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2018年第三季度,在領導和同事的支持及幫助下,通過自身不懈的努力,我在科技信息崗位的工作中得到了鍛煉,取得了一定成績,但也存在不足。主要情況匯報如下:
一、2018年三季度工作取得的成績:
(一)、完成我行日常網絡維護、系統管理、機具設備維護和技術支持、機房管理等科技工作。積極實時和總行科技對接,完成中成村鎮銀行網銀自建CA證書改造,上報給人行《大理古城中成村鎮銀行科技運維2018年3季度報告》、《大理古城中成村鎮銀行網絡應急預案》、《2018年金融科技活動周材料和科技成果概況報告》,上報大理信息技術科《大理古城中成村鎮銀行金融城域網網絡安全自查報告》,積極配合完成好信息技術工作,保障我行日常工作穩定運營;
(二)、完成日常行政事務工作。認真貫徹銀監和人行等監管部門的政策要求,積極完成廣告和宣傳活動。積極開展了:“2018年金融科技活動周”宣傳活動,并積極上報活動匯報材料,接受中國人民銀行大理中支科技科對我行的金融城域網網絡安全檢查,滿足監管要求并擴大了我行的知名度;完成我行公務用車管理工作;
(三)、完成全行后勤保障工作。完成了2018-2020保安合同、2019年駕駛員合同、2019年植物租賃合同、2018年2代UK采購合同的簽訂,2019年大理村行所有質保金的報銷工作,積極做好日常水、電、網絡保證、做好日常辦公用品和耗材采購發放、及時處理各種房屋和機具故障維修工作、積極進行草木修剪和綠化維護工作、及時完成辦公室布置調整安裝工作、完成日常郵寄快遞工作、完成日常培訓和會議保障、做好固定資產和低值易耗品實物管理等工作,保障我行正常運營;
(四)、完成日常財務部分工作。積極做好年度和月度預算編制和上報工作、完成全行日常采購和比價工作、及時完成全行各類費用報銷處理工作、完成全行各類合同管理工作、完成固定資產和低值易耗品盤點及臺帳管理工作、完成全行重要空白憑證管理工作。
(五)領導安排的其他工作任務。
二、2018年三季度工作存在的問題:
伴隨著取得的成績,我在工作中也存在一些不足,面臨著一些問題和挑戰。我目前工作中主要面臨的問題具體情況如下:
(一)、績效考核財務指標完成不理想,沒有達到設定的目標責任。
三、工作改進措施及方法
對于上述存在的問題和挑戰,我認為今后應該從以下方面進行改進和調整:
(一)、針對績效考核財務指標完成情況,這是我面臨的一個挑戰。首先,目前大部分時間完全忙于信息工作和日常行政繁雜事務,客戶資源有限。為解決該現狀必須堅持走出去,在做好本職工作的前提下統籌安排、做好規劃,從我身邊的親朋好友開始拓展業務,爭取完成好財務指標。
(二)、在現有工作完成情況下更進一步提高工作效率。今后要注重工作上的方式方法,加強與其他部門和同事的溝通交流。我自身平時也會加倍努力,有計劃的把日常工作慢慢梳理,把今后工作按部就班地開展,使我們的工作達到良好有序的狀態。
四、2018年四季度工作計劃:
年1月,鄉黨委、鄉政府對年度工作責任目標考核工作進行了全面安排部署,并下發了年度目標考評實施方案。年1月4日至1月12日,鄉組建3個考核組,由3名黨委副書記帶隊,對全鄉15個村逐個進行考核。考核結束后,鄉黨委聽取了各考核小組的考核情況匯報,在廣泛征求相關部門、分管領導意見的基礎上,對考核結果進行了認真分析、甄別、認定、并由年度目標考核領導小組辦公室進行了匯總,并將具體情況通報如下:
年,各村對年度工作目標高度重視,特別是在工作上能對年度工作目標要求,注重基礎,狠抓落實,工作成效顯著,較好地完成了黨委、政府交辦的各項工作。
一是兩個村的整村推進項目順利完成,啟動了兩個村的整村推進項目。二是5個村順利完成了16.9公里水泥路硬化。三是農村安全飲水項目順利推進,完成了三洞水、居溪、松元坪、趙家堰、邊家坪、桂花園、清水堰、千丈坑、九柳坪、石磙淌等11個村28處7484人的安全飲水工程。四是繼續實施“一建三改”項目,三洞水、曉麻溪、松元坪、蔡家坪、趙家堰、石磙淌、清水堰、鐘家灣、鄧家沖等9個村共計1180口,目前已經基本完工。加強國家重點工程了協調力度,千丈坑村配合完成陸漁一級公路建設工程征地、房屋拆遷等工作。五是積極加強村級陣地建設。桂花園新建村委會正式投入使用;完成了趙家堰、大堰、邊家坪、松元坪4個村的“黨員群眾服務中心”示范點建設。六是進一步加強村級財務管理,全鄉15個村都進行了“三資”清查登記。七是各項社會社務工作扎實有效。各村進一步強化了人口與計劃生育工作,千丈坑、邊家坪兩個村獲得市人口和計劃生育委員會表彰;15個村認真完成了城市低保、農村低保的擴面復查工作;15個村進行危房改造75戶;繼續實施農民培訓工程,提高農民整體素質,培訓農民2000多人。八是創先爭優活動成效顯著,全鄉15個村都根據各自情況制定創先爭優活動方案,并進行了集體和個人的創先爭優承諾。
下午好!
非常感謝院領導多年來對我的關懷與信任,也感謝在座各位對我工作的支持與幫助!兩年來,在院領導的正確領導下,我院財務工作緊緊圍繞醫院總體目標,嚴格按照“規范化、精細化”管理要求,著力加強收支管理、提升資金運營效率,促進醫院各項工作有序開展,財務管理工作取得了一定成效,多次迎接省市稅務、物價、財務等部門檢查并獲得一致好評,榮獲市衛生系統兩年一度的財務工作先進集體榮譽。現將兩年來的工作情況匯報如下:
一、 完善財務制度,規范工作流程。
為規范財務會計行為,提高財務管理水平,做到有法可依、有章可循,進一步建立、健全內部財務管理制度,在不斷總結工作經驗的基礎上,完善原有財務管理制度,建立和修訂了內部管理制度41項、崗位職責18個及相關規定25條,收集相關法律法規,整理裝訂成冊,編制成xx市中心醫院《財務管理制度匯編》,使財務人員的日常工作及操作流程有了更明確的規范與指導。
二、強化預算管理,注重實施成效。
按照“統籌兼顧,量入為出、收支平衡“的原則,認真編制和執行醫院財務預算,同時,為了使院領導盡早掌握醫院業務發展狀況,財務科實行“周報制”,及時匯報各科收入完成情況。每季分析醫院的經濟運行形勢及預算執行情況,查找問題,提出應對措施,為院領導決策提供可靠依據,保證了年度預算的順利實施。每年向職代會通報財務預決算報告,增強財務公開透明度和民主理財意識,讓全院職工在關注自身經濟利益的同時關注醫院經濟運行狀況和未來發展趨勢。
三、積極籌集資金,加速資金周轉。
通過對有限資金的合理調配,確保醫院正常運轉。為了緩解還貸壓力,我們多次與建行、交行聯系申請并批準了醫院1.3億元流動資金貸款轉為固定資產貸款,緊接著通過多方努力,與交通銀行簽訂了項目資金貸款合同,新增固定資產貸款6000萬元,另外追加流動資金貸款3600萬元,到目前為止,兩年內歸還原固定資產貸款8000萬元,外資貸款1450萬元,償還職工借款4270萬元,新舊債務相抵后減少借款4570萬元。并與醫保科、醫務科、保衛科等通力協作,及時催繳醫保中心及各項醫療欠款,加速資金回籠,確保職工工資、獎金、福利的按時發放。
四、加強資產管理,提高設備使用效率。
隨著醫院規模不斷擴大,兩年來共投入設備資產8370萬元,目前醫院總資產達到8.4億元。我們進一步加大了資產管理力度,與總務科、器械科組成清查小組,每年對全院的固定資產進行全面、細致的清查,并對報廢、閑置資產制訂了嚴格的審批流程和管理制度。同時,強調申購設備時必須附有詳細的可行性報告和成本效益分析;為了減少浪費,堵塞漏洞,財務科將建立貴重耗材監管盤存機制,對設備和高值耗材的使用進行全程監控。
五、加強人員隊伍建設,提高服務意識。
財務人員隊伍龐大,崗位眾多且分散,窗口服務一直是醫院的熱點和焦點問題。為提高財務人員的綜合素質和服務意識,科室針對多班制情況組織財務人員在業余時間分期分批培訓學習、定期考試,考后統一公布成績,組織講評,將成績列入年度績效考核體系并作為每年公開競聘上崗的依據,極大提高了財務人員的業務能力和服務水平。
六、完善物價管理,履行服務承諾。
為了讓人民群眾便捷、清楚的了解醫療價格,增強醫院價格透明度,財務科主動與相關科室銜接,以多種形式將藥品和醫用材料價格、醫療服務收費標準向社會和患者進行公示;通過公開投訴電話、設立價格咨詢服務臺等渠道,認真接受患者對醫療服務收費項目和標準的咨詢,受理群眾舉報投訴、解答患者問題,及時化解各種矛盾。
過去兩年,雖然取得了一些成績,但仍有不少困難和差距,財務人員業務能力和整體水平還有待提高,仍需提高認識,創新思維,開拓進取。
201x年的工作思路主要有以下三點:
1、加強資產管理,收集整理資料,對近三年來購置的大型設備收入及費用耗用情況進行統計,建立電子檔案,進行成本效益分析和監測,為提高設備使用效益提供切實可行的依據。
2、合理控制費用成本,加強核算監督。針對醫院目前運營成本較高的情況,我們將進一步細化成本管理,開源節流。財務科將對房屋設備的維修進行信息化管理,分項目設置臺賬,充分發揮財務工作監督職能。
一、認真完成各類月報、季報及基金決算工作
社會保障資金報表,涉及面廣,工作量大,要求報送及時,很多數據都與有關單位存在口徑對應關系,編制的難度較大。今年我縣在市業務部門的指導下,認真進行數據的采集與論證,按時完成了就業資金月報、醫改投入季報、重點社保資金季報的報送。特別是年終決算工作,編報時要考慮到與相關部門數據口徑的一致,與各類月報季報口徑的一致,為做好這項工作,社保股的同志在做好賬務處理的同時,積極與各相關單位對賬,經過認真努力,順利通過了決算匯總上報。
二、強化各項社會保險基金的征管工作。
我縣加大社會保險基金征管力度,堅持擴面與征繳并重,充分發揮了財政職能作用,積極協助和督促地稅和勞動部門加大宣傳力度,完善征收體制,提升服務水平,抓好基數核定和擴面征繳。截止底,我縣共入庫企業養老金6623萬元,失業金1004萬元,醫療保險金6076萬元,工傷保險148萬元,生育保險金66元,其他保險490萬。為各類人員保險金的發放和各項事業的開展,提供了重要的資金保證,一定程度上維護了我縣的穩定和發展。
三、積極籌措資金,確保各項社保工作落實
根據省市有關文件規定,我縣積極籌集社會保障資金,逐年加大本級預算對社會保障的投入,切實保障人民群眾的民生問題。
(一)促進下崗失業人員再就業工作。今年以來,我縣認真貫徹落實再就業政策,將縣級配套列入年初預算,積極爭取省市補助資金彌補縣本級財力的不足。就業資金專項用于再就業培訓、職業介紹補貼等支出,并制定職業培訓和職業介紹補助標準,嚴格撥付程序,并實行資金的跟蹤問效管理。深入到現場查看就業園區建設情況,按照規定撥付組織起來就業資金。認真推行下崗職工小額貸款,鼓勵支持下崗職工實現再就業。目前,已撥付各項再就業資金1268萬元,再就業資金余額控制在合理范圍。
一、以強化組織領導為基礎,建立齊抓共管的工作機制
通過構建一級抓一級,層層抓落實的績效考核領導體系,在全市上下形成領導有力、協調順暢、齊抓共管的工作格局,為績效考核工作順利開展夯實基礎。一是建立健全組織機構。市委、市政府對事業單位績效考核工作高度重視,考慮到考核工作涉及面廣、需多部門共同參與這一實際,于2011年10月率先成立了由市政府主要領導任主任,市委副書記、分管副市長任副主任,組織、機構編制、人力資源、財政、教育體育、衛生、審計等部門主要負責人為成員的市事業單位考核委員會,事業單位考核委員會辦公室設在市編辦,具體工作由市事業單位監督管理局承擔。市編辦充分發揮職能作用,將開展績效考核工作作為創新事業單位監管方式的新抓手和切入點,全面提升事業單位監管水平。二是科學合理界定職責。為確保考核工作有序進行,進一步強化協作配合,形成工作合力,市事考委先后出臺《工作規則》和《考核實施辦法》,從完善制度層面和細化操作角度,對事考委、事考辦及主管部門職責進行梳理界定。明確事考委負責統籌協調全市事業單位考核工作、出臺考核政策和辦法、審定考核結果、確定考核等級等;事考辦負責考核工作的具體組織實施工作,包括擬定工作計劃、審定年度目標任務、出臺考核方案、組織考評、數據匯總、建檔備案等工作;各成員單位結合職能范圍,做好考核結果具體使用等落實工作;各主管部門在職責權限范圍內負責擬定部門個性指標考核方案、自查自評及問題整改等工作。
二、以優化指標體系為核心,建立科學合理的考評機制
在考核指標設計上,按照精細化、標準化、規范化要求,不斷優化考核內容和權重分值,既要考核“顯績”,又要分析“潛績”,通過建立“跳起來摘桃子”、“跑起來抓落實”的考評機制,確保考出動力、考出活力。一是“精簡整合”,統籌設定共性指標。共性指標由市事考辦負責組織開展,實行統一性考核。指標設計上依據《事業單位登記管理暫行條例》及其實施細則的有關規定,精簡整合為“事業單位登記管理考核”和“日常機構編制管理考核”兩項,突出日常考核,從“量化”、“細化”、“實化”上下功夫,建立了《登記管理日常監管臺賬》《機構編制日常管理臺賬》。其中,《登記管理日常監管臺賬》涵蓋了事業單位法人登記、年度報告公示、履行宗旨和開展業務、信息公開、材料提報以及群眾投訴舉報等六個方面20項內容;《機構編制日常管理臺賬》重點考核實名制數據庫維護、用編進人計劃核準、進出編業務辦理等三大方面12項內容。二是“量身定制”,精心設置個性指標。個性指標考核由各主管部門結合所屬事業單位行業特點和部門差異,緊貼主體業務開展、經濟社會效益、管理運行狀況三要素自主制定方案,經市事考辦審核通過后組織實施。在具體考核指標設置上突出“量身設計”,做到一個主管部門一份考核方案、一個事業單位一張考核單子,突顯目標定位準確化、任務額度差異化。如衛生類重點考核疾病控制、就診流程制定與執行、合理用藥等;教育類重點評議教學方針落實情況、師德規范、文明執教、安全教育等;農林類重點體現農、林、水、畜牧新技術以及科研成果、典型經驗做法的推廣應用等內容;執法類重點考核執法規范、執法效果、責權公開等內容。此外,在全市考核意見中明確個性指標考核分Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ檔及各個檔次的分值差,在個性指標方案審核上通過引導考核指標數據化、精細化、準確化,確保考核工作真正“考實、考準、考優”。三是“問效于民”,科學制定社會評價指標。市事考辦負責擬定社會評價總體方案,由主管部門設計評價問卷,每半年、年底,聯合主管部門組織開展社會評價考核工作。在考核指標設置上凸顯民本理念,從履職效能、廉潔自律、工作效率、工作實效、服務態度等與群眾利益密切相關的問題入手設計評價問卷,依托“萬人評機關”、滿意度社會調查等工作,采取現場問卷、電話調查、集中走訪等形式,多角度、多維度開展社會評價工作,全面掌握服務對象對事業單位職責履行和服務成效的評價,并通過嚴抓問題整改,促使事業單位將社會評價的外在壓力轉化為推動工作的內生動力,積極推進單位職能轉變,提高履職效能。
三、以細化過程考核為保障,建立推動落實的問效機制
始終把加強過程監管作為績效考核的重要環節和有力抓手,注重落細落小、密切聯系實際,以“三結合”構建多元化追責問效機制,切實提升工作層次品質。
堅持日常監管與隨機抽查相結合。一方面,日常監管注重真實性,確保底子清。市事考委密切關注各主管部門和事業單位工作進展情況,對共性指標考核,市事考辦明確內部分工,指定專門科室負責此項工作,建立日常考核管理制度,依托“兩本臺賬”,對事業單位實行動態化監管,實時記錄考核指標的進展和完成情況,做到工作情況全面掌握。另一方面,隨機抽查突出針對性,確保效果好。堅持合法、適當、可操作原則,建立細化可操作的抽查運行機制,針對事業單位法人登記事項、履職情況等進行隨機抽查,確保抽查工作任務明晰、措施有力、程序規范、監督到位,不斷強化事中事后監管力度。
堅持定期核查和專項督查相結合。一方面,以“痕跡化”促核查工作“規范化”。堅持痕跡化管理、常態化監督,按照“月小結、季大結、半年一回顧”的方式對日常監管臺賬和抽查情況定期進行情況梳理、核對、總結。同時,在核查過程中堅持原原本本、原汁原味記錄,并安排專人負責管理維護,實現督查工作全過程可申訴、可查詢、可追溯的“痕跡管理”,提升核查工作的規范化水平。另一方面,以“精細化”促督查工作“高效化”。堅持“面上全覆蓋,點上求深度”,在做好常規督查基礎上,圍繞事業單位履職情況、問題整改等方面實行專項督查,逐項工作細化督查標準,逐一單位建立督查臺賬,重點核實提報到省監管系統平臺的數據是否真實、事項變更后是否按照法定時限辦理變更業務、是否存在超出業務范圍開展工作等情況,以督查深度提升工作效度。
堅持實時反饋與整改規范相結合。秉承“不等不靠、立行立改”的工作理念,對考核中出現的苗頭性、傾向性問題,堅持抓早抓小,及時提醒,及時糾正,把問題解決在萌芽狀態;對考核中存在的突出問題和社會評價中群眾反映的熱點問題,第一時間反饋給被考核單位及主管部門,同步聽取單位工作情況匯報,共同剖析問題原因,研究制定整改方案。在具體整改過程中,嚴格做到“四個具體、三不放過”,即明確整改方案必須“有具體整改目標、有具體整改事項、有具體整改時限、有具體整改措施”,在整改結果審核把關上做到“問題根源不查清不放過、整改措施不落實不放過、整改結果不達標不放過”,以問題的有效整改提升工作的監管實效。
四、以強化結果運用為抓手,建立考用結合、獎優罰劣的激勵機制
【關鍵詞】物資計劃 協同運作 “三全”管理體系
一、概述
隨著物資集約化進程的不斷推進,物資管理已從過去的邊緣地位被推到了核心位置,而物資需求計劃管理又是整個物資管理的“龍頭”,計劃報不好,合同就無法簽訂、履約也就無法執行,生產及工程建設對物資的需求就無法保證,物資計劃管理的責任和壓力非常大,因此企業建立“三全”物資計劃管理體系非常必要。
二、目前物資計劃存在的問題
(一)物資需求計劃提報時間受項目前期影響大。經常遇到項目初設還沒批復,由于項目緊急,就需要提報物資需求計劃的情況,造成物資需求計劃提報和審核時間不充分,問題較多。
(二)設計單位對技術規范書的重視程度需提高。由于設計單位多為自行核算的單位,與物資需求單位沒有隸屬關系,因此管理起來比較被動,對物資需求計劃的考核指標莫不關心。
(三)項目部門的審核把關有待加強。由于同業對標考核指標放在物資管理部門,而物資需求計劃由設計單位編寫、項目部門提報,項目部門審核把關不嚴,成為物資需求計劃管理的一個難點。
三、“三全”物資計劃管理內涵
建立全面覆蓋企業的工程建設、生產運維、營銷、科技信息等電力生產各個環節所需物資的項目部門、設計單位、物資管理部門協同運作、全員管理,實現需求計劃提報、平衡利庫、三級審批、四級審核全過程管控的物資計劃管理體系,增強物資計劃的準確性、規范性和標準性,有效提升企業物資集約化管理水平。
四、“三全”物資計劃管理措施
(一)主要做法。物資需求計劃由企業物資管理部門下達物資需求計劃報送要求,設計單位編寫物料清冊和技術規范書、項目部門提報物資需求計劃,物資管理部門協調項目部門按照“先利庫 后采購”原則進行平衡利庫,物資需求計劃審核按照“三級審批 四級審核”的原則:“項目部門初審并一級審批-地市級企業物資管理部門組織二審并二級審批-省級企業項目管理部門三審并三級審批-省級企業物資管理部門組織四審”的審核審批流程完成物資需求計劃的審核、提報。最后,由企業物資管理部門對計劃上報情況進行統計、分析、考核,從而建立協同運作,全員參與、全過程管理、全面覆蓋的物資計劃管理流程。
(二)流程及措施
1.及時下達物資計劃報送要求。企業物資管理部門根據上級物資部門批次物資需求計劃報送通知要求,及時準確編寫批次物資需求計劃報送要求。
2.編制物資需求計劃清冊及技術規范書是關鍵。設計單位必須嚴格按照項目部門及批次計劃上報要求,正確選擇物料和編寫技術規范書,在源頭上提高物資需求計劃的準確性、規范性和標準性。遇到問題及時與項目部門及物資管理部門聯系,形成《XX項目物資需求計劃清冊》。
3.計劃編制及一級審核是第一道關口。各項目部門項目專責根據上級計劃報送要求及設計單位提供的物資需求計劃清冊及技術規范書,在規定時間內完成物資需求計劃提報并對計劃嚴格審核,把住審核第一道關口。批次物資需求計劃填報主要包括項目信息、物資信息和技術規范書。形成《項目部門物資需求計劃內部審核單》、《非公開招標采購方式申請表》、《非標準物料申請單》、《同配同價說明》等記錄。
4.平衡利庫。為有效降低庫存、提高物資需求計劃準確性,地市企業物資管理部門匯總各項目主管部門物資需求計劃,組織本部門倉庫、履約管理專責及相關項目部門召開物資需求計劃平衡利庫會,按照“先利庫 后采購”的原則,對不能利庫的物資報物資需求計劃。
5.計劃二級審核是把住進入上級部門的最后關口。企業物資管理部門組織各項目部門、設計單位召開物資需求計劃二級審核會議,做到一條申請、一本技術規范書不放過,對所報物資嚴格審核把關,重點審核計劃清冊的完整性、準確性、標準性和技術規范書的規范性,對于不合理的計劃,在ERP中退回至需求填報人,需求填報人要按要求修改并重新審核。通過審核的物資需求計劃,編制企業物資需求計劃審核單和上報情況匯報,形成《物資需求計劃審核單》及《物資需求計劃上報情況匯報》等相關記錄。
6.計劃三級審核。上級部門各項目主管部門對各自所管項目的批次物資需求計劃在ERP上進行審核,對于不符合要求的申請在ERP上予以退回修改。
7.計劃四級審核。上級物資管理部門匯總批次物資需求計劃,進行初審并召開物資需求計劃審核會。對于不合理的計劃,在ERP中退回至企業物資管理部門,物資管理部門再組織需求填報人按要求修改并重新審批;對于不符合要求的技術規范書責令設計單位修改直至符合要求。
8.總結考核。為了提高物資計劃管理剛性,企業把“計劃管理”所涉及的所有同業對標指標納入月度績效考核。物資管理部門每月對各項物資計劃指標完成情況總結,提出考核意見,經主管領導審批后及時獎懲,極大地促進了各項目部門和物資相關部門工作責任心,為達到管理目的提供了有力保障。
五、管理成效
(一)提升了物資計劃綜合管理水平。建立全面覆蓋企業生產及工程建設各個環節所需物資的項目部門、設計單位、物資管理部門協同運作、全員管理,實現需求計劃提報、三級審批、四級審核全過程管控的物資計劃管理體系,能有效提升物資計劃管理水平。經過實踐,企業物資計劃上報準確率、規范化率、標準化應用率同業對標指標得到有效提升,物資計劃綜合管理水平位于全省先進行列,管理成效顯著。
8月29日—8月31日,我局負責人和相關工作人員參加全市文化工作觀摩座談會。一方面貫徹落實上級會議精神,總結前段工作情況,研究計劃下階段工作任務,另一方面陪同參觀人員到我區五個觀摩點實地考察、觀摩。上級部門對我區的社區文化發展給予高度評價,為全市的文化建設樹立標桿。
二是完成環翠區影院建設情況調查表
根據市文廣新局轉發的《關于開展全省縣級(市、區)城市影院建設情況調查的通知》的文件精神,全面摸清我區城市影院建設狀況。依據省、市的相關扶持政策和措施,加快城市數字影院建設,認真組織開展環翠區城市數字影院建設情況調查,上報環翠區戶籍人口和數字影院的建設情況。
三是圓滿結束文藝小分隊下鄉演出活動
本月,環翠區文化館將文藝小分隊共演出5場,分別在孫家疃鎮孫家疃村、遠遙村,溫泉鎮的雅家莊、西崮村、馬夼舉行。至此,文藝小分隊下鄉演出已全部結束。每場活動都吸引了大量的群眾前來觀看演出,現場氣氛熱烈,演出效果很好,得到群眾熱烈歡迎。
四是完成山東省非物質文化遺產生產性保護示范基地推薦表
環翠區文廣新局重視非物質文化遺產保護工作,扶持相關企業和組織的發展。目前,經過多方考慮論證,已推薦威海金鑲玉工藝品有限公司作為我區錫鑲技藝的生產性保護示范基地。
五是開展全區電子游藝行業的整頓工作
在各中、小學開學之際,為了給全區中小學生創造一個健康向上的社會文化環境,環翠區文廣新局聯合公安環翠分局、區文化綜合執法局對全區電子游藝行業進行整頓。重點查處“萬能鯊魚”、“捕魚季”等違規機型,進一步凈化了我區文化市場。
六是完成環翠區重點工作目標責任分解
根據區政府的要求,認真總結環翠區重點文化工作的開展情況,并分析其存在問題和困難,做好相關情況的匯總,并如實上報。
七是召開本部門全體機關工作人員大會
通過公開招考的方式,我局辦公室新增工作人員2名。為合理分配日常辦公事務,會議重新擬定并通過了全體工作人員的具體分工和個人職責。此外,會議還強調了嚴肅換屆紀律要求,并提倡團結務實、為民清廉的工作作風。
八是完成環翠區綜合文化站人員、文化大院建設情況的統計和匯報。
根據市文廣新局的通知要求,本著實事求是的原則,認真組織調查,分別統計環翠區鎮、街道綜合文化站人員情況和文化大院情況,并如實上報。
九是完成環翠區電影放映單位基本情況調查表
根據市文廣新局的要求,走訪轄區內電影放映單位,對其基本情況進行摸底調查、認真核實。主要核實電影放映單位的法人或負責人、年檢登記、營業執照、上年度院線電影放映場次、數字放映機數量、放映廳數量、滿座容納人數等基本情況。
十是做好節前走訪老干部工作
在中秋佳節來臨之際,環翠區文廣新局工作人員來到退休老干部家中走訪慰問,與老干部熱情交談。關心老干部的身體狀況,耐心詢問老干部飲食起居等生活狀況,帶去我局對老干部的慰問和祝福。
十一是完成本月文化產業招商項目表格
根據市文廣新局的要求,對環翠區文化產業項目進行摸底調查,了解重點項目進展情況,并如實上報。
十二是開展全區娛樂場所安全生產檢查
9月13日—16日,區文廣新局、文化執法局、安監局、消防大隊等部門對轄區內的文化娛樂場所進行了安全生產大檢查。通過檢查發現,大部分場所能夠嚴格依法遵守相關法律法規,但仍有個別場所存在擅自拆除防火門、防火門不符合標準,疏散通道堆放雜物及消防應急燈具安裝不符合要求等隱患。針對存在的問題,能當場整改的,檢查人員責令其立即整改,不能當場整改的,檢查人員要求其立即停業整改。
十三是召開本部門安全生產工作會議
9月13日,我局召開本部門安全生產工作會議,進一步充實安全生產領導小組,強調切實做好公共文化場所和文化活動中的安全工作,完善《環翠區文化廣電新聞出版局公共文化場所和文化活動突發事件應急預案》。并在今后的工作中,做到及時預防和有效地控制公共文化場所和文化活動中發生的突發事件,迅速采取正確和有效的措施,妥善處置突發事件,保證人民、財產安全。
十四是完成環翠區文化產業調研
根據市文廣新局要求,緊緊圍繞“藍色經濟區”的總體目標,結合我區重點城建工程和旅游發展規劃,突出環翠區的區位優勢和資源優勢,全面考察我區文化產業發展現狀和發展前景,主動招商、靠前服務,積極促進經濟文化強區建設。
十五是督促全區娛樂經營業戶做好安全生產應急預案
為進一步提高娛樂場所經營者、從業人員的安全意識,為廣大消費者提供文明健康安全的娛樂環境,針對突發事件的預防、避險、自救、互救等方面,督促其制定本單位的安全生產應急預案,安排好每天的安全檢查責任人,配備必要的應急備用設施,對本單位從業人員進行相關的培訓,提高應急體系協同作戰和快速反應能力。
十六是完成對《威海市文化產業振興實施方案》的修改意見
根據區政府的要求,圍繞我區經濟社會發展的總體戰略和文化資源特點,認真研究《威海市文化產業振興實施方案》,針對環翠區管轄內的文化產業項目的發展規劃和實施方案進行深入探討,對相關產業項目做出修改意見。
十七是完成我區重點工作填報表格
根據區政府的要求,制定2012年重大文化活動計劃,填報2012年我區民生工程(為民實事)計劃安排一覽表。其中包括文藝小分隊下鄉、5.23歌詠會、納涼晚會的活動計劃。
十八是完成文化產業在建項目資料的整理和上報
根據區經濟合作局的通知要求,組織人員上報在談項目進展情況和下一步措施,提報9月份擬邀請我區考察的客商及洽談的項目,并計劃、準備年底前開展招商活動。現已制定此項方案,并將我區文化產業已完成的在建項目資料整理、上報。
十九是完成國慶節前印刷復制企業和出版物市場的專項檢查
根據市文廣新局的通知要求,我局聯合區文化綜合執法局,對轄區內的印刷復制企業、出版物經營單位、旅游景區出版物市場開展了“紅色出版物”專項檢查。經全面清查,我區內尚未發現違規操作和違法現象,有利地確保了我區出版物在印刷復制發行環節的正規有序。
二十是完成迎接正版軟件專項檢查的匯報材料
根據威海市使用正版軟件工作領導小組辦公室的要求,我局認真落實本部門軟件專項檢查、軟件采購、經費保障、資產管理、信息報送等方面的工作情況,并上報有關匯報材料,迎接省政府的督導檢查。
二十一是完成我區1-9月份農家書屋建設情況表
根據市文廣新局的要求,全面落實全區農家書屋建設進度,填報我區1-9月份農家書屋建設數量、覆蓋行政村數量、資金投入情況和社會捐建書屋情況等方面。
二十二是做好中小學教輔教材出版發行管理工作
根據市文廣新局的通知要求,認真摸清本地區中小學教輔教材出版、印刷復制、發行和市場的基本情況,進一步加強對中小學教輔材料質量、價格、市場的管理,凈化我區文化市場。
二十三是完成本部門前三季度2011年市級目標績效考核情況匯報
根據威海市目標績效管理考核工作委員會關于《威海市2011年目標績效管理考核工作實施細則》的文件要求,充分發揮目標績效管理考核在促工作、促落實、促發展中的導向激勵作用,我局高度重視,強勢推進市級目標考核項目建設。同時,我局將本部門承擔的市考核任務的完成情況、存在困難和問題,以及下一步工作措施做出了相關情況匯報,積極迎接區考核辦的督導和檢查。
二十四是迎接市文廣新局來我局進行文化產業調研
9月28日,市文廣新局領導同志來我局進行文化產業調研,我局文化產業項目負責人和相關工作人員提前做好材料準備工作。調研圍繞我區重點文化產業項目進行,主要包括僑鄉二期電影城、寶泉廣場影院、寶泉廣場錦繡大道、張村印刷產業園區的情況介紹。目前,我區已進入文化消費的高增長期,城鄉居民的消費結構發生根本性變化,精神文化消費支出的增長開始逐步高于物質消費支出的增長,是文化產業發展的重要機遇期。只有要充分發揮市區一體、資源共享的優勢,進一步解放思想,推進文化創新,增強文化活力,把文化產業發展納入經濟社會發展的總體規劃,與經濟社會發展同部署、同落實,提升文化產業在經濟社會全面發展中的地位和作用,才能確保文化產業和經濟建設齊頭并進、協調發展。
二十五是召開本部門以“堅持以人為本執政為民理念,發揚密切聯系群眾優良作風”為主題的黨員領導干部生活會
9月29日,我局黨支部領導同志召開以“堅持以人為本執政為民理念,發揚密切聯系群眾優良作風”為主題的黨員領導干部生活會。會議中強調,認真貫徹以人為本執政為民理念,堅持黨的群眾路線和群眾工作紀律,維護人民群眾權益,發揚密切聯系群眾優良作風對于做好新形勢下群眾文化工作具有重要意義。會議中,每位同志還結合自身工作分工,相互交流思想、查找問題,為今后開展文化工作指明了道路和方向。
二十六是完成我區加快文化產業跨越發展的政策定稿工作
根據區發改局的有關要求和我局的任務分工,結合我區文化產業實際和發展規劃制定相關鼓勵政策,突出針對性、可操作性、時代性和預見性,制定有利于文化企業、尤其是新辦文化企業的發展政策,鼓勵和支持文化企業從事文化產品和文化服務出口業務,支持文化企業加快科技進步,開發新技術、新產品,進一步促進我區文化產業健康、全面、快速發展。
二十七是做好節前走訪慰問老干部工作
在國慶節、重陽節即將來臨之際,我局工作人員一同走訪慰問退休老干部。來到老干部家中,與老干部熱情交談、噓寒問暖,關心老干部的身體健康,并帶去了節日的問候。
二十八是做好環翠區開展中小學書法普及教育活動的推薦、匯報工作
根據市文廣新局轉發的《文化部關于在全國鄉鎮綜合文化站、社區文化中心開展中小學生書法普及教育活動的通知》要求,結合我區實際,推薦我區竹島辦事處的翠竹社區和羊亭鎮作為代表,并將兩地在開展中小學書法普及教育方面的經驗和好的做法匯報給市文廣新局。
二十九是開展省級地方戲曲大賽的征集工作
根據市文廣新局的文件要求,我局積極開展省級地方戲曲大賽的征集工作。按照相關要求,將通知各鎮辦上報戲曲選段,并確定呂劇《爭婆婆》和《姊妹易嫁》作為征集對象。所需資料包括dvd光盤、演出劇照、演員介紹等已收集、加工完成,為此次大賽初賽做好準備。
10月份計劃
一是開展我區文化工作“三問于民”意見建議公開征集活動
根據市文廣新局關于轉發的《關于開展文化工作"三問于民"意見建議公開征集活動的通知》的通知要求,將認真組織開展“三問于民”活動,廣泛征集社會各界對文化工作服務群眾的意見建議,以便滿足群眾精神文化需求,保障群眾文化權益方面的意見建議。我局將準備2篇稿件上報。
二是繼續做好第三批省級非物質文化遺產名錄項目的申報工作
根據省文化廳《關于開展第三批省級非物質文化遺產名錄項目申報工作的通知》的文件要求,我局積極準備相關文件和材料,其中包括項目申報書、輔助材料等。目前,仙姑頂項目、四海面醬傳統技藝的相關材料正在完善中,我局將根據省級申報要求組織收集。
三是積極開展區級非物質文化遺產名錄的申報評審工作
為了進一步做好我市非物質文化遺產的保護工作,區文廣新局決定于今年開展第三批區級非物質文化遺產名錄的申報評審工作。現已將有關通知和要求下發給各鎮辦,并督促相關部門做好申報工作。
一、認真落實科學發展觀,圓滿完成各項工作任務
一年來,我堅持以科學發展觀指導實踐,認真履行職責,協助張利同志重點在以下幾個方面做了一些工作:
一是抓好“城鄉清潔工程”。“城鄉清潔工程”是推動我市經濟社會又好又快發展的客觀需要,是實施創新型城市建設主戰略、推進綠色轉型的重大舉措。今年我把落實“城鄉清潔工程”擺在更加重要的位置,從方案、機制、措施等方面進行了完善。特別是針對工地亂象問題,組織人員制定了形象而具體的“九治”標準,相繼組織5個執法大隊召開整治工地亂象現場觀摩交流會,全市300余個建設單位參加了現場會,形成了良好的示范效應,推動了全市建筑工地文明管理。
二是抓好城管執法千分制考核。千分制考核是我局指導城區分局工作、考量市直大隊工作的一個重要抓手。去年根據城管執法工作發展的需要,我多次召開專題會議研究修訂完善了千分制考核方案。每月我都要召集指揮中心、督察大隊負責人,研究確定本月的檢點,并親自帶隊深入到一線進行檢查,現場打分,當場反饋,有力地促進了相關問題的整改。工作中,我還注重了解基層對千分制考核的意見和建議,及時改進檢查考核方式和方法,力求實現考核科學化、公平化、合理化。
我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營理念,積極做好服務、管理、協調等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。現將具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:
1、對綜合部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。
(1)、根據每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議,傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點,并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結及下周工作計劃,每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
(3)、組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識,從而保證監督檢查過程中做到有理有據。
2、公司人才招聘及人才調配,并對公司員工進行業務培訓。
(1)、及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進人才,從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計30人,其中錄取7人,綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進入公司人才儲備庫。
(2)、為提高公司員工法律意識,組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習,并根據所學知識進行了考試。
3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。
(1)、從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產管理規定、薪金管理補充協議、會議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發;資產管理規定、薪金管理補充協議2部待公司領導簽批下發;綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領導審核;績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴格管理公司印章印信,扎實做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料,進行詳細分類,建立了員工個人檔案,并統一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負責,如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實行統一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序,以維護公司的合法權益。
(3)、嚴格遵守保密條令,對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。
對營業執照、稅務登記證,土地證、公司資質、代碼證進行了年檢,除資質年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關手續進行收集。
6、加強車輛管理,提高車輛利用率,統一調配,保證各部門用車。從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工,統一調配,力求做到調配合理、有效,提高車輛利用率,同時要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
7、規定辦公用品采買程序,規范備用金使用。