數據管理細則精選(九篇)

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第1篇：數據管理細則范文

【?P鍵詞】航空企業；信息編碼；建設方案

【Keywords】aviation enterprise； information coding； construction program

【中圖分類號】F276.3 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0108-02

1 企業信息編碼建設總體思路

企業信息編碼建設總體思路如下：

確定企業信息編碼工作的組織模式與職責制定企業級代碼管理制度及操作細則構建企業信息編碼標準體系 基礎數據的整理與規范化以基礎數據為基礎，實現各業務系統的主數據管理。

2 企業信息編碼工作的組織模式與職責劃分

企業信息編碼工作是一個龐大、繁冗卻又需要精確、嚴謹的工作，所以需要一個健全的組織體系來支持他。企業信息編碼工作涉及面廣，所以需要成立聯合領導及工作小組，分工合作，互相支持。信息編碼工作組組織、分工及職責如下：①聯合領導小組（由主管信息化的公司領導、標準化與信息化部門領導和各業務部門領導組成），職責包括：統一部署、統一協調編碼工作任務，包括參與部門人員的安排；協調和調動工作開展所需要的公司內資源；負責工作的考核與監督。②主管工作部門（可由標準化與信息化部門擔任），職責包括：工作的具體組織與實施；工作成果的歸口管理；編碼管理工作及代碼實施等。③聯合工作組（由各職能、生產管理部門組成），職責包括：配合開展調研工作，主要包括配合前期調研、組織協調相關人員提出本部門針對工作的需求等；業務部門所主管信息對象的編碼標準的制修訂；業務部門所主管信息對象的基礎數據的收集和整理；信息分類與編碼標準體系的貫徹與使用。④編碼體系建設、咨詢團隊，職責：技術支撐。

3 制定代碼管理制度及操作細則

3.1企業級代碼管理制度及操作細則

企業信息代碼管理制度是確定企業內信息代碼管理模式、使用方法的制度。在制定時一定要明確對于多系統能夠共享的信息對象，務必要杜絕各部門、各信息系統自定義代碼的情況。企業信息代碼管理制度由主管信息代碼工作部門編制，主要內容包括如下：①企業代碼管理辦法：歸口管理部門及其職責和代碼編制與應用的管理要求；②代碼全生命周期管理流程：形成（申請）流程、更改流程、注銷流程及其規范；③代碼工作的考評要求：代碼應用的有效性和代碼的落實情況。

3.2 業務部門級代碼管理制度及操作細則

業務部門代碼管理制度由各代碼主管業務部門編制。管理規定可包括如下內容：①業務部門代碼管理辦法：業務部門信息編碼范圍及其職責和代碼編制與應用的管理要求；②代碼全生命周期管理流程：形成（申請）流程、更改流程、注銷流程及其規范。

4 建設企業信息分類與編碼標準體系

4.1 建立企業信息分類

從產品壽命周期劃分可將信息編碼進行如下分類：①方案階段信息編碼分類：技術文件編號、產品型號代碼；②工程研制階段和設計定型階段信息編碼分類：技術文件編號、產品型號代碼、零部件代碼、標準件代碼；③生產定型階段及生產階段信息編碼分類：技術文件編號、產品型號代碼、零部件代碼、標準件代碼、原材料代碼、元器件代碼、工裝代碼、設備代碼、供應商代碼。

從編碼對象范圍可將信息編碼進行如下分類：①產品類：產品型號、圖樣代號、標準件代號、材料代號、電子元器件代號、外協件代號等；②物資類：固定資產編號、工具工裝編號、生產輔料代號等；③文檔類：產品技術文件編號、工藝文件編號、質量文件編號、企業標準編號、合同編號等；④生產管控：生產計劃、制造工藝方法、不合格原因、加工狀態等；⑤經營管理：單位代碼、供應商代碼、客戶代碼、部門代碼、人員編號、崗位代碼、工種編號等。

4.2 構建企業信息編碼標準體系

4.2.1 編碼標準體系框架

編制企業信息分類與編碼標準體系時需建立在國標、國軍標、航標等頂層標準基礎上；需反映企業信息化建設對編碼的全面需求；需覆蓋企業經營管理、產品研制、生產任務全過程[1]。企業信息分類與編碼標準體系框架示例見下表。

4.2.2 構建企業信息編碼標準

根據企業信息編碼標準體系分別編制各類編碼標準，作為編碼管理的依據。各類編碼標準由標準化組織，主管業務單位編制。

5 規范基礎數據

基礎數據是開展業務數據管理的基石，是實現信息共享、協同工作的數據基礎，是各業務擴展和延伸的基礎。隨著信息系統的建?O，基礎數據的準確性越來越影響系統的正常運行，“一物多碼”、“廢碼”、“錯碼”現象越來越嚴重，使數據失去了價值，所以在基礎數據整理中，一定要強調數據的規范性。

5.1 一般要求

字符要求包括：①除漢字外，填寫數據時只能使用半角英文字母（包括大小寫字母）、半角數字、半角英文空格等半角符號；②嚴格區分大小寫字母；③不能混用：I/1、o/0、z/2等。

填寫格式要求包括：①使用乘號“×”用于連接規格中的不同屬性值，前后有約定的屬性項；②標準號的格式要規范，如：GJB 2489-1995；③約定范圍格式：-10℃～+10℃。

填寫位置要求：應將數據填寫在正確的位置上，不能隨意放在一個屬性項中。

具體對象的信息編碼要求需在對應的企業標準中明確。如材料狀態：半硬、1/2硬、1/2Y應統一。

5.2 建立數據整理標準依據，并堅決執行

在編制企業信息編碼標準時，需將信息描述與表達規范融入到企業標準中，避免垃圾數據的產生。

5.3 制定數據的管控流程

通過審核流程避免“臟數據”進入系統。

6 以基礎數據為基礎，實現各業務系統的主數據管理

信息代碼的實施，基礎數據的規范化，實現了各信息系統之間信息傳輸和交換的一致性和統一性。以企業信息編碼管理系統為平臺，最終實現了以企業統一代碼為基礎的信息代碼建設，實現了各信息系統，如ERP、MES、QIS等系統和基礎數據庫的互連、互通和互操作。

第2篇：數據管理細則范文

關鍵詞：物資主數據；方法論；物資集約化管理

中圖書分類號：TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）32-0079-03

國家電網公司成立于2002年12月29日，以投資、建設和運營電網為核心業務，是關系國民經濟命脈和國家能源安全的國有重點骨干企業。目前公司經營區域覆蓋全國26個省（區、市），供電人口超過11億人，資產總額超過2.2萬億元，位列《財富》全球500強企業第7位，是全球最大的公用事業企業。其電網建設任務十分繁重，每年投資超過3 000億元。因此，推進集團化運作，實施大規模集中招標，必須首先解決公司系統物資采購品種多、型號雜、接口不匹配、尺寸不規范、技術不統一、標準不一致等問題。經過多年努力，國家電網公司以標準化建設為重要突破口，全面制定并推廣應用了統一的物資主數據標準，并于2012年頒發了《國家電網公司物資標準化數據管理實施細則》。為了技術交流與經驗總結，本文重點闡述了其物資主數據研發與運維工作中所應用的方法論。

1 物資主數據

物資主數據是物資信息管理系統的基礎數據，貫穿于整個物資供應鏈，包括計劃、采購、合同、監造、運輸、倉儲以及付款、結算、統計和決策分析的全流程，如圖1所示。物資主數據是實施物資編碼的基礎，用戶范圍廣，包括設計院、項目單位、招標人員、專家和應用支持人員等。物資主數據，數據量巨大，其應用范圍包括MDM系統、ECP系統、ERP系統、技術規范離線提報工具的線上應用，以及采購標準發行版的線下文件管理等。這種海量數據的規范性管理、多系統之間的數據一致性、多用戶之間的協同工作，無疑需要建立規范的標準編碼管理體系以保障數據的嚴謹、規范以及多系統之間的數據一致性。

在實際工作中，為了加強國家電網公司物資主數據（包含水電類物資主數據）的管理工作，實現物資主數據運維工作的規范化、專業化、精益化，滿足物資集約化管理業務需求，建立了一套規范、高效、可靠穩定的運維體系，并制定了相應的運維規范，對國家電網公司物資主數據的新增、修改、完善、分發等運維管理工作進行規范和指導。

2 物資主數據工作的總體思路

物資主數據是物資信息管理系統的基礎數據，是深化物資集約化管理的基礎工程，是優化物資資源配置的前提。其標準化、運維制度的制定等必須響應、服務于國家電網公司物資管理工作的任務要求，為公司集約化管理工作的開展與深化奠定必需的技術基礎。

國家電網公司在物資管理實踐中積累了豐富的經驗，探尋、確立并踐行了一套開展物資主數據工作的科學思路，可總結為以下幾點：

①分類、特征項、特征值相結合的編碼機制。電力物資業務存在范圍廣、種類繁多的特點，這些特點決定了物資的標準化管理應該首先按類別來進行標準化工作。然后在分類的基礎上，為進一步區分物料，依次定義特征項與特征值。其中：特征項是指用來定義一條具體物料的一項主要屬性參數；特征值是指用來定義一條具體物料每個特征項下的一個數值。

②提升完善、繼承發展。物資是持續發展的，物料的標識必需隨著物資的發展而不斷更新。這一特點決定了物資的標準化管理不適合也難以“一步到位”。比如：目前只對220 kV 及以上的變壓器做了標準化工作；隨著技術的發展、產品性能要求的提升，不時有些物資不可避免地要退出系統。此外，為應對物資管理工作的新要求，也需要在現有系統建設的基礎上，持續進行提升、完善，深化集成與應用。

③統一標準、統一組織。結合新的需求，修訂完善統一信息標準和典型設計，統一組織開發和試點、推廣。完善項目的統一管控，加強統一協調，各相關單位應嚴格按照總部的統一要求開展建設，相應的組織機構及其人員由總部統一管理和統一調配。

④應用融合、平臺集中。建立一級部署的主數據平臺，為完成多業務應用集成，實現公司物資集約化管理信息系統平臺一體化奠定基礎。

⑤試點先行、分步推廣。通過試點實施，積累經驗、完善系統，降低風險。通過分步實施，有效調度資源，降低項目實施難度和風險。

3 物資主數據實施的方法論

物資主數據是物資集約化管理信息系統的“基石”。國家電網公司以系統觀，從標準化、組織機制、運維制度等方面為該“基石”規劃、設計與實施了全生命周期的保障。

3.1 標準、規范化保障

3.1.1 物資主數據標準制定依據

①國家電網公司物資分類與編碼（國家電網信息[2009]1470號）。

②相關國家與行業標準：GB/T 10113-2003《分類與編碼通用術語》；GB/T 22124.2-2010《面向裝備制造業產品全生命周期工藝知識》；CB/T 3826-1998《化工原料及試劑物資分類與代碼》；DL 511-1993《電站設備備品配件分類與編碼導則》；GB 2695-1981《輸電線路鐵塔型號編制規則》；DL T517 1993《電力科技成果分類與代碼》；JB/DQZ 0133.9-85《電工產品圖樣及技術文件編制導則 產品圖樣及技術文件十進位分類編號法》。

3.1.2 物資主數據的分類原則

①嚴格遵守國家電網公司物資分類與編碼（國家電網信息[2009]1470號）中，采用大類、中類、小類加特征項、特征值方式對物資進行分類與描述的總體原則。

②可擴充性原則。物料編碼采用無意義編碼規則，長度為9位，符合國際物資管理趨勢；大類編碼3位，中類、小類編碼各3位，特征項、特征值編碼各6位，編碼容量充分考慮未來發展需要。

3.1.3 物資特征項及特征值的編制原則

①不限定供應商。限定供應商將影響物資招標，直接或間接包含廠商信息的物資特征不能作為物資的特征項。

②方便需求填表。特征項必須便于業務人員理解，特征值便于業務人員填寫和選擇，應是標準值或固定值，不能是動態值或計算值。

③滿足統計要求。特征項的設置須滿足總部、省公司統計的完整性。

④滿足物料描述的準確性要求。物料描述是特征項的排列組合，各特征項在組合后應能完整描述該物資，而不能僅描述出該物資的某一組成部分（設備），同時特征項的順序也不能隨意調整。

⑤綜合實用性要求。編制物資分類體系的目的就是為了應用，實用性應是物資分類體系編制者堅持的重要原則。

3.2 組織機構保障

為加強國家電網公司物資主數據管理，實現物資主數據運維工作的規范化、專業化、精益化，支撐物資集約化管理業務需求，根據主數據管理系統建設的要求，結合工作實際，國家電網公司2012年為物資分類與物料主數據（含水電類物料主數據）運維管理頒發了《國家電網公司物資主數據管理辦法》。對相應的組織機構、物資主數據維護原則、物資主數據運維程序、運維工作制度以及物資主數據運維管理與考核等作了規范與明確。

該辦法適用于國家電網公司總部、直屬單位、國家電網公司下屬各省公司、國家電網公司物資主數據業務運維組、國家電網公司主數據平臺技術運維組、總部與直屬單位/省公司物資主數據管理員。

在國家電網公司主數據管理架構下，建立以國家電網公司總部物資部（招投標管理中心）和信通部為業務主導的物資主數據管理工作組，下轄兩級物資主數據運維層：國網物資有限公司、國網信通公司分工承擔一級運維職能；各省公司、直屬單位承擔二級運維職能，如圖2所示。

物資主數據管理工作組，作為決策管理機構總體協調兩級運維體系，主要由總部物資部、信息通信部組成。

總部物資部作為物資主數據管理責任處室，主要職責包括：牽頭落實物資主數據管理工作組有關決策事項，辦理日常事務；組織制定物資分類與物料主數據相關管理制度與流程；組織對物資主數據兩級運維情況進行考核，對問題嚴重的單位進行通報；確認物資主數據相關變更報告具體下發時間。

總部信通部主要負責：從技術上審核與確認由于主數據變更而影響系統的應用、系統調整的相關方案。

國網物資有限公司是國家電網公司物資分類與物料主數據業務的實施單位，主要負責：受理與反饋各單位提報的物資分類與物料主數據業務需求；負責審核輸變電物資主數據內容合理性，水電物資主數據格式準確性；具體實施物料主數據治理工作；承辦物資主數據運維業務研討會、培訓會；對總部、各省兩級主數據運維團隊的物資主數據業務問題進行統計分析和總結匯報，對物資主數據二級運維情況相關考核指標進行統計和匯報；負責受理業各單位提交的物資主數據相關用戶帳戶申請；解決用戶提出的物資主數據業務問題。

國網信通公司主要承擔物資主數據平臺的技術運維，主要負責：制訂完善與系統運維相關的運維規范與管理制度；為物資主數據業務運維提供系統技術支持服務；負責受理物資主數據運維組的帳戶變更申請，并在主數據管理平臺（SG-MDM）中進行帳戶的創建和權限的分配；負責協助開展對各級用戶的系統培訓、技術支持服務。

總部直屬單位/省網公司物資主數據管理員主要承擔本單位的主數據運維工作，主要負責：受理與審核本單位的物資分類特征、物料等主數據維護申請；負責在主數據管理平臺上完成所需的物資主數據查詢、下載和申請提報等工作；負責對本單位物資主數據業務人員開展相關培訓；對主數據管理平臺下發成功但在本單位ERP系統創建失敗的物資主數據進行維護；確保本單位系統與主數據管理平臺相關數據的一致性，對物資主數據一級運維相關考核指標配合開展統計匯報工作；新源公司負責水電物資分類及物料主數據內容準確性及合理性的審核。

3.3 運維制度保障

①物資主數據的維護原則有：其一，納入國家電網公司統一管理的物資主數據，統一由總部主數據管理平臺生成后分發到各業務應用系統；各業務應用系統不得自行創建此類主數據。其二，納入統一管理的物資主數據其統一管理字段由主數據管理平臺統一維護后分發到各業務應用系統，各類業務應用系統不得隨便修改相關基本信息字段，但允許在此基礎上擴充和完善業務應用所需的其它主數據字段。其三，國家電網公司的物資主數據，按照“劃分職責，明確分工”的原則由對應業務部門細化職責分工、提供和審核相應的數據，由國網物資有限公司物資主數據業務運維組統一進行維護。

②物資主數據運維程序。納入國家電網公司統一管理的物資主數據，由各需求部門提出申請，專家初審后經各單位歸口主數據管理員統一收集整理，通過主數據管理平臺（SG-MDM）或郵件方式進行申請、下載等工作（小類新增申請以郵件方式提交申請，特征值及物料主數據新增在平臺中提交申請）；國網物資有限公司物資主數據運維組完成審核及退回工作。

③訂定了物資主數據的運維工作制度，明確了物資主數據的運維管理與考核辦法。

4 結 語

國家電網公司于2009年12月建立了物資分類與編碼標準統一的主數據資源庫，主數據管理平臺（SG-MDM）正式上線。截止于2011年2月底，除公司外的所有網省公司都已經接入了主數據管理平臺。目前已建立的物資主數據包括物料主數據、供應商主數據和倉庫主數據三大類，并由SG-MDM統一進行管理與維護。SG-MDM集主數據查詢、申請、審批、分發應用為一體；支持物資分類特征、各類物資主數據的統一維護。

隨著國家電網公司物資集約化工作的不斷深化和相關系統的相繼投入使用，上線以來三類主數據進行了大量的添加與修正，物資主數據資源庫歷經了多次擴充與完善。截止2012年7月，國家電網公司物資主數據已涵蓋輸變電、水電工程建設與生產等專業領域的物資大類25個、中類316個、小類5 652，有物料主數據125 923條（其中，水電物資大類5個、中類61個、小類2 503個，物料主數據共計17 288條）。

第3篇：數據管理細則范文

【關鍵詞】 地質資料 檔案管理 信息化

地質工作信息化建設是一項復雜的系統工程,而地勘單位的信息化建設與基礎數據也就是檔案是密不可分。地質檔案數據是在地質勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等,它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經濟發展的重要基礎和依據,也是單位維權的憑證和依據。基礎的地質數據文件具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點,隨著社會信息化的飛速發展,地勘單位數據文件的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化,特別是以地質找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求,而一個完整的地質項目要經過立項、設計、施工、竣工等階段,要經過主管局等上級部門的審批和驗收,因此收集整理符合標準的數據文件本身就有很多工作要做,那么如何做好管理工作,更好地為地質找礦和社會經濟發展服務?本文就結合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認識。

1.加強領導,建立組織 ,收集數據

抓好基礎數據文件工作,首先要從思想上重視檔案管理工作,提高認識,從監與管兩方面入手,分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障,用規范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作,建立起“內外”有別而又相互統一的檔案管理體系。“內”就是要協調內部各職能部門增強檔案意識,注重收集與及時移交,防止檔案材料的散失;“外”就是要抓住每一個環節的檔案收集,積極與主管部門、設計、施工等單位負責人及檔案人員通力協作,以保證歸檔案卷數據的完整、準確、系統。建立健全檔案管理組織,不僅是行政管理的重要組成部分,而且是必須做好的一項基礎性工作,因此,要明確有關人員與部門的職責,用制度管人,用制度辦事,將數據文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款,在單位規章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規定下來,鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料,作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目,自始至終參與到項目管理中去,保質保量地獲取第一手資料。

2建立制度,編制方案,完善規則

長期以來,地勘工作執行和延續計劃經濟的管理體制,缺少市場經濟體制中的競爭意識和對原始數據質量問題的關注意識。只有調動全員的積極性,以完善科學的管理制度做指導,按標準建立質量管理體系,使一切工作有章可循,才能從根本上解決原始地質數據的完整性和質量問題。制度要健全,執行要堅決。按照檔案管理的法律法規及相關規定的有關規定與標準,對已經收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料,應根據數據文件形成的規律和特點,在便于保管和利用的前提下,進行科學分類整理,設置相應的歸檔類目,按原始地質立卷歸檔規則如:范圍、規范性引用檔、術語與定義、歸檔范圍與分類、編號與編目、立卷歸檔要求等,還包括地質項目的設計檔案、設施工檔案和竣工檔案等。應根據本單位的實際情況和具體要求,制定本單位的數據文件管理實施細則,細則應主要明確本單位數據文件的范圍,歸檔的基本要求和基本內容,數據文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。

數據要齊全,內容要完整。要達到此目標要求,應該重視抓好資料的收集工作,堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規范要求與項目施工、竣工驗收同步,堅持檔案部門與基層單位相結合,編制分類方案,正確區分和把握依據檔、設計檔、項目管理檔、施工竣工驗收及檔等的分類工作,齊抓共管,進一步做好基管理要及時,立卷要規范。為確保數據文件齊全、完整、系統,就要把數據文件工作與項目計劃、檢查、總結、驗收各個環節的工作相聯系,同步進行,立卷做到格式統一、字跡工整、圖像清晰,同時根據內容、價值、數量和載體形式進行系統整理,按項目組卷,使檔案數據做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規定移交有關檔案管理部門,嚴格交接手續,認真核查案卷質量并確保檔案的完整。

3加強培訓依法制檔

第4篇：數據管理細則范文

2018年河南鄭州成人高考成績查詢入口將會在2018年11月中下旬進行，屆時，考生可以通過以下成績查詢入口進行查詢。

1、評卷工作由省招辦統一組織和管理。要完善網上評卷考務管理辦法，制定網上評卷實施細則。加強網上評卷數據管理，確保數據安全。

2、評卷院校要成立評卷領導小組，組長由學校主管領導擔任，全面組織評卷點的評卷工作。

3、評卷工作要貫徹“嚴格、公正、準確”的原則，做到給分有理、扣分有據、寬嚴適度、始終如一。閱卷評分實行崗位責任制。評卷院校要加強對評卷人員的選聘、培訓和管理，使其熟悉網上評卷的規定和程序，嚴格按照要求開展網上評卷工作。

4、考生答卷自考試結束起，按國家秘密級材料由省招辦集中保存半年。

5、考生的成績在考試信息公布前屬國家秘密，參與評卷的工作人員不得向外界透露評分有關情況。

6、按照教育部規定，考生成績通知本人，不公布，不對考生查卷。

2018年河南成人高考錄取工作于12月3日至11日進行。

第5篇：數據管理細則范文

2018年河南濮陽成人高考成績查詢入口將會在2018年11月中下旬進行，屆時，考生可以通過以下成績查詢入口進行查詢。

1、評卷工作由省招辦統一組織和管理。要完善網上評卷考務管理辦法，制定網上評卷實施細則。加強網上評卷數據管理，確保數據安全。

2、評卷院校要成立評卷領導小組，組長由學校主管領導擔任，全面組織評卷點的評卷工作。

3、評卷工作要貫徹“嚴格、公正、準確”的原則，做到給分有理、扣分有據、寬嚴適度、始終如一。閱卷評分實行崗位責任制。評卷院校要加強對評卷人員的選聘、培訓和管理，使其熟悉網上評卷的規定和程序，嚴格按照要求開展網上評卷工作。

4、考生答卷自考試結束起，按國家秘密級材料由省招辦集中保存半年。

5、考生的成績在考試信息公布前屬國家秘密，參與評卷的工作人員不得向外界透露評分有關情況。

6、按照教育部規定，考生成績通知本人，不公布，不對考生查卷。

2018年河南成人高考錄取工作于12月3日至11日進行。

第6篇：數據管理細則范文

[關鍵詞]網絡交易 電子文件 憑證價值

中圖分類號：TN711 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）40-0067-01

在商務活動中，商務機構如何維護電子文件價值，保障電子文件憑證作用的有效發揮，主要取決于采用何種措施鞏固先進的電子數據管理實踐。不同的機構文化背景之下，電子文件管理的條件各不相同，機構文化的變量因素勢必影響到管理政策、系統設計、系統實施程序、標準的制定等一系列策略的成敗。這些變量因素目前尚在探討之中，一直是一個亟待解決的難題，為了確保電子文件在商務活動中的法律憑證價值的實現，有必要采取相關措施維護電子文件的法律效力。

一、注重數據管理

在電子文件生命周期中，必須高度重視數據管理問題。被動地保管電子文件是無法適應未來工作需要的，不但不會生成機構文件，也無法將作為證據的文件保存下來。因此要不折不扣地實施貫穿整個文件生命周期的數據管理辦法。沒有系統的數據管理，就無法證明在某一段時間內，機構的文件是否被有意改動或在轉載遷移過程中文件是否發生變化。

以電子形式保存的文件，由于載體的不同，通常不能與反映同類業務活動的紙質文件聯系起來。在大多數情況下，由于電子文件的殘缺、內容不完整、缺少解密軟件或背景信息等因素，使得這些文件無法直接閱讀、檢索、解密或利用。這樣一來，不僅有喪失憑證價值的危險，而且還會面臨喪失文件信息使用價值的危險。電子文件的實體并不能保證其證據的完整性，必須采取其他相應的安全防護措施，所以，日常的數據管理職責應交給形成和管理文件信息的部門來完成。

二、規范電子文件的實體保管

電子文件在其生命周期中會接受不同專業人員的處理，這一過程中，有必要為文件管理

制定適當的標準。在一般常規性的系統中只記錄保存業務活動的最基本的信息，根本不能滿足為業務活動提供證據的需求。鑒于這種情況，一些商務機構或交易場所正在制定和完善各自的業務活動標準，如：國際電子數據交換標準（EDI）、結構性信息交換標準、電子文件著錄標準等。

文件和檔案管理人員應參與到各種現存標準的實施細則的制定過程當中，使各項標準更加明細化。滿足憑證要求的各項標準是發揮電子文件憑證價值的基礎，應設法通過各種途徑和手段參與并推動標準化的進程；力促商務機構保管其活動證據。

此外，還要通過評估軟硬件存儲載體及文件著錄技術，使文件得到真正的保護，并能夠長期利用。電子文件通常處于虛擬狀態，也就是說，它們受制于軟件，并依賴于硬件。即使今后電子文件具有互用性，這種依賴性也是無法擺脫的。由于軟、硬件的壽命有限，存儲載體的更換日新月異。為了保證電子文件在不斷發展的技術環境中仍能提供利用，必須有計劃地進行不同載體和不同系統之間的文件轉載、遷移。轉載、遷移過程及其結果的有效性取決于文件著錄的質量，而文件著錄的質量又決定了轉載遷移后文件是否依然具有證據價值。如果只對文件進行智能控制，而未從實體和法律的角度予以管理，這種控制的精確性很難得到保證。

三、實施前端控制與全程管理原則

前端控制是確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀的有效策略。前端控制是優化管理功能，提高管理效率的科學理念，它以文件生命周期理論為基礎，把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個整體的過程。在這個過程中，文件的形成是前端，處理、鑒定、整理、編目等具體管理活動是中端，永久保存或銷毀是末端。由于電子環境下文件的特征處于不斷的變化之中，因而，電子文件管理的前端控制原則顯得尤為重要，這就要求改變傳統做法，盡早介入到系統的生命周期之中。只有在電子文件生成之前就積極參與確定系統需求，設計電子文件管理系統，乃至參與系統的運行與維護，才能對電子文件實施有效的管理。

根據電子文件的特點和管理要求，還必須建立一個完整的管理體系，對電子文件從產生到永久保存或銷毀的整個生命周期全程管理。電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及電子文件的流程、管理規則、管理方法以及質量要求，從而建立一個涵蓋電子文件全部管理活動的目標體系、程序體系和技術方法體系。電子文件的全程管理也是一種過程管理，即對電子文件生成、流轉、利用、保管等每一項具體管理內容的實施過程進行監控，便于及時發現和糾正失誤，不斷調整管理策略。在過程管理中，所有有助于說明電子文件重要屬性和有效管理過程的信息都被記錄在案，以證實電子文件在管理系統中的運轉狀況，確保電子文件的管理質量。

四、重視背景信息和結構數據的保存

背景信息與結構數據是電子文件之所以具有憑證性的關鍵要素。背景信息是指描述電子文件形成的原因、作用、辦理過程、結果、上下文關系以及對其產生明顯影響的歷史環境等信息。檔案的真正意義源于其形成的背景。檔案的憑證價值的發揮取決于以下因素：背景信息自身的準確程度；背景信息在文件階段的管理狀況和在檔案階段的保存情況；文件中所反映的機構活動的內容；文件的原始形式；及文件形成和利用情況等有關的信息。文件的背景提供了一種憑證，反映了機構形成和利用文件的活動過程；說明了文件形成的原因和作用。文件一旦與來源相脫節，也就不再具有憑證價值。事實上，來源信息揭示文件與其形成活動之間的關系，背景信息的憑證價值取決于文件系統而不是文件自身，這也正是所以要保留文件系統的原因所在。就結構性信息而言，由于它的表現形式通常是信函的收發日期或是登錄系統中的索引號，對具體文件而言，它可以和背景信息一同作為一種數據。

完整無缺地保存背景信息與結構性信息是一項十分復雜的工作，如今電子文件管理的發展趨勢日益明顯，就是實體保管的分散化現象日漸突出。文件產生和管理的分散化，要求程序設計人員通過設計系統程序，把分散的文件聯系起來，并保證信息的完整性、時效性、相關性和利用的連續性。所以，需要用目錄將分散的文件聯系起來，這對于檢索和存儲信息是非常必要的。電子文件的法律效力將最終取決于它是否產生于正常的業務活動中，以及在文件的整個生命周期中，文件能否得到適當的保護；文件系統是否安全、具有連續性等條件。這就需要文件和檔案工作者介入業務流程系統中記錄電子交易的全過程。就電子文件而言，只有對數據環境進行連續的監控，才能保證由此生成的文件的憑證價值。對數據管理活動、程序其及其審核過程實施管理和監控是保障電子文件法律效力的最佳途徑。

電子文件作為證據是現代高科技發展的重要產物和先進成果，是現代科學技術的發展在法律證據上的體現，表明人們駕馭和運用證據的能力提高了，電子證據有其它證據所難以比擬的特征和證明優勢。然而由于電子證據容易被偽造、篡改，再加上出于人為的原因或環境和技術條件的影響使其容易出錯，所以運用電子文件作為法律憑證時更應加強審查判斷。從發展戰略的角度來看，有必要制定具有可操作性的證據法，制定一套嚴格而又切實可行的證據規則。

參考文獻

第7篇：數據管理細則范文

[關鍵詞] 高校；學籍管理；價值分析

[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] B

一、動力原理及在學籍管理中的作用

（一）動力原理

管理工作作為一種社會活動，它是圍繞社會中的人所進行的，其動力或核心任務就是充分挖掘人的潛力，通過調動人的創造性和積極性，實現人力資源價值的最大發揮。動力原理是企業管理中的一個重要原理，該原理就是探討如何激發人的能動性，如何合理加以利用，從而使管理工作持續、高效運轉下去。

現代管理中，一般將動力劃分為三個大類：第一，物質動力。主要是指薪金報酬，物質獎勵；也值由企業或事業單位創造出來的經濟效益。第二，精神動力。主要是指通過日常思想工作的開展、信仰和精神的激勵，彌補物質動力不能補償的缺陷。第三，信息動力。主要是指管理活動通過信息的廣泛交流，審視自身不足，并通過不斷學習實現自主創新。在某特定情景下，任一動力都有可能成為決定性動力。

（二）學籍管理

學籍管理是高校學生管理的一項重要工作，它是“教育質量保障體系中的重要環節，是把握人才培養質量標準的重要依據”，作為高校學生管理系統的一個重要組成部分，有較強時限性和較高準確性要求，以實現學生學籍“一個不多、一個不少、一個不錯”為目標，能否保質、保量完成該項工作事關學生基本權益的實現，涉及學生的切身利益。因此，學籍管理工作意義重大。

學籍管理的主要業務有；新生入學資格復核、新生檔案發放、新生學籍注冊、在校生學年注冊、學籍異動（包括休學、復學、轉學、轉專業、退學、延長學習年限、降級、保留學籍等）辦理、學籍信息修改、學歷信息核對以及為在校生或畢業生提供學籍信息查詢和證明服務等。學生學籍的異動都通過教育部的學信網平臺進行操作并備案，實行校、省、部三級審核，有嚴格的審核程序。

（三）動力原理在學籍管理中的作用

現代管理學將動力原理中的動力劃分為物質動力、精神動力和信息動力三個大類，以此為標準，則學籍管理活動的價值重點體現在精神動力和信息動力兩大方面。精神動力表現為，學籍管理通過學業預警機制對學生學習產生激勵和約束作用，學生主體會根據自身的學籍狀況，時時自我檢查、自我督促、自我努力。因此，要實現這一動力作用，關鍵的環節還是學校能夠時時更新學生的學籍狀況、學生能夠時時查詢并得知自己的學籍狀態。

信息動力則可以從兩個角度加以衡量：一是從學生角度，為其了解學籍狀況提供必要的信息，這一作用與精神動力相似，但精神動力更主要的是內在的，而信息動力則是外在的；二是從學校管理的角度，學籍管理相關規定和制度的建立與完善，能為學校建設和發展提供充分的信息支撐，可以說學籍管理是高校事業不斷發展的重要動力之一。

兩大動力能夠使學籍管理在學生管理、校園建設和學校發展中的價值充分體現。具體而言，應包括維護學生的學業安全和校園穩定、健全學校的制度建設和促進校園學風建設。

二、高校學籍管理的主要價值分析

（一）維護學生學業安全和校園穩定

對學生而言，大學學習和生活最基本的目標就是順利畢業，取得畢業證書和學位證書，即要保障基本的學業安全。學校通過規范學籍管理異動等相關規定，對存在學業風險的學生進行及時預警時，將會督促學生明確自身學習狀態，了解學業存在的潛在風險。學籍管理在激勵約束學生完成學業，維護學業安全時，學生就會真正體會到學校學籍管理工作的出發點是為了保護學生本人，此時，大學生就會把保護自己的學業安全作為自覺的、強大的學習動力，這樣也就激發了自身的積極性和創造性，從而自覺的行動。學生自覺了，學業安全了，校園也就有了穩定的基礎。

（二）健全高校制度體系

學籍管理有較強的業務操作性，有嚴格的規范標準，因此需要有健全的制度體系支撐，日常管理應堅持以健全制度為基礎，以規范管理為依托。教育部2005年制定的《普通高等學校學生管理規定》對普通高校的學籍管理工作提供了指導性的意見，各省、各高校也陸續制定相應的制度規范，使得高校的學籍管理更加科學、規范、細致和嚴謹。以黑龍江省為例，從規范業務規程的《黑龍江省教育廳學生處工作規程（試行）》，到規范電子注冊的《黑龍江省高等學校學生學籍學歷電子注冊管理暫行規定》，在到規范學籍異動的《黑龍江省高等學校學生學籍異動管理實施細則》，以及在實際管理中根據現代管理手段的日新月異而實現的方法的不斷創新和理念的提升，都為學籍管理提供了健全的制度保障。健全的學籍管理制度對教育對象、方法、結果以及管理程序等的規定，能夠為教育教學營造和諧的環境，從而規范教學和管理活動，對加強學風和校園文化建設也有重要保障作用。

（三）加強學風建設和校園文化建設

隨著高等學校辦學條件的日益改善，大學發展開始更加注重軟環境建設，更加注重優良學風的培養和校園文化的塑造。學籍管理對培養高校純樸、務實的學風有重要意義，對創建辦學特色顯明、人文底蘊深厚、人才培養目標明確、教學科研成果突出、既能繼承歷史優良傳統積淀、又能開創具備時代特征的現代校園文化也有重要作用。其發揮作用的機理主要體現在以下方面：一是提供制度保障，學風以及校園文化建設，沒有完善的制度體系的支撐，不可能有持續發展的動力；二是具備激勵約束功能，好的學風和優良的校園文化建設需要發揮學習自覺性強、專業知識扎實、綜合素質突出的學生主體的主動性和積極性，需要發揮教書育人理念兼備的優秀教職工的模范作用，而學籍管理能夠通過學業預警為學生提供參考，讓學生時時明確自身的學習狀態并適時改進，同時，它也能通過信息反饋使教師了解教學成效如何，并根據學生的學業狀況探尋新方法、爭取新成果。

三、高校學籍管理中存在主要問題

通過動力原理的分析，可見高校學籍管理在加強學生管理、促進學校事業發展等方面的主要價值。但是在日常的管理工作中，學籍管理工作質量的現狀，以及隨著國家辦學條件、理念的不斷發展，一些高校的管理手段亦不能適應形勢的發展。具體表現為：

（一）分大類招生使學籍管理面臨較大壓力

近年來，國家提倡高校在招生中，按學科大類進行，學生入學一定時間后，在根據經濟社會發展需要、學校學科發展和人才培養方向、學生興趣及對專業知識的了解來確定專業。如部分高校設立的“實驗班”，包括經濟學類、工商管理類、能源動力類和化工與制藥類等大類，規定學生在入學后第三或第四學期，符合條件的學生可在同年級所設的原招生專業學科門類二級門類范圍內擇優選擇專業，在“實驗班”前期進行基礎階段學習，后期進入專業學習。由于各省要求不統一，“實驗班”招生專業在有計劃的省份名稱和專業代碼不一，給新生學籍注冊帶來不便，而且在后期管理中由于專業調整較多、時間不統一以及有進入和退出“實驗班”政策等問題，使得學籍日常管理工作壓力較大。因此，應在規范錄取專業、最終專業確定以及進退機制等方面繼續探索和完善。

（二）學籍數據管理的信息化水平有待提高

因歷史傳統、辦學特色、管理理念等不同，我國不同地區、不同高校的學籍管理工作呈現不同特點，差異明顯，所以各高校的學籍管理手段差異明顯，部分高校能夠實現信息化管理，有些學校則仍然使用傳統的、低效率的管理方法，信息識別、手續辦理、數據備案等手段相對落后，缺乏數據管理的公共平臺。同時，伴隨我國高等教育的不斷發展，社會對學歷層次要求的提高，因管理中存在的一些漏洞，使得不法分子偽造、販賣假文憑有了可乘之機，導致大學生利益受損，教育公平性受到嚴重挑戰，而這種情況的出現主要還是因為學籍管理公共平臺和院校平臺存在漏洞。因此，學籍數據管理的信息化水平應不斷改進和提高。

（三）實際數據與學信平臺數據不完全一致

一般而言，高校學生的學籍異動需要經過兩個步驟：一是由學生本人申請，學院初步審核并出具意見，學校學生管理的相關職能部門審批，審批通過后在辦理相關手續異動手續；二是學籍管理人員根據審批原件在教育部學信網做相應處理，實現學生學籍電子數據的變更。兩個環節產生的數據需要經常的交接、及時的處理，但是，由于部分高校的學籍管理乃至學生管理沒有共同的操作平臺，從而造成學籍異動辦理存在實際數據變動與學信網數據變動有時滯。同時，又由于歷史遺留問題以及數據管理中信息化水平有待提高等原因，使得實際在校生數與學信網數據不完全一致。

四、實現學籍管理價值最大化對策

（一）進一步提高認識

首先，做好學籍管理是進一步規范高校招生行為的必然要求，有助于從源頭上治理違規招生、規范辦學行為，抓好這項工作有助于公正、公平、公開地保障符合條件的學生進入高等學校學習。其次，做好學籍學歷管理工作是進一步轉變高校教風、學風、校風，確保高等教育質量的必然要求。學籍管理工作是提高高等教育質量的一項基礎性工作，若抓不好，教風、學風、校風則難以實現根本性的轉變。第三，做好學籍管理工作是當前和今后維護高校穩定大局的一項重要的基礎性工作。受自身條件不足和社會多種因素影響，目前我國高校進入了一個相對不穩定的時期，存在諸多潛在的隱患。對此，我們一定要依法治校，站在維護高校、社會和國家穩定大局的高度來扎實抓好學籍學歷管理工作。

（二）加強和規范管理

加強和規范管理，需從以下幾方面著手：一是要進一步規范學生轉學，按照教育部和各地區教育廳相關文件，制訂完善轉學相關辦法，從制度上杜絕“先斬后奏”、以“借讀”為名造成違規轉學事實等問題的發生；二是要進一步規范轉專業，尤其是實驗班管理辦法的修訂，既要參照教育部和省教育廳相關文件要求，又要符合辦學實際；三是要加強學籍信息修改，突出強調高校對學籍學歷信息修改的真實性、準確性。認真審核修改材料的合法性、真實性，尤其是更改姓名、身份證號和層次等重要信息，必須做到嚴格要求、程序規范、材料齊全，絕不能讓假冒者通過信息修改使其“名符其實”；四是要進一步嚴格控制開除學生學籍，要堅持以人為本，并依法依規辦事，切實做到事實清楚、證據充分，程序周密，依據明確，定性準確，處分適當。

（三）增強責任感嚴把質量關

學籍管理要把住三個關口，即入口管理（學籍注冊），重點審查資格；過程管理（學年注冊），重點做好學籍異動及時更新，按照各地區關于轉學、轉專業的暫行辦法和學籍管理的工作流程，認真做好學籍管理工作；出口管理（學歷注冊信息），按照高等學校學生管理的相關要求，及時、準確、規范做好學歷信息注冊工作。做到學籍異動及時更新，出現問題及時發現，及時處理。

（四）加強高校數據管理的公共平臺建設

要提高數據管理的準確性和工作效率，必須從管理手段和方式上下工夫。高校應充分利用學籍學歷研討會等機會，加強省內和省際間高校的聯系、溝通和交流，學習先進經驗，努力探索適合各高校數據管理的公共平臺。提高學生管理、學籍異動管理、學歷管理的科學化和信息化水平。

[參 考 文 獻]

[1]威廉姆.耐特，院校研究與質量保證—以美國高等教育為例[J].高等教育研究，2008（8）：17-25

第8篇：數據管理細則范文

大數據，是指一種巨量資料的處理技術，通過分析海量的信息為決策者提供可靠的決策依據的一種信息處理技術。一些學者認為大數據具有大容量、高速度、多樣化、價值大的特點，又被稱為4V特征，即Volume（大量）、Velocity（高速）、Value（價值）。因為人們身處于信息爆炸的時代，每天需要瀏覽大量的信息，然而怎樣將這些信息進行有效的篩選與整理，提取對自己有價值的信息已經是日益突出的問題。大數據就是在這樣的信息環境之下誕生的，尤其是在醫療方面的應用越來越廣泛，尤其是在醫院檔案管理上的應用，給醫院的檔案管理的理念和技術帶來了很大的變革。

大數據技術既能夠做到對醫療信息的儲存與篩選，也能對海量醫護人員以及病人的數據進行有效分析，為醫院做出最佳的醫療決策提供可參考的有價值的數據分析報告。大數據極大地方便了醫院管理工作的開展，讓人們可以對海量醫療數據做到一目了然，對于優化醫院的醫療方案有著積極的影響。

二、大數據在醫院檔案管理中的應用現狀

在信息化時代，任何一個單位組織要想成功地運營下去就必須有一套高效運轉的信息管理系統，無論是硬件還是軟件上都要不斷地完善，為醫院的信息管理提供有力的保障。目前大數據在我國的醫院檔案管理中的應用還存在很多不足之處。

（一）醫院檔案管理缺乏現代化的信息管理理念

現在大多數醫院都較為重視自身的業務管理以及醫療新技術的應用，對于檔案管理工作多有忽視，認為醫院檔案管理知識簡單的人事信息查詢以及資料查閱，并無多大用處，這顯然與大數據的信息即財富的管理理念嚴重不符[1]。現代化信息管理理念的缺乏也就造成了大數據技術在醫院檔案管理中的推行不夠徹底和全面。即使院方提供了大數據技術的硬件支撐，也無法構建起一個高效的檔案管理運行機制。

（二）檔案管理的標準不夠嚴格和規范

因為檔案管理工作是一項較為瑣碎的事情，因此，需要一個詳細而嚴格的標準來規范檔案管理工作者的日常工作內容。但是從目前的檔案管理成效上看，還存在著很多因為缺少嚴格的檔案管理標準而造成的檔案的錯位、遺失等問題[2]。大數據因為可以存儲和處理海量信息，管理規范的缺失如果不能及時彌補，有可能會造成更大規模的信息財產損失。

（三）檔案管理者自身的大數據技術和人文素質還有待提高

雖然現在各個醫院都在響應國家的“互聯網+”戰略，積極引進大數據、云計算等現今互聯網信息技術，但是，員工的技術素質還未能達到可以熟練操作這些技術的水平，這成為阻礙大數據在醫院檔案管理應用的中的又一障礙。

（四）大數據的基礎設施不夠完善

由于上文中所述的現代化的信息管理理念的缺失，因此不能夠對大數據的基礎設施建設重視起來，各種軟件和硬件設施也未能進行全面的建設。如，醫院局域網、服務器等都還有待于進一步完善。

三、大數據對醫院檔案管理發展的影響

大數據作為新時期互聯網信息技術的前沿代表，其本身的特征正好可以為當下我國醫院檔案管理中的問題提供一個有效的解決途徑，因此，大數據就能夠在檔案管理理念、檔案管理規范、檔案管理者自身素質、信息管理的基礎設施建設上對醫院檔案管理產生深刻的影響。

（一）大數據管理理念在醫院管理中的進一步深化

大數據在醫院檔案管理中的應用有益于深化大數據管理理念在醫院管理中的應用，對于改善醫院的信息化管理理念有著重要的推動作用[3]。隨著醫院對大數據技術的實踐活動的開展，必將會影響人們在日常生活中的管理思維和方式，從而對推動大數據的應用產生積極影響。

（二）加強醫院檔案管理的規范化

大數據技術的應用有助于進一步規范醫院檔案管理的標準。因為大數據需要針對海量信息進行處理，所以嚴格的數據整理與分析細則需要人來設定，然后再經由機器運行處理，這就為醫院檔案管理進一步規范化發展提供了一個有效的解決途徑。

（三）提高醫院檔案管理者的素質

某一行業新技術的應用必然會推動著這一行業的從業者的素質結構發生變化。大數據技術在醫院檔案管理中的應用最直接的效用就是提高檔案管理者的現代化信息技術，使其在實踐中提高自身現代化信息技術應用與管理素質。

（四）完善現代化的信息管理基礎設施

大數據技術在醫院檔案管理中的應用，首先就要求醫院自身的信息化基礎設施是相對完善的[4]。無論是健全的網絡建設還是強大的服務器，這些的建設都將帶動整個醫院基礎設施的建立與完善。由此看來大數據對于完善醫院的現代化信息管理基礎設施將產生積極的作用。而這些的建設必然會在很大程度上完善醫院的信息基礎設施。

第9篇：數據管理細則范文

一、簡述本年度的主要工作

（一）董事會工作良性運轉

（二）行政管理，履行助手職能

1、在董事長、總經理的指導下，完成了向陳xx省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料；編寫了“百千萬工程”匯報材料，并發送給發改委、經信委、省內多家媒體；組織編寫了半年工作總結及向集團職能部門調研需要的各項匯報材料。

2、嚴格公司各類發文管理，按時審閱每期《安全生產調度會紀要》。

3、嚴格按照公司規定管理公司印章，有效控制印章使用風險。

4、營業執照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責，做到了用途不清、權責不明不出門的管理。

5、收取上級部門各項公文，及時傳達到相關單位，跟蹤執行情況，有效發揮了公司內外的橋梁紐帶作用。

6、合理有效地安排會議室，做好會前準備及會后總結，使各項會議能夠有序、高效召開。

（三）基礎管理，助推有序經營

1、加強內部控制。從制度上進一步規范經營活動、投資活動、籌資活動，組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度，《銷售管理制度》在完善中。

2、加強基礎管理考核。促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》，組織宣貫外協單位學習。每月召開一次基礎管理考評會，并通報。

3、持續推進“6S管理”。規范了來賓停車位和車輛定置管理，及時查處通報違規停放，車輛停放更加有序。

（四）量化考核，強化結果導向

今年采取“3+X”的指標模式，將產量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合，與各二級單位簽定目標任務分解責任書，每月召開一次目標量化考核會議，形成目標量化考核專題請示，并以此作為薪酬發放的依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來，使員工與公司發展息息相關，促使企業與員工形成利益共同體，為完成2014年生產經營任務作出了積極地貢獻。

（五）數據管理，服務領導決策

企業管理是數據管理。我們運用“大數據”理念，把企業運營的海量數據通過高速的采集、整理、分析、挖掘，從大容量的多樣數據中經濟地提取價值。

1、建立了數據報表體系，每月向市統計局、工信局、集團企劃部報送各類統計報表，并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析，用數據體現公司最真實的現狀。

2、每日跟蹤《物料投入產出對比表》，形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產出表發送給公司領導；每月更新《可控費用發生情況表》，幫助領導及時把握生產經營狀態。

3、升級產量、供應、銷售、物流等內部報表，設計企業運營數據報告、財務管理、銷售統計分析、匯票管理工具，提升數據整理、分析、挖掘能力。

4、數據質量是企業實現卓越經營的一個重要保障。組織建立數據報告體系的培訓，為形成真實、準確、完整的數據報告服務。

（六）信息管理，護航生產運營

2、視頻監控系統是企業管理提升安全技防能力的內在需要，更是企業實現信息化和工業化戰略共生耦合的載體。將視頻設備完好率列入量化考核，并作為部門效能監察項目。視頻維保費用比2012年下降了xxxxx元；視頻設備維護分ABC等級管理；視頻完好率從85%升至98.04%，預計11月底視頻完好率100%。成功實現了PC終端授權監控，也實現了從“看不見”到“看得見”的轉變，從“看得見”到“看得清”的升華。

（七）法律事務，規避潛在風險

1、嚴格履行合同評審職責，將風險消弭于萌芽狀態。

2、跟蹤并反饋合同執行情況，為合同的續簽及改簽等提供建議，提前規避可能出現的法律風險。

3、負責牽頭甕馬高速施工高度危險作業至高壓線路斷電導致的侵權糾紛起訴及起訴前調解工作，合理維護公司的最大利益。

4、為推進合同管理的科學化、制度化、規范化建設，傳遞先進的合同管理理念，組織召開了兩次合同管理例會，邀請外聘法律顧問對合同履行中存在的情況進行點評交流和案例分析，將“合同風險”列入“風控體系”重要內容。

（八）后勤保障，措施得力

后勤工作樹立“保障有力、服務到位”的后勤工作理念，強化保障和服務兩項任務，牢記安全和衛生兩個重點。

1、加強員工食堂管控

（1）每季度做一次食堂問卷調查，收集匯總員工意見，協調食堂不斷改進膳食結構、變換花樣、豐富菜品，滿足員工不同層次的就餐需求。

（2）強化食堂主要食材質量控制，公司主導采購大米、油品，切實解決最關心最直接最現實的熱點、焦點問題。

（3）充份發揮攝像頭的作用，食堂操作間視頻監控后廚衛生，取食物處視頻推進光盤行動。

（4）改善食堂衛生環境，清洗抽油煙機、粉刷食堂內墻、清洗窗簾等。

2、員工住宿

二、存在問題 亟待提升

（一）團隊缺少“一專多能”的復合型人才，需推進導師制，加強人才培養。

（二） 員工“吃住行”三件事亟待加強，如員工食堂菜品質量、員工宿舍配套設施質量、交通車和公務車衛生等。

（三）數據分析、數據挖掘不夠。應將企業運營（產供銷、人財物等模塊）的大量數據，適時采集、分析、挖掘、提取價值，最終形成真實、準確、完整的數據報告，洞見數據背后的商業價值，從而提升企業管理水平。

三、下一步工作打算

（一）企業管理方面。一是加強公司治理和內部控制，完善規章制度，強化合規管理、風險管理、流程管理、缺陷管理等；二是提升精益生產、設備管理、財務管理、人力資源管理、團隊建設等領域的管理水平；三是組織升級完善操作手冊、檢修規程；四是用好基礎管理考核工具，促進企業形成良好的精神風貌，提升企業凝聚力；五是進一步加強目標量化分解考核，依據“集團考核指標”相應調整“公司共性考核指標”；六為發揮銷售人員潛能，將市場開發部打造為公司的“創利中心”，需重新設計、簽訂考核責任書；七是助推公司加強數據收集、數據分析、數據挖掘、數據變現、數據報告管理工作，推進數據報告體系建設；八是協同完成十年頂層設計的煤化工發展規劃；九是籌劃引進戰略投資，積極推進“混改”工作。

（二）法律事務方面。一是加強合同履約管理，建立大宗原料、備品備件供應商淘汰管理機制；二是認真貫徹《企業信息公示暫行條例》，用好企業信用信息公示系統，定期報送年度報告并公示；三是規范和加強網絡輿情管理，為營造健康發展環境，維護企業形象，教育引導員工不得在網絡媒體企業營銷以外的商業信息。

（三）信息化管理方面。一是加速推進公司信息化建設，進一步深挖DCS、EMS、ERP等系統功能，助推兩化融合；二是申報兩化融合試點示范項目，爭取政府資金支持；三是加快視頻監控系統的第二期整合，提升安防、技防水平。