弱電工程竣工報告精選(九篇)
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第1篇：弱電工程竣工報告范文
關鍵詞:檔案;建筑;解決方案
Abstract: this article mainly aims at the connotation of the construction project files, the characteristics of the engineering archives, the existing problems and the effective management of the measures are discussed. Construction project file it is part of the construction project management, engineering archives management, good or bad, directly related to the quality of the construction, influence the economic efficiency of enterprises. Construction project files are summed up the experience of the technology, is the enterprise technology assets, is the precious wealth of the enterprise. So, how to strengthen the construction project file management, give play to the role of the file is very important.
Keywords: file; Architecture; solutions
中圖分類號：TU242.3 文獻標識碼：A 文章編號：
1 建筑工程檔案資料的內容
1.1 綜合性文件資料
主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤
等。
1.2 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料
主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
1.3 竣工圖等
主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
2 建筑工程檔案的特點
2.1 單一獨立性
即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。
2.2 真實性
工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。
2.3 實用性
工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過檔案，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。
2.3.1 綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2.3.2 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
2.3.3 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
3 建筑工程檔案管理需要解決的問題
3.1 檔案材料不完整
檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到 80%左右，較差的單位情況就不同了。
3.2 缺乏統一的管理模式
從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3.3 缺乏復合型檔案管理人員
基層單位的檔案管理人員專業素質較差，既缺乏檔案管理業務知識，又缺乏相關的業務知識，難以適應工作需要。
4 如何才能夠不斷完善工程項目檔案管理
4.1 做好項目實施前的準備工作
先期介入控制為主。在工程準備階段，建設單位首先要貫徹精神，把檔案方面的規定要求向參與的單位和部門進行宣傳。每一個工程的建設都會涉及設計、施工、監理等多個單位以及建設單位不同的部門。不同單位和部門在工程的各個階段又有不同的資料收集任務，所以必須落實好各單位、各部門的責任。因此，為了確保每個基建項目的檔案資料能按時、按質、按要求收集齊全，建設單位首先應在各種施工合同中明確有關單位在檔案資料收集方面的要求及違約責任，做到以預防為主的重點。
4.2 檔案管理要明確范圍，突出重點
總的來說，每一個工程項目都必須經過工程準備、監理、施工、竣工驗收等幾個階段，而每個階段必然產生不同的文件資料。例如，在工程準備階段有立項文件、建設用地審批文件、勘測設計文件、招投標文件、開工審批文件、預算文件、工程管理機構文件等；在監理方面有監理規劃、監理會議紀要、進度控制、質量控制、造價控制和監理總結等；在施工階
段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎設施文件、材料檢測文件和各種施工試驗及施工記錄文件等；竣工驗收階段有綜合竣工圖、專業竣工圖、工程竣工總結、竣工驗收記錄、工程決算及交付使用財產文件、聲像及電子檔案文件等。不過，對于不同地區、不同規模、不同使用功能的項目在每個階段所產生的文件資料又有所不同。因此，要把握重點，抓住主要環
節。
4.3 完善工程項目檔案管理信息系統
檔案管理信息系統用于支持企業在施工過程中及施工完成后的管理工作，是適應現代企業制度要求一套好的工程檔案管理系統應達到如下幾個方面的要求：(1)以工程項目檔案管理需求為背景，支持企業實現科學化、規范化的檔案管理；(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業務，包括新增加的檔案建立，舊的檔案維護等，以提高企業的檔案管理效率；(3)支持企業的管理層快速有效地獲取相關信息，以便做出科學的決策，推動企業科學化、規范化管理；(4)系統軟件應盡可能結構簡單，使用方便；(5)系統軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準確，查詢檔案快捷、高效。
4.4 進一步提高項目檔案管理人員的素質
提高認識，加強培訓。一是要提高各檔案館(室)對新形勢下檔案工作重要性的認識，從思想上強化服務意識。二是加強對兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓，提高業務素質。三是加強檔案宣傳力度和檔案法制建設，對嚴重影響基建檔案質量的，就要追究相關人員的責任。
第2篇：弱電工程竣工報告范文
一、建筑工程檔案資料的內容
1.綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2.土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
二、建筑工程檔案的特點
1.單一獨立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。
2.真實性。工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。
3.實用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過檔案，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。
3.1綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
3.2土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
3.3竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
三、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2.缺乏統一的管理模式。從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3.缺乏復合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業素質較差，既缺乏檔案管理業務知識，又缺乏相關的業務知識，難以適應工作需要。
四、建筑工程檔案有效管理的措施
1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，企業對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后內業很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內業資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業管理部門、檔案管理部門應該進一步加強對建筑行業的檔案管理的法制教育工作。
2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
3.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統。
4.加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業的不斷發展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
5.加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
6.充分利用現代化手段，多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發展方向。近幾年，上海水利投資建設公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質檔案制成多媒體和進行光盤刻錄，對檔案管理網絡化、信息化作了有益探索。
各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統規定了基建文件、監理文件、設計文件的分類方法和編號原則，公司不應再另行規定。公司經營管理手冊規定的公司模板文件的編號也不得變更）。
7.及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
第3篇：弱電工程竣工報告范文
關鍵詞:高校;基建檔案;初探
中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1003-2851(2010)09-0039-01
普通高校擴招以來,高校的基本建設發展迅速,其間,形成了大量的基建檔案。基建檔案是建設項目規劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件,詳細記載著建筑物、構筑物、地下管線敷設等建設活動內容。高校基建檔案管理的好壞,直接關系到工程的質量,關系到高校教學、科研等各項工作的開展。有序地管理好高校基建檔案,既是建筑建設工程本身的需要,也是做好高校總體工作的要求。
一、高校基建工程檔案的內容
(一)綜合性文件。主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料等。
(二)土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件。主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
(三)竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程、強電弱電工程、通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖等。
二、基建檔案在高校管理中的作用
(一) 為高校規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據 。基建檔案是一種特殊的信息資源,任何基本建設缺少基建檔案,就缺少了使用和改造的依據。它不僅反映了該建筑物的變化和發展,為高校規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據,也對高校總體發展發揮著重要作用。還為歷史查找、產權查證、經濟糾紛等提供依據。
(二) 對推動高校可持續發展具有十分重要的意義。高校基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協議、洽商變更等各種類的資料。這些檔案既為高校的建設、維修、管理、改擴建服務,又為高校的教學和科研服務。所以,做好基建檔案管理工作,對推動高校可持續發展具有十分重要的意義。
三、高校基建檔案管理存在的問題
(一)檔案管理意識不強。領導和檔案人員對高校基建檔案重要性認識不夠,基建檔案管理工作力度不強。基建檔案管理人員流動性大,不穩定,使得基建檔案資料流向不清,檔案管理職責不明。另外,由于基建工程和檔案管理的專業性,工程人員和檔案人員均有相應的專業和技術知識不足,使基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、不規范。
(二)檔案材料不完整。檔案材料不完整是高校基建檔案管理存在的主要問題。雖有基建檔案歸檔率較好的項目,但歸檔率較差的項目不少,甚至很多工程項目竣工后沒有檔案材料,或只有工程主體檔案,沒有配套工程檔案。
(三)管理模式不統一。從檔案管理機構上看,有的高校成立了專門的檔案室,基建檔案管理較好,有的高校則不然,基建檔案由業務部門代管或由文書檔案員兼管,形成的檔案材料五花八門。
(四)缺乏專業基建檔案管理人員。檔案管理人員專業素質不完備,既缺乏檔案管理業務知識,又缺乏相關的基建業務知識,難以適應工作需要。
四、加強高校基建檔案管理應該采取的措施
(一)樹立基建檔案管理意識。工程建設中普遍存在著對檔案管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗收時,才開始整理,這給檔案整理帶來很大難度。所以,高校的領導、基建主管部門、檔案部門、項目具體負責人員,均要樹立基建檔案管理意識,自上而下重視基建檔案的收集、整理和使用。
(二)建立健全基建檔案管理制度。為了加強對基建工程建設各階段檔案資料的有序管理,檔案部門、基建主管部門在項目建設初期就應按照有關規定,制定相應的檔案管理制度、措施, 規范檔案資料的收集、整理。
(三)嚴格驗收基建項目檔案資料。基建工程竣工驗收時,檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照基建工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,務必使得竣工材料做到真實、完備,歸檔范圍符合要求,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。
(四)強化檔案材料編制工作。按照標準編制基建檔案材料,是施工單位最基本的業務條件。 基建部門必須要求施工單位明確責任,加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練,不斷提高編制基建工程檔案材料的業務水平。
(五)充分利用現代化手段,多角度、多層次開發基建工程檔案信息資源。大力推行縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在基建檔案中運用。主管部門還應有效利用計算機資源,建立檔案檢索系統,提高檔案管理水平和檔案利用效率。
(六)及時記錄傳遞和變更。在管理過程中,頻繁傳遞和變更,容易使檔案的完整性、有效性發生變化,檔案管理部門要及時對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄,才可能有效地了解檔案的來龍去脈,防止其丟失、損毀、失效,確保檔案的完整性和有效性。
綜上所述,做好高校基建檔案的管理工作意義非凡,通過對基建檔案的收集、整理、開發和利用,必定為高校的基本建設,為高校工作的全面開展做出重大貢獻。
參考文獻
第4篇：弱電工程竣工報告范文
關鍵詞:建筑工程資料管理
“工程資料”即在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖等。在建筑工程中,工程資料是建設施工中的一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。
一、建筑工程資料的內容??
1、綜合性文件資料
主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。??
2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料
主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。??
3、竣工圖等
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。??
二、建筑工程資料的特點??
1、單一獨立性
即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。??
2、真實性
工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設同步形成的,是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄,與工程實體完全一致,單從資料材料就可以求和工程質量標準,是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。??
3、實用性
工程資料是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價值,即實際性。通過資料,可以全面考核工程建設工作,檢查工程是否符合設計要求。
三、目前工程資料管理存在問題??
1、技術資料不完整,缺項的問題
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右,較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有工程資料,或只有工程主體資料,沒有配套工程資料,鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。??
2、工程資料填寫不規范、不完整的問題
(1)工序質量評定表,表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遣漏現象。
(2)施工表格填寫中會簽欄簽名不全,各級審查意見填寫不全,或空白的。
(3)工程名稱有漏填的,或各個表格填寫不統一的現象。
(4)在竣工圖中存在標注不清晰,或有的關鍵尺寸未標注的現象,竣工圖中出現“設計”等字樣的。
3、裝訂問題
(1)原件、復印件出現混裝現象。
(2)分類不清晰,裝訂順序混亂。
(3)無頁碼的。無編號的。
(4)單冊厚度超過城建檔案館要求25的。
(5)工程施工技術資料中無合同原件,預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。
四、加強工程資料管理的措施
1、重視工程資料管理工作
工程建設中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗收時,才開始應付整理,這給資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中,企業對建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。
2、做好工程開工前的準備工作
(1)熟悉施工圖紙,提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的,首先熟悉設計施工圖、設計說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。
(2)填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計,資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。
(3)分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔;對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔,也應分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
3、工程開工后應著手的工作
(1)原材料送檢。開工時原材料必須送質監站委托的檢測中心檢驗,取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關,檢測合格的材料才允許使用。
(2)同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
4、施工過程中收集和填報資料的注意事項
(1)收集材料質量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的),必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。
(2)填報資料。對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表,書寫要求規范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格,不同的監理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應積極與監理溝通,達成一致后填寫。
(3)收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質監站委托的檢測中心出據,這30%為強制規定,在進入每道工序施工前后都有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數資料都相互聯系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。
5、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
(1)匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統一的資料清單順序整理、匯總到一起。
(2)復印裝訂。復印所需的套數(業主、接受單位各一套;監理與設計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送資料館的一套為不裝訂的原件,且資料館對竣工圖有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。
(3)竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內容,如實反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。
6、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書,必須是原件,簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
第5篇：弱電工程竣工報告范文
【關鍵詞】弱電施工；建筑電氣；項目管理
【中圖分類號】TU723
【文獻標識碼】A
【文章編號】1672—5158（2012）10-0184-01
當前，弱電建筑的智能化系統的市場競爭非常激烈。每一個施工企業都加大了對于改革的力度，不單單抓管理，也對市場進行加強，以此來增加企業的競爭能力。同時，弱電施工企業的管理的最關鍵點是在于項目方面的管理，這一管理的好壞與否直接影響到一個企業的效益和榮譽的問題。所以，每一個施工企業都非常關注項目管理。
一、施工管理
工程的施工是一項具有強綜合性的管理工作，核心是在于其協調以及組織方面的作用，其中同時也包括了其他的專業性的管理內容，相應的主要內容包括以下幾個方面：
1 施工的進度管理
施工的進行管理是決定著在施工期間，施工人員的組織、供應的設備、弱電工程、裝修工程、土建工程的相關配合的時機。一般而言必須建立相應的工程進度表，以這種方式來進行管理、檢查。而弱電施工的進度表的建立應該是在施工順序的基礎上，這些施工順序可分為以下幾個階段：施工之前設計圖的技術交底階段、管線橋架的施工階段、隱蔽工程的驗收階段、設備的安裝階段、主要設備的報驗階段、系統的調試與運行的階段、工程竣工的驗收階段。
2 施工的界面管理
施工的界面管理的中心的內容為弱電系統的工程施工以及機電設備安裝工程、裝修工程施工在其工程施工內容界面上的協調、劃分。特別是智能建筑物的管理系統以及機電設備、獨立子系統的接口界面過多，通常是通過各種各樣的子系統的工程相關負責人以調度會議的方式進行相應的管理，建議建立相應的文件的報告機制，所有的內容均以書面的方式進行修改、記錄等等。
3 施工的組織方面的管理
施工的組織方面的管理是需要合理的安排整一個弱電系統在施工期間的工程管理人員、安裝人員、技術人員、調試人員工程師的人數，包括有關人員的進場的時間。只有這樣，才能防止出現浪費勞動力的情況，減少用工成本。這種施工組織管理與施工進度應該緊密的聯系在一起，分階段地組織一些強有力的施工隊伍，確保質量并按時地完成這個階段的施工方面的任務。
4 施工現場管理
施工現場的安全管理是最為重要的。每一個施工隊對于安全方面的管理都應該是放在首要的位置，必須做到嚴格落實以及執行相關的法律法規（包括《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國環境保護法》、《建設工程安全生產管理條例》、《建筑施工安全檢查條例》等等）。
二、工程的技術方面的管理
1 技術標準、規范的管理
在整個弱電系統中，其工程需要在系統的設計與提供，包括安裝等各個環節上進行認真的檢查，參照相關的規范以及相應的標準，讓整個的管理狀態處于一種受控的狀態下。
2 安裝工藝管理
對于安裝工藝管理而言，在弱電的工程中是一個工藝性以及技術性都很要求很高的工作，如果要做好整套的弱電工程的技術管理，最重要的內容是管理好每一個施工階段的設計安裝的技術條件、安裝工藝的技術。現場工程相關的技術人員需要進行嚴厲的把控，只要是碰到和設計文件或者是規范不一致的地方，又可能是在施工過程中做了現場相應修改的內容，都需要進行相應的記錄，這也是為了最后系統整體的開通以及調試完善技術管理的數據以及檔案。
3 技術文件管理
弱電系統的工程中的技術文件管理是工程每一個階段所要實施的共同參照。這一些文件主要是包括了各弱電子系統的施工圖像以及設計說明，還包括了相關的技術標準、各子系統的調試內容、產品的說明書、驗收的相應規范、弱電集成系統的功能和一個的要求和驗收的相關的標準等等。這類技術的文件都是需要進行系統的、有科學的管理，可以及時的向工程的相關管理人員提供這些完整的和正確的技術文件。所以，建立技術文件的收、發、復制存檔、修改、審批、保管、借用、保密等等一系列的規章制度是實施有效的、科學管理的重要內容。
三、質量方面的管理
工程的質量是整個建設弱電工程單位每一項工作的綜合性的反映，關于需要嚴格執行的IS09001：2008的工程的質量體系，要一直與弱電系統的整個工程的實施過程中密不可分。所以，需要做好以下方面內容的質量環節：
1 制圖質量的標準化以及施工圖紙的規范化；
2 管線施工的質量監督以及質量檢查；
3 相關配線規格的質量和規格的審核以及要求；
4 關于配線施工的質量監督、檢查；
5 前端設備、現場設備的質量監督、檢查；
6 重要的主控設備的質量監督以及檢查；
7 智能化弱電系統的監控參數的設定表相應的內容填寫以及審核；
8 關于調試大綱的審核以及相應的質量監督；
9 系統在運行的時候，相關的參數統計以及質量分析；
10 關于系統驗收的方法以及步驟；
11 系統驗收和相應的質量標準；
12 系統的運行和操作的相關規范的要求；
13 系統的維修、保養等方面的要求及規范；
14 年審的相應記錄、系統的運行總結報告等等。
了解了上面的保證系統的搞質量的環節后，一定要做好質量的檢驗、質量的控制以及質量的評定等多方向的內容。
四、安全管理
安全管理是最為重要的一個環節，因為它不單單是一個企業的生命，同樣也是保證家庭美滿的一個重要措施。但是，安全管理工作不能只做口頭上的表達，而應該是真正的落實到實處。在一個項目開始施工的時候，最重要的工作就是成立相關的安全管理方面的組織機構，明確責任的負責人，并且按照所要承擔的施工項目的特點制定一系列的安全管理方面的制度，并加大制度的落實，相應的具體方法有：
1 教育的落實
對于要進入項目的施工人員，所以都要進行安全重新的教育，不管是老職工還是新員工，都要進行相應的安全考核，只有合格者才可以發放相應的項目上崗證進入工地。通過這樣的學習教育讓施工人員對于施工的現場有一個相應的了解，可以提高安全的意識。關于臨時工或外協隊，項目部同樣也要進行嚴格的資格審核以及身體方面的檢查，并對安全管理進行系統的學習，并在必要的時候開展施工的技能培訓，加強自身的防護意識。
2 嚴格的交接工作
需要嚴格的執行每一項專業施工隊的站主管的交接及企業指導方面的工作，重大施工方案的交底工作，相關的交低人都必須進行簽字確認。堅持每一周各專業的安全學習的活動，保證員工更進一步的學習安全管理的相關規定制度。學習一些典型的事故事例，讓每一位員工都要明確安全的重要性。
3 相關部門的落實
安全監理部門需要加大對于日常的安全監管的作用，如果發現有安全隱患的出現要及時的上報并落實相應的責任。項目部也需要每月開展安全方面的大檢驗，如果查到有安全隱患的出現要對責任單位進行相應的處罰，對于專業的安全監理人員要追究其責任，并進行通報批評，以此方法來增加安全監理人員日常的巡察力度。而且還要加大對于相應的安全措施的投放，做好一定的安全防護，為施工的人員提供一個安全的施工環境，讓施工人員可以放心的工作。
五、結束語
綜上所述，對于企業的經營，只有在不斷的創新過程中才可以給予企業管理新活力，也只有這樣才能不停的推動企業的高速發展。弱電工程的施工企業的項目管理需要根據自己的施工特點、人員特點，將安全、高效放發首要的位置，制定出一系列的，符合項目管理方法以及嚴格的規章制度，而且需要將這些制度真正落實到實處并嚴格按要求執行，同時，還需要充分的發揮和高超人的主觀性以及相應的創造性，促進弱電工程施工企業的快速發展，打下企業品牌，只有這樣，才能讓企業處于良好的狀態。
參考文獻
[1]何慶華，智能化建筑弱電工程的袼，中國科技信息，2005（17）
第6篇：弱電工程竣工報告范文
【關鍵詞】建筑工程；資料管理措施
前言 建筑工程資料的意義
在城市建設大跨步進程的推動之下，我國的建筑行業蓬勃發展，高樓大廈，遍地開花.然而隨著建筑工程項目管理的日趨科學系統國際化，國內建筑行業相關法規的修正與完善，對資料的整理的要求也日趨規范嚴格，使建筑工程資料的管理面臨了全新的挑戰.建筑工程資料是對建筑工程從準備到交付的完成體現，是對建筑工程查閱的重要依據，是對后續工作得以實施的重要保證。
1、建筑工程資料管理的內容
1.1在通常情況下，建筑工程資料主要包括建筑工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收備案文件。
1.1.1 建筑工程準備階段的文件有上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書。
1.1.2 監理文件有監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；監理的規劃和細節等質量控制文件，工程質量評估報告及監理工作總結等竣工驗收文件。
1.1.3 施工過程文件有建筑工程的開工和竣工報告、圖紙會審、設計變更和技術交底記錄及材料代用單等文件材料。整個工程的施工組織設計，各種原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料，并記錄造冊；關鍵部位及隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全事故記錄以及在工程施工完成后技術總結等。工程
1.1.4 竣工后的驗收備案文件有工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料，有關工程施工、組織和竣工等的照片、錄像、光盤等。
1.1.5竣工圖有平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
1.2 現在為了規范建筑行業，工程資料整理收集時也要將企業單位的人員審查資料收集整理，如相關證件的收集整理，管理人員的社保信息等。各參建單位包括分包單位的企業資質，合同。
1.3 施工階段所有監管部門的整改通知單并要做到及時回執。
2、建筑工程施工資料管理中存在的問題
2.1隨著建筑市場的不斷規范化，國務院、建設部分別頒發《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強建設單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我國建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送。
2.2 資料整理混亂
建筑工程在開發、施工過程中通常都是建筑群，所以施工單位的資料員在面對工程資料的收集、整理、歸檔過程中須養成分類擺放、整理的好習慣。這樣便于工程資料的查找與追溯。在此基礎上定期進行自我檢查，減少資料漏項、丟失等，發現遺漏及時補充完善。而事實上有的項目部一個工程從開工到竣工資料員頻繁更換，在更換的過程中又沒有書面交接資料；于是資料的缺、漏、混亂現象比較常見。
2.3檔案材料填寫不真實
建設工程檔案由于其本身的復雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度大，容易出現失誤等問題，有些施工單位施工技術人員不做資料，全部由資料員照本宣科，抄襲其他工程的資料內容，與圖紙設計、施工現場完全不符，簽字人員也不檢查，造成張冠李戴。施工現場有許多資料都不能與工程進度同步，事后再編，造成時間不交圈，并采用虛假數據，導致建筑工程竣工檔案與事實不符。
2.4 管理人員職責不到位
現在有的資料員一個人同時管理幾個工程的資料，管理不過來時就顧一些沒有經驗且沒有經過崗位培訓的人員來管理資料，難以勝任當前繁瑣復雜的工程資料管理工作。還有施工現場管理人員掛靠現象比較嚴重，一個管理人員同時在幾個工程任職，在簽寫工程資料時不在現場，而由資料員代簽字，也沒有人審查，造成資料錯誤百出。
3、做好建筑工程資料管理的措施
3.1建立健全檔案整理制度
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。
3.2加強建筑工程資料管理工作
3.2.1必須及時做好工程資料記錄和收集
工程資料是施工項目質量情況的真實反映，真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進度同步及時收集、整理。要指定專人負責管理工程資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步。做到內容連貫。
3.2.2確保工程技術資料的真實性和準確性
真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。資料的整理必須實事求是、客觀準確。工程資料必須是由項目上的專業工程師根據工程的實際施工進行填寫，不能由資料員代勞。
準確性是做好工程技術資料的核心。分部分項要劃分準確，數據計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規范化，符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現涂改現象。我們一定要認真填寫資料，確保資料準確、規范、合理。
3.2.3確保工程技術資料的完整性
不完整的技術內業資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。不僅資料內容要填寫完整，而且所涉及的數據要有據可循，現場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術資料，還要有相應的試驗資料和質量證明材料以及施工過程資料，如施工日志、測量放樣資料。
3.2.4職責分明，簽認齊全
《建筑工程質量檢驗評定標準》規定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責，不可越級評定，馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，并一一簽字確認；對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。堅決杜絕代簽或漏簽，使責任沒有落實到位。及時對各種工程會議如：圖紙會審紀要、基槽驗收、基礎驗收、主體驗收及竣工質量驗收等階段驗收資料進行各方責任主體會簽并簽字蓋章齊全。
3.2.5做好技術資料的整理保管
由于現場的技術資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。資料管理要建立專門的目錄臺帳，臺帳要求不但能反應工程的施工進度和內業資料是否同步，內業資料是否完整，還能方便查閱。還要做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗收電子版、照片，各種驗收會驗收照片，各種性能檢測實測照片等。
4 結束語
總而言之，在工程項目中，工程資料作為工程項目建設中的重要組成部分，它是工程項目在進行驗收、檢查、移交以及后期維護工作的重要依據。因此，在施工過程中，要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強對工程檔案人員的培養，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來建立健全的工程檔案管理體系，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。
第7篇：弱電工程竣工報告范文
關鍵詞：檔案；建筑工程；管理
改革開放以來，我國的建設事業發展迅速，與此同時，也形成了大量的業內資料即工程檔案。建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實記錄和實際反映。它記載著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業的經濟效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
一、建筑工程檔案資料的內容
1．綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2．土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開／竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
3．竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
二、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1．檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2．缺乏統一的管理模式。從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3．缺乏復合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業素質較差，既缺乏檔案管理業務知識，又缺乏相關的業務知識，難以適應工作需要。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1．建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
2．嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統。
3．加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業的不斷發展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
4．加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
5．充分利用現代化手段，多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發展方向。
各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統規定了基建文件、監理文件、設計文件的分類方法和編號原則，公司不應再另行規定。公司經營管理手冊規定的公司模板文件的編號也不得變更）。
6．及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
第8篇：弱電工程竣工報告范文
【關鍵詞】建筑工程檔案；工程檔案管理措施
改革開放以來，我國的建設事業迅速發展，與此同時，形成了很多的工程資料，工程資料是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實記錄，它記錄著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。因此工程檔案管理的好壞以及如何實現檔案管理的突破會直接關系到工程的質量，影響企業的經濟效益。
一、建筑工程檔案資料的內容
1. 綜合性文件資料：主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2. 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料：主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
3. 竣工圖：主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
二、建筑工程檔案的特點
1. 建筑工程檔案的單一獨立性，這是工程檔案最主要、最突出的特點。
2. 建筑工程檔案的真實性，工程檔案是工程一系列施工情況的真實體現，因為工程檔案材料是與工程建設同步進行的，是與工程實體完全一致，從檔案材料就可以檢驗工程質量的標準，是質量監督部門對建筑工程進行竣工驗收備案的重要依據。
3. 建筑工程檔案的實用性，工程檔案是建筑工程最原始的記錄，具有很大的使用價值。檔案是全面考核工程建設工作的依據，是檢查工程是否符合設計要求的標準。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1. 在工作人員的思想上要時刻重視工程檔案管理工作。
在工程建設中，普遍存在著到工程完工快要交工驗收時，才開始整理檔案資料，對工程檔案管理極其不重視，這給檔案整理工作帶來很大問題。它的主要原因在于工程建設管理過程中，由于檔案材料瑣碎，數量多，一時不體現經濟效益，同時施工現場繁忙，工作人員駐扎在現在，沒有過多的時間去整理現場資料，造成資料整體拖延，遺漏等問題存在。鑒于此，建筑企業管理部門、檔案管理部門應該進一步加強對建筑行業的檔案管理的思想教育工作，提高資料管理人員的思想重視程度。
2. 重視對工程檔案管理人員的培訓力度，以提高操作水平。
隨著房地產事業的迅速發展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，但是檔案管理部門的管理方式卻還相對滯后，因此要加強檔案管理人員的資料管理培訓，提高檔案管理干部隊伍的管理水平， 不斷完善檔案管理方式，依賴提高檔案管理人員素質、工作水平，建設精通管理檔案的專業隊伍。
3. 建立健全檔案管理制度。
檔案管理應按照國家檔案管理的相關規定，同時結合工程的實際情況，制定出相適應的檔案管理制度，以保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期就應該制定檔案管理制度，從前期的手續資料就做到規范的管理，明確規定建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目資料管理人員嚴格按照管理制度規范檔案資料，以保證建筑工程自立項開始與檔案管理同步形成。
4. 重視竣工驗收檔案資料，保證資料的完整性。
工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，重視資料的完整性，把好竣工驗收的質量，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。
5. 加強施工管理，強化檔案材料編制工作。
施工單位是具有一手現場工程資料的一方，也是資料最龐大的一方，按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件，也是衡量施工單位是否具有承包工程的資格。施工單位應明確自己的責任，配備專業的資料管理人員，重視收集、整理資料的工作，加強施工編制材料的技術人員的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平，與此同時開發公司要加強對施工單位的監督和管理，時時檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，留下寶貴的工程資料。
6. 充分利用現代化手段，加強檔案數字化建設，多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源，實現檔案管理的新突破。
應大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中的有效運用。目前光盤的刻錄技術已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理工作成為可能，也成為了項目檔案管理的一個發展方向。同時各檔案管理部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統。提高各部門檔案管理工作的協調工作能力以及檔案管理水平，方便了對檔案的利用，提高了工作效率。
7. 及時做好傳遞和變更記錄，做好資料信息的及時傳達。
在建筑項目進行過程中，總會存在變更材料的傳達，各單位之間必須做到第一時間的相互通知，以免造成工程建設的延誤，甚至建設錯誤，所以這就要求各部門的積極溝通，嚴謹傳達資料信息。與此同時，在頻繁傳遞和變更資料的過程中，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門要及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄，有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時有效的檔案資料或信息。
參考文獻：
第9篇：弱電工程竣工報告范文
關鍵詞：高校；基建檔案；管理
1 高校基建工程檔案的內容
（一）綜合性文件。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料等。
（二）土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
（三）竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程、強電弱電工程、通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖等。
2 高校基建檔案管理中存在的主要問題
（一）管理制度不嚴格，缺少制度保障。雖然國家頒布了《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》，但由于基建工程涉及多個部門，在檔案管理工作中缺乏統一的約束機制和調控手段，導致檔案工作難落實，管理人員敷衍了事，消極應付；歸檔滯后、拖拉甚至遙遙無期。
（二）檔案管理意識淡薄，歸檔質量不高。在實際建檔工作中，往往由于檔案員的檔案管理意識不強，基建存在許多問題上。首先，歸檔的文件內容質量低，許多材料不符合歸檔要求，如一些具有憑證作用、法律效力的關鍵文件都是復印件，不追朔原件、蓋章都不全、失去原有作用。其次，文件歸檔材料、紙張大小不統一。個別材料用鉛筆、圓珠筆書寫，字跡模糊。另外，還有竣工圖沒有加蓋竣工圖章，竣工圖中相關責任人審核簽署漏缺嚴重，竣工圖章不符規格，存檔圖紙不全和被嚴重磨損，不能真實準確反映工程實體的實際情況。不少材料分散在承辦人和技術員手中，需向知情人詢問才得已糾正，其中設計變更、施工記錄等散失最為常見。
（三）紙字檔案利用存在弊端。基建檔案的材料套數多及復雜性，在長期利用中提供檔案原件和復印件時，許多圖紙破損嚴重，且已無其他備份可供復制，另外，往年基建檔案人員，考慮到避免在利用過程中遺失、缺漏等問題，將每一個項目的同種圖紙用線裝訂在一起，這樣，雖然保證了每一個項目檔案的完整性，但利用起來不方便，圖紙又大又多，給復印帶來極大的難度。
（四）“人才短板”成為基建檔案數字化建設的重要因素。目前大多數高校都在進行“新校區”建設，基建部門和檔案管理部門的人員較少，能分配給專職的檔案管理人員更是嚴重不足，既熟悉基建業務又熟悉檔案管理知識的人員更是少之又少。而作為一名基建檔案管理工作者，應能在了解基建工作流程的基礎上，掌握文字信息處理技能和熟悉數據庫技術，因為“新校區”建設工程浩大，沒有相應地信息化管理手段易導致資料的遺失，這一點普遍存在于建設單位和施工單位。
3 高校基建檔案管理的對策
（一）完善基建檔案管理各項規章制度，是做好基建工程檔案歸檔的前提。一個工程項目的檔案資料收集齊全與否，完善制度是關鍵。將基建檔案工作納入日常管理工作中，使檔案工作做到 “有法可依，違法必究”，這是保證基建檔案工作規范化、標準化、制度 化前提。高校要結合本校的工作實際，制定出一套切實可行的規章制度，并經常進行檢查、督促。在實際運作中，因基本建設檔案材料形成周期長、涉及單位廣、專業技術性強，所有參建單位的檔案工作質量更應該及時地進行約束和指導。堅持檔案部門與基建部門相結合，齊抓共管做好基建竣工歸檔工作，明確管理職責，深化職能，落實到人，嚴格按照基建檔案的管理程序做好每一個工作環節。
（二）增強檔案歸檔意識，提高基建部門歸檔檔案的質量是關鍵。做好基建檔案管理工作必須要建立以基建處（室）為責任主體的組織機構，明確基建檔案管理人員職責。基建處（室）作為基建管理者和基建檔案形成者，應有專門負責人分管此項工作，并有專職檔案員負責收集資料。從基建工程初始就與建立檔案同步進行；工程建設過程要與竣式材料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收與提交一整套合格的竣工圖同步進行。提前介入隨時跟蹤項目進度，減少檔案材料分散時間，達到每階段工程完成及時收集歸檔。
（三）加大基建檔案的數字化建設步伐，實現基建檔案的信息化是目標。隨著辦公自動化和計算機網絡的飛速發展，傳統的紙質歸檔方式已跟不上現代檔案信息資源的收集的發展，因此，對高校基建檔案收集的質量、查找利用上都提出了更高的要求。怎樣把檔案管理從傳統的“手工勞動”中解放出來，使廣大利用者足不出戶就能享受到方便、快捷的服務。作為高校檔案中的重要組成部分的基建檔案管理，也應順應時代的需求，加大設備配備上的投入力度，添置和更新計算機、工程復印機、掃描儀等硬件設施，是進行高校基建檔案信息化管理的前提。引進配備合適的檔案信息管理軟件和計算機專業技術人員是保障。加快對基建檔案綜合性文件；土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件；竣工圖進行數字掃描轉換工作，建立基建檔案數據庫，逐步實現基建檔案歸檔自動化、館藏數字化和利用現代化。
（四）加強基建隊伍建設，提高專業化管理水平是保障。首先對于專業性強的管理崗位，逐步實行持證上崗制度。加強對專業技術人員的崗位培訓。對重要崗位應實行輪崗制，基建部門負責人應實行5年一輪崗，基建部門內部的其他工作人員也要創造條件，定時進行崗位輪換。其次是引進高層次、高技能、創新性和復合型計算機管理人才，推動高校基建檔案數字化、信息化進程。
總之，基建檔案是高校的寶貴財富，是高校基本建設工作的真實記錄和歷史憑證，也是今后維護、管理、改建、擴建和資產評估的依據。因此，我們作為檔案的管理者，必須把嚴好質量關，維護基建檔案的完整、準確、系統、安全，不斷地提高業務水平和服務質量，使{校檔案為我們國家的經濟發展和高等教育事業發展提供更好的服務，做出更大貢獻。
參考文獻
[1]林端莊；高校基建檔案科學化管理探析[J]；福建建設科技；2007（2）.62-63
