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作為關系民生改善和社會和諧的重要基礎,中小企業是轉變經濟發展方式的重要主體。中小企業如何適應外部環境的變化,取得良好長遠的發展,需要尋求良好的經營管理方式,更需要高瞻遠矚的企業財務管理模式。
一、中小企業財務管理的意義
當前市場競爭激烈,我國中小企業的生存和發展也面臨著極大的挑戰。企業的財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作,是企業管理的一個重要組成部分。社會經濟的發展,要求財務管理主要是運用價值形式對經營活動實施管理,把企業的一切物質條件、經營過程都合理地規劃控制,達到不斷增加企業效益的目的。
二、中小企業財務管理存在的問題
目前,我國部分中小企業中單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心價值,使企業管理局限于生產經營型管理格局之中,企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮。此外,由于受宏觀經濟環境變化和經濟體制的影響,中小企業在財務管理方面遇到了不少阻礙。
1.高級財務管理人才缺少,財務管理職能作用不大。中小企業在發展初期,人與人的關系往往基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人容易產生不信任。所以,在中小企業,真正的財務專業人才很難留住,在崗的大多未經正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,難以為決策層提供有效的財務信息。
2.融資渠道單一,資金積累能力弱。中小企業注冊資本較少,資本實力有限,資金需要量是企業生產周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發展的瓶頸,資金不足是困擾中小企業發展的主要問題。大多數中小企業僅僅依靠向銀行貸款來維持企業的運營,這大大限制了企業的發展。
3.財務管理意識薄弱、地位不高。很多經營者存在重技術、輕管理和重銷售、輕理財觀念,認為企業效益靠的是業務發展,不是“管”出來的,忽視財務管理對企業生產經營活動的指導作用。主要決策模式是經驗決策,決策所需信息中,在相當程度上仍使用傳統的市場信息收集方式,并無規范的細則。正因為企業經營者財務管理意識淡薄,才制約了企業的健康發展。
4.企業內部控制、監管體系不健全導致財務風險。中小企業內部控制體系不健全,管理部門的約束機制不到位,審計監督乏力,甚至缺少必要的內部監控體系及制度,使得資金使用效率低下、資產流失嚴重,資金的安全性、完整性無法得到保證。在財務會計上屢屢出現作假現象,降低了社會對財務和會計的信任度。
三、中小企業財務管理問題解決建議
1.招聘專業的財務會計人員,提高財務人員的素質。對財務人員進行更加專業性的培訓,使之更能適應社會和企業的發展。而且中小企業要摒棄“家族式”管理理念,借鑒大企業先進的管理經驗,大膽、積極引進職業經理等高素質的管理人才,改善經營管理隊伍素質,提高經營管理水平。
2.提高融資能力。適當分散投資風險,優化資本結構,提高自身融資能力。中小企業必須合理安排資本結構,在不斷增加內部資本積累的前提下,適度舉債,以滿足企業投資的需要。另外,企業可以將本企業的固定資產和存貨作為抵押品去銀行貸款,可適度解決因信譽低銀行拒絕貸款的問題。
3.增強管理者的財務意識,提高財務人員的管理能。中小企業的管理者在提高自身管理素質的同時,要更新觀念,加強學習,努力轉變財務管理理念,將企業財務管理作為企業管理的核心。根據市場和財務兩個方面來確定企業發展的方向以及商品生產銷售數量。同時需要企業的決策者、領導者適度放權,在保證能對企業整體財務進行有效管理的前提下,使企業的財務管理人員擁有一部分決策權,以提高其積極性,提高管理效率。
4.建立內部和外部監督制度。內部審計控制是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理的前提,有效的獨立評價系統,在某種意義上講是對其他控制的再控制。內部審計在企業應保持相對獨立性,應獨立于其他經營管理部門,確保審計部門發現的重要問題能送達治理層和管理層。對于不具備條件的中小企業可聘請會計師事務所等外部審計機構和人員進行內部審計。其次,可以開設外部舉報項目,由社會公眾來監督。
5.明確財務管理目標。要提高中小企業財務管理的水平,企業的決策者首先要明確財務目標的制定,要客觀具體的分析企業發展的內外部因素,充分考慮宏觀經濟的運行情況和企業經營目標,制定適合企業自身長遠發展的財務管理目標。鑒于此,企業在制定財務目標時要考慮周全,避免只顧眼前盈利而忽略長遠發展。
四、結論
財務的作用在企業發展過程中不可替代,財務的任何一個環節出現了差錯都會對企業的發展產生不良后果。因此需要企業的管理者和財務人員一同努力,把財務管理觀念貫穿企業發展始終,及時發現并改正發展中出現的問題,保證財務方面的準確性和可靠性,為企業決策提供有價值的參考。對此,中小企業應該引起足夠的重視。
參考文獻:
[1]馬征.如何加強企業財務管理[J].企業研究,2011(10)
1 中小企業財務管理現狀及面臨的問題
1.1 缺乏科學的財務管理理念
對于中小企業而言,財務管理工作是其整個經濟管理活動的核心,尤其是近年來市場經濟環境的變化以及市場競爭的加劇,更是給中小企業財務管理工作提出了更高的要求。但是目前部分中小企業領導和管理者缺乏科學的財務成本管理理念,沒有認識到財務管理工作對于企業現代化發展的重要意義,只注重企業經濟效益的提高,忽視了財務管理工作對于企業提升經濟效益的基礎作用,不能利用新時期的發展機遇改進財務管理模式,嚴重阻礙著中小企業在新時期的持續穩定發展。
1.2 企業財務核算不規范
目前,中小企業財務管理工作面臨的一個關鍵制約因素就是財務核算缺乏規范性。主要表現在,首先,由于中小企業規模相對較小,業務活動范圍也較小,在進行會計賬目核算時不能嚴格按照規定對賬戶進行設置和登記,導致相關工作人員在進行賬務核算、結賬、對賬時容易出現偏差或錯誤,造成企業賬目不清,甚至危害中小企業財產安全。其次,還有部分中小企業在進行會計核算時有很大的隨意性,比如不按照規定進行費用支出的賬務處理,收入入賬也不夠及時等,嚴重影響了企業財務管理工作的實效性和規范性。另外,中小企業在進行賬目設置時缺乏與企業實際情況與市場發展現狀的聯系,容易導致會計數據缺乏真實性,財務核算準確性下降,財務信息不能真實的反映企業的實際財務情況,不能為中小企業的管理決策提供依據。
1.3 融資籌資困難
中小企業由于其內部結構及自身性質在發展上有一定的局限性,在融資籌資方面面臨著一定的困難。主要表現在,第一,中小型企業發展規模普遍較小,發展速度緩慢,資金周轉速度也較慢,這就使得銀行和金融機構不愿意為中小企業提供貸款,即使能夠提供貸款,在金額方面也有限制,也不會給予太大的優惠,這就給中小企業融資帶來了困難。第二,中小企業在創辦初期由于企業信用、償債能力等都不確定,業績浮動也比較大,導致籌資困難,難以得到銀行和金融機構的扶持。第三,由于我國大部分中小型企業都是非國有企業,缺乏國家和政府優惠政策的支持,再加上目前我國專門服務于中小企業的進入機構還比較缺乏,同樣會使得中小企業在運營過程中由于缺乏資金自持而陷入發展困境。
2 加強中小企業財務管理的對策
2.1 更新財務管理理念
提高中小企業財務管理有效性的一個最根本的措施就是要轉變財務管理理念,需要企業管理者在充分了解自身實際情況并掌握市場發展趨勢的基礎上,積極引進先進的財務管理理念,打破陳舊的管理思維模式,更新財務管理思路,采取更加靈活的財務管理手段來應對激烈的市場競爭,提高自身的市場適應性。還可以適當引進財務精細化管理觀念,加大對財務成本、資金等的管理,積極發揮財務管理在核算、監督、預測、決策等方面的職能,引導中小企業財務管理工作朝著現代化、多樣化的方向發展,進而實現中小企業經濟效益的最大化。
2.2 規范企業財務核算制度
為了提高財務管理水平,中小企業首先要設立專門的財務管理部門,健全財務核算制度,嚴格按照我國的會計和財務工作規范和法律法規進行財務核算。明確企業財務管理工作流程,嚴格按照規定進行會計憑證、會計賬簿、會計報表的編制和填寫,保證會計信息的真實性和完整性,使財務核算工作更加規范化和制度化。根據企業的實際管理工作體系優化財務核算制度,嚴格按照工作流程進行賬務登記、費用報銷、預算管理等工作,從而提高中小企業財務核算工作的規范化水平。
2.3 強化企業融資實力
要想切實提高中小企業財務管理的實效性,必須從根本上提高企業的綜合水平,強化融資實力。針對目前我國中小企業在融資籌資方面面臨的困境,首先中小企業要不斷進行內部資本優化,實現內部資本的積累,從而提高信用額度,這樣更有利于企業向銀行貸款,擴大融資渠道和融資數額。其次,為了強化財務管理,中小企業要規范投資程序,必須在科學分析了市場發展趨勢和自身發展的實際情況之后再制定具體的投資方案,這樣可以有效的避免企業由于投資不善面臨的財務風險。然后,國家和政府要加大對中小企業的扶持力度,完善相關優惠政策,幫助中小企業融資拓寬渠道,擴大其資金來源和資金數額,為中小企業的發展提供平臺和機會。
關鍵詞:財務管理企業發展管理對策
據了解,中小企業約占我國企業總數的99%,可見其在我國經濟中的重要位置。在世界經濟形勢復雜變化、企業成本日益上升的情況下,中小企業的生存和發展面臨挑戰。財務管理作為現代企業管理的一部分,在日益激烈的市場競爭環境下將起著越來越重要的作用。經調查,我國中小企業因自身固有的特點、傳統管理思想、宏觀環境的變化等,其財務管理方面諸多問題逐漸凸現出來。
一、中小型企業財務管理現狀
(一)治理體制不完善
我國中小企業大部分都是家族式企業,其組織方式簡單,經營靈活,而且企業的投資人往往就是企業管理者,經營權和所有權未分離,導致企業在經營管理和決策上出現很大的隨意性。因中小企業內部環境基礎比較薄弱,企業管理者往往缺少必要的財務知識,也缺少現代的企業經營理念,通常老板一人說了算,必然會導致財務管理上的混亂,從而影響企業的長期發展。
(二)會計管理機制不健全
因中小企業財務管理規模相對較小,甚至一些小企業沒有正規的財會部門,會計和出納等事項由一人包辦,財務人員權責不清晰。內部監督和內部控制無法落到實處,收入不入賬、成本和費用虛高等現象屢見不鮮。此外,家族式企業受傳統管理思想的束縛,任人唯親,財務管理一般由老板親戚、朋友負責,而其中大部分人未接受過系統化、專業化的財務知識學習,導致無法真正實現會計工作在企業財務管理中的作用。
(三)融資難度大,發展資金嚴重不足
中小企業資金來源一般是企業內部留存收益、自有資本,外部融資渠道少,往往是靠銀行貸款, 但銀行考慮貸款給中小企業的風險高而對中小企業的貸款限制多、要求條件多,因中小企業難以找到合適的抵押物和擔保單位,大部分中小企業望而卻步。這種融資狀態,不但增加了企業財務的壓力,也限制了中小企業的發展創新。
(四)資金運營能力差
在中小企業中,普遍存在資金的使用缺少計劃性,經常出現現金流不足或資金閑置,主要是資金運營存在問題,具體表現在應收賬款回收不及時、存貨管理不嚴、費用支出無預算等等。出現資金運營的問題原因很多,主要有以下幾點:第一,中小企業對財務管理工作不夠重視,無視財務分析、財務報表中的異常數據,無視財務人員的建議;第二,職責不清,出現問題時找不到相關責任人,互相推卸責任;第三,缺乏科學的管理體制,因自身管理的局限性、風險意識差及業務水平的差距,導致財務管理效率低下。
此外,在中小企業中財務軟件還沒有完全普及,在全球信息化的今天,財務實現不了電算化,財務核算和管理水平較低,發揮不了信息化的優勢。另外,國家政策未對中小型企業的投資、融資等問題給予適當的扶持,也使其處于不利地位。
二、中小型企業財務管理對策分析
(一)加強中小企業對財務管理的重視
財務管理是企業管理的核心,對企業的管理水平有著舉足輕重的作用。領導者要樹立財務管理觀念,讓每位員工認識到財務管理的重要性。對財務部門而言,首先要加強財務分析的重要性,定期召開經營分析會,通過財務分析掌握企業的經營狀況,改善財務預測、決策、預算控制,改善企業管理水平。其次要重視財務信息質量,在這瞬息萬變的信息社會,對于反饋來的信息,應及時分析和運用。此外,要提高財務隊伍素質,在市場競爭日益激烈的今天,企業對財務人員的要求也越來越高,企業應著眼培養有專長、懂技能、會管理、綜合能力強的財務骨干。
(二)以資金為核心,強化資金安全,提高資金使用率
資金是企業賴以生存的根本,沒有資金,企業將寸步難行。如何充分利用和有效使用資金、加強內部資金調控是個核心問題。
第一,要求資金使用部門按期編制資金使用計劃,以便財務部門統籌綜合運用資金,充分發揮資金調度作用。
第二,加速應收賬款的回收,縮短資金循環周期。從總額和時間上控制應收賬款的發生,避免應收賬款的沉淀。此外,還應加強應收賬款的清理工作,業務部門應及時核實,發現問題及時解決。
第三,加強存貨管理,盤活企業沉淀資金。企業應保持合理的存貨庫存量,如庫存過多,資金占用多。要將把有限的資金用在刀刃上,把不合理的占有降到最低。
第四,控制費用支出,嚴防浪費。企業要健全各項費用開支標準,規范企業費用管理,堵塞各種漏洞。事先做好費用預算工作,盡量將實際發生的費用控制在預算范圍內,避免資金浪費或流失,提高資金使用效率。
第五,加強投資管理。要做好投資的可行性研究和項目的評估,充分考慮企業的資金承受能力和風險承受能力,合理安排資金投放時間,避免出現“小牛拉大車”的情況。
(三)建立健全財務管理制度
在我國,中小企業財務管理制度不健全且執行力不高的情況較普遍。特別是財務管理基礎工作不規范,影響到整個財務管理工作。結合中小企業實際特點,提出幾點建議:第一,財務人員的設置和權責要清晰,不相容崗位要分離,并定期輪崗和培訓。第二,會計核算要規范,從原始憑證審核到財務報表的生成,按相關會計規范來進行。只有從規范做起,才能與企業發展相適應,待企業發展上規模時不致于會計核算能力跟不上。第三,財務工作交接及財務檔案等基礎工作要完善,對重要的財務資料要保管好。第四,中小企業要規范財務報銷制度,將財務報銷制度程序化,對報銷流程、費用標準、審批權限等進行規范。第五,建立合理的獎懲和考核制度,一方面通過“能者居上”的競爭機制,合理提高員工的待遇,同時對其他員工也起到積極的激勵作用;另一方面通過業績考核調動員工工作積極性,從而提高財務管理工作的整體水平。
關鍵詞:中小企業;財務管理;現狀;對策
一、當前我國中小企業在財務管理的現狀問題
(一)財務管理基礎工作薄弱。
中小企業由于自身基礎薄弱,很難找到更優秀的人才加盟,因此財會人員的素質和專業能力都不太高。另外,由于中小企業自身結構不健全,尤其是社會保險、福利制度不完善,因此職員流動性一直比較大,由此造成會計工作缺乏足夠的規范性和統一性,而且部分中小企業屬于家族企業,會計人員往往是老板的親戚,即使是外部人員也經常會受到老板的干涉的影響,由此造成工作隨意性較大,工作熱情不足。
另外,由于中小企業多是小本經營,但是有時候為了贏得客戶,經常會出現賒欠現象,貨款集中到一定的時間之后統一結算的情況,這就使企業資金管理容易混亂,很多應收賬款不能及時收回的話更會使企業資金不能有效流轉,導致企業財務管理工作效率不高。還有一種情況就是中小企業存在著一定的現金支付現象,而事后的報賬往往無法全部到位,這也在很大程度上影響著財務管理的質量。
(二)中小企業會計電算化水平不高,系統落后。
中小企業傳統的會計工作都采用手工方式,一般原始憑證、記賬憑證、登帳、結賬以及編制會計報表,這些流程要經過去多人的手工操作才能完成,這樣數據處理的集中性就相對降低,其操作的自動化更是不存在了。然而,會計電算化可以利用計算機進行這些流程,這樣使得數據處理比較集中化和自動化。
會計電算化要求會計人員不僅對會計知識熟練掌握,而且也要對計算機知識進行實際地熟練操作。但是,在實際情況下,中小企業會計人員對會計知識了解有限。大部分會計人員只是簡單的進行培訓,就直接上崗,根本就不能稱得上專業人員,但是信息和經濟是不斷的在發展和進步的,所以中小企業會計人員也應根據信息與經濟的發展,對會計人員進行再培訓和定期考核。
(三)經營活動過程中的財務控制薄弱。由于中小企業一般規模小,業務量不大,因此企業的會計部門設立的很簡單,通常由2-3個人組成,直接向企業領導負責,甚至,有個別的小企業只有一名會計負責計賬,根本不設立財務機構,這必然導致很多內部財務控制方面的問題。據中國社科院研究院和全國工商聯聯合抽樣調查顯示:私營企業財務管理水平普遍低下,有40%的業主甚至看不懂財務報表,報表都看不懂,那又叫他們如何去規范企業的財務管理?如何去發揮財務管理的職能呢?
二、解決中小企業財務管理問題的對策
(一)嚴格執行法規,規范財務管理體系。
規范的財務管理體系的建立有助于企業的投資決策管理、企業的資金使用與控制,以及企業的財務風險防范。只有建立一系列科學的內部管理制度,對企業各職能部門的業務活動進行組織、制約、考核和調節,才能提高經營效率和競爭力,實現企業經營者要達到的預期目標。作為企業經營運作的核心部門——財務部,財務管理制度及其它相關管理制度的創建與完善,對企業整體運作的規范化起到“牽一發而動全身”的作用,所以應首先創建公司的基本財務管理制度,在此基礎之上再隨企業的發展對制度架構建設中的核心制度和其它各類具體制度予以逐步完善。
(二)充分用好盤活資金,提高資金使用效益。
當前,中小企業資金問題存在兩個方面:一方面一些企業資金緊缺,影響生產;另一方面一些企業沉淀資金數額較大,沒有發揮效益。中小企業應在擴大融資渠道,增加投入的同時,要十分注重用好盤活企業資金(資產)存量,充分發揮企業資金(資產)存量的作用,提高資金使用效率和效益。對沉淀資金(資產)數額較大的企業,用好盤活資金(資產)比增加資金投入效果更好。
(三)促進建立中小企業會計現代化組織管理模式。
在現代化組織管理模式下,會計工作的重心在管理,需要建立以會計管理為核心的會計模式。在市場經濟體制下,企業是一個開放系統,需要建立面向市場的會計模式:企業實行自主經營、自負盈虧、自我發展和自我約束,要強化內部管理,嚴格監督,不斷提高經濟效益,相應地需要建立強化管理型的會計模式;政府部門通過經濟政策、經濟法規和經濟杠桿等,對企業進行宏觀調節和規范,而不是直接干預企業具體的生產經營活動,相應地需要建立宏觀調控與微觀自主相協調的會計模式。
(四)推進會計工作標準化,規范化,科學化進程,提高會計工作的效率和質量
會計電算化采用計算機進行會計核算,就對會計數據來源提出了一系列規范化的要求。會計數據在電算化處理過程中始終由計算機控制,數據輸出由計算機打印,使會計信息做到了規范化、科學化和現代化,解決了手工操作中不規范,易出錯,易遺漏等問題。同時也要求會計人員要有專業的會計水平,以便更好的推進會計工作標準化、規范化、科學化進程。要促進中小企業經濟管理現代化,提高會計人員素質實現會計電算化,不僅能夠促進經濟管理現代化,而且由于計算機代替了人工操作,會計人員的勞動強度是減少了不少也提高了會計核算的工作效率,但是這要求會計人員輸入的數據必須準確、規范,也要求會計人員改變知識結構和更新知識,從而提高了會計人員的素質。
三、結語
會計工作是中小企業經濟管理的重要組成部分。只有做好財務管理工作才能充分報賬企業的穩定健康運行于發展,中小企業由于自身的特殊性和我國宏觀政策支持的現狀,其財務管理也應有其特點。政府應充分考慮到中小企業的特點,積極給予支持、鼓勵中小企業,努力克服客觀存在的困難,并不斷強化自身各項管理措施,及時進行技術、管理制度等方面的創新,才能逐步解決其財務管理中存在的各種問題,從而推動中小企業和整個國民經濟的健康發展。
參考文獻:
[1]王珍義,民營企業財務管理的缺失與完善[J].企業天地,2004,(8).
隨著我國經濟市場化和國際經濟一體化進程的加快,企業面臨的競爭幾近白熱化,競爭的領域和方式也日益多元化。競爭形勢之復雜,迫使企業不得不千方百計提升企業內部管理水平,在整個企業管理活動中,組織企業財務活動的財務管理,無疑扮演著越來越重要的角色,但如今大多中小企業中,管理者對財務管理的認識不夠,或有財務管理而不細不嚴,財務部門沒有發揮出其應有的管理作用。本文在淺析財務管理現狀缺陷性的基礎上,就加強和改進財務管理提出一些實用性的意見和建議,以提高財務管理職能,更好的服務于企業管理。
二、財務管理的概念及加強財務管理的必要性
(一)財務管理的概念
財務管理是組織資金運動,處理與有關方面財務關系的一項經濟管理工作。它是一種價值管理工作,滲透和貫穿于企業的一切經濟活動之中。企業的資金籌集、使用和分配等一切涉及資金的業務活動都屬于財務管理的范疇。企業財務管理是企業管理工作的基礎,也是企業內部管理的中樞。
(二)加強財務管理的必要性
財務管理的重要性是由財務管理本身的屬性和企業追求價值的宗旨決定的。從財務管理的概念可以看出,企業涉及資金的一切業務活動都屬于財務管理的范疇,而企業的重要靈魂就是通過價值體現出來的經濟效益,經濟效益一直是決定企業生死存亡的關鍵,提高經濟效益是一切企業管理活動的重中之重。目前,任何一個企業要想順利進行生產經營活動,提高經濟效益,都必須加強財務管理。
三、中小企業財務管理現狀
(一)企業管理者不夠重視財務管理工作
大部分中小企業的管理者通常不是財務管理出身,財務管理意識相對淡薄,或者認為企業財務的職責便是日常核算、發放工資、提供幾份財務報表、報稅繳稅等;或者認為財務具有一定的管理職能,但這些管理職能就是在企業中充當免疫系統,對其他業務起到監督職能,這些對財務管理的認識并沒有真正涉及財務管理的最關鍵職能,使財務管理在企業管理中的中心地位難以確立。
(二)企業內部相對缺乏財務控制制度,財務控制環節較為薄弱
在實際工作中,多數企業缺乏完善的財務內部控制制度、預算管理制度、財務收支審批制度、財務稽核制度、成本費用管控制度、財務分析制度等財務管理制度,致使財務管理混亂,財務監控缺乏制度依據,財務控制環節較為薄弱,進而導致企業會計信息失真、內部成本升高、整體經濟效益降低。
四、加強和改進財務管理的建議
(一)財務管理要做到全
1.財務管理應涉及企業各項業務
財務在企業中具有很特殊的地位,因為企業資金的運動滲透到企業的各個領域,涉及到企業每個部門、分公司、辦事處,甚至與每個人都息息相關,所以管理資金運動的財務管理也應涉及企業各項業務,尤其是在企業的一些重要的戰略性決策中,更不能沒有財務管理活動。在重要的投資、融資決策時,財務必須參與項目可行性分析論證。比如,部分企業管理者憑經驗,憑主觀判斷盲目跟風投資,導致企業陷于困境的事屢見不鮮。
2.財務管理應貫穿于各項業務的各個環節
企業各個環節的經營成果最后會綜合并體現在經營業績上,任何一個環節的效益都會影響整體經營業績。良好的財務管理工作既能為企業經營管理提供基本的財務數據和信息,同時也能為企業經營管理過程提供意見和參考,使企業在經營管理政策制定上能夠獲得有力的依據;良好的財務管理應該在管理控制、資源分配、業績評價中起主導作用,對與決策有關的諸多要素進行綜合平衡;良好的財務管理應貫穿于各項業務的事前、事中、事后,就如財務應主導企業進行全面的預算,而且要對預算執行跟蹤、監控、分析、評價。所以財務管理應貫穿于企業各項業務的各個環節。
(二)財務管理要做到細
隨著市場經濟的發展,企業的生存環境越來越復雜,財務管理的難度也越來越大,管理工作要真正發揮作用,工作中不得不重視將管理做精做細,將管理責任具體化、明確化。比如:制定各項精細的財務制度,使各項工作有法可依;設定各項財務崗位職責,讓各位財務人員知道在什么時候去干什么;梳理出各項業務流程,讓其他部門人員知道與財務有關的業務辦理程序,高效辦理業務;再如做精細化的財務分析,將經營中的問題從多個角度去展現,從多個層次去跟蹤,讓管理者從個多方位了解企業經營狀況等等。
(三)財務管理要做到嚴
一個優秀的財務管理體系,不僅要建立健全各個領域的財務管理制度,更重要的是要保證各項制度的嚴格執行。財務監督是保證各項制度的嚴格執行的最重要方法之一。監督可以通過許多方法途徑實現,如:遵循相互制約的原則,設置財務人員崗位職責;通過輪崗制度,防范一定財務風險;通過核算內部稽核等途徑,及時發現核算中存在的問題等。最重要的財務監督方法是建立專門的企業內部防火墻,即:內部審計體系,通過內部審計開展內部正常業務審計、負責人離任審計、政策落實檢查、特殊業務審查監督等活動,對各崗位、各具體業務進行定期或不定期的檢查和報告,以便及時發現問題,提出解決問題的建議,提升企業內部管理制度嚴格執行的能力,從而將各種管理責任落到實處。
(四)財務管理方法要講究新
隨著市場經濟的發展,傳統的財務管理方法不能完全滿足今天企業管理的需要,這就要求我們對財務管理方法進行創新。創新工作方法的切入點如下:1、財務工作是一個活到老學到老的工作,因為財務相關制度在不斷更新完善,財務知識體系在不斷延伸,新的業務環境也層出不窮,財務人員必須不斷學習,補充新的知識,以適應業務發展的需要。2、在遵守國家法律法規的基礎上,對一些管理制度根據新的情況修訂完善,提高制度的可執行性。3、從公司的層面架構財務體系,并搭建一個與業務部門共享的信息化平臺,根據業務需要規劃財務工作內容,全面提高財務體系的服務職能。4、對財務管理工作一定要有高度的認識,財務人員的主要職責并不是盡最大可能節省成本費用,而是要站在戰略的層面上,為企業創造價值。
【關鍵詞】農村中小企業 財務管理 建議
2011年出臺的《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》專題闡述了“促進中小企業發展”的問題。由此可見,在全面建設小康社會、建設社會主義新農村的過程中,發展農村中小企業的重要性不言而喻。如何加快農村中小企業的轉型、建立健全農村中小企業服務體系,是發展農村經濟亟待解決的問題,而加強農村中小企業財務監管,是農村中小企業健康發展的關鍵。
一、我國農村中小企業發展滯后
按照我國現行的界定中小企業的標準:職工人數、銷售額、資產數額,中小企業是指勞動力、勞動手段或勞動對象的集中程度較低,或者生產和交易數量規模較小的企業。中小企業在我國的重要性大家是肯定的,對安排就業和再就業起到了積極作用。國家工商局統計資料顯示:截止至2011年12月,全國中小企業共計約4000萬家,占企業總數的99% ,貢獻了中國60% 的GDP、50% 的稅收和80% 的城鎮就業。毋庸置疑,中小企業已經成為拉動中國經濟增長的主要動力。
然而,農村中小企業所創造的經濟效益和社會效益卻遠遠低于城鎮中小企業,我國的農村中小企業雖數量眾多、體制靈活,但大多屬私營或集體企業,帶有強烈的“家族”色彩,財務管理水平乃至整體管理水平普遍較差,經營狀況和盈利水平都處在一個較低的層次。
二、我國農村中小企業財務管理現狀和存在的問題
(一)產權不明晰
明晰的產權制度有利于提高資源配置的效益,有利于調動產權主體的積極性,而我國大多數農村中小企業大都采取個人獨資或合伙式組織形式,雖然一些中小企業也采用了“有限公司”的組織形式,但這些企業建立之初就沒有產權意識,總覺得“全是自家人”,這必然導致企業財產與私人財產混為一體,家事公事區分不清,由此就會產生企業產權不清晰,隨著企業的進一步發展,必將導致各種產權糾紛甚至沖突。換句話說,產權是否清晰的問題已成為阻擋我國農村中小企業成長壯大的根本性問題。
(二)資金緊張,籌資困難
企業經營活動的各個環節,從供應、生產到銷售都需要資金。但是融資問題一直以來就是中小企業面臨的一個大難題。目前我國農村中小企業的融資渠道主要有三種,一是初始投資,二是銀行貸款,三是利用社會閑散資金。而中小企業在創建時,大多初始積累不足,注冊資本大多不足百萬,要想通過初始投資方式融通大量資金,顯然是“力不從心”;而銀行信貸資金多數被借貸給了實力雄厚、規模較大的大企業,中小企業要取得銀行貸款也面臨大量困難;如要采用到民間借貸,一個突出的障礙就是資金成本高,2011年底民間借貸的月利率已高達1.2%息甚至更高。
(三)資金利用效率低下,回收速度慢,周轉困難
很多農村中小企業在生產中沒有合理的存貨采購批量,沒有做到以銷定產,采購與生產無定額,導致采購和生產環節占用資金多,浪費嚴重,成本費用也較高;在資金回收上為了在激烈的競爭中擴大市場占有率,大多數中小企業均會采用賒銷模式,導致形成大量應收中長款,卻沒有制定合理的使用政策、收款政策,造成資金回收困難,企業的生產經營陷入困境。這是阻礙農村中小私企發展的另一重要因素。
(四)資產管理混亂
許多農村中小型企業都存在以下幾個方面的管理頑疾:一是企業多頭開戶,坐支現金,收入不入賬;二是存貨管理混亂,沒有嚴格的物資管理制度,沒有出入庫手續,有的企業甚至連存貨明細賬都沒有,且長期不盤存,造成賬實嚴重不符。三是固定資產管理混亂,購入固定資產不入賬,也不提取折舊,造成賬實不符、資產閑置。
(五)對農村中小企業會計核算的監控較弱
許多農村中小企業聘用的會計人員多是家族內部人員,或者是低薪聘用的人員。業務素質無法的到保障,有些無法準確理解和把握財經法規和會計準則,工作具有一定的隨意性。某些中小企業從人力資源成本控制的角度出發會,往往不設立專職的財務人員,即使有也不能做到崗位設置的互相牽制。會計核算工作不規范,又缺乏有效地內部監控機制。 外部監控隨意,而國家層面將監督的重點多放在了大型企業,對農村中小企業的監督就顯得比較軟性化,相關法規、條例缺位,管理中主觀多于客觀,隨意多于規范。
(六)管理模式僵化,管理觀念陳舊
農村中小企業大多屬于個體或私營性質,往往采取家族式管理,企業的老板既是投資人也是管理人,這種傳統的經營模式最終導致了企業財務管理混亂、責任不清晰。企業領導者集權現象嚴重,缺乏現代財務管理觀念,企業管理者通常會將企業作為整個家庭財產的延伸,忽視企業財務管理的重要性,企業內部其職權不分,責任不明,極易導致財務管理混亂,資金管理不嚴,會計信息失真等現象。企業缺乏現代財務管理觀念,沒有建立內部審計部門的意識;即使建立也往往流于形式,很難嚴格、獨立的行使內審職能,難以適應現代化企業發展的要求。
三、改善農村中小企業財務管理狀況的建議
(一)應進一步確立農村中小企業的地位,為農村中小企業持續健康發展創造優良的外部大環境
建立健全農村中小企業的法律法規體系,改善中小企業經營環境,這是解決農村中小企業發展的首要問題。目前,很多國家和地區都針對中小企業發展制定了相關的優惠政策。中小企業的順利發展離不開政府的積極支持。政府要注重為中小企業發展創造良好的環境,做到“逢山開路,遇水搭橋”,與此同時,政府還要引進金融機構,改善投資環境,加強為企業服務的觀念,助推企業健康發展。
(二)多渠道籌資,提高資金利用效率
一是提高企業的信用,建立與銀行的長期合作關系。作為農村中小企業,應主動搞好銀企關系,而不是等到真正用錢時,才與銀行聯系;二是農村中小企業應建立互助組織,以達到共同發展和風險共擔的目的;三是政府牽頭設立多層次企業信用擔保體系,建立農村中小企業信用擔保機構;該機構不以盈利為目的,以服務農村中小企業為宗旨,以低擔保費、低門檻為原則,減輕農村中小企業的融資壓力,降低其融資成本。在建立農村中小企業信用擔保體系的同時,要把建立農村社會化服務體系(如農村中小企業聯合會、農村中小企業投資及融資信息服務機構、農村中小企業資信評估機構等)結合起來,豐富農村中小企業融資渠道,解決農村中小企業實際困難。四是企業要在采購、生產和銷售各個環節都以誠信為先,樹立企業良好的形象,有助于企業生產經營的順利進行和資金的快速周轉。
(三)轉變觀念,明確產權,采用正確的投資決策方法
農村中小企業要獲得長遠發展,管理者就必須提高對財務管理工作的認識,就必須邁出明晰產權這一步。要強化對產權制度的認識,明確規定對合伙創業的所有成員的權、責、利,并通過建立企業內部審計制度、完善董事會等方式保證產權明晰落到實處。對于企業的發展來說,科學地確定投資方向具有十分重要的意義,作為財務管理人員要正確分析投資結構,找出存在的問題,了解本行業的投資狀況和項目建設信息,并采用科學的投資決策方法進行項目投資決策,避免盲目投資。
(四)建立健全內部控制制度,提高會計從業人員的素質
加大對財務人員的培訓、考核力度,杜絕無證上崗情況的發生;在對財會人員進行業務培訓的同時,強化思想道德和職業操守教育,細化單位財務制度,嚴肅財經紀律,全面提高企業會計工作水平,發揮財務人員在企業管理中的把關、參謀甚至決策的作用。結合農村中小企業實際,逐步建立內部會計制度、內部資產管理制度、盤存制度、現金預算制度、使用制度及投資項目可行性分析制度,以規范企業財務管理工作,提高財務管理水平,要重視企業財務預算工作,通過目標分解、細化,將經營目標和任務分配到部門,通過預算對企業的財務行為形成有力的約束和控制。
(五)簡化農村中小企業財務會計報告
財務會計報表體系要依托稅務報表模式主體來建立。新頒布的《小企業會計準則》減輕了小企業在提供財務報告方面的負擔,立足于主要滿足稅務部門、銀行等會計信息使用者的需求,大大簡化了會計處理并且于稅法規定保持了協調。由于中小企業的財務狀況相對簡單,于財務會計之外單獨設置一套獨立的賬表體系既不現實也是一種資源浪費。因此,農村中小企業應靈活掌握其報表體系,只要能夠真實反映企業財務狀況,可以采取如增設輔助賬簿等方式進行詳細記錄,通過輔助賬簿的差異調整就可以合理地將稅務會計和財務會計進行銜接。
(六)增強外部監管力度,規范會計工作
從目前看,農村中小企業尤其是一些私營小企業僅僅靠自我約束來規范財會工作是不現實的,我們應該盡可能的借助于外部監管幫助農村中小企業,使其財務工作進一步規范化。
要加強財政部門、審計部門、稅務部門和工商行政管理等對企業財會工作的監管力度與會計造假的處罰力度,政府相關部門首先應指導督促農村中小企業建立健全會計核算體系,并根據有關法律法規對企業賬簿體系的建立情況和財務運行狀況進行督促和審計,這是從政府層面上的監督。同時,要將農村中小企業的經營狀況、信用狀況納入企業管理信息系統中來,讓企業和社會公眾可隨時查詢提供不實會計信息的企業及責任人員,增加企業經營者及會計人員的違規名譽風險和違規成本,加大打擊各種會計違法行為的力度,充分發揮監督職能。
四、小結
企業財務管理是企業生產經營的重要組成部分。現代企業管理制度并非只為規模以上企業而設計,對于農村中小企業也是一劑良藥。農村中小企業同樣需要發展壯大,以適應日益嚴峻的國際國內經濟形勢。作為農村中小企業的管理者,一定要高瞻遠矚,規范企業財務管理,吸取先進的財務管理經驗,使財務管理工作真正發揮其在企業管理中的作用。
參考文獻
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關鍵詞:中小企業;財務管理;財務控制;創新
1 中小企業財務管理現狀
在我國的國民經濟體系中,中小企業是最具活力的部分之一,它們生產規模小、經營模式靈活,生產成本低、效率高。但同樣的,中小企業的發展常常受到經濟、法律和制度上諸多因素的制約,比如政策的限制技術管理人員的缺乏.生產設備落后,以及由于金融體系不發達、社會誠信缺失而導致的融資困難等等。就目前的經營情況來看,雖然有這么多相互關聯的制約因素但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業發展的主要因素。一方面相當數量的中小企業主缺乏系統的管理知識,過于重視短期的利潤這樣的思想導致其單純追求銷量,忽略了財務管理的重要地位。企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮。在融資方面,中小企業的資金需求一般都是通過銀行貸款得以滿足的,但中小企業獲得銀行的貸款非常困難。同時,大部分中小企業的會計帳目異常混亂,管理者無法獲得及時、有用的財務信息,影響了決策的客觀性和及時性。
2 中小企業財務管理的問題及原因分析
2.1所有權經營權不分管理者專業水平差。中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一企業的投資者同時就是經營者這種模式給企業的財務管理帶來了負面影響。中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質。在這些企業中企業領導者集權、家族化管理現象嚴重, 企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有也很難保證內部審計的獨立性。
2.2籌資困難,資金嚴重不足目前我國中小企業步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。據統計我國300萬戶中小企業獲得銀行信貸支持的僅占10%左右。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高、風險大。造成中小企業信用等級低資信相對較差。第二,國家沒有專設中小企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小企業傾斜使之長期處于不利地位。第三,大多數中小企業非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響。對其貸款不夠熱心。
2.3項目論證缺乏科學性。(1)追求短期目標。由于自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業多得多,所面臨的風險也更大。所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。(2)投資盲目性,投資方向難以把握。
3 財務管理方面的創新
3.1關于觀念的創新。(1)人本化理財觀念。傳統的財務管理是以資金為中心,而在當今時代,重視人的管理與發展觀,已成為現代財務管理發展的基本趨勢。中小企業財務管理應把對人的激勵與約束放在首位,建立責、權、利相結合的財務運行機制,充分挖掘和發揮人的潛能,調動人的創造性、主體性和自覺性。(2)動態管理觀念。在當今時代,企業經營隨時面臨著諸多不確定變化因素的挑戰,中小企業財務管理必須樹立動態管理觀念,服從競爭需要,立足未來,根據市場信息及企業實際不斷比較、分析和選擇,在動態中尋找最佳平衡點,及時采取相應措施,提高管理效率。(3)風險理財觀念。在市場經濟機制下,任何一個市場主體客觀上都存在著蒙受經濟損失的機會與可能,即不可避免的承擔一些風險。這種風險會隨著知識經濟的到來而增長。因此,中小企業財務管理人員必須樹立正確的風險觀,善于對環境變化帶來的不確定性因素進行科學的預測。有預見性地采取各種措施,使可能遭受的風險損失盡可能最低。(4)信息理財觀念。在現代市場經濟中,信息成為市場經濟活動的重要媒介,而且隨著知識經濟時代的到來,新信息技術革命使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,從而使交易、決策可在瞬間完成,經濟活動的空間變成了所謂的“媒體空間”和“網上實體”。這就決定了在知識經濟時代里,中小企業財務管理人員必須牢固地樹立信息理財觀念。(5)融資第一的觀念。傳統財務管理模式是自有資本的發展和延續,以自有資金為核心。市場經濟下企業競爭成敗的關鍵已不再是單單的自主理財,而是資本運營、培育和擴張。因此,中小企業在財務管理中應樹立融資第一的新觀念,優化資源結構,順應新經濟發展的要求,提高企業效益。
3.2關于目標的創新。工業經濟時代的企業管理目標是“股東財富最大化”。在知識經濟的時代,物質資本的地位相對下降,而知識資本的地位相對上升。這一變化決定了企業財務管理目標已不再僅僅歸屬于股東,而應歸屬于“利益相關主體”。企業是利益相關者契約集合體。企業要實現其自身的可持續發展,就理應維護契約的公平和有效性,使“集合體”中的各主體的利益最大化。
3.3關于內容的創新。(1)融資活動的創新。傳統的融資活動主要是財務資本的籌資管理。在知識經濟環境中,知識成為資源配置的第一要素。知識資源的擁有量是企業在市場競爭中成敗的關鍵因素,中小企業財務人員應把對知識資本的培育作為重要的理財活動。企業不僅要籌集物質資本,還要籌集“知識資本”或者說“智力資本”,甚至籌“知”或籌“智”重于籌資。(2)投資活動的創新。在知識經濟時代,投資的重點由有形資產轉為知識資產、無形資產。因此,中小企業投資活動應更加注重投“知”或投“智”活動。二是應加強風險投資管理。隨著知識經濟的發展,使風險投資管理在財務管理中的重要性進一步提高,這就要求中小企業加強投資項目的可行性分析,并改進無形資產價值的補償方式,以控制投資風險。三是克服中小企業投資的盲目性。中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,容易一人說了算、造成投資的盲目性。(3)財務分配活動的創新。在工業時代,物質是第一生產要素,誰擁有了物質資本,占有了生產資料,誰就享有收益的分配權。在知識經濟時代,知識成為第一生產要素,因此,按“知”或按“智”分配成為知識經濟時代的必然選擇。
3.4關于手段的創新——網絡財務。(1)知識經濟是知識化、信息化的經濟,隨著信息技術和互聯網的普及與發展,傳統的桌面式財務管理將逐漸向網絡式財務管理變化。網絡財務系統突破了空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠在網上延伸到全球任何一個節點。眾多的遠程處理功能得以實現,例如:遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構的財務監控。網絡財務的遠程處理和協同業務能力使得企業財務管理向集中化管理跨進。(2)建立地方性的企業會計信息披露媒體和渠道,如工商、稅務系統的出版物或網站,可供社會公眾隨時進行查閱。(3)強調對成長性的披露。一般來說,中小企業板的公司通常盈利現狀不太理想,但成長潛力較大,同時公司的風險也大。為了減少風險,必須對公司的盈利能力與發展前景進行披露。通過對成長性披露,也可以讓一批質地真正好的公司受到投資者或潛在投資者青睞,求得發展。
3.5關于監管活動的創新。中小企業約占40%的比例都是兼職會計,還有約10%的比例是會計記賬機構記賬,大多僅限于簡單記賬的財務管理。這都嚴重制約著中小企業的長遠發展。在中小企業自身財務總監管理的基礎上,應設立政府管理的公共財務總監機構(第三方內部審計部門),根據中小企業的行業分類,由專門的財務總監(專家團隊)定期對中小企業進行財務管理的社會化監督管理,參與中小企業重大投資、經營的決策,進行行業性的財務分析,提出財務管理方面的建議和方案。 現代社會已進入創新時代。可以說不創新則停頓,不創新則衰退。加強財務管理的創新將是我國中小企業在新的市場經濟形勢下必然選擇。
一、投資缺乏可行性研究
一方面,中小企業的決策者往往由于不能全面掌握市場情況,對于企業收縮與擴張戰略、選擇籌資渠道模式的結構確立新的投資方向等缺乏可行性研究,這樣就會促使中小企業過分追求短期目標,總是想盡快收回投資,而投資卻往往是憑直覺,故盲目性大、方向難以把握,很少考慮到擴展企業自身規模。這種投資的盲目性,使得企業很難把握正確的投資方向擴大生產缺乏后勁,往往只能維持簡單再生產。
另一方面,缺乏明確的產業發展方向,對項目投資缺乏科學論證。一是片面追求“熱門”產業,有些企業甚至片面認為國家調控什么就應該上什么,肯定能賺錢。二是對項目建設和經營過程中將要發生的現金流量缺乏可靠的預測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調控力度,收緊銀行信貸,使得建設資金不能如期到位,企業就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經濟損失。
二、資本結構不合理
資本結構是指企業各種資金的構成和比例關系,是企業籌資決策的核心問題。當前影響和制約中小企業發展的不利因素很多,其中一個關鍵因素就是資本結構不合理,我國中小企業資本結構不合理的現狀主要體現在以下兩個方面:
(一)權益與債務資本總量比例不合理
我國中小企業普遍存在權益資金短缺,負債資本比重較高的問題。據有關調查資料顯示,我國中小企業平均資產負債率已高達70%以上,其中資產負債率超過100%的高達30%以上。我國中小企業的資產負債率水平與大企業相比偏高,高資產負債率不僅直接影響了中小企業的再融資能力,同時也給中小企業帶來了嚴重的籌資風險和財務危機。
(二)權益資本結構與負債資金結構本身不合理
權益資本和負債資金內部的結構失調,使中小企業籌資嚴重缺乏彈性。
一是權益資本中內源融資比例極低,內源融資是指將本企業的留存收益和折舊轉移為投資的過程。按照現代西方資本結構理論的“融資定律”,內源融資應為企業融資的首選,既可以節約交易費用,減少個人所得稅支出,又有利于提高投資收益。我國中小企業由于自我積累意識差,利潤分配中留利不足,很少從企業長遠發展的角度出發考慮用自留資金來補充資本金的不足,這一方面影響了企業自身的造血功能,另一方面也成為向外籌資的主要瓶頸。
二是負債融資主要是通過銀行貸款。從負債資金內部結構來看,中小企業負債主要來源于各項貸款,由于中小企業自身條件的限制和我國中小企業資本市場發展緩慢等原因,目前我國中小企業通過發行債券來融資的比例非常低。
三、融資困難,資金嚴重不足
我國中小企業普遍面臨著融資難的問題,直接表現為難于獲取必要的資金支持或必須支付較高的融資成本。據統計,中小型企業貸款余額不足我國金融機構貸款總余額的20 %,中小企業融資成本平均高出銀行基準貸款利率40 %以上。這種狀況,一方面造成中小企業資金鏈條脆弱、斷裂風險高,損害了其自身的生存和發展,另一方面也影響了其在我國經濟社會領域中作用的進一步發揮。
我國中小企業融資難主要是由以下幾方面原因造成的。一是中小企業自身規模較小,產品的技術含量低,在經營方式上也比較粗放。在管理上也比較落后,缺乏完善的公司治理結構。二是財務管理混亂,企業往往沒有明確的投資規劃和融資規劃這就容易使中小企業出現資金鏈緊張的局面。三是信用意識淡薄,一些企業利用無效擔保等虛假方式欺騙銀行貸款,部分私營企業主缺乏信貸誠信,對于償還銀行貸款采取消極態度,想方設法拖延或逃避貸款利息,甚至有的企業采用了非法集資等手段,導致中小企業出現了誠信危機。
四、企業缺乏管理經驗和危機意識,財務風險意識淡薄
隨著我國改革開放的深化和全球經濟一體化趨勢的加強,我國企業面臨更多國際企業的競爭。我國大多數中小企業比較缺乏管理經驗,造成了企業內部管理混亂,而當這種混亂的狀態所帶來的弊垢積累到一定程度時,就會爆發出來,從而使企業陷入危機。同時,企業的危機意識比較淡薄,在經營中企業往往只重視企業的盈利和發展,而忽視了企業所面臨的危機,不能夠很好地預見未來危機發生的可能性并對其進行預防。當危機真正到來時,企業又缺乏有效的應對措施,最終給企業造成嚴重的后果,甚至使企業面臨破產。
中小企業財務風險意識淡薄,企業始終在高風險區運行。表現在三個方面:一是過度負債。有些企業在借入資金不能有效發揮作用的情況下,進入了靠貸款維持生存的惡性循環。其結果是債臺高筑,財務風險極大。二是短債長投。一些企業就采取變通的辦法,擅自改變貸款用途,將短期借債用于投資回收期過長的長期項目投資,導致企業流動負債大大高于流動資產,使企業面臨極大的潛在支付危機。三是企業之間相互擔保。這給財務監管帶來很大困難,造成整體負債率不斷抬高,企業經營成本和財務費用不斷加大,支付能力日漸脆弱,資金鏈條過緊并隨時可能出現斷裂。
五、財務管理混亂,企業領導法制觀念不強
1.財務管理專門化程度更高
從一定程度上來說,中小企業的財務管理在現階段的管理專門化程度更高。也就是說,中小企業的財務管理無論從形式上還是從內容上都具有更加專業的管理體制。首先,中小企業財務管理的會計人員更加具有相關的專業知識與專業技能,從一定程度上來說,財務管理人員的素質以及水平的高低在一定程度上決定著這個企業財務管理水平的高低。從當前中小企業財務管理的人員上來看,其會計人員主體的素質與水平逐漸上升到相應的層面,這在一定程度上使得中小企業財務管理更加專業化以及精細化。其次,中小企業財務管理的其他相關部門與財務管理部門的配合更加緊密。在之前的中小企業管理之中,財務管理部門常常面臨著其他部門不肯、或者不愿配合其工作的尷尬處境,在一定程度上使得中小企業財務管理面臨著相應的困境,在財務管理逐漸專業化與專門化的過程中,其他相關部門逐漸認識到了與財務管理部門相互配合的重要性,這在一定程度上使得中小企業財務管理更加專業化以及專門化,并且具有更加高效率工作的趨勢。實際上在中小企業管理工作過程中,中小企業的部門與部門之間的配合與協作往往比較重要,其部門之間的合作程度往往在一定程度上決定了其整個企業的財務管理的效率。正是在這個意義上,中小企業財務管理的專門化程度也越來越高。
2.財務管理辦公軟件更加專業化
財務管理辦公軟件指的是在中小企業財務管理過程中,中小企業的財務管理部門經常用到的,以及運用的對企業內部的財務情況可以實現高效率計算以及整合的軟件。財務管理軟件是企業在互聯網技術的不斷推動之下而產生的,從一定程度上來說,企業的財務管理軟件的專業化程度越來越能決定著企業財務管理的專業化水平。從應然意義上來說,企業的財務管理水平就現在而言越來越取決于企業對于財務管理軟件的應用水平以及其技術的開發水平,實際上只有企業逐漸重視財務管理軟件的開發與運用,企業的財務管理水平才能逐步提高,在這個意義上,企業的專業化水平才能得以逐步彰顯。從實然意義上來講,世界上任何一家企業在當今世界都越來越離不開對企業管理辦公軟件的運用,每一家企業在其運作過程中,往往都十分注意相關的技術研究水平以及技術研究進度。正是在此認識基礎上,中小企業在其財務管理方面,也逐漸產生了發展其財務管理軟件以及財務管理軟件的應用水平的意識,使其更加能夠適應社會的發展。實際上,財務管理軟件在中小企業的大范圍運用,在一定程度上使得中小企業的各方面的管理更加便捷化,使得中小企業的財務管理水平以及其他管理水平更加高效率以及高水平。
3.企業領導越來越重視財務管理工作
在中小企業發展的前期階段,中小企業的領導對財務管理工作的關注度不高。往往中小企業的管理者總是把中小企業的財務管理放在并不重要的位置上,以至于財務管理工作不能得到應有的發展與提高。實際上,財務管理工作在企業發展的任何階段都應該予以充分的重視以及足夠的發展的信任。首先,在現階段來看,中小企業的領導對財務管理工作的重視程度得到了前所未有的重視,也就是說,中小企業財務管理發展水平的高低在一定程度上確確實實與領導的重視程度有著更為深刻的關系。領導對財務管理工作的信任度在一定程度上使得中小企業財務管理工作的效率以及專業化水準更加得到提升。其次,正是因為中小企業領導對財務管理工作的重視,在一定程度上使得中小企業在其發展過程中,逐漸形成了屬于其自身的特色的發展路徑。這在一定程度上使得中小企業財務管理工作的發展自成體系,逐漸形成了其自身的發展體系。最后,中小企業領導越來越重視到了財務管理部門與其他部門之間的協作與合作關系,這在一定程度上,使得中小企業財務管理部門與其他部門的關系更加緊密,其配合度越來越高,形成了中小企業財務管理部門與其他部門的有機結合以及高效配合,有利于中小企業管理部門之間協調配合的高效展開。
二、中小企業財務管理存在的問題
1.市場抗風險能力較低
財務管理部門與企業的其他部門一樣也是企業的實務部門,在企業的任何實務部門之間都存在著一個抗風險能力的問題。實際上財務管理部門的抗風險能力,指的是企業在自身發展過程中能夠抵抗財務管理技術的提高以及相關的市場風險的能力。從當前中小企業財務管理的現狀來看,其市場抗風險能力較低,主要有以下幾個原因:其一、中小企業本身的實力比較薄弱。從一定程度上來說,中小企業的實力指的是,其自身的財力、物力人力情況以及整個企業的市場競爭力情況。必須認識到,企業本身實力較弱,是中小企業普遍存在的一種情況,任何中小企業由于其各方面的綜合原因,其企業自身實力往往不能夠達到應對市場風險的程度。其二、有的中小企業對財務管理技術發展的重視程度不夠,在現代社會,往往來說,互聯網技術在社會發展中的作用越來越大,企業在自身發展過程中越來越能夠體會到企業發展與互聯網技術發展之間的關系的緊密程度。往往來說,中小企業財務管理抗風險能力過低,所導致的后果就是中小企業財務管理水平的較低,不利于中小企業財務管理的進一步精確化以及專業化。
2.沒有形成相應的財務管理文化
財務管理文化指的是在中小企業財務管理過程中逐步形成的、屬于企業內部的一種專門的財務管理軟文化。從市場營銷學上來說,一個企業在其發展過程中需要一定的企業軟文化,那么一個企業部門實際上在其發展與強大的過程中也需要一定的軟文化進行支持。首先,中小企業財務管理缺乏一定的部門軟文化在一定程度上是因為中小企業的發展歷史較短,其沒有形成相當的市場經驗來組成屬于其自身的財務管理文化。在一定程度上使得中小企業財務管理文化沒有形成相當的文化規模。其次,企業領導不注重財務管理文化的建設。從應然程度上來說,企業領導對于企業部門文化建設的情況在一定程度上決定了企業部門文化的發達程度,在當下來看,中小企業領導缺乏對中小企業財務管理建設,尤其是財務管理文化建設的重視程度,實際上導致了中小企業財務管理水平的下降,所以,中小企業在財務管理方面,應該更加重視其財務管理文化的建立,實際上只有企業文化管理文化建立起來,一個企業的核心競爭力才能更加凸顯。在當下的中小企業財務管理之中顯著缺乏的就是財務管理文化,沒有形成屬于其自身的財務管理文化實際上也就使得財務管理工作缺乏文化軟實力的支持。
3.缺乏與同行業之間的經驗交流
中小企業在當前的發展過程中,沒有形成屬于其自身的文化交流系統。從市場競爭的本質來看,任何市場競爭者實際上都是在一定的與同行業競爭者之間的不斷地相互學習的過程中來進行的,而與同行業之間的經驗交流在一定程度上也決定了一個市場競爭者的競爭態勢。首先,在當前的中小企業發展過程中,財務管理部門與財務管理部門之間缺乏應有的溝通與交流,也就是說,財務管理部門之間相互學習經驗以及教訓的氛圍沒有形成。從一定程度上來說,任何企業的市場競爭者之間要想形成一定的企業競爭文化都必須注意與其他部門之間的一種文化交流與文化合作,只有在相互的文化交流與文化合作的基礎上,才能使得企業的核心競爭力更加彰顯。
三、中小企業財務管理的應對策略
1.增強其市場抗風險能力
增強市場抗風險能力,這是對中小企業本身來說,也是對中小企業財務管理部門而言。中小企業財務管理部門實際上只有在實際的市場競爭中能夠把其自身的市場抗風險能力提高上來,才能實際上真正增強其自身的實力。這就需要中小企業財務管理部門做到以下幾點:其一、重視相關財務管理軟件的技術升級以及技術研發。前已述及,在當前的中小企業市場,對于財務管理軟件的運用已經達到了一定的程度與規模,中小企業的財務管理越來越面臨著對于財務管理軟件的升級與改造,實際上只有中小企業能夠正確認識財務管理軟件對于中小企業財務管理的重要性才能真正樹立起研發以及加強中小企業財務軟件的信心。其二、高度重視財務管理的信息安全工作。從很大程度上來講,一個企業在市場競爭中擁有多大的市場競爭能力以及市場抗風險能力實際上在很大程度上與信息安全管理工作密不可分,從這個角度來說,企業只有增強自身的信息安全意識以及信息安全保護能力才能在很大程度上使得企業財務管理工作的安全防護系統更加完善。實際上在當前的市場競爭中,信息安全尤其是財務信息安全在很大程度上已經成為市場核心競爭力之一,也是市場競爭的不可缺少的因素。
2.營造相應的財務管理文化
前已述及,在當前的中小企業之間以及其內部都沒有形成屬于中小企業自身的財務管理文化,這在一定程度上是因為中小企業本身就不重視財務管理文化的建立以及部門文化的營造。另一方面也是因為企業缺乏營造財務管理文化的意識。首先,中小企業應該為財務管理文化的營造設計出具體的實施方案,并對其實施方案進行一定程度的評估。可以考慮讓實施方案試行一段時間,并在試行期間進行一定的評估,逐漸建立起相應的企業管理文化的范圍。其次,中小企業領導應該更加重視財務管理文化的營造。任何情況下,一個企業的部門都需要一定的部門文化來引領這個企業的發展。不能依靠部門文化來帶動起亞發展的企業,往往來說都是不能具有良好的市場競爭力的文化。所以從這個角度來說,中小企業領導必須高度重視財務管理文化的營造以及創建,這樣企業的財務管理工作才能更加順利進行與發展。
3.加強與同行業部門之間的交流
如上所述,任何企業的部門只有加強與同行業部門之間的經驗交流與教訓交流才能在更大程度上使得其市場競爭力增強。在當前的中小企業財務管理工作中,中小企業之間顯然缺乏財務管理部門與財務管理部門之間的溝通與交流,每一個財務管理部門都是孤立發展的,也是獨自發展的。沒有形成相應的市場交流氛圍與市場交流空間。首先,中小企業的財務管理部門之間應該提升相互交流的意識,逐漸培育相互學習的態度。從市場學上來說,任何市場競爭者都是在不斷地與其他競爭者之間的交流中實現自身的文化發展與文化塑造的,只有市場競爭者之間能夠真正形成相互交流的態勢與相互交流的氛圍,才能在更大程度上實現市場競爭者之間的良性競爭與良性發展。其次,財務管理有經驗豐富的,也有經驗薄弱的,這本身就是市場競爭下的正常的表現,財務管理工作,必須依靠經驗與教訓的不斷總結,以及其相互交流才能在一定程度上實現財務管理工作的提升,同時,這也是提高中小企業整體的市場競爭力的重要手段。