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【關鍵詞】:施工企業,安全文化,建設
中圖分類號: TU714 文獻標識碼: A 文章編號:
一、安全文化定義:
安全文化是一個團體中個人和集體的價值觀、態度、能力和行為方式的綜合產物;安全文化和企業文化一樣都是凝聚人心的無形資產和精神力量,是員工精神、素質等方面的綜合表現;安全文化是把服從管理的“要我安全”轉變成自主管理的“我要安全”。安全文化的核心價值觀就是“安全第一,生命至上”。從社會層面上看,它是對人生命的尊重、對事故的積極預防;從企業層面上看,它是一個集體對于安全和健康的價值觀、行為模式和準則;從個人層面上看,它是對他人、對家庭和對自身生命的責任感和價值觀。概括為一句話,就是人類在從事生產及生活過程中“安全第一”。
二、安全文化與安全管理的關系:
企業安全文化與安全管理有其內在的聯系,但安全文化不是純粹的安全管理。企業安全管理是有投入,有目標,有實踐的生產經營活動的全過程。而企業安全文化則是一種管理方法,是一套管理理論,是企業安全管理的基礎和背景、理念和精神支柱。安全文化與企業安全管理是不可相互取代的,那種認為只要提倡安全文化,企業安全管理就可以不要了的思想認識是完全錯誤的。作好安全生產工作不僅要抓好生產領域的安全,還要重視非生產領域的安全,例如人的安全思維、安全意識、安全心理、安全行為、安全法制觀念等等,這些因素體現了員工的自身安全文化素質。由于受經濟基礎、物質條件、管理方法等方面的局限,往往造成了人們對事故和風險的分析與判斷失誤而使事故隱患仍普遍存在。所以提高員工的安全文化素質是預防事故的高效而明智之舉。預防事故和意外災害的發生是技術問題,是管理問題,但歸根結底是人的問題,是人的安全文化素質問題。只有當安全規章制度建立在人們共同的人生價值觀基礎上,規章制度才會被人們接受,成為人們行為的準則。
三、安全文化要解決的問題
安全文化所要解決的問題,就是形成最大限度的保證勞動效率和安全系數在臨界點以內的穩定狀態的共識,也就是在盡量避免人身和非人身事故發生的過程中,形成共同價值取向的行為準則。對于一個企業來講,任何避免人身和非人身事故發生的政策、制度和方法,得到了全體員工的認同,就是企業安全文化的目的和作用發揮的落腳點。一般情況下,事故發生的原因主要有兩種:一是人的不安全行為,二是物的不安全狀態。在企業生產中,事故大多是由人為原因造成的,一般概念的物的原因也大多與人的原因有直接或間接的關系,因此在企業生產過程中,抓住了“人”的問題,安全工作也就迎刃而解了,而安全文化正是解決這問題的重要保證。明確了事故的根源,也就明確了安全文化在企業生產中的作用。對于一個建設企業來講,由于安全涉及到人的生命,所以,企業的行為必須圍繞人的安全工作展開,這是人生命的需要,也是企業生產安全第一的需要。建設企業安全文化,把企業安全文化做為企業管理的一個重要組成部分,樹立“安全高于一切”的思想,使之滲透到企業安全生產的全過程,營造企業良好的安全風氣,建立良好的群體安全意識,是企業安全生產的必要途徑。
四、安全文化的建設內容
企業安全文化建設一般包括以下內容:
1、建立健全各項安全生產管理制度,促進安全管理制度化。
2、總結經驗,推廣應用先進的安全管理方法。只有通過科學的管理方法,才能推行安全管理思想,達到安全生產的目的。安全生產管理方法有周循環法、安全確認法、危險識別與評價法、職業安全衛生健康體系、PDCA管理方法等。
3、運用各種文化活動載體,實現人性化管理。通過有效的文化活動載體,以“培養人、教育人、熏陶人、感染人、觸動人、關懷人為主題的人性化”安全活動的開展和文化滲透,喚醒人們對生命安全與健康的渴望,誘發人們對改善工作條件、生產環境的企求,從而樹立正確的安全觀念,形成“關注安全、關愛生命”的氛圍。
4、經常性安全教育。通過廣播、報刊、標語、黑板報、專欄等傳統媒介,宣傳黨和國家的安全生產方針政策、法律法規,宣傳公司安全生產部署、規章制度、事故責任追究等,警示職工認識安全生產的重要性,培養職工遵章守紀的習慣。
5、典型教育。通過安全生產中正反兩方面的典型人物、典型事例,對職工進行安全教育。一是集中宣講,利用班前班后會、學習例會等組織職工集中宣講典型事例;二是現身說教;三是親身感受,組織職工到工殘、工亡職工家庭現場感受事故帶來的不幸和痛苦;四是分析點評。利用安全學習例會組織職工開展典型事例點評活動,提出本單位各工種應注意的安全事項;五是圖文展示,每季度由工會、宣傳部選取本季度有代表性的正反典型編繪圖板,配以簡短的文字說明,在施工現場進行展出,弘揚先進,鞭策落后。
6、安全教育。事故案例是對職工進行安全教育的鮮活教材,是用生命和鮮血編寫的教課書,通過事故案例教育,可以震憾職工心靈,產生強烈的警示效應。
7、群防活動。充分發揮安全監督員的群防群治作用。安全監督檢查員查處“三違”或隱患、提出合理化建議要有指標限制,月底考核。完成指標,給予一定的獎勵。安全監督員的職責一是作業現場的安全監督檢查;二是提出安全技術措施的合理修改意見;三是各種隱患的查處、上報;四是提出合理化建議。
8、安全舉報,集團公司和各單位都要設立安全生產舉報電話、信箱或電子郵件地址,受理有關安全生產的舉報,受理的安全舉報事項經調查核實后,形成書面材料,需要落實整改措施的,報經有關負責人簽字并督促落實。
五、安全文化開展步驟:
1、決策和策劃。建筑企業應積極地并有目的地加強企業安全文化建設。企業安全文化建設是一項系統工程,以企業形象策劃為載體,融入企業安全文化的精髓,建立有自身個性的優秀企業安全文化。
2、學習培訓。一是對核心隊伍成員進行培訓,包括法律法規、標準規范、體系知識、施工項目管理及企業文化知識等,為建立文化體系準備人才基礎。二是對員工進行法律法規、標準規范、安全管理知識等教育。
3、收集整理資料。首先對現有企業安全文化進行調查和分析研究,重點是企業制度文化和物質文化方面的有形內容。其次要收集現行有關法律行規、標準規范、成功企業的有關資料等。
4、確定企業精神,確定企業的企業精神及安全生產方針目標。
5、建立健全安全生產管理體系。根據標準并結合企業形象策劃,建立規范的安全生產管理體系,或建立健全經整合的企業管理體系。
6、加強宣傳教育。在強制要求貫徹執行各項管理制度的基礎上,使企業員工的思想意識逐步并最終統一到企業精神和方針目標上來,形成“我要安全,我要健康”的良好氛圍。6、定期評審。要定期進行管理評審,并實現持續改進。
六、安全文化的基本原則:
歡迎回家!
我們一起度過了xx歷史上非常不平凡的一年。在這一年里,我們的各項經營管理等工作又邁向了一個新的臺階。在行業內,進一步奠定了xx的地位,見證了xx的價值。在此,我要為在這一年里為xx的發展和進步默默無聞的奉獻著的英勇的將士們致以崇高的敬意。
我沒有像大家一樣做一份很好的PPT,不光是因為這段時間的忙碌,更主要的是我幾次動筆都難以表述,所以我希望在這兒用一個簡短的發言,用一些樸素的語言來贊賞我們這一年里集團上下不惜氣力、風雨同舟取得的一個又一個的進步。
對于集團在這一年里取得的成績我就不一一點評了,我想和大家共同探討一個話題——作為現在的xx人,我們到底擁有什么?
我們很多的同事乃至于不在xx工作的很多同行,經常會探討我們xx缺少什么?我們還需要什么?真的很少有人去思考我們擁有什么。我覺得只有知道現在擁有什么,才會考慮你會如何珍惜、你將如何滿足。
我們擁有什么呢?每年大家來開會,每年都會有收獲。看看今天的xx,說真的,我是從內心感到驕傲。每一個人在各自的崗位上都是xx最大的財富。無論是我們的財務報表還是銷售業績,它能夠展示展現的,只是我們擁有巨大財富的一小部分,我們有很多不可計量和無法計量的財富。比如我們現在共同擁有的xx家園,它可以讓我們的親人感到安全,可以讓我們的家人感受到溫暖。比如我們擁有的技術等無形資產,它可以讓xx獲得持續的競爭力。比如我們共同擁有的組織體系以及還需進一步完善的流程和制度,它可以讓企業運行的更安全,可以讓客戶感受到我們的服務具有足夠的能力和可靠的保障。再比如,我們共同擁有的xx這樣一個品牌,目前已經是業內知名的品牌。現在有很多的經銷商和業內的競爭伙伴都主動來函、來人、接洽,要跟xx合作共同發展——我們的商業模式已經從單純的促銷逐漸過渡到以合資、合營、、分銷等各種形式逐漸鋪向全國乃至世界的各個市場和戰場------
我們要看到即使我們工作中還有各種問題和不如意,但我們應清楚的知道,我們現在擁有的東西是我們的競爭對手和同行所不具備的。正因為我們具備這些無法計量的財富和追求,所以xx的明天不可限量,大家的未來不可限量。在過去的一年里集團上下特別是在座的很多干部,在實際的工作中不斷經受著歷練和考驗,我驚喜的發現我們的同志真的是一年一個樣。我不知道大家有沒有這樣的感受,其實每年你都在變化、進步和提高,只是你現在不覺得,也正因為如此,所以公司總是給你提出一些工作上的新要求、新標準,總是不斷地在工作中提醒你存在的問題和缺點。
我想說的是這一切都是為了工作,為了你的成長,為了整個xx集團的美譽度、知名度有一個更好的提升,是我們為了明天必須承受的壓力和挑戰。一年了如果你讓我總結一下,我就兩個字——感謝,如果想讓我多說一些,我就三個字——辛苦了!明天我們還要繼續發展我們的事業,明天我們還要接受更多的壓力和挑戰,如何更好的開拓和進取,如何證實和證明我們這樣一個大家庭,我們每一個在這個大家庭里共同奮斗的一員能夠有更輝煌的明天,公司、特別是在總裁辦的系統上,至少我本人一直沒有放棄這方面的追求和努力。
既然我已經清楚的告訴大家我們的財富能體現在報表上面的只是很小一部分,那我們更大的財富體現在哪里呢?剛才建新同志講了股改的一些方案,其實這些年,黃總一直在思考這些問題,一直希望未來這個企業是我們共同擁有、可以讓我們的子子孫孫依靠這樣一個新的“”。但是這個過程我得跟大家強調一下,我們得有耐心,這個過程我們得能夠經受的住考驗。
剛才很多同志都講到了四個字——過程管理,其實我們這二十年的發展,我們培養出了很多優秀的品質,比如我們的客戶意識非常強,但與此同時,我們的經營意識還有很大的欠缺。所謂客戶意識它是xx文化的體現,可以簡單概括為責任。那我們的經營意識呢?我們是企業,就像一只軍隊,如果一只軍隊不會打仗,那還叫軍隊嗎?還能保家衛國嗎?經營意識從哪里來?從困惑中來。過去的一年,我處理過一些來自于基層的困惑、矛盾乃至于沖突,當然這比例已經越來越少,因為大家很多事情、壓力都自己擔負、消化了。但我們在實際的生產經營中,的確有很多沒有破解的課題。比如我們的合同預算和我們的實際運營成本不匹配,這樣就會導致各種矛盾和沖突。
這些矛盾和沖突其實是正常的。大家不要遇到問題頭就大,或者簡單處理,打個報告,跟公司要筆錢,這個問題就解決了。如果這個問題就這樣解決了,你們每個人都能辦個企業,還不比xx差。不是這樣的,很多困惑和矛盾就是在解決問題、尋找答案的過程中使我們的企業和事業得到發展和進步。我們的答案在哪兒呢?
我們不能指望工作中不出現問題,或出現了問題就各自為政,甚至站在自己的角度,拿自己的標準去判斷別人、判斷事情的正誤。反過來我們的客戶有沒有困惑?照樣有。合同簽了是采購的事,車間主管你把活干好,你想讓客戶、采購部門和車間協調一個標準和答案,很難啊。憑啥一個供應商來管客戶啊。那如何有效的把這些問題通過合理的方式展現在客戶的研討的平臺中來呢?這不僅需要一種方法更要有一種思想,我們如果連這種想法和經營意識都沒有的話,很多問題是沒辦法找到答案的。所以發現問題、暴露問題、認真研究解決問題,這就是我們做干部的本分。
大家在這個行業、崗位都是有經驗、有資歷、乃至于有智慧的,不要埋沒了你自己。如果我說我愛你們,我個人認為,沒有人應該懷疑。因為xx今天擔負的責任和壓力、使命和期盼都是經歷過市場洗禮的考驗,經歷過競爭和奮斗迎來的地位。哪個人身上沒有壓力,如果沒有壓力,那就要問問自己你有沒有追求?如果僅僅滿足于只是把手上的事干好,你就成為經理了,你就可以在一家上市公司吃股份了,那問題也太簡單了。作為企業的創始人,20年來xx這個品牌不僅沒倒,而且還蒸蒸日上,這一點根本不是我一個人能夠做到的,有太多太多的雷鋒、、為這樣的目標默默無聞的奉獻。
剛剛毅講了中國式管理和西方式管理,其實兩者并不矛盾,兩者都重要。沒有以科學管理為指導的西方管理模式在xx的植入和建立,我們就不可能提供一個安全可靠,穩定持久的經濟運行模式,那就根本談不到為客戶承擔責任、創造價值。反過來任何事業的成敗都取決于人,沒有人的主動性、積極性和責任心單靠制度、條例,也無法實現我們的理想。因此以人心管理、思想管理為背景的中國式管理當然要放入xx集團繼續發展的管理體系和指導思想里面,兩者都要抓,兩者缺一不可。在這問題上,xx集團所有干部都要認真貫徹這兩個管理思想。
無論是任何崗位,我們都要定期的給自己的工作進行總結反思,規劃好下一步的計劃。總結可以把感性認識上升為理性認識,得出科學的結論,以便吸取經驗教訓,使今后的工作少走彎路、多出成果。下面就是小編給大家帶來的2021人事行政簡短工作總結_人事行政工作總結范文,但愿對你有借鑒作用!
人事行政工作總結(一)隨著夏季的到來,20__年已經過去一半,這也是__實業重要的半年:廠房擴建、生態園審批通過、上巖棉生產線等,這標志著我公司的進一步發展壯大!上半年除了人事工作外,還有__紀念館、總經理布置的其他任務等。以下是我上年年工作總結:
一、人員現狀:
總部現有員工50人,工程公司_人,殘疾人_人,玉龍_人,__紀念館_人。總部新入職員工_人,工程公司新入職員工_人。總部離職員工_人,工程公司離職_人。總體而言公司流動率與同年相比有所減少,公司員工30-50歲員工比例較大,20-30員工比例略少。
二、人事檔案:
1、根據公司、部門進行分類,并且對檔案進行健全補充:包含人員簡歷、身份證件、獎懲、合同、員工調查表等;
2、人事檔案分類:在職員工檔案、離職員工檔案、殘疾人檔案、員工考核檔案、員工培訓考試檔案、員工體檢檔案、工程公司非全日制檔案、安全培訓、員工調查表、合理化建議等13類。
三、組織員工體檢:
5月份組織公司全體員工在南院進行體檢,共119人,
費用17850元。無重大疾病,部分高血壓。
四、考勤及薪酬福利
1、對員工考勤機和考勤表核對;
2、對未打卡的收集打卡異常單;
3、對每月考勤和獎懲進行公示;
4、根據出勤、獎懲等做總部行管人員工資表,核對車間、
工程公司工資表;
5、根據轉正、離職、工程公司、續簽、新入職人員辦理社
保(含簽訂合同、增減表、報盤等);
6、辦理員工退休2名,工傷0,生育0,失業1名。
五、招聘
1、了解各部門崗位需求情況;
2、通過網絡、現場、廠房張貼招聘信息等方式進行招聘;
3、招聘崗位:已招聘,倉庫管理員1名,化驗員1名,行
政專員1名,基建管理員1名;還需招聘:業務員、保安;
六、培訓:
1、針對新員工入職培訓:公司企業文化、陳列室、產品展
示廳、公司考核制度等培訓;
2、培訓計劃:專業技能、安全生產、員工思想教育等培訓;
七、考核制度:
1、1-5月配合人事經理月底進行制度考核統計;
2、6月份組織制度考核,統計考核結果;
3、針對總經理要求進行考核制度補充、修改、完善,并組織征求意見;
八、陳列室整改
1、根據陳列室現有問題進行總結并方案規劃;
2、針對問題組織實施整改,保持美觀、持久;
九、__紀念館
1、每月對__紀念館巡查1-2次,并總結歸納匯報總經理;
2、近半年來李綱紀念館解決問題:標志牌更換、主樓維修、別墅滲水維修、玉龍食堂清理維修、小工費用清單并公示、別墅床罩制作、日常衛生管理制度等;
十、辦公室相關工作
1、會議紀要、通知等文字撰寫;
2、通訊錄的制作、更新;
3、視頻添加文字宣傳、電子屏文字宣傳;
4、總經理相關工作溫馨提醒;
人事行政工作總結(二)20__上半年人事工作根據公司的戰略思想,積極配合公司的整體經營和管理,整體工作如下:
一、招聘工作
1、網絡招聘:蚌埠公司與新安人才網簽訂長期合作協議,同時借助集團媒介招聘信息,自今年元月到目前,__公司自主有效招聘10人。
2、現場招聘:本年度共計參加3場蚌埠本地現場大型招聘會,因招聘崗位的專業性及特殊性,現場招聘效果不明顯,不能有效的滿足公司的招聘需求。
3、截止目前蚌埠公司共計54人,各個崗位人員已到崗。
5、負責建立和維護當地招聘渠道,基于集團確定的城市公司崗位設置方案,制訂、上報人員需求計劃。
二、培訓工作
1、新員工培訓。
按照集團要求加強新員工培訓工作,截止目前,共培訓新員工5場,培訓人員10人。
2、通用流程培訓。
針對今年新入司人員眾多,組織全員對通用流程重新進行了一輪培訓。組織全員流程考試1次,企業文化考試1次,新員工考試2次。
3、開展部門專業培訓,監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。
要求各業務部門每季度上報培訓需求,對業務部門的培訓工作大力配合,協助完成。涉及部門有項目部、成本部、營銷部,涉及到各個模塊的專業流程,共計21場。
4、管理者培訓。
參照年度KPI要求,組織管理者進行不低于8小時的培訓,配合高管選定課題,組織1場管理者培訓。
5、拓展培訓。
為了加強團隊合作性,增強團隊凝聚力,于今年3月份進行了拓展素質培訓,并要求每人就此次培訓提交個人心得體會,將優秀的個人心得體會上傳至群共享。
三、績效考核
1、完成年度各部門的月績效考核。
每月按時對績效考核結果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發放。
2、認真兌現考核結果,將月度考核結果運用到年度優秀員工的評選活動中。
四、加強員工關系管理,完善員工福利體系。
1、參照《員工福利管理作業指引》,發放節日禮金,夏季降溫費;
婚嫁祝賀、喪葬吊唁。極大的提高了公司的規范化管理程度和企業形象的宣傳力度。
2、加強員工人事檔案的管理工作,參照公司員工入職手續及建檔程序,細化、完善了人員信息,建立人事檔案、信息的查詢。
3、為新進員工辦理了入職手續并簽訂了勞動合同,勞動合同的簽屬工作開展的比較的順利;
負責辦理城市公司員工的勞動合同,管理員工的勞動關系。
4、負責辦理城市公司員工的養老、醫療、失業、生育、工傷等各類保險及憑證相關的保管工作,每月社保增減表制作及每月繳費明細的統計整理。
5、人事報表、變動月報表、公司人員統計表變動。
五、團隊建設
打造培養自己的管理團隊,是公司人才理念的具體體現,持續培養專業的富有激情和創造力的隊伍,讓每一個員工都成長為全面發展,能獨擋一面的綜合性人才,是企業一項重要使命。每月按時至各部門了解其思想動態及解決員工生活及工作問題。
下半年工作計劃
一、在上半年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。
_年_月完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰略支持,抓好《__年后備人才培養計劃》的落實工作。
__年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。
認真落實各項福利措施:__年福利措施制度化,狠抓落實。
規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。
對主管以上級別的試用期員工轉正采用匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。
三、調整、規范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》__年_月完成。
進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。
2、各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。
每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:根據__年培訓預算,開展形式多樣的管理培訓。
企業內訓:請行業內的專家、教授到公司做培訓,或由公司領導對管理人員進行培訓。在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。外派培訓:派管理人員外出參加培訓學習,回公司后進行經驗分享。管理人員讀書學習等。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
三、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。
將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
人事行政工作總結(三)時光荏苒,歲月匆匆,20__年已過去一半。回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,感謝公司領導對我的支持與關愛,在此我向公司的領導表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能使我更好的完成各項工作任務。現將20__上半年工作總結如下:
一、人事行政及管理工作
1.員工考勤管理。
主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確數據。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。
2.員工入職、離職管理。
按照公司規定時間及流程為新員工和離職員工辦理入職、離職相關事宜。及時建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查找。
3.辦理社保及公積金。
及時為新員工繳納社保及公積金,保證公司員工權益,為公司降低用工之風險。及時停辦離職員工社保、公積金,為公司減少損失。為員工申報報銷醫療保險、生育險、工傷保險等相關事宜,保證員工自身利益。(及時申報范文安、陳向東工傷相關事宜)
4.員工勞動合同的簽訂及管理
人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同,新入職員工在入職后一個月內均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%。每月定期查看各個分公司勞動合同是否有人員到期,并提前擬定合同續簽意見表發至相關人員審核,嚴格按照公司規定在審核之后再擬定合同,及時為到期員工簽訂合同。20__年成都系統共簽訂勞動合同170份(包含新老員工及各個崗位的勞動合同)。將各個公司的勞動合同分別存放并錄入電腦及T3內做好合同登記存檔。
5.采購事宜
負責公司所有辦公用品、醫用品、貢果及其它物品的采購。嚴格按照公司規定流程申請采購,做到一切以公司利益為準則,保質保量,盡最大努力為公司節省資金。
6.成都系統所有公告的制作及傳遞,每周二及時編輯各類公告文件,并在T3內及時。
及時整理公告文件并分類存檔管理,供相關人員查閱。
7.工作證的制作。
為各分公司轉正人員制作工作證,督促各分公司將離職人員之工作證退回成都公司保管。
8.員工培訓
給公司新進員工做一個月的培訓計劃,擬定各部門對新員工的培訓時間并通知相關部門主管,發放培訓計劃表,負責人事方面的培訓及管理培訓效果測試。督促各部門培訓日程安排,協調各部門培訓時間,逐漸完善培訓計劃。
9.樣品管理。
嚴格按照公司規定,管理好二樓及三樓樣品,做好借還記錄,保證樣品的完好,保證實物與帳目一致。
二、招聘事宜
20__年成都系統的招聘統一在前程無憂和智聯兩大網絡做招聘。我負責整個系統所有崗位的、編寫及平時的刷新工作。每天按時登錄兩大網站刷新所有正在招聘的崗位,希望求職都能第一時間看我公司的招聘信息。去年整個系統共了70崗位,收到簡歷總份數9304份,到各個公司面試的總人數為500人左右,而成功錄用人員在97人左右(包含已離職的44人)。并到成都人才網及58同城上均做了免費招聘版面,均不見成效。希望在未來的半年中,加強網絡招聘,為公司招聘更多的人才
三、20__下半年工作計劃
在下半年里,我將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索人事工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻。現將20__下半年工作計劃匯報如下:
1、加強溝通,抓好招聘工作
隨著公司的不斷發展,公司對人才的需求,將成為企業重中之重,結合公司發展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,20__年人事工作著手加大與各個部門溝通力度,了解各部門所需要人員崗位需求,加強網絡招聘,充實公司人才隊伍,強化專業人才的儲備,為各個部門招聘到滿意人員,為公司的市場化經營提供有力的保障。
2、員工考勤管理。
考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確數據。
3、員工入職、離職管理
及時建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查找。
4、辦理社保及公積金。
按照公司規定時間及流程為新員工和離職員工辦理入職、離職相關事宜。為新員工繳納社保及公積金,為公司降低用工之風險,保證公司員工權益。做好離職員工社保、公積金的轉出。
5、員工勞動合同的簽訂及管理
人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同,按時為新員工簽訂勞動合同。
6、完善20__年各類辦公物品的采購工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關。
總之,作為公司對外的窗口,人事組將以新變化迎接新的挑戰,新氣象樹立新的形象。在工作之余不斷學習,不斷提高自身綜合素質。
新的半年里,我們繼續改進和提高,繼續與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在各個部門的相互配合支持下,在20__年的工作中,提高一個新的臺階。
人事行政工作總結(四)不知不覺20__上半年就要過去,回首這半年,人事工作在領導的直接指揮下,在各部門人員的幫助和支持下,以及在我自身的努力下,基本較好地完成了各方面的工作。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20__上半年的工作做如下簡要回顧和總結:
一、本職工作情況回顧
社保公積金工作:
社保和公積金都屬于政策性很強的工作,雖然這些工作都有辦事指南指引幫助,但當中的許多細節都需要時間和靠自己思考。新的政策法規和最新通知都是在網上,各方面的資訊要常常抽空上網關注和了解。政策變動產生新的業務操作流程,會給我的工作帶來或多或少的困難,我在自己的學習下和同行朋友的指導下,讓相關業務得到及時辦理。一方面,要做好外出上門提交材料,另一方面,要和財務核對各月繳費基數和繳費人員金額是否有誤。學習的過程雖然花費的時間多,導致辦事效率低,但是就目前,單位年審、公積金年審、去留人員合同公積金等都已正常無誤處理。
招聘入職離職工作:
隨著公司發展,南京辦和杭州辦先后成立,相應出現崗位空缺,新的半年我會在人員招聘上投入較多的時間和精力,主要的招聘渠道依然是網絡招聘為主。在規范各部門檔案并建立電子檔案的同時,對新員工嚴格審查入職材料,簽訂公司保密協議,對資料不齊全者一律補齊。同時新員工也享有公司的各種福利政策,如商業保險等。對離職員工,做好離職手續,社保退出等工作。同時,關注人員離職原因,爭取以后的工作中加強某方面的工作,減少人員流動。考勤績效制度工作:
各部門人員出勤基本正常,請假個例除外。對于加班以打卡為準,跟20__年相比,20__年已開始慢慢規范化。根據各部門實際情況,在領導的指揮幫助下,部分人員績效考核表已進行相關調整,并已進行正常使用。
各月活動和培訓工作:
公司提出的“半年一大玩,一月一小玩”活動策劃已正常并順利開展,人事部以成本最低、員工盡興為主搜集各類活動,每月開展一次。一方面緩解了員工月度工作疲勞,另一方面也增加了員工集體交流的機會。這個活動已初步取得成效,我們爭取在下半年有更好的規劃,將活動繼續進行下去。另外我們不能忘記培訓是公司最好的福利,而20__年度我們組織的培訓較少,所以在接下來的半年里,我將多多請教徐老師加強這塊工作內容。
辦公用品采購工作:
20__年3-12月,共計10個月辦公用品采購記錄,總計費用5862.6元,平均每月586.26元。包括辦公用品、電腦耗材、小印制品、日雜用品、傳真機等。辦公用品采購以集中購買為主,每月一次。入庫物品明細以電子檔記錄,出庫物品明細以書面文本記錄,各明細均存于人事部,以備后期查詢。
后勤工作配合工作:
20__年期間,后勤主管顧娟婚假11天,哺乳假183小時,共計271小時。截止到20__-1-16,顧娟已休186小時,剩余85小時未休。顧娟在20__年休假期間(包括病假),一直由我工作,我希望公司能給出一個合理的崗位補助措施,這也是對我接下來繼續配合后勤工作的一種表態。我沒有責任接任他人因享受公司福利而空出的工作職責,但因部門工作需要,所以我接受并且提出自己的意見和看法。如有不妥之處,請領導糾正!
其他工作:
公司名片、單頁、展會海報,房租繳費,員工宿舍管理,文化墻更新等等,以及臨時發生的緊急外出購買物品事項。
二、存在的問題和不足
工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出主意想辦法的少;
缺乏發現各部門不足之處的積極性;
工作經驗不足,缺乏對社保、單位年檢等政策的深入思考和研究,導致工作效率不高。
以上是我對今年各方面工作的概括總結。通過以上工作體會,在社保和公積金的政策法規方面的知識我還掌握的不夠全面,這是我接下來必須增強的一塊內容。在即將來臨的新的半年,我必須更努力學習吸收新知識,讓知識層面更高更廣,積累更多的工作經驗,提高工作質量和效率,同時也希望公司業務越做越好,我將繼續秉承熱情、專業的工作態度為公司出一份力,與同事繼續愉快共事!
人事行政工作總結(五)時光如梭,歲月如流,一轉眼20__上半年已經過去,回顧過去的這半年,有成績,也有不足。自20__年_月_日入職以來,在部門領導的指導下,在同事們的支持和幫助下,再加上之前有過3年的人事工作經驗,我很快熟悉并適應了人事專員這項工作,并且在工作當中我也本著謹慎、負責的態度,認真做好自己的每一項工作。另外,通過不斷的學習,這半年,我自己的能力有了一個很好的提升。下面,我將自己20__上半年的工作分析總結如下,望領導予以指導批評。
一、對目前工作的認識與把握。
1.截止20__年_月_日,公司共有在崗員工_人,其中包含_名見習期置業顧問。
其中男性_人,女性_人;轉正人員:_人。工作年限不滿半年的員工占比重最大,人數為_人,占總人數_%;工作滿半年不滿兩年人數為_人,占總人數_%;兩年以上員工為_人,占總人數_%。
2.人員入、離職狀況。
3、簡歷投遞及入職比。
_月份一共投遞簡歷_份,參加面試_人,入職_人,入職率5.4%;_月份投遞簡歷445份,參加面試_人,入職_人,入職率只有_%。
二、20__上半年工作的詳細總結。
入職之后我的工作主要是人事管理的工作,但是自20__年_月_日_辦公室行政文員劉辛萍離職之后,我接手了鄭州辦公室的行政工作。由于,鄭州辦公司人員數量不多,所以,人事、行政工作做起來比較得心應手。下面我總結下我的具體工作。
(一)人事工作。
1、招聘工作。
_月份的招聘職位主要是銷售經理、置業顧問。為完成任務,我加大了網絡簡歷的搜尋量,并且和_各大高校聯系,建立各高校招聘會信息表。_月份的招聘崗位主要是銷售經理、置業顧問、項目經理等。我不僅繼續加大網絡簡歷的搜尋量,參加了2場的校園招聘,還嘗試了到百腦匯挖掘優秀銷售員的方法。
2、核算績效工資。
在初入職的時候我就認識到績效核算工作需要非常謹慎,所以學習的比較認真,再加上有領導的及時指導和同事的積極配合,在2個月的績效核算當中0失誤。
3、__辦公司同事的考勤管理。
考勤工作是個細致的工作,在平時,我及時記錄并監督同事們上、下班情況;對于請假,也確保同事們提前進行工作安排;保證每月按時提交考勤報表,并在提交之前認真逐人核
4、微信平臺管理。
每天瀏覽微博有關房地產行業的最新信息,挑出有積極意義的信息群發。嚴格篩選信息,確保信息對同事們有積極作用。
5、其它的人事工作。
對于領導安排的其它工作也是懷著認真、謹慎的態度來完成。例如,公司的《企業文化培訓PPT大綱》的修改和《知識競賽活動方案》的制定。
(二)、行政工作。
從12月份開始,我開始負責鄭州辦公室的行政工作。行政工作主要是日常工作,例如水電費的及時繳納;暖氣供應不足時,及時和熱力公司聯系解決;辦公設備出現問題時及時聯系維修;及時和物業對接等等事項。我在工作當中和相關的聯系單位保持良好的關系,及時解決鄭州辦公室出現的問題,給同事們提供一個舒適的辦公環境。
三、20__下半年工作需改進的方向。
1、招聘效率提高。
20__年春節過后的一個月是半年當中的招聘、求職高峰期,我的工作重點要把握這個契機,在最短的時間內招聘到高質量的公司所需人才。目前公司在使用的招聘渠道主要是網絡招聘:58同城和天基人才網。年后在招聘高峰期,開發多渠道招聘,包括現場招聘會、校園招聘及QQ群招聘等,結合目前有的網絡招聘,一定能夠很好的提高招聘效率。
在非招聘高峰期,要注重簡歷的搜索。招聘的工作目前已經不是簡單的等待別人投遞簡歷—通知面試的工作了。更重要的是要人事工作人員積極主動的搜集簡歷,和候選人員溝通,宣傳本公司并最終招聘到合適的人才。
2、多方面的深入學習并協助領導完善公司制度。
由于公司的人力資源管理部門成立時間并不久,所以也有很多的制度需要繼續完善。人力資源管理是一個系統的管理過程,招聘、培訓、績效、薪酬、勞動關系,環環相扣,又相互促進。在下半年,我會更加認真學習,希望能為公司制度的完善和公司的發展出一份力。