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一、培育優秀企業文化的重要意義
對于企業來說,優秀的企業文化是企業之魂。在培育公司核心競爭力、提高員工人文素養、促進公司科學發展等方面,優秀的企業文化發揮著重要作用。當前,國際金融危機的余威尚存,在安全生產、經營管理、電網建設等方面,公司面臨重大挑戰,同時承擔著促進經濟平穩較快發展以及實現中部崛起的重任。通過建設具有鮮明時代特征、國家電網特色的企業文化,進一步推進公司各項工作不斷向前發展,進而鞏固和強化企業的凝聚力,不斷激發員工工作的積極性、主動性和創造性。通過建設企業文化工程,為公司又好又快發展奠定基礎和提供保障。
企業在發展過程中,需要以黨和國家的工作中心為重點。對于電力企業來說,培育企業文化的核心就是幫助員工樹立“全局”意識和“大局”觀念,借助優秀的企業文化,進一步幫助教育員工樹立全局觀念,同時在全國改革與發展中,幫助員工樹立積極做貢獻的意識,尤其是圍繞黨和國家的大局,樹立服務于全國改革、發展、穩定的大局意識,以及服務地方經濟發展的觀念,同時以此為核心,進一步構建企業文化,積淀電力行業的文化底蘊,同時賦予電力行業“優質服務”的思想內涵。
三、培育規范的服務文化
無論是客戶數量,還是涵蓋范圍,以及服務層次等,對國家電網公司提出了更高的服務要求,為了滿足市場需求,電力企業需要培育規范的服務文化:一是加大對全體員工進行素質培養的力度,通過建設安全文化,確保設備的正常運行,進而為企業安全生產奠定基礎和提供保障。二是規范服務,為開展服務工作提供參考依據。三是提高工作效率,徹底杜絕部門內部之間的推諉扯皮現象,防止出現部門和員工之間的不當作為。
四、培育供電企業文化的滲透力、影響力和震撼力
1.建設企業文化工程。在基層大力推進企業文化創新實踐活動,通過企業文化人才庫建設,進一步建立企業文化示范基地,同時編輯企業文化培訓教材,研究分析企業社會責任價值體系,吸納借鑒其他優秀的企業文化,在國家電網集團文化框架下,積極構建電網企業文化體系,打造優秀的省公司企業文化。
2.樹立“大文化”和“文化管理”思想。全面貫徹落實企業工作會議精神,結合實踐科學發展觀活動,依法從嚴治企,進一步幫助企業員工樹立法律意識、風險意識、節儉意識,確保公司科學、有序地發展。
3.發揮先進典型的作用。對于公司的各類勞模、先進感人事跡等進行大力宣傳,通過用身邊的真人真事,進一步教育身邊的人,積極鼓勵員工踐行企業文化,在社會層面、或者更高層面融入先進典型,不斷鞏固和提升公司的影響力。
4.企業管理的核心是實施企業文化教育。隨著經濟全球化進程的不斷推進,企業文化建設取得長足發展,但是在企業內部,依然存在著價值觀念落后、建設企業文化流于形式的問題。在這種情況下,企業需要借助企業文化對員工進行引導,同時武裝員工的頭腦,進一步加快建設企業文化的步伐。對于供電企業來說,在新的歷史時期,建設企業文化需要具有針對性和實效性。
5.在建設企業文化的過程中,發揮思想政治工作的作用。借助思想政治工作建設企業文化,這是因為,通過正確的思想教育使員工統一認識企業文化;建設企業文化的氛圍需要依靠思想政治工作去形成;同時依靠思想政治工作不斷培育、提煉、升華企業精神。所以,供電企業一方面通過科學理論武裝員工的頭腦,另一方面持續開展思想政治工作,將塵俗腐朽的世界觀、價值觀徹底摒棄。
五、培育優秀供電企業文化的意義及作用
優秀的企業文化是讓企業進入良性循環的不竭動力,正如聯想柳傳志在談如何創辦成功企業時所說:管理是房屋,企業文化是地基。企業文化之所以如此重要,是因為它有如下功能:
1.塑造良好的企業形象。好的企業文化會促使員工對企業產生強烈的歸屬感,當面對變化的復雜經濟環境時,他們將自己的生存系于企業的命運,從而會積極為企業獻計獻策。這是企業文化成為企業發展內在動力的基礎。優秀的企業文化向社會大眾展示著企業成功的管理風格、良好的經營狀況和高尚的精神風貌,從而為企業塑造良好的整體形象,樹立信譽,擴大影響,是企業巨大的無形資產。
2.優化企業人力資源配置。新的經濟時代來臨也是知識經濟時代的來臨,人才成為企業生存和發展的關鍵。優秀的企業文化對人力資源的影響,它可以激勵員工的工作熱情,增強企業員工凝聚力,使員工對企業產生強烈的認同感和歸屬感。企業文化對企業管理的積極影響,將會帶來企業高效率與高士氣的良性循環,成為企業成長的助推器,是企業保持競爭優勢的重要途徑。
3.培養員工的創造力,激發企業活力。在建設企業文化時以創新精神為核心,將企業文化與創新精神相結合,提升企業創新理念,使員工明白企業的發展動力就是創新。把創新與企業文化結合起來,以企業文化創新為載體推動制度創新,真正為企業健康注入持久的文化推動力。
4.促使企業可持續成長。當代企業面臨著越來越嚴峻的競爭形勢,企業必須建立一種優秀的企業文化,讓自己在競爭中保持良好的持續發展。因為企業文化的本質體現在其核心價值觀上,企業可持續發展的關鍵在于它的核心價值觀是否能被員工普遍接受并深入人心。只有做到核心價值觀適應技術與社會環境變化,企業才能在經濟環境中持續發展下去。
[關鍵詞] 小型企業 會計電算化 問題 對策
會計電算化工作在我國已開展多年,企業已深刻認識到信息手段的現代化能使企業實現財務業務一體化管理,最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。目前,在我國發達地區,大中型企業已基本全部實現了會計電算化工作。近兩年及未來的一段時期內,我國企業信息化市場的主角正逐步由大中型企業轉變為數量龐大、IT基礎建設較弱的小型企業。由于一些小企業管理基礎相對薄弱,財務人員業務水平偏低,造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方,會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算,阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。
一、企業會計電算化工作中存在的主要問題
1.賬務處理程序不夠規范。由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求,因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。目前,開展會計電算化工作的小企業雖然也會根據企業實際管理需要及會計軟件規范化要求對原有賬務處理流程進行改造,但由于受觀念、技術等多方面因素影響,現有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行,因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾,使會計電算化系統不能很好地發揮作用。另外,在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規范的行為,如在企業實際工作中還存在同類型經濟業務不同人員制單采用不同的會計核算方法現象,破壞了企業賬務處理的一致性,同時也導致了賬戶的發生額失真或失去意義。這些問題如不能解決,不但會造成會計信息的失真,還容易使管理者做出錯誤的決策,甚至導致管理上的漏洞,嚴重制約著會計電算化水平的提高。
2.會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作,傳統的會計分工模式將被打破,會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化,同時,由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化,勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段,沒能適時調整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計,且系統在運行過程中也沒有嚴格執行,內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現重整,崗位分工混亂,權限設置缺乏牽制,計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。
3.會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,對軟件的認識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件,卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外,由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢,因此只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高企業財務管理水平則無能為力,沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢,而且造成了系統資源的浪費。
二、完善小型企業會計電算化工作的建議
1.建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現,必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響,企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法,規范賬務處理流程,以適應會計電算化工作的要求。
2.培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容,因此要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求,企業要科學確定培訓內容,制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。
3.建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度。控制操作人員的職能,確保原始數據操作的準確度,避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險,是會計電算化后企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求,制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后,抓落實是非常重要的環節。在實施過程中,企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查,并有相應獎懲措施,以確保各項制度的落實。
隨著信息技術的不斷發展,會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業應在會計電算化實施過程中強化基礎管理,規范業務流程,重視人才培養,并將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇,制訂切實可行的會計電算化工作計劃,以確保會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。
參考文獻: