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會計行業在許多人心里還是以手工為主,主要是由于會計電算化并沒有深入人心,大家還沒了解到會計電算化將會帶來的巨大好處,大家只是在心中對其有個印象,并沒有應用到實際工作當中,部分人將其誤認為編程,雖然對工作人員的工作進行簡單代替,雖然減少了一些工作量,并沒有其他優勢,也就是說并不了解會計電算化對工作率提高的更深遠的意義,沒有充分的利用軟件,甚至對電算化的安全性也存在質疑,出現不敢管、不會管的局面,對電算化提供的信息進行有效分析和傳遞,從而不能很好地為企業的決策管理帶來更好地服務,阻礙著跨級電算化的普及和傳播。電算化系統安全性保證力度薄弱企業財務數據是企業的命脈,對企業的發展起著較為重要的作用,但是雖然經過長期的應用,但是會計電算化的安全保密程度卻是一般,并且一些會計軟件研發商對數據的保密問題進行研究,登陸僅需要用戶名和密碼即可得到全部會計數據,加上會計人員對計算機技術的掌握還不到位,無法靈活適用軟件,無法及時解決故障至會造成數據丟失。
二、企業在使用中管理制度不完善、缺乏復合型人才
會計電算化主要運用在企業當中,處于企業的特殊情況,加上對會計電算化制度了解不夠詳細,所以在人員分配上出現紕漏,也沒有相應的崗位制度,甚至出現管理、維護量職位加到一人身上的情況,檔案管理也存在數據收集不及時,沒有嚴格的檔案調用規定。會計部門對會計電算化認可度很高,但是由于缺乏復合型人才,所以在運行會計電算化系統時,常出現一些困難,比如對會計軟件系統掌握熟練的人,不懂得會計專業知識,而另一些工作人員雖然對會計專業知識很熟練,但是無法很熟練的掌握計算機的使用方法,這就導致在會計軟件遇到問題時不能很好的解決問題,導致工作效率不能隨著提高。會計電算化信息資源不能共享會計電算化資源是企業綜合系統,但由于企業普及程度不夠深入,倒是人事、倉庫以及生產等部門不能得到財務以及會計部門的照顧,無法做到資源共享。
三、會計電算化發展趨勢
1.加快推廣普及,實現網絡財務會計電算化對企業的工作模式以及管理方式都有很好的幫助,不經可以使工作更佳科學化,也可以通過互聯網技術實現網絡辦公,進而集移動辦公、動態查詢、遠程監控以及電子商務等多方面于一身。2.電算化與管理會計緊密結合為了適應企業發展,會計電算化和其他業務部門的電算化工作將走相結合,會計電算化能夠跨越財務會計以及管理虧阿基,為企業提供預測、決策、規劃與分析,為企業做經濟效益評估,推動企業管理系統,使其更加完善。3.會計電算化的發展適應商務發展要求電子商務日益成為人們生活中的一部分,在互聯網日益精進、完善的時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。4.電算化更規范更安全當前會計電算化安全性不高,為了切實保證財務數據的安全,會計電算化的制度體系需進一步完善,賬表文件格式將趨向統一,方便審計工作,管理制度也將逐步完善,保證電算化信息的安全可用性。5.財務會計電算化人員的專業化通過培養大量在電算化系統實施、構建等方面的人才,提升會計電算化軟實力。通過培養精通財務軟件的人才,進而加快軟件的開發和更新,實現全面會計電算化。
四、總結
(一)大數據背景下的會計電算化
“大數據”是當下很火的一個詞,基本上方方面面都會涉及到它,關于它的定義,我個人比較傾向于復旦大學朱揚勇教授的說法“大數據本質上是數據交叉、方法交叉、知識交叉、領域交叉、學科交叉,從而產生新的科學研究方法、新的管理決策方法、新的經濟增長方式、新的社會發展方式等等”。在現代社會計算機的發展銳不可當,已經進入了我們工作、生活的方方面面,它伴隨著科學技術的迅猛發展,同時更促使著社會經濟的穩步向前。迎接大數據時代的到來,必然是伴隨著會計電算化時代的同步到來,我們將會計電算化應用到企業的實際工作中,有很多亟待解決的問題,我們只有直視問題所在,全力解決才能更好的讓會計電算化為企業的長遠發展做貢獻。
(二)財務人眼中的會計電算化
日常的財務工作是大數據的一個縮影,單位的各種數據、資料、機密都會匯集到財務室,如何管理、匯總、分析、總結,這使得財務人絞盡腦汁,月度、季度、年度大數據來臨之際,更是財務人員倍感壓力的時刻。會計電算化的普及應用,大大縮短了數據整理時間,節約了寶貴的人力物力,使紛繁復雜的會計數據變得明了清楚,極大的提高了會計工作效率。
二、會計電算化的現狀
(一)重視程度不到位
作為財務人員,我們是會計電算化的直接使用者,可是我們中的部分人只是把會計電算化看作是一個高級的、便捷的、智能的計算器,未能認識到面對瞬息萬變的市場經濟,財務大數據到底會帶給企業什么,我們財務人員又該如何更好的使用會計電算化為這一切服務;企業的管理者更傾向于把精力、時間、資金放在提高技術、擴大規模、加大融資上,在他們看來這些方面可以給企業直接帶來經濟效益,從而面對會計電算化的建設投入,他們常常選擇忽視或是削減,這是慮不及遠的行為。
(二)管理不規范
財務軟件的安全與否關系著我們會計賬務的完整性和連續性,除了一些非可控因素,例如:地震、洪水、臺風等,我們對于財務軟件的電子數據日常管理也存在風險,首先我們有些財務人員認為電腦是安全的,所以沒有進行定期備份數據;其次認為有電子數據保管就可以了,沒有及時打印保管紙文件資料;再者我們在傳輸電子數據的時候,某些不法之徒通過我們操作的漏洞可能窺探到我們企業的機密;最后面對會計電算化,我們的內控制度沒有及時完善,使得員工沒有規章制度可依循。
(三)專業素質的欠缺
在信息化的時代,可以說人人都離不開電腦、手機,但是面對會計電算化,這個既包含計算機知識又囊括財務理論的事務,很多財務人員還是會有些畏難情緒。在傳統的手工記賬時代,會計人按照自己的經驗記賬、報稅、出報表,盡管過程繁雜,可是不用涉及到電腦知識,現在電算化的普及就可能因為某個人的操作不當,而影響企業信息的正確性,甚至導致企業機密信息的泄露。既成為優秀的財務人員,又必須具備計算機知識,這是會計電算化時代對于財務人員提出的新要求,我們別無選擇。
三、應對會計電算化存在問題的舉措
(一)提高認知,明確地位
大數據已經浸入我們生產、生活的方方面面,作為企業的管理層面對數據化、電子化的現狀,首先要認識到會計電算化的必然性和緊迫性,管理層要拋棄陳舊的觀念,運用科學的認知,宣傳此項工作的重要意義,做到言傳身教,在整個企業推進會計電算化;作為實際操作者的財務人員,更要明確自身工作的重要性,提高認識,積極學習,盡全力掌握財務軟件的操作方法,讓企業賬務從傳統手工賬到會計電算化順利過渡。
(二)完善管理制度
會計電算化作為代替手工賬的新事物,企業管理制度的建立也要抓緊步伐。把會計電算化的管理內容加入內控制度中去,首先對于財務人員操作模塊的授權要與其負責的工作內容匹配,絕對不可以出現為了操作方便,將所有權限全部開放給財務人員的現象;其次每個財務人員有自己的用戶名和密碼,并且系統強制一個月修改一次,這樣既避免被不法分子竊取,又保護了單位財務數據的安全性;第三,對于財務人員在財務軟件的操作軌跡,要可以保存和查詢,以備后續出現問題時,及時發現糾正;第四,財務數據的備份工作必須重視,可以在財務軟件中設置每天下午5點自動備份,電子數據畢竟有其局限性,所以紙質資料的保管也要按照會計檔案的管理辦法嚴格履行。
(三)人員素質的提升
作為企業的現有財務人員,經過多年的工作經驗,手工賬的處理是得心應手,已經很好地掌握了工作要點,但面對會計電算化的到來,難免有些手足無措。對于企業管理層來說,要及時采取措施開展培訓,使得財務人員可以很順暢的跨過這段過渡期,比如:開展計算機應用方面的培訓,講述財務軟件的操作步驟,使得大家盡快掌握使用方法;聘請老師講述軟件記賬和手工記賬的區別與聯系,如何記賬、如何出具報表、如何更改差錯,由于大家是邊做邊學,因此這樣的培訓可以每月一次,連續進行數月,相信經過大家的實踐操作,可以很快掌握其中的精髓。我們財務人員自身面對這樣的變化也要用積極的心態,迎接新事物,接受新思路。大數據時代對于數據的收集和整理會更加重視,相信有了會計電算化的協助,我們的財務工作會更加高效。會計電算化對于財務工作是如虎添翼,有了電算化的加入,財務人員可以從繁雜、瑣碎的數據工作中抽離出來,拿出更多的精力用于企業經營戰略的分析,發揮自身專業知識的創造力。
參考文獻:
[1]劉永清.大數據時代下會計電算化的現狀問題與對策.電子世界,2019(12).
[2]羅力榮.會計電算化對會計工作方法的影響.南方農機,2019(10).
一、財會電算化對會計理論的影響
財會電算化對會計理論的影響,主要體現在對會計基本假設的影響上。手工會計模式下會計基本假設又有四個方面。財會電算化的實施,尤其是網絡財務的實現,對這四個方面造成了影響。
1.擴展了會計主體的空間
傳統的手工會計模式從空間上限制了會計工作范圍,會計的主體假設從空間上限定了會計工作的范圍。在市場競爭激烈的今天,伴隨著資金流動加快,部分會計主體經常面臨著各種變化,企業間的重組不再新鮮,傳統手工模式下會計工作范圍受限,總公司對旗下公司的財務難以管理,而電算化的會計系統打破了這一空間局限,大大縮小了會計服務的空間距離,給會計主體帶來了大震蕩。而虛擬公司的存在,也使會計主體獲得改變空間局限的機會。
2.打破持續經營的境況
傳統手工模式下會計核算在保證會計工作的正常開展下假定了持續經營。但當今社會經濟發展迅猛,市場競爭激烈,不確定的因素增多,大多數的企業生命周期變短,顯然假定持續經營已不符合實際,在電算化的情況下這些已成為歷史,企業可以根據自身、投資者和債權人的要求,定期更新財務報表。
3.改變了會計分期
在電算化實行的情況下,企業根據自身評定、聽取投資者和債權人提出的要求,使財務隨時得到更新,而財會報表在電算化系統下表現的實時性讓會計分期假設消除了時間限制性和不連續性,使得會計核算不能再像以前那樣一概而論地進行固定分期。
4.衍生了虛擬貨幣
在電算化條件下,虛擬貨幣的出現使各個企業之間的技術、資金產生很大的流動性,各個企業加強了對虛擬貨幣信息的關注,使虛擬貨幣變成觀念產生的物品,加強了對非貨幣信息的重視,使得貨幣成為觀念的產物,但以貨幣反映的價值信息卻難以滿足當今的使用者,貨幣計量假設在一定程度和一定范圍受到了沖擊和挑戰。
二、財會電算化對手工模式下會計實務的影響
1.會計職業性質重新定義
財會電算化系統的運用,使會計人員由原先的被動變為主動,做到以前做不到的,使事后監督變為事前監督,使會計人員工作由日常的會計處理過渡到會計管理。
2.記賬、賬簿和財務管理由繁變簡
財會電算化后,使繁瑣的賬簿登陸變得輕而易舉,總賬與明賬的各自財務處理與財表均由計算機生成,使財務管理變得不再繁瑣,使財務工作變得整潔美觀且毫無差錯,提高了工作效率和準確性,使財務人員從繁重的勞動中解放出來。
3.改變傳統會計對賬方式
財會電算化對手工模式下會計對賬工作造成影響,傳統對賬包括賬證核對、賬賬核對、賬表核對和賬實核對,這些對賬方式除賬實核對外,在賬證核對被電算化后,原先的賬賬核對、賬表核對已經不再重要,因為不同賬頁和賬表之間由計算機完成,使很多賬也失去意義,消除了賬賬核實與賬表核實的重要性。
4.會計憑證匯總簡化和會計檔案保密性加強
傳統的憑證分類匯總方法為會計工作帶來方便的同時也使會計人員不堪重負,而匯總電算化將使其變得不再沉重,而傳統手工會計模式下,會計檔案的保管需要將紙質賬表資料分類進行登記和保管,而電算化后,有紙質檔案的進行同時也有電子檔案的保管;能很好地對會計數據的電子檔案進行備份與保管,保密性強,能防止非法入侵對檔案的破壞泄密。
5.增加了會計報表的及時性和豐富性
傳統手工模式的會計工作,受到信息處理的手段和能力的限制,會計的財務報表往往只能反映一段時間的財務狀況,報表在內容、時間和真實性方面都不能完全滿足財務管理的需要。在當今市場經濟條件下,經濟發展情況瞬息萬變,這就需要財會部門隨時提供更加及時、準確的財務報表。電算化后的會計核算和財務管理能滿足其要求,這就為企業領導迅速提出正確的決策提供了重要依據;同時,由電算化帶來的影響,使得各種賬簿格式有了各自的標準,同時也極大地豐富了賬表信息的內容,使企業領導能從不同層次和側重點分析財務狀況而制定出相應的措施。
6.讓會計人員與審計人員完成蛻變
一、2017年工作總結
(一)落實義務教育經費保障機制,確保“校財局管校用”。
2017年共撥入義務教育保障經費8944.5 萬元,其中公辦義務教育學校公用經費8381.6萬元,民辦學校經費241.2萬元,特殊教育經費321.6萬元。
(二)認真做好非義務教育學校經費管理工作。
2017年縣財政局共撥入非義務教育學校預算內經費17061.73萬元,預算外公用經費收入3461.69萬元,收入合計20523.42萬元。全年共實現事業支出20523.42萬元,其中工資福利支出14414.83萬元,對個人和家庭補助支出2540.63萬元,商品和服務支出2951.19萬元,其他資本性支出616.77萬元。
(三)做好初中貧困寄宿生補助生活費發放工作及學前教育政府助學金、高中助學金等資金的發放工作。
(四)積極做好教師績效工資發放工作。
2017年核算中心認真核對各校教師人數和績效工資扣發金額,分兩次發放教師績效工資5071.19萬元,有效調動了廣大教師的工作積極性。
(五) 搞好全縣各學校財會人員業務培訓。
一是組織全縣各學校財務人員參加了縣財政局安排的會計人員繼續教育培訓。二是召開學校分管負責人、幼兒園長和財會人員參加的財務管理工作會議,總結回顧了取得的成績和存在的不足,重申了財務管理方面的相關規定,強調新常態下規范使用公務消費的規定,學習了“莒縣教育系統大額資金審批制度”、“莒縣學校食堂財務管理制度”、“莒縣公辦幼兒園財務管理規定”等規章制度。對進一步規范我縣教育系統財務管理工作,提高教育資金的使用效率,促進全縣教育系統財務管理科學、規范、高效具有重要的指導作用。
(六) 對全縣19處鄉鎮中心園獨立建賬。
2017年5月,核算中心對全縣19處鄉鎮中心園獨立建賬,將中心園(包括村辦園)所有收支全部納入縣教育財務核算中心管理。各中心園依法取得的各項收入必須及時全額繳入核算中心專戶,嚴格執行“收支兩條線”管理。幼兒園各項支出必須符合國家統一規定的開支范圍和定額標準,召開會議、教干教師外出考察學習,公務接待等要嚴格按照“八項規定”執行。對于單項經濟業務支出超過5000元的,必須事前報縣教育局審批方可實施,并認真落實政府采購制度。對下一步幼兒園財務管理提出了具體指導意見,進一步提高各幼兒園財務管理水平,保障幼兒園健康規范發展。
(七)改進全縣教育財務管理工作方式。
為進一步規范全縣教育財務管理,不斷加強財務人員業務水平和綜合素質,對全縣中小學教育財務管理工作方式進行改進,提出核算中心帳務處理可行改進意見和措施,不斷提高學校財務管理整體水平。
二、2018年工作計劃
(一)進一步加強財務核算規范管理,充分調動各方面積極性,改進核算中心帳務處理方式到位,不斷提高學校財務管理整體水平。使核算中心的各項管理工作向科學化、規范化、制度化進一步邁進。保證學校各項支出更加合理、更加規范,提高資金使用效益,使有限的資金發揮其最大的效益。
(二)進一步加強業務培訓,不斷提升財會人員業務能力和綜合素質,提高財務核算水平。堅持核算中心會計人員和學校報賬員定期業務培訓和例會制度。2018年計劃每年分期分批組織全縣中小學財會人員參加上級相關部門組織的業務培訓,不斷學習外地的教育財務管理經驗和創新做法,提升財會人員業務能力和教育財務核算管理水平。
(三)繼續嚴把財務核算審核關。除了對項目支出是否合理、單據是否正規、填寫是否規范進行正常審核外,重點加強以下幾個方面的管理:一是嚴禁學校發放各種形式的獎金、福利、加班補貼;二是按照“八項規定”要求,嚴格教師教干外出參觀考察學習、生活接待、培訓費、會議費的支出報銷程序;三是縣直高中50000元、縣直中小學30000元、鄉鎮中小學15000元、鄉鎮幼兒園5000元以上大額項目支出必須上報審批,嚴格審核,并進行實地核實,凡弄虛作假不符合報銷程序的支出項目一律不予報賬,并報局領導按照相關規定對相關責任人進行相應處理。
(四)做好幼兒教育階段財務管理工作。根據莒縣幼兒教育發展規劃,規范幼兒園財務管理,特別是加強幼兒園伙房財務管理。
(五)加強對初中貧困寄宿生補助生活費發放工作及學前教育政府助學金、高中助學金等資金的發放工作的監督。
(六)做好教師績效工資管理和發放工作。對教師績效工資實行專人專戶管理,確保資金??顚S茫⒈O督學校做好績效工資的發放工作,切實起到調動教師積極性的良好作用。
(七)進一步加強學校各項收費管理,確保各類收入及時上繳專戶管理,全部納入學校賬務核算。會同相關部門對學校所有收費、代收費項目以及教輔資料、圖書報刊征訂管理情況進行不定期檢查,發現問題及時處理。嚴禁超范圍、超標準亂收費和搭車收費。嚴格教輔資料征訂程序,嚴禁違背學生意愿亂訂教輔資料和圖書報刊,切實減輕學生課業和經濟負擔。切實規范教輔資料、圖書報刊費的管理使用,嚴格杜絕私設賬外賬、公款私存、資金管理使用混亂等現象的發生。
[關鍵詞]財務;信息化;企業;核算項目
[DOI]1013939/jcnkizgsc201607155
中小型企業對信息化財務軟件核算項目上的功能缺乏相關的了解和進一步的運用,從而導致財務信息化在企業運用中無法得到最有效的發揮。分析其原因,一是在對于核算項目的信息化軟件功效以及軟件的作用上沒有充分的了解到其優勢所在;二是在中小型企業中,業務工作較為簡單,管理者對于核算項目分類的要求也不高。
1各企業使用核算項目的意義
11對于各種管理需求,均可使用信息化財務管理
在企業對財務管理軟件的實際應用過程中,由于企業的核算業務面較廣,核算對象的條件也相對較多,所以需要運用特殊的方法進行項目核算,例如,按照項目所實施的專項收支核算,財務工作者需要對此類核算進行特殊管理;而相對的在核算中運用信息化財務軟件核算項目的管理方式可以將核算工作變得更快速、更有效,針對專項收支進行專項管理。這樣可以改善傳統核算方法上的不足。針對專項收支的財務管理上需要適時的增加明細科目,如果將專項財務管理運用到會計科目上結構就會被約束,無法將特殊核算在財務管理表現得更為突出。
12對各項財務登記進行詳細記錄,以備日后統計的需要
財務管理信息化,以核算項目為主要載體,將賬本所記載的財政業務的補充進行有效的登記,在工作中,成為有效的備份文件。更好的改善了以往手寫會計對項目的處理方式,并且還需要在輔助賬面上部分賬目添加財務明細,這種記錄的方式不僅使工作人員的工作負荷沉重,而且容易使得財務登記賬目出現重復記錄的現象,并且無法有效的提高工作效率,造成賬目不清晰的低效工作率。
13降低會計工作的負擔,提升賬目記錄的效率
強大的信息化財務軟件可以使核算項目工作流程清晰準確,當核算項目產生的同時,將明細做以詳細錄入,即可立即執行賬目記錄,正式和輔助賬目的登記工作可以同時進行,將財務信息化既可以提升工作又提升準確率。
2財務信息化為中小企業核算項目創造有效條件
21總體收支項目核算
企業與其他企業之間產生業務交易,就會涉及財務核算,具體項目包括:企業與供應商的業務交易以及企業與客戶的直接交易。交易對象其中的預收款項和應付款項都直接涉及企業的財務部門管理并且進行賬目登記。在信息化財務軟件處理相關賬目時,核算項目的科目一定與賬目的分類是相一致的,但是所設置的賬目不一定需要輔助賬目相匹配。對業務產生的交易管理方式有如下幾點:一是中小型企業在登記少量賬目時,可以運用明細科目來進行統計。與其他企業交易的同時,[1]企業按照其他企業所出示的明細科目進行本企業的財務管理,進而有效地增進核算管理的工作效率;二是中型以上企業的交易業務相對較為頻繁,管理賬目體系相對比較繁復,在信息化財務軟件中可以啟用核算項目功能,以原有賬目為基礎對核算項目進行登記并管理,并且將財務項目進行分類,[2]也可以便于將不同的財務賬目進行不同程度的統計,這樣可以在某種程度上減輕財務人員的統計負擔,還可以在閑暇之余對收賬和付款上的管理計劃深入研究。
22分類統計
不同部門由于工作性質的不同,在財務統計上也會存在一定的差異,在處理這類的財務問題時,可以通過部門的核算項目來解決。在信息化財務軟件中,部門的輔助賬管理是針對各部門交易業務的總體核算進行較細致的分類。當核對部門各項收支費用的情況時,在同一管理的過程中使用部門核算管理,針對部門的收支情況進行詳細統計;在統計銷售部門的業績考核時,針對部門的特殊性質將交易按照產品賬戶進行詳細統計。
23個人交易核算項目
個人交易是在企業內部產生的經濟交易行為,個人交易核算項目的統計目的是將員工變為核算對象時所產生的,例如,以個人名義挪用公款或是出差預支借款等。個人交易核算項目就是針對個人與企業之間產生內部交易時所啟用的。
24關于項目核算
在財務信息化的企業中,項目核算是財務信息統計管理的關鍵所在。鎖定核算對象,將其所有賬目導出并使用輔助賬將該項賬目進行總體統計。無論是小型或是中型企業中核算項目的種類五花八門,歸納同種類的項目進行大項分類,再將相關的信息進行詳細分析進行小類的劃分,在大類項目中可以進行多個小項目的核算。為方便管理,在項目上進行分類是提高效率的明智舉措。
3在中小企業中信息化財務管理的基本應用
31應用核算項目管理后的基本狀況
在部分的中小型企業中對于信息化核算管理還是無法做到完全依靠,而對于已經將信息化財務管理投入使用的企業也只是將項目核算運行在簡易工作上,無法完全信任該財務管理功能的強大之處。總而言之,信息化的財務核算項目雖然在運行,[3]但是前景普遍不被企業看好,在企業的財務管理上也沒能得到很好的重視。
32分析財務信息化核算項目不被重視的原因
中小企業在財務上的核算管理標準一直不夠理想,從宏觀角度看其主要原因有三點。
321對專業知識的掌握不夠成熟,造成操作運行成為難題
對于信息化財務軟件的強大之處相關的財務人員沒有進行專業的知識培訓,無法熟練地掌握軟件的操作方法。尤其在軟件初始中對核算的內容設置相當嚴密,在最初的財務軟件的使用上工作負擔相對繁重,對無法熟練操作的財務人員來說在工作上會出現一定的難度。
322企業財務分類簡單,在核算項目的需求上較少
在規模較大的企業當中,由于信息化財務核算軟件中的項目分類較多,一些多余的分類核算項目在賬目匯總中無法進行應用。一般中小型的企業核算項目普遍較為簡易,而對于核算的分類要求也不會太高。
323相關的財務管理人員對信息化的財務管理無法引起重視
核算項目的處境介于財務管理和其他管理之間,所以,在財務管理上相關人員對其信息核算項目的重視程度遠遠不夠,而其他部門也不完全被涉及,所以,在財務信息化的進展中出現了不可預見的阻礙。
4結論
綜上所述,企業在對核算項目的功能進行運用時,在操作上相關人員缺乏技術性的專業知識和看待信息化財務管理的角度不夠明確,導致信息化財務管理系統無法深入各企業且被廣泛應用,從宏觀角度上講,財務信息化是未來我國企業財務管理趨勢走向的必然,所以,在企業中信息化核算項目管理應該相對應的被重視起來,根據各企業的實際情況,對相關部門的員工進行專業知識的傳授指導,使財務信息化核算項目軟件在企業未來的發展中發揮其最大的功效。
參考文獻:
[1]樊大娟基于財務信息化的企業核算項目應用探討[J].現代經濟信息,2015(7):318-319
會計電算化是利用電子計算機技術處理與會計相關工作的一種手段。它包括會計電算化系統的網絡化、會計電算化系統的ERP集成化以及會計電算化系統的管理化。它是隨著科技的日新月異及飛速發展而產生的,以提高企業經濟效益為目的一種新型的會計處理方法。
二、會計電算化對會計的影響
會計電算化是現代化電子技術發展和技術改革的產物,它不僅是傳統會計數據處理手段的變革,而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。具有比傳統會計更加優秀的特點,實施會計電算化帶來的結果主要體現在會計電算化對企業決策者提供決策依據的準確性在不斷提高,為企業創造的經濟效益在逐步提高。會計電算化實施以來,傳統的會計手段被新型的會計處理方式所取代,會計從業的內容和形式都發生了重要的變化,電算化的應用給會計實踐帶來了巨大的影響,具體來說,主要表現在以下幾個方面。
(一)改變了會計數據的處理方法
在傳統的手工記賬的時期,會計核算主要是由手工完成,一些數據都需要很多人共同核算,對于繁雜的數據信息來說,人工核算既耗時費力,又容易出現各種錯誤。而在實施會計電算化之后,很多傳統的方式逐漸被現代信息技術所取代。對于很多大規模的人工勞動,都被電腦的自動計算所取代,會計數據的處理方法更加快速高效,也更加科學準確。在傳統時期,通常需要很多時間進行處理的數據,在電算化時期常常幾分鐘就能準確的運算。而且電算化的記賬方式也使得留存起來更加的容易便捷,這種電算化的處理方式使得會計的數據處理成為一種更加輕松和容易的方式。
(二)降低信息成本、提高會計信息質量、加強質量控制
會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發展。同時,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。會計信息是進行經營決策的基礎依據,不準確或錯誤的會計信息會導致決策的偏差或錯誤,質量控制是會計法規的要求。實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按規定的程序生成。由于程序固定,會計人員在操作的時候就會減少很多失誤的發生,一方面信息處理的成本能夠極大的降低,另一方面會計信息質量也能夠得到相應的增強。除此之外,在傳統的核算時期,由于多是人工核算,很大程度上會計核算的質量容易受到工作人員素質的影響,有經驗你的優秀的會計人員對于數據結果可能會比較準確,而一些不夠專業的會計人員則容易出現各種差錯。通過規范的程序能夠清楚的控制會計核算過程中的各種程序,從而加強對于會計數據質量的控制。
(三)提高會計人員的素質
實行會計電算化,改變了傳統的以手工記賬的方式,會計人員對于會計工作的處理都要在電腦上通過相應的軟件來進行。這一方面要求會計人員掌握足夠的會計專業知識,同時還要求會計人員具備計算機知識、網絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。而且通過計算機來進行會計核算,需要會計人員緊跟時代的發展,加強對各種信息技術和現代核算方式的學習,這對于會計人員素質的提升都具有重要的作用。
(四)改革會計數據的修改技術與內部控制制度
在傳統階段,對于會計中的錯誤的處理方式是采用劃線更正法。這種方法對于一個有著復雜數據的財務報表來說,會出現比較亂的情況。而在會計電算化后,這一方法已經不再適應會計業務的需要,數據龐大的會計信息在處理中,如果采用這種傳統的手段,就會使會計處理成為一種耗時費力且效率極低的方式。在會計電算化的軟件中,對于會計賬目中出錯的更正包括修改的權限設定,相應的修改標志以及憑證沖銷等各種方法。而且通過電算化的使用,一些會計過程中的錯誤記錄,可以被系統反查,反取消進行必要的修正。這些修改技術對于提升會計處理的效率,保證會計核算的精準性,對于會計工作的便捷性和準確性,以及企業的內部控制的完善都具有重要的意義。
(五)會計本質將重新定位
在會計的發展階段,人們對于會計的認識大多停留在會計是一種記賬的工具,并沒有將會計的作用和監督企業的運營狀況,搜集相關的信息聯系起來。然而在電算化的會計應用中,會計數據被廣泛搜集,計算機對于一些數據的便利處理使人們能夠方便的獲取這些數據,從而能夠通過數據分析企業的經營管理狀況,進一步加強對于企業的內部控制。
(六)更加重視會計信息分析
目前,信息技術的發展使我們進入了一個大數據的時代,各種信息數據的有效整合給人們的生活帶來了各種便利。在各種信息高速發展時代,會計信息對提高經濟效益起著越來越重要的作用?,F代信息技術和會計電算化能將經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。在信息大量涌現的是,人們需要的不是無篩選的信息,而是科學條理系統的數據,通過會計電算化的應用,會計數據能夠進一步得到加工整理,從而進一步滿足會計實踐的需要和人們生活的需要。
【關鍵詞】南寧市 中小企業 財務軟件應用 調查
【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2014)07C-0045-03
財務軟件是常見的企業管理軟件之一,是專門用于替代手工記賬、算賬、報賬以及完成對會計信息分析、預測、決策全過程的計算機應用軟件。財務軟件的應用,有利于規范企業會計核算,提高數據處理的準確性,提升會計核算效率,降低會計人員工作強度。隨著用友、金蝶、管家婆、速達等一系列財務軟件的不斷開發及推廣,財務軟件經歷了簡單核算――局部管理――決策分析――業務整合――財稅協同五個歷程,逐步走向規范化和專業化的發展道路,在提高財務運作和企業整體管理效率中發揮著積極有效的作用。
為了解南寧市財務軟件應用情況,合理確定會計電算化課程標準,本課題組成員對南寧市屬范圍內的500家中小企業的財務主管采用問卷及訪問的方式進行調查,現將有關情況報告如下:
一、財務軟件使用現狀
(一)財務軟件普及率及滿意度都比較高
所調查的500家企業當中,配備財務軟件進行財務管理的有409家,占82%(見圖1),軟件使用滿意度達到96%;未配備財務軟件的91家企業中有80家委托記賬公司提供賬務管理服務,所委托的記賬公司中,有75%使用速達財務軟件。
(二)速達、金蝶、用友、管家婆等四家財務軟件為主流品牌
調查結果表明,速達、金蝶、用友、管家婆等四個品牌軟件占據了91%的市場份額,成為南寧市中小企業財務軟件的主流品牌。具體見圖2。
(三)四大主流品牌各有特色
用友財務軟件主要向企業及組織提供投資及融資決策,幫助企業全面實現電算化管理。同時,該軟件重點對企業財務活動中的銀行存款及現金管理、項目管理、應收應付賬款管理等關鍵點進行管理,并從資金流的角度對企業存貨進行核算和管理,在滿足企業基本生產和銷售的同時,實現庫存存貨成本最小化、利潤最大化。目前多數企業通常采用用友ERP-U8財務會計軟件。
金蝶財務軟件一直專注于中小企業財務管理模式的研究和探索,著重于財務分析系統、應收款管理 、標準成本、成本分析、費用預算、日成本、實際成本、業務預算、資金預算、作業成本、網上銀行、應付款管理、現金管理、固定資產管理、報表、總賬、費用管理、網上報銷、預算管理、結算中心、合并報表、合并賬務管理等。正逐步形成“中小企業管理智庫”。
速達財務軟件是中小型企業管理軟件市場的領導者之一,為中小企業提供優質的企業管理軟件產品和卓越的技術解決方案。速達公司開發了一系列軟件,包括企業管理軟件、ERP管理軟件、企業級ERP管理軟件、財務管理軟件等,其中財務管理軟件主要滿足企業對財務管理、出納管理、票據管理、工資管理、固定資產管理、存貨管理、壞賬管理、預算管理、合并報表、自定義報表等財務方面的管理要求。
管家婆財務軟件包括管家婆軟件普及版、財務版、標準版、財貿雙全系列、工貿版、服裝普及版、服裝鞋業版等系列軟件。管家婆采用“傻瓜財務”理念設計,操作簡單,人人易用,能讓用戶及時掌握每一件商品、每一筆資金、每一項欠款和每一項費用的來龍去脈,主要適合傳統前店后庫的門店使用,價格實惠,但功能的全面性及擴展性較差。
二、存在的問題及原因分析
(一)尚未形成運用軟件助推業務管理的理念
財務軟件功能豐富但應用單一。四個主流品牌的財務軟件都設置了賬務管理、工資管理、存貨管理、銷售管理、成本管理、往來款管理及財務分析等豐富的功能模塊,但各企業對軟件功能模塊的應用及認可程度有較大差異(見圖3)。
各企業根據自身的業務實際,對于財務軟件的功能應用不盡相同,從調查的結果來看,僅使用1-2項功能模塊的企業占比為62%,而財務分析、銷售管理、工資管理等模塊的使用率均低于40%。可見大部分中小企業主要希望借助軟件完成常規的記賬處理,尚未形成運用軟件助推業務管理的理念。
產生這個問題的原因主要是企業缺少對財務軟件功能的全面認識。調查中發現,很多中小企業對財務軟件的應用還只局限在初步了解的程度,由于企業規模及業務量的原因,大多企業僅需要使用財務軟件的賬務處理模塊,以滿足企業應付外部管理所需。而對于工資管理、存貨管理、銷售管理等針對其他職能部門的功能模塊了解甚少,購買回來的這些功能模塊也就被閑置下來。
(二)企業缺少挑選財務軟件的基本知識和經驗
財務軟件的選擇應該從企業所處的行業、規模、業務量、未來發展、企業支付能力等多個方面考慮,充分了解、對比和分析各類軟件的優劣勢,從而挑選最適合企業實際業務開展所需要的軟件品牌和型號。
調查顯示,財務人員及企業領導是大部分企業選擇財務軟件的最終決策者(見圖4)。財務人員作為軟件的使用者,是最了解企業財務管理工作流程,最清楚實際工作對財務軟件需求的角色,但由于財務軟件普及較晚,大部分財務人員只能熟練使用1種財務軟件,缺少對比不同軟件功能特點的知識和經驗。而許多中小企業的組織結構多為直線型,權利集中于高層管理人員手中,如果企業領導對財務工作了解有限,對財務工作的流程及外部管理的要求不熟悉,常常會以價格作為影響最終決策的指標,未能理性判斷和選擇。
(三)軟件售后服務及配套培訓不完善
調查過程中不少企業反映,許多軟件公司在軟件售后服務及配套培訓方面不完善,主要表現為:在軟件銷售之初,軟件公司僅為企業提供上門安裝調試順帶簡單的培訓。若財務人員未接觸過該軟件,則需要投入較大精力摸索學習。即使是接觸過財務軟件的人員,也會因為軟件產品型號的更新換代而面對或長或短的磨合期,不利于軟件產品的推廣使用。
對于軟件使用過程中遇到的問題,用友及金蝶可以及時為大型企事業單位提供免費上門維護、咨詢及排除故障,而中小型企業,一般只提供有限次數的電話咨詢及計費的上門服務。疑難故障得不到及時處理便成為大多中小企業放棄使用財務軟件的重要原因之一。
三、對策與措施
(一)軟件開發商應加強軟件使用培訓和售后服務工作
軟件公司在考慮產品的推廣普及時,必須將為中小企業提供完善的售后服務和培訓列為重點,幫助中小企業認識財務軟件的優勢,為中小企業的財務人員提供定期、細致的培訓,幫助企業迅速熟悉并熟練運用軟件,充分發揮軟件功能。
(二)高校應強化會計電算化課程教學
加強財務軟件的應用要從高校的專業教育入手。課題研究小組通過對全區10多所高校會計專業教學計劃進行比對后發現,本科院校及高職院校會計專業雖有開設財務軟件教學課程,但僅限于用友或金蝶其中一個軟件的教學,且教學課時十分有限,畢業學生一旦接觸未學過的軟件,仍會出現束手無策的狀況,一定程度制約了財務軟件的應用普及。同時,為了正常使用財務軟件,財務人員除了要熟悉軟件本身的操作技能,還應具備計算機軟硬件日常維護技能。因此高校應增加會計電算化課程的課時,教學內容除了完成各功能模塊的應用技能教學外,還要增加軟件維護常識,加強專業課程的技能訓練,將其它主打品牌軟件的操作應用作為選修課程供學生選修,培養出知識結構合理,專業技能過硬的畢業生。
(三)企業應加強財務人員的選拔與培訓
調查發現,中小企業的財務人員全日制學歷中,本科以下占90%,本科及以上學歷僅為10%,其中會計專業為55%,學歷層次總體偏低。財務管理是企業的心臟,工作專業性強,人員的素質與財務管理的績效關系企業的命脈,為了扭轉長期以來“重核算輕管理”的財務管理理念,提高財務運作和企業整體管理效率,企業應選拔既懂會計又會管理的專業人員擔任會計職務,同時注重加強財務人員的培訓,充實他們的財務會計、財務管理知識,提升財務軟件應用能力。
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【基金項目】廣西新世紀教改課題(2011JGA239)
摘 要:當前,冶金行業面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等一系列問題。因此,如何增強企業抗風險的能力,提高企業的經濟實力,這已經成為眾多冶金企業必須解決的重大課題。冶金行業應該加強預算管理,從而提高冶金行業的財務管理水平。本文從全面預算管理現狀以及全面預算管理方面等方面進行了探討,以便采取更為有效的措施對其進行優化,以便進一步完善財務管理工作體系,從而推進企業管理更為科學合理有效的實施。
關鍵詞:冶金行業;全面預算管理;財務管理;優化
當前,由于受到原材料價格上漲等因素的影響,冶金行業面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等一系列問題。因此,如何增強企業抗風險的能力,提高企業的經濟實力,這已經成為眾多冶金企業必須解決的重大課題。全面預算管理作為一種現代化管理手段,是指在經營目標的指導下,利用預算對各企業的各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便更為有效的管理企業和最大程度地實現經營目標。它為企業搭建了一個統一、高效的管理平臺。而財務管理是現代企業管理中涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統工程,是企業管理的核心內容,但是也是企業管理中的薄弱環節。因此,在全面預算管理背景下加強冶金行業財務管理發揮其在企業管理中的核心作用,是擺在當前冶金行業管理者以及財務人員面前的當務之急。
一、冶金行業預算管理的內容及意義
一般來說,全面預算管理已經成為眾多企業為實現經營戰略目標,通過預算的方式對公司日常經營行為、投資行為和籌資活動等進行合理規劃、預測及描述,并依據預算對其執行過程與結果進行計量、控制、核算、分析,進而開展考評和獎懲等一系列活動的總稱。全面預算管理被看作是企業為實現戰略規劃而實施的內部管理活動,是企業的戰略行為。全面預算管理是通過預算的方式是實現企業戰略規劃和經營目標的一系列過程,涉及到企業經濟活動的各個方面,具有全面控制約束力。同時,全面預算管理也是一種激勵機制,有助于調動企業員工的積極性,促進企業效益最大化。
作為企業自身進行的一種控制行為,全面預算管理把企業的經營發展戰略目標通過預算的方式進行量化并層層分解,使下屬單位的經營目標與企業發展戰略目標相結合,提高對企業經營活動的全過程進行控制,提高企業經營效率,化解和防范財務風險。而當前由于受到原材料價格上漲等國際經濟危機因素的影響,我國冶金行業普遍面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等一系列問題。因此,加強全面預算管理對于冶金企業的長遠發展具有以下重要意義。一方面,有助于提高企業財務管理及執行的能力。財務預算以企業經營戰略為指導,通過對企業內外環境及資源的全面分析,把企業發展戰略逐步落實到企業的日常經營活動中。并且通過對企業預算執行情況的監控,可以及時發現企業預算過程中存在的問題,通過采取有效措施進行糾正。通過對企業預算的有效監控,推動冶金企業發展戰略目標的順利實現。另一方面,有助于冶金企業資源的優化配置。冶金企業面臨著激烈的市場競爭,通過對資源的優化配置,可以顯著提高企業的市場競爭力。而預算是優化冶金企業資源配置的有效手段。通過預算,可以在企業內部整合各種資源,對相關資源進行有效配置和系統規劃,確保冶金企業的資源配置狀況與企業經營戰略目標相互配合,避免資源的浪費。同時,也有助于提高企業抵抗風險的能力。在進行預算的過程中,可以對企業面臨的外部環境及經營發展狀況進行預測,并有針對性采取應對措施。當然,預算不能完全解決冶金企業發展中面臨的問題,但可以大大降低潛在風險,推動企業根據實際情況對戰略規劃進行調整,提高冶金企業抵御風險的能力。
二、冶金行業實施全面預算管理過程中存在的問題
全面預算管理是企業對于未來經營發展狀況的總體規劃,是企業一項重要的管理方式,對于提高企業經營效率,化解和防范財務風險等具有重要的意義。但是,我國冶金企業在推行全面預算管理的過程中,盡管取得了一定的成績,但是由于制度不夠完善、觀念還比較落后等因素的制約,在實施全面預算管理中還存在著一些問題。
(一)全面預算管理的觀念有待進一步提高
在實施全面預算管理的過程中,觀念因素發揮著重要作用,企業對全面預算管理的認識在很大程度上會影響到預算管理的實際效果。我國冶金企業在推行全面預算管理過程中,還存在著觀念比較落后等問題,這已經嚴重影響和制約著冶金企業財務管理的健康發展。冶金企業很多員工對全面預算管理的認識不夠清晰,甚至把預算看作是財務部門的事情,導致一些部門對預算管理工作不夠配合,沒能發揮協同作用。還有部門預算執行部門,如采購部門、運輸部門、生產部門以及檢測部門相互推卸責任,影響到全面預算管理的效果。
(二)預算管理制度不夠完善
當前國內很多冶金企業還沒有建立負責預算管理的專門機構,一般是由財務部門負責企業預算的編制、執行及管理工作。在實際運行的過程中,以財務部門為主導,往往會削弱財務預算的執行力,缺乏完善的制度保障和專業的管理機構導致全面預算管理面臨著巨大的困境。因此,我國冶金企業必須通過完善制度建設,設置專業的預算管理機構來提高企業預算管理工作的有效性。
(三)預算編制科學性不足
對于冶金行業來說,財務預算要通過年、季度等方式體現出來,時間跨度較大,而在編制預算的過程中,通常是以歷史指標值為參考的。因此,在進行財務編制的過程中,必須要對冶金行業未來市場走勢以及企業未來生產經營狀況進行科學預測和準確判斷。但是,在實際工作中,部分冶金企業的預算指標體系涵蓋面窄,對經濟發展狀況的預測不夠準確,項目不夠完善,也不能真實準確反映企業整體及其部門的實際工作情況,這就很難發揮預算編制的作用。
(四)預算執行過程中隨意性較大
當前,國內冶金企業財務管理中普遍存在著重編制而輕執行的情況,缺乏科學完善的監督體系,造成預算在執行過程中主觀隨意性較大,很多項目資金遭到挪用,致使預算與執行結果之間存在較大偏離。很多冶金企業在進行預算評價時缺乏嚴肅性,不能發揮監督作用。這就影響到全面預算管理工作的實際效果。
三、冶金行業預算管理的改進策略與建議
(一)對冶金企業的預算編制模塊進行優化
為了加強全面預算管理,提高預算編制的準確性和科學性,冶金企業應當從企業發展實際出發,對預算編制模塊進行優化,建立年度預算與滾動預算相結合的預算模式,合理解決財務管理過程中存在的職能劃分問題,對相關預算數據及時更新,提高預算工作的準確性。同時,在對生產成本進行預算管理過程中,通過及時調整產品價格等方式減少由于原材料市場價格波動而對企業經營造成的影響,并通過這種模式對產品利潤狀況進行科學預測,提高冶金企業預算管理水平。
(二)根據市場變化適時調整企業財務預算
由于企業財務編制在企業內部具有執行力和約束性,在一般情況下,不能隨意變更或者調整。但是,如果編制預算時的經濟市場環境發生較大改變,包括技術手段、原材料價格以及市場需求等發生重大變化時,冶金企業也應當對預算進行必要的調整,使預算更具有準確性和可操作性,同時也增強了冶金企業抵御市場風險的能力。
(三)建立健全預算管理制度
制度是落實全面預算管理的有效手段和重要保障。全面預算管理作為一種管理方式,必須建立在科學完善的規章制度基礎上。一方面,冶金企業必須建立健全全面預算管理的基本制度,對預算管理的基本原則、組織體系、預算內容以及考核制度等做好明確規定。另一方面,要制定具體的全面預算管理辦法。要根據企業發展狀況以及預算編制情況制定具體的全面預算管理編制、審批以及預算執行、考核獎懲等辦法。只有建立健全預算管理制度,才能提高運行企業經營質量和效率。
(四)提高企業員工預算管理意識。為了全面落實全面預算管理的相關制度,必須提高冶金企業廣大員工的預算管理意識,只有這樣才能為全面預算管理創造良好的運行環境和輿論氛圍。員工的預算管理意識,是企業貫徹執行預算管理的重要保障,是發揮財務管理作用的重要條件。預算管理涉及到企業各部門,只有該企業內部各部門之間加強溝通與協作,才能充分發揮財務管理的作用。
(五)加強對預算執行情況的考核和獎懲力度。要落實全面預算管理的相關制度,必須要將預算執行情況與部門或員工個人的績效評價掛鉤,加強對預算執行情況的考核及獎懲力度,只有這樣才能確保預算的執行。一般來說,企業在對各部門預算執行情況進行考核時,應當以企業正式下達的預算方案為依據。在考核工作結束之后,企業要認真按照相關規定,進一步落實相關責任,并及時兌現獎懲措施。
四、結語
由于容易受到市經濟場因素的影響,冶金企業普遍面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等問題。因此,必須進一步提高企業抗風險的能力,增強企業的經濟實力,這已經成為我國眾多冶金企業的共識。而在實現這一目標的過程中,冶金企業必須要推行全面預算管理,不斷降低企業經營成本,通過對預算編制模塊進行優化、建立健全預算管理制度以及加強對預算執行情況的考核和獎懲力度等方式強化冶金企業的財務控制,不斷降低財務風險,提高企業的市場競爭實力。(作者單位:大唐內蒙古鄂爾多斯硅鋁科技有限公司)
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現代煙草企業的財務預算管理具有明顯的個性特征:
(一)機制性
煙草企業的財務預算管理本身是一個機制化的過程,具有鮮明的程序性,需要立項、編制、審批、執行、監督、考評等。財務預算機制設立的目的是為了降低預算風險。從財務預算本身的管理角度看,它是自我約束、自我管理的一種機制。
(二)市場性
煙草企業的財務預算本身是仿市場的,是全面控制企業生產經營活動的市場化的計劃管理模式。企業通過全面財務預算管理規劃各個主體對企業的約定投入、約定效果和相應的約定利益,并通過對財務預算過程的監控,真實計量各個利益主體的實際投入及對企業發展的影響,然后根據結果考評情況進行相應的發展策略調整,以此來提高煙草企業管理的有效性。
(三)戰略性
煙草企業的財務預算管理從本質上講是對未來的一種管理,它通過規劃未來的財務發展來指導實踐,因而具有戰略性,對企業發展戰略起著全方位的支持作用。科學的財務預算方案蘊涵著企業的戰略目標和經營思想,是企業管理層對未來一定時期內的經營戰略、經營目標、經營決策的財務數量說明和經濟責任約束依據,是企業的整體“作戰”方案核心內容。
(四)綜合性
煙草企業財務預算管理的核心職能即在于對企業業務流、資金流、信息流和人力資源流的整合。
二、現代煙草企業的財務預算管理現狀
目前國內的煙草企業正在不斷的發展,很多煙草企業所制定的財務預算管理基本上沒有達到滿意的效果,根本不能滿足現代煙草企業的實際財務需要。在我們的實際調查中發現,之所以煙草企業在財務預算管理中出現這樣的問題,究其原因有以下幾點:
(一)煙草企業對財務預算管理知識的缺乏
大部分的煙草企業并不知道如何編制財務預算以及怎樣去實施企業財務預算管理制度。據我們調查很多的煙草企業曾經做過財務預算,但是其編制的方法卻不科學。其主要的程序就是讓企業的各個部門將年度的財務收支情況進行匯總,將匯總的數據與企業財務預算進行比對,這樣就完成了企業的財務預算管理。
(二)部分煙草煙草企業對財務預算管理信心不足
目前國內有部分實力較大的煙草企業實施了財務預算管理,但很多的企業對于財務預算管理只起到一個形式作用,并沒有在企業的財務工作中取得實際的成效。因此,很多煙草企業就對財務預算管理失去了繼續實施的信心。
(三)煙草企業沒有對財務預算進行科學的管理
多數的企業只是編制企業年度財務計劃或者是企業的資金收支情況計劃方案,普遍對企業的財務預算存在誤區。在我們前期的調查和走訪的煙草公司當中,部分的企業并沒用實行財務預算管理,僅僅不到60%的企業只有年度財務計劃。在這些企業當中,他們把所做財務計劃當作財務預算。這就是明顯的把財務計劃和財務預算的定義混為一體。
三、煙草企業實施財務預算管理的措施
正是由于煙草企業沒有真正實施,因此,嚴重影響財務預算管理在煙草企業中的積極作用。如何積極發揮企業的財務預算管理作用,樹立全新的煙草企業財務預算管理理念,并對以前舊的管理體制進行調整,以此強化企業的預算管理,全面提升企業的市場競爭力。
(一)更新煙草企業財務預算管理觀念
近幾年,我國的煙草企業發展迅速,其發展歷程證明了煙草企業對于財務預算管理的力度,其決定因素就在于煙草企業的管理層是否正確認識財務預算管理對于企業發展的意義。當前大部分的煙草企業都對財務預算管理存在認識上的偏差,導致企業在財務預算管理的重視程度上與執行力度就有所欠缺。因此,要在煙草企業實施全面的財務預算管理,首先就必須提高煙草企業決策者、管理層及財務執行者對于財務預算管理的理解,并從企業未來發展的高度及管理上的創新上來重新對財務預算管理進行認識,以此來重新調整并實施企業的財務預算管理機制。
(二)建立健全企業財務預算管理機制
隨著煙草企業的不斷發展,預算管理在煙草企業的財務管理中發揮著舉足輕重的作用。因此,必須要明確企業財務預算管理的導向作用,不斷提高對財務預算管理的重視程度。加強煙草企業預算管理不僅僅是其發展的需要,也是內部管理機制建設、加強煙草企業領導班子建設的必須,這更是國家發展煙草企業的要求。所以必須將財務預算管理工作作為年度工作開始的重點,只有這樣才能夠讓接下來的工作有條不紊的進行。由于企業的財務預算管理在日常工作中占有無可替代的作用,應當建立完善的內部財務組織機構,強化企業財務管理機制,并且應設置專人專事領導對財務預算進行編制和管理。首先,由于財務預算管理涉及煙草企業工作的各個方面,需要綜合考慮各方面因素,必須制定專門的管理制度,安排專人負責預算編制,以期企業的年度財務預算能夠真實全面的反映在接下來一年的工作的重心。其次,強化企業管理者對財務預算管理職責,因為其的職位因素可以決定企業如何更好的考慮財務預算管理和企業長期目標的協調發展。
(三)必須要實行財務預算績效管理及嚴格的內部控制制度
隨著時代的發展,煙草企業也必須推行財務預算績效管理,通過這樣的方式來對目前煙草企業各預算執行部門缺乏管理、監督和約束的現狀進行改善,同時還可以將各部門自己預算與預算執行相結合,將各部門的責任和績效進行結合,從而達到獎優罰劣的目的。煙草企業的每一個部門在執行財務預算的過程中,都必須盡可能地想到工作中有可能會遇到的問題,在遇到問題時可以冷靜的處理,要堅決的杜絕在執行財務預算的過程中出現財務預算指標使用不規范、挪用財務預算經費指標等情況的出現。為了改善煙草企業對財務預算管理執行控制約束力度不夠的情況,當煙草企業財務預算確定下來后,就不允許進行隨意的追加、追減。在支出時要堅持“一支筆”的審批制度,嚴格的按照財務預算規定的標準進行控制支出,對于各項支出款項則必須經過審定。對于超出預算或者無預算的開支,企業財務部門有權利進行拒絕,從而達到強化財務預算的執行力度。