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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度 財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷改革不和深入,醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革和管理成為當(dāng)前醫(yī)藥衛(wèi)生改革的重點(diǎn),而醫(yī)院內(nèi)部控制運(yùn)行規(guī)劃、決策、監(jiān)督等管理成為促進(jìn)改革的主要內(nèi)容,而醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告則為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理提供了有效的決策依據(jù)。
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告制度的作用
1.1為醫(yī)院管理層的決策提供科學(xué)依據(jù)
醫(yī)院財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度,是指醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表以及其它數(shù)據(jù)資料,采用一定的方式方法,對(duì)醫(yī)院過(guò)去和現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)情況以及變動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià),找出變動(dòng)原因,幫助醫(yī)院管理者全面了解醫(yī)院的工作狀況,為醫(yī)院管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策作提供科學(xué)依據(jù)。
醫(yī)院財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告根據(jù)醫(yī)院的各項(xiàng)數(shù)據(jù)賬簿記錄核實(shí)的資料,編制的在某段時(shí)期內(nèi)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況、資金收支等情況的文件,可以綜合反映出醫(yī)院一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、醫(yī)療收費(fèi)、藥品的銷(xiāo)售以及資金流量等各種數(shù)據(jù)信息。根據(jù)財(cái)務(wù)分析與報(bào)告,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)將大量的醫(yī)療、藥品等收支數(shù)據(jù),報(bào)告給醫(yī)院的管理部門(mén),從而對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行有效的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與不足,從而不斷完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度體系,確保醫(yī)院管理部門(mén)決策的準(zhǔn)確性,以提高醫(yī)院的整體管理水平。
1.2分析檢索財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)真實(shí)性
醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度,不是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)處理及獲取背后的醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,而且要分析各種報(bào)表中數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性及合理性。而且合格的醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告需要切實(shí)符合醫(yī)院自身的情況和未來(lái)企業(yè)發(fā)展的前景。財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,而分析人員具有甄別數(shù)據(jù)真假的基礎(chǔ)判斷,不僅要通過(guò)分析醫(yī)院的收支結(jié)余問(wèn)題,更要對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行綜合判斷。醫(yī)院存財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核算時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)算、漏算數(shù)據(jù)現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,這時(shí)候財(cái)務(wù)分析系就會(huì)起到有效的作用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與醫(yī)院的情況差距巨大時(shí)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,使錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及時(shí)更正解決,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,讓報(bào)告者給出數(shù)據(jù)的來(lái)源。在數(shù)據(jù)判斷后,如果真實(shí)則進(jìn)一步進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告與分析制度存在的問(wèn)題
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在市場(chǎng)需求不斷變化的情況下,許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析與報(bào)告體系沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息逐漸暴漏出許多漏洞與問(wèn)題,使其逐漸失去原本的作用。
2.1財(cái)務(wù)分析報(bào)告體系不完整
醫(yī)院現(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度體系的基本構(gòu)成部分是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表,主要是由醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)收支明細(xì)、收入支出總表等報(bào)表構(gòu)成。目前,許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表體系還存在許多的不足。現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的主要弊端就是財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度缺乏完整性,直接影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的反映與分析不夠準(zhǔn)確,隨著財(cái)務(wù)分析職業(yè)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的通用格式的財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)不能滿足不同環(huán)境、不同制度、不同的需求使用者的要求。
2.2財(cái)務(wù)分析方法單一,存在缺陷
目前,大多數(shù)企業(yè)普遍采用的財(cái)務(wù)分析方法主要是比較分析法和比率分析法。醫(yī)院也是采用這兩種分析方法,這種相對(duì)單一財(cái)務(wù)分析方法,相對(duì)于由多種因素作用于某一項(xiàng)指標(biāo)的情況,各種因素的變動(dòng)對(duì)該項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)的影響程度是很難確定的;這兩種財(cái)務(wù)分析方法不能夠完全的反映出醫(yī)院真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,會(huì)降低醫(yī)院財(cái)務(wù)的分析報(bào)告制度,不能夠滿足醫(yī)院決策者的需求。
比率分析法是以企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從而計(jì)算出企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的相對(duì)數(shù),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)能力進(jìn)行定量分析的一種分析方法。而財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)存在一定的缺陷,它屬于歷史數(shù)據(jù),有時(shí)效性缺陷,而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)比率具有片面性;比較分析法這種方法簡(jiǎn)單明了,但會(huì)根據(jù)不同的企業(yè)規(guī)模、地域以及經(jīng)營(yíng)周期,使同業(yè)對(duì)比很困難,也會(huì)由于會(huì)計(jì)政策的不同導(dǎo)致統(tǒng)一數(shù)據(jù)的差異。
2.3財(cái)務(wù)信息披露不夠及時(shí)
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的最大特點(diǎn)在于時(shí)效性。然而醫(yī)院現(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的披露卻不能達(dá)到及時(shí)性,大多數(shù)醫(yī)院為了向醫(yī)院管理者提供醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)情況,大多數(shù)是采取定期分析報(bào)告的制度,這種定期的分析與報(bào)告披露的時(shí)間、周期過(guò)長(zhǎng),財(cái)務(wù)信息的不確定性大大增加,所以不能向醫(yī)院管理者及時(shí)提供醫(yī)院實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,過(guò)期的財(cái)務(wù)報(bào)告也不能幫助管理者更好地決策甚至?xí)鸬较喾吹淖饔谩?/p>
2.4醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能及素質(zhì)有待提高
隨著信息時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)部門(mén)大都采用信息化系統(tǒng)管理,這就要求財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,否則就會(huì)在工作中由于操作不熟練,使數(shù)據(jù)報(bào)表核算錯(cuò)誤,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。
3.完善醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告與分析制度的思考
3.1完善財(cái)會(huì)報(bào)表報(bào)告指標(biāo)體系
醫(yī)院的資金流量指標(biāo)也是財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)告的一部分,醫(yī)院資金流量報(bào)表是對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出總表的有效補(bǔ)充。例如在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,由于醫(yī)院存貨、設(shè)備支付資金的滯后性,有的已經(jīng)計(jì)入成本,但是現(xiàn)金仍沒(méi)有流出,這種想象都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)分析與報(bào)告的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。而通過(guò)資金流量報(bào)表分析就可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)情況和資金凈流量的差異,及時(shí)找出資金收支方面的漏洞。
3.2完善醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)體系
醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系主要是由醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力、盈利能以及持續(xù)發(fā)展能力等幾方面共同組成。為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)體系的正常運(yùn)行,必須要不斷完善財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)體系。
財(cái)務(wù)分析指標(biāo)應(yīng)該引入醫(yī)院對(duì)醫(yī)療事故賠償率的計(jì)算,這是為提高醫(yī)院的醫(yī)療水平提供一定的數(shù)據(jù)指標(biāo);引入醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況指標(biāo)的計(jì)算,從而保證預(yù)算編制的合理性、準(zhǔn)確性,有效控制超出預(yù)算的情況發(fā)生。同時(shí),醫(yī)院也應(yīng)該增加償債能力的分析;增加盈利能力、持續(xù)發(fā)展能力方面分析的數(shù)據(jù)指標(biāo);最后還要從加強(qiáng)醫(yī)院服務(wù)的角度出發(fā),增加醫(yī)院的社會(huì)滿意度指標(biāo)的分析,將患者的滿意程度以及醫(yī)療負(fù)擔(dān)水平等指標(biāo)分析納入財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。
3.3縮短財(cái)務(wù)分析報(bào)告間隔,提高其時(shí)效性
目前,現(xiàn)行的醫(yī)院財(cái)務(wù)分析與報(bào)告系統(tǒng)在時(shí)效上不能有效滿足管理者的全面需求。所以,首先醫(yī)院必須建立完善提供實(shí)時(shí)信息的財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度。財(cái)務(wù)定期報(bào)告仍然要存在,作為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成果定期分析統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。但是還要制定實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)分析報(bào)告作為管理者決策的依據(jù)。通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算、分析的周期,使財(cái)務(wù)分析報(bào)告在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)進(jìn)入醫(yī)院信息系統(tǒng),方便醫(yī)院管理者快捷、準(zhǔn)確的獲取財(cái)務(wù)信息。
3.4提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能與素質(zhì)
隨著醫(yī)院信息化系統(tǒng)的不斷完善,醫(yī)院財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)人員面臨的工作逐步復(fù)雜多樣化,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力提出了更高水平的要求。在醫(yī)院財(cái)務(wù)分析與報(bào)告中,財(cái)務(wù)分析人員的知識(shí)、業(yè)務(wù)技能對(duì)財(cái)務(wù)分析與報(bào)告的質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。
4.總結(jié)
總而言之,財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告制度對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理起到至關(guān)重要的作用,它可以為醫(yī)院的財(cái)務(wù)決策、計(jì)劃、控制提供有效的保障,但是財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度也存在一定的缺陷,要求醫(yī)院必須針對(duì)自身的實(shí)際情況采取一定的措施,完善財(cái)務(wù)分析與報(bào)告制度,從而保證財(cái)務(wù)分析報(bào)告體系正常運(yùn)行以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的真實(shí)性,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)決策效率和內(nèi)部管理水平。
參考文獻(xiàn):
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一、問(wèn)題的提出
物資采購(gòu)內(nèi)控制度的完善程度直接影響到整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。就拿我們企業(yè)來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)內(nèi)控制度的設(shè)置有著特殊的意義。我廠為大型出口船舶建造廠,造船所需外購(gòu)的材料與設(shè)備占據(jù)了整個(gè)產(chǎn)品總價(jià)的60%左右,全年產(chǎn)值三十多億元,每年外購(gòu)資金總量達(dá)到了20余億元。物資采購(gòu)內(nèi)控制度是否有效,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
三年前,我們的物資采購(gòu)內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞。個(gè)別物資采購(gòu)的關(guān)聯(lián)人員經(jīng)不起供應(yīng)商的“糖衣炮彈”,受賄入獄。采購(gòu)成本偏離目標(biāo)成本,企業(yè)遭受重大損失。
二、對(duì)物資采購(gòu)內(nèi)控部分失效的反思
評(píng)審我廠的物資采購(gòu)內(nèi)控系統(tǒng),表面看來(lái),內(nèi)控制度還比較完善:能依據(jù)設(shè)計(jì)公司的產(chǎn)品目錄進(jìn)行采購(gòu);根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,大型設(shè)備的采購(gòu)實(shí)行招標(biāo);采購(gòu)、過(guò)磅、驗(yàn)收入庫(kù)、質(zhì)檢、記錄等崗位分開(kāi)且相互牽制。所有文件較齊全:有關(guān)物資采購(gòu)的管理制度無(wú)遺漏;采購(gòu)業(yè)務(wù)操作流程采購(gòu)員人手一份;采購(gòu)合同專(zhuān)人保管等等。內(nèi)部控制總體還是有效的,但為什么還會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題?深入下去,我們便發(fā)現(xiàn)是部分物資采購(gòu)控制點(diǎn)出了問(wèn)題。
1、采購(gòu)清單不清,對(duì)超量采購(gòu)無(wú)法及時(shí)控制。2004年之前,比較典型的是閥門(mén)采購(gòu),個(gè)別采購(gòu)員一味迎合廠家或商家的銷(xiāo)售人員,以增補(bǔ)件為名,大量購(gòu)進(jìn)閥門(mén),造成閥門(mén)長(zhǎng)期積壓2800余只,長(zhǎng)期占用了我廠資金。經(jīng)濟(jì)案件之后,三分之一閥門(mén)被代用,三分之二閥門(mén)由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng),標(biāo)準(zhǔn)改型,不能代用,結(jié)果被鑄模鍛車(chē)間當(dāng)廢鐵下?tīng)t處理,造成很大浪費(fèi)。
2、制約失衡,難剎回扣之風(fēng)。在物資采購(gòu)過(guò)程中,缺少有效憑證,有些貨物的市場(chǎng)調(diào)研以前由物資處一家的某一個(gè)人進(jìn)行,沒(méi)有經(jīng)過(guò)價(jià)格人員的審核,無(wú)外部市場(chǎng)調(diào)研或多家比價(jià)的證據(jù)證明,價(jià)格缺乏其公證性。個(gè)別采購(gòu)員為了私利,選擇有回扣的供應(yīng)商。
3、物資采購(gòu)缺乏科學(xué)性。有時(shí)生產(chǎn)車(chē)間打個(gè)電話就可采購(gòu),采購(gòu)制度不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范。
4、合同的履行缺乏跟蹤和檢查,對(duì)采購(gòu)員的考核缺少具體的量化指標(biāo)。
三、針對(duì)物資采購(gòu)內(nèi)控制度方面出現(xiàn)的問(wèn)題,我廠做了以下幾個(gè)大動(dòng)作:
1、機(jī)構(gòu)重組,有關(guān)職能重新劃分。
在廠內(nèi)成立獨(dú)立的集配中心,收回了原物資處倉(cāng)庫(kù)的保管職能,材料的進(jìn)出均由新的集配中心控制。形成物資采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收相互制約機(jī)制,以此保證船用材料的收發(fā)與生產(chǎn)部門(mén)的施工相吻合。
2、不同部門(mén)之間相互制約和牽制。
單船的材料清單與成本預(yù)算分析分別由廠經(jīng)營(yíng)計(jì)劃處、財(cái)務(wù)處和物資處三家進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,制作明細(xì)表。對(duì)三家報(bào)出的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析,最終確定采購(gòu)清單。從而杜絕材料采購(gòu)的盲目性,確保采購(gòu)成本預(yù)算的科學(xué)性。
3、成立專(zhuān)家評(píng)審委員會(huì),優(yōu)選“戰(zhàn)略合作伙伴”。
在保留物資采購(gòu)的一般控制點(diǎn)外,我們新增加了招投標(biāo)這一控制點(diǎn)。
首先在廠內(nèi)成立了由船、機(jī)、電等各方專(zhuān)家組成的評(píng)審委員會(huì),對(duì)400多家主要材料及設(shè)備供應(yīng)商從信用、規(guī)模、質(zhì)量、價(jià)格等方面逐一進(jìn)行對(duì)比評(píng)審,為這些商家建立檔案,內(nèi)容包括:合作誠(chéng)信等級(jí)、資質(zhì)及行業(yè)地位、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件、以及采購(gòu)的數(shù)量和價(jià)格等。好中選優(yōu),訂出百家合作伙伴,再對(duì)篩選出的規(guī)模大、質(zhì)量好、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行考察,確定為“戰(zhàn)略合作伙伴”,對(duì)其進(jìn)行招標(biāo)。
經(jīng)過(guò)這樣一道道篩選,較大限度地降低材料、設(shè)備的采購(gòu)成本,避免采購(gòu)中的不正之風(fēng)。
4、增加合同的檢查頻率,避免未授權(quán)人員辦理采購(gòu)事項(xiàng)。簽訂采購(gòu)合同的程序及按金額大小區(qū)別的授權(quán)制度明確具體,關(guān)鍵是檢查落實(shí)和懲罰兌現(xiàn),合同的檢查由每年一次增加到每季度一次。
5、增設(shè)物價(jià)審核員,加強(qiáng)合同價(jià)格審核。廠部《物資采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督條例》,作為物價(jià)審核員跟蹤考核采購(gòu)員的依據(jù),條例明確具體,具有較強(qiáng)的可操作性。
6、建立和不斷完善物資價(jià)格信息庫(kù)。按單船建立物資價(jià)格檔案,充分利用物資管理軟件,按材料型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等建立物資價(jià)格庫(kù),為下期的單船材料采購(gòu)成本的預(yù)算提供依據(jù)。
7、將廉政措施貫穿整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程。凡與設(shè)備廠家或商簽訂正式合同,必須同時(shí)簽訂一份廉政協(xié)議。采購(gòu)方由兩人簽字,一人是根據(jù)不同授權(quán)的采購(gòu)項(xiàng)目主管;另一人是分管領(lǐng)導(dǎo)。讓供貨方了解物資采購(gòu)的控制內(nèi)容,使雙方都能?chē)?yán)格按制度辦理物資采購(gòu)業(yè)務(wù),如有違反,當(dāng)即中斷合同和業(yè)務(wù)往來(lái)。這樣就使內(nèi)控制度有效地發(fā)揮作用。
四、幾點(diǎn)體會(huì)
1、認(rèn)清物資采購(gòu)過(guò)程中不可缺少的控制環(huán)節(jié)。
根據(jù)各個(gè)企業(yè)不同的特點(diǎn),注意修訂和調(diào)整控制點(diǎn)。我廠歷來(lái)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量和付款依據(jù)控制較嚴(yán),物資進(jìn)廠后若無(wú)質(zhì)檢報(bào)告,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)不能收貨入庫(kù),財(cái)務(wù)也不會(huì)開(kāi)票付款。對(duì)我廠而言,采購(gòu)清單的編制、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)價(jià)格的確定、談判和合同的簽訂,這幾個(gè)控制環(huán)節(jié)的解決,彌補(bǔ)了物資采購(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)的缺陷,取得了較好的效果。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)成本分析和測(cè)算,對(duì)降低成本非常有效。
腐敗的根源來(lái)自于內(nèi)控制度不健全,有空可鉆。作為物資采購(gòu)部門(mén)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,如何控制住采購(gòu)成本對(duì)防止腐敗至關(guān)重要,近年來(lái),物資處領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)把采購(gòu)成本關(guān),要求業(yè)務(wù)員、價(jià)格監(jiān)督員加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)研和分析,在開(kāi)標(biāo)前對(duì)采購(gòu)設(shè)備、材料價(jià)格進(jìn)行測(cè)算,通過(guò)測(cè)算,將供應(yīng)廠家或供應(yīng)商家的利潤(rùn)率控制在5%-10%合理范圍內(nèi),既可杜絕廠家商家的暴利行為,又可從根本上鏟除滋生腐敗行為的發(fā)生,這就叫揚(yáng)湯止沸、釜底抽薪,想你腐敗也腐敗不起來(lái)。
3、重新設(shè)計(jì)物資采購(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)的過(guò)程,也是企業(yè)管理的一次深化和變革。
這次重新設(shè)計(jì)物資采購(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)單靠幾個(gè)人是不可能完成的。它涉及到全廠組織、人事、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等管理職能的多個(gè)部門(mén),含蓋全廠大部分領(lǐng)域,大家通力合作才能完成。
[關(guān)鍵詞]審計(jì)制度中期財(cái)務(wù)報(bào)告 中報(bào)審核 審計(jì)動(dòng)機(jī)
一、引言
與西方國(guó)家的中期財(cái)務(wù)報(bào)告復(fù)核制度不同,我國(guó)上市公司的中期財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)行的是審計(jì)服務(wù)。在我國(guó),上市公司必須披露中期財(cái)務(wù)報(bào)告,但并非所有公司的中期財(cái)務(wù)報(bào)告都需要接受外部審計(jì)師的審計(jì)。近年來(lái),對(duì)中報(bào)的特定審計(jì)要求在不斷發(fā)生變化,其主要圍繞上市公司的再融資動(dòng)機(jī)、利潤(rùn)分配、異常狀況(包括特別處理和暫停上市)等方面展開(kāi)(李爽等,2003)。目前,在我國(guó)上市公司的中報(bào)審計(jì)實(shí)務(wù)中,除存在我國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的特殊情形要求強(qiáng)制審計(jì)以外,中期財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)行的是自愿審計(jì)制度。
二、中報(bào)審計(jì)制度的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析
(一)美國(guó)中期財(cái)務(wù)報(bào)告(季報(bào))的審核制度
按照美國(guó)證券交易委員會(huì)的規(guī)定,其上市公司應(yīng)按季度編制中期報(bào)告,同時(shí)要求上市公司及時(shí)接受外部審計(jì)師對(duì)季報(bào)的審核。由此可見(jiàn),美國(guó)的中期財(cái)務(wù)報(bào)告要求施行的不是審計(jì)而是審核制度。
按照相關(guān)規(guī)定,在美國(guó)審計(jì)師執(zhí)行的中報(bào)審核。不需要對(duì)公司的內(nèi)部控制作出評(píng)價(jià)、不需要對(duì)報(bào)表的交易數(shù)據(jù)和余額進(jìn)行細(xì)節(jié)測(cè)試,所需證據(jù)相對(duì)較少。且審核報(bào)告不需對(duì)審核結(jié)果發(fā)表正式的審核意見(jiàn)。美國(guó)執(zhí)行的中報(bào)審核程序的目的在于提醒會(huì)計(jì)師注意到那些對(duì)企業(yè)季度財(cái)務(wù)信息具有潛在重大影響的重要事項(xiàng),并在有必要時(shí)執(zhí)行進(jìn)一步調(diào)查,以確保企業(yè)對(duì)外提供的季度信息合法、公允。因此。美國(guó)的中報(bào)審核提供的是一種消極保證。審計(jì)師所需要承擔(dān)的責(zé)任范圍比財(cái)務(wù)信息審計(jì)縮小很多。
(二)我國(guó)上市公司中期財(cái)務(wù)報(bào)告的自愿審計(jì)制度
按照我國(guó)《證券法》等的相關(guān)規(guī)定,上市公司必須披露中期財(cái)務(wù)報(bào)告。但中報(bào)并非都需要進(jìn)行審計(jì)。應(yīng)當(dāng)說(shuō),我國(guó)對(duì)中報(bào)的審計(jì)要求在不斷地發(fā)展和變化著,中報(bào)審計(jì)制度主要經(jīng)歷了如下幾個(gè)階段的發(fā)展:
1、中期財(cái)務(wù)報(bào)告非強(qiáng)制審計(jì)階段
雖然從1994年開(kāi)始。證監(jiān)會(huì)規(guī)定上市公司必須要編制中期財(cái)務(wù)報(bào)告,但1994年和1996年的中報(bào)內(nèi)容與格式信息披露準(zhǔn)則都指明:“上市公司提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,除特別情況外,無(wú)須經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)”。由于其并未指明何種情形屬于上述規(guī)定中的“特別情況”,因此,可以認(rèn)為在1997年以前。我國(guó)上市公司的中報(bào)處于非強(qiáng)制審計(jì)階段。
2、中期財(cái)務(wù)報(bào)告強(qiáng)制審計(jì)的開(kāi)始階段
1998年6月18日,證監(jiān)會(huì)明確規(guī)定對(duì)某些上市公司中期報(bào)告的審計(jì)要求,它明確規(guī)定:“上市公司的中期財(cái)務(wù)報(bào)告可不經(jīng)過(guò)審計(jì),但下列情形除外:(1)按照《股票上市規(guī)則》的規(guī)定公司股票交易實(shí)行特別處理的;(2)公司擬在下半年辦理配股申報(bào)事宜的;(3)在中期擬定分紅預(yù)案或公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案。并將在下半年實(shí)施的;(4)中國(guó)證監(jiān)會(huì)或證券交易所確認(rèn)應(yīng)進(jìn)行審計(jì)的其他情形。”因此,可以認(rèn)為從1998年開(kāi)始。我國(guó)證券市場(chǎng)實(shí)行了特別處理的公司和下半年擬辦理配股的公司以及擬在中期進(jìn)行分紅或轉(zhuǎn)增股本的公司都必須強(qiáng)制進(jìn)行中報(bào)審計(jì),對(duì)其他公司則沒(méi)有強(qiáng)制中期審計(jì)的要求。
3、中期財(cái)務(wù)報(bào)告強(qiáng)制審計(jì)的規(guī)范階段
2000年以后,中國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)中報(bào)的強(qiáng)制審計(jì)要求進(jìn)一步予以了規(guī)范,主要包括:(1)在2000年6月證監(jiān)會(huì)取消了對(duì)實(shí)行特別處理公司的強(qiáng)制中報(bào)審計(jì)的要求,而增加了對(duì)增發(fā)新股的強(qiáng)制中報(bào)審計(jì)要求。(2)在2001年,證監(jiān)會(huì)規(guī)定目前已經(jīng)在證交所暫停上市的公司,在申請(qǐng)恢復(fù)上市或向證交所申請(qǐng)寬限期的,其中報(bào)必須接受審計(jì)。(3)2001年3月,證監(jiān)會(huì)放寬了對(duì)新股發(fā)行再融資的中期強(qiáng)制審計(jì)要求,對(duì)于擬在下半年辦理配股和增發(fā)申報(bào)的上市公司,已不再?gòu)?qiáng)制進(jìn)行中報(bào)審計(jì)了,只有其最近三年財(cái)務(wù)報(bào)告被出具非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn),且發(fā)行申請(qǐng)于下半年提出的?;虬l(fā)行申請(qǐng)于上半年提出但預(yù)計(jì)發(fā)行時(shí)間在下半年的,才必須提供申請(qǐng)當(dāng)年經(jīng)審計(jì)的中期報(bào)告。(4)2001年7月。深圳和上海證交所均對(duì)中報(bào)審計(jì)問(wèn)題做出了規(guī)定,增加了擬在中期分配方案中實(shí)施彌補(bǔ)累計(jì)虧損公司的強(qiáng)制中報(bào)審計(jì)要求。(5)2002年,中國(guó)證監(jiān)會(huì)明確了上市公司擬發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券的巾報(bào)審計(jì)要求。
總的來(lái)說(shuō),目前我國(guó)上市公司的中報(bào)實(shí)行的是自愿審計(jì)制度,但特殊情形除外:其一,已暫停上市但經(jīng)批準(zhǔn)給予寬限期的公司中報(bào)必須審計(jì);其二,最近3年財(cái)務(wù)報(bào)告被審計(jì)師出具非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告,且配股、增發(fā)或可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行申請(qǐng)于下半年提出或雖然發(fā)行申請(qǐng)于上半年提出但預(yù)計(jì)發(fā)行時(shí)間在下半年的其中報(bào)必須審計(jì):其三,在中期擬定分紅預(yù)案、公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案或彌補(bǔ)累計(jì)虧損預(yù)案,并將在下半年實(shí)施的上市公司中報(bào)必須審計(jì):其四,中國(guó)證監(jiān)會(huì)或征交所確認(rèn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)的其他情形。
三、我國(guó)中報(bào)自愿審計(jì)的理論假說(shuō)及其分析
我國(guó)中期財(cái)務(wù)報(bào)告除特定情況外,屬于企業(yè)的自愿行為,主要有三種理論假說(shuō)能夠?qū)ζ溆枰越忉?。分別包括假說(shuō)、保險(xiǎn)假說(shuō)和信號(hào)假說(shuō)。
(一)自愿審計(jì)的理論假說(shuō)
1、假說(shuō)
假說(shuō)認(rèn)為審計(jì)需求是源于降低成本的需要。經(jīng)營(yíng)者以企業(yè)法定人身份獨(dú)立自主地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),人實(shí)際上成為企業(yè)的“內(nèi)部人”。而委托人(股東)只能通過(guò)股東大會(huì)或買(mǎi)賣(mài)股票對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制和施加影響。委托人和人都是最大合理效用的追求者,他們各自的利益目標(biāo)并不一致。委托人為了使人期著自身的方向努力需付出成本。成本的存在,為利用企業(yè)關(guān)系雙方的利益博弈來(lái)解釋自愿審計(jì)行為產(chǎn)生的內(nèi)在動(dòng)因提供了理論基礎(chǔ)。
2、保險(xiǎn)假說(shuō)
隨著資本市場(chǎng)的發(fā)展。并受到民事法和證券法修訂等因素的影響,從20世紀(jì)60年代中期以來(lái),在西方出現(xiàn)了“訴訟爆炸”現(xiàn)象,投資者對(duì)審計(jì)師頻繁地提訟。在這種嚴(yán)峻的執(zhí)業(yè)環(huán)境下,一種解釋獨(dú)立審計(jì)需求的新理論假說(shuō)――保險(xiǎn)假說(shuō)開(kāi)始興起。在該理論下,審計(jì)被認(rèn)為是一種保險(xiǎn)政策,通過(guò)轉(zhuǎn)移部分期望損失給審計(jì)師,從而減少其他利益相關(guān)者的期望訴訟損失。這時(shí),審計(jì)費(fèi)用相當(dāng)于保險(xiǎn)贊用,分散風(fēng)險(xiǎn)是自愿審計(jì)產(chǎn)生的原因。
3、信號(hào)假說(shuō)
由于資本市場(chǎng)存在著信息不對(duì)稱(chēng),投資者不能充分了解企業(yè)的信息,無(wú)法正確判斷公司業(yè)績(jī)。難以辨別公司的優(yōu)劣,因此,上市公司會(huì)采用某種成本較高但又能支付的信號(hào)。如自愿購(gòu)買(mǎi)中期審計(jì)向市場(chǎng)傳遞財(cái)務(wù)信息可靠的信號(hào),以影響投資者的價(jià)值判斷。中期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為及時(shí)。但其可靠性相對(duì)于年報(bào)而言通常更差。同時(shí)普遍的盈余管理行為降低了財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。業(yè)績(jī)好的公司更有可能被懷疑有盈余管理行為,投資者對(duì)懷疑存在盈余管理的公司將會(huì)予以更低的估價(jià)。因此報(bào)告較高中期業(yè)績(jī)的公司有更強(qiáng)的動(dòng)機(jī)自愿購(gòu)買(mǎi)中報(bào)審計(jì)以向投資者傳遞財(cái)務(wù)報(bào)告可信的信號(hào)。
(二)中報(bào)審計(jì)理論假說(shuō)的評(píng)價(jià)
首先,在我國(guó),由于上市公司中存在嚴(yán)重的內(nèi)部人控制問(wèn)題,股東對(duì)經(jīng)理人的監(jiān)督需求通常無(wú)法通過(guò)董事會(huì)轉(zhuǎn)化為上市公司的審計(jì)監(jiān)督需求。而在存在強(qiáng)勢(shì)大股東的情況下,大股東又可能會(huì)利用自己的控股地位侵占中小股東利益。這樣,董事會(huì)為大股東所操縱。使其不會(huì)自愿聘請(qǐng)外部審計(jì)師對(duì)其道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等進(jìn)行監(jiān)督。可見(jiàn),我國(guó)上市公司對(duì)委托中的道德風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行約束的審計(jì)監(jiān)督需求較弱,因此從假說(shuō)的角度難以解釋我國(guó)上市公司中期自愿審計(jì)動(dòng)機(jī)。
其次,對(duì)于保險(xiǎn)假說(shuō),審計(jì)保險(xiǎn)價(jià)值的存在需同時(shí)滿足兩個(gè)條件:一是信息使用者能夠具有向?qū)徲?jì)師提起民事訴訟的權(quán)利:二是審計(jì)師具有相應(yīng)賠償能力。受害人能夠取得相應(yīng)補(bǔ)償(wallace,1987)。但在我國(guó),事務(wù)所民事賠償制度的不健全使得投資者實(shí)際上缺乏對(duì)高質(zhì)量審計(jì)的保險(xiǎn)需求。而又由于我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所多為有限責(zé)任公司制,其注冊(cè)資本遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能彌補(bǔ)因虛假財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告給投資者造成的巨額損失,使得投資者幾乎不可能從事務(wù)所獲得因財(cái)務(wù)報(bào)表虛假陳述而造成的投資損失。因此在我國(guó),審計(jì)基本沒(méi)有保險(xiǎn)價(jià)值,上市公司通常沒(méi)有來(lái)自于中期報(bào)告保險(xiǎn)需求的自愿審計(jì)動(dòng)機(jī)。
最后,與財(cái)務(wù)報(bào)告未經(jīng)審計(jì)相比,公司自愿聘請(qǐng)審計(jì)師對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)這一行為本身就是信號(hào),意在表明自己與眾不同。事實(shí)上,在自愿審計(jì)的情況下,由于公司可以自行決定是否接受審計(jì),因此,與強(qiáng)制審計(jì)相比。自愿審計(jì)這一決策行為就是信號(hào)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度;財(cái)務(wù)報(bào)告;報(bào)告模式
財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)對(duì)外提供的反應(yīng)企業(yè)特定日期的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果等會(huì)計(jì)信息的文件,是外界了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量變動(dòng)以及財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)等信息的主要渠道?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告在對(duì)預(yù)測(cè)性信息和前瞻性信息的披露方面存在一些不足之處,不能充分滿足現(xiàn)代企業(yè)制度背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展要求,影響了企業(yè)效益水平的提高。新型的、能彌補(bǔ)現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告弊端的財(cái)務(wù)報(bào)告模式成為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的當(dāng)務(wù)之急。
1現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告模式的弊端
1.1缺乏對(duì)前瞻性和預(yù)測(cè)性信息的披露
現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是對(duì)企業(yè)歷史經(jīng)營(yíng)情況的總結(jié),提供的會(huì)計(jì)信息往往滯后于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,不能為決策者和投資者提供關(guān)于企業(yè)未來(lái)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)性信息。另外,由于利潤(rùn)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的,過(guò)于重視利潤(rùn)數(shù)據(jù)的通用財(cái)務(wù)報(bào)告并不能真實(shí)的反映企業(yè)的收益狀況,以致削弱了用戶決策與評(píng)價(jià)的相關(guān)性,一定程度上阻礙了企業(yè)節(jié)約資金成本和提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.2提供信息缺乏時(shí)效性
企業(yè)的會(huì)計(jì)制度將財(cái)務(wù)報(bào)告按年度、半年度、季度以及月度的時(shí)限進(jìn)行編制,但財(cái)務(wù)報(bào)告的編制有著諸多時(shí)間點(diǎn)的規(guī)定,如資產(chǎn)負(fù)債表日、完成財(cái)務(wù)報(bào)告編制日、注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具審計(jì)報(bào)告日、董事會(huì)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外公布日以及實(shí)際對(duì)外公布日等,這些時(shí)間點(diǎn)差異以及核算手段的限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告不能及時(shí)反映企業(yè)的投資獲利情況,諸多信息在之前就可能已經(jīng)失去效用,缺乏時(shí)效性。
1.3不能充分體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值
通用的財(cái)務(wù)報(bào)告只能看到通過(guò)歷史成本計(jì)算出來(lái)的貨幣數(shù)據(jù),而不能反映更有價(jià)值的非貨幣信息。企業(yè)的價(jià)值包含有諸多方面,并不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)告就能全部體現(xiàn)出來(lái)的,比如在企業(yè)發(fā)展中扮演重中之重的角色的人力資源,是推進(jìn)企也長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的不竭動(dòng)力,而它卻是在財(cái)務(wù)報(bào)表上看不到的。另外,諸如企業(yè)文化、企業(yè)的品牌價(jià)值、企業(yè)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)等重要資產(chǎn)都無(wú)法在財(cái)務(wù)報(bào)告上顯示出來(lái)。
1.4財(cái)務(wù)報(bào)告模式單一
以公有制為主體、多種經(jīng)濟(jì)形式并存的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息使用的人群結(jié)構(gòu)是非常廣泛的,從投資者和債權(quán)人到銀行等金融機(jī)構(gòu),乃至企業(yè)職工等。但現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告多是采用標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一模式,即會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和情況說(shuō)明,不能充分滿足會(huì)計(jì)信息使用者的差異性要求,諸如非財(cái)務(wù)信息、定性信息、預(yù)測(cè)性信息等。
2財(cái)務(wù)報(bào)告思路的改進(jìn)
如何劃分財(cái)務(wù)報(bào)告信息以及增強(qiáng)報(bào)告的時(shí)效性已經(jīng)成為緊迫的研究課題。對(duì)于現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的弊端,可以從以下思路進(jìn)行改進(jìn):
2.1改進(jìn)報(bào)告的內(nèi)容
為了使財(cái)務(wù)報(bào)告能更加直接和具體地揭示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)營(yíng)成果,應(yīng)建立以經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,提供分類(lèi)別的事項(xiàng)信息,讓使用者依據(jù)自己的差異性需求進(jìn)行取舍和整合。另外,對(duì)信息類(lèi)別的劃定,即可以根據(jù)報(bào)告主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類(lèi)別劃分確定,也可以通過(guò)依據(jù)決策者的類(lèi)別和決策類(lèi)型來(lái)確定,總之是要靈活地將企業(yè)的相關(guān)原始信息的整合和分析工作轉(zhuǎn)移給信息使用者,更好的為決策者和投資者的工作提供具有前瞻性和預(yù)測(cè)性的參考依據(jù)。
2.2改進(jìn)表達(dá)方式
信息技術(shù)的飛速發(fā)展拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告信息提供者和使用者之間的信息的表達(dá)方式,可以通過(guò)諸如聲音格式、文本格式以及影像格式在互聯(lián)網(wǎng)上信息,具體來(lái)說(shuō),聲音格式是通過(guò)企業(yè)管理層的演講和財(cái)務(wù)歷史的介紹來(lái)信息的一種形式,而文本格式則是通過(guò)在企業(yè)網(wǎng)頁(yè)上設(shè)置下拉式菜單,囊括財(cái)務(wù)報(bào)告的各個(gè)章節(jié)。這些新興的財(cái)務(wù)報(bào)告表達(dá)方式彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方式的不足,也為報(bào)告者和使用者之間的交流創(chuàng)造了更大的便利。
2.3改進(jìn)編制技術(shù)
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告中關(guān)于分部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)等重要信息往往會(huì)被籠統(tǒng)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表所掩蓋住,而為了有效避免這種情況的發(fā)生,可以利用XBRL改進(jìn)現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的編制技術(shù),提供更詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息。XBRL能自動(dòng)匯總綜合不同分部、不同信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,方便報(bào)告使用者根據(jù)自身需求分解某個(gè)分部的明細(xì)信息,而且XBRL即可以保證財(cái)務(wù)信息的精確性和科學(xué)性,也可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員信息剖析能力的提高。
3新型財(cái)務(wù)報(bào)告模式的探索
在現(xiàn)代企業(yè)制度背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告要想突破傳統(tǒng)并有所創(chuàng)新,且更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和企業(yè)價(jià)值,就需要構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)報(bào)告模式:
3.1差別報(bào)告模式
差別報(bào)告模式是從財(cái)務(wù)報(bào)告表達(dá)方式和編制方法上來(lái)理解的,目的是突破傳統(tǒng)、解決財(cái)務(wù)報(bào)告的供需矛盾。這種模式采用先進(jìn)的信息技術(shù),在表達(dá)方式上多采用一些上文所提到的諸如聲音、文字、圖像等方式,實(shí)現(xiàn)圖文并茂、聲像俱全,方便使用者能更直觀地接受和理解報(bào)告信息。另外,差別報(bào)告模式還可以通過(guò)軟件對(duì)各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息進(jìn)行分類(lèi)、匯總,“多、快、好、省”的滿足報(bào)告信息使用者的要求。
3.2分層報(bào)告模式
分層報(bào)告模式是將財(cái)務(wù)報(bào)告的信息區(qū)分為相關(guān)性信息和可靠性信息分層報(bào)告。相關(guān)性信息多指對(duì)企業(yè)發(fā)展有用但不能進(jìn)行計(jì)量和確認(rèn)的信息,如企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、人力資本價(jià)值等;可靠性信息則是可以用絕對(duì)數(shù)量貨幣額來(lái)表達(dá)的,且以歷史成本計(jì)量的確定性信息。構(gòu)建這種分層報(bào)告模式,應(yīng)將人力資源和企業(yè)市場(chǎng)資本化價(jià)值納入到財(cái)務(wù)報(bào)告的范圍之內(nèi),提高財(cái)務(wù)報(bào)告信息的相關(guān)性;并建立相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)體系、規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)行為,為企業(yè)的決策者和投資者提供參考信息。
3.3實(shí)時(shí)報(bào)告模式
現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告模式應(yīng)不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,將先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在全球范圍內(nèi)的信息交流和信息共享,也可以在核算流程中運(yùn)用相關(guān)先進(jìn)軟件快速的完成編制,實(shí)時(shí)地將企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況披露于網(wǎng)上。這種模式改進(jìn)了現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏實(shí)效性的弊端,縮短財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間,使財(cái)務(wù)報(bào)告信息的使用者可以及時(shí)獲取自身需要的信息,提高財(cái)務(wù)信息在企業(yè)發(fā)展中的決策作用,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]胡春柳. 探討財(cái)務(wù)報(bào)告的若干改進(jìn)[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2009,(15) .
[2]何帆. 財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)展趨勢(shì)及模式淺探[J]. 中國(guó)校外教育(理論), 2008,(S1).
財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)對(duì)外提供的反應(yīng)企業(yè)特定日期的財(cái)務(wù)狀 況和會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果等會(huì)計(jì)信息的文件,是外界了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量變動(dòng)以及財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)等信息的主要渠道?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告在對(duì)預(yù)測(cè)性信息和前瞻性信息的披露方面存在一些不足之處,不能充分滿足現(xiàn)代企業(yè)制度背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展要求,影響了企業(yè)效益水平的提高。新型的、能彌補(bǔ)現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告弊端的財(cái)務(wù)報(bào)告模式成為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的當(dāng)務(wù)之急。
1現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告模式的弊端
1.1缺乏對(duì)前瞻性和預(yù)測(cè)性信息的披露
現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是對(duì)企業(yè)歷史經(jīng)營(yíng)情況的總結(jié),提供的會(huì)計(jì)信息往往滯后于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,不能為決策者和投資者提供關(guān)于企業(yè)未來(lái)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)性信息。另外,由于利潤(rùn)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的,過(guò)于重視利潤(rùn)數(shù)據(jù)的通用財(cái)務(wù)報(bào)告并不能真實(shí)的反映企業(yè)的收益狀況,以致削弱了用戶決策與評(píng)價(jià)的相關(guān)性,一定程度上阻礙了企業(yè)節(jié)約資金成本和提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.2提供信息缺乏時(shí)效性
企業(yè)的會(huì)計(jì)制度將財(cái)務(wù)報(bào)告按年度、半年度、季度以及月度的時(shí)限進(jìn)行編制,但財(cái)務(wù)報(bào)告的編制有著諸多時(shí)間點(diǎn)的規(guī)定,如資產(chǎn)負(fù)債表日、完成財(cái)務(wù)報(bào)告編制日、注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具審計(jì)報(bào)告日、董事會(huì)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外公布日以及實(shí)際對(duì)外公布日等,這些時(shí)間點(diǎn)差異以及核算手段的限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告不能及時(shí)反映企業(yè)的投資獲利情況,諸多信息在之前就可能已經(jīng)失去效用,缺乏時(shí)效性。
1.3不能充分體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值
通用的財(cái)務(wù)報(bào)告只能看到通過(guò)歷史成本計(jì)算出來(lái)的貨幣數(shù)據(jù),而不能反映更有價(jià)值的非貨幣信息。企業(yè)的價(jià)值包含有諸多方面,并不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)告就能全部體現(xiàn)出來(lái)的,比如在企業(yè)發(fā)展中扮演重中之重的角色的人力資源,是推進(jìn)企也長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的不竭動(dòng)力,而它卻是在財(cái)務(wù)報(bào)表上看不到的。另外,諸如企業(yè)文化、企業(yè)的品牌價(jià)值、企業(yè)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)等重要資產(chǎn)都無(wú)法在財(cái)務(wù)報(bào)告上顯示出來(lái)。
1.4財(cái)務(wù)報(bào)告模式單一
以公有制為主體、多種經(jīng)濟(jì)形式并存的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息使用的人群結(jié)構(gòu)是非常廣泛的,從投資者和債權(quán)人到銀行等金融機(jī)構(gòu),乃至企業(yè)職工等。但現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告多是采用標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一模式,即會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和情況說(shuō)明,不能充分滿足會(huì)計(jì)信息使用者的差異性要求,諸如非財(cái)務(wù)信息、定性信息、預(yù)測(cè)性信息等。
2財(cái)務(wù)報(bào)告思路的改進(jìn)
如何劃分財(cái)務(wù)報(bào)告信息以及增強(qiáng)報(bào)告的時(shí)效性已經(jīng)成為緊迫的研究課題。對(duì)于現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的弊端,可以從以下思路進(jìn)行改進(jìn):
2.1改進(jìn)報(bào)告的內(nèi)容
為了使財(cái)務(wù)報(bào)告能更加直接和具體地揭示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)營(yíng)成果,應(yīng)建立以經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,提供分類(lèi)別的事項(xiàng)信息,讓使用者依據(jù)自己的差異性需求進(jìn)行取舍和整合。另外,對(duì)信息類(lèi)別的劃定,即可以根據(jù)報(bào)告主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類(lèi)別劃分確定,也可以通過(guò)依據(jù)決策者的類(lèi)別和決策類(lèi)型來(lái)確定,總之是要靈活地將企業(yè)的相關(guān)原始信息的整合和分析工作轉(zhuǎn)移給信息使用者,更好的為決策者和投資者的工作提供具有前瞻性和預(yù)測(cè)性的參考依據(jù)。
2.2改進(jìn)表達(dá)方式
信息技術(shù)的飛速發(fā)展拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告信息提供者和使用者之間的信息的表達(dá)方式,可以通過(guò)諸如聲音格式、文本格式以及影像格式在互聯(lián)網(wǎng)上信息,具體來(lái)說(shuō),聲音格式是通過(guò)企業(yè)管理層的演講和財(cái)務(wù)歷史的介紹來(lái)信息的一種形式,而文本格式則是通過(guò)在企業(yè)網(wǎng)頁(yè)上設(shè)置下拉式菜單,囊括財(cái)務(wù)報(bào)告的各個(gè)章節(jié)。這些新興的財(cái)務(wù)報(bào)告表達(dá)方式彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方式的不足,也為報(bào)告者和使用者之間的交流創(chuàng)造了更大的便利。
2.3改進(jìn)編制技術(shù)
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告中關(guān)于分部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)等重要信息往往會(huì)被籠統(tǒng)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表所掩蓋住,而為了有效避免這種情況的發(fā)生,可以利用XBRL改進(jìn)現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的編制技術(shù),提供更詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息。XBRL能自動(dòng)匯總綜合不同分部、不同信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,方便報(bào)告使用者根據(jù)自身需求分解某個(gè)分部的明細(xì)信息,而且XBRL即可以保證財(cái)務(wù)信息的精確性和科學(xué)性,也可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員信息剖析能力的提高。
3新型財(cái)務(wù)報(bào)告模式的探索
在現(xiàn)代企業(yè)制度背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告要想突破傳統(tǒng)并有所創(chuàng)新,且更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和企業(yè)價(jià)值,就需要構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)報(bào)告模式:
3.1差別報(bào)告模式
差別報(bào)告模式是從財(cái)務(wù)報(bào)告表達(dá)方式和編制方法上來(lái)理解的,目的是突破傳統(tǒng)、解決財(cái)務(wù)報(bào)告的供需矛盾。這種模式采用先進(jìn)的信息技術(shù),在表達(dá)方式上多采用一些上文所提到的諸如聲音、文字、圖像等方式,實(shí)現(xiàn)圖文并茂、聲像俱全,方便使用者能更直觀地接受和理解報(bào)告信息。另外,差別報(bào)告模式還可以通過(guò)軟件對(duì)各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息進(jìn)行分類(lèi)、匯總,“多、快、好、省”的滿足報(bào)告信息使用者的要求。
3.2分層報(bào)告模式
分層報(bào)告模式是將財(cái)務(wù)報(bào)告的信息區(qū)分為相關(guān)性信息和可靠性信息分層報(bào)告。相關(guān)性信息多指對(duì)企業(yè)發(fā)展有用但不能進(jìn)行計(jì)量和確認(rèn)的信息,如企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、人力資本價(jià)值等;可靠性信息則是可以用絕對(duì)數(shù)量貨幣額來(lái)表達(dá)的,且以歷史成本計(jì)量的確定性信息。構(gòu)建這種分層報(bào)告模式,應(yīng)將人力資源和企業(yè)市場(chǎng)資本化價(jià)值納入到財(cái)務(wù)報(bào)告的范圍之內(nèi),提高財(cái)務(wù)報(bào)告信息的相關(guān)性;并建立相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)體系、規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)行為,為企業(yè)的決策者和投資者提供參考信息。
3.3實(shí)時(shí)報(bào)告模式
現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告模式應(yīng)不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,將先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在全球范圍內(nèi)的信息交流和信息共享,也可以在核算流程中運(yùn)用相關(guān)先進(jìn)軟件快速的完成編制,實(shí)時(shí)地將企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況披露于網(wǎng)上。這種模式改進(jìn)了現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏實(shí)效性的弊端,縮短財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間,使財(cái)務(wù)報(bào)告信息的使用者可以及時(shí)獲取自身需要的信息,提高財(cái)務(wù)信息在企業(yè)發(fā)展中的決策作用,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警內(nèi)容
在籌資管理方面,醫(yī)院要嚴(yán)格控制資產(chǎn)負(fù)債率,根據(jù)負(fù)債警戒線確定自有資金和借入資金的合理比例,通過(guò)財(cái)務(wù)杠桿適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),節(jié)約資金成本,并注意資金籌集與使用的平衡,既要取得收益,又要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免因經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量不足以抵償現(xiàn)有到期債務(wù)而陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。
在制定風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策方面,醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際情況建立包括工作數(shù)量、質(zhì)量、成本水平、藥品庫(kù)存、收支結(jié)余、營(yíng)運(yùn)成本、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比例、資產(chǎn)報(bào)酬率、資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)變現(xiàn)率、經(jīng)營(yíng)安全邊際率、資金安全率等指標(biāo)在內(nèi)的預(yù)警系統(tǒng),以了解資金運(yùn)行狀況,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng),提高資產(chǎn)使用效益,維護(hù)投資者和債權(quán)人權(quán)益。
在預(yù)算管理與控制方面,醫(yī)院一切工作都應(yīng)在保證滿足醫(yī)療服務(wù)的前提下進(jìn)行,所有開(kāi)支均須納入預(yù)算管理,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和業(yè)務(wù)活動(dòng)需要編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。醫(yī)院預(yù)算應(yīng)充分利用資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等工具,采用零基預(yù)算的方法逐級(jí)編制。醫(yī)院收入預(yù)算要按照衛(wèi)生部規(guī)定的醫(yī)療收費(fèi)用項(xiàng)目,結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn)和業(yè)務(wù)量,以效益為主線加以制定;支出預(yù)算既能保證剛性支出,如人員工資、水電、燃料費(fèi)用等,又要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)所需的業(yè)務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等柔性支出。預(yù)算制定力求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,具有一定的操作性。醫(yī)院要建立一套完整的日常工作記錄和考核預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評(píng)價(jià)各科室工作業(yè)績(jī),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析和糾正預(yù)算管理中出現(xiàn)的差異,準(zhǔn)確把握下一期預(yù)算的起點(diǎn)和未來(lái)控制切入點(diǎn)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警內(nèi)容及負(fù)責(zé)科室主要包括:因醫(yī)療工作量與財(cái)務(wù)收入密切相關(guān),醫(yī)療工作量觀測(cè)預(yù)警工作由信息科負(fù)責(zé)。預(yù)警報(bào)告于月末在觀測(cè)時(shí)有發(fā)生異常情況的次月第一周內(nèi)呈;因?qū)I(yè)設(shè)備使用率和衛(wèi)生材料采購(gòu)成本與財(cái)務(wù)收支密切相關(guān),專(zhuān)業(yè)設(shè)備使用和材料采購(gòu)觀測(cè)預(yù)警工作由設(shè)備科負(fù)責(zé)。設(shè)備使用率和材料成本情況于月末呈報(bào),有計(jì)劃的設(shè)備停用、修理費(fèi)應(yīng)于事發(fā)前一周報(bào),大型設(shè)備使用中突發(fā)故障停用修理應(yīng)及時(shí)報(bào)告;因醫(yī)療人才非正常流動(dòng)影響醫(yī)療工作開(kāi)展、調(diào)增工資及補(bǔ)貼與財(cái)務(wù)收支密切相關(guān),此類(lèi)現(xiàn)象和事項(xiàng)的觀測(cè)預(yù)警工作由人事科負(fù)責(zé)。因人員調(diào)動(dòng)可導(dǎo)致醫(yī)療工作中斷的情況,應(yīng)于調(diào)動(dòng)人員遞交申請(qǐng)時(shí)報(bào)告。不正??赡茈x崗現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)上報(bào)。調(diào)資、增加補(bǔ)貼等應(yīng)于測(cè)算后即報(bào);資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金凈流量比率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比例、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、藥品庫(kù)存、業(yè)務(wù)收支結(jié)余、藥品占業(yè)務(wù)收入的比例等主要指標(biāo)出現(xiàn)異常時(shí),觀測(cè)預(yù)警工作由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
醫(yī)院財(cái)務(wù)危機(jī)的預(yù)警信號(hào)主要包括:收支結(jié)余持續(xù)下降出現(xiàn)赤字。醫(yī)院收支結(jié)余出現(xiàn)赤字或凈資產(chǎn)出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)是醫(yī)院陷入財(cái)務(wù)危機(jī)的信號(hào),是非正常的經(jīng)營(yíng)狀況;資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)一定水平。運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿籌集資金負(fù)債經(jīng)營(yíng)是醫(yī)院發(fā)展的手段,但資產(chǎn)負(fù)債率并非越高越好。在多變的市場(chǎng)環(huán)境中,隨著資產(chǎn)負(fù)債率的提高,風(fēng)險(xiǎn)程度逐漸增加;現(xiàn)金流量緊張。就短期限而言,醫(yī)院能否維持下去并不完全取決于有否贏利,而在于是否有足夠的現(xiàn)金用于各種支出。當(dāng)現(xiàn)金流量緊張時(shí),應(yīng)付賬款無(wú)法如期支付,職工工資不能按時(shí)發(fā)放,無(wú)法償還對(duì)到期貸款和利息等。以上風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告均應(yīng)提供三份,分別報(bào)送院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告
設(shè)置觀測(cè)點(diǎn)的科室應(yīng)按下例格式要求呈報(bào)預(yù)警報(bào)告:
××科風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告 年 月日
預(yù)警內(nèi)容:
1、…………
2、…………
…………
引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因:
…………
可以采取的措施建議:
…………
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制約措施
醫(yī)院應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的客觀環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真分析、研究和評(píng)估,把握其變化趨勢(shì)和規(guī)律,并制定多種應(yīng)變措施,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理政策和管理方法,不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在決策過(guò)程中,應(yīng)提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)充分考慮影響決策的各種因素,采用定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)各種可行方案認(rèn)真分析、評(píng)估、從中選擇最優(yōu)的決策方案,避免主觀臆斷。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用指引; 財(cái)務(wù)報(bào)告分析; 基本規(guī)范
2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,該配套指引連同2008年7月的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《基本規(guī)范》),共同構(gòu)建了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。配套指引由21項(xiàng)應(yīng)用指引和1項(xiàng)評(píng)價(jià)指引、1項(xiàng)審計(jì)指引構(gòu)成,應(yīng)用指引在整個(gè)內(nèi)部控制規(guī)范體系中居于主體地位。在應(yīng)用指引中,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號(hào)――財(cái)務(wù)報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》)具有非常重要的意義,本文主要對(duì)其進(jìn)行解讀。
一、《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》的重要意義
(一)是完成內(nèi)部控制目標(biāo)的重要保證
《基本規(guī)范》定位了內(nèi)部控制的五個(gè)目標(biāo),其中之一是“合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整”??v觀財(cái)務(wù)控制的整個(gè)發(fā)展歷史,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、可靠性始終是內(nèi)部控制的一項(xiàng)主要目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是信息使用者了解企業(yè)的重要途徑,財(cái)務(wù)報(bào)告最重要的是能夠真實(shí)、完整、不偏不倚地披露企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,給信息使用者(尤其是投資者)展現(xiàn)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到廣大投資者乃至其他信息需求部門(mén)的切身利益,也直接影響著我國(guó)資本市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展。而《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告事前、事中、事后每個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及如何進(jìn)行控制做出了全面的、具體的規(guī)范,是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的全過(guò)程的控制,是完成內(nèi)部控制目標(biāo)的重要配套措施。
(二)是貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》的重要舉措
1999年新修訂的《會(huì)計(jì)法》只是提出要保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性,沒(méi)有提出具體的措施,而《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》彌補(bǔ)了其缺陷,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告從編制、對(duì)外提供以及分析利用做出了詳細(xì)規(guī)范。例如為了保證財(cái)務(wù)報(bào)告在編制環(huán)節(jié)真實(shí)可靠,提出了財(cái)務(wù)報(bào)告編制重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容是會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì);編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作――資產(chǎn)清查、減值測(cè)試和債權(quán)債務(wù)核對(duì);財(cái)務(wù)報(bào)告編制的依據(jù)是登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料,最終做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者隨意進(jìn)行取舍;企業(yè)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表以及附注時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題;企業(yè)集團(tuán)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)注意的問(wèn)題;企業(yè)編制報(bào)告時(shí)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)??梢?jiàn),《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》為會(huì)計(jì)人員真實(shí)地、完整地編制、對(duì)外提供和分析利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提供了法律保障,從而保證其內(nèi)部控制的有效性。
(三)是對(duì)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的重要補(bǔ)充
2000年的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》是對(duì)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的具體化,它主要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成、編制、對(duì)外提供以及法律責(zé)任做出了嚴(yán)格的規(guī)定,在更深層次上提高了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。但遺憾的是,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告如何分析利用做出明確規(guī)定,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)報(bào)告的使用范圍,降低了財(cái)務(wù)報(bào)告在整個(gè)會(huì)計(jì)體系中的使用效率?!敦?cái)務(wù)報(bào)告指引》最后一部分,從第十六條到第二十條對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的分析利用做出了比較詳細(xì)的規(guī)定,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)報(bào)告分析對(duì)企業(yè)的重要性。
二、《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》的突出特點(diǎn)
(一)層次清楚
指引共四章,二十條。第一章是總則,起著提綱挈領(lǐng)的作用,主要提供了四個(gè)方面的信息:制定指引的目的、依據(jù);指引所采用的財(cái)務(wù)報(bào)告的概念;財(cái)務(wù)報(bào)告在三個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的三種風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因;財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的要求和財(cái)務(wù)報(bào)告工作的負(fù)責(zé)人。第二章到第四章主要是圍繞財(cái)務(wù)報(bào)告三個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)采用的具體控制措施展開(kāi)闡述。可見(jiàn)整個(gè)指引結(jié)構(gòu)一目了然,便于學(xué)習(xí)和掌握。
(二)語(yǔ)言簡(jiǎn)練準(zhǔn)確
與其征求意見(jiàn)稿相比,大幅度刪減描述性文字和合并同類(lèi)問(wèn)題,由原來(lái)的二十六條減少到二十條,將第二章“崗位分工與職責(zé)安排”全部刪掉;字?jǐn)?shù)由原來(lái)的2 966個(gè)字減少到1 882個(gè)字,減少了1 084個(gè)字,減少了37%。以指引第一條為例,征求意見(jiàn)稿中總共89個(gè)字,指出指引的目的是“為了指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露,防范企業(yè)不當(dāng)編制與披露行為可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整”,共55個(gè)字,制定的依據(jù)是“根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。”而正式稿只有61個(gè)字,僅用17個(gè)字就概括出了本指引的目的是“為了規(guī)范企業(yè)報(bào)告,保證報(bào)告的真實(shí)、完整”,制定的依據(jù)除了基本規(guī)范還增加了《會(huì)計(jì)法》,比征求意見(jiàn)稿更全面、更具體。再如各章的標(biāo)題,征求意見(jiàn)稿的第二章“財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備及其控制”和第三章“財(cái)務(wù)報(bào)告編制及其控制”,在正式稿中合并為一章,而且標(biāo)題僅7個(gè)字“財(cái)務(wù)報(bào)告的編制”,文字非常精煉。
(三)延續(xù)了《基本規(guī)范》的理念,明確和細(xì)化了各控制主體的職責(zé)
基本規(guī)范所界定的內(nèi)部控制主體有四層:一是董事會(huì),二是監(jiān)事會(huì),三是經(jīng)理層,四是全體員工。董事會(huì)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的第一責(zé)任人;監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立于實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)負(fù)責(zé),尤其是企業(yè)總經(jīng)理(首席執(zhí)行官)承擔(dān)重要責(zé)任;全體員工在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)并發(fā)揮積極作用?!敦?cái)務(wù)報(bào)告指引》細(xì)化和明確規(guī)定了對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行控制的主體,一是有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體工作(如編制、對(duì)外提供、分析利用)由總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo),具體表現(xiàn)為:對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告簽名并蓋章;總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人要參加財(cái)務(wù)報(bào)告分析會(huì)議,并且在財(cái)務(wù)分析和利用工作中要發(fā)揮主導(dǎo)作用。二是企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(四)簡(jiǎn)練概括出財(cái)務(wù)報(bào)告可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
和征求意見(jiàn)稿相比,正式稿更注重風(fēng)險(xiǎn)管理,因此增加了第三條,指出財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)存在于三個(gè)環(huán)節(jié):第一個(gè)環(huán)節(jié)是編制階段,產(chǎn)生的原因是“違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度”,可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是“企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任和聲譽(yù)受損”;第二個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)外提供階段,產(chǎn)生的原因是“提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告”,導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是“誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成決策失誤,干擾市場(chǎng)秩序?!钡谌齻€(gè)環(huán)節(jié)是分析利用階段,產(chǎn)生的原因是不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是“難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)失控”。
(五)詳盡指導(dǎo)了企業(yè)應(yīng)如何實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)告分析
《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》第一次把財(cái)務(wù)報(bào)告分析納入法規(guī)的范疇,表明理論界和實(shí)務(wù)界已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)分析有助于企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),從而制定相應(yīng)措施進(jìn)行控制。指引在第四章詳盡介紹了從以下環(huán)節(jié)做起,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的有效利用:一是企業(yè)首先要從思想上高度重視財(cái)務(wù)報(bào)告分析工作,為了保證分析的效果,提出要把分析制度化――定期召開(kāi)財(cái)務(wù)分析會(huì)議,從而把財(cái)務(wù)分析的重要性提升到了一個(gè)新的高度。二是報(bào)告的分析方法是充分利用財(cái)務(wù)指標(biāo)(償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、營(yíng)利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo))進(jìn)行分析,分析的對(duì)象是企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及現(xiàn)金流量表。三是為了保證財(cái)務(wù)報(bào)告分析不流于形式,強(qiáng)調(diào)把財(cái)務(wù)分析形成書(shū)面報(bào)告――分析報(bào)告,并且構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部報(bào)告的組成部分。四是為了發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,要求分析報(bào)告的結(jié)果要及時(shí)傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層級(jí),指導(dǎo)各級(jí)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作。
(六)強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度之間的關(guān)系
《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》總共二十條,但其中竟有四條強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制要執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。具體如下:總則第四條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度”;第二章第六條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制報(bào)告”;第十條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度編制附注”;第十三條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時(shí)對(duì)外提供報(bào)告。”由此可見(jiàn),《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》尤其強(qiáng)調(diào)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),尤其是確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠,離不開(kāi)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的基礎(chǔ)性作用,從源頭上保證內(nèi)部控制的有效。
(七)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施切實(shí)可行,注重細(xì)節(jié)
為了避免財(cái)務(wù)報(bào)告在對(duì)外提供環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),指引規(guī)定了具體措施:一是強(qiáng)調(diào)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性;二是明確財(cái)務(wù)報(bào)告的編制完成后要裝訂成冊(cè),加蓋公章,并要求有關(guān)人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人)簽字蓋章;三是財(cái)務(wù)報(bào)告如果需要進(jìn)行審計(jì),審計(jì)報(bào)告要和財(cái)務(wù)報(bào)告一并提供;四是財(cái)務(wù)報(bào)告要妥善保管。
三、《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》存在的問(wèn)題及相關(guān)建議
(一)制定指引的依據(jù)不完整
第一條指出“為了規(guī)范企業(yè)報(bào)告,保證報(bào)告的真實(shí)、完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引?!彼鞔_了指定本指引的主要依據(jù)是《《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。但遺漏了一個(gè)非常重要的依據(jù):《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》。它是由國(guó)務(wù)院的專(zhuān)門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行規(guī)范的條例,在會(huì)計(jì)法規(guī)體系中法律效力僅次于《會(huì)計(jì)法》,對(duì)《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》有著直接的指導(dǎo)意義。建議指引要明文規(guī)定“根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引?!?/p>
(二)部分條款的規(guī)定不夠詳細(xì)、具體
《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》屬于應(yīng)用性指引,應(yīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制具有實(shí)際指導(dǎo)作用,而不是停留在書(shū)面上,但部分條款規(guī)定過(guò)于簡(jiǎn)練,在實(shí)際操作中存在困難。如第十三條規(guī)定企業(yè)要及時(shí)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)性的具體要求是什么,企業(yè)怎么滿足此要求,向誰(shuí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,從條款中都無(wú)法找到答案,這就失去了指導(dǎo)的作用。對(duì)策有三個(gè):一是明確規(guī)定及時(shí)性的時(shí)間要求以及向誰(shuí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,但結(jié)果會(huì)帶來(lái)《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》字?jǐn)?shù)的膨脹以及與其他法規(guī)的交叉重復(fù);二是借鑒中國(guó)證監(jiān)會(huì)的《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第15號(hào)――財(cái)務(wù)報(bào)告的一般規(guī)定》,增加條款“特殊行業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)告除需遵守本指引外,還需遵循該行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的特別規(guī)定”;三是借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的做法,陸續(xù)出臺(tái)相應(yīng)的解釋公告,以推進(jìn)指引的有效實(shí)施。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 財(cái)政部,證監(jiān)會(huì),審計(jì)署等.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[S].2008.
關(guān)鍵詞:新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量
黑龍江省財(cái)政廳課題。
一、哈爾濱市人防辦事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告編制的范圍
哈市人防辦全系統(tǒng)共有16家事業(yè)單位(其中4家為自收自支經(jīng)營(yíng)類(lèi)事業(yè)單位)、2個(gè)人防機(jī)關(guān)戶(行政機(jī)關(guān)戶、人防經(jīng)費(fèi)賬戶)和6家企業(yè)。
人防經(jīng)費(fèi)戶實(shí)行原《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生按制度規(guī)定,以實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理。4家經(jīng)營(yíng)類(lèi)事業(yè)單位及其所屬的5家企業(yè)(2集體企業(yè)和1家小型國(guó)有商業(yè)企業(yè)及2家有限公司)分別實(shí)行原《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生按制度規(guī)定,分別實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算方法和權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理;6家企業(yè)均實(shí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生按制度規(guī)定,以權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理。
按照新制度規(guī)定:除執(zhí)行行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度、納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位外,其他各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位均應(yīng)執(zhí)行新《會(huì)計(jì)制度》。也就是說(shuō)市人防辦16家事業(yè)單位,除4家經(jīng)營(yíng)類(lèi)事業(yè)單位中,1家因執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,不符合執(zhí)行新制度的范圍,應(yīng)有15家事業(yè)單位和1個(gè)人防經(jīng)費(fèi)戶執(zhí)行新制度。但實(shí)際上,市人防辦只有12家事業(yè)單位執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度,12家事業(yè)單位納入市財(cái)政預(yù)算管理并實(shí)行財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度。
二、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)報(bào)告存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的主體范圍狹小,財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容不完整
編制具有完整性、相關(guān)性、重要性、可靠性、實(shí)質(zhì)重于形式等高質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)報(bào)告,前提之一是正確界定報(bào)告主體,合理劃分納入財(cái)務(wù)報(bào)告編制的范圍。按照新制度和市財(cái)政部門(mén)決算說(shuō)明的規(guī)定,市人防辦上報(bào)財(cái)政年度部門(mén)決算報(bào)表(匯總)的主體,只有納入預(yù)算管理12家事業(yè)單位,本套決算編報(bào)內(nèi)容包括預(yù)算單位的全部收支情況,編報(bào)口徑與單位預(yù)算銜接一致。財(cái)政部門(mén)撥付未納入部門(mén)預(yù)算編報(bào)范圍單位的資金,如市人防辦本級(jí)賬戶和3家經(jīng)營(yíng)類(lèi)事業(yè)單位沒(méi)有納入編報(bào)范圍,不需編報(bào)本套決算報(bào)表。也就是說(shuō)年度部門(mén)決算報(bào)表僅涵蓋了納入預(yù)算管理的12家事業(yè)單位,從市人防辦整體財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看,實(shí)際上是縮小了報(bào)告主體范圍。
財(cái)務(wù)報(bào)告是一份內(nèi)容完整的書(shū)面文件。事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第39條規(guī)定:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是反映事業(yè)單位某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的事業(yè)成果、預(yù)算執(zhí)行等會(huì)計(jì)信息的文件。但就市人防辦上報(bào)財(cái)政部門(mén)決算報(bào)表來(lái)看,市人防辦本級(jí)行政戶和3家經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)成果財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容并沒(méi)有得到全面反映。市人防辦年度決算報(bào)表(匯總)僅重點(diǎn)反映了納入預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況,并非真正意義上的完整財(cái)務(wù)報(bào)告。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的選擇難以反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況全貌,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)告信息不完整,信息反映過(guò)于簡(jiǎn)單
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)呈現(xiàn),財(cái)務(wù)報(bào)表通過(guò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)即收付實(shí)現(xiàn)制的核算方法對(duì)事業(yè)單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告而形成。新制度的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:01表資產(chǎn)負(fù)債表、02表收入支出表、03表財(cái)政補(bǔ)助收入支出表及報(bào)表附注說(shuō)明。
財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的信息首先要符合國(guó)家宏觀調(diào)控的需要,適應(yīng)財(cái)政部門(mén)預(yù)算管理需要,同時(shí)還要滿足各部門(mén)、各單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需要,并且信息披露內(nèi)容要滿足完整性和充分性。
在實(shí)際工作中,事業(yè)單位按照市財(cái)政局的要求編制年度部門(mén)決算報(bào)表,決算報(bào)表只對(duì)預(yù)算內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行全面披露,也就是說(shuō)只對(duì)市人防辦12家納入預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算收支情況以及資金運(yùn)行情況進(jìn)行反映,市人防辦經(jīng)費(fèi)賬戶和3家經(jīng)營(yíng)類(lèi)事業(yè)單位的的會(huì)計(jì)報(bào)告信息沒(méi)有進(jìn)行充分披露。市人防辦現(xiàn)行的年度部門(mén)決算報(bào)表(匯總)只是為了滿足財(cái)政預(yù)算管理需要,反映年度預(yù)算執(zhí)行情況的結(jié)果,無(wú)法真實(shí)全面反映市人防辦所有事業(yè)單位全部資產(chǎn)和負(fù)責(zé)的狀況,無(wú)法滿足市人防辦全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需要。
在資產(chǎn)核算信息方面,只包括納入預(yù)算管理的12家事業(yè)單位資產(chǎn)的信息,市人防辦經(jīng)費(fèi)賬戶和3家經(jīng)營(yíng)類(lèi)事業(yè)單位資產(chǎn)狀況被忽略和遺漏,造成了市人防辦經(jīng)費(fèi)賬戶和3家經(jīng)營(yíng)類(lèi)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用和管理缺少有效的監(jiān)督和檢查。
在負(fù)責(zé)核算信息方面,市人防辦某經(jīng)營(yíng)類(lèi)事業(yè)單位向人防辦行政戶借款給職工開(kāi)支形成的債務(wù),由于不涉及當(dāng)前的預(yù)算收支,且該單位也沒(méi)納入部門(mén)決算范圍,所以該單位在市人防辦部門(mén)決算報(bào)表(匯總)中債務(wù)信息不能反映,造成了財(cái)政部門(mén)沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)確掌握市人防辦內(nèi)部債務(wù)信息情況,險(xiǎn)些將工資借款安排到市人防辦行政戶年度部門(mén)預(yù)算中。按照黑政發(fā)[2015]4號(hào)《黑龍江省人民政府關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的實(shí)施意見(jiàn)》規(guī)定:預(yù)算單位不得對(duì)非預(yù)算單位及未納入年度預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行借款或墊付資金。
正是由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的局限性和納入部門(mén)決算范圍的狹小性,決定事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息只為預(yù)算管理而服務(wù),導(dǎo)致一些與預(yù)算收支沒(méi)有直接關(guān)系的重要會(huì)計(jì)信息被忽略和遺漏,從而不能反映市人防辦所有事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況全貌。
三、建立以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容
(一)界定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主體,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)告的主體是報(bào)告中所反映行為的執(zhí)行者,只有界定了財(cái)務(wù)報(bào)告的主體,才能進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主體的范圍,才能明確報(bào)告究竟應(yīng)該覆蓋哪些具體內(nèi)容,做到既不越位,又不遺漏。國(guó)際上界定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主體范圍的概念和方法有許多種,其中控制概念被逐漸采納和應(yīng)用。以控制作為標(biāo)準(zhǔn),擁有控制權(quán)的單位及其被控制的單位都將成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主體,被財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所涵蓋的不僅是納入預(yù)算管理的事業(yè)單位,而且預(yù)算外事業(yè)單位也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主體。也就是說(shuō),市人防辦年末上報(bào)市財(cái)政年度部門(mén)決算時(shí),如果按照控制標(biāo)準(zhǔn)界定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體范圍,不僅包括納入預(yù)算管理的12家事業(yè)單位,而且還包括市人防辦經(jīng)費(fèi)賬戶和3家經(jīng)營(yíng)類(lèi)事業(yè)單位。年度部門(mén)決算報(bào)表(匯總)內(nèi)容不在只是反映預(yù)算執(zhí)行情況,納入控制范圍的所有資產(chǎn)和負(fù)責(zé)情況均在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中全面體現(xiàn),年度部門(mén)決算報(bào)表的內(nèi)容也更加完善、更加完整。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)由收付實(shí)現(xiàn)制逐步改為權(quán)責(zé)發(fā)生制,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息質(zhì)量
市人防辦年度部門(mén)決算報(bào)表按照新制度的規(guī)定,以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)編制而成的,決算報(bào)告不僅反映預(yù)算收支情況及預(yù)算執(zhí)行情況,而且也是披露預(yù)算單位會(huì)計(jì)綜合信息的一種規(guī)范化途徑。但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,年度部門(mén)決算報(bào)告提供的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)難以滿足各方面使用者的需要。逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,建立以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的部門(mén)決算報(bào)表體系,是我們研究和探討的問(wèn)題。
如果按權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)編制年度部門(mén)決算報(bào)表,可以更為全面反映決算部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況。權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)不僅從各個(gè)方面記錄和反映資產(chǎn)的信息,而且能夠促使部門(mén)決算主體嚴(yán)格遵守資產(chǎn)認(rèn)定、所有權(quán)證實(shí)及資產(chǎn)計(jì)價(jià)的程序?qū)Y產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。高質(zhì)量的資產(chǎn)信息有助于使用者對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)、過(guò)剩資產(chǎn)的處置、毀損或陳舊資產(chǎn)的重置作出更佳的決策。權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)還可以提高全面、完整的有關(guān)負(fù)責(zé)、或有負(fù)責(zé)和義務(wù)信息,使報(bào)告使用者了解部門(mén)所有負(fù)責(zé)的性質(zhì)和負(fù)責(zé)水平,并對(duì)部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況作出現(xiàn)實(shí)的評(píng)價(jià),降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。
可見(jiàn),權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)提高了部門(mén)決算報(bào)告的信息質(zhì)量,而且比收付實(shí)現(xiàn)制更準(zhǔn)確、更全面地反映了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況。權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)能夠反映事業(yè)單位在管理、使用資產(chǎn)方面的信息,準(zhǔn)確反映事業(yè)單位現(xiàn)在和未來(lái)的負(fù)責(zé)狀況,為新制度自身存在的問(wèn)題提供了新的改革方向。
綜上所述,新制度財(cái)務(wù)報(bào)告仍存在一定的局限和不足。會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)仍以收付實(shí)現(xiàn)制為主,不能真實(shí)反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)報(bào)告信息不完整,信息反映過(guò)于簡(jiǎn)單,不利于會(huì)計(jì)信息使用者做出正確判斷。
但盡管如此,新制度通過(guò)詳細(xì)規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)表編制,較為全面的規(guī)范了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,健全和完善政府會(huì)計(jì)體系,建立現(xiàn)代財(cái)政制度,打造陽(yáng)光財(cái)政奠定了堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)制度 改革與創(chuàng)新
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)制度存在的問(wèn)題
現(xiàn)行制度本身存在著許多問(wèn)題,醫(yī)院內(nèi)部管理要求,財(cái)政預(yù)算管理制度改革明確了科學(xué)化、精細(xì)化管理的方向,這都對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的改革與創(chuàng)新提出了需要。
(一)預(yù)算約束力不強(qiáng),缺少嚴(yán)格的預(yù)算機(jī)制和具體措施
隨著經(jīng)濟(jì)、文華的快速發(fā)展,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的預(yù)算機(jī)制存在著一系列的問(wèn)題,像預(yù)算機(jī)制缺乏導(dǎo)向、預(yù)算偏重于財(cái)務(wù)指標(biāo),執(zhí)行力度不夠,約束力不強(qiáng),在執(zhí)行中沒(méi)有及時(shí)對(duì)不合理的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,預(yù)算管理缺乏激勵(lì)機(jī)制,不能調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,又沒(méi)有合理改善的具體措施。
(二)核算不夠科學(xué),缺乏規(guī)范性,指導(dǎo)性,醫(yī)院分開(kāi)核算不符合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律
財(cái)務(wù)收入和支出核算管理觀念相對(duì)滯后,管理部門(mén)大多數(shù)是醫(yī)務(wù)方面的專(zhuān)家,對(duì)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理都不擅長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理過(guò)于粗放,對(duì)財(cái)務(wù)支出和收入預(yù)算把關(guān)不嚴(yán),財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算太過(guò)隨意,沒(méi)有對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行深入的探討、考察和研究,預(yù)算內(nèi)容大大折扣,預(yù)算方法不夠科學(xué),不夠合理,不夠細(xì)化,造成實(shí)際與預(yù)算存在較大的偏差,預(yù)算體系不夠完整過(guò)于簡(jiǎn)化,得不到嚴(yán)格的內(nèi)部控制,造成資金的浪費(fèi),資金得不到合理的利用,各項(xiàng)資源得不到合理有效的配置,阻礙醫(yī)院的社會(huì)效益,經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。
(三)對(duì)負(fù)債、對(duì)外投資以及固定資產(chǎn)購(gòu)置等缺乏嚴(yán)格控制
醫(yī)院不僅要核算醫(yī)療服務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),還要反映臨床教學(xué)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)等活動(dòng)。醫(yī)院集團(tuán)化管理、特需醫(yī)療服務(wù)也對(duì)會(huì)計(jì)核算提出了新要求。醫(yī)院的負(fù)債、對(duì)外投資以及固定資產(chǎn)的購(gòu)置等缺乏嚴(yán)格的控制,增加了醫(yī)院資金的風(fēng)險(xiǎn)和呆滯。固定資產(chǎn)不按實(shí)際成本計(jì)量,使得固定資產(chǎn)的折舊和處置不合理。如果不能調(diào)整負(fù)債結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的購(gòu)置和核算,會(huì)大大降低資金的收益率,發(fā)揮不了應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)告與分析體系不夠完善
財(cái)務(wù)報(bào)告模式把重點(diǎn)放在硬性資產(chǎn)上,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)、人力資源等資源未能予揭示,而是通過(guò)歷史成本一類(lèi)的原則等將其排斥在外,財(cái)務(wù)報(bào)告信息批露不及時(shí),方式不夠完善,財(cái)務(wù)報(bào)告與分析體系更是不夠完善,不能全面反映財(cái)務(wù)狀況。
二、完善與進(jìn)行改革和創(chuàng)新
(一)強(qiáng)化預(yù)算約束力與管理
將醫(yī)院所有收支全部納入到預(yù)算管理中,明確了核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助等預(yù)算管理辦法以及醫(yī)院等管理主體在預(yù)算編制、執(zhí)行和核定收支等方面的職責(zé),根據(jù)政府衛(wèi)生投入政策的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié),維護(hù)預(yù)算的完整性,杜絕隨意調(diào)整項(xiàng)目支出等問(wèn)題,使醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)范、完整。
(二)硬化成本核算,強(qiáng)化成本控制,提高運(yùn)行效率
新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度重點(diǎn)強(qiáng)化了成本管理的要求,對(duì)成本核算,成本分析、成本控制等作出了明確的規(guī)定來(lái)加強(qiáng)公立醫(yī)院成本核算與控制,充實(shí)成本分析和成本控制的內(nèi)容,定期開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)成本測(cè)算,考評(píng)醫(yī)療服務(wù)效率,將成本控制目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行情況作為醫(yī)院及其各科室績(jī)效考核的重要內(nèi)容,作為財(cái)政補(bǔ)助安排的重要依據(jù),增強(qiáng)員工的自覺(jué)性。控制成本費(fèi)用支出,對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院自身的運(yùn)行管理、全面提升成本核算與控制水平,提供了有力的數(shù)據(jù)支持,并為今后管理部門(mén)制定合理的醫(yī)療服務(wù)提供了參考依據(jù)。強(qiáng)化成本意識(shí),降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績(jī)效,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)科學(xué)合理界定收支分類(lèi),規(guī)范收支核算管理
根據(jù)收入按來(lái)源、支出按用途劃分的原則,合理調(diào)整醫(yī)院收支分類(lèi),配合推進(jìn)醫(yī)藥分開(kāi)改革進(jìn)程,弱化藥品加成對(duì)醫(yī)院的補(bǔ)償作用,將藥品收支納入醫(yī)院財(cái)務(wù)收支的統(tǒng)一核算,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,收支分類(lèi)單獨(dú)核算科研、教學(xué)項(xiàng)目收支,這既體現(xiàn)了醫(yī)院公益性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)又規(guī)范了醫(yī)院各項(xiàng)收支核算與管理。
(四)務(wù)實(shí)資產(chǎn)負(fù)債信息,加強(qiáng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
醫(yī)院要完整核算所擁有的資產(chǎn)和負(fù)債,全面披露資產(chǎn)負(fù)債信息,客觀反映資產(chǎn)的使用消耗和實(shí)際價(jià)值;強(qiáng)化管控手段,限制非流動(dòng)負(fù)債的借入,嚴(yán)格大型設(shè)備購(gòu)置、對(duì)外投資論證報(bào)批程序。使得能夠全面、真實(shí)反映醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債情況,為嚴(yán)格籌資和投資行為提供有力的政策依據(jù)。
(五)健全財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,改進(jìn)完善會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)告體系,完善財(cái)務(wù)報(bào)表體系,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和透明度
新制度對(duì)科目體系進(jìn)行了全面梳理和完善,充實(shí)了各科目的確認(rèn),使醫(yī)院的日常核算依據(jù)更為明確,改善了醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告體系,新增現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況及報(bào)表批注,改進(jìn)了各報(bào)表的項(xiàng)目及其排列方式,還提供了作為財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)附表的成本報(bào)表的參考格式,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表體系與企業(yè)會(huì)計(jì)更為協(xié)調(diào),兼顧了醫(yī)院的實(shí)際情況,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表體系更為完善,為財(cái)務(wù)管理的提供了方便,有利于內(nèi)部管理,使醫(yī)院管理者心中有數(shù),也有利于外部監(jiān)管、審計(jì)監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。
三、改革與創(chuàng)新的意義
根據(jù)醫(yī)改意見(jiàn)和實(shí)施方案關(guān)于醫(yī)院改革與創(chuàng)新的相關(guān)要求,新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度充分體現(xiàn)醫(yī)院的公益性特點(diǎn),強(qiáng)化醫(yī)院的收支管理和成本核算,加強(qiáng)收費(fèi)結(jié)構(gòu)的管理,不斷提高效益,在醫(yī)療藥品收支核算、醫(yī)療成本歸集核算體系、會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)告體系、醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)審計(jì)方面進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新。完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程控制,落實(shí)了外部審計(jì)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求。將社會(huì)較為關(guān)注的財(cái)務(wù)問(wèn)題列入其中,較好地把握了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度特點(diǎn),為事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的整體改革指明了方向??傊t(yī)院財(cái)務(wù)制度要不斷改革和創(chuàng)新,才能使醫(yī)院走向更好的發(fā)展之路。
參考文獻(xiàn):
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(一)制度缺乏政策法規(guī)依據(jù)
出臺(tái)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,不是依照國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,而是脫離學(xué)校實(shí)際情況,不合乎相關(guān)規(guī)定,缺乏嚴(yán)肅性。
(二)制度不健全不合理
制度建設(shè)嚴(yán)重缺位,相關(guān)內(nèi)容片面、籠統(tǒng)、不規(guī)范,有的內(nèi)容已不符合當(dāng)前實(shí)際,失去其合理性,不利于操作。
(三)制度制訂過(guò)程簡(jiǎn)易化
宣傳工作做的不夠,不能虛心廣泛征求教職員工意見(jiàn),制度不能被廣泛理解和接受,不能得到很好地貫徹執(zhí)行。
(四)制度執(zhí)行約束力軟化
制度只能寫(xiě)在紙上,貼在墻上,落實(shí)不到工作上,流于形式。
二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的政策法律依據(jù)
國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度是高校制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的政策和法律依據(jù)?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定的原則精神是高校制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的直接依據(jù)。它明確規(guī)定。
(一)高校財(cái)務(wù)管理基本原則
執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤工儉學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、學(xué)校和個(gè)人三者利益關(guān)系。
(二)高校財(cái)務(wù)管理體制
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”和規(guī)模較大的學(xué)??梢詫?shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”。高校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校(院)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。高校應(yīng)單獨(dú)設(shè)置一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作。
(三)高校財(cái)務(wù)管理遵循的一般原則
預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則;事業(yè)基金管理應(yīng)遵循收支平衡原則;專(zhuān)用基金管理應(yīng)遵循先提后用、收支平衡、專(zhuān)款專(zhuān)用原則;資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)和擇優(yōu)原則,按科學(xué)規(guī)劃、從嚴(yán)控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn)等。
三、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的主要內(nèi)容
主要包括高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理、收入管理、支出管理、專(zhuān)項(xiàng)資金管理、結(jié)余分配管理、專(zhuān)用基金管理、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤保障財(cái)務(wù)管理等諸多方面制度。
(一)根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算
區(qū)分不同性質(zhì)收入來(lái)源,合理組織收入;根據(jù)資金支出性質(zhì)、用途,加強(qiáng)支出管理;專(zhuān)項(xiàng)資金、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余、事業(yè)基金和專(zhuān)用基金管理應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨(dú)核算。
(二)重視學(xué)校資產(chǎn)、負(fù)債和成本費(fèi)用管理
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性、真實(shí)性、有效性、均衡性,降低風(fēng)險(xiǎn);建立基本建設(shè)投資制度,內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,財(cái)務(wù)信息披露制度,財(cái)務(wù)清算制度,定期報(bào)送財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。
四、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的保障實(shí)施
高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是高校開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的直接依據(jù)。高校、財(cái)政、主管部門(mén)和審計(jì)部門(mén)應(yīng)切實(shí)依法行使監(jiān)督職能,與高校形成合力,保障財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
(一)履行監(jiān)督檢查職能
財(cái)政部門(mén)應(yīng)定期檢查高校財(cái)務(wù)管理制度是否得到有效執(zhí)行,管理措施是否有力,落實(shí)到位。監(jiān)督高校專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助撥款使用情況,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行處理。
(二)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度
高校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。如有會(huì)計(jì)核算方法的改變、重大預(yù)決算方案變更、重大財(cái)務(wù)制度實(shí)施,應(yīng)向財(cái)政部門(mén)報(bào)告,并自覺(jué)接受檢查。
(三)財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)的審批制度
高校的重大項(xiàng)目建設(shè)、重大設(shè)備購(gòu)置,按財(cái)政管理制度規(guī)定,應(yīng)實(shí)行報(bào)批和招標(biāo)采購(gòu)程序,高校進(jìn)行必要的可行性論證,合理配置資源。
五、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
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