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1、審計(jì)的目標(biāo)
(1)、積極并且有效地監(jiān)督投資管理、建設(shè)管理,審查建設(shè)資金使用是否合法、真實(shí)、有效地控制項(xiàng)目投資,促進(jìn)相關(guān)單位加強(qiáng)和改進(jìn)管理。(2)、全面真實(shí)地掌握整個(gè)建設(shè)過程的具體情況,作出客觀公正、實(shí)事求是的審計(jì)結(jié)論和評價(jià)。(3)、向政府及有關(guān)部門及時(shí)反饋審計(jì)結(jié)果,促進(jìn)在工程建設(shè)過程中形成有效制約,在規(guī)范建設(shè)程序、加強(qiáng)建設(shè)管理、節(jié)約建設(shè)資金、推動(dòng)反腐倡廉等方面發(fā)揮積極作用。
2、審計(jì)內(nèi)容
2.1、前期準(zhǔn)備階段
(1)檢查建設(shè)項(xiàng)目的前期手續(xù)是否齊全:審批文件、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評估報(bào)告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可證、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件等,分析投資決策是否正確、可行。
(2)檢查是否編制初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算,編制范圍是否完整,編制依據(jù)及采用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確,采用的設(shè)計(jì)方案是否合經(jīng)濟(jì)。
(3)檢查建設(shè)項(xiàng)目的各參與單位是否按照法定程序確定,勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購、供貨等單位是否公開招標(biāo)確定。
(4)檢查合同的簽訂過程是否合法、公正,合同條款是否全面,與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致,雙方權(quán)利與義務(wù)的劃分是否公平合理。
2.2、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段
(1)檢查合同的執(zhí)行情況。合同雙方是否認(rèn)真履行合同條款,在實(shí)施過程中有沒有施工方轉(zhuǎn)包、違法分包、甲方指定分包工程等情況。如發(fā)生變更、合同內(nèi)容增補(bǔ)、標(biāo)的轉(zhuǎn)讓或合同終止等情況,審查其真實(shí)性、合法性。
(2)檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。在實(shí)施過程中有無嚴(yán)格按照概算指標(biāo)有效地使用建設(shè)資金,一般不得超概算。
(3)檢查工程形象進(jìn)度結(jié)算資料是否按規(guī)定時(shí)間報(bào)送,監(jiān)理等單位是否及時(shí)把關(guān),工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否按照規(guī)定程序及規(guī)定時(shí)間辦理相關(guān)手續(xù)。
(4)檢查工程項(xiàng)目會計(jì)核算和賬務(wù)管理,是否符合《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》的要求和有利于建設(shè)項(xiàng)目的管理及竣工決算的需要。
(5)檢查工程付款情況,嚴(yán)格控制付款,杜絕超付工程款現(xiàn)象發(fā)生。
(6)檢查材料、設(shè)備的采購價(jià)格,對材料及設(shè)備的材質(zhì)、質(zhì)量把關(guān),避免不合格的材料和設(shè)備用于工程,給建設(shè)單位造成損失。
2.3、竣工決算階段
(1)檢查工程結(jié)算資料和工程財(cái)務(wù)資料,分析甲乙雙方材料決算表,超、欠供材差計(jì)算是否正確、結(jié)算憑證是否合法。
(2)檢查工程造價(jià)真實(shí)性、合法性。審查竣工圖紙、結(jié)算資料的真實(shí)性,審查竣工資料的完整和真實(shí)性。依據(jù)竣工圖紙、現(xiàn)場發(fā)生的簽證資料、設(shè)計(jì)變更,工程量計(jì)算規(guī)則,細(xì)致、認(rèn)真地審核、復(fù)算工程量,防止工程量虛高,套用相關(guān)定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如是招標(biāo)工程并采用固定單價(jià)合同的,檢查是否套用投標(biāo)單價(jià)。審查合同中相關(guān)工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)罰條款是否執(zhí)行。
(3)檢查建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)。主要檢查“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”,核實(shí)交付使用的固定資產(chǎn)是否真實(shí)、是否辦理了驗(yàn)收手續(xù)和交付的遞延資產(chǎn)情況等。
(4)建設(shè)項(xiàng)目投資效益。依據(jù)技術(shù)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)等指標(biāo),對建設(shè)項(xiàng)目投資決策的有效性、經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行評價(jià),分析影響投資效益的各種因素。
3.1、跟蹤審計(jì)與項(xiàng)目參建方職責(zé)不清,定位偏差
國家審計(jì)對投資項(xiàng)目參與各方的監(jiān)督是建立在各被審計(jì)單位完善內(nèi)控制度和具有自身質(zhì)量保證體系基礎(chǔ)上的,但在項(xiàng)目實(shí)施過程,建設(shè)單位往往會對跟蹤審計(jì)產(chǎn)生依賴心理,特別是政府臨時(shí)成立的工程建設(shè)部門積極要求進(jìn)行跟蹤審計(jì),最主要的目的就是希望得到全過程的管理和服務(wù),為他們的決策提供參謀或承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn),以彌補(bǔ)他們本身經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)人員缺乏及一些前期的違規(guī)行為。
3.2、缺乏統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)
雖然各級審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員對跟蹤審計(jì)進(jìn)行了大膽實(shí)踐,形成了一套跟蹤審計(jì)實(shí)踐的操作思路,但尚未建立一套相關(guān)的跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,審計(jì)的范圍、內(nèi)容、程序、審計(jì)取證及審計(jì)報(bào)告等還缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和指南,審計(jì)依據(jù)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)具有不確定性,合理性因素超過了合法性因素,不能確保審計(jì)質(zhì)量。因此跟蹤審計(jì)有待于規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,并且具有可操作性。
3.3、跟蹤審計(jì)力量不足
跟蹤審計(jì)活動(dòng)貫穿項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過程,需要審計(jì)人員具備較高的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并能綜合運(yùn)用工程、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、管理與法律等多方面知識。目前,審計(jì)機(jī)關(guān)中能夠勝任這方面工作要求的復(fù)合型人才極其短缺,審計(jì)機(jī)關(guān)希望借用社會中介機(jī)構(gòu)力量來進(jìn)行跟蹤審計(jì),擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督面、增大工程審計(jì)影響力,而中介機(jī)構(gòu)由于受自身單位性質(zhì)的限制,在審計(jì)過程中的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)與審計(jì)機(jī)關(guān)有著顯著的不同,審計(jì)機(jī)關(guān)的現(xiàn)有力量難以做到對中介機(jī)構(gòu)參審人員進(jìn)行有效的管理,跟蹤審計(jì)的質(zhì)量難以得到保證。
3.4、業(yè)績考核及組織審計(jì)收費(fèi)模式有待完善
投資審計(jì)中的工程結(jié)(決)算審計(jì)一般以投資額或?qū)徲?jì)核減額作為業(yè)績考核和收費(fèi)依據(jù),但跟蹤審計(jì)的很大部分內(nèi)容側(cè)重于建設(shè)管理方面,而且其工作彈性較大,很多工作無法量化或直接體現(xiàn)為實(shí)際投入的審計(jì)工作量,因此一般的考核、收費(fèi)模式對組織審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量有較大影響,也無法真實(shí)反映對中介機(jī)構(gòu)的考核結(jié)果。
4、完善政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的措施
4.1、健全、落實(shí)建設(shè)管理制度,完善跟蹤審計(jì)制度環(huán)境
政府投資項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的創(chuàng)新方式,完善的配套制度是其有效開展的前提。除了有相關(guān)法律、法規(guī)制度保障外,應(yīng)當(dāng)健全、落實(shí)并全過程跟蹤審計(jì)制度相銜接的建設(shè)項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和建設(shè)管理問責(zé)制度等,保障全過程跟蹤審計(jì)真正有效地運(yùn)行。
4.2、建立健全操作規(guī)范,提高跟蹤審計(jì)規(guī)范水平
建立健全跟蹤審計(jì)操作規(guī)范,是促進(jìn)跟蹤審計(jì)實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化,提高跟蹤審計(jì)質(zhì)量的重要保障。制定嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程,合理引入量化評價(jià)指標(biāo),使審計(jì)工作向科學(xué)化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變。
4.3、重視審計(jì)人才的培養(yǎng),提高審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)
綜合性審計(jì)力量是開展全過程跟蹤審計(jì)的基礎(chǔ)。首先,提高現(xiàn)有審計(jì)力量的綜合素質(zhì),加強(qiáng)綜合性培訓(xùn)和交流力度。其次,擴(kuò)大審計(jì)人員專業(yè)來源,吸收更多專業(yè)工程、工程造價(jià)、法律、計(jì)算機(jī)等專業(yè)人才充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍。
4.4、理順跟蹤審計(jì)協(xié)審費(fèi)用支付方式
關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì);規(guī)范;完善
中圖分類號:D920.0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-0-01
政府跟蹤審計(jì)是指國家審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),提前介入,對政府投資項(xiàng)目、重大突發(fā)性公共事項(xiàng)、重大資源環(huán)境項(xiàng)目、重大民生專項(xiàng)資金、重大政策措施執(zhí)行等審計(jì)對象或?qū)徲?jì)事項(xiàng)實(shí)施的持續(xù)、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的一種審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),以預(yù)防和提前揭示存在的問題,并及時(shí)進(jìn)行反饋,從而達(dá)到提高資金的經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性的目的。
跟蹤審計(jì)是對傳統(tǒng)審計(jì)方式的突破和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了事前、事中和事后審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,真正做到了“防患于未然”。近年來,各級審計(jì)機(jī)關(guān)按照審計(jì)署五年發(fā)展規(guī)劃的要求積極開展跟蹤審計(jì)的實(shí)踐和探索,取得了明顯的成效,對跟蹤審計(jì)也有了比較深刻的認(rèn)識。但是,目前跟蹤審計(jì)還處在初級階段,存在諸多需要完善的地方,跟蹤審計(jì)的法律法規(guī)不完善、規(guī)范化程度不高即是其中的一個(gè)突出問題。
瀏覽有關(guān)的法律法規(guī)制度文件,對跟蹤審計(jì)的規(guī)定并不多,并且大部分是屬于工程建設(shè)方面的。1999年國務(wù)院在《關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》中提出“審計(jì)部門要依據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》對國家撥款的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目加強(qiáng)審計(jì)。對重大項(xiàng)目要進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和跟蹤審計(jì)”,可以說是國家層面上對跟蹤審計(jì)的最早要求,2001年審計(jì)署頒布的《審計(jì)機(jī)關(guān)國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》明確“對財(cái)政性資金投入較大或者關(guān)系國計(jì)民生的國家建設(shè)項(xiàng)目,審計(jì)機(jī)關(guān)可以對其前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、竣工投產(chǎn)的全過程進(jìn)行跟蹤審計(jì)。”為多年來審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)提供了法規(guī)依據(jù)。2008年,國務(wù)院制定的《汶川地震災(zāi)后恢復(fù)重建條例》規(guī)定“審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對地震災(zāi)后恢復(fù)重建資金和物資的籌集、分配、撥付、使用和效果的全過程跟蹤審計(jì),定期公布地震災(zāi)后恢復(fù)重建資金和物資使用情況,并在審計(jì)結(jié)束后公布最終的審計(jì)結(jié)果”,才在國家法規(guī)層面上提出了在建設(shè)項(xiàng)目之外的領(lǐng)域開展的跟蹤審計(jì),可以看出,跟蹤審計(jì)的制度建設(shè)仍任重而道遠(yuǎn)。
首先,在審計(jì)依據(jù)方面,跟蹤審計(jì)雖然是對審計(jì)方式的創(chuàng)新,但在實(shí)施中也部分涉及審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)樣式等的變革,我國憲法規(guī)定“國務(wù)院設(shè)立審計(jì)機(jī)關(guān),對國務(wù)院各部門和地方各級政府的財(cái)政收支,對國家的財(cái)政金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織的財(cái)務(wù)收支,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督”,《中華人民共和國審計(jì)法》規(guī)定“審計(jì)機(jī)關(guān)對本級各部門(含直屬單位)和下級政府預(yù)算的執(zhí)行情況和決算以及其他財(cái)政收支情況,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督”、“審計(jì)機(jī)關(guān)對政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況和決算,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督”等,基本上規(guī)定了審計(jì)的對象是財(cái)政收支和財(cái)務(wù)收支。而跟蹤審計(jì)的實(shí)施,涉及到預(yù)算的編制、與財(cái)政收支和財(cái)務(wù)收支相關(guān)的決策、管理過程,這些,嚴(yán)格來說都在審計(jì)法規(guī)定的審計(jì)范圍之外的,為了減少跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該補(bǔ)充這方面的規(guī)定,在相關(guān)審計(jì)法律法規(guī)中對跟蹤審計(jì)的地位予以確認(rèn)。
其次,跟蹤審計(jì)缺乏統(tǒng)一的審計(jì)規(guī)范和操作指南。由于沒有統(tǒng)一的審計(jì)規(guī)范和操作指南,各地在跟蹤審計(jì)的實(shí)踐中或者“摸著石頭過河”,或者“八仙過海各顯神通”,僅靠以前工作打下的基礎(chǔ)來開展跟蹤審計(jì),導(dǎo)致不同項(xiàng)目在審計(jì)范圍、內(nèi)容、程序、取證、報(bào)告等方面做法不一,帶有很大的主觀性和隨意性,難以確保審計(jì)質(zhì)量,也給跟蹤審計(jì)的開展帶來很多阻力和困難。雖然部分地方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法,制定了有關(guān)的行為規(guī)范或操作指南,但仍沒有全國性通用的規(guī)范和指南,即便在2011年1月1日起施行的《中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則》,雖然已對跟蹤審計(jì)作出一些指引,但也只是一些原則性的條款。
另外,相關(guān)的配套規(guī)定不完善,如對于在審計(jì)過程中要求相關(guān)單位對問題的整改,通常以“整改通知函”等形式發(fā)出,與審計(jì)決定書相比其法律效力較弱,有的單位并未給予足夠的重視,沒有按要求進(jìn)行整改,不但影響了跟蹤審計(jì)的效果,還降低了審計(jì)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性;又如對于聯(lián)網(wǎng)審計(jì),目前審計(jì)法規(guī)定的審計(jì)程序要求在審計(jì)實(shí)施前三天送達(dá)審計(jì)通知書,而聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程監(jiān)控是事前監(jiān)控和實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合,對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,顯然不符合當(dāng)前的規(guī)定,因此建立健全相關(guān)制度,出臺法律補(bǔ)救措施迫在眉睫。
依法審計(jì)是審計(jì)進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)督的基礎(chǔ)和主要特征。審計(jì)機(jī)關(guān)作為政府執(zhí)法部門,需要完善的法律環(huán)境與其配套才能排除干擾和阻礙,做到依法審計(jì),才能真正發(fā)揮其功能。為確保跟蹤審計(jì)有法可依,應(yīng)從跟蹤審計(jì)的依據(jù)、原則、組織方式、審計(jì)程序、內(nèi)容及重點(diǎn)等方面加以規(guī)范,明確審計(jì)機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍與權(quán)限劃分,嚴(yán)格區(qū)分審計(jì)的監(jiān)督、建議權(quán)與被審計(jì)單位的管理權(quán),實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)的法制化、制度化和規(guī)范化。同時(shí),對跟蹤審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和不足應(yīng)及時(shí)、全面進(jìn)行總結(jié),完善項(xiàng)目管理制度、跟蹤審計(jì)制度,為跟蹤審計(jì)人員提供具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo),以充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,提高審計(jì)工作質(zhì)量。另一方面,還應(yīng)完善相關(guān)的配套規(guī)定,跟蹤審計(jì)的實(shí)施過程和時(shí)間跨度不同于一般的審計(jì)項(xiàng)目,為適應(yīng)跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),應(yīng)該針對其特點(diǎn),探索新的跟蹤審計(jì)統(tǒng)計(jì)制度和激勵(lì)機(jī)制,對跟蹤審計(jì)全過程的情況和成果進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映,以充分調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性和主動(dòng)性。另外,在當(dāng)前情況下,審計(jì)實(shí)務(wù)中可以采取將選定的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目納入年度計(jì)劃或單獨(dú)上報(bào)政府批復(fù),得到政府的支持,或者出臺地方的跟蹤審計(jì)操作辦法,在其中對應(yīng)實(shí)行跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)定,據(jù)此進(jìn)行審計(jì)以減少審計(jì)阻力,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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全過程跟蹤審計(jì)成本構(gòu)成分析
從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講,成本是指一定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的各種人、財(cái)、物等資源的價(jià)值。高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是高校治理中內(nèi)部控制的一部分,其目的主要在于促進(jìn)內(nèi)部管理。因此,筆者認(rèn)為探討高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)成本,應(yīng)從高校管理層的角度考慮,不僅包括審計(jì)部門因?qū)徲?jì)行為發(fā)生的費(fèi)用[3],而且包括因增加審計(jì)環(huán)節(jié)使得內(nèi)部控制鏈條延長、導(dǎo)致工程本身可能多發(fā)生的支出等。具體構(gòu)成項(xiàng)目因組織形式的不同而不同。
1.組織形式一:內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)
如果內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立實(shí)施全過程跟蹤審計(jì),則從審計(jì)方案的制訂到實(shí)施以及質(zhì)量監(jiān)控等工作均由內(nèi)部審計(jì)人員承擔(dān),審計(jì)成本包括人工成本、公務(wù)成本、專家費(fèi)用、審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本。其中,人工成本包括與建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作有直接或間接聯(lián)系的審計(jì)人員工資及福利、加班費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等;公務(wù)成本包括為了開展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)需要配備的設(shè)備耗材、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、資料費(fèi)等;[4]專家費(fèi)用包括與建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)直接相關(guān)的外部專家咨詢費(fèi)等;[5]審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本是指在工程進(jìn)展過程中實(shí)施審計(jì)行為,可能造成決策拖延,繼而延誤工期帶來的損失等。用公式表示為:審計(jì)成本(1)=人工成本+公務(wù)成本+專家費(fèi)用+審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本
2.組織形式二:內(nèi)部審計(jì)部分或整體外包給社會審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)可以整體外包,也可以部分外包。一般地,按照工程進(jìn)展順序,建設(shè)工程分為投資立項(xiàng)階段、勘察設(shè)計(jì)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段等。其中,投資立項(xiàng)階段審計(jì)通常由內(nèi)部審計(jì)人員承擔(dān),社會審計(jì)機(jī)構(gòu)承擔(dān)勘察設(shè)計(jì)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段的全部或部分審計(jì)任務(wù),內(nèi)部審計(jì)對社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。該模式下的審計(jì)成本主要包括內(nèi)部審計(jì)人員承擔(dān)的投資立項(xiàng)等階段的成本、選擇社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的成本、支付給社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)費(fèi)、審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本、內(nèi)部審計(jì)對社會審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的成本等。用公式表示為:審計(jì)成本(2)=投資立項(xiàng)階段成本+選擇社會審計(jì)機(jī)構(gòu)成本+支付給社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)費(fèi)+審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本+社會審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督成本對比上述兩個(gè)審計(jì)成本計(jì)算公式,審計(jì)成本(2)中既有與審計(jì)成本(1)重疊的內(nèi)容,又有特殊項(xiàng)目。如,審計(jì)成本(2)中的“投資立項(xiàng)階段的審計(jì)成本”、“支付給社會審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)”中包含的社會審計(jì)機(jī)構(gòu)成本可以分解為審計(jì)成本(1)中的“人工成本”、“公務(wù)成本”、“專家費(fèi)用”等,審計(jì)成本(2)中的“審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本”與審計(jì)成本(1)相應(yīng)項(xiàng)目相同;但是審計(jì)成本(2)中包含的“支付給社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)費(fèi)”中包含的社會審計(jì)機(jī)構(gòu)利潤、“選擇社會審計(jì)機(jī)構(gòu)成本”、“內(nèi)部審計(jì)對社會審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的成本”都是審計(jì)成本(1)中沒有的。綜合以上情況,可以將審計(jì)成本的具體項(xiàng)目表述如下:審計(jì)成本=人工成本+公務(wù)成本+專家費(fèi)用+審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本+社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的利潤+選擇社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的成本+社會審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督成本其中,“公務(wù)成本”、“專家費(fèi)用”、“選擇社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的成本”在一定的審計(jì)工作量范圍內(nèi)固定不變,屬于固定成本;“人工成本”、“審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本”、“社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的利潤”、“社會審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督成本”隨審計(jì)工作量的增加而增加,屬于變動(dòng)成本。
全過程跟蹤審計(jì)效益分析
經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的效益是投入一定資源后的效果或產(chǎn)出。李越冬、徐維爽等專家學(xué)者從審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的角度,對審計(jì)效益進(jìn)行了研究。李越冬認(rèn)為,國家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)效益實(shí)質(zhì)上就是審計(jì)質(zhì)量,包括發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和糾正違規(guī)違法問題等內(nèi)涵。[6]徐維爽認(rèn)為,注冊會計(jì)師的審計(jì)收益包括物質(zhì)收益和精神收益,物質(zhì)收益受客戶數(shù)量、客戶的計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和CPA與管理層合謀的程度等因素影響,精神收益是CPA恪守獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)道德并被社會認(rèn)可后所帶來的滿足感和成就感。[7]筆者認(rèn)為,對高校建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)效益的探討,應(yīng)從內(nèi)部審計(jì)是高校治理中的組成部分、站在高校管理者的角度,將實(shí)施跟蹤審計(jì)可能避免現(xiàn)在和將來的損失等都考慮進(jìn)來。主要包括:1.圍繞特定建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)效益。如跟蹤審計(jì)因在立項(xiàng)階段提出建議而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益;因糾正勘察設(shè)計(jì)及施工等招標(biāo)文件及合同中經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)而避免的損失;因及時(shí)制止進(jìn)度款支付過程中不恰當(dāng)支付而產(chǎn)生的收益;因?qū)徍穗[蔽工程和設(shè)計(jì)變更工程計(jì)量與計(jì)價(jià)以及認(rèn)定施工簽證而防止的虛報(bào)損失;因確認(rèn)主要材料和設(shè)備價(jià)格以及索賠事項(xiàng)而避免的損失;工程結(jié)算直接審減額等。2.可能產(chǎn)生的未來審計(jì)效益。如未來類似項(xiàng)目的參考獲益;通過跟蹤審計(jì)完善建設(shè)項(xiàng)目管理制度及流程、審計(jì)制度及流程等內(nèi)部控制制度的獲益;通過跟蹤審計(jì)提升工程管理及審計(jì)人員素質(zhì)的獲益;通過跟蹤審計(jì)對重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行廉政監(jiān)督、避免各級干部職務(wù)犯罪和違紀(jì)違規(guī)、避免學(xué)校出現(xiàn)機(jī)構(gòu)違法及榮譽(yù)損失等?!皣@特定建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)效益”一般可以用貨幣計(jì)量,稱為可量化審計(jì)效益?!翱赡墚a(chǎn)生的未來審計(jì)效益”一般不可以計(jì)量,稱為非量化審計(jì)效益。審計(jì)效益與審計(jì)投入成正比。增加一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容或者在某一個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)加大審計(jì)投入,都能不同程度地增加審計(jì)效益。但是當(dāng)審計(jì)投入量過大時(shí),也可能由于審計(jì)人員之間協(xié)調(diào)配合不力或者相互推諉等原因造成審計(jì)效益下降。
跟蹤審計(jì)成本效益影響因素分析
1.內(nèi)部環(huán)境因素(1)管理層的支持力度影響著審計(jì)成本和效益。內(nèi)部審計(jì)在組織內(nèi)部具有相對獨(dú)立性,其作用大小取決于在組織中的地位。管理層支持力度大,審計(jì)工作地位高,建設(shè)管理部門積極配合,溝通順暢,審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本等就會降低,審計(jì)效益或?qū)徲?jì)質(zhì)量將有足夠的保障。(2)審計(jì)規(guī)章制度的完善程度影響著審計(jì)成本和效益。內(nèi)部審計(jì)章程是指導(dǎo)和制約內(nèi)部審計(jì)工作的基本審計(jì)制度。以內(nèi)部審計(jì)章程為基礎(chǔ),可以制定更加詳細(xì)和具體的工程建設(shè)跟蹤審計(jì)制度、聘用社會審計(jì)機(jī)構(gòu)工作流程等。制定并執(zhí)行明晰而科學(xué)的審計(jì)規(guī)章制度,可以避免無效勞動(dòng),提高審計(jì)工作效率,減少人工成本、公務(wù)成本和選擇社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的成本,提升審計(jì)質(zhì)量。(3)建設(shè)項(xiàng)目工作流程影響審計(jì)成本。按照運(yùn)籌學(xué)理論,工作流程中包括關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑的總長度決定工期。如果建設(shè)部門與跟蹤審計(jì)人員共同研究,依據(jù)明確的審計(jì)規(guī)章制度來優(yōu)化建設(shè)工作流程,將審計(jì)活動(dòng)盡量增加在建設(shè)項(xiàng)目非關(guān)鍵路徑上,那么既能提高審計(jì)效益,又不增加總工期,將大大降低審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本。
2.外部環(huán)境因素(1)跟蹤審計(jì)法規(guī)制度的健全性影響審計(jì)成本和效益。政府十分重視建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作,但是至今尚未出臺可操作的細(xì)則。由于缺乏具體的指導(dǎo)意見,審計(jì)人員在依法審計(jì)中難度增加,往往需要更高一級的審計(jì)人員或多級審計(jì)人員反復(fù)審核溝通,不但增加了單位審計(jì)工作量的人工成本,而且造成工作時(shí)間延長,人工成本、公務(wù)成本、審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本均有不同程度的增加,審計(jì)效益得不到保障。(2)社會審計(jì)市場的完善程度影響審計(jì)成本和效益。社會審計(jì)機(jī)構(gòu)是大中型建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)不可或缺的重要力量。如果社會審計(jì)市場比較完善,該市場可供選擇機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多,行業(yè)規(guī)范明確,信息披露充分,信譽(yù)良好,審計(jì)人員素質(zhì)高、能力強(qiáng),將直接導(dǎo)致選擇社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的成本和社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的利潤率下降,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督成本和外聘審計(jì)機(jī)構(gòu)的違約風(fēng)險(xiǎn)亦將降低,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題的概率增大,將能取得更好的審計(jì)效益。
3.建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模及管理目標(biāo)根據(jù)規(guī)模的大小,可以把建設(shè)項(xiàng)目劃分為大型、中型和小型。建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模不同,復(fù)雜程度不同,施工難度也就不同;對施工單位的資質(zhì)要求不同,工期亦不同。從管理者的角度,規(guī)模越大,越需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,加大審計(jì)的力度。項(xiàng)目規(guī)模是影響審計(jì)工作量的重要因素,審計(jì)成本將隨著規(guī)模的擴(kuò)大而增加。內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)從屬于建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)。如果管理層對建設(shè)項(xiàng)目十分重視,對“質(zhì)量、速度、效益”目標(biāo)提出更高的標(biāo)準(zhǔn),或者增加干部廉政監(jiān)督等要求,審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)方案就要相應(yīng)擴(kuò)充和細(xì)化,將審計(jì)范圍拓展至工程建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)甚至全過程,增加審計(jì)程序。建設(shè)項(xiàng)目的管理目標(biāo)直接決定著審計(jì)資源的投入,與審計(jì)成本和審計(jì)質(zhì)量均呈正相關(guān)。
4.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員素質(zhì)《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》將內(nèi)部審計(jì)人員的道德素質(zhì)確定為“誠信、客觀、保密、勝任”;中國內(nèi)審協(xié)會《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》要求內(nèi)部審計(jì)人員“獨(dú)立、客觀、正直、勤勉、廉潔、職業(yè)謹(jǐn)慎、勝任、誠實(shí)、保密、客觀披露、具有人際交往能力、接受后續(xù)教育”。(1)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)對審計(jì)成本的影響。如前所述,審計(jì)成本包括審計(jì)人工成本、公務(wù)成本、專家費(fèi)用以及審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本等。審計(jì)人工成本與審計(jì)人員工作量成正比、與審計(jì)人員接受培訓(xùn)項(xiàng)目多少和培訓(xùn)時(shí)間長短成正比。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及工作人員的素質(zhì)越高,審計(jì)方案設(shè)計(jì)和審計(jì)資源投放越合理,人員所需培訓(xùn)越少,審計(jì)時(shí)間越短,人工成本就越低。公務(wù)成本、專家費(fèi)用與審計(jì)人員的知識經(jīng)驗(yàn)儲藏量成反比,審計(jì)活動(dòng)引發(fā)的工程成本與審計(jì)人員的溝通技巧及經(jīng)驗(yàn)密切相關(guān)。因此,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)是影響審計(jì)成本的重要因素。(2)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)對審計(jì)效益的影響。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立完成建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)情況下,審計(jì)效益取決于內(nèi)部審計(jì)人員的態(tài)度和能力。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能獨(dú)立完成建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)情況下,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)決定著聘請社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣以及對外聘審計(jì)人員工作的監(jiān)管質(zhì)量,最終對審計(jì)效益產(chǎn)生重要影響。
基于成本效益分析的對策建議
1.政府相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門不斷完善建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作程序
審計(jì)署2008年出臺了2008—2012年工作規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)要積極探索全過程跟蹤審計(jì)。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會2009年制定了各高校可參照執(zhí)行的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南——高校內(nèi)部審計(jì)》,對高校建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行了較具體的規(guī)定,為高校審計(jì)機(jī)構(gòu)開展建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作提供了很好的指導(dǎo)和幫助,但是沒有詳解。建議充分發(fā)揮行政力量的作用,借鑒會計(jì)規(guī)范制定模式,由政府相關(guān)部門將審計(jì)人員與工程管理部門、監(jiān)理單位和施工單位的配合時(shí)點(diǎn)、配合程序都規(guī)定下來并強(qiáng)制執(zhí)行,最大限度地降低基層審計(jì)人員與其他崗位相關(guān)人員的配合難度,提升審計(jì)人員的工作效率。為獲得更好的執(zhí)行效果,高校所屬的上級單位可以開展定期或不定期的多渠道檢查,監(jiān)督工程建設(shè)各主體遵守審計(jì)規(guī)范情況,以保證審計(jì)質(zhì)量。
2.學(xué)校適度開展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作
建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)包括投資立項(xiàng)階段審計(jì)、勘察設(shè)計(jì)階段審計(jì)、施工準(zhǔn)備階段審計(jì)、施工階段審計(jì)、竣工結(jié)算階段審計(jì)等五個(gè)部分。按照成本效益理論,成本與效益具有緊密的聯(lián)系,成本(即投入)越高,效益(即產(chǎn)出)越好,但是二者不是線性變動(dòng)關(guān)系,當(dāng)投入增加到一定程度后,效益不再增加,反而呈現(xiàn)下降趨勢。成本對質(zhì)量的保障作用有限。[8]因此,要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目所處內(nèi)外環(huán)境及其本身特點(diǎn)確定審計(jì)工作投入量,避免為追求高效益而盲目地增加審計(jì)投入,或者盲目地?cái)U(kuò)展審計(jì)內(nèi)容??⒐そY(jié)算審計(jì)作為傳統(tǒng)的工程審計(jì)內(nèi)容,比起其他階段審計(jì)來講,可以獲得更加明顯的審計(jì)效益,如可以獲得審減額等可量化效益,還能通過文件資料的檢查獲得制度改進(jìn)或查出違規(guī)違紀(jì)等不可量化效益。開展全過程跟蹤審計(jì)是對竣工結(jié)算審計(jì)的改進(jìn),因此,應(yīng)以建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)為必審項(xiàng)目或選擇起點(diǎn),確定應(yīng)增加哪些審計(jì)內(nèi)容。一般地,建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越大,資金量越多,工程越復(fù)雜,增加審計(jì)任務(wù)、開展部分或全過程跟蹤審計(jì)的可量化審計(jì)效益就越明顯;工程管理制度基礎(chǔ)越薄弱,工程管理者經(jīng)驗(yàn)越缺乏,工程管理隊(duì)伍素質(zhì)越良莠不齊,建筑市場就越混亂,開展全過程跟蹤審計(jì)的非量化審計(jì)效益越好。因此,應(yīng)綜合考慮各種因素,按照先考察外部環(huán)境、再分析內(nèi)部人文環(huán)境、然后參考建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)的順序決定開展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的環(huán)節(jié)或范圍。
3.學(xué)校制定協(xié)調(diào)一致、內(nèi)容完備的建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部操作規(guī)程
學(xué)校重視制度建設(shè),職能部門每年都對內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行不同程度的修訂或完善,但是往往局限于本部門工作,以符合對應(yīng)上級單位或機(jī)構(gòu)的要求為基本標(biāo)準(zhǔn),對部門間如何配合關(guān)注不夠。建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)工作制度的制定狀態(tài)亦如此,建設(shè)管理部門、物資采購部門、審計(jì)部門等分別圍繞建設(shè)項(xiàng)目中自己承擔(dān)的工作設(shè)計(jì)了工作制度,但部門間協(xié)調(diào)配合的規(guī)定則不明確。鑒于建設(shè)項(xiàng)目投資額大、建設(shè)周期長、參與主體多、控制環(huán)節(jié)復(fù)雜等特點(diǎn),各建設(shè)項(xiàng)目參與方只有積極配合才能實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)、高質(zhì)高效的建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)。建議打破學(xué)校內(nèi)部職能界限,根據(jù)國家制定的工程管理、審計(jì)等建設(shè)過程方方面面的法規(guī)制度,將跟蹤審計(jì)工作安排在建設(shè)項(xiàng)目非關(guān)鍵路徑上,嵌入整體工作流程,構(gòu)建內(nèi)容完整、科學(xué)合理的建設(shè)項(xiàng)目各階段、多方參與的整體運(yùn)行機(jī)制,做到責(zé)任清晰,任務(wù)明確,銜接順暢,達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目整體意義上的良好內(nèi)部控制狀態(tài),實(shí)現(xiàn)用制度規(guī)定各方責(zé)任、用制度協(xié)調(diào)各方工作、用制度管理工程運(yùn)作的良性工作氛圍,以便縮減工期,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效益。
通過對交通工程中跟蹤審計(jì)面臨的問題進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)交通工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中應(yīng)用到的技術(shù)、人員、工藝、材料、設(shè)備等非常多,并且在工程開展中要考慮到周邊人們的生活環(huán)境與實(shí)際利益,最后提出有針對性的解決方法。
關(guān)鍵詞:
交通工程;跟蹤審計(jì);工程建設(shè);解決對策
交通工程審計(jì)是交通工程能夠順利實(shí)施的重要前提,無論是前期的方案選擇、立項(xiàng)、征地拆遷工作、施工圖設(shè)計(jì)及審查、施工預(yù)算審核,還是具體施工中的人員組織、質(zhì)量控制、技術(shù)應(yīng)用,后期的竣工驗(yàn)收、審計(jì)都是非常重要的施工內(nèi)容,但同時(shí)也容易出現(xiàn)非常多的問題。為此,只有做好規(guī)范化的管理、有效的決策才能減少資源的浪費(fèi),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保交通工程能夠規(guī)范、高效的完成,減少問題的產(chǎn)生。下面就對具體的審計(jì)問題與解決對策進(jìn)行探討。
1交通工程審計(jì)面臨的問題
1.1相關(guān)法律法規(guī)不完善跟蹤審計(jì)作為一項(xiàng)審計(jì)模式不可避免的會出現(xiàn)一些審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),要想使這些風(fēng)險(xiǎn)降到最低,就要運(yùn)用相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行約束,可以將其看做是審計(jì)得以規(guī)范化的重要前提,同時(shí)也是衡量審計(jì)人員工作是否規(guī)范的重要標(biāo)準(zhǔn)。但是,在規(guī)范與約束交通工程跟蹤審計(jì)的相關(guān)法律建設(shè)上依然存在非常多不完善的地方。并且指導(dǎo)審計(jì)跟蹤的操作指南沒有形成,對跟蹤審計(jì)的理論研究做的不夠充分,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)也不夠。最終導(dǎo)致審計(jì)人員在工作中缺少參考的標(biāo)準(zhǔn),很多工作存在盲目性。交通主管部門不能及時(shí)對交通跟蹤審計(jì)工作做出明確的規(guī)定,導(dǎo)致一些中介機(jī)構(gòu)的人員不能對跟蹤審計(jì)有充分的認(rèn)識,并且中介機(jī)構(gòu)工作出現(xiàn)了錯(cuò)誤也不能按照相關(guān)法律對其問責(zé),使中介機(jī)構(gòu)常常擅自運(yùn)用職權(quán),對權(quán)利劃分界限不清。
1.2招投標(biāo)工作制度建設(shè)需要改進(jìn)交通工程建設(shè)包含了很多內(nèi)容,各項(xiàng)管理制度也非常多,比如,交通招投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度、合同管理制度、工程竣工驗(yàn)收制度等。這些制度管理在整個(gè)交通工程中充當(dāng)著基礎(chǔ)作用,各項(xiàng)工作只有按照管理制度實(shí)施才能確保質(zhì)量到位。但是實(shí)際跟蹤審計(jì)確立的管理制度不能從基礎(chǔ)工作入手,導(dǎo)致交通審計(jì)工作不能抓住重點(diǎn),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題。
1.3基礎(chǔ)環(huán)境較為薄弱鑒于審計(jì)工作存在的復(fù)雜性,跟蹤審計(jì)面臨的工作非常多,并且對審計(jì)人員也提出了更高的要求,專業(yè)化的審計(jì)人員要懂得各個(gè)領(lǐng)域的知識,比如,經(jīng)濟(jì)管理、法律、工程等,只有綜合性的審計(jì)人才才能把審計(jì)工作開展的更好。此外,跟蹤審計(jì)人員還要有非常熟練的業(yè)務(wù)開展能力,用自己學(xué)到的知識做好組織、溝通、分析等工作。當(dāng)前專業(yè)性的審計(jì)人才非常有限,很多人才都是只懂得一個(gè)領(lǐng)域方面的知識,在知識結(jié)構(gòu)上很多人才都過于偏重財(cái)務(wù)管理以及稅務(wù)管理。而造成這一問題的主要原因是相關(guān)部門不能在平時(shí)注重人才的培養(yǎng)與培訓(xùn),還有一方面就是為審計(jì)人員繳納的保險(xiǎn)非常少,有的甚至沒有保險(xiǎn),這就造成了跟蹤審計(jì)人員的流動(dòng)性較強(qiáng),很難留住綜合性能力強(qiáng)的跟蹤審計(jì)人員。
1.4跟蹤審計(jì)時(shí)間久,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作較多受外部環(huán)境的制約,審計(jì)人員在開展審計(jì)工作中會經(jīng)常缺少一定的完整性與準(zhǔn)確性。并且相比單位不能有效配合審計(jì)人員開展工作,導(dǎo)致諸多的審計(jì)建議不能落實(shí)到位,因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)籌與協(xié)調(diào),使審計(jì)分工不明確,浪費(fèi)了非常多的時(shí)間,致使容易出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2做好交通工程跟蹤審計(jì)工作的建議
2.1出臺更多關(guān)于交通工程跟蹤審計(jì)的規(guī)定通過上面的論述可以知道,交通工程跟蹤審計(jì)因?yàn)槿鄙俦匾膶徲?jì)規(guī)定,導(dǎo)致審計(jì)工作缺少規(guī)范化的指導(dǎo)。為此,要對具體的審計(jì)工作內(nèi)容、收費(fèi)等作出明確的規(guī)定,使審計(jì)人員對跟蹤審計(jì)有更深入的認(rèn)識。構(gòu)建出嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,只要是違規(guī)操作的人員都要對其進(jìn)行問責(zé),嚴(yán)重的可以進(jìn)行通報(bào)批評,最終使交通跟蹤審計(jì)工作真正發(fā)揮其作用。
2.2做好交通工程建設(shè)項(xiàng)目的概算文件編制工作項(xiàng)目概預(yù)算文件編制是否能夠規(guī)范、真實(shí)并且合法關(guān)系到最終的跟蹤審計(jì)的準(zhǔn)確性。主要查看預(yù)算文件在構(gòu)成上是否完整,重點(diǎn)內(nèi)容是否存在等;預(yù)算文件的編制還要能夠符合工程實(shí)際,要能夠體現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的綜合效益;工程項(xiàng)目的材料供應(yīng)方式、市場價(jià)格波動(dòng)、預(yù)算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格是否一致等;工程量計(jì)算以及概算套用方式是否合理。
2.3做好交通工程跟蹤審計(jì)的監(jiān)審招投標(biāo)工作是交通工程跟蹤審計(jì)當(dāng)中的重要內(nèi)容。鑒于交通工程在施工環(huán)節(jié)與施工方式上較為復(fù)雜,并且參與工程的人數(shù)較多,需要實(shí)施的工作量非常大,為監(jiān)督帶來了非常多的阻礙。為此,要不斷對招投標(biāo)文件的審簽進(jìn)行完善,對招投標(biāo)的標(biāo)底進(jìn)行規(guī)范,構(gòu)建出專家評審機(jī)制,確保評標(biāo)的人員隨時(shí)可以到位,還要對招投標(biāo)行為進(jìn)行規(guī)范,控制好建設(shè)市場秩序,防止出現(xiàn)盲目投標(biāo)、串通投標(biāo)等行為。⑴標(biāo)底要能夠控制在概算限額以內(nèi),并確保編制依據(jù)的規(guī)范,查看造價(jià)資格是否合適,是否按照國家以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,是否能夠滿足市場需求等,要能夠善于發(fā)現(xiàn)片面造價(jià)行為的出現(xiàn)。⑵要審查招投標(biāo)是否規(guī)范,在工程實(shí)施中紀(jì)檢人員是否定期進(jìn)行監(jiān)督;保密措施要嚴(yán)密;還要對招投標(biāo)過程中施工方案、施工技術(shù)、設(shè)備、人員等進(jìn)行嚴(yán)格的審查;對施工工藝方法的合理性進(jìn)行評判,查看合同單價(jià)是否與招投標(biāo)價(jià)格一致;是否存在非常嚴(yán)重的違紀(jì)操作等。
2.4加強(qiáng)信息化的跟蹤審計(jì)建設(shè)信息技術(shù)在交通工程建設(shè)中的應(yīng)用在不斷增多,其重要地位已凸顯出來,充分發(fā)揮信息技術(shù)在交通跟蹤審計(jì)中的應(yīng)用是必然。借助信息技術(shù)能夠更為全面的獲取審計(jì)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,并能夠更好的實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)、動(dòng)態(tài)審計(jì)甚至是遠(yuǎn)程審計(jì),還能夠大大降低審計(jì)投入,使審計(jì)時(shí)間縮短,審計(jì)效率提高。為此,在日常工作中要構(gòu)建出覆蓋整個(gè)交通工程的信息跟蹤審計(jì)系統(tǒng),在審計(jì)深度、審計(jì)真實(shí)性等方面做好工作,加強(qiáng)信息技術(shù)人才的培養(yǎng),使其具有非常專業(yè)的信息技術(shù)操作能力,更好的將信息技術(shù)應(yīng)用到跟蹤審計(jì)當(dāng)中。
3結(jié)語
本文對交通工程跟蹤審計(jì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析,在交通工程跟蹤審計(jì)過程中,法律法規(guī)建設(shè)、招投標(biāo)制度、基礎(chǔ)審計(jì)工作等存在相應(yīng)的問題,嚴(yán)重影響到了交通工程跟蹤審計(jì)工作的順利實(shí)施。為此,針對這些問題,本文最后提出了一些解決的對策,從相關(guān)規(guī)定的出臺、概算文件編制以及監(jiān)審工作、信息化跟蹤審計(jì)建設(shè)等方面進(jìn)行加強(qiáng)是確保交通工程跟蹤審計(jì)工作得以規(guī)范化、制度化、合理化的重要途徑。
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關(guān)鍵詞:政策執(zhí)行;跟蹤審計(jì);含義;方法;對策
政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)是具有我國特色的審計(jì)方法,是我國審計(jì)機(jī)關(guān)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下探索出的一種審計(jì)模式。跟蹤審計(jì)起步于1990年,2005年以后隨著南水北調(diào)項(xiàng)目、西氣東輸項(xiàng)目、汶川地震災(zāi)后重建項(xiàng)目等審計(jì)的接踵而來,政策執(zhí)行跟蹤審計(jì)進(jìn)入快速發(fā)展階段。
一、政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵及特點(diǎn)
(一)政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵
政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)是指國家審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員對相關(guān)資金籌措過程、使用過程、績效情況、相關(guān)政策實(shí)施過程進(jìn)行的一種審計(jì)活動(dòng),它需要的時(shí)間較長,主要涉及經(jīng)濟(jì)、教育、社會、資源、文化、環(huán)境等國家出臺的相關(guān)政策。政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵主要包括三個(gè)方面:第一,政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)的本質(zhì)是審計(jì),且是國家審計(jì)機(jī)關(guān)的專門性審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)。它不同于政策制定和執(zhí)行部門,且與這些部門沒有利害關(guān)系。所以,政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)能夠獨(dú)立、客觀地進(jìn)行審計(jì);第二,政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)能從整體上較系統(tǒng)的反映政策制定和執(zhí)行部門的問題。因?yàn)檎咧贫ê蛨?zhí)行部門涉及不同層次、多個(gè)部門,很多是上下級關(guān)系,容易產(chǎn)生利益糾紛和矛盾。而審計(jì)部門本身的性質(zhì)使其能夠獨(dú)善其身,所以,能夠完整的進(jìn)行監(jiān)督和提出問題。第三,政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)需按審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的審計(jì)程序和職責(zé)進(jìn)行審計(jì),同時(shí),對發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為要移送司法機(jī)關(guān)處理。
(二)政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)相比有其顯著特點(diǎn)。首先,時(shí)效性。它從細(xì)微處入手,主要關(guān)注政策的潛在風(fēng)險(xiǎn)、薄弱環(huán)節(jié),使問題被扼殺在萌芽狀態(tài),堅(jiān)決杜絕小問題演化成局部性和全局性的大問題。其次,過程性。它主要在政策執(zhí)行過程中進(jìn)行審計(jì),不是事后審計(jì),也不是事前審計(jì),所以,審計(jì)時(shí)間的跨度很長。最后,預(yù)防性。政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)有兩方面的預(yù)防效果:①對制度的缺陷、重大體制有免疫功能;②能有效預(yù)防腐敗,保護(hù)國家利益和經(jīng)濟(jì)安全。
二、政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)的現(xiàn)狀
(一)目前的政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)現(xiàn)狀使審計(jì)目標(biāo)的完成大打折扣。正常的政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)是在政策執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后進(jìn)行全方位、全過程的審計(jì)。審計(jì)人員不斷提出建議,政策執(zhí)行單位予以糾正調(diào)整。然而,由于尺度把握不準(zhǔn),審計(jì)人員往往介入太深,變成了深層次的發(fā)現(xiàn)問題,忽視了保障被審計(jì)單位政策順利執(zhí)行的目的。
(二)無論從理論層面還是現(xiàn)實(shí)層面來看,審計(jì)介入的合理時(shí)間點(diǎn)沒有定論。完整的政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)要經(jīng)過決策階段、研究討論階段、試點(diǎn)正式實(shí)施階段。不同階段介入審計(jì)的效果不同。在現(xiàn)實(shí)的政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)中,往往偏重于政策執(zhí)行的效果,很少關(guān)注政策制定的前贍性、科學(xué)性。
(三)從審計(jì)人數(shù)和審計(jì)人員能力方面來看,很難有效的完成審計(jì)任務(wù)。目前的政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)覆蓋面廣,需要不同的部門協(xié)助進(jìn)行,同時(shí),要求審計(jì)人員既要了解此項(xiàng)政策的來龍去脈,又要多角度、多方位的開展工作,不光掌握本專業(yè)的知識,還要熟悉被審計(jì)單位的專業(yè)知識、專業(yè)術(shù)語。所以,對審計(jì)人員的專業(yè)能力提出了很大挑戰(zhàn)。
三、政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)的常用方法
政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)可以借鑒績效審計(jì)的使用方法,如使用調(diào)查統(tǒng)計(jì)或建立指標(biāo)體系作為主要的審計(jì)手段。而指標(biāo)的選取和指標(biāo)權(quán)重的確定是需要慎重考慮的。
(一)建立常用審計(jì)指標(biāo)庫
指標(biāo)庫的建立要易于日常維護(hù),所以,要充分考慮時(shí)間的連續(xù)性。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的獲取途徑是多方面的,主要有以下幾類:①地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的常用指標(biāo),可向當(dāng)?shù)夭块T咨詢當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)指數(shù)、國民生產(chǎn)總值;②各類審計(jì)指標(biāo),可定期向各類審計(jì)部門獲取,如社保審計(jì)部門關(guān)注的社保指標(biāo)、財(cái)政審計(jì)部門關(guān)注的財(cái)政指標(biāo)、環(huán)保審計(jì)部門關(guān)注的環(huán)保指標(biāo);③根據(jù)時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已日益深入到人們的日常工作中,有技術(shù)條件的審計(jì)部門可建立數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)。
(二)循序漸進(jìn)的進(jìn)行審計(jì)實(shí)踐
在當(dāng)前條件下,政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)執(zhí)行范圍不是很廣,特別是地市一級的國家審計(jì)部門難以承擔(dān)宏觀的經(jīng)濟(jì)社會政策的審計(jì)。所以,審計(jì)部門可以由簡入繁、循序漸進(jìn)的扎實(shí)推進(jìn)新型審計(jì)類型。筆者認(rèn)為,可以從以下兩方面入手:①選擇合適的行業(yè),行業(yè)歷史數(shù)據(jù)獲取比較方便,評估指標(biāo)具有廣泛的認(rèn)可度,比如環(huán)保行業(yè);②選擇合適的政策審計(jì),最好是涉及的部門較少、利益部門相對單純、內(nèi)容單一、政策邊界清晰,如各級財(cái)政專項(xiàng)資金的補(bǔ)貼政策等。
四、政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)存在的問題
(一)思想認(rèn)識不到位
一方面,審計(jì)人員對審計(jì)工作有消極態(tài)度。認(rèn)為審計(jì)就是得罪人,出力不討好,往往避重就輕,不敢深入調(diào)查,從而加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,審計(jì)人員經(jīng)常站在被審計(jì)單位的角度看問題,認(rèn)為爭取到項(xiàng)目資金不容易,只要不違反大原則、大政策就可以,往往睜一眼、閉一眼,使有限的項(xiàng)目資金不能用到刀刃上。
(二)法律法規(guī)不完善
在法律層面上,我國政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)方面的法規(guī)規(guī)制度很不完善。既沒有明確具體的內(nèi)容、原則、實(shí)施步驟,也沒有懲罰制度。審計(jì)單位與被審計(jì)單位的權(quán)利、義務(wù)也不清晰,很多基層審計(jì)機(jī)關(guān)摸著石頭過河,操作不規(guī)范,使審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)效果大打折扣。
(三)審計(jì)力量與政策執(zhí)行情況
跟蹤審計(jì)的高要求存在差距當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,新經(jīng)濟(jì)事物不斷涌現(xiàn),傳統(tǒng)的審計(jì)方法己不能滿足審計(jì)要求?;鶎拥囊痪€審計(jì)人員往往具有精湛的財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)技術(shù),但知識面較窄,沒有很好的政治敏銳性和對問題的洞察分析能力,復(fù)合型人才大量缺乏。同時(shí),一線審計(jì)隊(duì)伍數(shù)量嚴(yán)重不足,工作壓力大,繼續(xù)教育跟不上。所以,對政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)很難有效把握,審計(jì)效果流于形式。
(四)審計(jì)目標(biāo)不易實(shí)現(xiàn)
由于各級審計(jì)機(jī)關(guān)受各級地方黨委、政府的直接領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)機(jī)關(guān)的獨(dú)立性難以保證。一旦政府執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)政策存在問題,審計(jì)糾偏問責(zé)機(jī)制運(yùn)行不力,會出現(xiàn)上級政府干預(yù)審計(jì)報(bào)告真實(shí)性的現(xiàn)象,達(dá)不到審計(jì)的監(jiān)督作用。
五、政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)問題的解決對策
(一)盡快完善政策執(zhí)行情況
跟蹤審計(jì)制度經(jīng)過多年的摸索,我國政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)巳形成一定的模式。但我國制度體系建設(shè)相較于發(fā)達(dá)國家仍不夠系統(tǒng)完善。所以,政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)在法律制度、政策執(zhí)行上要更上一層樓。結(jié)合中國特有的國情,積極探索出適合中國特色的審計(jì)組織模式。加快與之配套的制度體系建設(shè),使政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)真正做到有法可依、有制度可循、有規(guī)則可判斷。
(二)加強(qiáng)對審計(jì)質(zhì)量的控制
審計(jì)人員評價(jià)審計(jì)往往注重資本效益的執(zhí)行情況,大局觀不強(qiáng)。有時(shí)對國家的政策理解不到位,不注重?fù)Q位思考。審計(jì)人員需結(jié)合審計(jì)的過程性、廣泛性、全面性的特點(diǎn)加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制。規(guī)范審計(jì)工作流程,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在理解政策的基礎(chǔ)上,多方考慮政策執(zhí)行的偏差、政策執(zhí)行力度打折扣等問題。并在審計(jì)實(shí)踐中驗(yàn)證,使政策有理有據(jù)的落實(shí)到位。
(三)合理定位政策執(zhí)行情況
跟蹤審計(jì)的介入深度審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)扮演旁觀者的角色,參與政策執(zhí)行的過程,而不能作為執(zhí)行者從事政策制定和決策。在審計(jì)的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,積極與被審計(jì)單位進(jìn)行書面及語言溝通,不應(yīng)直接干預(yù)被審計(jì)單位的工作。
(四)準(zhǔn)確把握政策執(zhí)行情況
跟蹤審計(jì)的介入時(shí)間首先,政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)要確定是從制定階段介入還是從實(shí)施階段介入。其次,對跨度時(shí)間較長的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)機(jī)關(guān)可根據(jù)審計(jì)資源的多少及項(xiàng)目的特點(diǎn),最少每年安排一次審計(jì)。最后,對短期的政策項(xiàng)目,審計(jì)機(jī)關(guān)要在充分了解政策背景的情況下,抓住重點(diǎn)的控制環(huán)節(jié),進(jìn)行不定期地跟蹤審計(jì)。
(五)注重審前準(zhǔn)備,充分進(jìn)行審前調(diào)查
首先,在審計(jì)前加強(qiáng)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是擴(kuò)容被審計(jì)單位的專業(yè)背景知識、行業(yè)特點(diǎn),做到心中有數(shù),增強(qiáng)專業(yè)勝任能力。其次,進(jìn)駐被審計(jì)單位全方位、多角度的收集資料,充分了解與政策相關(guān)的情況,找出審計(jì)重點(diǎn)。最后,在前期充分準(zhǔn)備的情況下群策群力,制定明確可行、重點(diǎn)突出、容易操作、周密完善的審計(jì)方案。
(六)創(chuàng)新審計(jì)方式
一是在審計(jì)方式的選擇上要科學(xué)合理,不同的項(xiàng)目、不同的審計(jì)目標(biāo)要分清,是專項(xiàng)審計(jì)還是普通審計(jì),是單獨(dú)審計(jì)還是與其他審計(jì)結(jié)合。同時(shí),審計(jì)人員的配備要考慮知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)積累、年齡層次等因素。二是審計(jì)方法要集思廣義、拓寬思路,在原來常規(guī)方法的基礎(chǔ)上尋找新思路。比如,采用比較分析法、反證分析法、個(gè)別訪談法等,激發(fā)出審計(jì)人員的智慧火花。三是擴(kuò)大審計(jì)領(lǐng)域,尤其在預(yù)算、專項(xiàng)資金、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等項(xiàng)目中涉及政策執(zhí)行情況跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容。
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作為在建項(xiàng)目方面的一項(xiàng)重要工作,其跟蹤審計(jì)過程在近期得到了長足的發(fā)展和進(jìn)步。研究其過程中的關(guān)鍵工作及控制方法,能夠更好地提升其審計(jì)水平,從而保證在建項(xiàng)目的順利開展。本文從概述相關(guān)內(nèi)容著手本課題的研究。
二、概述
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑領(lǐng)域獲得了較快的發(fā)展空間,工程建設(shè)規(guī)模迅速擴(kuò)張,在這個(gè)過程中,項(xiàng)目的投資主體呈現(xiàn)出多樣化的利益集團(tuán),這使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了各種問題,需要采取科學(xué)的方法抑制這一問題的出現(xiàn),而工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法是很好的解決途徑。
在工程項(xiàng)目施工建設(shè)的過程中,跟蹤審計(jì)是確保其有效運(yùn)行的關(guān)鍵,建設(shè)工程具有投資大、周期長,影響因素多且控制環(huán)節(jié)繁雜等特點(diǎn),因此說在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,一定要采取跟蹤審計(jì)的方法,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,并做好事后的解決工作,才能夠確保建設(shè)工程項(xiàng)目的順利完成。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模不斷攀升,如何保障項(xiàng)目資金使用安全、充分發(fā)揮項(xiàng)目資金投資效益、規(guī)范建設(shè)管理行為、維護(hù)所有者權(quán)益,已成為建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)所面臨的一項(xiàng)迫切而嚴(yán)峻的課題。一直以來,以竣工決算審計(jì)為主的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)立足于事后審計(jì)階段,著重于合法合規(guī)性的審查披露,雖然也取得了一定的成績,但由于缺乏事前預(yù)防和事中控制,事后審計(jì)所反饋的信息已嚴(yán)重滯后,審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題大都木已成舟,難以改變和挽回。因此,推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的理論研究、探索和實(shí)踐提上日程。
三、跟蹤審計(jì)及各個(gè)階段的重要內(nèi)容分析
1.項(xiàng)目前期階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
(一)在項(xiàng)目前期應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)概算,審查工程項(xiàng)目的造價(jià)是否合理,編制概算采用的各種編制依據(jù)是否合法、合規(guī),費(fèi)用的完整性和造價(jià)的合理性如何,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)水平、工程總造價(jià)是否與項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等相符合。
(二)檢查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效。招標(biāo)文件的編制是十分重要的環(huán)節(jié),它既是投標(biāo)文件的編制依據(jù),也是簽定合同的重要內(nèi)容之一,因此,發(fā)出招標(biāo)文件前,審計(jì)人員要對其認(rèn)真審核、把關(guān),審查其內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)、合法、規(guī)范,特別是提供的工程量是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。評標(biāo)時(shí),要重點(diǎn)檢查投標(biāo)方資質(zhì)資信狀況,投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,投標(biāo)方提供的工程量清單報(bào)價(jià)有無缺項(xiàng)、漏項(xiàng),報(bào)價(jià)是否依據(jù)《建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》編制,調(diào)整、換算的內(nèi)容是否符合規(guī)定。
(三)審核工程項(xiàng)目相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同。合同審查的重點(diǎn)是:合同主體是否合法;合同條款是否符合國家法律、法規(guī);合同條款是否完整、準(zhǔn)確,特別是專用條款,要認(rèn)真審核,如在投標(biāo)時(shí)不考慮,而在結(jié)算時(shí)需調(diào)整的項(xiàng)目,對趕工措施費(fèi)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)等如何計(jì)取,在履約過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、簽證等如何結(jié)算費(fèi)用,如何界定違約及相應(yīng)的法律責(zé)任等。
2.項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
(一)檢查履行合同情況。檢查項(xiàng)目實(shí)施單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程情況。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。
(二)檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。檢查有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本等問題。
(三)檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查是否建立健全并執(zhí)行了各項(xiàng)內(nèi)控制度,如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷制度等。應(yīng)督促、指導(dǎo)有關(guān)方面建立完善的管理制度,保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行,工程資金合法使用。
3.工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
(一)工程竣工驗(yàn)收,審計(jì)人員要重點(diǎn)參與驗(yàn)收工程量。工程量的準(zhǔn)確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素,工程量多計(jì)常常是一些施工單位加大工程造價(jià)謀取不正當(dāng)利益的主要環(huán)節(jié),為此,審計(jì)人員應(yīng)全程參與工程量驗(yàn)收過程,確保工程驗(yàn)收按規(guī)范進(jìn)行。
(二)結(jié)算審核,重點(diǎn)審查是否嚴(yán)格按照合同約定結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用,審計(jì)人員要根據(jù)全過程跟蹤審計(jì)掌握的具體情況,開展結(jié)算審計(jì)工作。一是審查工程材料,包括實(shí)際使用的材料與原設(shè)計(jì)有無變化,是否存在以次充好的情況,變更后的材料單價(jià)是否合理,合同中對主要材料單價(jià)有約定的,結(jié)算時(shí)是否遵照約定,有關(guān)甲供材的扣減是否正確等。二是審查工程量,按照竣工圖計(jì)算實(shí)際工程量,檢查設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場簽證等是否真實(shí)、可靠,防止發(fā)生施工單位事后補(bǔ)辦簽證或虛假記錄。
四、在建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)流程的現(xiàn)狀
1.相關(guān)法規(guī)不完善,法制建設(shè)滯后審計(jì)實(shí)踐。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是實(shí)時(shí)進(jìn)行的一種動(dòng)態(tài)審計(jì),審計(jì)人員承擔(dān)著重大的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),這就需要相關(guān)的審計(jì)法規(guī)作為支撐和規(guī)范。目前,建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)在不同程度的試行,在實(shí)踐中已形成了一套跟蹤審計(jì)實(shí)踐的操作流程和規(guī)范。雖然2009年9月1日實(shí)行的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號―內(nèi)部審計(jì)》從內(nèi)部審計(jì)行業(yè)規(guī)范的角度對建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)流程提供了指導(dǎo),但是還未建立一套與跟蹤審計(jì)流程相關(guān)的法律法規(guī),沒有系統(tǒng)地上升到審計(jì)規(guī)范層面。
2.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)流程的實(shí)施缺乏有利的審計(jì)環(huán)境開展建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)必須得到相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門的協(xié)助和配合,缺乏協(xié)助和配合,審計(jì)工作將難以維續(xù)。建設(shè)項(xiàng)目涉及建設(shè)、施工、監(jiān)理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等多個(gè)部門,缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),很容易出現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督管理的交叉和盲點(diǎn),影響審計(jì)工作的效率和效果。
3.審計(jì)流程在實(shí)施中,審計(jì)力量及審計(jì)人員的專業(yè)技能尚難適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)際要求。一方面,建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)具有審計(jì)涉及面廣、政策性強(qiáng)、技術(shù)難度大,專業(yè)性強(qiáng),不僅涉及審計(jì)方面,而且涵蓋建筑規(guī)劃、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、法律等各個(gè)方面,加之跟蹤審計(jì)形式和內(nèi)容具有新變化、新特點(diǎn),所以建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)需要自身素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的綜合性人才。
五、搞好在建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)質(zhì)量的控制方法
1.合理確定項(xiàng)目,量力而行實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃,選擇具有全局性、影響廣泛、群眾關(guān)注、投資規(guī)模大的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),要考慮重要性和效益性原則,重點(diǎn)放在涉及企業(yè)發(fā)展、影響大的重點(diǎn)項(xiàng)目上。對資金量小、周期長、次要環(huán)節(jié)、審計(jì)力量和能力不及、以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大的建設(shè)項(xiàng)目不應(yīng)采取跟蹤審計(jì)。
2.制定跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,明確主要內(nèi)容
一個(gè)好的審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的靈魂,它指導(dǎo)著審計(jì)人員的現(xiàn)場作業(yè),對審計(jì)質(zhì)量起著全面控制作用,因此我們一定要重視審計(jì)實(shí)施方案的編制。跟蹤審計(jì)中,應(yīng)當(dāng)對重要事項(xiàng)以及審計(jì)人員的專業(yè)判斷進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作方案或?qū)徲?jì)底稿,并對審計(jì)工作底稿的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì);造價(jià)控制;管理
中圖分類號:S618文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
前言
建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)是我國審計(jì)監(jiān)督體系的組成部分,是我國政府對工程建設(shè)活動(dòng)采取監(jiān)控的一種重要手段,做好該項(xiàng)工作意義重大。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)作為工程造價(jià)控制的一種新方法被應(yīng)用到建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制中,建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是由事后結(jié)算審計(jì)向事前、事中、全過程延伸的一種審計(jì)方法,這種方法使整個(gè)工程實(shí)施處于受控狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性,在促進(jìn)相關(guān)管理單位提高投資效益方面發(fā)揮重要作用,更好地達(dá)到控制造價(jià)的目的,并可以從源頭上遏制工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗,從而對廉政建設(shè)產(chǎn)生積極的作用。
1建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)概要
工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì),是指獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員接受委托或者根據(jù)授權(quán),依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策,從投資立項(xiàng)到竣工并交付使用的各個(gè)階段,對工程項(xiàng)目建設(shè)中,經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益等進(jìn)行審查、監(jiān)督,以有效控制和真實(shí)反映工程項(xiàng)目的造價(jià)、維護(hù)參與人員合法權(quán)益、完善工程項(xiàng)目管理,提高投資效益并促使工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)過程中的受托經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以全面有效地履行。
2建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
(1)在建設(shè)項(xiàng)目開工前階段,跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容主要包括:
a.檢查建設(shè)項(xiàng)目的審批文件。包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評估報(bào)告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖審核等文件是否齊全。
b.檢查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效。
c.檢查與各建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位簽訂的合同條款是否合規(guī)、公允,與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致。
d.檢查建設(shè)項(xiàng)目的資金來源是否落實(shí)到位、是否合理、是否專戶存儲,建設(shè)資金能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要。對使用國債的建設(shè)項(xiàng)目,要嚴(yán)格規(guī)定其操作程序和使用范圍,并作為建設(shè)資金審計(jì)的重點(diǎn)。
(2)在建設(shè)項(xiàng)目施工階段,跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容包括:a.檢查履行合同情況。檢查與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。
b.檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。檢查有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本等問題。
c.檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查建設(shè)單位是否建立健全并執(zhí)行了各項(xiàng)內(nèi)控制度。如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷制度等。應(yīng)督促、指導(dǎo)建立完善的管理制度,保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行、建設(shè)資金合法使用。
d.檢查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí)。
e.檢查建設(shè)資金是否??顚S谩J欠癜凑展こ踢M(jìn)度付款,有無擠占、挪用建設(shè)項(xiàng)目資金等問題。防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象。
(3)在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,工程結(jié)(決)算的審查:a.工程量的審查。工程量是工程造價(jià)計(jì)算的基礎(chǔ),工程量的準(zhǔn)確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素之一,實(shí)際工作中工程量也是施工單位多計(jì)工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),因此審計(jì)人員要對工程量進(jìn)行重點(diǎn)審查。
b.材料價(jià)格合理性的審查。重點(diǎn)審核主要材料的單價(jià)是否合理,防止施工單位以劣充好,抬高材料價(jià)格。
c.審查隱蔽驗(yàn)收記錄和設(shè)計(jì)變更及各種經(jīng)濟(jì)簽證是否真實(shí),防止施工單位事后補(bǔ)辦簽證或虛假記錄的發(fā)生。
3工程項(xiàng)目造價(jià)管理實(shí)施跟蹤審計(jì)應(yīng)注意的相關(guān)問題
(1)要注意跟蹤審計(jì)與項(xiàng)目管理的區(qū)分問題。作為跟蹤審計(jì)的咨詢單位,應(yīng)超脫在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施之外,是真正獨(dú)立的工程造價(jià)監(jiān)督者,它的職責(zé)應(yīng)是參與工程造價(jià)形成每一個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)主要活動(dòng),了解工程造價(jià)形成的來龍去脈,發(fā)現(xiàn)其中的不規(guī)范、不合理、不合法行為,向相關(guān)單位(包括委托單位,監(jiān)理單位,施工單位等)指出,并在可能時(shí)盡量提供合理化建議,以此促進(jìn)相關(guān)單位調(diào)整改善、加強(qiáng)管理、減少投資浪費(fèi)。它不具備管理、直接制止、直接限制的權(quán)責(zé),它是通過建設(shè)過程的跟蹤間接地發(fā)揮作用。
(2)要處理好跟蹤審計(jì)工作中的配合問題。審計(jì)單位要注意處理和協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、監(jiān)理和施工單位之間的關(guān)系,以提高跟蹤審計(jì)效率;要做到明確責(zé)任,各司其責(zé),兼顧交叉,相互參與,這是由工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資“三控制”相互聯(lián)系的性質(zhì)決定的。
(3)審慎選擇審計(jì)服務(wù)單位,是跟蹤審計(jì)工作成敗的關(guān)鍵。在目前的市場環(huán)境下,能夠提供審計(jì)服務(wù)的造價(jià)咨詢公司多如牛毛,但在服務(wù)理念、能力和態(tài)度等方面良莠不齊,所以選擇審計(jì)單位必須把工作質(zhì)量和信譽(yù)、服務(wù)理念和審計(jì)方案作為考察重點(diǎn),審計(jì)費(fèi)用的高低只是參考依據(jù)之一。價(jià)格過低有可能帶來服務(wù)質(zhì)量降低或互相勾結(jié)等其它風(fēng)險(xiǎn)。
(4)加強(qiáng)現(xiàn)場審計(jì)人員的管理和監(jiān)督。項(xiàng)目建設(shè)單位通過制定相關(guān)的規(guī)章制度對現(xiàn)場的審計(jì)人員進(jìn)行約束和管理,建設(shè)方派駐的現(xiàn)場管理人員對其行為進(jìn)行監(jiān)督,更重要的還是跟蹤審計(jì)單位對派駐現(xiàn)場審計(jì)人員的管理:a.審計(jì)人員必須遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則,把個(gè)人職業(yè)道德、責(zé)任心、技術(shù)水平作為進(jìn)入現(xiàn)場審計(jì)的硬指標(biāo)。b.注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。在收入分配上向一線現(xiàn)場審計(jì)人員傾斜。c.建立廉潔(自律)制度。嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)廉政紀(jì)律和職業(yè)道德,審計(jì)人員不得接受承包單位、供貨商任何酬金,不得泄露業(yè)主、承包商、供貨商任何商業(yè)秘密,嚴(yán)守審計(jì)工作紀(jì)律,嚴(yán)守職業(yè)道德,杜絕違規(guī)行為出現(xiàn),審計(jì)人員不得參與可能與委托方利益相沖突的任何活動(dòng)。d.嚴(yán)格執(zhí)行三級質(zhì)量控制制度。在審計(jì)工作的全過程實(shí)行專業(yè)人員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審計(jì)三級質(zhì)量控制制度;審計(jì)質(zhì)量控制嚴(yán)格按質(zhì)量內(nèi)部控制制度執(zhí)行。e.建立審計(jì)工作責(zé)任追究制。在哪一個(gè)環(huán)節(jié)出問題,就追究誰的責(zé)任。
4加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)的措施
(1)加強(qiáng)合作建立無縫對接機(jī)制。首先,各主體要明確相應(yīng)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)工程造價(jià)事宜,要在明確工程建設(shè)指揮部或者類似機(jī)構(gòu)職能的基礎(chǔ)上,制定全過程跟蹤審計(jì)的相關(guān)制度,并指定專門的人員負(fù)責(zé)這一事宜,為工程造價(jià)信息的收集、整理提供制度和人員支持。其次,要建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,針對不同利益主體的不同訴求,要建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,在影響工程造價(jià)重大事項(xiàng)發(fā)生時(shí),可以通過緊急磋商等方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),從而使工程造價(jià)信息能夠及時(shí)、有效的在各主體之間進(jìn)行傳遞,為全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施提供信息支持。
(2)加強(qiáng)培訓(xùn)提高審計(jì)人員素質(zhì)。首先,要建立聯(lián)合培訓(xùn)制度,對建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行全面的培訓(xùn),幫助工程造價(jià)審計(jì)人員全面的掌握建設(shè)項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)、建筑施工等相關(guān)情況,為全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施提供基礎(chǔ)。
(3)重視建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的四個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真審核工程量,對工程量的審核是建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的關(guān)鍵;認(rèn)真審核取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),注重相關(guān)取費(fèi)文件的時(shí)效性,審核造價(jià)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否在允許的幅度內(nèi);認(rèn)真審核材料價(jià)格,認(rèn)真審核工程定額套價(jià)等。
(4)充分利用信息化手段服務(wù)跟蹤審計(jì)。首先,要充分利用信息化手段輔助工程造價(jià)工作本身,不僅要利用各種工程造價(jià)軟件輔助審計(jì),同時(shí)還要充分利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢,利用地方工程造價(jià)信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)更新的數(shù)據(jù)開展審計(jì)工作,提高工程造價(jià)的有效性,避免數(shù)據(jù)滯后導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的不準(zhǔn)確。
5結(jié)束語
工程造價(jià)審計(jì)質(zhì)量是多種因素綜合作用的結(jié)果,審計(jì)質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)也很多。只要我們在審計(jì)過程中與施工、監(jiān)理、建設(shè)管理等工作密切配合,以內(nèi)部控制審計(jì)為重點(diǎn),科學(xué)合理地選擇審計(jì)跟蹤點(diǎn),準(zhǔn)確掌握審計(jì)參與的程度,把握內(nèi)部審計(jì)的相對獨(dú)立性原則,建立一套科學(xué)合理的審計(jì)程序和審計(jì)質(zhì)量保證體系,跟蹤審計(jì)就會逐步完善并步入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。
參考文獻(xiàn):
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一、跟蹤審計(jì)進(jìn)入現(xiàn)場后如何開展工作
跟蹤審計(jì)一般在工地設(shè)立現(xiàn)場跟蹤審計(jì)組,常駐1~2人,主要進(jìn)行資料收集、工程變更現(xiàn)場見證和了解現(xiàn)場施工進(jìn)度情況。
進(jìn)入現(xiàn)場后首先要按照事先確定的審計(jì)實(shí)施方案和工作計(jì)劃安排收集工程相關(guān)資料,主要有:
1.建設(shè)項(xiàng)目審批、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工招投標(biāo)階段形成的與造價(jià)相關(guān)的各種文件、報(bào)告等資料。
2.與項(xiàng)目有關(guān)的施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、變更、工地會議紀(jì)要等資料。
3.建設(shè)單位與造價(jià)相關(guān)的審批流程、規(guī)章制度。
在收集資料的同時(shí)要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和收集到的資料,將進(jìn)場前初步擬定的審計(jì)方案,參照委托方的要求,制定詳細(xì)的審計(jì)實(shí)施方案和工作流程,報(bào)有關(guān)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。
審計(jì)實(shí)施方案主要包括各種現(xiàn)場工作制度,如:工地例會制度、崗位制度、報(bào)告制度、月進(jìn)度計(jì)量支付制度和簽證制度、工程變更價(jià)款確定制度、費(fèi)用索賠制度、現(xiàn)場考勤制度、內(nèi)部質(zhì)量控制制度、檔案管理制度、廉政管理制度等內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)控管理。同時(shí)還應(yīng)建立項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度,把質(zhì)量與項(xiàng)目人員的績效掛鉤,對偏差超過規(guī)定的質(zhì)量問題實(shí)行績效否決。
二、項(xiàng)目前期建設(shè)程序?qū)徲?jì)
項(xiàng)目前期建設(shè)程序主要審查項(xiàng)目建設(shè)是否符合法律法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定,手續(xù)是否齊全,其內(nèi)容主要包括:
1.建設(shè)單位是否按照國家規(guī)定建立項(xiàng)目法人,機(jī)構(gòu)是否健全,是否制定了相應(yīng)的管理制度。
2.項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告及其批復(fù)的審批程序及其批復(fù)單位是否符合國家規(guī)定,手續(xù)是否完整。
3.初步設(shè)計(jì)的變更情況有無依據(jù),重大變更是否重新報(bào)經(jīng)國家有權(quán)部門批準(zhǔn)及是否有批準(zhǔn)文件。
4.初步設(shè)計(jì)是否報(bào)經(jīng)國家有權(quán)部門批準(zhǔn),是否在開工前一次完成,有無邊設(shè)計(jì)邊施工的情況。
5.審查項(xiàng)目是否形成了比較詳細(xì)準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)概算,概算的調(diào)整是否依照國家規(guī)定的編制辦法、定額、標(biāo)準(zhǔn),是否由有資質(zhì)單位編制,是否報(bào)經(jīng)國家有權(quán)部門批準(zhǔn)。
6.工程建設(shè)項(xiàng)目是否向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)建,開工前是否向建設(shè)行政主管部門領(lǐng)取了施工許可證。在項(xiàng)目開工前,是否到當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量、安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)。
三、招投標(biāo)程序和合同審計(jì)
招投標(biāo)程序和合同審計(jì)主要是對勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工招投標(biāo)程序及其合同進(jìn)行審計(jì),審查其招投標(biāo)程序是否合法,是否有違規(guī)行為,審查的內(nèi)容主要有:
1.勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和主要設(shè)備、材料供應(yīng)、工程總承包單位以及招標(biāo)機(jī)構(gòu),是否均通過招標(biāo)確定;在招標(biāo)過程中有無地區(qū)、部門、行業(yè)的限制;招標(biāo)方式的選擇是否合規(guī);收取的投標(biāo)保證金額度是否合理。
2.檢查招標(biāo)單位是否向招投標(biāo)辦事機(jī)構(gòu)提出招標(biāo)申請書;是否編制招標(biāo)文件和最高限價(jià),是否報(bào)招投標(biāo)辦事機(jī)構(gòu)審定;招標(biāo)文件中是否存在針對某一潛在投標(biāo)單位或排斥潛在投標(biāo)單位的內(nèi)容;是否了招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書;招標(biāo)公告的媒體是否符合規(guī)定;招標(biāo)文件發(fā)出后,招標(biāo)單位有無擅自變更內(nèi)容或增加附加條件;發(fā)出招標(biāo)文件至投標(biāo)截止日期是否符合國家有關(guān)規(guī)定;是否對投標(biāo)單位進(jìn)行了資質(zhì)審查,并將審查結(jié)果通知各申請投標(biāo)者;是否向合格的投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料等;是否組織了投標(biāo)單位查勘現(xiàn)場,并對招標(biāo)文件答疑;答疑紀(jì)要是否已報(bào)經(jīng)招投標(biāo)辦事機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)備案并以書面形式通知所有投標(biāo)單位,時(shí)間是否合規(guī);是否建立了評標(biāo)組織,制定了評標(biāo)、定標(biāo)辦法。
3.檢查開標(biāo)是否由建設(shè)單位主持,并邀請了投資方、投標(biāo)單位、政府主管部門和其他有關(guān)單位代表參加;建設(shè)單位是否組建了評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)評標(biāo);評標(biāo)委員會成員確定是否合理;評標(biāo)委員會成員是否存在與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的情況;評標(biāo)定標(biāo)是否按照平等競爭、公正合理的原則,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位;自開標(biāo)到定標(biāo)的期限是否符合國家有關(guān)規(guī)定;確定中標(biāo)單位后,招標(biāo)單位是否在7天內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)抄送各未中標(biāo)單位,抄報(bào)招投標(biāo)辦事機(jī)構(gòu);未中標(biāo)單位接到通知后是否退回招標(biāo)文件及有關(guān)資料;招標(biāo)單位是否及時(shí)退還未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金;中標(biāo)單位與建設(shè)單位簽訂工程承發(fā)包合同是否在國家規(guī)定的期限內(nèi)。
4.檢查中標(biāo)單位是否符合條件:具有招標(biāo)文件要求的資質(zhì)證書,并為獨(dú)立的法人實(shí)體;承擔(dān)過類似建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)工作,并有良好的工作業(yè)績的履約記錄;財(cái)務(wù)狀況良好,沒有處于財(cái)產(chǎn)被接管破產(chǎn)或其他關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)狀態(tài);在最近三年內(nèi)沒有與騙取合同有關(guān)以及其它經(jīng)濟(jì)方面的嚴(yán)重違法行為;近幾年有較好的安全記錄,投標(biāo)當(dāng)年內(nèi)沒有發(fā)生重大質(zhì)量和特大安全事故。
四、工程變更現(xiàn)場見證
跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組應(yīng)督促建設(shè)單位和施工單位及時(shí)報(bào)送工程變更,工程發(fā)生變更時(shí),建設(shè)單位應(yīng)通知跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組共同到現(xiàn)場確認(rèn),去現(xiàn)場之前,建設(shè)單位至少應(yīng)提供以下資料:
1.設(shè)計(jì)單位提供的變更圖紙及說明。
2.承包人的變更施工方案。
3.建設(shè)單位和監(jiān)理工程師的審核意見。
4.監(jiān)理單位簽發(fā)的工程變更令。
跟蹤審計(jì)人員要對以上資料認(rèn)真分析,了解變更事項(xiàng)發(fā)生的地點(diǎn),變更理由是否充分,是否涉及工程價(jià)款調(diào)整,需要現(xiàn)場采集哪些數(shù)據(jù)。在做到對變更事項(xiàng)了解后方可到現(xiàn)場實(shí)際測量。測量中要注意結(jié)合相關(guān)規(guī)范及計(jì)算規(guī)則,采取正確的測量方法,避免發(fā)生測量方法違反規(guī)范的情形。測量后,首先要對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性現(xiàn)場復(fù)核,對比施工單位自測資料,如發(fā)生誤差很大的數(shù)據(jù),應(yīng)重新復(fù)核,避免日后發(fā)生糾紛。確認(rèn)后,各方應(yīng)在測量記錄上簽認(rèn)。相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔。
五、月進(jìn)度款支付審計(jì)
工程開工初期,建設(shè)單位應(yīng)組織施工和監(jiān)理單位對施工圖進(jìn)行工程量清單復(fù)核,各方確認(rèn)后作為日后計(jì)量依據(jù)之一。
跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組應(yīng)收集的資料:工程量清單復(fù)核審批資料,工程費(fèi)用支付文件、審核材料;承包方費(fèi)用支付申請、費(fèi)用計(jì)算書、工程計(jì)量單及預(yù)付款和甲供材料扣款表、工程形象進(jìn)度、工程質(zhì)量驗(yàn)收等證明材料。
建設(shè)單位在組織工程計(jì)量、工程隱蔽驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提前通知跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組共同參與。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組在收到經(jīng)業(yè)主和現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽證確認(rèn)完成工程量和質(zhì)量合格的初審工程進(jìn)度款申請書后,及時(shí)核對工程進(jìn)度情況、合同執(zhí)行情況、工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、材料等預(yù)付款扣款情況,對完成工程進(jìn)行計(jì)量核價(jià),出具審計(jì)意見經(jīng)主審批準(zhǔn)后,建設(shè)單位支付相關(guān)款項(xiàng)。
在進(jìn)度款審計(jì)中,跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組應(yīng)自己建立一套完整的計(jì)量臺賬,這樣既能防止發(fā)生重復(fù)計(jì)量現(xiàn)象,又可以為結(jié)算審計(jì)打好基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]政府投資;建設(shè)項(xiàng)目;跟蹤審計(jì)
[中圖分類號]F832 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)30-0125-02
隨著社會的發(fā)展,科技的進(jìn)步,建設(shè)項(xiàng)目從形式到內(nèi)容都在不斷的演變和發(fā)展,規(guī)模越來越大,技術(shù)越來越新。由于建設(shè)項(xiàng)目普遍具有周期長、投資大、技術(shù)復(fù)雜、控制環(huán)節(jié)多、管理專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤,都可能帶來重大損失和浪費(fèi)。目前審計(jì)機(jī)關(guān)對政府投資項(xiàng)目的主要監(jiān)督形式為竣工決算審計(jì),屬于“事后審計(jì)”,審計(jì)取證手段嚴(yán)重滯后,對于一些重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容無法查深查透。為了加大政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的力度,必須將審計(jì)監(jiān)督的關(guān)口前移。因此,跟蹤審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,它將對建設(shè)項(xiàng)目的事前、事中和事后審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來,使審計(jì)監(jiān)督貫穿于政府投資項(xiàng)目的全過程。
1 跟蹤審計(jì)特點(diǎn)
跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新,使傳統(tǒng)審計(jì)的程序、內(nèi)容、方法都發(fā)生了重大的變化。一般而言,投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)呈現(xiàn)三大特點(diǎn):一是審計(jì)范圍廣。審計(jì)人員要對投資項(xiàng)目從前期的規(guī)劃、論證到設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì)。二是技術(shù)含量高。由于投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)涉及面廣,技術(shù)要素復(fù)雜,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)掌握工程、財(cái)務(wù)等知識,要熟悉項(xiàng)目評估、工程設(shè)計(jì)、合同、招投標(biāo)、環(huán)保等相關(guān)政策、制度與規(guī)定。必要時(shí),還要邀請外部專家介入審計(jì)。三是審計(jì)成果的利用效果較好。投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)可以根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題隨時(shí)出具階段性審計(jì)報(bào)告和審計(jì)建議函,被審計(jì)單位據(jù)此可以及時(shí)作出整改,防患于未然。
2 跟蹤審計(jì)關(guān)鍵控制點(diǎn)
實(shí)施跟蹤審計(jì)有利于及時(shí)糾正或指出項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的問題,促進(jìn)建設(shè)單位提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平,完善各項(xiàng)內(nèi)控制度及管理機(jī)制,確保建設(shè)資金合理、合法使用,提高投資效益。因此如何使這一模式能更好地為建設(shè)工程項(xiàng)目服務(wù),科學(xué)合理地選擇審計(jì)跟蹤點(diǎn),筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。
2.1 概(預(yù))算審計(jì)關(guān)
主要是對項(xiàng)目概算的執(zhí)行情況和調(diào)整概算的合理、合規(guī)、真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。以防止政府項(xiàng)目超規(guī)模、超投資、超標(biāo)準(zhǔn)問題的發(fā)生。跟蹤審計(jì)中重點(diǎn)對代建單位概算控制措施、控制程序和手續(xù)進(jìn)行審計(jì),較好地履行跟蹤審計(jì)的事中監(jiān)督職能。
2.2 招投標(biāo)審計(jì)關(guān)
重點(diǎn)審計(jì)招投標(biāo)程序是否規(guī)范,招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法是否規(guī)范合理,招標(biāo)咨詢機(jī)構(gòu)是否符合資質(zhì)要求,編標(biāo)單位是否存在質(zhì)量問題,并關(guān)注是否存在不招標(biāo)或不規(guī)范招標(biāo)的問題。
2.3 工程合同審計(jì)關(guān)主要包括合同條款制定和合同履行情況兩部分的審計(jì)。一方面防止因合同內(nèi)容或表述有誤或遺漏造成國家建設(shè)資金的損失浪費(fèi);另一方面對擅自違背合同約定,執(zhí)行合同發(fā)生偏差和不到位的問題及時(shí)糾正。同時(shí)要求建設(shè)單位在合同上明確國家審計(jì)對工程造價(jià)審計(jì)結(jié)果權(quán)威地位,使跟蹤審計(jì)成為整個(gè)建設(shè)過程中必不可缺的控制環(huán)節(jié)。
2.4 隱蔽工程、計(jì)量支付和變更簽證審計(jì)關(guān)跟蹤審計(jì)要隨時(shí)了解和掌握隱蔽工程施工情況,進(jìn)行必要的現(xiàn)場踏勘和實(shí)地調(diào)查,為防止跟蹤審計(jì)實(shí)施對工程進(jìn)度的影響,在對隱蔽工程實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)的內(nèi)容合理設(shè)置審計(jì)控制點(diǎn),提高跟蹤審計(jì)的質(zhì)量和效果,防止審計(jì)結(jié)果失真;計(jì)量支付審計(jì)要優(yōu)先服務(wù)于工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,實(shí)行計(jì)量支付后審、下期調(diào)整支付制度,確保施工合同執(zhí)行和正常工程進(jìn)度,變更簽證審計(jì)要明確建設(shè)單位完善變更簽證的申報(bào)程序,對于重大變更要實(shí)現(xiàn)提前會審制度,審計(jì)人員應(yīng)全面掌握變更的原因和依據(jù),在掌握實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,分析原因,分清責(zé)任,做好記錄。
2.5 材料采購審計(jì)關(guān)
審計(jì)小組應(yīng)對大宗材料的詢價(jià)、定價(jià)及進(jìn)場材料質(zhì)量進(jìn)行跟蹤了解,抽樣檢查,對材料設(shè)備的招投標(biāo)或認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),選擇重點(diǎn),采取多種辦法進(jìn)行充分的市場詢價(jià),向建設(shè)單位提出審計(jì)建議。
2.6 把好財(cái)務(wù)審核關(guān)
以資金為主線,關(guān)注建設(shè)資金的籌集和走向,重點(diǎn)檢查項(xiàng)目建設(shè)資金使用核算的合規(guī)性、項(xiàng)目資金撥付的及時(shí)性、各項(xiàng)資金管理內(nèi)控制度的完善性,關(guān)注超標(biāo)準(zhǔn)支付、截留、轉(zhuǎn)移、擠占、挪用項(xiàng)目資金的問題。
3 跟蹤審計(jì)面臨的問題及解決方法
跟蹤審計(jì)體現(xiàn)了預(yù)防、服務(wù)、監(jiān)督三位一體的現(xiàn)代審計(jì)理念,事后監(jiān)督到事前防范、事中控制,有效避免了事后審計(jì)“雖然查出問題,但已既成事實(shí),糾正起來難度較大”這一難題,因此其自誕生開始,就得到了社會的普遍好評。從實(shí)踐效果看,跟蹤審計(jì)在監(jiān)督財(cái)政資金的管理使用、防止損失浪費(fèi)、促進(jìn)國家有關(guān)政策的貫徹落實(shí)、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了積極作用,取得了顯著的成效,更加有效地發(fā)揮了審計(jì)部門的“免疫功能”,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)理念的改變和審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變,不僅完善了傳統(tǒng)的審計(jì)方式,而且推進(jìn)政府完善制度、改進(jìn)機(jī)制,有效發(fā)揮了審計(jì)部門的保障和促進(jìn)作用。
但是它與任何新生事物一樣,在發(fā)展的過程中還面臨著亟待解決的一些問題。
3.1 跟蹤審計(jì)深度難以把握,審計(jì)目標(biāo)偏離跟蹤審計(jì)是對建設(shè)項(xiàng)目全過程的審計(jì),需要審計(jì)人員在建設(shè)項(xiàng)目過程中頻繁地介入進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)建議,供建設(shè)單位糾正和改進(jìn)工作,很容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督咨詢建議的目標(biāo),介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中。比如,關(guān)于現(xiàn)場簽證問題,國家明確規(guī)定了建設(shè)單位、監(jiān)理單位的職責(zé)和具體操作規(guī)范,而在實(shí)際工作中,他們往往先要跟審計(jì)人員表態(tài)后自己才簽署。這樣很容易造成各方利益的沖突,破壞跟蹤審計(jì)所建立的權(quán)力制衡機(jī)制。
3.2 跟蹤審計(jì)工作周期長、任務(wù)重一般而言,政府投資項(xiàng)目投資額度大,建設(shè)周期長,情況復(fù)雜??紤]到審計(jì)機(jī)關(guān)人力物力情況,目前對政府投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)不可能完全做到全過程實(shí)時(shí)審計(jì)。因此,如何提高政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的工作質(zhì)量和效率是需要解決的基本問題。