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關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;財務(wù)管理;會計核算
中圖分類號:F830.42文獻標識碼:B文章編號:1007-4392(200603-0052-02
(一)財務(wù)管理體系不夠完善
從體系框架上來說,現(xiàn)代商業(yè)銀行財務(wù)管理體系需要實行“縱向管理”和“雙線負責制”。即根據(jù)規(guī)模的不同,各級分支機構(gòu)的財務(wù)負責人分別由總部或者地區(qū)總部的財務(wù)負責人縱向管理,實行業(yè)務(wù)上的專門領(lǐng)導(dǎo)。各分支機構(gòu)的財務(wù)主管在本機構(gòu)內(nèi)部對于日常的財務(wù)管理實行雙線負責制,即一方面要負責本機構(gòu)內(nèi)部所有的財務(wù)管理事務(wù),協(xié)助本機構(gòu)負責人開展工作,參與本機構(gòu)的重要決策;另一方面,也要對上級財務(wù)負責人負責,貫徹總行或者地區(qū)總部的有關(guān)政策,監(jiān)督本機構(gòu)的所有業(yè)務(wù)活動在可以控制和可行的范圍之內(nèi)。
目前,我國大多數(shù)商業(yè)銀行實際上實行的仍是傳統(tǒng)的財務(wù)主管對所在機構(gòu)負責人負責的做法,這種體制造成的后果是分行財務(wù)主管對分行行長(或主管財務(wù)工作的行領(lǐng)導(dǎo))負責,支行財務(wù)主管對支行行長(或主管財務(wù)工作的行領(lǐng)導(dǎo))負責,形成了一種分散的財務(wù)管理體系,造成了財務(wù)主管的工作在很大程度上不得不受制于所在機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),無法滿足現(xiàn)代商業(yè)銀行財務(wù)管理體系的客觀要求,不利于財務(wù)管理職能的充分發(fā)揮。
(二)財務(wù)管理職能有待轉(zhuǎn)變
目前,西方國家商業(yè)銀行已經(jīng)實現(xiàn)了從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變,而我國國有商業(yè)銀行還基本停留在財務(wù)會計階段,側(cè)重于事后報告和監(jiān)督。管理會計是現(xiàn)代會計體系的兩大分支之一,不是簡單地提供財務(wù)會計數(shù)據(jù),而是進一步利用會計信息進行財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、規(guī)劃未來,對經(jīng)營活動進行控制、分析及業(yè)績評價從而最大限度地提高銀行盈利能力。目前,我國商業(yè)銀行的財務(wù)管理還處于“先花錢后算賬”的初級階段,不同程度地存在著“重核算,輕決策”,“重賬務(wù)處理,輕成本控制和盈利控制”,“重事后分析輕事前預(yù)測和事中監(jiān)控”,“重指標控制輕參與經(jīng)營管理”等現(xiàn)象,沒有做到有計劃的統(tǒng)籌管理,不能將財務(wù)會計的管理職能發(fā)揮出來,遠遠不能滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的要求。
(三)財務(wù)會計核算有待進一步規(guī)范
我國商業(yè)銀行財務(wù)會計核算工作普遍不規(guī)范,有些做法不僅違反了財經(jīng)紀律,還使得財務(wù)會計對銀行經(jīng)營成果的反映功能無法實現(xiàn)。
1人為調(diào)節(jié)利潤。有些銀行為了虛加業(yè)績,對待攤項目不按規(guī)定的攤銷方法與年限,采取少攤甚至不攤的方法,造成多報利潤;還有的銀行對資產(chǎn)隨意計提減值準備,人為對利潤進行調(diào)節(jié)。
2串用會計科目。有些銀行為了擴大工資總額,將一部分無處列支的工資性支出列入差旅費、代辦費等科目;還有的銀行將無法處理的賬務(wù)長期掛于暫收、暫付科目,這些都造成了會計科目使用的混亂。
3截留利潤,私設(shè)小金庫。少數(shù)單位在上下級銀行之間劃轉(zhuǎn)營業(yè)收入時,采用特種轉(zhuǎn)賬傳票方式,形成下級銀行的上劃與上級行的入賬不相對應(yīng),將上下級之間的劃賬差額收入截留于賬外或者將中間業(yè)務(wù)各種代收代付的手續(xù)費、投資業(yè)務(wù)的收入等由企業(yè)直接劃入賬外的“特種賬戶”予以截留,用于“小金庫”等。
4巧立名目,賬外經(jīng)營。極少數(shù)銀行采取自辦公司等方式來貸款或者運用賬外經(jīng)營收取利差的手段進行非法牟利。這部分收入與支出完全脫離銀行的管理監(jiān)控,不僅擾亂了銀行的正常經(jīng)營秩序,而且給銀行資產(chǎn)帶來巨大的風險。
(四)成本意識不強
近幾年來隨著商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的開展,成本管理與控制也受到了一定程度的關(guān)注。但由于傳統(tǒng)觀念等歷史原因,成本意識還不夠深入人心,成本管理與控制的效果還不盡人意,商業(yè)銀行成本的高低與銀行工作人員自身利益聯(lián)系還不夠緊密,成本控制得不到應(yīng)有的重視,結(jié)果往往是注重擴大經(jīng)營規(guī)模,輕視降低經(jīng)營成本。
(五)財務(wù)管理人員素質(zhì)不能滿足要求
目前我國商業(yè)銀行的財務(wù)管理人員大部分缺乏有效的、高層次的專業(yè)培訓(xùn),往往只局限于應(yīng)付日常性的工作,對自己的要求往往也只是“賬平表對”,缺乏獨立的管理能力和創(chuàng)新意識,不能完全適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理人才素質(zhì)的要求。
二、改進商業(yè)銀行財務(wù)管理工作的建議
(一)進一步完善財務(wù)管理體系
完善財務(wù)管理體系關(guān)鍵要強調(diào)三個要點,即“縱向管理”、“雙線負責”和“財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)”?!翱v向管理”和“雙線負責”機制能夠維護財務(wù)主管人員相對獨立的地位,確保財務(wù)管理人員職能的充分發(fā)揮,有利于其管理和控制職能的實現(xiàn),而“財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)”的構(gòu)建和逐步完善,能夠確保財務(wù)信息的及時、準確,便于各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)財務(wù)信息需求者及時準確地獲取實時信息;并且,通過構(gòu)建“財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)”,將各項財務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息置于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中,增加財務(wù)管理工作的透明度,便于銀行內(nèi)部審計人員和相關(guān)的監(jiān)督檢查機構(gòu)對財務(wù)管理信息進行實事監(jiān)控和檢查,這將進一步提升財務(wù)管理工作的整體水平。
(二)實現(xiàn)財務(wù)管理職能向管理會計轉(zhuǎn)變
加大力度轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能,使財務(wù)管理盡快實現(xiàn)從財務(wù)會計的低級階段向管理會計的高級階段的轉(zhuǎn)變;使廣大的財務(wù)管理人員盡快完成從傳統(tǒng)的賬務(wù)操作型向經(jīng)營管理型的轉(zhuǎn)變逐步推行商業(yè)銀行管理會計以充分發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測、反映、分析、監(jiān)督和控制的現(xiàn)代商業(yè)銀行財務(wù)管理職能作用,全面提升商業(yè)銀行財務(wù)管理水平。
(三)加強監(jiān)督檢查,規(guī)范財務(wù)會計核算
根據(jù)需要,要有針對性地對銀行會計核算系統(tǒng)進行升級更新,使日常賬務(wù)處理全面實現(xiàn)電算化和程序化,以程序規(guī)范賬務(wù)行為。從核算方式和程序上杜絕人為調(diào)節(jié)利潤和改變計提方式的手工操作;改進財務(wù)會計檢查辦法,以檢查促規(guī)范,將檢查工作納入日常財務(wù)管理工作之中。采取定期和不定期檢查相結(jié)合,自查和交叉檢查相結(jié)合的方式,對銀行的財務(wù)會計核算進行檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要一追到底,確保收到實效,力求建立長效機制;清理賬外資金,將全部資金納入賬內(nèi)核算,徹底清除滋生腐敗和違規(guī)違紀行為的溫床;規(guī)范暫收、暫付科目的管理,禁止隨意列支掛帳,對已經(jīng)存在的掛賬要積極進行清理整頓,并堅決杜絕類似違規(guī)行為的再次出現(xiàn);完善上下級行之間的利潤劃轉(zhuǎn)方式,防止截留利潤行為的發(fā)生;對賬外經(jīng)營的行為按規(guī)定進行整頓,使經(jīng)營行為進一步規(guī)范化;切實加強銀行內(nèi)部管理,使商業(yè)銀行走上持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的軌道。
(四)加大教育力度,進一步樹立成本意識
要不斷加強對銀行工作人員的教育和宣傳力度,使其樹立起良好的成本意識和節(jié)約觀念。建立起人員薪酬與銀行成本掛鉤的獎懲制度,在保證正常經(jīng)營活動順利開展的前提下,鼓勵節(jié)約成本,壓縮不必要的開支,對節(jié)約行為予以物質(zhì)獎勵,讓成本意識深入人心。
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2021年建筑行業(yè)項目財務(wù)會計個人工作總結(jié)
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到___尋求發(fā)展,之所以來,就是在當?shù)赜幸环N強烈的危機感,由于當?shù)亟?jīng)濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發(fā)展,我也成了一個新___人。由于房產(chǎn)行業(yè)的升溫和發(fā)展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩(wěn)定。自己內(nèi)心的那種緊迫感和奮發(fā)向上的精神在一點點的消褪。公司領(lǐng)導(dǎo)的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足?;谶@個目的,回想這一階段工作,再和其他財務(wù)經(jīng)理相比,還存在許多的問題,希望在__年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一.
財務(wù)工作距財務(wù)管理的要求還有很大的差距。陽城的財務(wù)工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務(wù)發(fā)展的預(yù)見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務(wù)負責人對企業(yè)經(jīng)營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經(jīng)營活動的特性,只能是按照公司或領(lǐng)導(dǎo)的要求報送數(shù)據(jù)、資料,在對企業(yè)經(jīng)營進行分析時往往會將企業(yè)實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差太遠。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處去年集團公司財務(wù)管理部下發(fā)了《大華集團財務(wù)管理制度》以及___我們學(xué)習(xí)了財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習(xí)慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化第四.缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位財務(wù)工作是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映、監(jiān)督,對本部門以外的信息應(yīng)及時了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對財務(wù)暫時沒用或是不相關(guān)的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通還存在問題,對領(lǐng)導(dǎo)的工作思路及對財務(wù)工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在__年的工作中重點應(yīng)在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1.在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務(wù)主管學(xué)習(xí)好的管理、經(jīng)驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,加強事前了解,掌握經(jīng)營活動的第一手資料,加強預(yù)測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務(wù)計劃工作。在日常工作中按照財務(wù)計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實際經(jīng)營活動中發(fā)生與計劃數(shù)較大差異時,及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動或糾正偏差,或調(diào)整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經(jīng)驗。
2.力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化按照財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《大華集團財務(wù)管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務(wù)制度》做好日常會計核算工作,做好財務(wù)工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實有效的、具有參考價值的財務(wù)分析及決策依據(jù)。也爭取在大華集團被評為財務(wù)信用A類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3.做深、做細日常財務(wù)管理工作在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務(wù)軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓陽城的財務(wù)管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),提高政策水平對財務(wù)知識以外的與房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)有關(guān)的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務(wù)工作。所以在平時,除了加強自身的學(xué)習(xí)外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務(wù)專業(yè)的業(yè)務(wù)事項時,不能單以自己的理解,應(yīng)在徹底搞清楚之后,進行處理。
5.加強內(nèi)、外部的溝通,搜集有關(guān)信息在新的一年中,對內(nèi)需要財務(wù)和各部門之間經(jīng)常進行溝通,形成一種聯(lián)動效應(yīng),對企業(yè)的各種信息作一個動態(tài)(范本)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯(lián)系,及時掌握有關(guān)政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業(yè)合法經(jīng)營做好參謀。除了我們自身的努力外,給集團財務(wù)部提兩點建議:最后,在今后的工作中,希望領(lǐng)導(dǎo)能一如既往地大力支持財務(wù)工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務(wù)工作。
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到___尋求發(fā)展,之所以來,就是在當?shù)赜幸环N強烈的危機感,由于當?shù)亟?jīng)濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發(fā)展,我也成了一個新___人。由于房產(chǎn)行業(yè)的升溫和發(fā)展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩(wěn)定。自己內(nèi)心的那種緊迫感和奮發(fā)向上的精神在一點點的消褪。公司領(lǐng)導(dǎo)的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足。基于這個目的,回想這一階段工作,再和其他財務(wù)經(jīng)理相比,還存在許多的問題,希望在__年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一.財務(wù)工作距財務(wù)管理的要求還有很大的差距。陽城的財務(wù)工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務(wù)發(fā)展的預(yù)見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務(wù)負責人對企業(yè)經(jīng)營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經(jīng)營活動的特性,只能是按照公司或領(lǐng)導(dǎo)的要求報送數(shù)據(jù)、資料,在對企業(yè)經(jīng)營進行分析時往往會將企業(yè)實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差太遠。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處去年集團公司財務(wù)管理部下發(fā)了《大華集團財務(wù)管理制度》以及___我們學(xué)習(xí)了財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習(xí)慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應(yīng)是今后工作中的又一重點。
第四.缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位財務(wù)工作是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映、監(jiān)督,對本部門以外的信息應(yīng)及時了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對財務(wù)暫時沒用或是不相關(guān)的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通還存在問題,對領(lǐng)導(dǎo)的工作思路及對財務(wù)工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在__年的工作中重點應(yīng)在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1.在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務(wù)主管學(xué)習(xí)好的管理、經(jīng)驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,加強事前了解,掌握經(jīng)營活動的第一手資料,加強預(yù)測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務(wù)計劃工作。在日常工作中按照財務(wù)計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實際經(jīng)營活動中發(fā)生與計劃數(shù)較大差異時,及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動或糾正偏差,或調(diào)整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經(jīng)驗。
2.力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化按照財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《大華集團財務(wù)管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務(wù)制度》做好日常會計核算工作,做好財務(wù)工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實有效的、具有參考價值的財務(wù)分析及決策依據(jù)。也爭取在大華集團被評為財務(wù)信用A類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3.做深、做細日常財務(wù)管理工作在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務(wù)軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓陽城的財務(wù)管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),提高政策水平對財務(wù)知識以外的與房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)有關(guān)的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務(wù)工作。所以在平時,除了加強自身的學(xué)習(xí)外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務(wù)專業(yè)的業(yè)務(wù)事項時,不能單以自己的理解,應(yīng)在徹底搞清楚之后,進行處理。
5.加強內(nèi)、外部的溝通,搜集有關(guān)信息在新的一年中,對內(nèi)需要財務(wù)和各部門之間經(jīng)常進行溝通,形成一種聯(lián)動效應(yīng),對企業(yè)的各種信息作一個動態(tài)(范本)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯(lián)系,及時掌握有關(guān)政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業(yè)合法經(jīng)營做好參謀。除了我們自身的努力外,給集團財務(wù)部提兩點建議:首先,從集團外部請老師,針對我們工作___同的弱點,舉辦一些專題講座、培訓(xùn),關(guān)鍵是理論在實踐中如何運用,如何提高財務(wù)管理水平。另外,也經(jīng)常___一些內(nèi)部的學(xué)習(xí)交流,把先進的管理經(jīng)驗讓我們大家學(xué)習(xí)、___。其次,對于公司財務(wù)制度,是否能夠也給項目公司的領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理進行學(xué)習(xí),讓他們認為必須按制度進行管理,如何按制度進行管理,否則,僅僅財務(wù)上對他們進行要求執(zhí)行起來太難。最后,在今后的工作中,希望領(lǐng)導(dǎo)能一如既往地大力支持財務(wù)工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務(wù)工作。
主要寫一下主要的工作內(nèi)容,取得的成績,以及不足,最后提出合理化的建議或者新的努力方向。。。。
以下供你參考:轉(zhuǎn)載:總結(jié),就是把一個時間段的情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經(jīng)驗等。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考??偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據(jù),制定計劃總是在個人總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的??偨Y(jié)的基本要求1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
我競聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長。
我的匯報分三個部分:
一、自然情況
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
我之所以繼續(xù)競聘辦公室主任的職位,基于以下因素。
第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗,從而,除按職位要求完成我所承擔具體工作外,還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務(wù)、后勤服務(wù)等項工作。
第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財政廳、衛(wèi)生廳等有關(guān)處室建立了良好的工作關(guān)系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費醫(yī)療辦在醫(yī)療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。
第三,具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結(jié)合工作的業(yè)務(wù)、強化政務(wù)工作的力度,一是嚴格執(zhí)行國家行政機關(guān)公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關(guān)公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務(wù)院、國家部委、省委、省政府及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關(guān)處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關(guān)處室溝通,并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。年以來,我們會同業(yè)務(wù)處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從年至今我廳連續(xù)4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關(guān)綜合性會議的相關(guān)會務(wù)工作。年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務(wù)工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關(guān)工作。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹,年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志,要為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創(chuàng)新。如年由組織的報告團到我省,我負責做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。
第六,具有較強的自覺服務(wù)意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務(wù)真誠。我認為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好,同時也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務(wù)。這種服務(wù)不是被動的,而應(yīng)當是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認識到只有通過我們良好的服務(wù),才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關(guān)同志認真研究,在日程、食宿、會務(wù)安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規(guī)范、合理、有序。
第七,能夠強化財務(wù)管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學(xué)性,以及精打細算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關(guān)福利的落實(老干部醫(yī)療費。差旅費、辦公費)。
第八,能夠嚴格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
當然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方;具體反映在文化學(xué)識、財務(wù)管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經(jīng)驗、教訓(xùn)和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關(guān)心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任,我會一如既往,繼續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)和同志們服好務(wù)。從工作上大體有以下想法:
第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務(wù)中提高工作水平,提高運行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)強化服務(wù)意識,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。
工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復(fù)一下我在年、年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學(xué)習(xí),不斷提高自己。適應(yīng)繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實況。
第二,進一步加大政務(wù)工作力度,提高政務(wù)工作水平。
一是加強政務(wù)工作的協(xié)督辦工作。要加大政務(wù)監(jiān)督力度,配合廳機關(guān)黨委人事處做好目標責任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務(wù)。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關(guān)。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅持做到經(jīng)辦人、處長、辦公室、廳領(lǐng)導(dǎo)"四級負責"制度,確保辦復(fù)質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復(fù)率、滿意率達到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強化財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高財務(wù)工作管理水平。
一是狠抓財務(wù)制度的貫徹落實。嚴格執(zhí)行廳財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,加強對所屬事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督和審計。
二是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務(wù)工作原則。爭取財政多撥一些,醫(yī)療費多要一些,其他專項經(jīng)費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關(guān)口。
三是提高財務(wù)辦公自動化水平。逐步將財務(wù)科目實行微機管理,使財務(wù)管理工作逐步納入規(guī)范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務(wù)及福利工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
一是加強小車班隊伍建設(shè)和管理。從抓制度落實入手,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調(diào)整的準備與實施工作。如辦公地點進行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。
三是要積極穩(wěn)妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時繼續(xù)協(xié)助有關(guān)處室做好建房貸款工作。
四是繼續(xù)做好職工福利工作。機關(guān)福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
[關(guān)鍵詞]財會工作 轉(zhuǎn)型內(nèi)涵 要求
21世紀經(jīng)濟的發(fā)展對社會經(jīng)濟各方面產(chǎn)生了深刻的影響,財務(wù)工作進入了改革和發(fā)展的重要時期。如何做好新時期財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型工作,建立與新形勢相適應(yīng)的財務(wù)管理體制,探索新的財務(wù)工作思路和方法,實現(xiàn)財務(wù)工作的開拓與創(chuàng)新,是當前財務(wù)工作面臨的急需解決的新課題。
一.企業(yè)財會工作“轉(zhuǎn)型”的解讀
市場經(jīng)濟的競爭機制導(dǎo)致了企業(yè)的體制、財務(wù)工作出現(xiàn)了新的情況和問題。企業(yè)在經(jīng)濟體制做的生存更加復(fù)雜,利益的取得更加艱難,這樣的經(jīng)濟狀況就要求企業(yè)的財務(wù)工作必須有新的任務(wù)和要求,“轉(zhuǎn)型”工作迫在眉睫。企業(yè)財會工作的“轉(zhuǎn)型”最根本的是要轉(zhuǎn)變財務(wù)工作的作用。自改革開放以來,企業(yè)集團化越來越明顯,企業(yè)管理已由生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營型,自主經(jīng)營、自負盈虧的社會主義商品生產(chǎn)者成為了市場上的主要經(jīng)營者。這樣的社會現(xiàn)實必然要求財會工作的內(nèi)容、形式、方法、手段等有巨大的轉(zhuǎn)變,以求更加完善,更有效率地做好財務(wù)工作。企業(yè)財會工作“轉(zhuǎn)型”的基本要求是:①工作模式從簡單的“核算”轉(zhuǎn)型成為有決策能力的“管理者”。用財務(wù)管理來提升財務(wù)工作的地位,確保企業(yè)從最大的利潤角度出發(fā),進行最合理有效的經(jīng)營決策。②工作重點從企業(yè)內(nèi)部向企業(yè)外部轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財務(wù)工作,只是在辦公室內(nèi)做報表、核算、匯報,這樣的工作遠遠不能適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展,財務(wù)工作要以效益為中心,就必須與市場經(jīng)濟相聯(lián)系,多方面地了解市場現(xiàn)狀,將工作的重點轉(zhuǎn)移到預(yù)測、決策、控制、分析等方面來,使得財務(wù)工作適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟效益的要求。可見,將“轉(zhuǎn)型”后的財會工作是以管理、增效為主的,是要以財會帶動整個企業(yè)合理運作的。
二.實現(xiàn)企業(yè)財會工作“轉(zhuǎn)型”的基本措施
2.1 企業(yè)財會工作的重點的轉(zhuǎn)移
多年的調(diào)查實踐表明,企業(yè)的財會工作會直接影響企業(yè)的資金調(diào)度、投資預(yù)算、項目實施等。適應(yīng)現(xiàn)今市場經(jīng)濟的發(fā)展的財會工作重點的轉(zhuǎn)移是“轉(zhuǎn)型”的基本內(nèi)容,只有工作的主要方向發(fā)生了轉(zhuǎn)變,企業(yè)才能更有生機和活力。所以,財會工作要轉(zhuǎn)型后的財會工作要從單純的核算向全面參與企業(yè)經(jīng)營決策轉(zhuǎn)移,按照企業(yè)內(nèi)部管理的需要,采用多種會計處理程序和方法,能動地利用歷史信息,來預(yù)測業(yè)務(wù)的前景,參與投資決策,規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展方向。作為企業(yè)的經(jīng)濟信息中心和重要綜合部門,必須積極全面參與企業(yè)的各項決策。例如:當企業(yè)管理層作出決策時,財會工作應(yīng)參與決策并編制預(yù)測,企管方面為了完成經(jīng)營目標,把目標分解落實到各車間部門,財會工作就要制訂各車間的預(yù)算。企管方面對執(zhí)行情況進行檢查時,財會工作就要按照責任會計制度進行業(yè)績考核。企管方面總結(jié)過去效益時,管理會計要對過去的效益進行分析,為下一步的決策提供依據(jù)。總之,轉(zhuǎn)型后的財會工作是擁有決策權(quán)力,參與投資、籌資、預(yù)算項目規(guī)劃的,是能夠使企業(yè)在市場競爭之中立于不敗之地的。
2.2企業(yè)財會工作指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)會計工作的“轉(zhuǎn)型”也日益受到了人們的關(guān)注,對于企業(yè)來說,這更是一個重要的課題。僅僅能夠做好簡單的會計計量記錄工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)對財務(wù)會計工作的需求,僅僅會做賬對于一名財會工作人員來說已經(jīng)遠遠不夠了。企業(yè)財會工作的指導(dǎo)思想要以服務(wù)企業(yè)的創(chuàng)新、進步為主,要通過財務(wù)管理來抓住機遇,實現(xiàn)企業(yè)從整體的發(fā)展戰(zhàn)略高度來認識和處理問題。主要是從樹立經(jīng)濟觀念、競爭觀念和戰(zhàn)略觀念幾方面入手。①樹立經(jīng)濟觀念。企業(yè)的財會工作要善于抓住經(jīng)濟信息,信息的準確能夠保證是企業(yè)的生存和發(fā)展。與此相適應(yīng)的財會工作的立足點和歸宿點都必須圍繞經(jīng)濟效益這個中心而展開,要加強對經(jīng)濟學(xué)的探索、做好預(yù)算和監(jiān)管工作。②樹立競爭觀念。競爭能力是企業(yè)社會化高程度的體現(xiàn),沒有競爭力的企業(yè),也就沒有效益可言,財務(wù)工作要不斷地學(xué)習(xí)其他企業(yè)或其他部門的先進工作決策手段,以創(chuàng)新的財務(wù)工作來提高企業(yè)的競爭能力。③樹立戰(zhàn)略觀念。轉(zhuǎn)型后的財會工作不僅要向管理成提供分析結(jié)論和決策建議,還要有遠見卓識的管理咨詢服務(wù)職能,會計人員的總體素質(zhì)要全面提高,要熟悉企業(yè)所在行業(yè)的特征,更要通曉財稅法規(guī)、制度,通曉財務(wù)經(jīng)濟領(lǐng)域里的各種情況,具有戰(zhàn)略的頭腦。
2.3向綜合收集、分析、管理信息方面轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財會管理工作,主要研究的就是貨幣信息,很少涉及其他種類的信息,這對提高決策建議的可行性是很不利的。轉(zhuǎn)型后的財會工作應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的競爭需要,經(jīng)濟信息的擁有量要擴大到各種與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的方面。例如:貨幣的性質(zhì)、非貨幣的性質(zhì);數(shù)量的、質(zhì)量的;物質(zhì)的、非物質(zhì)的信息。要把握信息的來源除了財務(wù)部門之外,還有市場、技術(shù)、人事部門,以及企業(yè)外部的政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、中介顧問、大眾媒體等。
2.4通過對財務(wù)人員的培訓(xùn)來加快“轉(zhuǎn)型”步伐
企業(yè)要堅持對財務(wù)人員的培訓(xùn)經(jīng)?;椭贫然?把對會計人員的培訓(xùn)作為一種制度規(guī)范起來,將對會計人員的培訓(xùn)納入到公司的制度中去,使培訓(xùn)形成制度化,以不同的方式在公司開展會計基礎(chǔ)知識的普及和學(xué)習(xí)。建立完備合理的財務(wù)人員培訓(xùn)機制會使公司現(xiàn)代財務(wù)制度不斷更新,財務(wù)政策不斷進步。財務(wù)人員的學(xué)習(xí)不能僅僅停留在每年國家所要求的繼續(xù)教育上,企業(yè)要把新的經(jīng)營理念、市場規(guī)律隨時地傳遞給財務(wù)人員,并將其貫穿在日常的工作中,這樣財務(wù)人員的素質(zhì)才能得到有效的提高。
隨著經(jīng)濟體制改革的進一步深入,財務(wù)工作的質(zhì)量狀況對各種經(jīng)濟決策影響很大,在單位經(jīng)濟管理工作中的地位越來越重要。信息化社會里,財務(wù)工作者需要不斷地轉(zhuǎn)變工作重點、思想觀念,提高會計工作人員的素質(zhì),以便更好地承擔對會計信息及相關(guān)經(jīng)濟信息的生產(chǎn)、加工、分析的任務(wù)。
參考文獻:
[1]張永江,王鑫罡. 基層央行財會工作中的問題及對策[J]. 今日科苑, 2009,(22)
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù);管理會計;保險企業(yè)
1引言
保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會計,應(yīng)強化業(yè)財融合的深度,創(chuàng)建完善的管理會計工作機制,打造優(yōu)秀的人才隊伍,增強相關(guān)體系的建設(shè)力度,借助信息化技術(shù)、業(yè)財融合方式、人才隊伍的支持,提升財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下的管理會計應(yīng)用水平,達到預(yù)期的工作目標和發(fā)展目的。
2財務(wù)共享服務(wù)下管理會計在保險企業(yè)應(yīng)用的意義
目前我國政府部門已經(jīng)開始重點關(guān)注管理會計體系的建設(shè)、推行、發(fā)展,提出了相應(yīng)的指導(dǎo)意見,在政府部門的引導(dǎo)下增強了管理會計的服務(wù)工作水平,為增強各行各業(yè)領(lǐng)域中的管理會計工作水平提供基礎(chǔ)保障,保險企業(yè)在實際發(fā)展的進程中要想更好地順應(yīng)時代、抓住更多的發(fā)展機遇,就應(yīng)依托于財務(wù)共享服務(wù),強化管理會計應(yīng)用的實踐力度,形成業(yè)財融合發(fā)展的基礎(chǔ)形式。尤其是近年來在信息技術(shù)發(fā)展的環(huán)境下,人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)應(yīng)運而生,財務(wù)工作的內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生了一系列的變化,傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)變成為新時期的業(yè)財融合模式,并且財務(wù)共享服務(wù)也開始廣泛運用,成為工作中最為重要的系統(tǒng),將其應(yīng)用在保險企業(yè)的工作領(lǐng)域中,不斷完善財務(wù)共享服務(wù)模式,能夠增強管理會計的應(yīng)用有效性,滿足保險企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級內(nèi)在需求,使得企業(yè)在改革發(fā)展的過程中迎來更多新的機遇,借助管理會計將業(yè)務(wù)與財務(wù)工作相互融合,開發(fā)更多新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),增強轉(zhuǎn)型發(fā)展的效果,與此同時,保險企業(yè)在內(nèi)部戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中,還可以通過財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計,完善預(yù)測功能、規(guī)劃功能、考核功能、決策功能和控制功能,真正意義上增強管理會計的工作效果,發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的價值。
3財務(wù)共享服務(wù)下管理會計在保險企業(yè)中的應(yīng)用措施
3.1完善管理會計工作體系
通常情況下,保險企業(yè)的工作中涉及很多類型的經(jīng)營管理模式,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與管理會計的應(yīng)用效果存在較高程度的差異性,如果單純應(yīng)用某種財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計模式將會導(dǎo)致出現(xiàn)不適應(yīng)、不合理的問題,所以保險企業(yè)應(yīng)結(jié)合本身的經(jīng)營與發(fā)展特征,創(chuàng)建能夠提高工作效率,保證決策支撐水平的管理會計工作體系。
3.1.1健全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的核算體系
建議保險企業(yè)在工作中統(tǒng)一相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息核算工作標準規(guī)則,明確日常管理會計在成本費用方面的分攤規(guī)則與處理要求,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能夠增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息處理的可靠性和穩(wěn)定性。建議保險企業(yè)積極分析其他企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下管理會計應(yīng)用的成功性、成熟性經(jīng)驗措施,創(chuàng)建完善的工作體系,全面設(shè)置其中的財務(wù)分析指標、業(yè)績預(yù)算與風險指標等,按照自身的狀況編制完善的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,開發(fā)具有一定的決策功能、導(dǎo)向功能的財務(wù)分析體系,為企業(yè)的管理層面、操作層面與決策層面提供準確的工作依據(jù)。
3.1.2創(chuàng)建信息化、智能化的體系
建議保險企業(yè)在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代下,創(chuàng)建具有一定信息化與智能化水平的管理會計工作體系,積極借助財務(wù)共享服務(wù),增強自身的管理會計應(yīng)用效果。首先,智能化建設(shè)的工作中積極運用先進的云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人工智能技術(shù)等,在新時期的大數(shù)據(jù)時代下,增強管理會計的信息化建設(shè)效果。其次,保險企業(yè)需結(jié)合內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變化情況,制定整體性的管理會計信息化建設(shè)規(guī)劃方案,利用財務(wù)共享服務(wù)達到良好的智能化升級目的,在先進智能化技術(shù)的支撐下,創(chuàng)建較為完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使財務(wù)共享升級、管理會計數(shù)據(jù)信息的有效控制都能得到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持,進一步形成良好的保障作用。
3.1.3建設(shè)財務(wù)共享的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)
我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的進程中,多數(shù)保險企業(yè)都開始建設(shè)集中化程度不同的財務(wù)共享中心,運用先進的人工智能技術(shù)、數(shù)字信息技術(shù)等使得財務(wù)共享系統(tǒng)向著采購共享方面、稅務(wù)共享方面、商旅共享方面延伸發(fā)展,不僅能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作與日常生產(chǎn)經(jīng)營相互打通,還能形成風險控制的支持作用、內(nèi)外管理工作的支撐作用。但是,要想在財務(wù)共享服務(wù)下有效增強管理會計應(yīng)用水平,就必須重點關(guān)注相關(guān)的財務(wù)共享大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與平臺的升級發(fā)展,嚴格升級處理的同時保證各項工作的有效執(zhí)行、良好發(fā)展。與此同時應(yīng)注意在建設(shè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過程中,重點關(guān)注會計大數(shù)據(jù)、保險企業(yè)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)、預(yù)算大數(shù)據(jù)、稅務(wù)大數(shù)據(jù)、績效大數(shù)據(jù)、風險大數(shù)據(jù)的有效處理與整合,尤其是風險方面應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行風險問題事前的預(yù)防、事中的有效控制、事后的歸納總結(jié),確保在新時期的環(huán)境下提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平。
3.2強化業(yè)財融合的力度
財務(wù)共享的背景下,保險企業(yè)應(yīng)用管理會計應(yīng)重視業(yè)財融合,將管理會計工作深入融合到保險企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個層次、各個環(huán)節(jié),將業(yè)務(wù)流程當作基礎(chǔ)部分,采用先進的管理會計工具、方法等,有效增強財務(wù)工作在業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的指導(dǎo)作用,從系統(tǒng)層面、人員層面、組織架構(gòu)層面不斷提高業(yè)財之間的融合效果。
3.2.1強化系統(tǒng)的融合力度
系統(tǒng)融合發(fā)展與信息技術(shù)的支持存在直接聯(lián)系,保險企業(yè)在工作中要想更好地借助財務(wù)共享服務(wù)增強管理會計應(yīng)用效果,真正意義上實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展目的,就應(yīng)借助信息技術(shù)從系統(tǒng)層面將業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合,利用大數(shù)據(jù)平臺整合保險企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作、銷售工作、財務(wù)管理工作、稅務(wù)籌劃工作、風險防控工作等,在信息技術(shù)的支持下創(chuàng)建一體化的業(yè)財融合平臺,橫向性地將各種工作相互連通,縱向性地使得各個部分之間集中控制,為財務(wù)人員獲得決策分析數(shù)據(jù)信息、預(yù)測規(guī)劃數(shù)據(jù)信息等提供基礎(chǔ)性的支持,以此提高管理會計的應(yīng)用水平。
3.2.2增強人員的融合效果
首先,財務(wù)工作人員需要與業(yè)務(wù)部門之間相互合作,積極并全面參與保險企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,將其作為基礎(chǔ)將業(yè)務(wù)領(lǐng)域中所遇到的問題帶入財務(wù)工作中,以財務(wù)共享服務(wù)中的數(shù)據(jù)信息為依托,針對各種數(shù)據(jù)中的業(yè)務(wù)問題嚴格分析與探索,尋找問題發(fā)生的原因,提出一定的改進措施,為企業(yè)管理人員和決策人員提供基本性的幫助。其次,保險企業(yè)的業(yè)務(wù)工作者也應(yīng)該進入財務(wù)領(lǐng)域中,對財務(wù)工作有著深入的了解,同時提供相應(yīng)的支持,這樣在一定程度上能夠挖掘業(yè)財融合的潛力,提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合效果與資源整合效率[1]。
3.2.3組織架構(gòu)方面的整合
建議保險企業(yè)在自身的經(jīng)營發(fā)展過程中,創(chuàng)建管理會計與財務(wù)共享服務(wù)相互融合的工作模式,在管理會計的日常工作中,使用財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng),借助先進性的管理會計工具措施,為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)測數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)等,便于保險企業(yè)的管理部門按照管理會計所提供的數(shù)據(jù)制定完善的規(guī)劃方案,戰(zhàn)略機制與決策體系,與此同時,在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)的過程中,需重點關(guān)注傳統(tǒng)財務(wù)職能工作的集中化處理,將其和其他的共享系統(tǒng)模塊之間相互銜接,形成智能化的銜接模式,這樣不僅能夠在業(yè)財融合的過程中提升保險企業(yè)的運營工作效率,還能提高管理工作的系統(tǒng)化水平,保證風險控制的有效性。
3.3打造管理會計人才隊伍
保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)的背景下,要想增強管理會計的應(yīng)用效果,就應(yīng)重點打造高素質(zhì)、專業(yè)性的管理會計人才隊伍,確保工作人員具有一定的專業(yè)化能力,可以在自身的工作領(lǐng)域中積極運用各種專業(yè)知識和技能規(guī)范性地完成任務(wù)。首先,保險企業(yè)的管理部門應(yīng)形成正確的管理會計觀念,給予一定重視的同時將管理會計融入事前的預(yù)測工作、事中的控制任務(wù)與事后的評價活動中,為財務(wù)工作提供相應(yīng)的空間,將管理會計的創(chuàng)造價值能力與決策支持功能、管理支持功能充分發(fā)揮出來。其次,有關(guān)的財務(wù)工作者也應(yīng)形成正確的觀念意識,掌握先進技能,參與保險企業(yè)的業(yè)務(wù)目標制定、成本控制方案制定與業(yè)務(wù)方案制定等工作領(lǐng)域,為管理人員和決策人員提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),爭取增強業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合的有效性。最后,為提升管理會計人員的工作水平和能力,保險企業(yè)應(yīng)重點開展培訓(xùn)活動,通過有效的培訓(xùn)措施,使得管理會計相關(guān)工作人員能夠全面掌握先進的技能與專業(yè)知識,可以在自身工作領(lǐng)域中增強管理會計應(yīng)用的專業(yè)化程度,提升財務(wù)共享服務(wù)的利用效果。另外,還需編制責任機制和制度,明確每位管理會計工作人員的日常職責標準,如果在責任范圍之內(nèi)出現(xiàn)了嚴重的問題,就要懲罰負責人,增強其專業(yè)性工作的積極度[2]。
4財務(wù)共享服務(wù)下管理會計在保險企業(yè)中的應(yīng)用難點與對策
目前雖然多數(shù)保險企業(yè)已經(jīng)開始重視財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用,但是,應(yīng)用過程中還存有管理會計體系建設(shè)的難點、搭接的難點等,不利于管理會計的有效應(yīng)用、良好發(fā)展。因此,財務(wù)共享服務(wù)下保險企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理會計的應(yīng)用難點和實際情況,針對性地進行控制,確保管理會計的有效運用。主要難點和應(yīng)對措施如下。
4.1體系建設(shè)的難點和應(yīng)對
當前,保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下,采用管理會計所建設(shè)的工作體系,經(jīng)常會存在潛在風險問題,尤其是最初階段,建設(shè)相關(guān)體系框架,中間階段體系應(yīng)用的過程中,如果不能合理預(yù)防和預(yù)測風險問題,將會導(dǎo)致體系的建設(shè)有效性降低,與此同時,體系的建設(shè)缺乏作業(yè)標準化和規(guī)范化,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的來源缺少一定的可靠性,再加上數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容非常復(fù)雜,如果不能嚴格地進行考察與控制,很容易引發(fā)虛假數(shù)據(jù)的問題,對相關(guān)體系的建設(shè)和發(fā)展都會造成不利的危害。因此,保險企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)下管理會計體系的過程中,應(yīng)結(jié)合此類難點問題,針對性地進行控制和優(yōu)化處理,確保有關(guān)體系的高效建設(shè)、有效發(fā)展。主要的難點應(yīng)對措施如下。
4.1.1預(yù)防體系建設(shè)的風險問題
保險企業(yè)建設(shè)有關(guān)管理會計體系的過程中,應(yīng)有效預(yù)防風險問題,尤其是財務(wù)共享服務(wù)中心所隱藏的風險隱患。首先,體系建設(shè)工作中重點設(shè)置操控項服務(wù)的標準體系、績效考核與內(nèi)控工作的體系等,健全服務(wù)中心框架模式,由于不同保險企業(yè)所在的地區(qū)稅收制度與政策存在一定的差異性,因此,需要按照當?shù)貐^(qū)域的稅收政策特點與各項法律制度要求等完善體系的建設(shè)標準。其次,為預(yù)防出現(xiàn)體系建設(shè)過程中的風險隱患問題,應(yīng)保證財務(wù)共享中心運營人員科學(xué)化地配置,所有人員的專業(yè)素質(zhì)都需要與標準要求相符,提升人員職責設(shè)置與分配的清晰度和合理性,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用和推進過程中所遇到的阻力和問題,明確各個利益相關(guān)者的情況,從多個層面和維度預(yù)測可能會出現(xiàn)的財務(wù)共享中心管理會計工作潛在風險,在建設(shè)體系的環(huán)節(jié)中有效規(guī)避風險問題,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。
4.1.2提高體系建設(shè)的標準化水平
有關(guān)工作體系建設(shè)的標準化程度直接影響保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計的應(yīng)用效果,因此,建議企業(yè)根據(jù)目前體系建設(shè)的標準化難點,積極借鑒各行各業(yè)的體系,建設(shè)成熟經(jīng)驗和先進做法,體系建設(shè)的階段,將保險企業(yè)本身的業(yè)財融合情況管理會計工作情況等作為基礎(chǔ),利用其他企業(yè)優(yōu)秀成功的經(jīng)驗創(chuàng)建較為完善的工作模式,因地制宜地建設(shè)相應(yīng)體系,增強體系與企業(yè)之間工作的適應(yīng)性。與此同時,近年來在業(yè)務(wù)規(guī)模不斷提升、業(yè)務(wù)模式呈現(xiàn)出多元化與復(fù)雜化狀態(tài)的同時,企業(yè)也應(yīng)該完善體系建設(shè)的作業(yè)標準,在標準化建設(shè)的同時,發(fā)揮不同技術(shù)與模式的作用價值[3]。
4.1.3增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的真實性
基礎(chǔ)信息來源不合理、不可靠屬于目前多數(shù)保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會計并建設(shè)相應(yīng)體系的難點,因此,保險企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況不斷增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的合理性、真實性與可靠性,重點研究分析各類復(fù)雜煩瑣的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,所有人員都需認真負責分析數(shù)據(jù)真實性,保證數(shù)據(jù)信息來源的可靠度,與此同時,保險企業(yè)應(yīng)考慮到傳統(tǒng)財務(wù)會計工作過程中相關(guān)的財務(wù)人員缺乏一定的數(shù)據(jù)信息分析、宏觀控制、深度挖掘的能力,因此,在財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用期間,需保證所有的工作人員都應(yīng)該經(jīng)過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),增強數(shù)據(jù)分析、控制、挖掘等技能,確保所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息都可以滿足相應(yīng)的工作標準[4]。
4.2相關(guān)體系搭接的難點和控制
管理會計工作體系搭接的過程中,雖然已經(jīng)借助財務(wù)共享服務(wù)提升了各個部門管理會計體系的應(yīng)用效果,但是由于缺乏一定的領(lǐng)導(dǎo)和管理力度,經(jīng)常會出現(xiàn)各部門之間體系搭接的難點和問題,因此,在新時期的環(huán)境中應(yīng)結(jié)合體系搭接的需求有效進行應(yīng)對。建議保險企業(yè)在自身的工作中,結(jié)合部門之間體系搭接的難點問題,強化領(lǐng)導(dǎo)和管理力度,切實按照業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作體系內(nèi)容相互之間進行搭接,增強各個部門之間的溝通交流力度,真正意義上將業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的管理會計工作體系有機整合,形成整體性一體化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),與此同時,在領(lǐng)導(dǎo)和管理的過程中,可通過健全統(tǒng)籌考核制度、內(nèi)控制度與責任分工制度等形式,增強各部門之間體系的搭接水平[5]。
5結(jié)語
綜上所述,保險企業(yè)在新時期的財務(wù)共享服務(wù)背景下,積極應(yīng)用管理會計具有十分重要的意義,因此,建議保險企業(yè)結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用特點和需求,積極建設(shè)相應(yīng)的工作體系,增強人才的專業(yè)化程度,保證所有工作的有效實施,應(yīng)對目前存在的體系建設(shè)難點和搭接難點,從根本層面提升財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用有效性。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:基層工會 財務(wù)管理 規(guī)范化
一、前言
財務(wù)管理是工會日常工作中的重要內(nèi)容,它為工會各項工作的開展提供了充足的資金保障。相關(guān)機制的不完善和外部因素的制約,使我國工會財務(wù)管理工作中面臨諸多問題,資金應(yīng)用不合理和浪費現(xiàn)象比較嚴重。近年來,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐漸認識到了基層工會組織財務(wù)管理工作的重要性,認識到了其對工會發(fā)展的重要作用。工會領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員要結(jié)合實際情況,對財務(wù)工作進行有效落實和規(guī)范,為工會發(fā)展及各項工作開展奠定良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)。
二、工會財務(wù)工作的意義
工會財務(wù)工作包含工會經(jīng)費收繳、管理和應(yīng)用三方面內(nèi)容。工會財務(wù)工作為工會日常發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎(chǔ)和充足的經(jīng)費支持。工會經(jīng)費的科學(xué)管理,直接影響了職工利益以及工會各項職能的有效履行。如果工會財務(wù)管理不夠規(guī)范,經(jīng)費不足或管理受限,將會影響工會各項工作的順利開展,從而剝奪職工的話語權(quán),無法實現(xiàn)其利益維護。
工會財務(wù)工作為工會各項工作的開展以及各職能的履行奠定了良好的經(jīng)濟基礎(chǔ),有助于實現(xiàn)工會管理總體目標,使工會各級組織之間以及工會和職工群眾之間建立良好的溝通互動關(guān)系,不斷提高工會的向心力和凝聚力,充分發(fā)揮工會的作用,確保其各項活動及工作的順利開展,并對全局性工作進行兼顧,實現(xiàn)工會組織長遠發(fā)展。而工會領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)干部也要結(jié)合工會發(fā)展背景,加強學(xué)習(xí)政策法規(guī),改變傳統(tǒng)的工會管理及服務(wù)觀念,認識到工會財務(wù)工作的重要性,并對其進行規(guī)范化管理。
三、規(guī)范管理是提高財務(wù)工作的基石
當前,基層工會財務(wù)管理工作多“重預(yù)算,輕決算”,而工會工作的順利開展離不開經(jīng)費收支預(yù)算。它要充分體現(xiàn)工會工作總體思路、格局和財務(wù)調(diào)控力度。同時,要樹立剛性預(yù)算原則,將預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核工作等落實到位,并控制經(jīng)濟活動全過程,使工會財務(wù)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范。既要科學(xué)編制工會預(yù)算,又要對工會工作中的重點內(nèi)容進行考量,使其在實施過程中得到有效控制,推進工會財務(wù)工作規(guī)范化管理;部分基層工會票據(jù)報銷與實際情況不符合,工會經(jīng)費應(yīng)用不合理,很難從根本上為職工服務(wù);工會財務(wù)管理制度不完善,與工會的實際財務(wù)管理工作存在嚴重偏差,很難達到良好的財務(wù)規(guī)范管理效果。
四、基層工會財務(wù)規(guī)范化管理對策和建議
(一)建立完善的財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理工作
基層工會要結(jié)合國家具體工會財務(wù)制度,立足于自身的實際發(fā)展情況,對具體的經(jīng)費預(yù)算管理制度、工會經(jīng)費審查和監(jiān)督制度、經(jīng)費獨立管理制度、經(jīng)費使用審批制度和資產(chǎn)使用和處置制度等進行完善。依據(jù)工會財務(wù)會計工作具體要求,對具體經(jīng)費制度進行完善的規(guī)范。其中,要對經(jīng)費的開支范圍和使用原則等進行明確。建立完善的財務(wù)管理制度,對其各項工作進行完善,使工會運行更加科學(xué)有序,財務(wù)管理工作更加規(guī)范,實現(xiàn)收支平衡。財務(wù)管理規(guī)章制度執(zhí)行過程中,也要結(jié)合具體財務(wù)背景,將跟蹤檢查工作落實到位,全面執(zhí)行內(nèi)部檢查及審計工作,使各項制度更加科學(xué)、完善,實現(xiàn)綜合管理效益。
(二)加強工會財務(wù)人員學(xué)習(xí)教育
財務(wù)人員要參考各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行工會財務(wù)管理工作。財務(wù)管理工作受財務(wù)人員素質(zhì)影響。工會領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合具體的財務(wù)管理工作背景,執(zhí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)工作,不斷提高工會財務(wù)人員素質(zhì),從而將工會財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作落實到位。同時,也要引導(dǎo)工會財務(wù)管理人員對具體的法律法規(guī)、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識等進行學(xué)習(xí),以具備豐富的財務(wù)會計法律法規(guī)基礎(chǔ)和專業(yè)知識,為工會財務(wù)規(guī)范化管理提供有效的指導(dǎo),并增強財務(wù)人員的法制觀念,使其具備豐富的知識儲備和較強的業(yè)務(wù)技能。
(四)監(jiān)督經(jīng)費使用,落實經(jīng)審監(jiān)督工作
經(jīng)費預(yù)算、決算和經(jīng)費審查監(jiān)督制度的建立和落實與《工會法》中的經(jīng)費獨立原則相適應(yīng)。經(jīng)費審查委員會要將工會經(jīng)費收支的審查和監(jiān)督工作落實到位。經(jīng)費審查委員會代表的是職工的民益,著重對工會經(jīng)費管理以及具體使用情況進行檢查和監(jiān)督。經(jīng)費審查委員會的審核范圍包括年度預(yù)算、決算和資金管理等,其要結(jié)合工會財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容,將相關(guān)整改工作落實到位,使工會經(jīng)費收支更加科學(xué)、合理。
(五)完善考核評價機制
基層工會要在會計工作考核中對財務(wù)會計管理工作進行落實,使其更加規(guī)范,并定期進行自我檢查和規(guī)范,對財務(wù)工作中存在的相關(guān)問題進行整改。上級主管工會要結(jié)合具體財務(wù)工作背景,對具體的考評標準和考核辦法進行不斷完善,將考評工作落實到位,不斷提高工會財務(wù)管理工作質(zhì)量,并對基層工會財務(wù)管理工作中面臨的問題進行及時解決,尤其要對共性問題進行深入剖析和解決,并對工會財務(wù)管理中存在的疏漏進行限時整改。將考評機制載入基層工會范疇,提高了各工會財務(wù)管理工作積極性,以考核評價實現(xiàn)工會財務(wù)會計管理工作的升級和規(guī)范。
五、結(jié)束語
工會財務(wù)工作專業(yè)性很強,涉及到的內(nèi)容比較多。工會領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員要結(jié)合工會的實際發(fā)展背景,將各項財務(wù)管理工作進行嚴格落實,從而實現(xiàn)工會經(jīng)費的合理應(yīng)用和管理,減少不必要的經(jīng)費支出和資金浪費,為工會各項工作開展提供充足的資金保障,使其真正為職工服務(wù)。
參考文獻:
[1]廣東省總工會財務(wù)部.淺談工會財務(wù)規(guī)范化建設(shè)[J].中國工會財會,2010(12):10-11
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、事業(yè)單位財務(wù)管理概述
財務(wù)管理是事業(yè)單位各項管理工作中的重要組成部分之一,也是非常關(guān)鍵的價值形式管理。事業(yè)單位的財務(wù)管理主要包括預(yù)算管理、收入及支出管理、資產(chǎn)及負債管理、專項資金的管理、破產(chǎn)清算管理等內(nèi)容。由于我國事業(yè)單位主要運營費用支出是由國家相關(guān)主管部門來負責承擔的,事業(yè)單位往往只考慮為社會創(chuàng)造相應(yīng)的社會價值,而未能考慮本單位經(jīng)濟效益等因素,事業(yè)單位的財務(wù)管理整體表現(xiàn)出薄弱態(tài)勢。隨著我國市場經(jīng)濟體制的改革,事業(yè)單位也要遵循市場經(jīng)濟體制的規(guī)律,建立并完善相關(guān)的事業(yè)單位財務(wù)管理制度,按照市場經(jīng)濟體制的規(guī)律合理編制單位預(yù)算、加強資金管理、平衡財務(wù)收支、加強財務(wù)報表編制和相關(guān)分析,避免財務(wù)混亂,充分發(fā)揮事業(yè)單位財務(wù)管理的作用,在確保本單位生產(chǎn)經(jīng)營有序進行、經(jīng)營效益不斷增加的同時,為社會創(chuàng)造更多的價值。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的問題
1.事業(yè)單位的預(yù)算缺乏約束力
一些事業(yè)單位在財務(wù)預(yù)算時,缺乏規(guī)范性和約束力。為了避免下一年度預(yù)算支出的縮減,其在本年度的下半年或者年末大幅度地增加費用支出,以完成本年度計劃的預(yù)算費用支出。另一些單位則根據(jù)自身需要,隨意變更預(yù)算金額,這種隨意擴大開支費用范圍和超支浪費的現(xiàn)象,極大地擾亂了社會主義市場經(jīng)濟的正常有序進行。此外,事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)還缺乏社會的公開和透明度,其核算數(shù)據(jù)真實性和可靠性值得質(zhì)疑。
2.事業(yè)單位財務(wù)制度有待完善,缺乏有效的監(jiān)督機制
目前,我國事業(yè)單位的財務(wù)管理制度相對落后,有的事業(yè)單位甚至沒有形成相關(guān)的財務(wù)管理制度或者單位內(nèi)部未實行統(tǒng)一要求的財務(wù)管理制度。從但單位自身內(nèi)控層面看,事業(yè)單位缺乏有效的監(jiān)督機制,內(nèi)部審核與復(fù)核均由一人擔當,與崗位設(shè)置的初衷相背離。此外,事業(yè)單位財務(wù)部門的閑散人員較多,財務(wù)人員的崗位職責不明確,財務(wù)工作各環(huán)節(jié)冗雜、繁瑣,而沒有一套成熟完善的財務(wù)制度予以約束,最終造成財務(wù)管理效率低下。
3.專項資金管理不嚴,會計核算不規(guī)范
事業(yè)單位對專項資金管理缺乏嚴謹性,普遍存在資金分配隨意、設(shè)置范圍較寬等問題。事業(yè)單位與其他企業(yè)之間的往來款金額較大,呆賬和壞賬率較高,極大程度影響了事業(yè)單位正常的經(jīng)營管理。在項目支出核算中,事業(yè)單位往往只按照專項項目歸集各項費用,而不按相應(yīng)科目進行核算。尤其是我國實行集中核算后,要求事業(yè)單位的財務(wù)工作進入會計核算中心,但單位財務(wù)和會計核算中心的責任分工不夠明確,會計集中核算與單位自身的財務(wù)管理工作相分離。
4.事業(yè)單位財務(wù)人員的整體素質(zhì)有待提高
由于事業(yè)單位財務(wù)人員的專業(yè)技能等綜合能力參差不齊,使得事業(yè)單位的會計信息失真問題較為普遍,具體表現(xiàn)在:部分財務(wù)人員的會計或財務(wù)管理專業(yè)技能水平不高,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的后續(xù)培訓(xùn)學(xué)習(xí);其次,思想認識方面有待提高,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作不夠重視,缺乏對單位整體利益的全局性考慮。部分財務(wù)人員法律觀念淡薄,在日常的財管管理工作中不能按照相關(guān)的會計制度和會計法工作,財務(wù)工作缺乏合理性。
三、加強事業(yè)單位財務(wù)管理的對策建議
1.規(guī)范預(yù)算編制,提高預(yù)算執(zhí)行力
預(yù)算編制時,要根據(jù)當年實際需要并結(jié)合整體財務(wù)狀況,合理確定支出額度,同時要明確資金的用途,做到專款專用,以提高資金的使用效率。預(yù)算執(zhí)行過程中,要及時分析預(yù)算執(zhí)行情況,對于合理的差異可以調(diào)整預(yù)算標準,杜絕超預(yù)算、隨意改變預(yù)算行為的發(fā)生。審計部門等應(yīng)加大對事業(yè)單位財務(wù)收支合法性、真實性的督查,對重大資金的使用要立項進行跟蹤檢查,確保資金的合理使用。此外,要改變傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,合理運用零基預(yù)算方法等。
2.建立健全事業(yè)單位財務(wù)制度
對于財務(wù)與審計劃分不清晰等問題,要有針對性地予以解決,通過完善現(xiàn)有的財務(wù)制度,實現(xiàn)有效的財務(wù)管理。財務(wù)管理制度的制定和完善既要契合國家宏觀管理的思路,又要結(jié)合自身實際情況。一是要對預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督,財產(chǎn)審批,現(xiàn)金管理等進行明確規(guī)定。二是制定的制度要體現(xiàn)公平性、可操作性及靈活性等特點,且對財務(wù)行為應(yīng)具有較強的約束作用,以減少違法違紀行為的發(fā)生。三是實現(xiàn)財務(wù)管理工作的精細化,本著實事求是原則,盡可能對各環(huán)節(jié)的控制做到精益求精。四是要提高財務(wù)信息的真實性,確保資金安全,對現(xiàn)有資產(chǎn)進行定期核查,做到賬實相符。
3.規(guī)范專項資金及收入支出管理,做好會計基礎(chǔ)工作
通過設(shè)置專項資金賬戶,對預(yù)算實施過程進行有效管控,確保專項資金按預(yù)算金額投入到預(yù)期用途上,做到??顚S?。同時,要對事業(yè)單位的全部收入和支出進行統(tǒng)一核算與管理,按制度規(guī)定確認收費或支出的標準和范圍,充分利用自身優(yōu)勢拓寬服務(wù)及經(jīng)營范圍,嚴格履行支出審批程序,控制不合理支出,實現(xiàn)開源節(jié)流。另外,要規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,確保會計核算的真實性、準確性及完整性。應(yīng)做好會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的檔案管理,健全賬簿記錄,加強對原始票據(jù)報銷傳遞程序的管理。依據(jù)會計制度,于年終結(jié)賬前及時清理各種暫收、暫付等往來款項,并根據(jù)業(yè)務(wù)實質(zhì)及時將其轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,納入本年決算。
4.提高事業(yè)單位財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位應(yīng)不斷健全財務(wù)人員的用人機制,定期組織財務(wù)人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。不僅要對財務(wù)管理等專業(yè)知識進行后續(xù)培訓(xùn),還要不斷提升財務(wù)從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。要學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進的財務(wù)管理方法,還要在“拿來”后不斷創(chuàng)新發(fā)展,為事業(yè)單位改革發(fā)展添加新思路、好方法。此外,要切實落實財務(wù)人員的獎懲機制,對于在財務(wù)工作中有突出貢獻的職員要進行獎勵,充分激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情,促進事業(yè)單位在市場經(jīng)濟環(huán)境中的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]王文萍.關(guān)于加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的思考[J].生產(chǎn)力研究,2009(21).
一、財務(wù)會計工作中的不規(guī)范現(xiàn)象與原因
(一)財務(wù)會計崗位的特殊性造成人員素質(zhì)不高
在眾多企業(yè)中,因為財務(wù)會計的職位非常重要,常常掌握著一個企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),因此很多企業(yè),盲目的啟用親屬作為企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)和會計工作人員。而現(xiàn)實往往是這些親屬,只具備很少的會計財務(wù)知識,工作能力差、效率低。因此,給財務(wù)會計工作造成了極大的工作隱患。
(二)移交手續(xù)不完整,工作環(huán)節(jié)脫位
在實際工作中,出現(xiàn)財務(wù)人員的人動是很正常的事情。比如有的工作人員提出辭職,或者一些財務(wù)會計工作人員,因工作表現(xiàn)出色,得到提升,去負責更加重要的工作。這些環(huán)節(jié)都涉及到工作的移交問題。很多企業(yè)對工作移交的流程沒有較完善的制定。一些原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生了丟失,或者需要花費大量的人力物力進行重新核算。這都讓財務(wù)會計工作的效率大大降低。
(三)對財務(wù)工作不能產(chǎn)生足夠重視,工作模式停留于表面
企業(yè)管理者重視的是企業(yè)的利潤,重視的是財務(wù)工作人員對企業(yè)的忠誠度。但卻沒有真正的關(guān)注如何高效規(guī)范的做好財務(wù)會計工作。認為財務(wù)工作就是固定的模式流程。只要財務(wù)工作者是自己放心的人員,就高枕無憂了。長此以往,一方面會讓財務(wù)會計工作人員產(chǎn)生松懈的工作態(tài)度。另一方面,企業(yè)也不能夠真正的發(fā)揮財務(wù)統(tǒng)計工作的作用。更不能以財務(wù)報表體現(xiàn)的數(shù)據(jù)為參考做出準確的判斷。
二、規(guī)范化與科學(xué)化的財務(wù)會計工作的建議
(一)加強職業(yè)思想建設(shè),提高會計人員從業(yè)素質(zhì)。財務(wù)人員自身需提高業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,使其熟悉并能嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)法律,在辦理具體的會計事務(wù)中,實事求是,客觀公正,敢于抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀行為作斗爭。
(二)企業(yè)管理者對于會計基礎(chǔ)的監(jiān)督工作應(yīng)該嚴格按照規(guī)章制度的制訂要求施行,對于有無法定性或有疑問的事項一定要追根溯源,確定每一項審核通過的交易都符合要求,必需要以實質(zhì)重于形式的要求完成工作,對自己負責的同時也要對公司負責。
(三)規(guī)范工作基本流程。庫存現(xiàn)金應(yīng)根據(jù)實際情況對庫存現(xiàn)金實行限額管理,公司的日常庫存要嚴格控制在已向銀行申請的額度之內(nèi)。庫存現(xiàn)金只應(yīng)在支付給職工個人的獎金、補貼、福利補助、差旅費等款項或支付給不能轉(zhuǎn)賬的企業(yè)或個人組織報酬和貨款范圍內(nèi)使用,其它所有收入款項都應(yīng)如數(shù)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。企業(yè)使用網(wǎng)銀支付款項的,應(yīng)確保網(wǎng)上銀行支付必須經(jīng)兩人及以上人員共同操作完成,避免單獨一人完成付款流程。
三、財務(wù)會計工作適應(yīng)發(fā)展的特色
首先,新的企業(yè)財務(wù)會計報告是一種以事項會計為根底的,能夠向信息運用者充沛披露有關(guān)企業(yè)將來開展前景,盈利預(yù)測,現(xiàn)金流量等財務(wù)信息的更為簡明易懂的一種交互式的實時報告。這種財務(wù)報告由于信息量的不時擴展,將更多反映非貨幣性的信息。在信息的表述方式上,不再僅限于文字與表格方式,而是更多地運用圖形與音像方式,做到圖文并茂,音像俱全,使信息的表達更形象、直觀、易于被運用者承受和了解。
其次,企業(yè)財務(wù)會計報告涵蓋了資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表、附注等部分。這種報告形式能夠讓報表使用者更容易的得到一個企業(yè)有關(guān)財務(wù)的全部信息,更好的滿足信息使用者對企業(yè)財務(wù)信息的請求,從而為會計數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自在空間。同時,這種財務(wù)報告形式是一種實時報告系統(tǒng),有效地處理了信息的時效性問題,通過提供實時的財務(wù)信息,為運營決策者和信息使用者做出正確的判別效勞。
四、結(jié)語
總而言之,財務(wù)會計是公司中最重要的環(huán)節(jié)之一,能夠通過財務(wù)會計的統(tǒng)計工作反映出一個公司目前的經(jīng)營狀況,現(xiàn)金是否充足,要做好企業(yè)財務(wù)會計統(tǒng)計工作既要把財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)夯實,實現(xiàn)規(guī)范化的操作,也要摸索財務(wù)會計工作的新走向,不拘泥于傳統(tǒng)的束縛,不斷適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展與社會的進步。具體來說就是要加強職業(yè)思想建設(shè),提高會計人員從業(yè)素質(zhì),規(guī)范工作基本流程。
大家好!
我叫,今年7月份加入我們公司,算是一個新人,現(xiàn)擔任公司財務(wù)部部長一職。2014年即將進入尾聲。趁今天這個難得的機會,我先向各位拜個早年!感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事對我的關(guān)懷和幫助,讓我能夠愉快的融入這個大家庭,為共同的事業(yè)而奮斗。
古語有云“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替。”2014年,在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持下,根據(jù)全年總體工作部署與安排,我和財務(wù)部所有員工一道,緊密圍繞年初制定的工作目標,既做到團結(jié)協(xié)作,相互支持,做到突出重點,狠抓落實,各項工作都取得了一定的成績。現(xiàn)將我今年的工作情況向大家作一個簡單的匯報:
一、堅持學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)
21世紀是個信息高速運轉(zhuǎn)的時代,一個人不緊跟時代的腳步,加強學(xué)習(xí),那就會被遠遠地拋在后面。我也是一個愛學(xué)習(xí)的人,認為一個人不學(xué)習(xí),那他就會停滯向前。像古語說的一樣,“德若水之源,才若水之波”。德才兼?zhèn)湔菚r展的需要。我平日里就注重學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識,做到系統(tǒng)而全面地了解自身工作的實質(zhì),為更好地開展工作打下基礎(chǔ)。加上我來咱們公司的時間還不長,對很多東西不夠熟悉。財務(wù)部是個較敏感的部門,經(jīng)常涉及大筆資金的往來。為了更好地圍繞公司要求,開展自身工作,我積極端正態(tài)度,一是認真學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,特別是關(guān)于財務(wù)方面的管理制度、企業(yè)會計制度和相關(guān)的法律法規(guī)。二是盡快熟悉工作流程,熟悉相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。對碰到的難題或不熟悉的東西,都虛心向有經(jīng)驗的同事請教,并及時總結(jié),提高自己綜合分析問題和解決問題能力。
二、開拓創(chuàng)新,積極開展各項工作
作為財務(wù)部長,我深知自己的責任重大。因此,努力抓好自身建設(shè),以新時期的“政治強、業(yè)務(wù)精、善管理”的干部標準嚴格要求自己,做到愛崗敬業(yè)、履行職責,無私奉獻,要求職工做到的自己首先要做到,全力實踐“團結(jié)、務(wù)實、嚴謹、拼搏、奉獻”的時代精神。
(一)、建章立制、抓好職工隊伍建設(shè)
在實際工作中,我一是抓好職工隊伍建設(shè)。搞好各項管理工作,職工隊伍建設(shè)是根本。首先,我擔負起自己的責任,做到嚴以律己,寬以待人,牢固確立“以人為本”的思想,以自己的模范表率作用去影響帶動職工,提高職工的綜合素質(zhì),充分調(diào)動每個職工的工作積極性,使大家團結(jié)一致,齊心協(xié)力,攻堅克難,干事創(chuàng)業(yè),把各項工作搞好。
(二)、做好基礎(chǔ)工作,按時上交報表
進一步加強日常財務(wù)工作的管理,完善財務(wù)規(guī)章制度和報銷審批流程。加大財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證等最基礎(chǔ)的工作抓起,認真審核原始票據(jù),細化財務(wù)報賬流程。按照公司的精神與《公司管理制度》、《票據(jù)及財務(wù)印鑒的管理制度》、《會計檔案保管制度》等,將內(nèi)控與內(nèi)審相結(jié)合,每月終結(jié)都要進行自查、自檢工作,逐步完善財務(wù)管理體系。
(三)、組織財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系
財務(wù)部每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作,這是財務(wù)部最平常最繁重的工作。自我上任以來,為緩解公司資金壓力,確保資金使用單位各項工作能夠順利開展。平日里,我積極與各銀行溝通,商量貸款事宜。通過我的不懈努力,最終與中信銀行達成了合作協(xié)議,期間,配合事務(wù)所先后審計評估了2次,整理收集了多方資料,編制各類貸款報告,與銀行工作人員商談貸款工作等。
三、堅持勤政廉潔
作為公司的財務(wù)部長,負責財務(wù)工作,手中有一定的權(quán)力,我始終牢記手中的權(quán)力是廣大職工給的,是公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,要切實履行自己的職責,用好權(quán),認真維護公司的根本利益。絕不做出任何違法亂紀的行為。
四、工作中的不足和努力方向
雖然在過去的工作中我取得了一定的成績,但是我由于工作經(jīng)驗欠缺,工作上把握全局能力不足,對某些問題處理還不到位。
在今后的工作中,我會努力改進自身的不足,以科學(xué)發(fā)展觀的要求對照自己,衡量自己,以求真務(wù)實的工作作風,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為公司的發(fā)展,做出我應(yīng)有的貢獻。
五、對公司的建議
一是平時可以開展一些活動,加強我們公司的企業(yè)文化建設(shè)。讓大家能夠認同并遵守公司的文化精神,更好地團結(jié)協(xié)作,為公司發(fā)展做貢獻。二是針對財務(wù)部的實際工作,要細化工作流程,做到賬目明了、正確無誤。三是加強財務(wù)監(jiān)管,保證公司利益不受損害。四是加強民主管理,鼓勵大家多反映對工作或公司的意見和建議,以促進工作更好地開展。