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一、寫(xiě)作要求
1、訂立規(guī)章制度必須做到“上有所依,下有所系”。
2、要正確使用語(yǔ)言——嚴(yán)肅規(guī)范、鮮明樸實(shí)、準(zhǔn)確嚴(yán)密。
二、規(guī)章制度的種類
法規(guī)類:條例、規(guī)定、辦法;
規(guī)章類:部門(mén)規(guī)章、類規(guī)章;
章程類:公司章程、董事會(huì)章程;
制度類:崗位責(zé)任制、規(guī)則、守則、規(guī)程、須知;
公約類
三、規(guī)章制度的特色
1、執(zhí)行上具有強(qiáng)制性;
2、內(nèi)容上具有周密性;
3、表達(dá)上具有條款性。
四、名稱制度:指企業(yè)全局性、大綱性的基本管理制度,由董事會(huì)批準(zhǔn)施行;規(guī)定(規(guī)程、細(xì)則、實(shí)施辦法):指企業(yè)業(yè)務(wù)工作細(xì)則,更多是指部門(mén)專業(yè)性文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;準(zhǔn)則:指企業(yè)員工的行為規(guī)范,更多是對(duì)人的行為規(guī)定,由人力資源部制訂,總經(jīng)理批準(zhǔn)施行,如員工手冊(cè)。
五、格式
第一章 總則
第一條 目的與意義
第二條 簡(jiǎn)述本制度的內(nèi)容
第三條 本制度名詞解釋
第四條 本制度適用范圍
第二章 正文
第五條
第六條
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第三章
第章
第 條
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第章 獎(jiǎng)懲細(xì)則
第 條
第 條
第章附則
第 條 本制度由(機(jī)構(gòu))制訂,報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
第 條 本制度由(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)檢查與考核。
第 條 本制度施行后既有的類似制度即時(shí)自行終止。
第 條 有關(guān)本制度的特殊說(shuō)明。
第 條 本制度自頒布之日起施行。
六、說(shuō)明及注意事項(xiàng)
1、各項(xiàng)條款的編號(hào)均以第 條表示,一次順延。各項(xiàng)條款下如有細(xì)目,可以(一)、
(二)、??表示。
2、制度名稱必須高度概括,用詞準(zhǔn)確,專業(yè)。
3、各項(xiàng)條款中規(guī)定的級(jí)別和數(shù)據(jù)必須界定清楚,如公司主管級(jí)別及主管級(jí)別以上干部。
財(cái)務(wù)部管理細(xì)則一1、在主管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、組織編制公司年度、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;
5、負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。會(huì)同信息部、經(jīng)營(yíng)部等有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;
6、有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會(huì)同經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、行政后勤等管理部門(mén),辦理固定資的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
8、負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén),定期組織清查盤(pán)點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén),層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);
10、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;
11、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
12、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
13、負(fù)責(zé)進(jìn)銷(xiāo)物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷(xiāo)物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字同意,方可支付;
14、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)部管理細(xì)則二1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、和上級(jí)的《會(huì)計(jì)核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、配合協(xié)助企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制并上報(bào)企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費(fèi)用、下達(dá)與收繳工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作,審核、編制上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行綜合分析。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理,運(yùn)用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據(jù)企業(yè)《財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對(duì)派往各股份公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作進(jìn)行管理和考核。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)部管理細(xì)則三一、做好財(cái)務(wù)管理的日常工作,購(gòu)物票據(jù)要及時(shí)清理入賬,做到賬目日清月結(jié),進(jìn)出賬清楚明確,端正財(cái)務(wù)人員工作作風(fēng),隨時(shí)接受檢查監(jiān)督。
二、制定好一學(xué)期財(cái)經(jīng)預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行班級(jí)企業(yè)的各種報(bào)銷(xiāo)審批及借支手續(xù),定期交經(jīng)濟(jì)報(bào)表給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
三、主動(dòng)了解同事們工作學(xué)習(xí)生活所需,及時(shí)解決員工生活上的問(wèn)題,依時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放各種物資、工資及補(bǔ)貼。
四、財(cái)務(wù)收支做到精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、開(kāi)源節(jié)流,保證資金的到位和合理使用,購(gòu)物要跑三家,力爭(zhēng)價(jià)廉物美,深受大眾喜愛(ài)。
五、財(cái)務(wù)人員保證依時(shí)上下班,廉潔奉公,對(duì)人要熱情和藹,對(duì)員工提出的意見(jiàn)要虛心接受,對(duì)存在的問(wèn)題要及時(shí)的改正。
依法治校是推進(jìn)依法治國(guó)基本方略的必然要求,是教育事業(yè)深化改革、加快發(fā)展、推進(jìn)教育法制建設(shè)的重要內(nèi)容。然而在今天的學(xué)校教育管理中,以權(quán)代法、代規(guī),違反法律、違反規(guī)定的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。下面就簡(jiǎn)要談?wù)勎倚J侨绾伍_(kāi)展依法、依規(guī)治校的。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),形成依法、依規(guī)治校的高效機(jī)制
在推進(jìn)依法、依規(guī)治校的過(guò)程中,我們學(xué)校轉(zhuǎn)變過(guò)去依靠權(quán)力和行政手段的“家長(zhǎng)式”管理,逐步轉(zhuǎn)移到依靠法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度實(shí)行管理。為此,我們特別注意依法、依規(guī)治校領(lǐng)導(dǎo)核心的建設(shè)。成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他校級(jí)干部任成員的依法、依規(guī)治校工作領(lǐng)導(dǎo)小組及分管副校長(zhǎng)任組長(zhǎng),各主任為成員的工作專班,在領(lǐng)導(dǎo)小級(jí)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各部門(mén)分工負(fù)責(zé),并把具體任務(wù)分配到各個(gè)部門(mén)和具體成員,形成了齊抓共管的工作格局和層層抓落實(shí)的高效運(yùn)行機(jī)制。
二、健全規(guī)章制度,確保學(xué)校管理在法制軌道上運(yùn)行
學(xué)校的管理運(yùn)作必須要有健全的規(guī)章制度作為保障。依照國(guó)家的法律法規(guī),我們采取兩手抓,一手抓制度建設(shè),一手抓保障監(jiān)督。我們先后制定完善了校務(wù)公開(kāi)議事制度、重大事項(xiàng)決策制度和教代會(huì)制度,并成立了學(xué)校申訴仲裁委員會(huì)等。為了使依法、依規(guī)治校真正制度化,學(xué)校在強(qiáng)化依法、依規(guī)治校民主監(jiān)督的管理上,特別在完善教代會(huì)制度上狠下功夫。一是落實(shí)全體教職工大會(huì)通報(bào)制度,如年度考核、評(píng)優(yōu)選模、獎(jiǎng)懲、學(xué)校支出等情況公之與眾;二是在教育、教學(xué)各項(xiàng)管理中逐步制定完善系列相關(guān)制度。如校務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則、公示制度、招生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、師德評(píng)比制度等20多個(gè)方面40多項(xiàng)制度,使各項(xiàng)工作規(guī)范有序,層層落實(shí),有法可依。三是不斷完善制度。運(yùn)用意見(jiàn)箱、監(jiān)督電話、家長(zhǎng)會(huì)、座談會(huì)等形式對(duì)不同層次、不同對(duì)象所關(guān)心的問(wèn)題予以公開(kāi),收集不同意見(jiàn),落實(shí)整改措施。
三、建立考核細(xì)則,促進(jìn)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)
一是制定了教學(xué)常規(guī)工作考評(píng)細(xì)則。細(xì)則規(guī)定每月對(duì)教師備、教、改、輔、聽(tīng)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查、考核、評(píng)價(jià),并記錄在案,和教師績(jī)效工資掛鉤。
二是制定了教師一日常規(guī)管理考核細(xì)則。細(xì)則對(duì)教師值班、考勤等方面進(jìn)行量化評(píng)分。
三是制定了班主任管理工作考核評(píng)價(jià)細(xì)則。細(xì)則對(duì)班主任一日常規(guī)管理、班級(jí)衛(wèi)生、黑板報(bào)、學(xué)生就寢等方面進(jìn)行考核。三項(xiàng)考核評(píng)分依據(jù)都和教師績(jī)效工資掛鉤。
四是制定了年度教學(xué)先進(jìn)個(gè)人和年度優(yōu)秀班主任評(píng)選細(xì)則。年度教學(xué)先進(jìn)個(gè)人評(píng)選由遵章守紀(jì)、教學(xué)成績(jī)、教科研成果、普通話和學(xué)歷這四部分組成。優(yōu)秀班主任評(píng)選由遵章守紀(jì)、班主任日常管理、班主任管理類成果等組成。每學(xué)期對(duì)教師和班主任的各項(xiàng)成績(jī)進(jìn)行考核評(píng)分,決定優(yōu)秀人選。依靠分?jǐn)?shù)說(shuō)話,杜絕人情票。
四、加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),增強(qiáng)師生法律意識(shí)和法制觀念
我校還組織全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)《教育法》《教師法》及有關(guān)教育法律法規(guī),并每年組織教師進(jìn)行一次法律知識(shí)考試。這些務(wù)實(shí)的學(xué)習(xí)活動(dòng)提高了每位教師的法律素質(zhì)和師德素質(zhì)。老師們都能認(rèn)清自己應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,明白了自己在學(xué)生心目中的地位和影響,處處、事事、時(shí)時(shí),嚴(yán)格要求自己,注重為人師表,力求給學(xué)生以良好的影響,有效地提高了教育服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。
五、依法保護(hù)師生合法權(quán)益
學(xué)校加強(qiáng)對(duì)老師的思想政治教育、道德教育和法制教育,切實(shí)提高教師的道德水準(zhǔn)和法律素質(zhì)。嚴(yán)禁教師打罵及侮辱學(xué)生的行為發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依法、依規(guī)嚴(yán)肅處理,切實(shí)保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。我們牢固樹(shù)立以人為本的管理理念,教育教師自學(xué)維護(hù)學(xué)生的人格權(quán)和其他人身權(quán)益;牢固樹(shù)立“安全第一”的意識(shí),制定了嚴(yán)格的安全管理網(wǎng)絡(luò),從校領(lǐng)導(dǎo)到每位教師,層層簽訂責(zé)任書(shū),做到層層抓落實(shí),處處責(zé)任到人,全體教職工人人參與抓安全。學(xué)校定期進(jìn)行安全隱患大排查,定期檢查食堂衛(wèi)生、教學(xué)設(shè)備等各方面的安全,切實(shí)預(yù)防和減少學(xué)生各種安全事故的發(fā)生,同時(shí)建立了十余項(xiàng)突發(fā)事件工作預(yù)案,增強(qiáng)了預(yù)防和妥善處理事故的能力。
六、完善章程制度,確保依法治校的實(shí)施
今年安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)總體目標(biāo)是“提質(zhì)、擴(kuò)面、增量”,規(guī)模以上企業(yè)60%以上達(dá)標(biāo),重點(diǎn)是電動(dòng)工具全行業(yè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)規(guī)范化,20臺(tái)以上沖壓剪切企業(yè)車(chē)間必須達(dá)到?jīng)_壓剪切安全生產(chǎn)管理規(guī)范化,其他行業(yè)規(guī)范化按下達(dá)任務(wù)數(shù)完成。
一、宣傳發(fā)動(dòng),建立組織(3月?4月)
(一)鎮(zhèn)政府任務(wù)
1、調(diào)查摸底,確定名單。根據(jù)市局下達(dá)任務(wù)數(shù),摸清企業(yè)基本情況,3月30日前匯總上報(bào)市安監(jiān)局。
2、召開(kāi)會(huì)議,全面動(dòng)員。首先召開(kāi)開(kāi)展規(guī)范化建設(shè)的企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議,進(jìn)行全面動(dòng)員部署,統(tǒng)一思想,明確任務(wù)。其次召開(kāi)規(guī)范化工作培訓(xùn)會(huì),發(fā)放各類規(guī)范化臺(tái)帳。(4月15日前完成)
(二)企業(yè)任務(wù)
1、建立組織。成立以企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),分管生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、各車(chē)間負(fù)責(zé)人等組成的安全生產(chǎn)規(guī)范化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)規(guī)范化工作的組織和協(xié)調(diào)。(4月20日前完成)
2、分解任務(wù)。明確各部門(mén)、各車(chē)間及各相關(guān)人員創(chuàng)建安全生產(chǎn)規(guī)范化各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé),并確定專人負(fù)責(zé)上報(bào)鎮(zhèn)安監(jiān)中隊(duì)。(4月30日前完成)
3、廣泛宣傳。利用廠報(bào)、黑板報(bào)等宣傳開(kāi)展安全生產(chǎn)規(guī)范化的目的、意義、目標(biāo)。(全年開(kāi)展宣傳)
4、宣貫培訓(xùn)。組織安全生產(chǎn)規(guī)范化管理考評(píng)細(xì)則的培訓(xùn)貫徹。(4月30日前完成)
二、建章立制,全面推開(kāi)(5月?9月)
(一)鎮(zhèn)政府任務(wù)
1、走訪企業(yè),上門(mén)指導(dǎo)。定期到企業(yè)指導(dǎo)規(guī)范化工作每月不少于1次。
2、對(duì)照細(xì)則,督促整改。通過(guò)檢查企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況、規(guī)章制度落實(shí)及“三類”人員培訓(xùn)情況,找出不足及存在問(wèn)題,督促企業(yè)限期專人落實(shí)整改。(7月30日前完成)
3、檢查臺(tái)帳,督促完善。檢查企業(yè)規(guī)范化臺(tái)帳,督促其專人落實(shí)。(9月30日前完成)
(二)企業(yè)任務(wù)
1、對(duì)照細(xì)則找差距,按照考評(píng)細(xì)則逐項(xiàng)對(duì)照,找出存在問(wèn)題及不足,確定每項(xiàng)整改責(zé)任人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)。(6月30日前完成)
2、完善各項(xiàng)安全規(guī)章制度與操作規(guī)程。完善后的安全規(guī)章制度與操作規(guī)程由企業(yè)發(fā)文公布實(shí)施,并組織員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),使員工人人會(huì)按規(guī)程使用操作。(5月30日前完成)
3、合理有效的配備消防器材,落實(shí)專人定期檢查。(5月30前完成)
4、規(guī)范用電設(shè)施線路及電風(fēng)扇、移動(dòng)用電工具的使用,按要求做好設(shè)備接地,安裝漏電保護(hù)器。(6月30日前完成)
5、安全設(shè)施整改與完善。沖壓設(shè)備檢測(cè)已逾期或新安裝的重新申請(qǐng)安全性能檢測(cè),對(duì)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)的安全隱患,立即組織力量進(jìn)行整改,整改完成向市安全性能檢測(cè)站申請(qǐng)復(fù)查,取得沖壓設(shè)備安全性能準(zhǔn)用證。其他特種設(shè)備如:貨梯、起重設(shè)備、鍋爐壓力容器等要經(jīng)有關(guān)部門(mén)檢測(cè)合格。(5月30日前完成檢測(cè),6月30日前完成整改)
6、組織“三類人員”安全教育培訓(xùn)。主要負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員參加市安監(jiān)局統(tǒng)一組織的安全培訓(xùn),取得安全生產(chǎn)資格證;沖壓工、特殊工種人員參加市安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)中心統(tǒng)一組織的培訓(xùn),取得上崗證或特殊工種操作證;企業(yè)自行組織其他員工按規(guī)定進(jìn)行全員安全教育培訓(xùn)。(7月30日前分批培訓(xùn)完成)
7、規(guī)范車(chē)間的安全警示標(biāo)志(包括:安全標(biāo)志、安全線、安全色)的設(shè)置。(7月30日前完成)
8、加強(qiáng)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理。實(shí)行車(chē)間定置管理,規(guī)范設(shè)備擺放、物料、成品堆放,留足通道。(8月30日前完成)
9、制定應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案制訂要有針對(duì)性、可操作性,并每年必須組織不少于一次的演練。(6月30日前完成應(yīng)急預(yù)案制訂完善,8月30日前組織演練)
10、做好臺(tái)帳記錄。按規(guī)范化內(nèi)容做好會(huì)議、培訓(xùn)、檢查、演練等記錄,形成臺(tái)帳。(9月30日前完成)
三、查漏補(bǔ)缺,申請(qǐng)驗(yàn)收(10月底前完成)
(一)鎮(zhèn)政府任務(wù)
催報(bào)驗(yàn)收。指導(dǎo)幫助企業(yè)填好申報(bào)表,當(dāng)?shù)卣w章后上報(bào)市安監(jiān)局。
(二)企業(yè)任務(wù)
1、目的:使新員工全面了解公司基本情況,知曉公司規(guī)章制度;使新員工克服初入公司以后各種各樣疑惑、焦慮的心理,完成從新員工角色的轉(zhuǎn)換,盡快適應(yīng)工作崗位要求。
2、適用范圍:所有分/子公司的新入職員工。
3、培訓(xùn)講師:人力資源部經(jīng)理、培訓(xùn)部講師或相關(guān)人員。
4、培訓(xùn)工具:利用PPT、WORD、EXCEL、視頻短片等多種形式工具,編寫(xiě)結(jié)合實(shí)際的簡(jiǎn)練易懂的教材。
5、主要內(nèi)容:此文件主要為總部級(jí)教育的新員工入職培訓(xùn)管理流程細(xì)則。(注:新員工實(shí)行三級(jí)教育:總部級(jí)教育、分公司級(jí)教育、崗位級(jí)教育三部分內(nèi)容。)
6、流程說(shuō)明:
6.1、流程圖:
6.2、說(shuō)明:
由各分/子公司將新入職員工的名單匯總交給總部人資部,再由總部人資部根據(jù)各分公司的新員工人數(shù)及崗位情況安排好培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)后告知分/子公司,由分/子公司HR協(xié)助通知當(dāng)?shù)匦聠T工準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。
水閘管理單位領(lǐng)導(dǎo)班子要有統(tǒng)籌大局的觀念,按照可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略方針,對(duì)單位的機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)要根據(jù)國(guó)家的方針政策進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,要考慮把“安全生產(chǎn)”放到首位,如成立安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組等,然后設(shè)置專門(mén)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理職能的部門(mén)或人員,構(gòu)建一個(gè)“縱向與橫向”交叉的矩陣型安全管理網(wǎng)絡(luò)。要求職能部門(mén)必須定期安排安全生產(chǎn)工作會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除、反饋安全隱患。設(shè)置職能部門(mén)時(shí),必須要考慮到職能部門(mén)在面對(duì)突發(fā)事件時(shí),能夠獨(dú)立處理,能夠獨(dú)立狠抓安全生產(chǎn)工作。在制定職能部門(mén)的工作職責(zé)時(shí),必須要求管理人員能夠以“五同時(shí)”來(lái)嚴(yán)格要求自己,即在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比單位工作的同時(shí),要同步進(jìn)行安全生產(chǎn)工作。
2完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度
實(shí)施科學(xué)化管理水閘管理單位要在當(dāng)?shù)卣恼咧笇?dǎo)下,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,建立健全各項(xiàng)合理合法又符合實(shí)際工作條件的管理規(guī)章制度,將安全生產(chǎn)落實(shí)到位。水閘管理單位還必須要根據(jù)指導(dǎo)方針和戰(zhàn)略規(guī)劃去不斷調(diào)整、不斷完善規(guī)章制度,甚至制定一些詳細(xì)的工作細(xì)則及要求,如檢測(cè)流程,巡視流程等,讓管理工作做到有章可循,用政策指導(dǎo)工作,用制度規(guī)范工作。水閘管理單位必須熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,必須設(shè)立各項(xiàng)崗位責(zé)任制來(lái)規(guī)范管理人員的工作。如:安全生產(chǎn)責(zé)任制度、消防管理制度、安全保衛(wèi)制度以及用電管理制度等。領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)實(shí)事求是、科學(xué)制定、以人為本的原則,建立健全各項(xiàng)安全規(guī)章細(xì)則,以保證安全管理工作的順利進(jìn)行,科學(xué)管理,創(chuàng)新服務(wù),提高管理效率和管理水平。尤其是安全生產(chǎn)責(zé)任制度,是規(guī)范管理人員工作的最基本的崗位責(zé)任制度,是水閘管理單位崗位責(zé)任制度的重要組成部分,而且還是最基本的安全管理制度和各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的核心。在日常管理中,必須把各項(xiàng)管理工作明確落實(shí)到每個(gè)人,每個(gè)崗位,每個(gè)環(huán)節(jié)。
3加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)
提高業(yè)務(wù)技能水閘工程一般建設(shè)在較為偏遠(yuǎn)的地方,交通不方便,工作時(shí)間長(zhǎng),不規(guī)則,遇到雨季時(shí)需要時(shí)刻在崗,屬于艱苦行業(yè)。管理人員的工作環(huán)境較差,生活配置設(shè)施少,生活條件艱苦,責(zé)任又重大,因此領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視基層管理人員的工作環(huán)境建設(shè),加強(qiáng)基層水閘管理工作的生活設(shè)施配套建設(shè),注重提高基層管理人員的生活待遇,優(yōu)先考慮基層管理人員的評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)或?qū)W習(xí)進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì),以提高管理人員的工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)只有通過(guò)各項(xiàng)措施來(lái)加強(qiáng)管理隊(duì)伍的人才培養(yǎng)和建設(shè),才能激發(fā)管理人員的工作激情和活力,才能讓整個(gè)單位充滿活力。
4加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理和安全檢查
水閘工程的管理單位必須時(shí)刻加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,需要各在水閘管理范圍內(nèi)的各個(gè)醒目位置設(shè)立各種相應(yīng)的安全警示牌,如:有毒污物、嚴(yán)禁爆破、禁止捕魚(yú)、禁止傾倒垃圾、禁止游泳等,在變壓器、高低壓配電柜等位置要張貼警示標(biāo)志等。在需要預(yù)防火災(zāi)的地方配置適量的滅火器,若有需要限載或限高的要張貼明顯的警示牌。對(duì)于安全操作規(guī)程要上墻明示,防護(hù)用品、防護(hù)設(shè)施要齊全到位,正確使用,定期檢測(cè)其可靠性。水閘管理單位的安全檢查主要有定期檢查、經(jīng)常性檢查和專項(xiàng)檢查。定期檢查一般是周期性檢查,如汛期前、汛期中、汛期后等,這種檢查范圍較廣,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)跟進(jìn)解決。經(jīng)常性檢查主要是利用個(gè)別的、日常的巡視方式來(lái)開(kāi)展進(jìn)行的,這類檢查可以把它當(dāng)成日常工作一部分,要求要做好檢查日志記錄,如對(duì)啟閉機(jī)的日常檢查,檢查剎車(chē)、限位器、行程開(kāi)關(guān)、閘門(mén)啟閉高度顯示器等是否準(zhǔn)確可靠。經(jīng)常性檢查的作用主要是能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并消除隱患。專項(xiàng)檢查主要是單項(xiàng)定性或定量檢查,如利用專業(yè)儀器對(duì)如液壓?jiǎn)㈤]機(jī)系統(tǒng)、各種導(dǎo)線的絕緣電阻等的檢查。
5加強(qiáng)技術(shù)檔案管理
工作技術(shù)檔案是對(duì)水閘管理單位各種安全管理工作真實(shí)情況的記錄,是水閘安全運(yùn)行的重要保障。因此水閘管理單位需要配置專人負(fù)責(zé)管理,及時(shí)將相關(guān)的會(huì)議記錄、檢測(cè)維護(hù)記錄和事故處理情況記錄等存檔,嚴(yán)格按照檔案保管要求來(lái)加強(qiáng)技術(shù)檔案管理工作,并按時(shí)移交管理局綜合檔案室。
6結(jié)語(yǔ)
一、學(xué)生應(yīng)服從實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的安排,接受安全教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校制定的《普通高等教育教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)工作條例》、《師范專業(yè)學(xué)生教育實(shí)習(xí)細(xì)則》、《非師范專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)細(xì)則》、《實(shí)習(xí)生安全管理規(guī)定》等文件,嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度。
二、學(xué)生應(yīng)注意人身財(cái)產(chǎn)安全,配合做好防火防盜工作;遵守交通規(guī)則,不得無(wú)證駕車(chē);不得擅自到江、河、湖、海等水域游泳;講究飲食衛(wèi)生,預(yù)防疾病傳播。
三、學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的安全管理制度和操作規(guī)程等相關(guān)規(guī)章制度,服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮。
四、學(xué)生不得擅自離開(kāi)實(shí)習(xí)單位,確因特殊原因必須離開(kāi)單位的,應(yīng)向?qū)嵙?xí)指導(dǎo)教師請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
五、學(xué)生必須嚴(yán)格按照系安排的實(shí)習(xí)點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行實(shí)習(xí),不得隨意變更實(shí)習(xí)單位,不做與實(shí)習(xí)無(wú)關(guān)且有安全隱患的活動(dòng)。
六、學(xué)生在實(shí)習(xí)期間應(yīng)妥善保管自身財(cái)物,貴重物品隨身攜帶。大額錢(qián)財(cái)存入銀行,要愛(ài)惜公共物品和實(shí)習(xí)設(shè)施,如因個(gè)人原因損壞公務(wù),本人要照價(jià)賠償。
七、 學(xué)生在實(shí)習(xí)期間必須按時(shí)住宿在指定地點(diǎn),不得隨意留宿它處。
八、凡違反上述規(guī)定的實(shí)習(xí)學(xué)生,造成個(gè)人人身安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的,由學(xué)生個(gè)人負(fù)責(zé)。造成集體和國(guó)家損失的,是情節(jié)輕重,根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
關(guān)鍵詞:企業(yè)制度;建設(shè)管理
中圖分類號(hào):F279.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):1001-828X(2015)010-000-01
規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)管理工作之一,是內(nèi)部控制體系貫徹執(zhí)行的保障,同時(shí)它也是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理工作和生產(chǎn)要素組合所做的規(guī)定,是企業(yè)成員必須共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則,是實(shí)現(xiàn)一切管理活動(dòng)的手段和載體。為了加強(qiáng)制度建設(shè),堅(jiān)持“簡(jiǎn)明、實(shí)用、系統(tǒng)、高效”的原則,是企業(yè)加速推進(jìn)制度建設(shè)步伐的根本。
一、一些企業(yè)制度建設(shè)管理現(xiàn)狀
本文就制度建設(shè)情況對(duì)一些公司進(jìn)行了調(diào)研,通過(guò)調(diào)研,這些公司在基于內(nèi)控體系建設(shè)的情況下,已經(jīng)建立了較為完善的規(guī)章制度體系。但從執(zhí)行層面上看,存在以下問(wèn)題:
(一)業(yè)務(wù)領(lǐng)域制度缺失比較嚴(yán)重
有效制度覆蓋不全面,另有一部分制度在用,但沒(méi)有以正式文件形式下發(fā)執(zhí)行,缺乏一定的效力。
(二)現(xiàn)行制度缺乏統(tǒng)一的管理
由于管理權(quán)限分散,沒(méi)有負(fù)責(zé)規(guī)章制度整體規(guī)劃和綜合管理的職能部門(mén),各業(yè)務(wù)部門(mén)都可以獨(dú)立地制度,不可避免地出現(xiàn)從自身業(yè)務(wù)需求出發(fā)考慮管理要素和條款內(nèi)容的情況,導(dǎo)致制度的局部功能大于整體功能,沒(méi)有形成管理的合力。
(三)管理層級(jí)多
從制度的制定與渠道看,大部分企業(yè)分為公司、公司機(jī)關(guān)、基層單位、生產(chǎn)單元等4個(gè)層級(jí)。各個(gè)層級(jí)制定制度的標(biāo)準(zhǔn)和程序不統(tǒng)一,公司級(jí)別的制度沒(méi)有自己的制度程序,參照公文進(jìn)行管理,基層單位和生產(chǎn)單元的制度在管理上缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,編寫(xiě)和缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)規(guī)章制度內(nèi)容的可操作性不強(qiáng)
有的制度規(guī)定程序復(fù)雜,不夠簡(jiǎn)潔實(shí)用,有的制度一經(jīng)出臺(tái),長(zhǎng)期不進(jìn)行修訂,不能支持實(shí)際工作。由于缺乏統(tǒng)一的管理,部分規(guī)章制度存在錯(cuò)位、交叉和職能真空。
(五)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行不到位
規(guī)章制度一經(jīng)出臺(tái),就明確了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的秩序和規(guī)則,但由于相應(yīng)的培訓(xùn)宣傳不同步,違規(guī)違紀(jì)行為的查處監(jiān)督機(jī)制不配套,導(dǎo)致制度的實(shí)際執(zhí)行效力弱化,企業(yè)內(nèi)部仍存在有章不循、有禁不止的現(xiàn)象,按章辦事、依法合規(guī)的意識(shí)和氛圍還沒(méi)有有效建立。
針對(duì)以上問(wèn)題,企業(yè)需要從全局出發(fā),立足頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度管理體系。
二、立足頂層設(shè)計(jì),建立科學(xué)規(guī)范的體系制度
整體結(jié)構(gòu):統(tǒng)領(lǐng)發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),集中強(qiáng)化管理,努力實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略保障和法律合規(guī)功能。具體為:
公司層面:以《制度管理辦法》為依據(jù),加強(qiáng)制度的管理;
二級(jí)單位:主要作為總部制度的具體貫徹執(zhí)行者,不再單獨(dú)制度。
在制度的管理上,實(shí)現(xiàn)集中管理:進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)章制度歸口管理,嚴(yán)格把關(guān)管理程序。
(一)制定詳細(xì)《規(guī)章制度管理細(xì)則》,實(shí)現(xiàn)歸口管理
在制度的審查程序上,本著先立項(xiàng)再審核的原則,把好立項(xiàng)關(guān)。立項(xiàng)階段:立項(xiàng)部門(mén)需要提出立項(xiàng)申請(qǐng),說(shuō)明立項(xiàng)的原因、依據(jù)等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后方可立項(xiàng)。審查、審定與頒布階段:首先進(jìn)行沖突性和專業(yè)審查,其次根據(jù)制度內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)辦公會(huì)審查或經(jīng)理辦公會(huì)審查,為保證制度的效力,審查通過(guò)的制度以紅頭文件形式下發(fā)執(zhí)行,使制度的設(shè)立過(guò)程更加嚴(yán)謹(jǐn)。
在制度的監(jiān)督執(zhí)行上,充分發(fā)揮職能部門(mén)的監(jiān)察力度。業(yè)務(wù)部門(mén)可以每隔一段時(shí)間對(duì)照制度檢查執(zhí)行情況,是否按章行事,是否履行簽字審批程序,是否做到了有效授權(quán),同時(shí)也要定期檢查制度是否跟得上形式的發(fā)展,能否滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行時(shí)時(shí)的修改;審計(jì)監(jiān)察部門(mén)要充分發(fā)揮監(jiān)察職能,對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。同時(shí)以公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核為載體,對(duì)制度的實(shí)際執(zhí)行效果進(jìn)行客觀記錄和評(píng)估,以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行效果偏差。針對(duì)檢查考核結(jié)果,對(duì)制度落實(shí)不到位情況進(jìn)行查處,對(duì)規(guī)章制度本身的不足進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的自我改良和完善,有效提高制度執(zhí)行力。
(二)編撰《規(guī)章制度手冊(cè)大綱》,構(gòu)建科學(xué)化、規(guī)范化的制度結(jié)構(gòu)體系
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)業(yè)務(wù)的綜合分析,按照少而精的原則構(gòu)建制度體系,并在相應(yīng)制度結(jié)構(gòu)上進(jìn)行配套整合與優(yōu)化,形成《制度手冊(cè)編撰大綱》。
從結(jié)構(gòu)設(shè)置上,《大綱》由“部分―篇―章”三層結(jié)構(gòu)組成。
該制度手冊(cè)編撰大綱將為公司搭建起未來(lái)規(guī)章制度體系的框架,為體系規(guī)范奠定基礎(chǔ)。
(三)完善制度計(jì)劃管理,確保清理整合工作有序進(jìn)行
結(jié)合《規(guī)章制度手冊(cè)編撰大綱》確定體系架構(gòu)和規(guī)范要求,按照優(yōu)化結(jié)構(gòu)、完善體系、控制數(shù)量、提高質(zhì)量的要求,結(jié)合自身生產(chǎn)管理特點(diǎn),制定分階段建設(shè)規(guī)劃和目標(biāo),保證各項(xiàng)工作有章可循。
在制定制度計(jì)劃時(shí),要充分考慮以下幾個(gè)因素:
1.逐一對(duì)照手冊(cè)編撰大綱,結(jié)合各部室的職能定位,系統(tǒng)梳理現(xiàn)有制度,確認(rèn)是否有遺漏的制度,是否存在職能真空的情況。
2.結(jié)合內(nèi)控測(cè)試發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,就流程涉及的需要完善和修訂的制度列入制度建設(shè)計(jì)劃。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)在各類會(huì)議中明確要求建立或完善的制度內(nèi)容;
4.年度重點(diǎn)關(guān)注的工作,尤其缺乏制度支撐或制度不完善的要列入制度建設(shè)計(jì)劃。
(四)編制基層隊(duì)管理(操作)手冊(cè),推進(jìn)基層管理制度的結(jié)構(gòu)優(yōu)化
為有效解決管理體系多,基層負(fù)擔(dān)重,崗位標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、制度落實(shí)不到位的問(wèn)題,在基層小隊(duì)建立《基層隊(duì)(站)管理手冊(cè)》和《基層隊(duì)(站)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)》,按照簡(jiǎn)單、實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,運(yùn)用信息化手段,編制、應(yīng)用兩冊(cè),整合制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、體系、資料、表單等各項(xiàng)管理要素,進(jìn)一步明晰崗位職責(zé),建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)減輕基層工作負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)崗位管理標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、信息化。
通過(guò)制訂《管理手冊(cè)編制規(guī)范》和《操作手冊(cè)編寫(xiě)規(guī)范》,由前期的“手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)文本”向“手冊(cè)管理標(biāo)準(zhǔn)”的轉(zhuǎn)變,以此來(lái)推進(jìn)基層管理制度的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,切實(shí)簡(jiǎn)化基層管理制度。
(五)構(gòu)建規(guī)章制度管理平臺(tái),借助信息化手段提升管理效率
傳統(tǒng)的制度管理手段面臨著制度查詢不全、宣傳不廣、執(zhí)行情況反饋渠道不暢通等問(wèn)題,而且,制度審查人員對(duì)相關(guān)制度的內(nèi)容參考難度較大。構(gòu)建規(guī)章制度管理平臺(tái),借助信息化手段提升管理效率成為一種必然的趨勢(shì)。
三、幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
(一)制度承載著公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,承載著企業(yè)文化的傳承,更承載著一種集權(quán)還是分權(quán)的管理模式,體現(xiàn)公司的管理意志,所以制度頂層設(shè)計(jì)尤為重要,特別是在新舊體系交迭、清理整合的關(guān)鍵時(shí)期,必須設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)扎穩(wěn)打,不能急于求成。
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;企業(yè);建設(shè)
企業(yè)要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,夯實(shí)基礎(chǔ)管理必不可少。想要發(fā)展,必須強(qiáng)化聚焦基礎(chǔ)工作,樹(shù)立長(zhǎng)期抓的思想,落實(shí)長(zhǎng)期抓的措施,形成大抓基層、抓實(shí)基礎(chǔ)的濃厚氛圍,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理全面規(guī)范、全面過(guò)硬。而規(guī)章制度管理是一個(gè)企業(yè)規(guī)章制度管理中非常重要的一部分,也是提升一個(gè)企業(yè)精益管理能力的抓手。健全完善規(guī)章制度,注重制度有效性評(píng)價(jià),強(qiáng)化制度執(zhí)行監(jiān)督,形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的制度體系。
一、規(guī)章制度的重要性分析
1.規(guī)章制度對(duì)安全管理的重要性
規(guī)章制度并不是束之高閣的天花板,一個(gè)企業(yè)制定規(guī)章制度后必然要執(zhí)行。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),安全方面的規(guī)章制度,有著極其重要的作用。制造企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)如果沒(méi)有安全方面的規(guī)章制度管理,員工肆意而為,那么安全事故必然會(huì)發(fā)生。同時(shí),國(guó)家法律也規(guī)定了安全生產(chǎn)的重要性?!鞍踩a(chǎn),生命至上”,并不是一句空口號(hào),特別是生產(chǎn)制造企業(yè),要堅(jiān)守發(fā)展決不能以犧牲人的生命安全為代價(jià)這條不可逾越的紅線,需要各個(gè)企業(yè)制定詳盡的具有可操作性的規(guī)章制度來(lái)保障。對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),安全規(guī)章制度尤為重要,安全規(guī)章制度既能保障生產(chǎn)順?lè)€(wěn),又是保障職工生命安全的需要。
2.夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理的需要
企業(yè)要發(fā)展,要取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,基礎(chǔ)管理有待夯實(shí),需要用精益管理的手段,推動(dòng)公司進(jìn)一步發(fā)展。思深方益遠(yuǎn),謀定而后動(dòng),夯實(shí)基礎(chǔ)、制度先行。必須高度重視制度建設(shè),建立制度執(zhí)行評(píng)價(jià)體系,及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,真正做到“誰(shuí)制定誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)制定誰(shuí)培訓(xùn),誰(shuí)制定誰(shuí)檢查,誰(shuí)制定誰(shuí)改進(jìn)”。使各方面制度更加科學(xué)、體系更加完善、執(zhí)行力更強(qiáng),形成制度優(yōu)勢(shì)、體系優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)化為管控能力、系統(tǒng)能力。持續(xù)完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理,推進(jìn)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)治理和流程改善,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。只有規(guī)章制度的基礎(chǔ)管理做好了,一個(gè)企業(yè)這座高樓大廈的根基才算是筑牢了,企業(yè)才能把大樓建的更高、更好。
二、規(guī)章制度存在的不足
1.部分規(guī)章制度缺失,業(yè)務(wù)缺少指引
企業(yè)缺乏對(duì)規(guī)章制度重要性的認(rèn)識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)規(guī)章制度重要性的宣傳,導(dǎo)致企業(yè)某部分規(guī)章制度的缺失。規(guī)章制度的缺失,導(dǎo)致企業(yè)員工工作缺乏規(guī)章制度的指引與規(guī)范,造成工作混亂、無(wú)章法。所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,缺失了規(guī)章制度的指引,業(yè)務(wù)缺少指引,企業(yè)員工僅憑經(jīng)驗(yàn)工作,由于每個(gè)員工的個(gè)性認(rèn)識(shí)不同,對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)不能形成規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程,降低了工作效率,而且還會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)幾率升高;且沒(méi)有規(guī)章制度的規(guī)范,企業(yè)員工工作沒(méi)有限制,還容易缺失公平、滋生腐?。蝗粘I钪薪?jīng)常見(jiàn)到因?yàn)闆](méi)有規(guī)章制度約束,或者不遵從規(guī)章制度約束而犯錯(cuò)誤的人,可見(jiàn)規(guī)章制度的構(gòu)建及遵守的重要性。
2.規(guī)章制度管理混亂、不具有系統(tǒng)性
我國(guó)目前部分企業(yè)雖然制定了規(guī)章制度,但是規(guī)章制度缺乏層次及體系。首先,從公司層面講缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度監(jiān)管部門(mén),缺少對(duì)規(guī)章制度的統(tǒng)一備案及管理,這樣就導(dǎo)致公司部門(mén)各自為政,各自出臺(tái)對(duì)本部門(mén)內(nèi)有效的規(guī)章制度;由于各部門(mén)出臺(tái)規(guī)章制度時(shí)與公司沒(méi)有溝通,極有可能與公司其他部門(mén)制定的規(guī)章制度沖突或者重復(fù),造成制度混亂;且本部門(mén)制定的規(guī)章制度效力范圍僅適用于本部門(mén),不能對(duì)全公司適用,且有可能與其他部門(mén)規(guī)章制度沖突,這樣就造成了公司的規(guī)章制度的混亂。其次,公司內(nèi)部各部門(mén)制定的規(guī)章制度沒(méi)有層次劃分,造成全公司的規(guī)章制度沒(méi)有系統(tǒng)性。例如:總則性文件與細(xì)則性文件不分,公司級(jí)文件與部門(mén)級(jí)文件不分。公司內(nèi)部對(duì)各級(jí)制度缺少歸口管理、動(dòng)態(tài)管理,沒(méi)有公司級(jí)規(guī)章制度的頂層設(shè)計(jì),部門(mén)級(jí)的規(guī)章制度缺少指導(dǎo),造成各部門(mén)無(wú)所適從,規(guī)章制度的制定沒(méi)有系統(tǒng)性。
3.規(guī)章制度的可執(zhí)行性不強(qiáng)
規(guī)章制度作為一個(gè)企業(yè)的“內(nèi)部法”,按理來(lái)說(shuō)應(yīng)該具有較高的執(zhí)行性,但現(xiàn)行的許多規(guī)章制度處于“休眠”狀態(tài),執(zhí)行力低。目前,許多企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度都存在著重制定、輕執(zhí)行的問(wèn)題。一個(gè)制度的生命力在哪里?執(zhí)行力!不被執(zhí)行的規(guī)章制度,屬于空中樓閣。有的企業(yè)是規(guī)章制度有規(guī)章制度的規(guī)定,線下執(zhí)行有自己的執(zhí)行準(zhǔn)則,或者肆意執(zhí)行,規(guī)章制度完全處于被閑置的狀態(tài),其執(zhí)行力完全等于零,等同于沒(méi)有規(guī)章制度;有的企業(yè)對(duì)規(guī)章制度是部分執(zhí)行,與自己心意想吻合的部分執(zhí)行,與自己心意不吻合的部分不執(zhí)行,不能?chē)?yán)格全方位地執(zhí)行規(guī)章制度,執(zhí)行力低下。
4.規(guī)章制度宣傳不到位
企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部部門(mén)制定規(guī)章制度后,缺少對(duì)制度的宣傳操作,導(dǎo)致制度制定后,只有制定人知曉,其他人員對(duì)規(guī)章制度并不知曉,這樣會(huì)導(dǎo)致規(guī)章制度落實(shí)不到位。規(guī)章制度制定后,缺少制定人對(duì)相關(guān)人員的講解,會(huì)導(dǎo)致其他人員要么不知道有這項(xiàng)規(guī)章制度,要么對(duì)規(guī)章制度規(guī)定的內(nèi)容理解不到位,造成規(guī)章制度執(zhí)行困難和偏差。
三、強(qiáng)化企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的措施
1.提高規(guī)章制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)
提高對(duì)規(guī)章制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),是一個(gè)由上到下、全員參與的活動(dòng)。一個(gè)企業(yè)想要強(qiáng)化本單位的規(guī)章制度建設(shè),觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要,企業(yè)要形成一個(gè)上行下效的良好氛圍。首先,從公司層面講,公司主要領(lǐng)導(dǎo)首先要樹(shù)立夯實(shí)基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化制度建設(shè)的觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,從自身開(kāi)始推動(dòng)規(guī)章制度的建設(shè);其次,所有員工都要根據(jù)公司的風(fēng)向標(biāo),強(qiáng)化制度建設(shè)意識(shí),各部門(mén)、各崗位人員都應(yīng)樹(shù)立制度建設(shè)的理念,形成重視規(guī)章制度建設(shè)的良好風(fēng)氣。
2.規(guī)范規(guī)章制度體系建設(shè)
規(guī)章制度體系建設(shè)不是一蹴而就的,需要公司級(jí)、部門(mén)級(jí)等的規(guī)章制度形成一個(gè)規(guī)范的體系。首先,公司應(yīng)建立專門(mén)負(fù)責(zé)全公司規(guī)章制度歸口管理的部門(mén),對(duì)全公司的規(guī)章制度進(jìn)行系統(tǒng)的掌握和備案,制定有關(guān)規(guī)章制度管理的文件,發(fā)全公司執(zhí)行,同時(shí)通過(guò)對(duì)各部門(mén)的規(guī)章制度備案了解,避免各部門(mén)之間在制定規(guī)章制度時(shí)發(fā)生沖突和重復(fù);其次,從公司到部門(mén),規(guī)章制度應(yīng)具有體系性,例如,從適用范圍來(lái)講:分為公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、班組級(jí)等,部門(mén)級(jí)、班組級(jí)制度不能違背公司級(jí)制度的原則。從制度級(jí)別來(lái)講:可以分為一級(jí)制度、二級(jí)制度、三級(jí)制度,同樣,二級(jí)、三級(jí)制度也不能與一級(jí)制度相沖突。
3.規(guī)章制度制定實(shí)行全員參與、集體決策
規(guī)章制度的制定不能實(shí)行一言堂,需要由具體使用該規(guī)章制度的人員來(lái)參與制定,因?yàn)橹挥芯唧w參與該項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)人員對(duì)工作流程和規(guī)范最清楚,有實(shí)際執(zhí)行人的參與制定出來(lái)的規(guī)章制度才更具可執(zhí)行性、可操作性。同時(shí)規(guī)章制度的制定不能是單獨(dú)某一個(gè)人來(lái)制定的,需要與該項(xiàng)業(yè)務(wù)有關(guān)的相關(guān)人員共同參與制定,這樣才能最大限度地保障規(guī)章制度的公平性。一項(xiàng)規(guī)章制度的制定,需要通過(guò)征求基礎(chǔ)員工的意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、專業(yè)的意見(jiàn)后,按照公司規(guī)定的制定流程,集體決策并。
4.強(qiáng)化規(guī)章制度宣貫工作
一項(xiàng)規(guī)章制度制定后,想要充分發(fā)揮其基礎(chǔ)管理的功效和作用,首先就要對(duì)規(guī)章制度在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行宣貫。全公司、部門(mén)等要對(duì)涉及到該規(guī)章制度管理范圍的人員進(jìn)行宣貫,宣貫要全面,不能有死角。宣貫不是簡(jiǎn)單地傳送文件的過(guò)程,文件下發(fā)后,要對(duì)使用部門(mén)及員工進(jìn)行培訓(xùn)講解,使該文件的使用人充分了解該規(guī)章制度,為該項(xiàng)制度今后的有效實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行力及考核措施
制定制度的最終目標(biāo)為按規(guī)章制度辦事,也就是落實(shí)規(guī)章制度的執(zhí)行力。制度需要所有員工遵循。首先,要加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度落實(shí)情況的檢查監(jiān)督,提升各個(gè)部門(mén)對(duì)規(guī)章制度落實(shí)的壓力,在全員范圍內(nèi)建立“有章必須守”的理念;其次,對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行力不足的,要建立責(zé)任追究、考核機(jī)制,在全員范圍內(nèi)建立“失責(zé)就要究”的理念;強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行力,保證規(guī)章制度活力,發(fā)揮其效用。
參考文獻(xiàn)
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