前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的單位工程竣工成本分析主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
1建立和完善項目管理體制
現代項目管理的基本點是項目經理負責制,是由項目經理一個人對整個項目工程的成本、進度、質量,做出決策、承擔責任。但項目經理又要把參建人員組織起來;把職權分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎罰分明。使每一個負責人都有一定的權利和責任,使每一個人抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,作到從實際出發,用事實和數據說話,禁止用“大炮打蚊子。”所以說在項目管理中建立一個嚴密的成本控制體系,用統一的規章制度來約束和指導每一個參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業創造最大的經濟效益。
2施工階段的成本控制應從以下幾個方面進行嚴格把關
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術規范、圖紙要求,詳細的編制施工圖預算及施工組織設計,并以此作為制定計劃成本的基礎。在施工圖紙中出現的設計問題應及早的提出并要求甲方盡快給予答復,以免出現怠工、窩工的現象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時的作好施工簽證并申報、簽字。用合同賦予的權利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術組織方面
落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,依技術優勢來取得經濟效益。工程應在開工前根據實際情況制定技術組織措施并列入施工組織計劃,詳細合理的繪制施工現場布置圖以達到所用材料最省、施工最方便、減少浪費節約開支的目的,根據執行情況和節約效果對有關人員進行獎懲防止“理論上節約、實際上超用”的情況發生。
2.3安全方面
嚴格按照安全操作規程辦事,杜絕安全事故的發生。保護施工現場的人身安全和設備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現場標準化管理著手,切實做好預防工作,把可能發生的經濟損失減少到最低限度。
2.4質量方面
嚴格按照規范的規定和圖紙的要求進行施工確保工程質量。對每道工序事先進行質量技術交底,設置施工隊技監點、負責對每道工序進行質量復監和驗收,降低返工、停工損失;根據要求和質量標準,合理使用人工和材料,減少質量過剩支出。
2.5勞動力方面
在實行管理層和作業層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經理部與施工隊簽定勞務承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權利、義務。當實物工程量發生變化時要及時的調整人工和人工費,對在進度、質量、節約、文明施工等方面做出貢獻的應給予適當的獎勵。反之要進行罰款。
2.6材料方面
材料采購實行“質量好、價格低、運距近"的原則,進場材料要專人嚴格計量。采取“量價分離"的方法進行費用計算,密切關注市場指導價,如遇價格大幅上漲,可向甲方爭取按實補貼。材料的領取可采用“限額領料單”的辦法,定期盤點,嚴格控制材料的消耗數量。隨時掌握工程進度的材料實際用量與計劃用量的比值。對于周轉性材料要及時的回收、整理使用完畢及時退出現場,盡量的減少租賃費用,從而降低成本。
2.7機械管理方面
根據工程的實際需要合理的選用機械設備,作到既實用又經濟;作好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度的發揮機械效能;同時,對機械的操作人員進行嚴格的培訓,防止操作不當影響正常的施工從而增加成本;做好機械的維修保養工作,使機械始終處于完好狀態,隨時都能正常運轉,保持其完好的整體性。對于必須外租的機械設備,要對其性能和價格進行市場調查、摸底。
2.8財務會計方面
財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出并對各部門成本招待情況進行檢查監督,對工程進行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產性開支的數量,把好花錢關。
3工程項目成本分析
就是根據統計審核、業務考核和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態的、多形式的開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。成本分析既要注重時效又要為生產經營服務,通過成本分析,及時的發現矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發生難以挽回的損失,而且要分析問題產生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產經營、降低成本,提高項目經濟效益。
(1)分部分項工程的成本分析是工程項目成本核算分析的基礎。分析的方法是:通過施工圖預算確定預算成本。施工預算計劃成本和實耗人工、材料確定的實際成本進行“三算”對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產生的原因,尋求今后的分部分項工程成本的節約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項目定期的、經常性的中間成本分析。通過對各成本項目的成本分析。可以了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環節。例如:在成本分析中,發現人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應對這些費用的收支配比關系認真研究,并采取對應的增收節支措施,防止今后再超支。如果是屬于預算定額規定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項目的施工周期一般都比較長,除了要進行月(季)度成本的核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業匯編年度成本報表的需要更可以總結一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經驗和教訓,從而可以對項目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程而是單獨進行成本核算的施工項目,其竣工成本的分析應以各單位工程竣工分析資料為基礎,再加上項目經理部的經濟效益進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據,主要包括成本分析、資料節超對比分析、主要技術節約措施及經濟效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
4小結
以上論述認為應從以下幾點搞好成本控制
(1)首先要建立一個完善的組織管理機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
(2)制訂和完善成本管理責任制,指定出一系列的規章制度,把責任落實到每一個人。
【關鍵詞】施工企業;成本控制;改進
目前我國市政建設快速發展,同時政府鼓勵民間資本進入市政建設行業,市政施工企業間的競爭日趨激烈。如何在瞬息萬變的環境中獲取生存能力,提高市場競爭力,須強化內部管理,加強工程項目成本的控制,挖掘企業潛在的效益。
一、建立和完善項目管理體制
現代項目管理的基本點是項目經理負責制,是由項目經理一個人對整個項目工程的成本、進度、質量,做出決策、承擔責任。但項目經理又要把參建人員組織起來;把職權分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司其職、獎罰分明。使每一個負責人都有一定的權利和責任,使每一個人抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,做到從實際出發,用事實和數據說話,禁止用“大炮打蚊子。”所以說在項目管理中建立一個嚴密的成本控制體系,用統一的規章制度來約束和指導每一個參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業創造最大的經濟效益。
二、施工階段的成本控制應從以下幾個方面進行嚴格把關
1、合同方面
按合同約定的工作范圍、技術規范、圖紙要求,詳細的編制施工圖預算及施工組織設計,并以此作為制定計劃成本的基礎。在施工圖紙中出現的設計問題應及早的提出并要求甲方盡快給予答復,以免出現怠工、窩工的現象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時的作好施工簽證并申報、簽字。用合同賦予的權利合理的、盡可能的增加工程收入,減少開支。
2、技術組織方面
落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,依技術優勢來取得經濟效益。工程應在開工前根據實際情況制定技術組織措施并列入施工組織計劃,詳細合理的繪制施工現場布置圖以達到所用材料最省、施工最方便、減少浪費節約開支的目的,根據執行情況和節約效果對有關人員進行獎懲,防止“理論上節約、實際上超用”的情況發生。
3、安全方面
嚴格按照安全操作規程辦事,杜絕安全事故的發生。保護施工現場的人身安全和設備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現場標準化管理著手,切實做好預防工作,把可能發生的經濟損失減少到最低限度。
4、質量方面
嚴格按照規范和圖紙的要求進行施工確保工程質量。對每道工序事先進行質量技術交底,設置施工隊質量安全技監點、負責對每道工序進行質量復監和驗收,降低返工、停工損失;根據要求和質量標準,合理使用人工和材料,減少質量過剩支出。
5、勞動力方面
在實行管理層和作業層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經理部與施工隊簽定勞務承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權利、義務。當實物工程量發生變化時要及時的調整人工和人工費,對在進度、質量、節約、文明施工等方面做出貢獻的應給予適當的獎勵。反之要進行罰款。
6、材料方面
材料采購實行“質量好、價格低、運距近"的原則,進場材料要專人嚴格計量。采取“量價分離"的方法進行費用計算,密切關注市場指導價,如遇價格大幅上漲,可向甲方爭取按實補貼。材料的領取可采用“限額領料單”的辦法,定期盤點,嚴格控制材料的消耗數量。隨時掌握工程進度的材料實際用量與計劃用量的比值。對于周轉性材料要及時的回收、整理使用完畢及時退出現場,盡量的減少租賃費用,從而降低成本。
7、機械管理方面
根據工程的實際需要合理的選用機械設備,作到既實用又經濟;作好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度的發揮機械效能;同時,對機械的操作人員進行嚴格的培訓,防止操作不當影響正常的施工從而增加成本;做好機械的維修保養工作,使機械始終處于完好狀態,隨時都能正常運轉,保持其完好的整體性。對于必須外租的機械設備,要對其性能和價格進行市場調查、摸底。
8、財務會計方面
財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出并對各部門成本招待情況進行檢查監督,對工程進行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產性開支的數量,把好花錢關。
三、工程項目成本分析
就是根據統計審核、業務考核和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態的、多形式的開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。成本分析既要注重時效又要為生產經營服務,通過成本分析,及時的發現矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發生難以挽回的損失,而且要分析問題產生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產經營、降低成本,提高項目經濟效益。
(1)分部分項工程的成本分析是工程項目成本核算分析的基礎。分析的方法是:通過施工圖預算確定預算成本。施工預算計劃成本和實耗人工、材料確定的實際成本進行“三算”對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產生的原因,尋求今后的分部分項工程成本的節約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項目定期的、經常性的中間成本分析。通過對各成本項目的成本分析,可以了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環節。例如:在成本分析中,發現人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應對這些費用的收支配比關系認真研究,并采取對應的增收節支措施,防止今后再超支,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項目的施工周期一般都比較長,除了要進行月(季)度成本的核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業匯編年度成本報表的需要更可以總結一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經驗和教訓,從而可以對項目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程且是單獨進行成本核算的施工項目,其竣工成本的分析應以各單位工程竣工分析資料為基礎,再加上項目經理部的經濟效益進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據,主要包括成本分析、資料節超對比分析、主要技術節約措施及經濟效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
四、搞好成本控制的方法
1、首先要建立一個完善的組織管理機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
2、制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列的規章制度,把責任落實到每一個人。
3、掌握科學、合理和實用的方法,對建筑工程施工的綜合成本進行全方位的控制。
總之,項目施工成本控制是一項復雜的工作,在實際工程中要根據實際情況實際操作因地制宜、靈活運用;不同的工程、不同的施工企業、不同的管理體制都有很大區別,但在工程施工中都要消耗人力資源,物質資源和費用開支;而達到“增產節約、增收節支”是每一個施工企業的共同點,這就要求我們在實際工作中不斷的總結和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現,為企業創造更大的經濟效益。
參考文獻
關鍵詞:市政工程;工程造價;成本分析
中圖分類號:TU99文獻標識碼: A
1、市政工程造價成本分析的現狀
隨著我國市場經濟體制的不斷發展與完善,建筑行業逐漸步入鼎盛時期,面對公共建筑日趨嚴峻的能耗形式,國家加大了對市政工程建設的關注和投資力度。成本分析作為市政工程工程造價的關鍵環節之一,直接左右和影響著市政工程工程造價的科學性和可靠性,但市政工程生產安全事故的頻繁發生在側面也說明了目前我國的市政工程建設和管理的模式并不夠完善。
2、市政工程造價成本分析存在的問題
2.1、工程造價事前管理不完善
一般情況下,我國市政工程項目會采用招標方式來選擇市政工程建設項目的施工企業和監理企業,所以在市政工程項目的設計階段,往往會因為無法確定市政工程建設項目的施工企業和監理企業,而無法對市政工程采取具有針對性的工程造價事前管理措施,施工企業和監理企業無法針對市政工程建設項目的設計方案進行補充和完善。市政工程建設項目的設計方案通常是由設計企業參考建設單位意見制定的,部分設計企業的設計人員在進行市政工程設計過程中并沒有結合市政工程施工現場的實際情況作為參考依據,給市政工程現場施工的順利進行埋下了諸多變更索賠的隱患,一旦在市政工程施工過程中出現設計方案不可行的現象,降低了市政工程工程造價成本分析的全面性和嚴謹性,不利于市政工程建設的順利進行。
2.2、施工過程中的成本分析力度不夠
當市政工程建設項目進行到真正的施工階段時,施工企業和監理企業等相關的市政工程建設單位都以得到確認,而市政工程中的工程造價主要是由建設單位外聘的監理企業和工程造價企業來共同完成的,當設計單位制定的施工方案與實際情況發生沖突時,就會直接影響市政工程工程造價的成本分析量,同時監理企業的費用就會相對增加,因此,監理企業和工程造價企業在進行市政工程工程造價成本分析的過程中的監督和管理力度相對而言比較薄弱。
3、工程造價成本分析的措施
3.1、加大對市政工程招投標的關注力度
隨著我國建筑行業的深入發展,國家加大了對市政工程建設的關注和投資力度,目前市政工程建設項目的建設單位通常采用招投標的方式來選擇市政工程建設項目的施工企業、監理企業等有關的部分,從而組建專業的市政工程項目的管理和建設團隊。因此,國家和當地政府在推進當地市政工程建設和發展和過程中一定要加大對市政工程招投標的關注和管理力度,組建一支專業的、敢于執法的市政工程管理團隊,建立統一、規范、高效的相對集中的行政執法體制,重點對市政工程工程造價的成本分析進行全程、全方位的監督和管理。同時國家和政府應該盡可能的完善當地建筑市場中施工企業的相關資料,實現對建筑市場的信息化管理,為當地的建筑施工企業、監理企業、造價企業等相關工程企業建立誠信檔案,在市政工程建設項目招投標的過程中對參選企業的具體情況進行調查和審核,從而進一步完善我國建筑行業的市場運行秩序。
3.2、實現市政工程工程造價成本分析細致化
目前在我國的市政工程工程造價成本分析的過程中,相關單位主要是從市政工程施工過程中所需的人工費、材料費、機械費等方面為切入點進行相關的工程造價成本分析工作,這種工程造價成本分析模式還不夠成熟‘相關單位在進行市政工程工程造價成本分析的過程中不僅需要考慮人工費、材料費、機械費等方面的相關費用,還需要從單項工程出發繼續進行細化的成本分析工作。例如某省市的市政工程在施工過程中,為了確保資金能夠得到合理的運用,該項建設項目的施工企業、監理企業以及造價管理等相關企業在進行工程造價的成本分析過程中,不僅將該工程進行單位的劃分和造價成本的分析,同時考慮了單位工程的施工進度與工程成本流失之間的價值關系,充分的將有形的成本分析和無形的成本分析進行了有機的結合,根據市政工程的承建周期,實現了立項一可行性研究一勘察設計一招標與投標一施工整備一施工一竣工驗收全過程的造價成本分析和管理。
4、市政工程造價的管理控制
4.1、市政工程造價概述
隨著市場經濟對市政建筑產業影響,對造價控制的管理理念也有較大的延伸和發展,以利于市場化后的科學控制。工程造價控制主要表現在以下幾個方面:第一,工程造價控制是全壽命的控制,是按照市政使用的全壽命期的控制,包括市政的建設前期、施工建設、竣工驗收、生產或施工、維護、拆除全過程費用,是造價控制最大覆蓋范圍;第二,工程造價控制是全過程的控制,針對我國工程造價管理,工程造價的控制必須從立項就開始全過程的控制,從前期工作開始抓起,直到工程竣工為止;第三,工程造價控制是全要素的控制,是對施工建設需要使用所有要素的控制,也就是對土地、設備材料、技術等要素和風險分析,還要對相關要素對造價變化有影響的要素做出定性和定量預測,以保證造價控制的限額合理;第四,工程造價控制是全方位的控制,針對參建單位對控制不同角度和范圍不同,工程造價在建設期各階段和不同參建單位最后統一在項目建設的造價范圍內。
4.2、市政工程造價控制與管理措施
4.2.1、提高成本控制意識
加強工程項目造價的控制與管理的首要基礎是工程項目領導具有明了的成本控制意識,并能將成本控制意識運用到日常管理工作中。市政工程項目的成本控制與管理隊伍中的所有員工,即使處于不同部門,他們之間都存在密切的關系。所以工程項目領導需將成本控制意識傳達給隊伍中的每一個人。此舉利于科學合理調動所有部門領導與部門員工對工程造價控制管理工作的積極性,認真對待自己的工作,恪盡職守,兢兢業業,時刻銘記工程造價成本控制的意義與重要性,形成完整的工程項目全局造價控制管理體系。事情不論大小,都應當從自己做起。所以市政項目領導必須先做出表率,帶領全部員工進行工程造價控制管理工作,發揮自身的監督職責。
4.2.2、預算階段的成本控制
在工程預算造價時期,監管是十分重要的,有些市政部門為了省事,就隨便排兩個員工去做,有的甚至都不明白。這就容易造成失誤。另外,搞虛假預算也會在此階段出現,也是不容忽視的。所以,在此階段不但要派專業的人才,還要對各個階段進行監管,保證預算的合理性,減少在不必要的問題上虛報預算的現象存在。
4.2.3、決策階段的造價控制
由于實際的施工總是會與設計有一定初入,因此在造價上都是留有一定的余地的。但在實際的建設過程中還需要注意一些問題,主要表現為:建設地點應力求平坦,土石方工程量較小,減少土地平整的工程量,并盡量少占或不占農田;工程地質和水文條件要符合要求,盡量減少地基處理的工程量;充分利用以挖作填的土石方工程量,減少土石方外運工程量;就地取材,充分利用當地材料資源;充分掌握建設周期和施工季節的有利因素。在決策階段,如果能更好的考慮好施工方案,工程的造價控制就會得到一定的提升,否則,必然會影響到最終的結算。
4.2.4、設計階段的造價控制
在市政工程造價過程中,許多造價問題是由于設計問題產生的,比如,一條水渠要通過一個馬路,是通過地下隧道的形式節省,還是通過地下管網的形式節省資金,這就需要設計時做充分的調研,把各種方案做一個對比,選擇最節省和最容易施工的方案去操作。這樣,就可以大大的節省開支,從而更好的控制好工程造價。
結束語
總之,成本分析作為市政工程造價的關鍵環節,是一項長期的、系統的、復雜的工作。為此,政府部門和相關建設單位必須不斷改進市政工程造價成本分析的方法,不斷加大對工程造價的控制管理力度,從而促進我國建筑行業的可持續發展。
參考文獻:
[1]林兆富.市政工程工程造價成本分析[J].門窗,2014,02:77+79.
[2]熊蕾.市政工程設計階段的工程造價控制[D].華南理工大學,2012.
[3]姜虹.基于改進案例推理的市政工程造價估算方法研究[D].東北林業大學,2013.
關鍵詞:園林綠化施工企業;資金;成本控制
中圖分類號:F234.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)24-0190-02
一、園林綠化施工企業加強成本控制的意義
當前,園林綠化市場競爭異常激烈,企業要在激烈的市場競爭中生存求發展,就必須向用戶提供質量好、造價和工期合理的新產品,而生產一個優良產品,除了設計、材料供應等因素之外,更要靠合理的施工工藝和有效的施工現場管理來保證。企業要想擴大市場,必須首先抓住施工現場,只有搞好施工現場管理,才能保住市場,進而開拓市場,占有市場。園林綠化工程成本管理是在保證工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程實施過程中所發生的費用進行管理,通過計劃、組織、控制和協調等措施實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理方法。首先,施工項目成本控制是施工項目工作質量的綜合反映。成本的降低,表明固定資產利用率的提高和材料消耗率的降低,勞動生產率的提高。其次,施工項目成本控制是增加企業利潤,擴大社會積累的最主要途徑,是施工企業盈利的關鍵。再者,施工項目成本控制,是推行項目經理項目承包責任制的動力,做到控制投入,降低消耗,提高效益,將質量、工期和成本三大相關目標結合起來進行綜合控制,這樣既實現了成本控制,又帶動了工程項目的全面管理。園林綠化企業之間競爭激烈,施工企業為了既創造效益,又被甲方接受,必須推行有效管理,控制和降低成本。
二、當前中國園林綠化施工企業成本控制存在的問題
1.成本控制意識不強、責任不明確、工作不到位。很多企業還保持著傳統的成本觀念,認為成本控制就是控制園林綠化產品的施工成本,成本控制范圍只限于施工耗費的活動,一般從施工材料采購開始,工程完成之前結束;忽視了對設計階段的成本控制,工程設計人員一味追求園林景觀的優美,而不考慮成本效益。傳統的園林綠化成本控制局限于企業內部,沒有結合上游供應商與下游客戶的情況進行成本控制。認為成本控制是會計人員和工程預算人員的事情,其他人員不注重成本控制。施工過程中不注重質量,偷工減料,雖然降低了施工成本,但增加了事后維護成本。
2.成本控制主體不明確。長期以來,大家簡單地認為成本控制只是財務部門分管的事,與技術部門關系不大,技術人員只負責技術和質量,資料員負責資料的報驗等。表面上看,分工明確,各司其職,但實際上忽略了成本控制責任,如施工現場負責人為了趕工期而盲目地增加工人和設備,必然會增加不必要的開支;施工員現場安排不合理,必然會導致窩工而浪費人工費;技術人員為保證工程質量,采用不經濟的技術措施,更會使成本增大。由此可見,項目部才是項目成本控制的真正主體。
3.施工成本制定不到位。很多施工企業對于項目成本控制措施的制定都過于敷衍、流于形式,普遍存在著:按照以往的經驗編制施工組織設計、編制成本計劃和制定成本目標,沒有考慮該工程的現場情況、施工條件等,不能起到成本控制的作用。另外,很多企業的項目經理不知道所負責工程的計劃成本、預算成本和實際成本情況,在施工過程中不進行階段性、分部、分項成本控制和成本分析,不能有效地控制成本。
4.項目成本監管不力,造成企業的資源浪費和效益流失。隨著項目管理理論的廣泛應用和項目管理實踐的日益發展,人們越來越對施工項目管理有了一個全新的認識。項目成本已成了項目管理決策、項目業績評價的依據。會計電算化、網絡化的實現,為人們提供了計算成本和控制成本必要的技術手段,項目成本監管的力度得到了很大的提高,但也存在許多問題。沒有執行授權批準制度或授權不明確,使權利過于集中,而缺乏監督。由于受體制的制約,在項目經理的聘用方面,沒有建立競爭上崗,末位淘汰的用人機制,而是采用按照領導意志,指派項目經理的做法。也沒有對項目經理的權利進行有效的制約和監督,出現了項目經理權利過大,無人進行監督的現象,給項目管理帶來了風險。
三、園林綠化施工企業加強成本控制對策
1.科學成本核算對象的劃分。(1)園林綠化工程一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,這是因為按單位工程確定實際成本,便于與園林工程施工圖預算成本相比較,以檢查園林工程預算的執行情況。對大型園林工程(如主題公園施工)應盡可能以分部工程作為成本核算對象。(2)規模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。(3)同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點、同一結構類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。這樣可以減少間接費用分攤,減少核算工作量。(4)一個單位園林工程會由幾家施工企業共同施工時,各個園林施工企業應都以此單位工程為成本核算對象,各自核算本企業完成部分的成本。(5)噴泉、大樹移植等若干較小的單位工程,可以將竣工時間相近,屬于同一園林項目的各個單位工程合并作為一個成本計算對象。這樣也可以減少間接費用分攤,減少核算工作量。
2.編制科學合理的施工組織設計。施工組織設計是指導施工的主要依據,項目施工中要充分發揮技術人員的主觀能動性,鼓勵他們對投標施組中技術方案作必須的技術論證,并結合現場實際,根據規范、合同、工期等,對當期施工項目的施工進度,施工方法、質量、安全等各方面作出最優的施工安排,合理配置資源,制定節約和綜合利用資源的目標與措施,確定合理的施工程序和施工順序,使施工過程具有科學性,以保證工程施工的順利進行,從而提高經濟效益。在編制施工組織設計時,要充分考慮施工生產過程中的連續性、平行性、協調性合均衡性的相互關系,它是工程施工作業的基本組合方式,是作為計算分析和合理配置各種資源的重要依據,其目的是為了使建設工程能夠最經濟地得以實施,從而避免重復施工、突擊施工。
3.加強設備和材料的品質與價格管理。完善的設備、材料管理體系是打造精品工程的必要條件,通常操作方式有:(1)業主單位自行采購:自行采購既能起到成本控制作用,又避免雙方結算時產生分歧。如外立面裝飾材料、地面鋪裝材料等一些對項目品質影響較直接,同時價格較高又易發揮規模采購優勢的材料要自行集中采購;園林景觀工程所用的部分材料,也可通過競標自行采購。此部分材料要注意收取保管費。(2)施工單位采購;業主單位對一些建筑常用的地材、通用材在限定品質、性能的前提下,讓施工單位采購,這樣可發揮施工單位比業主單位更熟悉市場的優勢,從而調動其積極性。(3)業主單位定價施工單位采購:主要材料價格可通過發、承包方共同到市場尋價,結算時按尋定價格結算。尋定價格的材料應明確品牌、出廠價格時限。上述三種材料采購方式都應建立樣板、樣品封存認證制度、進場驗收確認制度,確保材料品質達標。
4.加強資金計劃執行的監控。資金計劃是建立在項目的各項合同已確定,且總體施工進度計劃已確認合理的基礎上,因此要求成本控制人員與工程管理人員在前期相互協調,扎實地做好基礎工作。(1)施工階段工程款支付是以資金計劃為基礎的,它應同施工進度計劃相協調,在這樣一個總框架下監控項目,可使工程管理更加清晰。當月實際發生額的增減超過資金計劃一定比例時,成本控制人員和工程管理人員應及時分析,闡明原因,嚴重時,提出成本預警和工程進度預警。(2)資金計劃與成本動態控制相結合,可使公司更好地掌控項目運行,使企業的收入與工程支出處于良性循環。
5.合理確定項目目標責任成本。工程中標后開工之前,施工企業(或其分公司)應確定項目經理部的目標責任成本;項目經理部應根據目標責任成本編制工序標準成本確定作業層的考核指標。項目責任成本是對項目實施總量控制的依據,由項目管理經費和工程直接成本兩部分組成。項目一開始,應由公司成本管理部門,根據投標報價中預測的事前的目標成本,該目標成本是預測的,存在著一定的不可預見性。為了更加切合項目實際,項目部要在預測的事前的目標成本的基礎上,進一步做好市場調查,認真分析工程特點,掌握現場施工單位情況,結合項目經理部的管理水平確定其目標責任成本,目標責任成本不能突破投標報價中成本期望值,在此基礎上做好事中的目標成本計劃。
6.加強績效考核。責權利明確之后,為了調動各責任者的積極性,還要與成本分析結合,做到分階段考核。考核時間的選擇方法有兩種:一是按日歷時間分月度、季度和竣工考核;二是按分部分項工程的進度,即各分部分項工程結束、總體工程竣工考核。企業應結合管理特點對工程項目考核的時間設定方法作出規定,制造費用的考核應以日歷期間劃分。按時間分階段考核,可根據分析期末成本報表內容進行考核,考核時不能局限于報表上的數據,要結合成本分析資料和施工生產及成本管理的實際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結束后,應及時對責任者進行最終考核,對分階段考核出現的偏差,多退少補。施工企業成本管理的主體是工程項目經理部,因為工程項目是施工企業效益的源頭。不管施工企業的規模、管理層次如何,完善企業責權利相結合的目標責任成本的重點和難點是如何處理好對項目經理部的責權利關系,這是施工企業成本管理的重中之重。
中國加入WTO后,國內建筑企業面臨來自國際上實力雄厚、技術先進的大企業的激烈競爭。中國建筑業與發達國家相比的差距,主要表現在管理和技術上。中國建筑業必須從根本上轉變粗放型的經營方式,取得管理和技術上的進步,才能抓住入世后的機遇,迎接挑戰。目前國內建筑施工企業一般實行三級管理,即公司下屬分公司或項目管理部,再到項目體。這樣傳統的縱向分層次的管理模式,使組織機構設置龐大復雜,管理效率低下;使企業內部的信息采集、處理和傳遞分散、獨立,無法滿足激烈市場競爭環境下決策分析對信息全面性和集成性的要求;另一方面由于缺乏高效的管理手段與工具,使管理幅度很難提高,很難實現企業總部對工程項目的“面對面”的管理,對跨地區的工程項目的管理更是“鞭長莫及”。因此,信息系統的建立首先應消除三級管理所帶來的一些弊端,優化資源組合,暢通信息渠道,進而為決策層提供及時準確的信息。
1消除地域分散的缺陷,實現辦公自動化,使信息、政令等暢通
OA系統對建筑施工企業來講,是能在最短的時間里體現網絡優勢和發揮作用的系統。該系統在一般的施工企業里無大的差別,可選擇目前市場上的合適產品。OA系統應與企業內部的郵件系統結合,實現無紙化辦公。OA系統可包括資產行政的管理,即辦公用品的采購、企業資產的管理等。
2有效實施公司對項目的監督、指導、審批、服務等職責建立信息系統
除了及時掌握項目信息外,重要的是有效實施公司的管理職責。工程管理、質量監督等,均是對工程項目而言,其中包括工程進度、物資采購、調撥;機械設備安排與租賃;項目質量、安全情況、工程資金狀況等。在開發相應的系統時,應與項目管理系統開發結合,使項目信息能夠及時傳遞。另一方面應發揮公司統籌的作用,合理調配各種資源(機械設備、周轉材料等)。工程項目從承接到工程竣工,整個過程中都牽涉到合同的簽訂和合同執行情況的反饋與評價。一般公司對合同簽訂都有規定,有的須經公司審核、蓋章簽訂;有的可由法定委托人簽訂,送公司備案等等。其中涉及合同對象(如材料供應商、勞務隊伍等)的選擇、定價、合同條款的起草等,建立系統后,公司應能全面地了解和參與。
3以合同管理為主線,理順系統間的關系
按合同管理這條線進行,因為,任何與工程有關的活動,都是以合同或協議為基礎的。在與業主簽訂總合同的前提下,才能進行一系列的工程分包、勞務分包、材料采購、機械租賃等活動,這些也都以合同或協議方式確定,在工程管理和結算中亦是以合同為基礎的。另一方面,合同管理還與企業的資金狀況有關:業主合同工程款收入情況,分包、采購等本論文由整理提供合同支付款情況。合同管理除包括投標管理、合同管理,分包商、分供應商管理,合同履行情況管理外,還應包括合同收付款管理。合同的收付款在一定程度上能反映該項工程的盈虧狀況。合同管理系統與成本分析系統結合,在分析“量”的比對的同時,再進行“價”的比對。對于工程分包合同,合同履行情況管理、合同收付款管理與工程的進度密切相關:按月上報業主完成工作量,經業主認可后支付工程款,即合同收款,完成工作量即工程的進度狀況;分包合同支付款,即在分包商完成合同規定的工程后的付款,也是以工程進度為依據的。物資管理系統中的材料采購也涉及合同的簽訂、分供商的確定,在物資管理系統中完成采購合同的簽訂,在合同管理系統中應能反映。
4實現靈活的查詢統計功能
對于面向領導層的查詢功能,不僅僅是一些報表的統計,經理查詢應包括對各個子系統的主要數據的查詢和子系統數據分析匯總后的綜合查詢。在經理查詢模塊中,對各子系統的數據分析和匯總較重要,尤其是對企業的一些重要信息,如工程的盈虧狀況和分析、工程質量進度安全等、投標情況、企業的財務資金狀況、各下屬公司的經營情況,企業的人力資源狀況等。
5加強工程項目管理,以成本控制為主線,輔助施工管理為目的
工程項目是企業的成本中心和效益中心,也是原始數據采集點。項目管理注重的是過程控制,以成本控制為主線,以工程預算為基礎,建立各個子系統,但必須注重各系統與公司的系統的聯系,系統設計應全面考慮。項目管理是以成本為主線的,預算系統是基礎。工程項目管理,在成本控制上是以預算和工程進度為控制標準的,材料領用、人工工日的開單是按進度依照預算開的,機械的施工更與進度有關,材料的采購計劃也與進度有關。在成本控制上,工程的進度管理與預算系統結合,用預算的分部分項來表示工程的進度,在人機材等的耗用控制上,以此為標準。工程成本控制,除了構成工程實體的直接費(預算內的和預算外的)外,還有間接費等,如管理費,這些費用也應加入系統中,這樣才是該項工程的真實成本。項目的成本分析分為分部分項成本分析、單位工程成本分析、整個工程的成本分析。成本分析的比較為預算成本、計劃成本、實際成本;對實際成本的分析還可進行預算內消耗和預算外消耗比較。超級秘書網
所以降低開發成本工作應從這三方面入手,重點做好控制資金成本、工程建設成本、銷售推廣費用的工作。
一、降低資金成本
降低資金成本主要是要降低負債率、貸款利率和縮短開發周期、加快資金回籠等方面入手。
加強財務杠桿的應用,合理籌集資金。要降低資金成本,首先要降低企業的負債率,關鍵是拓寬融資渠道。企業籌集資金的渠道有很多,可以向銀行貸款、面向社會發行債券、發行股票、進行融資租賃等,要合理利用各種融資渠道,募集更多的資金。
加快應收款項的回收。應收帳款是企業的重要債權,實質上是企業對外發放的低息甚至無息貸款,是對企業資金的占用,必須及時加以回收,對于我們房地產開發商而言,應收款項的形成主要是應收的售房款,對售房款的追收應建立嚴密的、行之有效的制度。
嚴格按工程撥款計劃按期撥付資金。在房地產開發項目開發過程中,需要撥付大量的工程款項,對此事先已有細致的計劃和安排。必須嚴格按照已經審批過的撥款計劃,在規定的時間按規定的金額向規定的收款人撥付款項,并注意辦理好相關手續、配齊完備的合法單證。對于任何不按計劃撥款的要求,要予以堅決抵制。
壓縮現金庫存與現金的使用量。企業日常經營活動需要準備一定數額的現金,我們應該根據企業的實際需要來控制現金庫存的數額和現金的使用。除了零星支付和只能用現金辦理的事項外,應一律通過轉帳和使用支票進行結算。這樣一可以保障資金的安全性,二可以有利于資金的增值。由于現金不具備增值性,通過將現金轉化為存款、債券或是其他短期投資形式,實行理性的短期投資組合,方可以實現資金的保值增值。
加快在途資金的入帳。在途資金是指我們所取得的以支票、匯票、有價單證等形式存在,需要到銀行辦理一定手續方可以進入我們帳戶的資金。對這一類資金,自我們取得票據時起,所有權已歸屬我們。因此應該及時到銀行辦理手續,將這些資金及時入帳,方能產生效益。
二、控制工程成本
開發商開發項目的工程建設成本指開發商用于項目工程建設的所有費用,我們可以從如下幾方面著手,控制工程成本。
1、設計階段是建設項目成本控制的關鍵階段
設計工作是工程建設的關鍵,對于工程項目的工程造價、建設工期、工程質量以及在建成以后能否獲得較好的經濟效益起著決定性的作用。按國際上一些統計的數字計算,設計費一般只相當于建設項目總投資的1%以下,但正是這少于1%費用的設計工作對工程造價的影響程度且占75%以上,由此可見設計工作是整個工程建設成本控制的一個關鍵環節。
將競爭機制運用到設計階段。要有多個設計單位投標從中擇優選定最佳的設計方案,并吸收未中標單位好的設計要點,取各家之長,達到優化設計方案的目的,而且有利于工程成本的控制,使中標的設計方案能夠達到預定的成本控制目標。
推行限額設計。在概算確定后明確地對設計單位提出限額要求,如每平方米用鋼量、含砼量、砼標號等。設計總負責人按安全、可靠、實用、經濟的建設方針將概算按單位工程,分工種、按專業分解,并要求設計人員采用新技術、新工藝反復優化設計方案,達到安全可靠、經濟合理的要求。
實行設計監理。設計監理通過對設計的審查,提出改進意見,設計院應采納其合理的建議,無償進行改正
防止設計階段與工程竣工驗收相脫節的情況。設計單位應保證其設計能通過相關部門的驗收,防止工程施工完畢而不能通過驗收造成作好的東西要拆掉,從而浪費工程費用,發生這種情況如是設計院的責任是否能對其進行處罰有待商討。
建立獎懲制度。無論任何一方在安全可靠的情況下提出合理化建議,只要能有效降低成本都應適當獎勵以激勵各方人員設法降低工程成本。
2、在施工過程中成本控制至關重要
首先加強和完善現場簽證管理。現場簽證的管理包括現場簽證的辦理和審查兩個階段。在施工過程中,發生現場簽證時應做到先算帳后實施,在辦理每一簽證之前必須進行工程量及成本增減分析,變工程成本事后被動控制為事前主動控制,現場管理人員應隨時深入施工現場,掌握簽證資料的真實性和必要性,對其中不實之處和不合理性加以嚴格審查,針對現場簽證可能出現的失實,簽證小組在審查過程中首先要鑒別簽證單的真偽,再審查虛實,判定是否該給或該給多少工程量,根據定額、合同等文件來判定該簽證內容是否允許調整。
把好施工過程中部分專業工程(如保安對講等)及甲供材料設備的價格關。在本公司專門的采購網站上登出招標及采購公告,每個公司都可以來參加投標競價,再由評標人員
根據所報的價格及質量選擇適合本樓盤定位的具有合適價格和質量比值的產品
做好工程竣工結算的審查。工程竣工結算的審查首先是對施工單位所報結算資料的審查,施工單位報送圖紙、變更單、簽證單、結算書應首先報給項目部,由項目部審查上述資料的真實性、完整性,對不符合實際的資料應剔除,不完整的資料應在移交給投控部之前補齊,同時應由項目部出具一份移交給投控部的結算資料屬實的簽字證明,以示負責。另外就是對結算書的審核,由于公司項目較多,結算人員有限。為了保證結算的質量和公正性,最好采用三級審核方式,即首先由造價咨詢公司(或監理公司)初審,剔除結算書中不合理之處,再由開發公司投控部作好復審工作,最后送到集團公司經營部終審。這樣即可以互相監督,也可以保證結算的準確性。
三、合理使用銷售推廣費用
銷售推廣費用指用于和銷售推廣有關的銷售中心、樣板房、現場包裝、廣告宣傳、銷售資料、推廣活動等的所有費用(未含銷售酬金)。
使用好銷售推廣費用對我們非常重要,因為這不但關系到花錢的多少,項目成本的高低,還影響樓盤的銷售。弄得不好,錢花了,預期效果沒達到,還得花錢做廣告,使成本上升,資金回籠又不理想,形成惡性循環。而銷售推廣費用使用得好時,則會起到一兩撥千斤的作用。所以我們要充分研究市場,講究銷售推廣策略,盡力讓所花的推廣費用,產生最佳效果。
控制開發項目投資成本是從項目的策劃開始,直至項目投付使用、銷售完成的全過程的控制,是一項系統性的工作,需要我公司各個部門參與,并相互配合。要求我們努力提高房地產營銷水平,進一步規范內部管理,讓我們的工作規范化、程序化、制度化。
四、應作好項目開發完畢的后評價工作
關鍵詞:項目施工:成本管理;成本控制;
1 施工企業項目成本管理
1.1 項目實施前必須進行項目招投標工作。投標環節主要存在兩方面的問題:一是投標報價風險加劇。投標單位為提高中標率,在報價時惡性競爭,相互壓低報價,使造價降低幅度達到預算成本難以接受的程度,嚴重地制約了項目的效益水平。二是投標費用難以控制。
1.2 項目施工階段存在的不足
(1)對成本管理主體認識有誤。項目成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。成本管理的主體應該是施工組織和直接生產人員,而不是財務會計人員。
(2)項目掛靠現象嚴重。近幾年由于市場競爭激烈,施工單位為了能爭取到工程項目,讓多個外部單位或個人掛靠,掛靠單位或個人大多通過上層關系拿到單位介紹信,由單位出面進行項目招投標,若中標,則根據掛靠單位或個人與上層領導的關系對掛靠單位或個人象征性地收取一點管理費,企業內部缺乏一套嚴密的內部管理體制。
(3)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配缺乏配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。
(4)人工費、材料費、機械費管理薄弱。具體為:一是人工費用支出較大。二是材料費管理制度不健全。三是機械設備使用費偏高。企業缺乏計劃管理和統籌調配機制,同一企業內部無法實現資源共享,設備利用率不高;設備的使用、維護和保養均不能按操作規程辦理,設備使用及操作人員素質參差不齊,甚至造成人為損壞等現象。
(5)存在質量隱患與安全事故。項目經理為了片面追求高額利潤無視工程質量。雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因為質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,出現質量問題會導致返工、修復、推倒重來等重復施工的現象發生,從而加大了工程成本。
(6)合同管理混亂。合同管理是施工企業項目成本管理的重要內容之一,它是降低工程成本,提高企業經濟效益的有效途徑。
1.3 項目竣工結算階段存在不足
(1)項目竣工后決算工作較為滯后。項目竣工后由于種種原因決算工作較為滯后,應解繳的各項費用無法清算,賬目不清,責任不明,遺留問題較多,給績效考核帶來困難。
(2)獎勵機制不完善。堅持權責利相結合的原則,獎罰分明,是促進施工企業成本管理工作健康發展的動力。
2 施工企業加強項目成本管理及成本控制的對策
2.1 做好成本預測,加強前期成本控制應做好兩方面工作:
(1)做好招投標工作。要建立工程信息篩選跟蹤機制。對建筑市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,切忌聽到信息就四面出擊。以本企業數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,并專設科目實行明細核算,便于對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,規范開支范圍和數額,并落實到投標責任人進行管理。
(2)做好中標后價格分解。為了統一考核標準,對中標工程,首先要對中標價格進行復核分析,然后編制內部預算或標準預算(標價),根據編制的預算和費用項目,對項目工程成本與標價進行比較測算,把項目成本價格確定在中標價的一定百分比之內。
2.2 做好中期成本控制與成本核算工作
(1)樹立全員項目成本管理意識。施工企業實行項目管理并以項目經理部作為核算單位,要求項目經理、項目管理班子和全體施工人員都必須具有經濟觀念、效益觀念和成本觀念,對項目的盈虧負責。
(2)禁止單位或個人掛靠行為。項目部必須按照企業的要求,禁止外部單位或個人以各種形式掛靠企業對外施工。
(3)建立施工項目成本核算制。要明確指導思想,建章立制,使項目成本控制有章可依,形成項目成本核算的制度體系。要進一步落實項目成本目標責任制,使目標成本層層分解,橫向要分解到單位工程、分部工程和分項工程等不同施工部位的費用控制,縱向要分解到施工準備、主體施工、收尾交付等不同階段的費用控制。
(4)大力降低項目成本。具體而言:一是要控制人工費用。要從用工數量上進行控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。二是要控制材料費開支。首先應對材料用量進行控制。要堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料等,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉材料的管理,延長材料周轉次數等。采購部門在采購中要對市場行情進行調查,在保質保量的前提下,擇優購料,以降低成本,且減少資金占用,合理確定進貨批量,盡可能降低材料儲備,從而提高資金周轉率。三是控制機械費用。要盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,提高機械設備的利用率和完好率;加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;
(5)全面加強質量管理。在施工過程中,要嚴把工程質量關,既不能單純為了追求經濟效益而使用劣質材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設計的過剩質量。各級質量自檢人員應定點、定崗、定責,切實加強施工工序的質量自檢和管理工作,采取防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成不必要的人、財、物等的投入。
(6)嚴格合同管理。要有相對固定的經濟合同管理人員,并且精通經濟合同法規有關知識。要加強經濟合同管理人員的工作責任意識,并制定相對固定的合同標準格式。
2.3 加強工程項目竣工后成本分析與考核工作
關鍵詞 人工 機械 材料 成本 控制 管理
面對競爭激烈的建筑市場,施工企業只有降低項目成本,才能使企業具有競爭力、具有更大的利潤空間。成本控制對企業的經濟效益和社會效益影響更大。有效的項目成本管理涉及以下幾點。
一、工程成本控制方法
1.全員管理。成本管理應該是全員管理,成本控制絕不單純是施工管理人員、財務人員的任務,而是全體工程參加者的共同責任。成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識,可以在公司的內部通過簽訂相應經濟合同,理順公司內部經濟關系,做到各單位之間相互協作、相互制約、責任分工明確,權力利益相配套。
2.全壽命周期管理。成本控制要對整個項目的壽命周期進行控制管理,而絕不僅僅是對工程成本進行簡單的會計成本核算。(1)做好事前預測、預控,做到“開工前期量化指標下達,施工過程心中有數”。承接項目之前,可采取分險預測技術,對工程項目進行可行性風險評估,將風險降到最低程度。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀調控標價既保證投標的中標率,又可以盡量保證各專業工程的成本及合理利潤。(2)做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制,做到“施工前有指標下達,施工過程中不斷調整”,切實控制住成本。按照工程施工本身的要求和內在規律,編制出技術先進、工藝合理、組織精干、成本經濟的施工方案,均衡安排各個分項工程的進度,按照平面流水、立體交叉的作業原則,合理確定工程施工網絡設計,保證工作面不閑置、工序作業不間斷、各班組協調有序的作業。(3)事后控制,事后清算,以做后效,做好成本考核和成本分析。工程竣工后,一般會有大量成本費用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務費、租賃費、加工訂貨的結算未及時敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項費用的結算目標,及時確定該工程的總成本,為與建設單位做經濟結算奠定基礎。根據工程成本結果評價項目成本管理工作的得失,寫出完整總結報告,為成本管理各環節提供必要的資料,落實獎罰制度。
二、綜合考慮質量、工期與成本的關系
在整個工程施工的過程中,都要正確處理好質量、工期與成本的關系,努力提高資金使用效率,降低財務成本和管理成本。
質量成本又可以分為預防成本、簽訂成本、內部故障成本和外部故障成本。質量預防成本措施費與不合格品的數量成本比例關系,應該可以找到一個最佳點,使質量成本費用降至最低。
質量控制以預防為主,適當增加質量預防費的支出,可以提高工程質量,杜絕事故的發生,其支出遠小于因質量事故造成的損失,即可獲得很大的“隱患”效益。同樣,正確處理工期與成本的關系,尋找最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點,在特殊施工條件下,應分析、比較工期所支付措施費與因工期延誤造成的損失,孰輕孰重,反復權衡。
工程竣工決算通過后,應按合同規定,及時收回工程款,不能聽任業主無故拖欠工程尾款,對追收欠款有顯著成績的人員應予以獎勵。同時要精簡機構,壓縮科室成員及附屬單位人員,采取措施提高勞動效率,使在崗人員一專多能。
三、搞好項目成本分析
1.月度經濟活動分析。項目經理部統計員每月月末負責編報各單位工程施工產值完成情況月度報表,經監理確認后報建設單位作為當月回收工程款的依據和項目成本核算的依據。報表必須詳細列出當月施工產值完成的具體部位和工程量,應對當月的人、材、機及管理費用、間接費用作詳細地分析。
2.年(半年)度經濟活動分析。每半年或一年根據項目完成的施工產值做半年或年度的成本報表,再對項目半年或一年發生的成本作具體的分析,分析盈虧的原因,并找出降低成本的途徑和杜絕虧損的措施。
3.階段性的經濟活動分析。一般包括路基完工、道路結構物完工、路面工程完工(即工程竣工)的經濟活動分析。每一階段的完工標志著這一階段成本的截止,必須作詳細地分析,通過分析項目成本盈虧的原因,找出項目盈利及虧損點,為公司以后的項目成本管理及項目承包積累經驗。
工程竣工決算后,由項目部編制詳細的結算資料及成本資料交公司,由公司預結算部門對項目部進行結算資料審核,公司財務部門對該工程成本資料進行審核。由公司審計部對該工程的盈虧情況作詳細審查,并作出該工程盈虧額認定內部審計報告,如工程確有盈利,將按《項目承包責任狀》的精神,結合項目其他指標的完成情況給項目盈利兌現額度,并報公司領導及主管部門領導批準后對項目經理及經理部的全體人員給予獎勵。
四、加強建筑施工企業工程成本管理的對策
1.加強材料的管理,降低材料的消耗。在材料采購和管理環節上加強管理,努力降低各種材料消耗,這是項目不降低工程成本的突破口。項目部要建立嚴格的材料驗收入庫制度,倉庫管理員和采購員要“驗質、驗量、驗品種、驗發票”。要嚴格按照預算中確定的材料消耗定額實行限額發料,物資保管人根據限額領料單進行發料,領料必須嚴格手續,已明確責任。同時,動員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費和流失。
2.加強人工費管理,降低人工消耗。在清包隊伍的選擇和管理環節上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。首先,選擇一支具有高素質的清包隊伍是降低人工成本的第一步。其次,要根據設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽定責任明確的用工合同。在施工過程中,嚴格按照合同進行管理和監督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3.在周轉材料的采購、租賃和管理環節上加強控制。努力降低周轉材料的租賃及消耗,也是降低工程成本的措施之一。周轉材料除采取材料管理措施外,因其可周轉使用的特殊性,決定了在管理上與其他材料的管理方式有所不同。周轉材料要進行嚴格數量與規格的驗收,因支付租金是按時間支付的,對租用的周轉材料特別要注重其進場的時間。應與施工隊伍簽訂明確的損耗率和周轉次數的責任合同,在使用過程中,應嚴格控制損耗,同時加快周轉材料的使用次數,并且在使用完成之后,應及時退還周轉材料,已達到降低周轉材料成本的目的。
4.加強成本控制,降低糾錯成本。實踐證明,以編制計劃成本來進行成本管理控制的方法是行之有效,在項目執行過程中,將實際完成情況與目標計劃進行比較,發現問題并及時找出原因予以糾正,建立起項目完整的資料庫,以防止因人員變動造成經濟資料的缺損,從而影響項目經濟效益。同時還應不斷地對實際成本進行分析,并與目標成本進行對比,找出與目標成本差異原因,采取必要的措施,確保成本目標計劃地完成。
關鍵詞:工程管理;工程成本;成本控制;管理;措施
隨著我國經濟持續穩定的發展以及人民生活水平的不斷提高,使建筑企業之間的競爭日益劇烈,要提高經濟效益,成本管理是關鍵。為提高企業的競爭能力,許多建筑企業投標時的報價很低,希望能以低價中標。在工程標價已定的條件下,成本的高低直接影響企業的經濟效益,為此在工程項目建設過程中,施工企業應充分發揮自身在資金、人才、設備等方面的優勢,從技術、經濟、管理等方面做好施工組織工作,科學有效地配置施工企業的資金、人才、設備等資源,以求降低工程成本,提高企業的競爭力,為企業的生存和發展創造廣闊的空間。
1 建筑工程的成本控制的含義及其作用
建筑工程成本控制是指項目在施工過程中,對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。
建筑工程成本控制可以降低成本,通過成本控制增加利潤,使企業在資源限制條件下,通過成本管理提高資源的利用效率,使有限的經濟資源創造出更多的價值,節約增效,使受限制資源的邊際收益最大化,建筑企業取得競爭優勢。
2 建筑工程成本控制的原則
2.1優化施工方案的原則
在施工中經常檢查是否出現偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節流。同時還要注意開源,搞好變更索賠工作,深化經營管理工作,增加施工收入,也是增加企業效益的有效途徑。
2.2及時性與實時性原則
項目目標成本需要在項目中標以后一個較短的時間內,得以確定并下達到項目經理,以便項目經理將這一目標進一步分解,落實到項目各部門,及時確定項目目標成本,對于項目成本的有效控制至關重要,項目目標成本應隨著客觀環境和條件的變化而隨之做出相應調整,才能對工程成本真正起到指導控制作用。
2.3全面控制原則
(1)全員控制。項目成本控制涉及到項目組織中的所有部門和員工的工作,明確項目部各業務部門、班組、甚至個人應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。
(2)全過程控制。項目成本的形成和發生貫穿于項目的整個施工期,即從項目施工準備開始,經施工過程到竣工移交后的保修期結束。
(3)動態控制。施工工序、環境不斷的變化,為了有效控制成本,必須采用動態的控制。
3 建筑項目成本控制存在的問題
3.1對成本控制不重視。在施工項目成本管理中,對成本控制重視度不夠,認為成本控制沒有必要,沒有制定切實有效的成本控制措施,成本控制責任不落實,工作不到位,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,沒有合同觀念。
3.2成本控制人員素質不高,有的成本管理人員能力有限。文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多;尤其是有的成本管理人員不能適應成本控制發展需要,積極充實成本管理的新知識、新經驗、新技術。
3.3材料管理不嚴,浪費現象嚴重。材料費用約占整個工程造價的65%左右。材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度,失竊嚴重;材料、物資過量消耗,浪費嚴重,機械設備過度磨損;材料計算不準確,損耗率超標。在制定好詳細周密、科學合理的實施性施工組織設計基礎上編制責任預算,作為項目開支的計劃成本和向勞務層分包的依據。一定要根據施工現場實際,采用實際施工方案的工、料、機單價編制好各個單位工程的責任預算,攤入整個工程項目可能發生的管理費用、現場經費,計算出整個項目的責任預算成本。分割為工、料、機運營各項費用,明確成本管理重點,由項目部有關部門分別控制,確保各項費用的節約和計劃成本不超支。
3.4成本核算流于形式。在施工過程中,沒有將成本預算和成本核算結合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,因此對項目施工成本控制指導意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數人的個人收入無直接掛鉤,因此管理人員對成本控制情況并不十分關心。
4 加強工程項目成本控制的措施
4.1優化施工工期
在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。由最優的施工方案來計算的工程項目的工期以及各單位工程施工所持續的時間就是工程項目的合理工期。在安排工期時,要注意處理工期與質量、成本的辯證統一關系,應按合理的工時、工期進行勞動力的安排、材料的供應和機械設備的合理配置。施工組織實施時應該做到材料齊備,人員、機械到位時再施工,嚴格按照施工組織設計要求進行施工,避免不顧工程質量而盲目加快進度的現象。
4.2科學控制材料費用
材料的費用在建設中占的比重很大,因此,材料價格對工程成本的影響是舉足輕重的。材料價格受材料的產地、運輸方式、運距長短、運價高低等因素影響,因此,選用材料時應采用招標的辦法,經過廣泛的市場調查,根據材料不同產地的價格、運輸方式、運價計算出不同供應方式的材料價格,再參考當地的市場價格貨比三家,選用最實際、最經濟的方案。
4.3施工方案的優化
施工方案的優化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關系到施工質最,也會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優方案施工可以降低成本、加快進度、保證質量和安全,實現工程項目投入少產出最大、提高經濟效益。在工程實施過程中,除了應組織專家對投標文件的施工組織設計進行審查外,還應對施工過程中的各個階段的施工方案進行比選,應用價值工程等方法對項目做多方案的技術經濟比較分析,努力挖掘節約工程投資的潛力,從而達到控制工程成本,獲取更高經濟效益的目的。
4.4加強工程竣工結算階段的成本控制與管理
工程項目經濟效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關,特別是完整性。一般來說,由中標價加上各種變更及簽證費用形成最終結算額。在編制決算時不能遺漏每一張聯系單。平時要把聯系單當成支票、現金那樣重點保管,有些分包的決算應與專業分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業主提供決算前,項目部應組織有關人員進行一次成本分析,決算數是否大于財務成本,決算上的材料數量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合。
4.5作好成本預測和成本計劃
工程簽約后,首先應開展編制施工預算、成本計劃、再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總成本。然后根據實際情況正確合理地界定項目部的責任成本范圍,把可控制成本作為項目班子的項目承包基數。公司與項目部在項目承包合同中,應對項目承包基數、質量、工期、安全、文明施工、獎懲等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和企業總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成,在科學管理的基礎上實現成本管理的有效化。項目部對成本指標進行合理分解,項目部簽訂承包合同后,可根據目標成本計劃,按照工程項目部、工種及成本內容,對目標成本進行指標分解,將目標成本分解到人,確保目標成本的科學管理。
5結束語
項目成本控制是集經濟、技術與管理為一體的綜合學科,在建設項目中,成本控制需要多個部門相互配合,任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。而且成本核算過程中施工生產過程要同步進行,在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性,才能真正做好項目成本控制,才能實現資金的合理流動,實現投資的良性循環。
參考文獻:
[1]孟維歡.淺談如何控制工程建設成本[J].水利建設與管理,2010/6.
[2]魏敏霞.施工企業如何進行成本控制[J].時代金融,2010/5.
[3]張朝輝.企業在建工程成本控制探討[J].商業經濟,2010(15).