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7s管理是日本企業5S管理的延伸和發展,是一種在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效治理的管理方法。主要包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(seiketsu)、安全(Safety)、節約(Save)、素養(Shitsuke)等7個S。在測井行業,基層單位通過推行7S管理,不斷推動基層隊和班組實現定置定位、提高工作效率、美化工作環境、提高工作標準、強化安全意識、降低消耗成本、提升全員素質,促進基層隊建設上水平。
一、全面動員、整體設計、穩步推進
抓住時機、引導灌輸、提高全員的積極性。為了使員工明確內涵、提高認識、積極參與,通過多種舉措向員工灌輸7S管理的主要內容,以動員大會、推進會、宣傳版面、宣傳單為載體,使員工熟知掌握7S管理知識和推行7S管理的重要意義,確保把握推進主線不偏頗。通過廣泛宣傳動員,使員工明確7S管理內容是每日必須的工作,充分調動起員工參與的積極性。
結合實際、分類設計、確保標準的一致性。為了實現物品定置定位,提高員工工作效率,結合基層隊的實際,對車輛、輔助設備進行合理設計改造。按不同類型和結構特點對其進行分類設計、統一規劃,一是按照“分類存放、上輕下重”的原則,對宿營車內的工具箱進行制架分層,并結合實際分成兩格或四格,增大了儲物空間、規范了物品擺放;二是在地面上制作固定專用存放架,解決了警示帶釬子的放置問題。
試點運行、循序漸進、增強實施的堅定性。為了使員工逐步接受7S管理模式,首先在標桿基層隊試點運行。在整理、整頓過程中,秉承“先區分后處理”的原則,將車庫、操作間等處的物品進行“區分”,只保留必需品,對其他物品進行清理、回收、修復等處理,確保物品始終保持定置定位。在清掃、清潔過程中,操作間配備了室內專用鞋,避免員工將泥土、雜質帶到車內;將宿營車內床鋪分類排序,讓員工擁有固定的休息位置,居住空間更加舒適;還定期組織員工進行衛生清掃,維護保養車輛、儀器的部件,排查安全隱患,確保生產區始終保持清潔狀態。
二、典型引領、重點結合、健全機制
發揮典型的引領作用。加強典型的選樹培養,讓典型做出模樣、標準更高,充分發揮引領示范作用,不斷挖掘出新的典型。按照推行7S管理方案要求,首先以標桿基層隊為龍頭,對其進行整改完善,使其各項工作達到更高的標準,樹立了良好的標桿隊伍形象。然后統一組織其他小隊班組觀摩學習,使大家明確目標、迎頭趕上,與標桿隊伍一爭高低,營造了積極氛圍。
融入企業的重點工作。一是融入企業各項重點工作。按照“三基工作”要求,重點形成目標管理體系,加大考核力度,促進管理責任真正落實到位。二是融入勞動競賽活動。通過推行7S管理,使各基層隊努力提高工作標準、杜絕安全隱患,優質高效完成生產任務。三是融入鐵人式紅旗隊伍、五型班組創建活動。通過加強內部管理,提高隊伍綜合作業能力,使更多的隊伍脫穎而出,打造品牌優勢。
健全實施的長效機制。制定嚴明的制度是約束行為的有效手段。結合工作實際,對7S管理的內容和具體標準進行了完善和細化,制定了7S管理考核細則。把推進內容細分為若干項,每個分項都有具體負責人和考核標準,從而將所做的各項工作,落實到每個崗位、每個員工,形成“事事有人管、人人有專責”的良好局面。各基層隊和班組結合總體思路設立自身階段性目標,確保一個階段完成一個目標,不能滯后影響整體進程。
三、總結先進、推廣經驗、促進完善
勤總結、不斷提煉好的方法。一是對固定場所、施工現場等進行“整理、整頓”,通過區分要與不要的物品,徹底清除不要物,并對保留物品進行定置定位、標識明確,實現現場規范化,提高了員工工作效率;二是對固定場所、施工現場等進行“清掃、清潔”,通過配備操作間專用鞋、標識宿營車床鋪、清掃各處衛生、排查各項隱患,實現現場舒適化,提高了員工工作標準。
勤推廣、不斷普及好的經驗。一是推行7S管理要把握“全員參與、聯系實際”的原則,從領導干部到普通員工都要參與到活動中來,并結合自身工作實際推進,不能完全照搬照抄;二是推行7S管理要把握“循序漸進、動態達標”的原則,不能追求“立竿見影”,要把此項管理納入日常工作中去,實現“即查即標準”的目標。
關鍵詞:化妝品企業;安全管理
中圖分類號:TU714 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-00-01
中國化妝品行業發展至今,行業經濟規模及數量每年都以近兩位數增長。但民族企業的生產加工價值或品牌價值中很難看到將企業安全價值體現在管理成本中。相反,日本、歐美等化妝品企業均視安全管理為企業的生命之本。從政府聯動、法規收集、專職專責目標化考核、全員參與共建共管機制的策劃等均在企業經營管理中進行系統規劃和有效推動。目前在化妝品生產企業中出現較大安全事故的等級及數量相對較少,但部分企業主及全員安全管理意識十分薄弱,在利益驅使下,企業安全資源投入及員工崗前崗中安全教育不足。導致設施設備保養、點檢不到位,出現長期“帶病”運行。在很多傳統“人治”企業,員工因安全教育不到位,出現人為操作不當導致精密設備損壞報廢、甚至重大傷殘、傷亡生產事故。
傳統管理模式已不適應時代要求,現代企業需要應用現代科學管理提高安全管理水平,做好安全管理工作。本文結合國外知名化妝品企業安全管理經驗與中國現有企業安全管理的模式實踐,對我國化妝品行業企業安全管理進行分析。
一、推行現代企業安全管理的必要性
政策宣導,建立科學的安全管理細則、運作準入門檻,研究建立科學規范的企業安全管理機制,督導企業管理將安全管理納入工作目標,運用科學的管理方式提高安全管理工作水平。
(一)在政府、政策方面,深入調研、分類分級制定安全管理細則,建立安全管理信用評級數據庫。重“兩頭”,輕“過程”!現代企業安全管理內容包括企業運行中人員、機器設施、物料、作業方法、環境、能源供給等方面全過程管理。這個“過程”管理,是現化企業管理者必須自我規范、自我提升、自管自糾的過程。安全管理政府層面要“輕”管;企業要“重”抓。沒有企業自發過程管理,只能是治標不治本。因此,重“前頭”就是通過建立科學的安全管理實施細則、運作準入門檻,是必要的手段。通過深入下訪調研宣教,建立政府、企業、員工三級聯動管理,提高企業全員安全管理意識是必要的補充手段。重“后頭”就是要對于企業發生的安全事故,建立相應處置及危機管理預案,納入安全管理信用評級數據庫中。對于安全管理“自治”良好的企業要通報加獎、宣教、稅收政策進行鞏固。
(二)從管理意識上強化“預防為先,安全管理也是生產力”的現代化管理理念。以往安全管理工作大多采用傳統安全管理模式,與現代化科學管理方法相比存在明顯不足。傳統安全管理工作的著眼點主要放在系統運行階段,一般是事故發生了,調查事故發生的原因,根據調查結果修正系統,這種模式稱為“事后處理”模式。由于存在許多弊端,致使事故不斷發生。而科學化安全管理工作的著眼點是預先對危險進行識別、分析和控制,變“事后處理”為“事先控制”,預防為主,關口前移,防患于未然。安全管理雖然是極其艱巨的一項工作,但是,只要堅持用“預防為先,安全管理也是生產力”的企業管理思想,不斷研究探討和把握化妝品企業安全管理的規律,就能掌握安全管理關鍵要素。通過對各種潛在安全隱患建立相應預防機制,通過成立相應安全組織,建立專職專責安全管理人員,全面點檢、自查自糾。建立目標考核機制,將企業安全管理納入最高管理者工作成效一票否決的關鍵指標。從員工入職崗前安全教育到上崗后技能與安全考核等都通過有效的日常運行機制建立起來。強化“向安全管理要效率,人人爭當安全能手”。
二、我國安全科學管理的基本內容
安全管理工作具有“全方位、全過程、全員性、全天候”的特點,受內部因素和外部環境的制約,企業必須轉變觀念,運用現代的新思想、新技術、新方法對企業安全各要素進行戰略重組,建立一個全新的安全管理系統。
(一)全面貫徹落實安全法律法規和規章制度,籌建SHC安全健康委員會,通過“7S”推行活動及“三級督查”制度實現安全管理“事事有人管,人人管好事”的工作目標。
在企業創建之初,我國的化妝品公司總體管理系統模塊中,就將企業安全管理擺在最高位置,成立SHC(Safety&Health Commission)。建立相應《安全管理制度》及《各種災害應急預案》。在SHC內部組織中成立每天各部長指定各區域責任人點檢;每周安全主任復檢、督查;每月SHC展開一次內部安全例會,每季度進行一次安全大檢查及評比總結活動。考慮資源利用最大化及推行的有效性,我們在日本“5S”推行基礎上,增加“2S”(即:安全-Safety,節約-Save),按上述總體要求在“7S”推行委員會的作用下,共同展開這項工作。
為了有效保證全員參與安全管理每個細節,我們從人員、機器設施、物料、作業方法、環境、能源供給等方面進行全過程安全管理。
1.人員:每位新人職員工都要在入職前接受公司為期2天教育培訓(含安全)。從公司規章制度、企業文化、公司ISO22716&GMPC系統管理、禮儀及員工素養、安全教育等;并通過考核,通過后方可進入部門進行二級在崗培訓(崗要要求、崗位技能、操作安全防護與危機管理等)。
2.機器設施:每個新購入的重大設施設備均要嚴格執行安全檢查后,移交至相應部門,根據等級及類別建立區域責任看板管理,對于重大設施(如水、電、汽區域設施設備、乳化灌裝包裝機)由專職安全責任人持證上崗操作。建立相應點檢卡于現場。通過“三級督查,三級考核”的方式,直接與工資績效掛鉤。
3.物料:所有購入物料(原料、輔料)均要做根據物料特性進行科學識別、分類分級儲存保管,做到定點定位定量擺放。公司內嚴禁吸煙、明火使用。對于工程動工使用明火或潛在危險性操作均需按相應文件管理規定執行。對于危險化學品申購、儲存、使用、回收均嚴格按公司相應危化品管理規定進行展開。
4.作業方法:對于作業中任何操作標準(SOP),公司按ISO9001、ISO22716&GMPC(US)要求,均建立相應作業方法(如:技術執行標準-STP、衛生操作標準-SSOP、作業操作標準-SOP、作業崗位管理規定-SMP),從作業法規依據、衛生-清洗消毒、標準操作指引、操作規范管理等角度,強化人、機、物的三者有效融合。
(二)加強對各級部門管理人員、工程技術人員的安全技術與安全管理知識培訓。完成崗位安全技術與管理知識培訓是實現安全管理體系的前提條件,是安全管理體系中一項十分重要的內容。
(三)通過不斷地對生產系統進行危險性評價,建立動態安全管理機制,保證對事故直接隱患(人機環境系統本質安全化上的缺陷)的準確辨識和及時治理,不斷提高生產系統本質安全化的程度及可靠性。
三、追求“設計、制程”兩個零缺陷,把安全管理作為我們工作的最高目標
對于每個設備或裝置在設計輸出階段的技術評審工作,我們建立相應驗收、上機測試、培訓上崗、使用維護及點檢保養規定。確認從源頭上預防,在制程中分析總結,達到最佳運行狀態,通過安全管理,間接節約成本。
通過建立長效的設備或裝置運行記錄點檢跟蹤分析表,預測、評價和控制危險。預測的方法很多,有定性的,也有定量的。實際中常見的有:
(1)危險性預先分析。危險性預先分析是在某項工程活動(包括設計、施工、生產運行、維修等)之前,先對系統可能存在的主要危險源、危險性類別、出現條件和導致事故的后果所作的宏觀、概略分析,是一種定性分析、評價系統內危險因素的危險程度的方法。它是把分析工作做在行動之前,避免考慮不周造成損失。將點檢及修維結果進行分析總結,提出預防性的應對措施,并進行必要的驗證。為常用法。
(2)安全檢查表。安全檢查表是為檢查某一系統、設備以及各種操作、管理和組織措施中的危險因素而編制,以備安全檢查時按規定的項目進行檢查和診斷的列表。它主要是根據法律法規、標準、規范、制度,事先制定要檢查的內容,做到有的放矢,避免隨意性,減少漏項。做到“一機一卡”,動態管理。為常用法。
(3)故障模式及影響分析。它主要是分析系統或各個組成部分,查出可能發生的故障及影響,從而制定預防措施,提高安全可靠性。這個工具通常在復雜系統或多因素時采用。
(4)事故樹分析。它主要是表示導致災害事故的各種因素之間的因果及邏輯關系圖,根據事故發生的概率,制定相應安全措施。這個工具重點針對關鍵要因及重大安全陷患采用的一種預案,目前我司均已建立相應預案,展開模擬演練,為常用法。
(5)事件樹分析。它是從初始事故出發考察由此引起的不同事件,找出最嚴重的后果,制定相應措施,提高安全可靠性。 這個是事前邏輯法預案,對于化妝品企業實用性不是特別明顯,此工具較適合重工類危化企業,不常用。
四、結語
1、罪犯勞動項目。監獄嚴格以“有利于監管安全、有利于安全生產、有利于提供穩定的勞動崗位、有利于提高罪犯勞動技能、有利于環境保護和節能減排”等為原則,引進勞動項目,并嚴格依法組織有勞動能力的罪犯參加勞動生產。
2、根據罪犯的生理狀況、文化程度、刑期長短、改造表現級入監甄別等情況,結合監獄生產實際,建立科學的分流模式,合理對罪犯進行分工。
3、崗位技能培訓。監獄對有勞動能力的罪犯,在其服刑期間,對其進行不同形式和不同程度的崗位技能培訓。主要包括:入監培訓、崗前培訓、在崗培訓、轉崗培訓、安全生產培訓等。
4、勞動報酬。監獄建立健全罪犯勞動報酬制度,明確規定罪犯勞動報酬的提取、管理、分配標準和使用辦法,定期為參加勞動的罪犯發放勞動報酬。
(二)勞動現場組織管理情況,存在主要問題
1、嚴格落實省局下發的《勞動現場規范化管理》相關文件,對生產現場進行“7S”管理,嚴格落實罪犯“三人互監”制度,實行錯時上廁所、模塊化移動等管理規定,實行罪犯標識管理,嚴禁罪犯在生產車間無序流動。
2、充分保障罪犯的勞動、學習、休息時間。嚴格落實“5+1+1”管理模式,充分發揮罪犯勞動的改造功能,通過互幫互學、互相監督、互相促進,提高罪犯勞動積極性。
3、加強勞動保護。監獄為罪犯提供符合國家規定的勞動安全衛生條件,以及符合國家標準或者行業標準的勞動防護用品,并監督、教育罪犯按照使用規則佩戴、使用。
存在問題:1、監獄對罪犯勞動力資源管理還存在調配不合理的情況;2、監獄皮包、PE袋等項目因生產工序多、物料多,且監獄廠房設計有缺陷,存在現場清理不及時較亂的情況;3、疫情期間外協人員無法進入生產車間,且警察對生產工藝不熟悉,廢品率增加。
工作建議:1、加強罪犯排查,嚴格審批崗位;2、加強現場規范化管理;3、加強警察教育,提高業務能力。
(三)本單位對罪犯進行勞動考核的主要內容,主要做法,效果如何,下一步應如何完善和規范
.對罪犯勞動的考核,是對罪犯改造質量考核的一個重要方面.只有將罪犯的勞動表現、勞動成果與罪犯的減刑、假釋等獎勵條件切實結合起來,才能取得罪犯勞動和改造質量的雙豐收。主要做法為,嚴格按照《云南監獄計分考核罪犯實施細則》對罪犯進行“日記載、周評議、月考核”,根據生產項目情況,合理制定每名罪犯每日的勞動任務指標和勞動定額,對罪犯勞動考核的內容包括:(1)勞動態度;(2)勞動紀律;(3)生產數量和質量;(4)節約降耗等方面,每日責任警察根據罪犯實際改造表現進行考核。罪犯 “日記載、周評議、月考核”工作,取得明顯成效,促進執法公正,有效的調動了罪犯勞動積極性。因生產項目、工序差異等原因,罪犯每日的勞動任務指標存在定額不科學的情況,下一步監獄將進一步規范制定罪犯每日勞動定額。
(四)圍繞“止跌回升、絕對安全”目標,重點應考核的內容
1、監管、生產兩個目標絕對安全
2、罪犯勞動改造成果
3、監獄經濟指標
(五)現行管理中勞動任務是否量化到每個勞動崗位,考核如何實現罪犯限度調動罪犯改造積極性
關鍵詞:煙草市場;服務站;職能轉變;效能提升
一、加快新型市場管理服務站建設的必要性
深入推進新型市場管理服務站建設已是當務之急,主要源于以下四個方面的因素:
1.是經濟社會發展到一定階段的現實需要。面對當前全球經濟下行的壓力,移動、電力、金融等行業的發展都受到了較大影響,各行業都在不斷探索發展的新路徑:加強基層建設,夯實市場基礎,提升服務質量。如中國移動電信推出的班組建設、電力行業設立的分支辦理機構等,無一不是在抓基礎、增活力、促發展、保穩定。煙草行業也不例外。
2.是適應煙草專賣相關法律法規和煙草專賣管理體制的需要。我國煙草行業實行的是各級煙草專賣局和煙草公司一套人馬、兩塊牌子,政企合一的特殊體制需要完善卷煙市場管理與服務體系,創新卷煙營銷與專賣管理工作模式,實現專銷職能優化、良性互動,實現由管理為主的模式向服務、便民模式轉變。
3.是破解市場難題,不斷提升市場監管和卷煙營銷水平的需要。新型市場管理服務站實質上是一塊力圖整合專賣營銷兩方面力量的試驗田,將傳統的基層專賣管理所、中隊、營銷部三個獨立部門整合為一個綜合部門,將“管、查、銷”職能“分離”優化為“協同”模式,充分發揮1+1+1>3的作用,不斷夯實市場基礎和工作基礎,切實提高市場管理水平、服務水平和規范水平,實現市場凈化率、占有率逐步提高,為卷煙銷量、單箱值等經營指標的不斷提升提供制度保障。
4.是精益化管理的需要。專賣部門和營銷部門的目標都是一致的,都是為了管理和服務煙草市場,增加國家稅收,滿足消費需求,實現客戶滿意最大化和企業利潤最大化。在當前推進“消除各種浪費、優化資源配置、提升效率和效益”的精益化管理過程中,整合專銷資源是煙草行業上下結合實際抓落實的需要。
二、新型市場管理服務站的職能轉變
為破解當前卷煙市場“拐點”難題,不斷提高卷煙市場控制力和占有率,新型服務站在職能上要在以下四個方面進行轉變:
1.職能定位。服務站總體職能定位是“服務客戶、培育品牌、專賣管理”。要樹立專銷“兩支隊伍、一個市場”的工作服務理念,強化專銷“一體化”共識,確保專賣和營銷人員保持思想目標、行動部署上的一致,客戶服務部突出市場營銷、客戶服務、品牌培育等各項具體工作;專賣稽查中隊突出許可證管理、市場監管、內部監管;服務站各項工作突出落實到市場的每個區域,突出靠前管理和服務。
2.協同聯動。一是服務站的營銷服務和專賣管理區域應相對統一對應,為雙方良好協作提供前提條件。二是轄區市場是專賣管理的“晴雨表”,同時也是卷煙銷售的“刻度尺”,營銷和專賣在各自獨立開展工作的前提下,在煙草法規宣傳、大戶管理、市場信息提供上相互配合,做到職責到片、分工到人,考核捆綁,共同獎罰,形成專賣監管有力、營銷服務有為、專銷互動有效的良性工作格局,切實提升市場凈化率和占有率。三是客戶經理與稽查員每日、周進行交流和溝通,互通零售戶卷煙銷量、守法情況、市場情況等;階段性的召開專銷聯席會議,通報各自工作開展情況,交流市場信息,研究分析存在的問題,商議解決辦法,通過發揮各自工作中的優勢,使市場分析更透徹、服務管理更到位、專賣打擊更精準。
3.信息支撐。信息是做好營銷和專賣工作的基礎,以信息共享為基礎,建立一種專銷共同參與的市場分析機制,定期對轄區市場專賣監管情況和卷煙銷售情況進行一次動態分析,找準專銷結合點是專銷協同的核心內涵;充分利用營銷、專賣等信息化工具,有效提高客戶經理、稽查隊員的工作質量和效率;客戶經理與稽查員要堅持信息互通,對每日工作中發現的問題,通過綜合信息平臺及時傳遞,消除信息孤島,做到發現問題傳遞及時,部門即時落實,責任人限時解決;加強信息化工作,積極創造條件,為一線人員提供更便捷、高效的信息支持,為專銷結合提供現代化的支撐體系。
4.科學管理。一是清晰界定決策層、管理層、執行層的權利和責任,強化對基層的支持。二是優化業務流程。進一步梳理客戶服務、品牌培育、監管和專銷信息共享流程,制訂各崗位流程的操作規范,提高服務站的規范化和標準化水平。三是建立健全各類規章制度。業務操作類,如客戶拜訪制度、客戶分類、差異化服務、市場稽查、許可證管理、信息溝通、突發事件應急處理等;規范管理類,如文明執法規范、公開服務承諾、內部監管等;督查考核類,如月度考核、創優爭先、員工評比、工作紀律等;內務管理類,如學習、培訓、安全、衛生、7S管理等。四是強化督查考評,完善考核機制。考核模式由新型服務站結合實際制定自身的績效考核細則,對服務站所屬人員進行薪酬二級考核和二次分配,真正做到獎勤罰懶、公平公正,最大限度地調動站內所屬人員的工作積極性,實現新型服務站持續健康發展。
三、新型市場管理服務站效能的提升
通過服務站職能的轉變,最終使新型市場管理服務站的效能得到有效提升,主要體現在以下五個方面:
1.客戶的便民服務點。加強服務站建設就是縮小服務半徑、延伸服務觸角、推動專銷人員下沉一線,變“遠程服務”為“貼近服務”。一方面,市場稽查人員可以面對面的向客戶進行煙草法律法規、防“調包”、零售許可證管理、真假煙識別等方面的知識宣傳,提高客戶的守法意識和維權能力。另一方面,市場營銷人員可以面對面的向客戶宣傳好貨源供應政策、明碼標價、品牌培育等工作。讓專銷人員真正成為客戶的“貼心人”,讓服務站真正成為客戶的“便民點”。
2.品牌培育的主陣地。在品牌培育工作上,通過制訂合理的主導品牌、骨干品牌培育方案和可替代品牌培育計劃,通過精準營銷和品牌戰略引導客戶做好品牌培育工作。加強品牌信息收集工作,選擇一定數量的、具有代表性的客戶作為品牌培育的信息采集點,重點收集所培育品牌的市場信息,以及零售客戶和消費者對品牌的市場評價,并強化市場信息的分析運用,為營銷決策提供可靠的數據基礎。加強工商協同營銷,積極構建以品牌為紐帶的三方互動、協同營銷工作機制,最終形成工業企業、商業企業、客戶共育品牌的品牌培育體系,積極推進商業企業與工業企業在市場、貨源、信息等方面的對接,以做大做強卷煙品牌為切入點,以營造公平競爭環境為前提,協同抓好重點骨干品牌的培育。
3.復合人才的培育搖籃。通過每月1-2次的煙草法律法規宣傳、專賣管理和品牌營銷常識等內容的專銷技能培訓,進一步拓寬了專銷人員的知識面,擴大了服務能力和范圍;開展技能大比武活動,熟練掌握應知應會知識;開展真假煙識別比賽,提高市場監管能力;開展“一口清”活動,說出重點客戶名稱、類別、地址、銷量等基本情況;開展“明星團隊”、“明星個人”評比活動,增強隊伍整體活力。通過一系列活動,實現客戶經理和稽查員職能由單一型向復合型轉化,雙方能夠分別掌握對方的一些基本知識和技能,便于找到合作的切入點,在一線工作時知道應該怎么有效結合,優勢互補,成為一支作風硬朗、工作扎實、紀律嚴明的基層服務型團隊。
4.煙草形象的展示窗口。充分展示良好形象是新型服務站建設的重要內容。服務站建設以全面實行專銷協同為工作模式,從硬件與軟件兩方面入手,切實做到“硬件要硬、軟件不軟”,全面提升新型服務站形象。硬件上,從實際、實用、高效等方面出發,使新型服務站的辦公配置、生活設施、宣傳標識等設施得到進一步完善;室內外宣傳展示牌、真假卷煙識別展示柜、員工形象監督臺、員工工作工具、日常辦公及生活設施得到統一規范;以“7S”現場管理為標準,使新型服務站整體服務形象規范、整潔、美觀。軟件上,形成配套的工作機制,明確各崗位工作職責,完善會議管理、學習培訓、安全管理等規章制度;服務站示意圖、組織結構圖、明示與承諾等欄目標準規范;案件查處、規范執法、客戶拜訪服務等工作流程詳細具體,樹立煙草行業文明規范執法、服務的良好形象。
1、召開會議部署。學校發展性評價工作的實施意見和通知文件出臺后,督導辦于月日召開學校發展性評價檢查檔案整理培訓會,馬千里主任作了講話,會議對發展性評價評分細則、評分方法與檔案整理等工作進行了說明與布置。
2、指導檔案整理。月5日至6日,督導辦安排人員赴各校察看檔案整理情況,并進行現場交流與指導。
3、深入學校檢查。月11日至17日(雙休日除外),督導辦組織人員分直屬單位組、初中組、小學組、九年一貫組對全縣47所中小學進行了具體檢查。檢查主要采用“聽、談、看、查”相結合的方法:
一是聽,主要是聽取校長介紹學校對發展性評價的落實情況、辦學理念目標和學校一年來的主要工作與特色。
二是看,實地察看校園環境、師生精神面貌、學校硬件設施及專用教室配備使用等情況;
三是談,隨機抽取教師、學生代表座談,教師座談主要是了解學校辦學理念規劃的認同度、班子建設和行政管理等方面情況;學生座談主要是了解學校辦學行為與學生體音美技能掌握等情況。
四查,對照《縣中小學發展性評價評分細則》,對學校準備的檔案材料逐項進行檢查,并進行核實,做好相關記錄。(為了檢查得具體仔細,各組還將部分學校的材料帶回局里)。
在檢查過程中或在檢查后,檢查組當場向學校作了簡要反饋,提出了改進建議。“聽看談查”完成后,各小組集中進行了交流討論,以學校提供的原始材料和座談等為主要依據分校對21項指標、57個要素進行了逐一量化打分匯總。
4、分組匯報反饋。檢查結束后,1月24日上午,督導辦召開檢查組成員會議,各組代表分別匯報了檢查情況,對本次發展性評價工作進行了小結交流。
二、學校工作主要成績
在檢查中,各小組都感到本次發展性評價工作,恰逢期末,時間匆促,但各校思想都比較重視,校長親自抓,分管校長具體抓,專門召開會議部署,安排專人負責檔案整理,許多學校在元旦放假期間準備材料。學校發展性評價是對學校各方面工作的全面綜合評估,通過檢查,我們深切感受到,近幾年來,我縣各級各類學校更新理念,鼓足干勁,創新辦學思路,加強內涵建設,取得了明顯成效。
1、努力改善辦學條件。作為欠發達縣,我縣許多學校的辦學條件跟不上教育發展的要求,與規定指標有較大差距。但是學校不等、不靠,爭取社會支持,多方籌集資金,改善辦學條件。比如橫溪鎮中心小學(49.72萬)、下各二小(42萬)、朱溪鎮中心小學(36萬)、實驗小學(29萬)、大戰鄉中心學校(23.7萬)、安嶺鄉中心學校(15萬)、安洲小學(16.4萬)、廣嚴學校(13萬)、湫山鄉中心學校(10.2萬)、四小(10萬)等等。
2、合理定位理念目標。學校領導班子有思想,能從學校實際出發,發動廣大教職工共同參與,確立學校的辦學理念,制定學校的發展規劃。比如中學提煉出“用心、勤奮、和諧、超越”的校園精神,提出“三九”目標;職業中專提出要做強做大,成為職業教育的窗口學校;橫溪中學提出做好人、讀好書、練好身體的育人目標;安洲中學要讓學生感受教育的幸福并具有獲取幸福生活的能力;安洲小學秉承“為學生健康成長奠基,為教師持續發展鋪路”的理念,提出“愛學習、愛活動,會思考、會生活”的育人目標;實驗小學“為差異的學生創造幸福成長的空間”;一小提煉出“和諧智慧”的一小精神;溪港中心校立足山區實際提出“讓學校成為師生共同成長的家”等等。
3、積極創新辦學思路。各級各類學校把社會需求與育人規律統一起來,因地制宜,在教育教學、校園文化建設、安全后勤等方面,創新思路,逐步形成了辦學特色。
普通高中:中學與名校結對,創新辦學模式,自編作業、命題,分類施教,自主管理,高考成績連創佳績;城峰中學藝術教育特色彰顯,高考成績連年提升;橫溪中學結合自身特點,開展信心教育,改革育人模式,成效明顯;下各中學在城區分設教學點,走出學校生存發展的新路子;宏大中學近年開始走借力發展、創新發展的路子,董事會成員退出學校管理層,外聘教師上門授課,美術高考成績喜人。
職業教育:職業中專,實行7S管理,校風、學風大為改善,非物質遺產傳承教育形成特色。職技校校企合作與校外實踐基地建設卓有成效。電大進修學校今年以來在遠程教育方面做了大量工作,特別是今年的“奧鵬遠程教育”,配合教育局出色地完成了任務。
初中學校:安洲中學綜合實踐活動成果突出,研究成果省市及國家級獲獎并推廣;二中“自主互助”學習模式、全腦教育和書香校園建設取得初步成效;實驗中學開展《“3B”教育理念下的高效課堂實踐研究》,進展順利。新生中學的“乒乓球”特色顯著;白塔中學開展“國學”教育;官路中學“法制文化進校園活動”已成為學校德育建設主要基地;埠頭中學為解決“生源危機”,提出“四個等同”、“五個并重”的思路,并開展綠色生態校園建設等等。
小學:各校注重品德行為習慣和學習習慣的培養,規范辦學行為,開展豐富多彩的校園體藝、讀書等文化活動,發展學生綜合素質。比如安洲小學加強技能課教師的考核,推動技能課教學;一小扎實開展學生養成教育;實驗小學、官路小學等自編校本作業;四小開展生活化英語教學;下各小學的道德細節實踐、埠頭小學的閑暇體育、下各二小的社團活動產生了積極影響;橫溪小學的“新課堂行動”、上張學校的綜合實踐校本課程、步路小學的詩意校園、白塔小學的生活化教育、第五小學的“全科評價”、田市小學的球類教學等等也正在積極實踐或探索中。
幼兒教育:各園強化內部管理,開展等級幼兒園創建工作。中心幼兒園和實驗幼兒園遵循幼兒育人規律,藝術教育成績斐然。藍天幼兒園重視社會效益,加強師資隊伍建設,開展家園互動生態教育,今年被評為省一級示范性幼兒園。
4、狠抓教師隊伍建設。全縣各校通過責任教育、校本培訓、板塊聯合教研、課題研究等多種方式提高教師的師德修養和業務水平。中學通過教研組互助合作編寫作業、命題,研究高考動向,提高教師教學的針對性;職業學校加強“雙師型”教師培養;二中、安洲中學校本研訓做到時間、地點、內容、主講人、學校領導參與“五落實”;安洲小學、實驗小學、白塔小學、官路小學等組建團隊,對教師進行分層培養;橫溪小學、下各二小還指導教師制定發展規劃,利用教育博客平臺,及時反思提高。
三、學校工作存在的問題
不同學校有不同的亮點,不同學校有不同的問題。比較普遍的問題主要有:
1、辦學行為需要進一步規范。中學德育工作相對淡化,中小學心理健康教育十分薄弱,很多學校對技能課教學不夠重視,擠占體音美教學時間的現象比較普遍,個別學校信息技術課基本上未上,專用教室與教學資源利用率不高。中學生課業負擔相對較重。
2、隊伍建設需要進一步加強。少數教師功利思想比較重,個別教師存在體罰學生等行為。教學研究與教學實踐聯系不夠緊密。
3、學校特色需要進一步形成。許多學校在學校特色建設上動了腦筋,下了功夫,但還處于初級階段,有的甚至虛張聲勢,浮于表面,流于形式,沒有真正在提高學生綜合素質和可持續發展上見成效。
4、內部管理需要進一步改進。比如有些學校還存在衛生死角,制度執行力不強,工作運轉效率不高,學校宣傳報道不夠重視,門戶網站內容單薄,日常工作的材料檔案沒有及時整理。
四、今后工作打算
發展性評價工作還處于起步階段,本次檢查評估為今后奠定了基礎。
1、加強宣傳。從本次檢查來看,有些學校對此項工作在老師層面發動宣傳還不夠,有些經辦人員對發展性評價的指標理解還不到位。今后將要求各校深入學習發展性評價工作相關文件,使發展性評價對教師、對學校工作起到更好的導向作用。
1.上班時按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,掛好上崗證,不允許短褲、赤背或衣帽不整,進出生產車間必須立即隨手關門。工作服不得穿出車間,違者罰款10元。
2.職工應按時上班,遲到或早退一次罰款10元。曠工一次罰款50元。
3、各級工作人員上班時間不得隨意離崗、串崗,因事短時間離崗時必須經上級批準并安排熟悉本崗位的人員接替并已做好交接工作,方可離開,違者每次罰款20元。
4.不得在車間工作時與車間管理人員爭吵,或與其它職工相互打罵、吵鬧,違者一次罰款50元,并作檢查。態度不好或一月內累計三次者予以解雇。
5.酒后上班鬧事和影響工作者,罰款50元,寫檢查。態度不好或一個月累計兩次予以解雇。
6.車間內嚴禁吸煙,違者每次罰款50元。造成危害者,追究其經濟、行政及刑事責任。
7.完不成當日生產任務的班組或工序不能下班,直到完成。晚上加班者不記夜班費,完不成任務強走者每次罰款50元。
8.嚴禁帶小孩和外人進入車間,違者對當事人罰款50元。
9.生產中不得聊天說笑、看書看報,不準會客、打電話、吃零食、睡覺,不得擅自離開生產崗位,不得在產品上坐、躺、踩、踏,違者每次罰款20元。
10.嚴禁跨越或坐在任何機械部位,嚴禁隨意拆除、挪動設備。違者,每次罰款50元。
11.各車間衛生由各車間班組負責打掃,設備、桌凳及半成品要擺放整齊。打掃不干凈,每次對組長罰款20元,對清潔工罰款10元。
12.操作機器要切實做到人離關機停止使用時要及時切斷電源,節約水、電、汽。下班或交班前,應檢查確認本人的工作及其環境已作妥善處理;必須檢查確認需要關閉的水、電、汽已關好,門窗已關好,其它安全措施已做好后方可離開。違者每次罰款20元。
13.不按正確之操作規程、操作設備而導致設備損壞,依損壞程度責任輕重處罰,酌情處以警告到大過之處罰;情節特別嚴重致設備損毀無法使用或修復者,處以200元之罰款,并開除處理。
14.中午、下午和夜班下班各車間班組負責人負責關好門窗,關閉總電源。違者每次對直接責任人罰款50元,組長負連帶責任罰款20元。
15.車間各班組嚴格按照生產計劃部指令,根據車間設備狀況和人員,精心組織生產,生產工作分工不分家,各生產班組須完成本組日常生產任務,但如人手不足可經車間主任協調從其他班組臨時調配;調配人員必須服從該班組長的安排調遣,日常生產任務以外的工作,也須服從車間主任和組長的安排調遣,安排調遣須調配得當,不宜造成工作量懸殊。違者每次處以20元罰款。
16.車間如遇原輔材料、包裝材料不符合規定,有權拒絕生產,并報告生產計劃部。如繼續生產造成損失,后果由車間班組負責。
17.員工在生產過程中應嚴格按照質量標準、工藝規程和標準進行操作,不得擅自提高或降低標準,在操作的同時班組長并作好記錄,生產組長統計數據不清,造成大額超量生產或欠單生產者,責任人處以20元罰款。如有不合格產品進入下個班組按情節每件計20-50元罰款,班組長負連帶責任,造成較大經濟損失、安全事故者將交公司處罰。
18.不按正確之操作規程、操作設備而導致設備損壞,依損壞程度責任輕重處罰,酌情處以警告到大過之處罰;情節特別嚴重致設備損毀無法使用或修復者,處以200元之罰款,并開除處理。
19.加強現場管理隨時保證場地整潔、設備光潔。保證車間無塵化。操作人員下班前均要打掃場地和設備衛生,違者每次處以10元罰款。
二、不定期的考核
考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。
“勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。
考核方式:操作、筆試、口試。
考核的目的:對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動工作積極性和創造性,提高公司的整體效益。
以上各項規定,本公司生產、管理人員均應以生產大局為重,嚴格遵守。如有違反、造成事故或重大隱患,均視為失職,有關責任人將受批評并視情節、后果嚴重程度進行處罰;對于模范遵守制度、消除隱患、對穩定(改進)生產和管理有突出貢獻者將予以獎勵。
怎樣才能做好生產車間管理
生產車間管理是公司經營計劃實施的主體,管理過程的順利與否,直接關系到公司方針目標能否順利實現,而作為一名生產車間的管理者,其管理的好壞,決定了車間生產的正常運作。那么,怎樣才能做好生產車間的管理工作,怎樣才算是一個合格的、優秀的生產車間管理者呢?在此,我個人從以下幾個方面談談自己粗淺的看法。
一、作為一名優秀的生產車間管理者,應是公司企業文化的積極推行者。一個國家,有著其他國家沒有的國粹;一個民族,具備其他民族所不同的民族精神;就是個人,也有其與眾不同的精神支柱!如此,國家才能繁榮昌盛,民族才能長久不衰,個人才能堅韌不拔。作為一個企業,其精神支柱、其靈魂就是“企業文化”。縱觀世界五百強企業,無不非常重視和積極推行公司的企業文化。要想做好生產車間管理,作為一名優秀的生產車間管理者,首要工作就是要積極推行公司的企業文化,用企業文化來熏陶員工、激勵員工。通過推行企業文化,讓員工了解公司的發展史,增強其對公司的信任度,使其熱愛公司;通過推行企業文化,讓員工清楚公司的目標、愿景、發展趨勢,提高員工對公司的信心,從而堅定他們對公司的忠誠度,甘于奉獻;通過推行企業文化,讓員工了解公司的各項制度,使其清晰個人的發展目標,樹立競爭意識,從而推動公司的生產發展。要善于利用各種時機、各種場合,積極推行企業文化,使企業文化無處不在、無孔不入。
二、作為一名優秀的生產車間管理者,應會制定和實施合理的管理制度。沒有規矩不成方圓。任何一個集體,失去了紀律的約束,勢必如一盤散沙,毫無戰斗力可言。作為一名優秀的生產車間管理者,不僅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更要逐步建立完善車間的管理制度體系,制定出員工的行為規范,起草文件注重可操作性,盡量使每一項行動都有明確的規定,并根據使用反饋情況及時更新,變無規定可依為有規定可依,從各個方面規范員工的行為。并通過日常的檢查督促,逐步培養員工良好的工作習慣,鼓勵員工自覺按規程去做,固化良好行為,改正錯誤行為,為車間管理的正規化打下了堅實的基礎。
三、作為一名優秀的生產車間管理者,應是安全生產的倡導者與實施者。安全為了生產,生產必須安全。安全生產是企業、社會發展最根本的保障。不同的工種在不同的地點、不同的時間,都要求有不同的安全措施,生產車間安全生產措施、法則,可歸納為對“人、機、料、境、法”五大要素的管理和規范。
①“人”,即人的管理。安全管理歸根結底是對人的管理。生產車間崗位的人員需求程序應是非常規范的。車間新需求的員工,根據公司所薦人員的詳細材料,先形成定崗的初步意向,然后到輔助崗位進行一段時間的磨合。在這段磨合期中,車間以責任感強弱為該員工最基本的評價基準,然后根據該員工的操作技能水平、熟練程度等情況進行總評,形成書面資料,反饋給公司,以落實定崗。對初評不能擔當本崗位者,車間通過以培訓、再教育等途徑來提升該員工的綜合能力,以達到勝任的目的。如再不能勝任的員工,則謝絕錄用。
在日常生產中,車間管理者要注重與員工進行溝通,通過表揚、鼓勵、獎賞等激勵方法增加員工的工作信心和激情。
②“機”,即機器設備的管理。機器設備是企業進行生產活動的物質條件,是進行安全生產的首要保障。作為一名生產車間管理者,應根據設備保養的復雜性,對每臺設備定制“設備責任牌”,落實專人負責。公司不定期開展現場管理檢查,并建立相配套的獎罰制度,使每個設備責任人形成自覺保養設備的良好習慣。員工在交接班的時候,必須有機器設備運行情況的交接記錄,一旦發現機器設備運行異常便可及時報告、及時維護。此外,還應定期組織安排機器設備操作培訓或理論培訓,以達到安全操作的目的。
③“料”,即物料的管理。物料管理是安全生產中的基本因素,由于化學物料的特殊性,物料性能的轉換相當快,也就是說,從低溫到高溫,從低壓到高壓,由稀變稠等一系列反應,伴著一種物料的加入,只在瞬間便可完成。車間從領料人員開始著手,應進行專業的培訓,使他們熟悉工藝流程,通曉每種物料的化學性質、物理性質,對一天所需物料能做到計算精確。對于不適存放的物料,嚴禁在車間停留,做到現領現用。領料人員必須對倉庫原料進行及時檢驗,嚴禁將不合格原料領進車間。為此,車間還應建立專門的考核制度,培養員工認真、仔細的工作作風。
④“境”,即環境的管理。環境可直接影響到安全生產,也是創造優質產品的前提。作為一名生產車間管理者,應結合“整理、整頓、清掃、清潔、素養”的5S管理思想,以現場管理為出發點,通過開展自查與互查的方式,結合車間實際制定相應細則。車間各種用品、工具的擺放應當規范,并成為一種習慣。生產車間管理者應鼓勵員工積極參加“合理化建議”活動,發現、探索各類提高現場管理的有效建議,并對相關建議進行分析,完善,付諸實施,以達到不斷改進的目的。
⑤“法”,即操作法,指導書。操作法是引導操作的路線,在操作過程中路線不能變。有的操作工特別是新員工對操作法常有疑惑,作為生產車間管理者,除了解釋,還應派出經驗豐富的老操作工進行手把手教導,直到他們完全理解和掌握。為了減少安全隱患,車間還應根據原始記錄、顯示記錄儀,不定期地進行檢查,提醒操作人員時刻保持警惕,做到操作與規定完全一致。針對每個不同崗位,車間還應制定各崗位的職能考核細則,一周一小評,一月一大評,獎罰根據考核細則所規定的條例進行,進一步提高操作工在操作工序中的細心程度。
總之,作為生產車間管理者,一定要認清:安全生產不是一項階段性工作,而是長期不斷的持續性工程。安全生產管理,還應注重以下四個方面:
①安全管理以人為本必須堅定不移。首先是管理層要更新觀念,破除墨守成規,不思進取的保守思想;其次是要在員工身上下功夫,卡死職工素質關、上崗關和思想關,一切按標準辦事。要善于研究職工思想動態,把隱患消除在崗前、崗下;再就是要改進工作的方式方法,注重采用靈活多樣的形式開展工作,做到嚴而不死,注重感情投入,營造和諧的團隊氛圍。
②安全管理必須注重對作業過程的控制。一是要建立管理考核機制,管理人員要加強對現場作業過程的檢查和監督,真正發現和處理動態過程中的安全隱患,消除形式主義;二是對基層部門考核檢查,做到結果與過程相結合,在深入現場實際調查研究的基礎上,開展結果檢查,杜絕片面性。
③安全管理必須實現由外部管理向班組自我管理轉變。首先要建立班組考核機制,建立車間考核班組、班組考核小組、小組考核崗位的逐級考核框架,把責、權、利下放班組,將責任和權力變為壓力和動力,以調動每個職工的積極性,自覺主動參與安全管理,實現安全管理中的自控、互控、他控。實現班組的自我管理,才能真正從基礎上夯實筑牢第一道防線。
④安全管理應做到超前防范,關口前移,抓好典型。一是要主動出擊,自尋壓力,敢于揭丑。對存在的突出安全隱患,要抓住典型,擴大教育分析,使責任人引起震動,使員工得到教育。二是注重確立防范措施,突出預防為主的方針,對日常檢查發現和管理工作發現的突出共性問題,迅速制定防范措施,果斷予以糾正,查找工作中的關鍵人、關鍵崗位,重點加以控制,達到預防問題發生的目的。
四、作為一名優秀的生產車間管理者,應注意避免各種不必要的浪費,節約成本和資源。一般的生產工序中,在日常工作中都會產生諸多的“浪費”,其實,在生產管理中,通常也會出現“七種”浪費。這“七種浪費”不僅發生在生產現場,如果僅僅關注現場存在的問題,而不解決被現象所掩蓋的本質問題,無疑是舍本逐末,即使表面上轟轟烈烈,但實際效果也很有限。所以,作為一名優秀的生產車間管理者,不僅要了解這“七種浪費”產生的原因,更要注意避免和杜絕這些浪費因素,節約成本和資源,提高生產效率。那么,這“七種浪費”是指什么呢?我們來看一看:一是等待上級的指示、等待外部的回復、等待下級的匯報、等待生產現場的聯系——“等待的浪費”;二是工作進程的協調不利、領導指示的貫徹協調不利、信息傳遞的協調不利、業務流程的協調不利——“協調不利的浪費”;三是固定資產的閑置、職能的閑置或重疊、工作程序復雜化形成的閑置、人員的閑置、信息的閑置——“閑置的浪費”;四是職責不清造成的無序、業務能力低下造成的無序、有章不循造成的無序、業務流程的無序——“無序的浪費”;五是“失職的浪費”,這是管理中的最大浪費;六是工作的低效率或者無效率、錯誤的工作,是一種負效率——“低效的浪費”;七是計劃編制無依據、計劃執行不嚴肅、計劃考核不認真、計劃處置完善不到位、費用投入與收入(收益)不配比——“管理成本的浪費”。
管理工作中的七種浪費要比生產現場中的七種浪費嚴重的多,但是解決起來也困難得多。因為生產現場中的浪費大多數可以量化,然而管理工作大多為軟性指標,具有較大的彈性,要想進行量化和細化相對較困難。作為一名生產車間管理者,如果不能引導車間各級管理人員對管理工作中的浪費形成共識,齊抓共管,是很難持續有效地長期開展下去的,這就要求生產車間管理要引導大家有打持久戰的心理準備,鼓足勇氣,從消除點滴的管理做起,向著經營管理革新的目標一步一步地堅定不移地走下去。
五、作為一名優秀的生產車間管理者,要學會向上管理和向下負責。在與管理者討論時,我發現了一個很普遍的現象:幾乎所有的管理者都會認為管理是向下,而負責是向上的。如果你問大家,你向誰負責?你得到的答復一定是:我們向領導負責;你問大家,你管理誰?那么結果也一定是我管理下屬。但這個答復是錯誤的。
向上管理,管理自己的上司:我們知道,管理需要資源,資源的分配權力在你的上司手上,這也是由于管理的特性決定的。因此,當你需要進行管理的時候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對你的上司進行管理。我們可以這樣定義向上管理:“為了給你、你的上司和公司取得最好成績,而有意識地配合你的上司一起工作的過程”。所以,向上管理的內容就包括:第一,適合彼此的需要和風格;第二,分享彼此的期望;第三,相互依賴、誠實和信任。向上管理,簡單的說,就是發現上司的長處,盡量避免上司的短處;
向下負責,為下屬提供機會:負責是一種能力的表現,也是一種工作方式。當我們說我們會對你負責的時候,實際上已經把你放在了自己的生存范疇中,我們可以這樣定義向下負責:“為了給你、你的下屬和公司取得最好成績而有意識地帶領你的下屬一起工作的過程”。所以,向下負責就包含:第一,提供平臺給下屬;第二,對下屬的工作結果負有責任;第三,對下屬的成長負有責任。向下負責,簡單的說,就是發揮下屬的長處,盡量避免下屬的短處。
六、作為優秀的生產車間管理者,要善于做好生產現場管理。現場管理是企業管理中不可少的一個重要環節。做好現場管理工作,不僅要求現場管理者具有一定的管理經驗,還必須對現場各工序的諸多環節了如指掌,熟悉各工種的基本作業,并能夠把握住生產線各種管理要素,把現場管理工作處理得井然有序,有條不紊。
現場管理水平的高低是衡量企業管理水平的具體表現。優秀的生產車間管理者,要管理好現場工作,必須要了解現場的管理內容,企業的管理模式,了解企業內部的各項干部制度才能把管理工作做好。
①現場管理者要有良好的協調能力。“管”,是管理人和事,把現場管理好,而“理”,是把現場存在的問題處理的有條有理,使現場具有良好的生產秩序和生產條件。在安排工作和處理問題時,現場管理者必須具備良好的是非辨別能力和良好的思想意識,不但要在生產線上起領導作用,而且在員工中要起模范帶頭作用;對員工、部屬以及上級反饋或提出的問題要及時有效、準確無誤的給予處理和解答;當員工遇到挫折,情緒發生變化時,管理者要給予關心,并做好他們的思想工作,使員工的思想觀念和思想意識與公司的要求保持一致;當現場工作出現困擾時,現場的管理者要通過各種合理的方法盡快協調解決,特別是員工之間為了工作爭執解決不了時,現場管理者要主動了解原因,找出問題點,按照公司的要求,做出合理的處理,使之減少不必要的糾紛。
②現場管理者要有良好的配合意識。現場管理者要敢于承擔責任,對上級安排的工作要積極有效的配合,并要全力以赴,保質保量的完成工作任務。對于上級安排的生產任務,現場管理者必須按照生產指令帶領員工高標準、嚴要求,按時、按質、按量去完成;當生產過程中出現異常情況時,現場管理者要和員工積極配合,妥善處理;若遇到自己解決不了的問題時,要及時匯報上級領導,對出現問題的原因作出解釋,并能夠提供自己解決問題的方法和建議,在上級對此類問題作出合理安排時,要積極配合,按照要求去執行;對于日常事務性工作,現場管理者更應該主動配合上級領導去共同完成;部門之間涉及工作關系時,則要給予有效的支持,這樣才能現場工作中遇到的問題通過大家相互配合共同完成。
③現場管理者要經常關心員工。生產車間管理者進行現場管理,與員工最親近。在日常的生產過程中,管理者要多與員工、部屬進行接觸、溝通,要經常關心他們的工作、生活,關心他們的思想、行為,給予他們最大的幫助,只有對每個員工有了深入的了解,才能按照不同人的性格進行教育,也才能起到事半功倍的效果;同時,還要多鼓勵員工,調動他們工作的積極性,使其不斷發揮潛能為公司做更大的貢獻。
七、作為一名優秀的生產車間管理者,應是使用現代管理工具的多面手。管理,是一門藝術,也是一門學問。要想當好一名合格的、優秀的管理人員,必須不斷更新自己的知識層面,掌握現代管理工具。
①5S:當前許多企業正在推行ISO9001質量管理體系,在這個過程中如何進行有效的管理,卻是企業管理者最頭痛的問題,要解決這個問題,就必須導入和實行“5S”。開展“5S”活動能創造良好的工作環境,提高員工的工作效率。試想,如果員工每天工作在滿地臟污、到處灰塵、空氣刺激、燈光昏暗、過道擁擠的環境中,怎能調動他們的積極性呢?而整齊、清潔有序的環境,能促使企業及員工提高對質量的認識,獲得顧客的信賴和社會的贊譽以及提高員工的工作熱情、提高企業形象、增強企業競爭力。因此,作為一名生產車間管理者,不僅要熟悉“5S”、了解“5S”,更要推行“5S”,使“5S”象企業文化一樣,無孔不入,深入人心。
②六西格瑪:前面我們提過,生產車間是公司經營的主體,那么,一個企業存活的基礎是什么?回答肯定是“客戶”,只有贏得了客戶,才能保存企業長久不衰。那么,客戶真正關注的是什么?是質量!是產品的質量!由此可見,對于一名生產車間的管理者來說,如何減少缺陷率,提高產品質量,贏得客戶,占領市場,顯得何其重要。而近幾年推出的六西格瑪,它不但會提高我們的收益和客戶滿意度,而且會使得我們在行業中獲得顯著的競爭優勢。作為生產車間的管理者,要熟練掌握六西格瑪精髓,把它運用到日常生產工作,提高競爭力和運營效率。
③量化管理:量化管理是管理中的一門學科,將員工每日工作細化評分,不僅可以提高他們的競爭意識,而且可以減少生產成本,提高工作效率。作為一名生產車間管理者,要將量化管理當作員工績效考核的一個重要手段,將它與晉職加薪緊密結合起來,并將量化管理具體內容及成績張榜公布,讓員工有所比,認識到自己的不足,從而刺激員工的榮譽感,增強其工作的積極性。
④HR考評:一個好的生產車間管理者,也應是一個合格的人事管理者,因為,管理,其主體就是人。作為一名生產車間管理,應熟練掌握人事考評制度,熟悉員工的招聘、培訓以及晉升程序、要求。將量化管理與人員的晉升結合在一起,合理地實行能者上、庸者下、平者讓的競爭制度;管理者要善于激勵員工,培養員工的進取心、積極性,在車間內部營造爭先創優的良好氛圍。
總而言之,作為一名優秀的生產車間管理者,不但要有良好的素質、形象,以及識人用人的慧眼和良好的管理技巧,更重要的是要以公司利益為重,處處從公司的大局出發,站在公司立場處理問題、進行管理,以公司發展愿景為中心目標,帶領全體員工高效率的完成各項生產任務。
【“5S”現場管理概述】
“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(Shit-suke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為“5S”活動。是企業現場(包括車間、辦公室)管理中的一項基本管理。它來源于日本,為日貨走向世界立下了汗馬功勞。在日本,你要了解某個企業是否有生氣、是否有良好的管理,產品質量是否好,首先看這個企業的5S管理如何。它的具體類型內容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。
為了有一個安全的、高效的、高品質的、人際和諧、精神狀態朝氣蓬勃的工作現場。為了使本企業降低成本、按時交貨、服務使顧客滿意。5S是辦好一個企業的充分而必要的條件。哪個部門沒有正常執行5S,就沒有正常的作業(工作),沒有好的業績或者沒有生氣。推行5S,不僅能改善生產環境、提高產品品質,更重要的是通過推行5S能改善員工精神面貌,培養和吸引一流的人才,締造一流的企業。
【5S現場管理起源與發展】
1、5S起源:于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為"安全始于整理,終于整理整頓"。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養,從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
2.5S的發展:日本式企業將5S運動作為管理工作的基礎,推行各種品質的管理手法,第二次世界大戰后,產品品質得以迅速地提升,奠定了經濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發展,5S已經成為工廠管理的一股新潮流。
3、5S的豐富:根據企業進一步發展的需要,有的公司在原來5S的基礎上又增加了節約(Save)及安全(Safety)這兩個要素,形成了"7S;也有的企業加上習慣化(Shiukanka)、服務(Service)及堅持(Shikoku),形成了"10S.但是萬變不離其宗,所謂"7S、"10S都是從"5S里衍生出來的。
【5S管理適合對象】
企業管理者、生產現場主管、生產現場員工
人力資源部、培訓部門經理及員工
國家機關及事業單位的管理者
【5S現場管理程序模式一】
1、整理
第一步:將市場分為“已開發市場”和“未開發市場”
第二步:將已開發市場按成長空間、良性程度、銷售額分成三類;將未開發市場按市場容量、市場發育程度、競爭秩序分成三類。
第三步:將已開發市場中銷售額小且久無增長甚至下降的市場、無增長點的市場、貨款拖欠嚴重甚至出現壞死帳的市場列入淘汰市場,處理善后問題后予以廢棄;將未開發市場中市場容量小的市場、市場需求尚未啟動或消費仍然維持疲乏的市場、競爭對手眾多造成價格紊亂、產品魚龍混雜且經銷網絡躁動的市場列入擱置市場。這些市場若進入可能有小的銷量,但要付出大的代價,直至身心疲憊。
2、整頓
第一步:對已經過淘汰和擱置后的市場進行評審排序
第二步:對每一分類排序在最后20%的市場予以放棄(特殊除外,但切忌貪小而不棄,或僅憑一線希望而窮追,雖有成功者,幾率極低)
第三步:對余下的市場按時間緊急性和重要性(包括銷量和影響力)進行評審并錄入《市場動態表》
3、協調
第一步:查實各市場及相關市場間現存阻礙市場發展的問題及原因
第二步:協調并理順市場內及相關市場間各種關系
第三步:依二、八公理,將80%的精力投入到20%最重要的市場上。
4、維護
定期(例如三個月)或不定期重復上述三個步驟,確保重要的市場得到應有的重視和投入,確保營銷人員80%的精力都致力于20%重要市場的運作,以達成市場、營銷人員、企業三贏的良好勢態。
5、卓越
優秀的市場管理必然培育出優秀的市場,優秀的市場必然培育出優秀的網絡、優秀的客戶、優秀的營銷員、優秀的產品,而這些因素將使企業持續穩定發展,從而走向卓越。
【5S現場管理程序模式二】
整理
就是區分必需和非必需品,現場不放置非必需品:
將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態
5S管理是為了改善企業的體質
整理也是為了改善企業的體質
整頓就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零:
能迅速取出
能立即使用
處于能節約的狀態
清掃
將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態,
清掃的對象:
地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等
機器、工具、測量用具等
清潔
將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。
修養
對于規定了的事,大家都要認真地遵守執行。
典型例子就是要求嚴守標準,強調的是團隊精神
養成良好的5S管理的習慣
5S活動不僅能改善生活環境,還可以提高生產效率,提升產品的品質、服務水準,將整理、整頓、清掃進行到底,并且給予制度化等等,這些都是為了減少浪費,提高工作效率,也是其它管理活動有效展開的基礎。在沒有推行5S的工廠,每個崗位都有可能會出現各種各樣不規范或不整潔的現象,如垃圾、油漆、鐵銹等滿地都是,零件、紙箱胡亂擱在地板上,人員、車輛都在狹窄的過道上穿插而行。輕則找不到自己要找的東西,浪費大量的時間;重則導致機器破損,如不對其進行有效的管理,即使是最先進的設備,也會很快地加入不良器械的行列而等待維修或報廢。員工在這樣雜亂不潔而又無人管理的環境中工作,有可能是越干越沒勁,要么得過且過,過一天算一天,要么就是另尋它途。對于這樣的工廠,即使不斷地引進很多先進優秀的管理方法也不見得會有什么顯著的效果,要想徹底改變這種狀況就必須從簡單實用的5S開始,從基礎抓起。前面闡述了5S的基本含義,可是在實際推行的過程中,很多人卻常常混淆了整理、整頓,清掃和清潔等概念,為了使5S喜聞樂見,得以迅速地推廣傳播,很多推行者想了各種各樣的方法來幫助理解記憶,如漫畫、順口溜或看板等。
【5S現場管理說明書】
5S管理的性能:5S很像是一種廣譜抗菌藥,它能十分有效地治療企業里的各種不良狀況的"疾病",長期服用,能極大地提高免疫力,預防疾病的發生。本品無任何副作用。主要成分整理整頓清掃清潔修養。一個企業,如何讓它不下滑,必須要有一個支撐點,而這個支撐點稱為止動力,另外一種力量叫拉力,如何讓一個企業能逐步地向前進,后面應有一種止動力,而前面必須有一種拉力,這個企業才會往上走。那怎樣正確地使用止動力,又如何最有效地運用這種拉力,是這個企業管理中的最重要的一個基礎要素,5S的作用就是能徹底消除各種問題的隱患,強壯企業的"體魄",提高免疫力。它的主要作用有下列6種:
5S管理的主要功用
(1)讓客戶留下深刻的印象;
(2)節約成本,實施了5S的場所就是節約的場所;
(3)縮短交貨期;
(4)可以使我們的工作場所的安全系數十分有效地增大;
(5)可以推進標準化的建立;
(6)通過5S可以極大地提高全體員工的士氣。
5S管理自檢法
檢查一下在我們的企業中,是否存在以下現象,它所造成的后果是什么,應采取什么對策?
存在現象-----產生后果-----規避辦法
(1)作業流程不暢,搬運距離過長且通道被阻
(2)工裝夾具隨地亂放
(3)物品堆放雜亂,良品與不良品混雜,成品與半成品難區分
(4)私人物品隨意擺放,員工頻繁走動
(5)設備保養不良,故障多
(6)地面臟污,設施破舊,燈光灰暗
(7)物品因沒有標識而時常誤送誤用
在未來的激烈競爭中,不進則退,要想使企業不走下坡路,少走彎路,必須通過一種力量,這種力量就是止動力,還有拉力。有了止動力和拉力,才能使企業卓有成效地逐步提升。另外企業要徹底實施標準化管理,即整理、整頓、清掃、清潔、修養(5S管理),促進事業更上一層樓。
【5S現場管理的獨到之處】
作為企業,實行優質管理,創造最大的利潤和社會效益是一個永恒的目標。而優質管理具體說來,在以下這些方面有獨到之處:
Q(quality:品質)、C(cost:成本)
D(delivery:交期)、S(service:服務)
T(technology:技術)、M(management:管理)
Q(quality)品質品質是指產品的性能、價格比的高低,是產品本身所固有的特性,好的品質是贏得顧客信賴的基礎,5S能確保生產過程的迅速化,規范化,能十分有效地為好的品質打下堅實的基礎。
C(cost)成本隨著產品的成熟、成本趨向的穩定,在相同的品質之下,誰的成本越低,誰的產品競爭力相應地也就越強,誰就有生存下去的可能。5S可以減少各種浪費,避免不均衡,大幅度地提高效率,從而達到成本的最優化。
D(delivery)交貨的期限,簡稱為交期為了適應社會的需要,大批量生產已成為個性化生產,多品種而又少批量地生產,只有彈性的機動靈活的生產才能適應交期的需要,交期體現了公司的適應能力的高低。5S是一種有效的預防方法,能及時地發現異常,減少問題的發生,保證準時交貨。
S(service)服務眾所周知,服務是贏得客源的重要的手段,通過5S可以大大地提高員工的敬業精神和工作樂趣,使他們更樂于為客人提供優質的服務。另外通過5S還可以提高行政效率,減少無謂的"確診",可以讓顧客感到快捷和方便,提高顧客的滿意度。
T(technology)簡稱技術未來的競爭是科技的競爭,誰能夠掌握高新技術,誰就更具備競爭力,而5S通過標準化來優化、累計技術并減少開發成本,能加快開發的速度。
M(management)管理管理是一個廣義的范疇。狹義可分為對人員、設備、材料、方法等四方面的管理。只有通過科學化、效能化的管理,才能夠達到人員、設備、材料、方法的最優化,綜合利潤最大化,5S是實行科學管理的最基本的要求。一個企業通過推進5S活動,就可以有效地將品質、成本、交期、服務、技術、管理等六大要素都達到最佳的狀態,最終能實現企業的競爭方針與目標。所以說5S是現代企業管理的關鍵和基礎。
【5S現場管理案例】
廣州本田汽車,烽火獵聘公司實施5S管理成效卓著,其心得在于:搞好生產現場管理的同時,管好工廠的“兩張口”,“入口”和“出口”,即工廠的員工餐廳與洗手間,因為這兩個地方最能反映員工的素養。廣本工廠的員工餐廳明亮整潔,一塵不染,卻沒有專職的清潔工。員工餐前餐后會保持餐廳的原樣,就餐中如有湯水、殘羹灑落,員工會立即清掃,保持清潔,所以就餐完畢離開后,餐廳立即就重現之前的整潔狀態。洗手間也保持得十分清潔,設置了藝術裝飾品。給員工和來訪客人創造了良好的生活環境,事實證明對于提升工作效率起到了極大的促進作用。
5S現場管理法:
整理
將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的:
把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;
不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
騰出空間,空間活用
防止誤用、誤送
塑造清爽的工作場所
生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場,既占據了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現場變得凌亂。
生產現場擺放不要的物品是一種浪費:
即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
棚架、櫥柜等被雜物占據而減少使用價值。
增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。
【5S管理實戰培訓課程】
1、5S管理培訓人簡介講師:黃杰管理學碩士,高級咨詢師,中國著名現場管理專家、實戰型生產顧問。在某大型日資企業任職多年,歷任人事課長、生產課長、生產經理、副總經理、合資企業總經理。他擁有十幾年外資企業中高層實戰管理經驗,擅長生產制造型企業的生產管理培訓、現場改善輔導及項目咨詢,黃杰為許多企業進行過生產管理與企業管理模式的設計和改善,包括:NEC(中國)、NOKIA、富士通、通用、富士施樂、可口可樂、松下、立邦、李錦記、娃哈哈、TCL、ABB、統一、聯想、中石化、中海油、康師傅、蒙牛、伊利、東風汽車、白沙集團、曼秀雷敦、航天科技、航天科工、青島啤酒、大亞灣核電站、大宇重工等,領域涉及食品、電子、機械、通訊、電氣、汽車、家具、家電、注塑、生物制藥等行業,已成為國內最資深的企業管理和培訓、咨詢師之一。適用于希望掌握5S現場管理方法,降低生產成本,改善工作環境的企業總經理、品控經理、生產經理/主管及其他企業界人士。
2、《5S管理實戰--現場管理與改善的殺手锏》VCD教程核心內容
您是用鉛筆還是圓珠筆來管理企業?在回答這個問題之前,先聽個故事:
(20
—20
學年)
一、學校整體情況
(一)基本情況
XX職業高級中學的前身為1976年創辦的“新樂公社五七大學”,隨著學校發展,又曾更名為“鄞縣新樂公社農業中學”、“鄞縣梅墟農業中學”、“鄞縣梅墟職業中學”、“鄞縣第一職業中學”、“鄞縣職業高級中學”。
學校占地面積100余畝,建筑面積44000余平方米。學校現開設汽車運用與維修、汽車整車與配件營銷、汽車車身修復、汽車電子技術應用、模具制造技術、數控技術應用、機電設備安裝與維修、商務英語、物流服務與管理、文秘、商務助理、會計電算化、服裝設計與工藝等十三個專業,現有教學班72班,2940余名學生,是區內規模最大的職業中學之一。
學校師資力量雄厚,目前有正式在編教職工245名,外聘教師14名,專業課教師122人,雙師型教師101人,高級職稱教師72人,中級職稱教師74人,本科及以上學歷教師241人。
學校在省內外具有較高知名度。1996年學校被評為首批國家級重點職高,2013年被確立為“國家中等職業教育改革發展示范學校建設計劃”第三批立項建設學校,曾先后榮獲中國有益于環境的全球性學習與計劃的GLOBE學校、全國綠色學校創建活動先進單位、省一級重點職高、寧波市特色專業中職學校,省、市首批中職教育專業課程改革基地學校等稱號。
(二)辦學理念
我校的辦學理念是“德技雙馨,知行合一”。是對原有辦學理念“三學一練”(學做人、學知識、學技能、練體魄)的提煉和發展。堅持德育為先、技能并重的育人觀,堅持理論與實踐相結合的教學觀,讓每個學生在體驗式認知和項目化實踐中快樂成長,學會做人,學到本領,練好體魄。
(三)總體目標
辦學目標:依托行業和區位優勢,以社會經濟發展新需求為動力,創新人才培養模式,積極開展課程改革,把學校建成“一流管理、一流師資、一流設備、一流質量”的現代化中職學校。
培養目標:努力培養學生成為能吃苦、懂感恩、講誠信、善于合作并掌握一定技能的合格公民。
二、校情分析
(一)優勢
1.學校發展有聲譽
學校自創辦以來,一直朝著良好勢頭發展,辦學規模不斷擴大,辦學實力不斷提升,校風建設和德育工作形成優良傳統,高職考試和技能大賽成績斐然。自參加高職考試以來,共計19名學生取得相關專業的全省第一名,本科上線率名列全市前茅。2007年至今參加全國技能大賽共獲19塊金牌,并連續多年被授予寧波市參加全國職業院校技能大賽特別貢獻獎。學校在社會上留下良好聲譽,贏得了廣大老百姓的認可。
2.專業建設有特色
學校立足區域經濟發展,根據市場需求,及時調整與改造專業結構,加大重點專業建設力度,不斷推進課程改革,形成具有我校特色的專業群,即以汽修專業為龍頭的汽修機械類專業群,以及以物流專業為特色的財經商貿類專業群。汽車運用與維修專業在全國負有盛名,曾先后被評為國家級示范專業、市級品牌專業和市現代化專業,是國家級、省級和市級示范性實習實訓基地;物流服務與管理為省示范專業和市級品牌專業;服裝設計與工藝為省示范專業。
3.辦學條件有改善
過去幾年,學校累計投入4000多萬元,相繼建成了汽修實訓大樓、物流實訓大樓、寶馬實訓大樓,并改造了田徑運動場,修繕了學生宿舍,構建了校園安全監控系統。學校適應專業建設需求,加大實習實訓基地投入,特別是汽修和物流專業,實訓工場、設施設備都有了明顯提升。學校現有教學儀器設備2500余套,校內實訓基地建筑面積1.2萬平方米,圖書館藏書15萬余冊,教學用計算機1300余臺,能夠滿足學校師生正常教學需求。
4.師資建設有成效
學校已形成一套比較科學合理的教師評價激勵機制,基本建成了一支師德高尚、專業水平較高、創新意識較強的師資隊伍。學校目前擁有全國教育改革創新優秀教師1名,浙江省技術能手1名,市首席工人2名,市專業技術能手3名,市優秀雙師型教師4名,市骨干教師2名,區名教師4名,區骨干教師9名,區優秀雙師型教師3名,市教壇新秀二等獎以上4名,區教壇新秀一等獎9名,在專業和學科業務上起到引領示范作用。
(二)不足
1.辦學條件受限制
學校地理位置較偏,公交車不能直達,師生進出校園不便。學校占地面積小,部分校舍陳舊老化,基礎建設受到限制,師生教學和運動場所不足。區域優勢的不足給學校專業建設和學校發展帶來一定影響。
2.專業發展不均衡
隨著專業結構調整大政策的影響,以及一些傳統行業社會影響力的減退,學校部分專業面臨招生困難或生源質量不高的情況。學校對重點專業建設投入相對較大,也使一些傳統專業發展比較緩慢,實習實訓設備設施老化,與同類專業學校相比有一定差距,造成學校專業發展不均衡的現狀。
3.學生培養增難度
德育工作一直以來是我校一塊品牌,但隨著近年來生源質量的下滑和男生比例的增加,對學生形為習慣的培養和學習生活的管理增加了困難。傳統的德育活動內容較豐富,但缺乏整體性和特色性,缺少德育課題研究。
4.師資建設遇瓶頸
受各種環境因素的影響,學校傳統的敬業奮斗精神有所丟失,教師職業倦怠現象有所出現,部分教師缺少闖勁,奮斗目標不明確。教研組建設與兄弟學校相比有所滯后,未能明顯發揮在教師培養方面所起到的作用,專業課和文化課缺少新的教學帶頭人,優秀中青年教師出現斷層現象。
(三)機遇
1.發展的政策環境趨好。
2010年出臺的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》和《XX區“十二五”教育改革與發展規劃》為職業教育發展提供了良好的政策大環境,也為我校規劃制定提供了政策保障。
2.國家示范校建設帶來契機。
2013年,我校成為第三批“國家中等職業教育改革發展示范學校建設計劃”立項建設學校,建設年限為2013年4月至2015年4月,示范校的建設為學校的發展提供一個契機。
3.區域經濟為專業建設提供發展空間。
近幾年,寧波地區經濟社會高速發展,車輛擁有量高,汽車維修行業發達,需要大量的汽修從業人員。寧波背靠目前集裝箱吞吐量世界排名第一的北侖-舟山港,物流產業成為地方支柱產業。作為重點建設的汽修和物流專業適合地方經濟建設需要。
4.新一輪專業結構調整帶來新的機遇。
在區域專業結構調整的大環境下,學校可以審時度勢,優化專業結構,構建合理的專業體系,使學校辦出特色,提高辦學層次,實現學校的可持續發展。
(四)挑戰
1.面臨區域專業結構調整,學校對發展前景不明朗。
2.區內外兄弟學校的發展,給學校帶來的競爭壓力。
3.重點專業建設處于高位發展階段,要考慮在保持現有優勢的基礎上有所突破的問題。
4.受績效工資等因素的影響,教師的積極性和凝聚力都有所下降。
三、三年發展目標與措施
(一)三年總體目標
在首批國家級重點職高的基礎上,進一步調整專業結構布局,加強學校科學民主管理,繼續開展課程改革,創新實踐型人才培養模式,把學校建設成環境整潔、民主開放、質量上乘、特色鮮明的國家級中等職業教育改革與發展示范學校。
(二)各領域發展目標與措施
1.學校管理領域
發展目標一:調整學校管理機構,建立一支結構合理、職責分明、協作進取的干部隊伍,推進學校科學民主化管理。
發展措施:
1)調整學校管理機構,按需整合原先的四個專業辦,劃分為“汽修機械”和“財經商貿”兩大專業部,推行專業學部制管理,通過邊實施邊完善,逐步形成一套科學穩固的管理模式。
2)按需設計其他切合實際的管理部門,根據各職能部門工作特點,對各部門行政管理人員進行輪崗調整,培養行政隊伍的管理能力,優化管理結構。
3)進一步明確各部門的工作職能和部門成員的崗位職責,加強各部門的協作能力,注重職能科室與學部間的協調配合,推進學校管理科學化和高效化。
4)進一步加強學校民主管理和民主監督,堅持校務公開制度,實施行政干部民主評議制,開好每一次教代會,充分發揮工會的橋梁作用,繼續開展“我為學校獻一計”等活動。
5)建立健全學校相關管理制度,完善考核評價體系。
發展目標二:推進學校信息化管理,形成學校信息化管理機制。
發展措施:
1)改善校園信息化環境,優化硬件配置,實現校園網絡的高速穩定運行。
2)實現學校內外網的統一,重新規劃各欄目功能,完善門戶網站建設。
3)逐步建立數字化校園管理應用平臺,提升各部門OA辦公能力,提高工作效率。
4)建設教學資源庫管理平臺,逐步推動師生利用信息化技術進行教和學,提高教師信息化教學水平。
5)健全和完善學校信息化管理制度。
發展目標三:通過一系列體現人文關懷的舉措,把好事辦實,建設教師溫馨家園,提升學校凝聚力。
1)建成幾個主題式“教工之家”,通過組織開展一系列工會活動,使“教工之家”得到充分利用,積極爭創區教育系統先進工會。
2)完善文明辦公室評選方案,組織開展文明辦公室創建活動,營造溫馨和諧的工作氛圍。
3)組建教職工健身俱樂部,開展健身鍛煉活動,安排教師每年一次體檢,關愛每位教師的身心健康。
4)高標準做好送溫暖送愛心、五必訪等工作,繼續做好退休教師慰問工作。
2.專業建設領域
發展目標四:以國家示范校建設為依托,深化汽修專業課程改革,優化相關拓展專業,深化校企合作,形成穩固而有一定影響力的汽修專業群。
發展措施:
1)建立行業、企業參與的汽修專業指導委員會,在充分開展調研的基礎上,完善專業核心課程標準,構建基于自主與合作學習的卓越汽修人才培養模式。
2)在已有汽修專業教學資源庫的基礎上,繼續與企業合作開發,推進“汽車底盤”、“汽車電器”、“汽車鈑金與噴漆”部分資源庫的建設,逐步建立并實施“基于汽修教學資源庫的自主合作學習”教學模式。
3)通過硬件配置、課程設計、課件制作、視頻錄制等方式,組建團隊打造“汽車維修與檢測”精品課程,推進浙江省職業教育信息化教學資源庫基地建設。
4)根據企業實際需求,通過考察調研、調整課程設置、完善實訓設施設備、開發校本教材、培養師資、改進學生評價模式等手段,逐步做強“汽車整車與零部件銷售服務”專業。
5)對已有的小型“汽車附件設計與制造加工中心教學工廠”,通過配備模具專業師資、配置模具設計與制造所需設備、與知名汽車附件制造廠家開展的教學與生產合作,擴大教學工廠規模,帶動汽修專業群中的機械、數控與模具專業的橫向發展。
6)進一步深化校企合作,與企業合作成立“產學研一體化中心”,開展創新型、創業型汽修人才培養模式的探索與實踐,新工藝、新技術的研究與推廣,經過一段時間的運營和發展,形成一定范圍的影響力。
發展目標五:完成財經商貿專業群的專業結構調整,重點做好物流、財會和服裝專業的示范校項目建設,打造物流專業使其成為標桿性專業,并逐步實現傳統專業的升級改造,提升落后專業的生命力。
發展措施:
1)聯合企業、行業和專家團隊,對物流、財會、服裝等專業開展社會調研,成立新一輪專業指導委員會,修訂各專業的教學指導方案。
2)通過探索和改進教法學法,編寫校本教材,建設教學資源庫,集體備課研討,加強學生技能培養等途徑,不斷加強專業內涵建設,提升各專業品牌。
3)明確物流專業發展方向,初步建立基于自主與合作學習的應用型物流人才培養模式,加大物流專業投入,完善校內外實訓基地建設,滿足學生實習實訓和教學要求,適時推出3+2學制班,逐步擴大招生規模。
4)制訂財會專業技能崗位人才培養標準,完善企業與學校共同培養模式,進一步從企業、行業、高校聘請金融行業高端人才充實到專業建設團隊,推動專業建設。
5)加大服裝專業實訓工場建設投入力度,加強教學教研日常工作,推進校本教材開發,重塑服裝專業新形象。
6)逐步探索和引導商務英語專業向國際物流方向發展,文秘專業向商務助理專業發展,保持兩個專業招生規模,調整專業課程設置和教學計劃,培養師資力量,力求兩專業補充新的生命力。
3.辦學條件領域
發展目標六:進一步改善師生工作和生活的條件,營造舒適整潔的校園環境,達到環境育人的目的。
發展措施:
1)通過與相關部門協調,對校園周邊環境進行綜合整治,方便師生進出,解決交通隱患問題,創造良好的對外形象。
2)積極創建平安校園,在校園主干道路和學生生活區安裝視頻監控,為師生統一辦理具有銀行借記功能的校園一卡通。
3)對學生寢室和食堂進行裝修改造,落實食堂“五常法”操作流程,為學生提供良好的生活環境。
4)對田徑場按功能進行重新布局,將原草坪改造成人工草坪,并增建籃球場,以方便師生開展運動和集會活動。
5)在現有條件下,對教職工辦公室進行重新規劃和裝修,改善教職工辦公環境。
6)開展校園文化環境建設,以專業建設和人才培養為背景,充分挖掘各專業特色,通過策劃、布置、落實相關項目,形成具有我校特色的校園文化品牌。
發展目標七:充分利用學校現有資源,建設一系列活動功能室,為教育教學活動開展創造良好條件。
發展措施:
1)建設一個現代化的微格教室,方便教師開展公開課、教學研討、教學評比、對外交流等活動。
2)對電子閱覽室進行升級改造,為學生提供一個在線瀏覽、信息查詢和網絡學習的場所。
3)原計財樓加固后,改造成師生綜合活動中心,建設教工之家、心理輔導室、救護技能室、書法室、畫室、音樂室、舞蹈室等,為師生提供功能齊全的教學活動室和舒適方便的業余活動場所。
4)建設校史陳列室,記錄學校發展和變化過程,積淀校園文化,傳承和發展優良傳統。
4.教學科研管理領域
發展目標八:加強教研組建設,提升各教研組的教科研水平,增強教研組團隊實力,提高各教研組在區內的影響力。
發展措施:
1)加強教研組長隊伍建設,組織教研組長參加各類培訓、交流和學習活動,充分調動他們的工作積極性。
2)嚴格規范開展教研活動,安排專項經費用于教研組外出考察學習活動;組織落實各教研組“集體備課”活動,編輯優質集體備課教案集;落實公開課的“研課—上(聽)課—評課”系列環節,積累每節公開課的相關資料。
3)參照區優秀教研組評選標準,完善校級優秀教研組評比辦法,逐一加以落實。
4)依托數字化校園的教學資源庫平臺,逐步充實教研組資源庫內容,實現資源共享,提高教學效率。
5)強化教研組團隊協作能力,組內教師參加上級各類評比活動,教研組集體做好一系列的備課、磨課、研課工作。
6)以教研組為單位,成立科研興趣小組,落實科研導師制,推動教師參與教育科研的積極性,營造良好的科研氛圍。
5.師資建設領域
發展目標九:發揮名師引領作用,打造校級骨干教師、優秀雙師型教師和專業帶頭人,培養青年教師,引導新教師,形成教師梯隊結構,促進學校師資隊伍整體有序提升。
發展措施:
1)積極發揮校內市、區兩級名師、優秀雙師型、學科骨干教師的引領示范作用,組建校級名師工作室,制定運作制度,明確相應職責,形成考核與反饋機制,組織開展各類活動。
2)根據上級部門評選辦法,結合學校實際,開展校級骨干教師、優秀雙師型教師評選活動,為沖刺區市骨干教師、優秀雙師型教師提供后備人才庫。
3)依托示范校建設,各重點建設專業確定1-2名教師作為專業帶頭人的培養對象,有計劃地參加各類培訓,逐步培養成為具有課程體系建設能力與人才培養模式改革能力的專業帶頭人。
4)鼓勵青年教師參加教壇新秀、技能大賽、優質課、說課、微課等各類學科技能比武,積極為教師搭建平臺,幫助教師成長。
5)完善師徒結對方案,加大對新教師的培養力度,引導新教師快速入門。
6)制訂科學管理的教師培訓計劃,完善教師培訓考核評價體系,建立以教師成長規劃為主導的師訓制度。
6.德育工作領域
發展目標十:改進日常德育管理制度,培育校園文化,提煉德育精神,爭創一流品牌。
發展措施:
1)做好德育工作的頂層設計。明確育人目標,提升德育精神,打造有我校特色的“XX職高青年”、“XX職高誠信實踐基地”、“XX職高喚醒德育”等德育品牌。
2)進一步抓好德育團隊和班主任隊伍建設。加強班主任培訓力度,切實做好后備優秀青年、骨干和名班主任的培養與使用,適時成立名班主任工作室。
3)改進日常德育工作方法,提高教育的藝術性。制定并實施教室、寢室的7S管理制度,進一步規范和提升學生的文明言行,形成以激勵為主、批評為輔的育人氛圍。
4)強化班集體建設,培育班級文化,努力打造“一班一品”的特色班集體,營造積極向上的班級氛圍,并把班級文化建設情況列入班集體考核。
5)整合德育活動,使之系列化、主題化、科學化。實施德育課題的研究,以課題引領德育,爭取1-2個市級以上德育課題立項或獲獎。
6)精心布置校園德育環境。充分利用學校的每一個空間,精心設計,突出人文主題,努力創設一個“時時受教育,處處受感染”的育人環境。
7)開辟第二德育課堂,通過社團活動、社會實踐“習”活動、校內外青志活動拓展德育空間,制訂并實施《XX職高“星”級社團評定標準》、《XX職高社會實踐“習”實施方案》、《XX職高校內外青志考核機制》,促使第二德育課堂常規化、校本化、特色化、專業化,爭取2-3個社團在區域中形成一定影響力。
發展目標十一:民族班教育更加規范化和制度化,突出民族班教育特色,擴大西藏班影響。
發展措施:
1)推進西藏部學生規范化管理,細化學生日常行為規范,完善獎懲和激勵機制,并在德育教學中滲透民族團結教育和安全教育。
2)強化學生文化基礎能力,加大漢語教學力度,注重專業技能培養,實施專業技能和普通話考證制。
3)完善班主任團隊協作管理機制,加大班主任團隊宣傳力度,以點帶面擴大學校影響。
4)推薦部分優秀學生參加技能大賽和高職考,抓學生成才典型,有計劃進行宣傳報道,擴大學生成才影響,提高學校培養學生成才機制知名度。
5)總結經驗教訓,以論文、課題和經驗交流會等方式形成理論成果,提升教師的德育理論水平,并從理論高度擴大學校知名度。
6)對畢業生的就業情況進行跟蹤,了解畢業學生的就業和生活情況,幫助學校更好地開展工作。
四、發展保障
(一)組織保障
學校要按照XX區教育發展規劃確定的職業教育發展的目標來修訂學校未來三年的發展規劃,征求各部門及廣大教職工的意見,統一思想,明確思路,調整工作策略,共同謀劃學校發展。學校成立發展規劃領導小組,校長擔任組長,全面負責規劃的制定、論證、實施、評價,各職能部門具體落實規劃的實施,做到目標明確、職責分明、組織到位、落實到點。
(二)評估保障
進一步完善學校評估機制,加強督導檢查。學校將根據上級部門文件要求,確定學校的評估細則,同時建立健全實施教育發展工程的監督責任機制,以確保教育的可持續發展。學校將對在各項工作中成績突出、效果顯著的部門、個人,給予獎勵。