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媒體資產的概念
對于媒體資產的定義,眾說紛紜,筆者對其中的一種觀點頗為認同: “所謂‘媒體資產’,廣義上來講,包括媒體所擁有的辦公場所,辦公設備,儲備的資金等屬于媒體的一切財產;狹義來講,就是數字資產,即媒體企業在經營生產過程中積累的、有價值的各種數字化的信息和內容”。
對于廣電業來說,音像資料是歷史文化資源的一種保存形式。從“音像資料”到“媒體資產”,這不僅僅是對一種事物形態歸納、表述的變化,而是對其所具有的社會價值的提升和轉變。當今世界是一個數字化技術高速發展的新時代,網絡覆蓋的無極限,新媒體的視聽形式不斷創新,人們對知識信息在廣度、深度上的海量需求和信息交換,催生了音像資料保存手段的革命,同時也讓人們對音像資料——媒體資產的資源價值有了一個顛覆性的認識,使音像資料所具有的巨大資源價值得到凸顯,從而開始了對其內容資源的重視、保護、研發大戰:誰掌握了內容資源,誰就具有核心競爭力。
媒體資產管理系統的劃分
媒體資產管理系統是節目內容平臺的中心,是一個集音頻視頻數據數字化、編目、存儲管理、檢索和于一體的綜合解決方案。該系統就如同一個媒介的全天候全方位管家,它將各種媒體資料,包括視音頻資料,文字,圖片等納入統一的管理之下,使得存儲、利用、再利用更加方便可行,實現媒體資料的資產化和價值化,為媒體資產提供了收集、保存、查找、編輯、的平臺,通過這一平臺,不僅使新的業務,如數字電視,網絡媒介能夠獲益,還可以簡化和提高以往素材的再利用過程,同時對于傳統的業務,例如新聞制作,節目制作也能產生新的提升。
隨著電視臺和業內廠商對于媒體資產管理系統的逐步了解,漸漸的,對于媒體資產管理系統的面向對象進行了劃分,進而細分出了功能和側重點不同的媒體資產管理系統:
制作生產型媒體資產管理系統:即制作型的生產媒資,面向電視臺節目編輯、制作的生產模式,通過網絡設備與媒資提供的服務,各個制作站點可以共享媒資庫中的資源,進行資料的高效瀏覽與使用,實現上載資源的第一時間共享,提升節目生產的效率。
播出型媒體資產管理系統:即播出型的媒資系統,面向電視臺播出業務的需要,與制作系統、總編室系統、播出系統及生產管理系統的全面配合,完成對播出素材的存儲、檢索和管理。系統針對播出業務的特點,提供了自動、高效、安全的管理策略。
新媒體型媒體資產管理系統:即面向于網絡,手機,IPTV等新型媒體的媒資系統,這種媒資資產管理系統應用于新型媒體的獨特運作方式,將電視臺中的媒體資料經過統一轉換分類,搭建專用的流媒體和管理平臺,實現面向富媒體的資料供給。
資料型媒體資產管理系統:為各生產系統及生產媒資提供海量資料的存儲和檢索手段,在對資料進行深層次的整理和編目后,給各業務系統今后的資料再利用提供更有效的途徑。同時,資料媒資也承擔著傳統資料和外購資料的數字化和編目,提供統一的版權管理、使用統計和計費,統一對外資料和進行資料交換。
針對不同應用環境搭建不同功能特性的媒資系統是符合電視臺實際發展需要的,這樣的建設方式,能夠有效的保護投資,使得物盡其用,其建設價值能夠在較短的周期內顯現出來。同時,各種特性的媒資系統之間又存在著共性,這使得不同的管理平臺之間能夠很好的承前啟后,完成全臺媒體資源的“四化”(數字化、網絡化、流程化、效益最大化)管理。
媒體資產管理系統概述
下圖是新聞生產型媒體資產管理系統的邏輯示意圖,圖中的虛線框中的部分為生產型媒資系統,負責電視臺新聞網等系統的媒體資料供應,同時解決子系統間的互聯問題。
從圖中可以看出,該系統一方面通過SOA架構的數字管理平臺(DCMP)提供編目、轉碼、遷移、等一系列公共服務給接入的子系統,同時融合播出型媒資的功能在其中,達成面向播出系統的節目備播和資源管理。另一方面,與全臺主干平臺系統相連,進而完成同全臺中心媒資系統、全臺收錄采發系統以及高清生產媒資系統的聯通,使得從媒體資源的收錄采集,到媒體資源的編輯利用,再到媒體資源的歸檔再利用通路整個貫通,讓精細化的內容管理覆蓋到整個全臺業務流程當中。
值得一提的是,標清生產媒資中的編目規則包含于全臺編目細則之中,從外派的記者到制作網編輯人員再到標清生產媒資資料管理人員所記錄的編目相關信息均可以最終繼承到中心媒資的深度編目中去,既提升了對于媒體資源描述和記錄的精準度,又降低了最終深度編目的復雜度,使得臺里的人力和時間成本得到有效降低。
該管理系統通過采用符合臺里資源使用習慣的生命周期管理策略,使得處于使用活躍期的資源均保存在生產媒資中,方便快速查詢和調用,同時活躍度低的資源則歸檔到中心媒資,使得生產媒資的存儲空間被有效利用起來,而近期進行專題制作需要的相關主題包會提前由系統資料員整理出來,推送到下載位置供前端編輯人員下載使用,變傳統的被動式服務為主動的服務提供,這種改變傳統被動式響應方式的主動“跨界”服務,將使媒體資產管理平臺的價值產業鏈更好更快的建立起來。
“承前啟后”
是媒體資產管理發展的必然
有學者曾今指出,在當今世界經濟走向一體化的大趨勢下,計算機技術、通信技術、信息數字化技術推動著資料、信息和檔案事業走出地域的限制,走向一體化,而媒體資產管理理念的引入使得廣電系統資料、檔案一體化管理成為必然。如今,今年1月13日,國務院常務會議通過了《推進三網融合的總體方案》,標志著我國的三網融合進入實質性推進階段,電視、電信、互聯網的三網融合,已經勢在必行,內容為王的時代已經到來,傳播方式的瓶頸即將打破,到時,坐擁豐富自主媒體資源的廣電將迎來無窮的機會,而把握這些機會的基礎就在于建立功能完善的媒體資產管理平臺,使得內容服務可以面向多群體,多終端,滿足不同受眾對數字化傳媒內容的新需求。
“承前”,媒體資產管理是科學技術發展、廣播電視業務發展的必然結果,科學技術的發展將音像資料的數字化變為現實、使得人們有能力搭建網絡化的工作環境、使得音像資料可以被自動化的管理、解放了勞動力,這如同當年工業革命一般,一旦解放了生產力,工業衍生物就如同雨后春筍般一涌而出。慢慢的我們發現,新聞生產、節目制作、成品播出等各個業務環節都越來越依賴于對媒體資產的管理。
論文摘要: 教育技術中心的對校園媒體資源建設與管理的實質是: 建立全方位的教學媒體資源的制作、管理、存儲、檢索、使用中心, 實現媒體資源的增值效益, 為校園信息化建設提供重要支持。
日益普及的多媒體應用為教學資源庫建設提供了新的管理思路, 在多媒體教學的環境下, 教學資源庫所要解決的一個本質問題就是教學資源庫的結構和建設方案, 就是如何為學習者提供全面的支持服務, 建立起科學的學習支持服務體系。這是一個系統工程。首先,必須將多媒體應用和多種交互式信息渠道的開通落到實處, 配備相關的硬件和軟件條件, 當前尤其應當重視計算機網絡的建設和利用; 其次, 各種媒體相輔相成、共同發揮作用, 提高教師在教學中運用積件、課件、電子教案、各種影視媒體以及網絡教學的積極性。
1 教學資源庫建設的現狀
以我校教學資源庫為例, 它包括素材庫、課件庫和錄像庫三個主要部分。其中素材庫又分為圖片庫、視頻庫、音頻庫、動畫庫和文本庫。資源庫內還提供了對庫中資料進行瀏覽、檢索、下載、上傳等功能的工具平臺。據我們了解, 目前國內大多數建有資源庫的農業學院校情況與我們差不多。這些教學資源庫的建成必將大大推動我國計算機輔助教學和遠程網絡教育的開展。高等學校的教育技術中心多年來拍攝和積累了大量的關于教學、科研、各類重大活動和對外交流的錄像帶資料, 這是一筆寶貴的財產, 但是音像資料的管理處于一種無序的狀態, 主要體現在兩個方面: 一是隨著時間的推移, 磁帶保存的壽命有限; 二是重復拍攝, 資料沒有有效的編目檢索, 造成極大的人力、物力的浪費, 因此在高校有必要開展音像資料檔案建設的專門工作。而媒體資產概念的提出更體現了音像資料是一種寶貴的財產, 如何有效地保存、管理和利用這筆巨大的財富,更好地為教學服務是我們面臨的問題。數字技術的發展, 為節目數字化存儲、利用和管理帶來了新的機遇。建立數字化媒體資產管理系統, 可以適合目前多媒體教學和網絡教學的需要, 促進教育資源建設的健康發展。同時, 教育部提出了教育信息化和建設數字化校園的目標。該目標的其他方面有許多豐富的成果, 但是數字媒體的有效管理領域是一個薄弱環節。有些學校在光盤存儲、媒體轉換、視頻點播方面做過一些單方面的研究, 對數字媒體資產管理系統的研究, 尤其是從標準建立、解決方案、實踐推廣等整體系統研究上還是一個空白。回首電視教學作為教育技術領域的一個重要內容在中國經過了幾十年的歷史, 我們可以將過去的歷史劃分為兩個階段, 以有線電視網和衛星電視傳輸的模擬信號為主的第一代— —電視電化教學時代和以計算機網絡傳輸的數字信號為主的第二代——視頻點播時代。第一代電視教學以電化教室為空間環境, 課堂班級集體收看為主, 學生不可以選擇收看和反復收看, 優點是教學氣氛濃, 缺點是學生不能個別選擇收看, 教師不能選擇播放, 更不用說自主制作個性化電視教材了,而且有存儲介質存壽命短易老化的缺點; 第二代電視教學系統利用了網絡平臺的優勢, 將模擬的電視節目轉換成數字信號存儲在磁盤陣列中, 老師課堂教學和學生課外自學可以任意和反復地播放, 不會磨損, 多代復制性能強, 增強了交互性以支持自主學習。但是上述兩代電視教學系統是按傳統的內容分類法進行管理的, 建立卡片的管理方式, 檢索困難, 管理成本高, 使用效率低, 對大量珍貴的教學、科研、歷史資料的價值挖掘不夠, 視聽資料不僅可以保存和反復使用, 還應該建立資產的概念, 即可以重新加工組合再利用, 成為新的節目, 實現資產增值。因此, 應該大力提倡推廣第三代電視教學系統, 即以開放型數據管理的自我定制方式為特征的新系統——媒體資產管理系統。
2 存在的問題
2.1 如何分類的問題
我們在建庫之初就遇到如何對大量的農科素材進行分類的問題。科學的分類有利于師生的查找與瀏覽,提高使用效率。有兩種分類方法可以考慮, 一種是按現有學科進行分類, 如前期基礎課程按數學、化學、物理、英語等分類; 后期專業課程按農學、土化、管理、信息、食科、農工、動科、園藝、生物等分類。考慮到目前我國絕大多數農業院校都以分科教學為主, 我們決定還是按學科分類, 這樣比較方便、可行。學科內又參照國家規劃教材的章節進行分類。這樣分類有利于學校內的教學, 但對學生探索性的自學則未必有利。
2.2 如何動員教師參與的問題
資源庫的生命力在于有沒有足夠豐富的教學資源。而要建立海量貯存的教學資源庫, 光靠教育技術中心有限的人力是遠遠不夠的, 更何況其中還牽涉到許多學科的專業知識。因此, 動員廣大學科教師參與勢在必行。現在的問題是怎樣才能調動教師參與的積極性?怎樣才能讓教師心甘情愿地將手中寶貴的教學資料和課件貢獻出來? 怎樣保護原作者的著作權益? 按照積件理論, 組合平臺應具有對素材進行瀏覽、查找、調用、加工、重組、擴充等多種功能。還應該有利于學生的個性化和探索式學習。但到目前為止, 還沒有一個資源庫系統的工具平臺能將所有這些功能融為一體。大多數平臺能做到讓使用者對庫中資料進行瀏覽、檢索、下載,也可讓教師將自己的資料上傳以擴充資源庫。但要讓教師根據自己的想法利用庫中素材快速重組出一個新的課件, 就像某些計算機題庫系統能根據指令自動組卷一樣, 還有困難。尤其是由于缺乏“聰明”的導航策略, 對學生直接利用資源庫中的素材庫進行自學也沒有幫助。
2.3 資源共享問題
資源庫建好后要最大限度地發揮作用, 就應該做到資源高度共享, 避免重復建設造成的人力物力浪費。目前, 各高校校園網對外一般都設有防火墻, 不僅對外校師生進入資源庫造成障礙, 對本校住在學校以外地方的師生也造成障礙。其中牽涉到一些利益問題, 如何解決值得認真考慮。
3 高校媒體資產管理系統建設的目標和要求
根據各種技術的發展現狀和校園信息化建設的實際需求, 要重新定位隱形資源—— 教師的作用。在開放式教育中, 教師角色應轉變為教育的組織者、開放式學習的指導者、媒體資源的開發者和支持服務的完善者。媒體資產管理系統的目的就是要將現有的影視教學節目進行數字化或數據化,并采用適當的方式編碼,再記錄到成熟穩定的媒體上,達到影視教材目長期保存和重復利用的目的,以滿足影視教學的制作、播出和交換的需要。媒體資產管理系統的建立就是要以實現上述目的為目標,所以系統應具備以下功能:
3.1 上載功能
運用高質量的工作站, 支持分量、復合、SDI 等多種接口,實現對各類電視節目的采集。
3.2 存儲功能
將完成編目的節目存入存儲池中,并規律性地將數據遷移到存儲介質上。
3.3 檢索功能
可以根據編目的規律,按照節目的各類屬性,快速準確地檢索到所需要的節目。 轉貼于
3.4 編目功能
根據檢索或網絡的需求對上載節目進行有規律的編目。媒體資產管理的目標是已有資源的再利用, 如何能夠高效、方便的利用,取決于能否快速和準確地查找到所需要的目標, 所以檢索的方法尤其重要。系統對于檢索的實現應分步達到以下目標: 第一步是實現基于關鍵項目的檢索: 這里所指的關鍵項目是指針對節目來說的: 片名、標題、時間、人物、地點等與節目有直接關系的項目, 由于這些特性直接反映了節目的情況, 并且技術成熟,處理簡單, 數據量小, 而且是日常工作中最常用的檢索方法, 所以應重點開發并建立完善。第二步是實現基于提供靜止關鍵畫面的檢索: 文字信息通常缺乏直觀效果, 作為補充, 可以在文字檢索的基礎上,提供一些靜止的關鍵畫面。所謂關鍵畫面是指最具代表性的畫面, 能夠有效地反映素材或節目的主題, 它可以是人物, 也可以是場景。編目實現節目或素材檢索的關鍵在于標引編目, 為了確保系統的完善和科學, 在編目方面應盡量遵循國家的有關標準,在標準尚未健全的情況下, 系統編目方法應力求科學、合理, 并考慮在標準完善時能進行有效的修改或移植。第三步實現層次化的編目和標引建立語義信息查詢、元信息查詢、視聽信息查詢的多層次檢索體系。
3.5 輸出功能
可以將檢索到的節目快速地從存儲介質上遷移到存儲池中,并通過網絡向所需要的環節傳輸。
4 對媒體資源管理系統建設技術路線的幾點設想
4.1 存儲系統要求
存儲系統的主要部件是存儲介質, 一般包括: 光盤、硬盤和數據流磁帶。系統建設時應充分考慮到各種存儲介質的特點加以分別利用。光盤的特點是可長期保存, 數據檢索讀取無檢索磨損。DVD R 記錄光盤可將MPEG2 數據流記錄,并能反復多次存取, 每張盤可記錄90 分鐘的節目。另外光盤還有各種可擦寫的DVD, 但是目前光盤類媒體的讀寫速度和單位容量的成本還不能滿足廣播級應用的要求, 但是對于占用容量大且不經常使用的節目, 可以考慮用光盤存儲。數據流磁帶是一種相對廉價的存儲方式, 但是它采用順序讀寫方式記錄信號, 因而只適用于數據流信號的存儲, 不適合于在線瀏覽, 它結合大型的數據流磁帶庫,應成為存儲系統的核心。從介質性能、價格等方面的因素考慮, 較合理的配置應是以智能化的數據流磁帶庫為主, 兼有光盤庫、硬盤陣列。用數據流磁帶保存大量的節目成本較低, 讀出的數據通過FC 交換機傳送到硬盤陣列, 從而達到交換數據或節目播出的目的。系統中硬盤陣列的任務是滿足需存儲節目的緩存、節目下載的緩存和各類低碼流數據的存儲, 所以它的配置要求也同樣根據教學系統要求來確定, 并根據業務需求的不斷增加而增加。
4.2 數據庫和分布管理的技術方案
在高校中建設媒體資產系統要本著節約和降低成本的原則, 在服務器平臺和數據庫平臺的選擇上, 選取免費和開放的產品, 內容標引技術采用最新的同步多媒體集成語言SMIL, SMIL 的媒體對象模塊實現對視頻片斷的定位描述, 布局模塊支持播放器的多屏幕的并行播出, 可以實現電視教學節目的對比播放; 時間與同步模塊可以建立時序功能, 實現不同節目的片斷的連接, 支持教師自主制作新節目的要求; 結構模塊提供對XML 的聲明的支持, 可以巧妙利用XML 技術實現文檔式的數據庫管理, 避免使用高成本的專業數據庫管理平臺。該方案基本具有后臺的分層標引和前臺的教師自主定位和片段連接以及最終用戶的精確檢索查詢的三級功能, 基本滿足新形式下的教學的需要。媒體資源庫建設、應用管理和發展都需要各級領導、教師、學生的大力支持, 既要采用先進的技術和設備, 也要因地制宜, 符合本部門的實際情況和具體要求。我們將繼續保持過去的好傳統、好作風, 培養創新意識和創新能力,吸取別人的先進技術、先進經驗和教訓。比如, 配合校教務處、團委與學生組織的學校教學環境精神文明建設; 支持和培訓由校學生會組織的學生電教設備義務維護隊; 支持和參與教育技術的應用推廣工作; 與教師密切合作, 了解教師教學所需, 爭取領導的關注和支持等。
總之, 媒體資源庫的建設立足于用, 在用字上下功夫, 以應用促改革, 以應用促發展, 建設適合本學校實際的經濟實用、開放性好、安全可靠、擴展性強的媒體資源庫。
參考文獻
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1高校資產管理現行模式及存在的問題
1.1高校資產管理現行模式
高校資產具有種類多、數量巨大、儲存和使用分散、管理難度大等特點。近年來,國內不少高校已經建立高校資產采購系統、資產管理信息系統、財務管理系統等信息化平臺,旨在通過信息化技術,加強資產在采購、使用、處置、維修等環節的全面監管[2-4]。雖然大多數高校正在逐步建立資產管理制度,但仍存在實施效率不高、整體管理效果不佳等問題。
1.2高校資產管理存在的問題
高校傳統的資產管理方式普遍呈現各自為政的管理辦法和管理平臺,平臺對于資產從規劃到處置的全過程也往往難以實時追蹤記錄。這種“半生命周期”的管理模式逐漸不適用于高校資產管理的要求。因此校園資產管理急需更為智慧高效、規范完整的模式進行統籌規劃。目前高校資產管理雖然已取得較好的成效,但仍然有一些問題需要優化和解決。1)高校資產全生命周期管理不完善在規劃階段,程序流程不規范[5],審核不嚴謹,采購需求不合理,缺乏計劃,導致重復購買同類資產[6];在采購階段,未做到通用設備的統籌采購和統一分配,導致后期運行和管理難度大。在使用階段,軟件資源與硬件資源未能共建共享,導致資產普遍利用率不高[7]。在處置階段,缺乏動態的長期監管,無法準確掌握待報廢資產的真實具體信息,較難做到處置時賬實相符[8-9]。2)資產管理平臺缺乏與其他系統融合互通智慧校園是整合的、一體化的校園應用系統,具有高度的感知、控制、協同的服務能力。資產管理系統與教務管理系統、人事管理系統、財務管理系統、房屋管理系統、數字化校園平臺、辦公自動化系統(OA)融合互通性較低。各大系統由各部門自建和管理,功能分散、多頭管理、相互獨立,并未實現互聯互通,無法實現資產檔案、財務預算核算數據、文件簽批信息等數據的共享[10],導致高校資產信息重復、數據不一致的問題。3)資產信息化管理不力入庫入賬不嚴謹,未按照合同和招標文件的資產信息錄入和審核;資產調撥后,使用部門、存放地點、使用人等信息未進行實時更新,缺乏長期的動態管理;處置過程缺乏可行性分析論證、市場價值評估[5],有些資產報廢后長期沒有下賬,仍存放于原使用部門,造成賬實不符;資產管理系統只具備簡單統計和查詢[11],未有相關數據分析等智能化功能,無法給管理者的決策提供有力支撐。
2基于全生命周期構建高校資產管理智慧化的策略
按照“統一的信息標準、統一的技術路線、統一的業務規范、統一的基礎架構和統一的組織管理、采資一體化”原則,對資產管理全階段進行統一規劃和整合集成,形成一體化全生命周期資產管理平臺。該平臺強調實名制和實名存放地的管理,全面實現資產信息數據共享和流程共享,有效提高資產管理水平和資產使用效益[12]。實現資產全過程、全日志記錄的過程化管理,將規劃階段、申報階段、實施與使用階段、處置階段這四個階段進行線上與線下的有利結合,實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體系。
2.1規劃階段
圍繞高校人才培養方案,按照統籌規劃目標明確、突出重點分步實施、資源共享講求效益、實事求是量力而行、主流應用適度超前的原則進行編制各部門資產采購項目規劃,在資產管理平臺上填寫資產配置預算表,與教務管理系統、財務管理系統進行對接和數據共享。
2.2申報階段
資產申報階段主要分為資產初審、論證評審和立項審批環節。資產初審:各部門在每年規定時間統一在資產管理平臺上進行線上申報資產采購項目,填寫資產采購需求清單等。統籌部門根據高校人才培養方案、各部門資產采購規劃及需求清單進行核對,調研場地需求和現有教學實訓條件以及其他綜合情況,進而審核資產采購的基本情況、必要性、可行性、實施方案、需求資產內容以及相關配套是否科學規范,并在資產管理平臺進行審核意見的反饋,初審環節結束后,資產采購的相關材料自動流轉到平臺的下一環節。論證評審:組織校外專家、各職能部門進行線下論證和評審,校外專家主要對申購的資產從可行性、必要性,是否具有前沿性,是否滿足專業教學要求,如何提高利用率,配置參數是否需要調整等方面提出指導意見。各職能部門包括高職教務處、財務處、國資處、科研處、后勤管理處、保衛處等,對需采購的資產從高校人才培養方案、招投標采購實施、軟硬件資源共享、資產管理、消防安全等方面進行統籌考慮,并提出評審意見。由統籌部門在該平臺進行意見的反饋,并與OA系統對接,提交申請校長辦公會審議,關聯各部門的相關材料,并自動流轉到下一環節。立項審批:由申購部門在資產管理平臺填寫資產采購申請表,平臺自動關聯前期的資產采購需求清單,并上傳項目建設報告等相關資料,由申購部門、統籌部門、職能部門在平臺上進行多級審核和簽批。
2.3實施與使用階段
資產實施與使用階段主要分為招標采購與合同簽訂審核、資產入賬與驗收、資產標簽和單據、資產調撥、設備維修、資產折舊、數據上報、資產清查環節。招標采購與合同簽訂審核:申購部門上傳招標采購文件、合同等文檔至資產管理平臺,由統籌部門、國資處、財務處將前期資產采購需求清單與以上文檔清單進行比對,包括針對質保售后、培訓、付款方式、擬采購資產的品牌、型號、參數以及臺套數等內容等,并在平臺進行多級審核和簽批。資產入賬與驗收:由申購部門對到貨的資產進行技術驗收,并在平臺進行資產入賬,錄入資產的相關信息,包括品牌、型號規格、數量、金額、購置日期、使用人、使用部門、存放地點、質保期、供應商等信息。由申購部門、統籌部門、國資處等相關部門去現場進行資產的商務驗收,包括資產的品牌、型號規格、數量、功能等是否與合同清單相一致,并在平臺進行多級審核和簽批,與人事管理系統、后勤管理系統、湖北省行政事業單位國有資產管理系統、OA系統、校園一卡通等進行對接和數據共享。資產標簽和單據:資產管理平臺支持對接自助服務終端,利用智能化終端可方便各部門對平臺數據的簡單方便操作,可實現身份認證、業務單據自助打印、個人業務查詢、狀態檢查、自動開關機、系統配置等。資產標簽采用射頻識別(RFID電子標簽,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據。利用微信小程序掃描資產標簽、房間資產二維碼,可顯示該房間下所有資產的詳細信息及匯總信息。可在資產清查時一鍵上報資產異動,方便核查。也可利用平臺的資產地圖模塊,點擊某學院、某科室或某樓棟來查看該環境下所有資產的詳細信息,以及統計資產總值、資產總數量等匯總信息。資產調撥:分為部門內調撥和部門外調撥。對資產進行調撥分配,資產設備從入賬、入庫到新使用部門后的調撥情況、使用軌跡都可實時查詢到。設備維修:各部門在平臺填寫設備維修單,自動關聯每個資產的入賬信息、招標文件、合同信息、驗收報告等信息,可查看每個設備的維修周期和步驟,與后勤管理系統、OA系統對接,并提醒相關人員進行處理。資產折舊:按照年度計提,季度計提和月度計提三種不同的計提方式進行資產的計提折舊。完成分類折舊年限調整、數據治理、財務對賬、資產的補提與按月計提折舊、折舊數據報送財務等工作。數據上報:實現常用的資產管理類統計報表,同時支持財政主管部門、教育主管部門上報數據一鍵生成直接導出上報。與教育部行政事業單位資產管理信息系統的對接,嚴格按照教育部行政事業單位資產管理信息系統數據接口的規范,實現數據直接上報、事項同步的功能,減少學校重復輸入數據。資產清查:利用條碼采集設備,對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查。通過全面清查,準確掌握各類資產的詳細資料,切實摸清家底。采取部門自查、資產清查辦公室全面清查原則。由各部門領導總負責,資產管理員、各科室負責人擔任資產清查員,負責本部門的資產清查工作,進行資產清理、盤點,檢查資產原值、待報廢資產的數額及資產損失、待核銷數額等;關注資產分類是否合理;詳細了解資產目前的使用狀況等。及時在資產管理平臺提交資產清查報告,主要內容包括:基本情況,資產清查總體情況,資產盤盈、資產損失清查情況,重大事項披露等。在各部門完成盤點工作后,由清查辦公室組織專門人員對盤點工作進行全面清查復核,確認盤點結果,確保盤點工作質量。
2.4處置階段
資產處置是指部門對各類資產進行產權轉移或注銷的行為。包括報廢、報損、轉出、出售、投資等。資產的處置當遵循公開、公平、公正的原則,嚴格執行國有資產處置制度,規范處置行為,防止國有資產流失。處置階段:首先將處置類業務由職能管理部門、國資處、財務處審批,對接OA系統,提請校長辦公會議決議;然后會議決議后進行集中的財務銷賬和資產銷賬,進行資產評估;最后完成實物處置操作,進行賬面資產數據的核銷,并與財務管理系統、湖北省行政事業單位國有資產管理系統、人事管理系統、OA系統、校園一卡通等進行對接和數據共享。
3結束語
高校資產管理是一項長期的重要工作,需要在實踐中不斷探索和優化。智慧校園背景下,研究基于全生命周期的資產管理智慧化建設強化了高校資產從“入口”到“出口”的全過程動態監管,通過系統智能、及時、準確地反映出各類資產管理過程中的異動信息,實現資產重要指標監控預警功能,并促進資產的規范管理和有效利用。
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[關鍵詞]媒體資產管理 模塊設計 關鍵幀
隨著三網融合的持續推進及相關技術的不斷進步,廣電行業面臨著巨大的挑戰,越來越多的用戶被各種新興媒體所吸引,原來相對封閉的廣電市場被不斷蠶食,廣告收入受到影響,社會影響力也受到空前的挑戰――電視臺在運營能力、技術儲備、人員儲備、渠道拓展能力等方面,都面臨著巨大的壓力。而作為主流傳媒機構的電視臺同樣也有自己的優勢,那就是擁有大量的內容資源。如何做好這些資源的整合和挖掘顯得尤為重要,而最有效的途徑就是要迅速建設媒體資產管理系統,實現視音頻資料的數字化、存儲、編目、檢索和再利用,提供一個集媒體資料數字化、編目、存儲、檢索、查詢與多形式于一身的完整解決方案。
一、縣級電視臺媒資管理的需求分析
縣級電視臺媒體資產管理系統的建設,可采取“總體規劃,分步實施”的辦法,從解決當前最緊要的需求出發,實現數字化,不斷完善媒體資產管理系統,最終達到實現各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖表等媒體資料的數字化存儲、編目管理、檢索查詢,建設完善的媒體資源服務平臺,成為全臺電視采編制作的基礎,能夠對外實現媒體資料和交換的功能。縣級電視臺媒體資產管理系統的主要特點為:根據實際,選擇結構;功能全面,突出重點。存儲中心可采用“在線存儲+近線存儲+離線存儲”多級存儲方式,存儲的可擴展性大。
1.根據實際,選擇結構。
根據縣級電視臺自身實力和功能需求,可采用以下兩種網絡結構:
(1)單網(千兆以太網)結構。這是最基本的系統配置,能夠滿足縣級電視臺的基本要求,總體結構框圖設計如圖1所示。包含上下載編輯工作站、編目檢索工作站等子系統。
(2)FC+以太網的雙網結構。這種結構是目前視音頻網絡中應用最為廣泛的一種技術,其中FC網用于大數據量視音頻文件的端到端傳輸,以太網用于控制信息的傳遞(總體結構框圖設計如圖2所示)。在系統需要高帶寬的大型網絡設計中,FCSAN的雙網接口更有利于系統的穩定運行。
2.功能全面,突出重點。
媒體資產管理系統的功能包括數字化上載、編目著錄、節目存儲管理、查詢檢索、下載輸出、統一用戶認證、遠程。MAM系統的業務流程如圖3所示。各電視臺可根據各自的需求特點,突出本臺的重點,對各個功能模塊進行定制。
3.多級數據存儲方式。
在設計存儲系統時,可采用“在線存儲+近線存儲+離線存儲”多級存儲方式。在線存儲是整個存儲系統的唯一對外接口,進入系統的所有數據都會首先保存在在線存儲系統中,所有對數據的利用也都要求數據位于在線存儲系統中。近線存儲大部存儲碼率視音頻數據,它與在線之間通過數據遷移服務進行數據交換。離線存儲的數據流磁帶主要包括使用率很低的資料帶和密級較高的資料帶。數據在在線系統、近線系統、離線系統之間的遷移調度統一由歸檔中心進行控制。
二、媒資系統設計
1.系統編解碼格式參數。(表1)
2.模塊功能設計。
(1)上下載模塊。
完成傳統介質形式歷史資料的數據化和入庫過程,數據化過程中可以實現關鍵幀提取和一次編目等功能。可將媒資庫中保存的數據資料下載成傳統磁帶,轉化成DVD、流媒體等多種格式,用于臺內外數據交換等。
(2)智能編目模塊。
在前期的上載、質檢、轉碼和存儲一系列準備工作之后,資源進入媒資系統,需要進行編目環節。這個環節的主要目的是把這些資料做系統、詳盡的標引和著錄,并且把節目層按照不同類型的編目細則切分子對象(包括片斷層、場景層和鏡頭層),然后再對這些子對象做標引。
(3)檢索查詢。
根據一次編目和深度編目的結果進行檢索。根據不同應用場景使用B/S檢索方式。板塊可按照用戶常用的查詢操作定義查詢界面風格,并可按照參量和全文等多種方式進行資料查詢。對查詢結果可進行視音頻、圖片、文稿等相關信息的瀏覽。用戶確定所需內容后可根據查詢結果直接發起遷移請求,實現查詢結果的返回相應生產業務系統。
(4)資料存儲管理。
包括存儲體系定義和存儲處理兩部分。其中存儲體系定義包括存儲空間的定義與管理、存儲設備的注冊和連接、存儲設備狀態查詢等。存儲處理流程包括存儲策略的定義、存儲命令的解析、任務調度和分發、離線設備管理等。
(5)集群式轉碼中心。
集群式轉碼中心是處理轉碼任務的核心單元,負責接受轉碼任務,實現視音頻編解碼、文件傳輸、元數據交換等工作,支持分布式轉碼功能。
3.媒資系統的關鍵技術。
(1)安全性的保證。
媒資系統的安全性能關系到全臺資源的正常運行,主要從兩個方面保證安全性:
a.系統硬件的安全性。MDC服務器采用集群工作方式,服務器都集成RAID控制器,系統硬盤采用RAIDl方式;關鍵部位采用雙機熱備方式,避免單一環節故障點,如數據庫服務器、交換機等設備;網絡防病毒工作站對系統進行防護;系統運行環境的安全,合理設計系統的散熱。
b.系統軟件平臺的安全性。服務器采用了企業級服務器操作系統平臺,提供服務器集群技術;提供完善的數據庫備份機制和權限配置方案;網絡管理結構合理,網管軟件能實時監控各運行設備;配置網絡防病毒軟件,建立網絡防火墻,阻隔一切非法訪問和惡意攻擊。
(2)關鍵幀的抽取。
媒體資源管理子系統接收圖片、視音頻信息時,系統自動抽取關鍵幀。關鍵幀提取技術是實現媒體資源管理子系統的關鍵技術之一。在鏡頭分割以后,為給用戶提供方便快捷的瀏覽和檢索。一般要進行鏡頭關鍵幀的提取工作。這是因為每個鏡頭都是在同一場景下拍攝的,同一鏡頭中的各幀圖像具有相當的重復信息。一個鏡頭的關鍵幀是反映該鏡頭中主要內容的一幀或若干幀圖像。提取關鍵幀能將動態視頻的研究轉換到對靜態圖像的分析上,借助圖像分析的方法從關鍵幀中提取顏色、紋理和形狀等特征,作為視頻摘要和數據庫索引的數據源,簡化媒體資源管理子系統的實現。關鍵幀的抽取方法主要有:基于鏡頭法、基于內容分析法、基于運動分析法、基于類分析法、全局最優估計法。
(3)系統的適應性。
關鍵詞 媒體資產;廣播電視;素材管理;數字化
中圖分類號 G22 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)102-0000-00
隨著人們生活水平的提高,人們對于文化生活的要求也逐漸的提高,各種電視節目層出不窮,媒體形式也越來越多樣化。這種情況下,人們可以通過媒體獲取到各種各樣的信息和資訊,而這種信息和資訊的管理和整合也是媒體得以維系自身發展的重要的依據。如何管理和充分利用好這些資源,使之在電視臺的運行中起到支撐業務的作用,一直是廣電行業所關注的重點,隨著縣級電臺、電視臺編輯網絡的相繼建成與完善,提出了媒體資產管理這一新概念和技術領域,它是對媒體資產進行其壽命期內全面管理的總體解決方案。媒體資源管理要通過一定的專業化的管理系統來實現,這種管理系統是將現代的計算機技術和電子技術應用于媒體資源管理中的一種創新,也是有效提高媒體資源管理水平的一種現代化方式。隨著這種技術的應用和推廣,尤其是在廣播電視系統中的廣泛使用,我國的廣播電視媒體資源的整合率也有了顯著的提高,為媒體搜集信息、統計信息、更新數據提供了方便,大大的提高了信息整合的效率。
目前,縣級廣播電視臺很少有建立媒體資產管理系統的,普遍存在的原因是:經費不充裕,設備更新層次不齊。根據目前縣級電視臺的發展現狀,建立媒體資產管理系統是廣播電視臺發展的一個趨勢。
1什么是媒體資產管理系統
所謂媒體資產管理系統,就是將現有的廣播電視媒體資源所承載的業務形式,包括網絡電視和多媒體的等資源進行統一化的平臺管理,這樣就可以實現對資源中的所有形式的文件進行統一的規范編輯和調度使用。這種字長管理系統的應用不僅大大的提高了不同媒體形式之間的信息共享程度,還方便了信息的檢索和編輯,因為傳統的資源管理是通過人工的識記來實現的,所以就存在一定的誤差,并且不容易及時的調取和使用,但是現代媒體資產管理系統的應用就克服了這一缺點,可以對現有的音頻、視頻、圖片以及文本資料進行全面的靈活使用和存儲。
如今電臺節目和電視節目的資料越來越豐富,而且對于原有資料的調度的要求也越來越高,所以在電視節目的資源管理活動中,需要耗費大量的人力資源和管理資源。這種情況下,新的電視節目又不斷的產生,極大的增加了管理的難度,所以要想實現更加高效和準確的電視媒體資源的管理,就必須要依靠一個專門的管理系統,能夠針對目前媒體資源的管理實際情況,進行統一化的規范化的便捷管理。媒體資產管理系統正是在這種情況下應運而生的,它不僅集合了先現代自動化辦公中的管理系統的優秀系統,還針對媒體資源的特殊性進行了專門化的改進,可以適用于對不同的媒體資源的統一化的平臺管理,最重要的是由于電視媒體的媒介的多樣化決定了其輸入和輸出設備的多樣性,這種情況下該管理系統還能夠適用于不同的軟硬接口,滿足不同的媒體資源的應用需求。
2媒體資產管理系統的重要作用
2.1具有先進的分級存儲技術,可以實現對媒體資料的長久保存和靈活調取
媒體資產管理系統的最大的特點是可以實現對不同的媒體資源的統一化的存儲和管理,不僅克服了以往的存儲媒介上的局限性,還實現了更加靈活的調用。這個特點對于數量龐大的媒體資產來說,是一個非常顯著的優勢,因為新的節目中往往會調取一些原有節目中的片段,所以如何快速的整理和篩選就成為了一個難題,而媒體資產管理系統的分級存儲技術就有效的改變了這一現狀,實現了高效的靈活信息調用。
2.2有效整合資源,實現資料合理共享
由于媒體工作的特殊性決定了在媒體文件制作的過程中會產生各種珍貴的節目資料,所以為了更好的保留這些文件和資源,就必須要做好合理的資源整合。另外,為了實現不同的媒介之間的信息共享,還需要加強不同的媒介之間的信息交流,而傳統的媒體資產的管理方式是各為其政的。但是現代化的媒體資產管理系統就克服了這一問題,其多樣化的軟硬借口的設置,正好滿足了不同的媒介的資源自由調用和分享需求。
2.3實現資料內容服務智能化
可以處理任何類型的媒體,包括視頻、音頻、辦公文件、圖像、圖表等,實時有效地控制媒體資產的使用權限和范圍。
2.4有利于標準統一和工作協調
可以使系統內各種媒體的格式和處理過程標準化,在很大的范圍內實現人員的在線合作和工作進程協調,以最高的效率得到正確的工作結果。
媒體資產管理系統是采用現代先進的IT技術和互聯網技術,實現電臺、電視臺媒體節目的存儲、管理、和共享等。媒體數據是電臺、電視臺最寶貴的資產,電臺、電視臺需要建立一個完善的媒體資產管理系統才能更好的保管和管理好這些媒體資產。只需創建內容資產一次,然后就可以以不同的形式,在不同的環境下進行管理,使內容被重用和再銷售的機會大大增加。由此可見,只有通過對音視頻資料的合理存儲和科學管理,才能充分發揮音視頻資源的價值效益,實現音視頻資源的共享,并逐步建立全功能的信息數據管理中心,以實現全方位地為音視頻資料的制作、存儲、檢索、使用和傳輸業務提供信息技術服務。
在媒資管理的過程中,主要要實現的媒體資源的管理功能主要有識別不同的管理文件、對文件進行一定的數字化的處理、存儲文件、檢索文件、調用文件幾個方面。而隨著現代媒體的不斷發展,不同的文件的使用范圍也在不斷的擴大,這就要求媒體資源管理的過程中還要能夠滿足文件的再加工和二次處理,而傳統的媒體資產的管理方式是無法同時在媒體資源的調用的同時完成這個功能的。但是現代媒體資產的管理系統就可以對原始素材進行內容和形式上的調整,使其更加符合目前的使用需要。這種功能也是順應了未來媒體資產管理的發展需要。
從目前媒體資產管理系統的應用和推廣情況上來看,在未來可能會注重在以下幾個方面的發展:
1)將媒體資產的內容實現充分的信息共享;
2)將媒體資源的訪問安全性不斷地提升;
3)使媒體資源的處理方式更加的多樣化;
3)使媒體資源能夠在保證版權的同時,服務于不同的媒介形式。
媒體資產管理是一種新型的技術概念,它的建立基礎不在于硬件設備的規模大小,而是在于媒體資產的全面管理模式和工作的流程。一套完整的數字化媒體資產管理系統可實現電臺、電視臺音視頻節目、資料等媒體資產的數字化管理,解決視音頻等多媒體數據資料的數字化存儲、編目管理、檢索查詢、非編素材轉碼、資料、工作流程管理等問題。媒體資產管理概念與媒體的信息整合是一脈相承的,引入媒體資產管理概念對電視臺的技術提升和業務的擴展影響重大。從本質層面看,要真正增強媒體的競爭力就要增加具有活力的新體制和新觀念,而最為根本的是要發揮媒體資產管理系統的作用,把大量的視音頻資料提供給社會,發揮出電視臺在社會中的重要角色,將媒體資產的效益最大化。
為了使媒體資產產生最大使用價值,媒體資產系統的設計應符合以下原則:
(1)保證可靠的資源管理。也就是說媒體資產管理系統首先是一個管理系統,所以就必須要能夠對現有的各類媒體文件進行可靠的存儲和管理;
(2)保證對媒體資源的再次利用。也就是說媒體資產管理系統要在可靠管理和長久保存的基礎上,能夠實現對現有的媒體資源的靈活調用和再次處理,因為媒體資源的保存的目的就是為了更好的使用;
(3)同多樣化的平臺進行合作。也就是說媒體資產管理系統要能夠實現更加多樣化的信息交流,能夠同現有的新的媒體形式進行無障礙的信息共享和資源互通,這才是保證媒體資產管理的未來發展的前提;
(4)實現對知識產權的保護。也就是說由于媒體資產管理的方式更為靈活,所以要更加的強調對自主知識產權的保護,避免由于信息外泄導致的侵權問題;
實現更好的安全管理。也就是說要重視對媒體資產管理系統的安全性和訪問權限的限制,因為媒體資源管理系統中存有大量的媒體資源,所以要進行更加安全的保護。每一個媒體文件都是電視媒體人員通過艱辛的勞動換來的勞動成果,所以在管理的過程中應該給予充分的重視和波愛護,避免由于各種文件的增多導致現有的文件的流失。加強對媒體資產管理系統的安全性的提高也是為了避免由于不恰當的資源獲取形式導致的電視廣播媒體的資源流失。
3結論
綜上所述,隨著我國媒體的不斷發展,媒體資產每天都在大量的產生,如何處理這些已經使用和存在過的媒體資產就成為了廣播電視媒體要解決的又一個重要的問題。這種情況下,為了實現更加安全可靠和高效便捷的媒體資產的管理,媒體資產的管理系統就應運而生了,它克服了傳統的人工管理的一系列的不足,實現了更加靈活的資源的調用和檢索,還可以在保護知識產權的同時,實現資源的二次加工和使用,更加的符合現代媒體資產管理的需要。當然這種系統在具體的使用過程中還存在一定的不足,需要在未來的發展中不斷的改進和克服,相信通過我們廣大媒體人的共同努力,媒體資產的管理方式會日趨更新。
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關鍵詞:網絡安全風險;會計信息化管理;經費管理;職業院校
數據信息的增長以及人力資源矛盾,使得財務管理工作面臨著諸多新的挑戰,各種會計管理弊端開始逐漸顯現出來,為打破會計管理現狀,確保財務信息處理速度以及會計工作效率能夠得到切實提高,能夠更好地為職業院校進行服務,職業院校開始推行會計信息化管理模式。為制定出更加合理的信息化管理方案,首先應對信息化管理背景展開分析。
一、會計信息化管理背景
在2019年,隨著政府會計制度的出臺,政府會計制度改革也隨之開始,高效財務信息化建設需求由此產生。一方面,符合新舊會計制度銜接要求。由于新舊制度銜接,需要展開基建并賬、資產清查以及債權債務清理等一系列工作,所涉及數據信息數量相對較大,單純依靠人工很難完成,所以需要借助信息系統,處理好各項數據業務;另一方面,符合新核算模式要求。根據會計核算體系新要求,體系需要滿足預算會計以及財務會計雙重核算需要,需要以信息化方式對兩種財務報告進行呈現,此時需要通過對信息化手段的運用,在減輕財務人員工作任務量的同時,保證財務核算準確性以及高效性。同時,也符合內部控制要求。政府會計制度改革的推行,使得高校內部控制要求也隨之提高,在此環境中高校需要通過運用信息系統做好風險把控以及重點環節審核,確保人為因素干擾可以被控制在最小,保證經濟業務能夠得到全面性監控,所以會計信息化建設勢在必行。
二、職業院校會計管理現狀
(一)管理思維有待創新。雖然信息化技術已經在高校中得到普及,但整體財務管理思維仍然處于較為陳舊的狀態,財務系統建設多以財務核算為主,決策分析以及績效管理信息化水平相對較差,整體財務信息系統存在著滯后性以及局限性的問題,與財務信息要求并不相符。在具體工作時,財務人員面臨著較為繁重的數據處理任務,財務數據也無法直接為學校領導決策提供支持,信息化管理優勢并沒有得到全面性發揮,還需要進一步完善。(二)管理工作有待加強。雖然為保證會計工作有效性,需要對復核手段以及工作理念進行調整,但所有活動都需要在遵照相應管理制度下完成。目前部分職業院校存在著對管理制度理解有所偏頗的狀況,不僅管理制度設置嚴密性不足,沒有形成新型管理模式與傳統管理模式的有效銜接,自然過渡流程開展并不順利,無法對各項財務工作形成有效監控,同時還存在著過度關注賬面功能,沒有形成固定指標分析體系,財務信息化系統設計過于簡單等方面的狀況,工作開展效果并不理想。(三)網絡安全風險防范能力有待提高。由于新會計制度對于高校財務信息要求極高,強調其必須要與財務管理模式要求相符合,所以高校在進行信息系統建設時極為注重該方面管理,但卻對網絡安全風險防范有所忽視。信息竊取以及信息被非法篡改等問題的出現,使得高校各項財務信息數據安全受到了嚴重威脅,為保證信息完整性以及安全性,提升網絡安全風險防范能力顯得極為必要。
三、職業院校會計信息化管理策略
(一)實施信息化經費管理模式。由于職業院校運作需要大量資金作為支持,學校日常資金管理較為煩瑣,所以需要做好資金流程信息化處理,應借助會計信息化管理模式推廣契機,對資金管理流程實施分層處理,進而通過預算分析、會計核算等步驟,逐步完成經費管理信息化處理模式,做好財務報表繪制以及資金收支核算等各項工作。為妥善解決學校經費管理數據公開不完全問題,學校需要通過對會計信息管理系統的運用,在運算執行以及預算分析中加入信息化管理模式,保證預算精度以及效率,確保可通過對系統中相關信息進行取調的方式,做好各項預算工作。同時需要在完成預算工作后,對項目信息以及預算審批等信息進行上傳,有專業會計人員對其展開核算,如果核算結果準確,便可進行資金流動活動,如果核算存在問題,則要及時與有關部門進行聯系,做好隱患處理。管理人員需要保證資金使用情況,能夠在會計信息系統中進行清晰呈現,學校管理者能夠通過對系統的運用隨時隨地查閱各項資料,明確每一筆資金實際使用情況,做好監督與管理。(二)提高管理工作開展水平。為保證會計管理信息化水平,一方面需要加強基礎管理工作,展開針對性較強的信息化管理系統規章制度建設,確保各項會計管理手段能夠與現代會計管理工作要求相符合,做好各項管理數據信息收集與處理,保證管理工作能夠更加標準化、制度化;另一方面需要對軟件管理功能進行調整,需要將風險預測、財務處理以及報表管理等工作作為軟件開發核心,按照學校實際財務管理需求展開會計系統設計,并要加大對數據轉換功能的研究力度,確保可以通過進行軟件更新與升級的方式,保證軟件系統建設質量。設計人員需要按照學校整體發展規劃以及財務管理目標,對現有系統進行優化與創新,保證軟件管理功能可以在財務管理工作中得到有效運用。(三)以數據呈現形式進行匯報。傳統財務匯報形式多以文字材料為主,雖然此種方式具有一定優勢,能夠為相關工作開展提供有力證據,但卻存在著需要耗費大量精力,甚至需要派專人進行講解的狀況,在細化執行方面也不夠詳細。在實施信息化管理模式之后,需要對現有匯報形式展開調整,應實施以數據呈現模式為主的匯報方式。為達到這一點,會計管理系統需要具備以下幾項功能:①設置多級管理員,按照操作人員級別以及工作內容等,展開各種權限以及負責區域設置,確保其他管理員不能對對方管理員中數據進行修改與閱讀;②以圖像形式對歸納性數據或總結性數據進行呈現,做好部門細化處理,保證每一筆費用支出與收入都能夠真實呈現在圖像之中,并且要在圖像中設置細化鏈接,可通過點擊鏈接的方式,對各項費用明細展開檢查,保證圖像呈現報告簡單性以及可理解性,確保其能夠成為領導決策的有力支持,且要通過設置電子簽名的方式,降低領導簽批任務量,保證各項工作環節開展效率;③逐漸實現無紙化工作處理模式,利用圖像處理方式代替傳統處理模式,確保各項資料能夠不被時間以及地域所限制,能夠隨時隨地供領導進行查閱,并要做好審批權限下放工作,保證審批合理性以及管控質量,避免出現失控問題,且要設置審批后上傳功能,確保財務審計能夠獲得足夠數據支持,保證項目審批效率以及財務監控質量;④做好數據導出功能設置,保證數據信息能夠直接上傳到上級部門,以便上級部門展開數據審核以及檢查。年終所有數據信息要以可操作形式輸入到數據庫之內,并要做好導入方式設置,保證財務報告形式多樣性,方便財務人員進行財務數據報送。(四)推行資產管理信息化模式。學校資產管理主要以流動資產管理以及固定資產管理為主,其中在進行固定資產管理過程中,需要對學校添置的家具以及設備等展開詳細登記,做好現有財產登記與記錄,并要對設備折舊以及建筑物修繕等內容展開嚴格登記,要通過及時輸入各種信息數據的方式,保證系統內數據時效性以及更新速度,確保所有數據信息有效性。在進行流動資產管理時,因為流動資金與固定資產并不相同,所以兩者的管理方式也存在較大區別,要通過對信息系統的運用,做好數據生成以及收集等各項工作,并將數據內容儲存到信息化管理網絡之中,實現多系統同步上傳模式,保證財務部門和管理部門能夠共同展開流動資產管理,確保最終管理質量。(五)增強網絡安全風險防范能力。為妥善解決安全風險防范能力較弱問題,保證信息系統能夠與財務管理模式具體要求相符合,在進行信息系統建設過程中,需要展開一系列風險防范措施。一方面需要增強防火墻設置,做好數據庫維護以及系統安全穩定檢測工作,保證系統安全漏洞可以得到及時修補,重要信息能夠得到加密保護;另一方面需要采用雙人授權等高級保護模式,可通過加大對生物智能技術進行研發的方式,利用指紋解鎖等展開登陸,提高系統應用安全性以及隱秘性,保證數據信息安全。
四、結語
由于職業學校會計管理信息化模式推行是時代要求必然結果,所以各學校需要進一步加大對會計系統信息化處理模式的研究力度。要在明確自身財務管理問題的基礎上,結合財務管理需求以及高校自身特點等內容,設置出針對性較強以及實用性較強的財務信息管理系統,保證管理工作能夠更加智能、高效,能夠在信息技術的輔助之下,高質量展開各項財務管理工作以及數據收集與上報工作,可以實現財務管理工作與學校管理工作的有效聯動,進而將財務管理工作作用發揮到最大。
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校園媒體資產管理系統是一款集存儲、整理、歸檔、查詢以及應用分發為一體的媒體文件智能管理平臺。實現了視音頻資料、圖片、文檔等媒體文件的統一管理,智能整理和快速查詢。立足于學校對媒體文件的管理需求,以知識管理理念為設計原則,使用靈活,擴展性強。適用于學校歷史資料保存,部門資料共享,多媒體教學,數字圖書館等多種應用場景媒體資產管理系統集成了先進的硬件架構。系統適用于海量媒體資產的管理應用,滿足了媒體資產擁有者創建、挖掘、存儲、管理、各種形式信息的要求,從而在最大限度上發揮“媒體資產”的價值。
關鍵詞:
0引言
校園煤體資產管理系統融合了視音頻數字壓縮、網絡傳輸、資料檢索、存儲管理、多媒體、數據庫、WEB應用等技術,綜合解決了視音頻等多媒體數據資料的數字化存儲、編目管理、檢索查詢、非編素材轉碼、資料、工作流程管理等問題,為媒體資產的使用者提供了對現有內容的簡便的訪問方法;成為一個安全、完整地保存媒體資產和高效、低成本地利用媒體資產的信息數字化平臺。十年樹木、百年樹人,當學校桃李滿天下的時候,回頭卻發現歷史資料因為保存介質的原因、或者因為設備的原因,無法呈現在世人面前的時候,不能不說是個遺憾。隨著社會對優質教學的需求不斷增加,學校的分校區也越來越多,如何讓不同校區享受到相同的教學質量,網絡教學、多媒體教學、資源共享等教學方式促使校園媒體資產管理系統的誕生。
1系統應用價值的可行性
系統利用網絡創造新的獲得效益的機會。使校方媒體資產能夠得到更多新的和利用方式,擴展到新的教學領域,創造新的價值。系統建成后減少工作人員、提高工作效率,以降低生產和發行成本外,還一切從用戶角度出發,盡可能以先進的技術思想降低系統投資,降低運行成本。所有的內容都實現了在線管理,可以方便而快速地得到;整個過程實行了數字化的工作流程,提高了工作效率。長期完好保存資料,方便資源檢索、調用、。關鍵設備可支持數據庫定期備份,必要時可選用雙機熱備模式,結合成熟的存儲軟硬件技術,針對素材和用戶的多級權限管理。采用媒體資產管理技術,把大量的視/音頻資料變為資產提供給全社會,使學校在信息社會中充當更重要的角色。從媒體資產的創建、管理到應用,涵蓋了整個媒體資產的生命周期,實現了多格式多碼率的編碼壓縮、分級存儲、分層可定制編目、智能數據遷移、流媒體等所有需要的功能。
2系統的構建
媒體資產管理系統主要由媒體資源采集上載工作站、媒體資產管理平臺、編目工作站、檢索下載工作站、轉碼工作站等構成。媒體資產管理是一種全新的概念和總體解決方案,它具有靈活性和可擴展性,因此可以在資源采集上載工作站、媒體資產管理平臺、編目工作站、檢索下載工作站的系統構成上,方便拓展數據備份遷移工作站,各子系統間在以太網基礎上相連構成有機的整體。
2.1采集上載工作站
實現媒體資產管理,首先要進行的是媒體資產的創建,那么各種資料的數字化就成為了關鍵。系統數據化的直接結果使得節目素材由各種不同格式轉換為高低兩種碼率對象數據。根據兩種碼流的不同特點,高碼流數據(MPEG-2素材文件)用于長期保存和非編制作,而低碼率數據(MPEG-4預覽文件)主要用于網絡傳輸及瀏覽。這樣解決了媒體資產的保存和再利用的問題,而且媒體作為一種資產,最終要達到保值和增值的目的,實現媒體資產的真正價值。
2.2編目工作站
媒體資源再利用的關鍵是檢索,而任何資源的檢索都是建立在編目基礎上的,通過錄入的編目信息作為檢索的依據。所謂編目就是對信息資源的形勢及內容特征進行分析、選擇和記錄,然后再將這些信息按照一定的規則有序化組織起來。合理的編目體系將為媒體資產的檢索提供快速、準確的保障。滿足相關的編目規范和標準:根據國家廣電總局制訂的行業編目標準編目。
2.3管理平臺
媒體資產管理系統的核心內容就是內容管理與存儲管理。內容管理負責對系統結構化數據對象(索引類數據對象)進行管理,而存儲管理則完成系統非結構化數據對象(媒體數據對象)的存儲遷移。系統運用先進的內容管理技術,為媒體資產的管理建立了一個動態的內容管理平臺。通過以Web服務的方式提供媒體資產系統管理平臺,包括資源管理、數據管理、用戶管理、權限管理、日志管理、系統字典表、系統設置等功能模塊,符合用戶實際工作情況,確保系統在安全、健康的管理機制下運行。媒體資產管理的另外一個重要特征就是數據的海量存儲。選擇合適的存儲介質,科學有效的存儲管理,才能確保數據的完整性及安全性。
2.4檢索下載工作站
編目用于系統數據的加工處理,而檢索則承擔著系統數據的再利用。在對資源安全保存,完善編目管理的基礎上,那么資源就可以發揮利用的價值了,而再利用重要的手段是高效的檢索。系統基于強大的檢索機制,實現內容檢索、文本檢索、圖像檢索,滿足用戶多方面的資源再利用需求。實現用戶自行定制檢索條件,避免了檢索的盲目性,減少了操作的復雜性,支持關鍵字查詢、條件組合查詢、全文檢索等多種查詢檢索方式。多種檢索方式進行復合應用,提高檢索效率和檢索精度。
3系統功能機制和技術
3.1資料分類機制
系統最大的優勢就是極具靈活性,對于校園音視頻資料的分類可以完全根據學校日常工作的資料管理分類方式來定義,可按照資料類型分類,或按照教學系,教學組等方式,如可以建X月X日X課的分類,可以把X月X日X課要用的資源全部放入該分類。
3.2編目機制
媒體資產管理系統遵循國家音像資料編目原則,根據國家廣電總局制訂的行業編目標準編目;支持原有數據的導入;支持用戶的自定義編目;采用樹狀描述結構,可以對節目進行多層次描述;風格化的編目界面,可以與節目類型相關;通過用戶權限設置,對編目人員進行有效管理。
3.3檢索機制
視頻資料的檢索:視頻資料的檢索是對數量極大的視頻管理的重要手段。檢索是針對低碼流的MPEG4文件,可以提供視音頻瀏覽服務,可實現多人同步檢索;用戶也可以自定義檢索條件;并且支持全文、分類、關鍵字、圖片、組合查詢多種檢索方式。檢索是建立在視頻資料編目的基礎上的,是對打包的視頻資料節目層和內容幀的檢索。系統提供高級檢索功能,可以自定義檢索字段,如按照用戶名檢索,可以精確檢索出某一人員上傳得所有資源。
3.4統計技術
系統強大的日志統計功能時刻記錄著系統的每一次數據操作,包括資料的上載、查詢、瀏覽。同時系統提供各式清晰全面的統計報表,可按照用戶、資源所發生的事件展現日報表、周報表、月報表,以及可設置的時間范圍區間的統計報表,如可以對老師有上傳資源數量、資源被下載次數,被點播次數的統計。
3.5網絡技術
媒體資產管理系統以視音頻數據為主要處理數據對象。由于視音頻數據固有的特點如數據量大,需要穩定帶寬等,因此傳統計算機網絡技術難以支持媒體資產視音頻業務的正常開展,視音頻網絡系統必須引入新的技術。采用FC+以太網的網絡技術保證多路視音頻數據流的實時傳輸,同時滿足文字、管理數據的傳輸要求,其優點是FC滿足大數據視頻流的傳輸(非編應用),而且將來可以很方便擴展存儲系統和功能服務器。
3.6視音頻處理
應用此網絡結構,我們在對視音頻資料數字化時必須生成高低兩種碼率對象數據,其中高碼流數據用于長期保存和廣播級制作、播出,而低碼率數據主要用于網絡瀏覽及網絡編輯。在本系統中,從技術先進性和可發展性考慮,高碼率我們建議采用MPEG2IBP25mb/s的編碼格式,通過測試數字化后能達到廣播級質量。低碼率采用MPEG4300kb/s,通過測試在局域網上瀏覽可達到VCD質量。
4結束語
系統以信息資料(信息視頻、音頻、圖片資料、演示文檔、電子文檔、表格文檔、壓縮文檔、精品資源等)為管理對象,運用存儲技術、Web2.0技術、流媒體技術、數據庫技術,以建設信息資源庫為核心目的,完全采用瀏覽器/服務器架構,實現信息資源的收集、整理、上載、分類、編目、檢索、下載、預覽、保存、轉移、剪切等實用功能的信息多媒體資源管理系統。可以通過本系統有效組織自己需要的信息資源,并將這些信息資源運用到學校日常工作中。視音頻資料是極具價值的媒體資產,它的完好保存、全面管理和充分再利用具有極大的社會效益和經濟效益,完成信息資源庫建設。系統遵循國家音像資料編目原則,字段根據用戶要求增加、修改、刪除。獨立的支持音頻、視頻、富媒體、圖片管理;支持原有數據的自動導入。編目系統可以與非編系統無縫進行數據交換;使用戶可根據不同資料定制相應編目方式,提高效率、節省資源;通過用戶權限設置,對編目人員進行有效管理;信息錄入記憶功能,降低編目人員的工作強度;完善的審核機制,保證編目質量;自行創建各種媒體資料的專題分類樹;多樣化的用戶空間管理,完成信息資源編目體系建設。系統可以提供視音頻瀏覽服務;支持全文、分類、關鍵字、圖片、組合查詢多種檢索方式;檢索字反紅顯示;檢索界面與編輯系統緊密結合;瀏覽器方式,便于維護升級;用戶可以定制檢索條件,完善了信息資源檢索方式。采用媒體資產管理技術,把大量的視/音頻資料變為資產,科學完整的存儲下來,并通過完善的檢索機制展現在使用者面前,使學校為科技發展提供媒體資源,在信息社會中充當重要的角色。
作者:李志剛 單位:南京市廣播電視大學
參考文獻:
[1]黃誠,吉萍.基于云存儲的媒資管理系統[J].傳媒觀察,2013(1).
一、媒體資產管理系統產生的背景
隨著廣播電視行業的發展,節目量劇增,傳統的以磁帶為介質的節目保存、使用方式面臨許多問題:(1)磁帶壽命有限,以往保存在磁帶上的大量有價值的視音頻資料需要搶救。(2)多種格式介質并存,經常要轉換格式引致質量下降、效率低下,對臺內素材、節目利用和臺與臺之間節目交換造成不利影響。(3)隨著IT網絡技術的迅速發展,傳統的磁帶儲存、傳輸方式無法適應互動的視頻點播要求。
這就迫切需要一種新的技術整合方式或者方法來解決上述問題。一方面電視臺數字化進程不斷加快;另一方面,網絡技術的普及為各電視臺建立媒體資產管理系統提供了土壤。
二、媒體資產管理系統的發展概況
廣電行業的數字化發展,必然是分階段進行。發展的目標不僅僅在于改善圖像清晰度、提高圖像傳輸質量、增加節目套數容量,更在于它將達到多媒體綜合信息服務的目的,從而為公眾提供更多更好的個性化服務,最終滿足大眾對媒體內容的需求。因此,媒體發展的關鍵問題是對媒體內容資源的管理和利用。
電視臺、音像資料館、互聯網等媒體的大量音像資料,是極具價值的寶貴資源,它們的完好保存、全面管理和充分再利用具有極大的社會效益和經濟效益,并且關系到技術提升和多種業務開展的戰略。采用先進的管理技術手段,把大量的視/音頻資料變為可視的、可控的、可得的內容,提供給全社會,可以使電視臺等媒體在信息社會中充當更重要的角色。
如同企業信息化發展需要經歷從“管理信息系統”(MIS)到“企業資源計劃”(ERP)的過程一樣,媒體的發展同樣需要經歷從“媒體內容管理”(MCM)到“媒體資產管理”(MAM)的過程。
1. 媒體內容管理
媒體內容管理,就是將媒體素材、節目資料等內容的創建、編目、審核、存儲、檢索、整個業務流程,以先進的管理理念和技術手段加以實現,根據用戶的要求在浩如煙海的資料庫中全面、準確、及時地找到所需的內容,并為他們提供各種豐富的節目服務。
媒體內容管理,包括素材和節目資料兩大方面,它構成了節目制作、播出的支撐平臺。
電視臺的素材管理長期以來面臨巨大困惑。花費大量寶貴時間,投入巨大設備拍攝成功的珍貴素材帶,尤其是具有很高價值的新聞素材帶,本應很好地加以保存,并在以后的節目編輯中反復多次使用,但目前的情況是,那些難以再現的珍貴歷史畫面,由于沒有相應的設備和管理手段加以保護,往往被人們無意中刪除,造成無法挽回的損失。日后需要用到這些畫面時,則是悔之晚矣。
另外,電視臺總編室存有大量的播出節目帶,這些新聞、體育、文藝等各類節目帶是電視臺的價值所在,具有很強的重復使用性,同樣需要有效地保存,以備將來之用。對這一類的節目素材,如何管理好、應用好,并對其內容進行檢索、整理、選擇、編輯和利用,從而提升其價值,同樣是電視臺所急需解決的問題。
媒體內容管理系統,通過對視頻素材采、編、存的一體化流程建設,通過規范的數字存儲格式與載體,規范的編目標引格式與檢索,以及規范的操作流程管理與運營,可以使視頻素材管理活動的各個環節通過信息流的快捷流通和有效服務,實現視頻內容信息流和工作流的整合。這是再造符合中國廣電內容管理、制作應用實際的現代化科學管理流程,是達到信息資源的優化配置,提高管理效率和水平,從而增強電視臺核心競爭力的有效途徑。
2. 媒體資產管理
媒體資產管理MAM(Media Assets Management)就是對各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖表等媒體資料的數字化存儲、編目管理、檢索查詢、非編素材轉碼、信息,以及設備和固定資產等進行全面管理的系統。建立MAM的目的就是建立起一個完善的系統,保存和管理好這些寶貴的資料,并使之得到最大利用,創造良好的經濟效益和社會效益。一個良好的媒資管理系統,可以為電視臺等媒體提供多方面幫助,帶來很大的經濟效益。
媒體資產管理系統建立在內容管理的基礎之上,它更注重于在業務開展和管理流程方面為電視臺等媒體機構提供一個運營平臺。媒體資產管理系統不是一般意義上的資源共享系統,所能解決的問題也不僅僅是使用者能否得到所需內容,而且還有內容調度、設備調度、同一內容多用途等。也就是說,媒體資產管理系統建立起了一個使內容能被各種應用系統(非編系統、播出系統等)有效利用的基本平臺,媒體資產擁有者可以在這樣一個戰略平臺上將現有的資源緊密地結合起來,同時為開展新的資源利用提供了易于實現的途徑。
就目前國內電視臺的情況而言,建立媒體資產管理系統,可以將已有的視/音頻資料轉變成更有價值的媒體資產;可以與現有的多媒體節目制作系統連接起來,使新的視/音頻資料直接成為新的資產;也可根據現有條件,逐步開展數字化節目自動播出、節目點播、互聯網節目發送、節目交易、視/音頻資料提供、交互電視等新業務。隨著網絡技術的發展,今后在媒體資產管理系統的基礎上可以擴展的新業務還會有很多。媒體內容管理和媒體資產管理的關系如下圖所示:
媒體資產管理系統必須抓住“存儲是核心、檢索是關鍵”的思想去完成。現在已經推出的媒體資產管理系統一般都包括:采集、存儲、管理、編目和檢索、信息等幾部分。
(1)采集技術
媒體資產管理的一個重要任務就是把當前的模擬錄像帶中的音像素材以數字格式轉入到媒體資產管理系統中來,因此在采集中,不僅是對衛星信號的直接采集,也包括其他錄像帶的采集,還包括從錄像帶的整盤直接高速的導入。目前,采集技術利用有卡工作站(采集卡)雙路采集技術完成素材的采集過程,一路為高質量的素材,如MPEG-2格式和DV格式;一路為低碼流的素材,如MPEG-4格式。
(2)存儲技術
存儲是媒體資產管理的核心,能否高效和海量地存儲是媒體資產管理系統的重點。如何確保數據的一致性、安全性和可靠性,實現不同數據的集中管理,實現網絡上的數據集中訪問,實現不同主機類型的數據訪問和保護等等,都是媒體資產管理中存儲所要解決的問題。SAN(Storage Area Network)與NAS(Network Attached Storage)兩者各有優缺點,但是兩者的結合能夠提供一個理想的解決方案。由SAN和NAS發展來的SDD網絡模式也在媒體資產中得到了應用。存儲結構采用了三級存儲模式:在線、近線和離線。存儲介質上,利用大容量的磁盤陣列(SCSI)、PB數據流磁帶和光盤庫,通過這三者提供一個無限空間和可擴展的存儲體系。磁盤陣列是一種基于RAID技術,通過SCSI或光纖與主機相連的存儲介質。內部使用Ultra/Wide-Ultra2 SCSI 接口連接硬盤,并通過不同的RAID等級將數塊硬盤結合在一起構成陣列,使主機將其作為一塊大硬盤來使用,數據有選擇地分布在多塊硬盤上,多硬盤并行存取數據,極大地提高I/O性能,從而提高系統的整體性能。格式都以MPEG-2或DV格式存儲高質量的視音頻素材。檢索和查詢、瀏覽素材都采用了MPEG-4格式。
(3)管理技術
管理主要完成對數字化素材存儲的管理、安全管理和計費管理。在存儲中,如何去安排素材的在線、近線、離線存儲;什么人可以去訪問和管理媒體資產管理系統中的素材,都需要媒體管理系統自動完成。在管理技術方面,采用了素材管理和系統管理兩個部分,兩者結合來完成整個媒體資產的管理工作。管理技術必須涉及網絡安全,媒體資源資產化和價值最大化,它們都要在管理系統中體現。
(4)傳輸技術
隨著電視臺的數字化進程,能不能高效地找到所需要的素材和網上高速地傳輸高質量的視音頻素材成為媒體資產管理的關鍵。目前,媒體資產管理系統是利用FC網絡和以太網相結合的方法去解決網絡傳輸問題。通過FC網絡實現素材的采集和高質量素材的編輯、存儲、下載和節目的輸出。以太網已經發展到千兆高速網絡,通過以太網實現媒體資源的集中管理和素材的編目、檢索和查詢以及虛編和瀏覽。由FC網絡和以太網組成了以存儲的媒體資源為中心的傳輸網絡。
(5)編碼技術
編碼技術直接關系到存儲技術,選用什么樣的編碼才能在保證質量的前提下壓縮最大,從而減少存儲空間,是編碼考慮最多的。目前的編碼有DV、M-JPEG、MPEG-X等格式。媒體資產管理,首先就是要把視音頻素材數據化,也就是要把模擬信號進行抽樣、量化和編碼。編碼技術有復合編碼和分量編碼。在媒體資產管理系統中,編碼標準都用DV和MPEG-X兩種格式。主流格式:高質量的采用MPGE-2或DV,低碼率采用MPEG-4格式。高質量的素材編碼目前最理想的是采樣率為4:2:2的MPEG-2格式,這種格式的素材完全達到了存儲的目的。為了節省存儲空間和網絡傳輸,用于編目、檢索和瀏覽的素材采用了基于具體內容編碼的MPEG-4格式,MPEG-4的高壓縮傳輸速率已經到達800kb/s,能滿足廣播電視和節目制作的需要。
三、目前媒體資產管理系統存在的問題和不足
媒體資產管理系統的目的就是要解決存儲、檢索難等問題,通過上面的關鍵技術能否完全達到簡便、高效、安全、穩定可靠的存儲和檢索,還有待實踐。媒體資產管理系統不能安全、穩定可靠地存儲和檢索,媒體資產就沒有任何意義,也體現不了媒體資產管理的價值。
CCBN2002媒體資產引起了許多電視臺和媒體機構的廣泛關注。專業技術人員都關心媒體資產管理系統的標準和媒體資產能不能真正地達到制播存一體化;編目標準是什么;網絡傳輸速度能不能滿足高速傳輸的需要;媒體資產能否跨平臺操作等等。編目工作方面,應遵循面向用戶、服務檢索和查詢的基本原則。沒有合理的編目,就沒有高效的檢索和查詢。由于現在還沒有一個統一的編目標準,已經應用和正準備應用的媒體資產管理系統編目也沒有統一的標準。大洋、索貝、奧維迅、新奧特、安達斯等公司推出的媒體資產管理系統的編目標準各不相同。為了實現將來編目標準統一,媒體資產管理的編目都是開放性的,為將來統一標準進行升級提供方便。
能不能和制作播出系統無縫連接,也是用戶最關心的問題。從2006年CCBN展會看到,各個廠家的媒體資產管理系統只能和自己的非編和播出系統相連,如大洋的媒體資產管理系統基本能和大洋的非編和播出連接,索貝的媒體資產也基本能和索貝的非編和播出連接,但是所有公司都沒有應用于不同廠家間的互聯。
網絡的高速傳輸直接影響編目和檢索的速度。媒體資產管理系統能不能快速完成所有功能,網絡速度至關重要。媒體資產管理采用的FC網絡和高速以太網的雙網結構能不能完全滿足視音頻的傳輸,速度究竟能達到多少,需要給出一個量化標準。
媒體的無形資產和有形資產應該如何有效地管理才能使其發揮應有的作用,這也是一個值得思考的問題。筆者認為,通過媒體資產管理系統把無形資產轉變成有價值的有形資產是真正的關鍵所在。
四、媒體資產管理系統的發展方向
1. 編目標準統一
媒體資產管理系統是節目制作和播出的中心,統一編目標準才能更好發揮視音頻素材的價值。沒有統一的標準,不利于媒體資料的交換。媒體資產的目的之一也就是要用于節目的出售和交換。要真正做到一次編碼和編目、多次復用,編目標準也必須統一。比如,中央電視臺的素材,北京電視臺買好后,如果沒有統一的編目標準,北京電視臺只有對買來的素材重新進行編目標引,才能入庫保存,因為編目標引標準不一致,素材就不能直接存入到北京電視臺的媒體資產管理系統中去。為了體現媒體資產管理系統的價值,將來編目的標準一定要統一。各個廠商開發的媒體資產管理系統,都有其獨特的特點,這些系統都是為一些單位定性制作的。隨著廣域網絡技術的成熟,電視臺間通過網絡傳送素材的可能性越來越大,通過網絡直接檢索和查詢其他電視臺資料庫素材也隨之增加,要想使用通用的檢索接口和界面檢索其他電視臺的資料庫,必須使用統一規范的編目標準和檢索機制。對于各個廠商的開發者和建設者來說,必須按照標準定制系統,才能保證將來媒體資產管理系統的互連性。
2. 管理方便安全
對素材的管理要更方便和安全,系統應該更能自動完成許多素材的管理工作,不需要人工去干預。比如,素材的遷移、存儲,系統能夠智能化地識別在線、近線、離線存儲。系統的安全防護要更加強大,如果系統的安全得不到保障,媒體資產管理系統中存儲的視音頻素材就會面臨許多不安全因素,所以,媒體資產管理系統必須提供最強有力的安全防護措施。
3. 檢索簡捷高效
檢索的高效率,體現在多方面,用戶都希望能方便快速地檢索和查詢到所需要的素材。
能否通過智能化的手段進行查詢是未來媒體資產管理系統查詢的關鍵。目前的媒體資產系統還僅僅提供在一臺計算機平臺上去查詢,這樣很不方便。為了更方便,一定要提出更簡便的查詢手段。比如,通過語音,用戶只需要對著查詢服務站說出要找的資料,系統就會自動查找并提交給用戶。
4. 編碼科學完善
媒體資產管理是要把視音頻素材數字化、網絡化和信息化,因此編碼壓縮技術是至關重要的。媒體資產管理都要求在保證圖像質量的前提下,壓縮率最大。MPEG-4的出現基本上達到了這一要求,但是MPEG-4是基于對象編碼,支持基于內容的檢索作為其目標。因此,編碼技術將向著能基于內容和圖像的高效快速檢索和查詢方向發展。MPEG-7就是建立在MPEG-4的基礎上,它期望用最少的視覺特征就能對視音頻素材進行檢索。比如,在現在的媒體資產管理系統中,通過一些最簡單的特征,就能快速找到包括這些特征的相應素材。
5.服務多元增值
為了讓媒體資產價值最大化,必須提供多元增值服務。在媒體資產管理系統中,有兩種質量的素材,一是用于編輯、播出和交換的廣播級高質量素材;一是為了提供永遠在線的瀏覽方式的低碼率素材。高壓縮比的低碼率素材,除了供內部網絡的瀏覽與使用外,還可以通過因特網或其他方式向社會或行業單位開放,使其價值得以充分發揮。素材質量的不同,媒體資產管理系統的開放領域、使用的方式以及付費的標準也不相同。如:高壓縮比低碼率的素材除了提供瀏覽外,還可以作為網絡在線點播的素材源;有自主知識產權的廣播級的高質量素材可以作為商品在線銷售或用于素材交換,還可以按類別向用戶有償供給等。對于素材和節目的增值服務,不同的用戶可能不同,如何創建用戶特色的增值服務系統,最大限度地發揮素材和節目的價值,也是媒體資產管理系統成功與否的一個重要標志。
五、結束語
如果從技術的層面來理解媒體資產管理,容易讓人覺得媒體資產管理也沒有什么大不了的,無非就是購買一些現在比較流行的信息化技術而已。可事實并不如此。媒體資產管理概念是與現在常說的媒體信息整合一脈相承的。實施媒體資產管理,決不僅僅只是技術的提升,換句話說,媒體資產管理的關鍵不在于技術上多么先進,更重要的是:媒體資產管理的實施必將要求媒體企業用新的體制取代舊的體制,新的工作流程取代舊的工作流程,新的工作方式取代舊的工作方式,新的思維取代舊的思維,從而實現革命性的轉變。采用高新信息化技術固然重要,但是從本質上來說,能夠真正全面增強媒體核心競爭力的不單是技術,更需要充滿活力的新體制、靈活高效的業務流程以及人的新觀念新思想等等。因此,與其說媒體資產管理是一場技術的全面提升,倒不如說媒體資產管理是以技術來推動媒體管理思想和管理體制更深層次的變革。
筆者認為,媒體資產管理MAM是ERP在媒體經營中個性化管理的典型應用。ERP(Enterprise Resources Planning 企業資源計劃)起源于制造業,后來在其他行業也得到新的發展。ERP旨在將企業內不同部門的信息集成在一個統一的系統上,從而使得不同部門的人員可獲得完整信息。其統一性可以給企業帶來許多好處:錯誤減少、速度提高、效率改進、信息通道更加完整。因而,企業的員工和管理人員能夠更好地了解目前企業的業務運行狀態,做出更好的商業決策。
ERP在中國推廣應用近20年,作為一種先進的管理思想和工具得到普遍認可,許多企業也從應用中得到回報。ERP的內涵在于企業效益的最大化,從這一點看,MAM與ERP是非常一致的。如何有效地在企業中實施ERP是眾多企業的病痛,而在企業中有四個關鍵因素正是應對這些病痛的良藥:扎實的經濟和技術基礎、領導的支持、準確的需求以及擁有專業素質的隊伍。這四個因素對于媒體來說,也應該是完全適用的。只要解決好這四個因素,各媒體的媒體資產一定可以發揮出它們的最大效益。
2009年,中國國際航空公司(下簡稱國航)IT建設以“圍繞支撐公司戰略,打造具有核心競爭力IT體系”為目標,以“交付具有商業價值的IT項目和方案”為使命,以強化信息安全和一體化運行保障為基礎,以加強五大基礎管理為手段,以推進降本增效為己任,從建設路徑、建設模式、安全運行、成本管控等四個方面完成轉身,實現了四個轉變。
建設路徑 轉向戰略層
近年來,國航的生產經營規模實現了跨越式增長,新的管理理念和模式應運而生。從2008年開始,IT建設思路開始戰略性轉變,核心系統建設全面展開。2009年,信息管理部又明確提出了“圍繞支撐公司戰略,打造具有核心競爭力IT體系”的愿景目標,IT戰略規劃的制定工作也于年底全部完成,明確了建設路徑,使IT建設走上了有序發展軌道。
2009年,面對金融危機影響不斷擴大的困難局面,國航IT建設確定了“匹配公司戰略,推進核心系統建設”的工作目標,系統建設緊密圍繞SOC、SMS、安全、客戶營銷和資源管理五條主線展開,建設項目與公司戰略需求的匹配度大幅提高。同時,在九大管理領域對項目建設進行跟蹤分析,分階段訂立里程碑,建立月度項目分析制度,加強過程管理與風險控制,重點管控和分析項目的范圍、資金與進度,降低項目變更率,提升交付率,保證項目建設質量。全年項目完成率同比提高8.32%,資金完成率同比提高23.4%,系統運行穩定性同比提高0.11%,網絡可用性同比提高0.34%。
2009年,國航榮獲中國企業信息化500強企業稱號,同時獲得“優秀信息化建設團隊獎、最佳電子商務應用獎”兩項企業大獎。12月16日,中航集團網站在國資委開展的央企互聯網門戶網站評估活動中,被評為中央企業A級網站,得分94.3分,名列135家央企的第30位。
至此,國航IT建設實現了從業務驅動到戰略驅動的跨越式發展。
建設思路轉向商業價值
IT 建設首先要滿足用戶需求,這是勿容質疑的,但在做完項目后,還要關注使用情況,這是項目建設的全部內容。為此,信息管理部明確提出了“提高交付具有商業價值的技術方案和項目能力”的工作使命。所謂IT商業價值是指IT對企業績效的影響。實行IT商業價值評估,能更好地反映IT與國航核心競爭力的關系、與公司戰略的符合度、資產回報率、投資收益率以及IT投入和IT人對國航生產運營的貢獻,更好地指導IT建設。
圍繞這一使命,信息管理部建立了客戶經理制,廣泛了解和跟蹤業務發展情況,追蹤投產系統的運行狀態,全年完成業務分析報告45篇,參加業務單位例會85人次,在維護客戶關系,了解業務需求,建設更合理、更有商業價值的IT系統等方面起到了重要作用;從項目立項開始分析與公司戰略的偶合度及支撐效果,重點圍繞公司戰略確定建設項目;從業務戰略、財務、客戶、學習與創新等多個緯度對投產運行的IT系統進行商業價值評估,不斷修正IT建設計劃。
在2009年的IT建設中,一批核心信息系統在公司生產運行中的商業價值得到全面展示:SOC的全面推廣應用,使運行控制管理水平邁入世界先進行列。飛行安全管理信息系統加快實現了國航SMS體系建設,達到了民航總局的要求,對進一步提高國航安全品牌價值具有重要意義。預算編制管理系統的投產運行,使公司在一個平臺上實現了年度預算、滾動預算、快報、月度預測編制,在提升工作效率的同時,大大降低了成本支出。電子商務實現銷售收入同比增長32%,節約了分銷費用。開展商旅卡業務,實現銷售突破億元大關。短信平臺于2009年10月底正式上線,并在大雪突降北京,航班大面積延誤的關鍵時刻發揮了重要作用。星盟常旅客獎勵升艙服務系統的上線,有利于促進高收益艙位的銷售并重點服務于高端公商務旅客。
以上系統建設使IT商業價值在公司持續優化服務流程和產品、提升服務質量、增強綜合能力、品牌價值體現等方面得到充分顯現。
安全運行 轉向運行質量
信息系統建設的最終目的在于應用。特別是隨著公司信息化建設的不斷深入,生產管理對IT系統的依存度愈來愈高,系統安全運行已成為實現國航安全生產的重要基礎。2009年,國航全年阻止互聯網疑似攻擊幾百萬次。毫無疑問,每一次的攻擊成功,都將對國航產生重大的政治影響,給生產組織帶來不可估量的經濟損失。因此,國航生產運行離不開信息系統的平穩運行,而系統運行又離不開信息安全的重要保障。
從2008年開始,為確保奧運信息安全保障工作萬無一失,國航在加強運行穩定的同時,開始了全面的信息安全建設,實現了強化信息安全與提高運行質量并舉的轉變。
2009年,信息安全在全面汲取奧運信息保障成功經驗的基礎上,從強化互聯網帳號管理、完善安全管理規章、加強技術防范等入手,進一步完善國航的信息安全體系,防病毒覆蓋率提升7.4%,質量安全事件發生率大幅下降,為公司安全運行提供了良好、安全的信息平臺。5月26日,國航順利通過國際ISO 27001信息安全管理體系認證,成為國內航空企業中第一家獲得ISO 27001國際認證的單位。
在運行保障工作中,國航通過采取加強巡檢和系統監控,調整監控時間等手段,在公司系統、網絡、設備數量增加的情況下,系統總體故障率降低47%;排故時間大大縮短,其中網絡故障平均恢復時間同比降低62.5%,系統故障平均恢復時間同比降低59%,快速處理與恢復能力大大增強。
國航企業級《中國國際航空股份有限公司系統運行維護手冊》正式出臺,統一了國航運行維護的操作流程、規范和標準等,建立了整體聯動機制,充分發揮資源整合價值,高效率的保障系統和網絡運行安全平穩。此《手冊》的頒布運行,確保了系統在統一的制度和規范下運行,拉開了IT一體化整體運行的帷幕,將對國航的IT系統運行產生深遠影響。截止去年年底,國航IT系統平均可用性同比提高0.1125% ,非核心系統可用性同比提高0.12%;核心網絡可用性同比提高0.47%,非核心網絡可用性同比持平。
成本管控 轉向強化預算
IT建設部門是企業的成本中心,但降本增效依然是義不容辭的責任,特別是在國航經營面臨極大壓力的情況下,強化成本管理,實現降本增效是IT建設者的使命。2009年,信息管理部在提高IT商業價值的同時,在內部采取有效手段降本增效,全年IT預算成本降低4245.33萬元。其中,通過加強商務談判和供應商管理全年節約費用降低幅度約12%,超額完成了年初制定的降低10%的目標。
一是強化資產管理,提高資產使用效能。2009年,國航建設了資產管理系統,全面掌握整個IT資產的信息,獲得了各種分析結果,實現了由現有單一臺帳記錄管理向帳實相符的“全生命”周期流程化管理轉變,提高了人機比和勞產率。
二是建立預算管理機制,財務費用得到有效控制。國航初步建立了預算管理機制,并將預算完成情況納入績效考核體系,嚴格控制費用使用,實現了從預算編制、預算控制、預算分析的全面預算管理。此外,各項費用情況每月進行通報分析,按照目標進行控制,使全年各項職能費用同比減少,日常費用均控制在預算范圍。
三是以技術降成本成效初顯。國航引進服務器整合技術,大規模部署后,未來將使服務器數量增長速度降低40%-50%,每年節約幾百萬的投資和運營費用;制定海外網絡遷移方案,通過采用MPLS技術替換楨中繼技術,2010年實施后將在平均帶寬提高3倍的同時,費用降低10%等。