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1當前衛生事業單位財務資料管理突出問題分析
11單位內部缺乏財務資料管理標準
在對衛生事業單位財務資料管理的調研中我們發現,單位內部對于這一工作并沒有制定相應的專業管理標準,而且采用的是普通資料的管理標準進行管理。這種情況對于單位的財務資料管理而言是錯誤的。管理標準的不嚴格會造成資料丟失或損壞情況。而這種財務資料的丟失和損壞的情況會對單位的財務核算審查、固定資產和流動資產的管理等多方面的財務工作產生影響,進而對單位整體的財務工作產生影響。所以缺乏專業管理標準的問題會嚴重地影響財務資料管理的質量,甚至影響單位整體的財務工作。
12財務資料管理中的資料信息檢索不便
財務資料保存管理的目的就是在財務工作中方便查找和應用,所以資料信息檢索就成為了財務資料管理的重要工作內容。但是在對單位財務資料管理的研究中研究者發現,現階段的資料檢索工作存在著不便的問題。而這一問題對財務工作的主要影響包括以下的兩點。一是影響檢索工作效率。財務資料所包括的原始票據、銀行單據、各類賬目、財務文件等資料很多都屬于需要經常被調用和使用的資料,所以如果在檢索的過程中出現不便的問題就會使其工作的效率降低,進而影響財務工作的整體效率降低。二是影響檢索工作質量。一般的財務資料檢索采用的都是復合式檢索方式,這種方式的過程比較復雜,一旦發生檢索內容錯誤的問題就會造成檢索出的信息錯誤,造成財務資料的內容錯誤,影響了財務工作的質量。
在單位財務資料管理中一個工作難點就是原始資料的管理問題。這些原始資料指的是發票、收據、銀行單據等原始財務單據。在實際的管理中,這類資料容易出現損壞、模糊等問題。但是這些原始單據在單位的財務管理中又起著十分重要的作用,一旦出現問題對財務工作的影響包括了以下的問題。一是會對財務核算造成影響。在財務核算的過程中,原始單據是核算進行的基礎。一旦原始的單據出現問題,核算工作就將難以開展。二是會對財務審查造成影響。在單位的財務審查中,對于原始單據的審查是其重要的工作內容之一。如果原始單據發生問題就會使審查工作難以開展,使整項財務管理失去控制。
2解決財務資料管理突出問題的應對策略研究
21結合單位實際情況,制定合理的財務資料管理標準
對于衛生事業單位財務資料管理而言,其專業標準在制定的過程中必須結合其實際情況。在實際情況的影響下標準的制定包括了以下兩個方面的內容。一是達到衛生單位的統一要求。我們在制定管理標準的過程中,首先要根據2010年衛生部和財政部制定的《基層醫療衛生機構財務制度》中對衛生醫療單位的財務管理工作的要求開展制定工作,達到衛生醫療單位的統一管理標準,保證標準制定和實施的規范性。二是確保標準的有效實現。在實際的財務資料管理標準制定中,我們必須考慮衛生事業單位的實際情況,確立標準制定的原則和具體工作方法。這種確立工作的進行可以很好地實現標準實施的有效性,促進管理工作的開展。如在一些大型的衛生醫療單位,其財務管理人員充足,就可以設立專人開展財務資料的管理,并將專人管理制度制定在管理標準中。但是在小型的醫療單位中,因其財務管理人員較少,難以形成專人的管理模式,所以在標準的制定中就無法制定相關標準。
22利用數據庫技術,建立財務資料信息檢索平臺
在對財務資料保持的研究中,我們發現利用計算機數據庫技術建立基于網絡平臺的財務資料信息檢索平臺,實現對檔案資料檢索的數據信息化管理是一項很好的實用管理技術。在這項技術的實際應用中我們應做好以下工作。首先是做好資料數據庫目錄的編制和錄入。為了做好信息檢索工作,我們在數據庫的建立中應首先完成數據庫目錄的編制。目錄編制需要按照財務資料的組成機構和具體內容進行合理的劃分,確保其分組方式的準確性。在完成目錄的編制后,下一步需要將所有的資料數據按照分組情況進行數據的錄入工作。同時為了保證數據的準確性,單位應設立專人完成數據錄入和核實工作,保證后續的數據錄入的質量。其次是建立網絡化的數據平臺。在單位財務資料信息檢索平臺的建立中,我們可以應用網絡技術為平臺的建設和工作的開展提供支持。在實際的檢索過程中,工作人員利用網絡平臺建立網絡化檢索平臺,在網絡中的任何一臺計算機都可以,登錄用戶名和密碼就可以通過網絡平臺實現目錄的檢索工作。最后是計算機數據庫的安全工作。因為衛生事業單位中的部分財物資料屬于保密范疇的文件,所以在運用網絡平臺建立信息檢索數據庫的過程中,計算機和網絡安全也是很重要的。在實際工作中,我們可以利用三種方法:一是建立獨立的局域網,切斷其通過網絡泄密的渠道;二是及時地更新網絡的防火墻和安全軟件;三是采用保密性強的數據庫系統建立檢索平臺。
23完成財務資料的數字化過程,實現資料的長久保存
針對衛生事業單位在財務資料保存過程中,存在的原始資料不易保存的問題,我們可以利用紙質資料數字化的方式進行解決。這種解決方式就是將紙質的原始資料通過電子掃描的方式形成數字化格式的文件。文件數字化完成后再將原始紙質資料進行密閉保存,防止出現損壞的問題。而在日常的工作中,只需要檢索數字化的文件開展工作。這種工作的方式包括了三種:一是配合數據庫信息檢索平臺開展工作,為信息檢索平臺提供數據,實現資料的數據化處理。二是在日常的財務資料借閱過程中完成了對原始資料的保護工作。三是可以在重要的財務資料出現損壞的情況下,利用數字化的文件對資料進行修復、還原等補償工作。
【關鍵詞】 農業事業 財務工作 問題對策
行政事業單位是行使國家賦予的一定權力、具有一定的政府職能、管理社會公共事務的組織機構。行政事業單位會計工作反映和監督財政性資金和事業單位業務資金活動情況。相對企業單位會計工作而言,行政事業單位的財務核算一般比較簡單,不進行盈虧核算,著重財政預、決算及核算資金的收支結余。但行政事業單位在財務管理和會計核算方面也存在著一些問題,本文擬就當前農業行政事業單位財務工作中容易出現的一些問題、成因,以及應當采取的措施進行粗淺探討。
一、農業行政事業單位財務容易出現的問題
一是易產生政策違規。《會計法》、《會計人員從業資格管理辦法》、《會計繼續教育暫行規定》、《會計檔案管理》、《會計基礎工作規范》等一系列政策法規對會計管理諸多方面作出了嚴格的規定,現行的財政制度也加大了對部門預算收支全過程的財政監管。另一方面,單位具體業務工作的開展,需要財務管理工作要具有彈性,才能發揮必要的資金調控作用。財經制度的日益嚴密規范同實際工作的靈活要求不相一致,易造成財務活動出現政策違規。
二是易出現支付違規。在實際工作中,由于人員經費、公用經費及其他必要支出出現資金缺口時且追加資金不能及時到位的情況下,采取擠占專項經費,彌補資金缺口,財務部門也因此容易出現違規支付。
三是易出現核算過程違規。會計制度隨著社會經濟的發展在不斷更新與完善,財務人員受自身素質及培訓條件的限制,在實際工作中不能及時準確的運用新的會計政策,處理問題上容易出現偏差,從而引起會計核算質量的下降,因核算錯誤造成違規受罰的現象時有發生。
二、上述問題的成因
一是思想認識的片面性。特別是一些農業行政事業單位的領導同志,對財務工作在推進部門各項工作中的保駕護航作用認識不足,使財務工作不能提高質量。
二是財務管理體制的責權結構不合理。在目前的財務管理體制下,財務人員首先作為單位的工作人員,處于從屬地位,對單位領導在工作上存在利益依賴關系,這使得財務人員在面對單位領導不合理的行為和要求時,履行監督職能時無法有效地依法堅持財務原則,為財務問題的發生提供可乘之機。
三是會計基礎工作亟待規范。當前財務工作中,由于會計基礎工作不夠規范會帶來大的隱患。
四是財務人員整體素質相對滯后。多年來,大多數單位對財務人員的繼續教育工作重視不夠,造成不少財務人員業務知識老化,專業技能落后于會計實踐的發展,影響和制約了財務人員素質的進步。
三、問題的防范與化解
1、強化財務內部控制
加強農業事業單位內部控制管理,提升農業事業單位財務管理水平,運用經濟手段和行政手段進行管理,注重提高資金使用效益,是防范和化解農業行政事業單位財務易出現問題的關鍵所在。
2、建立和完善內部審計制度,加強財務監督職能
建立內部審計制度的目的在于加強管理,提高效益、建立良好的財務工作秩序。
一是加強內部審計。通過審計,對本單位的重點部門、重點資金的財務收支以及對單位內部管理制度的執行進行監督,對存在的問題進行揭示、查處、建議、促使各部門加強管理,堵塞漏洞,真正使內部審計起到一查二幫三促進的作用。
二是發揮參謀與協調作用。通過對領導關注的熱點問題、管理上的薄弱環節和部門開展審計調查,為領導決策提供有價值的信息;利用內部審計接觸面廣的特點,發揮協調作用,及時把有關部門遇到的困難、問題和意見,客觀、公正地反饋給領導,使領導及時處理問題,防患于未然。
三是正確評價,促進學習。開展管理、績效審計,為單位制訂分配制度提供依據;對內控制度進行審計,進一步完善內部控制;在審計過程中,財務工作人員要相互學習,部門之間要相互借鑒。
3、嚴格執行三級審核制度
所謂“三級審核”是指在財務管理內部控制中,對每一筆經濟事項均實行部門審核、財務復核、領導審批的三級審核制度。這樣可以減少財務管理中的漏洞,確保單位財產物資的安全與完整,確保單位經濟活動的正常進行。主要做法是:
一是財產購進、領用、報廢、處理的三級審核。避免管理粗放,造成財產物資的短缺與流失,以及不良資產的產生,對盤活單位存量資產也有一定作用。
二是資金支付中的三級審核。避免審批權限不明確,造成多頭審批的混亂現象。審批過程中要嚴加調控,堅持先重點、后一般的原則,力爭把有限的資金用足、用好、用活。
三是現金管理中的三級審核。避免財務人員的職務犯罪,保證單位財產的安全與完整,增加現金管理中的透明度。第一級審查,由出納員自己進行現金盤點,做到日清月結;第二級審查是由財務負責人進行不定期監盤;第三級審查是由單位主管領導組織有關人員進行不定期監盤,監盤程序與第二級審查相同。這樣確保了領導、群眾對現金管理的安心與放心。
四是記賬憑證中的三級審核。避免記賬憑證輸入錯誤,造成會計信息失真。第一級審核是記賬憑證錄入人員的自我審核。一般是在記賬憑證未打印出來之前進行,審核的項目有原始單據的正確、合法、完整、記賬憑證編制的正確性。第二級審核是財務主管會計進行詳細審核,主要包括審查記賬憑證摘要是否準確、會計科目的運用是否正確、記賬金額是否正確、原始單據是否有錯漏等。第三級審核是財務部門負責人進行重點審核。(下轉第51 頁)
(上接第27 頁)當記賬憑證打印后,財務負責人作最后的審核。這次審核主要是對那些容易發生錯誤的會計業務進行重點審核。
4、加強現金管理,合理使用資金
大多數的農業事業單位的事業經費都比較緊張,如何讓有限的資金發揮更大的效益,加強現金的管理顯得猶為重要。財務管理人員應做好以下幾個方面工作:
一是加強財務的預測、計劃功能,準確地預計現金的收、支、余。準確的預測會給單位帶來利用各種機會的額外收益。
一、xx年工作情況
(一) 以“三個代表”重要思想指導工會財務工作
xx年,醫務工會以“三個代表”重要思想指導工會財務工作,認真貫徹完成市總工會財務部部署的工會經費競賽工作,組織工會財務人員學習全總(總工字〔xx〕9號)關于調整工會經費上繳辦法通知,提高財會人員的職業道德和做工會財務工作的認識,樹立全心全意為職工群眾服務的思想,要著眼于職工群眾的利益,收好、管好、用好工會的經費,做好工會經費使用的預決算,保證工會經費的合理開支 。
(二)樹立科學發展觀,強化工會財務工作
工會經費是職工群眾勞動創造的財富,是工會開展工作和各項活動的保障。工會財務工作的主要任務是依法聚財,科學理財,有效用財。聚財是前提,理財是關鍵,用好是目的。為了做到工會經費取之于民,用之于民。醫務工會經費堅持民主管理、民主理財,使用超1萬元以上的經費召開工會委員、工會經審主任會議討論商定;3千元以上、1萬元以下的經費,由分管工會的局領導把關,加強工會使用經費的監督管理。
為了增強工會組織的吸引力和凝聚力,xx年,醫務工會積極開展衛生文化建設,拿出30多萬元工會經費,舉辦了廣州市衛生系統第二屆文化藝術節(4月-9月),來自各區(縣級市)衛生系統和市衛生局屬單位的33支代表隊的3,000多名職工, 代表廣州地區的醫務工作者參加了太極拳、拔河、保齡球、乒乓球、羽毛球、籃球、足球、圍棋、象棋、書法、攝影、美術、大合唱等13個比賽項目的角逐。文化藝術節活動受到領導和職工的好評。也通過文化節各項活動的開展,進一步增強了我市廣大醫務工作者的身體素質,豐富了精神文化生活,增強了凝聚力,鼓舞了士氣,為醫療衛生改革與發展進一步營造了團結健康、向上的文化氛圍。
醫務工會遵照“服務基層,多繳獎勵,少繳抵撥”的原則,不斷完善工會財務工作的激勵機制。制定了對基層工會收繳工會經費工作考核方法,科學、公正、合理地評價基層工會財務工作,獎勵先進,調動了基層工會和財務人員的積極性,促進工會財務各項工作的開展,保證了工會經費收繳任務和競賽指標完成,xx年超額上繳工會經費15.35%。
(三)協調、平衡下撥工會經費
衛生系統基層單位發展不平衡,經濟效益不同,職工多的單位近2千人,少的不足10人,難于開展工會活動。xx年醫務工會根據“量入為出、收支平衡、略有節余”的原則做好經費預算,用好工會經費。下撥經費時,做好協調、平衡工作。傾斜于小單位、經濟困難的單位工會,支持工會組織開展職工活動,為建立和諧的工會關系,凝聚職工力量,發揮一定作用。
(四) 加強經審工作的監督作用
為促進工會財務規范收好、管好、用好工會經費,醫務工會重視經審委員會對工會財務監督作用,xx年組織上了基層工會經審委員開展了對基層所屬單位工會財務工作的檢查和審計,較全面了解了基層工會財務工作管理狀況、存在的問題,為制定工會財務工作的努力方向和目標任務,提供了參考信息。
醫務工會每半年向委員公開工會財務管理和經費開支的情況,自覺接受工會委員、工會會員的監督。基層工會每年或半年在職代會上向職工公開工會財務情況接受監督,不斷實現工會財務工作的科學化、制度化、規范化。
年底,醫務工會和各基層各工會對上繳工會財務經費進行盤點自查,查出欠交經費,及時進行了補交。
與本篇 市醫務工會2012年財務工作總結 內容有關的:查看更多>> 工會工作總結
(四) 存在的主要問題
衛生局局屬單位工會財務干部均是行政財務人員兼任。有時因行政和工會財務工作沖突,影響工會財務工作的效率。
xx年,我們將召開基層工會財務工作會議,研討有關工作問題,不斷改進工作。
二、xx年工作安排
一是今年,市總工會向醫務工會下達的經費收交工作競賽指標是312萬元。醫務工會將在4月上旬召開基層工會主席和工會財會人員會議,總結xx年工會財務工作,布置xx年工會工作,繼續開展工會財務工作競賽活動。
二是抓工會財務干部的培訓教育工作,擬組織財務人員參加市總工會舉辦的有關工會財務工作的業務知識培訓和講座,不斷提高工會財務人員依法管好工會財務工作的責任感和使命感。
三是下半年擬組織基層工會經審會開展系統工會財務互查活動,促進各工會按時按量完成工會經費的上繳和財務各項工作任務。
關鍵詞:財務管理 基層組織 經濟發展 基層建設
農村財務管理工作是鞏固和發展農村基層集體經濟的基礎,但目前農村基層財務管理工作存在著諸多問題,如相關制度落實不到位,財務工作不規范,財務管理制度混亂等,這就嚴重阻礙了農村基層經濟發展。為改善農村基層財務管理工作,推動農村經濟發展,需要落實和完善農村基層財務管理工作制度的各項政策,克服工作中存在的各種困難,努力為構建農村和諧社會做貢獻。
一、農村基層財務管理工作現狀
(一)資金、票據等管理混亂
現金方面,很多地方存在超額儲備現金現象,沒有嚴格執行現金管理和結算制度,部分地方甚至以白條抵庫挪用現金。如個別干部利用自己的職權,長時間借支大額現金,侵占集體財產。銀行方面,違反銀行結算制度,如套取銀行信用等。
票據在原始憑證合法性的審核力度不夠,大量使用白條入賬或者自制憑證,情節嚴重的甚至利用自制原始憑證來“冒領”,這也是財務管理工作的明顯失職之處。
(二)會計人員業務素質較低
相對一大部分農村地區的財務工作人員都是由村長等干部直接指定,部分地區的財務人員甚至由村干部兼任,往往村委會換屆,財務人員也會隨著換屆,因此無法保證財務人員的穩定性,導致財務人員業務素質參差不齊,不少財務工作人員甚至沒有接受過正規培訓,無證上崗,而且長期疏于管理,財務制度難以落實。
(三)村級債務
農村本身經濟基礎薄弱,加之有很多村子都是撤并以后的大村,人口規模很大,財務遺留問題也隨之增加,很多村子都成了空殼,再加上近幾年為建設新農村如通村水泥路,村民娛樂設施建設等項目的實施,更加加負了各村債務,致使財務工作難以運轉。
二、存在問題的原因
(一)思想認識落后
部分村干部只重視款物發放,不重視監督管理。認為只要自己沒有私吞款物,發放給了農民,農民心里明白,就不用做賬了,也不管合理不合理,檢查不檢查,只要發給了老百姓就是完成任務了。還有的村干部只重視事后補救,不會用制度去約束財務人員,只知道不計后果的用錢,只要在應付上級對財務檢查審計時才會例行公事般的過問,對財務放任自流。
(二)財務監督形式化
一般農村長期的監督都要靠村民理財小組和群眾共同監督,主管部門的設計監督只是階段性的。然而一般的村民理財小組成員大部分都是村干部,少有的群眾代表又因為沒有報酬等不同原因形同虛設,根本不了解村上財務的各種情況,對審核單據工作根本不用心也不計后果,沒有原則,起不到監督作用。財務管理工作缺乏監督,就會出現一系列問題,導致財務管理混亂。
(三)財務人員更換過于頻繁
農村基層財務管理工作人員多由村長直接指定,隨著村委會換屆,財務人員往往也會隨之換屆。新的財務人員對之前財務上的制度和管理方法不熟悉,加之換屆以后的村長或許會指定一套新的財務工作制度,前后銜接不緊,財務上的問題愈發明顯。
三、加強農村基層財務管理工作的對策
(一)提高對農村財務管理重要性的認識
農村基層干部是帶領廣大農民群眾奔赴小康,建設新農村的骨干,必須要發揮好自己的基層干部作用,要提高自己對農村基層財務管理工作重要性的認識,并把自己的認識落實到工作中,對屬下各級人員都要進行關于農村基層財務管理工作重要性教育指導,教育各級干部認清違法違紀行為并予以處理,整頓財務制度,使農村基層財務制度邁向正軌。
(二)加強資金、票務等管理
財務工作人員需不畏強權,堅持原則,抵制超額儲備現金現象,不允許以白條抵庫挪用現金,做好自己的本職工作。票據應由財務工作人員集中和跟蹤管理,非財務工作人員不得參與,每筆收入都必須繳入財政專戶,從源頭上防止資金流失。
(三)穩定財務工作團隊,提高工作人員素質
各村應對財務人員的任用調換履行考核報批手續,不得私自指定財務人員,堅持任人唯賢,保持財務工作團伍的相對穩定,同時要加強對各村財務人員的專業培訓和指導。要防止農村基層職務犯罪的發生,保障農村基層財務沒有漏洞,只有提高財務工作人員的自身素質和業務水平。
(四)全面落實財務公開,健全財務制度
設立固定的公告欄,按月或季度及時、明確、清晰、完整的公布村財務信息,包括財務的各項收支、土地補償、轉移支付、代扣代繳等費用明細,使農民群眾對各項開支都明白,方便群眾對村財務的監督。在農民提出意見時,及時整理,快速反饋。對于專項資金,要做到專人管理,專款專用。這是緩和群眾與干部之間關系的關鍵所在,從而提高村民與村干部的合作,共同建設新農村。
在落實財務公開的基礎上,要抓好財政服務機制的創新,健全財務工作的規章制度,堅持財政服務農村,不斷發展農村經濟。
四、結束語
農村基層財務管理工作是一項長期復雜而又艱巨的工作,目前正處于發展和完善階段,基層財務工作團隊穩定性較弱,管理制度不夠完善,監督力度不夠強大,是阻礙農村經濟發展的一大絆腳石。今后各基層干部應著力于完善農村財務工作的相關制度、監督及團隊穩定工作,深入發展農村經濟,以加大構建社會主義新農村的步伐。
參考文獻:
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關鍵詞:企業 會計核算
一、企業會計核算相關知識
1.會計核算概念。會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為主要目標,通過運用設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表等專門方法對企業,機關,事業單位和其他組織的經濟活動進行全面,綜合,連續,系統地核算和監督,提供會計信息,并隨著社會經濟的日益發展,逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。
2.會計核算職能和特點。會計核算除了對經濟活動進行事后反映,還包括對事前和事中核算。會計核算包括綜合性、完整性、連續性和系統性等特點。
3.會計核算形式及其原則。會計核算形式指會計核算中,會計憑證、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合、提供會計信息的組織形式,也就是會計憑證、會計賬簿、會計報表、記賬方法和記賬程序相互結合的方式。組織會計核算形式應遵循適應業務特點、滿足管理需要、簡化核算手續三方面原則。組織會計核算形式要與會計主體經濟業務的性質、內容以及會計主體的規模相適應,應有處于會計工作的分工協作和崗位責任制的落實,并有利于內部控制制度的實施;組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統地提供本單位財務狀況和經營成果的會計信息,滿足內部經營管理及外部關各方進行宏觀管理和經營決策的需要;組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下,力求簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。
二、企業會計核算存在的問題
1.企業會計核算意識薄弱。目前,大多數企業的會計核算工作還停留在會計核算的基礎工作之上,并沒有充分認識到會計核算工作事前的預測計劃和始終的監督管理等管理職能。多數企業領導只是把財務部門當做簡單的記賬部門,認為會計核算工作不能為企業帶來很好的經濟效益,而是在消耗企業資金,因此,并沒有對會計核算工作投入太多精力,而且還經常出面干涉其工作,使企業財務部門失去了其本該有的工作獨立性。再者,企業領導的意識本身就不強,企業員工出現不遵照財務制度辦事的現象也就不足為奇,這為會計核算工作的有效進行帶來嚴重影響,致使企業會計核算工作不能充分發揮其全部職能,也影響了企業的經濟活動預測和決策的科學性和合理性。
2.企業會計核算基礎工作不規范。(1)會計部門和會計人員設置不合理。企業會計部門存在層次不清、分工不太明確等問題。在會計崗位的設置上沒有完全依據會計制度等相關規定來設置不能確保不相容會計崗位的分離和各崗位之間的相互牽制。嚴重影響了企業會計核算工作的工作成果。(2)建賬不規范或不依法建賬,會計核算存在不合理甚至是違規操作。部分不能依法規范建賬、合理設置會計核算科目、明確規范會計科目核算內容和會計核算方法,如待攤費用、預提費用不按規定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
3.企業會計核算監督制度不完善。不少企業只注重事后核算和監督,缺乏對事前的預測和事中生產過程的監督控制,而企業內部審計又缺乏其獨立性,受單位領導主觀控制現象較嚴重,外部審計更是受利益驅使如走馬觀花般,財務監督滯后。
4.企業會計核算信息失真。會計核算受內部人為控制因素的影響隨意性很大,財務報表不真實,會計核算信息不透明,賬實不符,應攤不攤,該提不提,盈虧不實,不能真實反映企業的實際經營狀況。有的企業年末賬面利潤看似不少,但應收賬款也很多,還有不良資產長期掛賬,導致資金流動性差,周轉困難,甚至難以支付到期債務。
5.企業會計核算人員綜合素質參差不齊。財務工作在企業發展中占有重要地位,而財務人員是財務工作的主要執行者,他們的素質高低直接影響財務工作的質量和管理職能的發揮。一個合格的財務人員首先應該是經過正規系統教育并取得會計從業資格、會計電算化合格證、會計職稱證并具備一定的職業道德的。有的企業財務人員知識結構偏窄,電算化操作技能差,根本無法很好勝任工作;有的企業則直接由辦公室文員兼帶財務工作,有的企業則聘用沒有經過專業培訓也沒有相應證書的無證人員。這樣一來,在其位卻不能很好工作,連簡單的算賬、報賬也是經常出錯,給國家和企業造成嚴重的損失,還容易造成企業內部控制乏力,財務核算混亂,加大違法亂紀行為發生。
一、強化財務工作對醫院醫療經營管理導向性的意義
1、有助于提升醫院資金管理水平
財務工作的任務就是進行資金管理,而良好的財務工作能夠合理化資金分配及使用,自然能夠確保資金管理工作有序和科學。
2、有助于實現資產管理及合理化配置
資產管理也是財務工作的重要構成部分,良好的財務工作能夠在資產購置、使用過程中實現很好的把控,確保資產購置的科學性及后續管理使用的合理性,從而提高資產合理化配置程度。
3、有助于促進醫院自身建設
良好的財務工作能夠確保各項資金使用到位,在有效促進各項建設有序開展的同時,避免資金無故占用及浪費,避免部門建設的貧富不均,從而全面協調建設及擴展事宜,促進醫院自身科學化建設。
4、有助于強化醫院內部全面管理
醫院內部管理環節眾多,一切運作都離不開資金及物資的科學化使用,所以加強財務工作能夠確保各項管理有序開展,能夠最大限度掃清管理障礙,同時還能強化部門與部門之間的聯系與協作,提升醫院內部的全面管理工作質量。
5、有助于提升醫院科研工作質量
醫院不僅為患者提供醫療衛生方面的服務及協助,而且需要積極開展各種醫療科研項目的開發與研究。財務工作良性開展能夠為項目研發、應用提供更多資金保障,確保科研成果的實際轉化成功率,從而加強醫院的科研實力。
二、醫院財務工作現狀分析
1、缺乏科學管理意識,導致財務工作導向性失靈
管理工作想要切實推進,首先就必須樹立科學的管理意識,但就目前情況來看,在醫院經營管理活動中,財務工作的重要性并未得到有效樹立,無法有效指導其他方面的管理工作,財務管理的作用也無法有效發揮,從而失去了財務工作的導向性作用。
2、管理人員素質偏低,導致導向性作用無法發揮
財務工作對醫院管理具有重要意義,但一切管理工作最終都將落實到具體管理人員頭上,目前醫院財會人員素質偏低仍是一個普遍存在的問題,無法領會管理精神,無法落實管理制度,對制度執行也無法進行有效監督,這些成為制約醫院全面推進財務工作質量提升的重要阻礙。
3、缺乏科學管理體系,導致導向性作用難以切實貫徹
現代財務管理工作不僅僅是一個單純的管理部門和程序,想要發揮其導向性并由此對醫院管理和經營產生積極作用,就必須建立一個更為完備、系統化的管理體系。實際上,財務管理工作仍處于相對松散、部門之間聯系不夠緊密的現狀,讓積極的財務管理理念和制度得不到有效滲透,無法影響到其他管理部門和環節的運作,從而制約了其導向性作用有效發揮。
三、加強醫院財務工作的導向性的思考
1、樹立以財務管理為中心的管理理念
要加強財務管理工作對整個醫院醫療和經營活動的導向作用,就必須樹立以財務管理工作為中心和著力點的新型管理理念。有正確而科學的管理意識,才能夠指導具體管理行為并最終取得較好的管理效果。要以財務管理工作為管理核心理念,首先就要從企業領導層和決策層入手,強化其在財務管理工作及相關知識方面的學習,這樣才能夠確保管理工作能夠始終圍繞財務管理這一核心來開展。同時,還要加強財務管理工作與醫院自身醫療及經營管理活動的結合,避免管理意識與實際需求的脫節。
2、強化財務管理人員綜合素質
管理工作離不開高素質的管理人員隊伍作為支撐,當前醫院財務工作一直未能取得明顯成效的另一個重要原因就是人員素質不過關。所以我們應該重視這方面的關注力度與工作力度。首先,要實行更為嚴格的財務工作人員準入制度,對不具備國家財會人員基本要求的人員不予接受。同時加強在職財務工作人員的技能考核與職業道德考核力度,嚴肅工作人員隊伍。其次,要特別加強醫院財務工作相關理論及醫院自身情況的學習與掌握,從而實現財務工作與醫院具體情況有機結合,確保財務工作能夠有效發揮對各方面工作及管理的指導作用,避免財務管理與實際運作相脫節。最后,為了實現財務工作人員真正意義的科學化、規范化與專業化管理與培養,醫院還應該加強外部人才庫建設,加強與高校人才培養的渠道對接,實現人才培養真正對口。
3、建立健全財務管理綜合體系
要真正發揮出財務工作對醫院醫療和經營管理的導向作用,就必須保證財務工作是科學、規范的以及具有真實性和有效性,這樣才能夠真正發揮其導向作用。為了實現這一目的,我們就應該建立健全財務管理綜合體系。財務工作不僅包括資金管理,同時也包括了資產管理方面的工作。過去很長一段時間內重資金、輕資產,重購置、輕管理的問題仍然存在于大多數醫院內部財務管理工作當中,因此,如何處理好資產與資金的管理,如何促進兩者均衡協調發展就應該成為我們關注的重要問題。
(1)強化醫院資金管理資金是一切運作及項目開展的基礎,加強資金管理能夠有效預估管理行為及醫療服務項目開展的預期成效,從而確定未來發展及前進方向。加強資金管理主要應重視以下幾個方面的內容。首先,要確定醫院資金的幾個重要來源,明確來源有助于更好地實現資金有序管理。在資金來源方面主要有國家撥付的周轉資金、醫院自身運作留存的結余資金以及外部融資與運作收益等幾個部分。為了提升資金管理工作質量,必須加強藥品采購資金管理和預算管理。第一,藥品采購資金管理。要有效縮短藥品管理及庫存周期、縮短藥品采購周期,加強處方審核調整,提升成方率,從而加快藥品采購資金周轉效率,在單位時間內最大限度發揮采購資金最大化經濟效益。第二,預算管理。為了確保預算編制及管理對整個醫院的指導及導向作用有效發揮,應該有效遏制預算與開支不同步的問題,依照醫院經營管理的自身特點,加強醫療任務及工作任務在預算經費撥付方面的參考側重,從而確保資金使用的有效性與合理性,避免預算虛高和平均主義
。(2)加強資產管理資產管理一直是醫院財務工作的重點,但在過去很長一段時間內,資產管理工作卻并未得到實質性的重視,其工作成效也不夠突出。因此,必須加強普通資產管理和固定資產管理。第一,普通資產管理。普通資產主要是指日常辦公消耗,普通資產具有數量大、單價低、采購周期短、消耗量巨大等特點。普通資產管理也容易因為管理不善而產生大量浪費,從而降低資產管理工作質量。因此,對于普通資產管理主要應該重視采購審批及合理化分配,避免使用過程中的無度和無序。普通資產采購也應該推行集中采買,避免部門自行采購而無法控制采購單價和采購人員中飽私囊的問題發生。第二,固定資產管理。醫院的固定資產主要是指大型醫療設備、科研設備及其他昂貴醫療器械。首先,要對現有固定資產進行全面盤點,根據國家最新固定資產管理規定,進行固定資產管理目錄的重新編寫。同時建立固定資產管理一對一跟蹤記錄檔案制度,確保固定資產在采購、運輸、入庫管理、使用、維護、報廢回收等一系列環節的精細化控制。尤其要重視固定資產折舊和大修基金提取的規范化管理,從而提升固定資產管理及會計核算工作的準確性與有效性。
(3)規范報表管理財務報表不僅能夠有效反映醫院醫療及經營活動、科研活動等一系列工作的當前情況,同時對于醫院今后發展也具有重要的指導作用。目前財務報表編制及使用仍存在著一些突出問題,如內容粗糙、分類模糊,許多細節上的東西無法在報表中得到明確體現。所以我們應該在這方面加大改革力度,如設置單獨賬戶明確體現各科目的盈虧狀況,分列業務支出、其他支出及補助支出等,對于各類收入也要進行分類記錄,明確每一筆款項的使用及去向,從而提升財務報表的精確性與實用性。
4、強化財務管理風險管控機制
財務管理風險管控機制是提升財務工作具體質量的有效輔助,風險管理對于財務管理工作來說必不可少。風險管控機制應該包括三方面內容。首先,要建立有效的財務數據風險數據庫,定期更新各種參考數據,在數據收集方面也不能夠僅僅局限于醫院自身,要將收集范圍擴展到整個醫療衛生服務領域,從而提升數據的科學性與可參考性。其次,要在財務工作的各個環節設置數據監控點,實行24小時監控,如藥品采購環節、醫療設備使用環節、資金周轉及效率監測環節等,將所獲取數據進行分析與判定,進行安全、預警、風險三個等級的評估,并根據不同等級采取不同方式的應對。最后,要推行風險管理例會制度,不僅要對當期管理及控制工作的成績進行歸納總結,而且還要將重點放在突發問題的分析與措施研究上面,從而為下期管理工作給出科學的指導意見。
四、結語
一、會計審計工作略談
1.存在的問題
(1)沒有起到明確的監督作用
雖然我國的會計制度也經過了長時間的改革與磨合,但在實際的運行與應用過程中還沒脫離傳統會計審計的模式,面對日趨復雜的會計形式,難以起到真正的監督、檢查的作用,而且當今社會的經濟形式千變萬化,如果沒有明確的監督制度及體系,很難使審計工作順利的開展下去。
(2)沒有相對的獨立性
雖然會計審計工作是對財務會計核算的一種審核與監督,但在實際的監督工作中,所擔任監督工作的負責人仍然是一些財務管理者,沒有起到實際性的監督作用,沒有相對的獨立性,往往使會計審計工作流于一種形式,達不到良好的效果。
(3)缺乏信息化的技術手段
一些現代化的科技手段沒有在會計審計工作中起到切實有效的作用,審計工作者所采用的審計模式還是陳舊的手工模式,工作量大、程序繁瑣,這就造成審計工作開展緩慢,不能及時的給予企業戰略性決策合理的建議和意見,不能充分發揮出審計工作的作用。
2.解決的對策
要想提高審計效率,起到對財務工作真正的監督作用,就必須對當下的審計形式進行改革與創新,要找出問題的根源,進行深入的研究。
(1)改善審計模式
審計工作的科學化、合理化、信息化是現代企業發展的需要,也是精密、準確的會計核算的需要,同時也是企業有效規避風險的需要,所以進行審計模式的改進與完善,使其從傳統的枷鎖中解脫出來,充分發揮其最大效用,才能為企業創造更大的利潤。
(2)加強審計的獨立性
作為會計工作的一個審計部門,應該是相對獨立的,不能因為各種關系而不負責任、敷衍了事,而且作為企業的領導者,要給予審計工作以充分的獨立性和自主權,只有這樣才能讓他們充分發揮自己的主觀能動性,運用審計的手段來解決會計工作中實際存在的各種問題,為企業生產做到節能降耗。
(3)現代信息技術的合理應用
只有專業化的人才加上信息化的技術才能讓審計工作所向無敵,才能讓財務核算工作更加的完善,所以要徹底改變傳統的審計手段,讓信息化的技術滲透到審計工作當中,成就審計工作的監管作用,達到企業成本的有效管控。
二、會計核算工作簡析
1.存在的問題
(1)企業不重視
許多企業的高層領導者對于財務核算工作不予以重視,覺得生產才是企業的命脈,把全部的精力都投入到生產經營環節上,覺得財務部門只是個算賬的,企業是賠是賺與會計核算沒有太大的關系,這就致使財務工作受到重重牽絆,對各種數據的收集困難重重,而且最后所核算出來的數據也沒有起到為企業生產服務的作用。
(2)制度不健全
想要有一套完善的會計財務核算體系就必須要建立健全規范化、系統化的內部管理制度,因為有效的管理辦法可以對財務工作起到約束、檢查、規范和調整的作用,可以有效的保護企業的財產、合理的進行資金的分配、科學的進行戰略決策,但在當前大多數的企業內部,要么是制度不健全,要么是制度起不到應有的作用,不僅影響了企業會計核算工作的完整性,更造成企業成本的浪費以及資源配置的不合理,給企業的發展帶來不必要的阻礙。
(3)財會人員素質低
財會人員是企業財務核算工作的執行者,其素質水平的高低直接決定了財務工作的質量,在我國傳統的觀念中對于財務人員一般都要是“自己人”,所以這些人沒有扎實的專業技能,也不具備良好的職業道德素質,更甚者,他們也沒有從業資格證書,根本就不具備從事會計工作的資格,對于財務工作也是一知半解,在企業的重大決策上不能給予正確的意見或建議,導致企業會計工作不能順暢進行,也給企業財務核算及管理工作帶來困擾。
2.解決的對策
(1)改變管理階層的管理理念
要想讓財務部門成為企業管理的指向標,就必須從企業的領導者身上下功夫,只有讓他們清楚的認識到財務工作對企業發展的重要性,才能讓他們對財務數據及核算結果產生依賴感,也只有讓管理階層意識到企業成本的控制不只是生產部門的節約,更需要財務部門的指導與核算,兩者結合,才能找到節能降耗的關鍵,才能促進企業生產。
(2)規范財務管理制度
首先要對財務核算工作進行規范化、系統化的設置和管理,達到人員的合理分配,做到人員利用的最大化,其次要對各項管理制度進行改善與完善,讓其成為財務人員日常行為規范的標準,讓財務各崗位之間形成一種相互監督、相互牽制、相互促進的作用,這樣才能夠使會計賬目清楚、核算準確、工作完善,而且在完善的管理制度的制約下,他們也能各負其責。
(3)加強學習與培訓
企業的財務工作者一定要做到持證上崗,而且還要做到定期的學習與培訓,隨時學習現代化的會計準則與制定,全心全意為企業財務工作服務,并且對于財務工作人員的思想道德素質一定要進行全面的提升,爭取做企業前進路上的指明燈。
總之,企業審計及會計工作的有效開展不但可以提高企業凝聚力,強化企業核心力量,解決企業內部的各種矛盾,還能運用科學、合理的核算方法,對企業的發展戰略提出意見和決策,為企業規避各種風險,提高企業效益,增強企業競爭力,達到節能降耗控成本的目的,使企業走上良性循環的發展之路。
XX年馬上就要結束了,在過去的XX年中,我們公司做的一直很好,很好的頂住了金融危機的壓力,在經濟最困難的一年里,我們公司還是取得了業績不小的進步,這就尤為可貴了,所以我們公司必須要好好的總結一下,總結過去一年工作的經驗,以便在來年中取得更好的進步。
為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了**集團的財務制度。為了總結經驗教訓,更好的完成XX年的各項工作任務,我部就財務、審計方面的工作作出總結如下:
一、審計方面的工作
1、根據市局財務審計工作會議精神,對財務審計部工作的提出要求
(1)繼續鞏固推行財務管理模塊,加強財務人員的管理意識和責任心,充分發揮財務管理的職能作用。在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務人員要利用的時間和精力參與企業管理,每周必須下各核算的公司了解業務運行情況,發揮主觀能動性,多為經營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為XX年目標考核的主要指標來考核。
(2)全員樹立財務管理是企業管理的核心思想,增強危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。
2、全面迎接國家審計
為了迎接國家審計署的全面檢查,根據市局(公司)審計重點,我部門對12月31日的財務收支進行了復查,并結合內審工作實際,緊緊圍繞集團公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發揮財務的監督和服務職能,及時為集團公司領導提供決策依據,并對審計將涉及財務方面的工作進行了具體的安排和布置。
3、財務的審計、監督崗位
我們為加強集團公司財務工作的審計和監督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務工作多年,經驗豐富的財務人員,充實加強財務的審計、審核及財務管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務崗位責任制及考核辦法,為提高財務工作的質量和效率打下堅實的基礎。
我在xx年上半年開始從事出納工作,這段時間里讓我對出納這個工作崗位有了更深的認識,作為一名財務人員,一名出納,我非常清楚自己的崗位職責,也是嚴格在照此執行。
1、嚴格執行庫存現金限額,把超過部分按時存入銀行。審核現金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現金日記帳。
2、嚴格保證現金的安全,防止收付差錯。對收入和付出的現金及支票都由我和科長雙重復核,以確保準確無誤。
3、堅持每日盤點庫存現金,做到日清日結。這樣一來,問題便不會留到隔日,及時發現,及時改正。
4、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業務。對業務單位交來的票據,認真審核,然后正確進帳。但在業務單位的往來時
出現了一些問題,結果導致了對方沒有按時拿到款項,雖然后來及時改正,但也給領導造成了一些麻煩,以后我會及時溝通相關內容,向領導及相關人員詢問,盡量做到及時準確無誤。
5、在工資的發放過程中,做到認真仔細。
在這半年時間里,我學會了很多,在學習的過程中出現的錯誤,我會認真反省,積極尋找解決的辦法,及時溝通、向有關領導請教,在以后的工作中我會更加仔細認真,嚴謹負責。努力做好自己的工作,讓領導放心。
二、思想方面
隨著我國經濟建設的不斷發展,和世界經濟的巨大變化,我們財務會計工作的側重點和基本點也在改變,在為經濟基礎建設服務的同時,也為黨和國家的路線方針政策的制定提供依據。因此財務會計工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應不斷更新知識,不斷提高理論水平。結合本行業財務工作的特點,認真總結經驗、查找不足,保證財務基礎工作的準確、及時、完整,為領導及時、準確、完整的提供財務信息。這半年的工作學習,同樣是思想的進步,我在公司中、項目中所接觸的人和事,讓我學到了很多。在待人處事上,我們應該真誠,在不違背原則的基礎上幫助別人,同時快xx己,讓自己處在輕松愉快的工作氛圍中,使自己快樂的工作。在我們遇到問題時,應該積極樂觀迎接挑戰,及時反省自己,查找原因以做到更好的解決問題。
三、xx年工作計劃
在xx年我將更加努力工作,不斷提高、完善自己,更好的完成自己的工作,為公司、項目做好服務工作。
1、我將繼續學習相關的業務知識,嚴格遵守執行相關制度,增加自身砝碼,更好的服務和配合各部門。
2、做為青年知識分子,在“傳”“幫”“帶”工作中,我將對下屆的學生工作中,盡量把我所知道的、懂得的教給他們,不僅在工作上,還有生活上,我將盡我最大的可能幫助他們。