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【關鍵詞】互聯網環境 企業 信息化 發展
信息化一般指的是將信息技術運用在各種生產經營活動中,最大化的利用各種信息資源與技術,實現資源信息的共享與交流,以推動社會經濟以及產業結構的發展。
企業信息化,顧名思義,就是企業利用各種信息技術,對企業的信息資源進行開發、整合、利用,來提升企業生產經營、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設來提升企業的核心競爭力,為企業創造效益、A得市場。
1 企業信息化建設需遵循的原則
隨著近年來計算機技術與互聯網的不斷普及與發展,企業信息化的應用不只是局限于經營活動的某一環節,而是逐漸的拓展到企業整個生產過程與管理環節中。根據分析國內外企業信息化建設的理論與實踐成果來看,企業在信息化建設的過程中需要遵循以下原則:
1.1 系統性原則
企業在信息化建設的過程中,需要充分的整合利用現有的資源來滿足業務發展的需求。信息化建設必須正確規劃和設計企業所需要的各應用子系統,確定各應用子系統之間的界限與銜接關系,避免無法有效支撐各業務規劃目標的達成。
1.2 一致性原則
企業信息化建設是企業總體發展建設重要組成部分,在制定和執行信息規劃時,必須根據企業的業務發展、管理發展的實際情況,結合企業發展的總體目標,堅持信息化建設和企業中長期發展建設保持一致的原則。
1.3 有效性原則
企業信息化建設要以改善企業管理、提高競爭力為目標,并在控制成本的前提下,提高信息化實施效率。信息化建設要在對企業各職能部門業務現狀調查的基礎上,提出合理的信息化需求,并兼顧系統實施有效性與信息技術先進性的要求。
2 互聯網環境下企業信息化發展的建議與對策
企業信息化建設能夠實現對信息資源的統一管理,優化企業資源配置,為管理層決策提供有效的數據支撐,提升企業運營管理的效率。在當前的互聯網環境下,企業需要根據自身的發展情況與時代的發展趨勢,制定相應的信息化發展戰略,以下就總結幾點推進企業信息化建設發展的建議與對策。
2.1 建立統一的信息化管理平臺
(1)企業要建設統一的綜合管理信息系統平臺,實現對企業核心資源集約化管理,提升對市場應變能力,增強企業整體風險管控能力。在近年來,大數據的應用價值越來越受企業重視,并多被應用與BI(商業智能)領域,并且云計算在現在及未來很長一段時間內將會大數據的主要來源。因此,企業要順應時代的發展趨勢,要建立超越“傳統”數據源(如數據庫,ERP/CRM等)的、具有全面數據源的大數據基礎設施。企業可利用大數據、云計算技術等,建立一個系統、規范、快捷的信息管理平臺,覆蓋企業大部分的管理層面,提高企業運轉效率,實現對集團財務、人力資源、重要物資等核心資源進行集約化管理。
(2)企業要通過信息集成建立共享的信息管理平臺,實現企業主體流程統一化、規范化、集成化。同時通過系統集成功能實現高效的信息傳遞,減少手工傳遞信息環節,減少人工操作的隨意性,提高企業管理和業務操作方面風險控制的能力。另外,還要有機整合現有各種應用系統,解決信息孤島問題,解決原有突出的“信息孤島”問題,實現不同系統間的數據共享和多維度的數據分析,便于加強集團層面的數據分析。
2.2 強化信息化建設人員的專業水平
企業管理和發展的主體是全體員工,各部門人員必須不斷的強化自己的專業知識與技能,才能更好的應對企業發展的需要。要保證企業信息化建設有較高的質量,就需要信息管理人員具備過硬的技術水平。
首先,企業要重視高能力、高素質信息化建設人才的培養,定期對技術人員開展培訓學習活動,并對培訓的結果進行相應的考核評價,以提升技術人員的專業技能。同時也要重視一個問題:在未來的市場競爭中,整合數據工具及系統將會是企業發展的必要趨勢。因此,企業要重視對大數據、云計算等新興技術的學習與運用,并將其應用在生經營過程中。另一方面,企業要建立引進人才的優良機制,不斷引進高技術素質的信息專業化人才,為企業信息化建設注入“新鮮血液”,提升企業信息化建設過程中的活力。
2.3 統一規劃管理企業信息資源
企業的信息資源是企業非常貴的資源,要發揮其應用價值,必須對信息資源進行科學的提取、規劃和開發。企業通過信息化管理平臺可以實現對信息資源的統一規劃管理,這也是信息化建設的主要要求之一。對信息資源的統一規劃管理,不僅僅是簡單地對日常各項業務數據進行集中的存儲和管理,而且要對企業的決策數據進行科學有效的積累。企業內外部的信息資源繁雜分散,只有在企業整體規劃的基礎上,收集、存儲、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要,將信息提取出來并管理運用,才能發揮企業信息資源的真正作用。
企業信息化管理平臺擁有完整的信息數據體系,以及各類報表統計和分析工具,圍繞著企業管理的不同業務,對信息數據進行匯總統計和智能分析,不僅能有效地支撐企業業務動態管理,也能夠為企業決策提供科學合理的理論與數據依據。
3 結語
目前我國大部分企業在信息化建設及發展中仍處于起步階段,還有部分企業的信息化建設流于形式,導致企業發展不能適應現代化經濟市場的需求。為了改變這一局面,企業必須重視信息化建設對企業發展經營的重要作用,將企業的組織結構、業務流程機制以及經營管理模式與信息化建設相融合入,利用數據對各業務流程提供決策、審批的依據。
參考文獻
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作者簡介
葉國牛1976-),男,廣東省廣州市人。大學本科學歷。現為廣州市白云出租汽車集團有限公司助理工程師。研究方向為信息化。
關鍵詞:信息化建設;計算機技術;應用實效
前言:
在2015年兩會上提出中國未來企業發展趨勢將為“互聯網+”的模式。隨著互聯網技術的不斷使用,計算機技術逐漸深入到各企業內部,并得到廣泛應用。因此,在未來企業信息化建設中企業應更加重視計算機技術的應用,為企業的生產和生活提供有力的信息化技術保證,從而使企業能夠可持續發展。
一、企業信息化建設的現狀
從2013年12月~2014年12月我國網絡使用人群(網民)規模從3.78億人增長到8.76億人,互聯網在全國人民中普及率達到69.12%,比上一年增長21.03%[1]。與此同時,互聯網在我國企業發展中的使用數量也逐年增長,到2013年底我國大、中、小型企業中86.12%的企業使用互聯網,將計算機技術應用于企業中。截止到2014年底我國大、中、小型企業計算機技術的使用率同比2013年增長12.32%,也就是說在2015年中國各大、中、小型企業都在進行企業信息化建設,并將計算機技術應用于企業信息化建設發展中[2]。相比于小型企業計算機技術的應用率,大型企業在信息化建設中的應用率更高,我國大型企業通過近幾年企業信息化的發展,已經全部步入信息化,完成企業科學管理。
二、計算機技術在企業信息化建設中主要技術手段
(一)信息技術統計技術
企業信息化建設離不開大數據的支撐,作為信息“大爆炸”的產物,大數據的出現對企業信息化建設提出一定考驗,充分考量著企業對數據信息的處理能力。信息統計技術在企業信息化建設中的運用,主要表現在對海量數據的收集、整理與統籌優化。基于網絡數據大流量表達方式的基礎之上,將企業所需信息進行整合與過濾,為企業決策留住高效信息。
(二)企業信息安全技術
基于宏觀角度分析,當前企業在信息化建設開展的過程中,信息安全影響因素屢見不鮮,造成企業內部出現大量的信息安全問題。針對這一問題,企業信息安全技術的運用,對提高企業信息安全程度以及等級效用明顯。對于信息安全技術而言,主要包括訪問控制、防火墻控制以及信息加密等。
1.訪問控制
訪問控制是網絡安全防范與保護的重要策略,同時也是當前企業應用相對廣泛的安全技術手段之一。訪問控制技術,主要任務是保障網絡資源的安全性,避免被非法使用與訪問,對維護企業自身網絡體系安全以及保護網絡資源十分重要。訪問控制涵蓋的范圍相對廣泛,該安全技術通過制定出系統性的方案,將標識當中的功能進行描述,形成組織并托管,將企業所涉及到的數據及資源進行整合,將接口端與權限引擎相結合,給出權限功能,回答的方案包括有、沒有以及故障等因素。
2.防火墻控制
防火墻是近年來發展起來的一種能夠充分的維護計算機網絡安全的技術性措施,根本目的是維護網絡安全,對黑客行為建立屏障及規范。同時,防火墻控制技術,能夠對通信系統的進出門檻設置。進而在邊界建立通信監控系統以及隔離內部與外部網絡,最大限度上的阻擋外部網絡方面的侵入。當前所產生的主流防火墻技術,具體包括三種類型:過濾防火墻、防火墻、雙穴主機防火墻。
3.信息加密
企業信息化建設主要是針對信息因素進行管理與應用,當前在具體應用的過程中,信息加密的根本目的是保護網內數據、文件、口令以及控制信息等,確保網上傳輸的具體數據。網絡加密在企業信息管理方面的應用,主要包括加密的常用方式,包括鏈路加密、端點加密以及節點加密方法三種[3]。
三、計算機技術在企業信息化建設中具體應用
(一)在企業日常管理中的應用
當前企業已經初步形成信息化建設體系,企業對計算機技術方面的要求較高,強調網絡制度對企業信息化建設的重視程度。企業信息化建設的是指因素,則是通過計算機對企業網絡定期維護以及日常事物方面的管理進行充分研究,掌握企業生產過程、事物處理、現金流動以及客戶交易等多方面的內容,在完成整合與處理之后,制定具備針對性的措施。在有關信息整合以及提供決策之后,能夠滿足自動化以及遠程控制指標,例如對制造企業而言,日程管理方面工作流程的優化,在信息化自動控制以及網絡技術幫助下,能夠對整個生產流程進行全面監督,為產品質量提供基礎保障。
(二)在企業生產經營中的應用
計算機技術在企業信息化建設方面,對企業自身生產經營的有效規范能夠最大限度上提升經營成果,使得企業生產經營的各項流程得到優化。諸如對事物決策以及數據管理系統方面等計算機應用技術的內容,提高企業對數據收集的效率及速度,滿足企業對生產經營數據的加工與整合,最大限度上的提升信息精準度。企業生產經營活動,是一個有機整體,各個體系的充分融合能夠發揮出實效性。基于此,在計算機技術在信息化建設方面的應用,應該結合自身實際情況,將信息各項基本形式進行高效管理,例如對電子文檔、視頻文件、電子郵件以及多媒體信息等,將現代化辦公與計算機技術相結合,推動企業生產經營活動的快速發展。
總結:
通過全文對計算機技術在企業信息化發展中應用的討論,不難看出,計算機技術的應用,是企業信息化發展的重要手段。在企業信息化發展中要合理利用計算機技術,將計算機技術應用于企業整體工作流程中,從而推動企業實現全面信息化建設。研究結果表明,此次對計算機技術在企業信息化中的應用,效果明顯,實效性較強。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業 信息化 現狀 對策
作者簡介:仝若貝, 1976,男,河南省滑縣人,單位:河南科技學院,講師,碩士學位;研究方向:企業管理。
【中圖分類號】F27 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7069(2009)-04-0102-02
引言
據有關部門統計,中國GDP的55.6%,工業新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%是由中小企業創造的;而專利技術的65%、技術創新的75%以上和新產品的80%也是由中小企業完成的。因此,大力推進中小企業信息化建設是必要且重要的。中小企業作為推動我國經濟發展的重要力量之一,亟待提升信息化水平。
一、我國中小企業信息化建設現狀
2007年“中國中小企業信息化春季交流會”在京召開。據會上的研究年度報告顯示,我國中小企業數已達到4200多萬戶,占全國企業總數的99.8%,在4000多萬中小企業中,只有16.7% 企業有自己的網站, 32.8% 的企業具有電子郵件系統應用。中小企業網站以信息為主。其次是開展電子商務。已經應用ERP 的中小企業僅為4.8%。目前中小企業信息化率還不到10%。信息化建設的落后使中小企業與大企業的差距越來越大。
二、我國中小企業信息化建設中存在的問題
隨著全球經濟一體化進程加快以及全球信息化的迅猛發展,使企業信息化問題又被提上日程。特別是近幾年來,我國政府十分強調企業信息化工作,企業信息化建設也取得了一定的發展,但總體來說,我國中小企業信息化還相當落后,歸納起來,主要有以下幾個方面的問題:
(一)信息化建設缺乏統一規劃的標準,相應法律法規也不健全
目前,我國沒有全國性的協調委員會或機構對中小企業信息化建設進行統一規劃,協調和領導,中小企業信息化還處于各自為政的狀況,導致大量人、財、物的浪費。中小企業信息化建設缺乏統一的標準,不同的信息系統之間相互不兼容,這些問題都直接影響中小企業信息化的建設。另外,我國信息化相應的法律法規還不完善,如在防范和打擊計算機網絡犯罪方面,缺乏完善的法律,使許多企業對計算機信息安全存在較大的疑慮。
(二)對企業信息化認識不足,存在“重硬件、輕軟件”的思想
在我國中小企業信息化建設過程中,不少中小企業存在“重硬件、輕軟件”的思想傾向。許多中小企業認為,只要購買了計算機設備將網絡連接起來,就實現了企業信息化。于是把大部分資金投入到硬件設備上,而軟件建設跟不上去,導致大量的計算機設備閑置或只能充當打字機使用,建立的網絡也無多少信息可以共享。
(三)許多中小企業尚未建立健全現代企業管理體制,從而制約了企業信息化的進程
中小企業信息化不僅是信息技術的運營,更重要的是對企業進行業務重組,建立一套符合中小企業信息化要求的經營管理體制。中小企業信息化是一項系統工程,是在先進信息技術的支持下,是企業能夠充分及時的利用信息資源,把握市場機遇,科學決策,以便更好的開展生產經營活動。因此,引進科學的管理思想和方法,建立現代企業制度,是搞好中小企業信息化先決條件與基礎。
(四)中小企業信息化建設資金投入不足
中小企業信息化建設是一項復雜的系統工程,要保證建設需要大量的資金,而我國中小企業由于對信息化認識不到位和缺乏資金等原因,在信息化建設方面的投入始終不足。
(五)中小企業信息化建設缺乏相關人才支持
人是企業最核心的資源,沒有相應的人才,任何先進的技術和管理手段只能是流與形式,企業信息化也只能是空談。推進中小企業信息化,人才是根本,目前大多數中小企業普遍存在的問題是缺乏既善于經營管理,又懂現在信息技術,還具有先進管理理念的復合型人才。
(六)缺乏專業服務伙伴提供完善的服務
信息系統的運行維護比較復雜,在系統維護過程中會遇到一些麻煩,中小企業需要信息化專業服務商提供更全面和更完善的服務。但當前大多數信息化專業服務商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上,中小企業的個性化服務得不到滿足。
三、加快我國中小企業信息化建設的對策分析
(一)政府應加強對企業的支持與引導
針對我國的實際情況,僅僅依靠中小企業自發地去搞信息化是不夠的,發達國家的經驗已經證明:在中小企業信息化建設過程中,政府的支持、鼓勵與引導至關重要。政府的作用主要是改進和完善企業信息化建設的環境,包括網絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善;網絡安全以及法律法規的制定等,從而為中小型企業信息化建設營造一個良好的環境,并提供長期的優質服務。
1.重視網絡基礎設施建設
計算機網絡基礎設施是推動中小企業信息化建設的前提。網絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發等設施建設。在充分利用現有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網,以改善和解決目前網絡帶寬不足、傳輸速度慢、網絡通信費用過高的問題。
2.加強和完善安全認證體系
解決網上購物、交易和結算中的安全問題是中小企業信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系,以確保網上交易合同的有效性,防止系統故障、計算機病毒和“黑客”攻擊,確保交易內容、交易雙方賬號及密碼等不被非法者盜取和識別。
3.建立網上協同作業體系
E-commerce 需要信息流、資金流、物流的協調統一,網上協同作業體系建設的快慢直接影響著企業信息化建設的進程。因此,為保證E-commerce效率和效能的充分發揮,應加快建立網上銀行、網上稅務、網上商檢、網上認證、網上運輸體系、配送系統等方面的E-commerce配套體系,實現物流現代化。
4.建立健全法律法規體系
中小企業信息化和E-commerce需要一整套完備的法律法規作保障。政府應制定和頒布內容包括:電子合同的有效性、有效的電子文件的規范、電子簽名的合法性和其他身份辨認程序、知識產權的保護、商標權和域名的保護、企業和個人隱私的保護等的法律法規以保證電子交易雙方能按照共同的規則進行交易。
(三)加大軟、硬件與管理咨詢的投資力度
實際上,硬件只是載體,缺乏適當的應用軟件,硬件的功能則不能有效的發揮,使得計算機系統效率低下。中小企業信息化建設不是簡單的硬件加軟件,而是要根據企業的現狀、發展趨勢和企業管理的要求,來確定企業信息化的規模、模式和步驟。由此可知,中小企業應加大對管理咨詢的投入,避免企業在實施信息化的過程中花冤枉錢,走彎路。
(四)加強信息技術與管理人才的培養
中小企業信息化不僅僅是一個單純的技術問題,更重要的是一個管理問題。許多成功中小企業的經驗表明,在推進中小企業信息化過程中最根本的的是人,不僅需要一批優秀的信息技術、管理人才,而且需要一大批信息化素質較高的執行層人員。培養企業自己的多層次的信息化人才是中小企業信息化成功的基礎,人才是中小企業信息化長遠發展的迫切要求。一般說來,中小企業推進信息化過程中需要下列專業人才。
(五)有效地實施組織機構與制度的創新
組織機構扁平化①是在先進的計算機信息技術、網絡技術基礎上開展企業經營管理活動的必然要求。在傳統組織中,企業按照“一對多式”(一個上級下管數名下級)的信息傳遞方式層層傳達企業指令和顧客的需求,下層管理者則逐級向上級請示報告,這種逐級縱向授權和傳遞信息的體制變成了高高聳立的“金字塔”組織。這種結構嚴重影響了辦事效率,失去了它應有的活力和應變能力。而在信息化時代,沒有速度和創新是絕對不行的。
(六)正確選擇信息化開發商,并與開發商充分合作
不同的信息化供應商在所適應的行業范圍、業務流程、產品功能、產品的集成性、可擴展性、二次開發能力、本地化服務質量等諸多方面各有千秋。中小企業應根據自己的需要和承受能力來量體裁衣。在選擇過程中應遵循;首先在功能上要選擇適合自己的產品;要選擇實力較強的公司,以保證有專業化較強的實施。服務能力;要求合作伙伴有強大的二次開發能力,以滿足企業不同時期的個性化需求。另外,信息化建設不是開發商一方而是雙方的事情,中小企業應與開發商充分合作。在系統實施過程中,促進交流,避免分歧,相互配合,化解矛盾,共同管理。
四、結束語
中小企業信息化建設是一項具有周期長、見效慢,且涉及到企業各個部門的綜合工程,往往表現只有投入,沒有收益,特別是建設初期,似乎根本沒有效益,并且它沒有直接經濟效益,其效益需通過其他業務部門表現出來,但一旦產生效益,將大大提高企業的競爭力和生命力。因此,中小企業的信息化建設不應是可有可無,而應將它提到戰略高度來抓。
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在知識經濟時代,信息化已經成為企業發展的瓶頸。信息化使全球的市場競爭模式和企業管理模式發生巨大變化。對于一家企業來說,利用信息化管理經營不是效益工程而是企業的命脈和核心競爭力。上世紀八十年代企業信息化管理在我國起步,但是由于對信息管理的認識不足、資金和人才缺乏(尤其中小型企業)等因素的制約,我國企業的信息化建設還存在許多問題,發展還不完善。Oracle數據庫是美國ORACLE(甲骨文)公司研發的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,它可以提供開放、全面、集中的信息管理。把Oracle數據庫應用于企業信息化建設可以提高企業數據的安全性,使企業的競爭力更強。
1 企業信息化管理的定義及信息化管理具有的優勢
1.1 企業信息化建設的定義
ORACLE數據庫系統是美國ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結構的數據庫之一。ORACLE數據庫是目前世界上使用最為廣泛的數據庫管理系統,具有完整的數據管理功能;ORACLE數據庫是一個關系數據庫,具有完備的關系;ORACLE數據庫還是一個分布式數據庫,具有分布式處理問題的功能;另外ORACLE數據庫的所有知識都具有互通性,即在一種機型上學習ORACLE知識之后,在其他所有機型中都可以使用該數據庫。
信息化主要是指充分使用現代信息技術開發利用信息資源,實現隨時隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對于一個企業來說,信息化建設就是把信息技術應用到企業管理的過程,利用計算機、互聯網等先進技術對企業現有的設計、管理、生產、制造、經營等數據模塊進行整合,為企業的管理者提供準確、有效的數據,幫助企業做出正確的管理決定。企業信息化的最終目標是實現企業的完全在線管理與經營,企業的管理者可以隨時隨地通過在線獲得企業的全部數據信息,這樣管理層就能夠對企業的需求做出快速反應,增強企業的核心競爭力。
1.2 企業信息化管理所具有的優勢
信息化管理與傳統的管理模式相比,具有以下幾個方面的優勢:1)可以實現企業內部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進員工之間的交流,徹底消除企業內部信息流通不暢的問題,提高員工的合作意識,增強企業內部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業可以把一些重要通知、文件上傳到企業的內部網站,員工也可以發表自己的工作經驗、先進技術,這樣其他員工可以在自己的PC機上閱讀和學習這些文件,員工也可以自由發表自己的建設性意見;3)節約時間,傳統的公文流轉方式是手工傳遞,速度慢,利用企業內部數據庫進行公文自動流轉,可以保證文件快速、準確地送往收件人處;4)提高了企業的工作效率,管理人員可以通過信息化平臺對員工的工作進行檢查、督促,實現更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機和網絡(不需要再安裝其他程序),即可實現遠程辦公、移動辦公;6)減少辦公開支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費、傳真費用,還可以降低差錯率。由此可見,信息化建設是企業不可逆轉的發展趨勢。
2 我國企業信息化建設的發展現狀及存在的問題
2.1 我國企業信息化建設的發展現狀
我國從上世紀80年代開始引入企業信息化技術,經過三十多年的探索與發展,尤其是計算機和網絡普及之后,信息化發展更加迅速。進行信息化建設需要先進的數據庫技術,眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業數據庫設計是企業信息化建設的關鍵部分,現在比較成熟的數據庫有Oracle、Sybase SQL Server等。現在我國大型企業大多數已經引入信息化技術,并設置有相應的部門負責信息數據庫系統的管理工作,但是中、小型企業由于資金、人才等原因信息化程度還很低。
2.2 企業信息化建設存在的問題
我國信息化管理雖然取得一定的進展,但是由于我國企業信息化建設起步較晚,還是存在一些問題。首先,有一些企業管理層對信息化管理的重要性認識不夠,進行企業信息化建設的激情不高,主動性不強;其次,專業人才和資金不足。企業信息化建設一次性投入資金過多,一些企業資金難以周轉影響信息化建設的速度;企業信息化主要是通過計算機、網絡及信息技術來實現,高技術人才更愿意到IT行業或者大公司任職,這樣就給中小型企業信息化帶來困難,甚至阻礙我國企業進入信息化時代;再次,我國信息化起步較晚,國內的信息管理軟件市場混亂,國內自主研發的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國外的管理軟件雖然先進,但是價格昂貴;加之,受傳統管理模式的影響,許多企業的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計算機。
3 數據庫在企業信息化建設中的應用
3.1 企業數據庫設計
當今時代,隨著企業的發展,需要傳遞、保存的數據信息量越來越大,就需要數據庫系統。企業的數據庫主要是按照數據結構對數據進行保存和管理。一個企業的數據庫就是指用戶關注的、有相關性的數據庫的集合。企業數據庫的設計主要是圍繞數據庫內模式、概念模式和外模式三種模式進行,主要流程有需求分析設計、概念設計、邏輯設計、物理設計和數據庫的實施。需求分析是企業數據庫設計的基礎,主要是準確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業的數據庫設計方案;概念結構設計主要是結合需求分析結果,抽象出企業的實際需求情況并思考如何實現理想效果;邏輯結構設計就是把概念結構設計得出的抽象的概念變為DBMS(數據庫設計的概念結構)支持的數據模型;數據物理設計的主要任務就是設計存儲記錄的格式、存取方法、存儲方法;數據庫物理結構設計完之后就可以對設計的數據庫進行試運行,試運行成功就可以把數據庫正式投入運行了,當然在運行的過程中還需要繼續對數據庫進行維護。
3.2 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用
Oracle數據庫的功能非常強大,提供豐富的選擇環境。Oracle數據庫硬件環境獨立性好,能夠支持各種類型(如大型、中型、小型等)的系統,對硬件要求少;Oracle數據庫可以更好地保證企業數據的安全性和完整性,它遵守企業數據的存取語言、網絡安全協議、操作系統等工業標準;Oracle數據庫的內存大,數據庫集成性好,數據保存更加持久,更容易實現企業內部數據的共享。
Sybase是另一種企業信息數據庫。Oracle數據庫和Sybase SQL Server比較起來,前者采用并行服務器模式,后者采用的是虛擬服務器模式。查詢時Oracle將一個查詢分解為多個子查詢,然后在不同的CPU上同時執行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說在對稱多處理方面Oracle優于Sybase。正常情況下,企業的業務量會不斷增加,這就必然導致處理及存儲的數據量的增加,需要對數據庫系統進行性能優化,除增加服務器數目,Oracle還可以通過在對稱CPU系統上進行并行處理來提高單臺服務器的性能,而Sybase只能通過增加服務器的數目來提高系統的性能,增加服務器就會增加成本,因此選擇Oracle進行企業信息化建設比Sybase更加合適。
綜上所述,當今社會是信息知識經濟時代,信息化是企業生存發展的關鍵因素之一。利用計算機、網絡、信息技術、數據庫技術等對企業進行信息化建設,實現企業的在線管理與經營可以降低企業的成本,提高企業的辦公效率和競爭力。我國部分企業對信息化管理認識不夠,在信息化建設方面的人力、財力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業數據庫設計是企業信息化建設的基礎條件,Oracle數據庫是目前比較成熟的數據庫系統之一,可靠性強,穩定性好,數據共享快,軟件集成性強,系統性能優化簡單,把Oracle數據庫應用于企業的信息化建設可以為企業帶來豐厚的經濟效益。
參考文獻:
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【關鍵詞】企業;信息化建設;對策
1.當前企業信息化建設中存在的主要問題
1.1 當前企業信息化建設中缺少整體性的規劃
對于企業的信息化建設而言,其建設過程應該與企業自身未來發展的長久規劃緊密聯系,從而在企業發展的不同時期獲得相應的信息,從而建立起自身特定時期的特定優勢。但是當前我國很多企業對自身的未來發展缺少必要的規劃,這也直接影響了企業信息化建設中建立長久的規劃,使得信息化建設的順利實施受到一定的阻礙。此外,企業自身的信息化建設還應該與整個社會的信息化發展規劃相適應,在外部環境中構建起一個企業之間各種信息共享的平臺,從而使企業的競爭力不斷提高,信息化建設腳步不斷加快,但現在很多的企業并沒有對這一方面進行有效的考慮。
1.2 企業中信息技術的低層次和不飽和應用現象廣泛存在
當前的企業信息化建設過程中,有的企業為了某一項應用而花費大量資金引進了一套非常全面的系統,但是由于自身發展的局限,系統中很多的功能并沒有得到有效的利用。出現這種情況并不單單是由于企業的盲目行為,還有可能是企業從長遠角度或購買條件的限制的因素影響,但是此類系統同時還處于一個快速貶值的時期,從而造成了企業資源的浪費。
1.3 企業內部管理機制落后,專門人才匱乏
當前很多的企業內部管理機制并沒有得到合理的構建,在開展信息化建設時,普遍存在著換湯不換藥的現象,企業內部很多的流程和管理方式并沒有進行有效的重組和改善,比如說傳統企業中管理機構過多,部門職能交叉等現象并沒有得到有效的改變,而這種落后的內部管理機制通過信息技術進行包裝后,并不會得到根本的改變,而且還會造成信息化建設成為一種擺設。另外,從相關的統計數據來看,當前我國企業員工中,相關的信息技術人員只占一小部分,這些人中間既懂得信息技術,又懂得企業經營流程和管理方式的人員更是少之又少,這一點也在很大程度上限制了企業信息化建設的步伐。
1.4 企業信息化建設的水平相對落后,存在認識上的誤區
當前很多企業的信息化建設仍然停留在幾臺簡單的電腦的層面上,信息化系統也只是對企業自身的網站以及財務系統進行相應的管理,并沒有充分的意識到信息化建設的根本目的和實質。很多的企業領導只是簡單地認為信息化建設是一項技術性的工作,而忽視了信息化建設給企業經營和管理帶來的巨大變化,并沒有意識到信息化建設對規范化管理的重要要求,造成信息化建設停留在表面上。
2.企業開展信息化建設的主要對策
2.1 信息化建設應該與企業管理流程緊密聯系
隨著企業的快速發展,不同時期企業業務流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設時,企業應該充分考慮自身的管理流程和業務范圍,將他們與信息化解密的結合在一起。
通常來講,企業的發展都是由生存期、發展期以及成熟期三個時期組成,在不同的發展時期企業所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業的生存期,企業最重要的任務就是業務管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來對企業的主要業務進行管理即可。但是當企業發展到發展期和成熟期時,企業的信息化建設就需要進行科學的規劃,結合自身企業的發展情況制定出長遠的發展目標。
在這一階段,企業可以利用一些專門的咨詢機構對自身的經營、體制、發展、管理、文化等進行評價和分析,從而確定自身企業未來發展的真正需求和目標,并有針對性的建立起相應的信息化系統。總之在企業信息化規劃過程中,應該從自身的實際情況出發,結合未來的行業發展趨勢以及市場的發展時機,進行相應的信息化建設調整,為企業的發展提供幫助。
2.2 不斷加強企業內部管理機制的調整,加緊專門人才的培養
企業開展信息化建設,并不是簡單的利用信息技術,更重要的是要在企業的管理中引進先進的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進內部管理機制。
首先,應該對企業當前的業務流程進行合理的改造,建立一種扁平式的內部管理模式,不斷降低企業經營陳本,增強內部信息和外部信息的處理能力。加強企業內部各種工作規范的建設,對不同工作的職責、目標、內容等進行明確,并定期對各種信息化建設工作進行評估,及時進行相應的改正。
此外,隨著各種管理機制的實施,企業的文化也要做出相應的調整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過度。
最后,企業還應該加強相關專門人才的培養,采取內部培訓和外部學習相結合的方法來提高員工的技術水平和管理能力,從而培養出企業自身的一批高技術、強管理的專門人才,為企業的信息化建設保駕護航。
2.3 建立一套科學合理的效益評價方法
企業開展信息化建設的主要目的就是要使企業的經濟效益以及自身的市場核心競爭力得到明顯的提升。企業應該組建專門的部門來對信息化建設進行管理,從而真正做到信息化建設的順利開展。在這當中,相應的效益評價方法發揮著重要的作用,科學合理的考核評價方法可以充分的反映出企業當前信息化建設的真實情況,找出其中的優勢和不足,并加以改正和延續。在制定評價方法時,應該從企業自身的總體目標和發展戰略出發,制定不同崗位和部門的評價范圍和體系,盡量做到定量和定性相結合,利用不同數據來說明問題,避免一些人為主觀因素的影響。
2.4 科學決策,規避信息化風險
企業管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規避信息化風險,保證信息化可持續發展。
企業的所有者和經營者必須認識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計劃、有步驟地進行;信息化建設的資金投入也不是一次性的,應當根據企業的發展情況,分多階段投入。企業信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業自身管理因素,有市場因素,也有技術因素。如果某些因素出現意外變化,或某些環節實施有問題,都有可能導致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業陷入財務困境,甚至帶來破產風險。規避信息化建設風險具體措施主要有:
第一,在進行信息化決策時要分析企業的競爭環境,特別是其主要競爭對手的狀態和動向,來決定與同類企業相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業情況,以贏得真正的競爭優勢;
第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機構的支持,企業應當在第三方咨詢顧問機構的幫助和組織下,根據企業信息化建設統一規劃的要求和不同階段、不同應用系統的項目內容,制定標書,這是項目成功與否的關鍵所在;
第三,面向國內外IT企業進行廣泛招標,充分比較各系統,選擇較成熟,可擴展性強的產品,保證企業信息化可持續發展。
總之,在當今社會信息技術高速發展的條件下,作為企業更應該抓住信息化發展的新機遇,通過企業信息化的建設,了解市場經濟信息化發展的前景,把企業的信息化建設真正應用到企業管理的過程中,這對于企業的未來發展是極其重要的,我們應該更加深入的研究并發覺信息化建設對于企業的重大作用及深遠影響。
參考文獻
[1]孟彧宏.當前企業信息化建設的現狀及問題[J].中國電子商務,2012(7).
一、企業信息化的基本含義及作用
企業信息化是信息化技術在企業管理方面的應用,可以理解成一個企業應用信息技術深入開發和應用信息資源于企業實踐的一個動態過程,即借助計算機、通信和互聯網為核心的信息手段整合企業現有的生產、經營、管理,及時為企業的戰略決策提供準確有效的數據信息。通過將企業的經營及管理流程在線實現,使企業管理層可以在線獲得完整準確的信息并迅速做出決策,從而提高企業的勞動生產率和提升企業的核心競爭力。
建筑企業信息化主要表現在以下幾個層面:一是企業生產,即在生產過程中廣泛運用CAD、BIM、intranet等信息技術,實現生產自動化;二是管理,指用信息技術對生產經營、安全、成本、人力資源、財務等數據進行處理,實現管理信息化,此過程是最基本的、大量的數據信息化過程。三是經營,即建立輔助的管理、決策系統,如辦公自動化OA系統、成本管理信息系統、物資管理系統、設備管理系統、安全質量系統、營銷管理系統、財務管理系統等,這是更高層次的信息化。
二、加強企業信息化建設的深遠意義
通過對信息的全面掌握和及時分析處理,促進企業組織結構優化,提高快速反應能力,有效降低企業成本,提高企業的市場把握能力,加快產品和技術創新,促進企業提高管理水平,提高企業決策的科學性和正確性,提升企業人力資源素質,促進企業與時俱進和健康穩步發展。
三、企業信息化管理現狀及存在的問題
(一)企業信息化建設缺乏統籌規劃和設計
就目前企業信息化建設現狀而言,部分系統在逐步建立信息化平臺。如:財務管理系統、成本管理系統、物資管理系統、設備管理系統、安全隱患排查系統。這些部門即便建立了部分信息管理,但基本上也只是孤立和片面的,只是系統管理的一部分,還不能稱之為信息化系統管理,系統與系統之間也是獨立運行的,從整個企業層面還未建立起整合的共享平臺。部分系統還沒有建立起信息化平臺,企業的信息化建設差距還十分巨大,企業信息化建設亟待提升,整合、共享、利用和信息升值。
(二)對信息化認識不到位,專業人才嚴重缺乏
由于國內建筑企業多數是有幾十年歷史的國有企業,長久的工作模式、管理模式對其管理者造成了固有的思維模式,認為企業只要做好生產、經營等核心業務即可,對企業的信息化建設重視不夠,缺乏信息化專業人才或對信息化知識缺少培訓,企業員工對信息化的認識也是停留在利用計算機進行文件處理、制圖、溝通交流等簡單的數據處理層面。缺乏運用信息化技術全面提升企業管理水平和核心競爭力的認識。
(三)信息化管理水平較低,還停留在初級階段
目前企業的信息化管理,基本停留在各個信息系統獨立、只能實現基本的信息錄入和存儲的層面,信息技術應用水平較低,“信息孤島”現象嚴重,對于管理者需要梳理傳統的管理方式,融入新的管理方式及管理理念,加強新的管理方式的執行力度,但是信息化是一個不能直接體現經濟效益的工作,使企業管理者很難大力推進企業的信息化建設。
(四)軟硬件投入不能滿足信息化建設的要求
信息化基礎建設,包括硬件設備(計算機、服務器及輔助設備)、軟件系統(各類信息管理系統、辦公輔助軟件)及人員的基本培訓,動輒上百萬的投入使得企業不愿意投入更多的資金在企業信息化上,從而制約了企業的長遠發展。
四、企業信息化建設的實施策略
應按照“一個企業、一個內網、一個數據處理中心”的框架,構建一個安全的覆蓋全企業各部門至各基層單位的數據共享、流程同步、綜合性信息化辦公處理基礎網絡平臺。
企業信息化建設遵循的策略,就是目標定位上的策略。即信息化一定要總體規劃,分步實施,否則做出來的東西就是“四不像”,既不能為企業的發展帶來好處,也不能為企業的增長創造條件,可能最后就造成資源的極大浪費。
(一)企業高層應當高度重視企業信息化建設
企?I信息化應當作為企業的一項戰略性工程,需要高層人員的支持,包括各系統部門主管,他們是工作的設計者、變革的支持者和團隊學習的教育者。企業信息化的實施,不可避免地沖擊現行管理體制中不符合科學管理規律的作風和習慣,容易導致沖突。因此,如果沒有高層行政上的強有力支持,沒有高層人員的積極參與,企業信息化建設將會成為一句空話。
(二)加大投入并做好企業信息化基礎設施建設
古話說:“工欲成其事,必先利其器”,必要的軟硬件投入是信息化建設的必要條件,要在信息化建設的統籌規劃和調研基礎上,購置適用的軟硬件設備設施,包括引進信息化管理的專業人員。否則,信息化建設就是一句空話。企業信息化基礎設施要根據企業當前業務及可預見的發展趨勢,根據信息采集、處理、存儲和流通的要求,選購和構筑由信息設備、通信網絡、數據庫和支持軟件等組成的環境。這需要認識上的提高,即由單純的選型、買設備,提高到建立性能價格比合算的企業信息基礎設施,這是實施企業信息化的最根本條件。建設企業信息網絡,在原有企業局域網的基礎上,用Internet技術改造成外聯網和公司內部網絡,這是企業信息化的基礎。
(三)要有層次的逐步實施企業信息化
首先是建立并完善企業的局域網系統建設,并以此為依托逐步構建企業的廣域網系統,實現企業用戶間的互聯互通。同時逐步開發應用各類信息系統,保證各類業務信息傳遞、審批、查詢、匯總等的處理與交流暢通無阻,從而為管理、決策的信息化奠定基礎。
其次是建立并轉換企業各部門業務系統,清理與改造現有單機使用的業務系統,采取開發數據接口程序及修改應用軟件系統等方法消除“信息孤島”,以“系統資源大整合、數據大集中、信息高共享”為原則,整合各業務系統的信息資源以實現協同化辦公。協同化辦公的重點是解決人員間的協同,明確過程中的人員職責和活動準則,縮短溝通的時間,避免重復的工作及浪費,?櫧笠倒菇ㄒ桓黿?“信息”與“管理”緊密集成的,真正意義上的協同管理平臺。
再次是企業信息化是一項系統工程,各部門是本業務信息化的責任主體。要使企業各項管理業務盡快實現信息化,各部門必須認真整理需求、做好應用規劃。同時要加強各系統管理上下級、業務之間的溝通與協調,以保證信息系統功能完整、切合實際。
(四)制訂信息化管理制度,做好信息組織工作
企業有關部門應制訂出行之有效的信息化管理制度,作為企業信息化建設的基本保障,做到制度管人,有理可依。說到信息,就不能不提到數據,數據涉及企業的內外資源及企業進行管理監督工作的各項標準,它不僅包括企業最基礎的業務信息,還包括進行管理監督所必需的能源、工時、材料等耗用的費用開支及預算數據,應該對數據高度重視,實現對數據的規范化管理。信息資源是企業最重要的資源之一,全面分析企業各類信息資源并優化組合,建立信息資源管理的基礎標準,從而保證標準化、規范化的組織好信息,是信息資源管理的最基本工作。
(五)建立外部資源的管理信息系統
企業在強化內部管理的基礎上,要重視使用外部資源的管理信息系統,密切與地方、業主、供應商等之間的聯系,跟蹤客戶和供應商信息,實現企業與政府、客戶、供應商之間的供應鏈管理、客戶鏈管理的信息化,從而使企業的信息化管理真正為企業創造價值,
(六)開展信息化教育,提高全體員工意識
信息化建設與應用是需要全體員工積極參與的一項系統工程,企業的各級人員都是信息系統的最終用戶,人員素質直接決定著信息系統建設與應用的成敗和使用效率的高低。必須有計劃地組織開展全員信息化教育、培訓,提高企業全員信息化認識水平和開發使用集成化信息系統的積極性、主動性。并通過對系統開發人員與系統使用人員的培訓,提高全員的義務和管理水平,增加對企業的認識程度和責任感,提高其對自身在工作中自我價值的承認。
(七)要高度重視信息安全保障體系建設
隨著信息技術的發展,企業的業務模式均離不開信息系統的支持,企業的業務在新的電子化模式下如何得到有效安全保障,特別是如何保障系統運行安全與信息安全,已經成為企業內部管理的重要任務之一。信息安全已經從部署防火墻、防病毒軟件等單一的技術手段,發展到建立整體化的信息安全保障體系,因此信息化安全保障體系的規劃和建設就尤為重要。
【關鍵詞】ERP系統;大型企業;信息化建設;實踐;探索
ERP系統對企業的信息資源進行了全面的整合與分析,為企業在計劃、運營、控制與決策等方面提供了有利的支持,加快了企業信息化建設的進程,提高了企業對信息的利用率,將信息與管理有效地融為一體,使企業管理更趨于精細化、標準化、智能化和科學化。尤其是大型企業,通過ERP實施與應用可以提升成本控制管理水平,獲得更大的經濟效益。因此,ERP系統在大型企業信息化建設中的合理應用應受到管理者重視。
1大型企業管理現狀分析
1.1企業內部機構和人員設置不合理
大型企業由于規模龐大,難免存在一些問題。首先是企業內部機構龐大,層次復雜,冗員較多,各部門之間職責劃分不明確,影響工作效果;其次是領導者比較注重日常的業務性工作,缺乏有效的管理和督導,造成部門人員雖多但實際工作效果較差;第三是企業生產與市場脫節,企業不能深入的實時的掌握市場需求情況和發展情況,難以做出有效的產品結構調整和生產科學的目標定位,缺乏新型產品和技術創新,影響企業的市場競爭力的提升;第四是在人才培養方面重視程度不夠,人力資本投入較少,使很多企業出現人才短缺和人才流失的現象。
1.2信息傳遞與方案落實過程存在的問題
除了人員設置方面的問題,大型企業在信息傳遞與方案落實過程同樣存在問題。首先是大型企業管理層級較多,在具體工作落實過程中會經過多個部門、多道程序和多個審批環節,這雖然加強了企業在管理方面的嚴謹性,避免一些管理漏洞的出現,但是企業管理者和基層人員之間的信息在傳遞過程中效率受到影響,導致溝通效果較差,存在不及時、不準確和缺乏真實性的現象;其次是對企業發展的影響,當今社會已經步入信息化時代,企業的競爭力是信息技術的競爭力,信息化規劃與方案落實不到位,對信息化建設產生了一定的阻礙;第三是企業各部門之間協調性較差,尤其是企業管理者和基層人員之間的溝通較少,導致難以有效的獲取基層意見,這就導致實際的工作過程中不能及時進行優化和整合,形成各部門之間“信息孤島”,降低了工作的實效性。
1.3企業資金管理與流動中的問題
大型企業管理方面的問題還體現在企業資金管理上,首先是以利潤指標考核作為主體的內部承包責任制,只考慮了短期利益的獲取,缺乏長遠規劃,導致經營者耗費大量內部資源,獲得的僅僅是暫時性的表面利潤;其次是利用現有資源獲取資金,增加了企業的負債率;第三是企業在對每個部門進行業績考核時,經常出現表面的利潤和現金的實際支出不符的問題;第四是一些單位為了快速達成業績目標,沒有對項目投資進行詳細的、準確的判斷,致使項目考核無法有效進行,導致項目投資過于盲目,即使獲得一定的效益,也是微乎其微,沒有實現資金使用價值的最大化,得不償失;第五是無法對企業的實際運營、資金的流轉過程、資金鏈的管理等環節進行有效的管控,出現“入不敷出”的現象。除此之外,大型企業關系復雜,決策者較多,意見不統一、部門協調較差的現象時有發生,影響企業快速發展。
2ERP系統在大型企業信息化建設中的實踐
ERP系統有效地整合了企業的資源,實現了對整個供應鏈的科學管理,將企業的產品鏈、成本鏈、價值鏈、管理鏈等方面有效的融合,形成業務財務一體化、信息集成共享的新型管理系統,促進大型企業的信息化建設。
2.1ERP信息平臺管理措施
(1)以ERP系統的信息平臺作為支撐,將人員管理進行責任劃分,將各部門有效的連接在一起,增強交流和彼此間的協調性,及時的、動態的掌控各部門之間的作業流程,提高管理水平,增加管理過程的透明度;將生產、采購、財務、人力資源、銷售等環節整合成一個價值鏈,可以使企業管理更加規范化和高效。(2)利用ERP系統合理的分配員工工作,并且對員工工作業績進行自動化評價,提高員工工作效率,提高工作質量,從而提升企業生產能力和整體效益;采取優勝劣汰的原則,注重年輕人才的引進,為企業注入新鮮血液,保持企業的年輕狀態,更容易接受新思想和新事物,促進企業信息化建設的快速運行;加強信息化建設方面一些理論的學習和一些成功案例的分析,從中總結經驗,深度思考,將其應用到實際工作當中,對信息化的ERP的概念都要進行詳細的理解,從意識上增強該方面學習和使用的積極性。(3)ERP系統能夠將產品技術信息及物料供應、庫存、生產計劃、生產控制、生產能力平衡、銷售分配等信息進行集成,實現企業管理的全面化和系統化更好;進行信息共享平臺的建設,增強企業外部與內部之間的協調性。尤其是在處理客戶對產品的反饋意見時,能更直接的給出解決辦法,進行意見的搜集,改善原有的不足之處。(4)ERP系統將每個部門科學的組合在一起,加強了企業內部的聯系,實現了企業一體化,有助于企業團結統一,通力協作;各部門之間也可以相互了解,促進彼此間的合作和理解。ERP系統無論是對內或者對外傳達信息時,都能更直觀的觀察到信息的內容,提升了工作效率,是企業信息化建設優質高效進行的前提。
2.2資金管理更加科學
資金的良好管理能促進大型企業的成本降低,與此同時,通過信息化建設可以使企業銷售過程和資源引進過程變得清晰透明,使管理者明確資金的走向,把握資金的動態,為企業決策制定提供依據;資金作為一個企業的血液,它的流動情況決定了企業成本管理情況,企業的生產與發展需要良性的資金流動作為支持。ERP對資金方面有著明確的分類,將其分為總資產、負債、收益和盈虧等不同類型,并形成《現金流量表》,減少人工輸入帶來的難度,且準確度較高。與此同時,該系統還能夠進行資金流向分析,對資金的具體流動方向進行專業化的標注。國內越來越多的企業開始推行企業信息化建設,作為IT行業的產物,ERP系統促進了企業文化的創新和發展,為企業信息化建設提供了保障。ERP系統將人員、產品、資金等進行了融合,通過物資運轉情況,評價資金流狀態的好壞,通過資金產生效益的盈虧來判斷企業目前的發展狀態,然后采取針對性的解決措施,提高企業生產經營的效益。ERP系統消除了傳統資產管理中的弊端,實現了降低成本擴大生產的目標,避免了一些不必要的資金損失,讓企業管理者能夠更有效的掌控內部風險,消除隱患,科學決策。
2.3ERP在時展中適應性較強
物聯網、工業4.0新型技術崛起,企業信息化刻不容緩,ERP作為信息行業的先進業務管理思想,更加專業和智能,符合時代的發展需求,在各行各業中應用廣泛。ERP系統的實際價值在不斷提升,認可度在不斷提高,發展趨勢良好。ERP對于推動社會的經濟發展有著重要的作用,在當今互聯網社會,讓ERP系統與互聯網更好的結合,更好的服務于新領域,比如機械制造行業,ERP系統可以與機械制造行業采用的PLM、MES、資產管理等軟件的數據接口相結合,徐工集團等國際知名公司均是在使用ERP系統作為企業數據的后臺管理工具。我國企業正處在高速發展時期,最重要的就是建立人性化的企業管理制度,從而使企業更適應經濟形勢的變化,提高經濟效益。隨著互聯網的普及與推廣,ERP系統所具有的信息共享功能推動了企業的快速發展,將企業內部信息與市場信息及時的進行整合,為企業可持續發展提供支持。中國企業在提高自身生產力的同時,要注重借鑒國外企業的發展經驗,注重本土企業文化,建立現代企業制度,推動企業信息化建設的快速運行,改善企業生產運營、市場營銷、成本控制等方面的不足之處,提高企業的經濟效益;現代企業的發展離不開生產力,生產力離不開技術,技術離不開管理,而信息化建設大大完善了企業的管理制度。ERP作為先進的管理平臺,將先進管理思想和計算機技術融合在一起,與此同時,該系統的使用還帶來了國外先進的經營理念、管理思想和科學技術,為我國企業的發展提供了一定的借鑒。
3結束語
為了保證大型企業信息化建設優質高效地進行,我們將ERP系統引入到大型企業信息化建設當中。這一過程中,要保證ERP系統應用的科學性及高效性,企業管理者就應當充分認識到大型企業信息化建設的重要意義,努力解決應用過程中存在的問題,不斷完善相關的技術,更好的服務于企業信息化建設。
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關鍵詞:建筑施工企業;信息化建設;流程管理
隨著建筑施工企業的信息化規模不斷擴大,并且受多方影響,能夠更好的對行業模式進行劃分,在原有的發展趨勢上,實現建筑市場的開放性,促進企業的生存和發展,為企業帶來更先進的管理技術,強化企業自身的能力建設,提高企業在市場的競爭力。
一、建筑施工企業信息化建設現狀
我國建筑施工企業信息化建設的現狀具體包括兩個方面:其一,信息化建設的基礎管理意識不夠。雖然信息化建設在各行業都迅猛發展,尤其是大型綜合性企業、金融行業、計算機行業等,能夠更好的對企業管理進行技術層面的支持,有效的把握企業的管理實施內容,遇到問題可以及時發現并分配到合適解決的對象,從而促進預期管理目標的完成。但信息化建設在傳統建筑施工行業的發展卻并不如意,主要是拘泥于傳統的管理模式,對于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。其二,對信息化建設的應用不夠深入。通過技術層面對工作流程的支持,可以增強企業信息化管理的慣性發揮,在保證企業管理正常有效進行的同時,并進而優化企業的管理流程,更大程度的發揮出信息化管理的作用,促進建筑施工企業信息化管理應用的不斷深入。在傳統的建筑施工企業里,即使迫于外部環境的壓力開始了信息化建設,卻由于不夠深入理解的應用,以及員工對信息化管理模式的理解不夠,不但沒有發揮出應有的高效率,有時反而將程序變得更加繁瑣,對業務的開展有一定的桎梏。
二、業務流程管理的發展歷程
在業務流程管理上,建筑施工企業的信息化經歷了一定的發展階段,具體發展歷程如下:
(一)業務流程重組
這項業務是建筑施工企業信息化的基礎,以業務流程為改造對象,對現有的業務流程進行分拆、詮釋,再思考、再設計,利用先進的信息技術以及現代的管理手段,最大限度的實現技術上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統的職能型組織結構,建立全新的過程型組織結構,從而實現企業經營在成本、質量、效率等方面的改善與突破。
(二)業務流程優化
業務流程優化需要明確改革思想,通過降低流程活動的非增值業務,優化流程活動的增值業務,對業務流程進行調整、修正,以達到改革目的,更好的促進業務流程的管理服務,在滿足客戶基本需求的前提下進行合理的資源分配,更好的建立增值業務,提升企業效益。
(三)業務流程管理
在具體的建筑施工企業信息化管理中,需要對各個管理模塊系統進行優化,穩定業務中心,保證各組織的基本管理,從而達到穩定組織的目的。從縱向角度來看,這種管理具有一定的信息導向性,而且影響了建筑施工企業信息的傳遞速度。通過對企業的業務流程評價,對建筑施工企業的信息化管理的具體實施,對基本組織機構進行合理設置,充分讓各個實施人員了解其組織設置、權責,將工作安排妥當,有效的跟上信息組織建設的步伐,從而避免業務流程管理的尷尬,達到大家工作方向的統一。
三、建筑施工企業信息化建設對流程管理的影響
信息化建設作為一種對企業全盤產生影響的管理模式,與傳統建筑施工企業碰撞,產生獨特的影響。我們從具體問題出發,進行合理的分析解釋,針對建筑施工企業進行信息化建設對其流程管理產生的影響分析如下。
(一)促進高效系統團隊的組建
對企業實施信息化管理首先需要一個高效的信息化建設與維護團隊,在團隊的組建過程中,一方面保證能滿足企業原有的基本管理需求,另一方面保證新的信息化建設能有序開展。根據管理的需求,做好團隊基本戰略定位和組織定位,通過技術手段來加強管理,在人力資源管理和分配上,可以進行相關的技術手段的維護,通過組織模型的建設來達到系統設計,完善信息技術管理,維護了成員之間的團隊建設。讓信息技術模型組建更加具有協調性,保證了成員之間的專項管理工作,做好各自相關決策權,通過團隊來形成優勢互補的疊加效應,更好的達到系統建設的效果。
(二)幫助明晰實施路徑
在對建筑施工企業進行信息化建設過程中,需要對原有企業各項管理流程進行系統的分析,認清企業現有的管理水平和企業的現有管理優勢,然后再定位要建設的信息化管理。首先進行相關的組織調研工作,針對原來的管理流程權限做出理性的分析,從企業管理實際情況和個性化理念出發,結合企業的戰略定位和企業文化,協調各組織之間關系,進行具體的流程管理權限分配。然后對建筑施工企業信息化建設的需求進行詳細的調研。把握好調研的范圍,對調研對象進行詳細的分析,細致到流程的每個環節,每個環節的處理對象,處理權限。幫助企業明確管理的實施路徑,實施對象,實施權責。從信息化角度加大管理力度,做好管理權責的分配。進而加大信息量,考慮得更加周到細致,充分發揮出信息化建設的優勢,用流程制度約束來代替原來的人工約束,即使面對人員的變動與業務的大幅增長也不用擔心管理缺失。
(三)不斷協同改革意識
建筑施工企業信息化建設需要明確改革意識,加強理念和執行兩大支柱的力量。通過對思想層面的解放,可以促進執行理念的發展,在原有的執行范圍內做好管理,將管理理念系統化之后,又能更好的促進下一步改革發展,兩者相輔相成,互相促進,共同建設更好的管理目標。
(四)做好切實的標準體系
建筑施工企業信息化建設的標準體系建設也是關鍵。傳統的建筑施工企業雖有自己既定的管理模式,由于涉及的內容相對廣泛,一般沒有穩定的制度約束,容易出現制度外的例外,對制度的執行不夠徹底。通過對信息化流程標準的落實,可以對管理的深入程度進行分類,然后進行有效的技術分配。根據企業管理現狀將管理系統進行前瞻性的分配,既完善了原有管理標準,又更好的推進了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎上,讓制度得以有效執行,從而有效的推進信息化服務,促進信息化建設,更好的完善公司管理流程,提升公司效益。
四、結語
建筑施工企業信息化建設以管控為核心,加強企業的流程管理,更好落實企業制度,明確業務實施路徑,落實相關人員權責,旨在降低企業整體成本,提升企業效益,保持企業在市場的競爭力。
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中企通信自2000年成立以來,致力于企業數據通信服務,為企業客戶提供“一站式”網絡應用、信息增值、電子商務服務等最優化的數據通信整體解決方案。中企通信還擁有工業和信息化部頒發的“第一類、第二類多項增值電信業務經營許可執照”,并與國內多家基礎電信運營商結成了戰略合作關系,為其推動企業信息化的發展奠定了堅實基礎。
企業信息化的目標
近年來,我國企業信息化發展漸入佳境,企業越來越意識到信息化在提高效率、降低成本乃至構建流程、提升市場競爭力方面所起到的關鍵作用,同時對信息化的依賴程度也有明顯的提高。而作為企業信息化領域的領軍企業,中企通信一直致力于企業信息化的發展并和國內很多知名廠商建立了合作關系,為其提供“一站式”網絡應用的服務。
中企通信運營總裁孫迎宏向《通信產業報》記者表示:“中國的企業信息化在初期階段程度和規模還不算太高,真正的企業信息化建設是一個信息規模化、標準化和專業化的過程,不是單個企業的信息化孤島,而是一個整體環境的信息化建設。中國公共市場上網絡的發展是比較迅速的,但在企業的層面仍有很大的發展空間。企業信息化建設是企業的一場革命,是帶動企業各項工作創新和升級的突破口。”
她認為,未來的企業信息化建設不僅是企業內部的信息化建設,更多的是一個產業鏈的整合。以國外的汽車產業為例,通過從零部件到整車銷售的產業鏈整合,帶動整個汽車產業的可持續發展。“中國未來的企業信息化是整個產業鏈的信息化整合。”孫迎宏強調。
IP-VPN牌照提供支持
2008年1月24日,工業和信息化部向中企通信正式頒發了“國內因特網虛擬專用網業務經營許可證”(即IP-VPN業務經營許可證)。中企通信因而成為中國第一家獲準經營該項業務的增值電信運營商。
IP-VPN業務經營許可證的頒發不但使中企通信在數據通信服務領域有了更廣闊的發展前景,同時也是我國因特網虛擬專用網業務向專業化、規模化、合法化發展的里程碑。
孫迎宏向記者表示:“目前各大企業中國內地的分部與總部之間的網絡通信需求形成了一個龐大的通信市場,中企通信正是針對這些需求為企業提供解決方案。對于那些分支機構多的企業集團,借助現代網絡技術,建立一套企業決策完善的數據體系和信息共享機制,從而在戰略上實現集中監控、整合各種資源。
中企通信作為國內首家獲準經營IP-VPN增值電信業務的運營商,孫迎宏認為中企通信不僅要為客戶提供品質一流的企業數據服務,更有責任同業內企業一起將中國的電信增值業務做大做強,進一步推動信息化產業的發展。
近年來,由于IPVPN具有低成本、專用性、安全性、可擴充性和靈活性以及可管理性等特點成為越來越多的企業選擇,IPVPN符合中國大多數企業尤其是中小企業對安全性要求不高、組網靈活等方面的需求,發展迅速。目前,IPVPN的發展是一個重要趨勢,將為運營商IPVPN業務的開展起到關鍵作用。中企通信作為增值電信運營商之一,關于如何與國內基礎電信運營商開展合作,孫迎宏告訴記者:“中企通信與工業和信息化部有著密切的溝通和接觸,與三大電信運營商也有著非常密切的合作關系。一直以來,中企通信對中國電信行業市場的改革始終持支持的態度,通過嚴格的品質管理和以客戶需求為導向的原則,與基礎運營商一起為國家的信息化建設做出貢獻。
引入合作深化信息化建設
日前,中企通信和全球基于通信技術的按需定制業務流程改進解決方案提供商Premiere Global Services宣布攜手合作,共同推出一款會議及協同解決方案,助力中國企業客戶獲取高質量、定制化、極具競爭優勢的無需預約型活動和網絡會議服務。這是中企通信致力于推動我國企業信息化發展的又一重要舉措。
據Frost&Sullivan公司會議與協作研究首席分析師RoopamJain表示:“電話和網絡會議在中國市場的增長潛力是十分巨大的。不斷提高的意識、文化習慣的改變以及強大的拓展勢頭都加速了企業對這些解決方案的應用,用戶數每年大幅增長。預計到2013年,中國網絡以及電話會議服務市場總值將達到1.741億美元,年均復合增長率為22.5%。”
為此,Premiere Global Services選中在中國擁有最大企業互聯IP寬帶網絡平臺CENet的中企通信作為合作伙伴,全力推廣自己的會議解決方案。
記者了解到,中企通信與Premiere Global Services之間的合作內容如下:中企通信將面向中國客戶銷售Premiere Global Services公司多功能的國際會議及協同應用方案,包括無需預約的電話、活動和網絡會議等。Premiere Global Services在中國的客戶可以應用中企通信廣泛的數據和語音網絡,包括本地的、全國的以及國際的免費接入電話。
Premiere Global Services亞太區董事總經理DennisChoo表示:“全球化是當今市場的發展趨勢,通過與中企通信合作來滿足客戶日益增長的國際化會議需求,是Premiere Global Services全球化戰略的重要里程碑。在當今這樣一個富于挑戰的經濟環境下,全球企業都在尋求節省成本的新途徑,通過與中企通信合作,Premiere Global Services可以為全球各地的客戶提供更具成本效益的協同解決方案。”