工程竣工檔案預驗收意見精選(九篇)

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第1篇：工程竣工檔案預驗收意見范文

【關鍵詞】房屋建筑；工程；驗收

根據建設部的[2000] 142號文《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規定》及建設部令第78號《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，建設工程竣工驗收由核驗制改為備案制，沿用多年的由建設工程質量監督機構對竣工驗收的工程進行質量等級核定，改為由建設單位組織參建單位和有關專家組成驗收組對竣工工程進行檢查驗收，通過辦理備案手續得到確認。但在實際竣工驗收過程中，有些現場工程師還不了解竣工驗收的程序和內容，不熟悉《暫行規定》及《暫行辦法》，不清楚施工單位要做的工作以及要求施工單位提供的質量評估報告的內容，因此，很有必要對這一問題進行探討。

1. 工程驗收人員應遵循的幾個原則

每項工程完工后應及時組織有關人員對工程進行丈量、驗收。為工程決算提供第一手資料。作為一名合格的驗收人員，驗收時應注意以下幾個方面的問題：

（1）要有良好的職業道德，不徇私情，本著對雙方負責的態度，合理公正的驗收。要多用數據說話，能用尺子量的盡量用尺子丈量，盡量做到數據準確、資料齊全。

（2）驗收人員要具備一定的專業知識，對所驗工程要會用計算公式，做到合理計量，為臼后結算提供準確明了的計量依據。

（3）盡量多走驗收少走簽證。對于～ 些驗收時看不到的地基、拆卸等隱蔽工程，只能通過簽證結算。驗收時通過采取一定的方式對所謂的隱蔽工程盡量通過現場驗收獲得數據，以便將來定額結算。

（4）驗收員驗收時要多走細查、不厭其煩。對于一些零星、瑣碎的工程要多走細查、盡可能逐項查看，盡力做到丈量數據的準確性。對于不按圖紙要求施工的工程，要責令施工方返工整改，符合要求后再予驗收。

2. 竣工驗收階段施工單位及協助建設單位的職責

組織和整理工程技術資料，并對工程質量進行竣工預驗收。要求監理對工程質量進行評估，并在提交的工程竣工報告及工程竣工報驗單上簽署意見，參加由建設單位組織的竣工驗收。除此之外，在竣工驗收階段協助建設單位也應該積極地配合工作，需要做的工作是：就竣工驗收的程序和內容向建設單位提出建議及咨詢，協助建設單位制訂竣工驗收方案、確定驗收組成員名單及竣工驗收程序；協助取得城鄉規劃、公安消防、環保等部門的認可文件或準用文件；協助通知當地建設工程質量監督機構；協助組織竣工驗收；記錄、歸納建設、勘察、設計、施工、監理等參與各方的工程合同履約情況和執行法律、法規和標準等情況的匯總材料；協助審閱上述各參與方的工程檔案資料；協助組織實地工程質量查驗；協助建設單位對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和管理環節等方面做出全面評價，協調各方意見，起草竣工驗收意見；協助建設單位向當地建設行政主管部門報送竣工驗收備案文件。

3. 竣工驗收程序

3.1工程竣工之后，建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位分別書面匯報工程建設項目質量狀況、工程合同履約情況以及執行國家法律、法規和工程建設強制性標準情況。具體到房屋建設，在工程竣工后應做到八點：

（1）辦理雨污水管道接納手續。

（2）建設工程規劃驗收：委托具有資質的測繪勘察機構進行項目的測繪，根據項目所在地規劃局要求的出圖比例出具項目竣工地形圖；領取并填寫建設工程規劃、用地竣工驗收申請表，附建設用地規劃許可證、建設用地批準書、建設工程規劃許可證等資料，到項目所在地規劃局規劃管理科辦理規劃驗收手續，規劃管理科到現場驗收合格后出具建設項目竣工規劃驗收合格證。

（3）建設工程綠化驗收：根據規劃要求的綠化率并按綠化施工圖施工完成后，邀請項目所在地市政綠化管理處工作人員查看現場，確認綠化種植滿足要求后出具單項專業驗收證明。

（4）建設工程環衛驗收：根據規劃要求建設垃圾房后，邀請項目所在地市政綠化管理處工作人員查看現場，確認垃圾收集房建設滿足要求后，出具單項專業驗收證明。

（5）建設工程城管驗收：邀請項目所在地城市管理辦公室工作人員查看現場建筑垃圾清理情況及戶外廣告的設置是否符合要求，確認合格后出具單項專業驗收證明。

（6）建設消防驗收：配合工程部及檢測人員，現場進行建筑消防設施檢測。檢測合格后出具建筑消防設施檢測報告。

辦理建筑工程消防驗收意見書。

（7）建設工程環保驗收：到項目所在地環保局窗口領取并填寫基本建設項目環境保護竣工預驗收卡，準備雨污水接納申請表、建設項目環境影響報告審批意見提供給環保局，邀請相關工作人員到現場查看，驗收合格后出具建設項目環境保護竣工預驗收卡。

（8）建設工程文檔驗收：辦理建設工程竣工檔案驗收意見書，至項目所在地文檔中心領取并填寫建設工程檔案專項驗收申請表，并準備以下資料和施工單位、監理單位提供的資料經文檔中心驗收合格后，出具建設項目竣工檔案驗收意見書，辦理建設工程檔案接受證明書，領取房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表。

第2篇：工程竣工檔案預驗收意見范文

關鍵詞：房屋；建筑工程；竣工驗收

1.竣工驗收階段施工單位的本職工作

1.1對工程技術資料的組織和整理，并且要進行竣工預驗收對工程質量。

1.2工程質量的評估是要求監理進行的，并且對工程質量評估報告也是要求監理提出的。并在要簽署意見在提交的工程竣工報告及工程竣工報驗單上。

1.3建設單位組織的竣工驗收要參加。

1.4在竣工驗收會議上，要將合同履約及工程質量的情況進行匯報。

1.5有關方面對現場資料的審查要接受。

1.6在驗收各方人員共同簽署的竣工驗收報告及竣工驗收備案表上簽字。

2.竣工驗收階段協助建設單位的工作 2.1向建設單位提出建議及咨詢給竣工驗收的程序和內容，和建設單位制訂竣工驗收方案有所協助、對驗收組成員名單及竣工驗收程序進行確定。

2.2對于城鄉規劃、公安消防、環保等部門的認可文件或準用文件進行協助取得。

2.3對當地建設工程質量監督機構要進行協助通知。

2.4對竣工驗收要進行協助組織。

2.5記錄、歸納建設、勘察、設計、施工、監理等參與各方的工程合同履約情況和執行法律、法規和標準等情況的匯總材料。 2.6協助審閱上述各參與方的工程檔案資料。 2.7協助組織實地工程質量查驗。 2.8協助建設單位對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和管理環節等方面作出全面評價，協調各方意見，起草竣工驗收意見。 2.9協助建設單位向當地建設行政主管部門報送竣工驗收備案文件。 3.竣工驗收程序 3.1竣工預驗收

3.1.1當單位工程達到竣工驗收條件時，承包單位在完成自審、自查、自評的工作以后，要對工程竣工報驗單進行填寫，并且報送全部竣工驗收資料給項目監理部，對竣工驗收進行申請；

3.1.2對于對竣工資料及各專業工程的質量情況的全面檢查是由總現場工程師組織個專業現場工程師進行的，對于已經檢查出來的問題，要進行督促和及時整改；

3.1.3驗收合格后，工程竣工報驗單是由總現場工程師進行簽署的，并且給建設單位的質量評估報告是要求建立單位提出的。

3.2竣工驗收

3.2.1建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、施工單位分別書面匯報工程建設項目質量狀況、工程合同履約情況以及執行國家法律、法規和工程建設強制性標準情況。

3.2.2對工程建設參與各方提供的竣工資料進行檢查。

3.2.3對工程實體質量進行檢查。根據工程具體情況，抽查檢驗建筑工程的使用功能。

3.2.4對竣工驗收情況進行匯總討論，形成竣工驗收意見，填寫《建設工程竣工驗收備案表》、《建設工程竣工驗收報告》。 3.3竣工驗收備案

竣工驗收建設工程完成以后，在15天范圍內由建設單位負責向備案部門對竣工驗收備案進行辦理。 4.質量評估報告的主要內容 工程質量評估報告的主要內容有： 4.1工程概況

4.1.1建設地點。

4.1.2建筑面積。

4.1.3層數。

4.1.4建筑使用功能。

4.1.5結構形式(地基處理方案，基礎及主體結構形式)，抗震設防烈度，結構抗震等級。

4.1.6建筑裝飾特色。

4.1.7水、暖、電、通風、空調等設備安裝工程的特點。

4.1.8建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位和施工單位名稱。 4.2項目監理機構組織 項目監理機構人員組織名單。注冊現場工程師崗位證書編號。 4.3質量評估依據

4.3.1設計圖紙；

4.3.2施工承包合同；

4.3.3工程建設標準強制性條文房屋建筑部分；

4.3.4現行建筑安裝工程質量檢驗評定標準；

4.3.5施工驗收規范；

4.3.6國家、地方有關建設工程質量管理法規。 4.4工程質量概況

4.4.1對工程建設情況進行概述，對地基驗槽、地基與基礎驗收、人工地基或樁基檢測、主體驗收、竣工初步驗收等情況進行重點說明；

4.4.2施工過程中有無質量事故及質量事故處理情況；

4.4.3建筑沉降觀測情況；

4.4.4建筑主要使用功能情況；

4.4.5設備調試、試運轉情況。 4.5質量等級評定情況 每個分項工程完成后，現場工程師應在承包單位自評自核的基礎上，通過討論保證項目、基本項目、允許偏差項目核查，對分項工程的質量等級進行確認。

4.5.1單位工程的組成劃分；

4.5.2各分部工程質量等級的核定；

4.5.3單位工程的綜合評定。 4.6質量評估意見 對于達到竣工驗收要求的工程，質量評估意見通常有以下內容：

4.6.1對工程設計和合同約定的各項內容進行完成；

4.6.2完整有效的工程資料；

4.6.3完成的工程質量符合有關法律、法規和工程建設強制性標準，符合設計要求和合同要求；

4.6.4優良或合格的質量等級；

4.6.5竣工驗收備案要符合要求；

4.6.6同意竣工驗收。 4.7項目總現場工程師及施工單位技術負責人簽字蓋章。

5.結束語

工程建設的最后一個程序就是房屋建筑工程竣工驗收，是對工程建設是否符合設計要求進行全面檢驗的重要環節，是現場工程師的一項重要工作。

參考文獻：

第3篇：工程竣工檔案預驗收意見范文

1、負責編制公司中長期發展規劃和制定基本建設（技術改造）年度計劃。

2、負責公司投資項目的可研、立項工作。

3、負責組織項目施工圖會審和施工組織設計審查工作。

4、負責施工項目合同內容的審核、工程預（結）算的審核。

5、負責建設項目的施工、安全、質量、進度的全過程管理。

6、負責收集各子公司基建項目的年、月、旬進度報表。

7、負責組織基建項目的安全、質量檢查，對重大隱患及時組織研究處理，迅速采取有效措施。

8、負責在建工程中重大事故的組織搶救和保護現場工作，參加事故的調查、分析、處理工作。

9、負責組織基建項目工程的竣工驗收、移交生產工作。

10、完成公司交辦的其他隨機性工作。

基建工程部崗位職責【二】

1. 認真貫徹執行黨的方針政策，堅持四項基本原則，廉潔守法，愛崗敬業。

2. 熟悉國家建設法規和建設程序，掌握建筑施工規范和驗收標準，嚴格按規程辦事。

3. 負責工程開工前的道路及場地平整等工作，參加圖紙會審，負責聯系、協調施工單位與監理單位的工作。

4. 負責辦理工程質量監督、開工報建手續。

5. 審定施工單位的工程施工組織計劃，并監督實施;審定監理單位的監理計劃，并監督實施。

6. 負責施工進度、施工質量、安全文明施工的日常管理工作。

7. 負責施工過程中工程變更的初審以及工程款撥付的初審，負責工程量的確認簽證。

8. 協調和檢查施工監理的日常工作。

9. 聯系參與技術及造價各方處理施工過程中出現的技術和造價及其它方面的問題。

10. 負責組織工程竣工驗收,配合工程決算的初審。

11. 負責工程竣工后施工現場清理的管理工作。

12. 負責監督聯系施工單位進行工程保修和處理用戶意見。

13. 完成領導交辦的其它工作

基建工程部崗位職責【三】

1、認真貫徹國家有關基本建設方面的法律、法規和規定，遵守公司各項管理制度服從上級工作安排;執行其工作指令，一切管理行為向公司負責;

2、盡職盡責，堅守崗位，全力以赴努力完成工作任務；

3、參與工程項目招標和施工合同的擬定;

4、熟知施工現場的情況，做好現場障礙物，地下管線等設施的情況記錄;參與現場定位、標高、放線工作；

5、監督工程所需原材料、半成品的質量。審核工程所用材料、半成品的出廠證明、合格證;

6、審查施工單位提交的施工組織設計或施工方案，以保證工程質量有可靠的技術和組織措施;協調各單位之間關系，以保證工程建設的順利進行;

7、工程質量事中監督，參加工程質量評定，分析質量事故原因及責任，提出補救意見和建議；

8、協助和監督施工單位做好安全工作，消除安全隱患;

9、隱蔽工程施工中，實行現場監督;進行質量、技術簽證。經領導同意的工程變更處理;行使質量監督權，有權下達停工通知；

10、建立質量監督日志，掌握工程形象進度，逐日做好工程進度記錄，按時編制各種定期統計報表；

11、組織現場質量協調會及時向上級報告有關工程質量動態情況;

12、會同監理單位對工程材料進行質量檢查和抽查，監督與檢查監理單位工作，發現質量問題，及時與監理單位研究改進方案，并報告本部門負責人；

13、對工程竣工進行預驗，提出修改意見，參加竣工驗收和結算；

14、完成領導交辦的其他工作。

基建工程部崗位職責【四】

1、在處長領導下，全面負責工程的施工管理工作;

2、負責工程的安全管理，抓好安全生產，發現安全隱患及時糾正;

3、負責工程施工組織設計、施工方案的審核工作;

4、負責處理在建工程設計與施工中出現的技術問題，把好基建工程的技術關;

5、負責審核在建工程的進度計劃，并認真組織落實;

6、負責組織核簽工程項目的圖紙會審、技術交底、設計變更;

7、參加工程現場例會，監督、檢查在建工程項目各個施工環節的質量;

第4篇：工程竣工檔案預驗收意見范文

關鍵詞：工程檔案；特殊載體

1 前言

目前，工程建設單位比較注重紙質檔案的收集，大都有一套比較完善的制度，收集得比較齊全，整理得也比較規范。伴隨現代科學技術的快速發展與工程建設管理手段的改進，工程建設檔案大家庭中出現了一些新的成員，主要有電子檔案、聲像檔案與實物檔案。這些檔案以各自特殊的形式，從特定角度記錄工程建設實況，有著與眾不同的利用價值。可惜的是，對這些特殊載體的檔案，人們還沒有引起足夠的重視，其形成與積累沒有制度保障，已經自發形成的也大都沒有接收進檔案部門統一管理，處于自生自滅狀態。在大力加強檔案資源建設的今天，我們應當盡快改變這種狀況。

2 建設工程電子檔案

建設工程電子檔案是指在工程建設中工程規劃、設計、建設和管理活動中形成的，經過鑒定具有保存和利用價值的電子文件，以及這些文件運行所需的系統軟件、支持軟件和應用軟件。

計算機與網絡在建設領域的推廣、普及，使得建設工程電子文件的種類與數量越來越多。就一般建筑安裝工程來說，建設單位應當收集的電子文件主要有：

a．工程準備階段文件。包括項目可行性報告、項目申請及批復、計劃任務書、建設用地申請及批復、建設用地規劃許可證及附件、城鎮國有土地批復、國有土地使用權出讓合同、國有土地使用證、開發建設履約保證書、建筑拆遷文件、工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、地震調查、地形測量和撥地測量成果報告、環境影響報告及批復等，工程招投標文件、工程承發包合同、工程放線驗線圖、建設工程施工許可證、投資許可證、工程質量監督手續、有關專業主管部門審批文件等。

b．工程設計文件。包括設計任務書、建筑設計方案及專家評審意見、CAD設計文件、設計方案審查意見、設計方案審批意見書、擴初設計、投資概算及專家評審意見、防火審核意見書、初步設計審批意見書、施工圖設計及設計審核意見書等。

c．工程施工文件。包括施工現場布置、機械設備、材料計劃、技術交底、開工報告、施工日記、監理日記、分部分項施工及驗收記錄、例會(會議)記錄、重大設備及材料訂購合同、材質報告、實驗資料、工期進度、形象進度報告、晴雨表等。

e．竣工驗收文件。包括工程概況表、消防驗收意見書、防雷檢測資料、環保檢測資料、工程竣工總結、竣工驗收報告、工程檔案驗收結論、工程質量竣工驗收記錄、工程質量保修書等。

f．竣工圖。包括總平面布置圖，綜合管網圖，建筑、結構、給排水、采暖通風、空調、消防、電照、電梯、燃氣、裝飾裝修等各專業竣工圖。

對于建設單位來說，上述電子文件有的是本單位形成的，有的是從勘察、設計、監理、施工單位收集來的，有的是有關主管部門下達的。為了保證電子文件的完整性，對其它單位提交與批復的文件，建設單位要及時索取相應的電子文件，實在無法收集電子文件時，建設單位應當將這些紙質文件進行掃描，以保證電子檔案的成套性與系統性。

為確保電子檔案的完整齊全，建設工程電子檔案的驗收要納入工程竣工檔案預驗收的范圍。各建設單位在向城建檔案館報送建設工程紙質竣工檔案時，應同時移交電子檔案。而且移交歸檔的電子檔案應與紙質檔案在內容上及相關說明上保持一致，并相互標識。建設單位對工程電子檔案應制作4套，其中本單位保存兩套，移交當地城建檔案館兩套。在本單位與城建檔案館保存的工程電子檔案，一套封存保管，一套查閱利用。特殊需要的，應多制作一二套，實行異地保存。

各設計、施工、監理單位都應當明確本單位工程電子檔案的歸檔范圍。設計單位在向建設單位提交建筑工程方案設計、擴初設計、及施工圖設計成果時，均需提交相應的電子文件。

對于施工單位來說，在施工組織與實施中形成的電子文件，目前應歸檔的主要有：

a．工程施工總體設計與年度計劃；

b．月度形象進度安排；

c．工程實際進度描述與工程量統計；

d．工程質量檢測與分析報告等。

施工單位保護好這些電子文件，對于保證施工連續性，總結施工管理經驗，提高工作效率，考核各部門業績都具有重要作用。

建設單位以及設計、施工、監理單位檔案管理機構對各部門電子文件的形成積累、整理歸檔要進行監督指導，要將電子文件的形成與歸檔列入有關部門與人員的崗位職責。在接收電子檔案時，要認真進行鑒定、驗收，重點考查以下方面：

a．應歸檔的電子文件是否齊全，質量是否符合要求；

b．電子檔案載體是否適宜永久或長期保存，是否有病毒；

c．相應的軟件是否齊備，借助這些軟件能否準確讀出電子文件。

3 建設工程聲像檔案

現在要求所有建設工程項目都要形成照片檔案，有的項目還要求形成錄像檔案，這些項目主要有：7層以上建筑、總建筑面積1萬m2以上的項目、3萬m2以上的住宅小區、重點人防設施、城市主干道、多孔100m或單孔40m以上橋梁、水利防洪設施等。

照相與錄像主要是用來記錄工程形象面貌和一些特殊場景與活動。前些年聲像設備價格昂貴、技術不易掌握，人們感到為工程拍攝照片與錄像很不方便。近年來，數碼攝像技術日趨成熟，它操作簡便、成像快速、成本低廉，而且照片與錄像資料易于保存，使得建設工程拍照與攝像不再成為難題。

建設工程聲像檔案，是對工程建設過程與面貌的形象記錄，必須緊緊跟蹤工程進展，在不同階段及時做好形成與積累工作。

a．開工前需要拍攝的聲像資料有：原址重要建筑物、植被、自然村落、廠區、街區及周邊狀況原貌；原址及附近紀念碑、塔、亭等文物及古建筑；拆遷實況。

b．基礎工程要形成的聲像資料有：基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程；特殊施工的技術工藝現場；建筑物位移、沉降、變形及處理過程。

c．主體工程要形成的聲像資料有：主體設計模型；鋼筋結構、管線等主要隱蔽工程施工情況；砌體、砼灌注、屋面施工；主體結構布局、大型構件安裝過程：防水、保溫、防腐工程的工藝現場；采用新材料、新技術、新工藝等施工情況；質量事故及處理。

d．其它重要情況有：工程總體規劃、設計方案圖；開工、竣工儀式；施工建設中的重要活動、重大事件：工程質量檢查驗收情況；竣工驗收情況；工程竣工后的整體外觀與立面。

其中，開工前原貌、基礎處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面施工、質量事故處理、竣工后新貌為必須形成的聲像檔案資料，建設單位、施工單位、檔案管理機構都要收集歸檔。

聲像檔案資料的歸檔要求：總的說來，移

交歸檔的聲像檔案資料，要能真實全面地反映工程面貌和建設情況，必備內容應當齊全；整理符合有關規范。

具體說來，照片檔案歸檔的數量視工程項目而定，一般不少于30張。其質量要求主要有：

a．照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不能有明顯失真變形現象；

b．照片應一律洗印成5時至7時的彩色照片。底片也要――并歸檔，要求底版無磨損、無污染；

c．數碼照片應當盡量使用不低于400萬像素的數碼相機拍攝。

照片檔案的整理：每張照片都要標注說明，而且說明的內容要準確無誤。照片說明的內容有7項：即題名；照片號；底片號；參見號；時間；攝影者；文字說明。其中題名應簡明概括、準確反映照片的基本內容，影像中人物、時間、地點、事由等要素盡可能齊全。參見號是指與本張照片有密切聯系的其他載體檔案的檔號。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息，或僅對題名未及內容作出補充說明。其他需要說明的事項亦可在此欄表述，例如不是本單位拍攝的，應注明照片版權、來源等。

現在的數碼照片，可以在計算機上進行修改。但作為檔案保存的數碼照片，原則上不要對照片本身進行處理，照片上的原數據，不僅是拍攝時間與光線條件的記錄，還可以起到原始憑證作用。

建設工程錄像資料片長一般要求不少于30分鐘，并要配有相應的文字說明。具體要求：

a．錄像檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝；

b．錄像檔案資料應當主題明確，圖像穩定，畫面清晰，色彩真實；

c．錄像帶應當材質完好，沒有變形、斷裂、發霉及磁粉脫落現象。

建設單位、施工單位應當重視攝影、錄像資料的形成和收集工作，要指定專人負責，工程建設重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。城建檔案部門要經常深入工地檢查、督促和指導聲像檔案的形成和收集工作。建設、施工單位人力、技術力量不足的，也可委托城建檔案館負責工程攝影與錄像。

對照片與錄像資料的整理與保護，是一種新技術，有一些特殊要求。特別要注意以下幾點：一是科學分類。建設工程聲像檔案資料較多的，可自成一類，其下分設錄音、照片、錄像等屬類；二是選擇存儲載體。照片與錄像資料占據空間大，要求有大容量的存貯介質與數字壓縮技術，要選擇優質光盤存儲聲像資料。檔案室在收集這些數據資料的同時，一定要收集相關的程序文件，以保證對聲音、圖像的還原，滿足各方面利用的需要。

4 建設工程實物檔案

實物檔案是一個泛指概念，它主要區別于紙質檔案、磁性載體檔案(照片、錄音、錄像)。實物檔案這一名詞的提出，可以喚起各單位重視這類檔案的收集。當前許多單位實物檔案散存現象比較嚴重，有的往墻上一掛，有的往櫥柜或抽屜里一塞，時間一長，便蟲蛀或發霉；到打掃衛生時，索性當垃圾扔掉。這種人為的損失和破壞，嚴重影響和危害了檔案的完整與安全。

工程建設中要收集的實物檔案，常見的主要有以下幾類：

a．地質科研中采集的實物樣品。

b．工程建設中的設計模型。

c．建設工程所獲榮譽獎勵，如獎杯、獎牌、獎章、錦旗。榮譽證書嚴格意義上不屬于實物檔案，還應歸人紙質檔案的范疇。

第5篇：工程竣工檔案預驗收意見范文

關鍵詞：住宅建設工程；質量監督體系；分戶驗收

中圖分類號：F284文獻標識碼：A文章編號：1009-2374（2009）11-0112-02

商品住宅建設量大面廣，涉及的人、財、物要素和工作環節繁多，要確保商品住宅的質量，就需要對工程建設的不同層面、各種要素、各個環節都實施有效的監督。因此建立系統的長沙市住宅質量監督體系就顯得十分必要。本文在對長沙市商品住宅質量分析和國外經驗借鑒的基礎上，構建政府宏觀監督控制以及全面質量管理即“全過程、全方位、全員”的質量監督體系，具體內容如圖1所示：

一、可行性研究階段的監督管理

在發達國家和地區，對建設前期的可行性研究的質量監督非常重視。比如，在美國，一個可行性研究工作一般要花1～2年的時間，花費總投資的3%～5%，對于大型公共工程項目，其可行性研究報告還須通過議會的審批。在可行性研究階段，長沙市有關主管部門對住宅建設工程質量的監督應該體現在以下幾個方面：

1．通過相關發展計劃、計劃文件對項目進行鼓勵、特許、限制和禁止。

2．是否符合國家、地方關于建設的法令、法規的要求。

3．項目主管部門對項目建設要求請示的批復。其中，主要針對建設規模的控制以及投資效益是否顯著和規劃布局是否合理的審批。

二、設計階段的監督管理

勘察、設計是工程建設的龍頭，要體現“以人為本”的思想，反映出現階段人們的對住房功能的需求，符合當前的經濟發展水平和技術經濟政策。設計水平首先決定工程水平，設計院的一點一線之差都會導致工程的滅頂之災。住宅的使用功能是居民日常生活中感受最深的一個方面，如果建筑的開間布局，管道、管線布置等不合理，必然影響使用，滲、漏、堵、空、裂等工程質量通病，也必然引發使用者的抱怨。

在現階段，長沙市設計單位設計人員素質不過關，專業資格認證亟待更有成效地展開；設計單位內部分工協作不夠合理，很容易造成錯、漏、碰、缺，影響工程設計的優質完成；長沙市至今還沒有一個專門的質量監督機構來監督設計單位的設計質量。這樣無異于忽略了質量控制的源頭，所以，政府對設計單位的質量監督和設計單位本身的自我監督就變得十分重要而迫切了。

工程設計的目標是使項目建成后達到技術性能好、工藝水平高、經濟效益優、設備功能配套、結構安全可靠。國內外的建設實踐證明，沒有高的質量設計，就不會有高的質量工程。以往的經驗表明，由于設計單位質保體系不健全或設計人員的責任心不強、疏忽等原因，極有可能在工程設計中，給工程建設留下產生質量問題的隱患。有時由于設計的構造不合理，沒有根據實際情況精心選用建筑構配件（生搬硬套標準定型圖集），也是產生工程質量問題的原因。因此，設計任務書的編制至關重大，應廣泛地征求使用者的意見，經過反復討論，產生設計任務書。在交設計單位設計過程中的質量管理也是一個共同探討、協商的過程，設計的質量包括建筑物的功能是否滿足用戶的要求，形狀是否美觀、大方，色彩是否與周圍的建筑物相協調。

三、建設準備階段的監督管理

建設準備階段的主要工作包括：征地、拆遷和場地平整；完成施工用水、電、路等工程；組織設備、材料訂貨；組織施工、監理招標投標，擇優選定施工單位、進行設計交底和編制施工組織設計、委托工程質量監督等。其中，對于工程質量影響最大的要數建設單位嚴格組織好施工、監理的招標投標、擇優選定施工單位、監理單位和編制好施工組織設計工作。

長沙市政府建設主管部門應更加完善建筑業企業資質認定及資質復查制度，根據建筑企業、監理企業年內所完成工程的業績優劣，決定其是否能夠保持原有等級或進行等級升降，實施資質等級動態管理。堅決糾正和查處工程項目法人不依法委托質量監督和申請辦理施工許可證或弄虛作假騙取施工許可證的行為，嚴格實行商品住宅質量強制監督和施工許可證制度。

四、施工階段的監督管理

建設施工階段是工程質量控制的重點階段。在這個階段，應該奉行以人為本、預防為主、堅持質量標準、嚴格監督檢查的基本原則，確保施工質量符合國家有關的施工技術規范及合同規定的質量標準，具體體現在以下幾方面：

（一）加強實施階段實體質量監督管理

根據建設工程質量監督工作綱要，實體質量監督以抽查方式為主，并輔以科學的檢測手段。地基及基礎工程抽查主要內容包括：質量保證及見證取樣送檢檢測資料；分項、分部工程質量或評定資料及隱蔽工程驗收記錄；地基檢測報告和地基驗槽記錄；抽查基礎砌體、硅和防水等施工質量。主體結構工程抽查主要內容有:質量保證及見證取樣送檢檢測資料；分項、分部工程質量評定資料及隱蔽工程驗收記錄；結構安全重點部位的砌體、混凝土、鋼筋施工質量抽查情況和檢測；硅構件、鋼結構構件制作和安裝質量。

（二）加強對建設工程質量資料監督管理

工程質量監督機構在履行監督檢查職責時，有權要求被檢查的單位提供有關本工程質量的文件和資料，通過這些活動的監督，促進其質量體系健全，實現高層次的體系監督管理，以體系有效運作保證各個環節的必要投入、良好轉化，合乎標準的產出。

（三）加強對施工現場的監督檢查

對現場抽查的主要內容有：現場各種原材料、產品供應單位的資格和產品質量；攪拌站及計量設備的設置及計量措施能否保證工程質量；檢查工程施工質量是否符合國家標準、規范規定的質量標準和要求，是否按設計圖紙施工；檢查操作人員是否按工藝操作規程施工及有無違章和偷工減料行為；檢查參與建筑活動的各方主體行為是否符合國家有關規定。

（四）加強對工程質量監督的抽查檢查

抽樣檢查是一種概率性統計經驗，這種經驗判斷產品不合格比較有力，可信度較高，這正適合監督檢驗著重暴露問題的需要。

（五）對工程質量問題的處理

質量監督人員應及時發現存在的質量問題，并應適時、適度地簽發整改通知，暫停施工或局部暫停施工。同時，應尤其對隱蔽工程的質量監督，需要行政處罰的由工程質監機構報委托的政府部門查處。

五、竣工驗收階段的監督管理

建設工程質量監督機構在住宅工程竣工驗收監督時，應按照國家和長沙市的規定重點對工程竣工驗收的組織形式、驗收程序、執行驗收規范情況等實行監督，發現有違反建設工程質量管理規定行為的責令改正；并將對工程竣工驗收的監督情況列為工程質量監督報告的重要內容。

（一）住宅工程符合以下條件要求方可進行竣工驗收

1．完成工程設計和合同約定的各項內容；施工單位在工程完土后對工程質量進行了檢查，確認工程質量符合有關工程建設強制性標準，符合設計文件及合同要求，并提出工程竣工報告。監理單位具有完整的監理資料，并提出工程質量評價報告；勘察、設計單位對勘察、設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行了確認。

2．有完整的技術檔案和施工管理資料；有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備合格證及必要的進場試驗報告。

3．有消防、室內環境檢測等部門出具的認可文件或準許使用文件。

4．建設行政主管部門及其委托的工程質量監督機構等有關部門責令整改的問題全部整改完畢。

（二）竣工驗收備案管理

1．建設單位自竣工驗收合格之日起，依照有關規定到當地建設行政主管部門辦理備案手續。

2．建設單位辦理工程竣工驗收備案應當提交下列文件:工程竣工驗收備案表；工程竣工驗收意見表；工程竣工驗收報告。竣工驗收報告應當包括工程概況、合同內容執行情況、工程管理及竣工質量驗收情況，質量總體評價等；工程施工許可證；施工圖設計文件審查意見；單位工程質量綜合驗收意見；配套基礎設施的有關質量檢測和功能性抽測資料；施工單位簽署的工程質量保修書；商品住宅《住宅質量保證書》和《住宅使用說明》。

3．備案管理部門收到備案申請后，應審查備案文件是否齊全并對工程質量監督報告予以審查。對符合條件的，在《房屋建筑工程竣工驗收備案表》上簽署同意備案意見。對違反有關規定程序、文件不全、質量不符合國家強制性標準要求的，要求建設單位限期進行整改。整改達到要求后，重新申請備案。

4．備案管理部門發現建設單位在竣工驗收過程中有違反國家有關建設質量管理規定行為的，應當責令重新組織竣工驗收。

六、使用階段的監督管理

任何商品都有售后服務，住宅也不應例外。應該實行商品住宅質量保修制度。保修范圍應包括地基基礎工程、主體結構工程、屋面防水工程和其他土建工程，以及電氣管線、上下水管線的安裝工程，供熱、供冷系統工程等項目。保修的期限應該按照保證建筑物在合理壽命年限內正常使用，維護使用者合法權益的原則加以確定。在住宅工程交付使用后，在規定的保修期限內，因勘察設計、施工、材料等原因造成的質量缺陷，應當由開發商組織施工單位負責維修，由責任單位承擔維修費用。

七、分戶驗收

分戶驗收是單位工程竣工驗收的一種延伸。分戶驗收是住宅工程進行單位工程竣工驗收的必備條件，分戶驗收應在施工單位提交竣工報告后，竣工預驗收之前完成。《實施意見》規定，住宅工程竣工預驗收，施工、監理單位報送的預驗收監督申報資料應包括《住宅工程質量分戶驗收匯總表》。與竣工驗收內容不同，分戶驗收僅限于住宅工程的主要使用功能和觀感質量的驗收。在檢查數量上，分戶驗收要求逐戶驗收，全數檢查。

單位工程分戶驗收監督所抽查的戶、公共部分及地下室防火分區中檢查項目全部合格的，視為分戶驗收結果有效。存在一個檢查項目不合格的，責令其建設（代建）、監理、施工單位對該項目重新組織分戶驗收；存在二個以上（含二個）檢查項目不合格的，責令建設（代建）、監理、施工單位重新組織單位工程分戶驗收。

參考文獻

[1]畢文彪．工程質量百年大計必須堅持質量第一[J]．建筑經濟，2000，3（3）.

[2]陸漢洲．我眼中的IS09000[J]．建筑，2006，6（13）.

第6篇：工程竣工檔案預驗收意見范文

不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。以下是和大家分享檔案管理實習周總結資料，提供參考，歡迎你的閱讀。

檔案管理實習周總結一

我今天和師傅參加了一個分部分項工程的驗收工作。我對這方面的資料更加清楚了。負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔

文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

檔案管理實習周總結二

師傅給我講解了如何填寫監理日志。監理日志在整個工程檔案中具有非常重要的位置，所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結。

第一、要弄懂填寫監理日志的要求：

1、監理日志應按單位工程填寫。

2、記錄時間：從開工到竣工驗收時止。

3、逐日記載不許中斷。

4、按時、真實、詳細記錄，中途發生人員變動，應當辦理交接手續，保持施工日記的連續性、完整性。施工日記應由棟號工長記錄。

第二、要清楚施工日記應記錄的內容。施工日記的內容可分為五類：基本內容、工作內容、檢驗內容、檢查內容、其他內容。

寫監理日志應注意的一些細節。

1、書寫時一定要字跡工整、清晰，最好用仿宋體或正楷字書寫。

2、 當日的主要施工內容一定要與施工部位相對應。

3、養護記錄要詳細，應包括養護部位、養護方法、養護次數、養護人員、養護結果等。

4、焊接記錄也要詳細記錄，應包括焊接部位、焊接方式(電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等)、焊接電流、焊條(劑)牌號及規格、焊接人員、焊接數量、檢查結果、檢查人員等。

5、其他檢查記錄一定要具體詳細，不能泛泛而談。檢查記錄記得很詳細還可代替施工記錄。

6、停水、停電一定要記錄清楚起止時間，停水、停電時正在進行什么工作，是否造成損失。

要達到材料合格證、材料試驗、隱蔽驗收、監理日志、養護記錄要五對應。

檔案管理實習周總結三

最近沒什么活干，我也比較輕松。想想實習也已經好久好久了。雖然領的生活費剛好夠花，不過日子過的比較充實。就是在工地一個人呆在比較無聊，還好又來了個女資料員可以有個伴。無聊的時候也就看看師傅留下來的資料員的書了。看了些關于資料員負責工程項目的內業管理工作方面的。具體是：

1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

檔案管理實習周總結四

經過這么多天的實習生活，我已經大概了解了我作為一個資料員得職責。我的大部分時間都是在負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。即負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

檔案管理實習周總結五

同時我也負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。

第7篇：工程竣工檔案預驗收意見范文

一、嚴把合同簽訂關，運用法律手段超前控制

國家基本建設改革的進一步深化，給重大建設項目檔案的管理工作帶來了生機和活力。全面推行項目法人制、招投標制、合同制、建設監理制和質量監督制，為工程文件搜集、整理、歸檔的超前控制提供了契機。實踐證明，嚴把合同的簽訂關，運用法律手段超前控制檔案工作是行之有效的方法。

重大建設項目的全部單項或單位工程的施工、勘察設計、科研、設備采購、建設監理等，必須經過嚴格的招投標或議標，篩選出中標單位，是在簽訂合同或協議后開始實施。合同一經簽訂，就具有法律效用，就明確了甲乙雙方各自的責任和義務，以及違約的處罰。因此，建設項目檔案部門要抓住超前控制的關鍵點，積極參與合同或協議的簽訂工作，嚴把合同或協議的簽訂關，并把項目文件的收集、整理、歸檔工作，作為合同或協議的一項重要內容，作為獨立的條款，寫進合同或協議。對竣工檔案的歸檔份數、時間、質量、違約等提出具體要求，以引起合同乙方的足夠重視。按照“誰形成的項目文件，誰負責立卷歸檔”的原則，利用合同的法律形式，明確合同乙方是項目竣工檔案的第一責任者。

二、嚴把檔案保證金結算關，運用經濟手段超前控制

國家重大建設項目從表面上看是一個大系統的人流、物流和技術流，從實際上看，是一個大的資金流，是一項重大經濟活動，處處體現出資金流的巨大動能。項目檔案是工程建設的重要內容和組成部分，資金的能動作用和杠桿作用也必然會在項目檔案工作中有所體現。采取檔案保證金制的經濟手段，制約項目檔案是十分必要的。在簽訂合同時，必須明確規定，把工程保留款轉變為工程檔案保證金，這樣檔案保證金就有了資金的來源。由于工程價款10%的保留金，其數額很可觀，相當于承包商絕大部分的利潤滯留在建設單位，項目檔案做不好，就有切膚之痛。這樣做后，從工程開工承包商對檔案工作就有了壓力和動力，必然會引起承包商對工程文件搜集、積累的高度重視，不會掉以輕心。檔案保證金的扣留比例，應視工程量的大小、形成工程文件的多少和重要程度以及施工隊伍素質的高低等區別對待，決不能一刀切、一概而論。待工程竣工，承包商能夠按期、按質移交合格的竣工檔案，建設項目檔案部門出具證明，并簽署結論性意見，財務部門如數退回檔案保證金，進行工程保留款結算。否則，由建設項目檔案部門進行指導重新整理。經多次重整，仍達不到標準要求，且缺少工程的依據性、結論性文件，檔案部門視案卷情況，按有關規定扣罰部分檔案保證金，其余部分由財務部門如數退還。

三、嚴把平時督導關，運用職能手段超前控制

國家重大建設項目的竣工檔案要達到完整，齊全成套、不殘不缺;準確，圖物相符、沒有差錯;系統，有條不紊、整體一致，實現檔案的有效利用，發揮投資效益，檔案人員必須從項目一開始就要充分發揮職能作用，超前控制，主動出擊，嚴把平時的督查、指導關，這也是檔案人員工作的重點和難點。

1、抓好檔案工作技術交底。標準是衡量事物的準則，是對事物的統一規定，是以特定形式，共同遵守，有一定強制性的依據。從項目建設開始，建設單位就應以國家、省、市檔案行政主管部門的有關法律、法規、規定、標準為依據，制定《建設項目文件立卷歸檔細則》，以正式文件印發給參加項目建設的設計、施工、科研、監理等單位(部門)。由項目檔案部門與承建單位進行檔案工作技術交底，并舉辦有關施工技術人員、監理人員參加的培訓班，明確工程文件積累的順序和范圍。這樣就為項目檔案的平時收集和檔案人員的平時督導工作提供了統一的標準，竣工檔案的規范性、完整性就有了保證。

2、抓住重點和關鍵環節，超前督查指導。雖然合同或協議對承包商在工程文件搜集積累上起到了法律和經濟制約的作用，但由于承包商的資質和技術人員素質參差不齊，在理解執行《建設項目文件立卷歸檔細則》上以及檔案意識上也相差甚遠。為此，建設項目檔案人員要積極主動了解工程進度，抓住重點、關鍵環節，特別是要把水、電、暖、通信等地下管道工程作為重點進行督查，要會同甲方工程管理人員和監理工程師一起，主動出擊，深入施工現場，實地進行督查指導。這樣就為竣工檔案的齊全、準確打下了基礎。

3、抓住薄弱環節進行跟蹤控制。建設項目文件收集的薄弱環節，往往是沒有引起重視;或因工作的中間環節多，銜接不及時;或因變化了的情況沒有采取相應的措施而出現“斷檔”或“空檔”。一是建設項目前期工作階段和初開工階段。因這一階段機構不健全、人員不到位，工作忙亂、生疏、緊迫、無暇顧及項目文件的收集，甚至出現前期臨時機構的撤離、合并、人員調動、相互交接不及時，出現空檔。因此，檔案人員要把此階段作為項目文件收集的重點加以控制。二是隨著科技的飛速發展，開放的不斷深入，建設項目配套的國內外機電設備數量大、種類多、現代化程度高，到貨驗貨時間分散等情況，所形成的大量中外文文件容易被忽視。因此，項目檔案人員要參與機電設備的開箱驗收，及時收集全部技術文件。由于這些文件多為孤本，形成地又在異國他鄉，所以要造冊登記，特別是孤本文件、重要文件要復印，借用復制件安裝調試，保存原件避免損壞丟失。三是現代科技迅速發展，以紙質項目文件一統天下的局面被打破，電子檔案日益增多，特別是形成電子檔案的人員和渠道較多，特定場景時間短暫。這不僅給電子檔案的收集帶來一定的難度，也給保管、復制、利用帶來一系列的新問題。因此，建設項目檔案部門必須把電子檔案的收集、整理提到議事日程上來，超前控制，抓緊抓好，加大收集的力度，及時催收，妥善保管，隨時配寫文字說明。

第8篇：工程竣工檔案預驗收意見范文

關鍵詞：建筑施工；資料管理；

中圖分類號：TU7文獻標識碼： A

一、建筑施工中資料管理的重要意義

1、在城市建設和規劃管理中起著重要作用。建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規劃和建設管理過程中發揮著重要的作用。城市建筑物的擴展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎，所以必須加強管理工作的進行。

2、城市防災和災后重建的重要基礎。在預防自然災害破壞以及城市的災后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發現建筑工程的薄弱環節，也有助于我們恢復城市災前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據。

3、建筑工程的使用和管理業離不開建筑工程檔案資料的支持。

建筑物的后期使用和管理業始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。

二、建筑施工中資料的內容構成

1、施工資料的形成過程及相關資料

施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保證其真實、清晰、完整。

2、施工資料形成的內容

施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。

檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程：分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。

3、竣工圖歸檔

竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務。

竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。深化建筑施工中檔案管理的有效對策及時、準確、完整、有序以及全方位的進行施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合

三、深化建筑施工資料管理的對策

1、加強施工管理人員及資料管理。人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。對以往交回的歸檔資料，進行全面檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保證其的有效作用。

2、加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。

3、做好建筑施工檔案資料的監理工作

3.1施工合同文件資料的管理和運用。項目監理部進場后，應將該項目的施工合同文件資料進行及時收集(由建設單位提供)，并要熟練掌握合同文件中雙方約定的工程承包范圍、合同工期、工程質量與驗收、合同價款與支付、安全施工、工程變更、材料設備供應、竣工驗收與結算、違約、索賠和爭議及工程質量保修等雙方的權利和義務等內容，這些都是我們進行監理工作的重要依據。監理工程師要熟練掌握和正確運用施工合同，指導監理工作的正常有序開展。

3.2關于對《監理規劃》《監理實施細則》的正確認識和運用。

3.2.1《監理規劃》的正確認識和運用。《監理規劃》是在簽訂建設工程監理合同及收到設計文件后由總監理工程師組織編制，并經監理單位技術負責人審批后，應在召開第一次工地會議前報送建設單位，是項目監理機構全面開展建設工程監理工作的指導性文件。《監理規劃》應結合工程實際情況，明確項目監理機構的工作目標，確定具體的監理工作制度、內容、程序、方法和措施。編制好、運用好《監理規劃》，監理工作就具備了前瞻性和預控性，因此，總監理工程師在組織編制《監理規劃》時，應該熟悉項目的基本概況和主要特點，明確監理工作內容和監理工作范圍;掌握監理工作程序和監理工作方法;制定切實可行、行之有效的監理工作制度，其內容要具有針對性、可行性、可操作性，也就是說，通過對《監理規劃》的編寫，總監理工程師就應該對本項目監理工作的全過程中，“什么時候應該干什么工作”“怎么干”等問題做到心中有數。工作起來井井有條、有條不紊、事半功倍。

3.2.2關于對《監理實施細則》的正確認識和運用。《監理實施細則》是在相應工程施工開始前或對專業性較強、危險性較大的分部分項工程，由專業監理工程師以《監理規劃》、工程建設標準、工程設計文件、施工組織設計、(專項)施工方案等為依據進行編寫。由總監理工程師審批后實施，《監理實施細則》的編寫要體現專業工程的特點、監理工作流程、監理工作要點、監理工作方法及措施等內容。《監理實施細則》的運用，是在所監理的專業工程施工過程中，專業監理工程師依據《監理實施細則》開展監理工作。

比如在對本專業工程的檢驗批或分項工程驗收時，監理工作的流程是:先由施工單位自檢合格并簽字后再向項目監理部報驗，項目監理部接到報驗單后，首先要對驗收記錄表上填寫的施工、驗收標準是否正確、施工單位自檢人員簽字是否真實完整進行審核，在審核合格的基礎上由專業監理工程師組織驗收，驗收合格，專業監理工程師簽字認可，施工單位進行下道工序的施工，驗收不合格，專業監理工程師提出整改意見，要求施工單位進行整改，整改完畢，施工單位自檢合格并簽字后，重新報驗，程序同上。編好用好《監理規劃》和《監理實施細則》，對提高監理工程師的執業水平和執業技能，能起到立竿見影的促進作用，相反，如果對《監理規劃》《監理實施細則》認識不足，編制時照抄照搬、圖形式、走過場、其內容對監理工作缺乏針對性和實用性而形同虛設，就失去了《監理規劃》和《監理實施細則》的作用，不利于規范化、標準化、制度化、科學化地開展監理工作，不利于監理工程師的執業水平和執業技能快速、普遍的提高。

4、加強對檔案的信息化管理

隨著網絡平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監控成為可能。在施工現場安置相應數量的攝像頭，并同網絡平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。

結束語

隨著科技的發展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設提供保障。

參考文獻

[1]蔡軍.試論檔案是文化的載體[J].火柴工業,2012(24):40-41．

[2]郭孝敏.建設項目檔案收集歸檔存在的問題與對策[J].機電兵船

第9篇：工程竣工檔案預驗收意見范文

【關鍵詞】供水管道工程；資料管理；措施

供水管道工程施工技術管理資料，是工程項目部施工管理的一部分，同時管理施工資料又是企業實施科學化管理的重要組成部分。因此，管理資料的搜集、整理與建檔的管理工作，應由項目部專職資料員負責。只有把管理資料整理得全面、細致、嚴謹、可行、具有針對性并使之標準化、規范化、制度化，切實運用于施工過程之中，才能有效地指導施工，及時發現問題和采取有效措施。

1 資料員在資料管理中的作用

1.1 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.1.1 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖等工程圖紙進行分類管理。

1.1.2 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

1.2 參加分部分項工程的驗收工作

1.2.1 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

1.2.2 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

1.2.3 按時向公司檔案室移交。在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

1.2.4 負責向城建檔案館的檔案移交工作。提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

1.2.5 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管。指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

1.3 負責計劃、統計的管理工作

1.3.1 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

1.3.2 負責與項目有關的各類合同的檔案管理。負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

1.3.3 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

1.4 負責工程項目的內業管理工作

1.4.1 協助項目經理做好對外協調、接待工作。協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

1.4.2 負責工程項目的內業管理工作。匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

1.4.3 負責工程項目的后勤保障工作。負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

2 加強資料管理

2.1 文字資料的準備

2.1.1 工程開工時，項目技術負責人根據當地檔案管技術資料的有關規定，并結合合同要求，對資料填寫人員進行交底。

2.1.2 為保證資料的填寫及時準確，項目技術負責人負責組織編寫項目具體的資料管理辦法，使資料填寫人員責任明確。

2.1.3 及時了解當地檔案管理的最新規定，保證施工過程中資料填寫的正確性。

2.1.4 項目資料員，根據當地檔案管資料管理的規定，為項目資料填寫人員提供合格的資料填寫空白表格。

2.1.5 對于工程技術資料需報甲方監理審核的，由項目資料填寫人員及時填寫，項目資料員核查無誤后，統一報甲方監理。

2.1.6 本工程在資料的填寫過程中，按需填寫多份正確完整資料，以便作竣工資料。

2.1.7 資料的移交要辦理好交接移交手續，以保證其資料的可追述性。

2.1.8 資料填寫人員在完成一分布分項工程時，需質檢員審查合格后，移交項目資料員，資料要求與施工進度同步。

2.1.9 資料填寫人員在資料的填寫時，要求字跡端正，手續完整，并對填寫資料的正確性、完整性、真實性負責。

2.1.10 對于材料合格證等質保資料，若提供復印件，必須加蓋供應商紅章，并注明原件存放地點。并及時抽樣送檢、注名代表批量、使用部位，以便與試驗報告核對。

2.1.11 實驗報告必須按材料規格、代表批量送撿，使用部位、出廠日期、產地等需填寫清楚。評定結果準確無誤。

2.1.12 工程竣工時，由項目總工負責指導、項目資料員負責整理工程竣工資料，各部門相關人員要積極配合。

2.2 聲像資料的管理

2.2.1 應根據工程評優要求，對工程施工過程中的重要活動、工程重點部位的施工進行聲像資料的準備。

2.2.2 聲像資料的提供由項目質檢部門及項目施工部門負責收集、整理，并交項目資料員統一保存。

2.2.3 工程竣工時，項目提供給總包管理部門。