。此外,由于信息技術的快速發展,信息保存的格式和載體都在發生變化,使得早期數字檔案難于“閱讀”,例如現在面對一個保存在5英寸軟盤上的Wordstar格式的文件,恐怕大多數讀者都會束手無策,而這只不過是20多年前主流格式與存儲載體。
由于網絡技術本身的安全隱患導致泄密。Internet/Intranet技術本身就不是一種很安全的信息傳輸方式,網絡上的任何信息都是經過重重網站分段傳送至目的地,任何中介站點均可以攔截、讀取、破壞甚至篡改信息。隨著互聯網的發展,互聯網攻擊手段也越來越多,攻擊工具的破壞力越來越強,而安全技術是一種在對抗中被動發展的技術,它總是滯后的,這樣就導致了網絡的脆弱性。此外,網絡硬件也是經常被忽視的但風險極大的泄密途徑,主要方式有電磁泄露、非法終端、搭線竊取·后門程序等。
管理人員不足,技術水平有限。據有關資料顯示,90%以上的檔案管理人員沒有受過正規的計算機安全培訓,他們缺乏計算機與網絡的相關知識,缺乏對檔案信息網絡的安全意識。
3網絡環境下實現海洋數字檔案安全的對策
如前所述,隨著網絡信息技術的迅猛發展和廣泛應用,數字檔案及海洋數字檔案的安全保密問題日益突出,為嚴防密從網泄,確保電子文檔安全,應在管理、網絡安全和信息安全3方面采取有效的安全技術與措施。
3.1管理方面
加大人才培養力度,提高管理人員的技術水平。海洋檔案信息數字化是信息時展的必然趨勢,海洋檔案管理人員要充分認識網絡中的檔案信息,不能認為只要把電腦管好了,信息沒有丟失,就是做好保密工作了。海洋檔案管理人員自身要增強責任感、使命感和危機感,樹立高度自覺的檔案信息安全防范意識。海洋檔案管理人員要更新知識、技能,努力學習掌握檔案現代化管理、計算機和網絡安全等方面的技術,加快從傳統型檔案管理人員向現代化檔案管理人員的轉化。同時,海洋檔案行政管理部門要采取相應措施,從政策、待遇等方面培養和激勵專業技術人才。要通過在職教育、短期培訓和學歷教育等多種渠道和方式,提高和更新在職人員的知識水平和專業技能,充分調動海洋檔案管理人員的積極性、主動性和創造性,為推進海洋檔案信息化建設作貢獻。
制定安全管理制度。在海洋數字檔案安全管理中,除了采用相應的安全技術措施之外,更重要的是海洋檔案管理部門還應當根據相關法律、法規,結合本單位實際,制定、完善一些制度。如,確定本單位檔案信息的安全管理等級和安全管理范圍,制定檔案網絡操作使用規程,用戶身份認證制度,電子文件的接收、保管、檢索、查詢和網絡安全等制度,使安全管理具有可操作性,形成海洋數字檔案信息的安全保障體系。
3.2網絡安全方面
硬件設備安全。涉及海洋電子文檔的計算機應做到專人專用,使用的移動儲存設備也應做到專用,不可混用。對于網絡設備應該盡量使用通過保密檢測的設備,不要盲目追求新產品、新技術,以減少泄密渠道。
操作系統安全。安全的操作系統是網絡安全的重要基礎,因為所有的基本應用和安全措施(如病毒防治、人侵檢測、設置防火墻和安全島)都依賴操作系統提供的底層支持。充分考慮海洋數字檔案操作系統的安全性是我國的國情所決定的,因為許多核心技術我國并不掌握,無法保證國外操作系統產品不存在后門程序。在海洋數字檔案管理用操作系統方面要考慮以下兩點:①采用的產品要具有自主知識產權,且源代碼對政府公開;②定期利用漏洞掃描工具檢測系統漏洞和配置情況,以便及時發現問題。操作系統的安全主要通過增強身份標志與驗證、細化自主訪問控制、用戶職責劃分、強制訪問控制、審計跟蹤和安全管理等方面的措施來實現,這些措施都可以對基本安全功能提供強有力的支持。
安裝殺毒軟件。防病毒必須從網絡整體考慮,主動防御,改變被動劣勢,要樹立“預防為主,防治結合”的觀念。從方便管理人員的工作著手,使其能夠管理網絡上的所有機器,如利用定時查毒功能,對客戶進行掃描,檢查病毒情況;利用在線報警功能,監測網絡上的每一臺機器,出現故障或病毒侵人時,網絡管理人員都能及時知道,并作出反應。
內外網隔離。在內外部網之間,設置防火墻(包括分組過濾與應用)實現內外網的隔離與訪問控制是保護內部網安全最主要的同時也是最有效、最經濟的措施之一。無論何種類型防火墻,從總體上看,都應具有以下五大基本功能:過濾進、出網絡的數據;管理進、出網絡的訪問行為;封堵某些禁止的業務;記錄通過防火墻的信息內容和活動;對網絡攻擊的檢測和告警。
在必須使用公眾網絡時采用虛擬專用網絡(VPN)技術。VPN能夠利用Internet或其他公共互聯網絡的基礎設施為用戶創建隧道,并提供與專用網絡一樣的安全和功能保障。在互聯網上傳輸數據時,VPN可提供保密和數據加密。如果某機關檔案系統設有兩個或更多分支機構,或者希望用戶遠程訪問檔案網絡,這種方法尤其有用。
3.3信息安全方面
海洋數據備份恢復系統。備份數據可以防止磁盤驅動器出現故障、電源斷電、感染病毒和發生其他事故時丟失數據。一旦發生了數據丟失,如果按照備份規程進行了備份,那么就可以恢復數據。海洋數據備份最可靠的辦法是完全備份和增量備份相結合,例如我們可以每周執行一次完全備份,每天執行一次增量備份。除此之外,還應該選擇不同的數據存儲介質,并將備份介質存放于不同的安全地點。
載體保護。海洋數字檔案的記錄載體由于它的磁性、光學性和磁光性,易受磁場、光線、溫度和濕度等環境影響。海洋數字檔案存儲介質應存放在無強磁場干擾、避光、防塵、無腐蝕性氣體的環境里,諸如溫濕度的控制,存放載體的柜、架及庫房應達到相關標準的要求。加強工作人員責任心,提高操作能力避免不正確操作。例如,使用標識筆作標注時,會帶來盤面的污損拿取時手法不正確,留下指紋中的油脂、鹽分、微生物等長期依附其上,會腐蝕盤帶。
數字簽名技術。主要包括數字簽署技術和驗證技術,以解決偽造、抵賴和冒充等問題,在存儲和流通過程中,保證了數字檔案的原始性、真實性。目前常用的數字簽名技術有光筆簽名、電子簽名、電子印章、數字指紋、數字水印、數字時間截和數字證書等。
信息加密。加密技術可以確保電子文件內容的非公開性,是保證電子文件機密性的重要方法,其目的是采取某種數字方法經信息偽裝起來,使非法入侵者無法了解信息的真實含義。通常多采用“雙密鑰碼”法。加密通信者各擁有一對密鑰,任何發方可以使用收方的公開密鑰加密明文后向收方發文,收方只用自己知道的解密密鑰解密獲得明文。由于加密和解密使用不同的密鑰,因此第三者很難從截獲的密文中解出原文來,這對于傳輸中的電子文檔具有很好的保密和保護效果。
雙套歸檔制。實行“雙套制”保存海洋電子檔案,既在保存海洋電子檔案的同時也保存對應的紙質檔案,這也是在技術水平尚欠成熟的條件下解決海洋電子檔案原始性、真實性問題的一種可行辦法。
海洋數字檔案的銷毀。目前,數字檔案銷毀現狀不容樂觀,銷毀隨意性較大、方法不規范,為信息保密工作留下了隱患。數字檔案的銷毀可分為信息銷毀和載體銷毀兩大部分。數字檔案的信息銷毀即邏輯刪除是通過軟件系統改變載體的狀態,將數字檔案數據從記錄載體上徹底消除的一種方法,對于非保密性的數字檔案可用邏輯刪除的辦法;數字檔案的載體銷毀是將數字檔案的載體連同信息一起銷毀的方法,主要適用于載體、一次寫人不可更改的記錄載體及受損傷不可修復的載體,此方法銷毀比較徹底,不會留下失泄密后患。對應銷毀的在網絡上處于流轉狀態的電子文件、電子檔案,屬于非保密性的可做清除處理;對屬于保密范圍內的,要做徹底清除處理,連信息的微量信號也一點不能留,以防泄密。
關 鍵 詞:財務管理;醫院;網絡化管理;問題探析
醫院財務管理的成敗直接決定了一個醫院的運營效益,在新的時代背景下,財務管理應該與時俱進,創新發展。醫院財務網絡化管理施行的時間較為短暫,并且相關技術還未成熟,因此,對于財務網絡化管理出現的各種問題,相關網絡技術人員、管理人員應該及時發現,在最短的時間內將問題解決。這樣,醫院財務的網絡化管理才會真正體現出它高效、便捷、實用的特點,醫院的財務管理工作才能夠逐漸走向成熟[1]。
一、財務網絡化管理軟件的缺失
財務的網絡化管理是以財務管理軟件的發展、進步為基礎的。目前,許多醫院的財務管理軟件水平相對落后,管理軟件沒有達到隨著科技進步而進步的要求。現在醫院使用的財務軟件,多數是核算行會計電算化軟件,這類軟件雖然代替了傳統的手工記賬方式,使醫院日常財務管理的出納、報表、審計等變得方便。但是,這些軟件所完成的財務信息是單獨存在的、與外界聯系極少的孤立型信息,不能夠真正達到醫院財務網絡化管理的目的。
隨著醫療水平的發展與提高,孤立型的財務軟件必然遭到歷史的淘汰。為了提高醫院的財務網絡化管理水平,實現醫院管理的優質化,醫院應該及時購買新型的財務軟件,停止使用落后的、陳舊的財務軟件,逐步建立新型的信息化、管理化財務網絡化管理系統。在醫院內部財務系統中,應該加強相互之間的溝通、合作。并且,要通過網絡與外界醫療機構進行聯機,互相分享財務網絡化管理的優秀成果,相互學習借鑒,最終使醫院財務管理可以實現遠程報賬、遠程審計、遠程共享、遠程管理的目標,更好地服務于醫院的管理,滿足外界社會的醫療需求[2]。
二、網絡化財務管理人員技術的缺失
醫院實行財務網絡化管理,需要足夠的網絡管理技術人員,技術人員要熟悉醫院財務系統,并且具有合格的計算機技能和一定的管理能力,這樣,方能確保財務信息核算軟件、管理軟件的正常使用、維護、升級,確保財務管理系統的正常運轉。而現在,醫院財務網絡管理技術人員相對缺乏,并且在崗位上工作的管理人員自身的計算機水平、財務處理能力相對不足,不能夠滿足醫院網絡化管理的正常需求。
為了彌補財務網絡管理員的缺失,醫院應該采取一系列的措施將這一劣勢轉換為醫院的優勢。首先,在財務網絡化管理的前期,應該在醫院挑選能力較強的醫護人員,對他們進行集中的培訓。培訓的內容主要有三個方面:計算機基本操作、財務管理基本內容、財務管理軟件的使用。經過培訓,培養出一批具有基本網絡財務管理能力的醫護人員,保證財務管理各個系統可以正常的運轉。并且,醫院要設法從外界聘用高水平的計算機網絡管理人員,一方面可以保證財務網絡管理系統的優質運行,另一方面可以及時發現醫護人員在醫院網絡管理中的不足,并且幫助其改正、進步。
三、財務網絡化管理資金投入不足
醫院財務網絡化管理的一切工作都需要足夠資金的投入,只有資金到位,財務網絡化管理系統才可以建立。目前,許多醫院財務網絡化管理資金投入明顯不足,這就造成了財務網絡管理人員的缺失,以及財務網絡化管理系統的不完善,甚至不能夠保證系統的正常使用、維護與升級。這種種問題,給醫院財務的網絡化管理帶來了巨大困難,無法實現對醫院財務的高效、高質的管理[3]。
醫院的管理人員應該加大對于醫院財務網絡化管理的資金投入,第一,投入一部分資金來購買先進的、優秀的財務管理軟件。第二,投入一部分資金聘請財務網絡管理技術人員,負責管理財務系統的運行、及時發現財務管理系統的故障并維修、保證財務系統的安全。第三,投入一部分資金對醫護人員進行培訓,培養能夠適應新形勢下醫院財務網絡化管理的醫護人員。
四、醫院財務網絡化管理體制的不健全
網絡化的醫院財務管理同傳統的管理方式有很大的區別,多數財務信息從醫院內部或者醫院外部獲取。醫院中傳統的管理體制已經不能滿足新興的網絡化財務管理對于體制的要求。同時,醫院管理層對于財務軟件開發的管理、相關技術方案的選擇、各類信息權限的劃分,客觀上成為財務信息失真的成因。此外,網絡管理制度不健全,缺少日常維修、數據備份、操作日志、防毒措施等管理制度,對計算網絡構成了嚴重威脅。
為了防止由于制度的不健全給醫院財務網絡化管理帶來的不便,應該及時進行制度革新,改變傳統制度中的劣勢,建立適應科技發展與時代進步的財務網絡化管理制度。
五、總結
醫院財務網絡化管理存在的問題仍然比較嚴重,財務管理軟件的缺乏,網路管理技術人員的短缺,網絡管理投入的資金不足,制度仍然不夠完善等都對財務的網絡化管理帶來了極大的不便。因此,醫院的管理人員、技術人員應該及時發現財務網絡化管理中出現的各種問題,并快速的采取合適的應對手段。只有在不斷發現問題,不斷解決問題的過程中,醫院財務的網絡化管理水平才能逐步提高,更好地服務于醫院,服務于廣大人民群眾。
參考文獻
[1] 張琛,曲寶.計算機網絡化在醫院財務管理中的應用[J].商業經濟.2009,27(07):102-104.