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以提升企業信息化應用層次為重點,努力推進企業生產過程自動化、生產方式科學化、信息系統網絡化、商務運營電子化,樹立一批信息化運用先進、示范企業,力爭80%以上規模工業企業達到基礎信息化應用以上水平。年,全縣企業信息化建設的主要目標是:(1)實施市級以上企業信息化示范項目30個;(2)新增信息化應用示范企業50家;(3)新增信息化應用先進企業20家;(4)鞏固百家信息化應用樣板企業;(5)培訓企業信息化應用人員400名;(6)新增“視訓365”運用企業80家。
二、重點工作
一是加強企業信息化人才培訓,切實解決企業信息化人才緊缺矛盾。在前期啟動1000人次企業信息化人才培訓工作的基礎上,縣中小企業局要認真組織開展信息化人才專題培訓,努力解決企業信息化工作中專業人才不足的矛盾。培訓內容致力于企業信息化基礎應用的普及和企業信息化提升應用的拓展。培訓要采取理論講解與應用演示相結合、網絡在線培訓與集中授課相結合的方式,努力增強培訓效果。對所有參培學員,進行考試考核,合格者由市中小企業局頒發合格證書。
二是加大企業信息化建設宣傳力度,加快推進中小企業上網工程。根據“國家百萬企業上網工程”要求,加快推動企業實現基本上網功能,力爭全縣企業上網普及率超過90%。鼓勵企業嘗試無線上網等新型即時辦公方式,提高工作效率。引導企業不斷提高內部信息化應用能力,積極創建企業互聯網網站及新興web門戶網站,開展網絡銷售、網絡采購、網上談判、網上拍賣和租賃等電子商務活動,樹立新型營銷理念,加快發展電子商務,提升企業的知名度及影響力。
三是加大企業信息化應用服務平臺和社會服務機構建設力度,為企業加快信息化進程提供“一站式”信息化解決方案。根據省、市統一部署,積極做好省中小企業網的建設工作,力爭年底前建成投入運營。依托重點產業集群、工業集中區、優勢產業和大型市場,試點建設全縣性企業信息化應用服務平臺。推廣應用較為成熟的應用托管方式,滿足企業運營過程中的生產控制、營銷服務等方面的信息化需求。加快企業信息化推進聯盟建設步伐,引導社會信息化專業機構幫助企業推進信息化建設,盡可能為企業提供“一站式”信息化解決方案。加大“視訊365”的應用推廣力度,引導企業運用“視訊365”自主開展企業員工培訓,不斷提升企業員工整體素質,增強企業競爭實力。
四是加大企業信息化建設技術指導和業務支持力度,及時為企業信息化建設提供優質服務。進一步加大對信息化樣板企業、行業信息化應用企業、電子商務應用企業、基礎信息化應用企業的技術支持與服務力度。縣電信等單位要落實專人,定期為企業開展信息化工作提供應用咨詢與技術服務,建立企業信息化應用情況跟蹤服務臺帳,及時走訪了解、收集、總結企業信息化應用情況,幫助企業及時解決使用中遇到的問題和困難,切實做好企業使用難題的信息處理反饋工作,認真總結企業信息化應用方面的成功范例。對被列入信息化應用示范企業以上層次的企業,縣電信等單位要在技術力量上提供免費全程服務,在信息產品運用上要向企業提供一定期限的免費試用優惠。
五是加大信息化運用示范企業培育力度,不斷提升企業信息化應用整體水平。引導企業加快運用信息及網絡技術進行產品研發、生產、營銷和管理,提高生產過程自動化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企業運用計算機輔助設計、輔助制造、生產過程自動化控制技術降本增效。大力引導企業由內部單項信息化向內部系統集成信息化、企業內外部全程供應鏈信息化跨越。為扎實開展信息化運用示范企業培育工作,縣政府決定,年在全縣規模工業企業中開展信息化應用達標升級創建活動。年初,由各鎮(區)統一組織符合條件的企業向縣中小企業局自主申報,11月底前由縣企業信息化建設工作領導小組組織相關專家依照《企業信息化應用達標升級考評計分辦法(試行)》(詳見附件二)進行考評。經考評,凡得分在95分以上的為縣級信息化應用先進企業,85—95分的為縣級信息化應用示范企業,70—85分之間的為信息化基礎(達標)應用企業。
三、保障措施
一是優化政策。為切實推進企業信息化工作,縣政府決定,對在全縣企業信息化應用達標升級創建活動中榮獲“信息化應用先進企業”和“信息化應用示范企業”的工業企業由縣政府授牌表彰,符合發[]6號文件第九條規定的,由縣委、縣政府給予表彰獎勵,對縣級信息化運用示范企業及以上層次的企業優先組織申報市以上信息化示范項目,優先推薦省科技型中小企業,對“信息化應用先進企業”相關項目優先安排作為上級專項扶持資金項目申報。縣電信等單位要采取靈活方式,主動為企業開展信息化項目規劃、人才培訓、技術支撐提供服務,為企業信息化建設提供安全、可靠、個性化的綜合解決方案。
二是強化推進。各鎮(區)要進一步強化目標責任意識,緊緊圍繞全年企業信息化建設的工作任務,強化推進舉措,確保全年信息化建設目標的完成。要進一步落實推進工作責任制,明確專人負責企業信息化工作。要制定工作計劃,軋緊序時進度,細化工作舉措,深入企業做好推進宣傳與服務工作。要切實加強引導,圍繞加快提升企業信息化應用水平,認真組織所屬企業開展信息化應用達標升級創建申報工作,引導企業積極參加創建活動,促進企業信息化應用層次的快速提升。
一、企業信息化建設中應用項目管理的重要意義
(一)企業信息化建設的基本內涵
企業信息化建設主要是在企業生產、銷售、售后服務等各項生產經營活動過程中利用各種現代化信息技術以及資源,提高企業生產經營的信息化、科學化程度,使企業更好地適應市場環境,滿足消費者的多樣化需求,提高企業的核心競爭力,實現企業生產自動化。企業信息化建設中,應該制定明確、合理的目標以及計劃,每項內容之間不僅應該保持獨立,也要有一種聯系,使企業可以在瞬息萬變的市場環境下及時做出反應。
(二)項目管理
項目管理主要是指在整個系統開發過程中,確保特定的質量、成本預算以及時間的基礎上,合理利用專業知識、技能以及工具確保能順利、高效完成任務的管理技術。項目管理應用于企業信息化建設中,應該全面考慮到時間、成本以及范圍等因素,實現資源的優化配置,合理控制成本的基礎上盡可能滿足廣大用戶的實際需求,幫助企業實現最終目標。通常項目管理的流程包括項目的啟動、策劃、執行、監控以及完成等幾個過程。
(三)項目管理應用于企業信息化建設的重要意義
企業信息化建設與項目管理兩者之間的關系是相互獨立,同時又相互依存,企業信息化系統建設需要項目管理作為支撐,而項目管理是企業信息化建設的基本框架基礎。企業信息化建設和項目管理的目標基本一致,實現企業信息化建設的過程實際上也就是改造項目管理的過程,在不同時期,企業為了適應管理需求,一定要制定具體、詳細的流程,同一個信息化系統中也應該制定一個明確、統一的組織架構,也要有一個明確的定位,每一個流程之間都不能有盲點或者重復。換言之,企業信息化建設的過程也就是將項目管理進行細分的過程。而且企業信息化建設程度會直接影響到項目管理水平。總而言之,項目管理以及企業信息化建設都是為了更好的實現企業戰略目標。項目管理應用于企業信息化建設中,不僅可以對企業各細分項目的實際進展情況進行有效控制,而且也可以有效協調、組織各項目的關系,保證能順利實施項目。同時,實施項目管理有利于降低企業投資成本,優化配置企業當前擁有的所有資源,針對市場需求變化及時做出反應,從而最大限度地降低企業成本,提高運行效率。因此,企業信息化建設中實施項目管理的最大作用是擁有一支高素質的項目管理團隊,使企業的運行效率大大提高,盡量避免不必要的資源浪費,降低時間成本。
二、企業信息化建設中應用項目管理的具體體現
(一)企業信息化建設過程
1.需求分析,確定目標項目的初始階段應該深入、全面地進行市場調查,了解市場需求,準確定位宏觀市場,總結企業自身狀況,認真、客觀地分析新產品或者新系統的可行性,而且應該細分整個過程,基于效率、時間以及成本等各方面對每一個分階段進程進行全面分析,最后得出該項目的可行性報告。2.制定實施計劃如果經過可行性分析得出結論該項目可行的話,應該組織專業的項目團隊共同討論,相互合作,一起制定一套可操作性強的實施計劃,盡可能做到沒有重復的項目,避免不必要的資源浪費。應該結合企業宏觀戰略制定合理的實施計劃,不僅要求可執行性高,同時要求具有較高的靈活性。3.執行計劃制定合理的項目實施計劃后,應該具體細分整個項目,結合項目執行計劃進行測試,并且分析、總結該計劃項目的可行性。實施項目的過程中,一定要建立有效的溝通渠道,并且制定一套科學的階段性評估體制,客觀評估項目實際運行結果和預期項目管理目標之間的差距,并且及時進行相應調整、修正,不斷提高企業運行效率以及項目價值。4.收尾階段到了收尾階段,團隊領導者千萬不能認為已經結束了,一定要持續保持嚴謹的態度,客觀、科學的評估整個項目實際運營的情況,如果出現較大問題,應該及時修正,這樣才可以確保企業經濟效益,提高工作質量。
(二)項目管理在企業信息化建設中的應用
1.計劃階段項目計劃階段,項目管理團隊應該全面分析客戶的需求,并且制定項目實施計劃方案,同時需要進行可行性分析,項目團隊成員共同分析后篩選出最有價值的客戶需求編制最終的項目計劃。全面收集信息,并且進行數據調查分析,合理預測可能會出現的各種風險,制定相應的風險防范對策。2.組織階段正式開始實施項目之前,應該準備好項目所需的人力、財力、物力等資源,整體分析項目策劃后進一步細分,將每一個細分項目合理分配給不同的工作小組。同時應該做好團隊成員的協調溝通工作,使團隊成員能夠團結一致,共同完成項目目標。3.領導階段實施項目的過程中,領導階段的持續時間最長,因此完成的工作量也非常大,必須將企業內部的所有資源進行高效整合,嚴格控制每一個項目小組的實施進度,組織、協調好每個項目小組的工作,才可以確保能夠高效、按時的完成項目。4.控制階段企業信息化建設進行項目管理的過程中,應該具體細分整個過程,并且嚴格控制每個階段,才可以確保能夠順利完成項目計劃。因此企業應該制定一套嚴格的項目控制體系,及時對比實際實施和項目目標之間的差距,及時進行整改,防止造成更大的損失。
三、企業信息化建設中實施項目管理的步驟
(一)項目組織
企業信息化建設過程中,首先應該仔細分析企業的宏觀環境以及企業當前發展現狀,這些都是企業進行信息化建設的重要數據來源。收集相關的信息數據后,應該組織每一個細分項目,這也是企業信息化建設實施項目管理的第一階段。具體而言,項目管理團隊應該全面分析企業的需求,明確具體的企業信息化項目目標以及大體的組織方向,這樣可以使工作人員明確自身的任務,提高實際工作效率,也可以避免浪費不必要的資源,縮短項目實施時間。其次,應該做好項目團隊的內部溝通,這樣才可以促進資源共享,使員工之間、部門之間能高效協調、配合。
(二)項目計劃
項目團隊成員分析企業的信息化需求以及未來發展戰略需求后,應該制定一套可行性高的項目實施計劃。制定項目實施計劃的過程中首先應該細化項目目標,合理分配項目目標,明確主次關系。對相同的問題應該提出多種解決方案,經過相互協商后篩選出最佳解決方案,盡可能在有限的資源下最大限度降低成本,使企業獲得最大的利潤。同時,應該制定一個工作流程圖,全面分析每個項目,預估實施項目過程中可能會出現的問題,提前制定相應的解決對策,盡可能優化項目實施流程。
(三)項目實施以及控制
分解整個項目計劃后,對每一個項目成本進行核算,明確每個分項目的先后實施次序,一步步實現項目目標。實施企業信息化建設項目主要是能充分利用企業當前有限的資源,合理配置工作人員,組織工作人員有計劃的開展每一個細分項目。簽訂合同后,企業就可以按照項目計劃開始實施,實施項目的過程中,應該由企業領導者帶隊,和專業團隊一起實施項目。在實施項目的過程還需要進行有效地監控,每當完成一個細分項目后應該將實際完成結果和事先制定的項目計劃進行對比,找出兩者的差距及時進行修正。有效的監控有利于確保項目實施質量。
(四)項目收尾階段
一、我國中小企業管理運營發展現狀與特征
中小企業管理主要包括五方面的內容:戰略管理、人力資源管理、財務管理、供應鏈管理和市場經營管理等。其中,戰略管理是核心。
自國際金融危機爆發以來,我國中小企業面臨嚴峻挑戰,表現為由于市場供求關系發生變化而引發的競爭加劇、價格下降、效益銳減、庫存增加等問題,連鎖反應是資金鏈繃緊、甚至斷裂,以至于危及企業生存。當前,中小企業管理運營發展現狀與特征如下:
(一)應收賬款壓力增大
國際金融危機引發的全球經濟下滑對我國外向型中小企業產生了較大的負面影響。調查顯示,有61.9%的中小企業表示應收賬款不到位給公司的經營帶來較大壓力。此外,有54.4%的中小企業庫存上升,占用了較多資金,資產周轉速度明顯放緩。
(二)利潤空間收窄
外向型中小企業從對外依存度來看,進口導向型企業受海外市場材料采購價格因素影響最大,出口導向型企業受海外市場銷售價格因素影響最大,兩頭在外型企業則同時受訂單與購銷價格.影響。調查顯示,受國際金融危機影響,在外向型中小企業比較集中的長三角和珠三角地區,中小企業的平均營業利潤率分別為11.04%和10.22%,低于環渤海地區中小企業的13.52%,也低于全國12.47%的平均水平。
(三)中小制造業企業競爭壓力加大
國際金融危機對制造業的沖擊明顯大于非制造業。調查顯示,在35個行業中,有7個行業(占20%)盈利能力高于15%,如信息技術與服務、農林牧等行業;22個行業(占63%)盈利能力在10%~15%區間,如商業批發、食品、物資貿易等行業;4個行業(占11%)盈利能力在8%~10%區間,如汽配制造、通用設備制造、紡織、印刷等行業。其中,摩配制造業盈利能力為4.97%,是所有行業中盈利能力最弱的。
(四)中小企業轉型升級加快
為應對國際金融危機影響,我國中小企業轉型升級加快,在管理運營方面采取一些應對舉措。調查顯示,有36.9%的企業選擇提升人力績效,有31.9%的企業選擇降低經營風險,有28.4%的企業選擇從外銷轉向內銷,有28%的企業選擇從制造轉向服務,有27.8%的企業選擇堵塞內部管理漏洞,有25.1%的企業選擇整合產業鏈資源,有24.4%的企業選擇從產業鏈低端走向高端,有21.7%的企業選擇從代工到自有品牌建設。
二、我國中小企業信息化發展成就
(一)政府積極推動中小企業信息化建設
圍繞落實國家應對金融危機的一攬子計劃,工業和信息化部多次組織調研,會同財稅、金融等部門,研究制定各項扶持中小企業發展的政策措施,加大財稅支持,擴大信貸規模,緩解融資難,努力解決中小企業生存發展的突出困難。2009年,為貫徹落實8部委《關于強化服務,促進中小企業信息化的意見》中提出的“強化政府公共服務,完善社會服務體系”的部署,工業和信息化部中小企業司牽頭組織開展了信息化公共服務平臺試點,推進信息化與工業化融合發展。
(二)社會力量積極參與中小企業信息化建設
當前,很多行業協會、社會服務機構、大型企業等發揮各自的資源、人才和技術優勢,積極參與到中小企業信息化推進工作中來。如由中國移動攜手中國工商銀行、中國農業銀行、中國民生銀行、用友軟件、浪潮集團,通過建立“中小企業服務聯盟”,共同為中小企業量身定制綜合信息化系列服務。再如,由阿里巴巴集團旗下阿里軟件為中小企業推出的免費在線財務管理軟件“錢掌柜”,成為中小企業易用、安全、功能全面的管理軟件。
(三)中小企業應用信息化的水平有了較大提升
調查顯示,中小企業應用信息系統比例最高的是財務管理軟件,達到48.6%。財務軟件的應用普及,對中小企業信息化的擴展有非常大的幫助。同時,中小企業對網絡安全產品、進銷存管理系統、辦公自動化、內部網絡建設的應用需求也越來越廣泛。支持決策系統、生產制造系統和電子商務系統的應用也發展較快。隨著信息化的深入推進,移動信息化應用、人力資源管理系統、分銷系統等也將逐漸成為中小企業信息化建設的熱點。
(四)信息化應用提高了中小企業管理運營能力
相關資料統計表明,中小企業信息化的成功實施,可以使各部門執行人員提高工作的同步協調性,杜絕條塊分割、獨自為戰的現象,生產效率大大提高,可以降低5%~10%的成本。由于系統運算代替手工操作,使工作變得流程化、簡單化,可以節省大量的時間,可以減少人力的投入,從而使效率提高20%~30%。可以更快獲得數據報表,庫存數據、采購需求計劃、客戶訂單變更等數據質量會提升到較高的水平。物資管理水平的提高,減少了企業資金占用,減少了物資的浪費,減少了呆滯物料的產生,平均每個訂單可以節省2%~5%的物資成本。
需要指出的是,當前中小企業信息化發展也存在一些問題,如仍有相當數量的中小企業對信息化的作用、效果和相關政策不夠了解;人才缺乏、資金不足、信息技術與業務結合不緊密、應用集成度低等;社會服務體系還不健全,覆蓋面小,服務內容不完善,這些問題制約著中小企業信息化的進程,影響著中小企業實現創新發展。
三、我國中小企業信息化發展特征
(一)中小企業需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案
中小企業信息化應用存在著行業、地區、水平上的差異,不同行業、不同規模的中小企業在信息化建設不同階段有著不同的需求,因而,中小企業信息化個性化的需求日益明顯,不能套用大型企業的標準化產品來實施。由于資金有限,中小企業更需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案。調查顯示,中小企業在購買信息化產品時,63.4%的企業關注價格,59.7%的企業關注穩定性,30.3%的企業關注廠商配套服務。
(二)中小企業需要信息化整體解決方案
我國中小企業面對如此豐富多變的信息化技術、各類供應商和諸多可選擇的方案,中小企業不再滿足于廠商提供單一的產品和技術,而是更渴望得到整體解決方案。調查顯示,71%的中小企業希望供應商能夠提供企業信息化一攬子解決方案,23%的企業需要給予信息化方面專業的指導,15%的企業需要得到信息化建設方面的咨詢。
(三)中小企業希望信息化建設與應用取得明顯的效果
與大型企業更關注長期效益不同,中小企業對于信息化的需求主要集中在核心業務,著眼于解決眼前急迫的生存問題。調查顯示,中小企業主要希望
借助信息化建設及時掌握企業經營情況、提高工作效率,選擇比例分別高達86.4%、82.7%,而希望改善企業財務管理和進銷存管理的需求也分別達到了31.2%和27.0%。
(四)中小企業信息化建設主要參考同行案例
中小企業在進行信息化建設尋找案例時,渠道多種多樣。調查顯示,有51.9%的中小企業在進行信息化建設時,更愿意相信同行(或熟人介紹)的信息化應用案例。其次,專業網站和行業專家的建議也在重要參考之列。因此,遴選不同行業中小企業信息化的示范,對中小企業具有很強的參考價值,同時,專家團隊的指導也非常重要。
四、我國中小企業信息化發展趨勢
(一)國際金融危機催生了中小企業信息化建設需求
由于金融危機讓中小企業迎來了更加復雜和艱難的發展環境,使得企業對信息化產品的選型上也發生了明顯的變化:第一,成本控制至關重要。由于經營環境的不穩定以及資金的緊張,讓很多中小企業開始嚴格控制成本,IT方面的預算也開始下降。因此,中小企業用戶希望能夠以更低的成本來購買信息化系統。第二,更加關注信息化帶來的顯性價值。在當前的經濟環境下,很多中小企業非常關注短期效益。無論已經實施過信息化的用戶還是準備購買管理軟件的中小企業,都希望所使用的系統能直接解決他們的一些實際問題。比如,一些外貿型的出口企業,就將目標市場重新鎖定到了國內市場,希望能夠快速開拓國內市場,使用網絡營銷工具就成為了一種很有效的方式。
(二)SaaS(軟件即服務)正成為中小企業信息化需求的重點 SaaS是一種利用互聯網提供在線租用IT(主要以軟件為主)服務的應用模式,由軟件服務商提供一整套軟硬件設備和專業服務,用戶單位每月只需支付少量租用管理費(使用成本一般只有傳統軟件的10%到20%),將計算機通過互聯網接入運行平臺,就可輕松享受到網上辦公管理、客戶關系管理、企業計劃管理、財務管理、電子商務等一整套信息化的便利,而不再需要其他軟硬件投入,對中小企業具有巨大的吸引力。調查顯示,60%的小型企業和45%的中型企業都在考慮采用SaaS。目前,SaaS暫時還不會替代既有的傳統管理軟件,但是SaaS卻足以對傳統管理軟件造成一定的沖擊和改變,給中小企業信息化管理帶來機遇和變革。
(三)中小企業信息化服務需求快速成長
在中小企業實施信息化的過程中,除了對硬件、軟件有專門的要求外,與之相關的服務也是十分重要的,特別是在中小企業選擇信息化合作伙伴時,對服務的需求考慮可以說是一項重點關注的因素。調查顯示,中小企業在信息化建設過程中需要有專業廠商、機構進行輔導,中小企業對信息化建設的服務需求主要集中在信息化建設的咨詢、企業管理理論的培訓與講座、信息化建設評估、技術講座與培訓,需求比例分別高達50.13%、43.2%、34.8%和33.2%。
五、以信息化推動中小企業管理運營發展的對策建議
(一)政府要引導、支持中小企業信息化建設 一是加強統籌規劃,分步推進。在國家層面要制定中小企業信息化發展規劃,并爭取納入國家“十二五”發展規劃中。地方政府要研究制定加快推進中小企業信息化發展的規劃,制定落實行動計劃。二是加強中小企業信息化資金的引導性投入,在中小企業發展專項資金中安排部分資金和項目,支持中小企業共性公共服務平臺建設,把中小企業信息化應用以及軟件的開發和市場化,作為發展專項資金中重要的支持內容。各級政府也要結合地方實際,研究出臺相應的專項扶持政策。同時,鼓勵銀行等金融機構對中小企業進行貸款,促進金融業與企業信息化、電子商務相關企業互相支持,協同發展。三是繼續深入開展中小企業信息化試點、示范和推廣工作。針對不同規模、不同地區、不同行業的中小企業,明確建設重點,出臺相應指導意見。四是組織力量編制中小企業信息化建設與應用指南,供中小企業參考。
(二)中小企業要主動建設與應用信息化
擴大“產業集群信息化”優勢
伴隨新經濟的信息化浪潮,廣東省中小企業信息化發展勢頭迅猛。目前全省中小企業超過50萬家,占企業總數的95%以上,占就業人口75%以上;50%的中小企業處于信息化普及階段;80%的中小企業希望獲得實用、有效的信息化解決方案。為此,在2006年,中國移動廣東公司作出“針對產業集群,以‘園區、鄉鎮’為龍頭,推進中小企業信息化建設”的策略部署,在全省范圍內開展了中小企業信息化推廣工作,共建設中小企業信息化精品示范點64個,各示范點累計銷售集團標準產品17800項。
在中小企業信息化整體解決方案方面,中國移動廣東公司推出了針對中小企業的“5+N”模式。“5”是指適合所有中小企業使用的標準化產品,即集團彩鈴、移動總機、短號集群網、集體短信、企業郵箱等5種標準化產品,“N”則指為各行各業量身打造的專業級產品和個性化行業解決方案。自推出“5+N”模式以來,中國移動廣東公司在全省各地根據當地中小企業的特點和需求,形成眾多個性化行業信息化應用,如惠州“鞋業通”、陽江“五金刀剪網”等,加快了信息化應用進程。
增創“產業簇群信息化”新優勢
“產業簇群”是指圍繞著某一特定的行業,形成合作配套生產的專業鎮或產業集群。目前“產業簇群”是廣東最有特色和活力的經濟力量:專業鎮GDP占全省GDP的21.5%;以城市為主體的產業集群,如以深圳、東莞、惠州和廣州為主體的電子信息產業走廊,經濟規模近4000億元。
為深度推進中小企業信息化建設工作,在2006年的基礎上,中國移動廣東公司制訂了2007年中小企業信息化推廣策略。該策略針對廣東省中小企業“產業簇群”特點,加強中小企業信息化拓展“四大體系”(產品、支撐、合作、推廣)建設,點面結合,進一步提升中小企業“產業簇群”的信息化覆蓋及應用水平。最終實現以中小企業信息化促進整體信息化推廣的快速實施、推進,開創移動信息化建設的新局面。
完善產品體系滿足企業需求
2007年,中國移動廣東公司持續完善產品體系,以滿足中小企業的多樣化需求。作為推廣策略的實施方式,拓展“四大體系”建設體現在完善產品體系上,即針對信息化普及階段中小企業的語音溝通與信息需求,整合集團標準產品(“5”)、成熟信息化應用(“1”)及個性化/行業解決方案(“N”),設計并提供符合當地“產業簇群”特點的信息化整體解決方案(“5+1+N”)。
與2006年推廣策略相比,這次增加的“1”是指為滿足中小企業信息的升級需求――“雙網”建站(移動+互聯),中國移動廣東公司計劃在近期推出“企業建站”產品。而“N”指的是各市分公司根據當地的“產業簇群”特點,基于信息化產品及技術,或者聯合當地行業協會、合作伙伴等,設計并提供適合向“產業簇群”推廣的個性化或行業應用解決方案,如“鞋業通”、“陶展通”等,以滿足中小企業在信息化發展第二、第三階段的基礎管理以電子商務等需求。
健全支撐體系提供優質服務
信息化營銷服務是信息化推進過程中的重要一環,健全運營支撐體系則是拓展營銷服務的有力保證。在加強業務拓展與營銷服務渠道建設方面,中國移動廣東公司重點關注客戶服務的便利性,以“信息化專家就在身邊”為主題,集團熱線、電話客戶經理、集團客戶網站專區三管齊下,加強中小企業信息化拓展渠道覆蓋。同時,為了優化服務支撐體系,中國移動廣東公司采取“4層次8系統”方式來強化支撐系統建設,打造信息化快車道。
“4層次”包括接入層、平臺層、管理層和服務支撐層等四大層次。據了解,中國移動廣東公司將通過行業網關三期建設,提升集團短信、彩信、USSD接入能力;擬通過省級和各地市平臺的集團信息化統一應用平臺建設,實現全省集團信息化硬件,軟件,開發和管理規范的三個統一,提升業務的承載能力;同時,還將以行業五類終端管理平臺的改造契機,實現終端的可運營可管理;此外,完善動力100門戶網站銷售、服務、業務宣傳模塊功能,實現對集團業務融合的系統支撐也將是重要攻關課題。在此基礎上,中國移動廣東公司還將不斷完善集團客戶業務管理體系,規范化運營集團業務,持續優化集團業務支撐流程,確保流程的快速順暢。
以合作體系拓展扁平化渠道
推進廣東省廣大企業及行業集群的信息化應用進程,離不開政企合作和企業互助。而建立合作體系將有效促進產業鏈合作,形成資源合力,提升信息化市場拓展和客戶服務能力。
在推廣策略上,中國移動廣東公司一方面繼續開展與政府機構、行業協會、專注于中小企業信息化建設的合作伙伴的合作,通過整合這些行業解決方案和案例,打造行業內的信息化標桿,并在全省推廣,共同推進行業的移動信息化。另一方面繼續大力發展優秀合作伙伴,建立SI的管理工作體系,實現對SI的有效管理,目標是建設一個規范的集團業務生態環境,建立優質的價值聚焦體系。
在建立合作體系上,中國移動廣東公司根據中小企業的特點及信息化需求,選擇或發展專注于中小企業信息化建設的合作伙伴,如金蝶軟件、中企動力及各行業協會,豐富中小企業信息化解決方案,共同推進中小企業信息化建設。經過兩年來的不斷探索,信息化合作模式的成果包括建設中國移動南方基地,以及開展“集團信息化營銷伙伴招募行動”等,有力地推動了廣東省中小企業信息化建設。
用推廣體系提升信息化應用水平
信息化應用的推廣和普及一直是廣東省大力推進信息化建設的重點內容。為了響應省委、省政府建設“數字廣東”的策略,中國移動廣東公司在制訂本年度中小企業信息化推廣策略時,根據中小企業數量多、分布范圍廣的特點,采取媒體傳播與推廣活動相結合的方式,進行立體式營銷推廣并形成體系。
在2006年成功舉辦“百鎮信息化巡回講座”的基礎上,2007年又進一步深化,繼續與省信息產業廳、省中小企業局合作,舉辦了“百鎮信息化提升工程”。活動于7月正式啟動,先后在全省舉辦110場,其中一、二、三類公司各舉辦8、6、4場。活動針對各地的“產業簇群”特點,選定專業鎮、產業集群開展活動,通過信息化體驗、交流、標桿企業參觀等多種活動形式,促進集團產品推廣、使用,提升“產業簇群”內中小企業的信息化覆蓋及應用水平,受到好評。
“企業信息化”工程助力推廣策略
據悉,中國移動廣東公司今年實施的廣東省中小企業信息化應用策略,源于其推廣“八項工程”中的“企業信息化”工程。
關鍵詞:民營企業;信息化;規劃;資金;人才;外部環境
中圖分類號:F27文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)12-0186-02
對于中國眾多中小民營企業來說,信息化建設具有重要的戰略價值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業融入全球經濟,充分利用國內、國外兩個市場,促進經濟增長;有利于實現新型工業化道路的跨越式發展;有利于加快技術創新、體制創新;有利于促進產業結構進一步優化升級;有利于完善社會主義市場經濟。從微觀方面說,民營企業實現信息化有利于提高企業的管理水平,實現高效有序的管理;有利于節約生產材料,降低庫存和生產成本,提高生產效率,縮短生產周期,提高產品質量;有利于縮短企業的服務時間,提高客戶滿意度,及時掌握客戶需求,實現按訂單生產;有利于加速資金流在企業內部和企業間的流動速率,實現資金的快速重復有效利用;有利于加速信息流在企業內部和企業間的流動速率,實現信息的有效整合、共享和利用[1]。
一、民營企業信息化存在的問題和障礙
近年來,中國民營企業的信息化意識有了相當大的提高,許多民營企業已經應用局域網,有些行業應用互聯網和電子商務的企業已經超過30%,但局域網的應用主要停留在信息共享層面上,生產控制方面的應用很少;電子商務的應用也主要在于網上查詢、網上信息,而在供應鏈集成、網上支付、分銷渠道等方面的應用還不普遍。資料表明,目前真正實現信息化較高級應用的民營企業在中國民營企業中所占的比例還不足5%。也就是說,國內民營企業信息化建設的主要特征是只有5%左右實施了ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)和SCM(供應鏈管理)方案,進入了信息化的高級階段,而絕大多數企業的信息化水平僅停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現在:
1.民營企業的信息化存在觀念誤區。中國相當大比例的民營中小企業都是以訂單(銷售)為生存基礎的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產規模未達到一定層次基礎上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產過程中準確高效的優勢。企業的擁有者、管理者認為客戶、渠道才是企業生存的源泉,對于企業的信息化建設的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業,他們對信息化的認識方面仍然比較狹窄,認為信息化就是購置幾臺計算機硬件,運用一些基本的應用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認為網絡聯通后就等于實現了信息化。把信息化簡單理解為“上網”,或者偶爾瀏覽一下網頁也就完成了信息化的進程。
2.民營企業信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業收款難,資金拖欠問題嚴重,自有資金周轉較慢,有限的資金大多用在擴大生產、建設中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業的信息化建設其難度可想而知。其次,企業融資困難,企業與銀行之間的信息不對稱造成企業融資的交易成本高。銀行內部缺少向民營企業貸款的激勵機制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業外部也缺乏風險投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數民營企業大多將信息化放在第二步考慮。
3.民營企業信息化人才缺乏。中國民營企業的信息化常常缺乏高水平的系統管理與網絡管理人才,企業也常常面臨人才外流問題的困擾。這主要是因為缺乏高效的人才引進、培養和保持機制。民營企業很難找到一批IT業的高級人才,專職的IT人員薪水又較高,且往往需要更大的空間學習、交流、應用,而民營企業由于對人才的激勵和約束機制不完善,績效評估不合理,因此本身提供的環境往往留不住這些人才。據統計,民營中小企業員工的文化水平、受教育程度、信息化素質較國有企業、外企低。調查結果顯示,企業每百名員工中,信息技術人員還不到一人。
4.信息化解決方案提供商方面存在問題。民營中小企業由于所處的行業及歷史背景各不相同,其運作模式雖有雷同,但在信息化建設過程中的需求是互異的,就需要“量身定制”,以工具化、成組的設計來實現不同的需求。但目前國內的一些IT方案提供商只是把自己的產品的優勢和功能擺在企業面前,單純地去推薦自己的產品,以產品賣出為目的,他們看重的只是自身產品的市場占有率及同行業之間的競爭,而不是實實在在從企業利益的角度出發,真正幫助企業改進生產管理上的缺陷,使自己的產品能與企業的生產特點相符合,起到幫助企業提高生產效率的目的,這也給企業信息化埋下了失敗的伏筆。
5.民營企業信息化面臨的外部環境不完善。一方面,政府對民營企業信息化的支持和保障力度不夠,主要表現在:缺乏完善的針對民營企業信息化建設相關的法律法規政策和技術標準與規范;缺乏鼓勵民營企業信息化建設的財政、金融、稅收等方面的優惠政策;信息化基礎設施建設投入不足等;另一方面,整個針對企業信息化社會服務體系也不夠完善,主要表現在:支付手段和配送體系滯后;缺乏為企業信息化服務的中介結構和高質量的咨詢機構等。外部環境的制約使民營企業認為現在還不是投入信息化的最佳時機,限制了民營企業信息化的發展。
二、解決民營企業信息化問題的相關對策
1.做好企業信息化系統的整體規劃。民營企業在規劃信息系統時要注意以下幾個方面:一是要實用,避免追求華而不實。二是要可靠,一旦實現了信息化,那么企業的生產、管理都不可能再倒退到原有的模式上去。如果信息化系統不可靠,時不時的老出問題,那么對企業來說,將是無法承受的。三是易升級擴展,企業要發展,技術也在更新,對信息系統的要求是在變化的,因此在規劃時,一定要做到既滿足眼前的需要,又能兼顧將來的升級發展。最好是采用模塊化的結構,各模塊既可以獨立運行,發揮一定的效益,又可以相互搭接,組成一個完整的企業信息化系統。四是要安全,必須確保信息的安全。信息安全是指在信息的生產、傳輸、處理、存儲過程中,不被丟失、破壞、盜用和非法修改等。
2.按照信息化的要求對企業流程進行調整與重組。民營企業的業務流程隱蔽在企業的各個部門之中,企業自身難以了解各個流程之間的關系,這就需要通過信息模型來分析和重組企業業務流程,從而發現流程中的瓶頸,進而優化之。對于由于流程引起的權利再分配問題,要在實施過程中加以妥善解決。對于企業業務流程的動態變化,系統設計時應盡量考慮采用模式與軟件系統相分離的方式來實現。IT廠商能夠根據企業自身需要開發出量體裁衣的內部企業應用軟件,讓企業決策者能夠真正了解到信息化的作用,要拿出貨真價實的解決方案讓民營企業決策者們看到實際效果,才會引起他們對企業信息化的重視。
3.民營企業信息化要量力而行,分階段實施。民營企業由于在人才、資金、技術等諸多方面都存在一定的困難,因此,企業在規劃確定后,應根據具體情況加以實施。如果條件具備的企業,當然可以一次到位,但很多民營中小企業可能不具備這樣的條件,因此在具體的實施過程中,可以分階段、一步步地落實規劃。在實施過程中可以先選擇一些占用資金少、技術含量不是特別高的模塊實施。比如,可以先實現互聯網的接入,在互聯網上本企業的主頁,宣傳企業的形象,介紹自己的產品,擴大企業的知名度,同時可通過互聯網及時了解與企業的生存和發展有關的外部信息,這對民營企業是很重要的。這在目前來說,都花費不了多少資金,技術上也不復雜,如果自己沒有主頁的制作和維護人才,也可以暫時委托別人來完成。采用成熟一個條件,就落實一步的方法,不斷地創造條件,循序漸進,在不太長的時期內,實現規劃確定的信息化建設目標。
4.加強民營企業信息化隊伍建設。對民營企業而言,吸引人才、穩定人才,防止和抵御人才流失越來越成為企業信息化必須解決的突出問題。首先,企業應廣開門路,招賢納士。如加強與高校結盟,為學生設立專項獎學金,吸引人才。其次,對人力資源管理機制進行改革。對有特殊貢獻的關鍵人才,采用智力入股或技術入股以增強持股的技術人才對企業的凝聚力,穩定人才。還要逐步在職工技術晉級、干部考核時將使用計算機與網絡的基本技能放到考評內容中去。再次,加強對廣大員工的IT技能培訓。提倡個人自學為主,同時企業內部也進行一些簡單實用、面向廣大工人的計算機與網絡培訓,將廣大員工的IT技能培訓當做重要項目來建設。最后,加強企業文化建設,培養學習型組織,激發起群眾性的學習熱情,大大刺激群眾尤其是青年人學習信息技術的熱情,培養企業自己的信息化建設梯隊。
5.完善民營企業信息化的良好外部環境。首先,應加強政策導向,健全信息化法律法規。政府應盡快頒布與完善相關的信息化法規和政策,明確信息化建設的統一目標、相關技術標準與信息規范,不斷增強政府政策的引導與扶持力度,使民營中小企業在信息化建設過程中做到有章可循、有法可依。其次,要積極投入資金,完善網絡基礎設施建設。網絡基礎設施是民營中小企業進行信息化建設的前提,目前中國網絡基礎設施很不完善,網絡傳輸速度慢、費用高,資源壟斷和體制弊端逐漸顯現。政府應不斷加大資金投入,引入競爭機制,消除壟斷,營造公平競爭環境。最后,應建立完善民營中小企業信息化建設管理機構。政府應不斷強化信息服務平臺建設,為企業提供信息化建設和發展的管理咨詢和人員培訓,同時提供必要的技術支持和相關服務,將政策、法律、金融、戰略咨詢等都納入信息服務體系的范圍之內,為現代民營中小企業信息化建設提供信息資源保障[2]。
參考文獻:
關鍵詞:電力企業;信息化;管理創新;建設
中圖分類號:TU227文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 03-0000-02
近幾十年來,信息技術發展日新月異,在人類社會中得到越發廣泛的應用。當前,信息技術已逐漸滲透到企業生產經營的各個環節,貫穿到企業管理決策的始終。一個企業如果缺乏信息化,就意味著被時代拋棄,對其深化發展極為不利。而電力企業高端技術密集,企業對信息的運用能力關系到整個企業的經營運作和核心競爭力,同時也是企業管理水平的標志。許多電力企業千方百計地提高信息化水平,以擴大企業的生存、發展空間。如何在當前信息化改革的嚴峻形勢中脫穎而出,是擺在眾多電力企業面前的一道共同的難題。筆者認為,要做好電力企業信息化建設,不能單純為“信息化”而“信息化”,而應該與企業管理緊密結合起來。
一、企業信息化
對企業信息化的定義,通常是指企業運用現代先進的信息技術,在對信息資源的挖掘和利用的基礎之上,使企業的運營和管理效率得到提高,從而使企業的利益得到擴大、市場競爭力不斷增強的過程。企業信息化是新世紀企業改革的新寵,許多傳統企業通過信息化建設而實現跨越式發展,因此,信息化也成為了衡量一個企業管理現代化的重要標尺。一般來說,企業信息化是呈“點-線-面”逐漸擴張的過程。在基礎管理階段,企業只是解決局部的關鍵問題,為企業信息化立下基礎;在企業資源計劃階段,企業已形成集成的業務鏈,使企業效益增多;在電子商務協作階段,企業將全面參加到整個行業競爭當中去,進行資源“爭奪戰”,擴大市場份額。
由于各個行業所處環境、條件不一,同行業的不同企業的規模和發展水平也不盡相同,因此對信息化有著不同的需求。電力企業由于自身對信息需求大,其信息改革也就顯得更為迫切。要使電力企業的運營與管理水準得到不斷提高,站在信息時代的前列,采取正確的措施是關鍵。
二、電力企業信息化與管理創新的關系
(一)管理創新是信息化建設的基礎
許多電力企業對信息化建設的本質理解錯誤,在進行信息化建設的時候,將加強計算機的軟硬件條件作為重心,并在其中投入了大量資金、人力、物力,這種行為雖不為過,但是卻本末倒置,忽視了本該重視的重心。企業管理體制的問題才是電力企業信息化最大的難點和重點。陳舊的管理體制往往給電力企業的信息化帶來無形的阻力,因為信息化工作開展時也就極為不順。做好電力企業的管理創新,是信息化建設的基礎和良好的劑。
(二)信息化建設必須服務于企業管理
電力企業的管理與決策是分不開的,而做好決策,就需要利用信息系統對復雜的數據進行分析處理,從而促進科學決策。在這一點上,可以看出信息化的建設同樣會反作用于企業管理。因此,進行信息化建設的時候,需要將企業管理作為方向標。很多企業信息化目標模糊,定位不明,盲目建設,不僅浪費了寶貴的資源,還在競爭中逐漸落后于其他企業。電力企業要讓信息化卓有成效,就必須在明確管理癥結的基礎之上,提出目標明確、針對性強的建設方案。
(三)將信息化建設與管理創新結合起來
從以上分析,我們知道,電力企業的信息化建設與管理創新就一個硬幣的正反面,相鋪相成,決不能將它們割裂開來,將電力企業的信息化過程視為一個孤立的過程。有序的管理體制有利于市場信息和技術信息的有效整合與應用,而信息化也有利于企業管理模式的變革。電力企業若想有效增強核心競爭力,就必須摒棄傳統死板的競爭方式,將信息化建設與管理創新有機結合起來,使其成為電力企業發展壯大的源動力。
三、電力企業信息化建設的現存問題與解決方法
在過去20年間,電力企業的信息化建設著有成效,使企業管理水平得到了很大的提升。但信息化建設過程中還是出現了不少問題,需引起改革者的注意。
(一)官僚作風的處理
近年來,電力企業迅速發展壯大,也帶來了管理機構膨脹和管理流程復雜化的問題。由于這個問題沒有得到及時處理,現在電力企業中存在著冗員現象,官僚作風也非常盛行。要徹底改變這種官僚風氣,企業在進行信息化建設的時候,一定要對“信息重組”和“組織重構”進行兩面抓,使電力企業的組織結構得到精簡和高效運作。這樣一來,不僅簡化了管理流程,也使企業的運行成本大大降低了。
(二)信息反饋機制的建立
電力企業往往有著龐大的運作系統,部門與部門之間、部門與子系統之間,存在著一個信息縱橫交叉的信息網絡。一直以來,由于缺乏良好的機制制約,電力企業各部門之間相互扯皮、部門與子系統之間的權職不分明的問題,使得企業內耗嚴重,損失慘重。要解決這個問題,就要改變企業的管理思路,建立信息反饋機制,使部門之間的信息得到及時交流和利用,部門管理井然有序。
(三)更新管理者觀念
電力企業具有長久的發展歷史,有一些傳統企業的管理者還秉承陳舊的管理模式,面對新時代的要求無動于衷。管理者的這種老觀念,不僅成為企業信息化建設的最大障礙,而且也成為企業發展的一大毒害。要除掉這個毒害,就需要管理者更新自身觀念,意識到企業管理創新的必要性,以市場為導向,推動企業信息化建設。
(四)構建整體規劃
有些電力企業缺乏整體目標和整體規劃,在進行信息化建設時較為隨意。信息化是一個系統性的工程,關系到企業的方方面面。如果沒有一個好的整體規劃,就會出現信息孤島、信息壁壘的情況,當前許多電力企業在信息建設過程中正是面臨著這樣一個棘手的狀況。因此,要把整體規劃作為電力企業信息建設的首要工作,指導信息化各個環節的工作。
(五)防止人才流失
由于許多電力企業沒有做好管理工作和信息化建設工作,使得企業運營各個環節問題百出。而這些問題長期得不到解決,讓企業內部的人才感到有心無力,失去信心,最終選擇了離開。要避免這種人才外流的現象,必須要做好隊伍的穩定工作。在進行信息化建設的同時,要對員工進行定期慰問和交流,實行人性化管理,防止企業人才的流失。
(六)加大資金投入
許多電力企業缺乏長遠目光,只重視企業是否能夠盈利,卻未能引起對信息化建設的足夠重視,因此對信息化建設的資金投入嚴重不足。即使是投入了一定資金,由于對信息化建設的本質認識出現偏頗,這些資金往往用于加強軟硬件方面,在管理方面的投入非常少。基于這一點,如果能夠加大在管理方面的資金投入,無疑是為電力企業信息化建設送來一場及時雨。
四、促進電力企業信息化建設的新發展
電力企業信息化建設,除了要解決現存問題,還需要新思維和新點子的不斷輸入,使電力企業的信息化建設保持活力。
(一)加速業務整合
我國已有不少企業信息化建設比較成功,進入整合集成階段。建議信息化建設已進行成熟期的電力企業加快數據集成、部門集成、企業集成的速度,應用并行策略,借業務整合趕超世界水平。
(二)全面推進企業數字化
全面數字化是信息化建設的高級階段,建立數字化電力企業將使整個電力行業邁進歷史性的一步。要全面推進企業數字化,需要在企業內部建立數據資產管理中心,統籌企業內部管理,加強各項數據管理能力。
(三)引進信息化建設高級人才
信息化建設需要有一個卓越的團隊,團隊內部結構合理,各團隊成員經驗豐富、專業水平高。在開展工作時,信息化建設團隊能夠在極短的時候內收集和分析信息,解決新問題,促進企業高效化和專業性。
(四)利用先進思想再造企業流程
ERP和CIMS等先進思想有利于物流、信息流、資金流、工作流的集成,也有利于電力企業進行各種資源的整合,使企業信息化建設的工作開展更為順利和卓有成效。
五、結束語
在這個信息時代,企業進行信息化建設是響應時代號召之舉。由于電力企業對信息化需求大,使其成為了信息化建設的先鋒。近二十年來,電力企業的信息化雖然取得了一定的成果,但是還是需在諸多不足,仍需發展完善。電力企業只有成功構建高效的信息和管理平臺,以信息化促進企業競爭力的提升,才能在面對新形勢和新挑戰時更有魄力、更為坦然。
參考文獻:
[1]楊紅舉.電力企業的信息化管理[J].技術與市場,2011,8:379
[2]王建設.電力企業信息化的建設與管理初探[J].論壇,2009,2:18-19
[3]何家歡,高瑜.電力企業信息化與管理創新[J].水利水電工程造價,2011,3:61-63
關鍵詞:中小企業;信息化;運營商;策略
1 前言
中小企業是我國國民經濟和社會發展的重要力量,全面促進中小企業發展,是保持國民經濟平穩較快發展的重要基礎,是關系民生和社會穩定的重大戰略任務。在經濟信息化、全球化的今天,中小企業的進一步發展離不開信息技術的支撐,大力發展企業信息化對于中小企業增強自身實力和市場競爭力,從容應對日趨激烈的市場競爭,具有十分重要的意義。
戰略管理學上有一個“藍海戰略”,認為企業應當將視線從市場的供給一方轉向需求一方,擺脫在已知市場空間內進行價格戰、份額戰帶來的血腥“紅海”;尋找新的領域、新的業務空間和成長點,開創“藍色海洋”。對電信運營商而言,中小企業信息化建設正是這樣一片值得加大投入挖掘的藍海。
電信運營商在推進中小企業信息化的規模化應用方面有著獨特的優勢,這種優勢主要在于,電信運營商擁有豐富的客戶資源,可以成規模地推動中小企業跨入信息化的門檻。而且電信運營商出于電信轉型、向增值服務方向發展的需要,也具有推動中小企業信息化的內在動力。
2 中小企業信息化特點分析
a) 企業在信息化方面的資金投入壓力大,采購規模較為有限
中小企業由于競爭壓力大,把有限的資金都放在研發和市場上,信息化常常處在一種“零投入”的情況下開展,許多中小企業憑借可憐的人力成本,進行信息系統研發,以支持業務需求的實現。在有一定信息化基礎的中小企業,信息化投資與采購重點已逐漸從硬件、網絡采購轉向軟件、服務及外包等方面。
b) 企業缺乏系統的信息化戰略規劃, 對產品價格非常敏感
中小型企業因其規模小、資金匱乏、企業生存也不太穩定,因此管理者對于成本的控制相對更嚴格,普遍注重短期投資回報率,信息化投入非常謹慎。許多中小企業對在短期內不能獲得收益的信息化建設不夠重視,整體投入的資金較為有限。中小企業的管理者對價格非常敏感,因此價格是中小企業信息化采購時考慮的主要因素,所以那些價廉物美、性價比高的信息化產品占據了絕大多數市場份額。
c) 更多傾向于全價值鏈解決方案,“傻瓜產品”最受青睞
中小企業普遍存在對信息技術認識不足、專業人才缺乏、網絡應用匱乏以及信息實施過程繁雜等特點,因此,為了更好地適應信息化的沖擊和市場挑戰,中小企業更渴望運營商提供高性價比的整體解決方案。對于運營商來說,也應該在提供實用易用、高性價比產品的同時,提供完整良好的售后服務和咨詢培訓。用戶需求逐漸演化成以購買打包產品、服務為主。當然,產品品質、廠家口碑、服務質量也都是選購的參考條件。產品是否具備“簡單、易用、快捷”等特點是中小企業信息化建設的重要關注點。
3 運營商介入中小企業信息化策略探討
a) 根據中小企業用戶的特點和需求提供合適的信息化產品
在推進中小企業信息化建設過程中,不同的企業信息化需求不盡相同,運營商應當通過對中小企業進行分類,來挖掘企業的需求特點,然后根據企業需求特點,推出不同的產品解決方案,這樣既照顧了企業特點,又滿足了市場規模拓展的需要,在提品時能夠做到有的放矢。
什么樣的產品組合能最有效地滿足用戶的信息化需求,既是一個營銷策略問題,也是一個市場導向問題。應提倡避重就輕,組合簡單,易于接受,不要一味追求“大而全”,硬把許多產品往一個包中塞。在為不同類型用戶提供不同基本包的同時,要給用戶留有更多的可選產品余地,引導用戶關注新的產品使用。
b) 通過樹立信息化應用標桿、以點帶面進行信息化發展
要注意發現信息化建設效果顯著的中小企業,并歸納總結其信息化建設取得成效的經驗,以典型的經驗教育、影響、說服其他企業,使信息化程度低的企業產生對信息化建設的需求和欲望,并促使他們將這種需求和欲望轉化為購買行為。在這個過程中要注意挖掘并樹立不同行業的企業信息化的典型,他們往往容易被同行業其他企業接受并效仿,推廣起來比較有說服力。
c) 通過建立企業戰略聯盟,鞏固運營商在信息化產業鏈中的主導地位
在中小企業信息化這一體系中,存在運營商、應用提供商(AP)、服務提供商(SP)、硬件設備供應商及中小企業等多個主體。必須有一個強有力的產業鏈主導者聯合上下游廠商和合作伙伴共同開發出符合中小企業需求的產品,并且提供長期、完善的服務,才能保證此項工作順利開展。電信運營企業具有良好的產業鏈合作基礎,與主要設備供應商、系統集成商、軟件應用開發商等各環節都有著緊密的戰略合作關系,能夠充分發揮產業鏈整合者的作用,建立廣泛的信息化戰略聯盟,實現資源共享、優勢互補,打造以電信運營商為核心的良性循環的價值鏈體系,實現全方位的合作與共贏。
d) 以品牌效應來提高運營商在企業信息化中的影響力
中小企業在選擇信息化實施的服務商時非常注重其品牌信譽度和綜合實力。電信運營商具有得天獨厚的品牌優勢、人才優勢和網絡優勢。面對數量巨大的中小企業市場,為了吸引用戶,擴大市場份額,運營商可以合理利用品牌優勢,打造與企業信息化業務相關的品牌和子品牌。這更便于中小企業理解和接受信息化產品,而且更有利于提高運營商在企業信息化推廣中的影響力和知名度。
4 結束語
中小企業的信息化推進工作是一個長期的過程,對電信運營商來說,將中小企業導入信息化,只是萬里第一步。進一步的發展,有賴于服務、服務商、服務平臺在價值鏈、業務鏈和產業鏈上的分工融合,電信運營商將在這一過程中向現代服務業方向轉型。
參考文獻:
一、構建煤炭企業信息化標準的必要性
第一,能夠節約企業成本。
信息化標準體系中涵蓋有三大應用系統以及很多業務模塊,在企業信息化建設中構建與實施相應的標準,可以解決原有信息系統中的各類問題,提升工作人員的實際工作效率,很大程度上節約企業的人力資源成本;煤炭企業構建信息化標準體系,可將企業日常經營中形成的相關數據信息有效地集成在一起,實現辦公效率提高的同時大幅度降低了實際的辦公成本;因為信息化標準所具備的規范作用,在進行新系統開發的初、后期階段則無需實施較大的變動與更改,如此一來,盡可能實現開發新系統所需時間與人力的節約,降低企業相關費用成本。
第二,實現企業經濟效益的有效增加。
在煤炭企業信息化建設中,信息化標準能夠提供一定的服務支持,保障企業信息化系統業務協同、系統互通、信息安全、信息共享等等內容的順利實現,夯實企業運營基礎,促進企業經濟消息獲得迅猛提升。
所以,大力推動構建煤炭企業信息化標準,是保障企業信息化工作高質高效、高水平實施的關鍵基礎,十分必要。
二、構建煤炭企業信息化標準的相關思路
一般來說,煤炭企業的信息化標準指的是建設企業信息化的進程當中,針對設計系統流程以及開發、信息代碼、信息分類、數據接口等等內容,制定頒布實施一系列具體標準,確保整個企業信息系統的統一化、協調化,力求實現企業信息化構建與執行獲得最大效益。
第一,煤炭企業信息化的具體內容。
煤炭企業信息化標準的內容涵蓋有管理流程及專業實務處理標準、數據元與元數據標準、信息分類與編碼標準、規范數據庫的建立、報表格式與系統界面規范以及應用系統設計與實施規范等方面。
管理信息化:通過建立本企業的管理信息系統(MIS)、辦公自動化系統(0A)、決策支持系統(DSS)、專家系統(ES)等和Intranet,提高信息資源的獲取,利用效能,增強企業的市場快速反應能力。
構建高度集成的計算機信息系統:構建Intemet/Extranet平臺,為實現信息資源利用的自動化和電子商務奠定基礎。
實現員工信息化水平的優化提升:搞好職工的職業技術培訓,提高職T 的計算機應用技能,通過科普宣傳,開展全員信息化教育,提高信息化意識。
第二,構建信息化標準體系所需遵循的原則。
系統性:煤炭企業構建的信息化標準體系需具備分明的層次與清晰的結構,形成各個層次以及類別標準相互間均可實現促進補充的有機整體。
完整性:針對現代企業的信息化標準發展的實際情況以及具體趨向進行準確了解與把握,在構建企業信息化標準的進程中保障體系的全面完整性。
突出要點:在將信息系統工程充分結合起來的基礎上,把建設企業信息化中重點關注的信息安全以及信息資源、電子政務、網絡基礎設施、電子商務等等標準作為主要突破口,實施標準體系構建,力求實現點面結合,共同推進建設積極發展。
維護動態化:近年來,信息技術發展迅猛,其需求量不斷增加與變化,為了順應煤炭企業信息化建設的實際要求,需從動態化的角度出發,不斷完善、更新與維護煤炭企業信息化標準。
第三,煤炭企業信息化標準框架。
框架圖
在充分結合煤炭企業信息化標相關內容以及概念的基礎上,制定出以上企業信息化標準體系框架。
第四,規劃煤炭企業信息化標準構建。
煤炭企業信息化標準構建的五個階段:
調研階段
理論分析階段
標準及規范的制定
整合方案的設計
審查培訓階段
不難發現,煤炭企業制定、推廣以及實施信息化標準可謂是循序漸進的一個過程階段,是不可以急于求成的,需注重過程發展,細化構建標準體系。針對煤炭企業信息化標準體系構建開展規劃的時候,可以從三個方面來實施。第一個方面,將總體建設目標明確下來,細化執行、分布實施,在各大煤炭企業中積極推廣所制定出來的各項信息化標準;第二個方面,實現煤炭企業信息化標準理論體系的構建與將安全,在充分結合企業實際情況以及相應實踐活動的基礎上,加快信息化標準體系的完善步伐;參考煤炭企業信息化建設發展的實際需求,努力推動各項信息化標準的健全與完善。
關鍵詞:企業信息化 戰略規劃 方法
1、前言
2010年全國煙草行業信息化工作會議上,國家煙草局明確提出:2010年及今后一個時期,行業信息化工作要緊緊圍繞“卷煙上水平”的基本方針和戰略任務,始終堅持以科學發展觀為指導,以建設上下貫通、左右協同、資源共享的一體化“數字煙草”為目標,在集成整合、推動重點項目建設和完善提高上下功夫,全面建設、整體推進行業信息化。煙草企業作為煙草行業的關鍵一環,其信息化建設是一項長期戰略,是煙草企業本世紀發展的重要支撐點。然而,企業在信息化建設過程中,要么建立了大而無當的系統,造成投資浪費;要么在建設過程中,將原有系統簡單替代,而不是有序升級,造成建設成本增加。要么建立的系統和原有想想不同,使得所建系統成為擺設,未能在企業發展中發揮應有的作用。諸如此類的問題,困擾著每一家煙草企業。因此,煙草企業信息化需要有全面且正確的總體規劃,才能將信息化建設有序推進,才能在信息化建設中做到事半功倍,以最小的支出構建高效益和高效率的信息化支撐和應用平臺,從而助推企業主營業務的高效發展。為此,如何建立信息化戰略將是本文討論的重點。
2、煙草企業信息化戰略規劃的內涵
煙草企業信息化戰略規劃又稱企業IT規劃,是在煙草企業發展戰略目標的指導下,在理解企業戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷分析煙草企業管理現狀,優化企業業務流程,結合行業信息化實踐經驗和對信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化的目標和戰略,制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,全面系統地指導企業信息化的進程,以促進企業戰略目標的實現。
3、煙草企業信息化戰略規劃的策略
3.1分析煙草企業的戰略規劃
煙草企業信息戰略的制定要與企業業務緊密相連。因此,煙草企業信息化建設的前提是必須明確企業信息戰略與企業戰略的關系。對煙草企業而言,企業信息化戰略規劃必須服務和服從于企業戰略規劃。根據美國管理戰略專家、哈佛大學教授波特提出的競爭力模型:一個企業所面臨的基本競爭勢力有5種:來自于同行業的競爭對手;來自于客戶的競價能力;來自于供應商的競價能力;來自于潛在的競爭者;來自于替代商品。競爭往往就是信息的戰爭。掌握信息的先機,必然占領競爭的領先地位,從而使企業在激烈的競爭中脫穎而出,并立于不敗之地。
3.2分析煙草企業內外部信息化環境
煙草企業內部信息化環境是指企業內部的信息化基礎資料,以及企業現有的軟件、硬件、現行系統狀況,企業內部業務,以及與上級總公司、國家局的業務往來關系,現行業務對信息系統提出的要求,各業務模塊信息化技術應用的實際情況,基于業務流程及組織結構分析,確定煙草企業信息化的關鍵領域或部門,以及信息化建設的戰略需求,提出信息化建設的初步方案;
煙草企業外部信息化狀況是指信息技術的發展現狀,信息化時代背景下的管理思想和管理理念,煙草企業信息化總體發展趨勢,國際知名企業、國內企業信息化建設成功的案例,基于上述信息,挖掘企業信息建設的一般規律,為本企業信息化實踐奠定基礎。
4、煙草企業信息化戰略規劃的主要方法
一個有效的戰略規劃可以使信息系統有明確的戰略目標和科學的開發計劃, 使系統有較強的適應性和較高的可靠性, 可以縮短開發周期 , 節省開發費用。管理信息系統規劃的方法主要有關鍵成功因素法 ( Critical Success Factors, CSF) 、戰略目標集轉化法( Strategy Set Transformation, SST) 和企業系統規劃法 (Business System Planning,BSP) 等。
4.1關鍵成功因素法
關鍵成功因素是指一個組織的關鍵之處,這些關鍵之處的性能必須達到一定的水平。關鍵成功因素有四種主要類型:行業因素、競爭戰略在行業中的地位、環境因素和時間因素。煙草企業信息化戰略制定過程中,如何評價哪些因素是關鍵成功因素,對煙草企業來說,企業的中高層最了解。因此,該方法主要是用于高層在信息化戰略制定中發揮作用。企業高層既可以以個人的魄力和認知獨立確定企業的關鍵因素,也可以采用德爾斐法或其他方法把不同人設想的關鍵因素綜合起來。關鍵成功因素法在高層應用,一般效果好。因為每一個高層領導日常總在思考什么是關鍵因素。關鍵成功因素法的優點是能使目標的識別突出重點, 集中于獲取高層領導的信息需求,并且進行信息需求調查所需的時間較少。它的不足之處在于數據的匯總過程和數據分析都是一種隨意的方式, 缺乏嚴格的方法將諸多關鍵成功因素進行匯總。另外,難以解決個人和組織的關鍵成功因素不一致問題。
4.2 戰略目標集轉化法
戰略目標集轉化法把整個煙草企業戰略目標看成是一個“信息集合”, 由使命、目標、戰略和其他戰略變量(如管理的水平、是否樂于改變以及重要的環境約束)等組成。首先識別組織的戰略集,也就是制定和分解企業的戰略計劃,如描繪出組織有關的各類人員結構, 如組織的擁有者、供應商、顧客、工作人員和競爭者等; 再如識別每類人員的目標; 第三、對于每類人員識別其使命及戰略。其次將煙草企業組織戰略集轉化成 信息化戰略。該方法反映了各種人的要求, 而且給出了按這種要求的分層, 然后轉化為信息系統的目標的結構化方法。它能保證目標比較全面,疏漏比較少。
4.3企業系統規劃法
企業系統規劃法( BSP) 通過全面調查、分析企業信息需求, 幫助規劃人員根據企業目標制定出信息化戰略規劃的一種規范的、結構化方法。其目標是: 確定未來信息系統的總體結構, 明確系統的子系統組成和開發子系統的先后順序; 對數據進行統一規劃、管理和控制, 明確各子系統之間的數據交換關系, 保證信息的一致性。BSP 方法的優點在于利用它能保證信息系統獨立于企業的組織機構, 使信息系統具有對環境變更的適應性。即使將來企業的組織機構或管理體制發生變化, 信息系統的結構體系也不會受到太大的沖擊。
5、結語
煙草企業發展進入戰略機遇期,企業信息化發展必將成為助推企業發展的首要利器。信息化建設也將成為企業武裝自己的主要手段,本文就煙草企業信息化建設戰略規劃定義、戰略規劃的策略和戰略規劃的方法做了詳細闡述,為煙草企業信息化建設提供了參考依據。
參考文獻
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