庫存管理優(yōu)化的意義精選(九篇)

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第1篇：庫存管理優(yōu)化的意義范文

【關(guān)鍵詞】

藥品；庫存管理；管理目標

醫(yī)療體制改革的逐步深入，藥品生產(chǎn)流通的日新月異，藥品庫存和供應(yīng)管理成為藥品經(jīng)營的主要問題；藥房必須不間斷地為患者提供充足的藥品和相關(guān)服務(wù)，同時又要避免庫存費用的過分增加，因為庫存管理在工作特性上具有醫(yī)院藥學(xué)的專業(yè)性、藥政法規(guī)的職能性和藥品流通的商品性［1，2］。因此建立清晰的管理目標，并能夠合理地管理藥品貯備，制定最優(yōu)的采購計劃，保證藥品質(zhì)量，提高醫(yī)院藥品管理的效率與水平。

1 醫(yī)院藥品庫存管理的性質(zhì)和意義

醫(yī)院藥品的庫存管理是醫(yī)院藥劑科日常工作中的重要組成部分，藥品庫存占用大量資源，增加了藥劑科管理成本的同時，占用了醫(yī)院的資金、質(zhì)量和人員成本等，因而加強醫(yī)院藥品庫存管理成為藥劑科管理的主要內(nèi)容。如何在保證臨床用藥需要的前提下，采用有效的庫存管理模式來降低藥品庫存成本，改善醫(yī)院資金鏈，保證藥品質(zhì)量，是我國醫(yī)院藥劑科面臨的重要問題。

醫(yī)院藥品庫存管理首先加強入庫驗收，確保藥品質(zhì)量；其次要設(shè)置分析合理的藥品貯備，無形中提升藥品資金鏈效益；此外，合理制定采購計劃，合理控制庫存。

2 醫(yī)院藥品庫存管理的主要問題

2.1 醫(yī)院藥品的采購計劃

目前國內(nèi)醫(yī)院大多采用藥庫的數(shù)據(jù)化管理，與門診、住院藥房系統(tǒng)相連，從能快速反應(yīng)出臨床用藥情況和特點變化，采購也脫離了以往憑經(jīng)驗制定計劃，計劃與變化難協(xié)調(diào)的問題，或者常導(dǎo)致缺貨、斷貨發(fā)生，造成臨床應(yīng)用不便，或造成藥品庫存積壓，增加庫存成本；醫(yī)院內(nèi)部采購的進步，但醫(yī)院于外在供貨單位的協(xié)調(diào)問題，往往存在一定問題，尤其有些地區(qū)統(tǒng)一招標和供貨，往往造成于臨床實際需求脫節(jié)的情況，造成計劃比較清晰明確，但執(zhí)行往往遇到問題。

2.2 庫存管理人員素質(zhì)和制度

目前國內(nèi)大多醫(yī)院庫存管理人員的管理意識薄弱，尤其有些藥房管理人員素質(zhì)較低，各種專業(yè)知識缺乏，難以確定科學(xué)的庫存量，與臨床聯(lián)系不夠緊密，很難確定準確的庫存量，不能根據(jù)外界條件變化，科學(xué)及時的調(diào)整庫存量；此外庫存賬物不符，有效期管理混亂等問題時常出現(xiàn)。

3 醫(yī)院藥品庫存管理的策略

醫(yī)院藥品存貨管理和企業(yè)存貨管理一樣，是分析和解決如何以最低成本來達到最佳庫存，滿足臨床科室和生產(chǎn)部門良好運行的需要。但醫(yī)院藥品存貨存在不確定性，有些急、常用藥品不儲備不行，儲備了又不一定用。所以，藥品存貨管理主要有兩大特點：一是藥品存貨成本需最低化，藥品存貨成本一般包括購置成本、儲存成本和訂購成本。二是儲存藥品的品種數(shù)量，又稱儲存結(jié)構(gòu)需最佳化，而最佳存貨成本和最優(yōu)儲存結(jié)構(gòu)的結(jié)合點就是醫(yī)院藥品存貨管理的零庫存狀態(tài)［3］。

醫(yī)院藥品庫存管理要達到藥品的數(shù)量、品種、規(guī)格等各方面庫存指標既達到最低成本，又能滿足臨床科室的診療需要，要達到這種管理要求需要多方面要素的配合。

首先，藥品管理人員要有管理才能的同時，要有一定專業(yè)知識，并能恰當了解醫(yī)藥科室特點、臨床醫(yī)師的用藥偏好等，與臨床醫(yī)師溝通掌握用藥動態(tài)，科學(xué)地確定最佳庫存量，而不是單純憑經(jīng)驗。

其次，根據(jù)外界情況的變化及時調(diào)整庫存量，如季節(jié)性和流行性疾病等，要適時調(diào)整藥品的品種和數(shù)量，以適應(yīng)臨床需求的變化，達到社會效益和經(jīng)濟效益共贏。通過實施零庫存的目標管理，可促進藥房日常管理的科學(xué)化、規(guī)范化，藥品庫存管理可逐步過度到數(shù)量管理，實耗實消，逐日平帳；同時實施“零庫存”的管理方式，可降低成本，減小庫存風(fēng)險，可節(jié)省人力，為藥劑科工作重心轉(zhuǎn)移到開展全程化的藥學(xué)服務(wù)上提供了可能。實行藥品零庫存的供應(yīng)管理，可使許多藥品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的人力將得到緩解。

再次，要嚴格執(zhí)行管理制度，有效避免賬物不相符的現(xiàn)象。門診、住院藥房等各部門向藥庫領(lǐng)藥時同樣要求單隨貨走，既每藥出庫時需有出貨單隨行，不允許無單出庫，保證藥品賬目準確性和及時性。

3 討論

醫(yī)院藥品的庫存管理是一門專業(yè)性強、實踐性深入的管理項目，其管理的最終目的是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平，在此基礎(chǔ)上運用一定管理方法，降低不合理庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。醫(yī)院藥庫管理的目標最終主要體現(xiàn)在社會目標和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)上，故應(yīng)加強醫(yī)院藥品庫存管理，完善各環(huán)節(jié)的管理措施，提升效益效益同時，也能保證醫(yī)院藥品的安全與完整性。

參 考 文 獻

［1］ 鄢美清. 如何優(yōu)化醫(yī)院藥品的庫存管理如何優(yōu)化醫(yī)院藥品的庫存管理. 海峽藥學(xué)，2010，22(11)：295-296.

第2篇：庫存管理優(yōu)化的意義范文

關(guān)鍵詞：蔬菜供應(yīng)鏈;庫存管理;優(yōu)化

中圖分類號：F327 文獻標識碼：A

收錄日期：2014年10月30日

庫存管理作為供應(yīng)鏈管理的核心問題，對蔬菜供應(yīng)鏈的可持續(xù)性發(fā)展起著至關(guān)重要的影響。傳統(tǒng)的庫存管理都是站在各自的立場獨立地來處理解決一系列問題，而現(xiàn)今隨著社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展、管理水平的提高，傳統(tǒng)的庫存管理已經(jīng)不能很好地使蔬菜供應(yīng)鏈低成本高效運作了，這就要求我們以一種新的視角對蔬菜供應(yīng)鏈庫存管理進行研究。

一、壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫存管理模式現(xiàn)狀

消費者的需求是長期性的，但由于農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的特征所限，其產(chǎn)品供應(yīng)是有周期性的，由于這種矛盾的存在，不可避免地需要運用倉儲的方法。因此，為了更好地滿足消費市場，很多企業(yè)會建造自己的保鮮庫來存儲一些蔬菜。到目前為止，壽光市企業(yè)大多采用的庫存主要管理模式有：

（一）獨立庫存管理模式。此庫存管理模式不僅能保證足夠的市場供應(yīng)量，同時使自己的生產(chǎn)需求得到滿足，還能使企業(yè)獲取不同時節(jié)的價格差所帶來的利潤。例如，加工商為了防止市場供求變動所帶來的損失而建造的庫房，零售商為了更好地滿足消費者的需求而建造的庫房，生產(chǎn)者為了使產(chǎn)品有個好價錢而建的庫房等。獨立庫存控制策略是獨立庫存管理模式的主要經(jīng)濟策略，該策略主要側(cè)重于優(yōu)化本單位的庫存成本。（圖1）

（二）協(xié)作庫存管理模式。近年來，一些高科技示范園和綠色食品示范基地相繼在壽光建成，“基地+公司+農(nóng)戶”的發(fā)展模式得到了充分發(fā)展。在生產(chǎn)端，原料供應(yīng)的數(shù)量和質(zhì)量得到了有力保障。在銷售端，與分銷商簽訂買賣合同并共同制定銷售計劃，同時及時監(jiān)督和管理分銷商的銷售行為，在庫存管理方面實行協(xié)商協(xié)作，共同制定庫存計劃，從企業(yè)的共同利益出發(fā)，使企業(yè)之間有共同的需求預(yù)期。在這種管理模式下，庫存需求已經(jīng)變成了企業(yè)間共同協(xié)調(diào)的結(jié)果。（圖2）

二、壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫存管理模式存在的問題

目前，壽光市大型農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)較少，小型中型企業(yè)占其物流中心供應(yīng)鏈農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)企業(yè)的大多數(shù)，由于資金不足，這些企業(yè)的倉儲設(shè)施很難達標，無法做到及時保鮮。具體表現(xiàn)有以下四點：

（一）供應(yīng)鏈的整體觀念不足。各個企業(yè)為增加自身收益，更加注重的是對自身庫存成本的控制與優(yōu)化，從而忽略了供應(yīng)鏈的整體觀念。就供應(yīng)鏈整體而言，這種以自我為中心的庫存管理方法與當今高速發(fā)展的經(jīng)濟市場是不協(xié)調(diào)的。達到整體最優(yōu)才是最好的優(yōu)化管理，但是供應(yīng)鏈上各個關(guān)鍵企業(yè)僅著眼于自身利益，一定會對整體的供應(yīng)鏈效率產(chǎn)生很大的影響。

（二）沒有良好的保鮮存貯技術(shù)。當前，處于農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈上的企業(yè)多為中小型企業(yè)，由于資金匱乏，一些企業(yè)在產(chǎn)品存儲、保鮮方面投入的資金不足，沒有優(yōu)良的倉儲設(shè)施，造成了農(nóng)產(chǎn)品的大量庫存損耗，不但無法保證農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量安全，而且極有可能在產(chǎn)品滯銷時，因為農(nóng)產(chǎn)品的腐爛變質(zhì)造成經(jīng)濟效益的大幅降低，這大大增加了農(nóng)產(chǎn)品的成本，降低了企業(yè)在市場中的綜合競爭力。

（三）合作與協(xié)調(diào)性不足。供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間協(xié)調(diào)與合作的要求無法得到滿足，大大降低了供應(yīng)鏈的效率，延遲交貨、服務(wù)水平下降等現(xiàn)象時有發(fā)生，同時合作與協(xié)調(diào)性的缺乏使庫存水平被迫增加，其庫存管理費用也相應(yīng)的增加。

（四）產(chǎn)品供應(yīng)鏈競爭力不足。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的直營業(yè)務(wù)是生產(chǎn)加工，其他業(yè)務(wù)方面并不精通，缺乏經(jīng)驗，農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈競爭能力不足。

上述問題的存在都將導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體的運行效率降低，最終導(dǎo)致市場綜合競爭力的降低，因此對壽光蔬菜供應(yīng)鏈的優(yōu)化十分有必要。

三、壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫存管理模式優(yōu)化

蔬菜的生長特征決定了蔬菜的供需有相當強的季節(jié)性，且其需求和供給的波動幅度較大，這就使得產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)所擁有的存儲設(shè)施時忙時閑，增加了單位庫存商品的庫存費用。因此，我們應(yīng)該著眼于整體，結(jié)合壽光市物流中心的農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)狀，優(yōu)化其庫存管理模式。結(jié)合壽光市物流中心農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的發(fā)展現(xiàn)狀及其存在的問題，圖3對其做出了詳細的展示。在新的庫存管理模式中，第三方物流企業(yè)承包了生產(chǎn)商、加工商、銷售商等所有的庫存，生產(chǎn)商所生產(chǎn)的產(chǎn)品和加工商加工出來的產(chǎn)品不經(jīng)過其他環(huán)節(jié)直接運往第三方物流企業(yè)倉庫，并且物流企業(yè)對銷售商施行JIT配送。（圖3）

由于農(nóng)業(yè)行業(yè)的特殊性，倉儲保鮮對供應(yīng)鏈的有效運轉(zhuǎn)作用巨大，因此優(yōu)化庫存管理具有十分重要的意義。進行優(yōu)化后其庫存管理模式下的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的特點如下：

1、由第三方物流企業(yè)管理供應(yīng)鏈上的生產(chǎn)者、加工商、零售商等的庫存，能有效減少企業(yè)成本，企業(yè)可以有更多的精力置身于自身的核心業(yè)務(wù)，提高自身服務(wù)質(zhì)量和在經(jīng)濟市場中的核心競爭力。

2、第三方企業(yè)對整個供應(yīng)鏈的庫存掌握，能夠保證供應(yīng)鏈中的高效率。從短期的經(jīng)濟效益來看，優(yōu)化后的庫存管理模式可以使企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和人力資源得到充分的利用;從長期的發(fā)展角度來看，優(yōu)化后的庫存管理模式使農(nóng)產(chǎn)品在競爭激烈的市場中的成本優(yōu)勢大大增加。

3、將庫存承包給第三方物流，能夠使企業(yè)在一個更大的范圍中對其庫存能力進行調(diào)度，較之企業(yè)自身的庫存管理柔韌性更高。

4、對庫存管理模式優(yōu)化后，各個企業(yè)之間的合作變得更加緊密，供應(yīng)鏈中各項業(yè)務(wù)所需時間減少，產(chǎn)品的生產(chǎn)、調(diào)度、開發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)緊密相連，提高了整個供應(yīng)鏈的生產(chǎn)和流通效率。

本文建立了基于第三方物流企業(yè)庫存管理的壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫存管理優(yōu)化模式，農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者、加工商以及零售商將庫存業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè)，供應(yīng)鏈成本能夠得到有效的降低。

主要參考文獻：

[1]李學(xué)建.壽光市蔬菜物流配送中心的發(fā)展現(xiàn)狀分析[J].商場現(xiàn)代化，2013.18.

第3篇：庫存管理優(yōu)化的意義范文

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈庫存管理;問題;對策

一、供應(yīng)鏈庫存管理概述

(一)基本概念

庫存是指企業(yè)用于未來的生產(chǎn)、服務(wù)或銷售但暫時處于閑置狀態(tài)的儲存物品或商品。庫存的形態(tài)主要包括原材料、零部件以及半成品、產(chǎn)品等三大類。庫存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,它是以控制庫存為目的的方法、手段、技術(shù)和操作過程的集合,是對企業(yè)的庫存進行計劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。

供應(yīng)鏈庫存管理就是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃的要求和庫存狀況制定采購計劃,并負責制定庫存控制策略及計劃的執(zhí)行與反饋修改,以達到合理地確定庫存量以及合理地運用資金,提高資金利用率,提高勞動生產(chǎn)率或增加銷售額的目的。

(二)傳統(tǒng)庫存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理的區(qū)別

1.主體不同

傳統(tǒng)庫存管理技術(shù)是以單個企業(yè)為對象,而供應(yīng)鏈的管理方式不是孤立地、分割地研究庫存,而是從系統(tǒng)角度,使各經(jīng)營者的之間形成“鏈”的關(guān)系,環(huán)環(huán)緊扣,以實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的提高。

2.庫存管理的目的不同

傳統(tǒng)庫存管理主要目的是對企業(yè)的庫存進行分類及重點管理,同時確定訂貨的時間以及訂貨數(shù)量,使該企業(yè)庫存總成本最小。而供應(yīng)鏈庫存管理的目的是,減輕或消除不確定性因素的影響,使庫存管理與顧客需求真實地一致起來,對經(jīng)營過程中的庫存數(shù)量進行控制,從而降低庫存成本,提高物流系統(tǒng)的效率,提高客戶服務(wù)水平,以強化經(jīng)營的競爭力。

3.庫存管理的方法不同

傳統(tǒng)庫存管理是謀求“保證供應(yīng)而又是小的儲備量”,要求不缺貨。而供應(yīng)鏈庫存管理的任務(wù)是通過適量的庫存來達到合理的供應(yīng),實現(xiàn)總成本最低的目標。供應(yīng)鏈庫存管理關(guān)鍵性的突破在于放棄了“保證供應(yīng)”,允許缺貨,利用總成本最低來進行決策。

(三)供應(yīng)鏈中庫存管理的意義

1.調(diào)節(jié)供求差異,保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常需要

對物品的需求,是隨生產(chǎn)、經(jīng)營活動的進行而不斷發(fā)生的,但需求與供應(yīng)在時間和數(shù)量上又往往是不同步的。因此,只有持有一定的庫存量,才能保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常需要。

2.穩(wěn)定生產(chǎn)、經(jīng)營的規(guī)模,獲取規(guī)模經(jīng)濟效益

企業(yè)只有按照適當?shù)臄?shù)量(一定的規(guī)模)組織產(chǎn)品生產(chǎn)貨物供應(yīng),才能夠利用規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng),獲取良好的經(jīng)濟效益。一方面,在采購過程中,批量采購可以分攤訂貨費用;另一方面,在生產(chǎn)過程中,采取批量加工的方式,可以分攤調(diào)整準備費用。

3.縮短訂貨提前期,加快市場反應(yīng)速度

當企業(yè)維持一定量的成品庫存時,一旦客戶需要就可以迅速供貨,縮短客戶的訂貨提前期,增強企業(yè)對客戶需求的快速響應(yīng)的能力。

二、供應(yīng)鏈中庫存管理存在的問題

(一)缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念

企業(yè)持有一定的庫存可以降低庫存成本,獲取規(guī)模經(jīng)濟,提供平衡供給與需求的途徑,為不確定需求提供保障,提高客戶服務(wù)水平。于是供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商各自持有自己的庫存。也就是說整條供應(yīng)鏈各個節(jié)點都獨立持有自己的庫存。這種各行其道的山頭主義行為必然導(dǎo)致供應(yīng)鏈的整體效率的低下。

(二)存在信息曲解現(xiàn)象

供應(yīng)鏈的各個經(jīng)營者與各自的客戶需求方之間交換的信息準確度不高,為了保守起見,各個經(jīng)營者都有自己的安全庫存,這樣容易產(chǎn)生庫存過剩的現(xiàn)象。這種下游企業(yè)的需求信息在向上游企業(yè)傳遞時發(fā)生的放大現(xiàn)象,對于最終客戶最遠的企業(yè)成員影響最大,這種現(xiàn)象稱為信息曲解現(xiàn)象,也稱為牛鞭效應(yīng)。

(三)缺乏合作與協(xié)調(diào)性

當前,供應(yīng)鏈的各個節(jié)點企業(yè)為了應(yīng)付不確定性,都設(shè)有一定的安全庫存,再加上相互之間的信息透明度不高。在這樣的情況下,企業(yè)不得不維持一個較高的安全庫存,為此付出了較高的代價。

三、優(yōu)化供應(yīng)鏈庫存管理的具體對策

加強供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間的聯(lián)系和合作,消除供應(yīng)鏈成員之間信息傳遞的障礙,減少內(nèi)耗,提高信息共享程度,形成由顧客需求驅(qū)動的無縫供應(yīng)鏈,實現(xiàn)良好的協(xié)調(diào),降低供應(yīng)鏈成本,縮短各環(huán)節(jié)的時間延遲,消除信息波動的放大效應(yīng),是供應(yīng)鏈管理高效運作的關(guān)鍵。

(一)樹立系統(tǒng)整體思想

樹立系統(tǒng)整體思想就是不再封閉孤立的看待企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)和銷售等經(jīng)營活動,而是突破企業(yè)界限束縛,將中心企業(yè)的上下游,產(chǎn)、供、銷與其他市場經(jīng)濟實體建立外部聯(lián)系,形成鏈條網(wǎng)絡(luò),取得“多贏”。

(二)樹立集優(yōu)性思想

所謂樹立集優(yōu)性思想是供應(yīng)鏈系統(tǒng)的各個節(jié)點遵循強強聯(lián)合的原則,集聚最具市場競爭力的經(jīng)濟資源,共同協(xié)作,整合資源,發(fā)揮整體效能,將單一企業(yè)的核心競爭力融合為整體競爭力,以極大提高市場競爭優(yōu)勢。

四結(jié)束語

庫存現(xiàn)象由來已久,但是把庫存問題作為一門學(xué)科來研究,還是20世紀以來的事情,習(xí)慣上,人們總認為物資儲存的越多越好,但是有時卻不然。因為在現(xiàn)實中遇到的問題是復(fù)雜的,以至于在許多問題上不得不否認“多多益善”的觀點。有資料表明,存貨不僅消耗企業(yè)的儲存費用,而且隨著時間的變化,其價值也會貶值,進而形成不良資產(chǎn),最終會削弱企業(yè)的競爭力。由此可見,庫存已成為嚴重制約企業(yè)發(fā)展的障礙之一,庫存變革勢在必行。

參考文獻:

第4篇：庫存管理優(yōu)化的意義范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)庫存管理；問題；新模式

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）29-0263-01

企業(yè)設(shè)備管理是一項非常重要的工作，尤其是資產(chǎn)密集型企業(yè)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，備件管理、運行管理、檢修管理，則是設(shè)備管理的三大支柱。而備件管理直接影響設(shè)備的維護、檢修、搶修，與企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營關(guān)系重大。因此，企業(yè)備件管理是生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要一環(huán)，需要不斷加強。

1 備件庫存?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式存在的問題

1）備件管理的內(nèi)涵。它是指備品備件的計劃、生產(chǎn)、訂貨、供應(yīng)、儲備的組織與管理，也是設(shè)備維修資源管理的主要內(nèi)容，是維修活動的重要組成部分。只有科學(xué)合理的儲備和供應(yīng)備品備件，才能確保維修任務(wù)完成快，質(zhì)量高，又經(jīng)濟。所以如何做到合理儲備，既保證設(shè)備維修工作的需要，又能加速資金周轉(zhuǎn)并發(fā)揮資金利用效果，是備品備件管理工作要研究探討的。

2）備件庫存?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式的內(nèi)涵。它是使用企業(yè)與供應(yīng)企業(yè)各自擁有備件庫存，供應(yīng)時由供應(yīng)企業(yè)運輸備件到使用企業(yè)的。該模式主要集中于企業(yè)內(nèi)部的庫存控制，為預(yù)防影響生產(chǎn)，備件庫存較多，其庫存管理費用和流動資金占壓多。

3）傳統(tǒng)備件庫存管理存在的問題。現(xiàn)代企業(yè)的設(shè)備的特點是具有大型化、自動化、精密化、連續(xù)化、高速化、綜合化，所以設(shè)備管理的主要目的就是減少設(shè)備停機造成的損失與降低設(shè)備的維修費用。備件品種多，數(shù)量大，占用資金大，使備件管理中常出現(xiàn)一些問題：備件的通用性管理難以實現(xiàn)；備件的庫存資金很高；備件信息管理分散，不能做到信息資源共享，造成請購的盲目性；備件儲備定額不科學(xué)；備件儲存品種不合理；備件倉庫管理制度不完善，查找要花費大量時間。備件編碼系統(tǒng)不規(guī)范；缺乏庫存分析系統(tǒng)及決策依據(jù)；管理人員思想和觀念陳舊，存在“多備少患”思想。采用預(yù)知性維修，備件管理就方便了，不僅能減少生產(chǎn)成本，且能增加流動資金。

2 現(xiàn)代企業(yè)備件管理庫存的新模式

傳統(tǒng)式管理不考慮企業(yè)間的協(xié)調(diào)與配合，該思維模式大大限制了庫存及服務(wù)水平同步改善的空間，必須將視角從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部，從傳統(tǒng)分散式庫存管理模式向合作式庫存管理模式轉(zhuǎn)變，由面向企業(yè)的局部優(yōu)化向跨企業(yè)邊界的整體優(yōu)化轉(zhuǎn)變。在此，探討備品備件庫存管理新模式。

1）VIM庫存管理模式的特點及價值。特點：供應(yīng)商管理庫存（VMI）是指供應(yīng)商根據(jù)需求信息對客戶的庫存實時做出補貨決策，并對其庫存監(jiān)控與協(xié)調(diào)。特征：①管理責任與決策主體轉(zhuǎn)移。企業(yè)的庫存管理決策與費用由供應(yīng)商承擔。②銷售活動延遲。企業(yè)庫存由供應(yīng)商管理，所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商，只有當存貨被企業(yè)使用時備件銷售才會實現(xiàn)。③信息共享。供應(yīng)商能夠及時獲取企業(yè)庫存及需求信息，并對企業(yè)的產(chǎn)品需求進行預(yù)測分析。信息共享能力的增強，信息成本也會降低。VMI的價值：VMI的優(yōu)越性體現(xiàn)在：①供應(yīng)商通過IT共享企業(yè)的需求信息，削弱了供應(yīng)鏈的需求波動逐級放大效應(yīng)，這就減少了安全庫存。②VMI能夠提高資源的利用率，減少浪費和非增值活動，從而提高生產(chǎn)、運輸?shù)男?。③降低交易成本。在VMI模式下，供需雙是基于互信的合作伙伴關(guān)系，企業(yè)將其庫存的補貨決策權(quán)完全交給了供應(yīng)商，這就減少了傳統(tǒng)補貨模式下協(xié)商、談判等工作，有效節(jié)約了交易費用。④提高服務(wù)水平。VMI通過供應(yīng)商將供需雙方的信息和職能活動集成，使企業(yè)間的界面更加友好，業(yè)務(wù)活動實現(xiàn)同步運作，提高了供需雙方的柔性和顧客響應(yīng)能力。需求遇到異常波動時，供應(yīng)商能及時獲取需求信息，快速調(diào)整補貨。

2）聯(lián)合庫存管理新模式。備件庫存是專為設(shè)備維修儲備的，所以設(shè)備維修方式對備件庫存管理有重要影響。設(shè)備維修方式一般可分計劃維修和非計劃維修。前者備件的需求量是可預(yù)測的，可以提前訂購備件，采用無庫存的管理模式。而后者，則按缺貨損失的大小可將備件分為關(guān)鍵件和非關(guān)鍵件。即一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，若不能立即供應(yīng)將造成很大經(jīng)濟損失的備件，所以對關(guān)鍵件需要實施安全庫存策略；至于非關(guān)鍵件，若同行業(yè)的企業(yè)都備有安全庫存，這就會使各個企業(yè)總的庫存遠高于行業(yè)總生產(chǎn)能力所需要的庫存。若實行聯(lián)合庫存，將會給每個用戶顯著的降低資金占用。①備件聯(lián)合庫存管理則是建立在同行業(yè)備件用戶一體化基礎(chǔ)之上的一種備件共存、共享的庫存管理模式，其調(diào)各方同時參與，共同制定庫存控制計劃。根據(jù)備件庫存要素的不同，也可分為虛擬聯(lián)合庫存、實體聯(lián)合庫存等模式。一是用戶間虛擬聯(lián)合庫存：即在虛擬聯(lián)合庫存模式下，不設(shè)實體的聯(lián)合倉庫，只用于共享的備件分別存放在各參與方的倉庫里，所有權(quán)歸各參與方。備件用戶方共同制定備件共享的范圍和方式，若一方需要他方倉庫里的共享備件時，可借用或購買；二是用戶間實體聯(lián)合庫存：它是指在地理上相近的同行業(yè)企業(yè)按地址優(yōu)化原則，在適當位置選定聯(lián)合倉庫，以存放共享備件，并共同制定庫存控制策略，備件的所有權(quán)歸全體參與者；三是供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫存：在生產(chǎn)物流中出現(xiàn)了供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫存模式，備件供應(yīng)管理過程中也可借鑒此模式。備件用戶與供應(yīng)商可建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，將共享備件的庫存管理權(quán)和所有權(quán)交給供應(yīng)商。這樣：企業(yè)可減少庫存?zhèn)浼加玫牧鲃淤Y金和積壓風(fēng)險；供應(yīng)商也因加強與企業(yè)的聯(lián)合，獲取了更準確的備件需求信息，并增強了供貨的可靠性，減少自身冗余備件庫存占用資金。②備件聯(lián)合庫存實施策略：至于選擇哪種模式，要考慮共享備件的范圍大小、各參與方間的距離等。

3）JIT管理和零庫存管理的新模式。及時管理式（Just-In-Time簡稱為JIT）的基本思想――庫存就是浪費，消除庫存就是消除浪費。其就是系統(tǒng)中的活動只有在需要時才能發(fā)生，不會產(chǎn)生閑置的零部件，不會產(chǎn)生庫存。因此，該模式也稱為零庫存管理方式。實際絕對的零庫存是不可能的，其所強調(diào)的及時服務(wù)、過硬品質(zhì)，通過消除浪費使庫存減少到相當?shù)偷某潭?。該模式是國際上大型企業(yè)或?qū)I(yè)性很強的制造行業(yè)所通用的方式。實施備件零庫存管理，必須改變供需雙方對備件管理的傳統(tǒng)觀念，要求社會大協(xié)作，是供需雙方建立在長期貿(mào)易合作基礎(chǔ)上的新型供需關(guān)系。這可減少庫存?zhèn)浼Y金占用，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)；避免長期庫存造成的浪費，同時能減輕諸多為此服務(wù)的相關(guān)費用，提高備件管理工作效率。

3 推行現(xiàn)代企業(yè)庫存管理新模式的價值與意義

大中型企業(yè)推行現(xiàn)代庫存管理新模式，制定和完善必要的設(shè)備管理規(guī)章制度，可使設(shè)備管理納人法制化的管理軌道，這既減少了企業(yè)的備件積壓，又減少了資金占用。所以推行現(xiàn)代企業(yè)庫存管理新模式對減少企業(yè)流動資金消耗有著重要的價值和意義。對此，企業(yè)應(yīng)注重以下幾點：一是面對企業(yè)的競爭，企業(yè)管理應(yīng)突破傳統(tǒng)觀念，大膽學(xué)習(xí)和吸收國外現(xiàn)代企業(yè)管理的科學(xué)思想與運營模式，并不斷進行制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。二是隨著信息時代的到來，要求企業(yè)不斷加快信息化的速度，而信息平臺的建立將會促進企業(yè)間的合作，優(yōu)化生產(chǎn)管理、備件管理，以保證現(xiàn)代企業(yè)庫存管理新模式的實施。三是在市場經(jīng)濟條件下，應(yīng)經(jīng)濟合理地組織備件供應(yīng)，并選擇合適的庫存模式，加速資金周轉(zhuǎn)，為降低企業(yè)生產(chǎn)成本而服務(wù)。

總之，快速響應(yīng)市場需求則是現(xiàn)代企業(yè)競爭中生存和發(fā)展的根本保證，用戶對不斷變化的市場需求，需要有強有力的后勤保障和支持。而備件則是設(shè)備正常維護檢修和應(yīng)急處理所需要的保障性物資，要使設(shè)備始終能處于良好的運行狀態(tài)，企業(yè)就需要推行備件庫存管理新模式，以降低資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。

參考文獻

第5篇：庫存管理優(yōu)化的意義范文

關(guān)鍵詞：零庫存 管理

一、零庫存管理及其意義

1. 所謂零庫存，狹義地講，就是指企業(yè)物資部門在物資購、銷、存過程中，對某些品種不實行庫存，現(xiàn)購現(xiàn)用。廣義地講，零庫存則是指企業(yè)再生產(chǎn)過程中，從原材料及其它購進到半成品、成品的第一工序的存儲過程。因此零庫存管理的思想主要包含以下幾個方面：

(1)和財務(wù)管理所追求的企業(yè)價值最大化目標一樣，零庫存也是企業(yè)管理所追求的理想狀態(tài)之一，即零庫存只是企業(yè)物資管理努力的終極目標，只能最大限度地接近，結(jié)果卻可能永遠達不到。

(2)零庫存管理的目的就是要最大限度的減少或消除浪費，使原本庫存的商品融入經(jīng)濟活動事項中去并能帶來價值增值，使組織的經(jīng)濟效益能實現(xiàn)帕累托改進，增進企業(yè)績效。

(3)在零庫存管理過程中，企業(yè)并不是采用一成不變的控制手段，而是定期或不定期的進行動態(tài)跟蹤，對管理手段進行優(yōu)化改進，對實施效果進行有效控制。

(4)零庫存管理涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，受到組織各個部門以及外部環(huán)境等內(nèi)外部因素的多重影響和制約，因此對于管理當局而言，客觀上要求管理者具備綜合管理技能的能力，并能與企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展方向和水平相適應(yīng)，對零庫存管理手段進行不斷的探索和創(chuàng)新。

2. 零庫存管理是一種現(xiàn)代先進的管理方式，首次被日本豐田公司創(chuàng)立、實施并對現(xiàn)代管理改革形成了有益沖擊?，F(xiàn)階段，在醫(yī)療衛(wèi)生、物流儲備、電子商務(wù)等存貨管理領(lǐng)域，零庫存管理的思想已得到廣泛的應(yīng)用，其對現(xiàn)代企業(yè)管理的啟示意義主要體現(xiàn)在以下三個方面：

(1)可以提高資金的使用效率。零庫存管理應(yīng)用在存貨上就是加快了存貨的周轉(zhuǎn)速度，從理論上來說，就是可以做到現(xiàn)購現(xiàn)銷、現(xiàn)產(chǎn)現(xiàn)賣，不影響企業(yè)資金的流動性和保值增值屬性。

(2)從財務(wù)管理的角度來說，有利于企業(yè)管理費用和存貨儲存成本的降低。這兩項費用和成本都是企業(yè)利潤的抵減項目，其金額的減少顯然會對利潤有增大貢獻，從而一定程度上可以緩解企業(yè)成本與效益之間的矛盾關(guān)系。

(3)從內(nèi)部控制的角度來說，零庫存管理的實施是增強企業(yè)注重質(zhì)量控制和監(jiān)督的一項有效措施。眾所周知，零庫存要求管理手段實施的對象除了有穩(wěn)定的供應(yīng)鏈條之外，也要求質(zhì)量上的一定保證，因此客觀上促進了企業(yè)對產(chǎn)品在質(zhì)量上的監(jiān)控和防范。

二、企業(yè)零庫存管理中所存在的問題

零庫存管理的思想雖然有其先進性和合理性，但是畢竟它是企業(yè)存貨管理目標的一種理想狀態(tài)，理論中有若干因素的支持和實施方法上的假設(shè)，因此在現(xiàn)實中一般企業(yè)在實施零庫存時會存在以下幾個方面的問題：

1. 很多企業(yè)在大量的銷售訂單和合同面前容易忽視零庫存管理實施的正常流程和程序，或者不能靈活掌握兩者之間運作機制之間的矛盾關(guān)系，顧此而失彼，造成產(chǎn)品的質(zhì)量難以保證、“挪庫”現(xiàn)象嚴重、產(chǎn)品生產(chǎn)成本不降反生的結(jié)果。

2. 面對激烈而多變的外部競爭環(huán)境，有些企業(yè)難以把握對外部環(huán)境變化的反應(yīng)，不能為整個經(jīng)濟組織提供長期相對穩(wěn)定的環(huán)境。在零庫存理論的假設(shè)中，這種思想實施基礎(chǔ)的實質(zhì)就是在相對穩(wěn)定的時間和相對穩(wěn)定的地點，向相對穩(wěn)定的對象提供相對穩(wěn)定的產(chǎn)品。但是對外部環(huán)境的有效掌控只有那些綜合管理能力較強的企業(yè)才能做到，而事實上目前的中國中小企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化的能力實在太有限。

3. 就內(nèi)部對管理水平的要求來說，零庫存管理應(yīng)該在一個生產(chǎn)各環(huán)節(jié)力量均衡、配套設(shè)施健全和內(nèi)控制度完整的環(huán)境下展開，然而就目前絕大多數(shù)企業(yè)管理體系設(shè)置來看，他們很難達到理論高效實施的制度要求，有些單位盡管內(nèi)控體制比較合理和先進，但是在方法的掌握上與理論高度有偏差，因此往往失去了進行零庫存管理的意義。

三、做好零庫存管理工作的途徑和方法

1. 正確理解零庫存管理的內(nèi)涵

零庫存既是一種以少庫存來增加效益的庫存管理方法，也是一個動態(tài)管理的過程。從本質(zhì)上來說，零庫存并不是使保有庫存為零，而是避免或盡量減少庫存以達到零庫存。其管理過程的實現(xiàn)有賴于在準確的時間以精確的數(shù)量將貨物送達目的地，同時使自己的存貨在空間和時間上所花費的成本，包括運輸成本、儲存成本等費用最小化。關(guān)于零庫存管理還有一點需要注意的就是，零庫存管理只是管理中運用的一種手段，而并不是企業(yè)運營所要達到的目標。從貨物所流經(jīng)的整個鏈條來看，在儲存環(huán)節(jié)節(jié)約下來的成本很有可能會轉(zhuǎn)嫁到接下來的其他環(huán)節(jié)中去，也就是說部分成本的降低不是憑空消失的，因此企業(yè)應(yīng)當協(xié)調(diào)好整體利益的布局，在總體觀念上樹立降低成本的思維和理念。

2. 在結(jié)合單位實際、理清市場行情的基礎(chǔ)上確定零庫存物資的相對數(shù)和絕對額

零庫存管理的實施應(yīng)當結(jié)合本單位的實際情況，同時緊抓市場的變化。具體來看有以下三點：一是在對外方面應(yīng)對物資市場進行調(diào)查，掌握物資供求變化的規(guī)律，以此確定零庫存可能發(fā)生的各種情況，并制定相應(yīng)的政策和業(yè)務(wù)制度予以鞏固。二是在對內(nèi)方面應(yīng)對本單位實行零庫存的情況進行細致調(diào)查，摸清物資消耗供應(yīng)規(guī)律，對實行零庫存管理的對象進行科學(xué)分類。 三是綜合內(nèi)外部環(huán)境因素的影響，根據(jù)本單位的實際需求和市場變化及時調(diào)整零庫存物資的類別和數(shù)量。

3. 選擇合理的商品配送方式，建立完善、科學(xué)的物流配送鏈條和體系

在產(chǎn)品的物流輸送過程中，無論是原材料，還是產(chǎn)成品和其他生產(chǎn)資料，物流配送的方式對產(chǎn)品的庫存管理及其庫存量都會產(chǎn)生或大或小的影響。盡管零庫存對單位的管理水平要求較高，但是通過建立有效的物流體系，采用合理的產(chǎn)品配送方式，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下及時將其送到客戶手中，使物品在運輸過程中實現(xiàn)存儲并最終實現(xiàn)價值增值，也是零庫存管理思想的一大體現(xiàn)。

另外，物流的配送操作規(guī)范設(shè)置同樣也應(yīng)當對實際情況進行綜合判斷，以合理分配，優(yōu)化儲備。比如，針對一個地區(qū)有多個用料單位的情況，可以實行通用物資由地區(qū)物資供應(yīng)部門儲備，各基層單位實行零庫存，專用物資由基層儲備，地區(qū)物資供應(yīng)部門實行零庫存。而對于管轄單位較大、下層部門較多的情況，可以按照“專業(yè)對口、分類管理、逐級負責”的原則，對某類物資按地區(qū)實行定點集中儲備，取消重復(fù)儲備，實現(xiàn)零庫存，采取段內(nèi)配送制。

4. 以信息技術(shù)為支撐，通過信息代替實物儲備的方式實行橫向聯(lián)合，與各供應(yīng)商、零售商等生產(chǎn)資料上下流建立穩(wěn)定的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)以物資資源信息儲備代替物資實物儲備既可以減少本單位生產(chǎn)儲備、節(jié)約倉庫儲備費用和資金占用，也有利于降低社會儲備水平，促進物資流通的流動化和社會化。物資部門可根據(jù)成本效益分析的結(jié)果，通過就地就近調(diào)查、收集廠家、供銷企業(yè)的資源、儲備信息以擇優(yōu)確定相對穩(wěn)定的供貨單位，并以長期合同的形式將其納入物流配送體系范圍之內(nèi)，這樣就可以把生產(chǎn)廠家的成品儲備、物資企業(yè)的供應(yīng)儲備變?yōu)楸締挝坏纳a(chǎn)儲備。

5. 推行ABC分類管理，運用零庫存控制論ABC分類管理就是按照一定的標準，將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。具體過程可以分為三個步驟：

（1） 列示企業(yè)全部存貨的明細表，并計算出每種存貨的價值總額及占全部存貨金額的百分比。

（2） 按照金額由大到小進行排序并累加金額百分比。

（3） 當金額百分比累加到70%左右時，以上存貨視為A類存貨；百分比介于70%-90%之間的存貨作為B類，其余則為C類。庫存控制論的核心思想是，在滿足供應(yīng)的前提下，物資在庫時間越短越好，庫存資金占用越少越好。因此其首要的工作就是要將存貨進行以上步驟的ABC分類，再運用零庫存控制手段進行庫存商品的管理。

四、結(jié)語

存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要組成部分，特別是對很多加工型的制造企業(yè)而言，如果能夠?qū)⒘銕齑婀芾磉\用得當，不僅能實現(xiàn)存貨的靈活周轉(zhuǎn)、及時輸送，實現(xiàn)存貨在制造、配送環(huán)節(jié)的保值增值，還能促進企業(yè)其他運營環(huán)節(jié)的有效配合，使整個采購、生產(chǎn)、銷售、物流、售后環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來，拉大投入與產(chǎn)出的差額比，提升利潤增加的空間。

參考文獻:

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[2]欒德先，《零庫存管理對企業(yè)的影響》，中國商界，2009.6

[3]亞太博宇，《戴爾“零庫存”的實施的關(guān)鍵》，中國物流與采購，2004.10

[4]王焰，《從海爾物流看廠商物流變革》，中國物流與采購，2002.8

第6篇：庫存管理優(yōu)化的意義范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 信息系統(tǒng) 藥品 實庫存管理

藥品作為特殊流通商品，醫(yī)院是其主要使用區(qū)域，藥品庫存管理在醫(yī)院管理工作中占據(jù)重要地位，關(guān)系到院內(nèi)醫(yī)療工作能否順利實施、利潤目標能否實現(xiàn)，因此做好醫(yī)院藥品的實庫存管理是醫(yī)療工作的必然需求，對于保障醫(yī)療工作的質(zhì)量與成效有積極意義。醫(yī)院內(nèi)部藥品金額與數(shù)量的實庫存管理經(jīng)歷了弊端良多的傳統(tǒng)模式，現(xiàn)在普遍傾向于使用信息系統(tǒng)服務(wù)管理，我國醫(yī)院相關(guān)財務(wù)制度也對實庫存管理提出了實耗實銷的要求，這意味著醫(yī)院信息系統(tǒng)要結(jié)合實庫存情況制定完善的管理體系，從信息系統(tǒng)管理舉措的實施到管理注意事項都要給予重點關(guān)注，從而督促藥品實庫存管理實現(xiàn)信息化、常態(tài)化與規(guī)范化，做到有章可循。下面就如何利用醫(yī)院信息系統(tǒng)實現(xiàn)藥品的實庫存管理做簡要探究。

一、醫(yī)院藥品實庫存管理現(xiàn)狀

（一）定義

醫(yī)院藥品從采購入庫到醫(yī)療工作領(lǐng)域流通，經(jīng)歷了入庫-藥房-麻醉科-放射科-醫(yī)生病患等正向分發(fā)流程，或者從患者醫(yī)生到退藥入庫的方向流程，在這個流程上的每個節(jié)點都是藥品實庫存管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其業(yè)務(wù)流程意味著在管理中可從五大節(jié)點入手提升管理質(zhì)量與效益。

（二）現(xiàn)狀

醫(yī)院藥品實庫存管理工作受借藥、急救醫(yī)療等因素影響無法實現(xiàn)完全意義上的藥品庫存量與賬務(wù)數(shù)據(jù)相吻合，面對這種情況信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著可做到對藥品入庫到使用的全程跟蹤管理，為兩種數(shù)據(jù)的吻合提供更多的可能性。在實現(xiàn)藥品庫存量管理與賬務(wù)數(shù)據(jù)吻合的過程中，藥品庫管與藥品會計擔任了非常重要的角色，庫管負責根據(jù)庫存情況及院內(nèi)藥品需求制定合理的采購計劃，做好藥品的出入庫及日常盤點工作，減少藥品積壓或過期失效等，藥品會計則是對藥品采購、出入庫的原始單據(jù)憑證等進行審核、登記，并編制準確的會計報表并做定期核算，為藥品采購、管理與使用提供參考、改進意見。醫(yī)院藥品實庫存管理中無論是藥品會計還是藥品庫管都主要圍繞四個目標管理要素展開工作，分別是實（藥品實物）、證（藥品會計憑證）、賬（藥品總賬、分類賬、明細賬等）、表（藥品會計報表），通過對四個管理要素的施加影響從而做到賬表相符、賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

二、醫(yī)院藥品實庫存管理的重要實施節(jié)點

結(jié)合醫(yī)院藥品的實庫存管理流程，其應(yīng)用信息系統(tǒng)提升管理效果與質(zhì)量時可從關(guān)鍵流程節(jié)點入手，具體如下：

（一）藥庫

藥庫是醫(yī)院藥品的最大集散基地，也是實庫存管理的重中自重，藥品每次出入庫、盤點時都必須及時做好信息系統(tǒng)的賬目錄入，尤其是遇到價格調(diào)整時要及時通知，并根據(jù)時間點明確不同藥品入庫時間、采購成本，以便為后期盈虧調(diào)整提供參考依據(jù)，并做好日常盤點工作中意外損耗、過期失效損耗等調(diào)查，及時盤點盈虧，建立完善的藥品出入庫記錄。

（二）藥房

藥房是醫(yī)院內(nèi)部除去藥庫之外第二大藥品集散地，其負責了醫(yī)院門診、住院部等醫(yī)療工作中所有中西藥品的申請、領(lǐng)藥、發(fā)放、醫(yī)囑擺藥、退藥、科室或個人換藥、借藥等工作，是藥品是庫存管理具體流通的外在表現(xiàn)。利用信息系統(tǒng)進行管理時必須明確這些流程及其之間的相互關(guān)系，才能夠確保管理的順暢實施，從而獲得準確的流通數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)，結(jié)合報損、調(diào)價等完成藥品管理盈虧盤點，以做好賬表相符、賬賬相符。

（三）病區(qū)藥柜

病區(qū)藥柜的藥品管理有固定基數(shù)，根據(jù)藥品使用情況定期由住院部藥房進行定量補充，基數(shù)的調(diào)整可通過藥品數(shù)量調(diào)撥來實現(xiàn)，同時在不同藥品調(diào)價時記錄盈虧情況，為信息系統(tǒng)及時補充錄入數(shù)據(jù)，做好藥品流通情況跟蹤記錄。

（四）麻醉科與放射科

品作為性質(zhì)較為特殊的日常使用藥品，其用量較大，一般直接由藥庫直接調(diào)撥，在流通過程中必須嚴格遵守相關(guān)藥品管理規(guī)定，做到出入庫記錄清晰、完整，憑證、賬表數(shù)據(jù)吻合，賬目清晰。品入庫數(shù)據(jù)來源于藥庫調(diào)撥，出庫數(shù)據(jù)則來源于信息系統(tǒng)對病人用藥記錄，庫存量與出庫量要經(jīng)得起隨時盤查，調(diào)價盈虧要對全院藥品執(zhí)行新價格時重新計算。放射科造影劑在性質(zhì)上與麻醉科品較為類似，二者遵循同樣的出入庫管理機制，實庫管理時要做到系統(tǒng)信息的完整錄入，調(diào)價同步記錄盈虧。需要注意的是，醫(yī)院的藥品本身及管理都是有成本的，考慮到藥品固定成本一旦調(diào)價必然會帶來新的盈虧，所以作為信息系統(tǒng)下藥品實庫存管理的一大重點與難點，要結(jié)合系統(tǒng)對藥品庫存數(shù)量、價格變化做準確記錄以方便藥品會計平賬，為后續(xù)采購、流通、管理計劃的制定提供可靠參考數(shù)據(jù)。

三、醫(yī)院藥品實庫存管理注意事項

（一）建立藥品會計監(jiān)管體系

結(jié)合醫(yī)院藥品管理辦法與信息系統(tǒng)優(yōu)勢要建立專門的藥品會計監(jiān)管體系。醫(yī)院會計制度明確規(guī)定了要定期對藥品進行清點盤查核對，及時發(fā)現(xiàn)過期失效、損毀、變質(zhì)藥品，根據(jù)藥品采購成本本完成“待處理財產(chǎn)損益”表的制定與錄入，及時查明盈虧原因，并與藥品會計進行賬務(wù)處理，根據(jù)不同原因?qū)е碌奶潛p制定相應(yīng)的處理辦法，以改善后續(xù)藥品實庫存管理現(xiàn)狀。尤其是藥品會計，要定期對庫存藥品做賬面盤查與實物核對，確保賬面庫存相吻合，嚴格審核各類憑證報表，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中的異常問題，清除不規(guī)范消耗，提升藥品管理質(zhì)量與效益。

（二）建立藥品盤點制度

結(jié)合藥品實庫存管理情況要建立專門的盤點制度，定期對藥品存量、藥庫藥房病區(qū)藥柜的藥品流通情況進行跟蹤調(diào)查，對不同品種、不同價格、同品種調(diào)價前后藥品建立專門的小分庫或者建立分架包干制，將藥品管理的責任落實到具體部門與個人。為消除假賬消耗藥品等問題，盤查工作要不定期、不定品種、不定節(jié)點進行，盤查工作人員要加強資質(zhì)審核，隨時更換，建立動態(tài)監(jiān)管判斷制度。另外，醫(yī)院還要建立專門的藥品永續(xù)盤存制度，藥品會計要合理安排盤點計劃，做到與各類賬表、憑證的核對，加強藥品資金、存量管理。針對盤點工作要建立專門的獎懲制度，獎懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個節(jié)點中存在的無正當原因虧損，是盤虧的重點舉措之一，除去完善信息系統(tǒng)記錄之外還要結(jié)合盤虧情況建立相應(yīng)的懲罰機制，并在執(zhí)行中予以貫徹落實。

（三）完善信息系統(tǒng)的管理細節(jié)

醫(yī)院藥品實庫存管理中某些藥品是單劑量發(fā)放，在信息系統(tǒng)錄入時不可避免存在藥價拆分情況，尤其是考慮到個別種類藥物分包裝較多，拆分藥價后可能涉及兩位小數(shù)點存在，因此要注意藥價拆分方面系統(tǒng)錄入細節(jié)，至少保留五位小數(shù)，以此來消除平賬中四舍五入帶來的不平衡現(xiàn)象。信息系統(tǒng)除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外，對其他特殊性質(zhì)的如捐贈出庫、借藥或換藥出庫、過期報損出庫、調(diào)撥出庫等要嚴格核對申請、明確操作權(quán)限以減小不當操作空間。像換藥出庫，要明確操作過程中的換藥權(quán)限，關(guān)聯(lián)換藥入庫與出庫操作，其中入庫金額必須大于或者等于出庫金額，控制對方只能是醫(yī)院科室而非個人，換藥還要在藥品賬目中有詳細體現(xiàn)。另外，對于藥價調(diào)整，醫(yī)院內(nèi)部所有部分的調(diào)價盈虧都必須以執(zhí)行調(diào)價時間為節(jié)點，以各科室?guī)齑媪?、賬面量為基礎(chǔ)利用信息系統(tǒng)自動計算盈虧，以減少人工處理的失誤，還要積極利用系統(tǒng)盤存結(jié)轉(zhuǎn)工程，在結(jié)轉(zhuǎn)時間點鎖定庫存表并生成快照，以減少對正常藥品管理業(yè)務(wù)的影響，保障管理工作質(zhì)量與效益。至于盤點工作中經(jīng)常遇到的盈虧情況要建立專門的盈虧清單，在獲得相應(yīng)處理權(quán)限后利用管理程序完成調(diào)庫分配并生成相應(yīng)出入庫數(shù)據(jù)清單，以保障掌握平衡。

四、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院藥品實庫存管理關(guān)系到院內(nèi)醫(yī)療工作成效及效益目標能否順利實現(xiàn)，是保障管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，利用醫(yī)院信息系統(tǒng)服務(wù)藥品實庫存管理是必然選擇，可有效減少不必要的藥品消耗與虧損，對于實現(xiàn)藥品實庫存管理信息化、常態(tài)化與規(guī)范化有積極意義。

參考文獻：

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[3]江曉云，謝穎夫.利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)藥品實庫存管理[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理，2014（4）：：97-98

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第7篇：庫存管理優(yōu)化的意義范文

正文目錄

第一章   緒論 1

第一節(jié) 庫存管理在國外的研究現(xiàn)況 1

第二節(jié) 庫存管理的國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況 2

一、我國物流和庫存管理研究缺乏綜合性 3

二、企業(yè)缺乏先進物流配送和庫存管理的理念 3

三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低 3

四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷 3

第二章   庫存管理的相關(guān)理論及方法 4

第一節(jié) 庫存的概念 4

一、庫存按照其在加工過程中的地位的分類 4

二、庫存按照功能劃分 4

第二節(jié) 庫存管理 4

一、狹義的庫存管理 4

二、廣義的庫存管理 5

三、庫存管理的內(nèi)容 6

第三節(jié) 庫存管理模型的分類 8

一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫存模型 8

二、庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類 9

三、按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟型和安全型兩類 9

第四節(jié) 庫存管理的注意事項 9

第五節(jié) 庫存管理的作用和意義 10

一、庫存管理的作用 10

二、庫存的合理控制的作用 10

第三章   義烏縱橫進出口的公司庫存現(xiàn)狀及存在問題 11

第一節(jié) 公司庫存現(xiàn)狀 11

一、庫存控制策略簡單化 11

二、不確定因素對庫存的影響 11

三、庫存的浪費較大 12

第二節(jié) 庫存管理存在問題的原因 12

第四章   義烏縱橫進出口公司庫存解決方案 14

第一節(jié) 對庫存物品實施ABC庫存控制 14

第二節(jié) 對倉庫布局的再設(shè)計 16

第三節(jié) 分別對不同的物資采取不同的庫存控制 17

第四節(jié) 庫存物料管理信息分析 18

第五節(jié) 重視庫存成本的降低途徑 18

一、在途庫存 18

二、預(yù)留庫存 19

第六節(jié)  倉庫管理作業(yè)注意的方面 19

第五章 總結(jié) 20

參考文獻 21

致 　謝 22

 

第一章   緒論

第一節(jié) 庫存管理在國外的研究現(xiàn)況

庫存管理（inventory management）可能是生產(chǎn)管理中一個最古老的課題，但這并不意味著它因此受到管理界或?qū)W術(shù)界的冷落；與此相反，隨著管理科學(xué)學(xué)派的產(chǎn)生，計算機應(yīng)用的推廣，尤其是MRP、OPT、JIT零庫存等系統(tǒng)或概念的出現(xiàn)，近幾十年來這一古老的領(lǐng)域一直是生產(chǎn)管理的探索前沿，很多新系統(tǒng)、新概念的出現(xiàn)都產(chǎn)生對庫存這一基本概念的深入研究與反思之中。

人類為了維持正常的生產(chǎn)、經(jīng)營或軍事活動，需要儲備一定數(shù)量的資源。工廠為了能夠連續(xù)生產(chǎn)，需要儲存一定量的原材料或半成品、零售商為了滿足顧客的需要，要有適量的庫存，銀行為了進行正常的營業(yè)，需要一定的貨幣來周轉(zhuǎn)，一些社會團體和非營利單位也存在這一問題。在農(nóng)業(yè)、制造業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售商、醫(yī)院、大學(xué)、各級政府部門中等都有庫存，對庫存的研究在制造業(yè)中首先發(fā)展起來，第二世界大戰(zhàn)以后，人們才致力于庫存的風(fēng)險性和不確定性方面的研究，和理論上的庫存問題是一個獲得完善發(fā)展的領(lǐng)域。

物料的庫存現(xiàn)象由來已久，但是把尋出問題作為一門學(xué)科來研究，但是進入存儲問題作為一門學(xué)科來研究，還是進入20世紀以后的事情。早在1915年哈里斯（Harris）就提出了“經(jīng)濟批量”問題，研究如何從經(jīng)濟的角度確定最佳的庫存數(shù)量。“經(jīng)濟批量”的提出，從根本上改變了人們對庫存問題的傳統(tǒng)認識，是對庫存理論研究的一個重大突破，可以說，是現(xiàn)在庫存理論的奠基石。1934年，威爾遜（Ailson R.H.）重新得出了哈里斯的公式，即現(xiàn)在人們熟知的經(jīng)濟訂購批量公式EOQ（Economic Order Quantity），或成為誒威爾遜公式。這就是早期對庫存問題的研究。但庫存理論真正作為一門理論發(fā)展起來，則是在20世紀50年代的事）。第二次世界大戰(zhàn)之后，由于運籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等理論與方法的廣泛應(yīng)用，特別是50年代以來，人們開始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來研究和解決庫存問題，從而逐步形成了系統(tǒng)的庫存理論，亦稱“存儲論”。1953年，懷延（Whitin T.M.）撰寫了題為《庫存管理的理論》（THE THEORY OF INVENTORY MANAGEMENT），接著阿羅（Arrow K.J.）等在1958年撰寫的《庫存和生產(chǎn)的數(shù)學(xué)理論研究》（STUDIES IN THE MATHMATICAL THEORY OF INVENTORY AND PRODUCTION）中提煉了生產(chǎn)庫存問題中的數(shù)學(xué)理論。莫蘭（Moran P.A.P.）在1959年撰寫了《倉儲理論》（THE THEORY OF STORAGE)。伺候，庫存理論變成了運籌學(xué)中的一個獨立分支，并陸續(xù)對隨機或非平穩(wěn)需求的庫存模型進行了廣泛深入的研究。如瓦格納（Wagner A.M.）等人的《經(jīng)濟批量模型的動志性》（dynamic Version of the Economic Lot Size Model）（1958），維莫特（Vemott A.F.）等人的《批量訂貨的最優(yōu)庫存策略》（The Optimal Inventory Policy for Batch Orderings）(1965)等。

庫存理論經(jīng)過近百年來的發(fā)展，已成為一個碩果累累的龐大理論體系。其研究內(nèi)容從開始單一物品的、確定需求的訂貨批量確定，到多物品的隨機需求的訂貨批量確定；從不允許缺貨、無價格則扣的庫存決策到運行延遲交貨或缺貨、有價格折扣的庫存決策；從不考慮資金時間價值的庫存問題到允許延期支付、考慮時間價值的庫存問題研究；從普通物品的庫存存儲問題研究到易變質(zhì)的物質(zhì)庫存問題，以及備件庫存問題研究；從單一環(huán)節(jié)的庫存模型研究到多級庫存模型研究；從無契約的庫存模型到有契約的庫存模型討論；從庫存本身的優(yōu)化到聯(lián)合運輸優(yōu)化、聯(lián)合采購優(yōu)化以及供應(yīng)鏈庫存的優(yōu)化；從前向物流到逆向物流討論；從庫存模型的研究到算法研究；優(yōu)化目標從單一的成本到成本與服務(wù)水平、時間的權(quán)衡；等等研究成果。

第二節(jié) 庫存管理的國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況

20世紀90年代以來，中國已成為一個制造大國，制造業(yè)處速發(fā)展的時期，庫存投資額在企業(yè)總資產(chǎn)中占有的比重達到了30％左右，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作效率。在不同的庫存管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實施正確的庫存管理方法，通過降低企業(yè)平均資金占用水平，提高庫存的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外，從市場營銷的角度來看，庫存作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本的50％，這其中的庫存費用大約要占35％，而物流成本又會占產(chǎn)品全部成本的30％～50％；在美國，直接勞動成本不足生產(chǎn)成本的1 0％，并且還在不斷下降，全部生產(chǎn)過程只有5％的時間用于加工制造，余下的95％時間都用于儲存和運輸。由此看來，降低庫存成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管

理的其它環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，降低庫存成本已成為 成本管理和企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。而傳統(tǒng)庫存管理方法確有與之相悖之處，傳統(tǒng)的存貨控制方法中，企業(yè)必須保存一定量庫存來保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性，這樣就使得大部分流動資金被存貨所占用。存貨保存的數(shù)量與存貨占用資金的投入數(shù)量成正比， 即企業(yè)存貨保存數(shù)量越多則存貨資金投入也就越多。其次，在傳統(tǒng)的存貨管理方式下，為了持續(xù)生產(chǎn)，企業(yè)不得不保存一定數(shù)量的存貨以備不時之需。而儲存存貨必然會發(fā)生儲存成本以及存貨的保管費用。并且企業(yè)保存存貨的多少和儲存成本與保管費用成正比， 也就是存貨的數(shù)量越多，發(fā)生存貨的儲存成本和保管費用就越高。最后，在市場經(jīng)濟的浪潮中，市場風(fēng)云變幻，市場的不確定陛日益增加。企業(yè)可能會由于產(chǎn)品銷路不暢或產(chǎn)品改型，而使暫時保存的存貨變?yōu)殚L期保存。存貨在流動資產(chǎn)中是流動性最差的資產(chǎn)，不像其它流動資產(chǎn)一樣很容易變現(xiàn)。那么庫存管理在我國現(xiàn)代企業(yè)中到底存在哪些主要問題呢？

一、我國物流和庫存管理研究缺乏綜合性

我國物流理論研究的兩大領(lǐng)域——物資流通和交通系統(tǒng)， 都從研究者固有的立場和視角出發(fā)，片面地強調(diào)某個局部的功能要素，缺乏綜合性，導(dǎo)致了人們對物流認識的偏差。適合我國國情的物流理論尚缺乏深入研究，同時部分理論研究與實踐嚴重脫節(jié)，理論成果的可操作性不強。

二、企業(yè)缺乏先進物流配送和庫存管理的理念

我國在快速多變的市場競爭中，單個企業(yè)依靠內(nèi)部資源進行自我調(diào)整很難趕上市場變化的速度，因而企業(yè)必須將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上，強化核心競爭力，而將自身不具備核心能力的業(yè)務(wù)以合同的形式外包。

三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低

很多企業(yè)在日常管理的過程當中，只注重管理與生產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的收集，雖然在這方面取得了一定成績，但這些信息資源的利用效率和利用水平仍然較低；而對于外部信息資源的開發(fā)利用， 許多系統(tǒng)只收集與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的信息，而對于外部信息別是互聯(lián)網(wǎng)信息的有效搜索、整理、開發(fā)和利用的手段、方法和技術(shù)還存在很多不足之處。

四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷

我國物流配送是伴隨連鎖經(jīng)營發(fā)展而發(fā)展的，從配送空間上，基本上沒有形成跨區(qū)域配送；從配送能力上，配送中心建設(shè)規(guī)模不大，商品配送量??；從配送目標上，基本限于行業(yè)范圍，社會化配送少；從配送的組織與管理上，網(wǎng)點布局不合理，配送服務(wù)現(xiàn)代商業(yè)（MODERNBUSINESS）程序不合理，管理成本控制不理想?？傊?，配送沒有達到相應(yīng)的規(guī)模，嚴重制約了配送的自我發(fā)展。物流配送的功能要素包括：備貨、儲存、分揀、配貨、配裝、送達服務(wù)和配送加工。

第二章   庫存管理的相關(guān)理論及方法

第一節(jié) 庫存的概念

庫存是（Inventory）是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備資產(chǎn)的活動。

一、庫存按照其在加工過程中的地位的分類

（一）原料：用來制造成品中組件的布料、鋼鐵、糧食或者其他無聊。

（二）組件：準備投入產(chǎn)品總裝的零件或子裝配件。

1.在制品：工廠中正被加工或等待于作業(yè)之間的物料與組件。

2.成品：備貨生產(chǎn)工廠中所持有的已完工物品或訂貨生產(chǎn)工廠里準備按某一訂單發(fā)貨給客戶的完工貨物。

二、庫存按照功能劃分

（一）波動（需求與供應(yīng)）庫存。

（二）預(yù)期庫存。

（三）批量庫存。

（四）運輸庫存。

（五）屏障（或投機性）庫存。

除此之外，庫存按價值劃分，可分為貴重物品和普通物品；按庫存物品的形成原因（或用處）劃分，可分成安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存；按物品需求的相關(guān)性可分為獨立需求庫存和相關(guān)需求庫存，獨立需求庫存是指某一物品的庫存量和有些物品有關(guān)系，存在一定量與時間的對應(yīng)關(guān)系，所以，加強庫存管理有其重要意義。

第二節(jié) 庫存管理

一、狹義的庫存管理

庫存管理（Inventory Management）又稱為庫存控制（Inventory Control）, 是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。在談到所謂“庫存管理”的時候，很多人將其理解為“倉儲管理”，這實際上是個很大的曲解。

傳統(tǒng)的狹義觀點認為，庫存管理主要是針對倉庫的物料進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存管理的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實物庫存管理。那么，如何從廣義的角度去理解庫存管理呢？庫存管理應(yīng)該是為了達到公司的財務(wù)運營目標，特別是現(xiàn)金流運作，通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM)，合理設(shè)置ERP控制策略，并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具，從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險。從這個意義上講，實物庫存管理僅僅是實現(xiàn)公司財務(wù)目標的一種手段，或者僅僅是整個庫存管理的一個必要的環(huán)節(jié)；從組織功能的角度講，實物庫存管理主要是倉儲管理部門的責任，而廣義的庫存管理應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個公司的責任。

為什么直到現(xiàn)在還有很多人對庫存管理的理解僅僅局限于實物庫存管理呢？以下兩方面的原因是不可忽視的：

（一）、我們的企業(yè)不重視庫存管理。特別是那些效益比較好的企業(yè)，只要有錢賺，就很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存管理被簡單地理解為倉儲管理，除非到了沒錢花的時候，才可能有人去看庫存問題，而看的結(jié)果也往往是很簡單，采購買多了，或者是倉儲部門的工作沒有做好。

（二）、ERP的誤導(dǎo)，特別是一些國產(chǎn)所謂ERP的誤導(dǎo)。一些簡單的進銷存軟件被大言不慚地稱之為ERP，企業(yè)上了他們的所謂ERP就可以降低多少庫存，似乎庫存管理就靠他們的小軟件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN這些世界ERP領(lǐng)域的老大們，也在他們的功能模塊里面把簡單的倉儲管理功能定義為“庫存控制”或者“庫存管理”。這樣就使得本來就不太明白什么叫庫存管理的我們，更搞不清楚什么叫庫存管理了。

二、廣義的庫存管理

（一）、庫存管理的根本目的。我們知道，所謂世界級制造的兩個關(guān)鍵考核指標(KPI)就是，客戶滿意度以及庫存周轉(zhuǎn)率，而這個庫存周轉(zhuǎn)率實際上就是庫存管理的根本目的所在。

（二）、庫存管理的手段。庫存周轉(zhuǎn)率的提高，單單靠所謂的實物庫存管理是遠遠不夠的， 它應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理這個大流程流程的輸出，而這個大流程除了包括倉儲管理這個環(huán)節(jié)之外，更重要的部分還包括：預(yù)測與訂單處理，生產(chǎn)計劃與控制，物料計劃與采購控制，庫存計劃與預(yù)測本身，以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略，甚至包括海關(guān)管理流程。而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個過程，則是信息流與資金流的管理。也就是說，庫存本身是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達到庫存管理的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。

（三）、庫存管理的組織結(jié)構(gòu)與考核。既然庫存管理是整個需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出，要實現(xiàn)庫存管理的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。直到現(xiàn)在，我們可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)只有一個采購部，采購部下面管倉庫。這是遠不能適應(yīng)庫存管理要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析，我們知道，采購與倉儲管理都是典型的執(zhí)行部門，而庫存的控制應(yīng)該預(yù)防為主，執(zhí)行部門是很難去“預(yù)防庫存”的，原因很簡單，他們的考核指標在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶)。如何根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程，從而設(shè)置與之相應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)，是一個值得我們很多企業(yè)探討的問題

圖2-1 庫存管理圖析

三、庫存管理的內(nèi)容

    企業(yè)的庫存管理主要由倉庫部門（或倉儲部門）完成，其主要業(yè)務(wù)就是企業(yè)物料的收發(fā)以及管理工作，根據(jù)物料的物理與化學(xué)屬性不同做好物料存儲與防護工作，降低各種庫存管理費用，分析并提供庫存管理所需的各種數(shù)據(jù)報表等。

（一）物料的入庫

物料入庫包括采購訂單的來料入庫、生產(chǎn)完工入庫、生產(chǎn)剩余物料入庫以及銷售退貨入庫。對各種入庫方式都可以通過自定義來實現(xiàn)。完工的物品有半成品與成品。對采購訂單的來料入庫根據(jù)采購單接受物料（安排檢驗），辦理入庫手續(xù)，開收料入庫單（收貨單、入庫單），分配材料庫存貨位，同時監(jiān)督來料是否與訂單相符；生產(chǎn)完工入庫后進行生產(chǎn)成本的計算，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財務(wù)子系統(tǒng)處理；銷售退貨有不同的處理方式，例如，扣減貨款、換貨等處理，相關(guān)數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)入財務(wù)子系統(tǒng)。

（二）物料的出庫

物料出庫有生產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)領(lǐng)料與銷售提貨。生產(chǎn)計劃的領(lǐng)料按車間訂單（加工單、工票或組裝計劃，它們都來源于主生產(chǎn)計劃）與分工序用料，并可以根據(jù)物料清單與工藝路線自動生成工序領(lǐng)料單；非生產(chǎn)領(lǐng)料有多種形式，系統(tǒng)都可以自由定義領(lǐng)料的類別；銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，并可自動生成銷售訂單與合同的出貨單。上述過程都可以給財務(wù)子系統(tǒng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)及生成財務(wù)記賬憑證。

圖2-2 庫存管理的內(nèi)容圖析

第三節(jié) 庫存管理模型的分類

根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經(jīng)濟效果。

1915年，美國的F•W•哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的模型，開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前，意大利的V•帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律，用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學(xué)化，庫存管理的理論有了很大的發(fā)展，形成許多庫存模型，應(yīng)用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。

庫存管理模型的分類：

一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫存模型

按訂貨方式分類，可分為5種訂貨模型。

（一）、定期定量模型:訂貨的數(shù)量和時間都固定不變。

（二）、定期不定量模型:訂貨時間固定不變，而訂貨的數(shù)量依實際庫存量和最高庫存量的差別而定。

（三）、定量不定期模型：當庫存量低于訂貨點時就補充訂貨，訂貨量固定不變。

（四）、不定量不定期模型：訂貨數(shù)量和時間都不固定。

以上4種模型屬于貨源充足、隨時都能按需求量補充訂貨的情況。

（五）、有限進貨率定期定量模型：貨源有限制，需要陸續(xù)進貨。

二、庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類

確定型模型的主要參數(shù)都已確切知道；概率型模型的主要參數(shù)有些是隨機的。

圖2-3 經(jīng)濟批量模型

三、按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟型和安全型兩類

經(jīng)濟型模型(3-3)的主要目的是節(jié)約資金，提高經(jīng)濟效益；安全型模型的主要目的則是保障正常的供應(yīng)，不惜加大安全庫存量和安全儲備期，使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多，但綜合考慮各個相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟效果則是庫存管理的共同原則。

第四節(jié) 庫存管理的注意事項

庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個問題：

一、根據(jù)銷售計劃，按計劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時，要考慮在什么地方，存放多少。

二、從服務(wù)水平和經(jīng)濟效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補充的問題。

上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關(guān)。

一般來說，庫存功能有：(1)防止斷檔?？s短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時又要防止脫銷。(2)保證適當?shù)膸齑媪浚?jié)約庫存費用。(3)降低物流成本。用適當?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。(4)保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。(5)展示功能。(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應(yīng)災(zāi)害等不時之需。

關(guān)于倉庫(庫存)放在什么地方的問題，首先要考慮數(shù)量和地點。如果是配送中心，則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客 需要，設(shè)置在適當?shù)牡胤?；如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。當庫存據(jù)點確定之后，則要考慮在各據(jù)點里都儲存什么樣的商品了。

第五節(jié) 庫存管理的作用和意義

一、庫存管理的作用

主要是：在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上；掌握庫存量動態(tài)，適時，適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

二、庫存的合理控制的作用

庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了 企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業(yè)提高管理水平。

庫存量過小所產(chǎn)生的問題：造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨（生產(chǎn)）成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。

第三章   義烏縱橫進出口的公司庫存現(xiàn)狀及存在問題

第一節(jié) 公司庫存現(xiàn)狀

義烏市縱橫進出口有限公司是一家民營股份制企業(yè)，座落在“華夏第一市”之譽的國際小商品集散地 — 中國義烏，公司成立于2006年，是一家經(jīng)工商局和外經(jīng)貿(mào)局批準的具有獨立進出口權(quán)的貿(mào)易公司，主要產(chǎn)品有仿真花、太陽眼鏡、掛毯、毛絨玩具等等，主要出口國家有美國，加拿大，巴西，法國，英國，阿聯(lián)酋迪拜，澳大利亞，巴基斯坦，印度，馬其頓等等，可以說產(chǎn)品遍布全球各地。公司專業(yè)從事手工藝品出口業(yè)務(wù)，擁有獨立倉庫1500M2，年營業(yè)額200萬美元。公司的經(jīng)營模式為產(chǎn)品第三方外包加工，獨立接單，原材料采購，自組訂單，自營出口。

庫存管理的問題其實質(zhì)是庫存本身所帶來的問題，只要有庫存就會出現(xiàn)這樣那樣的庫存管理問題。這是因為庫存本身存在以下的缺陷：庫存占用企業(yè)大量資金；增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問題，如計劃不周、采購不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場銷售不力。庫存管理存在的問題有：

一、庫存控制策略簡單化

現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的物料種類越來越多，對于義烏市縱橫進出口有限公司來說，目前對物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實當中這是一個動態(tài)的，不確定的需求。有些物品的需求可預(yù)測性大，有的物品的可預(yù)測性小。比如說，同為仿真花，可能會因為購買者喜好的轉(zhuǎn)變改變我們的庫存。庫存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性。

二、不確定因素對庫存的影響

在生產(chǎn)過程中的不確定性主要有：第一，需求的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會使控制受到制約。第二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素．訂貨周期不確定，會制約庫存控制。第三，運輸。運輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會制約庫存控制。第四，資金制約。資金的暫缺，資本運動不靈等會使預(yù)想的控制方法落空。因而也是一個制約因素。第五，管理水平的制約。管理水平達不到控制的要求，則必然使控制無法實現(xiàn)。第六，價格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會因為這些不確定因素從而使得原材料及產(chǎn)品的庫存因此受到影響，進而影響產(chǎn)品的交期甚至影響生產(chǎn)的正常運行。

三、庫存的浪費較大

主要表現(xiàn)在：

1、庫存持有成本的占有量大；

2、訂貨或者生產(chǎn)準備成本；

3、缺貨成本的增加；

4、在途庫存成本的浪費。

縱橫進出口有限公司進行的是手工藝品出口，這類零件的特點就是占庫存成本大，儲存管理費用較高。由于計劃不當，庫存量不合適，一來增加了庫存成本，二來嚴重影響正常的生產(chǎn)。

第二節(jié) 庫存管理存在問題的原因

分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。然而針對庫存管理方面出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個主要的方面對其進行分析：

一、沒有一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進行科學(xué)詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。比如：縱橫進出口有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對庫存物品的類型進行科學(xué)的分類，對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范，倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。

二、庫存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。

三、不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。對市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準確性。其實這也是信息處理不當?shù)慕Y(jié)果。

第四章   義烏縱橫進出口公司庫存解決方案

第一節(jié) 對庫存物品實施ABC庫存控制

義烏市縱橫進出口有限公司作為自主經(jīng)營，具有獨立進出口權(quán)，產(chǎn)品開發(fā)，自主接單，自組訂單，加工第三方外包。公司目前經(jīng)營的產(chǎn)品數(shù)量高達1200多種，產(chǎn)品原材料有2000多種。其中以公司的主要產(chǎn)品仿真花為例，成品有600多種，原材料有1200多種。其中仿真花的倉庫面積是1200M2。以下是對仿真花分為ABC三類，如表4-1。

表4-1 ABC分類

類別 占庫存資金 占庫存品種

A類暢銷品 大約80% 300種

B類易銷品 大約15% 180種

C類難銷品 大約5% 120種

A類物品屬重點庫存控制對象，要求庫存記錄準確，嚴格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對庫存物資總金額影響較大，采取出多少進多少，加大A類物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對其進行管理。另外，A類物品還應(yīng)盡量降低 庫存量，采取合理的訂貨周期量。

在此之前公司都是待A類產(chǎn)品銷售完前5-7天組織購買原材料生產(chǎn)，由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)是外包，生產(chǎn)周期存在很大的不確定性（比如說人力資源不穩(wěn)定，設(shè)備制造能力有限，天氣原因等），一般外包的公司的生產(chǎn)周期是3-10天，這樣就公司就可能會出現(xiàn)A類產(chǎn)品的脫銷現(xiàn)象。因此我針對這一現(xiàn)象，對A類產(chǎn)品采取定量庫存控制。A類產(chǎn)品的銷售周期是30天，每次的采購成本是300元。產(chǎn)品的平均單價5元。該類產(chǎn)品年需求量是120000枝。倉庫年租金為50000元，人工57600元，其他費用10000元。因此單位庫存的平均年庫存保管費用為0.98元。

訂貨批量Q采用經(jīng)濟訂貨批量(Economic Order Quantlty，簡稱EOQ)法確定，其基本原理是要求年總成本(年庫存成本+年產(chǎn)品成本+年采購成本)最小。由于庫存成本隨著庫存量的增加而增加，采購成本卻隨著采購批量的加大而減少，并且當采購批量加大(采購成本減少)時，庫存也就增加(庫存成本增大)。如圖4-1

 圖 4-1 用EOQ法確定經(jīng)濟訂貨批量原理圖

庫存物品的年度總費用(TC)=產(chǎn)品成本+年采購成本+年庫存成本，即：TC= DC+DS/Q+QH／2 (1)式中：

D：某庫存物品的年需求量(枝／年)；D為常量；

C：單位采購成本(元／件)，不考慮折扣,C也是常量；

S:單位訂貨成本(元／次)；

Q：每次訂貨批量(枝)；

H：單位庫存平均年庫存保管費用(元／枝年)；

若使TC最小，將(1)式對Q求導(dǎo)后令其等于零得到經(jīng)濟訂購批量EDQ的計算公式：

得：

 

因此公司A類產(chǎn)品最佳訂貨量：EOQ=square（2*300*120000/0.98）=8572件

每年總庫存成本TC=120000*5+0.98*8572=608400.56元

每年的訂貨次數(shù)N=120000/8572=14次

平均訂貨間隔周期=365/14=26天

B類產(chǎn)品為易銷品，該類產(chǎn)品資金占有量是總資金的15%，由于該類產(chǎn)品獨特的產(chǎn)品屬性，比如太陽眼鏡，具有很強的季節(jié)性，該類產(chǎn)品的年銷售量是100000副。根據(jù)以往的經(jīng)驗，綜合公司的銷售能力，公司在旺季到來前4個月開始組織生產(chǎn)，眼鏡的生產(chǎn)周期是1個月，裝貨到達客戶所在國家正好是銷售旺季。因此公司在B類產(chǎn)品上不會有庫存。

C類產(chǎn)品是難銷產(chǎn)品，占用公司資金為5%，是公司真正意義上的庫存。造成該類產(chǎn)品存在的原因有很多，比如戰(zhàn)爭、天氣、人為等，是庫存積壓，難以銷售。對于該類產(chǎn)品應(yīng)該本著以回籠資金的原則，保本銷售，甚至可以虧本銷售。

第二節(jié) 對倉庫布局的再設(shè)計

公司倉庫站占地1500M2，倉庫有5個出口，分為兩部分——第一部分與第二部分，但是在產(chǎn)品的布局上沒有明確的規(guī)定，ABC三類產(chǎn)品隨處擺放，總體感覺凌亂，不規(guī)則。倉庫的空間利用率也沒有達到最大化，存在很大的空間浪費。詳見圖4-2：

 

圖 4-2 倉庫改進前

改善后將倉庫的兩部分整合到一起，且將倉庫5個出口編號，其中1號2號3號為貨物主要進出口，其中1號2號為A類產(chǎn)品準備，3號出口為B類產(chǎn)品準備。詳見如圖4-3

 

圖 4-3 倉庫改進后

改善后的倉庫在ABC三類產(chǎn)品的布局上做了明確的規(guī)定，且在貨架與貨架之間布置合理的空間，方便倉庫工作人員的工作，提高工作效率。由于B類產(chǎn)品的銷售季節(jié)性，在銷售后B類產(chǎn)品原來所在的空間可用于出租，提高倉庫的利用率。在1號出口設(shè)置登記站，建立完善的庫存數(shù)據(jù)，使庫存管理信息化、系統(tǒng)化。

在貨架的選擇上，根據(jù)公司產(chǎn)品的自身屬性，主要選擇輕型貨架，每層貨架的載重量在150kg以下。

第三節(jié) 分別對不同的物資采取不同的庫存控制

一、對耗用量穩(wěn)定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫存控制，控制庫存物品的數(shù)量。這種方式主要是針對公司中的耗用量穩(wěn)定，采購周期較長的物品。當庫存數(shù)量下降到某個庫存值時，立即采取補充庫存的方法來保證庫存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫存物品的庫存量。

二、對穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨立需求物品我們采用定期庫存控制。定期庫存控制模型按一定的周期T檢查庫存，并隨時進行庫存補充，補充到一定的規(guī)定庫存S。這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當前庫存量I與規(guī)定庫存量S比較，補充的量為Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫存控制方法也要設(shè)立安全庫存量。

定期庫存控制方法可以簡化庫存控制工作量，但由于庫存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風(fēng)險存在，因此一般只能用于穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨立需求物品的庫存控制。

第四節(jié) 庫存物料管理信息分析

從各種角度對庫存物料信息做分析，例如日常的物料進、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的來源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫存管理指標，對企業(yè)庫存與其他管理工作有監(jiān)督和促進作用。

庫存管理系統(tǒng)通過對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品，以達到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)等各個方面的準確數(shù)據(jù)。對庫存管理子系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售、成本及總賬等子系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進行管理。

第五節(jié) 重視庫存成本的降低途徑

雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說這些庫存在一定的時間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對于一個企業(yè)來說，在途庫存、淤滯（滯銷）庫存、預(yù)留庫存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。通常通過以下的途徑來降低：

一、在途庫存

縮短交貨運輸時間：從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運輸時間應(yīng)盡可能的縮短，需要根據(jù)產(chǎn)品的特性（價格、體積重量等）選擇合適的運輸方式，對這段時間的管理會大大影響企業(yè)的在途庫存量。一般來說，價格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會優(yōu)先選擇空運，反之則海運為常用的運輸方式。但是合適的運輸方式是要通過仔細比較運輸時間的縮短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的 ，否則將不能達到整體優(yōu)化的目的。從貨物離開供應(yīng)商的工廠，到實際抵達企業(yè)的倉庫，需要經(jīng)過較長的時間和不同的場所，在這個過程中，貨物的所有權(quán)越晚交于企業(yè)，付款的期限越長，則企業(yè)所需承擔的風(fēng)險和費用也就越小。選擇正確的廠址：企業(yè)離開供應(yīng)商或者客戶的距離會影響其庫存的水平，距離越短，交貨時間越短，庫存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什么通用汽車的供應(yīng)商會隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應(yīng)時間，降低庫存。

二、預(yù)留庫存

控制訂單的整批交貨，整批交貨的訂單對客戶來說可以大大降低其庫存的水平，但是對供貨方來說卻是不小的壓力，所以企業(yè)對此類訂單必須要嚴格控制，在確實需要的情況下，才能向客戶提供整批交貨的服務(wù)。定期檢查預(yù)留庫存的情況，加強與銷售部、財務(wù)部及客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成。例如：我公司接到單大批量交貨訂單，交貨期長，對客戶來說，無疑我公司成了對方無費用倉庫。而我公司的相應(yīng)成本要增加。庫存積壓增加，購原料成本增加，資金的周轉(zhuǎn)降低。

第六節(jié)  倉庫管理作業(yè)注意的方面

庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用，商品進出要注意先進行出的原則。倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。

第五章 總結(jié)

通過對公司庫存管理的優(yōu)化，零庫存是我們的最終目標，我們需要進一步細化管理 , 規(guī)范車間現(xiàn)場和庫房物資管理,盤活資產(chǎn),提高場地和物資利用率 , 對物資供應(yīng)管理進行調(diào)整和改革:建立模擬通用材料庫，加強專用材料管理，建立日常維護用料統(tǒng)一領(lǐng)用制度，建立退庫制度，完善廢舊物資回收利用制度。隨時掌握庫存材料的庫存額 , 確保計劃的準確性、及時性。全面加強庫存管理，維持生產(chǎn)的正常穩(wěn)定有序進行，從最大的程度上節(jié)約庫存成本。

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致 　謝

感謝廖莉老師在這次畢業(yè)設(shè)計中對本人啟發(fā)和指導(dǎo),使本人在這次畢業(yè)設(shè)計中的對數(shù)據(jù)庫的運用有了進一步的熟悉和了解，對自己所學(xué)知識又一次得到了鞏固，對以后的工作和學(xué)習(xí)都有很大幫助。除了從廖莉老師那里學(xué)到知識外，還學(xué)到很多處事道理，比如做事情認真、負責、積極、樂觀等，這些對本人以后的成長有很大好處。還要感謝大學(xué)四年里的各門功課的老師給本人物流和管理等專業(yè)知識和基礎(chǔ)知識的傳授，師恩如山，永生難忘。

同時感謝各位同學(xué)在畢業(yè)設(shè)計中給了本人提供的無私的幫助.是他們讓我體會到了集體的溫暖和力量，讓本人時刻銘記自己是一個團隊的一分子，同窗手足，刻骨銘心。

第8篇：庫存管理優(yōu)化的意義范文

【關(guān)鍵詞】 局部； 零庫存；管理；醫(yī)院藥庫

零庫存由日本豐田公司于20世紀60年代開創(chuàng)，是指在生產(chǎn)過程中基本沒有原材料和半成品的積壓。零庫存應(yīng)用于生產(chǎn)過程、原材料供應(yīng)、物流配送及產(chǎn)成品銷售等各個環(huán)節(jié)。隨著物流業(yè)的迅猛發(fā)展，其管理理念也應(yīng)用到醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)［1-2］。我院適時應(yīng)用局部零庫存管理理念，加快了醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)，提高了藥劑科工作效率，減少了成本支出?，F(xiàn)將我院應(yīng)用局部零庫存管理模式體會介紹如下：

1局部零庫存模式

局部零庫存模式是將藥品分為穩(wěn)定品種與不穩(wěn)定品種兩大類。穩(wěn)定品種是指用量穩(wěn)定，不受疾病流行、季節(jié)氣溫等因素影響，通常為治療慢性疾病類的的藥品?？筛鶕?jù)既往用量和實際庫存量來確定采購量，實行完全的零庫存。不穩(wěn)定品種主要是用量波動較大，易受疾病流行、季節(jié)、氣溫等因素影響，通常為治療急性病、流行病的藥品。不穩(wěn)定品種與數(shù)量的確定對于“局部零庫存”的順利實行十分重要。

2局部零庫存藥庫流程

各藥房通過醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，根據(jù)前期藥品的實際用量和目前的藥品庫存，參照設(shè)定的藥品庫存高、低限，生成藥品采購計劃單，遞交至藥庫。藥庫接收到藥房藥品申領(lǐng)單，發(fā)現(xiàn)有庫存品種后，統(tǒng)一遞交醫(yī)院形成總的采購計劃單，采購?fù)瓿?，藥品送達醫(yī)院藥庫后，庫管員執(zhí)行藥品入庫驗收手續(xù)，庫管員將入庫單轉(zhuǎn)換成出庫單，隨藥品送至各藥房。

3實施局部零庫存管理的優(yōu)點

3.1 降低庫存管理成本：庫存管理成本是醫(yī)院藥庫存藥發(fā)生的全部費用，我院自2008年3月引入零庫存管理模式，通過實施局部零庫存，使得醫(yī)院的采購成本和倉儲成本降低［3］，同時醫(yī)院減少了倉庫面積和庫管人員數(shù)量，實行“局部零庫存”后，原用于藥庫儲藥的資金得以充分盤活，使醫(yī)院可以創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

3.2減少庫存量:節(jié)約空間：我院實行局部零庫存后，有些藥品可避免了藥房和藥庫的雙重庫存，減少了庫存量，又避免了先到藥庫再到藥房的重復(fù)勞動，降低了勞動量。實行“局部零庫存”后，庫房面積更是縮小，這樣為醫(yī)院騰出了更多的房屋資源，有利于醫(yī)院優(yōu)化空間配置，盡可能為社會提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

3.3提高資金周轉(zhuǎn)率:零庫存是以需求為導(dǎo)向來制訂采購計劃，其特點是少量、多次［4］，我院藥庫實行“局部零庫存”后庫存管理的效率明顯提高，庫存周轉(zhuǎn)率則明顯上升。使流動資金極大盤活。

4零庫存管理模式存在的不足

藥品的供給和需求具有連續(xù)性和不確定性，醫(yī)院實行零庫存管理也會存在一些不足之處。臨床治療因病人病情的不確定性，有時一些藥品的使用量突然增大，或者供貨商有時配送不及時，使得出現(xiàn)藥品斷缺現(xiàn)象的風(fēng)險增大。為減少給臨床治療帶來的不便，我們對庫存藥品加強動態(tài)監(jiān)控，加強藥品請領(lǐng)計劃，及時為臨床采購藥品。部分需要皮試的藥品有時存在兩個批號，為盡力減少換批號，我們加強與臨床溝通，搜集用藥信息，適當增加對需要皮試的藥品同一批號的購進數(shù)量，同時讓供貨商盡量送同一批號的藥品。由于目前各地醫(yī)療機構(gòu)采購藥品均采用集中招標，具備配送資格的往往不限于本地公司，醫(yī)院想實行“完全零庫存”管理還需要時日。

5討論

我院實施藥庫局部零庫存管理模式以來，隨著庫存量的減少，要求藥師要加強與臨床科室溝通的責任感、一心為公、業(yè)務(wù)熟練，門診和住院藥房管理人員根據(jù)藥品數(shù)量的動態(tài)改變請領(lǐng)藥品，按臨床需求出庫發(fā)藥，庫房管理人員根據(jù)出庫量訂購藥品，及時采購補充庫存，所有人員均有記錄本或記錄紙留存?zhèn)洳?，責任到人；嚴格監(jiān)控缺藥數(shù)量最大的前10位藥品，發(fā)現(xiàn)缺藥立即檢查記錄，查找原因，加強了藥品管理人員的責任感。

局部零庫存使藥品質(zhì)量和有效期得到充分保證，加強了流通，縮短了周轉(zhuǎn)期，減少了庫存，增強了實效性，但是仍有需要改進的地方，比如：如何解決臨床用藥無規(guī)律的問題，如何進一步利用信息系統(tǒng)統(tǒng)計某一時間段的動態(tài)消耗量，使采購、庫存管理更科學(xué)。

我院在藥品局部零庫存模式的應(yīng)用中，隨著外部條件的逐漸完善，藥品庫存量呈進行性減少。局部零庫存應(yīng)具有適時靈活的應(yīng)變性，零庫存的實施是建立在無重大自然災(zāi)害，突發(fā)傳染病疫情及其它不可抗力，相對穩(wěn)定的客觀環(huán)境基礎(chǔ)之上的。只有充分利用醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強藥庫有序化管理，并和醫(yī)藥公司密切配合，實施局部零庫存管理才會有更強的可操作性，醫(yī)院才會有更明顯經(jīng)濟效益與社會效益［5］。零庫存倡導(dǎo)的最小化庫存規(guī)避了因用藥品種的不確定性造成藥品失效的浪費，以及市場變化引起藥品積壓的風(fēng)險。

綜上所述，建立適合的藥庫局部零庫存管理模式，對降低醫(yī)院運營成本、提高工作效率具有重大意義。參考文獻

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第9篇：庫存管理優(yōu)化的意義范文

一、 論文題目：庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

二、 題目研究內(nèi)容：

當今社會為信息社會，世界已進入在計算機信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源，誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中，占有一席之地，誰就會更有優(yōu)勢，這一點已得到舉世公認。

隨著wto的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展，為了抓住機遇，在競爭占得先機，作為生產(chǎn)企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義，那就是順應(yīng)時代信息化、現(xiàn)代化潮流，提高效益，促進國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義，那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序，加強管理的信息化手段，提高工作效率，增加單位效益。

庫存管理的對象是很多的，廣而言之，它可以包括：商業(yè)、企業(yè)庫存的商品，圖書館庫存的圖書，博物館庫存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫存。它主要包括下列三部分：

1、 沒有經(jīng)過企業(yè)加工，而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如鋼材、軸承、發(fā)動機、電動機等。

2、 已經(jīng)過企業(yè)加工，但尚未加工完畢的在制品。

3、 企業(yè)已加工完畢，儲而待銷的成品與備件等。

庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監(jiān)控，縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時間，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，為采購、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統(tǒng)還可進行材料庫存abc分類匯總，減少資金積壓。完善的庫存管理功能，可對企業(yè)的存貨進行全面的控制和管理，降低庫存成本，增強企業(yè)的市場競爭力。

庫存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫存管理的全過程，包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計查詢等等。

下面介紹庫存管理的工作流程：

#入庫

供貨單位發(fā)貨---運輸---貨物到達后測試檢驗---送貨單---庫管人員查收入庫---入庫單

處理各種入庫業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務(wù);按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據(jù)信息。

#出庫

庫存統(tǒng)計表---各使用單位---領(lǐng)料單----庫管人員出庫---出庫單

處理各種出庫業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫等出庫業(yè)務(wù);按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據(jù)信息。

#退貨

產(chǎn)品不合格通知書---各使用單位----領(lǐng)料單存根---庫管人員退貨---退貨單

#訂貨

庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單---采購部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單---供應(yīng)單位組織發(fā)貨---運輸----貨物到達后測試檢驗---入庫

#盤點

備份庫存數(shù)據(jù)，打印盤點表，可按倉庫、批次進行盤點，并根據(jù)盤點表生成盤盈、盤虧表，調(diào)整庫存賬。

盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量，則盤盈;若盤點結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量，則盤虧。無論是盤盈還是盤虧，它們的差異量都記錄在盤點調(diào)整單。

根據(jù)上述工作流程，庫存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容：

1. 能對企業(yè)內(nèi)的各類貨物進行abc分類管理，并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預(yù)警功能。

2. 可以存儲各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。

3. 可以方便快捷的進行物資入庫管理/物資出庫管理等等，安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務(wù)：生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、委外領(lǐng)料出庫、銷售出庫和其他出庫等

4. 提供退貨管理功能

5. 通過查詢庫存，及時了解庫存余額信息，便于訂貨下單，以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外，還提供經(jīng)濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。

6. 支持庫存盤點功能，可按倉庫、物料進行盤點，自動匯總盤點數(shù)據(jù)，及時生成盤贏虧調(diào)整單

7. 可及時打印庫存余額，方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時定貨.

三、調(diào)研情況

1、國內(nèi)外現(xiàn)狀研究：

計算機在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應(yīng)用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在，美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是80—90%。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%;用于科技運算的占8%;用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此，經(jīng)濟管理是計算機應(yīng)用的主要領(lǐng)域。

當然，由于庫存管理在經(jīng)濟管理中占重要地位，其計算機化在發(fā)達國家中也已經(jīng)達到了相當高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。

2、目前存在的問題：

庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。

在世界發(fā)達國家，庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。

表現(xiàn)之一：有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計，查詢經(jīng)濟訂貨量計算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟利益上的損失。

表現(xiàn)之二為：有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當計算器或打字機來用。

表現(xiàn)之三為：有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為：1)系統(tǒng)開發(fā)時無科學(xué)的理論支持。2)開發(fā)過程中調(diào)研不全面。3)軟件編寫時模型不清晰完整。4)所用開發(fā)工具落后(如foxbase等)。

四、研究解決方法及思路

根據(jù)我國國內(nèi)庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時出現(xiàn)的各種問題，我將用我所學(xué)知識，利用當前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實用的理論，開發(fā)一套基于net的庫存管理系統(tǒng)，以求能對我國庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。

具體的方法及計劃如下：

全論文將分為三個部分。第一部分為引論，闡明所開發(fā)項目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求，并給出全文的摘要。第二部分為實際開發(fā)過程，這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持，系統(tǒng)分析(實際調(diào)研)，系統(tǒng)設(shè)計，軟件編寫，運行調(diào)試，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)維護七章。第三部分為結(jié)束語部分，分為經(jīng)驗教訓(xùn)和注意問題及作者建議，參考資料二章。作為作者自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中，第二部分為庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程、方法及工具(vb.net)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計,軟件編寫又是第二部分的核心，在此將這四章主要內(nèi)容概述如下：

<一>理論支持一章主要內(nèi)容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標優(yōu)化原則。(2)系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。(3)原型法。

<二>系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決“做什么”的問題，把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚，從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。