弱電工程竣工報(bào)告精選(九篇)

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第1篇：弱電工程竣工報(bào)告范文

關(guān)鍵詞:檔案;建筑;解決方案

Abstract: this article mainly aims at the connotation of the construction project files, the characteristics of the engineering archives, the existing problems and the effective management of the measures are discussed. Construction project file it is part of the construction project management, engineering archives management, good or bad, directly related to the quality of the construction, influence the economic efficiency of enterprises. Construction project files are summed up the experience of the technology, is the enterprise technology assets, is the precious wealth of the enterprise. So, how to strengthen the construction project file management, give play to the role of the file is very important.

Keywords: file; Architecture; solutions

中圖分類(lèi)號(hào)：TU242.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.1 綜合性文件資料

主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)

等。

1.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

1.3 竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

2 建筑工程檔案的特點(diǎn)

2.1 單一獨(dú)立性

即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

2.2 真實(shí)性

工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

2.3 實(shí)用性

工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

2.3.1 綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

2.3.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2.3.3 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

3 建筑工程檔案管理需要解決的問(wèn)題

3.1 檔案材料不完整

檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到 80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2 缺乏統(tǒng)一的管理模式

從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門(mén)。

3.3 缺乏復(fù)合型檔案管理人員

基層單位的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

4 如何才能夠不斷完善工程項(xiàng)目檔案管理

4.1 做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

先期介入控制為主。在工程準(zhǔn)備階段，建設(shè)單位首先要貫徹精神，把檔案方面的規(guī)定要求向參與的單位和部門(mén)進(jìn)行宣傳。每一個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)單位以及建設(shè)單位不同的部門(mén)。不同單位和部門(mén)在工程的各個(gè)階段又有不同的資料收集任務(wù)，所以必須落實(shí)好各單位、各部門(mén)的責(zé)任。因此，為了確保每個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料能按時(shí)、按質(zhì)、按要求收集齊全，建設(shè)單位首先應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任，做到以預(yù)防為主的重點(diǎn)。

4.2 檔案管理要明確范圍，突出重點(diǎn)

總的來(lái)說(shuō)，每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過(guò)工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段，而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如，在工程準(zhǔn)備階段有立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開(kāi)工審批文件、預(yù)算文件、工程管理機(jī)構(gòu)文件等；在監(jiān)理方面有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制和監(jiān)理總結(jié)等；在施工階

段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢測(cè)文件和各種施工試驗(yàn)及施工記錄文件等；竣工驗(yàn)收階段有綜合竣工圖、專(zhuān)業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、工程決算及交付使用財(cái)產(chǎn)文件、聲像及電子檔案文件等。不過(guò)，對(duì)于不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同使用功能的項(xiàng)目在每個(gè)階段所產(chǎn)生的文件資料又有所不同。因此，要把握重點(diǎn)，抓住主要環(huán)

節(jié)。

4.3 完善工程項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)在施工過(guò)程中及施工完成后的管理工作，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求一套好的工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下幾個(gè)方面的要求：(1)以工程項(xiàng)目檔案管理需求為背景，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理；(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業(yè)務(wù)，包括新增加的檔案建立，舊的檔案維護(hù)等，以提高企業(yè)的檔案管理效率；(3)支持企業(yè)的管理層快速有效地獲取相關(guān)信息，以便做出科學(xué)的決策，推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理；(4)系統(tǒng)軟件應(yīng)盡可能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，使用方便；(5)系統(tǒng)軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準(zhǔn)確，查詢(xún)檔案快捷、高效。

4.4 進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理人員的素質(zhì)

提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)。一是要提高各檔案館(室)對(duì)新形勢(shì)下檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，從思想上強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。二是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是加強(qiáng)檔案宣傳力度和檔案法制建設(shè)，對(duì)嚴(yán)重影響基建檔案質(zhì)量的，就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第2篇：弱電工程竣工報(bào)告范文

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

2.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

二、建筑工程檔案的特點(diǎn)

1.單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

2.真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

3.實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

3.1綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

3.2土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3.3竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

三、建筑工程檔案管理需要解決的問(wèn)題

1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒(méi)有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無(wú)幾。

2.缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門(mén)。

3.缺乏復(fù)合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

四、建筑工程檔案有效管理的措施

1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以?xún)?nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門(mén)、檔案管理部門(mén)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

5.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開(kāi)始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄，對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

各部門(mén)還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門(mén)的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)（公司）的檔案管理水平，提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門(mén)（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類(lèi)方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。

7.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

第3篇：弱電工程竣工報(bào)告范文

關(guān)鍵詞:高校;基建檔案;初探

中圖分類(lèi)號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-2851(2010)09-0039-01

普通高校擴(kuò)招以來(lái),高校的基本建設(shè)發(fā)展迅速,其間,形成了大量的基建檔案。基建檔案是建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件,詳細(xì)記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)內(nèi)容。高?；n案管理的好壞,直接關(guān)系到工程的質(zhì)量,關(guān)系到高校教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的開(kāi)展。有序地管理好高校基建檔案,既是建筑建設(shè)工程本身的需要,也是做好高?？傮w工作的要求。

一、高?；üこ虣n案的內(nèi)容

(一)綜合性文件。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書(shū);工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū);工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料等。

(二)土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。

(三)竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程、強(qiáng)電弱電工程、通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖等。

二、基建檔案在高校管理中的作用

(一) 為高校規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù) ?；n案是一種特殊的信息資源,任何基本建設(shè)缺少基建檔案,就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展,為高校規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù),也對(duì)高?？傮w發(fā)展發(fā)揮著重要作用。還為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛等提供依據(jù)。

(二) 對(duì)推動(dòng)高校可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。高?；n案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開(kāi)工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類(lèi)的資料。這些檔案既為高校的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù),又為高校的教學(xué)和科研服務(wù)。所以,做好基建檔案管理工作,對(duì)推動(dòng)高?？沙掷m(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

三、高校基建檔案管理存在的問(wèn)題

(一)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)高校基建檔案重要性認(rèn)識(shí)不夠,基建檔案管理工作力度不強(qiáng)。基建檔案管理人員流動(dòng)性大,不穩(wěn)定,使得基建檔案資料流向不清,檔案管理職責(zé)不明。另外,由于基建工程和檔案管理的專(zhuān)業(yè)性,工程人員和檔案人員均有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)和技術(shù)知識(shí)不足,使基建檔案的收集、整理和歸檔不及時(shí)、不規(guī)范。

(二)檔案材料不完整。檔案材料不完整是高?；n案管理存在的主要問(wèn)題。雖有基建檔案歸檔率較好的項(xiàng)目,但歸檔率較差的項(xiàng)目不少,甚至很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有檔案材料,或只有工程主體檔案,沒(méi)有配套工程檔案。

(三)管理模式不統(tǒng)一。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看,有的高校成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,基建檔案管理較好,有的高校則不然,基建檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管,形成的檔案材料五花八門(mén)。

(四)缺乏專(zhuān)業(yè)基建檔案管理人員。檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不完備,既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),又缺乏相關(guān)的基建業(yè)務(wù)知識(shí),難以適應(yīng)工作需要。

四、加強(qiáng)高校基建檔案管理應(yīng)該采取的措施

(一)樹(shù)立基建檔案管理意識(shí)。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)檔案管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí),才開(kāi)始整理,這給檔案整理帶來(lái)很大難度。所以,高校的領(lǐng)導(dǎo)、基建主管部門(mén)、檔案部門(mén)、項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人員,均要樹(shù)立基建檔案管理意識(shí),自上而下重視基建檔案的收集、整理和使用。

(二)建立健全基建檔案管理制度。為了加強(qiáng)對(duì)基建工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,檔案部門(mén)、基建主管部門(mén)在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施, 規(guī)范檔案資料的收集、整理。

(三)嚴(yán)格驗(yàn)收基建項(xiàng)目檔案資料。基建工程竣工驗(yàn)收時(shí),檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員,按照基建工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備,歸檔范圍符合要求,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

(四)強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制基建檔案材料,是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。 基建部門(mén)必須要求施工單位明確責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練,不斷提高編制基建工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。

(五)充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開(kāi)發(fā)基建工程檔案信息資源。大力推行縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在基建檔案中運(yùn)用。主管部門(mén)還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源,建立檔案檢索系統(tǒng),提高檔案管理水平和檔案利用效率。

(六)及時(shí)記錄傳遞和變更。在管理過(guò)程中,頻繁傳遞和變更,容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化,檔案管理部門(mén)要及時(shí)對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄,才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈,防止其丟失、損毀、失效,確保檔案的完整性和有效性。

綜上所述,做好高?；n案的管理工作意義非凡,通過(guò)對(duì)基建檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用,必定為高校的基本建設(shè),為高校工作的全面開(kāi)展做出重大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

第4篇：弱電工程竣工報(bào)告范文

關(guān)鍵詞:建筑工程資料管理

“工程資料”即在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。在建筑工程中,工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

一、建筑工程資料的內(nèi)容??

1、綜合性文件資料

主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書(shū);工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū);工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。??

2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄;工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。??

3、竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。??

二、建筑工程資料的特點(diǎn)??

1、單一獨(dú)立性

即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點(diǎn)。??

2、真實(shí)性

工程資料是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ藤Y料材料是與該工程建設(shè)同步形成的,是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄,與工程實(shí)體完全一致,單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。??

3、實(shí)用性

工程資料是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價(jià)值,即實(shí)際性。通過(guò)資料,可以全面考核工程建設(shè)工作,檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

三、目前工程資料管理存在問(wèn)題??

1、技術(shù)資料不完整,缺項(xiàng)的問(wèn)題

資料不完整是建筑工程資料存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右,較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有工程資料,或只有工程主體資料,沒(méi)有配套工程資料,鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無(wú)幾。??

2、工程資料填寫(xiě)不規(guī)范、不完整的問(wèn)題

(1)工序質(zhì)量評(píng)定表,表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。

(2)施工表格填寫(xiě)中會(huì)簽欄簽名不全,各級(jí)審查意見(jiàn)填寫(xiě)不全,或空白的。

(3)工程名稱(chēng)有漏填的,或各個(gè)表格填寫(xiě)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

(4)在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰,或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象,竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”等字樣的。

3、裝訂問(wèn)題

(1)原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。

(2)分類(lèi)不清晰,裝訂順序混亂。

(3)無(wú)頁(yè)碼的。無(wú)編號(hào)的。

(4)單冊(cè)厚度超過(guò)城建檔案館要求25的。

(5)工程施工技術(shù)資料中無(wú)合同原件,預(yù)算書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等裝訂入冊(cè)的現(xiàn)象。

四、加強(qiáng)工程資料管理的措施

1、重視工程資料管理工作

工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程資料管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí),才開(kāi)始應(yīng)付整理,這給資料整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中,企業(yè)對(duì)建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。

2、做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作

(1)熟悉施工圖紙,提出疑問(wèn)并解決工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的,首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。

(2)填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料。填寫(xiě)建筑工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì),資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

(3)分類(lèi)存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類(lèi)歸檔;對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類(lèi)整理;對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。

3、工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作

(1)原材料送檢。開(kāi)工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),檢測(cè)合格的材料才允許使用。

(2)同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄,與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

4、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)

(1)收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有CMA標(biāo)志的),必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。

(2)填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫(xiě)監(jiān)理規(guī)范用表,書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格,不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣,填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通,達(dá)成一致后填寫(xiě)。

(3)收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告,30%為見(jiàn)證取樣報(bào)告,由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù),這30%為強(qiáng)制規(guī)定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn),需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫(xiě)。

5、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作

(1)匯總資料。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況;將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。

(2)復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔),裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送資料館的一套為不裝訂的原件,且資料館對(duì)竣工圖有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。

(3)竣工圖的編制要求?？⒐D應(yīng)畫(huà)出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。

6、工程竣工后的資料收集工作

填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū),必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。

第5篇：弱電工程竣工報(bào)告范文

【關(guān)鍵詞】弱電施工；建筑電氣；項(xiàng)目管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】TU723

【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】1672—5158（2012）10-0184-01

當(dāng)前，弱電建筑的智能化系統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。每一個(gè)施工企業(yè)都加大了對(duì)于改革的力度，不單單抓管理，也對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行加強(qiáng)，以此來(lái)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)，弱電施工企業(yè)的管理的最關(guān)鍵點(diǎn)是在于項(xiàng)目方面的管理，這一管理的好壞與否直接影響到一個(gè)企業(yè)的效益和榮譽(yù)的問(wèn)題。所以，每一個(gè)施工企業(yè)都非常關(guān)注項(xiàng)目管理。

一、施工管理

工程的施工是一項(xiàng)具有強(qiáng)綜合性的管理工作，核心是在于其協(xié)調(diào)以及組織方面的作用，其中同時(shí)也包括了其他的專(zhuān)業(yè)性的管理內(nèi)容，相應(yīng)的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1　施工的進(jìn)度管理

施工的進(jìn)行管理是決定著在施工期間，施工人員的組織、供應(yīng)的設(shè)備、弱電工程、裝修工程、土建工程的相關(guān)配合的時(shí)機(jī)。一般而言必須建立相應(yīng)的工程進(jìn)度表，以這種方式來(lái)進(jìn)行管理、檢查。而弱電施工的進(jìn)度表的建立應(yīng)該是在施工順序的基礎(chǔ)上，這些施工順序可分為以下幾個(gè)階段：施工之前設(shè)計(jì)圖的技術(shù)交底階段、管線橋架的施工階段、隱蔽工程的驗(yàn)收階段、設(shè)備的安裝階段、主要設(shè)備的報(bào)驗(yàn)階段、系統(tǒng)的調(diào)試與運(yùn)行的階段、工程竣工的驗(yàn)收階段。

2　施工的界面管理

施工的界面管理的中心的內(nèi)容為弱電系統(tǒng)的工程施工以及機(jī)電設(shè)備安裝工程、裝修工程施工在其工程施工內(nèi)容界面上的協(xié)調(diào)、劃分。特別是智能建筑物的管理系統(tǒng)以及機(jī)電設(shè)備、獨(dú)立子系統(tǒng)的接口界面過(guò)多，通常是通過(guò)各種各樣的子系統(tǒng)的工程相關(guān)負(fù)責(zé)人以調(diào)度會(huì)議的方式進(jìn)行相應(yīng)的管理，建議建立相應(yīng)的文件的報(bào)告機(jī)制，所有的內(nèi)容均以書(shū)面的方式進(jìn)行修改、記錄等等。

3　施工的組織方面的管理

施工的組織方面的管理是需要合理的安排整一個(gè)弱電系統(tǒng)在施工期間的工程管理人員、安裝人員、技術(shù)人員、調(diào)試人員工程師的人數(shù)，包括有關(guān)人員的進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間。只有這樣，才能防止出現(xiàn)浪費(fèi)勞動(dòng)力的情況，減少用工成本。這種施工組織管理與施工進(jìn)度應(yīng)該緊密的聯(lián)系在一起，分階段地組織一些強(qiáng)有力的施工隊(duì)伍，確保質(zhì)量并按時(shí)地完成這個(gè)階段的施工方面的任務(wù)。

4　施工現(xiàn)場(chǎng)管理

施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理是最為重要的。每一個(gè)施工隊(duì)對(duì)于安全方面的管理都應(yīng)該是放在首要的位置，必須做到嚴(yán)格落實(shí)以及執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)（包括《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《建筑施工安全檢查條例》等等）。

二、工程的技術(shù)方面的管理

1　技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理

在整個(gè)弱電系統(tǒng)中，其工程需要在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與提供，包括安裝等各個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行認(rèn)真的檢查，參照相關(guān)的規(guī)范以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，讓整個(gè)的管理狀態(tài)處于一種受控的狀態(tài)下。

2　安裝工藝管理

對(duì)于安裝工藝管理而言，在弱電的工程中是一個(gè)工藝性以及技術(shù)性都很要求很高的工作，如果要做好整套的弱電工程的技術(shù)管理，最重要的內(nèi)容是管理好每一個(gè)施工階段的設(shè)計(jì)安裝的技術(shù)條件、安裝工藝的技術(shù)?，F(xiàn)場(chǎng)工程相關(guān)的技術(shù)人員需要進(jìn)行嚴(yán)厲的把控，只要是碰到和設(shè)計(jì)文件或者是規(guī)范不一致的地方，又可能是在施工過(guò)程中做了現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)修改的內(nèi)容，都需要進(jìn)行相應(yīng)的記錄，這也是為了最后系統(tǒng)整體的開(kāi)通以及調(diào)試完善技術(shù)管理的數(shù)據(jù)以及檔案。

3　技術(shù)文件管理

弱電系統(tǒng)的工程中的技術(shù)文件管理是工程每一個(gè)階段所要實(shí)施的共同參照。這一些文件主要是包括了各弱電子系統(tǒng)的施工圖像以及設(shè)計(jì)說(shuō)明，還包括了相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各子系統(tǒng)的調(diào)試內(nèi)容、產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收的相應(yīng)規(guī)范、弱電集成系統(tǒng)的功能和一個(gè)的要求和驗(yàn)收的相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等等。這類(lèi)技術(shù)的文件都是需要進(jìn)行系統(tǒng)的、有科學(xué)的管理，可以及時(shí)的向工程的相關(guān)管理人員提供這些完整的和正確的技術(shù)文件。所以，建立技術(shù)文件的收、發(fā)、復(fù)制存檔、修改、審批、保管、借用、保密等等一系列的規(guī)章制度是實(shí)施有效的、科學(xué)管理的重要內(nèi)容。

三、質(zhì)量方面的管理

工程的質(zhì)量是整個(gè)建設(shè)弱電工程單位每一項(xiàng)工作的綜合性的反映，關(guān)于需要嚴(yán)格執(zhí)行的IS09001：2008的工程的質(zhì)量體系，要一直與弱電系統(tǒng)的整個(gè)工程的實(shí)施過(guò)程中密不可分。所以，需要做好以下方面內(nèi)容的質(zhì)量環(huán)節(jié)：

1　制圖質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化以及施工圖紙的規(guī)范化；

2　管線施工的質(zhì)量監(jiān)督以及質(zhì)量檢查；

3　相關(guān)配線規(guī)格的質(zhì)量和規(guī)格的審核以及要求；

4　關(guān)于配線施工的質(zhì)量監(jiān)督、檢查；

5　前端設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督、檢查；

6　重要的主控設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督以及檢查；

7　智能化弱電系統(tǒng)的監(jiān)控參數(shù)的設(shè)定表相應(yīng)的內(nèi)容填寫(xiě)以及審核；

8　關(guān)于調(diào)試大綱的審核以及相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督；

9　系統(tǒng)在運(yùn)行的時(shí)候，相關(guān)的參數(shù)統(tǒng)計(jì)以及質(zhì)量分析；

10　關(guān)于系統(tǒng)驗(yàn)收的方法以及步驟；

11　系統(tǒng)驗(yàn)收和相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

12　系統(tǒng)的運(yùn)行和操作的相關(guān)規(guī)范的要求；

13　系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)等方面的要求及規(guī)范；

14　年審的相應(yīng)記錄、系統(tǒng)的運(yùn)行總結(jié)報(bào)告等等。

了解了上面的保證系統(tǒng)的搞質(zhì)量的環(huán)節(jié)后，一定要做好質(zhì)量的檢驗(yàn)、質(zhì)量的控制以及質(zhì)量的評(píng)定等多方向的內(nèi)容。

四、安全管理

安全管理是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)樗粏螁问且粋€(gè)企業(yè)的生命，同樣也是保證家庭美滿(mǎn)的一個(gè)重要措施。但是，安全管理工作不能只做口頭上的表達(dá)，而應(yīng)該是真正的落實(shí)到實(shí)處。在一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始施工的時(shí)候，最重要的工作就是成立相關(guān)的安全管理方面的組織機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任的負(fù)責(zé)人，并且按照所要承擔(dān)的施工項(xiàng)目的特點(diǎn)制定一系列的安全管理方面的制度，并加大制度的落實(shí)，相應(yīng)的具體方法有：

1　教育的落實(shí)

對(duì)于要進(jìn)入項(xiàng)目的施工人員，所以都要進(jìn)行安全重新的教育，不管是老職工還是新員工，都要進(jìn)行相應(yīng)的安全考核，只有合格者才可以發(fā)放相應(yīng)的項(xiàng)目上崗證進(jìn)入工地。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí)教育讓施工人員對(duì)于施工的現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)相應(yīng)的了解，可以提高安全的意識(shí)。關(guān)于臨時(shí)工或外協(xié)隊(duì)，項(xiàng)目部同樣也要進(jìn)行嚴(yán)格的資格審核以及身體方面的檢查，并對(duì)安全管理進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，并在必要的時(shí)候開(kāi)展施工的技能培訓(xùn)，加強(qiáng)自身的防護(hù)意識(shí)。

2　嚴(yán)格的交接工作

需要嚴(yán)格的執(zhí)行每一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)施工隊(duì)的站主管的交接及企業(yè)指導(dǎo)方面的工作，重大施工方案的交底工作，相關(guān)的交低人都必須進(jìn)行簽字確認(rèn)。堅(jiān)持每一周各專(zhuān)業(yè)的安全學(xué)習(xí)的活動(dòng)，保證員工更進(jìn)一步的學(xué)習(xí)安全管理的相關(guān)規(guī)定制度。學(xué)習(xí)一些典型的事故事例，讓每一位員工都要明確安全的重要性。

3　相關(guān)部門(mén)的落實(shí)

安全監(jiān)理部門(mén)需要加大對(duì)于日常的安全監(jiān)管的作用，如果發(fā)現(xiàn)有安全隱患的出現(xiàn)要及時(shí)的上報(bào)并落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任。項(xiàng)目部也需要每月開(kāi)展安全方面的大檢驗(yàn)，如果查到有安全隱患的出現(xiàn)要對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行相應(yīng)的處罰，對(duì)于專(zhuān)業(yè)的安全監(jiān)理人員要追究其責(zé)任，并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以此方法來(lái)增加安全監(jiān)理人員日常的巡察力度。而且還要加大對(duì)于相應(yīng)的安全措施的投放，做好一定的安全防護(hù)，為施工的人員提供一個(gè)安全的施工環(huán)境，讓施工人員可以放心的工作。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，只有在不斷的創(chuàng)新過(guò)程中才可以給予企業(yè)管理新活力，也只有這樣才能不停的推動(dòng)企業(yè)的高速發(fā)展。弱電工程的施工企業(yè)的項(xiàng)目管理需要根據(jù)自己的施工特點(diǎn)、人員特點(diǎn)，將安全、高效放發(fā)首要的位置，制定出一系列的，符合項(xiàng)目管理方法以及嚴(yán)格的規(guī)章制度，而且需要將這些制度真正落實(shí)到實(shí)處并嚴(yán)格按要求執(zhí)行，同時(shí)，還需要充分的發(fā)揮和高超人的主觀性以及相應(yīng)的創(chuàng)造性，促進(jìn)弱電工程施工企業(yè)的快速發(fā)展，打下企業(yè)品牌，只有這樣，才能讓企業(yè)處于良好的狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)

[1]何慶華，智能化建筑弱電工程的袼，中國(guó)科技信息，2005（17）

第6篇：弱電工程竣工報(bào)告范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程；資料管理措施

前言 建筑工程資料的意義

在城市建設(shè)大跨步進(jìn)程的推動(dòng)之下，我國(guó)的建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，高樓大廈，遍地開(kāi)花.然而隨著建筑工程項(xiàng)目管理的日趨科學(xué)系統(tǒng)國(guó)際化，國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)相關(guān)法規(guī)的修正與完善，對(duì)資料的整理的要求也日趨規(guī)范嚴(yán)格，使建筑工程資料的管理面臨了全新的挑戰(zhàn).建筑工程資料是對(duì)建筑工程從準(zhǔn)備到交付的完成體現(xiàn)，是對(duì)建筑工程查閱的重要依據(jù)，是對(duì)后續(xù)工作得以實(shí)施的重要保證。

1、建筑工程資料管理的內(nèi)容

1.1在通常情況下，建筑工程資料主要包括建筑工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收備案文件。

1.1.1 建筑工程準(zhǔn)備階段的文件有上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)。

1.1.2 監(jiān)理文件有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；監(jiān)理的規(guī)劃和細(xì)節(jié)等質(zhì)量控制文件，工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及監(jiān)理工作總結(jié)等竣工驗(yàn)收文件。

1.1.3 施工過(guò)程文件有建筑工程的開(kāi)工和竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更和技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料。整個(gè)工程的施工組織設(shè)計(jì)，各種原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料，并記錄造冊(cè)；關(guān)鍵部位及隱蔽工程的驗(yàn)收檢查記錄、安全事故記錄以及在工程施工完成后技術(shù)總結(jié)等。工程

1.1.4 竣工后的驗(yàn)收備案文件有工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料，有關(guān)工程施工、組織和竣工等的照片、錄像、光盤(pán)等。

1.1.5竣工圖有平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

1.2 現(xiàn)在為了規(guī)范建筑行業(yè)，工程資料整理收集時(shí)也要將企業(yè)單位的人員審查資料收集整理，如相關(guān)證件的收集整理，管理人員的社保信息等。各參建單位包括分包單位的企業(yè)資質(zhì)，合同。

1.3 施工階段所有監(jiān)管部門(mén)的整改通知單并要做到及時(shí)回執(zhí)。

2、建筑工程施工資料管理中存在的問(wèn)題

2.1隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，國(guó)務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我國(guó)建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)比較淡薄，致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送。

2.2 資料整理混亂

建筑工程在開(kāi)發(fā)、施工過(guò)程中通常都是建筑群，所以施工單位的資料員在面對(duì)工程資料的收集、整理、歸檔過(guò)程中須養(yǎng)成分類(lèi)擺放、整理的好習(xí)慣。這樣便于工程資料的查找與追溯。在此基礎(chǔ)上定期進(jìn)行自我檢查，減少資料漏項(xiàng)、丟失等，發(fā)現(xiàn)遺漏及時(shí)補(bǔ)充完善。而事實(shí)上有的項(xiàng)目部一個(gè)工程從開(kāi)工到竣工資料員頻繁更換，在更換的過(guò)程中又沒(méi)有書(shū)面交接資料；于是資料的缺、漏、混亂現(xiàn)象比較常見(jiàn)。

2.3檔案材料填寫(xiě)不真實(shí)

建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過(guò)程中難度大，容易出現(xiàn)失誤等問(wèn)題，有些施工單位施工技術(shù)人員不做資料，全部由資料員照本宣科，抄襲其他工程的資料內(nèi)容，與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工現(xiàn)場(chǎng)完全不符，簽字人員也不檢查，造成張冠李戴。施工現(xiàn)場(chǎng)有許多資料都不能與工程進(jìn)度同步，事后再編，造成時(shí)間不交圈，并采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符。

2.4 管理人員職責(zé)不到位

現(xiàn)在有的資料員一個(gè)人同時(shí)管理幾個(gè)工程的資料，管理不過(guò)來(lái)時(shí)就顧一些沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)且沒(méi)有經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn)的人員來(lái)管理資料，難以勝任當(dāng)前繁瑣復(fù)雜的工程資料管理工作。還有施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員掛靠現(xiàn)象比較嚴(yán)重，一個(gè)管理人員同時(shí)在幾個(gè)工程任職，在簽寫(xiě)工程資料時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng)，而由資料員代簽字，也沒(méi)有人審查，造成資料錯(cuò)誤百出。

3、做好建筑工程資料管理的措施

3.1建立健全檔案整理制度

為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。

3.2加強(qiáng)建筑工程資料管理工作

3.2.1必須及時(shí)做好工程資料記錄和收集

工程資料是施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映，真實(shí)記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度同步及時(shí)收集、整理。要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。做到內(nèi)容連貫。

3.2.2確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，否則，一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。工程資料必須是由項(xiàng)目上的專(zhuān)業(yè)工程師根據(jù)工程的實(shí)際施工進(jìn)行填寫(xiě)，不能由資料員代勞。

準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫(xiě)。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫(xiě)應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。我們一定要認(rèn)真填寫(xiě)資料，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

3.2.3確保工程技術(shù)資料的完整性

不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫(xiě)完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場(chǎng)原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料，還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料以及施工過(guò)程資料，如施工日志、測(cè)量放樣資料。

3.2.4職責(zé)分明，簽認(rèn)齊全

《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定程序及組織”各級(jí)質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責(zé)，不可越級(jí)評(píng)定，馬虎過(guò)關(guān)。自檢要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)員、質(zhì)檢員，工長(zhǎng)共同檢查，對(duì)混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進(jìn)行記錄，做到實(shí)際施工質(zhì)量與評(píng)定相吻合，并一一簽字確認(rèn)；對(duì)于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見(jiàn)證并一一簽字確認(rèn)。堅(jiān)決杜絕代簽或漏簽，使責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到位。及時(shí)對(duì)各種工程會(huì)議如：圖紙會(huì)審紀(jì)要、基槽驗(yàn)收、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收及竣工質(zhì)量驗(yàn)收等階段驗(yàn)收資料進(jìn)行各方責(zé)任主體會(huì)簽并簽字蓋章齊全。

3.2.5做好技術(shù)資料的整理保管

由于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料分散在很多人員手中，因此要求有專(zhuān)人把資料收集回來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類(lèi)整理。資料管理要建立專(zhuān)門(mén)的目錄臺(tái)帳，臺(tái)帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。還要做好施工過(guò)程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過(guò)程隱蔽驗(yàn)收電子版、照片，各種驗(yàn)收會(huì)驗(yàn)收照片，各種性能檢測(cè)實(shí)測(cè)照片等。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在工程項(xiàng)目中，工程資料作為工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要組成部分，它是工程項(xiàng)目在進(jìn)行驗(yàn)收、檢查、移交以及后期維護(hù)工作的重要依據(jù)。因此，在施工過(guò)程中，要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案人員的培養(yǎng)，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來(lái)建立健全的工程檔案管理體系，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

第7篇：弱電工程竣工報(bào)告范文

關(guān)鍵詞：檔案；建筑工程；管理

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，與此同時(shí)，也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案。建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門(mén)的要求。

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1．綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

2．土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)／竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3．竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

二、建筑工程檔案管理需要解決的問(wèn)題

1．檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒(méi)有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無(wú)幾。

2．缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門(mén)。

3．缺乏復(fù)合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1．建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2．嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3．加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

4．加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

5．充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。

各部門(mén)還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門(mén)的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)（公司）的檔案管理水平，提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門(mén)（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類(lèi)方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。

6．及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

第8篇：弱電工程竣工報(bào)告范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程檔案；工程檔案管理措施

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的建設(shè)事業(yè)迅速發(fā)展，與此同時(shí)，形成了很多的工程資料，工程資料是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄，它記錄著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。因此工程檔案管理的好壞以及如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的突破會(huì)直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1. 綜合性文件資料：主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

2. 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料：主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3. 竣工圖：主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

二、建筑工程檔案的特點(diǎn)

1. 建筑工程檔案的單一獨(dú)立性，這是工程檔案最主要、最突出的特點(diǎn)。

2. 建筑工程檔案的真實(shí)性，工程檔案是工程一系列施工情況的真實(shí)體現(xiàn)，因?yàn)楣こ虣n案材料是與工程建設(shè)同步進(jìn)行的，是與工程實(shí)體完全一致，從檔案材料就可以檢驗(yàn)工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，是質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收備案的重要依據(jù)。

3. 建筑工程檔案的實(shí)用性，工程檔案是建筑工程最原始的記錄，具有很大的使用價(jià)值。檔案是全面考核工程建設(shè)工作的依據(jù)，是檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求的標(biāo)準(zhǔn)。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1. 在工作人員的思想上要時(shí)刻重視工程檔案管理工作。

在工程建設(shè)中，普遍存在著到工程完工快要交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始整理檔案資料，對(duì)工程檔案管理極其不重視，這給檔案整理工作帶來(lái)很大問(wèn)題。它的主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，由于檔案材料瑣碎，數(shù)量多，一時(shí)不體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)繁忙，工作人員駐扎在現(xiàn)在，沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間去整理現(xiàn)場(chǎng)資料，造成資料整體拖延，遺漏等問(wèn)題存在。鑒于此，建筑企業(yè)管理部門(mén)、檔案管理部門(mén)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的思想教育工作，提高資料管理人員的思想重視程度。

2. 重視對(duì)工程檔案管理人員的培訓(xùn)力度，以提高操作水平。

隨著房地產(chǎn)事業(yè)的迅速發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，但是檔案管理部門(mén)的管理方式卻還相對(duì)滯后，因此要加強(qiáng)檔案管理人員的資料管理培訓(xùn)，提高檔案管理干部隊(duì)伍的管理水平， 不斷完善檔案管理方式，依賴(lài)提高檔案管理人員素質(zhì)、工作水平，建設(shè)精通管理檔案的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。

3. 建立健全檔案管理制度。

檔案管理應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定出相適應(yīng)的檔案管理制度，以保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該制定檔案管理制度，從前期的手續(xù)資料就做到規(guī)范的管理，明確規(guī)定建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目資料管理人員嚴(yán)格按照管理制度規(guī)范檔案資料，以保證建筑工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案管理同步形成。

4. 重視竣工驗(yàn)收檔案資料，保證資料的完整性。

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，重視資料的完整性，把好竣工驗(yàn)收的質(zhì)量，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

5. 加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。

施工單位是具有一手現(xiàn)場(chǎng)工程資料的一方，也是資料最龐大的一方，按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件，也是衡量施工單位是否具有承包工程的資格。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，配備專(zhuān)業(yè)的資料管理人員，重視收集、整理資料的工作，加強(qiáng)施工編制材料的技術(shù)人員的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平，與此同時(shí)開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督和管理，時(shí)時(shí)檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，留下寶貴的工程資料。

6. 充分利用現(xiàn)代化手段，加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理的新突破。

應(yīng)大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中的有效運(yùn)用。目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理工作成為可能，也成為了項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。同時(shí)各檔案管理部門(mén)還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門(mén)的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力以及檔案管理水平，方便了對(duì)檔案的利用，提高了工作效率。

7. 及時(shí)做好傳遞和變更記錄，做好資料信息的及時(shí)傳達(dá)。

在建筑項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，總會(huì)存在變更材料的傳達(dá)，各單位之間必須做到第一時(shí)間的相互通知，以免造成工程建設(shè)的延誤，甚至建設(shè)錯(cuò)誤，所以這就要求各部門(mén)的積極溝通，嚴(yán)謹(jǐn)傳達(dá)資料信息。與此同時(shí)，在頻繁傳遞和變更資料的過(guò)程中，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)要及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄，有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)有效的檔案資料或信息。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：弱電工程竣工報(bào)告范文

關(guān)鍵詞：高校；基建檔案；管理

1 高校基建工程檔案的內(nèi)容

（一）綜合性文件。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料等。

（二）土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

（三）竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程、強(qiáng)電弱電工程、通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖等。

2 高?；n案管理中存在的主要問(wèn)題

（一）管理制度不嚴(yán)格，缺少制度保障。雖然國(guó)家頒布了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，但由于基建工程涉及多個(gè)部門(mén)，在檔案管理工作中缺乏統(tǒng)一的約束機(jī)制和調(diào)控手段，導(dǎo)致檔案工作難落實(shí)，管理人員敷衍了事，消極應(yīng)付；歸檔滯后、拖拉甚至遙遙無(wú)期。

（二）檔案管理意識(shí)淡薄，歸檔質(zhì)量不高。在實(shí)際建檔工作中，往往由于檔案員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，基建存在許多問(wèn)題上。首先，歸檔的文件內(nèi)容質(zhì)量低，許多材料不符合歸檔要求，如一些具有憑證作用、法律效力的關(guān)鍵文件都是復(fù)印件，不追朔原件、蓋章都不全、失去原有作用。其次，文件歸檔材料、紙張大小不統(tǒng)一。個(gè)別材料用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，字跡模糊。另外，還有竣工圖沒(méi)有加蓋竣工圖章，竣工圖中相關(guān)責(zé)任人審核簽署漏缺嚴(yán)重，竣工圖章不符規(guī)格，存檔圖紙不全和被嚴(yán)重磨損，不能真實(shí)準(zhǔn)確反映工程實(shí)體的實(shí)際情況。不少材料分散在承辦人和技術(shù)員手中，需向知情人詢(xún)問(wèn)才得已糾正，其中設(shè)計(jì)變更、施工記錄等散失最為常見(jiàn)。

（三）紙字檔案利用存在弊端?；n案的材料套數(shù)多及復(fù)雜性，在長(zhǎng)期利用中提供檔案原件和復(fù)印件時(shí)，許多圖紙破損嚴(yán)重，且已無(wú)其他備份可供復(fù)制，另外，往年基建檔案人員，考慮到避免在利用過(guò)程中遺失、缺漏等問(wèn)題，將每一個(gè)項(xiàng)目的同種圖紙用線裝訂在一起，這樣，雖然保證了每一個(gè)項(xiàng)目檔案的完整性，但利用起來(lái)不方便，圖紙又大又多，給復(fù)印帶來(lái)極大的難度。

（四）“人才短板”成為基建檔案數(shù)字化建設(shè)的重要因素。目前大多數(shù)高校都在進(jìn)行“新校區(qū)”建設(shè)，基建部門(mén)和檔案管理部門(mén)的人員較少，能分配給專(zhuān)職的檔案管理人員更是嚴(yán)重不足，既熟悉基建業(yè)務(wù)又熟悉檔案管理知識(shí)的人員更是少之又少。而作為一名基建檔案管理工作者，應(yīng)能在了解基建工作流程的基礎(chǔ)上，掌握文字信息處理技能和熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，因?yàn)椤靶滦^(qū)”建設(shè)工程浩大，沒(méi)有相應(yīng)地信息化管理手段易導(dǎo)致資料的遺失，這一點(diǎn)普遍存在于建設(shè)單位和施工單位。

3 高?；n案管理的對(duì)策

（一）完善基建檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，是做好基建工程檔案歸檔的前提。一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料收集齊全與否，完善制度是關(guān)鍵。將基建檔案工作納入日常管理工作中，使檔案工作做到 “有法可依，違法必究”，這是保證基建檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度 化前提。高校要結(jié)合本校的工作實(shí)際，制定出一套切實(shí)可行的規(guī)章制度，并經(jīng)常進(jìn)行檢查、督促。在實(shí)際運(yùn)作中，因基本建設(shè)檔案材料形成周期長(zhǎng)、涉及單位廣、專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，所有參建單位的檔案工作質(zhì)量更應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行約束和指導(dǎo)。堅(jiān)持檔案部門(mén)與基建部門(mén)相結(jié)合，齊抓共管做好基建竣工歸檔工作，明確管理職責(zé)，深化職能，落實(shí)到人，嚴(yán)格按照基建檔案的管理程序做好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。

（二）增強(qiáng)檔案歸檔意識(shí)，提高基建部門(mén)歸檔檔案的質(zhì)量是關(guān)鍵。做好基建檔案管理工作必須要建立以基建處（室）為責(zé)任主體的組織機(jī)構(gòu)，明確基建檔案管理人員職責(zé)。基建處（室）作為基建管理者和基建檔案形成者，應(yīng)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，并有專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)收集資料。從基建工程初始就與建立檔案同步進(jìn)行；工程建設(shè)過(guò)程要與竣式材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收與提交一整套合格的竣工圖同步進(jìn)行。提前介入隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，減少檔案材料分散時(shí)間，達(dá)到每階段工程完成及時(shí)收集歸檔。

（三）加大基建檔案的數(shù)字化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化是目標(biāo)。隨著辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔方式已跟不上現(xiàn)代檔案信息資源的收集的發(fā)展，因此，對(duì)高校基建檔案收集的質(zhì)量、查找利用上都提出了更高的要求。怎樣把檔案管理從傳統(tǒng)的“手工勞動(dòng)”中解放出來(lái)，使廣大利用者足不出戶(hù)就能享受到方便、快捷的服務(wù)。作為高校檔案中的重要組成部分的基建檔案管理，也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的需求，加大設(shè)備配備上的投入力度，添置和更新計(jì)算機(jī)、工程復(fù)印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施，是進(jìn)行高?；n案信息化管理的前提。引進(jìn)配備合適的檔案信息管理軟件和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是保障。加快對(duì)基建檔案綜合性文件；土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件；竣工圖進(jìn)行數(shù)字掃描轉(zhuǎn)換工作，建立基建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)基建檔案歸檔自動(dòng)化、館藏?cái)?shù)字化和利用現(xiàn)代化。

（四）加強(qiáng)基建隊(duì)伍建設(shè)，提高專(zhuān)業(yè)化管理水平是保障。首先對(duì)于專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的管理崗位，逐步實(shí)行持證上崗制度。加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。對(duì)重要崗位應(yīng)實(shí)行輪崗制，基建部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)行5年一輪崗，基建部門(mén)內(nèi)部的其他工作人員也要?jiǎng)?chuàng)造條件，定時(shí)進(jìn)行崗位輪換。其次是引進(jìn)高層次、高技能、創(chuàng)新性和復(fù)合型計(jì)算機(jī)管理人才，推動(dòng)高校基建檔案數(shù)字化、信息化進(jìn)程。

總之，基建檔案是高校的寶貴財(cái)富，是高?；窘ㄔO(shè)工作的真實(shí)記錄和歷史憑證，也是今后維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建和資產(chǎn)評(píng)估的依據(jù)。因此，我們作為檔案的管理者，必須把嚴(yán)好質(zhì)量關(guān)，維護(hù)基建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，不斷地提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，使{校檔案為我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和高等教育事業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)，做出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]林端莊；高校基建檔案科學(xué)化管理探析[J]；福建建設(shè)科技；2007（2）.62-63