員工采購管理制度精選(九篇)
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第1篇：員工采購管理制度范文
關鍵詞 企業 物資采購 監督 管理
一、現階段我國企業物資采購監督管理存在的不足
（一）企業在物資采購的流程上缺乏規范性
企業在進行物資采購活動時所經過的流程包括：物資使用部門提出需求計劃、采購部門編制采購計劃、管理部門對計劃進行審核、對目標市場進行調研、篩選和確定物資供應商、物資的運輸與保管、采購物資投入使用環節等。企業進行物資采購活動的流程中可能存在下列問題：第一，企業所編制的物資采購計劃存在不當之處。采購計劃在編制時片面以使用單位提出的需求計劃為依據，而對實際的物資消耗情況及使用情況不做詳細調研，造成編制的采購計劃與實際使用量出現較大差異；第二，選擇與確定供應商的過程存在問題。沒有嚴格遵守供應商的選擇與確定相關制度，在選擇和確定供應商過程中受到人為因素的嚴重影響，運行過程存在規范性差和缺乏監督的問題，使企業無形中人為加大了采購成本；第三，在采購結束后物資進入到使用單位存在使用與管理不規范的問題。實際物資管理中存在重視采購過程而輕視管理與控制、重視物資的使用而輕視物資的保管，造成物資的采購成本居高不下，給企業的資金造成浪費與流失。
（二）企業的物資采購沒有建立科學的管理模式
有關研究成果表明，企業所選擇和確定的物資采購管理模式將會對企業的采購成本帶來某種影響。企業通常采用的采購模式分為集中式采購模式與分散式模式。對石化企業而言，由于其行業特點，使得石化企業一般都采用分散式的采購模式，這種采購模式使得企業的供貨渠道呈現分散化。由于企業需采購的物資具有種類繁雜的特點，使得企業無法對供貨商的信譽與售后服務做全面了解，企業因此在物資采購過程中存在風險。目前部分國內企業中還有以傳統訂貨方式或以談判方式進行訂貨，而沒有采用網上訂購、電子商務等現代化招投標模式，使得企業的物資采購管理水平一直得不到提升。
（三）企業的物資庫存管理存在弊端
受傳統采購觀念的影響，企業的管理者通常把管理重點置于物資采購的訂貨過程，卻忽視了采購物資在使用方面、保管方面和分配方面的管理，以石化企業為例，企業物資采購涉及面十分廣泛，極易造成部分物資采購的計劃同實際需求相脫節，無法使得采購進來的物資得到最大程度的利用，一些企業僅僅依照編制好的采購計劃去執行采購任務，卻不對實際需要進行核實，經常使得部分物資大急需的部門無法得到滿足供應，而在不急需的部門卻存在大量庫存，使得企業的經營成本無法得到有效降低。
（四）企業物資采購人員的業務素質參差不齊
員工的素質決定企業經營水平和效益，在物資采購領域也是一樣。企業物資采購人員素質的高低決定著企業采購的物資質量和采購成本，甚至對生產過程和經營核算也會產生影響。在計劃經濟條件下，企業的采購人員在選拔與使用方面存在諸如“重視思想素質輕視業務技能”、“重視人員的使用而輕視對人員的監督”等問題。“也就是過分強調采購人員的職業道德，而忽視對他們進行具體技能的培訓；過分強調采購人員的忠誠感，而忽視了管理制度所起到的監督與制約作用。這種傳統觀念在目前的一些企業里還根深蒂固。伴隨我國法制建設的推進以及企業的各項管理制度日益完善，企業的物資采購過程也正向“陽光化”方向發展，但是，采購人員能否訂購到符合企業需要的物資還取決于其本身業務素質的高低，取決于管理制度能否在實際采購活動中得到具體落實。
二、優化企業物資采購監督與管理措施分析
（一）推行集中式采購模式
從分散式采購模式向集中式采購模式轉變是當前的大型企業采購管理的一項重要創新舉措，它有利于降低企業的采購成本，提高收益，也是企業采購管理的發展方向。實現集中采購應抓好四方面的內容：第一，物資采購實行統一招標。由企業高層負責，對企業內各部門的物資需求情況做出全面計劃，然后公開向生產商進行招標，以減少的流通環節。招標遵循的原則是“三公”（公開、公平、公正）和以效益優先，進行比價采購，挑選質優價廉的物資。第二，實行購銷價格的統一。采購中統一物資的質量標準與購購價格，并將相關價格信息在企業內或互聯網上公布，以接受企業員工和公眾的監督。第三，實現配送的統一。在供貨合同中應明確供貨商應負的責任，列出出現質量問題、數量問題和延遲供貨的處罰條款，并制定相應的應急措施以確保證物資供應不中斷。第四，支付方式的統一。企業專門部門負責開具中標通知書、簽訂訂貨合同、出具驗收報告與原始發票等，并由專門部門統一支付采購費用。
（二）建立健全物資采購管理制度
有效建立起物資采購的管理制度，第一，對企業各部門提出的物資需求計劃做詳細核查，保證編制的采購計劃具有科學性，采購部門負責對需求計劃做現場核實，并進行備案登記，以掌握各部門的生產經營狀況，防止誤報和亂報計劃；第二，多部門共同參與。建立起合理的采購流程與管理流程，建立科學的采購運行系統，最大限度地實行集中式采購。企業管理層應加強對采購工作的統籌管理，實行資源的統一調配，建立起從籌劃、到組織實施、對績效的考評、采購過程的監督與管理全過程的管理體系，防止程序出現的脫節現象，以企業最大合力保證物資采購的有效運行。
（三）加強物資采購管理人員的素質建設
企業的物資采購人員不僅要有較高的職業道德，還要有過硬的業務素質，了解企業內的生產經營狀況。為此，應加強對企業現有采購人員的培養，在重視選拔、使用和培訓全方位的培養力度，使采購人員充分掌握企業內的生產經營狀況；同時，從企業生產經營崗位選拔熟悉企業內部生產狀況和物資需求狀況的員工，充實到物資采購崗位，以加強采購的專業性和針對性。加強對采購人員的管理與監督，制定出有效的管理制度和獎懲制度，提高監管效果，以提高企業物資采購管理水平。
參考文獻：
[1]支桂榮.企業物資采購流程與管理[J].企業導報，2011，（04）.
第2篇：員工采購管理制度范文
條形碼技術是一種高效、快捷的輸入方式，具有方便的與信息系統相結合的特點。目前，條形碼技術已經在交通運輸和商品銷售等方面應用十分廣泛，已經建立了完善的信息管理系統，這位條形碼技術與圖紙的信息管理系統提供了良好的技術環境。圖紙管理是基于業務和大量非電子數據的系統工程，通過分析認為采用基于條形碼管理的信息系統方法，可以滿足圖紙的各項管理需求。條形碼技術設計目標是以圖紙管理管理辦法和標準化的圖紙管理流程為基礎，運用網絡編程、條形碼等信息化技術手段，設計并建立完整的圖紙管理工作系統，實現圖紙管理工作中規定的各項工作內容，對圖紙生命周期全過程實施精準的信息化管理。
2．生產管理
我國的機械行業總體上是蓬勃向上發展的，但是由于激烈的競爭，許多機械企業經過許多年的發展后卻逐漸失去了自身的優勢，發展上不足的劣勢日益明顯。出現這些現象歸根到底是因為這些機械企業的生產管理模式不規范［5］。2．1機械企業生產管理面臨的問題現在，我國大部分機械企業的生產管理模式還是沿襲上世紀從蘇聯學習的模式，管理者很少與員工交流，讓員工缺乏信任感。現在，隨著社會的迅速發展和外部形勢的變化，機械企業面臨著越來越激烈的挑戰，員工的思想出現很多新問題。企業的管理者必須結合實際情況穿心工作的新途徑，才能提高引導員工情緒走向良好化的針對性。在企業生產中，解決了員工的情緒問題能極大地提高生產效率，提高員工的生產積極性。所以，如何合理人性化的管理員工是生產管理面臨的一個問題。近些年，隨著機械行業的飛速發展，市場對機械行業生產的產品的功能要求、成本要求和壽命要求等越來越來越高。但是，由于企業存在的諸多主客觀原因，機械生產制造產品存在品種單一、生產周期長、消費價格高且附加值低等問題，這種單一化的經營不僅難以滿足人們需求，也達不到替企業生產化解風險的目標，更不用說給企業帶去豐厚的利潤了。所以，產品種類單一也是機械企業在生產管理中面臨的一個重要問題。機械行業傳統的組織生產方式存在缺陷，不能解決機械企業生產時采用“多動力源推進方式”而帶來的生產問題。這種生產方式是指單個零件都是用自己獨有的生產方式在生產，但是這樣一定會導致生產混亂，并且部分機械企業可能缺乏嚴謹的生產規劃手段和完善的管理組織結構，甚至可能會導致企業停產。這樣的生產方式增加了生產成本但不能保證生產質量，給企業帶來很很大的壓力。2．2解決機械企業生產管理出現的問題的措施針對機械企業生產管理出現的問題，提出了以下幾條措施:第一，創新生產管理模式。針對機械行業新的市場行情，各機械企業要進一步創先自身的生產管理模式，來適應現在機械行業的變化。同時為了促進自身的進一步發展，機械企業還要改進生產管理工作，更新生產管理觀念。第二，調整生產結構。機械企業應根據市場的需求合理地調整產品的生產結構，適當地擴大生產規模，盡可能地滿足客戶的需求。同時企業也應延長生產的產業鏈，提高機械產品的技術含量，增加產品的附加值，以滿足市場經濟發展的客觀需求。第三，完善組織管理結構。機械企業應在企業內建立監督部門，健全機械生產組織管理體系，對整個生產路程就行管理。在員工中挑選負責人、有擔當的人組成管理機構，對生產進行組織管理，以便及時解決生產管理中出現的問題。
3．采購管理
采購管理是企業經營活動的重要組成部分，是供應鏈的核心環節，直接關聯到企業的核心競爭力。現在，國內大部分機械企業在采購管理方式上有不少的問題急需改進，盡管不少企業已經認識到了這一點，但受到企業自身種種內部和外部因素的制約，采購管理狀況存在的問題一直沒有得到很好的解決。所以，深入研究機械企業在采購管理方面存在的問題，盡快認識采購管理的正確性，優化采購流程，控制采購成本，改善采購管理模式對機械企業有十分重要的意義。
3．1機械企業采購管理存在的問題
］由于歷史經驗和外部環境的作用，我國機械行業的不少企業在采購管理方面存在“重銷售，輕采購”的錯誤觀念。采購和銷售實在企業管理中兩個地位等同的戰略因素，兩者的價值一樣。在國內，多數機械企業對采購和銷售的重視度不同，他們往往只考慮怎么才能把自己的產品賣出去，卻忽略了對采購過程的監督。多數機械企業認為采購不過是生產管理的一個環節，是生產的一部分。這種看法是采購管理觀念落后的問題。采購管理中還會出現采購成本過高的問題。很多機械企業都設有單獨的采購部門，但往往有些企業的采購部門并沒有充分發揮其應有的職能。機械企業的設備采購在整個采購成本中占有很高比例。對于采購成本高，不外乎下面的幾種原因:
(1)機械企業進行設備采購時經常會采用分散的采購方式;
(2)設備運抵后，采購部門需要對設備進行檢驗，這將會支出大量的物資檢驗費用;
(3)在設備采購各環節中，參與人員過多，很多部門重復相同的工作;
(4)采購職責分派不夠清楚，采購過程中腐敗事件滋生。影響采購管理的還有跨部門采購的問題。特別是對一些大型的機械企業，隨著該企業的規模和經營范圍地不斷擴大，企業內部的各個部門的智能不斷被分化。各部門之間缺乏有效的溝通，做同一間事情時沒有團隊合作精神，缺乏組織協調性。在完成一個項目時，各個部門只會從自己部門的角度想問題，只關心自己部門的項目與業務，只看到自己部門的利益，沒有為公司整體的利益而奮斗，最后導致各部門之間的信息無法及時傳遞，最終企業的采購效率也會降低。除此之外，在采購管理中還會出現供應商管理問題、采購人員素質問題、績效評價機制不健全的問題和信息化程度有待提高的問題。
3．2機械企業采購管理的改進措施
針對機械企業在采購管理方面出現的上述問題，我們主要可以從七個方面進行改進:
(1)轉變采購管理觀念;
(2)提高采購效率降低采購成本;
(3)協調跨部門工作程序，優化采購管理流程;
(4)加強對供應商的管理;
(5)提高采購人員素質;
(6)建立科學合理的績效評價機制;
(7)提高采購管理的信息化水平。除此之外，通過改進機械企業的采購管理，有效地控制采購成本，改善采購管理模式，充分發揮采購的利潤杠桿效應，努力實現公司設備采購過程整體績效的最大化，使采購管理能真正的與企業戰略目標相契合，提高企業經濟效益。
4．設備管理
機械設備是機械廠進行生產的重要工具，對保證生產質量，提高生產效率，加快工作進度，降低員工勞動強度和保證員工安全有十分重要的作用。如何做好機械設備的管理，杜絕"跑冒滴漏"現象的頻繁出現，充分發揮機械設備在生產中的重要作用，是關系機械企業生產質量和經濟效益的重點所在。
4．1機械企業設備管理中存在的問題
(1)組織機構不健全的問題隨著市場經濟體制的不斷完善，很多大型機械企業開始了全面項目管理的措施，它們裁撤了設備管理相關的專職單位，把機械設備管理工作歸入項目管理的范疇來進行管理。由于缺乏專門的管理，機械企業在生產中機械設備日常管理事物不能全面進行，在實際生產中出現的問題也不能有效及時地解決，因而就地大大的制約了企業機械設備管理制度的落實，也影響了機械設備效能的發揮。
(2)管理制度不完善的問題由于在機械行業設備管理部門變化了，舊的機械設備管理制度隨著設備的不斷更新，設備科技含量的不斷提升，已不再滿足現代的機械設備的管理需求，與此同時，又缺乏專業的機械設備人員根據實際情況來制定實用的機械設備管理制度，現在經常是制定制度的人缺乏對機械設備管理的認識，而執行制度的人又不能按照制定的章程來辦事，這樣就導致機械設備管理影響機械設備的使用效率。
(3)缺乏專業技術人才的問題多年來機械設備管理被放到了次要的位置上，設備管理人才很難留得住，許多人才因為待遇的問題而不想留。這樣就導致了專業技術人員出現嚴重短缺現象，進而導致從租賃企業的日常維護保養、政府的監督到使用單位的管理存在了嚴重的脫節現象，企業不僅會失去從設備管理中得到效益，反而要付出高額的購置、維修、保養成本，并且又降低了設備的使用壽命，這些都成了企業發展的沉重包袱，企業由此更不對機械設備管理工作給予重視和投入，形成惡性循環。
(4)維修體制不健全的問題一方面，機械設備的維修保養不夠重視，設備經常發生不壞不修、壞了修不了的狀況，這樣就嚴重影響了機械設備的使用壽命，并且也很大程度上制約了機械設備充分發揮其效能。另一方面，眾多機械企業的管理水平與維修技術水平跟不上現代化管理的需求。大多數機械企業機械設備維修指導思想落后，維修方式過于單一，缺乏較為高端的維修技術人員，設備危害預防，狀態監測技術，設備診斷技術等先進的維修理念與方法得不到有效的推廣與應用。
4．2加強對機械企業設備管理的解決方法
針對機械企業在設備管理方面出現的上述問題，我們主要可以從四個方面進行解決:完
(1)善管理體制建設;
(2)培養專業化設備管理人員;
第3篇：員工采購管理制度范文
[關鍵詞]：企業物資采購 管理
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要，它是以經濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務的經濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業重要的經濟行為，不僅是企業發展的關鍵，也是企業重要業務過程。企業的物資采購管理是企業實現生產和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下，采購過程中選擇適當的供應商、適當的價格、適當數量的物品或勞務，是增強企業競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業降低成本、提高經營效率的首要環節。對企業而言，有效的監督和控制采購環節，才能減少企業在資金和物資的損失。企業真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應對策以加強企業的物資采購管理。隨著全球經濟一體化的進程，企業的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業產品質量，也同樣影響企業的成本，因此加強企業物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業采購創造了有力的條件，企業采購以資金、成本管理為重點，將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面，制度化、程序化、規范化，從而建立科學的企業的物資采購管理機制，是企業提高經營效率，升競爭力的有效辦法。
二、企業的物資采購存在的問題
企業的經營管理是企業物資采購的重要組成部分，物資采購在企業里有這嚴格制度，并已經形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業生產重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業的其他經濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。企業物資采購存在的主要問題有以下幾點：
1、過度采購：因采購回來的新物資設備，功力強、風險小、維修強度低，生產部門都樂于采購新設備，以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高，導致企業資金流失嚴重。
2、缺乏規范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執行，這樣就產生了暗箱操作，在加上當前市場法規不完善，運行不規范、監督管理不到位，對風險缺乏認知度，導致在物資采購過程中上當受騙，使企業遭受損失。
3、人員素養低下：在思想道德素質、業務能力、采購產品的專業知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環節多，使企業成本加大，造成不必要的浪費。
三、加強企業的物資采購管理的對策
企業物資采購管理是在生產經營過程中，對企業所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業日常生產，和經營活動重要組成部分，企業的物資采購，是保證企業生產經營活動的正常進行，如何價廉物美、經濟合理、多渠道、少環節地采購企業的物資，就需要加強企業的物資采購管理，是企業加強競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態形式來監控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質量，、實現降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業管理的一個組成部分，對其進行監督和管理，盡可能地減少企業物資采購管理中的漏洞，讓企業經濟效益實現最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經費和倉庫經費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經費，使企業物資采購管理制度化。
2、加強人才管理，提高采購人員素質
采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術。采購人員應該熟悉業務知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業務的談判、簽約能力；熟悉企業采購政策；了解企業和供應商的需求，熟練掌握信息技術；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業技術知識，包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業發展的重點，提高采購人員素質，直接影響到企業的發展進程，也關系到企業的興亡。企業加強對現有采購人員的培訓，以提高采購人員的職業道德素質和業務素質。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制，可以提升企業精神、企業文化，是完善企業管理的主要方式。在企業經營管理中，使企業員工要認同企業價值觀和目標，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業管理創新的必要途徑。企業建立良好的溝通體制，可以提高企業管理效能和效率。在企業采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關系、創造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業形象，提高企業的知名，為企業持續發展提供好的環境。
參考文獻：
[1]王鐿霏.關于現代企業物資采購管理的探討[J].現代商業，2011，02
第4篇：員工采購管理制度范文
一、工作準備情況
我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監察實施方案，明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施：工作目的：大力推行物資采購“陽光工程”，堵塞漏洞，降低采購成本，杜絕違紀違法行為，提高公司經濟效益。工作方法：通過建立健全物資采購規章制度，規范物資采購招議標程序。步驟：4月3日-4月30日為學習宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結提高階段
二、自查情況：
物資供應部、設備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善;能認真履行物資采購的流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對物資采購管理情況進行了檢查。
1、首先進行了系統基礎檢查。對物資部、設備部XX年有關物資設備采購基礎資料進行了查閱。檢查各類招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全規范。通過檢查，各類資料都較規范、齊全，符合要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務談判項目執行情況進行了抽查。通過抽查，各項程序執行較好，但也發現有個別不足。如：在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥，由于當時正處于全公司聯修階段，工期緊、任務重，分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理，未按照公司有關集體商務談判制度進行議標。事后，物資供應部及時補辦了相關議標手續。
4、對物資材料管理制度執行情況進行檢查。我們對設備物資采購相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，查閱合同是否規范，相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經過統計分析，1-10月份設備材料采購招議標及商務談判共計47次，簽訂合同47份，為公司節約采購費用159.76萬元。設備大修、技改招議標及商務談判共計58項，簽訂合同58份，為公司節約費用74.5萬元。
四、監察建議：
1、物資供應部要規范執行《議標性集體商務談判實施細則》，對采購數額較少的材料必須要按相關規定進行;
2、要把學習掌握管理制度作為提高執行力的前提，認真組織部門人員學習相關管理制度，保證工作的制度化、規范化;
3、要進一步完善急件急辦工作程序，要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習，提格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設，嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發生。
五、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下，各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、物資供應部、設備部認真組織部門人員學習相關管理制度，不斷提高管理人員制度執行力。
第5篇：員工采購管理制度范文
關鍵詞：鐵路施工 鋼材采購 研究探討
鐵路施工的建設是一個復雜的過程，對每個環節的要求都很高。除了對施工技術要求高之外對施工屋子的采購也有很高的要求，尤其是鋼材這樣的重要材料。鋼材在鐵路的施工中是保證質量的關鍵因素，施工企業在采購鋼材時不僅需要保證鋼材的質量同時還要為企業降低采購的成本，因此，如何協調兩者之間的關系，需要一定的采購管理措施加以支持。
一、鐵路施工企業物資管理的定義
所謂的物資采購，它是企業的物資供應的重要環節，也是企業生產活動能夠正常開展的前提保證。物資采購管理就是指企業在進行采購的過程中，要有計劃有組織的開展工作，過程中也是要有相應的規范進行指導。物資采購管理已經發展成為企業重要的環節，企業在發展的過程中也認識到了規范的進行物資采購管理的重要意義。鐵路的施工企業每天都會耗費較多的物資，種類多而且數量大。由此可見，物資的種類是否齊全，數量上是否充足，質量上能夠合乎標準，這些都會在很大程度上影響施工工作的正常開展，尤其是在鋼材的采購上，對企業的經濟效益的提高以及工程能否正常開展都有著重要作用。
一個先進的物資采購管理模式，不僅可以最大程度的減少企業生產所投入的成本，同時也可以在很大程度上提高企業的經濟效益。其一，物資的采購管理工作可以有效的保證建筑的質量問題。尤其是鐵路工程的質量和運輸安全都會受到沖擊；降低企業的成本的重要措施之一是減少物資的采購，在鐵路工程建設中，物資采購占支出比例的百分之六十五以上，所以要加強采購的管理工作，這樣可以有效的控制住整個工程的成本；最后，加強物資采購的管理可以推動企業的反腐敗的工作，監督制度和管理制度都要公開透明化，這樣就可以避免在采購過程中出現的人情關系，它也是推動鐵路施工健康發展的前提保證。
二、我國鐵路施工物資采購管理工作的現狀分析
鐵路工程施工過程中的一個普遍的問題就是，要求完工的時間緊迫，工程質量高、成本上控制的嚴格，所以鐵路施工所采購的物品會和其他的工程項目存在著一定的差異，它采購的品種比較多，一個比較普通的項目中，采購的物資種類有七百多種，包含了兩千多個具體的型號。如果在施工工作中遇到了特殊的情況，就還需要增加更多的品種。除此之外，整個工程的質量高，品種的采購上不僅要滿足國家的相關規定，行業的相關規定也是需要得到滿足的。
三、影響我國鐵路施工鋼材采購的原因分析
（一）招標計劃缺乏計劃性和嚴謹性
鋼材的采購一般是鐵路施工企業以總部的名義進行公開招標采購的，但實際上負責項目的經理才是更應該把握選擇權的，因為他們一直在施工現場進行工作的跟近，更了解項目的進展，供求關系，供應商的資質以及價格的變化，但是在實際的工作中，物資人員在較短時間里因為受到主客觀因素的制約難以全面直觀的對當地的情況做一個及時的了解。
很多項目的開展，設計圖紙都沒有完全的交接好，就開始急著趕工程進度，物資的選擇也有隨意性，采購物資的相關人員根據部分圖紙或者是以往的采購經驗進行鋼材的采購，問題是肯定會出現的。
（二）有相關的規章制度但卻不以此執行
很多施工企業在鋼材的采購上的制度是相當完善的，每個環節都有明確的規定，但是在實際的鋼材的采購過程中，沒有采用公開招標的方式，采取詢價的方式，直接問當地的某幾家供應商進行報價，而且過程不透明，簽訂的合同也沒有及時的上報給上級部門。
現場的管理工作相當混亂，很多制度只是個形式，計劃有做但是過程中隨意變動，也沒有留下書面材料，出現情況時無法做到責任到人。另外鋼材在入庫時，對產品的質量沒有進行檢驗，也沒有按照規定的位置進行擺放，所有的過程都是相當隨意的。
（三）節約意識淡薄，都是憑借經驗辦事
很多鋼材的采購人員都只是把鋼材的采購工作當成一項公事來完成，沒有深入到市場內部進行深入的分析，缺少主人翁的意識，造成了很多不合格的鋼材進入到整個工程中，質量存在著嚴重的問題，在進行返工，不僅增加了企業的成本而且對整個施工企業的信譽來說也是影響極大的。
四、提高鐵路施工企業鋼材采購管理質量的措施
（一）建立健全鐵路施工企業鋼材采購的管理體制
通過分析探討我們了解了在鋼材采購中存在的一些問題，這些問題要想很好的避免，一定的管理體制的約束是必須的。鐵路施工企業的采購部門負責采購施工中所需要的都有物資，如果沒有一定的管理體制加以規范化將會使得采購工作非常的混亂。采購管理制度的確定能夠在細節上將所需要注意的事項都明確的標明，同時員工在工作中也能夠有章可循。采購管理制度的建立能顧起到一個威懾的作用，使得相關的領導和一些部門能夠很好的配合采購工作的執行，為采購效率的提高提供了條件。
（二）鐵路施工企業制定合理的鋼材采購方式
鐵路施工企業在鋼材采購這塊應該順應市場經濟的發展，實行公開招標的方式進行。采購中所采取的方法可以多樣化，但是一定需要保證鋼材的質量，同時還能夠有效的降低采購的成本。鐵路施工企業在對鋼材采購之前一定需要有一個采購計劃，對所需要的鋼材用量有個一定的了解，防止采購量過多而造成資源的浪費。同時還可以利用現代的信息網絡技術在鋼材采購管理上，先預定一部分鋼材，發現不夠時再及早得下訂單，避免庫存的積壓，不僅可以減少人力資源來管理鋼材的庫存還給企業減少了不必要的損失。
（三）加強鐵工施工企業采購管理監督的力度，培養技術型人才
鐵路施工企業采購管理制度確定之后，需要相關的監督機制加以約束。鐵路施工企業的采購部門屬于油水比較重的部門，如果沒有一個監管的幾只出來約束將有可能會出現腐敗的現象。監督管理的最終目的還是從企業的利益出發，嚴格控制住采購的源頭，對采購的渠道要有個嚴格的審查。社會在不斷的進步，人才的培養應該要與時俱進，在鐵路施工企業的管理人才培養上應該增強重視程度。
（四）加強鐵路施工企業項目采購管理工作
有了相關的采購管理制度就應該要嚴格的執行，在鐵路的采購工作中要講需要采購的物品進行責任化，例如將鐵路施工中額鋼材采購任務專門的交給一個負責人，按照規章制度來進行。這樣在采購中就不會出現混亂，而且如果采購物資質量除了問題能夠找到對應的負責人，這也將采購人員的責任心增強了。
五、結束語
通過上述的研究討論我們了解了在鐵路施工企業鋼材采購管理中存在的一些問題，并具有針對性的提出了相關的解決措施，相關的部門對這項工作應該引起足夠的重視，這對促進施工企業的發展具有很大的積極作用。現如今社會的發展對鐵路的需求量在不斷的增大，鐵路的鋼材采購質量對鐵路的使用壽命的具有直接的影響，鐵路使用時間越長就能夠減少因為建設施工而造成的交通不變從而提高人們的生活質量。
參考文獻：
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[2]劉軍.鐵路施工企業物資采購管理分析及對策[J].鐵路采購與物，2014，（12）
[3]陳銀彬.淺談鐵路施工企業物資管理[J].科技創業月刊，2013，（11）
[4]代濤安.淺談鐵路施工企業的物資采購大集中[J].鐵路采購與物流，2013.（05）
第6篇：員工采購管理制度范文
關鍵詞：物資管理 標準化采購 措施
伴隨著中國石化的快速發展，中國石化采購管理工作經歷了翻天覆地的變化，實現了跨越式發展。針對物資供應點多、線長、面廣、量大、品種繁雜、供應商繁多、需求隨機等特點，中國石化采購工作經過17年的實踐探索和不斷優化提升，采購管理體制和運行機制的問題基本解決之后，標準化工作已經上升為全面制約物資供應管理工作上臺階、上水平的最主要的問題、最主要的矛盾。
一、實施標準化采購的意義
1、標準化管理是物資采購保證最佳經濟效益的技術支撐
在市場競爭中，品牌效應至關重要。品牌從何而來？先進的標準化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標準化管理來打造市場的例子很多，比如我們了解的海爾就入選了世界品牌實驗室評選的“世界最具影響力的100個品牌”，海爾能夠入選歸根結底是因為其先進的標準化管理技術體系的確立以及其在經營管理理念上的持續創新。
2、標準化是指導、協調物資采購運行的重要手段
物資采購管理設計很多環節，這些環節包括生產，技術和管理，環環相扣形成一條完整的供應鏈，在這個供應鏈中，出現任何一個環節上的疏漏，都將影響到整體運行的效果。
二、目前物資采購標準化現狀及存在的問題
1、標準化管理的現狀
集團公司標準化管理工作已經逐步開展，物料編碼標準化加快了標準化工作的進程，但是下屬各企業物資采購標準化工作開展程度不一，有些較早的從物資管理制度入手，在實際操作中不斷完善有關管理辦法，不僅形成了企業系統的物資采購管理制度和有關規定，而且在此基礎上建立了本企業物資采購管理的標準體系。
2、標準化管理存在的問題
（1）采購需求提報的隨機性遏制了標準化采購的進程
采購起源于需求的產生、結束于需求的滿足。所有采購都必須圍繞需求展開，這就決定了采購的客體地位，如果脫離“需求”這一主體，采購就無從談起。目前工程項目方案和工程設計的非標化決定了需求的千差萬別。
（2）物料編碼種類的多樣性決定了需求的非標化
目前ERP系統生產建設物資涉及56個大類、838個中類、4947個小類達324萬種物資。
（3）標準執行不統一
一是因承接的項目不同，標準執行時的力度存在偏差；在不同地域或地區執行的標準不一樣。二是物資采購各環節的管理大多停留在管理制度層面上，還沒有上升到標準管理，在執行時隨意性較大。三是已制定的標準在執行中存在操作困難的狀況。
三、改進和完善物資采購標準化管理的措施
1、會同計劃、工程等部門，加快推進物資需求標準化。
需求標準化是采購標準化的基礎，推進標準化采購必須牢牢抓住需求標準化這個“牛鼻子”。一是從集團公司總部層面呼吁和推進需求標準化。成立專門的標準化部門，作為標準化采購的牽頭部門，會同發展計劃部門、工程項目部門和企業各單位提出新建裝置規模標準化、設計標準化方案；對已經建成投用的老裝置，會同相關專業部門研究標準化改造方案。
2、加快推進采購標準化
一是集團公司總部層面重點研究制定采購技術文件格式、商務文件格式、設備材料選型等標準化文件，作為采購策略編制、框架協議采購等工作的重要依據，嚴格按照規定的技術標準、規格型號、結構配置和采購渠道進行采購。二是集團公司下屬各企業物資供應部門要針對本企業的自采物資品種，研究制定采購技術文件格式、商務文件格式、設備材料選型等標準化文件，減少非標設備和非標材料的選型。各企業要研究制定主要物資品種的標準化需求，統一質量標準、工藝參數和工況使用條件等技術標準，為標準化采購提供支持。
3、加快推進物資管理標準化工作
一是總部層面要更深入推進管理標準化工作，抓實規章制度、業務流程、績效考核、物料編碼等標準化工作，將主要環節和關鍵控制點固化在信息系統中，確保整個集團公司物資采購業務在統一的平臺上，標準的軌道上規范運行。二是企業層面要深入進行物資管理流程標準化的改造工作，在分公司、二級單位、管理區、大班組幾個層面上建立自上而下的統一的物資管理制度以及流程，這其中包括計劃提報、審批、結算、配送、儲備、質檢等等各方面的管理標準。
4、實施產品價格分析
首先總部物資裝備部及各企業物資供應部門應對市場進行深入研究，組織技術專家和油田相關部門人員，逐項分析油田生產用大宗、通用、重要物資原材料費用、制造費用、管理費用等，確定新標準下的參考價格
5、進行全過程質量控制
一是物資供應部門應會同油田相關部門組成專項檢查組，逐一檢查考核進入油田物資資源市場的生產企業，重點查看和詢問各廠家原材料檢驗、生產設備組成、生產流程、加工工藝、成品檢驗及員工操作技能等，逐步提高技術篩選淘汰比率，逐步優化供應商結構，為進一步實施標準化采購奠定基礎。二是對質量的管理不應局限于在產品入庫和使用前進行檢驗，采購人員應參與供應商的聯合質量管理中，逐步建立從供應商原材料購入、生產加工過程到產品出廠檢驗的全過程質量監控。這樣，既能掌握原材料合格報告、生產過程控制記錄等，也能增強產品質量的可追溯性。
6、加強對標準化采購工作的監督考核
（1）是加強對獨家采購情況的監督檢查與考核，所有獨家采購必須書面說明原因，相關部門層層審批并且在企業內部定期公示。總部層面定期對企業獨家采購情況進行排名通報，并作為推進標準化采購中的問題，制定解決方案。
（2）是加大對“兩張皮”問題的考核。對已經形成技術標準、型號標準等，各企業、各項目單位應嚴格執行。對拒不執行標準化采購規范的企業，嚴格追究相關負責人責任。
四、結束語
物資采購標準化管理對于任何一個企業都是非常艱巨而任重道遠的。隨著能源勘探開發的不斷發展，以及新技術、新材料、新工藝及新設備的不斷出現，原有的物資采購技術和管理標準等已經不能滿足業務發展需要，如何確保采購物資的規范有序，滿意用戶、服務油田以適應“油公司”新模式，只有對物資采購建立一套行之有效的標準化管理模式，并評價其實施的有效性，持續改進，才能有效規范物資采購渠道、提升采購效率、節約采購成本、提高采購質量，從而實現物資采購安全、及時、經濟供應的物資采購科學理念，為集團公司打造世界一流能源化工公司做好后勤保障工作。
參考文獻
[1]薄傳華.我國石油石化企業物資采購工作中存在的問題與對策.經濟問題.2003.5
第7篇：員工采購管理制度范文
關鍵詞：鐵路非運輸企業;物資管理;問題;措施
一、引言
隨著我國鐵路系統改革的不斷深化，鐵路非運輸企業所面臨的經濟環境也越來越復雜，經營壓力也越來越大，加強企業的物資管理工作尤為必要。物資管理工作對于企業生產經營效益的提高，企業的穩定持續發展具有非常重要的現實意義。因而，鐵路非運輸企業必須要高度重視物資管理工作、制定明確的物資管理制度、提高物資管理人員的素質，切實做好物資管理工作。
二、物資管理工作的重要性
物資管理工作主要是指有計劃的采購企業在生產經營過程中所需要的材料以及設備，并且將采購成本控制在合理的范圍之內。物資管理工作既是企業生產經營過程中必不可少的一個重要環節也是現代企業管理的重要組成部分，對于企業生產經營活動的順利開展有著非常重要的現實意義。首先，對物資進行科學合理的管理能夠有效降低企業的生產經營成本，增加企業經濟效益。其次，因為物資管理工作涉及眾多的環節，做好物資管理工作能夠加強企業生產經營過程中各個環節的聯系，從而提高企業管理水平。最后，物資管理水平的提高能夠增強企業的綜合實力，從而提高企業的市場競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因而，在市場競爭日趨激烈的今天，鐵路非運輸企業更要做好物資管理工作，增強自身的市場競爭力。
三、現階段鐵路非運輸企業物資管理工作存在的主要問題
1.企業不重視物資管理工作。鐵路非運輸企業是自主經營、自負盈虧的經營主體，所以，很多企業的管理者只注重經濟效益的提高，對物資管理工作存在誤區，不重視物資管理工作，認為只需要派人做好物資的看護工作就可以了。這種思想誤區會使得企業的物資管理工作僅僅是對物資數量的登記和看管，不能及時對物資的流向及數量進行分析，從而造成了物資堆積的現象。2.物資管理人員的整體素質不高。現階段，我國物資管理工作存在的一個突出問題就是物資管理人員的整體素質不高，文化程度較低。這一問題的存在就會導致在實際的物資管理工作中經常會發生一些不必要的問題。又由于很多的物資管理人員經驗缺乏，無法及時解決物資管理工作中存在的問題，往往只是注重對物質的看護，缺乏應有的物資管理意識，無法對物資變化的情況進行有效的分析，這就會導致很多企業的物資大量積壓在庫房中，占用了大量資金。除此之外，物資管理領域還存在著嚴重的腐敗問題，很多的物資管理人員為了滿足一己私利，利用職務之便吃拿卡要，嚴重擾亂了企業物資管理工作的順利進行，也給企業帶來了巨大的經濟損失。3.物資管理制度不健全。物資管理工作作為企業管理的重要組成部分，需要有健全的制度作為保障。但現實生活中，由于很多企業的管理者并不重視物資管理工作，這就使得很多企業的物資管理制度并不健全，缺乏對物資管理工作的規范和約束。4.物資儲備過度。在傳統生產思想和供應環境的影響之下，很多的鐵路非運輸企業在生產經營的過程中都存在著物資儲備過度的問題。這一問題的存在不僅占用了企業大量的流動資金而且降低了物資的利用率。當企業的資金周轉出現問題時就會嚴重影響其正常的生產經營活動。5.不重視物資采購。物資采購工作是物資管理的首要環節，也是物資管理的重要組成部分。但很多企業并不重視物資采購工作，企業的管理團隊不能根據市場的變化對物資采購進行及時有效的指導。
四、加強鐵路非運輸企業物資管理工作的措施
1.積極轉變思想觀念，高度重視物資管理工作。大量事實證明，企業物資管理工作出現的很多問題都是因為缺乏思想上的重視而造成的，所以加強鐵路非運輸企業的物資管理工作首先需要企業尤其是企業的管理者積極轉變思想觀念，高度重視物資管理工作。只有企業的管理者高度重視物資管理工作，企業的員工才會高度重視物資管理工作，才能夠上下一心團結一致，共同做好企業的物資管理工作。因為企業自身的特點，增加企業經濟效益是一切企業生產經營活動的中心，所以，企業的領導者以及員工應該樹立加強物資管理工作就是加強企業經濟效益管理的思想，高度重視物資管理工作。2.合理配備物資管理人員，提高物資管理人員的素質。高水平的物資管理工作取決于高素質的物資管理隊伍，所以，要想加強鐵路非運輸企業的物資管理工作，必須合理配備物資管理人員，提高物資管理人員的素質。物資管理人員不僅要熟悉相關的業務知識理論還有具有較強的業務能力，更重要的是要不斷提高自身的思想道德素質，避免出現違規甚至違法操作的現象。其中，需要重點提高物資采購人員的素質，提高物資采購人員的素質可以從以下幾方面入手：（1）加強對采購人員的業務培訓。采購工作是物資管理工作的重中之重，而做好采購工作必須要加強對采購人員的業務培訓，加強對企業常用材料、設備的質量、特性等知識的培訓以及談判技巧的培訓，并定期進行業務素質考核。（2）加強對采購人員的思想教育，增強采購人員的集體意識，決不能為了為了個人利益而損害集體利益。3.建立健全物資管理制度。健全的物資管理制度是企業推行物資管理的關鍵，也是企業開展具體的物資管理工作的重要依據。所以，加強鐵路非運輸企業物資管理工作的措施之一就是建立健全物資管理制度。在生產經營過程中，鐵路非運輸企業應該根據自身的特點制定適合自己的物資管理制度。4.強化物資采購管理。企業在進行物資采購前首先應該全面了解市場信息，詳細了解采購產品的價格、性能等因素，并對不同的供貨商進行比較，從而選擇性價比最高的產品。除此之外，強化物資采購管理還需要鐵路非運輸企業在進行物資采購管理的過程中嚴格依據物資管理制度，做好采購經費的管理工作。5.強化物資儲備管理。強化物資儲備管理工作能夠有效的降低企業流動資金的占用率，增強企業生產經營的活力。而強化物資儲備管理主要應該從以下幾個方面展開：（1）嚴格落實物資儲備管理制度，完善物資的出入庫手續，及時退回不合格的物資。（2）合理確定物資儲備定額，保障物資儲備量的科學合理。（3）實時監控物資儲備量，防止出現超儲備的現象。6.提高物資管理工作的信息化水平。由于物資管理工作是一個非常繁瑣又復雜的工作，所以鐵路非運輸企業在進行物資管理工作時應該充分利用信息技術，著力提高物資管理工作的信息化水平。先進的信息技術的應用既能提高企業物資管理的效率又能使企業及時獲取大量信息。在信息技術越來越發達的今天，鐵路非運輸企業應該著力進行物資管理工作的信息化建設，構筑企業新的經濟增長點。
五、結語
綜上所述，現階段我國鐵路非運輸企業的物資管理工作還存在著一系列問題，仍然需要企業積極采取各種措施加強物資管理工作，提高物資管理工作的水平。只有這樣，才能保障企業生產經營過程中既有充足的物資供應又不占用過多的流動資金，從而為企業又好又快發展保駕護航。
參考文獻：
[1]石業發.關于加強鐵路非運輸企業物資采購管理的思考.經營管理者,2014(12):40.
第8篇：員工采購管理制度范文
關鍵詞：企業資產管理；常見問題；應對措施
1引言
資產作為企業運營的基礎保障條件，作為企業管理的重要構成基礎，是企業維持發展力的關鍵因素。面對現階段的市場環境條件，企業在資產管理方面開展了深入性的探索分析，并建立更為完善的管理體系。但現階段企業在資產管理期間還存在一定的問題，導致各類資源條件未能有效應用起來，嚴重削弱企業的市場競爭力，因此開展深入性的探索分析，并實現改進與優化是十分必要的。
2企業資產管理的問題所在
（1）企業資金管控未能與預算管理結合。企業的預算管理需要在戰略目標引導之下進行，預算管理的目的性不足導致各個階段的工作規劃效率不佳。尤其是資金預算管理脫離實際，預算超額會導致企業的負擔加重。不嚴格按照季度、年度的預算管理要求開展實踐工作，企業各個方面的資金應用不平衡，不能夠確保運營管理按照預算目標進行，而最終導致企業出現過多的經濟損失。結合實踐來看，預算之外及超預算資金使用，出現一些資金管理的缺陷性問題，此時盲目的考慮企業的經濟利益，就會出現突況沒有足夠的資金條件支持，短期和長期內無論是產品的營銷還是服務相關工作，都會加劇一些風險性問題[1]。
（2）企業資產管理體系未能完善建立，影響無形資產管理。現階段的企業管理在內部的制度建立方面存在一定的問題，常見的是企業各個環節的管理制度未能滿足企業發展需要，注重實物資產管理體系建立，忽視包含廣義的無形資產相關管理體系建立，導致企業運營與目標發展脫離的現象。尤其是各個部門之間的權責劃分模糊，忽視各個工作環節之間的銜接性，部門之間的約束引導效果不佳，內部管理混亂。此外針對各個環節的工作任務目標傳達，由于部門之間的配合性不足，導致工作效率降低且浪費了大量的資金以及人力條件，導致企業的發展受到影響。這些可認為是廣義上的無形的資產管理表現問題。由于企業未能建立完善的資產管理體系，導致對各個部門的約束力度不足，由此可見需要將資產管理體系優化建立。
（3）固定資產管理方面的問題。固定資產管理制度未能完善建立起來，直接影響企業各個階段工作的規范性。固定資產的購置、利用需要將其在生產經營活動階段的保障作用展現出來，對管理人員的專業性有高標準的要求。固定資產管理規范性不足，且管理人員的專業能力有限，實踐工作階段未能做好固定資產應用的流程設置，直接影響企業內部的制度規范性。前期固定資產購置，未按制度、流程進行，后期在進行固定資產使用、管理期間，實際物質與臺賬、卡片之間的不銜接，會導致企業需要投入大量的時間與精力，影響資產應用效率。
（4）存貨采購管理問題普遍存在。企業存貨采購管理工作主要是采購部門與生產部門配合完成，企業生產需求計劃脫離生產實際，常常會出現采購存貨積壓以及資金應用方面的問題，企業的正常生產經營受到很大的影響。后期入庫管理的規范性不足，未能及時進行存貨整理、分類、存儲、周轉等管理，后期的麻煩問題會增多，出現存貨積壓、丟失的現象普遍存在。更有甚者存貨動態信息不準確，導致相應的存貨重復性購買，出現相應的資金占用、甚至浪費問題。
3優化企業資產管理的相關舉措
（1）確立資金管控規范。企業的資產管理需要經過管理人員的規范性引導開展，定期進行資金預算與管控工作。首先，制定更為合理資金預算，并在季末、年底進行收支情況的分析與評定，將其中的資金管理問題及時進行處理。其次，資金的應用能夠在科學有效的規劃引導之下進行，且各個部門之間的配合性提升，能夠避免相應的職權濫用的現象。最后，各項工作規范性地實現資金預算管理、統一管理，統一調配使用，從源頭開始控制不合理的資金應用行為，此時的資金管理作為資產的重要構成部分，有效發揮價值影響作用。
（2）無形資產的優化管理。現階段的企業資產管理存在一定的問題，由于發展年限較短所以相對于一些發達國家有明顯的差距，無形資產也常常會被忽視。首先，包括廣義上的無形資產管理需要完善的制度引導，部門權責清晰，通力合作，不斷進行探索分析，找出適合自己的發展道路。其次，企業應該認識到無形資產作為重要構成部分，需要結合現階段的戰略發展目標，注重其自身潛能的增強[2]。比方在進行員工管理階段，注重培訓指導工作提升專業能力以及自身素養，能夠給員工提供發展基礎，激勵員工為企業獻策出力，也是確保企業能獲得長遠發展的必要手段。
（3）注重固定資產的管理。首先，企業需要建立完善的固定資產管理制度，作為固定資產規范性管理依據。其次，需要一批專業技術能力強的人員，且能適應企業未來發展。再次，按照企業各個階段的生產制造基本要求，在固定資產的購置階段，需要對市場環境進行調查研究，對相關的購置細節內容進行深入性的研究分析，了解固定資產的型號、性能、參數、質量等各項因素至關重要，此時各個階段工作的規范性與可信性顯著提升，避免一些必要的財產損失。最后，當確立購置計劃方案之后，后期的資金應用也需要設定預算標準，并要求相應的管理部門提供發票、單據等，按基本類型明確并做好存檔整理，以便后期的使用以及管理工作都能順利進行。
（4）存貨采購管理的規范性與有效性。企業存貨采購管理相關工作需要加強采購、生產、銷售等部門之間的協調性，注重市場需求預測及市場發展力的探索，根據市場變化，以銷定產。首先，生產部門的合理生產需求計劃，為采購數量、批次、庫存提供良好條件，加強存貨管控，比如：定人、定庫、定量、周轉等管理。其次，定期進行存貨的盤查，準確掌握存貨動態信息，有效規避重復購買、積壓、丟失等問題，提升資金的應用效率，從而推進企業各個階段良好運營管理[3]。
4結束語
企業資產管理直接影響自身的發展力，在運營管理階段要充分認識到資產管理的重要性，做好各個階段的資源條件的優化配置應用。尤其是在現代社會背景之下，同行企業之間的競爭逐漸加劇，當企業有意識的將資產管理工作深入落實，各個部門之間相互配合、相互促進順利完成企業長遠發展目標。
參考文獻
[1]陳瑞永.通信企業固定資產管理中常見問題及措施研究[J].財經界（學術版），0000（8）：94-94.
第9篇：員工采購管理制度范文
關鍵詞：酒店；成本管理；問題；對策
中圖分類號：F713 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1723（2013）04-0145-02
隨著我國經濟、社會的不斷發展，當前酒店行業的競爭也日趨激烈，如何加強酒店的成本管理已成為當前酒店業首要重視、解決的問題。通過加強酒店的成本管理，可以有效的改善酒店的運營情況及資金周轉情況，進而提高酒店的經營效益及競爭實力，使其在激烈的市場競爭中占據一席之地。現就酒店成本管理中存在的主要問題進行分析，并深入研究解決此類問題的對應措施。
一、酒店成本管理及其存在的主要問題
（一）酒店成本管理概述
酒店成本管理中是對酒店成本費用進行控制、管理，其中，成本費用主要指的是酒店在日常經營活動中所發生的所有成本，包括內部成本、上游、下游的成本綜合。酒店的成本費用主要包括：一是直接成本、間接成本、變動成本、固定成本及營業成本；二是財務費用；三是管理費用。
（二）酒店成本管理存在的主要問題
1.缺乏完善、有效的成本管理機制。
（1）缺乏健全的酒店成本管理制度。當前，我國酒店缺乏健全、完善的成本管理制度，導致其成本管理仍舊處于最初級、最基礎的階段。由于缺乏健全、完善的成本管理制度，酒店難以形成以企業戰略為核心的成本管理體系，導致酒店管理部、財務部忽視了對外部價值鏈、供應及銷售等環節的成本管理，尤其是在定額管理、計量驗收及盤點制度等方面，缺乏合理、有效的監督與管理，嚴重影響其成本管理效果及酒店的運營情況。
（2）缺乏有效的成本預算指標。由于我國大部分酒店企業缺乏相應合理的成本預算指標，及相應的消耗定額，加上大部分酒店缺乏采購成本預算、現金收支預算、餐飲成本預算以及各部門的物料消耗定額等，不利于酒店財務部門進行成本預算、成本費用管理。
（3）缺乏健全的考核及激勵制度。酒店由于缺乏健全的考核及激勵制度，對考核結果的獎懲力度不夠，無法有效的調動員工積極性。部分酒店企業的考核只落實到部門級別，沒有具體到員工個人，對考核結果的獎懲不分明、獎勵和懲罰力度不夠，降低了員工自覺遵循企業成本管理制度的積極性。
2.缺乏必要的成本管理意識。我國酒店企業成本管理意識淡薄，員工普遍認為成本管理僅僅是管理層和財務部門的工作。大多數員工認為成本費用高低與自己沒有直接關系，浪費現象嚴重，成本管理制度也無法在企業中有效貫徹執行，使得酒店的成本管理任務難以實現。
3.成本管理內容不完善。我國大多數酒店企業的成本管理中將人工成本、材料成本等短期、有形成本項目作為成本管理對象，其成本管理對象片面化，忽視了信譽成本、時間成本等長期、無形成本項目則缺乏考慮。加上其人員配置不合理、員工的職業培訓效果不佳、薪酬制度不合理等問題導致服務人員業務不熟練、工作效率低下、人員流動性大，嚴重影響了酒店的服務質量及經營成本。
4.缺乏明確的成本管理責任。當前，我國酒店業長期以往將成本管理視為領導者及管理者的專有職權及特定義務，理所當然的將酒店的財務管理、成本管理、經濟效益管理歸為領導者與財務部門的職責，使得酒店其他員工逐漸形成成本管理并非自身職責及義務，而且也無權過問，導致其成本意識不強。酒店的管理責任不明確，甚至出現企業內部的成本管理主體未正確確立，加上企業的經營模式及管理模式較為傳統、陳舊，嚴重影響了酒店的管理，尤其是成本管理。
二、解決酒店成本管理問題的對策
（一）建立完善、有效的成本管理機制
1.加強戰略成本管理體系的建設。戰略成本管理可以有效的加強現代酒店的成本管理，并擴大現代酒店成本管理的內容及領域，進而提高酒店成本管理的水平。戰略成本管理通過將重心轉向酒店的整體戰略，其現代化的外部采購模式、內部物資流程、服務產品的定位、財務運作形式、市場環境及競爭對手等進行成本分析，可以有效促進酒店正確進行成本預測及決策，進而促進企業選擇正確的經營戰略，從而提高酒店的
收益。
2.加強監督機構的設置。由于酒店的成本管理任務不僅具備系統性，而且具有長期性、復雜性的特點，它包括酒店內的各項業務及人力、物力管理，只有加強監督機構的設置，才能嚴格管理、控制其運營的成本費用、預算編制及執行情況。通過實時監控材料采購、維護設備、改善技術等，及時發現和處理成本管理中存在的問題，來不斷完善成本管理制度、有效推進成本管理進程。
（二）改善酒店設施，降低經營成本
1.采用先進的信息技術，提升酒店的經營實力。酒店可以通過采用先進的餐飲系統，將該系統應用于酒店的餐飲部及財務部等，當客人在樓面點菜后廚房、收銀、財務、倉庫分料等部門可以及時查閱數據，提高酒店的經營效率，進而提升客人對酒店的滿意度，提升酒店的經營實力。
一方面，由于酒店屬于較為前衛的產品及場所，其經營理念應當時刻保持新潮、新穎、創新，通過使用先進的信息技術，可以有效的加強酒店的信息化建設與管理，便于酒店更好的把握市場的需求及變化，從而提高企業的運營效率，進而降低酒店的經營成本，擴大其競爭實力。
另一方面，通過采用先進的信息技術，可以建立一個高效化、全面化、信息共享化的酒店信息管理系統，以便使用該系統對酒店的日常工作流程及日常工作內容進行快速、有效的管理，促使酒店管理信息化、效率化。其中，可以將信息技術應用于酒店的大廳接待、大廳收銀、大廳詢問臺、酒店房間管理、預訂、餐飲部、保安部、行政部、后勤部等，從而提升酒店的經營實力。
2.采用節能技術，降低企業的能耗成本。通過使用節能信息技術，以節能信息技術來改善相關運營設施，可以有效的降低企業的人力資源及物力財產消耗。例如調整酒店的自動扶梯，采用自動化扶梯，即當扶梯感應到有人使用時將會自動啟動，而無人流時將會自動停止運轉。通過自動化技術及設備，不僅可以保護設備，降低設備的運行噪音，進而有效的節省酒店的運營成本，從而提高酒店的經營實力及競爭實力。
另外，可以通過減少酒店客房管理部及后勤管理部的值班人員數量，僅安排一兩名值班人員即可操作改管理系統，從而實現對酒店的客房運營及后勤管理的全面化、高效化管理。采用先進的信息技術，可以適時的節約能源，避出現免盲目浪費的現象。另外，酒店可以通過設置中央能源管理系統，即以該系統實現對整個酒店的自動化管理，例如以中央能源控制系統對酒店內各房間進行分別控制，即以自動感應、自動探測的方式，辨別該房間內是否有客人，若房間內已無客人，則通過自動控制器自動關啟房間內的電源開關。
（三）嚴格酒店采購管理，降低采購成本
通過制定健全的采購規章，不斷加強酒店的采購管理，嚴格降低采購成本。由于酒店行業屬于較為復雜、龐大的行業，其成本管理難度也較大。因此，酒店應當制定合理、全面的采購規章，對酒店的采購人員及采購活動進行強化管理，避免出現采購人員中飽私囊的現象。首先，制定合理化、彈性化的采購價格清單，結合當時的市場實際情況及購買的產品數量，避免以過高的價格進行采購，而應當爭取將采購價格最大化限度地降低。其次，采購部應當制定相應的業績考核制度，對采購人員分別進行業務考核，并將采購任務及采購責任分別落實到每位采購人員的身上，提高采購人員工作的主動性與能動性，并及時監督貨物的質量情況及數量情況，進行統計、規定。再次，酒店在進行采購活動之前，應當明確其存貨成本及存貨數量，進而明確采購數量，嚴格控制采購成本。最后，制定相應的采購流程，包括如何詢價、確定供應商、商談合同及簽訂合同等方面，并及時建立采購物品的價格清單及價格評估體系，以便提高酒店的采購質量，降低其成本投入，使其酒店采購及酒店管理都有效化、合法化、公開化。
（四）加強酒店人力資源管理，降低人力成本
酒店成本管理只有通過領導者及全體員工的共同參與與投入，才能真正達到成本管理的最佳效果。一方面，通過加強員工職業培訓，在工作業余時間多多關心員工的職業發展規劃，可以有效的提高員工的滿意度，從而調動全體員工參與成本管理。另一方面，酒店可以通過建立科學有效、合理的薪酬制度，盡量減少員工流動性，并將成本管理效果與員工的薪酬掛鉤，可以有效的激勵員工提供優質服務，進而提升酒店的綜合實力。
三、小結
綜上所述，通過不斷加強酒店的成本費用管理，采用先進的信息技術及設備，引領酒店朝先進化、現代化、信息化方向發展。通過加強其成本管理，建立健全的成本管理體系，嚴格監督、控制酒店才成本、費用、管理制度，使得酒店在當前日趨激烈的市場競爭中處于不敗之地，促進酒店的健康、穩定、長期發展。
參考文獻
[1] 邵靜.論現代酒店企業的成本控制管理[J].現代信息經濟，2011，（21）.
