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        公務員期刊網 精選范文 企業信息化作用范文

        企業信息化作用精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業信息化作用主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        企業信息化作用

        第1篇:企業信息化作用范文

        [關鍵詞] 計算機信息化 企業信息化 計算機網絡 電子商務

        隨著信息技術的不斷進步,計算機在企業管理中的作用已經滲透到企業的各個部門。實時的數據采集和網狀的信息傳遞結構,徹底改變了數據的生成方式和以往的線性傳遞模式,從而大大提高了企業管理信息的效能。信息使用效率的提高,則可以大大縮短決策時間,加快企業對于環境變化的反應速度。因此,未來企業的競爭實力將不取決于企業的規模,而取決于企業的數據傳遞速度和信息的整合能力。可以說,未來商戰的制高點是信息管理。無論你是大型商場,還是連鎖經營,不建立一套完備的信息管理系統,就無法與具有強大信息處理能力的競爭對手相抗衡。我們在討論企業信息時,更多地討論了如何實現企業信息化,而忽視了對計算機在企業中所起作用的詳細分析。因此,當我們越來越多地討論企業信息化實施的時候,應該更多地探討計算機應用的目的與其在企業中所起的作用。 由于計算機的普及應用給我們的社會生活帶來了強烈震動,就其發展而言,由計算機而產生的互聯網對我們社會的變化起到了巨大推動作用。它讓人們更快更節約地完成很多工作。企業對計算機的應用最初體現在自動控制與業務處理等方面。隨著業務數據的收集與分析,企業信息化逐漸走向管理。企業管理信息系統作為一套計算機應用系統,按業務職能集成數據處理任務,如生產管理子系統、財務管理子系統、銷售管理子系統、人事管理子系統等。建立在企業管理信息系統基礎上的企業內部網是一個針對企業人員、業務和信息的集成機制,是一種協作型信息網絡。以下從四個方面來簡單闡述一下計算機信息化對于企業發展的影響及作用:

        一、基于計算機應用的企業信息化的戰略價值

        目前在我們的周圍已經和正在發生巨大的變化,市場競爭機制正在將信息系統的新的戰略作用帶入人們關心的焦點。透過那些成功地應用了現代管理信息系統的企業,我們看到了一個事實:信息,可能導致機構結構的改變,促進企業革新,極大地改變機構發展的方向和速度。事實上,信息系統正在承擔著三個重要的戰略作用或目標,即:1、參與市場競爭的工具;2、對企業經營運作機制和結構的影響;3、促進內部革新的催化劑。總之,采用全面的市場競爭戰略需要得到現代管理技術和計算機技術構成的信息系統的支持,確定企業與競爭者、供應商以及客戶的關系形式,進而達成這一戰略目標的實現。而這種關系的建立主要基于客戶關系管理系統的完善,客戶關系管理,其核心思想是將企業的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業資源,通過完善的客戶服務和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實現客戶的終生價值。

        客戶關系管理又是一種旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制,它實施于企業的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域,要求企業從“以產品為中心”的模式向“以客戶為中心”的模式轉移,也就是說,企業關注的焦點應從內部運作轉移到客戶關系上來。

        成功的企業往往也都有自己的客戶檔案。他們不僅客戶檔案完備,并且整理和利用非常充分。有的將客戶信息整理、分類,進行市場定位和市場細分,確定目標客戶和潛在客戶,分別建立客戶檔案。有的分析客戶需求情況、影響客戶購買的重要因素,掌握其變化趨勢,應用現代信息處理技術,將客戶信息與銷售緊密連接起來,確定重點顧客,重點聯系,甚至主動聯系、激發他們的消費需求,擴大自己的銷售量。據以對績效進行統計分析和評價,調整營銷策略適應市場變化。建立客戶檔案的作用是顯而易見的。

        二、計算機網絡在企業中的應用對企業經營運作機制和結構的影響 事實上,處于市場競爭中的企業,都在經常地調整內部結構以充分支持戰略。信息系統作為競爭的工具能夠影響戰略,因此,必然會影響結構。每一位企業管理者都會注意到:改變企業的組織和管理方式,能夠極大地影響員工的工作效率、產品質量和生產率,最終影響企業的整體綜合效率、企業的成長和發展方向。特別值得指出的是,它對企業的決策、生產經營的計劃和控制,以及通訊的影響極為顯著。在工業社會向信息社會發展的時代,外部環境的動蕩和復雜性日益增長,要求企業的決策更加正規化和科學化,信息交換更加頻繁,參與決策的人員不斷增加,要求舉行更多會議的壓力同舉行更多會議的阻力的矛盾將更加突出。而信息系統可以幫助人們提高決策的效率和效果,通過系統迅速取得準確的依據,解決分歧,對各種變化作出及時的正確的反應。企業可以借助商業網站的建立,拓寬宣傳及銷售渠道,WEB技術的發展帶來了網站建設的繁榮,現代商業企業必須建立屬于自己的網站,以加大企業宣傳的力度。各種商業企業更應盡快利用網絡來宣傳自己,樹立企業形象。網站的建立主要依賴網絡的傳播。對于現代社會,網絡應用已相當普及。網絡的普及,帶來了新消費媒體的進一步發展。越來越多的消費者喜歡從網站上了解企業及商品的信息。這就給商業信息化建設帶來契機。商業企業都想在網絡上占領一塊陣地,為企業宣傳推廣拓寬渠道。商業網站的建立,為商業信息化中電子商務的發展創造了條件,也為商業企業實現在線銷售、在線支付、電話接洽、E-mail、Fax或信函,以及Web訪問協調為一體,等技術提供了基礎信息交流平臺。

        三、電子商務對于企業在流通領域的沖擊

        計算機應用的迅速發展將整個世界經濟帶入了一個從未有過的高速增長期,也使企業信息化的名詞滲透到了商業各個領域,隨著網絡技術的成熟,電子商務的概念已經逐漸深入人心,電子商務正飛速興起,電子商務大潮正在全球范圍內急速改變傳統的商業模式。在線購物、B2B、B2C已經成為大家談論的焦點。在未來的20年,電子商務的膨脹將形成指數型上升曲線。電子商務系統提供了一種商家與客戶進行交流的新方式,但電子商務帶來的沖擊是革命性的,對傳統企業提出了嚴峻的挑戰:要求企業管理者以全新的思維來看待未來的客戶、未來的競爭對手、未來的技術工具,僅僅把現有的商業流程實現數據處理自動化并不意味著可以在“新經濟”時代取得成功。電子商務要求的是與之相匹配的管理思維的更新和革命。這對已經建立起一定規模的傳統企業來說并非易事。

        企業要成功地實行電子商務,一定要建立一個高效的信息收集系統。通過網站的設計。建立一個良好動態數據庫,并對信息進行加工處理,進而了解市場的需求動向及企業自身的經營情況,企業的產品在網上受歡迎的程度等。同時能與ERP、BPR、SCM和CRM系統進行整合,進而優化自身的資源配置,最大地降低成本,提高經營效益。

        電子商務的建設還要重基礎。如今,由于技術的進步,企業經營數據信息的收集越來越細,處理方式已經由以往的靜態處理變為動態處理,信息的集成、整合更加趨于實時化。一個計算機管理系統可以對企業的操作層、管理層和決策層三個層面提供全方位的支持。然而在現實當中,國內的不少企業經營者卻沒能將企業業務流程中所產生的商業數據,通過信息系統整合成為管理信息。目前國內商業企業信息管理的計算機應用,很大程度上仍停留在基本數據的收集層面,只能對操作層提供有限支持,企業經營數據的處理沒有上升到信息層面,從而無法為管理層和決策層提供決策依據。出現這種狀況的主要原因,是我們的商業管理人員缺乏數據的整合意識,無法將信息系統采集到的商品數據,通過計算機重新進行整理、組合。面對浩如煙海的基礎數據,得不出相應的經營結論。這種層次的計算機應用,只會給企業平添管理成本。這就要求企業經營者必須從一開始就明確管理信息的理念,只有這樣才會去有意識地完善企業的計算機信息管理系統。

        四、商業軟件對于企業信息化的決定性作用

        商業軟件已經開始引領起一場新的信息化變革,為企業運營管理注入新的活力,而商業軟件本身也成為最有力的數據挖掘、信息分析整理、輔助決策、數據管理等的綜合性工具。現階段許多企業已經應用商業智能技術,但目前運用不成熟,進一步促進商業智能技術的應用與推廣,促進商業智能市場的健康發展,完善商業智能標準化建立,將有利于企業信息化的發展。企業信息化建設是通過科學管理模式、現代信息技術管理工具,來提高商業企業的競爭力。商業信息化的完善,為商業企業發展帶來巨大的契機。隨著國外商業企業的進入,國內商業行業競爭壓力加劇,推行企業信息化變得尤為重要。因此,積極通過網絡技術、電子商務技術加快商業信息化建設,推動企業管理及經營模式變革,才能贏得競爭優勢。

        有人預言,計算機技術和信息化應用將成為具有高性能處理、海量數據存儲和大量儀器設備等特征的人類商業社會的信息處理基礎設施。通過它可以匯聚商業企業中方方面面信息資源,將其中不同的組織和企業的資源整合起來,使人們能把計算機從通訊和信息交互平臺提升到資源共享和協同工作的平臺。也使商業社會中的企業發展上升到更高的臺階!

        參 考 文 獻

        第2篇:企業信息化作用范文

        摘要在知識經濟時代的背景下,企業要生存和發展,就必須在市場中擁有競爭優勢,而幾乎所有的競爭優勢來源都可以用創新來解釋,創新不僅是企業競爭力的源泉,而且是企業戰勝競爭對手的重要手段之一。對于沒有創新的企業是不可想象的。企業創新在企業的成長過程中起到至關重要的作用。

        關鍵詞企業文化企業創新作用機制

        “國家富強靠經濟,經濟繁榮靠企業,企業興旺靠管理,管理關鍵在文化。”經濟學家于光遠先生明確指出企業文化在當今企業管理中的重要位置,企業文化作為全體成員遵循的共同意識價值觀念、行為規范和準則的總和,在企業管理經營的各個方面發揮著不可或缺的作用。

        一、企業文化的功能對企業創新的積極作用

        在科技日新月異的今天,企業有必要從鼓勵創新角度建立一種企業文化,引導企業創新的行為范式,一旦這種倡導創新的文化形成并出現,它就會對企業創新產生積極作用,發揮企業文化功能性調節的優勢。

        1.導向作用與凝聚功能。企業文化可以引導企業員工的創新行為,堅定創新是企業形成競爭優勢之唯一途徑的信仰,激活企業創新各階段的每一個節點,充分開發人的智慧與潛力,企業文化的導向作用不容忽視。在企業創新過程中,企業文化就像是一根紐帶,它把員工的個人目標和企業的愿景緊緊聯系在一起,創新過程中的困難能使員工相互依靠,同舟共濟,創新的成功會使員工彼此信任,不斷進取。當創新給員工帶來歸屬感和榮譽感時,就會激發創新團隊的能動精神,產生強大合力,提升企業競爭力,有效推動企業發展,完成企業目標,因此,企業文化在創新中的凝聚作用十分重要。

        2.約束功能與激勵功能。企業文化的約束與制度相比是一種軟約束,經過潛移默化形成一種群體接受的道德規范和行為準則。對員工是無聲的號令,無形的管理。企業文化重視的是人的因素,強調尊重,相信每一人,以企業員工的共同價值觀念為尺度,最大程度地激發員工在企業創新進程中的積極性和創造性。

        二、企業文化作為異質性戰略資源是企業創新的重要思想保障

        企業文化是企業在長期經營過程中,逐步培育和發展起來的,它重要的戰略地位不言而喻。企業創新的成功與很多因素相關,企業文化并不是直接作用于企業創新的因素,但卻是作為其最重要的因素之一影響著企業創新的實踐。倘若從戰略層面來審視企業文化,便會發現企業文化作為企業的異質性戰略資源的特殊意義。這種異質性資源是指企業具有區別于同行業其他企業的獨特性的優勢資源。從企業文化的內容來看,價值觀,企業精神,企業倫理都從理念層面影響著企業的每一步發展、每一次創新。因此,企業家應該從戰略的高度認識企業文化,重新審視企業文化對企業創新的影響。

        三、企業文化通過企業制度的傳導來影響企業創新活動

        企業文化強調企業經營中的基本理念、價值觀對人的約束和激勵作用,依靠員工的自覺和自律。企業制度則更多強調外在監督和控制,重視規范的強制性力量。從邏輯推理的角度分析,企業的產品是企業的最直接體現,為提高產品競爭力的創新活動是提升企業競爭力的關鍵。產品的創新很大程度是由企業的技術力量所決定的,然而技術受制度的影響很大,沒有好的制度,技術難以形成效益,由此看來,制度必然高于技術。

        四、企業文化通過影響組織學習來提高企業創新能力

        組織學習是企業管理中不可或缺的組織行為,它通過有效地管理組織知識資產,共享知識技術,使企業獲得新的、獨特的知識,應對快速變化的市場競爭環境。企業文化對組織學習的作用體現在三個方面:指導、激勵和共享。企業文化指導員工按照所期望的方式行動,企業按照所期望的方向發展,這兩者的發展都需要組織學習的支撐;通過激勵,使員工樹立奮斗目標,以飽滿的熱情、高昂的情緒投入到學習中來,進而提高整個組織的學習能力;企業文化提倡共享企業內部資源,借助企業外部資源,這就為個人學習和組織學習能力的提升搭建了平臺。通過組織學習,員工共享相互間的經驗、教訓和最佳實踐,防止重復勞動,有效地組織、整合和協調內部活動,同時減少或杜絕重復性的錯誤,避免錯誤成本。通過組織學習,減少知識冗余,減少信息搜索的時間,支持快速的、低成本的、高效的決策和問題解決過程。這些組織行為都提高了企業的創新能力,促進了企業的創新。

        此外,企業核心價值觀通過修正創新主體的認知影響企業創新。價值觀體現了企業的追求和發展戰略,是企業基于自身性質、任務、目標、時代要求和發展方向,為使企業獲得更大的發展,經過長期精心培育而逐步形成和確立起的思想結晶和精神力量。企業核心價值觀對企業創新會帶來深遠的影響。試想如果一個企業的價值觀中沒有長期可持續發展的理念,單純以賺取利潤為企業目標,那么這個企業對創新只會進行短期投資甚至忽視對企業創新的投資,不可能把大量資金、時間、精力長期用于企業創新上,對技術創新、組織創新和管理創新往往是以利益為導向,而并非以人為本,其結果是影響到企業員工的創新熱情和積極性。使得員工對于創新難以認同。

        第3篇:企業信息化作用范文

        【關鍵詞】企業;信息化;途徑;作用

        一、企業管理信息化途徑

        企業的信息化建設是一個系統化工程,其在建立的過程中,需要依托健全的計算機網絡技術和先進的管理理念,這樣才能實現企業的管理信息化。(1)基于計算機網絡技術平臺。企業管理信息化的過程中,計算機網絡技術是最關鍵的環節。基于計算機網絡平臺,更加規范了管理的模式;同時在管理的效果上,更加符合當今企業的發展步伐。而且現代企業的管理信息化,可以有效的為企業優化資源分配,尤其是企業人力資源的管理更加的科學合理化。基于計算機技術的管理信息化,可以很好的提高企業的管理效率,同時管理的效果更加的合理,尤其是資源的配置和調配都更加的切合企業的實際需求。這種基于計算機網絡平臺的管理模式,可以建立健全的管理機制,進而不斷的優化和改進管理中存在的不足之處;同時,在管理的過程中,可以很好的實現管理的公開透明,使得管理的進程更加的容易。(2)轉變管理的理念。我國企業的現代化發展,起步比較晚,進而使得在管理理念上比較的陳舊。企業管理信息化,是一個系統的工程,這就要求在實行信息化的過程中,需要改變傳統的管理理念,并且更多的吸納當今企業的管理理念,進而更好的實現企業的現代化管理。基于現代管理理念,更加有利于企業管理信息化的構建,而且通過不斷的改善自己的管理理念,可以及時的優化自己在信息化管理當中的不足之處,進而可以有效的做到對企業的信息化管理平臺的建立。同時管理理念的轉變也是我國企業實現現代化管理的重要方位。(3)整合好企業的管理人才資源。企業在實現信息化的管理中,管理人才是一個關鍵,同時合理的管理團隊是實現企業信息化管理構建的基礎。基于良好的管理團隊,可以更好的貫徹新的管理理念,實現信息管理的真正價值。而且良好的管理人才可以不斷的優化管理的機制,改善企業在發展進程中的不足之處,以便于企業及時的完善。(4)有力的資金支持。管理信息化的建立過程中,需要依托于各種的技術、人力、設備,這些都需要企業提供有力的資金支持才能更好的進行信息化建設。尤其在計算機網絡的平臺的構建中,需要技術、人才的大量資源,這些也是管理信息化建設中,主要的成本輸出。因而,企業在實現管理信息化途徑中,資金的有效投入,是一個最關鍵的部分。(5)基于企業的實際需求,合理的設置管理信息的平臺。企業在實現管理信息化的進程中,最根本的一點就是在管理信息化的構建中更好的結合實際的需求。企業的管理,主要面對人力資源、物質資源、技術等領域的管理。在信息化的進程中,需要緊緊的基于這些領域的實際需求,進而更好的迎合現代企業管理信息化的改革。

        二、企業管理信息化的作用

        (1)加速了企業綜合實力的提升。企業在管理的信息化過程中,可以有效的整合好市場經濟的信息,進而便于企業在生產中作出合理的調整。企業可以通過信息平臺的數據分析,來把握整個市場的經濟和需求的走向;而且,企業的管理層,可以通過管理信息的反饋,及時的了解自身企業的發展狀況,同時也可以和其他企業進行有效的對比分析。這樣,基于有效的信息化,改善了企業發展模式,進而有效的提升了企業的綜合實力。(2)優化了企業的內部結構。企業作為一個群體,其在實際的運行中,需要各個部門的協調合作,才能更好的各實現部門的價值。而有效的信息化管理,可以很好的優化企業內部結構,尤其是部門職權交替的優化,可以更好的提高各部門的工作效率;同時,優化企業內部結構,也是企業現代化發展的關鍵,尤其在管理信息化的實現下,企業的現代結構框架逐漸的形成。(3)開拓了企業發展的視野。當今的經濟市場,逐漸的全球化,有效的開拓企業的視野,是企業發展的關鍵。而管理信息化的實現很好的開拓了企業發展的視野,尤其是基于網絡平臺的構建,使得企業的管理信息更加的多元化。因此,基于信息化的建立,企業發展的信息更加的完善,這對于現代的企業發展非常的重要。(4)提高了管理的效率。企業管理信息化,可以很好的提高企業的管理效率,避免了傳統人力管理的諸多弊端。

        在全球化的經濟市場下,企業管理的信息化建設,是企業現代化進程的關鍵;同時企業管理信息化的實現,加速了企業的發展步伐。因此,企業實現管理信息化,是其自我競爭力提升的關鍵,也是其適應市場經濟所必須的改革。

        參 考 文 獻

        [1]王愛國.論信息化對企業經營管理和經濟效益的推動作用[J].中國商界.2010(6)

        [2]展云.基于信息化的企業管理創新研究[J].江蘇科技信息.2010(10)

        [3]李素燕.中小企業信息化管理的環境建設問題[J].中國商界.2008(8)

        第4篇:企業信息化作用范文

        關鍵詞:計算機應用技術;企業信息化;分析

        計算機技術應用到企業信息化,對企業信息化建設和完善都起到促進作用,同時計算機技術在應用過程中,根據企業信息化的需要,計算機技術也需要不斷完善與革新。企業信息化實施以后,對提高企業員工的工作效率,生產效率都起到重要作用。為企業的改革都起到積極作用,為企業的發展提供基礎保障,同時讓企業在同行業競爭中處于有力位置。

        1計算機應用技術和企業信息化的含義

        1.1計算機應用技術

        計算機技術是在具體應用過程中,利用計算機軟件和硬件解決生產與工作中的實際問題,發揮計算機優勢。在企業信息化建設中,利用計算機技術對提高企業競爭力,提高工作效率等都起到重要作用。互聯網+時代,計算機網絡技術的完善,現在為信息化辦公,信息化交流提供可能,企業在發展過程中應用計算機技術,是企業進行技術更新,科學有效發展的根本,是保障企業工作效率提升的有效途徑。

        1.2企業信息化

        企業信息化主要包含信息流程化和信息整合化。企業在發展的過程中,信息起到重要作用。現在互聯網+時代,信息來源與網絡成為正常化,在企業信息具體的工程流程需要簡化,根據企業的發展需要形成信息流程。企業需要對各類型信息進行科學有效處理,分析信息的作用,提煉有效的信息,為企業的發展決策起到參考作用,必須對企業現有信息進行信息整合,提高信息的利用效率。

        2計算機應用技術對企業信息化的影響

        2.1保證企業信息庫的完整性

        企業在發展的過程中,需要科學有效的信息支持,必須科學有效利用信息,提高企業的各方面的職能。企業應用計算機技術,對信息庫的建立起到技術支持作用,在企業信息庫的要求下,提高企業信息庫的完整性,對企業科學有效的發展起到重要作用,同時信息庫的完善,對提高企業的工作效率起到重要作用。企業信息庫的完善對企業的發展起到促進作用,在企業發展的進程中,需要科學有效的信息反應企業發展的真實情況,能為企業的發展提供可靠決策依據。

        2.2提高企業的工作效率

        企業信息化主要應用在企業生產與企業管理上,對提高企業的工作效率起到重要作用。企業在管理中都利用軟件進行辦公,節省了大量人力,物力,為企業成本的節約,提高工作效率都起到促進作用。比如企業員工考勤,現在利用計算機技術都實現刷臉考勤,節省了人力,同時更加科學準確,同時也保障了員工的公平性。在企業生產過程中,利用計算機技術促使企業生產現代化,對提高企業生產效率,節約成本都起到重要作用,因此企業信息化實施對提高企業的工作效率起到保障作用。

        2.3提高企業員工的素質

        企業信息化管理,能科學有效對員工進行分工,根據員工的專業技能進行有效劃分,計算機技術的應用對員工的工作評價一目了然,讓其更加科學,透明,能有效的促進員工工作的積極性,對提高員工的工作效率起到重要作用,同時促進員工學習,提高自己的專業技能,因此,企業信息化實施對提高員工的綜合素養起到促進作用。

        3企業信息化過程中計算機應用技術的使用策略

        3.1企業生產方面

        企業在生產的過程中,利用計算機技術對提高企業生產效率,節約成本,增加利潤起到促進作用。在企業生產信息化建設過程當中,主要依托于計算機應用技術和微電子技術模擬技術以及相關的自動控制技術等,對于生產過程當中的各個環節實現自動化。企業生產自動化是企業發展需要,同時也是社會發展對企業提出了新要求。對工人工作進行監控,是現代企業生產與管理的主要形式。與此同時,在對于企業相關產品和工藝進行研發的過程當中,需要技術人員具備CAD、CAPP等計算機相關軟件,使得信息化建設能夠得到有效的保障。計算機技術在企業生產方面的應用是提高企業生產效率,增加企業在行業競爭中的有效途徑。

        3.2企業管理方面

        企業信息化管理是現代企業發展的重要內容,也是社會發展對企業發展提出了新要求。企業信息化管理讓企業管理更加科學、透明、高效。同時對提高企業的工作效率起到促進作用。我國經濟在高速發展的過程中,企業的發展起到重要作用,尤其利用現代信息技術進行科學管理,符合現代企業管理要求。在互聯網+時代,企業的管理利用信息技術是符合現代企業發展的需要,我國的企業需要走向世界,現在國際企業都實現信息化,尤其在管理方面信息化進程發展的很好,尤其對公司的發展起到重要作用。比如大數據時代,利用大數據進行數據整理,對提高數據的利用率,提供可靠的數據分析報告,為企業的發展決策起到重要參考作用。現在企業的發展在信息化管理需要健全信息化管理體系,全面實施信息化管理,對企業的生產與發展起到促進作用。

        參考文獻:

        [1]李昊展.淺析計算機應用技術對企業信息化的影響[J].中國高新區,2018(03).

        [2]宋曉燕.企業信息化受計算機應用技術的影響[J].電子技術與軟件工程,2017(24).

        第5篇:企業信息化作用范文

        關鍵字: 信息化管理作用

        Abstract: in the process of the development of modern enterprise, cannot leave the informatization development. Informatization is the window of the enterprise culture, the information management innovation is the only way for the development of the enterprise, the information management mode of the enterprise management mode to bring change. This article through the information management of the process of the management innovation of enterprise's positive influence and introduced the information in the role in the development of the enterprise.

        Key word: information management role

        中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A 文章編號:

        企業信息化是應用先進的計算機網絡技術,整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時地為企業的戰術層、戰略層、決策層“三層決策系統”提供準確而有效的數據信息,以便對需求做出迅速的反應,其本質是提高企業的核心競爭力。運用信息化手段,促進企業降低成本、提高效率、擴大市場,增強核心競爭力,以企業信息化帶動工業化,用信息化改造提升傳統產業成為現代企業發展的關鍵。

        信息化的發展是企業文化發展的窗口

        信息化就是在社會經濟各領域充分利用先進的信息技術,使其在國民經濟中發展發揮作用,從而更好地推動經濟持續快速發展的一種過程。企業信息化文化是企業在實施信息化管理過程中,由信息技術和網絡技術的應用所帶來的生產、生活、通訊、工作、決策方式等方面的變革,進而引起思維方式和觀念變革、引起企業文化發生結構性變革的文化。

        企業信息化建設是個巨大的工程,需要有信息化理念才能成功。追求信息化價值、創作信息化價值、實現信息化價值是信息化理念的基本準則,這個準則要求企業全體成員必須從自身做起,充分認識信息化的重要性、價值性,努力提高信息獲取、識別、接受、存儲、評價、利用以及創造能力,從思想理念上認可信息化,利用信息技術為企業服務。企業信息化建設是在一定的信息化理念指導下和信息化文化中進行的,它不僅取決于企業主及管理層的信息化觀念也取決于整個企業的信息化文化基礎。

        企業文化的發展代表著一個企業的形象,企業形象的宣傳離不開信息化。一個企業通過信息化的發展,帶動企業文化的發展,同時企業文化的發展又有信息化來進行宣傳,通過信息這個對外窗口,提高企業的形象,知名度,促進企業緊隨著時代的發展,從而加快企業的發展。

        二、 信息化管理的創新是企業發展必由之路

        管理創新是企業發展的內在需求

        管理創新要求企業創新貫穿整個管理過程,使管理隨著技術、市場以及知識等環境而變化。而且,它還要求整個組織及其成員能不斷學習知識、分享知識和利用知識,把創新作為在企業中的主要活動。在知識經濟社會中,創新是贏得競爭的根本保證,創新管理是企業未來生產和發展的基礎,它能夠幫助企業由單項創新向綜合創新發展、由個人創新向群體創新發展,從而推動全面創新。

        信息化管理是解決管理問題的有效措施

        信息化管理可以使企業的經營運作透明化,解決生產經營活動不透明,難以監控等問題,從而避免出現資產流失、生產能力低下、組織機構冗余等問題。同時,它還可以指導促進企業內各部門、各環節的溝通和協調,幫助企業收集外部、內部信息,經過研究和分析,做出正確的決策,從而使得企業全面發展。

        3、企業信息化與管理創新相結合是企業發展的必然選擇

        在市場經濟不斷深化的今天,傳統的管理理念與模式已不適應當前的信息社會,企業的取勝必須依靠信息與創新,信息與創新已經成為一種戰略資源。企業的管理創新與信息化是市場經濟發展的需要,信息化管理的創新工程已經不僅是企業的效益工程,更是企業的生存工程,如果企業在信息化建設中失去了有利地位,勢必會被市場淘汰。

        三、信息化管理的創新帶動企業管理模式的創新

        在知識經濟時代,企業必須充分利用信息技術進行管理創新,才能在競爭對手如林的市場站穩一席之地。國內很多企業在信息系統建設上雖然投資很大,但是并沒有取得預期的效果,其中的一個重要原因就在于這些企業在應用信息技術時,直接將手工業務處理方式計算機化,并沒有對許多在新技術條件下不符合或無效的工作和流程進行改革。大量事實證明,企業管理信息化的建設要求企業對業務流程進行優化創新,只有這樣,才能使企業在信息化建設上的巨大投資獲得真正的回報。

        1、信息化發展帶動企業業務流程優化

        “業務流程優化”,即對業務流程這個動態過程的創新與優化,是指從根本上對原來的管理業務流程做重新思考和徹底的重新設計,把垂直的直線職能型管理業務流程結構轉變成平等的流程網絡型結構。企業信息化建設要求進行流程優化,企業進行業務流程優化應遵循以下原則:重視流程最優,不重部門職能的原則;整體最優原則;顧客滿意原則;利用信息技術手段協調矛盾原則。 企業進行管理企業的流程化,主要可從四個方面進行實施:首先,識別流程,即改變思維習慣,樹立企業運作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。其次,確定關鍵流程,在企業眾多的流程中,應該對哪些流程進行優化是需要選擇的。根據經驗,依據問題嚴重、機能失調的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的的原則進行確定關鍵流程。第三,重新設計流程,識別出關鍵流程后,就進入了流程優化的重要階段,對現行流程進行重新設計獲得一個全新的流程,這是流程優化過程中最困難和最富挑戰性的環節。在這個過程中,識別關鍵要素是非常重要的,關鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運作起決定性作用的要素。最后,實施和運行新流程,即企業在確定實施方案后,應先在小范圍內試驗,發現問題,隨時調整。經過審慎的試驗之后,新的業務流程才可以投入實際運行中。

        2、企業實施業務流程化優化的成效

        通過對業務流程進行優化,企業的經營管理模式將產生全方位的變化。流程優化雖然只是從業務流程著手進行改革創新,但它的影響卻超過流程本身,進而涉及組織結構變化、人員素質和企業文化的提高等方面。工作執行單位由職能部門轉向過程團隊。傳統組織的業務流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實行業務流程優化,可以組成過程團隊,由于人員在同一團隊中,有利于交流和反饋,容易及時協調,團隊精神得以發揮。工作從單一轉向多面化。團隊成員的工作不再是傳統組織中人為細化的單一工作,而是面向整個流程的工作。他們要對流程的結果負責,成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。人員角色由受控轉為授權。授權是管理這部分權力的下放,團隊需要有足夠的權力去決定流程如何實現,資源如何分配,時間如何安排,實行內部自主。績效評價關注點由活動轉向結果。傳統評價看工作量以及員工在組織中的地位,業務流程優化后則關注工作成果,看員工對企業所作貢獻。升級標準從工作表現轉向工作能力。優化工程重視員工在新的工作崗位上學習、適應的能力,不只注重當前表現。領導角色由監督者轉為指導者和支持者。領導者放棄嚴密控制,讓團隊自主、自覺完成任務,領導需要起關鍵性的指導和支持作用。組織結構從等級制轉為扁平化。由于管理從控制監督轉向指導支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優化的結果。員工價值觀由自保轉向自強。員工不是被動完成指令,而是有強烈責任心和主動性,出色的完成任務。

        總之,在如今信息化的時代,對企業來說,有著無限的機遇和挑戰, 使企業適應國際化競爭。在全球知識經濟和信息化高速發展的今天,信息化是決定企業成敗的關鍵因素,也是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制,特別是跨國經營的重要前提。

        結論:信息化發展有利于實現國有企業改革與脫困目標。在綜合運用好國家已經出臺的各項政策的同時,利用現代信息技術,有效地開發和利用信息資源,有助于改善企業管理,提高競爭力和經濟效益。信息化發展有利于抓住新世紀的良好發展機遇。對信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素,也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。現代信息技術的迅速發展,為我們開發和利用信息提供了有力的技術支持。只有實現信息化,企業才有可能抓住機遇,實現健康發展。企業信息化實現企業全部生產經營管理活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化。企業的信息化發展可促進國家經濟的可持續性快速發展,增強國家的綜合實力;增加企業間的技術流通,總體提升整個行業的技術水平。

        第6篇:企業信息化作用范文

        第一,ST物流企業業務運營中包含多種模塊,包括倉儲管理、貨物運輸、物流配送、海關檢驗、行政辦公和財務管理等。其中大部分業務模塊已經建立了與其對應的信息管理系統來支持業務操作,但各個系統都是相互孤立運行的。然而,企業運營過程中又不可避免地會產生數據信息共享和交換,例如客戶基本信息、財務報表統計、海關檢驗結果等,這些數據信息難以共享,對ST物流企業各項業務的正常運行帶來了一定影響。

        第二,目前,雖然ST物流企業已經具備了一定的信息化建設基礎,擁有了比較安全可靠的內部網絡,但隨著企業業務的拓展和經營規模的擴大,企業在倉儲管理和物流配送業務的實際運作已經遠遠跟不上企業發展的速度。例如:傳統落后的企業倉儲管理系統不能實現更高貨物接收方、凍結和解凍庫存貨物等功能,但這些功能又是客戶提出的實際需求,倉儲管理系統采用的仍然是DKD管理方式,貨物的倉儲全部采用訂單管理模式,由貨物進入企業倉庫開始到出庫配送一系列環節都耗費了大量時間。

        第三,隨著企業經營規模的不斷擴大,以及各項業務的深入拓展,企業貨物出入庫操作只能由管理人員對照訂單完成理貨工作,缺少射頻技術設備的支持,給倉庫管理人員增加了巨大的工作強度,同時又難以避免倉庫管理人員在工作過程中由于個人疏忽而造成貨物數量不準確,沒有配備射頻技術設備的出入口工作嚴重影響了企業貨物流通的效率。

        第四,在ST物流企業內部管理方面,由于企業員工數量的不斷增多,依靠Excel表格統計的人力資源管理方式已經明顯不適應企業發展的需求。例如,在企業日常行政辦公中,合同的制定、傳閱和審批過程如果仍然依靠人工手動傳遞的方式,必然會耗費大量的辦公時間,降低了行政辦公效率。因此,ST物流企業必須建立適合企業發展的自動化辦公管理系統,避免出現不必要的時間浪費。

        二、ST企業信息化建設創新策略構建

        1.創建綜合物流信息管理系統

        在社會市場競爭環境日益激烈的情況下,ST物流企業應該充分利用現代信息技術,始終堅持以客戶為中心,創建符合企業實際發展狀況的綜合物流信息管理系統,充分整合企業信息資源,通過信息化建設實現企業不同業務環節的信息資源交換與共享,解決企業運營中出現的資金成本增加、工作效率低下、人工出錯率高等問題,使ST物流企業在激烈的市場競爭環境中可以充分發揮自身優勢,改善企業經營現狀,優化企業發展模式,提高企業經濟效益。

        2.ST物流企業信息化建設

        ST物流企業的信息化建設主要包括三個方面,一是企業內部網絡建設;二是企業內部信息管理系統建設;三是支持ST物流企業與客戶之間數據信息傳輸平臺網絡建設。企業在建設內部網絡的同時,應該積極建設各種可以實現信息資源共享的信息管理系統,包括辦公管理系統、財務管理系統、物流信息管理系統、海關檢驗管理系統和其他信息管理系統。ST物流企業應該堅持利用各種功能強大的信息管理系統來提高企業運營工作效率,使企業內部不同業務部門可以實現信息共享,提高企業將信息傳遞給客戶的速率。而且,在ST物流企業內部網絡中應該組織搭建相應的應用服務器,利用ERP技術將不同的業務功能模塊進行無縫連接,為實現企業內部信息資源共享提供支持和保障。在企業物流體系建設中,應該積極利用Telnet網絡傳輸協議使企業與客戶之間的數據信息傳遞更加方便快捷,降低數據信息在傳遞過程中出現的錯誤率。為了促進ST物流企業的信息化建設發展,應該基于供應鏈角度分析企業發展運營模式,切實提高企業物流管理運作效率,因此,ST物流企業要深化業務信息管理系統和內部網絡建設工作,從根本上提高物流運作水平和效率。另一方面也促進了企業物流管理工作更加透明,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

        3.完善企業基礎性管理工作

        企業基礎性管理工作指的是對企業基本信息(企業經營范圍、所屬行業、人事信息、財務信息和軟硬件技術設備等)、企業客戶信息(客戶個人基本信息、物流貨物信息、簽訂合作合同等)進行戰略管理。通過對企業基本資源進行信息化管理來改善傳統管理模式。由此可見,企業基礎性管理工作就是利用現代化信息技術和先進的科學設備,融合創新型企業管理理念,實現對企業物流運作中各項業務工作的科學化、規范化、流程化管理。基礎性管理工作已經成為了決定企業信息化建設成敗的重要因素,應該得到企業領導層的高度重視,如果企業沒有一個科學合理的基礎性管理工作規范,企業信息化建設工作也難以推進,信息化建設的成果也無法充分得到利用。眾所周知,企業信息管理系統的建設基礎是擁有完善的基礎數據信息,系統只是對海量基礎數據信息進行規范化管理。目前,ST物流企業在數據信息管理方面仍然沒有實現規范化和標準化,難以保證基礎數據信息的有效采集和科學利用。因此,ST物流企業必須積極完善企業基礎數據信息的收集和管理工作,發揮企業信息化建設的真正作用,以最優化的方式合理配置企業內部與外部資源。

        4.始終完善信息化建設工作

        想要實現ST物流企業的可持續發展建設,必須積極開展信息化建設工作。信息化建設不但可以促進企業發展,更能夠使企業在激烈的市場競爭環境中保持自身優勢。因此,物流企業在信息化建設初期不能有半分“面子工程”思想,例如,在企業網站建設中不能僅僅介紹企業概況、業務范圍、取得的成果等,現代化的物流企業信息化建設僅僅滿足于“面子工程”的建設是難以實現可持續發展的。由此,ST物流企業的網站建設要將倉儲管理、貨物運輸、信息查詢、在線下單、在線繳費等功能集中實現,創建科學化、標準化的網絡信息共享與交換平臺,使企業在運營過程中將與客戶相關的信息能夠傳遞給客戶。如果企業在信息化建設中僅僅為了搞形象、壯門面,將會耗費更多的人力、物力和財力。目前,ST物流企業正處于不斷創新發展時期,企業信息化建設工作仍然面臨諸多困難,但只有做好信息化建設工作,為企業培養更多的專業技術人才,才能使企業在市場競爭環境中擁有更多優勢。

        三、結論

        第7篇:企業信息化作用范文

        隨著全球信息化時代的到來,信息化管理已經成為國家和企業發展的必然趨勢,推進企業管理信息化建設,不僅有利于提高企業的管理水平,轉換企業的發展經營機制,促進企業現代化的建設,而且有利于企業科技的革新,經濟效益的提高和企業各項工作的創新、升級。因此,作為市場經濟的一部分,需要企業不斷推進自身發展,加快信息化的進程。

        一、煤炭企業信息化管理的作用

        首先,煤炭企業信息化管理有利于促進煤炭企業管理水平提升。隨著信息網絡技術的發展,傳統的煤炭企業管理已逐漸被信息化的管理手段所取代,實現了管理與現代自動化煤炭企業管理系統的一致。因此,不斷提高自身的信息化水平可以更好的滿足于現代煤炭企業信息化管理的發展要求。其次,信息化煤炭企業管理為現代醫學科研提供了寶貴的資料。實施信息化管理可以提供豐富的圖像、聲音、視頻資源,為醫生行醫提供第一手的原始資料,這相較于傳統的單純的文本信息記錄更具有準確性和完整性。并且,豐富的文獻資料也可以為煤炭企業的科研工作提供豐富的參考資料,促進科研工作的發展。再次,實施信息化管理符合煤炭企業發展的時代要求。如今,信息化已成為人們生產生活中所不可或缺的一項技術支撐,伴隨著人們對時效性強、價值性高的信息的需求度逐步加大,計算機信息化管理已成為當今時展的一項必然趨勢。在這種形式之下,煤炭企業信息化管理模式是現代煤炭企業體制改革與發展的一個必然選擇。

        二、我國企業管理信息化發展過程中存在的問題

        (一)企業發展模式與信息化發展要求不適應。從企業管理信息化的發展進程來看,信息系統建設尚處于發展階段,企業的管理部門依然維持傳統的管理模式和信息化管理模式并行的方式管理企業。隨著經濟的不斷發展,企業管理信息化的規模也在不斷地變化,長此以往,將會出現管理部門冗雜,管理隊伍龐大,管理人員眾多的情況,會造成企業信息傳遞失真、信息管理混亂的問題,不利于企業的管理。

        (二)企業管理信息化對工作人員的專業技術發出挑戰。隨著企業信息化的不斷加強,企業將面對許多不同需求的客戶和企業。由于科學技術的發展,客戶和企業對產品的質量和形象的要求在不斷提高,所以對于企業中工作人員的業務水平也有了更高的要求,而企業的工作人員跟不上形式的發展,無法滿足限制,這是目前存在的根本問題。所以要求企業的員工要不斷提高自己的水平,企業才會不斷的進步,才會更加具有競爭力。

        (三)其他外部環境因素。從社會發展的大環境來看,雖然政府在逐漸加大對科學技術手段的支持,但是對企業管理落后的嚴重性認識還是不足,對于如何利用信息技術手段加強企業管理這個問題的認識仍需進一步加強。此外,由于我國軟件產業發展時間較短,公司規模偏小,經驗積累不夠,導致提供的軟件功能不夠完備,系統間集成能力稍差,產品開發工程化較弱,對企業的普適性尚待提高。在實施管理軟件的過程中,有的軟件公司為搶占市場,過于遷就企業提出的不合理要求,在程序設計過程中固化了企業原有的落后流程。

        三、強化煤炭企業管理信息化的具體措施

        (一)加快企業管理體制的改革。在企業實行信息化管理的進程中,需要研究企業發展特點,在立足于企業實際情況的基礎上,對于這些不適合企業發展的信息管理模式進行變革,加大企業各部門信息應用系統設施的建設和系統維護建設,使各部門的信息化應用更普遍化更加深入的發展企業信息化的管理。

        (二)加大政府支持力度。政府應加強宏觀調控的能力,為企業管理信息化創造良好的外部環境,首先,政府及其有關部門應當制訂有利于企業管理信息化的政策和措施,創建信息化發展平臺,對企業管理信息化進行有效引導。其次,應加快企業管理信息化設施的更新和升級。政府需要不斷促進科學技術的創新,鼓勵和支持軟件企業的發展,加快軟件研發速度和升級進程,使之更好地為企業管理信息化建設服務。此外,要重視和搞好計算機和網絡知識的普及教育,要讓計算機基礎教育知識觀念深入人心。

        (三)重視信息人才的培養。從企業自身來講,實現企業管理信息化離不開優秀的專業人才,這是因為人是信息系統的實際操作者,人才對信息系統的熟知程度直接決定了信息化發展的進程。因此,每個企業都要將一定的現金投入到企業的信息化管理中,重視對企業中人才的培養,對于一些技術過硬的人才或是有較強管理能力的工作人員要重點培養,保證他們能夠在關鍵的工作崗位上發揮技術尖兵的實力。

        (四)積極借鑒國內外優秀經驗。加強企業的管理信息化絕不能固步自封,束縛發展的眼光,要積極借鑒他山之石充實自己。在我國,一些大中型企業的管理信息化已經取得初步成效,對于本企業有極大的借鑒意義。因此,有關部門可組織現場推廣,精選一批應用信息化網絡技術的典型企業和管理軟件作為示范,通過召開現場會的形式,加以宣傳推廣。此外,對于國外出現的用信息技術改造傳統企業管理的成功方法和經驗,我們應該進行了解,開展研究,有選擇地學習和借鑒,但絕不能盲目照搬。

        第8篇:企業信息化作用范文

        [關鍵詞] 工作流系統 流程引擎 模板設計 表單生成器

        中小企業作為最大的企業群體,在企業信息化建設方面存在迫切需求的同時,也對信息化解決方案提出了獨特的要求。一方面中小企業希望系統能靈活易用,支持快速部署。另一方面又希望信息化服務的價格比較低廉,而且大量傳統中小企業對軟件的高額開發和維護成本缺少足夠的認識,這樣在信息化解決方案中盡可能地使用一些輕量級的解決方案。

        我們在長期的中小企業信息化實踐中,逐漸采用了一套微型的工作流系統,在開發和部署輕量級的前提下,為中小企業的信息化保留了足夠的靈活性和可用性。微型工作流系統同樣提供了比較完整的工作流體系結構,主要包括:數據存儲,流程引擎,表單生成器,可視化流程設計器。

        一、數據存儲設計

        工作流系統的數據存儲設計主要考慮流程數據存取模型,即如何組織流程模板中定義的數據,如何存取流程數據。設計的另外一個方面是設計工作流系統本身運行所需要的其他數據。

        1.數據存儲設計概述

        數據存儲設計中對工作流系統必不可少的數據表分為三個部分:

        (1)組織機構表

        (2)流程系統支撐表

        流程注冊表:存放目前系統中部署的流程及其信息;

        流程任務表:存放系統中所有的流程任務;

        通知信息表:存放系統郵件,系統通知等;

        流程角色表:存放所有流程中的角色;

        角色用戶映射表:存放角色映射的具體用戶。

        (3)流程數據表

        流程數據表:流程數據表用來存放已部署流程的流程數據;

        簽批數據表:存放所有流程簽批數據。

        2.流程數據存取模型

        流程支持的數據類型很多,為了增加系統的靈活性,系統通過配置文件來決定數據類型在流程數據庫創建時使用的數據字段類型。這個特性還可以規避數據庫類型對系統的限制,在部署不同數據庫時可以修改該配置文件來映射到該數據庫的自動類型定義。比如使用Oracle數據庫時可以如下定義:

        text = varchar2(500)

        list = varchar2(32)

        其中等式左邊是模板中使用的數據類型,右邊是創建流程數據表時使用的數據庫字段類型。

        二、模板系統

        模板是表達流程的載體,其表達能力,擴充能力和可讀性在微型工作流應用中顯得非常重要。我們采用XML標注語言作為模板描述語言。XML目前在數據交換,配置文件等應用方面應用非常廣泛,幾乎所有的開發平臺都很好的支持XML,同時XML作為標注語言非常易于擴充,方便編輯和部署。模板系統包括兩個大的方面:流轉關系和數據描述。

        為了方便說明,下面是截取的模板的DTD片段:

        流程模板中定義如下關系:順序,并行,條件分支,跳轉。

        Sequence:定義順序關系。

        Parallel:定義并行關系。

        If:定義條件分支。

        任務包括兩種:task元素定義人工執行任務, agent元素定義各種自動執行的任務,而且可以通過agent元素擴展流程中的各種個性化需求。比如目前最常用的一些功能都可以通過定義不同的agent元素,引入到工作流定義中:操作外部業務數據,Email發送,短信提醒,文件操作等。

        三、流程引擎

        引擎作為系統運轉的核心,我們可以將引擎系統分為如下三個主要部分:模板加載器,流程管理器,流程驅動器。

        1.模板加載器

        模板加載器的功能是分析模板文件,將模板配置的流程變為內部模型存儲在流程管理器中。由于流程支持流轉方式的嵌套,比如并行流作為順序流的一個環節,而條件分支流又作為并行流的一個環節。引擎內部使用樹結構作為流程內部的存儲實體,下面是一個內部存儲結構的示意圖:

        圖流程內部存儲結構(Inter-Structure Of Workflow Template)

        從圖中可以看出,該存儲結構是一種遞歸的形式,所以模板的解析算法也采用了遞歸的方法。

        2.流程管理器

        流程管理器主要完成已配置流程的內部模型維護和管理。系統啟動時會有一個加載所有已配置模板的過程,在該過程中模板加載器會將所有的模板進行解析和轉換,將轉換完成的內部模型注冊到流程管理器中,流程管理器保證和維護了流程模板的最新版本在內存中的映像。

        3.流程驅動器

        流程驅動器的主要功能是按照流程內部模型驅動流程實例流轉。通過上述的內部模型存儲結構可以看出,流程內部模型是一個樹狀結構,所有的葉節點是可執行環節,非葉節點是邏輯控制的容器類節點。

        流程驅動器也采用單體模式設計,所有操作都是線程安全的。

        四、表單生成器

        表單生成器解決工作任務執行時如何創建給用戶的工作表單的問題,主要包含兩個大的方面:表單布局和表單數據操作。表單布局是小型工作流系統和大型工作流系統的重要區別之一。本系統的表單布局和大型工作流系統有如下重要區別:

        1.用戶不能自定義表單布局,僅僅能在模板中通過Style屬性控制控件樣式;

        2.用戶不能添加自定義的圖形,圖標等內容;

        3.省略平成了整個系統的開發,采用技術完成了表單生成器。整個系統的開發規模為10個人月,在實踐中取得了很好的效果,下面是實踐中的具體情況:

        1.企業規模:600人

        2.部署流程規模:40個

        3.流程平均部署時間:3天

        4.日均處理流程數:> 120個

        5.日均處理任務數:> 1000個

        用戶通過部署工作流系統大大縮短了流程的部署時間,同時大大降低了開發和擁有成本。

        參考文獻:

        第9篇:企業信息化作用范文

        隨著我國信息技術的大力發展和普及,越來越多的企業將信息化的企業運營和管理作為企業發展的重點,以此來提升企業自身的運作效率,從而進一步增加企業自身的知名度和企業收益。安全管理信息化是企業能夠流暢運作的保障,現如今如何更好地保證企業管理中的信息化安全已經成為每一個新型企業都要面臨的嚴峻問題。本文根據企業所面臨的實際情況,從幾個常見的要點和方面分析了在企業管理中常見的幾個信息化安全管理問題及說明安全管理信息化在企業管理中的重要方面。

        1企業管理中安全管理信息化安全的基本概述

        所謂企業安全管理信息化指的是企業將計算機和互聯網作為管理平臺,在此基礎上進行安全管理開發、生產等控制性的活動,旨在提升企業的運作效率和生產進度,從而提高企業內部的核心競爭力。雖然信息化在企業的管理上占有一定的優勢,但是隨著計算機病毒和互聯網黑客的大肆盛行,在信息化大環境下的企業管理難免會出現一定的數據安全問題。信息化企業管理平臺的安全與否直接關系到企業機密數據的安全問題。對于部分與外界互聯網有鏈接的企業信息化管理平臺,甚至可能會造成企業核心機密文件的丟失,從而給企業自身帶來不可估量的損失[1]。

        2企業管理中安全管理信息化安全的重要方面

        完善和健全企業安全管理的信息化平臺是確保企業運行順暢非常重要的一個關鍵性因素。相關企業安全管理信息化的管理層領導要切實從企業安全管理信息化的核心層面保障企業管理的信息化安全,淺析信息化安全在企業管理中的重要性。隨著高新技術的日益普及和發展,越來越多的企業陸陸續續地將網絡和計算機逐步運用到企業自身的經營和管理中去,因此這使得企業的安全管理信息化變得越來越重要。企業信息化安全作為企業信息化管理和建設中的十分關鍵的一個環節,是企業能夠流暢運作的保障。現如今,如何更好地保證企業管理中的信息化安全已經成為每一個新型企業都要面臨的嚴峻問題。在企業管理中信息化安全的重要方面主要分為三個方面。分別是運行管理小組、服務管理小組和用戶管理小組。第一個是運行管理小組,所謂的運行管理小組,指的是要得以保證網絡的順暢運行,因此就要對企業網絡上出現的以及即將出現的安全隱患要做到及時解決,從而保證企業網不間斷的運行。面對十分嚴苛的企業信息化環境,運行小組要及時對企業管理的網絡平臺進行監督和保護,并實時保證企業管理網絡平臺的運行順暢,從而切實保障企業管理的順利進行。第二個是服務管理小組,所謂的服務管理小組,指的是對企業管理網絡平臺服務層面上的管理,即對信息化服務中相關服務的運行、服務器硬件系統的運行以及安全事件進行統計分析。第三個是用戶管理小組,負責企業管理網絡平臺的用戶監控和管理,對網絡平臺上的用戶行為進行合理的統計和分析,并對外來訪客的身份進行識別和確認,從而進一步保證企業管理網絡平臺的信息化安全。企業管理網絡平臺作為企業信息化管理的基礎性工具,是企業內部所建立的計算機互聯網絡。如果企業自身遍布世界各地,那么企業管理網絡平臺也會根據企業實際所在的地點形成不同的局域網。這些不同地區的局域網相互連接從而形成真正完整的企業管理網絡平臺。但這些連接也在無形之中給企業管理的信息化安全造成了一定的威脅。如果未經企業允許,私自接入企業網絡的終端,便會對企業網構成安全威脅。同時,網絡平臺的穩定性也會對企業數據的安全傳輸構成潛在威脅[2]。

        3安全管理信息化在企業管理中的重要作用

        企業管理中信息化安全是企業網絡安全穩定運行的重要基礎,在企業管理的網絡運行當中,無論是網絡連接線路還是網絡傳輸設備出現問題都會有備用的線路或者設備馬上投入運行,從而確保企業管理核心數據的安全。再者,企業管理中的信息化安全能夠對實時接入企業網絡的用戶進行實時的監督和控制,并且采用相關的網絡技術手段防止不明身份訪客的非法鏈接,對于未經允許進入的用戶要能及時發現,并對其行為進行監測和控制,這也在一定程度上保證了企業管理中的信息化安全。總之,企業管理的信息化平臺是企業的門戶,因此要切實保證企業管理的信息化安全是十分重要和必要的。為此要做到以下幾個方面:①對企業內部用戶進行實時的監督和管理,對企業外網用戶的進入行為進行實時監控和分析,一旦發現存有異常的非法違法行為要及時和制止和處理;②對病毒和非法內容要及時進行過濾;③對異常的網絡破壞行為,如黑客非法入侵、異常發送或接收相關數據等等,要及時進行相關的檢測和控制[3]。

        4結束語

        信息化是日后企業發展的一個大方向。而信息化安全則是企業管理的一個重要保障。在今后的發展中,企業自身要與時俱進,根據實際情況制定自己明確的信息化安全策略,才能切實保證信息化能夠為企業的發展和壯大保駕護航,更為企業自身帶來更多的經濟利益,從而充分地提升企業自身在社會上的競爭力。本文通過對信息化安全在企業管理上出現的一些實際問題做出了合理的分析,從而為日后企業利用信息化技術更好的發展提供了一定的理論價值,從而指明了一條更為清晰的發展道路。

        參考文獻

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