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在上海,有這樣一家公司,它的年度利潤增長,曾經一度比2003年第一年開展業務翻了132.63倍;它的1800多名員工密密麻麻遍布整個上海,并且有一張蜘蛛網似的地圖;因為它的出色表現,深交所也專門為它做創業板上市輔助工作;因為它與眾不同的商業模式,每年都有投資人主動找上門來談合作。
它叫上海新錦華商業有限公司(簡稱新錦華),它的業務是網絡在線收廢品――通過新錦華再生資源回收交投網絡(簡稱新錦華交投網),客戶找到他們賣廢品,他們再將分類回收的廢品重新回收利用,進而獲利。
全心全意收廢品
“我們的行業,你要加入,你要有這個意識,要喜歡這個行業。我們上門,要有態度和素質,不是一般收廢品的,我們是顧客找我們,不是我們我顧客。”4月19日,新錦華閔行區二手空調專賣公司負責人徐斌在電話中對《環球財經》記者說。
徐斌是一位在新錦華干了8年的老員工,據他介紹,公司最初是個定點維修公司,那時起,他就在公司做電器維修技工。2003年,公司可再生資源交投網上線,轉變為網絡回收公司,他也開始負責閔行區的空調等二手家電的回收業務。
據徐斌介紹,作為新錦華交投網在閔行區回收空調等二手家電的總點,他們每天的工作是根據交投網提供的信息,上門幫助客戶以舊換新家電。就空調來說,他們回收的范圍,以客戶家中升級換代新空調后的二手空調為主,他們上門幫助客戶把換掉的空調回收再利用。
一旦交投網給他們電話,如果客戶是在閔行區,他們會在半個小時內趕到客戶家中,然后開始工作,隨后將二手空調帶到閔行區的分揀倉庫。并對產品進行分類。當分揀倉庫滿了,他們便會通知交投網,由交投網來到分揀倉庫將這些回收的空調送到更大的總分揀倉庫,然后重新上市出售。
而當他們的點接到比如在浦東客戶的電話,由于新錦華在全上海都遍布有分點,他們便會將客戶信息告訴在浦東的同事,然唇由他們迅速上門為客戶服務。
與平時游蕩在街頭的廢品收購不分門類照單全收不同,徐斌的點,只專業負責回收電器類產品,對于比如舊報紙等其它門類可再生資源,他們另外設有專業回收點來負責。
此外,每一個上門收購廢品的新錦華員工。不僅在上崗之前需要重新再培訓,上崗之后,公司會給他們配有統一的工作服、統一的車輛和統一的工牌IC卡。此外,這些收廢員會按照工作年份和經驗而有著固定的工資,從最低工資1180元起,最好的收廢員每個月可以拿5000多元的工資。
公司有著一整套對收廢員的獎懲措施。對于服務態度好,工作能力強的收廢員,他們也往往會獲得更多的報酬,而如果收廢員拿著公司的信息收取廢品后,卻私自賣掉,那么,“我們會請你離開的。”
公司的利潤來源,主要為對可再生資源回收后,在重新銷售中所賺取的差價。“一天以舊換新空調數量10~20臺,每天平均銷售在11臺左右。”對于目前他們在閔行區的業務狀況,徐斌介紹說。
“對于回收行業,發展是有前途的,現在需求和供給都特別多,市場比較遠大,我們看好這個行業,所以努力在做。”對于在新錦華工作8年來的感受,徐斌說。
網絡的力量
“我們還不知道有這樣一家公司,如果早幾天知道,那我們一定會找他們來處理廢品。”深信服科技有限公司(上海)一名員工接受《環球財經》記者時表示,他們公司就在不久前,剛剛扔掉了一堆辦公室更新換代的用品,“因為找不到處理的地方,所以便扔掉了。”
事實上,在接受《環球財經》電話采訪的20位上海市民和公司中,半數以上仍是采取了上述對廢品的處理方式,多位受訪者也不約而同表示,對于廢品,并非在意能賣出多少錢,而是占據了空間,如果居住小區下面有收購的,定期也會在下樓的時候帶下去賣掉,如果沒有,也就只有扔掉。
此種情況下,每年會產生多少可再生資源浪費?僅在2007年,新錦華回收廢品就有235億元,2003年7月,當時還是上海長寧區供銷杜主任的新錦華董事長薛光明在調查時發現,上海市每年產生240萬噸廢品,流失價值17億元。回收廢品的市場空間,也由此可見一斑。
居住在浦東龍陽路地鐵站附近的律師趙岑表示,即便是上門收廢品,如果電話通知了廢品公司,可是卻需要等待很長時間,因為賣廢品而這樣等待,也是不值的。如果能夠很快上門,那就可以接受網絡收廢品的方式。
這種狀況如何來改變?新錦華給的答案是互聯網加物流網。
確切地說,新錦華收廢品網絡上線的日期為2003年7月18日,薛光明交給《環球財經》記者的數據顯示,新錦華不僅是國內第一家開通網站和啟用電話呼叫的收廢公司,同時,新錦華也已在上海九個中心城區完成了線下收廢網絡布局,新錦華的收廢員隊伍,也是全國首創的“正規軍”。
“美國‘現代管理學之父’德魯克有一句話,互聯網消除了距離,這就是它最大的影響。對于企業來講只能做到和用戶的零距離,如果和用戶零距離你就贏了。”薛光明談到選擇互聯網方式收廢品時說。
然而,這并非新錦華業務取得進展的全部原因,在互聯網背后,則是新錦華對自身廢品回收物流網的打造。
據薛光明提供的數據,從當初在上海長寧區開展在線收廢業務,發展至今,新錦華在全上海的物流網搭建,已包括總計18個區域的“在線收廢”分中心,208個廢品交投站,以及1800多名收廢從業人員。
另據徐斌透露,新錦華的網點分布,是按照片區來分布的,每個片區一般會有3個收廢員來負責。這也是新錦華可以做到半個小時之內上門收廢的關鍵所在。
新錦華能走多遠?
然而,在商業模式上取得成功同時,如果從凈利潤率、外部環境、公司體制以及行業特點等角度出發,新錦華尚有更多的路要走。
據新錦華提供的數據,2008年,新錦華銷售額18億元,凈利潤則只有600多萬元,凈利潤率不到1%。據《董事會》雜志分析,作為擁有回收。加工、交易和連鎖四個環節的廢品回收產業,目前新錦華只是在最為基礎的回收上站穩了腳跟,也是因此,它的利潤仍為初級利潤。“廢品行業有一句話,回收不加工,等于一場空。”
新錦華總經理張中法表示,隨著公司第一體系的建成,公司馬上要建設加工和交易體系。
在外部環境上,與海外經驗相比,中國廢品回收行業的法律和政策鼓勵上,亦處在初始階段。薛光明提供的資料上說,在美國,政府對廢品回收的獎勵,設有“總統綠色化學挑戰獎”,以支持對化工界降低資源消耗、防治污染。日本對在使用年度內的塑料制品類再生處理設備,除了普通退稅,還享有按照取得價格14%的特別遐稅率。
此外,新錦華的企業制度也頗有特色。據《董事會》雜志報道,新錦華目前惟一股東為上海市長寧區供銷社,并由國有獨資企業上海九華商業(集團)有限公司托管。“新錦華類同于國資管理,有很重的國企運作痕跡,比如在薪酬機制上,和創立在線收廢之前沒有變化。”
這也意味著,新錦華如果想通過上市籌得資金,繼續做大做強拓展業務,那么,必須先通過股改這一關。
據南京《金陵晚報》報道,深交所已經三番五次主動出擊請新錦華在創業板上市,而尋找創新公司,也是深交所的工作之一。據悉,新錦華的上市愿望,已得到上海長寧區國資委的支持。
4月19日,深圳證券交易所上海中心主任昊永和在接受《環球財經》記者電話采訪時說,“我們覺得它(新錦華)是很好的企業,不過還沒改制,有很多困難,管理層有上市意向,我們只是在做一些工作培育它。”
“事實上,改制是和新錦華延伸產業鏈、提升價值鏈緊密集合在一起的。比如,為建立加工體系,公司需要引入戰略投資者籌措資金,以便選擇、購買30至50畝土地,建立廢品加工處置中心。”《董事會》雜志分析認為。
1.大多數企業只將產品設計部門作為技術部門,研究開發出產品的功能和質量作為研究目的。而沒有將產品設計成本作為設計的主要內容,產品過度設計,使產品成本增加。因此,必須加強產品設計成本管理,加強設計人員的成本管理培訓,使他們真正認識到設計成本的重要性。建立成本、質量首先是設計出來的現代成本管理意識。使他們在開始設計產品時,就自覺考慮成本問題,從而使產品設計成本真正到達最低的水平。
2.產品試制是產品設計不斷改進的手段和方式。通過試制使產品功能最全,產品設計成本最低,產品設計到達最優。產品的試制,首先要在專門的車間進行單件的樣品,然后在將來正式投產的車間進行小批試制。單件試制和小批量生產時,要制定不同的工藝和材料定額、工時定額。因為試制時,采用的機械化程度低,操作者勞動熟練程度低,需要的加工時間長,人工成本大。當產品進入到小批量生產時,要對產品加工工藝進行調整,同時對材料定額和工時定額進行重新核定。如果按試制時的工藝和定額加工,就會加大了成本,同時,也會影響對操作者加工水平的考核。
二、材料成本的管理
據測算材料在產品成本中占50%左右的比例,有的制造行業比例更高。材料對產品成本的高低影響很大。所以,材料成本的管理對企業成本的管理起著很大的作用。
1.企業應制訂與生產相適應的材料消耗定額,根據材料消耗定額,嚴格履行材料領用程序。材料消耗定額是指針對一定條件所規定的生產單位產品或完成單位工作量,合理消耗材料的標準數量。在信息時代的今天,企業要充分利用計算機系統,采用ERP進行材料的領用控制。通過ERP可減少材料人為增加領料,實現材料的領用控制,保證材料領用的合理性、準確性。
2.對于不能分割的材料,如板材料,各種漆包線等等。在產品加工完成后,要通過ERP,采取退料的方法,將多余的材料退回材料庫。如果因為材料使用的頻率非常大,產品生產還要繼續領用,可以采取退票不退料的方法,將材料留在領用部門,辦理超額領用的材料的退票手續,待產品需要領用時再重新領用,保證材料成本核算的準確。
3.因材料的質量問題需要重新領料的,必須由技術部門、檢驗部門等相關部門進行確認,履行相關的手續,才允許追加領料的領用。由于操作者失誤造成廢品,需要重新領料的。必須填寫廢品報告單,經責任人,相關領導,檢驗部門等相關人員確認后,才允許追加材料的領用。同時,追究責任人的責任。
4.材料邊角料的管理是企業材料管理中不可忽視的問題。企業應加強邊角余料的管理,同時,企業應倡導材料的節約,對利用邊角余料節省材料的價值要及時進行統計和考核。企業的邊角余料看起來不值得管理,實際上邊角余料的充分利用,可以為企業節省很多的材料費,而且從邊角余料的管理,可以發現企業材料管理中的不當之處,及時發現管理中的漏洞。據調查企業開展小改小革,利用剩余下來的邊角余料,進行套裁材料,加工產品,每月可以為企業節省材料幾萬元甚至幾十萬元。可見,邊角余料的管理和利用是非常的重要!
三、廢品成本的管理
1.廢品問題是企業產品加工中必然出現的問題,企業必須想盡辦法減少廢品。因為,生產過程中的廢品損失和返修費用也會加大產品成本。在一定程度上,提高質量就是降低成本,就是減少廢品損失。因此,廢品成本管理也是企業成本管理中必須重點管理的問題。企業如果忽視了廢品的管理,就會無意中加大了成本減少了利潤。企業必須要針對廢品產生的不同原因,制定相應的廢品管理制度。加強產品的首件檢和序間檢,減少產品的批量報廢,從而降低廢品成本。
2.企業對產品的報廢,要履行必要的手續。及時查清廢品發生的原因,針對不同的原因,采取不同的處理辦法。對非正常情況下出現的廢品,要積極與采購、工藝和技術人員進行溝通,認真查找產生廢品的原因。分清是材料本身的問題,還是工藝設備有問題,以便減少廢品的發生。對于操作者技術問題,出現廢品,一定要加強技術培訓,提高操作水平。如果是責任心的問題,除了要加強思想教育,還有進行相應的處罰。
3.企業要制定相應的廢品考核制度,針對不同的原因和損失情況,制定不同處罰標準。同時,廢品的處罰還要與績效考核相掛鉤,與廢品責任人的班組長、車間主任的工資掛鉤。加大處罰力度,將廢品的發生率降到最低。用制度來約束操作者的行為,提高產品質量,降低廢品成本。
4.管理廢品的相關人員,要及時填寫廢品報廢單。保證廢品發生的當月,及時將廢品報告單交予財務人員。同時,將發生廢品的原因,報予質量管理相關部門。財務人員要及時進行廢品統計,每月按廢品產品種類,進行成本核算。及時進行廢品成本分析,提出減少廢淺談企業成本管理薛季偉沈陽鐵路信號有限責任公司摘要:在市場經濟條件下,追求利潤最大化是企業經營的主要目標。為了獲得利潤企業就必須進行投入。而成本則是企業最根本、最直接的投入,成本是決定企業利潤的重要因素。企業要生存和發展,獲得最大利潤,就必須全員參與成本管理,加強產品設計成本管理,引進先進設備,嚴格控制成本,努力降低成本。這樣企業才能具有低成本、高質量、功能獨特的產品。才能獲得利潤,才能實現價值最大化。才能在激列的市場競爭中,取得競爭優勢,處于不敗之地。品的建議和措施。
5.廢品成本的核算一定要按產品單列廢品成本項目。不能與正常產品的材料、半成品成本混淆,否則,無法辨別產品的實際成本,是否超過標準成本,對產品成本的管理造成困難。
四、在產品的管理
在產品是期末處于生產加工中的產品。大中型企業每月加工的產品種類非常多,處在未完工狀態的產品也會有很多種。如果不能準確核算在產品的成本,完工產品的成本就不可能準確。為此,必須加強在產品的管理,準確核算在產品成本。
1.在產品中材料占的比重比較大。一般大中型企業,產品生產周期都會超過一個月甚至更長。產品需要領用的材料,種類多數量大。而且,有很多材料不能分割,不能按需領料,只能按批領料。在產品沒完工時,材料只能停在序間,成為在產品。因此,產品的盤點非常重要。由于企業產品的種類,一般情況下變化不大,每月只是投產數量的變化。如果企業不注重材料在產的盤點,就會發生材料各月領用的混淆。甚至因產品種類相同,出現產品材料串號使用,完工產品成本中材料歸集不準確。更為不利的是不能確認某種產品成本的異常情況,發現不了產品的盈虧情況,給成本分析帶來困難。
2.半成品在企業在產品成本中占的比重也較大。企業由于生產產品的工序不同,半成品成本也不同。企業要根據重要性原則,對半成品占產品比重較大的產品要作為在產品盤點的重點。
3.企業必須制定在產品盤點制度。在產品的盤點是準確核算產品成本的基礎,企業的材料員、計劃員、會計員及相關領導,每月末必須一起參加在產品的盤點,保證帳實相符。
4.企業必須按銷售訂單及時投產,對產品的完工時間做出嚴格的規定。同時,對客戶需要的產品數量多,可分期完工的產品。增加投產批次,減少單批投產數量。以便減少在產品的數量,減少在產品成本。同時也減少了在產品的資金占用。
五、引進先進設備提高勞動生產率降低成本
下午5點多,許銘習慣性地拿出手機看了看。
當天“回收哥”線上線下的回收數據,準時地發送到了他的手機上。
跟往常差不多,這天的回收量還不錯。平均算下來,“回收哥”的日均回收量已接近30噸。
自擔任回收哥(武漢)互聯網有限公司(以下簡稱“回收哥”)董事長至今,許銘一直懸著的心總算落了下來。
2015年7月上線的“回收哥”,最初通過建立APP、微信、網站等線上平臺,提供上門回收廢品服務。然而,發展不過半年,“回收哥”發現,回收量跟不上運營成本上升的速度,業務持續虧損。
今年4月,“回收哥”開始轉型。半年多以來,公司開始步入正軌。
作為創業公司,“回收哥”遭遇了哪些煩惱?又是如何化解的?
用“互聯網+”收廢品
要說上門收廢品,早已不是什么新鮮事兒。
生活中經常可以看到這樣的場景:一些拉著板車或騎著電動自行車的人,不經意間出現在大街小巷,車上帶著一個高音喇叭,循環播放著“回收舊手機、舊洗衣機、舊冰箱……”
不過,當有著互聯網屬性的“回收哥”上線后,廢品回收市場開始“玩起了新花樣”。
不論是廢紙、廢塑料、舊衣服,還是舊手機、舊洗衣機、舊冰箱,也不論廢品數量多少,只要用戶想賣廢品,便可通過“回收哥”的APP、微信、網站等線上平臺,實時查看廢品價格指數,選擇廢品種類和重量,填好預約時間和地址等基本信息后,就會有回收人員接單,并按時上門回收。
明碼標價、不挑肥揀瘦、方便,這是“回收哥”的優勢。
既然是上門回收,首先得要有足夠多的人參與進來。“回收哥”希望采取自雇與加盟的方式。畢竟,如果全部是自雇人員,人力成本會非常高。
傳統回收人員加盟“回收哥”,只要錄入真實姓名、真人頭像、身份證號碼,經相關培訓即可上崗,每做完一單業務,并將廢品交給“回收哥”后,便可拿到廢品價格20%-50%的報酬。遇上廢紙、廢塑料瓶、廢舊衣物等低值廢品的回收,“回收哥”則會每單給予他們5-10元的補貼。
公司成立之初,“回收哥”的運營數據還不錯,日均回收量很快便突破了1噸。2015年底,“回收哥”的業務范圍,則從武漢擴展到了荊州、天津和深圳4個城市。
沒想到成本這么高
但是,擴張之后,問題也開始慢慢顯現。
盡管“回收哥”給出的條件十分誘人,但在加盟這條路上,走得并不順利。
對很多傳統回收人員來說,這沒有足夠的吸引力。因為他們以往是憑借區域壟斷和價格不透明的方式獲取利潤,“回收哥”則恰好打破了這兩種優勢。不僅如此,因涉及上門服務,用戶時常會擔心財產和人身安全問題,而作為平臺的“回收哥”,對加盟的回收人員無法完全掌控。
發展到后期,“回收哥”的回收人員基本上是自雇,這又導致成本急劇上升。那時“回收哥”采取的運營模式是:在4個城市,分別投放多個自建的“移動回收面包車隊”,每輛車上各有一名司機、回收人員和搬運工。但受成本影響,自建隊伍的密集度遠不能覆蓋用戶碎片化的需求。因此,這些面包車滿城跑,每接到一個訂單,就由相對較近的車輛完成訂單。
許師傅是“回收哥”在武漢的一名司機。他向《支點》記者介紹,有時接到的廢品訂單量和價值還不錯,但得從武昌跑到漢陽,到用戶家才發現,不過是幾個塑料瓶而已,收到廢品的價值連油費都不夠。
許師傅表示,即便是這樣,那也得硬著頭皮做,起碼這些用戶有需求。
更嚴峻的情況是,“回收哥”雖然吸引了一部分用戶,但很多潛在用戶如環衛阿姨和小區清潔工,根本就不會用智能手機,更別提通過線上平臺下單了。
“回收哥”陷入了兩難境地:一方面物流、人員等運營成本過高,導致持續處于虧損狀態;另一方面,用戶和回收量的增長速度,遠遠跟不上運營成本的上升速度,導致造血能力不強。
“上門回收這個大方向沒有錯,關鍵是運營模式有問題,導致成本過高。”許銘解釋,越發展就越“輸血”,有點扛不住了。
攤子不能鋪太大
這一狀況,讓“回收哥”的母公司格林美股份有限公司(以下簡稱“格林美”)有些坐不住了。
格林美,是一家專注于廢棄資源綜合利用的上市公司,旗下(武漢)城市礦產循環產業園開發有限公司擁有“回收哥”100%的股權。
絕對控制權的背后,格林美有其深意。近年來,格林美的產能不斷擴大,但同時,再生資源的可利用量無法跟上。這與國內居民尚未養成垃圾分類的習慣有關,很多人甚至隨意丟棄廢舊家電等。格林美等再生資源企業,大多依靠傳統走街串巷的回收人員回收廢品。
“作為一個環保終端處理企業,格林美若能直接進入一線回收廢品,可省去很多中間環節,從而為自己的產業鏈服務。”許銘對《支點》記者說,“從企業生產的角度來看,誰掌握了上游資源和渠道,誰就能處于競爭優勢地位。”
格林美顯然希望“回收哥”能大干一場,在為自己服務的同時,未來也能成為全國領先的廢品供應商。
但是,“回收哥”運營半年來,不論是收到的廢品數量,還是在降低成本方面,都不是太讓人滿意。
“既然運營模式有問題,就需要一切推倒重來。”許銘說,當務之急是要迅速“止血”。
幾輪討論后,格林美決定不再控股“回收哥”,而是引入戰略股東,自己成為第二大股東。
在許銘看來,盡管格林美“退居”二線,使得“回收哥”沒有了上市公司的靠山,但在某種程度上,這也許更有利于“回收哥”的快速轉型。
“創業講究靈活和隨機應變,上市公司講究流程和標準,以往兩者在制度和管理上有沖突,當出現問題時不能快速應對。”許銘說,“回收哥”現在反而能輕裝上陣。
究竟該如何“止血”呢?
“首先要承認服務能力有限,將上門服務局限于一些試點片區。”許銘認為,要改變以往“一開始攤子就鋪太大”的方式,慢慢從試點鋪開。
以武漢為例,“回收哥”通過此前的線上數據,選出了用戶需求較高的常青花園、百步亭社區、東亭社區等幾個試點片區,開展上門回收服務。同時,將以往“一車三人”模式改為“一車一人”,即回收人員、司機、搬運同為一人,“一車一人”固定負責各自片區的上門回收服務。
許師傅也從“回收哥”的一名司機變成了回收人員。他告訴《支點》記者,固定在一個片區跑后,就算出現“幾個塑料瓶就下單的情況”,整體算下來還有得賺。
線上線下全渠道布局
許銘深知,光“止血”還不夠,還得“造血”。只有讓用戶量快速漲起來,公司才能可持續發展。
既然很多潛在用戶不用線上平臺,那么就用線下渠道去接近他們。于是,“回收哥”在試點片區的基礎上,又布局了線下回收超市。很快,這一招便有了效果。
何香芝是常青花園一家便利店的老板,她常常會存放紙盒、塑料瓶這樣的廢品。在沒有“回收哥”線下回收超市之前,她一般是等積攢到一定數量后,將廢品拉到相對較近的回收亭去賣,或是等待偶爾會出現的“板車大軍”來了才賣掉。不過,她總覺得,第一種方式常常要花費自己較多時間,而“板車大軍”又不容易碰到。
何香芝告訴《支點》記者,如今店門口就有一家“回收哥”線下回收超市,她不用積攢廢品占位置,每天都能把廢品拿過去賣掉。
許銘表示,“回收哥”線下回收超市起到的作用遠不止這些,還能促進線上線下用戶之間的相互導流。
比如,當線上用戶積攢一定廢品后,如果總量不太多,“回收哥”就以獎勵碳積分兌換生活用品的方式,鼓勵他們自己拿到線下回收超市來賣;針對那些通過線下回收超市了解到“回收哥”的用戶,當他們積攢的廢品總量較多時,教他們通過線上平臺下單。
“現在,‘回收哥’的運營成本不斷下降,用戶量和廢品回收量也在快速增長。”許銘透露,目前公司日均回收總量已突破了30噸。當試點片區模式成熟后,會由點及面覆蓋各城市區域。
未來想做社區管家
不過,許銘也坦言,雖然“回收哥”的整體運營情況在逐漸變好,虧損也在持續收窄,但依然沒有盈利。他認為,“回收哥”還需進一步變革,讓運營變得更加順暢和高效。
大客戶,便是變革的方向之一。許銘稱,“回收哥”成立之初積累了一批寫字樓的大客戶,從他們那里收到的廢品量有時比一個小區還多。因此,“回收哥”在考慮設立大客戶上門服務試點區域,操作方式和小區試點類似,同樣采取“一車一人”固定負責各自片區的上門回收服務。
線下回收超市智能化,則是另一個選擇。許銘認為,面對人力成本不斷上升的現實,運營只有變得智能化,壓力才不會那么大。
“現在線下回收還需要很多人工來支撐,比如稱重、打包、付款、統計等。”許銘認為,公司正考慮從丹麥引進智能回收機器,可節省人力,各項成本還能進一步降低。
【論文關鍵詞】會計規定;稅收規定;涉稅風險
稅收的無償性及強制性決定了稅法的執行結果總是偏向于國家稅收。企業所得稅等法律法規在企業涉及稅務處理時,如果會計制度、會計準則的規定與稅法不一致,要以稅法的規定為準。企業的財務人員對會計制度和會計準則的熟悉程度遠遠高于稅法,而兩者的處理方式存在沖突,致使很多企業在繳納稅款上出現偏差,增加了企業的企業的稅款、罰款、滯納金等經濟風險,情節嚴重的還可能被追究刑事責任。因而會計人員在會計核算時嚴格按照會計制度和會計準則的規定,提供真實反映企業財務狀況、經營成果和現金流量的會計信息,供利益攸關者決策使用;但當會計與稅收規定不一致時,應以稅法規定為準處理涉稅事宜。
我所在的企業是一個國有中型工業企業,為增值稅一般納稅人。企業歷史較長、負擔較重,企業辦社會現象嚴重,產品銷路還可以。財稅處理的差異很多,集中體現在價外費用的處理,居民用水、煤氣、電的處理,非生產經營單位管理,進項稅發票的管理,廢舊物資管理,關聯企業交易的稅收管理,稅收優惠政策的利用,混合銷售與兼營非應稅勞務的劃分,稅務稽查的應對等方面。本人結合在實際工作中的具體做法,與同行分享,不當之處,敬請指正。
一、價外費用的處理
價外費用是指在貨物銷售之外向購買方收取的手續費、補貼、基金、返還利潤、獎勵費、違約金、包裝費、包裝物租金、儲備費、優質費、運輸裝卸費、代收款項、代墊款項及其各種性質的價外費用。稅法規定:價外費用,無論其會計制度如何核算,均應并入銷售額計算交納增值稅。
我公司日常產品銷售火車發運較多,客戶把產品運送到站所需款項全部轉到公司,發生的一切費用由該公司支付。火車發貨涉及主產品外的其他費用,有本單位提供的麻繩費、蓬布租金、鐵路專用線過軌費以及車間人員裝車費,由附近農村裝車隊提供的裝車費,由個人提供的送蓬布費,有保險公司的保險費,有火車站車務段收取位的費。會計核算時把本單位提供的麻繩費、蓬布租金全部隨主產品繳納增值稅。對所有代收的款項均計入“其他應付款”科目,并全額支付給了各單位。
按稅法規定,這樣處理的結果,不僅本單位提供的麻繩費、蓬布租金、鐵路專用線過軌費以及車間人員裝車費要全部隨主產品繳納增值稅,而且所有代收的款項均應隨同主產品繳納增值稅。
針對上述情況,本人的建議做法是:
(一)將本單位提供的麻繩費、蓬布租金、鐵路專用線過軌費由子公司-物流公司負責,我公司只負責主產品的銷售與貨款收取。這樣一來,我公司只繳納主產品的增值稅,物流公司的麻繩款繳納增值稅,蓬布租賃費、鐵路過軌費繳納營業稅。
(二)車間人員裝車費單獨注冊個裝車隊,領取裝卸費發票,只需按3%的稅率交納營業稅即可。
(三)取消代收款項,和客戶簽訂合同時只包含主產品,其他費用可以代為辦理,但必須由客戶單獨付款、單獨取得發票。
二、居民用水、煤氣、電的處理
我公司遠離市區,不僅要生產經營,還要兼管職工的生活。職工生活區的一切服務都由企業負責,再向職工收取費用。
稅法規定:納稅人將外購貨物用于非應稅部門的應轉出進項稅額,將自產產品用于非應稅部門的應視同銷售,交納增值稅。我公司將非生產用用水、煤氣、電均記入了管理費用,收取款項時直接沖減了管理費用。稅務稽查時往往認為外購的水電氣在計入管理費用時就應該作進項稅額轉出或提取銷項稅額處理,實際上計入管理費用的水電氣不僅是職工用的,而且還有辦公用的。
針對這種情況,建議將職工生活區用的水電氣一律計入“其他業務支出”科目,待按表收取水電氣后再計入“其他業務收入”科目,并提取銷項稅額,水、煤氣按13%的稅率提取,電按17%稅率提取,因收取的職工款項為含稅收入,應換算成不含稅收入計算。
三、非生產經營單位管理
我公司有職工食堂、幼兒園、賓館、物業管理,全部在一個帳套核算,這樣就造成了原始發票混亂,如職工食堂、幼兒園采購的東西大都是二聯單、白條,在計算企業所得稅時不允許扣除;另外象幼兒園、職工食堂免企業所得稅的也都并入收入交納了企業所得稅。物業管理所需材料又領用企業倉庫材料,進行稅額轉出較多。
針對上述情況,建議作如下處理:
(一)職工食堂單獨設帳套管理,和企業以往來賬聯系,職工食堂免稅,相對來說單獨核算。
(二)幼兒園、物業管理的收付款等業務也從企業脫離,讓他們自主經營、自負盈虧,按約定需付給他們的工資或其他補助可從企業福利費支出。
(三)企業的賓館單獨辦理營業執照及稅務登記帳,和企業的一切往來規范運行,賓館只繳納營業稅。
四、進項稅發票的管理
進項稅是構成增值稅的重要部分,也是歷次稅務機關稽查的重點。企業掙錢不容易,但進項稅發票的管理不善往往就給企業帶來了資金損失。經辦會計往往只重視進項稅發票的認證,認為認證即可抵扣。而忽略了對進項稅發票管理,財務記賬的進項稅往往和認證抵扣的進項稅不相符,發票傳遞不及時,材料入庫較慢,有的進項稅發票超過了認證期限。
針對上述情況,建議作如下處理:
(一)要強調對進項稅發票的取得,要求采購所有物資都從增值稅一般納稅人單位采購,應取得增值稅專用發票必須取得增值稅發票。
(二)要加強對進項稅發票的審核,堅持發票開具方與貨款掛賬名稱、貨款支付名稱一致,杜絕不合格、不合理的發票流入。
(三)對稅法規定的免稅商品,或者購進用于消費的商品,即使開具增值稅專用發票也不得抵扣。
(四)把好材料的出庫關,對已抵扣稅款的材料,出庫時用于外銷、職工福利、個人消費或如幼兒園等非生產經營性部門的一律要視同銷售,按市場價格計算銷項稅。
(五)嚴格增值稅發票的傳遞程序,從業務員取得發票辦理入庫,到審計人員進行價格審計,再到各級領導簽字審批,最終到財務部記賬、送交稅務會計抵扣,都要有時限要求,并且有臺賬記錄、經辦人員簽字。
(六)加強進項稅發票的核對,財務賬面和已抵扣發票稅額不相符時不要急于結賬,一定要找清原因后再結賬。
五、廢舊物資管理
我公司廢品收入較多,一個月就有二百余萬元,廢品品種也較多。企業成立了廢舊物資管理部門,專門負責企業的下腳料、廢油、煤灰、廢舊固定資產的收集與銷售,在對外開具普通發票時,銷貨名稱一律寫成了“廢品”,會計人員按17%的稅率計提了銷項稅額。
根據財稅[2009]9號文件,一般納稅人銷售自己使用過的屬于條例第十條規定的不得抵扣且未抵扣進項稅額的固定資產,按照簡易辦法依照4%征收率減半征收增值稅。于是建議要求企業今后應當分別核算廢品收入,對報廢的固定資產或轉讓的舊固定資產,收到款項時應記入“固定資產清理”科目的貸方,并按4%征收率減半計算交納增值稅,銷售煤灰、煤渣等廢舊物資一律按17%的稅率計提銷項稅額。
六、關聯企業交易的稅收管理
我公司將生產過程中的一部分水煤氣、蒸汽直接銷售給了關聯企業,水煤氣、蒸汽市場價格不明顯,雖然當時雙方確定價格并不低,但長時間價格未進行調整,且企業處于行業虧損狀態,成本高于銷售價格。稅務機關往往就此事進行評估、稽查,企業雖認為沒有少繳納增值稅,但依照稅法就得補稅、罰款。
針對上述情況,建議企業與稅務機關達成預約定價安排。按稅法規定,企業在同時滿足年度發生的關聯交易金額在4000萬元人民幣以上、依法履行關聯申報義務和按規定準備、保存和提供同期資料三個條件時,可以與稅務機關就未來年度關聯交易的定價原則和計算方法通過預備會談、正式申請、審核評估、磋商、簽訂安排和監控執行等程序達成包括單邊、雙邊和多邊等形式的預約定價安排。預約定價安排自企業提交正式書面申請年度的次年起3至5個連續年度有效,在此期間,只要企業遵守安排的全部條款及其要求,各地國家稅務局、地方稅務局均按照安排內容執行。既然我公司存在金額較大的關聯交易,且該項關聯交易已引起稅務機關的注意,就應努力與稅務機關達成預約定價安排,避免企業關聯交易稅收風險。
七、稅收優惠政策的利用
我公司生產有免稅產品,在經營方面,免稅產品銷售方法和應稅產品一樣,沒有充分利用優惠政策來為企業服務。稅務會計師從和客戶簽訂銷售合同時籌劃,要求以產品送到價格“一票制”結算,即只給客戶開具一張產品發票,運雜費等由企業承擔并加到產品銷售價格內。這樣企業發生的運雜費等不用繳納任何稅款,將該費用計入“營業費用”,雖然價格提高了,但相應的“營業費用”也增加了,不影響企業所得稅。
八、混合銷售與兼營非應稅勞務的劃分
增值稅暫行條例規定:一項銷售行為如果既涉及貨物又涉及非應稅勞務,為混合銷售行為。從事貨物的生產、批發或零售的企業的混合銷售行為,視為銷售貨物,應當征收增值稅;納稅人兼營非應稅勞務的,應分別核算貨物或應稅勞務和非應稅勞務的銷售額。不分別核算或者不能準確核算的,其非應稅勞務應與貨物或應稅勞務一并征收增值稅。
我公司有一個建安分廠,該廠除為本企業提供檢修服務外,還對外進行機加工、吊裝等業務,并且到外地提供安裝、維護設備勞務。會計人員將其全部收入計入了“其他業務收入-建安分廠收入”,雖然建安分廠提供的有非應稅勞務,但按規定不能分別核算,就得計征增值稅。
為減少稅收支出、合理納稅,建議企業對建安分廠實行單獨核算,將其變成獨立法人的子公司。這樣不僅方便了建安分廠對外業務發展,而且建安分廠提供的業務主要是設備維護、吊裝等,為營業稅納稅人,只需交納營業稅,不用繳納增值稅。
九、稅務稽查的應對
關鍵詞:冶煉 成本 成本預算
對于像冶煉行業這樣投入資產根基大、供求需求量大、生產產量大的行業,結合其特點,想要節約成本可以從兩方面入手,對成本控制和減少成本投入。一般來說,對成本進行控制主要體現在成本的會計任務中,從預算成本額度、限額支出成本和產業用費這三點入手。減少成本投入主要是指降低成本資金的投入量,從成本投入本身著手。二者相輔相成。
一、灌輸全企業中的節約理念
成本的耗費從大了說是企業的生產支出,從小了說,產業之所以會有支出是因為人的生產力在其中發揮了作用,每一個企業員工都是產生成本耗費的因素,所以要想節約成本對企業員工節約思想的灌輸是不可少的。小到公司用紙到大公司原料,讓員工擔當起成本節約的責任,使其認識到自己是企業不可缺少的一份子,應為企業做出貢獻。小到公司基本用具之類的不說,就單單說其節約意識的灌輸不僅能使其節約冶煉中所使用的原料,提高對原料的使用率,而且長此以往不僅僅原材料能得到節約,而且在這樣嚴謹的工作態度下,其工作方法能得到進步,工作的質量能得到提升,工作的速度能得到增長,這樣生產工作中的成本浪費率就會明顯下降,從而達到節約成本的目的。
二、使企業制度精細化
想要做到企業中各個層面的管理工作精細化,就要了解公司內部的各個分工流程,了解各部門職能,綜合分析企業中存在的問題,加強管理制度的執行力度,明確管理條文,使部門執行力、企業運行效率和企業內部的自檢能力得到全面提升。把精準化管理運用到企業的每一個角落中去,從而形成良好的企業內部氛圍。企業內部精細化程度高了,企業金費的分配、流量、花費有了更明確的記錄和應用制度,對其成本的控制力度也就相對增加了,這樣就控制成本的結果就十分明顯。這里根據將企業內部管理精細化的工作特點將其分為六個方面進行表述。
(一)對投資項目的預算工作精細化。使其實現可控性,在對其項目的審批、考核、執行等方面增強其監管力度,加強對預算經費的計算和管理工作,在冶煉過程中,要注意在對設備的使用過程中,對設備的保護工作,使其少維修、少損壞,減少對設備備品的浪費情況,從而減低由于設備產生的成本耗費。在設立生產項目之初就要做到對項目預支款額、投入款額、維修款額、變更款額等投入金費的監督看管和記錄工作,使其支出與流向清晰明確,這是在成本控制降低金費。(1)將預算金費明確化、項目流向清晰化,對金費支出的審核力度加大,是其花費去處有可查、可依據。(2)建立完善、健全的項目規則章制度和冶煉生產流程,對冶煉過程中所有的項目進行細致審核。其項目包括:金額預算、項目設備金額預算、員工支出預算、材料支出預算、冶煉結果廢品率計算以及與冶煉相關的一切經費木項目都要做到分別計算、統一管理。(3)完善其冶煉原材料來源的檢查力度,使冶煉原材料來源明確、質量上乘,以便減少廢品率的產生、原材料的浪費以及對設備的損害。(4)對生產過程中產生的廢料、廢品等無用資源合理回收利用,促成在循環機制。(5)各個部門嚴格開展審查力度,在冶煉過程中實時監控看管,阻止冶煉過程工可能產生的經費浪費情況。這些是在對成本的監控中減少成本浪費。
(二)強化冶煉現場監管。這項工作包括冶煉部門、設備部門、采購部門、監管部門等,使部門內互相監管、互相制約,根據冶煉現場情況,從現場冶煉過程中的細節監管工作出發,推行合理監管、實時監管,對冶煉過程中產生的問題及時發現、及時解決,使冶煉環境安全平穩的進行,減少事故產生的可能、設備損壞的可能、人為事故發生的可能,從而減少成本的浪費。
(三)減少庫存量以便加快資金運轉。對于冶煉這種高庫存量、高產品銷售量的產業來說,大庫存將嚴重制約對成本的控制力度,大量的庫存產品阻礙了其資金運作的速度,就此分析,降低金額投入量大的原材料庫存就成為了解決之道,如精礦石、大量未發出的產品、大量雜料、備用設備等。優化庫存內容、提高冶煉質量、合理使用機器、加快交易進程、減少庫存積累量、減少產品和原料的驗收時間是有效提高資金周轉的途徑。
(四)提高冶煉的技術工藝、減低單位材料的浪費率,使用率和優質成品率得到提升。
(五)大力推廣廢舊產品的回收工作,合理有效地對其進行處理再利用。利用先進的科學技術力量開發新工藝、新型產品,使功效更高、優品率更多。
(六)人員素質方面。對員工機制進行定期考核和培養,訓練其創新性和微機意識,使其工作效率增加、工作質量提高。對于監管人員,加強其執行力度。對倉管人員,提高其檢驗貨物的速度和質量,嚴格規定倉庫信息記錄情況。
三、推行定額管理制度
就冶煉企業來說,其產品的銷售特點是隨境入市,也就是說,當情況市場成熟的情況下,市場有需要就立刻將產品投入市場,也就是說一定的產品庫存量是會為企業帶來豐厚的利潤空間的。但就庫存中原本就存在巨大的原材料儲備的情況下,再將大量產品存入庫中不僅不理由產品和原料的保存情況,而且對企業整體資金運轉情況起不到及時緩解的作用。如遇到市場發生比較大的變故的情況下,產品的留庫量過大將會給企業帶來風險。這樣我們就想到了在成本控制中應用比較廣泛的定額方法。所謂定額方法就是給成本花銷一個合理的預算額度使其不能超過這個額度。如對耗材經費的額度、員工的額定名額、員工的額定勞動量等等,通過企業中對額度的嚴格把控和正確管理,加上員工的積極配合從而達到效果。企業應實行積極的賞罰制度,以調動起員工的積極性。
四、有效建立中心責任制度
建立合理有效的責任中心制度能將各部門的分工情況做明確化處理,使各個部門有其相應的負責人和問責人,其工作的細致化有利益于著企業內部情況進行合理分析和評估,對部門的審核力度更大、更嚴,從而使其工作細致化、方向明確化,從而形成企業內部良好的可控操作化平臺,這樣有利于控制經費的流向和支出情況。
五、總結
想要從根本上控制和節約冶煉企業中的成本,就要從企業基礎出發,從員工、部門、工作流程、設備管理等各個角度對其進行細致化劃分。雖然在開展此項工作中會遇到諸如開展難、分化難、控制難的情況,但其開展結果絕不僅僅只體現在對成本的控制方面,對企業管理的整體水平會有一個更大、更廣的要求,對產業結構、生產流程都均具有本質的優化作用。
參考文獻:
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關鍵詞:大型醫療設備;管理;要點
中圖分類號:R318.6 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)24-0134-01
如今醫院大型醫療設備日益增多,如何管理好這些設備使其在醫療、教學、科研等方面充分發揮作用,就顯得尤為重要,現結合多年管理經驗總結管理心得如下。
1 大型設備的購置
有計劃的購置反復論證,結合患者的需求和經濟支付水平情況做好社會效益經濟效益的預測調研,得出正確結論,避免人力、物力的浪費。
首先使用科室寫出書面申請報告,寫明設備的功能,在拓展科室新業務方面的作用、設備的經濟效益評價、在幾年內能收回成本等內容。經醫院醫療器械委員會進行論證,根據醫院的資金情況及醫院的發展等方面進行綜合的分析及討論,確定設備的購置內容。
在資金方面根據實際情況可采取自籌資金、信貸及融資方式,信貸和融資是醫院設備新的投資形式,可解決醫院資金周轉困難的問題,但也要進行收益與風險的評估。
在確定了設備購置內容和資金來源形式后進行招標采購。醫院設備科準備招標文件。向設備銷售公司發邀請函審核各投標公司資質文件。由醫院招標委員會選定二、三家資金雄厚、銷售業績好的公司進行投標。醫院招標委員會相關科室主任、專家組、紀檢等參加招標。根據國家招標投標的法律法規進行招標,選定中標公司中標設備,簽訂設備購置合同。
2 設備的安裝驗收
在廠家設備工程師及科室人員和設備科技術人員管理人員在場的情況下進行開箱驗收,安裝核對裝箱單、維保單、出廠檢驗報告等隨機資料,安裝調試完成后對使用科室人員進行現場培訓或者在定點機構培訓,在確認培訓完成設備正常運行后根據采購合同醫院支付首筆設備款,預留5%~10%設備質量保證金,待質保期滿后再支付設備尾款。設備科在設備安裝驗收完成后,應及時建立設備技術檔案。
3 建立設備技術檔案
建立好設備檔案對設備的正確使用開發新項目以及教學科研維修有著重要的作用。
3.1 收集檔案資料
①申請購置設備的請示文件批復文件招投標材料、中標合同、協議等購置文件。
②開箱驗收記錄保修單、說明書等隨機資料文件。
③設備安裝、調試驗收報告、運行記錄、保養記錄、報廢鑒定材料等形成的文件材料。
3.2 分類管理
按照正確的分類管理方法根據《設備檔案保管期限表》將收集到的材料收集整理編號編目確保設備檔案分類科學組卷合理、編號正確保管期限劃分準確。
4 專人專職負責制
大型設備的完好率直接影響著使用科室的經濟效益,大型貴重設備操作實行專人專職負責。新購置的設備操作人員必須培訓后操作使用,制定操作規程制度上墻,做好《設備運行登記表》包括開機關機時間,運行情況,操作人簽名、診療人次、收費情況。每月定期檢查,按醫院設備管理制度考核,制訂設備損壞賠償制度。
5 定期保養、及時維修保持設備運行良好
定期做好設備的保養、維修工作。采用四級負責制和分工負責制,在設備的管理、使用、維修等方面,部門共同參與到設備維護、保養工作中來。
5.1 四級負責的管理制度
一級負責制:由科室操作人員負責。以設備外部為主,負責儀器設備表面清潔、零部件是否完整等日常保養工作。
二級負責制:由儀器設備指定保養人員按計劃進行保養。主要是內部清潔、等,檢查有無異常情況(如聲音、指示燈、插件等)進行局部檢查測試和調整。
三級負責制:是一種預防性的維修。保養人會同工程技術人員共同進行。檢查設備的主體部分主要組件、調整精度。必要時更換易損件。
四級負責制:由院領導和科室主任負責。主要負責監督科室操作人員和工程技術人員執行各項涉及設備保養、維修維護制度情況。
5.2 分工負責制
醫學工程技術人員按照設備類型進行分工負責。作為該類型工程技術人員應熟悉掌握此類型醫療設備的應用、操作、結構及原理。在設備出現故障時能夠快速判斷問題、盡快解決。同時也應同廠家工程人員做好溝通得到技術支持,更迅速的排出故障。實行分工負責制,使大家目標明確,提高了維保制度的執行力,減少了醫療設備的故障率。
加強醫療設備的維護保養工作科學管理,能夠促使工程技術人員不斷提高自身技術能力和素質,提高工作效率,延長設備使用壽命,為醫院帶來更好的經濟和社會效益。
6 大型設備的利用率與經濟效益
利用醫院信息管理系統對大型設備進行單機核算,用物流管理系統,對科室大型設備耗材的用量進行統計,核算出費用,通過醫療設備管理系統確定購置年限、原值、維修費用、折舊使用年限等,對以上數據進行分析,扣除人工、水電等費用后進行核算,確定設備的收回成本年限,以此考核使用科室在設備購置申請報告中所承諾的成本回收年限,相應的給予獎懲。
7 大型設備的折舊管理
大型設備的折舊管理,能夠增強醫務人員維護醫療設備的責任心,降低設備的故障率,提高設備的使用率,減少了盲目購置設備現象的發生。回收折舊基金又為醫院設備的更新換代、設備的配件的購置及維修奠定了良好資金基礎。
大型醫療設備折舊期一般為5~6年,在使用初期(保修期內)盡量使用,以便發現潛在故障。正常使用期(5~6年內)是功能和經濟、社會效益發揮的最佳期,6年后為淘汰期(更新換代期)加強維修保養、延長使用壽命,不再折舊。
設備月折舊金=(設備原值-設備殘值)/6×12;
設備殘值=設備原值×5%;
設備殘值為此設備報廢后的廢品金額。
每月由院財務科從使用科室純利潤中扣除,同時計入“設備折舊基金”中作為更新、維修設備專項資金,如當月純利潤不夠扣除,下月繼續扣除直到扣清為止,以保證折舊費的落實。
利用折舊基金購置大型設備彌補了醫療經費的不足,為醫院工作的開展起到了積極的推動作用。
8 大型設備的報廢管理
大型設備的報廢管理是醫療設備管理的重要環節,管理好報廢設備設備,有利于節約醫療資源,提高醫院的工作效益。大型醫療設備的報廢應謹慎,需使用科室填寫報廢申請單,經醫學工程技術人員、管理人員進行技術評估簽字確認,再通過醫院醫療器械委員會或院上級主管審批后,統一進行設備的廢品處理。廢品處理的資金應及時上交財務部門入此“設備折舊基金”賬中,以利于設備折舊資金(設備折舊殘值資金)的回收。
參考文獻:
關鍵詞:成本;成本控制;啟示
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-00-01
江蘇華揚太陽能有限公司是目前我國最大規模太陽能熱水器生產企業之一,主要產品有太陽能熱水器、太陽能集熱真空管。隨著市場經濟的飛速發展,太陽能熱水器生產廠家近年來如雨后春筍,市場競爭日益激烈,近年來該公司為應對市場變化,在競爭中求生存、謀發展,積極加強內部管理,建立健全各項內部管理制度,內部成本控制就是其中一項重要的制度。在不斷實踐該制度過程中,逐步科學合理地控制和降低產品的成本,提高了企業的競爭力,為眾多中小企業成本控制提供了值得借鑒的啟示。
一、合理采購使用材料,努力降低材料成本
(一)確定合理采購量,降低材料采購成本。材料采購是一門科學,是企業決策層和采購部門需要好好研究的問題。合理地確定采購數量和采購次數,可以控制和節約材料成本。該公司產品的主要耗材是不銹鋼板材、彩鋼板、玻璃和聚氨酯。這四種材料成本占產品總成本的80%以上,且需求量多。針對這4種主要材料,公司采購部門對每種材料供應商都是仔細甄選,比價格、比質量、比供貨條款,確保每種材料的供應商最少有5家,防止獨家壟斷價格或意外情況導致供應中斷,從中又確定2-3家信用較好的作為長期合作伙伴,努力享受“內部優惠價格”。
(二)嚴格材料檢驗,降低廢品損失。采購到位后,對材料的檢驗也會影響產品成本。該公司對材料的檢驗非常嚴格,特別是對板材和聚氨酯的質量,因為板材質量不合格直接影響太陽能熱水器能否正常使用,聚氨酯參數指標不達標直接導致保溫層發泡,進而影響整個的保溫效果,這些主要材料的質量對產品的質量是至關重要的,都是關系到太陽能熱水器性能的關鍵點。只有材料質量過硬,才能保證產品質量,進而減少企業的廢品損失以及由于產品“三包”帶來的后續支出。
(三)合理利用邊角料,提高材料綜合利用效率。合理使用材料也是降低產品成本的一個著眼點。該公司以往生產用板材,剩余的邊角料往往當作廢金屬變賣,對板材等主要材料合理節約使用意識淡薄,由于近幾年金屬板材的價格飛漲,公司已經意識到生產粗放管理的危害性,組織工人對剩余邊角料再利用,沖壓一些小配件,這樣既促進工人樹立節約意識,增加工人收入,也降低了成本。
二、合理用工,提高勞動生產率,構建高效人工體系
(一)科學安排,提高勞動生產率。公司通過科學的生產安排、引進先進的生產設備、不斷完善生產工藝等,來降低勞動強度,提高勞動生產率,增加產量。在合理降低工資定額的基礎上,由于產量提高,使工人收入穩步增長,這樣既保證了工人生產的積極性,同時也降低了單位成本。同時加強對工人的教育和管理,樹立質量第一、顧客至上的理念,樹立危機意識,使工人自覺主動地參與生產管理,變“要我做”為“我要做”,達到產量和收入雙增長。
(二)合理用工、均衡生產,積極降低用人成本。太陽能熱水器行業為季節性行業,每年的三至七月為該行業的生產旺季,十月至次年的二月為淡季。該公司在生產旺季工人常超負荷運轉,每天加班都不能滿足市場需求,人力資源嚴重不足,而到了淡季,每天生產任務僅需半天就能完成,生產力嚴重浪費。如何保持工人的穩定性,就顯得非常重要。現在該公司針對淡季生產不足的現狀,通過在淡季加大市場開拓,出臺優惠銷售等措施,努力擴大淡季生產,還通過在淡季增加合理的產品庫存量,盡量保證淡季不淡的生產量,使工人在淡季有事可做,能夠取得比較滿意的收入。現在有不少季節性生產的單位,常在旺季大量雇用臨時人員,經過幾個小時簡單的速成上崗培訓就上生產線了,淡季一過就解雇他們,這種用工制度還是弊大于利,首先臨時用工成本比正式員工的成本要高,其次臨時人員不具備應有的技術水平,安全生產意識薄弱,對生產經營過程可謂一竅不通,易產生生產事故和質量事故,若發生帶來的損失是巨大的。從企業發展角度來看,應保持工人收入穩定持續的增長,企業管理層所要做的應該是如何綜合提高勞動生產率、強化科學生管理,降低單位產品成本才是根本途徑。
三、加強預算控制,降低間接支出
企業的間接支出包括車間折舊費用、辦公費、機物料消耗、勞動保護費等費用,其中有些費用彈性較小,如折舊費用、勞動保護費用,一般都可事先計算獲知,數額較固定。其它如機物料消耗、辦公費雖有一定彈性,但是總的來說由于其金額不是很大,而與產品生產量沒有絕對的比例關系,故還是應對這類間接費用按照預算控制方法進行總量控制,先根據以往期間各項明細費用的實際發生額,結合預算期產量變動趨勢,本著合理控制、不影響生產的前提編制預算,在生產經營期間定期檢查頂算與實際的執行情況,找出差異,分析差額,以便對成本控制措施的實施提供依據和對以后期間預算進行合理調整,另一方面將預算執行情況對車間管理層進行考核。華揚公司通過實行預算管理,節約大量的間接費用,降低了產品成本,提高了企業管理水平。
四、全員參與,構建全面成本控制體系
華揚公司針對企業現狀,構建了全面成本控制體系。從生產管理層到一線的生產工人,層層下達成本控制指標,并適時考核,對成本控制較好的員工予以獎勵,以充分調動員工節能增效的積極性。同時該公司在產品設計環節、生產環節不斷進行大膽嘗試,鼓勵員工從生產流程和工藝流程上進行創新,從而降低材料成本以及生產成本。在這種激勵創新的企業文化氛圍中,員工的主動性、積極性大大提高,變被動管理為主動參與,從而提高成本管理的效率和效果。目前該公司已經形成人人參與、齊抓共管的全面成本控制體系。
五、運用現代信息手段,改革成本控制方法
現代科學技術的發展,為企業成本管理信息的處理提供了現代化工具。計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術的進一步發展,又推動著計算機信息處理系統的發展。華揚公司將計算機信息處理技術應用于企業成本管理,大大提高了企業現代化管理的進程。
成本控制是企業成本管理的核心,它的好壞直接關系到企業的市場競爭力,華揚公司作為我國眾多中小企業之一,它在推行全面成本控制、現代信息技術輔助控制等方面的做法,為其他企業提供了有益的借鑒。
參考文獻:
[1]楊洪娟.中小企業日常管理中的成本控制[J].商業會計,2012(22).
一、生產者為主的責任延伸制度要覽
生產者為主的責任延伸制度,包括縱向責任延伸和橫向主體擴大兩個方面。從縱向角度看,是打破現有生產者的有限責任,將生產者責任鏈條長度進一步擴展,實現對上游產業污染環節的遏制和對下游產業污染環節的負責;從橫向角度看,這一制度的主體不僅包括生產者,還應包括銷售者和消費者等主體,通過多元主體的多種責任形式,實現對污染環境產品的兜底性無害化處理。
(一)生產者產品責任
我國對生產者產品責任的認識有一個循序漸進的過程。《產品質量法》第26條規定:“生產者應當對其生產的產品質量負責”,即“不存在危及人身、財產安全的不合理的危險”。可見,當時對生產者的產品責任規范僅限于產品發揮作用期不對人身、財產安全造成危害。之后,我國《侵權責任法》進一步明確,“因產品存在缺陷造成他人損害的,被侵權人可以向產品的生產者請求賠償,也可以向產品的銷售者請求賠償。”在2009年之前,我國生產者的產品責任體系普遍止于消費者環節,在產品轉化為廢棄物環節的生產者后續處理責任幾乎為一片空白。但是,廢棄物對環境的影響至關重要,而要對某些廢棄物進行無害化處理的成本卻異常高昂。《循環經濟促進法》的出臺,使得生產者的責任從單純的產品生產、使用階段延伸到產品廢棄之后的回收、利用和處理階段。
(二)生產者延伸責任
生產者延伸責任(ExtendedProducerResponsibility)又稱產品延伸責任(ExtendedProductResponsibility)、產品和生產者延伸責任(ExtendedProductandProducerResponsibility),是指“產品的制造商和進口商應承擔其產品在整個生命周期中環境影響責任的主要部分,包括上游材料選擇、生產工藝以及下游使用和棄置過程造成的影響。”③這一定義對生產者的責任向上游和下游都進行了延伸,不僅要求生產者選擇低污染的原材料及生產工藝,還要求生產者使用更有利于循環利用的材料和工藝;不僅要求生產者確保產品在使用過程中的無害化,還要求生產者對棄置后的產品實現無害化處理。“生產者責任延伸的最初目的在于鼓勵生產者在產品設計中更多地考慮環境影響,后來又被賦予了更廣泛的涵義,被看成是‘污染者負擔原則’的深化和延伸。”④產品源于生產者利用某種工藝將原材料進行重新整合,在這一過程中,生產者需要首先明確兩個問題:一是原材料的選擇;二是工藝的選擇。眾所周知,環境資源具有全部或部分公共性,但是對環境資源的產權界定成本非常高或者就根本無法界定,導致人們濫用自然資源和生態環境,并僅從自身效益角度而不是全社會效益角度考慮成本分擔。傳統生產者選擇的首要標準是企業的直接成本,即為了獲得原材料或工藝所付出的金錢成本,而對于環境保護及資源利用等間接成本問題考慮甚少,這很容易導致原材料浪費、廢棄產品污染等問題,從而產生企業的“外部不經濟”⑤問題。一個經典例子是,在Surges對Bridgman一案中,糖果制造商在某地制造糖果已經60年的時間,后來,一個內科醫生在緊挨著糖果制造商的地方開了一家診所。但是糖果制造商生產過程中的巨大噪音使得內科醫生無法使用聽診器,并且影響思考。內科醫生雖然是一個后來者,并且糖果制造商每年的銷售利潤很好,但最終內科醫生還是拿到了法院的禁止令,終止了這家糖果制造商在此的生產活動。法院的法官在審理這起案件時,遵從了社會效益最大化原則,認為噪音問題應由糖果制造商通過改進生產工藝等方式解決,而不應由內科醫生承擔損失。
(三)生產者責任延伸必要性
如果僅考慮企業的直接成本,從短期和企業范圍看,似乎創造了高額的價值,并從中獲得客觀的收益;但是從長期和全社會乃至全球范圍看,這些收益也許并不足以彌補所造成的損失。要解決這一問題,需要滿足以下三點:1.建立“長期效益評價”體系。企業在短期內創造的財富并不能作為衡量企業優劣成敗的關鍵,而應當更注重企業在長期的生產過程中實現全社會效益累加的多寡。這一“長期”可以“十年”作為評價周期,這有利于企業放棄或減弱短期投機牟利的動機,也有利于企業樹立“百年老店”的信譽。比如當前的全球氣候變暖問題,學界普遍認為是人類活動產生的溫室氣體造成,或可以通過控制或減少溫室氣體排放得到顯著緩解。在這一問題的解決上,歐盟走在世界的最前列,不僅有政府層面的管制和稅收,還有市場主體間的排放權交易等,并且已基本形成完整而較為成熟的控制溫室氣體排放體系。2.實現“外部成本內部化”的約束機制——劃定更加寬泛主體的成本-收益評定機制。將生產者責任在傳統概念上進行延伸,不但要考察生產企業自身運營成本,還要考察企業行為的外部性⑥——將全社會其他主體為這一企業的行為和產品所付出的成本計算在內,形成社會總成本并轉化為企業成本。碳排放權交易,主要針對電力生產商及能源公司等碳排放大戶,他們在過去的幾十年甚至上百年間賺取了高額的利潤,卻并未對全球變暖問題擔當任何責任。通過碳配額及配額交易,能夠部分解決碳密集企業的外部成本內部化問題。3.建立“外部效益內部化”的激勵機制——將負責任的企業與不負責任的企業區別對待。對負責任的企業的最高肯定必定是擴大其收益。由于實現了上一步要求的企業肩負了更多的社會責任和成本,這類企業理應從市場和政府獲得更多的利益支持,他們也將從中獲得進步的動力。例如,碳排放權交易并不僅是政府稅費收入來源和碳減排的有效手段,還是企業進行轉型升級的有利機會。歐盟的碳管制及交易制度最為成熟,其催生下的新型企業在有限的碳配額中依舊高效運轉,甚至能夠從碳排放權交易中直接受益,并且在國際舞臺上具備更高的低碳競爭力,真正抓住低碳消費者的目光。通過上述三個機制達到更加有效地利用自然資源和減少生態環境破壞的效果,指導企業貫徹循環經濟理念,降低社會長期發展成本,從而實現全社會的可持續發展。
(四)生產者以外的其他主體責任制度的確認
以生產者為主的責任延伸制度并非將產品的回收、利用、處置責任全部歸于生產者,而是以生產者為中心,將這一責任延伸至消費者、進口商、銷售者、維修機構和售后服務機構等其他責任主體。之所以包括消費者,是因為這一制度所帶來的環境改善及資源的高效利用,將惠及每一個消費者;當然,向生產者和銷售者征收的費用最終將落在消費者身上,但是通過向消費者征收是更為直接、明確和低廉的辦法。從民法角度考慮,雖然消費者作為所有權人對自己所占有的物享有充分的所有權(占有、使用、收益和處分),但是在產權實施過程中對自然資源和生態環境的影響還可能波及其他不確定的潛在當事人,而這種侵權情況就應該受到法律的規制。這也是環境經濟學中的外部性問題,比如來自交通工具、工廠和煙民的煙霧對大眾身體健康造成的影響(負影響)以及自家花園種植的花草不僅可以供主人欣賞,也可供路人欣賞(正影響)。所以,消費者也應當是生產者責任延伸制度當中不可或缺的主體之一。
二、我國生產者為主的責任延伸制度存在問題及成因分析
我國立法中對以生產者為主的責任延伸制度規定存在以下問題:
(一)對其他責任主體的規定缺乏可操作性
《固體廢物污染環境防治法》第18條規定:“生產、銷售、進口依法被列入強制回首目錄的產品和包裝物的企業,必須按照國家有關規定對該產品和包裝進行回收。”《清潔生產促進法》第27條規定:“生產、銷售被列入強制回收目錄的產品和包裝物的企業,必須在產品報廢和包裝物使用后對該產品和包裝物進行回收。”2008年8月20日由國務院制定,并于2011年1月1日起實施的《廢棄電器電子產品回收處理管理條例》第10條規定:“電器電子產品生產者、進口電器電子產品的收貨人或者其人生產、進口的電器電子產品應當符合國家有關電器電子產品污染控制的規定,采用有利于資源綜合利用和無害化處理的設計方案,使用無毒無害或者低毒低害以及便于回收利用的材料。”廢棄電器電子產品領域的這一條例是我國有關生產者責任延伸制度的最新法規,但是其中第二章“相關方責任”僅對生產者責任作了較為細致的規定,而對產品銷售者、維修機構、售后服務機構等現代循環經濟當中不可或缺的主體的責任規定卻十分有限,只局限在上述主體“應當在其營業場所顯著位置標注廢棄電器電子產品回收處理提示性信息。”雖然我國目前法律法規中已經含有以生產者為主責任延伸制度的條文和思想,但是具體程序細則的缺失,導致以生產者為主責任延伸“說起來容易做起來難”。在執行過程中,沒有明確的回收程序和相應強制力,缺乏制約企業的力量,也讓消費者感到茫然,更不會對消費者產生任何回收壓力或者驅動力。責任的落實,不僅需要條文的規定,更需要程序制度的支持。
(二)欠缺對責任主體追究責任的力度
如《循環經濟促進法》雖然規定了生產者、銷售者和消費者的義務,但是在第六章“法律責任”當中卻并未規定違反生產者責任延伸義務后所承擔的相應法律責任。“這是因為國內有許多學者認為,生產者作為社會主義市場經濟條件下的主體,應具有自主性,對企業的生產和服務施加過多的、直接的行政干預不符合市場經濟的自由原則。因此,我國現行的有關生產者的延伸責任大多數規定屬于指導性規范,沒有明確規定不履行延伸責任的法律責任以及如何有效地追究法律責任。”⑧但是,行政處罰甚至是刑事責任,都被認為是合法的、有效的工具,只不過用于環境問題的懲罰或制裁的性質取決于因果關系的程度;而經濟學家們大力推崇的基于市場經濟的工具和手段,可以與上述措施相輔相成,組成配套措施。
(三)現有激勵措施缺乏可持續性
根據權利和義務的對等性,民事主體享有權利,就應承擔相應的義務。對企業引入以生產者為主的責任延伸制度雖然有利于實現全社會的可持續發展,但不可否認其在短期內對企業仍舊是一種負擔,這也是眾多企業,尤其是中小企業對循環經濟“敬而遠之”的最重要原因。現階段,世界各國的生產者、銷售者、進口商、維修機構,甚至是回收機構,他們對廢舊產品的回收、處理和循環利用面臨著巨大的技術問題和成本問題。雖然我國《循環經濟促進法》第五章“激勵措施”中規定了財政性資金、稅收優惠、列為重點投資領域、提供配套金融服務、價格政策等激勵措施,但是不難看出,這些舉措大部分由政府承擔。其結果是政府的財政壓力加重,不利于循環經濟的高效實施。政府應當盡快借助手頭上的資金、稅收優惠和財政補貼等有利條件,幫助企業建立起來能夠自負盈虧的完整產業鏈,并逐步退出這一市場。
三、我國以生產者為主的責任延伸制度的完善
(一)生產者回收與生產者付費
我國《循環經濟法》第15條規定了生產者的回收、利用和無害化處置責任,其他相關法律法規中也有類似規定。可見,我國立法還是傾向于“誰污染誰治理”的傳統循環經濟理念,由企業直接負責廢舊產品回收處理。但是在實際操作中,由于回收、利用和無害化處置會產生相應成本,而企業需要為承擔這一責任“埋單”,企業因此并不具有積極性,根本無法做到有效的回收、利用和無害化處理。在這種情況下銷售者更不可能完全代替生產者承擔這一責任。而廢品回收機構要么借助政府補貼進行全部廢品回收利用,要么僅將具有高價值的廢品進行回收利用,也不能有效解決這一問題。這一問題并不必須由政府通過行政力強制生產企業解決,還可以通過市場的經濟手段實現。比如歐盟進口電池時,在入關階段就會扣除一定的費用,用于后續回收。我國有關立法中首先需要將產品進行大致的分類,并對不同類型的產品做出針對性廢品處理定價,然后在企業生產出產品后根據產品的數量與其他稅收一道征收。這不僅增加了政府投入循環經濟的資金來源,還減輕了生產企業的廢品處理負擔,使其可以更專注于產品的生產。而有志于進行廢品回收、利用和無害化處理的生產者依然可以進行廢品的回收,并從政府得到各種形式的支持。從經濟學角度講,當廢品作為全社會的無差異資源時⑨,任何一家企業的回收利用效率(個別勞動生產率)高于全社會的平均效率(社會勞動生產率)時,必定產生超額的回報,這將有利于企業在生產過程中對原材料和工藝的無害化選擇。近些年來,依靠政府起步的低碳經濟的飛速發展不僅催生了低碳技術的不斷革新,還成為新的經濟增長點。
(二)消費者參與
1. 當前機械工程材料應用中的浪費現狀
1.1機械工程材料生產過程中廢品率偏高
目前,我國的機械工業材料生產技術已經有了快速發展,但是與歐美發達國家相比較,還存在較大差距,因為我國鋼材在機械工程材料生產過程中的利用率達不到80%,而發達國家已經達到了90%以上,根據不完全統計,每提高本文由一個百分點就意味著可節約30萬噸鋼材。我國機械工業的鑄、鍛件綜合廢品率偏高,造成原材料和能源的浪費,鑄鐵件廢品率為8%-10%,鑄鋼件廢品率為7%-8%,有些廠甚至高達15%,而國外一般低于3%。此外,很多機械工程材料的基礎配件使用壽命短,如模具僅為發達國家的1/3。與國家有關機械系統節約材料技術政策中的要求相差甚遠。
1.2工程施工中材料浪費現象較為普遍
材料費占施工項目成本的比例較大,材料浪費現象的確是一個普通而且很難杜絕的問題,通常有以下兩種情況:一是人為浪費,如:用錯料、下錯料、領錯料、施工中跑冒滴漏等;二是正常浪費,如:邊角余料、設計余量等。目前機械工程施工這一塊大多采用勞務大包模式,這樣的話,勞務只提供勞動力,而工程材料主要是由公司直接采購,然后由材料部下發給工人,由此,材料浪費現象十分普遍,通常情況下的現場檢查,項目部其他管理人員兼職檢查,效果不太明顯。
2.機械工程材料節約的途徑
2.1引進先進技術,提高機械工程材料的利用率
將先進制造技術引入到機械工程生產過程當中,可進一步提高鑄件精度,降低廢品率,從而節約材料使用量。實際機械生產中,應在堅持科學套材、集中下料的基礎上,應用如下先進技術:采用數控編排、自動切割技術,對各種精度進行推廣,應用中溫剪切、帶鋸床等下料新設備;通過大力應用先進的焊接技術,降低焊條的使用數量;落實可控氣氛的推廣,規避金屬氧化作用的發生;積極應用先進熱處理技術,促進零部件壽命的提高;就關鍵基礎體而言,需擴大脫氧鋼和精煉鋼的使用范圍,并通過有效應用表面熱處理技術和熱處理技術,來延長基礎體使用壽命;強化材料表面處理技術的應用,促進材料表面性能的提高,從而在最大程度上保障節材的實現。
2.2加強應[,!]用新材料,進一步完善用材結構
在機械工程中,應當積極推進新材料的推廣應用,促進用材結構的改善,有效提高用材水平。節能節材新材料包括冷成形鋼、切削鋼、感應淬火鋼、高強度低合金鋼、冷撥鋼管、新型模具鋼等,在強化這些材料應用的基礎上,通過對硬質合金材料的擴大使用,來達到節約模具鋼、高速鋼的目的。同時,還需考慮擴大粉末冶金材料在家用電器、拖拉機、汽車等領域的應用。此外,在交通運輸設備當中,應積極推進復合材料和工程塑料的開發與應用,以減少材料用量。
2.3加強機械工程材料管理,盡可能減少浪費
工程施工過程中,工程技術人員應抓好技術措施的實施過程,控制好材料的使用,控制節約工程的材料使用;按施工方案進行施工,減少機械停置時間;把好每一道工序的質量關,避免返工和浪費。具體應在以下幾方面做好管理工作:合理組織施工進度,控制工期,增加產值,以降低間接成本;現場管理人員合理控制分配勞動力,減少非生產用工和無產值用工,提高勞動生產率;在施工現場盡可能地提高機械的利用率和機械工作效率;由材料員抓材料的節約工作,施工中杜絕材料浪費現象,并做好合同供應商評定,加強采購、驗收、保管、領退料管理工作;做好技術、質量、安全操作交底工作,避免質量、安全事故,以造成材料浪費,成本提高;由核算人員定期對施工預算成本檢查工程成本控制情況,做好檢查和協調工作,搞好成本核算和成本分析。
2.4做好機械設備的維護,延長使用壽命
設備在長時間運行過程中,由于環境引起的腐蝕或設備自身磨損等原因很容易發生各種故障,因此,加強設備的管理維護,延長設備的使用壽命是節約機械工程材料的重要方法。機械工程設備的管理維護方法通常有以下幾方面:例行保養、定期保養、特殊保養。例行保養即以清潔、、檢查和緊固為中心;定期保養即根據各種工程機械設備的保養要求,在達到規定的工作小時或規定的里程后,必須進行相應的定期保養;特殊保養即機械工程材料在停用期間的封存保養等工作。此外,在工程機械設備的維護方面,我們還應該在以下幾方面下工夫:①定使用人員。按定人定機制度,精、大、稀設備操作工人應選擇本工種中責機械設備任心強、技術水平高和實踐經驗豐富者,并盡可能保持較長時間的相對穩定。②定檢修人員。冶金機械精、大、稀設備較多地企業,根據本企業條件,可組織精、大、稀設備專業維修或修理組,專門負責對精、大、機械手表稀設備地檢查、精度調整、維護、修理。③定操作規程。精、大、稀設備應分機型逐臺編制操機械加工廠作規程,加以顯示并嚴格執行。
結語