前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務計劃和分析主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:軍隊;基層財務;信息化
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.29.070
1 基層財務信息化問題的表現
1.1 上級部門關注點不夠全面
軍隊基層財務工作對信息化的重視程度還不夠。人才培養和任用方面隨意,形成非專業人員干專業工作,熟練過程與專業人才相比被延長數倍。軍隊基層財務工作在信息化方面差距大,致使有些部門往往數據更新慢,財務信息的生成和報送不及時。
1.2 基層單位財務工作主動性不強
有的單位認為財務工作主要是日常的程序,只起到反映匯總的作用,并不能解決基層的中心工作,等靠要思想嚴重,主動作為意識不強。財務工作及財務人員本質上沒有充分發揮財務信息化特有的分析和輔助決策作用,為基層領導充分分憂,為各項基層經費保障進行監督把關。
2 解決基層財務信息化主要問題的措施
2.1 統一各級認識
軍隊基層單位財務信息化是軍隊財務現代化建設的重點內容,是推進軍隊現代化保障的必要基礎,是軍事力量實現的直接保障。因此要加強基層財務信息化建設的宣傳教育,樹立各級單位和部門對基層財務管理信息化的重視。
2.1.1 構建基層財務信息化的框架
當前,現代化戰爭形勢下,信息戰是保障軍事戰爭勝利的前提條件,而后勤保障力量的基礎――基層財務保障,也要充分加強信息化建設。首先,需要要構建合理的框架,加強組織領導,轉變思想觀念。根據財務人員職責、管理體制、業務流程等,對現有的不適應的信息化建設的制度、機構等作出相應的調。再次,為基層單位明確信息化建設的方向,將基層財務管理工作與其他工作協同進行,使財務工作流程能夠與部隊整體建設相適應,最終實現財務信息化的總目標。其次,基層單位所在的黨委要重視和支持,將基層財務管理信息化列入到單位整體建設的日程上,加大投入,強化財務信息化工作。
2.1.2 強化基層財務工作者思想認識
通過培訓,傳授他們基本的財務知識和信息化操作知識,如財務軟件知識、信息傳輸技術、網絡建設基礎知識等。引導他們自覺學習相關理論知識,不斷推動財務管理信息系統的應用,做好系統功能使用問題的反饋;大力提高基層財務工作的信息化水平,夯實基層財務管理信息化的基礎。
2.2 標準化建設和管理
基層單位財務工作的信息化同樣要建立在國家、軍隊標準基礎之上。從技術層面來看,應當做好標準對接,重點是規范數據編碼格式和財務業務接口數據的標準化。從標準化建設的進程來看,基層財務數據標準化工作應當由全軍統一制定、頒布,并監督執行,從而保證標準的權威性和嚴肅性。基層財務數據標準應當簡潔明了,適應基層單位的工作實際,同時增強相關標準與其他業務工作的兼容,從而減少基層單位額外的工作負擔。基層財務數據
標準應當建立動態修訂制度,定期收集基層單位對系統應用情況的反映,組織力量對相關標準進行修訂完善,確保信息化工作的不斷創新。
2.3 系統化網絡化運行
目前,網絡平臺已經比較完善,財務管理信息系統的開發也正在逐步按計劃進行,軟件的開發已經有了軍財工程各模塊的軟件,保證了實際工作的需要。但,基層財務部門對網絡平臺的應用效果不好,系統化程度低。主要原因有:
第一,基層單位財務信息管理系統各模塊還難以全面系統化運行,更難以實現業務功能的網絡化系統化。對此,解決的辦法一是可以將指標設置分級別,可以根據不同的實際情況,設置對應的連接標準,這樣不影響系統化和網絡化的實現,也能夠區別對待實際的完成情況。
第二,由于人員素質的提高還不夠,尤其是基層財務人員的能力素質缺乏正規培訓,在工作崗位中的學習機會又非常少,不利于財務信息化工作的推動,有的單位甚至影響整個財務工作。軍隊財務人員能力素質培訓是財務信息化運行的基礎,軍隊基層單位學習機會少,而基層財務管理信息化的載體是完善的網絡平臺,很多財務人員能力難以勝任財務信息化工作。因此,必須在加強信息和網絡建設的同時,提供財務人員隨時可獲得的學習機會,加大相應的培訓力度。可以借助網絡平臺,將大量的操作方法和功能使用放在網上,隨時可以學習信息化知識,這使基層財務工作者提高工作能力和工作效率,有利于財務信息化建設的快速發展。
1、在教育事業單位中實施集中核算所具有的優勢
1.1、有利于提高會計的工作效率,降低單位在運行時的成本
在實行了會計集中核算制度之后,使得在工作之中各項報賬性的工作都采用了會計電算化的有關系統來進行操作,在很大程度上使工作人員從繁重的記賬工作之中解脫了出來,不但提高了工作的效率,還對會計核算工作的質量進行了保障。在結算工作中,就能對名單上的資金結算工作直接做轉賬形式的處理,也就不必通過銀行轉賬的方式來進行處理,不僅可以減少有關手續的費用開支,還能提高單位對資金的利用率,在很大程度上對單位的管理成本進行了控制。
1.2、使財務監督工作和單位資金流動過程變得透明
在實行了會計集中核算制度之后,單位之中的每項支出都是由相關核心中心在經過審核之后才得以支付,這就使得能夠對工作中存在的問題進行及時發現并改正,使單位的財務核算工作變得更加準確和更具合理性、真實性。為各單位和有關財務部門準確地提供各種類型的數據資料,從而為單位的資金流動情況提供相關的數據依據。另外,也能保證單位能對預算的過程進行嚴格執行,使得其支出具有一定的計劃性和順序性,真正做到執行有力度、預算有依據。
1.3、提高對資金的利用率
在實行會計集中核算制度之后,能使得在教育事業單位中的各項資金都能在唯一的賬戶上進行集中,這樣不僅可以加強相關財政部門對教育事業單位的資金進行管理的力度,還能使資金在最大程度上進行流動。在未實施此核算制度之前,在一些教育事業單位中,經常會出現多頭開戶和重復性開戶的狀況,使得部門對資金的管理過于分散,甚至還會出現挪用公款的現象,這些都在一定程度上降低了對資金的使用率。現在,會計集中核算制度正好對這一問題進行了很好地解決,提高了對財政資金的有效利用率。
2、在實施會計集中核算制之后,如何加強教育事業單位的財務管理
在教育單位中實施會計集中財務管理的相關工作之后,使得財務的核算工作的管理中心進行了變化,對單位的財務管理方式也在向內部的監督管理機制進行轉變。使得現在的財務管理機制包括有財務的全面管理以及單位性的經濟活動管理,在實行會計集中核算之后,教育事業單位的財產管理、年度預算收支情況、財務管理等機制都沒有發生變化,但是其具有的會計核算的基本職能對資金的管理權力卻在向核算中心進行轉移,同時也是教育事業單位財務管理改革的基本方向和目標。
2.1、健全對會計核算中心的內部管理制度
在依照了《會計基礎工作規范》中的有關規程之后,要在會計核算中心的業務運作過程中,建立起嚴格的控制制度,對相應會計人員的分工進行明確,將資金會計和財務核算的工作進行了工作上的分離,從而提高專業化的會計核算水平,保證會計核算工作能夠平穩地運行。并通過制定相應的工作計劃,使得對教育事業單位內部的管理制度和規范進行完善和考評,對核算工作進行科學管理,從而保證其在會計核算工作中的高效性和準確性。
2.2、積極進行溝通,加強與各單位間的管理
在實施會計核算工作之后,要經常與各單位之間進行及時溝通,從而對一些政策性的法規進行理解,對各單位間的相關業務情況進行不斷了解。另外,要對單位的預算管理工作進行加強,進而為會計集中核算工作的開展奠定相應的基礎。于此同時,教育事業單位的會計核算工作都是進行全額性質的撥款,而且,相關的財政部門對教育事業單位的撥款都是具有特殊用途的。例如對業務的經費、對人員的經費等等。因此,在對教育事業單位的財務狀況進行管理時,要嚴格按照專款專用的有關原則,不能對資金進行隨意挪用,防止對教育事業單位帶來的經濟上的損失。在對教育事業單位的預算管理進行核對之后,要對單位的用款額度進行嚴格控制,并對預算資金的管理工作在事前就做好控制。
2.3、加強對資金的支出監督管理力度
在教育事業單位中實施會計核算制之后,能對各部門間的資金預算工作做好事前上的控制,使得會計中心在對有關單位發出的預算申請之后,再確定其申請是否能進行支付、應該如何支付,最后再向銀行通知,進行付款操作。會計中心在由核算型向管理型進行轉變的過程中,要在根本上扭轉核算機構的單純扭轉管理的理念,使得其在源頭上對預算工作進行了管理。
當然最重要的是要注意公司的財務問題了,財務問題在任何地方都是整個公司的心臟,是最重要的,不能出現任何馬虎。一旦有馬虎了,那這個公司面對的只能是倒閉了,財務問題的重要性不用贅言了。
我當財務經理已經有些年了,酒店沒有出現過任何財務問題的狀況,所以我的工作一直是比較好做的,在公司的人氣也很高。因為只要公司的的財務不出現問題,能及時的將員工的工資發下去,這比說一萬句好話都重要。我一直信守這個原則,一直這樣做,我很相信這就是對的。
下面又到了我的一年的財務計劃了,財務計劃對酒店一年的發展狀況尤為重要,每年我都能做好,今年當然不能例外了。
財務計劃是財務預測所確定的經營目標的系統化和具體化,又是控制財務收支活動、分析經營成果的依據。財務計劃工作的本身就是運用科學的技術手段和數學方法,對目標進行綜合平衡,制定主要計劃指標,擬訂增產節約措施,協調各項計劃指標。它是落實酒店奮斗目標和保證措施的必要環節。
酒店編制的財務計劃主要包括:籌資計劃、固定資產增減和折舊汁劃、流動資產及其周轉計劃、成本費用計劃、利潤及利潤分配計劃、對外投資計劃等。每項計劃均由許多財務指標構成,財務計劃指標是計劃期各項財務活動的奮斗目標,為了實現這些目標,財務計劃還必須列出保證計劃完成的主要經營管理措施。
編制財務計劃要做好以下工作。
(一)分析主客觀原因,全面安排計劃指標
審視當年的經營情況,分析整個經營條件和目前的競爭形勢等與所確定的經營目標有關的各種因素,按照酒店總體經濟效益的原則,制定出主要的計劃指標。
(二)協調人力、物力、財力,落實增產節約措施
要合理安排人力、物力、財力,使之與經營目標的要求相適應;在財力平衡方面,要組織資金運用同資金來源的平衡、財務支出同財務收入的平衡等。還要努力挖掘酒店內部潛力,從提高經濟效益出發,對酒店各部門經營活動提出要求,制定出各部門的增產節約措施,制定和修訂各項定額,以保證計劃指標的落實。
(三)編制計劃表格,協調各項計劃指標
以經營目標為核心,以平均先進定額為基礎,計算酒店計劃期內資金占用、成本、費用利潤等各項計劃指標,編制出財務計劃表,并檢查、核對各項有關計劃指標是否密切銜接協調平衡。
這就是我這一年的工作計劃,對公司財務的計劃都做了很好的計劃,相信公司一年的財務問題不會出現任何問題的。在金融危機的大前提下,酒店的生意也受到了很大的困擾,這就需要每一個公司的員工都能夠做到認真負責,積極努力的為公司的生存做出自己應有的力量。
關鍵詞:財務戰略核心能力平衡計分卡
一、核心能力與財務戰略目標的確立
財務戰略制定過程中存在的一個主要問題是財務戰略的制定沒有根據企業的整體戰略或者企業整體戰略不是建立在企業真正的競爭優勢的基礎上,這就導致財務戰略目標不合理,不具有穩定性。
由于核心能力是企業長期盈利能力的源泉,是持續競爭優勢的根本動因,因此企業的財務戰略目標應當建立在核心能力的基礎上。潘漢爾德(Prahalad)與哈默(Hamel)首先提出企業核心能力的概念,他們將企業組織描述為“核心競爭力、核心產品和業務單元的組合”,三者的關系如同一棵“樹”,核心競爭力處于根部,企業若要使處于樹冠的業務單元維持長期盈利能力,就必須要有雄厚的核心能力作為根基。
要識別企業的核心能力,首要的是對企業進行SWOT分析,清楚地認識到企業所面臨的優勢(S)、劣質(W)、機會(O)、威脅(T),然后依據以下三條標準來確定企業的核心能力:
1.核心能力必須具有延展性,即能夠不斷創造新產品,可以使得企業進入一個潛在的廣闊的新市場。
2.必須具有獨特性,即難于被競爭對手所模仿。
3.能為顧客實現其價值做出關鍵性的貢獻。
由于核心能力是企業持續競爭優勢的根本動因,并且長期保持不變,因此依據它建立的企業和財務戰略目標比較合理,并且相對穩定。
二、協調長期財務戰略與短期財務計劃的關系
財務戰略管理中存在著一個兩難的問題,即如何協調長期財務戰略與短期財務計劃(如預算)的關系。一方面財務戰略不能過于詳細和程序化,與短期財務計劃的連接不能過于緊密,以避免財務戰略管理成為日常控制的系統,違背了財務戰略管理的目的;另一方面,財務戰略不能過于空洞,與企業短期財務計劃的連接過于模糊,導致財務戰略不具有可執行性。筆者認為要解決上述難題,可以考慮從以下兩方面著手:
1.將企業財務戰略分為以發展為中心的財務戰略和以利潤為中心的財務戰略。安德列·A·德瓦爾認為企業戰略應當分為戰略發展計劃和戰略運營計劃。其中,前者是以企業發展為中心,關注的是企業未來發展的機會,其主要的行動包括新市場的開拓、新產品的研制和開發以及新分銷渠道的建立,它將對企業未來贏利能力產生長遠和深刻的影響;后者是以企業當前利潤為中心,關注的是企業現在經營的改善,其主要行動主要是在現有產品和分銷渠道的基礎上減少成本,增加銷售,它將有助于企業當前業績的提高。
為配合企業戰略,財務戰略的重點亦應一分為二,一個是以發展為中心,主要協助戰略發展計劃的實現;另一個是以利潤為中心,主要協助戰略運營計劃的實現。依據與日常經營關系的清晰度的不同制定相應的財務戰略,有助于其與短期財務計劃的協調。
2.將企業財務戰略規劃系統分解為長期財務戰略、中期財務規劃和短期財務計劃三個部分。為避免企業財務戰略過于空洞導致的戰略不可執行性和過于詳細導致的短視行為,可以在長期財務戰略和短期財務計劃之間設置一個聯系兩者的橋梁即中期財務規劃。其中,長期財務戰略是整個戰略規劃系統中最為重要的部分,對中期和短期計劃具有戰略指導作用,它應當是在對企業未來環境和核心能力進行全局性和長期性思考的基礎上,對企業未來提出原則性和方向性的目標;中期行動計劃則是依據長期財務戰略,在對近期環境分析的基礎上,提出企業在最近幾年中的具體財務規劃,它是長期戰略在近期的具體實施方案;短期財務計劃(如年度預算)是對中期規劃的分解,提出企業在短期(例如一年)的具體計劃,其目標一般用具體的財務指標描述,從本質上而言,短期行動計劃是一種控制和運行系統,與前兩者所具有的戰略規劃性質不同。
三、協調財務戰略和其他職能戰略關系
由于資金運動貫穿于各個職能部門之中,要達到資金長期、均衡、有效地流轉和配置的目標,財務戰略就必然需要其他職能部門的戰略配合,但傳統的以職能劃分部門的方式導致了職能部門各自為政。現實中主要采用以下兩種方法來解決這一問題:
1.設立戰略協調委員會,為各種職能戰略的開發提供指導。該委員會的成員應是來自被協調的各職能部門的代表,這有助于各職能部門之間的充分溝通,調動各職能部門的積極性和創造性,從而促進戰略的有效實施。
2.由總經理或由他任命的高級管理人員來負責各職能戰略之間的相互協調。這一方法由高層管理人員進行協調,其權威性很強,有助于戰略的有效執行,但各職能部門的管理人員沒有參與戰略的協調,有可能嚴重挫傷其積極性和創造性,并導致戰略管理的官僚化和程序化。
3.為了有效地協調各職能戰略,企業應當遵守以下原則:(1)職能戰略只能由該職能部門的管理人員制定,而不能完全由企業單一的戰略規劃部門統一制定,這既可以保證各職能部門參與戰略規劃的積極性,又有助于減少各部門的沖突。(2)由于各職能戰略之間的關聯度不同,所以只應整合那些必須協調的職能戰略。試圖將所有的職能戰略完全協調到一份整合的計劃之中是有局限性的。(3)除經理人制定企業整體戰略外,某一職能部門的計劃不應包括其它職能部門的活動,這有助于把職能部門的責任劃分清楚,從而保證戰略有效執行。(4)各種職能戰略應當只包括最重要的問題,應不含過多的細節,這既可以減少各職能戰略的沖突,又使得戰略協調人員只關注真正重要的問題。
四、戰略評價中協調財務與非財務指標的關系
平衡計分卡是把非財務的、先導性的指標和財務的滯后的指標合并在一起,得出公司平衡的績效,從而檢查公司戰略執行情況是否誤入歧途。平衡計分卡的中心工作是開發一套財務和非財務關鍵成功因素(CSF)和關鍵績效指標(KPI)。一個關鍵成功因素(CSF)是對公司擅長的、對成功起決定作用的某個戰略要素的定性描述;關鍵績效指標(KPI)是對關鍵成功因素的定量分析。平衡計分卡將財務指標和非財務指標結合在一起,從而具有以下優點:
1.相對于財務指標所提供的歷史的滯后的財務信息,非財務指標能夠提供未來的先導性的信息,這有利于企業預先采取措施以適應未來環境的變化,從而獲得有利的戰略地位。
2.由于非財務指標是財務指標的根源,它不但能提供定量的信息,而且還能提供定性的信息,因而可以使得管理人員看到問題的本質。
3.非財務信息不但包括企業內部信息,而且包括外部信息,因而管理人員可以將內部業績和外部趨勢進行比較分析。
隨著市場經濟的不斷完善,集團企業作為一種重要的市場經濟的組成部分,越來越深入地參與到社會經濟的發展建設中。作為集團的高層與財務管理者,要對集團財務進行合理的規劃與科學的管控,實現資金的良好流動與資源的優化配置,只有這樣,才能保證集團的整體運行和良好發展,使企業取得最大的經濟效益。
關鍵詞:
財務管理;集團財務;財管管控
在激烈的市場競爭下,要實現集團的長足發展,必須把握好集團財務管理的關鍵,建立以財務預算為中心的財務預算系統,以績效考核為指標的績效考核體系,以資金投資管理為內容的全面財務計劃,使得集團的財務使用率不斷提升[1]。
1企業集團財務管控的常用模式
1.1運營控制模式運營控制模式最大的特點是高度的集權性,也即集團總部對于子公司的任何大小事宜均管理到底,子公司只負責戰略執行。集團總部追求整個集團的戰略統一和整體協調,要求子公司與總部的決策與步調均保持一致。總部通過對子公司的資本、管理、戰略控制、以及技術、渠道等各項方式進行管理,以謀求整體利益的最大化。控制型模式要求子公司對總部決策做到強有力的執行,子公司只負責從事相關業務的活動執行,從事業務范圍較窄。總部對于子公司的管理已經深入到日常經營的各個方面,負責各個子公司的戰略計劃與部署指導,負責統一的產品研發、營銷策略、企業文化、品牌管理,以及統一的人事管理與考核指標,具有極高的集權性。
1.2財務控制模式財務控制模式的最大特點是高度的分權性,也即集團總部只涉及母子公司的財務控制和整體資本運營,對于下屬企業與分公司的財務計劃與資本運營并不涉及,給予下屬子公司以很大的財務管理自由。下屬企業與分支機構的戰略謀劃與財務計劃均由各子公司獨立設置,只要總體滿足集團總部要求的財務任務即可。這是一種分散型決策、分散型管理的模式,對于子公司的具體活動與經營計劃,總部并不干涉太多,子公司作為一支相對獨立的企業獨立經營自己的企業活動與業務范圍,具有高度的自治性。總部與子公司之間的控制關系主要靠近資金與金融方式達成,如果總部對子公司的年度任務不滿,可削減或者出售其股票,以此來實現對于子公司的上級管控。集團總部沒有強大的戰略管理機構,其靠核心的財務管理與資本運營來實現對子公司的聯系,甚至不對子公司進行過多干涉,只要其能達到年度財務指標任務,實現資本與現金的回收即可。
1.3戰略控制模式戰略控制型模式界于運營控制型與財務控制型之間,集團總部負責旗下子公司的所有大小事務的制定、戰略布置,年度計劃,以及績效考核。集團總部要求子公司的企業目標、戰略計劃、企業文化必須要與總部保持一致,符合總部的戰略規劃與政策,特殊的決定與策略要報由總部審批。戰略控制型集團要求總部集中決策,子公司作為總部的一部分各自執行其規劃內的版塊,接受總部的指導與規劃,實現分散經營。集團總部具有強大的戰略、研發、營銷、財務、法律等部門,可以提供強大資金支撐與后備力量。總部一般不涉及具體的業務活動,只進行總體的資本運營與管控,通過資源的優化配置、財務管控、人事控制,績效考核等方式實現對于子公司的控制[2]。這種管控模式決策與執行完全分開,總部專注于整體規劃與資本運營,子公司專注業務開展與戰略執行,二者共同實現集團經濟利益最大化。
2集團財務管控中的常見問題
2.1管理者重生產輕財務,對財務工作缺乏重視集團管理者往往注重整體規劃與年度經營戰略,重視產品與服務的經營與銷售,往往忽視了對財務工工作的重視,這是每一個集團工作的常見通病,乃至許多企業集團并沒有一套整體而完善的財務管理體系,缺乏對財務計劃的實施監控,使得財務管理工作成效一般。財務管理工作并不是財務部門的單一事務,而是每一個部門與分公司共同參與執行的過程。財務計劃涉及到的每一個部門,每一塊業務,均離不開相關部門的遵守與實施,離開其它部門的配合,財務工作將無法順利地進行。單獨的財務部門往往人員較少,要完成一個龐大的財務體系的維系與構建,必須要由各個部門能力合作完成,必須要引起集團的高層管理者的足夠重視。否則,再完整科學的財務計劃也是紙上談兵,不能得到良好的實施,也難以取得應有的預期效果。
2.2集團機構龐大,財務管理工作繁冗滯后集團企業人員眾多,機構龐大,部門林立,除了總部之外,往往在全國甚至海外分設眾多的分支機構,這些分支機構與部門的財務既隸屬總部財務又相對獨立,總部財務管理者可以定期對分支機構財務善進行核查與監督,但機構的龐大,難免導致財務工作的細節末稍執行不足,效率降低。這就要求集團總部要對財務管理工作作出詳細的分工,保證集團的各個分支機構均能夠及時地上傳與反映出該部門的財的狀況,方便總部財務及時作出總結與反饋。只有各個部門的嚴格執行,與管理人員的足夠重視,才能保證分支機構的財務經營狀況得到及時的體現,才能保障年度財務報表的權威性,精準地反映出集團的財務實際狀況。
3如何實現企業集團財務的良好管控
3.1實現戰略與預算的良好結合,科學量化預算制定科學合理的集團財務計劃,明確地規定未來集團的發展目標,實施要則與執行步驟,可以更好地實現財務管控。財務計劃的制定,須由總部及各子公司高層共同參與、共同謀劃與制定,以此才能反應出實際操作中存在的前沿問題,制定完整的財務規劃。年度的財務預算制定中,應當考慮當前的戰略計劃,使戰略計劃完整地體現在財務預算中,只有這樣,才能保證財務計劃的實施完全遵行集團的整體戰略,使財務計劃的實施更科學,達到量化考核。財務計劃中的預算部分要建立在對各子公司深入分析的基礎上,結合各子公司實際經營現狀,考量其具體實施細節,制定可靠的短期與中期財務預算與目標,使財務計劃與管控在可行的量化范圍內。
3.2實現預算與績效的良好結合,合理管控預算績效考核指標是衡量一個企業與員工戰略任務的重要指標。績效考核指標的制度須與子公司的年度執行能力、業務發展方向、財務風險相結合,必須與子公司的經營過程中的各項活動與項目達成目標相一致。績效考核指標的制定要在切合實際的情況下,做到科學、合理、可行。集團的年度財務預算也須將子公司的績效考核指標考慮進去,列入非財務指標的考核項目之中,只有這樣,才能確保財務預算的精準性,才能保財務計劃的精準性,才能實現財務管理的科學管控。
參考文獻:
[1]楊耿.陜西建工集團總公司財務管控模式研究[J].企業經濟.2014(6).
內容摘要:文章認為發揮財務管理功能是提升企業核心能力的重要組成部分。科學認識財務管理能夠把握企業核心能力;發揮財務管理功能能夠挖掘企業核心能力;加強重點財務管理能夠提升企業核心能力。
關鍵詞:財務管理 核心能力 科學認識
科學認識財務管理,把握企業核心能力
(一)科學認識財務管理地位,把握領導決策能力
在現代公司的管理中,財務經理扮演著一個活躍的角色,其每天都必須應付眾多外部環境的變化和內部事務的處理,諸如公司之間競爭的加劇、技術的突變、通貨膨脹和利息率的變化、全球經濟的不確定性、匯率的波動、稅法的變更、投資的決策、融資的決策、資產管理的決策等。企業領導只有充分認識到財務管理在企業管理中具有的中心地位,發揮好財務經理領導決策的參謀與助手作用,并且決策時充分聽取財務部門的意見,才能防止領導決策失誤,從而把握領導決策能力。
(二)科學認識財務管理目標,把握人事管理能力
現代企業的財務管理目標是追求企業價值最大化,所謂企業價值最大化是指企業全部資產最大化的市場價值,它不僅包括企業新創造的價值,還包括企業潛在的預期獲利能力。科學認識財務管理目標,就是要明確企業價值最大化關鍵是人,關鍵是企業的各個團隊。企業人事管理只有認真貫徹企業財務管理目標,緊緊依靠企業員工,加強員工培養,提高員工素質,貫徹以人為本的理念,將企業利益與員工利益融為一體,才能發揮企業員工的執行力和創造力,從而把握人事管理能力。
(三)科學認識財務關系,把握市場營銷能力
財務關系是指企業在組織財務活動過程中與有關各方面發生的經濟利益關系。市場營銷是創造、溝通與傳送價值給顧客,并且經營顧客關系以便讓組織與其利益關系人受益的一種組織功能與程序。科學認識財務關系,就是指市場營銷應運用處理和協調財務關系的方法,取得國家、投資者和其他單位的信任,努力實現企業與其他各種財務主體之間的利益均衡,調動各個方面的積極因素,促進企業生產經營活動的正常開展,從而把握市場營銷能力。
(四)科學認識財務控制,把握供應保障能力
財務控制是在確保法律法規和規章制度貫徹執行的基礎上,優化企業整體資源綜合配置效益,厘定資本保值和增值的委托責任目標與其他各項績效考核標準來制定財務控制目標,是企業理財活動的關鍵環節,也是確保實現理財目標的根本保證。企業的供應保障是指生產經營所需材料與商品的供應和倉儲運輸、水電維修等保障。科學認識財務控制,就是指企業生產經營的供應保障應運用財務控制的方法,全面優化企業供應保障資源綜合配置效益,從而把握供應保障能力。
(五)科學認識財務管理方法,把握資金運作能力
財務管理方法是指為了有效地組織、指揮、監督和控制財務活動,正確處理財務活動發生的各種經濟關系所運用的一系列科學方法,通常包括財務規劃、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等。科學認識財務管理方法,把握資金運作能力,就是要求財務部門的資金運作運用財務管理的方法,對資金運作從全面規劃開始,實施決策、預算、控制、分析,從而把握資金的運作能力。
發揮財務管理功能,挖掘企業核心能力
(一)人力資源能力預測分析
人力資源是指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用,且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。從財務管理層面預測分析人力資源能力,主要是預測分析人力資源所組成的團隊為企業能夠創造的價值,從而挖掘團隊的管理能力、經營能力和投資能力。財務部門可以根據人事部門對企業全部員工在各部門的配置,將其團隊歸為企業管理團隊、生產經營團隊、投資研發團隊三類。對企業管理團隊,根據企業年銷售收入和人員數量、素質結構、服務態度等,預測其人均年管理效能;對生產經營團隊,根據企業年營業利潤和人員數量、生產經營產品、專業技術等,預測其人均年生產經營貢獻;對投資研發團隊,根據企業年投資研發收益和投資研發資金、人員數量與素質,預測其單位投資人均創效。通過人均年管理效能、人均年生產經營貢獻、單位投資人均創效預測,與同類企業進行分析對比,挖掘其人力資源能力。
(二)財力資源能力預測分析
企業的財力資源和物力資源構成企業的有形資產,是提升企業核心能力的物質基礎。財力資源是指企業可用于經營活動、投資活動、籌資活動的現金。從財務管理角度出發挖掘企業的財力資源能力,可以通過編制現金預算的方法,預測分析企業經營活動、投資活動、籌資活動可產生的現金流量。對比本企業財力資源與上年的增減變動,并與企業發展目標的配比,還有與其他同類企業的差異,從而充分挖掘經營活動的現金能力、投資活動的現金能力和籌資活動的現金能力,為實現企業價值最大化制訂投資計劃,為優化配置企業的現金資源提供幫助。
(三)物力資源能力預測分析
物力資源是指企業進行生產經營活動所需并擁有的土地、廠房、建筑物、機器設備、儀表、工具、運輸車輛和器具、能源、動力、原材料和輔料等。從財務管理角度考慮挖掘企業的物力資源能力,可以將企業全部物力資源劃分為土地房屋、生產經營設備、存貨三大類。對土地房屋,財務部門可以根據企業利潤和土地房屋占用資金,預測企業房地產貢獻率;對生產經營設備,財務部門可以根據企業利潤和生產經營設備占用資金,預測企業設備貢獻率;對存貨,財務部門可以根據企業利潤和存貨占用資金,預測企業存貨貢獻率。通過房地產貢獻率、設備貢獻率、存貨貢獻率計算,以及與企業歷史對比分析和與同類企業分析對比,挖掘其物力資源能力。
(四)市場資源能力預測分析
市場資源是指那些不為企業擁有或控制,但是在市場中客觀存在,而且因為是企業強大的競爭實力,獨特的經營策略技巧和廣泛的關系網絡而可以為自己所用的資源。從財務管理角度考慮挖掘企業的市場資源能力,可以將企業市場資源劃分為:政府資源、投資者資源、債權人資源、客戶資源、歷史文化資源。對政府資源,財務部門可以根據政府的產業導向對投資的補貼、稅收的優惠等,預測企業可獲得的收益;對投資者資源,財務部門根據企業外部投資者的投資額和提供的項目等,預測給企業帶來的利潤;對債權人資源,財務部門根據提供的資金和利息支出,預測其資金成本率;對客戶資源,財務部門根據銷售收入和銷售成本,預測其銷售毛利率;對歷史文化資源,財務部門根據企業的利用情況,預測給企業帶來的效益。通過上述預測,分析挖掘企業利用政府、投資者、債權人、客戶和歷史文化資源的能力。
加強重點財務管理,提升企業核心能力
企業財務管理運用價值管理手段,在企業管理中具有綜合性管理功能。企業管理當局圍繞企業管理目標的實現會
重點關注涉及財務管理的若干問題。
(一)加強財務計劃與執行,提升企業決策力和執行力
財務計劃是根據企業最高管理當局研究決策確立的企業奮斗目標,以貨幣形式編制的現金、利潤、資產等收支計劃。財務計劃可使企業目標具體化,可作為企業控制的標準和依據,是考核各部門工作業績的依據,具有十分重要的作用。財務部門加強財務計劃與執行的主要任務:一是科學編制財務計劃,嚴格按財務計劃編制程序執行,加強與企業最高決策者和相關部門溝通,實現企業目標的財務化和財務計劃的企業化,從而提升企業決策力;二是細化財務計劃的編制,將企業批準的財務計劃細化編制成部門財務計劃和月度財務計劃,并以正式文件下達,明確各部門和每月應完成的任務,從而提升企業的執行力。
(二)加強資金籌措與投放,提升企業組織力和判斷力
資金籌措與投放是指企業在實施財務計劃所描繪的企業價值目標時,應多渠道籌措足額低廉資金,滿足企業財務活動的需要,有計劃按步驟投放,確保資金安全與效益。為了掌握各部門資金需要和明確經濟責任,調動各方面的積極性,財務部門應將資金籌措與投資歸結為:經營部門經營活動的資金籌措與投放;投資部門投資活動的資金籌措與投放、管理部門管理活動的資金籌措與投放等三類。財務部門加強資金籌措與投放的主要任務:一是會同三類部門根據企業目標和財務計劃共同編制資金籌措與投放計劃,共同商議資金籌措的渠道與方式,共同決定資金投資的時間與額度,從而提高企業的組織力;二是抓好資金投放的控制,按照資金投放計劃,經濟目標責任,任務時間配套,財務環境分析等要求,把握好投放審批,確保資金安全與效益,從而提高企業的判斷力。
(三)加強資金回籠與監管,提升企業營運力和監督力
資金回籠與監管是指企業經營活動和投資活動所產生的現金流入量的收回及責任追究。加強資金回籠與監管,有利于加速資金周轉,有利于降低資金成本,有利于減少壞賬損失,有利于明確經濟責任。財務部門加強資金回籠與監管的主要任務:一是抓好資金回籠時間控制,將銷售收入和投資收益及時收回;二是抓好資金回籠方式控制,通過有效結算方式安全收回資金;三是抓好資金回籠賬戶控制,將回籠資金存入指定賬戶并隨時監控和使用;四是控制應收賬款比例與時間,根據回籠資金的性質和責任人制訂不同的收賬政策,并嚴格執行;五是落實壞賬損失處罰,根據壞賬損失,分析責任人的主客觀原因,提出責任追究報告。通過上述前三項工作提升企業營運力;通過上述后兩項工作提高企業的監督力。
(四)加強績效考核與評價,提升企業責任力和分析力
績效考核與評價在幫助企業實現目標中起著舉足輕重的作用,一方面,可以確定企業每一個員工或團隊經濟責任的完成情況,滿足企業員工或團隊對工作行為結果的期望;另一方面,能夠幫助分析企業每一個員工或團隊的工作結果,從而判斷企業整體的績效水平。財務部門加強績效考核與評價的重點工作:一是抓好投資團隊的績效考核與評價,圍繞投資中心的各項考核指標計算完成情況,重點分析評價投資利潤率和剩余收益;二是抓好生產團隊的績效考核與評價,圍繞成本中心的各項考核指標計算完成情況,重點分析可控產品成本的節約與浪費;三是抓好經營團隊的績效考核與評價,圍繞利潤中心的各項考核指標計算完成情況,重點分析評價銷售收入、邊際貢獻和息稅前利潤;四是抓好管理團隊的績效考核與評價,圍繞費用中心的各項考核指標計算完成情況,重點分析評價費用的預算支出與實際支出。通過上述重點工作的考核與評價,提升企業責任力和分析力。
(五)完善財務制度與獎懲,提升企業規范力和鞭策力
加強企業內部管理,實現企業目標,離不開完善的財務制度和獎懲辦法。一個完善的財務制度體系和獎懲辦法,一般應當包括預算管理制度、資金管理制度、投資管理制度、成本管理制度、收入管理制度、利潤管理制度、績效考核制度及相配套的獎懲辦法。財務部門完善財務制度與獎懲的主要任務:一是根據經濟社會發展和企業實際,不斷修訂完善企業內部財務制度和獎懲辦法,使之成為規范企業價值行為的指南;二是加強財務制度的宣傳與執行情況的檢查,定期或不定期組織學習和通報執行情況,讓企業員工知曉、執行;三是加強分析總結和表彰,定期召開總結表彰大會,對執行制度,完成和超額完成業績的團隊及個人,進行通報嘉獎,對存在問題的團隊和個人進行批評與處罰,從而提升企業規范力和鞭策力。
綜上,通過對財務管理的科學認識,把握領導決策能力、人事管理能力、市場營銷能力、供應保障能力、資金的運作能力;通過發揮財務管理功能,挖掘企業人力資源能力、財力資源能力、物力資源能力、市場資源能力;通過加強財務重點環節管理,提升企業決策力和執行力、組織力和判斷力、營運力和監督力、責任力和分析力、規范力和鞭策力。總之,充分發揮財務管理功能,可以全面提高企業管理水平,并最終提升企業的核心能力。
參考文獻:
[關鍵詞]高校 財務管理 現狀 對策
隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,高校的辦學行為已同經濟行為融為一體,市場意識深深地滲透到辦學思想之中,高校辦學經費也從單一的財政撥款發展到多渠道籌集資金。強化高校財務管理,廣開財源,多渠道籌集辦學資金,不斷提高辦學效益,對于推動學校事業的發展具有十分重要的意義。
一、高校財務管理存在的問題
1.預算管理方面存在弊端。①預算期間較短。高校預算一般按年度編制,力求維持年度收支平衡,基本上不考慮學校的長期發展目標,使得不少高校的長期發展目標僅停留在戰略層面上,無法在學校的財務管理及預算規劃上得到核算與監督。②預算不全面。雖然高校目前實行的是“大收大支”的財務綜合預算,但這種預算也僅立足于學校的財務部門,沒有涵蓋全部資金收支,無法體現學校整體財務狀況,影響學校對資金的綜合利用。③預算缺乏約束力。一方面,目前高校的預算編制方法不完善,有待進行充分的論證加以修訂,無法調整和優化收支結構,使預算執行的可行性降低;另一方面預算監督不力,預算執行缺乏相應的考核與獎懲措施,使得預算執行流于形式。
2.高校貸款風險控制制度不健全。由于高校的大規模合并,擴展以及財政投入的嚴重不足,各高校為了拓展辦學空間,紛紛貸款搞建設,但很多高校缺乏完善有效的風險防范機制,沒有應對財務風險的措施。現實情況中很多高校都沒有對貸款風險給以足夠的重視和評估。由于貸款規模過大,學校每年僅償付利息就需要很大開支,給學校可持續發展造成重大影響,加上貸款結構過渡集中,在還貸高峰到來時,學校還處于建設工程收尾階段,每年還本付息將存在巨大的財務風險。
3.內部控制不完善。①內部控制的范圍不夠全面。部分高校往往強調對財政性資金的內部控制,而弱化對預算外資金的內部控制,或未將二級單位財務和校內結算中心納入內部控制的范圍。對各項收支賬款有較明確的內部控制措施,并嚴格地執行,而對各項往來款項的審批手續不健全,控制也不嚴格。②內部控制約束的對象不全面。如有些高校未建立重大建設和投資項目論證、決策機制等內部控制制度,導致對外投資決策失誤,造成投資損失。③內部控制執行不嚴。有些高校既使建立了內部控制制度,但沒有嚴格執行,制度行同擺設。
二、解決高校財務管理問題的對策
1.加強財務預、決算工作,強調財務計劃和控制能力。隨著高校多元化投入機制的形成,學校必須從整體出發,按照多元化籌資、一元化管理的原則,實行綜合財務計劃管理。綜合財務計劃反映了高校全部資金的收入來源和支出用途,并將綜合了的高校整體財力進行總體平衡,從而保證教學、科研、行政、后勤等各項工作的開展。合理制定的綜合財務計劃是高校優化資源配置,克服投資上的短期行為,是節約支出和減少損失浪費的前提,反映了高校經費管理、調控的能力。只有加強綜合財務計劃的編制,才能克服目前財務預算管理中的不足。采用零基預算法編制高校綜合財務計劃是切實可行的,一切以零為起點,從根本上重新衡量、評價、判定各類費用支出因素的必要性和適度規模。其目的就是要杜絕不公平的預算分配,消除不合理,強化預算約束,使預算更具科學化。
2.建立有效的內部控制制度。高校為了形成規范、科學、有效的校內經濟秩序,必須結合自身實際,建立健全內部控制制度和內部約束制度。一方面要以預防控制為主,事后控制為輔,防止學校管理發生無效率和不法行為。注重程序制約,對主要業務的控制,必須經過授權、批準、執行、記錄、檢查等控制程序。注重責任牽制,在機構設置與崗位分工時,要明確各部門及上崗人員應承擔的責任范圍,并要規定追究、查處責任的措施與獎懲辦法。另一方面要考慮內部控制措施執行的成本,制定出最佳內部控制措施以配合財務計劃、加強會計核算和成本費用控制,有效地利用學校各項資金,努力提高經濟效益。
3.強化風險管理。①對于一個高校而言,在激烈的市場競爭中,風險損失隨時都可能發生,如果財務管理者沒有樹立充分的風險意識,那就意味著困難和危機即將來臨。財務人員只有建立充分的風險意識,才能將風險損失降到最低或限制在最小范圍內,甚至將風險消除。②建立風險預警系統。風險預警系統就是能夠對各種風險進行科學的預測分析,便于風險信息傳遞的一種風險預防系統,它可以使風險信息源、風險信息傳輸系統和風險管理者形成一個有機整體。高校要想有較強的“免疫力”,應設置和啟動風險預警系統加強風險的預防。首先,對風險進行科學的預測分析,預計可能發生的風險狀態。這就要求財務管理人員要密切注意與財務活動相關的各種因素,如環境因素、目標因素、制度因素等的變化和發展趨勢,從對因素變化的動態分析中預測可能發生的風險。其次,建立一個便于風險信息情報傳遞的風險信息系統。通過建立這樣一個“綠色通道”,可以使財務人員能夠從各個渠道及時、準確獲得風險信息,并將這些信息迅速地傳遞給其他信息使用者,從而很大程度地保證風險信息傳遞的真實、準確、快捷和高效。再次,要對風險有超前決策,盡可能使風險消除在潛伏期。財務管理者應對發生風險損失前顯示出的征兆充分給于重視,及時采取措施,矯正和扭轉這種風險現象,做到防微杜漸。
三、結束語
在高校財務管理中,理財的核心作用和龍頭地位已越來越突出,財務管理不同于一般意義上的會計,財務管理是高校為了達到預期目的,對于辦學過程中所需資金的籌集、投放、運用、分配以及貫穿于全過程的決策謀劃、預算控制、分析考核等進行全面管理。作為一種價值管理,財務管理的內容涉及高校資金運動的所有方面,因而也稱其是一種管理資金的藝術和科學,提高高校財務管理水平,對高校的生存和發展至關重要。
參考文獻:
[關鍵詞]彈性化管理;財務管理;應用
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)45-0081-02
1財務管理彈性化的內涵
管理學上的“彈性”是指在一定程度上的自由調整、自由發揮的空間,簡言之,就是留有余地。眾所周知,企業所面臨的各種客觀環境在不斷變化,影響企業管理的各種因素也是不斷發展變化的,而且這些因素本身帶有不同程度的不確定性,加上各種管理措施的不完備性,導致企業在管理中無論哪項措施,即使在當時看來很有成效,也不能一成不變,這就要求企業的管理工作要有充分的彈性,要求企業進行動態管理。
(1)彈性化管理最突出的特征就是“留有余地”。也就是說,在一定彈性限度內有一個彈性范圍。
(2)彈性化管理的實質是體現了管理的原則性和靈活性的統一。通過彈性化管理,使管理者能通過一定的管理手段,促使管理對象在一定條件的約束下,具有一定的自我調整、自我選擇、自我管理的余地和適應環境變化的余地,以實現動態管理的目的。
(3)彈性化管理的主要作用在于,它既能使組織系統內的各環節能在一定余地內自我調整、自我選擇、自我管理以加強整體配合,又能使組織系統整體能隨外部環境的改變而在一定余地內自我調整以具有適應性。
2企業實行彈性化財務管理的必要性
2.1從企業財務管理主體的角度分析
企業財務管理的主體是人,企業內的一切財務活動最終都是通過人這一主體來完成的,人盡其才是物盡其用的基礎。因此,財務管理必須堅持“以人為本”的原則。確立人在財務管理中的主體地位,給人以充分的發揮空間,才能使人的創造性轉化為企業的前進動力。同時,人存在個性差異,具有自我控制和調節能力,即人本身具有“彈性”。這些都要求企業的財務管理應當實行彈性化管理。
2.2從企業財務管理對象的角度分析
企業財務管理的對象是企業各種財務活動及其所體現的各種復雜的財務關系。在市場經濟下,企業之間的競爭越來越激烈,作為財務管理對象的籌資活動、投資活動、分配活動等均具有較大不確定性,財務管理活動的外部環境會隨時間不斷變化,從而使之處于高風險狀態。因此,企業的財務管理活動必須要留有調整的余地。同時,企業的各種財務關系也日趨復雜,未來的情況變化往往出乎人們的意料,這就要求企業的財務管理系統必須要與此相適應,實行彈性化管理。
3企業財務管理彈性化的財權效果
3.1財務組織中的彈性化管理
財務組織是直接從事和領導公司財務會計工作的職能部門,財務組織的設置必須與該公司的經營類型和業務規模相適應,并符合精簡機構、提高效率的要求,機構內部的分工應明確具體、做到責任清、任務明。但是,在企業發展的不同階段,財務管理的側重點會有所不同,這就相應要求企業在不同階段應依據業務需要來建立組織機構和分配財務權力。而組織工作的集權與分權,穩定性與適應性的關系,就是一種彈性的體現。財務組織一般有集權型組織和分權型組織兩種,兩種形式的組織各有優劣,集權型組織結構與分權型組織結構相比,財務權力集中,信息傳遞效率高,但工作量大;分權型組織則相反。因此,財務組織應具有一定的彈性,不能一成不變,選擇何種財務組織要根據企業內外不斷變化的環境適時做出調整。
3.2財務決策中的彈性化管理
財務決策是指對企業財務方案、財務政策進行選擇和決定的過程,一般包括短期經營決策、長期投資決策、籌資決策和利潤分配決策。一般而言,對于確定性的項目是不需要決策的,決策本身就是對不確定的項目進行抉擇的過程。因此,在企業的各項財務決策中,彈性化管理是客觀存在的:
(1)短期經營決策中的彈性化管理。彈性化管理在短期經營決策中的應用,主要體現在對現金、存貨應留有一定庫存的安全儲備。企業預計的現金需要量一般是指正常情況下的需要量,但有許多意外事件會影響企業現金的收入與支出。持有一定的安全儲備,便可使企業更好地應付這些意外事件的發生。以存貨決策為例,在企業財務實踐中,存貨的日需要量、交貨時間均有可能發生變化,為避免發生缺貨或供貨中斷現象而造成的損失,企業就需要多儲備一些存貨,以備應急之需。
(2)長期投資決策中的彈性化管理。在市場經濟條件下,企業的投資規模、投資結構、投資決策方法必須要根據市場環境和內部運營能力適時做出調整,而這種調整的前提就是投資決策應有彈性。長期投資決策的彈性化管理應涉及以下三個方面的內容:一是長期投資規模的彈性。企業必須根據自身資金的可供能力、投資效益或市場供求狀況,適時調整企業的投資規模。二是長期投資結構的彈性。投資企業必須根據市場風險或市場價格的變動,對現有投資結構進行調整,這種調整只有在投資結構具有彈性的情況下才能進行。企業在投資決策時必須考慮將彈性投資和固定投資進行適當結合,彈性投資的多少決定了投資存量結構的可調整程度。三是投資決策方法的彈性。投資決策方法有多種,包括投資回收期法、平均會計收益率法、凈現值法、內涵報酬率法、風險報酬率調整法等。在進行投資決策時,其決策方法不是一成不變的,要根據決策項目的特點靈活、合理地加以選擇和應用。
(3)籌資決策中的彈性化管理。籌資決策是依據資金成本和財務風險對企業資本結構、籌資渠道和方式做出選擇,籌資決策的彈性化管理表現在以下兩個方面:一是資本結構的彈性。資本結構是企業籌資決策的核心,保持資本結構彈性是財務運作的必要前提。長期以來的財務理論研究和財務實踐表明,企業并沒有最佳資本結構,對于大多數企業,最佳資本結構只是一個區間,即資本結構的彈性空間。二是籌資渠道和方式的彈性。眾所周知,企業籌資是通過金融市場進行的,金融市場因受各種因素影響,而將引起不同籌資渠道和方式的資金成本和籌資風險發生變動,如市場利率、匯率、貼現率變動等。因此,企業要根據市場的變化合理選擇籌資渠道和方式。
(4)利潤分配決策中的彈性化管理。利潤分配決策是對分配政策的選擇和分配數量的確定,利潤分配決策中的彈性化管理主要體現以下兩個方面:一是分配數量上的彈性。按照企業財務制度規定,企業對當年實現的利潤,不能“吃光用光”,應該做到“以豐補歉”,除按規定提取盈余公積外,適當地保留一部分未分配利潤。二是分配政策上的彈性。在股利分配政策上通常有固定股利政策、固定股利支付率股利政策、低正常股利加額外股利政策、剩余股利政策等,一般來說,企業應盡量選擇低正常股利加額外股利政策。這種分配政策的靈活性較大,對那些利潤水平在各年之間浮動較大的企業來說,是一種較為理想的股利分配政策。
3.3財務計劃中的彈性化管理
企業財務計劃是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果,以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱,包括現金預算、預計利潤表和預計資產負債表。在編制企業財務計劃時,要特別強調“留有余地”,也就是說,企業應該利用彈性預算的方法來編制各種財務計劃。彈性化的財務計劃最大的意義在于:一方面能夠適應不同經營活動情況的變化,擴大預算的范圍,更好地發揮預算的控制作用,避免在實際情況發生變化時,對預算作頻繁的修改;另一方面能夠使預算對實際執行情況的評價與考核,建立在更加客觀比較的基礎之上。
3.4財務控制中的彈性化管理
財務控制是保證各項財務活動按既定的財務計劃要求進行,使之不偏離財務計劃的一項管理工作。如果要使財務控制在計劃出現失常或預見不到的變動情況下保持有效性的話,那么企業所設計的財務控制系統就應該要有靈活性,這種靈活性即是財務控制的彈性化管理。財務控制的彈性化管理要求企業在影響財務活動的內外環境發生變化或者原先制訂的財務計劃出現錯漏的情況下,要適時調整財務控制方法和思路,及時地對控制標準進行修訂,分析差異出現的原因等,以便采取有效措施加以控制,保證企業財務目標的實現。
3.5財務評價中的彈性化管理
財務評價是以企業的實際核算資料和財務計劃指標等為依據,對企業的財務活動過程和結果進行分析,考核各項財務指標的執行結果,把財務指標的考核納入各級崗位責任制,運用激勵機制,實行獎優罰劣。企業財務評價環節中的彈性化管理表現在以下兩個方面:一是在評價指標上的彈性。目前,在績效評價中,很多企業引入了非財務指標,非財務指標本身就具有彈性特征,正是利用非財務指標來彌補剛性的財務指標所無法反映或反映不夠的信息,起到客觀評價決策者行為的作用。二是在激勵方法上的彈性。從某種意義上來說,現在部分企業實行的彈性工資、效益工資和股票期權激勵等方法就是一種彈性化的管理方法。彈性工資、效益工資和股票期權激勵給員工的努力工作提供了彈性空間,激勵員工,使其目標與企業的目標達成一致,約束員工使員工不發生或少發生違反規定和道德的行為。
4結論
在市場經濟下,企業面臨的是一個“適者生存、優勝劣汰”的外部環境,企業唯有主動地去適應市場的變化,不斷強化企業財務管理,才能在市場風浪中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]余緒纓.知識經濟管理會計的新特點[J].中國經濟問題,2004(7).
[2]呂立偉.淺議彈性原則在財務管理實踐中的運用[J].財會通訊,2000(3).
[關鍵詞]彈性化管理 財務管理 應用
隨著我國市場經濟的不斷發展,企業管理以財務管理為核心,已成為企業界尤其是成熟企業的共識。財務管理之所以成為企業管理的核心,是因為財務管理是一個完整的循環活動過程,這一過程一般包括財務組織、財務決策、財務計劃、財務控制和財務評價等環節。它是通過價值形態對企業資金運動的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業生產經營管理的一切經濟活動之中。當前,隨著企業經濟環境的日益復雜和人才對企業的貢獻不斷增強,彈性化管理在企業財務管理中的重要性也日益突出。因此,如何在企業財務管理中實行彈性化管理是值得研究的一個課題。
一、彈性化管理的內涵
管理學上的“彈性”是指在一定程度上的自由調整、自由發揮的空間,簡言之,就是留有余地。眾所周知,企業所面臨的各種客觀環境在不斷變化,影響企業管理的各種因素也是不斷發展變化的,而且這些因素本身帶有不同程度的不確定性,加上各種管理措施的不完備性,導致企業在管理中無論哪項措施,即使在當時看來很有成效,也不能一成不變,這就要求企業的管理工作要有充分的彈性,要求企業進行動態管理。
彈性化管理指在管理工作中必須留有余地,能及時適應客觀事物各種可能的變化,并做出相應的反應和對策,以不斷進行有效的動態管理。根據這一定義,可以看出:
1、彈性化管理最突出的特征就是“留有余地”。也就是說,在一定彈性限度內有一個彈性范圍。
2、彈性化管理的實質是體現了管理的原則性和靈活性的統一。通過彈性化管理,使管理者能通過一定的管理手段,促使管理對象在一定條件的約束下,具有一定的自我調整、自我選擇、自我管理的余地和適應環境變化的余地,以實現動態管理的目的。
3、彈性化管理的主要作用在于,它既能使組織系統內的各環節能在一定余地內自我調整、自我選擇、自我管理以加強整體配合,又能使組織系統整體能隨外部環境的改變而在一定余地內自我調整以具有適應性。
二、企業實行彈性化財務管理的必要性
事實上,企業的財務管理也絕對不是一成不變的,它會隨著企業的發展而變化,只有合理利用彈性化管理的作用,充分調動員工的積極性,才能建立起現代企業財務管理的新模式。因此,企業財務管理實行彈性化管理不僅必要,也是必然的選擇。這是因為:
1、從企業財務管理主體的角度分析。企業財務管理的主體是人,企業內的一切財務活動最終都是通過人這一主體來完成的,人盡其才是物盡其用的基礎。因此,財務管理必須堅持“以人為本”的原則。確立人在財務管理中的主體地位,給人以充分的發揮空間,才能使人的創造性轉化為企業的前進動力。同時,人存在個性差異,具有自我控制和調節能力,即人本身具有“彈性”。這些都要求企業的財務管理應當實行彈性化管理。
2、從企業財務管理對象的角度分析。企業財務管理的對象是企業各種財務活動及其所體現的各種復雜的財務關系。在市場經濟下,企業之間的競爭越來越激烈,作為財務管理對象的籌資活動、投資活動、分配活動等均具有較大不確定性,財務管理活動的外部環境會隨時間不斷變化,從而使之處于高風險狀態。因此,企業的財務管理活動必須要留有調整的余地。同時,企業的各種財務關系也日趨復雜,未來的情況變化往往出乎人們的意料,這就要求企業的財務管理系統必須要與此相適應,實行彈性化管理。
三、基于彈性化管理的企業財務管理
財務管理是一個完整的循環活動過程,一般包括財務組織、財務決策、財務計劃、財務控制、財務評價等環節。一般而言,彈性化管理在財務管理的各個環節均會得到體現和應用。
(一)財務組織中的彈性化管理
財務組織是直接從事和領導公司財務會計工作的職能部門,財務組織的設置必須與該公司的經營類型和業務規模相適應,并符合精簡機構、提高效率的要求,機構內部的分工應明確具體、做到責任清、任務明。但是,在企業發展的不同階段,財務管理的側重點會有所不同,這就相應要求企業在不同階段應依據業務需要來建立組織機構和分配財務權力。而組織工作的集權與分權,穩定性與適應性的關系,就是一種彈性的體現。財務組織一般有集權型組織和分權型組織兩種,兩種形式的組織各有優劣,集權型組織結構與分權型組織結構相比,財務權力集中,信息傳遞效率高,但工作量大;分權型組織則相反。因此,財務組織應具有一定的彈性,不能一成不變,選擇何種財務組織要根據企業內外不斷變化的環境適時做出調整。
(二)財務決策中的彈性化管理
財務決策是指對企業財務方案、財務政策進行選擇和決定的過程,一般包括短期經營決策、長期投資決策、籌資決策和利潤分配決策。一般而言,對于確定性的項目是不需要決策的,決策本身就是對不確定的項目進行抉擇的過程。因此,在企業的各項財務決策中,彈性化管理是客觀存在的:
1、短期經營決策中的彈性化管理。彈性化管理在短期經營決策中的應用,主要體現對現金、存貨應留有一定庫存的安全儲備。企業預計的現金需要量一般是指正常情況下的需要量,但有許多意外事件會影響企業現金的收入與支出。持有一定的安全儲備,便可使企業更好地應付這些意外事件的發生。以存貨決策為例,在企業財務實踐中,存貨的日需要量、交貨時間均有可能發生變化,為避免發生缺貨或供貨中斷現象而造成的損失,企業就需要多儲備一些存貨,以備應急之需。
2、長期投資決策中的彈性化管理。在市場經濟條件下,企業的投資規模、投資結構、投資決策方法必須要根據市場環境和內部運營能力適時做出調整,而這種調整的前提就是投資決策應有彈性。長期投資決策的彈性化管理應涉及以下三個方面的內容:一是長期投資規模的彈性。企業必須根據自身資金的可供能力、投資效益或市場供求狀況,適時調整企業的投資規模。二是長期投資結構的彈性。投資企業必須根據市場風險或市場價格的變動,對現有投資結構進行調整,這種調整只有在投資結構具有彈性的情況下才能進行。企業在投資決策時必須考慮將彈性投資和固定投資進行適當結合,彈性投資的多少決定了投資存量結構的可調整程度。三是投資決策方法的彈性。投資決策方法有多種,包括投資回收期法、平均會計收益率法、凈現值法、內涵報酬率法、風險報酬率調整法等。在進行投資決策時,其決策方法不是一成不變的,要根據決策項目的特點靈活、合理地加以選擇和應用。
3、籌資決策中的彈性化管理。籌資決策是依據資金成本和財務風險對企業資本結構、籌資渠道和方式做出選擇,籌資決策的彈性化管理表現在以下兩個方面:一是資本結構的彈性。資本結構是企業籌資決策的核心,保持資本結構彈性是財務運作的必要前提。長期以來的財務理論研究和財務實踐表明,企業并沒有最佳資本結構,對于大多數企業,最佳資本結構只是一個區間,即資本結構的彈性空間。二是籌資渠道和方式的彈性。眾所周知,企業籌資是通過金融市場進行的,金融市場因受各種因素影響,而將引起不同籌資渠道和方式的資金成本和籌資風險發生變動,如市場利率、匯率、貼現率變動等。因此,企業要根據市場的變化合理選擇籌資渠道和方式。
4、利潤分配決策中的彈性化管理。利潤分配決策是對分配政策的選擇和分配數量的確定,利潤分配決策中的彈性化管理主要體現以下兩個方面:一是分配數量上的彈性。按照企業財務制度規定,企業對當年實現的利潤,不能“吃光用光”,應該做到“以豐補歉”,除按規定提取盈余公積外,適當地保留一部分未分配利潤。二是分配政策上的彈性。在股利分配政策上通常有固定股利政策、固定股利支付率股利政策、低正常股利加額外股利政策、剩余股利政策等,一般來說,企業應盡量選擇低正常股利加額外股利政策。這種分配政策的靈活性較大,對那些利潤水平在各年之間浮動較大的企業來說,是一種較為理想的股利分配政策。
(三)財務計劃中的彈性化管理
企業財務計劃是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果,以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱,包括現金預算、預計利潤表和預計資產負債表。在編制企業財務計劃時,要特別強調“留有余地”,也就是說,企業應該利用彈性預算的方法來編制各種財務計劃。彈性化的財務計劃最大的意義在于:一方面能夠適應不同經營活動情況的變化,擴大預算的范圍,更好地發揮預算的控制作用,避免在實際情況發生變化時,對預算作頻繁的修改;另一方面能夠使預算對實際執行情況的評價與考核,建立在更加客觀比較的基礎之上。
(四)財務控制中的彈性化管理
財務控制是保證各項財務活動按既定的財務計劃要求進行實施,使之不偏離財務計劃的一項管理工作。如果要使財務控制在計劃出現失常或預見不到的變動情況下保持有效性的話,那么企業所設計的財務控制系統就應該要有靈活性,這種靈活性即是財務控制的彈性化管理。財務控制的彈性化管理要求企業在影響財務活動的內外環境發生變化或者原先制定的財務計劃出現錯漏的情況下,要適時調整財務控制方法和思路,及時地對控制標準進行修訂,分析差異出現的原因等,以便采取有效措施加以控制,保證企業財務目標的實現。
(五)財務評價中的彈性化管理
財務評價是以企業的實際核算資料和財務計劃指標等為依據,對企業的財務活動過程和結果進行分析,考核各項財務指標的執行結果,把財務指標的考核納入各級崗位責任制,運用激勵機制,實行獎優罰劣。企業財務評價環節中的彈性化管理表現在以下兩個方面:一是在評價指標上的彈性。目前,在績效評價中,很多企業引入了非財務指標,非財務指標本身就具有彈性特征,正是利用非財務指標來彌補剛性的財務指標所無法反映或反映不夠的信息,起到客觀評價決策者行為的作用。二是在激勵方法上的彈性。從某種意義上來說,現在部分企業實行的彈性工資、效益工資和股票期權激勵等方法就是一種彈性化的管理方法。彈性工資、效益工資和股票期權激勵給員工的努力工作提供了彈性空間,激勵員工,使其目標與企業的目標達成一致,約束員工使員工不發生或少發生違反規定和道德的行為。
四、結語
企業財務管理的彈化性管理主要強調的是原則性和靈活性的統一,它是一把“雙刃劍”,實行彈性化的財務管理,能有利于充分調動員工的主動性、積極性和創造性,發揮財務管理系統的自我調節能力和應變能力,提高財務管理的水平。但推行彈性化管理并不是弱化剛性管理,一定程度內的剛性是彈性化管理的質量保證,兩者應該是互為補充的關系。總之,在市場經濟下,企業面臨的是一個“適者生存、優勝劣汰”的外部環境,企業惟有主動地去適應市場的變化,不斷強化企業財務管理,才能在市場風浪中立于不敗之地。
(作者單位:福建行政學院財會金融系)
參考文獻:
[1]余緒纓.知識經濟管理會計的新特點[J].中國經濟問題,2004.
[2]謝志華.會計報表結構分析[M].北京:經濟管理出版社,1994.
[3]呂立偉.淺議彈性原則在財務管理實踐中的運用[J].財會通訊,2000.