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【關(guān)鍵詞】 電費(fèi)回收 供電企業(yè) 管理
1 小區(qū)物業(yè)電費(fèi)拖欠案例及形成原因
1.1 物業(yè)電費(fèi)欠費(fèi)典型案例
(1)海安縣A物業(yè)公司。欠費(fèi)原因:由于小區(qū)規(guī)劃、建造有缺陷,加上歷史原因業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)狀況很不好,物管費(fèi)回收率只有40%,從而直接導(dǎo)致電費(fèi)不能按時繳納。物業(yè)公司歷時6年,更換4屆,幾年間多次采取停電措施,政府與物業(yè)公司、業(yè)主間數(shù)次協(xié)調(diào)達(dá)不成一致的意見,月欠電費(fèi)一般20萬元左右。
(2)海安縣B物業(yè)公司。欠費(fèi)原因:該戶原物業(yè)費(fèi)用能及時收繳,物業(yè)電費(fèi)可及時交納。后因物業(yè)公司人員調(diào)整,更換了物業(yè)公司負(fù)責(zé)人,同時將小區(qū)電工進(jìn)行更換。原小區(qū)電工能及時主動地進(jìn)行物業(yè)費(fèi)用收繳工作,現(xiàn)電工則僅處理業(yè)主水電故障,不再介入物業(yè)費(fèi)用收繳,且現(xiàn)物業(yè)負(fù)責(zé)人尚不能重視物業(yè)費(fèi)收繳工作,收費(fèi)力度不足,無法保證在繳費(fèi)期內(nèi)將業(yè)主費(fèi)用收齊。結(jié)果造成物業(yè)開支支出困難,無法保證及時交納物業(yè)電費(fèi)。
1.2 小區(qū)物業(yè)電費(fèi)拖欠形成原因
(1)傳統(tǒng)的電力銷售方式阻礙了電費(fèi)回收的進(jìn)度。目前,電力銷售采用先用電后付款的傳統(tǒng)銷售方式,在供需雙方交易中“銀貨”交換不同期,“貨”“銀”易手存在一定時差,這種交易方式,客觀上造成了電力用戶交費(fèi)可能存在的拖欠現(xiàn)象。(2)物業(yè)行業(yè)的特殊性造成小區(qū)物業(yè)電費(fèi)回收難。作為為小區(qū)居民物業(yè)管理服務(wù)的公司,物業(yè)公司的收入來源是物業(yè)費(fèi),在現(xiàn)實生活中,由于部分業(yè)主對物業(yè)管理的種種不滿,使得一些小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳困難,從而直接影響物業(yè)公司對電費(fèi)的繳納。(3)物業(yè)公司故意拖欠電費(fèi)。一些物業(yè)公司因經(jīng)營不善,經(jīng)濟(jì)效益也差,他們?yōu)榱吮P活資金,將電費(fèi)作為周轉(zhuǎn)資金,故意滯納電費(fèi)。(4)技術(shù)手段不能充分利用??偟膩碚f,目前我們電費(fèi)計量工具比較先進(jìn),但是這些電子產(chǎn)品性能大多不太穩(wěn)定,時常發(fā)生計量故障,影響抄表質(zhì)量,從而影響我們電費(fèi)回收。(5)地方政府及有關(guān)部門不合理干預(yù)。對于供電企業(yè)針對物業(yè)公司電費(fèi)拖欠進(jìn)行催、停處理時,地方政府及有關(guān)部門總是從維護(hù)穩(wěn)定、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的角度,開展游說,對物管企業(yè)進(jìn)行不合理的保護(hù),一些程度上干擾了供電企業(yè)電費(fèi)回收工作。
2 加強(qiáng)物業(yè)電費(fèi)回收管理
2.1 加強(qiáng)內(nèi)部管理,為物業(yè)電費(fèi)回收奠定堅實的基礎(chǔ)
(1)完善電費(fèi)回收管理制度。明確供電企業(yè)各級員工的電費(fèi)回收職責(zé),將電費(fèi)回收的任務(wù)落實到責(zé)任人,定期召開電費(fèi)回收專項會議,分析電費(fèi)回收的形勢,及時調(diào)整應(yīng)對策略。(2)加強(qiáng)電費(fèi)業(yè)務(wù)稽查管理。規(guī)范電費(fèi)抄、核、收業(yè)務(wù),及時處理電能計量裝置問題,提高電費(fèi)抄、核、收工作質(zhì)量,減少差錯電費(fèi)的發(fā)生,避免產(chǎn)生因差錯電費(fèi)引起的電費(fèi)糾紛,使客戶明白用電,及時交費(fèi)。(3)建立電費(fèi)回收激勵機(jī)制。對于物業(yè)電費(fèi)收繳工作,需要層層分解落實到具體人員,發(fā)現(xiàn)欠費(fèi)時,要求及時催收,加大獎懲力度。嚴(yán)格執(zhí)行電費(fèi)回收考核制度,按照“分級管理、逐級考核”的原則進(jìn)行管理,細(xì)化和量化上級下達(dá)的電費(fèi)回收考核指標(biāo)。電費(fèi)回收指標(biāo)實績與各級員工的工作業(yè)績考核掛鉤,實行電費(fèi)回收工作崗位責(zé)任金制度,充分發(fā)揮獎懲激勵機(jī)制,調(diào)動各級員工積極性。
2.2 加強(qiáng)電費(fèi)管控,為物業(yè)電費(fèi)回收提供有力的手段
(1)電費(fèi)回收前的控制。供電公司在與物業(yè)管理公司簽訂供用電合同或電費(fèi)結(jié)算協(xié)議時,應(yīng)盡可能爭取有利的結(jié)算方式。(2)電費(fèi)回收的過程管理。從供電起到規(guī)定的交費(fèi)日為止,要加強(qiáng)對合同或繳費(fèi)協(xié)議執(zhí)行的過程的監(jiān)督和控制,供電企業(yè)按合同約定的義務(wù)保證供電,正確計算電費(fèi)并及時通知客戶,提供方便快捷的繳費(fèi)方式,隨時了解小區(qū)物業(yè)管理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并研究對策,采取措施。(3)結(jié)算方式的選擇。對新入住的小區(qū)物業(yè),不管信譽(yù)好壞,一律以《供用電合同》或《用電繳費(fèi)協(xié)議》明確“先購電后用電”結(jié)算方式。
2.3 加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),為物業(yè)電費(fèi)回收確立必要的前提
(1)加強(qiáng)對小區(qū)電力設(shè)備的檢查和更新維護(hù),及時處理電力運(yùn)行中存在的問題,盡力做到讓居民滿意,讓物業(yè)滿意。(2)對于可能發(fā)生小區(qū)物業(yè)電費(fèi)拖繳,要盡早做好預(yù)案,并及時進(jìn)小區(qū)告知,做到提前預(yù)警問題,及早發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題。在處理問題時,要做到原則性與人性化相結(jié)合,做到有理、有利、有節(jié)。(3)嚴(yán)格遵守催費(fèi)規(guī)定,按照要求及時送達(dá)催、停電通知書,給物業(yè)和用電客戶一定的準(zhǔn)備時間。當(dāng)通過負(fù)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)客戶預(yù)付費(fèi)電費(fèi)到達(dá)告警值時,應(yīng)及時通知小區(qū)物業(yè)管理部門,由其及時準(zhǔn)備電費(fèi)。
2.4 加強(qiáng)宣傳溝通,為物業(yè)電費(fèi)回收營造和諧的環(huán)境
(1)加強(qiáng)電力法律法規(guī)知識的宣傳。廣泛開展電力宣傳進(jìn)社區(qū)、入小區(qū)活動,在宣傳電子電器使用常識的同時,加強(qiáng)對《中華人民共和國電力法》、《供電營業(yè)規(guī)則》、《電力供應(yīng)與使用條例》的宣傳,廣而告知供用電雙方的權(quán)利和義務(wù),使廣大客戶樹立依法用電的觀念,了解拖欠電費(fèi)依法承擔(dān)的違約責(zé)任。(2)加強(qiáng)與政府及有關(guān)部門、物業(yè)管理公司的溝通交流。(3)出現(xiàn)物業(yè)拖欠電費(fèi)問題時,要適當(dāng)運(yùn)用輿論宣傳等方式,在物業(yè)小區(qū)各樓道口醒目位置處張?zhí)^(qū)電費(fèi)催、停電通知書:第一可提前提醒相關(guān)業(yè)主做好欠費(fèi)停電的相關(guān)準(zhǔn)備,第二可促進(jìn)業(yè)主及時交納物業(yè)費(fèi),第三可通過業(yè)主適當(dāng)對物業(yè)施加壓力,盡量使物業(yè)對支出安排時將電費(fèi)交納放在首要位置。
3 結(jié)語
及時準(zhǔn)確完成電費(fèi)回收是當(dāng)今供電公司所面臨的首要問題,它關(guān)系著公司的生存與發(fā)展。物業(yè)電費(fèi)的回收過程復(fù)雜、涉及面廣、處理難度大,需要公司上下齊心協(xié)力、共同努力、積極營造和諧的外部環(huán)境、創(chuàng)造便民的繳費(fèi)渠道、打造溫馨友好的服務(wù)團(tuán)隊,一切圍繞電費(fèi)回收開展工作,筆者認(rèn)為,物業(yè)電費(fèi)回收任重而道遠(yuǎn),需要持之以恒。
參考文獻(xiàn):
[1]江蘇省電力公司營銷部.《電費(fèi)電價文件匯編》.
[2]《中華人民共和國電力法》.
[3]江蘇省電力公司營銷部.《江蘇省電力公司電費(fèi)抄核收工作規(guī)范》.
關(guān)鍵詞:電費(fèi)回收;風(fēng)險預(yù)控
1 電費(fèi)回收風(fēng)險識別
1.1 電費(fèi)回收風(fēng)險的類別
通過對目前電費(fèi)回收現(xiàn)狀的分析,電費(fèi)回收管理存在以下風(fēng)險和問題,制約了電費(fèi)的及時回收,影響了資金使用效益的發(fā)揮:
1.1.1 電費(fèi)高風(fēng)險客戶逐年增加,電費(fèi)回收管理工作難度加大
近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)水平不斷上升,江蘇省區(qū)域內(nèi)的各類經(jīng)濟(jì)活動不斷加強(qiáng),省電力公司的電量銷售和電費(fèi)收入也呈現(xiàn)出高速發(fā)展的喜人態(tài)勢。但是,隨著用電客戶數(shù)的增長,電費(fèi)高風(fēng)險性客戶也在逐漸增多,使得公司電費(fèi)回收工作難度加大。該類客戶一般表現(xiàn)為前期生產(chǎn)穩(wěn)定,而后突然蒸發(fā);或者生產(chǎn)逐步下滑,直至破產(chǎn)倒閉;甚至延遲繳納電費(fèi),拒付違約滯納金。
1.1.2 地方盲目引資及違規(guī)、違法項目的建設(shè)增加了電力企業(yè)的電費(fèi)風(fēng)險
江蘇省是全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要省份,每年招商引資,新建、擴(kuò)建的大型項目較多。由于各級地方政府機(jī)關(guān),特別是部分經(jīng)濟(jì)較為落后地區(qū)的地方主管機(jī)構(gòu)對本地引資項目的監(jiān)管不嚴(yán),對國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控方向把握不力,各地均出現(xiàn)一些盲目、重復(fù)引資及違規(guī)、違法項目。有些項目在剛剛建成投產(chǎn)或還沒有建設(shè)完畢時就因種種原因難以維持正常的運(yùn)作或干脆破產(chǎn)倒閉,而供電公司由于同樣受到地方政府機(jī)關(guān)的制約,一旦出現(xiàn)此類情況,往往產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失較大。
1.1.3 物業(yè)管理公司欠費(fèi)及市政拆遷欠費(fèi)逐年增加
前幾年,居民住宅類的高層項目多為集中供電的方式,電費(fèi)由物業(yè)管理公司統(tǒng)一收取,隨著居民法律意思、維權(quán)意思的不斷加強(qiáng),各地均出現(xiàn)不少業(yè)主與物管公司之間的糾紛,影響了電費(fèi)的正常收取。由于這一類欠費(fèi)往往出現(xiàn)得比較突然,涉及影響面廣、催收難度較大,如果處理不當(dāng),很容易對公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作產(chǎn)生負(fù)面影響。而且隨著國家《物業(yè)管理辦法》的出臺,供電公司對小區(qū)公共用電的收取更加缺乏政策支持,也為以后采取法律手段帶來不便。同時,各地因市政建設(shè)而產(chǎn)生的拆遷欠費(fèi)也逐年增加,催收難度較大,成為中、小額欠費(fèi)的主要組成部分。
1.1.4 傳統(tǒng)的業(yè)擴(kuò)流程缺乏對電費(fèi)回收工作的事前管理
目前,供電公司的業(yè)擴(kuò)報裝流程主要關(guān)心用電客戶的報裝容量、接線方式、工程施工等傳統(tǒng)用電信息,而很少或根本不主動了解客戶的行業(yè)分類、經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢、法律背景等重要的經(jīng)濟(jì)信息,完全忽略了客戶未來發(fā)展情況及有可能出現(xiàn)的欠費(fèi)風(fēng)險,使電費(fèi)回收工作成為一項純粹的事后工作,十分被動。
1.1.5 委托銀行托收電費(fèi),資金到賬和回單時間較長
目前委托銀行托收用戶電費(fèi),多采用手工托收的方式,不同銀行之間需通過人民銀行進(jìn)行中轉(zhuǎn),資金到帳和回單的時間較長,無法做到對電費(fèi)資金的實時準(zhǔn)確管理。
1.1.6 電費(fèi)賬務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
目前電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)電費(fèi)資金的解繳工作,營銷部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款和實收賬款的管理。而營銷部門電費(fèi)賬務(wù)人員,都是由電費(fèi)組人員擔(dān)任,普遍沒有經(jīng)過財務(wù)部門專業(yè)培訓(xùn),缺乏相關(guān)的專業(yè)知識。
1.1.7 電費(fèi)柜臺收費(fèi)人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)
負(fù)責(zé)電費(fèi)柜面現(xiàn)金和支票解繳工作的都是社會化用工,普遍沒有經(jīng)過財務(wù)部門專業(yè)培訓(xùn),缺乏相關(guān)的專業(yè)知識。例如:柜臺一名收支票的營業(yè)人員收了一戶支票,金額3萬余元。送到銀行才發(fā)現(xiàn)是空投,聯(lián)系該客戶多次。客戶聲稱自己生病了。于是營業(yè)人員便把該戶那張空頭支票放在自己的保險柜內(nèi)多日。造成很壞的影響。
1.2 引發(fā)公司電費(fèi)回收風(fēng)險的主要原因
1.2.1 企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化
供電企業(yè)行政職能移交、電力體制改革到位后,政策環(huán)境、市場環(huán)境、生存環(huán)境都在發(fā)生著深刻變化,對電費(fèi)管理影響表現(xiàn)在:社會上的地位和影響力在下降,社會的制約在增加;城鄉(xiāng)用電同網(wǎng)同價后,低維費(fèi)收入的空間越來越小,支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)在擴(kuò)大;貼費(fèi)政策取消后,電網(wǎng)建設(shè)缺乏資本金,導(dǎo)致電網(wǎng)發(fā)展后勁不足;社會輿論、政府部門等外部環(huán)境因素和職工隊伍的穩(wěn)定、服務(wù)承諾等內(nèi)部環(huán)境因素對電費(fèi)回收工作的開展產(chǎn)生影響。
1.2.2 用電客戶群體素質(zhì)高低不一,對供電要求不斷提高。
部分客戶從本單位小利益出發(fā),置國家利益于不顧,電費(fèi)能拖則拖,能逃則逃,暴力拒交、公然違抗電力行政執(zhí)法的現(xiàn)象屢有發(fā)生,并對周邊其它客戶產(chǎn)生了潛移默化的影響。另外,隨著自我保護(hù)意識和法律知識的增強(qiáng),客戶不再僅僅滿足有無電力使用的低層要求,對供電質(zhì)量的可靠性要求大大提高。一旦發(fā)生供電方面的故障,客戶就以此為理由,緩交、拒交電費(fèi)。
1.2.3 信息管理手段滯后
近年來,我國各省電力公司為了提高管理信息化、管理水平和辦公效率,紛紛建立起管理信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng),但是信息分散,缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),造成集成程度不高,信息的利用率低,滿足不了決策支持系統(tǒng)(DSS)和企業(yè)控制所需要的信息流。經(jīng)營管理和控制仍通過制定各種政策和軟控制的 方法進(jìn)行。因此,違規(guī)越權(quán)的行為,只能通過事后的稽核手段得到查處,在管理上沒有辦法實時的執(zhí)行硬性控制。
1.2.4 對電費(fèi)回收工作的監(jiān)督、制約與激勵機(jī)制不健全
電費(fèi)抄收在同一個部門,相互制約無從談起,監(jiān)督還停留在“自查自”方式,檢查力度也沒有真正到位,對抄表員的工作評估偏重質(zhì)量指標(biāo)和服務(wù)態(tài)度。
2 電費(fèi)回收風(fēng)險的衡量
公司電費(fèi)回收情況主要通過基層供電公司上報的各類電費(fèi)報表反映,電費(fèi)回收風(fēng)險可以通過電費(fèi)回收率、電費(fèi)上繳率及欠費(fèi)100萬元以上客戶臺帳衡量:
電費(fèi)回收率=實收電費(fèi)總額÷應(yīng)收電費(fèi)總額×100%
電費(fèi)上繳率=已上繳電費(fèi)收入總額÷應(yīng)上繳電費(fèi)收入×100%
依據(jù)已查數(shù)據(jù),結(jié)合總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和公司陸續(xù)采取的監(jiān)管手段及方法,預(yù)計公司的電費(fèi)回收風(fēng)險近期仍然較高,幅度將有1%~3%的增加,但由于用戶電費(fèi)回收工作得到加強(qiáng),結(jié)合已實施的抄表公司集中管理、電費(fèi)統(tǒng)一管理賬戶制度和即將加大的用電稽查、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理及考核力度,電費(fèi)回收風(fēng)險將得到有效的降低,電費(fèi)損失會進(jìn)一步下降。
3 電費(fèi)回收風(fēng)險應(yīng)對程序和方法
隨著電力體制改革的深入,電力公司將以電網(wǎng)經(jīng)營為主要業(yè)務(wù)。為了最大限度降低公司的電費(fèi)回收風(fēng)險,推進(jìn)公司管理創(chuàng)新,加強(qiáng)公司的專業(yè)化管理和集約化經(jīng)營,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。公司應(yīng)盡快建立健全客戶風(fēng)險管理制度,采取以下措施,應(yīng)對及防范電費(fèi)回收管理風(fēng)險:
3.1 進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),全面落實各級電費(fèi)回收責(zé)任制
根據(jù)省公司電費(fèi)回考核辦法及考核要求,由營銷部牽頭修訂公司電費(fèi)回收考核辦法,強(qiáng)化電費(fèi)回收責(zé)任考核,實行工作常態(tài)化管理。各責(zé)任單位要以制度為工作依托點(diǎn),堅持一級對一級負(fù)責(zé),一級對一級考核;具體工作堅持指標(biāo)明確,責(zé)任到人,確保電費(fèi)回收工作責(zé)任落實到位。對抄表公司居民小戶電費(fèi)回收率按月遞增考核,簽訂電費(fèi)催費(fèi)協(xié)議,明確責(zé)任和目標(biāo)任務(wù)。堅持電費(fèi)回收工作周報告、月會總結(jié)制度、從10月起實行“日報制、周會制”,交流、匯報、研究電費(fèi)回收工作。營銷部加強(qiáng)對電費(fèi)回收的稽查、督辦、考核工作。電費(fèi)中心加強(qiáng)對電費(fèi)回收工作的具體協(xié)調(diào)管理,及時統(tǒng)計、分析,針對問題下達(dá)具體催收措施。
3.2 采用多種形式,多種方法,切實提高電費(fèi)繳費(fèi)
⑴“電費(fèi)充值卡系統(tǒng)”研發(fā)、推廣工作,為居民客戶提供了新的一種24小時繳費(fèi)手段;還要充分利用公共服務(wù)渠道和平臺,宣傳和推廣網(wǎng)上交費(fèi)、電話銀行交費(fèi)、銀行代扣、手機(jī)付電費(fèi)、營業(yè)廳自助終端繳費(fèi)等先進(jìn)交費(fèi)手段。
⑵對小區(qū)物管公共用電、高風(fēng)險、高耗能客戶,加強(qiáng)宣傳,進(jìn)行預(yù)付費(fèi)電卡表換裝、啟動負(fù)控預(yù)購電功能等。降低公司電費(fèi)回收風(fēng)險;
⑶根據(jù)居民電費(fèi)繳費(fèi)難的情況,大力推廣卡扣繳費(fèi), 減少居民欠費(fèi),提高電費(fèi)回收率。加強(qiáng)與代收單位的聯(lián)合宣傳,穩(wěn)定現(xiàn)有卡扣客戶,大力推行電費(fèi)代扣方式,持續(xù)提升卡扣比例;通過營業(yè)廳、網(wǎng)站、電臺、媒體、小區(qū)、抄表員開展居民戶非現(xiàn)金交費(fèi)方式宣傳,定期為卡扣客戶郵寄賬單,持續(xù)開展好卡扣客戶抽獎活動,擴(kuò)大銀行卡扣交費(fèi)抽獎活動的社會影響。積極參與“親情電力志愿服務(wù)社區(qū)行”主題活動,完善服務(wù)措施,提升服務(wù)品質(zhì)。
⑷加大預(yù)付費(fèi)管理,保證大額電費(fèi)按時回籠。預(yù)付費(fèi)采用負(fù)控購電、卡表購電、三次劃撥等方式。負(fù)控管理具有實時監(jiān)測用戶負(fù)荷、用戶表計運(yùn)行狀態(tài)、用戶預(yù)購電分析、提醒、遠(yuǎn)方斷電,跳閘信息及時發(fā)饋等功能,是一種較理想的電費(fèi)回收方式和監(jiān)測工具。我公司要求所有新上100KVA及以上專變,全部安裝負(fù)控裝置,在簽定供用電合同時,均將負(fù)控預(yù)購電作為結(jié)算方式的首選。未能實施預(yù)購電用戶,要嚴(yán)格執(zhí)行三次劃撥制度和預(yù)存電費(fèi)制度。
3.3 實行銀行聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)電子劃撥
在完善現(xiàn)有居民銀行實時收費(fèi)系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,由點(diǎn)到面地開展電子劃撥電費(fèi)工作,加快電費(fèi)資金的回籠速度。在條件具備的基礎(chǔ)上,盡可能使用電子劃撥的方式,實行不足額劃撥和多次劃撥,提高電費(fèi)托收到帳的實效性,有效加快電費(fèi)回收和資金回籠。
3.4 進(jìn)一步提高銀財集成應(yīng)用水平,實現(xiàn)電費(fèi)賬務(wù)實時規(guī)范管理
電費(fèi)管理中心密切與財務(wù)部門的溝通聯(lián)系,配合做好電費(fèi)賬務(wù)處理工作,設(shè)定專人跟蹤、督辦,有效縮短在途電費(fèi)。
3.5 合理配給資源,強(qiáng)化電費(fèi)管理工作,堅持以電費(fèi)結(jié)算中心為核心的新型電費(fèi)管理運(yùn)作模式
為加強(qiáng)電費(fèi)各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和高效有序管理,按照國際一流電力公司的運(yùn)作模式和扁平化管理的要求,在已經(jīng)實施電費(fèi)統(tǒng)一賬戶的基礎(chǔ)上,組建城區(qū)電費(fèi)結(jié)算中心,實現(xiàn)電費(fèi)抄表、電費(fèi)結(jié)算管理職能分開,強(qiáng)化電費(fèi)管理工作,使電費(fèi)回收管理工作上一新臺價。
3.6 開展電力客戶信用管理,提前防范電費(fèi)回收風(fēng)險
客戶既是企業(yè)最大的財富來源,也是風(fēng)險的最大來源,面對客戶惡意拖欠電費(fèi)、竊電等問題的風(fēng)險,電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)在注重自身信譽(yù)的同時,應(yīng)強(qiáng)化信用管理,建立和完善內(nèi)部信用管理制度??梢岳矛F(xiàn)有的管理網(wǎng)絡(luò)、客戶信息建立規(guī)范的客戶信用體系,對不同信用客戶采取不同的管理辦法,實現(xiàn)對應(yīng)收賬款、違約用電由事后管理轉(zhuǎn)向事前管理。
3.6.1 建立電力企業(yè)客戶分級制度,完善電力客戶信用評價體系
通過對電力客戶基本信用信息的了解,結(jié)合客戶與供電公司日常經(jīng)濟(jì)往來及用電合作情況,對客戶進(jìn)行信用評估。評估的內(nèi)容包括:
商業(yè)資信:電力客戶基本經(jīng)營能力、經(jīng)營行為記錄、客戶付款記錄、違約用電、竊電記錄;
安全資信:安全事故記錄、安全檢查記錄;
合作資信:調(diào)度合作記錄、合同管理記錄、用電營業(yè)合作記錄、其他法律糾紛記錄;
通過對客戶的信用評估,建立電力企業(yè)的客戶分級制度,并按照客戶信用分級,有針對性的采取應(yīng)對措施,選擇對供電公司有利的經(jīng)濟(jì)往來方式,如:大用戶電卡表、負(fù)控預(yù)購電、電費(fèi)分次結(jié)算等等。
同時,完善電力客戶信用評估日常管理制度,動態(tài)評估客戶信用變化,偵測客戶潛在欠費(fèi)風(fēng)險,提前防范、規(guī)避客戶欠費(fèi)發(fā)生。
3.6.2 聯(lián)合社會各個信用評估機(jī)構(gòu),共享客戶信用資料,建立良好的社會誠信環(huán)境
利用社會對“誠信”及建立信用體系高度重視的輿論環(huán)境,有條件的地區(qū)可與工商、稅務(wù)、金融、新聞等部門聯(lián)合,將企業(yè)是否及時繳納電費(fèi),是否遵守電力法規(guī)規(guī)定,納入社會信用評價體系,作為信譽(yù)等級評價的一個重要指標(biāo),并實現(xiàn)客戶信譽(yù)度信息與上述部門信息共享,促進(jìn)電費(fèi)回收工作。
3.7 統(tǒng)一電費(fèi)賬務(wù)管理模板,加強(qiáng)電費(fèi)賬務(wù)人員培訓(xùn)
明確財務(wù)、營銷部門的分工,統(tǒng)一全省電費(fèi)賬務(wù)管理模板,包括制定有關(guān)的制度和電費(fèi)臺賬(電費(fèi)總賬、客戶明細(xì)賬、欠費(fèi)臺賬);同時加強(qiáng)對電費(fèi)賬務(wù)人員的培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)后使其達(dá)到會計員水平,方可持證上崗。
當(dāng)前抄表手段是人工抄表和掌上機(jī)抄表,工作繁復(fù)、效率低下。現(xiàn)有抄表方式的工作量巨大,高負(fù)荷的工作量極易導(dǎo)致抄表人員在抄表過程中常出現(xiàn)估抄、少抄、錯抄、漏抄,甚至抄表人員私自調(diào)整用電性質(zhì)等現(xiàn)象,影響到電力企業(yè)電費(fèi)的回收和經(jīng)濟(jì)效益。同時,抄表數(shù)據(jù)不及時,實效性太差,在線損控制、計費(fèi)、用電分析、營銷預(yù)測、乃至宏觀決策等方面不能提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
2 細(xì)化抄表工作管理,形成有效的管理
因為抄表工作隨機(jī)性太大,而又事關(guān)重大,所以必須細(xì)化管理,提出明確的要求,并記錄到相關(guān)的表格卡片中,做到工作有案可查,為管理、獎懲等提供基礎(chǔ)依據(jù)。
2.1 按規(guī)定日期抄表,不得估抄。由于客戶原因未能如期抄表時,可通知客戶待期補(bǔ)抄或暫按前次用電量計收電費(fèi),待下次抄表時一并結(jié)算。
2.2 第一次抄表的新客戶,應(yīng)仔細(xì)核對戶名、戶號、電能表的廠名、表名、安培數(shù)、指示數(shù)、倍率等,經(jīng)核對相符后,方可抄表。
2.3 抄表時發(fā)現(xiàn)抄表故障,計量不準(zhǔn)時,除應(yīng)了解表計運(yùn)轉(zhuǎn)及用電情況外,對當(dāng)月電量可暫按上月電量計算電量,并填寫“用點(diǎn)異常報告單”然后辦理多退少補(bǔ)手續(xù)。
2.4 發(fā)現(xiàn)客戶有違章用電行為,填寫“用電異常報告單”。
2.5 發(fā)現(xiàn)客戶用電量有較大幅度的變化,應(yīng)及時想客戶了解原因,了解客戶用電性質(zhì)有無變化,用電類別有無變化,并在抄表卡上注明原因。
2.6 居民客戶實抄率達(dá)99%以上,其他客戶實抄率達(dá)100%。
2.7 抄表結(jié)束后,填寫抄表總卡,建立實抄率臺帳,注明未抄原因。
3 細(xì)化電費(fèi)核算
電費(fèi)核算,又稱電費(fèi)“審核”,是電費(fèi)管理工作的中樞。電費(fèi)核算是計算人員根據(jù)流程計算出電費(fèi),在生成電費(fèi)臺賬以后至電費(fèi)正式發(fā)行的這段期間,復(fù)核人員根據(jù)抄表數(shù)據(jù)和各類工作傳票以及客戶檔案等資料開展的復(fù)核電費(fèi)的工作。電費(fèi)是否按照規(guī)定及時、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)是否清楚,統(tǒng)計報表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。同時,電費(fèi)核算管理是一個跨部門的綜合性財務(wù)管理工作,需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費(fèi)管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
3.1 電費(fèi)賬本保管要實行制度化管理
第一,建立和完善《供電公司用電營業(yè)管理辦法》,結(jié)合工作實際制定《電費(fèi)管理中心賬本、抄表機(jī)管理制度》。
第二,增設(shè)賬本發(fā)放室。獨(dú)立的賬本發(fā)放辦公室,將核算工作和賬本發(fā)放工作嚴(yán)格分開,避免核算工作期間借用賬本出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,既保障第一手資料賬本的安全,又為核算工作提供一個良好的工作環(huán)境,有利于避免核算差錯。
3.2 新裝用戶建賬立卡工作要合理化
合理地安排新裝戶賬卡發(fā)放時間,這是因為裝表工作是連續(xù)不斷的,每天都有新裝用戶要建賬立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時上賬,在每月月初抄表前,將上月出賬后接到的新裝戶賬卡發(fā)放給抄表員,這樣抄表員有充足的時間去熟悉新表,也就能按時將抄表任務(wù)完成,及時將新戶上賬。
3.3 電量調(diào)整及電費(fèi)退補(bǔ)工作要規(guī)范化
一是嚴(yán)格執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,凡退還電費(fèi)額度較大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可處理。
二是規(guī)范電量調(diào)整、退補(bǔ)傳單錄人電腦,使得在電費(fèi)系統(tǒng)中能清楚地了解調(diào)整、退補(bǔ)的具體原因。
3.4 變更傳單處理要嚴(yán)格化
變更傳單由專人統(tǒng)一接收、返還,嚴(yán)格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出賬后將各班異動傳單分別登記在各營抄班異動傳單登記本中,便于返還及以后査閱,保證業(yè)擴(kuò)變更單月結(jié)月清。
4 電費(fèi)管理多管齊下,綜合治理
就企業(yè)經(jīng)營而言,電費(fèi)收繳本是個不是問題的問題。但因為我國電力事業(yè)的發(fā)展歷程、我國特殊的國情,最終導(dǎo)致電費(fèi)收繳管理面臨不得不改革的困局。
4.1 細(xì)化電費(fèi)收繳人員的管理
建立和完善《電費(fèi)回收考核辦法》、《電費(fèi)預(yù)警和風(fēng)險機(jī)制》、《大客戶動態(tài)跟蹤制度》等制度,拉開電費(fèi)風(fēng)險金獎勵差距,加大收費(fèi)員的收入檔次,讓電費(fèi)回收與收入掛鉤,激發(fā)員工的潛力,有效提高責(zé)任心和自主性。
4.2 完善電費(fèi)預(yù)警,進(jìn)行客戶分級管理
根據(jù)用電量等情況,對用電客戶進(jìn)行效益分級評估、風(fēng)險
分級評估等,對不同級別的客戶,采用不同的電費(fèi)收繳方式。比如,對于惡意欠費(fèi)的客戶,實行預(yù)交費(fèi)。對于把有風(fēng)險的大客戶實行預(yù)付電費(fèi),同時實行動態(tài)跟蹤,及時了解客戶的生產(chǎn)、銷售情況,制訂針對性的回收措施,確保當(dāng)期電費(fèi)結(jié)零。對于企業(yè)效益差的采取按旬抄表收費(fèi)并簽定交納電費(fèi)諾書,縮短電費(fèi)回收周期。 4.3 提供優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù),倡導(dǎo)預(yù)付費(fèi)用電的理念
當(dāng)前供電企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)自身應(yīng)由“供電”身份定位,自覺轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆垭姺?wù)”的身份定位,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情,使客戶對供電企業(yè)少一分埋怨、多一分理解。將每一個客戶當(dāng)自己的親人對待,以誠動人,以情感人,主動為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”。同時,由于特殊國情,實行“先供電后收費(fèi)”的模式,但現(xiàn)在“先付費(fèi)后服務(wù)”的商業(yè)理念已經(jīng)得到普及,實行“先收費(fèi)后供電”已經(jīng)成熟;而且技術(shù)進(jìn)步、抄表收費(fèi)系統(tǒng)的實施也為此提供了可能。
5 展望
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);遠(yuǎn)程自動抄表;電費(fèi)核算;電費(fèi)管理
中圖分類號:D412.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)09-0365-01
電力營銷系統(tǒng)中抄核收工作是個重要的環(huán)節(jié)。電力企業(yè)從銷售電能到收回電費(fèi)的全過程,表現(xiàn)在資金運(yùn)轉(zhuǎn)上就是流動資金周轉(zhuǎn)到最后階段收回貨幣的全過程,如不能及時、足額地回收電費(fèi),將導(dǎo)致電力企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)緩慢或停滯,使電力企業(yè)生產(chǎn)受阻而影響安全發(fā)、供電的正常進(jìn)行。
1 遠(yuǎn)程自動抄表技術(shù)的管理要點(diǎn)
1.1 技術(shù)、設(shè)備管理方面
1.1.1 存在問題
變電站遠(yuǎn)抄、大用戶和配變抄表以及居民小區(qū)集中抄表所應(yīng)用的遠(yuǎn)程自動抄表技術(shù)、設(shè)備的廠家不統(tǒng)一,存在著系統(tǒng)維護(hù)、應(yīng)用分散現(xiàn)象,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺,使得各個系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作用。
1.1.2 防治措施
應(yīng)在所應(yīng)用的系統(tǒng)中確定一個主流系統(tǒng),將其他應(yīng)用整合到這個系統(tǒng)中來,形成一個綜合遠(yuǎn)程自動抄表系統(tǒng),與營銷信息管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)接口方式進(jìn)行連接,實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的綜合分析,線損也可實現(xiàn)分電壓等級、分線分臺區(qū)的分別統(tǒng)計分析和匯總,使得系統(tǒng)可以集中為營銷管理工作發(fā)揮整體作用。
1.2 采集終端管理方面
1.2.1 存在問題
自動抄表采集終端采用全電子式電能表的適應(yīng)環(huán)境能力還不能完全達(dá)到實際應(yīng)用要求。根據(jù)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,電子戶外式多功能電能表工作條件為-25~55℃,極限工作條件為-25~60℃,這對我國大部分地區(qū)的氣候都能夠滿足,但在我國北方的部分地區(qū),在溫度超過其工作條件時,會導(dǎo)致電能表液晶屏幕停止工作或電子元件損壞。在逐步擴(kuò)大遠(yuǎn)程抄表應(yīng)用面的過程中,應(yīng)用于室外的情況越來越多,針對過低溫度超過標(biāo)準(zhǔn)工作條件以下時可能會出現(xiàn)的電能表停滯,應(yīng)該做好一定的準(zhǔn)備,防范在此過程中造成數(shù)據(jù)損失。
1.2.2 防治對策
用全電子式電能表更換原有的機(jī)械表,無論從計量精度,抄表系統(tǒng)的維護(hù)量及自動監(jiān)測數(shù)據(jù)的豐富性等方面都有極大的改善,并且結(jié)合某些電能表的負(fù)荷控制功能,系統(tǒng)還可以對指定線路的負(fù)荷進(jìn)行控制,借助于智能電能表的預(yù)付費(fèi)功能,系統(tǒng)還可以發(fā)展大用電客戶的遠(yuǎn)程付費(fèi)控制業(yè)務(wù),這已經(jīng)是當(dāng)前發(fā)展的主流趨勢。
1.3 通信方式管理方面
自動抄表的通信方式各有利弊,不可片面追求通信方式統(tǒng)一。在實際應(yīng)用過程中,由于面對的是城區(qū)、近郊以及遠(yuǎn)郊的不同區(qū)域,公用電話網(wǎng)、移油絡(luò)都會有難以覆蓋需求區(qū)的情況,應(yīng)該考慮因地制宜,考慮各種通信方式的優(yōu)缺點(diǎn),采取復(fù)合通信方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。
通信系統(tǒng)主體一般主要有光纖傳輸、無線傳輸電話線傳輸和低壓電力線載波傳輸4種。光纖通信頻帶寬、傳輸速率高、傳輸距離遠(yuǎn)、抗干擾性強(qiáng),適合上層通信網(wǎng)的要求,但因其安裝結(jié)構(gòu)受限制且成本高,一般只應(yīng)用于變電站層面。無線通信適用于用電客戶分散且范圍廣的場合,其優(yōu)點(diǎn)是傳輸頻帶較寬,通信容量較大,通信距離遠(yuǎn),主要缺點(diǎn)是需申請頻點(diǎn)使用權(quán),且如果頻點(diǎn)選擇不合理,相鄰信道會相互干擾。目前,GPRS無線通信網(wǎng)絡(luò)為無線抄表系統(tǒng)的實施提供了高效、便捷、可靠的數(shù)據(jù)通道。租用電話線通信數(shù)據(jù)傳輸率較高且可靠性好,投資少,不足之處是線路通信時間較長。電力載波通訊最大的問題就是信號衰減和抗干擾能力,雖然很多廠商研制了抗干擾電路、中繼功能、擴(kuò)頻技術(shù)的綜合應(yīng)用,但其實用性還有待于在實際應(yīng)用中進(jìn)一步檢驗。
2 電費(fèi)的核算及回收管理要點(diǎn)
2.1 電費(fèi)賬本保管要實行制度化管理
第一,建立和完善《供電公司用電營業(yè)管理辦法》,結(jié)合工作實際制定《電費(fèi)管理中心賬本、抄表機(jī)管理制度》。第二,增設(shè)賬本發(fā)放室。獨(dú)立的賬本發(fā)放辦公室,將核算工作和賬本發(fā)放工作嚴(yán)格分開,避免核算工作期間借用賬本出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,既保障第一手資料賬本的安全,又為核算工作提供一個良好的工作環(huán)境,有利于避免核算差錯。
2.2 新裝用戶建賬立卡工作要合理化
合理地安排新裝戶賬卡發(fā)放時間,這是因為裝表工作是連續(xù)不斷的,每天都有新裝用戶要建賬立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時上賬,在每月月初抄表前,將上月出賬后接到的新裝戶賬卡發(fā)放給抄表員,這樣抄表員有充足的時間去熟悉新表,也就能按時將抄表任務(wù)完成,及時將新戶上賬。
2.3 電量調(diào)整及電費(fèi)退補(bǔ)工作要規(guī)范化
一是嚴(yán)格執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,凡退還電費(fèi)額度較大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可處理。二是規(guī)范電量調(diào)整、退補(bǔ)傳單錄入電腦,使得在電費(fèi)系統(tǒng)中能清楚地了解調(diào)整、退補(bǔ)的具體原因。
2.4 變更傳單處理要嚴(yán)格化
變更傳單由專人統(tǒng)一接收、返還,嚴(yán)格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出賬后將各班異動傳單分別登記在各營抄班異動傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業(yè)擴(kuò)變更單月結(jié)月清。
3 電費(fèi)管理的創(chuàng)新發(fā)展
3.1 雙方觀念的轉(zhuǎn)變
3.1.1 轉(zhuǎn)變客戶觀念
通過有理有節(jié)的措施,積極地扭轉(zhuǎn)客戶交費(fèi)觀念,客戶欠費(fèi)通常是企業(yè)效益差,資金周轉(zhuǎn)困難,“欠費(fèi)有理,欠費(fèi)有利”的思想,惡意欠費(fèi)等原因。要讓這些客戶主動交費(fèi)光靠宣傳是沒用的,應(yīng)實際制定電費(fèi)回收戰(zhàn)略,首先對企業(yè)效益差的采取按旬抄表收費(fèi)并簽定交納電費(fèi)承諾書,縮短電費(fèi)回收周期。
3.1.2 轉(zhuǎn)變員工觀念
現(xiàn)代企業(yè)管理“以人為本”,沒有一流的員工就沒有一流的企業(yè),再好的政策、舉措到頭是一句空話。通過各種形式,宣講公司的福利、待遇,常道“鍋里有了,碗里才有”的理念以提高員工對企業(yè)的忠誠度和對崗位的熱愛,按勞取酬,拉開電費(fèi)風(fēng)險金獎勵差距,有效地提高責(zé)任心和自主性。
3.2 三種優(yōu)化的管理
3.2.1 改革機(jī)制激發(fā)潛力
建立和完善《電費(fèi)回收考核辦法》、《電費(fèi)預(yù)警和風(fēng)險機(jī)制》、《大客戶動態(tài)跟蹤制度》等制度,通過各項制度加大收費(fèi)員的收入檔次,讓電費(fèi)回收與收入掛鉤,激發(fā)員工的潛力。
3.2.2 優(yōu)質(zhì)服務(wù)促回收
用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情,使客戶對供電企業(yè)少一分埋怨、多一分理解。將每一個客戶當(dāng)自己的親人對待,以誠動人,以情感人,主動為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”。
3.2.3 動態(tài)跟蹤防風(fēng)險
為防范電費(fèi)風(fēng)險,把有風(fēng)險的客戶實行預(yù)付電費(fèi),對信譽(yù)度差的大客戶實行動態(tài)跟蹤,及時了解客戶的生產(chǎn)、銷售情況,制訂針對性的回收措施,確保當(dāng)期電費(fèi)結(jié)零。
4 結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及人民生活水平不斷提高,電力作為未來社會的重要能源,必向市場化、信息化發(fā)展。因此,供電企業(yè)要注意生產(chǎn)經(jīng)營和用電負(fù)荷變化情況和規(guī)律,提高遠(yuǎn)程自動抄表技術(shù)的應(yīng)用,加強(qiáng)電費(fèi)的復(fù)核工作,強(qiáng)化電費(fèi)回收環(huán)節(jié)的管理,使電力的抄核收工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
參考文獻(xiàn)
[1] 趙勇.淺論電力企業(yè)推行風(fēng)險管理[J].供電企業(yè)管理,2009年01期.
關(guān)鍵詞:電費(fèi)回收;風(fēng)險防范措施;電力系統(tǒng);電力銷售;供電企業(yè);經(jīng)營成果 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:F270 文章編號:1009-2374(2016)22-0160-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.22.079
在經(jīng)濟(jì)全球化和市場日益激烈的今天,各供電企業(yè)都面臨著不同程度的電費(fèi)回收風(fēng)險,電費(fèi)回收一直以來是電力營銷工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。供電企業(yè)在提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)、構(gòu)建和諧供用電關(guān)系的同時,迫切需要有效的防范措施來降低電費(fèi)回收風(fēng)險,以保護(hù)供電企業(yè)的合法利益和規(guī)避經(jīng)營損失。電費(fèi)的及時與足額回收不僅僅能確保供電企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作都按時按量完成,更能確保供電企業(yè)內(nèi)部的合理運(yùn)作。對于回收電費(fèi)的過程中出現(xiàn)的問題是值得我們思考的,本文將從造成電費(fèi)回收風(fēng)險的原因出發(fā),進(jìn)行分析研究,并提出可行性建議。
1 電費(fèi)回收風(fēng)險
1.1 電費(fèi)回收的社會風(fēng)險
目前供電企業(yè)普遍采用的結(jié)算方式是先用電后交費(fèi),這是一種典型的信用銷售模式,這樣使一些信譽(yù)差的企業(yè)往往就會拖欠電費(fèi),甚至是偷逃電費(fèi)。而信用銷售模式是建立在客戶在享有電能的使用后,會遵守信用在供電企業(yè)規(guī)定的期限內(nèi)上繳電費(fèi)的基礎(chǔ)上,這種按照社會根本準(zhǔn)則及道德規(guī)范的電力營銷,需依靠社會所建設(shè)的誠信道德規(guī)范,而我國社會誠信體系建設(shè)滯后,則不可避免地增加了供電企業(yè)的電費(fèi)回收風(fēng)險。
1.2 電費(fèi)回收的客戶風(fēng)險
部分企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)、倒閉或轉(zhuǎn)制,而無力按時、足額的交費(fèi),導(dǎo)致因客戶經(jīng)營狀況問題而出現(xiàn)電費(fèi)呆、壞賬。其中曾試過某企業(yè)經(jīng)營不善宣布破產(chǎn)后,歷時兩年才能經(jīng)法院拍賣其資產(chǎn)后償還電費(fèi)本金,此時客戶的電費(fèi)違約金已超過本金。部分客戶選擇故意拖欠電費(fèi),以損害供電企業(yè)利益來爭取短暫的運(yùn)轉(zhuǎn),更甚者會蓄意逃避電費(fèi)債務(wù)。
1.3 電費(fèi)回收的供電企業(yè)自身風(fēng)險
供電企業(yè)自身的抄核收管理或服務(wù)不到位,造成的電費(fèi)差錯。比如抄表員在抄錄電表的時候誤抄止碼數(shù)導(dǎo)致客戶少繳納電費(fèi),之后經(jīng)過電費(fèi)追補(bǔ)方式需要客戶繳納追補(bǔ)電費(fèi),客戶因抄表員的過失對供電企業(yè)意見很大,從而產(chǎn)生對立情緒、投訴或拒繳、緩交電費(fèi)等情況,造成電費(fèi)回收風(fēng)險。另外,受部分供電企業(yè)員工素質(zhì)的影響,某些供電企業(yè)員工服務(wù)意識不強(qiáng),在催費(fèi)、收費(fèi)等服務(wù)方面工作不熱情、不積極,導(dǎo)致客戶繳費(fèi)產(chǎn)生抵觸的心理,在一定程度上也影響了電費(fèi)的及時回收。抄表、核算、收費(fèi)工作環(huán)環(huán)相扣,其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都足以影響電費(fèi)的正?;厥展ぷ鳌?/p>
2 造成電費(fèi)回收風(fēng)險的原因
產(chǎn)生電費(fèi)回收風(fēng)險的原因不是單一的,其中不乏用戶的繳費(fèi)意識薄弱,未能綜合考慮電費(fèi)計算方案,工作人員的工作狀態(tài)等方面的問題,下面本文將針對這些問題做簡單的分析:
2.1 用戶繳費(fèi)意識薄弱
很多用戶的繳費(fèi)意識不夠強(qiáng),多是由于他們未能意識到電也是商品的一種。在我們的生活中要想消費(fèi)商品,就需要支付相應(yīng)的價款,而電的使用也是相同的道理。很多用戶沒有將電“商品化”,認(rèn)為電是國有的,電費(fèi)的交與否不會對他們產(chǎn)生什么影響,并未意識到電費(fèi)的繳納也是履行法定義務(wù)的一種。還有部分客戶為了節(jié)約生產(chǎn)成本或費(fèi)用故意拖欠。這些不履行繳費(fèi)義務(wù)與缺乏誠信的行為很大程度上增加了電費(fèi)回收的風(fēng)險。
2.2 未能考慮電費(fèi)計算方案的綜合原因
在電費(fèi)收繳的過程中,常常會有客戶因電費(fèi)高而拖欠或者不繳納。造成這方面問題的原因除了客戶的繳費(fèi)意識不夠強(qiáng)以外,客戶缺乏電氣知識,制定供電方案時,供電企業(yè)沒有很好地與客戶進(jìn)行溝通,未能充分考慮到客戶的實際情況,社會出現(xiàn)客戶的負(fù)荷不能與相應(yīng)的變壓器配套這樣的問題,較大的變壓器容量不能得到充分的利用,增加了基本電費(fèi)的支出,也使得客戶要承擔(dān)變壓器損耗形成的支出,客戶認(rèn)為不合理,進(jìn)一步加大了電費(fèi)回收的困難。
2.3 工作人員的責(zé)任心有待加強(qiáng)
電費(fèi)的收繳與繳費(fèi)設(shè)備的維護(hù)是一項需要很大的耐心與責(zé)任心的工作。收繳過程是針對每家每戶的,在這個過程中可能會出現(xiàn)各種各樣的問題,如抄表員未能按時催繳、核算員電費(fèi)計算錯誤、收費(fèi)員收費(fèi)操作不當(dāng)?shù)葐栴},這些一系列的情況都會影響費(fèi)用的收繳,產(chǎn)生一定的回收風(fēng)險,這就要求工作人員有極大的耐心與責(zé)任心。
3 如何防范電費(fèi)回收風(fēng)險
制定相關(guān)的電費(fèi)回收風(fēng)險防范措施是十分必須的,不僅僅能確保供電企業(yè)的合法權(quán)益,更能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理與控制,規(guī)范工作的流程。下面本篇文章將針對前面提到的產(chǎn)生電費(fèi)回收風(fēng)險的原因提出相關(guān)的措施與辦法。
3.1 明確電費(fèi)繳納的義務(wù)落實
要使客戶主動的繳納費(fèi)用,降低電費(fèi)回收的風(fēng)險,就要讓客戶自己意識到電費(fèi)繳納是自己應(yīng)該履行的義務(wù),而不是多次的被動催收??梢栽谙嚓P(guān)的營業(yè)廳公布現(xiàn)行的電費(fèi)相關(guān)規(guī)定、繳納方式、繳納時間、繳費(fèi)違約責(zé)任等,讓客戶對于相關(guān)內(nèi)容有大概的了解。同時可以利用互聯(lián)網(wǎng)、報紙、廣播等相關(guān)的媒體進(jìn)行宣傳,強(qiáng)化客戶主動繳費(fèi)的意識。
3.2 根據(jù)客戶實際需求制定合理供電方案
對于報裝過程中制定的供電方案,供電部門可參考相關(guān)數(shù)據(jù)對其進(jìn)行分析,根據(jù)客戶需求制定供電方案,充分與客戶溝通,了解客戶實際需求、經(jīng)營情況等多方面考慮,按照不同地區(qū)、不同用戶實際情況制定科學(xué)、合理的用電方案。有效降低客戶因報裝容量不合理、變壓器選用不正確導(dǎo)致基本電費(fèi)的額外支出,客戶因此感到不滿,從而影響電費(fèi)的回收。
3.3 加強(qiáng)工作人員隊伍的管理與考核
將電費(fèi)的回收以工作考核的形式進(jìn)行,讓電費(fèi)回收落實到人。在電費(fèi)回收的過程中通過工作考核制度來減少工作當(dāng)中可能出現(xiàn)的錯誤,避免工作人員對工作缺乏責(zé)任心,還可以減少工作過程中的對表、開票、結(jié)算等方面的問題,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理。除了業(yè)績考核,詳細(xì)的工作管理辦法也是供電工作有序進(jìn)行的保障。建議企業(yè)根據(jù)自身的實際狀況與工作特點(diǎn),制定相關(guān)的工作條例與獎罰制度,對工作人員進(jìn)行更好的管理。
3.4 加強(qiáng)客戶信用管理,做好風(fēng)險預(yù)警措施
要做好客戶各項風(fēng)險評估,關(guān)注客戶信用等級評價。針對客戶不同的信用等級采取不同的電費(fèi)回收措施。同時,供電企業(yè)可以考慮將電費(fèi)風(fēng)險評級、客戶信用等級評價系統(tǒng)并入銀行、稅務(wù)、工商等聯(lián)網(wǎng)的社會綜合評價系統(tǒng),一旦客戶惡意拖欠電費(fèi),就可在企業(yè)征信評估系統(tǒng)中錄入拖欠電費(fèi)的信息,降低社會信用等級,使其在辦理銀行貸款、稅收減免等方面面臨更大的困難,使客戶不敢輕易拖欠電費(fèi)。供電所現(xiàn)行做法如表1所示,每月滾動修編的信用等級評分,有效地跟進(jìn)金額較大的專變客戶繳費(fèi)情況,針對不同信用等級的客戶進(jìn)行差異化的走訪,實時監(jiān)控,提前介入等措施有效降低電費(fèi)風(fēng)險。
3.5 實行電費(fèi)分次結(jié)算制度及裝置預(yù)付電費(fèi)表
這項措施主要是針對每月電費(fèi)數(shù)額較大的用電客戶。與供電企業(yè)簽訂《電費(fèi)分次結(jié)算協(xié)議》的共有8家企業(yè),每月準(zhǔn)時派送《電費(fèi)繳付通知時》。另外,與客戶簽訂《預(yù)付電費(fèi)協(xié)議》,經(jīng)雙方協(xié)商后安裝預(yù)付費(fèi)計量裝置,此舉有效降低了電費(fèi)風(fēng)險,除繳費(fèi)記錄不良的大客戶要求安裝預(yù)付費(fèi)表外,現(xiàn)對租客較多的小區(qū)也在考慮裝置預(yù)付費(fèi)表來加強(qiáng)電費(fèi)回收。某一企業(yè)由于多次欠費(fèi)后,供電部門多次與該企業(yè)經(jīng)過協(xié)商后安裝了預(yù)付費(fèi)表,解決了電費(fèi)拖欠問題,但由于相關(guān)規(guī)定必須得到客戶同意后才能安裝的,所以實施起來還是有一定難度的。建議在客戶報裝用電時,就應(yīng)對客戶用電情況做出評估,根據(jù)評估結(jié)果在簽訂供用電合同時簽訂《預(yù)付電費(fèi)協(xié)議》,才能從根本上解決問題。
4 結(jié)語
電費(fèi)回收風(fēng)險的形成是多種因素綜合的結(jié)果,要使電費(fèi)回收的風(fēng)險降到最低就必須加強(qiáng)各方面的管理與控制。市場在不斷變革,供電企業(yè)也將面臨更大的挑戰(zhàn),只有不斷地結(jié)合實際情況,采取積極有效的管理方法與工作方案,才能緩解風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的健康長久發(fā)展。
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當(dāng)前供電企業(yè)的電力營銷管理模式仍比較單一,市場化水平、營銷管理水平等與國際一流企業(yè)相比仍存在差距。隨著電力體制改革的不斷深入,供電企業(yè)的市場化步伐將會不斷加速。因此,電力企業(yè)必須認(rèn)清形勢,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,充分發(fā)揮職工群眾的積極性和創(chuàng)造力,為客戶提供優(yōu)質(zhì)電能和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,實現(xiàn)企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的“雙贏”。
一、電力營銷管理工作的必要性
市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,促使當(dāng)前供企電業(yè)必須改進(jìn)和創(chuàng)新營銷理念、建立合理的市場營銷體系。第一,加強(qiáng)對當(dāng)前市場需求的預(yù)測分析,認(rèn)真做好市場調(diào)查與預(yù)測,并在此基礎(chǔ)上不斷提高市場預(yù)測的準(zhǔn)確性與及時性。同時,還要不斷加強(qiáng)對當(dāng)前市場信息變化的跟蹤與研究,組織相關(guān)人員研發(fā)以市場發(fā)展為導(dǎo)向的現(xiàn)代化分析軟件體系。第二,不斷強(qiáng)化供電企業(yè)的營銷觀念,樹立和設(shè)計新的營銷組織與管理體系,以確保供電企業(yè)各項營銷管理策略的有效落實。第三,以技術(shù)發(fā)展為重要支撐,堅持管理與服務(wù)保障原則,不斷強(qiáng)化供電企業(yè)營銷與管理策略的有效落實。同時,還要有效利用當(dāng)前我國農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)改造這一時機(jī),解決好供電網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)過程中的桎梏問題,并在此基礎(chǔ)上建立可靠、安全的配電網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于供電企業(yè)而言,應(yīng)充分利用通信、計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為用電客戶提供全方位、高效的服務(wù),嚴(yán)格規(guī)范供電管理工作,并對各項業(yè)務(wù)加強(qiáng)監(jiān)控,從而實現(xiàn)營銷管理目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)社會效益。
二、供電企業(yè)電力營銷管理存在的問題
1、電力企業(yè)自身的電力營銷管理系統(tǒng)問題。據(jù)調(diào)查顯示,在當(dāng)前我國供電企業(yè)電力營銷信息管理過程中,其系統(tǒng)經(jīng)常會存在著一些安全風(fēng)險問題,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是誤操作。因誤操作而產(chǎn)生的風(fēng)險問題,主要表現(xiàn)為在修改電價標(biāo)準(zhǔn)時,因錯誤的操作或理解而出現(xiàn)電費(fèi)誤算現(xiàn)象。二是違規(guī)操作。所謂違規(guī)操作,主要是指部分管理系統(tǒng)操作與維護(hù)人員,利用工作便利之條件,采用了一系列的隱蔽手段,故意更改重要的數(shù)據(jù),從而產(chǎn)生了風(fēng)險問題。
2、電力企業(yè)營銷管理意識相對淡薄。實踐中可以看到,供電企業(yè)通常存在著國有企業(yè)常見的一些問題,比如內(nèi)部管理機(jī)制不健全、競爭意識淡薄以及管理理念陳舊等,長期自滿于所謂的壟斷經(jīng)營之優(yōu)越感。從當(dāng)前電力市場運(yùn)行實踐來看,生產(chǎn)經(jīng)營管理理念比較傳統(tǒng),沒有將市場需求作為發(fā)展指導(dǎo),加之供電企業(yè)內(nèi)部工作人員嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新意識、不懂市場營銷策略,因此多數(shù)情況下會在不了解市場狀況的情況下盲目開展各項活動,難免會造成營銷管理問題。
3、當(dāng)前市民用電市場難以繼續(xù)拓展。實踐中可以看到,當(dāng)前市民用電市場雖然存在非常大的發(fā)展先機(jī),但同時也存在著很多的問題和挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)為:可替代性能源與傳統(tǒng)電能之間的競爭日漸加劇,尤其是天然氣和新型的綠色能源(如太陽能等)正在逐漸滲透至日常的生產(chǎn)生活之中。反觀當(dāng)前的供電企業(yè)所提供的電力產(chǎn)品,多年來并沒有創(chuàng)新,尤其在電力產(chǎn)品的設(shè)計、策劃以及具體銷售手段方面,均難以滿足市場需求。
4、電費(fèi)收取壓力大。對于季節(jié)性的農(nóng)業(yè)排灌用電以及臨時性的個別用戶用電都很容易出現(xiàn)用戶欠交電費(fèi)的現(xiàn)象。對于五小企業(yè)、私營企業(yè)而言,實踐中因政策性調(diào)控、或被強(qiáng)制性關(guān)停等問題的存在,欠費(fèi)現(xiàn)象屢見不鮮。由于法律上存在著一些漏洞,加之一些用戶缺乏交費(fèi)意識,因此也很容易出現(xiàn)欠費(fèi)現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)供電企業(yè)電力營銷管理的措施
1、關(guān)于加強(qiáng)供用電合同管理的措施。一是健全供用電合同管理機(jī)制,完善人員體系建設(shè),應(yīng)組成工作專班,實行領(lǐng)導(dǎo)包片掛點(diǎn),確保合同修簽工作正常開展;按照《湖南省電力有限公司供用電合同管理辦法》的要求,進(jìn)一步明確各級合同管理人員的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),完善合同分級管理模式。二是實行分級審核制、分項簽字制、專工審查制、責(zé)任追究制等四制,規(guī)范高壓供電合同和低壓供電合同的管理;三是建立合同計算機(jī)管理系統(tǒng)平臺,統(tǒng)一模式,提升供用電合同管理水平。
2、關(guān)于居民用電市場開拓的措施。一是采取靈活的銷售策略,刺激居民用電消費(fèi),如采取消費(fèi)積分方式,對達(dá)到一定積分的客戶贈送禮品,維護(hù)客戶的忠誠度。二是加大用電知識宣傳,倡導(dǎo)用電新觀念。開展居民生活用電知識宣傳,用傳播科學(xué)知識的方法引導(dǎo)和促進(jìn)電力消費(fèi)。開展電能示范小區(qū)的建設(shè),邀請客戶代表參觀示范家庭的用電情況,幫助客戶了解和樹立現(xiàn)代、時尚的生活觀念,追求更高層次的生活品質(zhì)。三是積極開展市場分析,應(yīng)對可替代能源的競爭。加大對可替代能源的研究和分析,抓住天然氣管道還未大范圍鋪設(shè)的時機(jī),積極搶占家庭炊事能源市場。
3、關(guān)于加強(qiáng)電費(fèi)回收管理的措施。一是加大電費(fèi)回收考核力度,嚴(yán)格落實《電費(fèi)回收考核辦法》,確保電費(fèi)回收。二是采用技術(shù)手段,確保電費(fèi)回收,積極推廣IC卡裝置,對新增、新裝用戶、老戶啟用、交費(fèi)不積極的用戶推行預(yù)付費(fèi)裝置,避免用戶發(fā)生欠費(fèi),從而降低電費(fèi)回收風(fēng)險。三是運(yùn)用法律手段,利用法律的武器對惡意的欠費(fèi)用戶進(jìn)行催收,確保電費(fèi)回收。四是建立電費(fèi)風(fēng)險防范機(jī)制,確保電費(fèi)按時回收。針對季節(jié)性排灌用電、臨時性用電戶,采取預(yù)收電費(fèi)的辦法防止用戶欠費(fèi)。
4、關(guān)于加強(qiáng)供電服務(wù)的措施。一是加強(qiáng)需求側(cè)管理,深入開展用電市場的調(diào)查,了解供電區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的走勢,準(zhǔn)確預(yù)測電力供應(yīng)的需求現(xiàn)狀;二是規(guī)范用電報裝工作流程,強(qiáng)化報裝環(huán)節(jié)時限考核。推行快速方便的“一站式”用電報裝服務(wù)方式;逐步開放電話報裝、網(wǎng)上報裝,上門報裝,提供多渠道、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)方式;三是大力提倡電費(fèi)儲蓄、銀行代收、銀行批扣電費(fèi),推廣“充值卡”電費(fèi)繳納、網(wǎng)上電費(fèi)支付等繳費(fèi)方式,緩解“繳費(fèi)難”問題;四是抓營銷隊伍建設(shè),提高專業(yè)管理人員和基層營銷工作人員業(yè)務(wù)技能水平,打造一流團(tuán)隊。
5、關(guān)于加強(qiáng)線損管理的措施。一是明確工作責(zé)任,強(qiáng)化考核管理。將各單位線損管理工作納入單位負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核,重點(diǎn)是強(qiáng)化對縣(市)公司、基層營業(yè)所線損管理工作的考核。二是完善TMR(電能量計量管理)系統(tǒng),強(qiáng)化過程管理,實現(xiàn)“分區(qū)、分壓、分線、分元件”統(tǒng)計分析及各變電站母線電量平衡分析。三是加快改造步伐,打造降損硬平臺,加快“三高”臺區(qū)改造及后續(xù)管理;加大變電站無功補(bǔ)償設(shè)備項目及重?fù)p變壓器、線路的改造;嚴(yán)格計量裝置改造計劃管理,嚴(yán)格輪換制度的執(zhí)行與考核;嚴(yán)格抄表日程,消除因抄表時間差出現(xiàn)的線損波動。
【關(guān)鍵詞】電費(fèi)核算 問題 措施
一、完善電費(fèi)核算管理
(一)完善客戶服務(wù)中心的電費(fèi)核算工作,由營業(yè)及電費(fèi)專業(yè)中的電費(fèi)與帳務(wù)一班集中完成,實現(xiàn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一發(fā)行、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一分析、統(tǒng)一管理。
(二)電費(fèi)核算人員要嚴(yán)格按會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目,進(jìn)行會計核算,杜絕核算中的不合規(guī)行為,采用正確的記帳方法把會計憑證提供的大量的、分散的核算資料加以歸類整理,登記到有關(guān)帳中去。建立健全會計帳簿,遵守記帳、算帳規(guī)則,記帳、算帳是一項很細(xì)的工作,不論在哪一個環(huán)節(jié)上疏忽大意,都會影響會計數(shù)字的準(zhǔn)確性。并且企業(yè)要根據(jù)《會計法》的規(guī)定,建立和完善內(nèi)部會計監(jiān)督制度和內(nèi)部牽制制度,加強(qiáng)會計監(jiān)督的職能。
(三)提供多種可選繳費(fèi)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。實現(xiàn)多元化的電費(fèi)繳納方式,營業(yè)廳收費(fèi)、移動收費(fèi)終端、銀行聯(lián)網(wǎng)、自助繳費(fèi)終端機(jī)、支付寶等方式。改變以往只能通過營業(yè)廳繳費(fèi)的模式,從此使用戶繳費(fèi)不受時間約束,方便用戶進(jìn)行電費(fèi)信息查詢、繳納電費(fèi)等。
二、規(guī)范電費(fèi)核算流程
(一)合理地安排新裝戶賬卡發(fā)放時間,這是因為裝表工作是連續(xù)不斷的,每天都有新裝用戶要建賬立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時上賬,在每月月初抄表前,將上月新裝戶賬卡發(fā)放給抄表員,這樣抄表員有充足的時間去熟悉新表,也就能按時將抄表任務(wù)完成,及時將新戶抄表到位。
(二)電費(fèi)核算人員要保證客戶基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性,初始資料以抄表員現(xiàn)場核實的抄表為準(zhǔn),在接到用電業(yè)擴(kuò)轉(zhuǎn)來的客戶變更用電的工作傳單(裝、拆、移、換、改、暫停、啟用、增、減容量等)時,審核人員應(yīng)認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)有不符合有關(guān)管理規(guī)定的工作傳單,應(yīng)及時報告并糾正。認(rèn)真進(jìn)行審核,嚴(yán)把審核關(guān),對起止度、實用電量、用電性質(zhì)、及卡片的張數(shù)進(jìn)行抽查審核,對起止度異常、電量異常波動、用電性質(zhì)錯誤等要認(rèn)真登記,同時詢問抄表人、查明原因,并及時匯相關(guān)負(fù)責(zé)人員檢查核實。
(三)變更傳單處理要嚴(yán)格化。變更傳單由專人統(tǒng)一接收、返還,嚴(yán)格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出賬后將各班異動傳單分別登記在各營抄班異動傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業(yè)擴(kuò)變更單月結(jié)月清。對因表計誤差、差錯等原因引起的電量、電費(fèi)退補(bǔ),應(yīng)按相關(guān)政策、規(guī)定辦理,同時必須經(jīng)供電所長或者公司經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自減免或少收。
(四)將電費(fèi)回收信息與有關(guān)部門核對,作好電費(fèi)回收日報、月報,本期電費(fèi)回收率、跨年度電費(fèi)回收率統(tǒng)計分析,提出電費(fèi)回收責(zé)任人的考核建議;實時跟蹤電費(fèi)回收信息,防范電費(fèi)資金風(fēng)險;對過期電費(fèi)進(jìn)行分析,提出電費(fèi)回收改進(jìn)措施建議。
(五)做好電費(fèi)壞帳管理。為保持財務(wù)和營銷應(yīng)收帳款余額一致,對于已核銷的壞帳,財務(wù)部門在將其沖減為應(yīng)收帳款的同時,用電營銷部門也應(yīng)相對核減對用戶的欠費(fèi)。本著‘帳銷債不爛’的原則,對用戶的債權(quán)不能核銷,實行帳銷案存,企業(yè)繼續(xù)保留追索權(quán),對已核銷壞帳及壞帳回收要通過備查簿反映。
(六)對預(yù)付費(fèi)方式供電的客戶,采用定期或抽樣的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提供應(yīng)納入銷售收入的數(shù)據(jù)建議,結(jié)合線損率統(tǒng)計信息,定期或不定期對本公司的售電量、銷售收入、平均單價等進(jìn)行綜合分析或?qū)n}分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出電費(fèi)綜合管理的改進(jìn)措施。
(七)嚴(yán)格的執(zhí)行電量調(diào)整、電費(fèi)補(bǔ)退工作規(guī)范制度化。
企業(yè)管理最重要的一點(diǎn)就是在執(zhí)行力上,也就是說要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)劃,主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):第一、嚴(yán)格的執(zhí)行《省電力公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和抄核收管理辦法》里的有關(guān)規(guī)定,退還的電費(fèi)額度比較大的要經(jīng)過公司的認(rèn)真核查,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。第二、規(guī)范電量退補(bǔ)、調(diào)整的傳單,把它們正式的編號并錄入電腦。以前的電量退補(bǔ)、調(diào)整的傳單,只能經(jīng)過核算員的手工操作完成,而且以往的那些傳單都是采用的臨時編號無法載入電腦,使電費(fèi)系統(tǒng)中的某些賬單無法清楚了解補(bǔ)、調(diào)整的詳細(xì)原因。而我們現(xiàn)在通過對這些個數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入電腦操作并對其原因還要進(jìn)行細(xì)致描述和說明,大大地規(guī)范了傳單的整理和建檔工作,對賬單的處理變得方便快捷準(zhǔn)確
三、優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高核算效率
(一)用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情,使客戶對供電企業(yè)少一分誤解、多一分理解,將每一個客戶當(dāng)自己的親人對待,以誠動人,以情感人,主動為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”。通過各種形式,宣講公司的福利、待遇,提高員工對企業(yè)的忠誠度和對崗位的熱愛,按勞取酬,提高核算人員的責(zé)任心和自覺性。
(二)組織核算人員培訓(xùn),積極推行會計電算化。由于計算機(jī)只能根據(jù)人們預(yù)先規(guī)定的指令進(jìn)行計算,不能直接處理問題,在設(shè)置會計科目時,必須把企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動都能在預(yù)先規(guī)定好的科目內(nèi)反映,會計電算化后,會計報表取數(shù)定義也尤為重要,如定義不準(zhǔn)確,報表參數(shù)不正確,導(dǎo)致報表數(shù)據(jù)失真,必將造成不良后果。電力企業(yè)必須加強(qiáng)核算人員會計電算化培訓(xùn),使其精通所應(yīng)用的財務(wù)軟件,確保會計電算化穩(wěn)步運(yùn)行。
1電力企業(yè)營銷審計概述
電力企業(yè)營銷審計就是對電力企業(yè)的營銷環(huán)境、營銷組織、營銷戰(zhàn)略、營銷業(yè)績以及營銷目標(biāo)進(jìn)行的全面、獨(dú)立、系統(tǒng)的審查,從而找出電力企業(yè)在營銷管理中存在的問題,以便找出更加有效的營銷途徑,提高電力企業(yè)的營銷成果。對于電力企業(yè)說,營銷審計能對電力企業(yè)營銷策略的執(zhí)行效果做出全面的審計,幫助電力企業(yè)調(diào)整自己的營銷手段。由于電力企業(yè)的營銷活動與其他企業(yè)的營銷有一定的差別,所以衡量電力企業(yè)的營銷效果的時候要綜合考慮各種因素,在營銷審計中不僅要考慮到外部用戶以及電力企業(yè)內(nèi)部員工的滿意度,而且要對營銷的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都有準(zhǔn)確的評價。電力企業(yè)要進(jìn)行有效的營銷審計,必須要制定相應(yīng)的審計指標(biāo)體系,電力企業(yè)在審計指標(biāo)體系的建設(shè)中應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、員工滿意度和客戶滿意度四個方面設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo),不僅能促使電力企業(yè)在執(zhí)行營銷體系的時候能實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,而且對于提升電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也有很大的幫助。
2電力企業(yè)營銷審計中應(yīng)該注意的問題
2.1加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)控制度的審計
電力企業(yè)營銷內(nèi)控制度是順利實施電力企業(yè)營銷的保障,也是電力企業(yè)營銷規(guī)范化的基礎(chǔ)。在電力企業(yè)營銷審計中要加強(qiáng)對內(nèi)控制度的審計,具體要掌握兩方面的內(nèi)容:①審計電力企業(yè)營銷內(nèi)控制度是否完善,審計部門利用問卷調(diào)查的方法對電力企業(yè)營銷制度的有效性做出準(zhǔn)確的評價,看電力企業(yè)在營銷的環(huán)節(jié)中是否存在監(jiān)督薄弱環(huán)節(jié)。②審計電力企業(yè)營銷內(nèi)控制度的執(zhí)行是否到位,通過測試、分析等方法,將電力企業(yè)資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)授權(quán)等活動進(jìn)行評價,從而確定從用電申請到抄表收費(fèi)等各個環(huán)節(jié)中電力企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和管理辦法執(zhí)行情況。
2.2重視電費(fèi)回收審計
對于電力企業(yè)來說,電費(fèi)是其最主要的經(jīng)濟(jì)來源,也是維持電力企業(yè)運(yùn)行的基本物質(zhì)條件,所以電費(fèi)回收工作就顯得非常重要。而長期以來,電費(fèi)回收是點(diǎn)力企業(yè)營銷管理中的難點(diǎn),電力企業(yè)也在積極采取新的措施加強(qiáng)電費(fèi)回收管理。審計部門在營銷審計重要注意以下幾點(diǎn):①要根據(jù)電力企業(yè)營銷的相關(guān)記錄,對電力企業(yè)的電費(fèi)匯總表以及電費(fèi)實收統(tǒng)計表等進(jìn)行審查,確定電力企業(yè)電費(fèi)應(yīng)收和實收情況。②采取調(diào)查和詢問等方式,對電費(fèi)的收費(fèi)方式進(jìn)行審計,對于不合理的收費(fèi)方式應(yīng)該及時進(jìn)行調(diào)整,避免電力企業(yè)電費(fèi)回收風(fēng)險的產(chǎn)生。③利用先進(jìn)的軟件系統(tǒng)對電力用戶信譽(yù)進(jìn)行評價,有主意了解電費(fèi)回收風(fēng)險。
2.3加強(qiáng)抄表環(huán)節(jié)的審計
抄表環(huán)節(jié)是電力企業(yè)營銷中的一個重要環(huán)節(jié),好表為下一步電費(fèi)的收取提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),所以電力部門應(yīng)該對抄表環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理和重視,保證抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。對于審計部門來說,抄表的準(zhǔn)確度和真實性是抄表審計中的重點(diǎn),在審計中應(yīng)該抽取部分用戶,對以下內(nèi)容進(jìn)行審計:①對抄表基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查,檢查抄表所列項的完整性,同時將其與電費(fèi)臺賬核對。②根據(jù)抄表臺賬中的記錄,對于電表的起止碼進(jìn)行確定,同時對所用的電量進(jìn)行審計,對于因為抄表不準(zhǔn)確造成的錯超、漏抄現(xiàn)象應(yīng)該計算出電費(fèi)損失,并及時追回。③對抄表日期進(jìn)行審核,確定是否在規(guī)定時間抄表,尤其是一些用電量較多的用戶抄表日期的確定要準(zhǔn)確及時。④對于一些新裝表用戶的工作單進(jìn)行審查,對于工作單傳遞的及時性進(jìn)行驗證。
2.4電費(fèi)核算審計
電費(fèi)核算是保證電力企業(yè)營業(yè)成果的重要條件,在核算中要根據(jù)電力用戶的用電量進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)核算。審計部門在電費(fèi)核算審計應(yīng)該注意核算的準(zhǔn)確性。在電費(fèi)核算環(huán)節(jié)的審計中應(yīng)該注意以下問題:①對于用電量的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,按照電力企業(yè)電費(fèi)匯總總表以及臺賬,審查售電量的計算是否準(zhǔn)確。②對電價的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,尤其是對各類電價的執(zhí)行正確與否進(jìn)行檢查,因為很多用戶在用電過程中會變更用電性質(zhì),審計中要確定是否存在失誤。③對電費(fèi)資金管理進(jìn)行審查,在電費(fèi)資金管理中是否存在弄虛作假的現(xiàn)象,是否有私存電費(fèi)的現(xiàn)象,是否沒有及時清理來往賬目等等。④對已核銷壞賬進(jìn)行審計,主要是對其損失進(jìn)行追索,審計追回的金額是否在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行了賬務(wù)處理。
2.5線損和電能計量環(huán)節(jié)的審計
在以往審計中審計部門對抄、核、收電費(fèi)的審計比較重視,而對于電力計量環(huán)節(jié)不重視,所以在電力計量環(huán)節(jié)中存在的問題較多。當(dāng)前審計部門要從以下幾點(diǎn)展開對電力計量的審計:①要抽取一定量的表計送到計量管理部門進(jìn)行檢查,確定這些表計的質(zhì)量。②對于拆校表時燒毀表計中的電量,應(yīng)該對其控制程序的合理性進(jìn)行確認(rèn),從而確定電量。
2.6用電檢查的審計
用電檢查主要是針對電力使用過程中違法用電和竊電行為進(jìn)行的檢查,有效的電力檢查能幫助電力企業(yè)規(guī)避損失,而且能在保證電力供應(yīng)正常的基礎(chǔ)上,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在用電檢查的審計中審計部門應(yīng)該從以下幾點(diǎn)開始:①對于用電檢查中的手續(xù)規(guī)范性進(jìn)行檢查,看在用電檢查中是否按照規(guī)范進(jìn)行,評價電力企業(yè)內(nèi)控制度在用電檢查中的是否發(fā)揮了作用。②對用電違章處理的合理性進(jìn)行確認(rèn),對于應(yīng)收補(bǔ)收的電費(fèi)進(jìn)行確認(rèn),而且要檢查是否變相收取罰金。③對于因為違章而產(chǎn)生的罰金有沒有及時入賬,在用電檢查中是否存在賬外賬的現(xiàn)象等等。
2.7利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行審計
在當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)有了更高的發(fā)展,在電力企業(yè)營銷審計的時候應(yīng)該積極借助先進(jìn)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行審計工作,將電力企業(yè)營銷數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)庫中,然后利用軟件系統(tǒng)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)全面的審計,找出電力企業(yè)營銷中存在的問題。軟件系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以降低電力企業(yè)審計的勞動強(qiáng)度,而且能提高電力企業(yè)審計效率。
一、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及簡要分析
(一)指標(biāo)完成情況
1、售電量完成****萬kWh,完成公司年計劃****萬KWh的107.68%;同比增長0.2%。
2、線損率完成2.89%,同比降低0.3個百分點(diǎn)。
3、平均電價完成276.81元/kkWh,同比提高9.04元/kkWh,比公司下達(dá)的計劃提高1.06元/kkWh。
4、銷售收入完成53654.3萬元,同比增收1840.04萬元
5、當(dāng)年電費(fèi)回收率完成100%,上繳率累計完成100%。
6、營業(yè)外收入全年完成160萬元。
7、其它收入全年完成9.5萬元。
8、自備電廠系統(tǒng)備用費(fèi):2621.96萬元。
(二)全年指標(biāo)完成情況分析
1、售電量:全年完成19.38億kWh,增長0.2%。由于高載能電量比重占到全局電量的81.02%,其增長率只有2.83%,故與去年同期比較增長率較低。其他行業(yè)電量增長勢頭良好;其中:非普工業(yè)用電增長率高達(dá)92.51%,居民用電增長率38.19%,非居民、商業(yè)用電增長超過24%。
2、平均電價:全年完成276.81元/kkWh,比去年同期增長7.35元/kkWh。平均電價增長的主要原因是:一是20xx年6月份電價調(diào)整。二是8月份以后由于電價檢查和高載能電石市場的恢復(fù),取消電石企業(yè)低谷優(yōu)惠電力,是平均電價提高的主要原因。
3、資金發(fā)行及回收情況:全年電費(fèi)發(fā)行預(yù)計完成55106.54萬元,同比增收3292.28萬元。
——營銷重點(diǎn)工作完成情況
20xx年是公司的管理效益年,也是我局開展“安全、管理、效益、創(chuàng)新”主題活動年。我局按照公司20xx年工作會及20xx年公司營銷工作會議精神,積極應(yīng)對因高載能市場低迷、環(huán)保治理和地方政府限制高載能發(fā)展等諸多不利因素,局領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全體干部職工全力以赴開展高載能負(fù)荷啟動和電費(fèi)回收工作,較好地成全年各項目標(biāo)任務(wù)。
(一)、強(qiáng)化管理抓落實,體現(xiàn)嚴(yán)、細(xì)、實工作作風(fēng),向科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化的管理邁進(jìn)。
1、加強(qiáng)對神華準(zhǔn)能自備電廠系統(tǒng)備用費(fèi)的管理工作,從20xx年7月份起,每月按照神華準(zhǔn)能電廠發(fā)電量減去上網(wǎng)電量和廠用電后的電量全部為準(zhǔn)能公司自用電,由公司財務(wù)部從上網(wǎng)電費(fèi)中扣除準(zhǔn)能公司系統(tǒng)備用費(fèi)2621.96萬元。
2、積極配合自治區(qū)工業(yè)辦全面完成《供電營業(yè)許可證》的換證工作和劃分供電營業(yè)區(qū)重新劃分工作。
3、積極開展?fàn)I業(yè)大普查工作,從今年年初我局就將營業(yè)大普查工作列入常態(tài)機(jī)制,成立以局長為組長的營業(yè)大普查領(lǐng)導(dǎo)小組,全面開展用電營業(yè)大普查工作。
(1)結(jié)合公司文件要求今年開展了多次有規(guī)模的普查工作,圍繞電價執(zhí)行、基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性、完整性,信息系統(tǒng)流程、丟戶、漏戶、體外運(yùn)行和臺區(qū)考核中存在的難點(diǎn)問題開展工作。全年共檢查用戶7303戶,發(fā)現(xiàn)電價類別執(zhí)行錯誤的62戶,丟漏戶11戶,竊電戶6戶,計量故障漏計電量戶13戶,違約用電15戶。全年共追收電量150萬KWh,追繳電費(fèi)25萬元。
(2)在局長和分管局長親自帶領(lǐng)下,營銷部門組成了100多人宣傳隊伍,多次在薛家灣、大路和海子塔地區(qū)進(jìn)行上街宣傳,散發(fā)傳單近5萬份,同時在地方電視臺上播放局領(lǐng)導(dǎo)的講話和依法用電的理念。推動了營業(yè)普查工作,達(dá)到敲山震虎的目的。
(3)成立了團(tuán)員、青年降損公關(guān)小組,配合營業(yè)普查工作,實施降損措施。各班組,辦公室結(jié)合各自的工作范圍,有重點(diǎn)的進(jìn)行普查,并且進(jìn)行互查和各個班組協(xié)同檢查,打破原有的普查方式,只查竊電和違章用電,我們加強(qiáng)了對計量裝置的檢測,利用秒表加鉗型電流表測負(fù)荷的辦法,對7000多用電客戶進(jìn)行了全方位的普查。
4、積極開展臺區(qū)考核工作。從7月份在薛家灣供電所加大臺區(qū)考核力度;首先,我們制定了臺區(qū)考核管理辦法,并對所有公用變臺的電能計量裝置進(jìn)行了更換;其次,重新制定了臺區(qū)指標(biāo),明確了變臺抄表人員和考核內(nèi)容,把臺區(qū)線損、電費(fèi)回收和抄表人員工資有機(jī)的結(jié)合起來,極大的調(diào)動了人員積極性,使臺區(qū)線損下降了1.2個百分點(diǎn)。此項工作取得一定實效。
5、加強(qiáng)電能計量管理工作,開展了低壓電能計量裝置普查工作,進(jìn)一步提高電能計量的準(zhǔn)確性,規(guī)范了電能計量資產(chǎn)管理工作;電能計量“五率”完成情況良好。
6、建立客戶信用等級和獎懲機(jī)制,使電費(fèi)回收工作取得成效。根據(jù)公司開展“管理效益年”、“電費(fèi)回收月”等活動要求,我局立即調(diào)整思路,正確認(rèn)識電費(fèi)、電量關(guān)系,確立了電量和電費(fèi)并舉并的原則。通過五個方面的工作強(qiáng)化電費(fèi)回收工作。
(1)建立客戶信譽(yù)檔案,按照企業(yè)經(jīng)營和交納電費(fèi)情況制定相應(yīng)措施提高電費(fèi)回收力度。
(2)成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的電費(fèi)回收領(lǐng)導(dǎo)小組,對不能按時交費(fèi)、信譽(yù)度較差的用戶采取停電催費(fèi)。
(3)由分管局長帶人多次赴滄州化工廠等單位幫助用戶追繳貨款,加強(qiáng)電費(fèi)回收工作。
(4)建立獎懲機(jī)制;四季度我局拿出20萬元,對負(fù)荷啟動和電費(fèi)回收相關(guān)人員進(jìn)行重獎。
(5)對存在潛在風(fēng)險的用戶采取資產(chǎn)保全,努力降低經(jīng)營風(fēng)險;對欠費(fèi)較多的個別用戶進(jìn)行起訴。
通過一系列卓有成效的措施,扭轉(zhuǎn)了電費(fèi)拖欠嚴(yán)重的局面,當(dāng)年電費(fèi)回收率要達(dá)到100%。
(二)、出主意、想辦法,擺脫市場不利因素,積極開拓地區(qū)電力市場,確保全年售電量的完成。
20xx年上半年由于受國家產(chǎn)業(yè)調(diào)整和環(huán)保檢查影響,使地區(qū)12萬kVA高載能負(fù)荷停爐,準(zhǔn)旗政府對高載能企業(yè)持限制態(tài)度,使得地區(qū)高載能負(fù)荷更是雪上加霜;雖經(jīng)多方努力但上半年只完成了8.5億千瓦時,離全年電量目標(biāo)差距很大,為了完成全年目標(biāo),我局及時調(diào)整策略,根據(jù)我局電力負(fù)荷的實際情況制定恢復(fù)生產(chǎn)啟動負(fù)荷的相應(yīng)措施。
1、由主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓,成立負(fù)荷啟動小組,召開了20多次專題會,明確責(zé)任、制定措施、嚴(yán)格考核;充分挖掘潛力提高負(fù)荷啟動,根據(jù)走訪用戶和摸底情況,對高載能用戶分情況制定啟動方案;
(1)對自己想要啟動負(fù)荷的用戶,我們一方面加強(qiáng)服務(wù),簡化程序確保電力供應(yīng)暢通,同時積極聯(lián)系地方相關(guān)部門完成相關(guān)手續(xù)的辦理工作,使用戶在短時間內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)。(a)生產(chǎn)、基建、變電、調(diào)度、財務(wù)、營銷口各單位共同協(xié)作,啟動永勝110KV變電站,使友誼園區(qū)3.75萬千瓦高載能用電負(fù)荷順利接入,增加了地區(qū)生產(chǎn)負(fù)荷。(b)對7戶環(huán)保治理不達(dá)標(biāo)的硅鈣企業(yè),容量為2.02萬kVA,我們積極和市環(huán)保局聯(lián)系,最終選擇一家進(jìn)行環(huán)保裝置試運(yùn)行,試運(yùn)合格后現(xiàn)全部恢復(fù)生產(chǎn)。
(2)、對不準(zhǔn)備啟動和無資金難以啟動的用戶,我們積極聯(lián)系;對有出租意向的用戶我們幫助聯(lián)系出租事宜;對不能按時還電費(fèi)款的我們通過法律起訴進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,一方面確保電費(fèi)回收,另一方面增加負(fù)荷。另外我們通過職工集資承包的方式啟動兩臺電石爐。
通過努力我們又啟動高載能負(fù)荷12.8萬千瓦,為完成全年售電量奠定了基礎(chǔ)。
2、增強(qiáng)服務(wù)意識,適時成立大路分局;根據(jù)地方政府大路新區(qū)發(fā)展建設(shè)的步伐,我局及時成立大路新區(qū)供電分局籌建處,與政府配合加大招商引資力度,為優(yōu)質(zhì)負(fù)荷的快速增長提供全方位服務(wù),目前,已開工建設(shè)的大型項目達(dá)到8個,新區(qū)市政基礎(chǔ)建設(shè)也已開始,施工負(fù)荷已達(dá)到2.1萬千瓦,到20xx年負(fù)荷將達(dá)到10萬千瓦以上,到20xx年預(yù)計達(dá)到50萬千瓦以上,遠(yuǎn)期規(guī)劃用電負(fù)荷達(dá)100萬千瓦以上。
3、積極配合地區(qū)煤炭雙電源改造,全面提高負(fù)荷供應(yīng)能力;薛家灣供電局所轄地區(qū)經(jīng)過資源整合后國家批復(fù)可生產(chǎn)的現(xiàn)有22座,用電負(fù)荷預(yù)計達(dá)到8萬千瓦,為了增取用戶早日投產(chǎn),我局積極協(xié)助用戶進(jìn)行方案設(shè)計和施工,目前,伊東扶貧煤礦0.63萬千瓦負(fù)荷已投入生產(chǎn),多個百萬噸煤礦正在建設(shè)改造中,迎澤、納林溝110kV變電站將在年底前投入運(yùn)行,20xx年預(yù)(更多精彩文章來自“秘書不求人”)計6萬千瓦煤炭開采負(fù)荷投入生產(chǎn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“薛家灣供電局業(yè)擴(kuò)報裝管理辦法”,滿足客戶新裝、增容需求,簡化部分項目業(yè)擴(kuò)報裝手續(xù),全年完成報裝接電998戶,接電容量17759kW。
(三)、樹企業(yè)形象,深入開展“蒙電服務(wù)進(jìn)萬家”活動。
1、深入開展“蒙電服務(wù)進(jìn)萬家”工程活動。在準(zhǔn)格爾廣場舉辦大型“蒙電服務(wù)進(jìn)萬家”活動,出動宣傳隊伍130人,宣傳車隊,散發(fā)傳單1萬余份。紀(jì)委、監(jiān)察部門牽頭開展用戶走訪活動,組織召開用戶座談會等活動,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。全年累計處理各項業(yè)務(wù)達(dá)3143件,其中報修542次,投訴2起,查詢,咨詢20xx次,累計話務(wù)量達(dá)5216次,客戶滿意率為98%。受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評,20xx年“三八”節(jié)期間,95598客服中心被準(zhǔn)旗婦聯(lián)命名為“全旗巾幗文明示范崗”。
2、開展“新農(nóng)村、新牧區(qū)、新電力、新服務(wù)”等系列活動,規(guī)范農(nóng)電管理,提高農(nóng)村供電可靠性和供電能力,努力拓展農(nóng)村電力市場。隨著農(nóng)村建設(shè)步伐的加快,農(nóng)電市場發(fā)展迅猛,20xx年農(nóng)電售電量增長率達(dá)102%。
(1)利用農(nóng)村集市,宣傳安全用電知識,現(xiàn)場答復(fù)用電咨詢、開展報裝接電業(yè)務(wù)、宣傳“蒙電服務(wù)”,保證農(nóng)民用上及時電、放心電,開展用電服務(wù)活動。深入農(nóng)村、走進(jìn)田間地頭,提供現(xiàn)場用電服務(wù),開展農(nóng)村用電服務(wù)宣傳活動。
(2)利用現(xiàn)有電源點(diǎn)的建設(shè),積極對原有農(nóng)電線路進(jìn)行重新規(guī)劃切改,縮短農(nóng)電線路供電半徑,提高供電質(zhì)量。
3、成立“蒙電宣傳服務(wù)隊”;并利用網(wǎng)絡(luò)、信息、報紙、電臺、電視臺等多種媒體宣傳“蒙電服務(wù)”的作用、意義及服務(wù)內(nèi)容,做到家喻戶曉;打響“蒙電服務(wù)”品牌。
4、組織“蒙電服務(wù)進(jìn)園區(qū)”。開展工業(yè)園區(qū)上門服務(wù),到每個工業(yè)園區(qū)進(jìn)行集中用電服務(wù)宣傳活動,現(xiàn)場答復(fù)用電咨詢、開展報裝接電業(yè)務(wù)、宣傳“蒙電服務(wù)”、安全用電知識和受理客戶投訴舉報,解決實際用電問題,為園區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好用電
5、組織“蒙電服務(wù)進(jìn)校園”。各供電所在轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校及幼兒園,開展了安全用電知識宣傳、助學(xué)用電服務(wù),舉辦安全用電常識課、發(fā)放安全用電小人兒書等活動。并對轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校普遍進(jìn)行用電設(shè)施的檢查,保證了人身和設(shè)備安全。
6、20xx年9月份完成了銀電聯(lián)網(wǎng)工作,開通了由工商銀行、郵政儲蓄、農(nóng)行代收電費(fèi)的業(yè)務(wù),簽訂了電費(fèi)代收協(xié)議。極大方便了居民交費(fèi),提高了整體服務(wù)水平。
(四)、提高全員素質(zhì),認(rèn)真完成營銷信息系統(tǒng)整改工作。
1、信息系統(tǒng)的應(yīng)用,在營銷實踐中發(fā)揮著越來越來越重要的作用,大大地提升了我局營銷管理水平。根據(jù)公司對我局營銷信息系統(tǒng)復(fù)查時提出的問題,及時制定了整改措施,任務(wù)明確,責(zé)任到人,進(jìn)行了信息系統(tǒng)的“回頭看”的整改工作,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善、整合,從5月份開始,我們對信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(主要是客戶資料、計量資產(chǎn))進(jìn)行了完善,在抄表員抄表時,按臺區(qū)對所轄全部用戶的基礎(chǔ)信息重新收集、修改,并結(jié)合城網(wǎng)改造對配電資產(chǎn)進(jìn)行了完善。并在月度工作中進(jìn)行通報和考核。9月份各項整改工作已全面完成,待公司進(jìn)行復(fù)查。
2、強(qiáng)化營銷隊伍教育培訓(xùn)力度,積極參加公司舉辦客戶服務(wù)和數(shù)字化營銷培訓(xùn)班。加強(qiáng)職工在崗培訓(xùn),開展每周兩題問答和每月上機(jī)實際操作等方式努力提高營銷人員業(yè)務(wù)技能水平。
3、實現(xiàn)了全部農(nóng)村供電所電費(fèi)集中計算、帳務(wù)集中管理,提高了營業(yè)管理水平,為電力總公司的數(shù)據(jù)大集中創(chuàng)造了條件。
——工作中存在的問題
1、由于我局80%以上負(fù)荷為高載能負(fù)荷,負(fù)荷結(jié)構(gòu)單一化,導(dǎo)致抵御市場風(fēng)險不足。
2、通過臺區(qū)考核發(fā)現(xiàn),部分公變?nèi)源嬖谥嬃抠Y料不準(zhǔn)確;由此可以看出我們的管理上還不到位,個別人員工作責(zé)任心不強(qiáng)。
3、對高載能客戶的用電安全管理和技術(shù)監(jiān)督工作不夠,導(dǎo)致用戶設(shè)備故障頻發(fā),影響到我局輸變電設(shè)備的安全運(yùn)行。
4、準(zhǔn)能公司自備電廠向鼎華電石廠的直供電行為,以威脅到我局的供用電市場發(fā)展,建議公司出臺相應(yīng)管理辦法,進(jìn)步規(guī)范供用電市場。
5、小型機(jī)的維護(hù)問題,我局小型機(jī)由調(diào)度所信息中心維護(hù),維護(hù)人員未進(jìn)行過相關(guān)操作系統(tǒng)及雙機(jī)軟件的培訓(xùn),且小型機(jī)已過質(zhì)保期,備品備件、維護(hù)費(fèi)用也都成了問題。四方公司對信息系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問題不能及時處理,很大程度上影響了實用化的應(yīng)用和開發(fā)。
6、供電轄區(qū)內(nèi)的個別發(fā)電廠用網(wǎng)電量的計量點(diǎn)設(shè)置不規(guī)范。使該電廠在單機(jī)運(yùn)行時,少計用網(wǎng)。
7、部分營銷人員亟待需要提高信息系統(tǒng)相關(guān)知識。
8、由于取消貼費(fèi)后,10kV配網(wǎng)改造和延伸資金困難,使10KV配網(wǎng)過負(fù)荷不能得到及時改善,目前市政916線和唐站912線路導(dǎo)線已經(jīng)接近滿負(fù)荷運(yùn)行;使各個開發(fā)小區(qū)即將投運(yùn)和已投運(yùn)的樓房用電帶來困難。
——20xx年營銷工作重點(diǎn)
20xx年是落實“xx”發(fā)展規(guī)劃的重要一年。也是我局發(fā)展規(guī)劃的重要年,售電量增幅可能不會太大。根據(jù)情況繼續(xù)做好企業(yè)發(fā)展調(diào)整期增供擴(kuò)銷工作的研究,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提升管理水平。全面實施營銷精細(xì)化管理年活動。
一、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計劃
1、售電量21億kWh;
2、線損率3.3%;
3、平均電價276元/kKWh;
4、銷售收入57960萬元;
5、電費(fèi)回收率100%;
6、營業(yè)外收入200萬元;
7、準(zhǔn)能自備電廠系統(tǒng)備用費(fèi)1800萬元;
二、重點(diǎn)工作
1、加強(qiáng)電力市場的穩(wěn)定與開拓。一是20xx年國家提出“降耗減排”戰(zhàn)略,我局管轄的高載能企業(yè)在市場競爭實力單薄,必須采取整合集團(tuán)化運(yùn)營的方法,來抵御高載能市場的風(fēng)險。積極幫助高載能企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化整合工作和辦理行業(yè)準(zhǔn)入手續(xù),是穩(wěn)定我局目前電力市場和可持續(xù)發(fā)展。二是積極加快大路新區(qū)煤化工基地和清水河電力市場的開拓,盡快改善我局供電負(fù)荷單一化結(jié)構(gòu)。三是密切關(guān)注我局供電轄區(qū)內(nèi)所有發(fā)電廠向大用戶直供電事宜,維護(hù)好目前電力市場。四是爭取鼎華公司四臺電石爐用電和準(zhǔn)能公司生活區(qū)用電由我局供電,提高市場占有率。
2、加大電費(fèi)回收工作,扭轉(zhuǎn)我局電費(fèi)回收被動局面。一是做好本年度電費(fèi)回收工作,從年初抓好電費(fèi)回收工作,制定切實可行的電費(fèi)回收管理辦法,強(qiáng)化月度電費(fèi)考核工作。二是依靠法律追收成欠電費(fèi),降低電費(fèi)風(fēng)險。
3、加強(qiáng)電力營銷管理工作。一是依法進(jìn)行電力營銷管理工作,加強(qiáng)對供用電合同的管理和修訂工作;成立供用電合同領(lǐng)導(dǎo)小組,對專變及以上的供用電合同重新進(jìn)行審查、修訂、簽約等等工作。二是進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝管理,積極創(chuàng)新營銷策略,優(yōu)化業(yè)擴(kuò)報裝流程,加快報裝速度,強(qiáng)化業(yè)擴(kuò)報裝基礎(chǔ)管理。不斷提高服務(wù)效率,搶占電力市場,提高市場占有率。三是加強(qiáng)電價管理,嚴(yán)格執(zhí)行分類電價政策,杜絕發(fā)生客戶用電類別執(zhí)行不嚴(yán)的問題。要進(jìn)一步加強(qiáng)政策研究,充分利用各種資源,限度的維護(hù)企業(yè)利益。四是實施營銷精細(xì)化管理,全面推進(jìn)營銷管理年活動,認(rèn)真研究企業(yè)發(fā)展調(diào)整期如何做好增供擴(kuò)銷工作。加強(qiáng)電能計量管理工作,做好電能計量裝置的準(zhǔn)確度和計量點(diǎn)的設(shè)置工作。深化臺區(qū)考核管理工作,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。五是加強(qiáng)營銷銷現(xiàn)代化信息管理,大力推行營銷現(xiàn)代化技術(shù)。加大營銷信息實用化應(yīng)用范圍。六是加強(qiáng)全體營銷人員培訓(xùn)力度。結(jié)合工作實際,以人為本開展崗位培訓(xùn)活動。開展月度考試、每周必答和會議提問等形式多樣的方法,提高營銷員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,提高設(shè)備健康水平。一是做好我局配網(wǎng)設(shè)備及用戶電氣設(shè)備的安全生產(chǎn)管理,切實把三個“”落實到具體工作中,加大“反違章”監(jiān)督和考核,確保安全生產(chǎn)可控、在控;開展用戶電氣設(shè)備安全性評價工作。做好“xx大”電力安全供應(yīng)工作。二是加快城、鄉(xiāng)配電網(wǎng)改擴(kuò)建工作,改善配電網(wǎng)網(wǎng)架結(jié)構(gòu),大力實施提高配電網(wǎng)輸送能力;確保地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展電力先行。