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[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計;信息化建設(shè);趨勢
引言
近年來,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不斷加速普及,在大數(shù)據(jù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的時代背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要在企業(yè)管理中加大對會計信息化建設(shè)的重視與投入。我國企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,在實施和構(gòu)建信息化體系中仍存在諸多的問題,面對市場經(jīng)濟(jì)的考驗以及企業(yè)之間競爭壓力的加劇,如何更好地發(fā)揮會計信息化的決策功能,是目前眾多企業(yè)需要解決的重要課題。與此同時,企業(yè)還需要與時俱進(jìn),不斷完善和優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)會計管理模式,進(jìn)而最大限度地提升會計信息化系統(tǒng)功能的多元性和實效性。
1會計信息化的概念和作用
首先,會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。新時期背景下,會計信息化是企業(yè)順應(yīng)信息潮流的必然選擇,也是企業(yè)管理層獲取信息并決策的重要參考依據(jù)。會計信息化的突出功能是確保企業(yè)核心競爭力的形成,同時對于提高企業(yè)管理水平也具有積極的促動作用。其次,企業(yè)會計信息化還具有集成性、漸進(jìn)性和動態(tài)性的特征,因此可以增強(qiáng)企業(yè)信息處理能力,并實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。此外,會計信息化還具有同步性,有利于企業(yè)會計信息、傳輸和利用并能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時化和動態(tài)化,進(jìn)而推動企業(yè)管理者及時掌握信息。
2對目前企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析
2.1對會計信息化缺乏重視
企業(yè)信息化建設(shè)是時展的必然趨勢。然而目前一些企業(yè)在會計管理中仍然采用傳統(tǒng)方式,對于會計信息化的職能認(rèn)知十分模糊。此外,在計算機(jī)硬件配置和軟件開發(fā)、更新的協(xié)調(diào)方面并不同步,同時缺乏對信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù),而且會計人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)還無法適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。以上充分證明了企業(yè)在會計信息化建設(shè)當(dāng)中缺乏足夠的重視。因此在會計信息化的制度、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)以及人才的保障上缺乏系統(tǒng)管理,從而導(dǎo)致企業(yè)管理效率的下降,并無法發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢。殊不知,推進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。
2.2財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享
企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)活動中,要確保信息流、資金流和物流(三流)之間的協(xié)調(diào)。因此,財務(wù)部門要與其他業(yè)務(wù)部門保持軟件管理信息的共享,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一,這樣才能夠加快企業(yè)整體信息化的集成化進(jìn)程。然而目前一些企業(yè)在會計信息化建設(shè)中只專注于財務(wù)軟件的使用,同時出現(xiàn)與業(yè)務(wù)生產(chǎn)信息的脫節(jié),進(jìn)而使財務(wù)數(shù)據(jù)無法對接,最終將傳輸和反饋信息質(zhì)量大打折扣。這反映了企業(yè)管理水平的缺失,而且業(yè)務(wù)鏈的脫節(jié)直接影響了企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。
2.3安全和風(fēng)險意識有待提高
會計信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)的支持,隨著目前財務(wù)信息借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞趨勢的深入,確保財務(wù)信息的安全可靠性尤為重要。然而目前企業(yè)在會計信息化建設(shè)中,內(nèi)部管理控制章程和制度存在不合理現(xiàn)象,進(jìn)而造成會計人員不按規(guī)范操作的狀況時有發(fā)生,這將對企業(yè)信息的安全帶來巨大隱患。同時財務(wù)流程缺乏系統(tǒng)的管理,也會造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。
3對企業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)展趨勢的淺析
3.1會計信息化將向縱向延伸發(fā)展
會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢應(yīng)向管理型轉(zhuǎn)變。不僅要加大日常業(yè)務(wù)的處理能力,還要提升預(yù)測和預(yù)警的功效。因此要提高對會計信息化事前和事中的管控,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)和投資成本,確保生產(chǎn)效益的提升,同時推進(jìn)“三流”一體化集成機(jī)制建設(shè)。此外,改變原有封閉型會計體制,逐漸向開放網(wǎng)絡(luò)型方向發(fā)展,進(jìn)而實現(xiàn)會計信息化建設(shè)與財稅部門、上級單位及銀行的協(xié)調(diào)互聯(lián),并促使信息動態(tài)發(fā)展的實效性。與此同時,對產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,并在市場驅(qū)動下逐步實現(xiàn)根本性的突破。
3.2功能模塊多元化
會計信息化建設(shè)的驅(qū)動離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新,因此企業(yè)要緊緊把握時代下會計信息化定位,并與其他職能部門有效連接,以保證獲取實時準(zhǔn)確的信息。同時會計信息化系統(tǒng)要發(fā)揮其連接共享的職能,對于企業(yè)及市場信息的收集、匯總與分析做到多元化的處理,這將有利于系統(tǒng)內(nèi)信息資源的整合。此外,針對企業(yè)局域網(wǎng)和外部投資與債權(quán)的信息要做好健全的調(diào)配,確保會計信息系統(tǒng)之間的交流與合作。而且,隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展,企業(yè)與銀行可以通過網(wǎng)上銀行有效實現(xiàn)資金的流動,這就需要會計信息系統(tǒng)能夠針對企業(yè)內(nèi)部實際經(jīng)營和財務(wù)情況開展實效性的決策和分析,并建立完善的會計信息體系,同時為企業(yè)績效考核和風(fēng)險評估提供支撐與保障。
3.3會計信息化系統(tǒng)的深入銜接
未來企業(yè)會計信息化將會為企業(yè)提供更大技術(shù)支持,因此,決策功能所占據(jù)的地位會越來越重要。為了提升決策質(zhì)量,會計信息化建設(shè)需要與企業(yè)其他資源系統(tǒng)有效銜接并整合,以形成資源管理一體化機(jī)制。這樣便于會計信息反饋功能的及時性和全面性。為了提高信息資源的高效運作,會計信息化系統(tǒng)的深入銜接勢在必行。同時在數(shù)據(jù)共享的前提下,最大限度地協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營與信息集成、企業(yè)供應(yīng)三者之間的關(guān)系??傊S著時代和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)會計構(gòu)建信息化系統(tǒng)的趨勢逐漸清晰,同時所面臨的挑戰(zhàn)隨之增大。這就需要企業(yè)及時把握會計信息化發(fā)展走向,進(jìn)而不斷創(chuàng)新和優(yōu)化現(xiàn)有會計管理機(jī)制,從而確保為企業(yè)預(yù)測和決策發(fā)揮更為關(guān)鍵的作用與功能。
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Abstract: Digital Oilfield is the trend of future development for oilfield enterprises, is the form to reach sustainable development and enhance their core competitiveness for oilfield companies, is the inevitable choice to strengthen its own sustainable development and to fit in with changes in the external environment. In this paper, on the basis of having analyzed the building the framework of the digital oilfield,the author builds the framework for the digital oilfield, and takes out its best stage.
關(guān)鍵詞: 油田企業(yè);數(shù)字油田;管理駕駛艙
Key words: oilfield companies;digital oilfield;control cabin of management
0引言
數(shù)字油田是油田企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢,是油田企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理和決策的基礎(chǔ)平臺。正確決策來自于豐富的信息支持,數(shù)字油田一方面能使領(lǐng)導(dǎo)者通過虛擬技術(shù)“身歷其境”地看到油田的生產(chǎn)狀況,同時,還能提供高層次的決策支持信息,為正確決策提供幫助。數(shù)字油田在實現(xiàn)跨地域協(xié)同工作,快速獲得企業(yè)外部環(huán)境信息,實現(xiàn)油田業(yè)務(wù)與技術(shù)的整合,實現(xiàn)油藏描述的可視化和互動性,實現(xiàn)油田狀態(tài)自動監(jiān)測,促進(jìn)資源整合,大大增強(qiáng)企業(yè)競爭力等。
1構(gòu)建數(shù)字油田的基礎(chǔ)
油田建設(shè)數(shù)字化不但通過綜合信息應(yīng)用平臺對企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)如生產(chǎn)、開發(fā)、財務(wù)、人事、計劃等應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行智能化加工處理、快速整合,使這些信息資源得到最大限度地共享和有效利用,及時為決策者提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)管理水平和運行效率的提高,更重要的是使企業(yè)管理走向科學(xué)化和最優(yōu)化,企業(yè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、信息資源共享最大化、制度管理科學(xué)化,從而促使企業(yè)整體水平的提升和國際市場競爭力的增強(qiáng),為企業(yè)謀求更大的發(fā)展空間。
加快油田企業(yè)的信息化建設(shè),為油田企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保駕護(hù)航,積極建設(shè)數(shù)字油田,以信息技術(shù)提升油田綜合實力,優(yōu)化勘探開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營決策,提高管理運營效率,實現(xiàn)與國際油公司信息管理的接軌。油田企業(yè)圍繞重點工作目標(biāo),在加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)工程建設(shè),應(yīng)用系統(tǒng)推廣,確保信息網(wǎng)絡(luò)暢通運行。
數(shù)據(jù)是油田的寶貴財富,通過多年的信息化建設(shè),我國大部分油田企業(yè)已建成了勘探、開發(fā)兩大生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。入庫的數(shù)據(jù)主要是動態(tài)類的日數(shù)據(jù)和部分生產(chǎn)科研急需的靜態(tài)數(shù)據(jù),以及少量的實驗、化驗、儲量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的建立為數(shù)字油田的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一是建設(shè)數(shù)字油田基礎(chǔ)的重中之重,目前客觀存在的問題是,我國大多數(shù)油田企業(yè)歷史悠久,多年來積累下來的數(shù)據(jù)、應(yīng)用、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等力面的矛盾和問題較多,加上管理上的條塊分割,使數(shù)字油田的建設(shè)在技術(shù)難度之外增加了人為的困難。
思想和觀念不容忽視,油田管理水平的提升在很大程度上集中體現(xiàn)在管理思想和理念上?!皵?shù)字油田”建設(shè)的過程,是引進(jìn)應(yīng)用現(xiàn)代管理理念和采用管理新技術(shù)、新方法的過程。因此,“數(shù)字油田”建設(shè)中采用現(xiàn)代化管理思想和技術(shù)是實現(xiàn)油田生產(chǎn)管理技術(shù)和模式變革的重要于段,是現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營管理變革的主線,是推動管理創(chuàng)新的動力。油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際,在“數(shù)字油田”建設(shè)中借助其網(wǎng)絡(luò)化平臺、數(shù)字化環(huán)境,吸收和應(yīng)用如ERP、供應(yīng)鏈管理(SCM )、企業(yè)管理系統(tǒng)(MIS ) ,數(shù)據(jù)倉庫和在線分析(OLAP)技術(shù)等現(xiàn)代化管理信息思想、技術(shù)及成熟的軟件系統(tǒng),提高油田整體管理水平。
2構(gòu)建數(shù)字油田的框架
數(shù)字油田構(gòu)建的總體框架,具體包括ERP層(上層)、生產(chǎn)管理層(中間層)和操作控制層(底層)三個層次,如圖所示。
在勘探開發(fā)科學(xué)研究方面,應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件,建立解釋工作站、地震處理中心、并行數(shù)值模擬系統(tǒng)等,提高科研水平,降低勘探投資和開發(fā)成本。
在生產(chǎn)信息系統(tǒng)方面同時,生產(chǎn)調(diào)度管理信息系統(tǒng)和生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)兩大生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建成,將涵蓋油田勘探、開發(fā)各主要業(yè)務(wù)的管理,提供了綜合查詢、數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)處理等多項功能,為油田企業(yè)的生產(chǎn)管理及科研提供了有力保障。
在企業(yè)經(jīng)營管理方面,應(yīng)適當(dāng)開發(fā)了財務(wù)管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)等信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的結(jié)合。
隨著油田辦公自動化系統(tǒng)、勘探開發(fā)信息查詢等系統(tǒng)的相繼建成,利用VPN技術(shù)解決GPRS用戶安全訪問油田及石化系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的難題。同時,繼續(xù)探索移動和偏遠(yuǎn)用戶利用其它Internet接入方式安全訪問企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的解決方案。
3數(shù)字油田佳境――管理駕駛艙
油田企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)都在尋求一種更有效的監(jiān)控和處理所獲信息的方法,面對紛繁的信息,必須離開細(xì)枝末節(jié)而放眼全局。數(shù)字油田的佳境――管理駕駛艙(Management Cockpit,MC)已成眾望所歸。管理駕駛艙就是一個經(jīng)營信息室和決策管理室,它使管理層能更好地規(guī)劃業(yè)務(wù)活動并贏得競爭。
管理駕駛艙的數(shù)據(jù)來源可以是油田企業(yè)ERP系統(tǒng)和企業(yè)外部的信息,這些信息通過接口方式或手工輸入方式聯(lián)入管理駕駛艙。管理駕駛艙根據(jù)管理者決策的需要,將信息以其能接收的方式進(jìn)行歸納整理,向管理者提供有用的信息,以便管理者能很快地找到所存在的主要問題,并因此作出正確的決策。通過一系列科學(xué)管理,管理決策的過程方法與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)到完美的統(tǒng)一。系統(tǒng)將潛在的經(jīng)營風(fēng)險和決策的預(yù)期結(jié)果及時、快速地呈現(xiàn)在管理者面前,確保公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。管理駕駛艙由墻面顯示系統(tǒng)、飛行駕駛臺和獨特的內(nèi)部設(shè)計三部分組成。
3.1 墻面顯示系統(tǒng)當(dāng)油田企業(yè)高層管理人員步入管理駕駛艙,所有與企業(yè)營運績效相關(guān)的績效指標(biāo)(KPIs)都將以圖形方式顯示在四周的墻壁上。管理駕駛艙把各項指標(biāo)按重要性程度顯示在不同顏色的墻上。
3.2 飛行駕駛臺如同飛機(jī)的駕駛臺,管理駕駛艙的飛行駕駛臺也是油田企業(yè)信息的核心所在。管理駕駛艙通過飛行駕駛臺對公司的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集處理。它由六個PC 顯示終端和兩把椅子構(gòu)成。決策者可通過飛行駕駛臺查詢企業(yè)的實時信息,并可進(jìn)行決策模擬。
3.3 內(nèi)部設(shè)計管理駕駛艙是油田企業(yè)的會議室,但它與傳統(tǒng)的會議室不同,它完全按照人體工程學(xué)原理進(jìn)行設(shè)計,最大限度地考慮了人在該環(huán)境中的信息接收能力。其目標(biāo)是建立一個能進(jìn)行有效溝通、提高管理層會議效率的環(huán)境。為達(dá)到這一目標(biāo), KPIs以及其他一些非常重要的信息都以圖表形式顯示。
管理駕駛艙是綜合評估體系理論的優(yōu)秀載體,是數(shù)字油田的外在表現(xiàn),油田企業(yè)建立管理駕駛艙的過程本身就是一個按綜合評估體系建立企業(yè)戰(zhàn)略管理模型的過程。按照該理論建立的KPIs被以最佳接收方式顯示在管理駕駛艙中,供決策者分析。管理駕駛艙的建立,將使數(shù)字油田如虎添翼,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);信息技術(shù);標(biāo)準(zhǔn)化;發(fā)展現(xiàn)狀;趨勢
1 企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的意義
改革開放以來,我國的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速并逐步滲入到企業(yè)的方方面面,是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要因素之一。俗話說,無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)信息技術(shù)要想長遠(yuǎn)健康地發(fā)展,需要制定并施行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則使其標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化是指在信息技術(shù)的研發(fā)與利用等過程中,針對信息技術(shù)的開發(fā)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、信息系統(tǒng)的運行等,制定并施行相應(yīng)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),以此來管理企業(yè)的信息和技術(shù),從而滿足企業(yè)需求,獲得最好的經(jīng)濟(jì)與社會效益。企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展是一個動態(tài)長期的循環(huán)過程,它具有以下重要意義。
1.1 能夠有效地促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化包括信息技術(shù)的開發(fā)、生產(chǎn)、應(yīng)用和推廣,是一個具有產(chǎn)業(yè)化性質(zhì)的動態(tài)循環(huán)過程。企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展可以大大縮短信息產(chǎn)品的更新周期,提高生產(chǎn)效率,從而為企業(yè)節(jié)約更多的資源,減少研發(fā)經(jīng)費的浪費,與此同時,對產(chǎn)品的質(zhì)量要求更加規(guī)范,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量和品質(zhì)檢驗時有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)可循,產(chǎn)品的質(zhì)量和安全更加可靠,為產(chǎn)品被廣泛的應(yīng)用、企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會效益的提高打下了良好的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展能夠有效地促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)持續(xù)快速地發(fā)展,已成為當(dāng)今社會生產(chǎn)力和競爭力的標(biāo)志。
1.2 能夠加快企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程
企業(yè)信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠大大提高企業(yè)各個部門之間的信息流通速度和質(zhì)量,提高企業(yè)的運行效率,這無疑會對企業(yè)產(chǎn)生良好的效益。企業(yè)的效益好了,將會有更多的資金投入到企業(yè)的建設(shè)和管理。作為企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)、高速運行的保障,企業(yè)的信息化建設(shè)必然會受到較高的重視,以此形成良性循環(huán),企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程得到快速提高。
1.3 是綜合國力的重要標(biāo)志
由于全球化趨勢的加速,現(xiàn)今國際競爭的關(guān)鍵就在于綜合國力,而綜合國力的核心就是高新技術(shù)。企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展能夠有效促進(jìn)高新技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)化,只有當(dāng)高新技術(shù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)得到世界的認(rèn)可成為世界標(biāo)準(zhǔn)時,才會掌握該高新技術(shù)產(chǎn)品競爭領(lǐng)域的主導(dǎo)權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán),從而轉(zhuǎn)化為相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)利益,取得相應(yīng)的生存空間。因此,隨著國際化競爭的加劇,企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已不只是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是已經(jīng)成為國家之間的競爭,所以,一個國家的企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在某種程度上該國綜合國力的重要標(biāo)志。
2 企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的現(xiàn)狀
我國企業(yè)開展的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作起步比較晚,但是發(fā)展卻比較快,在成立信息技術(shù)歸屬管理機(jī)構(gòu)、企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作、國際化工作、組織學(xué)術(shù)交流等方面都取得了很多進(jìn)展,具體歸納如下:
(1)成立信息技術(shù)歸屬管理機(jī)構(gòu)。我國成立的第一個信息技術(shù)歸屬管理機(jī)構(gòu)是全國信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會,時間是二十世紀(jì)八十年代初,到二十一世紀(jì)初期,該組織已經(jīng)有十七個分支組委會,十個工作組,共管理五百六十二項國家標(biāo)準(zhǔn),三百三十二項計劃項目,利用有限的人力和資源在企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)域開展了多項工作,在很大程度上促進(jìn)了我國企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。
(2)開展了大量企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化方面的工作。近年來,我國企業(yè)信息技術(shù)單位采用國內(nèi)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)制定了一千多項企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),覆蓋了企業(yè)信息技術(shù)的各個領(lǐng)域,初步形成了相對完善的企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。與此同時,我國信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化單位對企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行了嚴(yán)密跟蹤、調(diào)查和研究,并制定了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),用以推動我國企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展和更新。
(3)標(biāo)準(zhǔn)國際化的工作取得了很大進(jìn)展,在多個領(lǐng)域比如公共信息導(dǎo)向領(lǐng)域等的先進(jìn)技術(shù)和實際參與能力取得了突破性的進(jìn)展。
我國企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作雖然碩果累累,但也存在很多問題:
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。很多領(lǐng)導(dǎo)對該項工作的認(rèn)識不足,認(rèn)為沒有必要開展企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,這就使得開展該項工作的人力資源、技術(shù)資源和資金等得不到保障,導(dǎo)致企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作不能順利開展。
(2)企業(yè)信息技術(shù)資源不能共享。企業(yè)內(nèi)部缺乏有效快捷的溝通和交流,信息和技術(shù)資源流通不暢,缺乏共享,對國內(nèi)和國際產(chǎn)品的市場行情和走勢缺乏了解也就更無法預(yù)測,缺乏對較新的信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握的方式和手段。
(3)對企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理不足。部分企業(yè)太過強(qiáng)調(diào)進(jìn)度,依賴人工,造車企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗雜,無法高效快捷地實現(xiàn)共享,在管理方面,缺乏有效的管理制度和手段,熟悉業(yè)務(wù)的工作人員不足。
(4)企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的宣傳和培訓(xùn)力度薄弱。由此造成企業(yè)工作人員對企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的基本概念和理論的了解不足,意識不到開展企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的緊迫重要性,更談不上開展相關(guān)工作的積極和熱情,造成企業(yè)效益的損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視并有效地促進(jìn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展和管理,加大宣傳、培訓(xùn)和教育的力度,做到信息技術(shù)資源能夠高效快捷地共享,提高企業(yè)運營效益。
3 企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的趨勢
我國企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的趨勢大概分為以下四個方面:
3.1 國際化
二十一世紀(jì),國際貿(mào)易的發(fā)展,世界WTO組織的成立,都使經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展都呈現(xiàn)出國際化的趨勢。國際化已經(jīng)是每個國家制定相關(guān)政策和決策的重要前提,因此,企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的趨勢之一就是國際化。
3.2 系統(tǒng)化
企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化,有利于企業(yè)內(nèi)外各種因素的相互協(xié)調(diào)、共同作用,使企業(yè)的運營狀態(tài)最佳,企業(yè)的收入和效益最高。企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化主要包括信息技術(shù)系統(tǒng)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)層次標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)化等多個方面。
3.3 超前化
企業(yè)信息技術(shù)包括信息技術(shù)的研究、產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)和信息技術(shù)與產(chǎn)品的管理等等許多方面,企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)健康發(fā)展的奠基者和鋪路石,必須走在前面,強(qiáng)調(diào)超前性的趨勢。只有這樣,才能及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)化的過程中可能存在的問題和人力、物力資源的不足,避免返工,實現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用目標(biāo)。
3.4 柔性化
企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展比較活躍,發(fā)展的速度很快,更新的速度也很快。這就要求企業(yè)在制定和施行信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)時,既要遵從相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,又要留有余地,不能太過死板,敢于在適當(dāng)?shù)臅r候擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛和傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的限制,,使企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化朝著柔性化的方向健康發(fā)展,使企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)具有較高的可塑性與應(yīng)變能力,在適當(dāng)?shù)臅r候還要對企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和擴(kuò)充。
企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展是一個動態(tài)循環(huán)的過程,包含制定標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、修訂擴(kuò)充標(biāo)準(zhǔn)等諸多內(nèi)容的循環(huán)往復(fù)。而標(biāo)準(zhǔn)又在循環(huán)往復(fù)的過程中不斷得到補(bǔ)充和提升,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來更大的利益。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視并有效地促進(jìn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展和管理,加大宣傳、培訓(xùn)和教育的力度,遵循國際化、系統(tǒng)化、超前化和柔性化的發(fā)展趨勢,使企業(yè)信息技術(shù)資源能夠高效快捷地得到共享,從而為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉玲玲,劉福才.淺談企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化[J].科技資訊, 2008(23).
關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;影響
1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)特征分析
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,操作便捷。有效使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可切實提升企業(yè)辦公效率,簡化人工操作流程,使各項工作信息化及數(shù)字化,減少人力資源成本支出量;第二,信息整合性高。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的資源來源極為廣泛,能夠滿足不同類型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求,進(jìn)行一系列管理體系的整改[1]。同時,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還可將企業(yè)員工劃分為不同項目小組,提升各小組之間的專業(yè)性,增強(qiáng)企業(yè)各部門協(xié)同水平;第三,信息廣泛性強(qiáng)。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可將網(wǎng)絡(luò)覆蓋的信息進(jìn)行更好的溝通及交換,保障信息資源的共享性及交換實時性,促進(jìn)企業(yè)間合作,提升企業(yè)信息獲取時的效率,確保項目工作高質(zhì)開展。
2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的積極作用
2.1提升企業(yè)綜合競爭水平
在企業(yè)信息化發(fā)展中使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可切實提升企業(yè)綜合競爭水平。就目前來看,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得我國與世界經(jīng)濟(jì)之間的聯(lián)系更加密切。雖然此種發(fā)展趨勢可進(jìn)一步推動企業(yè)開放式發(fā)展,但也使得企業(yè)競爭壓力增強(qiáng),需積極應(yīng)用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),認(rèn)清社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展新態(tài)勢,提升企業(yè)工作效率,降低企業(yè)實際生產(chǎn)成本,為企業(yè)提供更多共享資源,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。
2.2促進(jìn)各部門有效溝通
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需多個部門協(xié)同完成,要求各部門之間進(jìn)行有效的溝通交流,致使交流成本在總發(fā)展成本中占據(jù)了重要地位[2]。而高效應(yīng)用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠突破時間與空間的限制,增強(qiáng)各部門之間的有效溝通,降低異地溝通成本。同時,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也有助于企業(yè)交流方式上的創(chuàng)新,簡化交流環(huán)境,提升實際生產(chǎn)經(jīng)營管理期間的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3轉(zhuǎn)變企業(yè)應(yīng)用模式
通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),也可幫助企業(yè)有效開展人力資源及信息管理分配工作。在傳統(tǒng)人力資源管理期間,存在員工調(diào)配不當(dāng),導(dǎo)致人力資源浪費等情況出現(xiàn),大大增長了的企業(yè)運行成本,降低企業(yè)實際應(yīng)用收益,難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。而計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效應(yīng)用可進(jìn)一步控制企業(yè)員工人力資源消耗情況,提升生產(chǎn)經(jīng)營綜合效益,確保企業(yè)信息管理工作能夠更加合理、規(guī)范的開展,促進(jìn)企業(yè)應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)型。
3提升計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化發(fā)展中的應(yīng)用有效性
3.1增強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)重視度
為更好提升企業(yè)綜合競爭水平,在同行業(yè)競爭者中立于不敗之地,需從根本上提升計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)重視度,促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。一方面,增強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)重要性的宣傳力度,通過有效宣傳工作讓員工更好認(rèn)知及了解技術(shù)操作要點,配合企業(yè)將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)深入貫徹落實到各生產(chǎn)流程中;另一方面,讓員工感知到計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在提升工作效率中的積極作用,增強(qiáng)員工對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的主觀認(rèn)感,促進(jìn)信息化工作順利開展。同時,企業(yè)管理部門也應(yīng)增強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重視度,鼓勵員工積極應(yīng)用此項技術(shù),加大計算機(jī)應(yīng)用設(shè)備的投入力度,建立起更加穩(wěn)定可靠的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系,為計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)營造出良好的的使用環(huán)境。
3.2提升企業(yè)人員專業(yè)技術(shù)
注重企業(yè)基層員工專業(yè)技術(shù)及職責(zé)素養(yǎng)的提升。首先,緊抓員工專業(yè)技能培訓(xùn)工作,確保員工能夠高效運用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),切實提升原有工作效率,深刻體現(xiàn)出企業(yè)信息化成果[3];其次,針對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)特征及操作需求,制定出相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),合理安排員工考核內(nèi)容,使計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)考核工作能夠公平公正開展去,切實提升員工在學(xué)習(xí)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的積極性。
3.3促進(jìn)企業(yè)信息化改革
為更好實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo),應(yīng)對信息化工作進(jìn)行一系列改革。增強(qiáng)企業(yè)間交流與合作,做好計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)化及升級工作,更好促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展流程。創(chuàng)新企業(yè)資源分配方式,進(jìn)一步完善信息化管理體質(zhì),提升企業(yè)信息化效率。
3.4推動企業(yè)供應(yīng)銜接管理
社會經(jīng)濟(jì)新發(fā)展趨勢使得企業(yè)競爭壓力逐漸增強(qiáng),需企業(yè)管理部門通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),有效改進(jìn)傳統(tǒng)管理模式及生產(chǎn)技術(shù),切實提升企業(yè)綜合實力。注重將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)供應(yīng)鏈條管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,借助計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)高效的信息整合功能,擴(kuò)展企業(yè)銷售平臺,增加企業(yè)資金來源,推動企業(yè)供應(yīng)銜接工作的有效開展。
摘要:隨著科技的飛速發(fā)展人們進(jìn)入信息化時代,計算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會各行各業(yè),當(dāng)然也在會計領(lǐng)域廣泛使用。計算機(jī)在會計領(lǐng)域的使用正在由電算化向信息化過渡。會計電算化的出現(xiàn),使會計工作逐步高效、準(zhǔn)確,減少了會計人員的計算數(shù)量和勞動強(qiáng)度,促進(jìn)了會計工作的良性發(fā)展。會計電算化提高了會計行業(yè)從業(yè)人員對于計算機(jī)技術(shù)的重要性認(rèn)識程度,會計行業(yè)內(nèi)電算軟、硬件不斷完善,為會計信息化過渡做好了準(zhǔn)備。在信息傳播迅速,工作效率要求極高的今天,會計電算化進(jìn)行的簡單會計電子計算,降低會計人員勞動強(qiáng)度,已經(jīng)呈現(xiàn)出了與信息時代的種種脫節(jié)現(xiàn)象,只有加速會計電算化向會計信息化過渡,才能充分共享信息、提高工作效率。會計電算化向會計信息化的過度是信息時代對會計行業(yè)的必然要求。
關(guān)鍵詞 :會計電算化;會計信息化;機(jī)遇;挑戰(zhàn);過渡策略
一、會計信息化與會計電算化的辨析
會計電算化在我國會計行業(yè)中使用時間長,為會計行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了巨大的促進(jìn)作用。會計信息化正是基于會計電算化的軟、硬件設(shè)施、技術(shù)條件、專業(yè)人才等前提下才能展開。會計電算化與會計信息化的產(chǎn)生,在具體使用和對會計行業(yè)的促進(jìn)作用上有著眾多區(qū)別。會計電算化是利用計算機(jī)軟、硬件技術(shù)對會計工作中會計人員手工完成較為困難或者無法完成的會計工作進(jìn)行計算機(jī)層面的計算解決,主要是針對會計工作中的單個任務(wù),操作環(huán)境也多為封閉操作,不與網(wǎng)絡(luò)信息交互。會計信息化階段時計算機(jī)信息技術(shù)不僅為解決會計問題,而是與企業(yè)各部門實現(xiàn)會計信息共享,提升企業(yè)信息管理水平,促進(jìn)企業(yè)的合理決策,實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展,這個過程需要大量使用計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),重點強(qiáng)調(diào)其在信息間的共享。會計電算化是會計部門內(nèi)部解決工作問題的一種方法和途徑。主要用途是優(yōu)化會計工作,提高會計工作效率。在企業(yè)中使用時涉及部門少,對公司其他部門工作產(chǎn)生影響小。而會計信息化是基于會計信息的企業(yè)信息化管理,工作職能除了優(yōu)化會計工作,還包括向企業(yè)內(nèi)其他部門及決策層提供會計信息,促進(jìn)企業(yè)的信息化管理。在會計電算化使用中數(shù)據(jù)處理結(jié)果、財務(wù)報告等數(shù)據(jù)材料主要為會計部門內(nèi)部使用或者提供企業(yè)決策層,但是在會計信息化下企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間的信息共享,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)共享程度,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行信息管理。
二、會計電算化向會計信息化過渡的必要性
1.會計信息化是會計電算化的更高階段
會計電算化針對會計工作中人員手工難以完成或者無法完成的工作進(jìn)行處理,是一種機(jī)械計算的模式,主要目的是解決會計工作人員的工作難題,提高工作效率,降低工作中容易出現(xiàn)的錯誤,但會計電算化下的會計信息,并不能促進(jìn)企業(yè)整體信息管理的良性進(jìn)步。會計信息化是基于會計電算化軟、硬件設(shè)施、技術(shù)條件、專業(yè)人才等,加入網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)實現(xiàn)的深層次計算機(jī)信息財務(wù)工作,會計信息化不僅滿足了會計電算化對會計行業(yè)效率提高的作用,還能在會計信息共享過程中,提高企業(yè)各個部門之間的信息共享,促進(jìn)企業(yè)信息化管理。提高會計信息對于企業(yè)決策的重要性。隨著信息時代的更全面的實現(xiàn),企業(yè)管理必須借助于有效的信息實現(xiàn)信息化企業(yè)管理。會計電算化向會計信息化的過渡,更體現(xiàn)了企業(yè)信息化管理的要求,是會計發(fā)展的必然趨勢。
2.會計信息化有利于提高企業(yè)財務(wù)質(zhì)量
會計信息化促進(jìn)了會計信息在企業(yè)間各部門的共享程度,也提高了決策層使用會計信息的效率,在有效的監(jiān)督下,可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)質(zhì)量的提高,促進(jìn)企業(yè)對其財務(wù)的控制能力,從而推動企業(yè)的資源有效利用,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會計電算化下會計部門單純從事會計數(shù)據(jù)計算,賬務(wù)記錄、審核,會計信息化下的會計部門工作效率更高,企業(yè)財務(wù)管理可控程度增加,更有利于開展會計審計,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和提高。
3.會計信息化是企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢
企業(yè)財務(wù)質(zhì)量對于企業(yè)能否發(fā)展有著重要的影響,會計工作決定企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量,隨著會計工作的重要性提高,會計信息對于企業(yè)決策的重要性也在日益提高。信息化的發(fā)展推動了各行各業(yè)的發(fā)展,會計行業(yè)也必須順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢,企業(yè)面對會計行業(yè)的信息化發(fā)展趨勢,如果仍堅持會計電算化,將會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)質(zhì)量在激烈競爭中處于劣勢,最終影響企業(yè)效益,成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。會計信息化對企業(yè)財務(wù)質(zhì)量優(yōu)化、企業(yè)管理意義重大,成為企業(yè)會計工作優(yōu)化的必然選擇。
三、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
1.會計信息化觀念的強(qiáng)化
企業(yè)會計信息化的實現(xiàn),需要企業(yè)管理者的重視和支持。會計信息化的實現(xiàn)需要大量計算機(jī)信息軟、硬件的支持和相關(guān)技術(shù)人員的支持,而這些條件的實現(xiàn)都需要企業(yè)管理者的的決策和資金技術(shù)支持。這就需要企業(yè)管理者認(rèn)識到企業(yè)會計信息化發(fā)展的必然趨勢和會計信息化對于企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用,以及對企業(yè)效益增加的重要性,提高會計信息化的效率,不局限于模仿,真正實現(xiàn)對會計信息化的信息的利用。
2.提高會計人員綜合素質(zhì)
經(jīng)過20年國家會計電算化的發(fā)展,國家對會計專業(yè)人才計算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)有一定的重視。會計信息化對會計人員計算機(jī)信息技術(shù)能力的要求更高,這就需要國家、企業(yè)以及會計人員自身三方面努力尋求自身素質(zhì)的提高機(jī)會。首先,在國家層面要重視會計人員的計算機(jī)信息技術(shù)的培養(yǎng),會計人員考核增加會計信息化相關(guān)知識的考核,提高會計人員信息化程度。另外,企業(yè)要注重內(nèi)部會計信息化人才的培養(yǎng),培養(yǎng)多層次的會計信息化人才。會計人員要明確會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的必然趨勢,注意會計知識與信息化知識的良好結(jié)合。
3.完善企業(yè)整體信息化系統(tǒng)
完善企業(yè)整體的信息化結(jié)構(gòu),才能保證會計信息化有效發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營決策的指導(dǎo)作用。會計信息化是企業(yè)信息化管理的有機(jī)組成部分,會計信息化需要結(jié)合企業(yè)整體信息化才能有效發(fā)揮作用。構(gòu)建企業(yè)整體信息管理系統(tǒng)是一個長期的過程,需要把握信息時代下的企業(yè)經(jīng)營管理理念,加強(qiáng)會計信息化與企業(yè)整體信息化的管理的聯(lián)系,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的增加。
四、總結(jié)
會計信息化是信息時代下會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,會計的信息化必然促進(jìn)企業(yè)財務(wù)質(zhì)量的提高,加速企業(yè)信息化管理的實現(xiàn),從而降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)收益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)信息化;信息技術(shù);網(wǎng)絡(luò)化;市場環(huán)境;制度建設(shè);
人才培養(yǎng)近些年,我國的信息技術(shù)取得了舉世矚目的成就,以馬云為首的企業(yè)家們運用電子商務(wù)技術(shù)已經(jīng)徹底顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售模式,企業(yè)發(fā)展的商務(wù)環(huán)境也和過去完全不同了。電子商務(wù)正在影響著企業(yè)信息化的前景,傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)銷售模式正在受到巨大的沖擊,一個企業(yè)如果不重視企業(yè)信息化發(fā)展,不融入電子商務(wù)的浪潮中,那么它將面臨著巨大生存挑戰(zhàn)。未來企業(yè)的發(fā)展趨勢必將是電子商務(wù)和企業(yè)相結(jié)合的運營模式。
1電子商務(wù)與企業(yè)信息化概述
1.1電子商務(wù)電子商務(wù)是利用高科技互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將商務(wù)交流與企業(yè)的信息需求組建成一個完整的體系,從而為企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造更多的利潤空間。電子商務(wù)的產(chǎn)生和壯大有其必然的結(jié)果,一方面是企業(yè)要在激烈競爭中生存的需要;另一方面電子商務(wù)確實能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,增強(qiáng)企業(yè)盈利水平和品牌效應(yīng)。企業(yè)利用電子商務(wù)的最終目的是使企業(yè)在激烈的競爭中始終立于不敗之地。狹義的電子商務(wù)指的是用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行商品信息交易,廣義的電子商務(wù)指的是通過信息技術(shù)幫助企業(yè)解決生產(chǎn)困難,降低企業(yè)成本,創(chuàng)造更多利潤。
1.2企業(yè)信息化所謂企業(yè)信息化,就是現(xiàn)代企業(yè)利用先進(jìn)的信息科技,合理地配置各種資源信息,通過這些信息來幫助企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、擴(kuò)大經(jīng)營范圍,并以此來提高企業(yè)的核心競爭能力。一般的企業(yè)信息化可分為三步:第一步,利用電腦軟件來完成全自動化生產(chǎn);第二步,利用信息管理系統(tǒng)完成企業(yè)自身的經(jīng)營管理;第三步,企業(yè)利用信息化平臺來更好地完成電子商務(wù)。
1.3電子商務(wù)與企業(yè)信息化2015年世界互聯(lián)網(wǎng)大會剛剛在浙江義烏閉幕,會議上電子商務(wù)和企業(yè)信息化成為了最熱門的討論話題,兩者之間也是相輔相成的。電子商務(wù)是企業(yè)實現(xiàn)信息化的前提,而企業(yè)要想在電子商務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)范圍,就必須實現(xiàn)企業(yè)信息化。全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化,電子商務(wù)更是利用自身的優(yōu)勢成為企業(yè)賴以生存的法寶。企業(yè)信息化也能促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,因此,電子商務(wù)和企業(yè)信息化必須同步進(jìn)行,并將企業(yè)活動、供應(yīng)商選擇、客戶關(guān)系有效地融為一體。
2企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的緊迫性和必要性
2.1市場變化的因素目前,全球經(jīng)濟(jì)增長放緩,我國經(jīng)濟(jì)由高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,企業(yè)競爭越發(fā)激烈,市場需求動力明顯不足,要想在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件下為企業(yè)謀取利益,就必須充分考慮市場的變化,電子商務(wù)能敏銳地捕捉市場動態(tài),促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,使企業(yè)隨時處在市場信息前沿,減少企業(yè)盲目生產(chǎn)的概率,提高企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效率。
2.2企業(yè)的經(jīng)營管理因素企業(yè)的經(jīng)營管理不能停留在過去的模式,要具有新的思維和經(jīng)營理念,電子商務(wù)和企業(yè)信息技術(shù)的引進(jìn)給企業(yè)未來的發(fā)展指明了道路。一方面,企業(yè)信息化技術(shù)能使企業(yè)內(nèi)部的管理和交流更加方便快捷,提高企業(yè)效率;另一方面,電子商務(wù)能夠提升自身企業(yè)的服務(wù)水平和質(zhì)量,例如:企業(yè)通過電子商務(wù)能夠第一時間了解原材料價格情況,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本,也可以知道競爭對手的基本情況,便于做到知己知彼。
2.3政策因素社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)在我國完全確立,以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心仍將是我國長期的基本國策,一切有利于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式都應(yīng)該加強(qiáng)引導(dǎo),電子商務(wù)與企業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)被證明是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的良好動力引擎,我國政府也在加大扶持力度,剛剛結(jié)束的2015年世界互聯(lián)網(wǎng)大會上,提出以“互聯(lián)互通、共享共治,共建網(wǎng)絡(luò)空間命運共同體”為主題。可以看出,電子商務(wù)與企業(yè)信息化將在未來發(fā)揮更大的作用。
3我國電子商務(wù)與企業(yè)信息化發(fā)展存在的問題
3.1基礎(chǔ)薄弱目前,我國的企業(yè),不論國企、合資還是私營企業(yè),基本上都配備了臺式電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等先進(jìn)的電子設(shè)備,互聯(lián)網(wǎng)使用率也超過了80%,沒有互聯(lián)網(wǎng)和電腦,企業(yè)基本無法開展正常的辦公業(yè)務(wù)。進(jìn)一步看,有超過30%的企業(yè)擁有自己的網(wǎng)站和獨立域名,而且基本上每一位企業(yè)辦公人員都會使用Word、Execl等辦公軟件,專業(yè)的財務(wù)人員還會熟練地使用財務(wù)管理軟件。然而,和一些發(fā)達(dá)國家相比,我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不夠發(fā)達(dá)、網(wǎng)絡(luò)資源還不夠豐富,電子商務(wù)離不開完備的電信市場,而我國的電信市場開放度和法制性還有待提高,一些網(wǎng)絡(luò)資源受到限制、網(wǎng)絡(luò)收費過高、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全等現(xiàn)象還是制約我國電子商務(wù)和企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。
3.2電子商務(wù)發(fā)展滯后一方面,我國企業(yè)電子商務(wù)普及率不高,很多企業(yè)仍然對電子商務(wù)持觀望態(tài)度,過度依賴傳統(tǒng)的商業(yè)模式,絕大多數(shù)企業(yè)僅僅是利用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上企業(yè)信息、網(wǎng)上查詢一些相關(guān)新聞和政策,而對于產(chǎn)業(yè)鏈集成、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上貿(mào)易轉(zhuǎn)賬等方面的應(yīng)用還不夠普及,據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)網(wǎng)站上有在線支付功能的僅占17%,利用電子商務(wù)進(jìn)行商品采購的僅占23%,絕大多數(shù)的企業(yè)網(wǎng)站僅僅用來宣傳企業(yè)形象、接收郵件等功能,很多企業(yè)幾年都不會更新自己的網(wǎng)站;另一方面,由于我國電子商務(wù)較其他發(fā)達(dá)國家起步較晚。很多企業(yè)經(jīng)營者都是靠傳統(tǒng)模式盈利并壯大的,他們很大程度上對電子商務(wù)有一些抵觸情緒,而網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)常出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)詐騙等消息,也讓很多企業(yè)經(jīng)營者對電子商務(wù)望而卻步,因此如何保證合法經(jīng)營者的權(quán)利和利益,是擺在政府面前的一道難題。
3.3信息化發(fā)展不平衡雖然我國信息化水平取得了飛速的進(jìn)步,但也要清醒地認(rèn)識到,我國的地區(qū)間差異過于明顯,總體情形是:沿海好于內(nèi)地,東部好于西部。據(jù)國家統(tǒng)計局調(diào)查顯示,僅僅北京、上海、廣州三個城市的信息化企業(yè)就占據(jù)全國的60%左右,而我國欠發(fā)達(dá)省份的企業(yè)信息化比例只有5%左右,這一數(shù)據(jù)差距在未來可能還會逐漸拉大,可以看出,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)好、市場規(guī)模大的地區(qū),企業(yè)信息化水平較高、發(fā)展速度也較快。另外,大國企、大型外資企業(yè)的信息化水平與世界先進(jìn)國家的水平相當(dāng),但中小企業(yè)信息化水平仍然較為落后,這和企業(yè)自身實力、人才水平都有密切的關(guān)系。
3.4認(rèn)識程度有待提高目前,我國很多企業(yè)對電子商務(wù)和企業(yè)信息化的認(rèn)識還停留在產(chǎn)品宣傳、人才招聘等較為初級的層面上,對這些還缺乏與時俱進(jìn)的新認(rèn)識,還不清楚電子商務(wù)和企業(yè)信息化能給自身帶來什么,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是認(rèn)為應(yīng)用電腦和打印機(jī)就是電子商務(wù)的全部,很多網(wǎng)絡(luò)資源還沒有被合理地開發(fā)出來,電腦也僅僅是處理文字、財務(wù)記賬的工具而已。實際上,信息化發(fā)展需要有先進(jìn)的理念作為支撐,電子商務(wù)和企業(yè)信息化發(fā)展的普及任務(wù)迫在眉睫。
4我國電子商務(wù)與企業(yè)信息化發(fā)展的對策研究
4.1創(chuàng)造良好的市場環(huán)境政府部門應(yīng)當(dāng)盡快制定出一部完善的符合市場規(guī)律的法律法規(guī),讓電子商務(wù)市場實現(xiàn)公開、法治、公平、誠信;針對電子商務(wù)中一些不法分子“鉆空子”的行為,政府必須對其進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,并利用先進(jìn)的電子科技徹底解決網(wǎng)上交易安全問題,甚至可以引入電子警察對交易進(jìn)行監(jiān)管;對一些不守信用的經(jīng)營者給予網(wǎng)上公示,對誠信的電子商務(wù)經(jīng)營者給予一定的政府獎勵。從國家層面上改善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)條件,改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)速度、降低資費標(biāo)準(zhǔn)等,從而降低電子商務(wù)的成本。電子商務(wù)離不開物流配送,我國的物流發(fā)展已經(jīng)走在了世界前列,然而如何保證物流的安全性和時效性,還是值得我們?nèi)パ芯刻接憽?/p>
4.2加強(qiáng)制度建設(shè)重視發(fā)揮政府宏觀調(diào)控的優(yōu)勢,放眼世界,各國政府都在致力于積極促進(jìn)電子商務(wù)的健康發(fā)展,電子商務(wù)和企業(yè)信息化發(fā)展符合我國的根本利益和戰(zhàn)略布局,在電子商務(wù)發(fā)展的初期,國家可以對市場進(jìn)行培育,對有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)進(jìn)行資金支持,也可以提供小額擔(dān)保貸款,促進(jìn)中小企業(yè)電子商務(wù)和企業(yè)信息化發(fā)展,從根本上解決我國電子商務(wù)發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀,建立一個各類型企業(yè)都能良性發(fā)展的制度保障,市場具有不穩(wěn)定性和復(fù)雜性等特性,這些都需要政府宏觀調(diào)控來進(jìn)行指導(dǎo),促進(jìn)不同規(guī)模企業(yè)、不同地區(qū)企業(yè)的電子商務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展,使企業(yè)信息化保持在科學(xué)合理的水平上。
4.3重視人才的培養(yǎng)力度要想發(fā)展好電子商務(wù),推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),人才的引進(jìn)和培養(yǎng)是關(guān)鍵。目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在電子商務(wù)和信息化人才短缺的現(xiàn)象,很多企業(yè)員工年齡過于老化,急需既懂得信息化建設(shè),又懂得電子商務(wù)管理運營的人才來充實到隊伍當(dāng)中。企業(yè)要尊重知識和人才,選拔任用人才要突破舊的體制機(jī)制,要想辦法將對企業(yè)信息化發(fā)展有用的人才保留住,并有意識地對年輕人進(jìn)行培養(yǎng),可以請專家來公司進(jìn)行培訓(xùn),更可以將員工送到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)培訓(xùn)。
4.4發(fā)揮專業(yè)公司和中介組織的積極作用企業(yè)自身培訓(xùn)人才需要一段時間和成本,想要在最快的時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)信息化,不能不重視專業(yè)公司和中介組織的作用,專業(yè)公司和中介組織往往具有完備的培訓(xùn)模式、最新的資訊信息,能夠以最快的速度解決企業(yè)自身信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題,他們也能為企業(yè)推薦優(yōu)秀人才和管理體系,為企業(yè)電子商務(wù)和信息化發(fā)展提供技術(shù)支持。
5結(jié)語
電子商務(wù)和企業(yè)的信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的標(biāo)志,要想提高我國的經(jīng)濟(jì)實力和競爭力,就必須不斷提升企業(yè)信息化水平,重視電子商務(wù)的發(fā)展。政府也要積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),提高企業(yè)的綜合實力,企業(yè)也要重視電子商務(wù)的作用,并積極推進(jìn)自身信息化建設(shè)。
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(一)企業(yè)認(rèn)識不足
企業(yè)的信息化建設(shè)是指在企業(yè)的日常運行和生產(chǎn)中應(yīng)用更多的信息化技術(shù),從而讓企業(yè)的日常經(jīng)營效率得到有效提升,其不僅包含企業(yè)的生產(chǎn),還包含企業(yè)的經(jīng)營和管理。根據(jù)煙草企業(yè)的實際情況,其在開展信息化建設(shè)的過過程中對信息化建設(shè)的認(rèn)知不足,其中主要體現(xiàn)在將信息化建設(shè)錯誤定性為生產(chǎn)的信息化,導(dǎo)致信息化技術(shù)在營銷和經(jīng)營管理上的功能被忽視。這樣就導(dǎo)致信息化技術(shù)在企業(yè)的運行中應(yīng)用十分片面,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)缺少信息化建設(shè)規(guī)劃
根據(jù)煙草企業(yè)的經(jīng)營情況,其在開展信息化建設(shè)的過程中需要對各方面的信息進(jìn)行全面獲取,而這些信息通過不同的渠道進(jìn)入到企業(yè)的信息管理部門,因此在對這些信息進(jìn)行利用前就需要對其進(jìn)行有效的處理。但根據(jù)煙草企業(yè)的實際情況,其在進(jìn)行信息收集后并沒有完善的規(guī)劃,導(dǎo)致信息的收集和處理工作十分混亂,影響企業(yè)對行業(yè)信息的應(yīng)用,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)對行業(yè)信息的錯誤解毒,對企業(yè)的正常經(jīng)營造成不良影響。
(三)缺乏完善的信息化建設(shè)管理制度
在開展信息化建設(shè)的過程中,必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定完善的管理制度,這?硬拍莧繁P畔⒒?建設(shè)順利完成,并確保信息化建設(shè)與企業(yè)的實際情況相符。但根據(jù)煙草企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況,其并沒有形成完善的管理制度。其主要體現(xiàn)在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,導(dǎo)致信息化建設(shè)的實施與管理制度出現(xiàn)較大沖突,影響企業(yè)的正常運行,甚至帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)信息化建設(shè)工作混亂
在煙草企業(yè)的信息化建設(shè)中,其必然涉及到企業(yè)正常運行的諸多緩解的調(diào)整和改革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行管理的過程中通常能夠意識到信息化建設(shè)的重要性和關(guān)鍵點,但其中很多領(lǐng)導(dǎo)急于求成,導(dǎo)致其在安排信息化建設(shè)工作的時候缺乏有效的工作規(guī)劃,導(dǎo)致信息化建設(shè)十分混亂。
二、煙草企業(yè)信息化建設(shè)改善策略
一是提升對信息化建設(shè)的重視度。煙草企業(yè)要想順利完成信息化建設(shè),首先就需要提升對信息化建設(shè)的重視度。其中在開展信息化建設(shè)的過程中要不斷對員工進(jìn)行信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn),讓員工深入了解信息化建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營效益提升的促進(jìn)作用,從而促使其更好地完成信息化建設(shè)相關(guān)工作。同時,企業(yè)要在信息化建設(shè)的過程中投入更多的資金和精力,確保信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)均能達(dá)到較高的水平,從而促使信息化建設(shè)工作滿足企業(yè)發(fā)展的要求。另外,企業(yè)還要根據(jù)自身的實際情況將信息化建設(shè)落實到各個部門和各個環(huán)節(jié)中,讓企業(yè)實現(xiàn)整體性的信息化經(jīng)營而非某些部門的信息化運行。
二是對行業(yè)資源進(jìn)行整合。煙草企業(yè)的信息化建設(shè)與其它企業(yè)一樣需要多方面的資源作為參考,因此在開展信息化建設(shè)的過程中還需要對行業(yè)內(nèi)的各種信息資源進(jìn)行整合,并對整合后的資源進(jìn)行充分利用。這就需要煙草企業(yè)在日常運行過程中根據(jù)實際情況對行業(yè)的信息進(jìn)行全方位的規(guī)劃和整合,并建立與行業(yè)發(fā)展相符合的信息化平臺。具體實施過程中企業(yè)不僅要對信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行明確,還要對信息化建設(shè)的資金、風(fēng)險和投入與產(chǎn)出等多個方面進(jìn)行規(guī)劃,從而確保信息化平臺能夠滿足企業(yè)正常運行的需要。
三是重視信息化安全建設(shè)。隨著現(xiàn)代社會中信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息安全管理成為社會企業(yè)日常運行中的重要工作。在企業(yè)信息被行業(yè)中的競爭者竊取或得知后,將很容易導(dǎo)致企業(yè)在競爭中處于劣勢,從而影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此,在開展信息化建設(shè)的過程中還要不斷完善信息安全管理,建立有效的信息安全管理系統(tǒng),從而確保企業(yè)信息的保密性。
四是提升企業(yè)信息化人才水平。在煙草企業(yè)開展信息化建設(shè)的過程中,還要不斷提升信息化人才的專業(yè)水平。其中首先需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況不斷引進(jìn)信息化專業(yè)人才,確保企業(yè)的信息化建設(shè)能跟上信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢。同時,要對現(xiàn)有的信息化人才進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),促使其能夠及時掌握先進(jìn)的信息化技術(shù),并將其應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)中,從而確保企業(yè)的信息化建設(shè)水平。
中小企業(yè)作為一個數(shù)量龐大的群體,受規(guī)模、資金等的限制,對信息化認(rèn)知的有限,盡管不少中小企業(yè)已經(jīng)在商貿(mào)平臺上投放了自己的產(chǎn)品,但卻沒有自己的域名和自己的網(wǎng)站;有的企業(yè)已經(jīng)購買了企業(yè)管理軟件,但是當(dāng)企業(yè)需要作出決策的時候,卻沒有辦法將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合。中小企業(yè)的這些特點決定了他們在信息化建設(shè)方面,既需要持續(xù)、有力的保障,又要求低成本、負(fù)擔(dān)得起。
同時,信息化只是在市場劇變中增加企業(yè)博弈的力量,并不會使企業(yè)發(fā)生突變。尤其對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,信息化首先意味著資金和人力投入。在無數(shù)的探索和嘗試中,我們逐步發(fā)現(xiàn),對一個企業(yè)來說,業(yè)務(wù)可以不需要自己的內(nèi)部IT系統(tǒng),就像越來越多的企業(yè)開始把企業(yè)郵箱系統(tǒng)托管出去,使用中企動力云平臺服務(wù)的企業(yè),并不需要對后臺IT有多了解。“云”的出現(xiàn),其實是加快了這一過程。以“云”為突破口,才能更好地推動中小企業(yè)信息化進(jìn)程。
“在當(dāng)前環(huán)境下,大型企業(yè)肯定會壓縮信息化投入預(yù)算,看不到回報的信息化投資肯定被壓縮,但是那些能夠幫開拓生意節(jié)省費用的信息化開支反而會加強(qiáng)?!币虼?國內(nèi)知名信息化運營專家中企動力認(rèn)為,基于云平臺的應(yīng)用服務(wù)可能是極適合這種需要的信息化實現(xiàn)模式。然而即便在云平臺應(yīng)用推廣中,也不乏這樣的聲音:“我認(rèn)同云平臺這個方式,但是你能不能幫我個性化,因為我的業(yè)務(wù)流程和你的不匹配,我的管理流程和你的也不匹配……”
在中企動力看來,這種個性化需求的背后是對傳統(tǒng)管理軟件設(shè)計思維的顛覆,如果要想中小企業(yè)用戶能夠真正切實的應(yīng)用起來,就必須放棄那種單純“以管控為目的”思考方式,應(yīng)該更深刻和務(wù)實地思考,中小企業(yè)信息化的根本目的、其經(jīng)營和管理的特點,以及團(tuán)隊結(jié)構(gòu)和工作方式的相對靈活性。如果管理軟件能夠更主動地貼合中小企業(yè)的實際應(yīng)用需求,減少刻板的流程約束,更深入考慮“人的主觀能動性”,它就很快會用起來。
以數(shù)字商務(wù)云平臺Z+產(chǎn)品為例,此產(chǎn)品是中企動力經(jīng)過幾年對中小企業(yè)信息化的了解、分析,結(jié)合未來的技術(shù)發(fā)展趨勢研發(fā)的一款基于云平臺的產(chǎn)品。數(shù)商Z+集網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)營銷、運營服務(wù)為一體,能滿足企業(yè)不同階段的營銷需求,適應(yīng)不斷變化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。數(shù)商Z+不僅能夠滿足中小企業(yè)的常規(guī)網(wǎng)站建設(shè)、營銷型網(wǎng)站建設(shè)及企業(yè)門戶平臺建設(shè)需求,還能滿足內(nèi)貿(mào)型企業(yè)和外貿(mào)型企業(yè)的差異化需求,同時提供實時的數(shù)據(jù)支持與行動建議、客戶資源收集、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計、即時商機(jī)提醒服務(wù)。
一、培訓(xùn)內(nèi)容
本次培訓(xùn)首先介紹了什么是企業(yè)信息化架構(gòu),并通過企業(yè)信息化缺乏架構(gòu)表現(xiàn)出來的問題,引出了企業(yè)信息化架構(gòu)的意義,進(jìn)而講述了企業(yè)信息化架構(gòu)的內(nèi)容和本質(zhì)。
培訓(xùn)老師講解了主流的四種信息化架構(gòu)方法:美國國防部體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(DoDAF)、美國聯(lián)邦體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(FEA)、企業(yè)架構(gòu)框架(TOGAF)、面向服務(wù)的建模和架構(gòu)(SOMA)。其中DoDAF和FEA是相對離散的結(jié)構(gòu),約束力不強(qiáng),TOGAF是目前企業(yè)信息化架構(gòu)建設(shè)的主流,而SOMA是基于面向服務(wù)的架構(gòu)方式,是未來信息化架構(gòu)的發(fā)展趨勢。
重點以IBM公司作為咨詢公司,為某國有大型集團(tuán)進(jìn)行信息化架構(gòu)建設(shè)為例,講解了信息化架構(gòu)建設(shè)的五大實施步驟,及各步驟的實施方法、工具和需要注意的問題。分別為:
(一)業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計
這里需根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景,建設(shè)、優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、機(jī)構(gòu)以及職能,并據(jù)此通過圖表、調(diào)查問卷、研討會等形式,分析并找出企業(yè)IT建設(shè)的問題和詳細(xì)需求,確定IT建設(shè)的建設(shè)點和關(guān)鍵點。
(二)數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計
此步驟需從數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化開始,逐步建立數(shù)據(jù)倉庫、建立歸檔的數(shù)據(jù)庫,建設(shè)完善的數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制,建立系列數(shù)據(jù)管理制度和技術(shù)規(guī)范,從而形成全局的可共享的數(shù)據(jù)中心。
(三)應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
此步驟將形成一個描述企業(yè)現(xiàn)有或未來概念應(yīng)用架構(gòu)的單一視圖,規(guī)劃定義IT系統(tǒng)和他們之間的接口以及集成方式,展示企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的組成部分和他們之間的關(guān)系。需要注意的是應(yīng)用架構(gòu)不是對某個系統(tǒng)的設(shè)計或者需求分析,而是定義企業(yè)向業(yè)務(wù)部門提供的整體的IT應(yīng)用系統(tǒng)和功能。
(四)IT基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)設(shè)計
這步又稱為技術(shù)架構(gòu),它主要定義了如何建立一個IT運行環(huán)境來支持?jǐn)?shù)據(jù)和應(yīng)用架構(gòu),包括IT基礎(chǔ)設(shè)施的組成、網(wǎng)絡(luò)部署方案、數(shù)據(jù)中心建設(shè)方案、災(zāi)備體系的建立、安全機(jī)制的建立等內(nèi)容。同時還需要考慮業(yè)務(wù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)和應(yīng)用架構(gòu)、現(xiàn)有的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、未來技術(shù)發(fā)展的方向。
(五)總體實施策略與IT治理
這里主要包含5塊內(nèi)容:1、通過一系列的工具和討論預(yù)計項目任務(wù)量,并確認(rèn)項目的優(yōu)先級;2、進(jìn)行通過比較分析進(jìn)行產(chǎn)品選型,并制定項目實施計劃;3、制定企業(yè)信息化發(fā)展階段,和需求變更管控機(jī)制;4、建立基于信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫(ITIL)的IT服務(wù)管理;5、IT運維工作服務(wù)化、流程化的方法,及問題管理的方法等。