企業(yè)采購管理方案精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的企業(yè)采購管理方案主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：企業(yè)采購管理方案范文

關(guān)鍵詞：物資采購　管理　成本投入

1.物資采購管理中成本控制存在的問題

物資采購管理中，成本投入優(yōu)化控制尤為重要。當(dāng)前，一些企業(yè)由于在物資采購環(huán)節(jié)中沒有依據(jù)實際發(fā)展需求狀況進行數(shù)量明確，造成了浪費現(xiàn)象。一些企業(yè)則為了進一步擴充資金容量，進行物資的肆意采購，令費用資金過度占用，并形成了物資不良擠壓現(xiàn)象。同時由于物資采購價格水平較高，實際渠道有限，進一步令其成本控制受到了不良影響。雖然較多企業(yè)制定了要求規(guī)范，企業(yè)所需的較多物資均由指定廠商處實施采購，然而一些材料廠商的價格定位卻包含虛高現(xiàn)象，對采購企業(yè)經(jīng)濟效益形成了不良影響。從采購人員層面來講，由于其專業(yè)素養(yǎng)有限、技能水平不足，對采購認(rèn)識不到位，無法快速熟悉企業(yè)需要的各項創(chuàng)新技術(shù)、綜合產(chǎn)品屬性，對產(chǎn)品水平等級則欠缺綜合鑒賞識別能力，進一步形成了采購資金費用的不良浪費現(xiàn)象，無法達(dá)到良好的成本控制效果。

2.強化物資采購管理，減少采購成本投入

2.1實施全過程采購管理，適宜選擇物資供應(yīng)商，減少采購成本

為促進采購成本的有效降低，應(yīng)實施全過程采購管理，滿足企業(yè)實踐經(jīng)營核心需求，充分了解其所需要的重要物資特征，并做好供應(yīng)商選擇。應(yīng)通過采購合同完善簽訂，明確物資采購費用標(biāo)準(zhǔn)，合理選取物資運送途徑方式，確保物資的持續(xù)有效供應(yīng)。同時應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身運輸管理狀況與庫存水平，基于物資屬性制定適宜的采購方案，進而合理減少采購成本投入，實現(xiàn)良好效益目標(biāo)。在供應(yīng)商選擇階段中，應(yīng)良好的把握物流起點，衡量企業(yè)采購額度、信息狀況、投入費用、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)影響因素，并做好供應(yīng)商篩選，明晰雙方客觀關(guān)系以及相關(guān)利益標(biāo)準(zhǔn)，促進兩方的同步發(fā)展與共進提升。應(yīng)杜絕供應(yīng)商選擇中的片面主觀意識，做好內(nèi)部監(jiān)督控制，預(yù)防行為，實現(xiàn)價格、質(zhì)量、成本目標(biāo)的有效平衡，做好采購成本優(yōu)化控制。

2.2優(yōu)化選擇適宜采購模式，控制采購成本

優(yōu)質(zhì)的企業(yè)物資采購應(yīng)以最低標(biāo)準(zhǔn)成本費用，符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實踐需求。因此在采購物流管理中，應(yīng)科學(xué)選擇適宜采購方式，令該方案有利于控制各項費用投入，例如儲存運輸費用等?？蓱?yīng)用采購量集成、批量匯總采購、價值分析手段優(yōu)化采購管理效果。同時應(yīng)完善明確采購費用價格，通過公共、透明招標(biāo)、雙方商務(wù)談判合理定價等方式，全面遵循我國采購相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，靈活運用招標(biāo)管理方式。例如引入邀請招標(biāo)、公開競價、競爭談判、綜合詢價等豐富采購管理方式，真正促進采購成本投入降低?；谄髽I(yè)采購物資批量有限，時間期限較短，對于物資質(zhì)量與相關(guān)服務(wù)提出個性化要求的狀況，可在滿足招標(biāo)條件的狀況下合理選擇邀請招標(biāo)方式。為明確價格標(biāo)準(zhǔn)，適宜降低物資采購成本投入，可通過多方供應(yīng)商主動報價、詢價對比、合理競爭采購方式進行綜合管理，該方式適用于企業(yè)采購資料規(guī)模有限、品種較多且生產(chǎn)實踐迫切需要的現(xiàn)實狀況。倘若企業(yè)對某項物資非常急需、他類產(chǎn)品不可取代，為了經(jīng)營發(fā)展預(yù)防物資供應(yīng)鏈斷裂現(xiàn)象，且產(chǎn)品具有一定的地域性特征，能夠生產(chǎn)的廠商不多，則可通過競爭談判方式進行物資采購。實踐階段中應(yīng)對產(chǎn)品豐富信息內(nèi)容全面了解熟悉，并應(yīng)用不同階段單獨談判方式，有效預(yù)防供應(yīng)廠商形成價格聯(lián)盟。

2.3完善監(jiān)督控制管理，擴充物資供應(yīng)渠道

針對企業(yè)物資采購全過程應(yīng)實施科學(xué)監(jiān)督控制管理，秉承全方位、多視角理念。對于采購事項效果、全面整體性、綜合目標(biāo)、價格標(biāo)準(zhǔn)、整體競爭水平、影響質(zhì)量狀況，應(yīng)做好事前評估與事中事后管理。對于不合理現(xiàn)象應(yīng)做好全面總結(jié)，并及時優(yōu)化更新不完善流程、實踐操作方案。應(yīng)通過完善監(jiān)督控制管理，杜絕表面合理，實際結(jié)果不符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的不良物資采購狀況。同時應(yīng)強化事前控制，做好供應(yīng)商綜合評估，衡量真實客觀性。對競爭談判、物資詢價采購等實踐方式應(yīng)進行契合招標(biāo)條件核查，做好流程操作管控。同時應(yīng)確保詢價、邀請競標(biāo)的合理整體，提升明確價格審批科學(xué)合理性，做好全面預(yù)防管理。采購人員應(yīng)注重自身技能素養(yǎng)的優(yōu)化提升、知識結(jié)構(gòu)的良好更新，提升實踐采購管理水平。應(yīng)科學(xué)引入市場發(fā)展競爭模式，合理擴充物資供應(yīng)途徑渠道，不應(yīng)過分依賴供應(yīng)廠家，這樣只會對良性市場競爭產(chǎn)生不良影響。尤其對僅有少數(shù)供應(yīng)廠商的采購物資事項，應(yīng)進一步促進采購供應(yīng)渠道的全面拓寬，進而有利于提升產(chǎn)品供應(yīng)等級，綜合物資服務(wù)質(zhì)量，進而推進企業(yè)物資采購管理形成良性循環(huán)，真正減少采購成本投入。

3.結(jié)語

總之，針對各行業(yè)企業(yè)物資采購管理中成本控制包含的問題，我們只有制定有效的采購物資實踐管理策略，促進成本費用投入的逐步下降，強化監(jiān)督管控、擴充物資供應(yīng)渠道，選擇適宜采購模式，才能真正促進企業(yè)發(fā)展經(jīng)營水平的全面提升，實現(xiàn)綜合效益目標(biāo)。

參考文獻：

第2篇：企業(yè)采購管理方案范文

[關(guān)鍵詞] ERP供應(yīng)鏈采購物流

當(dāng)前市場經(jīng)濟趨向國際化，地域經(jīng)濟趨向全球化，供需環(huán)境更加復(fù)雜多變，消費者的需求瞬息萬變，多樣化趨勢更加強烈，企業(yè)只有把各種能力綜合起來，將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶之間的合作所形成的供應(yīng)鏈不斷優(yōu)化，才能在競爭中立于不敗之地，不斷提高自身的競爭力。企業(yè)為了適應(yīng)這種需求，紛紛求助ERP系統(tǒng)管理，通過ERP系統(tǒng)的實施，為自己的企業(yè)謀求更大的競爭力和生命力。

一、ERP與供應(yīng)鏈管理

1.ERP系統(tǒng)

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)配，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)是緊緊圍繞物流這條線索，控制物流信息。而采購則是物流的源頭，它完成的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營，并結(jié)合了供應(yīng)鏈的思想。

2.供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理通過分享信息和共同計劃使整體物流效率得到提高，它使物流渠道安排從一個松散的聯(lián)結(jié)著的、獨立企業(yè)的群體，變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競爭力的合作力量。在本質(zhì)上，它將每一個獨立參與者進行存貨控制，變?yōu)橐环N物流渠道整合和管理，增加了物流渠道群體的競爭力。

二、基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理

有效的供應(yīng)鏈管理可以使管理者充分了解整條供應(yīng)鏈的信息；從原材料的獲得開始，到產(chǎn)品的生產(chǎn)，一直延伸到把產(chǎn)成品送到客戶手中。管理者獲得了這些信息后，可以做出更加科學(xué)、全面的決策。

1.基本思路

傳統(tǒng)的ERP，側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源的整合，貫穿起各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來提高效率。但是，企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商和客戶也是ERP的重要組成部分。因此，在提高企業(yè)內(nèi)部效率的同時，注重對企業(yè)外部資源，如供應(yīng)商、客戶、外協(xié)企業(yè)的協(xié)調(diào)管理也顯得格外重要。企業(yè)分別把客戶、銷售商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系，進而組成一個企業(yè)的供應(yīng)鏈；實現(xiàn)某種程度的敏捷制造（Agile Manufacturing），即在基本合作伙伴不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求時，企業(yè)可以由特定供應(yīng)商或銷售客戶組成短期或一次性供應(yīng)鏈，以適應(yīng)商場的需求。因此，對采購的要求不僅僅是完成一定的采購本身的這些具體事務(wù)，還要求采購管理者提供對供應(yīng)鏈管理的有效支持，同時還需要拓寬ERP系統(tǒng)的功能、服務(wù)對象，使ERP系統(tǒng)正真成為供應(yīng)鏈管理的工具，實現(xiàn)現(xiàn)代采購管理。

2.基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理方案

在ERP系統(tǒng)的支持下，實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購管理模式不僅要有傳統(tǒng)的采購事務(wù)處理，而且要沿著供應(yīng)鏈將供應(yīng)商納入ERP系統(tǒng)中來，以信息形成對供應(yīng)管理過程中形成的信息流加以控制。采購管理作為整個ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，如圖所示。

在ERP環(huán)境下，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的采購除了基本的采購業(yè)務(wù)，還提供了對供應(yīng)鏈管理的相關(guān)支持。主要功能模塊如下：

（1)供應(yīng)商計劃

它記錄供應(yīng)商的各種信息，包括供應(yīng)商的供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量,以及本企業(yè)合作關(guān)系的歷史記錄。幫助企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商本身條件和本企業(yè)的合作記錄，確立合作伙伴，整合企業(yè)供應(yīng)鏈。

供應(yīng)商計劃根據(jù)采購計劃要求，產(chǎn)生相關(guān)供應(yīng)商的近期采購請求。供應(yīng)商通過供應(yīng)鏈上的ERP系統(tǒng)獲取這些需求信息，一方面便于其自身的經(jīng)營活動安排，以保證對企業(yè)的供貨能力；另一方面通過這種雙向的交流，幫助雙方建立、保持、發(fā)展合作伙伴關(guān)系。

最后，供應(yīng)商計劃在基本合作伙伴不能滿足采購要求時，能夠幫助企業(yè)找到特定的供應(yīng)商組成臨時性的供應(yīng)鏈，適應(yīng)這種變化。

基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理總體結(jié)構(gòu)示意圖

（2)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購計劃

供應(yīng)鏈采購計劃處理企業(yè)ERP計劃模塊提出的采購要求。根據(jù)采購要求并立足于實際情況制定本部門的短期工作計劃。通過這種采購計劃也可以處理非生產(chǎn)性采購要求。實現(xiàn)這種部門性質(zhì)的小計劃提高系統(tǒng)的獨立性，增加其適用范圍。

(3)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購業(yè)務(wù)

基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購業(yè)務(wù)類同于傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)，因此對采購業(yè)務(wù)人員而言，僅僅是采購管理工作方式改變，由傳統(tǒng)的人工記錄，改成電子數(shù)據(jù)的登記，在數(shù)據(jù)登錄過程中提示的操作界面與人工方式類同?；贓RP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購的所有功能被集成在系統(tǒng)軟件中，由擴展ERP系統(tǒng)實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的功能，通過Internet實現(xiàn)物料需求企業(yè)的計劃部門與供應(yīng)商之間實時互動。

（4）電子銀行應(yīng)付款管理

采購應(yīng)付款通過電子銀行實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)收付，并同時提供于財務(wù)系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口。其中的核算工作由財務(wù)系統(tǒng)完成。

三、基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理方案的實現(xiàn)

雖然采購管理、供應(yīng)鏈管理的理論和ERP系統(tǒng)的功能都相當(dāng)成熟與穩(wěn)定，但是運用供應(yīng)鏈管理理論提高采購管理水平的實現(xiàn)效果不佳，其原因是沒有實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的直接工具，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是從企業(yè)內(nèi)部角度集成企業(yè)資源，進行統(tǒng)一計劃與控制。為此，實現(xiàn)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購管理方案應(yīng)當(dāng)著重做好如下幾方面的工作。

1.ERP系統(tǒng)擴展功能設(shè)計

采購管理、供應(yīng)鏈管理的理論相對穩(wěn)定，各ERP系統(tǒng)軟件產(chǎn)品功能類同，但是，企業(yè)規(guī)模不同、所屬行業(yè)不同、生產(chǎn)過程不同、形成的供應(yīng)鏈不同，企業(yè)實際選用的ERP系統(tǒng)不同、應(yīng)用程度不同，直接影響供應(yīng)鏈采購管理方式和所構(gòu)建的ERP系統(tǒng)功能。因此，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購管理首先要分析企業(yè)采購管理、ERP系統(tǒng)、信息化進程現(xiàn)狀，特別要分析ERP系統(tǒng)功能及其應(yīng)用現(xiàn)狀，尋找最佳的ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購管理方式、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、操作功能的切入點，最后設(shè)計出實用、有效的ERP系統(tǒng)功能。

2.供應(yīng)鏈采購功能實現(xiàn)

用戶通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購管理。錄入原始數(shù)據(jù)、處理各種相關(guān)單據(jù)，完成各項事務(wù)。不同用戶賦予不同的操作權(quán)限，輸入的原始數(shù)據(jù)直接更新對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。采購的各種信息一部分由用戶設(shè)置，一部分根據(jù)采購業(yè)務(wù)進行情況更新。設(shè)置供應(yīng)商信息接口獲取這些信息并根據(jù)要求反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)給供應(yīng)鏈組合和供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商信息接口是提供對供應(yīng)商信息訪問的統(tǒng)一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索，例如所在地區(qū)、供貨范圍等；另一方面提供用戶自定義檢索條件的功能。

3.供應(yīng)鏈采購優(yōu)化實現(xiàn)

第3篇：企業(yè)采購管理方案范文

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；物資；采購；效能監(jiān)察

一、物資采購管理效能監(jiān)察的作用

1.1提高企業(yè)的整體效益

實施物資采購管理效能監(jiān)察，有利于貫徹執(zhí)行物資采購管理的各項規(guī)章制度，全面落實“歸口管理、集中采購，統(tǒng)一儲備，統(tǒng)一結(jié)算”的基要原則，可以從根本上提高企業(yè)的整體效益。

1.2降低采購的供應(yīng)風(fēng)險

實施物資采購管理效能監(jiān)察，可以促使企業(yè)物資采購工作有序進行，并提高各個環(huán)節(jié)的運作效率，優(yōu)化部門管理，有利于降低采購供應(yīng)風(fēng)險。

1.3保障采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

實施物資采購管理效能監(jiān)察，在一定程度上規(guī)范采購行為，防止出現(xiàn)管理漏洞，同時還能杜絕暗箱操作，確保企業(yè)效益、預(yù)防腐敗，大大降低了違法犯罪行為發(fā)生率，它是采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有力保障。

二、物資采購管理效能監(jiān)察要點

2.1物資供應(yīng)體制的監(jiān)察

關(guān)于物資供應(yīng)體制，常見問題表現(xiàn)為：某些企業(yè)集中采購的程度不高，特別是上市非上市分立運作之后，大多企業(yè)往往傾向分散采購，非上市部分所需物資委托上市集中采購率比較低，而且沒有明確規(guī)范上市與非上市部分相關(guān)聯(lián)的交易。監(jiān)察要點：需要監(jiān)管“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制。

2.2計劃管理的監(jiān)察

關(guān)于計劃管理，常見問題表現(xiàn)為：許多用料單位沒有嚴(yán)格按照要求編報需求計劃，而且提報計劃存在隨意性大、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，降低了計劃的準(zhǔn)確率，從而無法及時供應(yīng)；另外，大部分企業(yè)的物資采購部門不按照要求編制采購計劃，經(jīng)常陷入超儲、積壓、浪費等不良狀態(tài)。監(jiān)察要點：需要監(jiān)管物資需求計劃、物資采購計劃，以及計劃與采購崗位的分設(shè)。

2.3供應(yīng)商管理的監(jiān)察

關(guān)于供應(yīng)商管理，常見問題表現(xiàn)為：大多數(shù)企業(yè)喜歡辦理二級供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，而且這些二級供應(yīng)商的選擇和準(zhǔn)入程序都不規(guī)范，缺乏不健全的考核評估機制，有的企業(yè)甚至繼續(xù)與總部通報處罰過的供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)往來，擴大了中間商采購、網(wǎng)絡(luò)外采購的比例，指定供應(yīng)商時，往往由設(shè)計、使用、技術(shù)等形式?jīng)Q定。監(jiān)察要點：需要監(jiān)管供應(yīng)商的預(yù)審資格，以及供應(yīng)商的考核。

2.4采購方案的監(jiān)察

關(guān)于采購方案，常見問題表現(xiàn)為：采購方案操作規(guī)程不合理，總部集中采購物資時，大多數(shù)企業(yè)進行越權(quán)自行采購；針對需批量采購的物資，許多企業(yè)喜歡分散對外采購，忽視批量采購規(guī)模的優(yōu)勢；盡管某些供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建立，卻沒有在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進行采購，即中間商選擇的比例高；供應(yīng)商預(yù)選中，設(shè)計指定、技術(shù)指定、使用指定采購的現(xiàn)象層出不窮。監(jiān)察要點：需要監(jiān)管采購模式，以及供應(yīng)商的選擇和審批。

2.5網(wǎng)上采購的監(jiān)察

關(guān)于網(wǎng)上采購，常見問題表現(xiàn)為：網(wǎng)上采購的補錄現(xiàn)象嚴(yán)重；不管是網(wǎng)上，還是網(wǎng)下采購，常常出現(xiàn)重復(fù)審批現(xiàn)象；應(yīng)當(dāng)上網(wǎng)采購的物資，即沒有真正上網(wǎng)采購；企業(yè)已提報網(wǎng)上采購訂單，過期而未編制詢價方案、詢價書、未錄入合同等，導(dǎo)致網(wǎng)上垃圾成群。監(jiān)察要點：需要監(jiān)管網(wǎng)上采購率、網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理及時率，以及網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理方式。

2.6采購方式的監(jiān)察

關(guān)于采購方式，常見問題表現(xiàn)為：針對總部組織集中采購的物資品種，大多數(shù)企業(yè)不按協(xié)議價格來執(zhí)行；招標(biāo)采購時，極易明招暗定、虛假招標(biāo)；招標(biāo)程序也不夠規(guī)范，招標(biāo)過程趨于形式；招標(biāo)評分不合理，主觀分值偏大；標(biāo)底價的測算不準(zhǔn)確，再加上許多投標(biāo)供應(yīng)商存在惡意報價，以及詢比價采購預(yù)選供應(yīng)商蓄意串聯(lián)，不良現(xiàn)象倍出。監(jiān)察要點：需要監(jiān)管協(xié)議采購、招標(biāo)采購，及其詢比價采購。

三、供電企業(yè)物資采購效能監(jiān)察措施

3.1建章立制，有效監(jiān)督

3.1.1監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)。監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)，檢查招標(biāo)對象是否合乎規(guī)定，是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象；檢查招標(biāo)文件有沒有標(biāo)明項目技術(shù)、投標(biāo)要求等，內(nèi)容是否合法；檢查評標(biāo)專家?guī)斓慕⒓熬S護是否合乎要求；檢查評分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)，過程是否嚴(yán)謹(jǐn)，選擇中標(biāo)人的選擇是否嚴(yán)格按照評標(biāo)辦法。

3.1.2監(jiān)督物資采購價格。監(jiān)督物資采購價格，建立物資價格執(zhí)行情況聽證會制度，完善物資價格收集預(yù)測和監(jiān)督管理機制。關(guān)于新產(chǎn)品的定價，需要將產(chǎn)品成本作為依據(jù)，供應(yīng)商必須提品成本構(gòu)成詳細(xì)信息，從而核定新產(chǎn)品價格。監(jiān)管采購價格時，需要通過查詢定價過程及相關(guān)資料進行檢查，防止出現(xiàn)超出采購指導(dǎo)價的現(xiàn)象，采購價格變動要合理，調(diào)整的審批程序要規(guī)范。

3.1.3監(jiān)督采購質(zhì)量管理。監(jiān)督采購質(zhì)量管理，檢查是否按照技術(shù)檢驗質(zhì)量，檢驗標(biāo)準(zhǔn)和辦法與規(guī)定是否一致，檢驗報告、記錄、報表等資料臺帳是否齊全、規(guī)范、真實、準(zhǔn)確；采購時是否跟蹤質(zhì)量，有沒有追究相應(yīng)的違約責(zé)任；遇到質(zhì)量事故，有沒有查明事故原因，是否落實責(zé)任；面對質(zhì)量問題，紀(jì)檢監(jiān)察部門需要認(rèn)真介入調(diào)查，并及時處理。

3.1.4監(jiān)督供應(yīng)商的管理。監(jiān)督供應(yīng)商的管理，檢查供貨廠家是否是供應(yīng)商，開展物資采購管理效能監(jiān)察，檢查其加入條件是否具備條件，程序是否規(guī)范，執(zhí)照、證件是否齊全，公開物資采購關(guān)鍵部位、重要環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。檢查是否擁有供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動態(tài)管理機制。

3.2強化效能監(jiān)察規(guī)范操作

對于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購效能監(jiān)察工作，需要強化效能監(jiān)察的規(guī)范和操作。供電企業(yè)一定要結(jié)合管理實際，科學(xué)規(guī)范監(jiān)察流程，并制定一系列便于操作的監(jiān)控措施。比如：針對效能監(jiān)察工作的基本內(nèi)容，像“三重一大”事項，“三重”即重要決策、重要人事任免、重要項目安排，“一大”即大額度資金使用，或者是營銷、物資、財務(wù)、人事等，這些重要部門必須列出具有針對性的效能監(jiān)察項目和相關(guān)的監(jiān)察流程和方法，特別是新開展的供電企業(yè)物資采購效能監(jiān)察項目，即具體的抄核收、業(yè)擴報裝、表計裝接、修校輪換、供電合同等方面比較重要。

3.3提高效能監(jiān)察人員素質(zhì)

對于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購效能監(jiān)察工作，必須提高效能監(jiān)察人員的素質(zhì)，加強效能監(jiān)察隊伍建設(shè)。要提升效能監(jiān)察水平，需要結(jié)合各地區(qū)供電所的特點，比如農(nóng)村地區(qū)的供電所，點多面廣、效能監(jiān)察事項錯綜復(fù)雜。這就要求配備一定的監(jiān)察專職或兼職人員。首先要選用政治素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)精通和責(zé)任心強的工作人員；其次要認(rèn)真組織監(jiān)察人員參于業(yè)務(wù)知識和行業(yè)規(guī)章等各項企業(yè)管理的培訓(xùn)；再次要提高監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面落實供電企業(yè)的物資采購效能監(jiān)察；最后要加強監(jiān)察人員的思想政治素質(zhì)，確保廉潔自律，遵守職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德，禁止，并對監(jiān)察人員制定行之有效的保護措施。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)效能監(jiān)察可以提高生產(chǎn)經(jīng)營管理效益，降低物資采購風(fēng)險，它屬于一種綜合性的監(jiān)督管理工作，能夠發(fā)現(xiàn)管理缺陷，及時糾正行為偏差，防止違規(guī)違紀(jì)行為。對于供電企業(yè)而言，效能監(jiān)察能提高服務(wù)質(zhì)量，帶來社會效益，產(chǎn)生經(jīng)濟效益，促進企業(yè)健康成長。由于供電企業(yè)物資采購管理正面臨著新挑戰(zhàn)，急需增強企業(yè)的核心競爭能力和抗御風(fēng)險能力，即加強物資采購效能監(jiān)察需要長期堅持。

參考文獻

[1]陳霜萍.淺談實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑[J].時代金融，2011，（4）.

[2]代家龍.關(guān)于開展物資采購管理效能監(jiān)察的幾點思考[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2011，（3）.

第4篇：企業(yè)采購管理方案范文

1.1成本高，效率低。

采購部門不夠精簡，費用支出較大，調(diào)查、洽談各方面都需要花費。為了資金能夠靈活周轉(zhuǎn)，許多企業(yè)并非大批量購買，也就無法享受優(yōu)惠價格，這些原因最終導(dǎo)致采購成本過高。了解市場和商品信息的過程耗時耗力，選擇過程低效。流程不合理，存在環(huán)節(jié)重復(fù)現(xiàn)象，且文件資料處理以人工為主。難以實現(xiàn)信息共享，極易因此而浪費資金。與供應(yīng)商缺少良好的溝通，互相隱瞞真實信息，導(dǎo)致采購效率很低。

1.2物資質(zhì)量無法保證。

質(zhì)量和成本一般呈正相關(guān)，但企業(yè)難以參與到供應(yīng)商的物資質(zhì)量控制活動中，所以在招投標(biāo)時很有可能選擇報價低的供應(yīng)商，其質(zhì)量無法保證，最終必將影響到生產(chǎn)質(zhì)量。腐敗行為在采購過程中屢見不鮮，直接導(dǎo)致材料質(zhì)量不合格，使企業(yè)蒙受巨大損失。

1.3資金利用率低。

以建設(shè)項目為例，投資大，由業(yè)主提供建設(shè)資金。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理，各環(huán)節(jié)聯(lián)系較少，信息閉塞，常出現(xiàn)高價采購的情況。由于無法合理地運用資金，最終導(dǎo)致物資過?；蛭镔Y不足，阻礙了項目的正常進行。

1.4管理漏洞，合作期短。

在企業(yè)內(nèi)部管理中，存在著許多漏洞和不規(guī)范行為。如管理制度不完善或難以執(zhí)行，人才匱乏，工作效率較低；管理人員為一己之私，接受供應(yīng)商的賄賂，以高價購買質(zhì)量較次的物資，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益。與供應(yīng)商多是一次性合作，不能建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，頻繁地?fù)Q供應(yīng)商，會增加許多風(fēng)險。

2.新模式。

傳統(tǒng)模式難以適應(yīng)新形勢要求，需加以改進，一種基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式被越來越多的企業(yè)采納。對大型企業(yè)而言，生產(chǎn)規(guī)模大，所需要的物資材料多。一方面產(chǎn)品本身可能比較復(fù)雜，需用到多種機械設(shè)備和材料，即便是同一種材料，規(guī)格也會有所不同；另一方面，產(chǎn)品的用途不同，在外形、構(gòu)造、組織上有著很大差異。企業(yè)生產(chǎn)往往具有流動性，所以物資材料要適應(yīng)地點的變更，這就決定了物資供應(yīng)的多變性。另外，采購管理要涉及諸多部門，管理制度和管理方法也要具體而定，加上生產(chǎn)周期較長，增加了管理的復(fù)雜度?；诠?yīng)鏈的物資采購管理改變了以往為庫存而采購的模式，而是根據(jù)訂單采購，即有多少生產(chǎn)需求訂單，就制定多少訂購訂單，可減少盲目性，避免物資庫存過剩。采購人員具有足夠的專業(yè)知識和靈活性，確保采購計劃的可行性。采購部門可隨時了解項目進度詳情，并對物資需求加以預(yù)估，生產(chǎn)過程中盡量保證物資材料能夠準(zhǔn)時到達(dá)，以節(jié)約庫存保管費用。在管理上，實現(xiàn)了由采購管理到外部資源管理的轉(zhuǎn)變。加強企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通，企業(yè)負(fù)責(zé)一部分，供應(yīng)商負(fù)責(zé)另一部分，彼此相互合作，使各方面更加協(xié)調(diào)，逐漸實現(xiàn)精細(xì)化管理。此外，供應(yīng)鏈物資采購管理重視戰(zhàn)略協(xié)作，即與承包商建立起長期穩(wěn)定的關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方利益，實現(xiàn)雙贏。雙方增強了信息透明度，供應(yīng)商掌握企業(yè)的真實需求量和詳細(xì)要求等信息，企業(yè)也需了解供應(yīng)商的實力、供應(yīng)能力和材料質(zhì)量。因市場復(fù)雜多變，雙方必須做出快速反應(yīng)，企業(yè)將變動的信息及時提供給供應(yīng)商，以便其能夠迅速調(diào)整。

二、物資采購管理模式在現(xiàn)代大型企業(yè)的應(yīng)用

1.實例分析。

某企業(yè)成立于1960年，經(jīng)過幾十年發(fā)展，規(guī)模迅速擴大。企業(yè)集生產(chǎn)、科研、銷售、經(jīng)營多種功能于一體，隨著競爭加劇，為獲得更多利益，管理人員對成本控制尤為重視。物資采購管理頗為關(guān)鍵，2010年——2012年，企業(yè)共組織了232次招標(biāo)采購，年均招標(biāo)采購金額62075萬元，占了采購總額的90%。除了招標(biāo)采購，企業(yè)還采用了單一來源采購和詢價采購的方式。同時，企業(yè)還制定了較為合理的采購管理模式，最終為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟效益。

2.管理策略。

2.1做好準(zhǔn)備工作。

在采購過程中，管理層將采購管理上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度，基于整體、長期規(guī)劃與控制的方式對采購成本予以控制。然后將其詳細(xì)分解為具體的工作，并交由各級管理部門予以執(zhí)行。同時，通過強化控制、監(jiān)督工作，讓采購模式的作用充分發(fā)揮出來，這樣才能提高企業(yè)物資采購的質(zhì)量。

2.2實現(xiàn)經(jīng)濟采購。

不斷引進新的渠道供應(yīng)商，通過競爭降低采購成本。保持合作關(guān)系穩(wěn)定，降低客戶更換風(fēng)險。根據(jù)市場價格波動，實時調(diào)整采購成本。實施進口備件的國產(chǎn)化，盡量降低采購成本。

2.3決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)相分離。

采購過程中，堅持決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離，相互制約，有效監(jiān)督。采購計劃逐級審核，實際采購執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購方案和集團公司的批復(fù)意見并逐級審批。招標(biāo)或詢價采購方案確定后，由管理科統(tǒng)一組織招標(biāo)或詢價，業(yè)務(wù)科根據(jù)確定的采購方案、采購渠道和價格，與供應(yīng)商簽訂合同，逐級審批后實施。

2.4豐富企業(yè)文化。

加強職工隊伍素質(zhì)建設(shè)，培養(yǎng)一批高素質(zhì)且忠誠度較高的員工。不斷豐富職工文化生活，培養(yǎng)團隊精神。此外還應(yīng)加強企業(yè)廉潔文化建設(shè)，避免各種腐敗現(xiàn)象。

三、結(jié)語

第5篇：企業(yè)采購管理方案范文

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；采購管理；電子采購

中圖分類號：272.3 文獻標(biāo)識碼：A

伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟運行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化，企業(yè)的采購模式也從傳統(tǒng)的不透明采購模式逐漸向著電子商務(wù)的采購模式不斷發(fā)展。就我國企業(yè)而言，基于電子商務(wù)的采購模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所運用?；陔娮由虅?wù)的物資采購管理在降低企業(yè)采購成本的過程中，其反應(yīng)迅速、協(xié)同方便、安全可靠的特點也逐漸被企業(yè)所認(rèn)可。

一 、電子采購的概念及優(yōu)勢

傳統(tǒng)的采購模式之下，絕大多數(shù)企業(yè)被以下這些問題困擾著：

(1)高成本，采購費用居高不下。據(jù)統(tǒng)計，80%定單的采購花費的總量只是總采購花費的20%。

(2)采購時間過長。復(fù)雜的流程包括信息查詢，招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等全部手工作業(yè)，消耗極大的時間和人力成本，對市場的反應(yīng)速度也不能滿足客戶需要。

(3)生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié)，造成庫存積壓，占用大量流動資金。

(4)企業(yè)沒有能力進行全面細(xì)致的數(shù)據(jù)分析和采購管理能力，為確保生產(chǎn)順利進行不中斷，必須保證過量的安全庫存。

(5)采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對稱博弈狀態(tài)，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為。企業(yè)面對多變的市場，盡管付出很大努力，但是和供應(yīng)商仍然磨擦不斷，難以發(fā)展新的合格供應(yīng)商，供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本太高。

如何解決這些問題呢？電子采購 (e-Procurement) 這個基于Web 體系和工作流管理的企業(yè)采購解決方案，可以將企業(yè)的采購過程進行系統(tǒng)化、流程化管理，從根本上提高工作效率、降低采購成本、減少采購環(huán)節(jié)。電子采購?fù)瑫r幫助企業(yè)實現(xiàn)集中采購，提高交易的砍價能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。一項對全球 200 家大企業(yè)的調(diào)查顯示，30% 的企業(yè)已實施了電子采購初始方案，61% 的企業(yè)已開始籌劃或考慮電子采購方案。電子商務(wù)采購為采購提供了一個全天候超時空（365×24）的采購環(huán)境，降低了采購費用，簡化了采購過程，大大降低企業(yè)庫存，使采購交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。美國學(xué)者戴爾•尼夫《電子采購――從構(gòu)想到實施》一書中指出：實施電子采購的明顯收益來自采購價格的直接降低，且更大的收益來自交易處理過程成本的降低。

二、 電子采購的實施

電子采購并非如同在采購前面加上“電子”那么簡單，也不是配置一些硬件、搭建一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或建立一個網(wǎng)站就可以萬事大吉。如果只依賴于局部的信息，就會因信息的局限或失真而導(dǎo)致決策失誤、計劃失控及管理失效。只有運用戰(zhàn)略管理思想才能有效地實現(xiàn)電子采購的管理目標(biāo)。

1．逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化

加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急，通過建設(shè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計劃)管理系統(tǒng)，把企業(yè)進貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)以及財務(wù)、計劃等各個環(huán)節(jié)通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部，與電子化采購系統(tǒng)對接，這樣才能成為電子化采購的真正受益者。電子采購系統(tǒng)必須統(tǒng)一在企業(yè)的人力資源、會計總賬、發(fā)票支付、固定資產(chǎn)、庫存及辦公自動化等管理信息系統(tǒng)的總體下才能實現(xiàn)其功能。

2．檢查企業(yè)的采購策略與流程

在宏觀上與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相一致，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相融合的同時，還應(yīng)該在微觀上檢查企業(yè)的采購策略與流程，以確定相應(yīng)的電子采購模式。對于采購品種單一，專業(yè)性強的企業(yè)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)路伙伴關(guān)系是其采購策略的核心。相應(yīng)的電子采購戰(zhàn)略批應(yīng)該是強化信息溝通的及時性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。相反，對于那些可以從眾多供應(yīng)商中選擇的商品，網(wǎng)上競投不失為一種尋找更具競爭性報價的有效方式。

3．精心設(shè)計電子采購策略

電子采購戰(zhàn)略的精心設(shè)計，關(guān)系到電子采購模式的成敗，可從以下幾方面考慮:

（1）確定電子采購的操作平臺、企業(yè)未來的信息管理戰(zhàn)略等環(huán)境因素。

（2）采購管理涉及眾多部門，必須征求企業(yè)內(nèi)外各個相關(guān)單位的意見。

（3）進行風(fēng)險分析，尤其是企業(yè)內(nèi)部信息的外部安全性分析。

（4）確定系統(tǒng)特性，明確需求。

（5）借助電子商務(wù)咨詢服務(wù)機構(gòu)進行調(diào)研，尋找系統(tǒng)開發(fā)商。

4．加強采購管理人員培訓(xùn)

電子化采購的有效實施離不開高素質(zhì)的管理人員，他們應(yīng)掌握專業(yè)的采購管理知識，同時還必須有較高的計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的知識，懂得電子商務(wù)的運作，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)這一先進工具為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。這樣的人才，在國內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)中是十分缺乏的。因此，加強人員培訓(xùn)，提高現(xiàn)有管理人員的素質(zhì)是一項十分重要的任務(wù)。

三、 結(jié)束語

無論是在電子采購系統(tǒng)本身的技術(shù)成熟程度上，還是在企業(yè)管理模式對采購管理的改造方面，電子采購在傳統(tǒng)企業(yè)中的應(yīng)用都是一個全新的課題。但是應(yīng)該看到信息技術(shù)在今天的確已成為一個非常銳利的武器，它給企業(yè)提供了許許多多的機會，關(guān)鍵是看企業(yè)如何去抓住這些機會。抓住電子采購的契機轉(zhuǎn)換企業(yè)供應(yīng)管理機制，搶占未來商機的制高點，就一定能在21世紀(jì)的競爭中處于主動地位，迎接全球經(jīng)濟一體化的挑戰(zhàn).

作者單位：山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院.

參考文獻：

第6篇：企業(yè)采購管理方案范文

運用采購管理、供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商評價理論，通過對項目采購管理現(xiàn)狀的深入調(diào)查，從提高企業(yè)核心競爭力，降低項目采購成本的目的出發(fā)，分析指出了存在于項目供應(yīng)商管理中的問題，得出了在供應(yīng)商選擇和關(guān)系管理方面、項目采購管理規(guī)章制度方面等項目采購管理方面存在不足。應(yīng)用先進理論與本單位實際情況結(jié)合得出了完善規(guī)章制度及以供應(yīng)鏈理論為基礎(chǔ)的供應(yīng)商關(guān)系管理實施。

一、土建項目供應(yīng)商管理存在的問題

（一） 供應(yīng)商選擇不妥當(dāng)

1、對供應(yīng)商不分類

項目缺乏供應(yīng)商管理，項目上層沒有把自己的位置擺正，認(rèn)為自己是業(yè)主又是項目管理者，自己的地位高，不愿意去和供應(yīng)商進行充分的溝通，沒有交流就談不上合作。反之，供應(yīng)商們也只重視發(fā)展與領(lǐng)導(dǎo)的私人關(guān)系，不重視企業(yè)需要怎樣改進產(chǎn)品、服務(wù)的意見，沒有與企業(yè)共同發(fā)展的愿景。

2、對供應(yīng)商選擇指標(biāo)不當(dāng)

項目選擇供應(yīng)商指標(biāo)單一，不是價格就是質(zhì)量。項目的管理層認(rèn)為價格高的物料或關(guān)鍵設(shè)備的質(zhì)量是第一位的應(yīng)以質(zhì)量為選擇指標(biāo)。其它產(chǎn)品只要質(zhì)量能滿足相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)就可以滿足項目的需要，選擇的標(biāo)準(zhǔn)就變成了價格第一原則。項目的質(zhì)量是項目成敗的關(guān)鍵性因素，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。而項目質(zhì)量的好壞，在相當(dāng)大的程度上又取決于采購物品質(zhì)量的優(yōu)劣。

據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，項目質(zhì)量缺陷的20%～25%是由于不合格的采購物品所造成的。為了盡量降低采購費用，項目在選擇材料供應(yīng)商的時候往往側(cè)重于所購材料的價格，只要價格是最低，就決定購買。然而對于供應(yīng)商的生產(chǎn)加工技術(shù)和交付材料的質(zhì)量及交貨期卻重視不夠。所以采購回來材料的質(zhì)量常常是不穩(wěn)定的，這直接影響到了項目的最終質(zhì)量。項目采購質(zhì)量管理采用對到廠質(zhì)量進行把關(guān)。項目很少參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，未能以采購物品進行實時的跟蹤查詢。

一般來說，采購的速度、效率、合同的執(zhí)行情況會直接影響到項目建設(shè)能否按時、保質(zhì)、保量的完成。項目部至少要用項目資金的50%以上來進行原材料、設(shè)備、儀表的采購。因此，采購成本的高低會直接影響到項目成敗，成為項目首要考慮的問題。項目采購原則也是價格最低原則。而且，在供應(yīng)商選擇時，也沒有采用科學(xué)的手段和方法，除少數(shù)幾種對質(zhì)量影響大的產(chǎn)品外，價格成為考察供應(yīng)商的最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。這樣做結(jié)果會導(dǎo)致以下現(xiàn)象的出現(xiàn)：

首先，供應(yīng)商供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系。這種合作關(guān)系造成了競爭多于合作，導(dǎo)致采購過程的不確定性，阻礙合作的順利進行，供應(yīng)商不愿給你最低價。

其次，響應(yīng)市場變化需求能力緩慢。由于供應(yīng)和采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，供應(yīng)商不誠信，項目部不能及時了解市場的變化，從而導(dǎo)致公司采購成本增加。

最后，選擇多個供應(yīng)商招標(biāo)時，由于信息封閉、不共享，采購、供應(yīng)雙方都盡量隱瞞自己的信息，不能有效地進行信息共享，導(dǎo)致信息不對稱，引發(fā)相互不信任，供應(yīng)商合伙給你不是最低價。最突出的例子，在電纜的采購過程，電纜分三個標(biāo)，總金額300多萬元，結(jié)果中標(biāo)單位是三個安徽的供應(yīng)商。而在電纜行業(yè)中，安徽的電纜質(zhì)量不是最好的價格也不是最低的。

由于供應(yīng)商評價體系不完善，造成了供應(yīng)商選擇不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象產(chǎn)生，也造成了項目采購成本居高不下的原因之一，難以面對激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購供應(yīng)鏈。

3、對供應(yīng)商選擇方法不當(dāng)

項目采購管理中，供應(yīng)商選擇方法采用直觀判斷法，我們知道直觀判斷法是定性的分析的方法，只能依據(jù)供應(yīng)商表面上的指標(biāo)來判斷供應(yīng)商的優(yōu)劣?？赡苡捎诜椒ú粶?zhǔn)確，選擇出不合適的供應(yīng)商。再有，直觀判斷法容易產(chǎn)生腐敗。在從合同審批手續(xù)、采購計劃的制定、采購渠道的選擇、采購價格的商談、采購合同的簽訂到采購貨款的支付，容易出現(xiàn)個別人說了算現(xiàn)象，集體公開商討走形式。造成供應(yīng)商選擇不當(dāng)，出現(xiàn)過原材料不到廠造成生產(chǎn)停產(chǎn)或貨物質(zhì)量不過關(guān)影響產(chǎn)品質(zhì)量的混亂局面。沒有定性和定量相結(jié)合的方法分析得出的結(jié)果準(zhǔn)確。

以上現(xiàn)象的出現(xiàn)說明，我認(rèn)為參與供應(yīng)商評價的各個部門的人員對供應(yīng)商評價的作用認(rèn)識不足，沒能把好供應(yīng)商的選擇關(guān)。究其原因主要是，供應(yīng)商選擇評價指標(biāo)不合理，供應(yīng)商選擇不當(dāng)。

二、土建項目供應(yīng)商管理改進思路

通過對項目采購管理方面存在問題的分析，本人認(rèn)為今后要實現(xiàn)后續(xù)項目的采購管理優(yōu)化目標(biāo)，應(yīng)該從外部和內(nèi)部兩個方面來考慮優(yōu)化的策略，即從外部考慮與供應(yīng)商的關(guān)系，從內(nèi)部考慮如何加強溝通和控制，以及擴大新技術(shù)的應(yīng)用。

通過對供應(yīng)商的分類，建立優(yōu)化的供應(yīng)商選擇方法，在實踐中考核供應(yīng)商，并不斷的對供應(yīng)商選擇修正，以期達(dá)到選出一大批優(yōu)秀供應(yīng)商為項目建設(shè)服務(wù)。實行供應(yīng)商“準(zhǔn)入證”制度，積極推進零庫存戰(zhàn)略，將自己的庫房變成供應(yīng)商存貨地，保證我們的貨源的同時，不占用我們的采購資金，以實現(xiàn)零庫存的目標(biāo)。與主要供應(yīng)商建立起長期的合作關(guān)系，保證我們進貨的質(zhì)量、價格、時間都處于最經(jīng)濟狀態(tài)，盡量少的占用我們的采購資金。與不合格供應(yīng)商中斷，保證我們進貨質(zhì)量。從加強供應(yīng)商關(guān)系的建立、供應(yīng)商關(guān)系的評價、協(xié)調(diào)和改善、供應(yīng)商關(guān)系的績效評價與持續(xù)改善三方面工作入手，來實施對供應(yīng)商關(guān)系管理。把供應(yīng)商選擇作為一個項目來管理，即先對供應(yīng)商進行分類，確定主要供應(yīng)商和一般供應(yīng)商，對主要供應(yīng)商進行廣泛的調(diào)查和研究，對可以發(fā)展長期合作關(guān)系的主要供應(yīng)商寫出可行報告，并由專家小組對可行報告進行評估和打分，如：方案可行的發(fā)展成為主要供應(yīng)商。方案不可行，立即終止供應(yīng)關(guān)系。基本可行方案，要對專家提出的不可行項目，進行整改3個月為整改期，過期還沒有改善的，與供應(yīng)商終止合作關(guān)系。整改合格的，改為合格的主要供應(yīng)商。真正把合格供應(yīng)商作為自己的外部制造資源，共同參與競爭。找到最優(yōu)供應(yīng)商合作，保證項目以低成本、高質(zhì)量、按進度順利完成。

在內(nèi)部，要實行適合項目采購管理模式即混合制采購策略，加強歸口管理，分清各職能部門責(zé)任；通過各職能部門之間的協(xié)作，努力做好材料消耗的控制和加強質(zhì)量管理的工作；通過先進技術(shù)的應(yīng)用即建立采購管理信息系統(tǒng)，來實現(xiàn)采購管理的高效、低成本的運行。

參考文獻

[1] 黃紅華.建筑施工企業(yè)物資采購管理的混合制模型及實施研究[D].上海：復(fù)旦大學(xué)，2008.

[2] 林勇.集成化供應(yīng)鏈管理模式下供應(yīng)商綜合評價選擇研究：[D]，武漢：華中理工大學(xué)1999.

[3] 王釗良，蘇秦.利用作業(yè)成本法進行供應(yīng)商的選擇與評價[J]計算機集成制造系統(tǒng)，2001（7）：53-57.

[4] 王瑛，孫林巖，趙沂蒙，基于歐氏范數(shù)的供應(yīng)商評價方法[J]系統(tǒng)工程， 2002（1）：46-50.

[5] 許輝.供應(yīng)商評價指標(biāo)體系與選擇方法研究[D].合肥：合肥工業(yè)大學(xué)，2008.

[6] 王學(xué)群.基于網(wǎng)絡(luò)層次分析法的供應(yīng)鏈核心企業(yè)供應(yīng)商評價研究[D].合肥：合肥工業(yè)大學(xué)，2007.

第7篇：企業(yè)采購管理方案范文

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的21世紀(jì)，信息共享大大提高了工作和學(xué)習(xí)效率，而創(chuàng)新也日漸成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的軟能力。隨著國企物力集約化管理向縱深推進，對采購工作的效率和效益的要求也不斷提升。企業(yè)在招標(biāo)采購工作中積極探索，進行了一系列創(chuàng)新實踐，取得了良好效果，亟待總結(jié)提煉并推廣應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下，對招標(biāo)創(chuàng)新成果建立系統(tǒng)化、專業(yè)化的入庫評審等工作機制，及時總結(jié)創(chuàng)新知識成果，形成企業(yè)招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識庫優(yōu)質(zhì)資源，有助于實現(xiàn)采購創(chuàng)新活動機制化、常態(tài)化、長效化，整體提升采購管理專業(yè)理論水平。

二、物資采購管理創(chuàng)新知識庫管理方案

1.物資采購管理創(chuàng)新知識研究

招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識成果是指各單位運用現(xiàn)代管理思想及理論，借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗，在招標(biāo)采購實踐中行之有效、可持續(xù)產(chǎn)生出色成果、有一定管理創(chuàng)新和特色的、具有推廣價值和借鑒作用的工作方式和方法。招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識庫知識分類構(gòu)成研究如下：運用安德森的知識分類理論，結(jié)合先進的招標(biāo)采購管理理論及實踐，提出具有國網(wǎng)公司招標(biāo)采購工作特色的知識分類維度和各維度下的具體類別,包括：根據(jù)知識屬性，考慮以下分類維度：

（1）按照業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)屬性分類，包括采購機制和管理體系、采購策略管理、采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、電子化招投標(biāo)、招標(biāo)機構(gòu)管理、采購工作模板、質(zhì)量監(jiān)督及供應(yīng)商管理結(jié)果與招標(biāo)采購聯(lián)動等；

（2）按照招標(biāo)采購流程環(huán)節(jié)分類，包括需求計劃、招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)文件編制與審查、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)；

（3）按照成果形式分類，包括研究報告、管理流程、操作手冊、策略標(biāo)準(zhǔn)、工作模板等；

（4）按照采購對象分類，包括物資類、非物資類；

（5）按照適用的采購方式分類，包括招標(biāo)采購（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)）、非招標(biāo)采購（競爭性談判、詢價、單一來源等）；

（6）按照適用的采購模式分類，包括批次集中采購、協(xié)議庫存采購、超市化采購；

（7）按照評審結(jié)果分為A級、B級，A級主要為入圍和入選作品。

2.物資采購管理創(chuàng)新知識庫評審體系設(shè)計

（1）評審方法研究

①評分法。優(yōu)點是能夠客觀、定量地反映方案在各個影響因素維度上的優(yōu)劣情況；缺點是由于評價體系設(shè)計和計算方法的局限性，對成果的總體效果評價容易出現(xiàn)偏差。

②論文盲審、答辯法。優(yōu)點是由于不署作者名的成果材料送給不可能知道作者的人審核，這樣打出來的分?jǐn)?shù)，最為客觀；結(jié)合選手答辯，整個環(huán)節(jié)有組織、有準(zhǔn)備、有計劃、有鑒定，適用于比較正規(guī)的論文評審。

③投票法。優(yōu)點是該方法是基于投票人對所有成果的總體效果進行比較后作出的評價，經(jīng)唱票后能夠以比較合理、公正地選出最佳成果。建議初審盲審和投票相結(jié)合，盲審結(jié)果為推薦入圍、不推薦入圍；復(fù)審中結(jié)合企業(yè)答辯，采取評分法對企業(yè)成果進行評價。

（2）評審因素權(quán)重

①加分項法。優(yōu)點是能夠激勵選手在加分項方面的表現(xiàn)，給予加分項表現(xiàn)突出的選手更多優(yōu)勢以彌補評分體系中其他指標(biāo)方面的不足，甚至在評分中勝出，缺點是各種不同類型的加分容易影響評分體系原有的公平性，對加分值設(shè)置維度的要求較高。

②序列晉級法。優(yōu)點是兼顧不同的序列，并根據(jù)不同序列的特點量身定制晉級標(biāo)準(zhǔn)，確保了不同類型成果均得到適當(dāng)?shù)脑u價，序列內(nèi)及序列間評分均具有一定的可比性。

3.知識入庫管理方案設(shè)計

（1）關(guān)鍵字索引

建立知識庫索引功能，支持對成果材料中的亮點關(guān)鍵字進行索引搜索。（2）動態(tài)評價

①動態(tài)評價管理。對創(chuàng)新知識庫進行動態(tài)管理，如因政策法規(guī)變更、外部環(huán)境改變、實施條件不再具備等因素，已入庫的創(chuàng)新知識實效性與時效性受到影響的，可適當(dāng)調(diào)整管理級別。

②復(fù)制淘汰機制。對在庫滿一年，因政策法規(guī)變更、實施環(huán)境改變、實施條件改變等因素，已失去實用性或時效性的，經(jīng)評審認(rèn)定，可進行“已淘汰”標(biāo)識。

（3）成果共享及推廣應(yīng)用

①定期/不定期成果共享。半年度和年度成果入庫后，定期開展庫內(nèi)成果的學(xué)習(xí)推廣。各企業(yè)在實際工作中，由于業(yè)務(wù)需要，按照分類、關(guān)鍵字等檢索庫內(nèi)成果，滿足業(yè)務(wù)管理提升的需要。

②建立知識交流學(xué)習(xí)平臺?；钣眯畔⑾到y(tǒng)功能，參照知識地圖理念，建立企業(yè)知識共享的平臺，推進招標(biāo)采購創(chuàng)新知識信息、成果宣傳推廣、交流和反饋。

③循序漸進經(jīng)驗推廣。鼓勵企業(yè)通過對庫內(nèi)成果的學(xué)習(xí)，結(jié)合自身實際，提出知識庫成果在本單位的推廣應(yīng)用設(shè)想，并組織資源形成具體的推廣應(yīng)用方案，開展落地實施，將實施情況提報至知識庫-推廣應(yīng)用記錄中。

三、總結(jié)與展望

第8篇：企業(yè)采購管理方案范文

關(guān)鍵詞：采購管理；教學(xué)改革；物流專業(yè)

一、引言

《采購管理》課程是高職物流專業(yè)的核心課程，教學(xué)過程中主要引導(dǎo)學(xué)生從資源市場中，通過合理的選擇、購買方式或者物品、技術(shù)以及服務(wù)等，為企業(yè)的發(fā)展提供物美價廉的資源。在采購管理的過程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的采購目標(biāo)對采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷變化，采購管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響，企業(yè)也對采購管理人才提出了更高的要求。因此，對采購管理課程教學(xué)進行改革勢在必行，

二、《采購管理》課程的教學(xué)現(xiàn)狀

1.教學(xué)方式過于單一，教學(xué)效果不理想

在采購管理的教學(xué)過程中，教學(xué)方式依然停留在教學(xué)方式對于傳統(tǒng)和單一的階段上，老師負(fù)責(zé)講解課文內(nèi)容，學(xué)生負(fù)責(zé)聽，在課堂上占主導(dǎo)地位的依然是教師，學(xué)生不能參與到教學(xué)過程中。此外，教師在備課時花的心思和時間都較少，一些教師甚至把它當(dāng)成一項任務(wù)來進行教學(xué)，所以課堂的教學(xué)方式非常單一。在這種教學(xué)模式下，學(xué)生只能通過死記硬背來對采購管理的相關(guān)知識進行理解，而并沒有理解這些知識點的真正內(nèi)涵，在實際的采購管理中，并不能真正將這些知識應(yīng)用起來。由于教學(xué)方式過于單調(diào)，學(xué)生上課積極性不高，認(rèn)真聽講的學(xué)生比較少，最終取得的教學(xué)效果往往不理想。

2.教學(xué)環(huán)節(jié)不合理，缺乏實踐教學(xué)

采購管理是一門實用性很強的學(xué)科，但是目前在采購管理的教學(xué)過程中過于重視理論知識的學(xué)習(xí)，忽視了教學(xué)的實踐性。首在教學(xué)過程中缺乏相應(yīng)的案例討論以及實踐活動，學(xué)生的推理能力以及實踐能力往往得不到提高，學(xué)生也不能利用學(xué)過的知識來解決實際問題。采購管理涉及的內(nèi)容比較廣，在實際的采購管理過程中，往往需要多個環(huán)節(jié)，包括采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，還包括供應(yīng)商的選擇等，因此要求學(xué)生在各個環(huán)節(jié)都有著較強的能力。但是在實際的教學(xué)過程中，并沒有根據(jù)企業(yè)對采購管理人員的要求來進行教學(xué)，而是一味地按照課本上的知識進行教學(xué)。除此之外，采購管理的教學(xué)過程中學(xué)生還缺少參與實踐活動的機會，在一些院校內(nèi)，學(xué)生基本上沒有機會參加采購管理的實踐活動。

3.教學(xué)內(nèi)容不合理，教材質(zhì)量有待提高

《采購管理》是物流專業(yè)的一門核心課程，對學(xué)生的實踐性提出了更高的要求，目前我國有多種采購管理的教材，而不同的采購管理的教材內(nèi)容是不一樣的，不同的學(xué)者和教師在編寫教材的時候往往按照自己的理解形成一個系統(tǒng)，所以編寫出的教材的側(cè)重點是不一樣的。一般來說，采購管理課程應(yīng)該包括采購管理的基礎(chǔ)知識、采購計劃管理、價格管理、招標(biāo)管理、采購風(fēng)險管理以及供應(yīng)商管理等多方面的內(nèi)容。由于不同學(xué)校使用的教材不一樣，對采購管理所有知識點的側(cè)重點也不一樣，非常不利于學(xué)生對采購管理的理解，最終導(dǎo)致采購管理教學(xué)內(nèi)容不夠科學(xué)。此外，雖然各大高校使用的教材種類繁多，但是真正可以體現(xiàn)高職教育發(fā)展理念同時又符合高職教育發(fā)展理念的教材非常少。

三、《采購管理》課程的教學(xué)改革方法

1.改革教學(xué)方式，采用多元化的教學(xué)方式

教師在教學(xué)過程中采用的教學(xué)方式會直接影響學(xué)生對知識的掌握程度，采購管理是一門實用性非常強的學(xué)科，為了取得更加理想的教學(xué)效果，教師應(yīng)該改變過去傳統(tǒng)單一的教學(xué)方式，不能再使用填鴨式或者灌輸式的教學(xué)方式，而是應(yīng)該注重學(xué)生的學(xué)習(xí)主體性，讓所有的學(xué)生都參與到教學(xué)過程中來。充分利用多媒體教學(xué)，通過現(xiàn)代媒體的教學(xué)，可以幫助學(xué)生更好的理解教材中的知識?，F(xiàn)代教育強調(diào)的是學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，在教學(xué)過程中，要充分發(fā)揮學(xué)生的課堂主體地位，采用引導(dǎo)式教學(xué)方式對學(xué)生進行教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生自我辨別的能力。由于采購管理課程的實用性非常強，因此在教學(xué)過程中，教師還要結(jié)合案例教學(xué)法、仿真教學(xué)法以及項目式教學(xué)法進行教學(xué)。通過模擬真實的采購管理過程，讓學(xué)生在真實的過程中反思自己的學(xué)習(xí)，注重學(xué)生的實際動手能力，引導(dǎo)學(xué)生開拓自己的思維，轉(zhuǎn)變過去被動接受知識的現(xiàn)狀，使學(xué)生主動參與到教學(xué)過程中來，從而提高教學(xué)效果。

2.建立校企合作平臺，注重學(xué)生的實踐教學(xué)

我國的物流管理是一個新興的專業(yè)，所以很多高職院校都缺乏校內(nèi)實訓(xùn)設(shè)施，即使擁有實訓(xùn)實驗設(shè)備，無論是從質(zhì)量上還是數(shù)量上都不能滿足想到教學(xué)的要求。正因為如此，采購管理專業(yè)的教學(xué)也停留在理論層面上，不能提高學(xué)生的實踐動手能力，學(xué)生解決實際采購管理中的問題的能力也得不到提高。為了改變這一現(xiàn)狀，高職院校應(yīng)該建立校企合作平臺，加強學(xué)生的實踐教學(xué)。通過建立校企合作的平臺，在規(guī)定的教學(xué)時間內(nèi)，安排學(xué)生到相關(guān)的企業(yè)的采購管理崗位進行實踐學(xué)習(xí)，從而培養(yǎng)運用型的人才，讓學(xué)生在真正的采購管理中不斷提高自己解決實際問題的能力。建設(shè)校企教學(xué)平臺，重點培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力，最終提高學(xué)生的職業(yè)能力。在校企實踐教學(xué)過程中，學(xué)生在具體的采購活動中可以不斷熟悉企業(yè)中采購管理的過程，遇到各種實際問題的時候通過自己的思考提出有效的解決方案，最終提高自身的采購管理專業(yè)技能，同時體會到崗位的職責(zé)。

3.建立優(yōu)秀的教師隊伍，提高整體教學(xué)質(zhì)量

高校采購管理教學(xué)改革的成敗與教師隊伍整體素質(zhì)的高低也有著密不可分的聯(lián)系，因此必須提升采購管理課程教師隊伍的整體素質(zhì)。教師負(fù)責(zé)將知識傳遞給學(xué)生，同時還要培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能。此外，教師素質(zhì)的高低還會潛移默化的影響學(xué)生的綜合素質(zhì)、就業(yè)態(tài)度以及人生態(tài)度，所以高校必須建立一支高素質(zhì)的教師隊伍。加強高校采購教師隊伍的建設(shè)可以從教師隊伍的選拔、對教師進行培訓(xùn)等方面進行。在教師人員的選拔上，采購管理教師隊伍的建設(shè)應(yīng)該使學(xué)歷、職稱和年齡結(jié)構(gòu)都合理，使教師隊伍也呈現(xiàn)多元化形態(tài)，避免教師隊伍結(jié)構(gòu)的單一。其次應(yīng)該加強對采購管理教師的培訓(xùn)，參加在崗培訓(xùn)或者外出輪訓(xùn)，不斷更新教師的教學(xué)思想和教學(xué)觀念，同時豐富教師的采購實戰(zhàn)經(jīng)驗，讓教師可以掌握企業(yè)實際采購的技能，讓教師掌握最新教育技術(shù)。只有教師掌握了采購的實戰(zhàn)經(jīng)驗，才能真正通過教師的教學(xué)來提高學(xué)生的實際采購能力。除此之外，還可以從校外引進行業(yè)領(lǐng)域中卓越的專業(yè)或者高管來建立教師的優(yōu)秀團隊。

4.改革考試方式，激發(fā)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)性

在采購管理課程的教學(xué)改革中，對考試方式的改革也是勢在必行的，應(yīng)該徹底改變過去在幾十分鐘內(nèi)，通過一張試卷的成績來評價一個學(xué)生一整個學(xué)期的技能掌握的考試模式。為了培養(yǎng)學(xué)生的實踐技能，考試內(nèi)容應(yīng)該注重采購管理的工作過程，將考試貫穿在教學(xué)的全過程中，不能僅僅憑借著一紙成績來評價學(xué)生，而是要注重學(xué)生實際采購管理的工作過程，將課程的基本知識點和學(xué)生能力的培養(yǎng)融合為一體，充分展現(xiàn)考試的實踐性和開放性?！恫少徆芾怼返目荚噧?nèi)容除了包括課程基本知識點之外，還應(yīng)該包括學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中采購管理技能的掌握、采購方案的策劃和市場調(diào)查報告等方面，要充分注重學(xué)生的實踐能力的考察，只要這樣做才能提高學(xué)生的實際技能。例如可以通過頂崗實習(xí)進行考核，不僅可以考察學(xué)生的基本專業(yè)知識，還可以重點考察學(xué)生的動手能力和創(chuàng)新能力，可以對學(xué)生的綜合能力進行評價。

四、結(jié)束語

《采購管理》作為物流專業(yè)的一門核心課程，在學(xué)生能力的培養(yǎng)中發(fā)揮著重要的作用，隨著社會對人才實踐能力和綜合能力重視程度的不斷提高，傳統(tǒng)的教學(xué)方式已經(jīng)不能滿足社會和企業(yè)對人才的需求，在進行實際教學(xué)過程中，應(yīng)該對學(xué)生的實踐能力提出更高的重視，不斷改革教學(xué)方式，建立高素質(zhì)的教師隊伍，同時建立校企合作平臺，提出學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，改變傳統(tǒng)的考試方法，最終提高學(xué)生的實踐能力，為社會提供高素質(zhì)的實用型人才。

作者:駱金鴻 單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻：

[1]劉炯艷.案例教學(xué)在采購與庫存管理課程教學(xué)中的應(yīng)用研究[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2013

[2]黃體允.基于能力培養(yǎng)的商品采購管理教學(xué)優(yōu)化探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012

[3]楊光華，鄒敏.以能力為本的高職采購管理課程改革探析[J].物流工程與管理，2013

第9篇：企業(yè)采購管理方案范文

關(guān)鍵詞：石油管道；EPC采購;采購管理;模式

中圖分類號：F407文獻標(biāo)識碼： A

一、EPC模式的特點

1、在實施項目的過程中，EPC總承包商的地位很關(guān)鍵

EPC總承包商在實施項目時，全面負(fù)責(zé)采購、施工、設(shè)計，并對各分包商進行指揮、協(xié)調(diào)，其地位非常關(guān)鍵。另外在該模式下，總承包商的能力、管理風(fēng)險的水平等都必須很高，且國際金融、采購設(shè)備的國際慣例等都要熟知。

2、更多限制了業(yè)主的權(quán)利

基于EPC的合同條款，在對工程項目進行實施時，通常情況下，是由業(yè)主、業(yè)主代表對工程項目進行管理，不再聘請工程咨詢公司。業(yè)主在管理時并沒肩一對承包商的工作進行嚴(yán)格監(jiān)控，只是一個里程碑式的管理。其原因是工程的所有責(zé)任被EPC總承包商承擔(dān)了。

3、業(yè)主項目動作的費用大大減少

通過EPC總承包模式的管理，不僅使業(yè)主建設(shè)管理人員不足的問題得到了解決，而且在沒有足夠的技術(shù)管理人員時，多個項目、大項目的建設(shè)，業(yè)主也能夠同時進行開展。

4、總承包商的項目有較高的風(fēng)險

與設(shè)計等的單項承包相比，EPC項目是比較復(fù)雜的，也有較大的風(fēng)險，其原因是它所承擔(dān)是整個項目的全部風(fēng)險。因而在控制總承包的項目風(fēng)險時，有較大的難度。

二、石油管道項目 EPC 項目采購管理所存問題

隨著經(jīng)濟制度的完善，經(jīng)濟水平的提高，EPC 承包模式得到了廣泛地應(yīng)用，且 EPC 項目管理也更為規(guī)范以及成熟，在工程中該模式更是發(fā)揮出了其所特有的各種優(yōu)勢。然而就當(dāng)前國內(nèi)石油管道項目 EPC 項目管理情況來看，依舊和國際先進管理方式存在較大的差距，特別是采購管理。石油管道項目 EPC 項目采購管理所存問題主要表現(xiàn)為以下三個方面:

1、采購供應(yīng)商。

在供應(yīng)商的開發(fā)上，信息來源的隨意性比較強，且可靠性也比較低，其來源比較片面，未實施相應(yīng)的管理，在選供應(yīng)商時缺乏相應(yīng)的程序，存在較強的主觀性，供應(yīng)商的明確指標(biāo)過于單一，其參考的標(biāo)準(zhǔn)主要為價格。在供應(yīng)商的管理上，因采購只是有關(guān)部門的額外工作，對此難以就此對有關(guān)部門以及人員實施系統(tǒng)且全面地考核，同時供應(yīng)商和企業(yè)間未構(gòu)建長期有效的合作關(guān)系，在每次合作時這種合作關(guān)系均為臨時性，而這也就很容易導(dǎo)致 EPC 項目不可通過合理且有效的方式確保和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，使得供應(yīng)商積極性得不到充分地調(diào)動，最終使供應(yīng)受到嚴(yán)重的影響。

2、采購管理。

EPC 項目采購管理主要存在以下問題: 采購管理工作的作用以及地位不是很明確; 缺乏有關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)的支持; 交貨期以及質(zhì)量得不到有效地控制，通常情況下采取的是事后控制; 缺乏合理且科學(xué)的評價體系以及分析體系。除此之外，由于各方之間的這種臨時關(guān)系使得項目各參與方和企業(yè)各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通，導(dǎo)致 EPC 項目采購信息的溝通流暢性較差，使得需求響應(yīng)非常緩慢，在很大程度上加大了采購的難度。

3、采購組織。

在 EPC 項目采購管理中，還存在著一個嚴(yán)重的問題，即采購組織分散，而該問題的出現(xiàn)也使得部門設(shè)置發(fā)生重復(fù)，在規(guī)模采購上沒有辦法獲得相應(yīng)的折扣，人員數(shù)量不斷增加，采購響應(yīng)度下降，運營費用以及管理費用不斷增加，采購變更難度加大，使得 EPC項目管理所存優(yōu)勢得不到充分地發(fā)揮，加大了項目核算以及考核的難度，項目部門以及個人責(zé)權(quán)比較難統(tǒng)一。

三、加強石油管道項目 EPC 項目采購管理的相關(guān)建議和措施

在項目整個進度中，采購作為一個重要的環(huán)節(jié)，為保證項目質(zhì)量達(dá)標(biāo)的一個基礎(chǔ)?；谑凸艿理椖堪l(fā)展情況，結(jié)合其采購責(zé)任重大、采購量大、過程復(fù)雜以及管理環(huán)節(jié)比較多等特點，在實施 EPC 項目管理時，可從以下幾個方面入手。

1、 采購流程的優(yōu)化與供貨商的管理及選擇

1.1流程優(yōu)化。

把采購納入到 EPC 項目設(shè)計中，不僅可確保采購貨物以及設(shè)計的質(zhì)量，同時在一定程度上還可減少成本，加快項目進度，繼而進一步對投資進行有效的控制。在管理過程中，首先應(yīng)制訂一個全面且系統(tǒng)的采購計劃以及清單，對采購流程進行優(yōu)化。在采購招標(biāo)前，所準(zhǔn)備的招標(biāo)文件必須要信息全面且完整，基于招標(biāo)文件，且結(jié)合供貨商投標(biāo)書制定采購合同，在此需注意的是該合同應(yīng)綜合考慮設(shè)計、運行、施工、竣工以及調(diào)試等方面的要求。在編制好采購文件以后，采購人員應(yīng)牽頭進行組織，并發(fā)放相應(yīng)的招標(biāo)書，且審查以及澄清投標(biāo)文件，健全合同文件，簽訂合同，使其生效。當(dāng)招標(biāo)采購合同在具體實施時，應(yīng)指定相應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人以及商務(wù)負(fù)責(zé)人，于合同簽訂前商務(wù)負(fù)責(zé)人對外實施招標(biāo)采購方面的工作，合同生效以后技術(shù)負(fù)責(zé)人對外實施合同執(zhí)行方面的工作。

1.2供貨商的管理以及選擇。

選擇供貨商的時候，應(yīng)綜合考慮其管理情況、技術(shù)情況、財務(wù)情況、物流能力以及生產(chǎn)能力等。在供貨商的管理上，應(yīng)對其實施資格認(rèn)證、評定以及選擇，構(gòu)建一種戰(zhàn)略性供貨商、優(yōu)先供貨商以及關(guān)鍵供貨商關(guān)系，以此降低采購費用以及采購風(fēng)險。

2、確定高效的專業(yè)采購管理團隊

EPC 模式下， 根據(jù)總承包商所屬企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)及專業(yè)分工， EPC 的采購管理工作由EPC項目部下設(shè)的采購部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)完成，具體的物資采購行為委托專業(yè)的采購單位實施。采購部門作為 EPC 項目部物資采購職能部門，全面負(fù)責(zé) EPC 合同范圍之內(nèi)的項目所需材料設(shè)備的采購、 督辦、 質(zhì)量檢驗、 運輸、 現(xiàn)場材料控制、物資倉儲調(diào)撥、 合同管理及結(jié)算等采購管理工作。采購人員在 EPC 項目部主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 依托采購分包商具體操作， 根據(jù)項目部的總體部署和施工要求， 對工程材料設(shè)備的采購工作實行統(tǒng)一安排、 統(tǒng)一協(xié)調(diào)、 統(tǒng)一管理、 統(tǒng)一調(diào)度。根據(jù)集團公司集中采購管理要求及項目高效管理的需求， EPC 項目部可委托專業(yè)采購單位實行集中采購和管理。 委托合同中劃清采購工作范圍， 明確工作權(quán)限， 受托單位進行項目采購管理和物流管理工作的具體實施。 這樣 EPC 就不需要專門建立龐大的采購隊伍， 而由采購部人員負(fù)責(zé)統(tǒng)聯(lián)系、溝通管理。這種集中采購方式，既可以體現(xiàn)集中采購的優(yōu)點，又可以發(fā)揮專業(yè)化公司的優(yōu)勢。以西氣東輸二線工程西段為例，按照國家對工程的總體目標(biāo)要求，從 2008 年2月分四個地點同時開工，2009 年6月線路主體貫通，2009 年 12 月底具備投產(chǎn)條件。短短不到 2 年的時間內(nèi)要完成2 700 km 線路工程、 22 座場站的建設(shè)。兵馬未動，糧草先行， 管道局 EPC 總承包管理商采取上述采購模式， 迅速確定采購隊伍及專業(yè)采購單位， 項目伊始即啟動物資準(zhǔn)備工作， 同時克服設(shè)計方案調(diào)整、 設(shè)計變更等不利因素， 保證了工程如期開工建設(shè)及工程線路、 站場物資的順利、 及時到位。

3、合理建立管道沿線物資中轉(zhuǎn)站

根據(jù)工程線路走向， 充分考慮社會依托， 確保物流管理及運輸成本的合理化， 開工前對施工沿線進行了翔實考察。 提出建站方案，應(yīng)用數(shù)學(xué)邏輯模型進行優(yōu)化和論證， 最終確定要實施的中轉(zhuǎn)站建設(shè)方案。 建設(shè)單位要根據(jù)工程工期、 規(guī)模及中轉(zhuǎn)站的容納能力提出中轉(zhuǎn)站的正常運行方案和資源配置情況，必要時建立應(yīng)急配置措施，確保實現(xiàn)工作目標(biāo)。

4、加強與設(shè)計單位溝通，確保采購工作順利實施

EPC 管理模式下，要充分發(fā)揮總承包商的集中管理優(yōu)勢。 采購工作往往受制于設(shè)計單位技術(shù)文件提交進度，一旦技術(shù)文件滯后， 就會影響采購順利實施， 不可避免地會對現(xiàn)場施工造成影響，直接導(dǎo)致現(xiàn)場工序調(diào)整， 投入成本增加， 因此，采購與設(shè)計的溝通尤為必要。提前溝通、交流，可以將影響因素及時消化， 將其對工程的影響降低到最低程度。 對于特殊設(shè)備， 采購人員提前組織技術(shù)交流會，讓設(shè)計人員提前熟悉設(shè)備性能，掌握市場行情，避免設(shè)計文件脫離生產(chǎn)實際。

5、實施標(biāo)準(zhǔn)化管理

中轉(zhuǎn)站的管理工作要結(jié)合工程實際，根據(jù)EPC總承包商的統(tǒng)一管理要求編制相關(guān)程序文件及辦法并下發(fā)實施。主要針對工程的物資質(zhì)量管理、 單據(jù)處理、 安全控制等方面進行要求，統(tǒng)一有關(guān)標(biāo)識要求， 確保物資中轉(zhuǎn)站在工作過程中有章可循。為了保證現(xiàn)場物資管理優(yōu)質(zhì)、 高效開展，促進管理人員物資管理和服務(wù)意識不斷提高， 對物資中轉(zhuǎn)站的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取績效考核的辦法， 以提高整個工程項目的物資管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，工程項目采購工作是 EPC 項目管理的重要組成部分， 采購管理者需根據(jù)業(yè)主管理模式采用相應(yīng)的管理方法和標(biāo)準(zhǔn)，及時創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化采購資源，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，在工程項目管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用，為整個工程項目的成本、工期、安全及質(zhì)量高效管理做出貢獻。

參考文獻

[1]王洪剛,陳. 石油管道項目中EPC采購管理模式分析與優(yōu)化[J]. 交通企業(yè)管理,2014,05.

[2]賈旭,高鵬. 淺析油氣管道項目物資采購管理中的風(fēng)險控制[J]. 化工管理,2013,16.

[3]溫珩. 電源類項目采購模式優(yōu)化探討[J]. 當(dāng)代經(jīng)濟,2012,22.

[4]王佳,張麗. 我國國際管道工程EPC項目管理建議[J]. 合作經(jīng)濟與科技,2010,10.