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關(guān)鍵詞:科研管理;項(xiàng)目管理;科研評(píng)價(jià);人才培養(yǎng);信息管理
中圖分類號(hào):G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2015)10(c)-0197-02
高校科研管理制度是規(guī)范科研管理、提高科研工作效率、營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)環(huán)境、提升科研水平的有力保證。所以,重視科研管理制度建設(shè)對(duì)規(guī)范高校科研工作次序具有重要的實(shí)踐價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義[3]。
1完善科研項(xiàng)目管理制度
高校科研項(xiàng)目管理主要是指在有限的資源條件下,采取有效的措施,保證高校科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、完成質(zhì)量以及經(jīng)費(fèi)的合理利用,以及盡量避免科研項(xiàng)目的失敗風(fēng)險(xiǎn)。目前科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中起到越來(lái)越重要的作用,各高校與科研機(jī)構(gòu)在高端領(lǐng)域?qū)蒲许?xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。同時(shí)國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的指導(dǎo)政策調(diào)整,都導(dǎo)致高校對(duì)科研項(xiàng)目管理有了更高的要求。首先,應(yīng)建立健全科研項(xiàng)目管理與考核制度。“無(wú)以規(guī)矩,不成方圓”,科研項(xiàng)目管理工作關(guān)系著高校科研的質(zhì)量。高校科研項(xiàng)目管理得重要環(huán)節(jié)是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況和完成質(zhì)量進(jìn)行考核和監(jiān)控。考核過(guò)程不應(yīng)該僅流于形式,而應(yīng)該切實(shí)對(duì)比項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的任務(wù)指標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目的成果評(píng)估、經(jīng)費(fèi)審計(jì)、社會(huì)效益進(jìn)行考核。但作為高端領(lǐng)域研究,失敗是在所難免的,項(xiàng)目管理與考核制度中應(yīng)該考慮這一因素,考核過(guò)程中不能全盤否定科學(xué)工作者的努力,鼓勵(lì)其總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免以后的失敗。
其次,應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。“創(chuàng)新”是科學(xué)研究探索有效開展的核心環(huán)節(jié)。科研工作者在高端領(lǐng)域努力創(chuàng)新,高校的項(xiàng)目管理制度也需要通過(guò)研究,不停地深化改革,服務(wù)于科研工作者。作為研究型高校,科研項(xiàng)目管理部門應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),充分把握當(dāng)下科研環(huán)境的變化,兼顧學(xué)校自身的情況,堅(jiān)持開展科研項(xiàng)目管理的研究工作,積極向兄弟院校、研究所等單位學(xué)習(xí),不斷完善科研項(xiàng)目管理制度,通過(guò)研究在理論上有所創(chuàng)新、在制度上有所完善、在監(jiān)督中更具靈活性,在實(shí)踐上更有針對(duì)性[4]。
2建立和完善科研評(píng)價(jià)、激勵(lì)制度
目前,從表面上看,高校的科研成果數(shù)量在不斷的增多,而且層次也在不停地變高,但現(xiàn)實(shí)狀況是,科研成果的應(yīng)用率和轉(zhuǎn)化率卻還處于比較低效的水平,絕大多數(shù)科研成果在通過(guò)鑒定會(huì)議后就被束之高閣,沒(méi)有推廣應(yīng)用,為社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。所以,科技主管部門應(yīng)采取措施,改革科研成果評(píng)價(jià)制度,允許科研成果采取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生產(chǎn)實(shí)踐等自主的方式進(jìn)行認(rèn)定。同時(shí),高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研成果質(zhì)量的重視,以高水平、創(chuàng)新性科研成果為立足點(diǎn),對(duì)現(xiàn)行科研評(píng)價(jià)制度進(jìn)行改革和完善,建立有利于自主研究以及益于取得創(chuàng)新性科研成果的科研評(píng)價(jià)制度[5]。首先,高校應(yīng)建立以質(zhì)量為基礎(chǔ)導(dǎo)向的考評(píng)制度。目前的考核制度片面地追求課題數(shù)量,而在一定程度上忽略了當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求;部分科研工作者在項(xiàng)目立項(xiàng)階段比較積極,而忽視了項(xiàng)目的成果質(zhì)量以及將研究成果轉(zhuǎn)化為社會(huì)效益[6]。
現(xiàn)下當(dāng)務(wù)之急是高校按照自身的學(xué)科特色,簡(jiǎn)化科研評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),使科研評(píng)價(jià)工作適應(yīng)科研規(guī)律,以提高科研績(jī)效為目標(biāo),完善科研績(jī)效考核制度。總之,高校科研考核制度應(yīng)適應(yīng)當(dāng)下的科研發(fā)展環(huán)境,在多方吸取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及各方意見的基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn)指標(biāo)體系,適時(shí)調(diào)整評(píng)價(jià)內(nèi)容,從而最大限度地發(fā)揮其導(dǎo)向作用。其次,改革和完善科研獎(jiǎng)勵(lì)制度。科研工作為社會(huì)服務(wù)是高校的一項(xiàng)重要職能。為了使有能力的科研工作者能安心做科學(xué)研究,積極開展高水平的縱向課題以及前瞻性和探索性的基礎(chǔ)研究工作,服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)需求,高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)政狀況,進(jìn)一步加強(qiáng)科研績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度,加大對(duì)高水平科研成果和成果轉(zhuǎn)化的獎(jiǎng)勵(lì)力度。很多研究表明,完善的激勵(lì)制度,能更大程度的激發(fā)他們的工作狀態(tài),能使他們從內(nèi)心努力去工作,挖掘他們的創(chuàng)造力[7]。
3注重優(yōu)秀人才培養(yǎng)制度
高校的優(yōu)秀人才作為高校學(xué)術(shù)水平和教育質(zhì)量的決定性因素,在高校辦學(xué)中的地位和作用已被公認(rèn)。高校中的科研人員的學(xué)歷一般都比較高,并且都期望實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,熱衷于攻堅(jiān)克難[7]。當(dāng)今世界,高校能否在社會(huì)高速發(fā)展過(guò)程中穩(wěn)固并具有競(jìng)爭(zhēng)性,關(guān)鍵因素在于是否擁有一大批優(yōu)秀人才,并且善于挖掘他們的科研潛力。總理說(shuō)過(guò)“培養(yǎng)杰出人才,不僅是教育遵循的基本原則,也是國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本”。在高校的科研管理中,應(yīng)盡可能減少科研人員的負(fù)面情緒,同時(shí)在薪酬、政策與制度、工作環(huán)境、人際關(guān)系等方面進(jìn)行改善,在深入調(diào)研、充分論證的基礎(chǔ)上,探索出符合我國(guó)國(guó)情的人才培養(yǎng)模式,建立健全培養(yǎng)優(yōu)秀人才的體制機(jī)制。制度在人才培養(yǎng)工作中具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性。在不少高校中“平均主義”“論資排輩”的現(xiàn)象非常嚴(yán)重,不少青年科研工作者即使取得了突出的成績(jī),但待遇仍遠(yuǎn)不及基本沒(méi)有科研工程的“老字輩”。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制明顯缺失,不少科研人員評(píng)完職稱后,即便許多年沒(méi)有科研成果,科研績(jī)效也基本不受影響。這樣的現(xiàn)象極大程度上影響了高校科研氛圍[7]。
高校要打破評(píng)職稱、評(píng)科技獎(jiǎng)、申報(bào)科研經(jīng)費(fèi)以及年終考核中的論資排輩,破除束縛人才成長(zhǎng)的觀念、體制,制定適應(yīng)社會(huì)科技發(fā)展的政策,建立健全有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的運(yùn)行機(jī)制,營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,激勵(lì)有才華的科研人員脫穎而出,健康成長(zhǎng)[8]。科學(xué)研究是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的工作,科研人員需要不停地學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力。所以,高校應(yīng)該根據(jù)各學(xué)科的特點(diǎn),為科研人員的進(jìn)修提供保障。在制定政策時(shí),鼓勵(lì)學(xué)校的科研人員出國(guó)到國(guó)外大學(xué)訪學(xué)、與國(guó)際專家進(jìn)行項(xiàng)目合作、出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議等,并將出國(guó)進(jìn)修的經(jīng)歷作為優(yōu)秀人才選拔的必要條件之一[7]。在日常科研管理過(guò)程中,充分發(fā)揮教師在科研工作中的核心作用,引導(dǎo)并激發(fā)廣大教師的科研積極性和創(chuàng)造性,提高學(xué)院科研工作的效率。比如:對(duì)于承擔(dān)重大科研任務(wù)的教師進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)以及相關(guān)科研管理培訓(xùn);聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的教授評(píng)審青年科研人員的國(guó)家基金項(xiàng)目申報(bào)書,提出修改完善建議;資助青年教師、開展科研工作,鼓勵(lì)并資助發(fā)表高質(zhì)量論文。
4健全科技信息管理制度
高校科技信息管理主要是管理學(xué)校教師的科研信息,包括縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目,以及教師的科技獎(jiǎng)、專利申請(qǐng)、專利授權(quán)、論文、著作等。在快速發(fā)展的科研環(huán)境下,高校的科研隊(duì)伍不斷擴(kuò)大,科研成果數(shù)量速度明顯加快,以前的科研統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)方式已經(jīng)不能適應(yīng)。為了高效地進(jìn)行科研信息管理,高校需要立足于該校的實(shí)際情況制定完善的科技信息管理制度。高校科技信息管理系統(tǒng)是科技信息管理的基本條件。高校應(yīng)在廣泛征求該校教師意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合本校的管理組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建一套便于教師登記信息、交流科技信息資源,利于科技管理工作人員統(tǒng)計(jì)、分析科研信息的專業(yè)平臺(tái)。目前,科研管理工作人員是控制和操作科技信息管理系統(tǒng)的主要角色。所以,他們的素質(zhì)和能力對(duì)于利用科研系統(tǒng)滿足科研人員的需求有著重要的影響。高校應(yīng)該在有條件的情況下,定期對(duì)科研管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并且調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性以充分利用科研系統(tǒng)來(lái)服務(wù)于科研人員。
5結(jié)語(yǔ)
社會(huì)在不停的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)、科研水平日新月異,高校的科研管理制度理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。系列規(guī)章制度的出臺(tái),將進(jìn)一步提高高校科研質(zhì)量和科研創(chuàng)新能力,有利于將高校的科研管理服務(wù)水平提升到一個(gè)新的臺(tái)階。系列規(guī)章制度的實(shí)施,將更好的調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,營(yíng)造科學(xué)研究氛圍,展示高校的科研特色,推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,更好的服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。參考文獻(xiàn)
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一、理性定位,科學(xué)構(gòu)建校本科研制度化管理體系
學(xué)校本著規(guī)范與防范相結(jié)合的思想,依據(jù)“人本性、校本性、系統(tǒng)性、可操作性”等四個(gè)原則,一方面從學(xué)校校本科研管理的角度出發(fā),著眼問(wèn)題的解決,確保制度的針對(duì)性、實(shí)用性,一方面借鑒各級(jí)教育科研主管部門的相關(guān)規(guī)章制度,以具有統(tǒng)領(lǐng)性、指導(dǎo)性的制度為藍(lán)本,保證其權(quán)威性。
幾年來(lái),從學(xué)校、課題、教師三個(gè)層面,著眼常規(guī)管理、組織機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍建設(shè)、課題研究、檢查獎(jiǎng)勵(lì)、校刊管理六個(gè)維度,相繼制定了27項(xiàng)科研管理制度,并嘗試構(gòu)建了“寬城區(qū)第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)校本科研管理制度體系框架”,使我校的科研工作做到了有章可循,科學(xué)規(guī)范,達(dá)到科研的精致管理。
二、務(wù)實(shí)探索,全面提高校本科研制度管理效能
(一)完善組織機(jī)構(gòu)制度,充分發(fā)揮全體參研人員的能動(dòng)性
學(xué)校建立了校本科研三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu):即成立科研決策機(jī)構(gòu)――校科研領(lǐng)導(dǎo)小組,優(yōu)化科研管理機(jī)構(gòu)――科研室,制定科研組織制度――管理人員的崗位職責(zé)。
組織機(jī)構(gòu)不是擺設(shè),而是要發(fā)揮其巨大的作用。以《實(shí)驗(yàn)課題組長(zhǎng)工作職責(zé)》為例。課題組長(zhǎng)一般由中層干部或教育科研骨干教師擔(dān)任,作為課題研究的組織者和實(shí)施者,發(fā)揮其才能、才智,促進(jìn)其工作,是制定崗位職責(zé)的關(guān)鍵。該制度的核心是權(quán)責(zé)明確。首先,給權(quán)利。課題組長(zhǎng)最直接,也最經(jīng)常接觸實(shí)驗(yàn)教師,大量的任務(wù)落實(shí)、具體研究、相關(guān)協(xié)調(diào)都是課題組長(zhǎng)直接面對(duì)的問(wèn)題,賦予其權(quán)利,有助于工作的推進(jìn)。如:對(duì)實(shí)驗(yàn)教師日常研究工作的檢查權(quán)和考評(píng)權(quán),實(shí)驗(yàn)人員的人動(dòng)權(quán)、課題的申報(bào)權(quán),向校刊投稿的第一審稿權(quán)等。其次,明確責(zé)任。我們細(xì)化規(guī)定,從計(jì)劃的制定,到研究工作的落實(shí),從科研活動(dòng)的組織,到課題檔案的管理都明確標(biāo)準(zhǔn)、要求到位。
(二)創(chuàng)新檔案管理制度,強(qiáng)化科研資料管理的科學(xué)性
為了促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性,我們專門制定了《教育科研檔案管理制度》。此制度涵蓋了對(duì)檔案搜集、記錄、打印、裝訂、歸檔等內(nèi)容的具體規(guī)定,通過(guò)硬件與軟件建設(shè),文本與電子管理兩個(gè)方面,逐漸實(shí)現(xiàn)了科研檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
首先,硬件規(guī)范是前提。我們建立了學(xué)校科研工作檔案資料專柜、實(shí)驗(yàn)課題檔案資料專盒、實(shí)驗(yàn)教師檔案資料專袋,設(shè)立專門的檔案資料管理負(fù)責(zé)人。每學(xué)期期中、期末都對(duì)教育科研檔案資料管理情況進(jìn)行以課題為單位的評(píng)比。
其次,軟件規(guī)范是核心。我們將檔案劃分為學(xué)校科研工作檔案和實(shí)驗(yàn)課題檔案,分別制定了《學(xué)校科研工作檔案資料體例》和《實(shí)驗(yàn)課題研究檔案資料體例》。對(duì)開題資料、實(shí)驗(yàn)過(guò)程性資料、結(jié)題資料進(jìn)行分項(xiàng)管理。
(三)強(qiáng)化成果管理制度,實(shí)現(xiàn)課題研究?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)化的即時(shí)性
以往教師“重課堂實(shí)踐,輕成果總結(jié)”是個(gè)普遍問(wèn)題。這主要是因?yàn)閷?shí)驗(yàn)教師受意識(shí)和能力所限,無(wú)法將自己寶貴的經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)的理論結(jié)合,形成自己有價(jià)值的成果。為了徹底解決這個(gè)問(wèn)題,我們查找根源,制定切實(shí)可行的方法,制定了《科研成果管理制度》。其中包括《科研成果交流匯報(bào)制度》、《科研成果展示制度》和《校刊管理制度》等管理制度,將規(guī)范直指成果的總結(jié)、課題的認(rèn)定、驗(yàn)收、推廣管理。
首先,借助網(wǎng)站推廣。為更好地開展教科研工作,學(xué)校創(chuàng)辦了科研網(wǎng)站,在物質(zhì)條件齊備的基礎(chǔ)上,依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),開展網(wǎng)上交流互動(dòng)研究。
其次,依托校刊推廣。校刊是推廣學(xué)校教科研成果的重要陣地,是學(xué)校教科研建設(shè)的重要內(nèi)容。為了使校刊的創(chuàng)刊、組稿、編審、出版、發(fā)行能夠順利運(yùn)行,我們有針對(duì)性的制定了《校刊管理人員職責(zé)》、《校刊審稿制度》、《校刊獎(jiǎng)勵(lì)制度》等10項(xiàng)管理制度。正是有管理制度的保障,現(xiàn)在我們已經(jīng)成功的出刊了10期,雖然還很不成熟,但我們會(huì)堅(jiān)持適時(shí)反思,不斷更新,服務(wù)于全體教師。
(四)推行檢查獎(jiǎng)勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)發(fā)揮研究隊(duì)伍的積極性
管理的有效性是管理的生命線,是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),提高管理質(zhì)量的關(guān)鍵。要提高管理的有效性必須健全檢查、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
1. 推行多元化的檢查制度。學(xué)校的日常檢查工作每學(xué)期分三個(gè)階段進(jìn)行:計(jì)劃?rùn)z查、中期抽查和總結(jié)評(píng)估。我們創(chuàng)新了檢查形式:以交流代檢查,以活動(dòng)促檢查,以展示助評(píng)估。通過(guò)實(shí)施檢查方式的變革,課題組長(zhǎng)和實(shí)驗(yàn)教師從過(guò)去的應(yīng)付檢查,到悉心準(zhǔn)備、歡迎檢查。從主動(dòng)參與互動(dòng)檢查到促動(dòng)課題組和實(shí)驗(yàn)教師自身追求發(fā)展,很好的促進(jìn)檢查工作的有效性和實(shí)效性。
2. 推行教育科研獎(jiǎng)勵(lì)制度。獎(jiǎng)勵(lì)的目的是激勵(lì),使獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)生強(qiáng)烈激勵(lì)性的辦法就是大膽?yīng)剟?lì),拉開距離;細(xì)化獎(jiǎng)勵(lì)層次和標(biāo)準(zhǔn);明晰評(píng)估程序――下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、自愿申報(bào)、量化評(píng)價(jià)、結(jié)果公示、實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校每年都召開專項(xiàng)科研獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì),在經(jīng)濟(jì)很困難的情況下投入大量資金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
關(guān)鍵詞:科研;檔案;管理
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)22-0186-02
一、科研檔案的特點(diǎn)
1.專業(yè)性強(qiáng)、系統(tǒng)性強(qiáng)。科研檔案是各類科學(xué)研究成果的體現(xiàn),是具體學(xué)科的綜合研究,體現(xiàn)著非常強(qiáng)的專業(yè)性。不同學(xué)科專業(yè)的科研工作也有著不同的特點(diǎn),因此,在科研院所科研檔案的管理與利用上,更要體現(xiàn)出專業(yè)的特點(diǎn)。科學(xué)研究活動(dòng)的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是它是一個(gè)循環(huán)過(guò)程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不是獨(dú)立的,而是一個(gè)環(huán)節(jié)扣一個(gè)環(huán)節(jié)的。因此它所形成的科研檔案是具有一定內(nèi)在聯(lián)系的文件組,在檔案管理上要尤為注意。科研檔案如實(shí)記錄著每一專題研發(fā)的各個(gè)階段,并形成一個(gè)完整的過(guò)程,這一整套檔案專題突出,單個(gè)文件材料之間都有著不可分割的有機(jī)聯(lián)系,系統(tǒng)性強(qiáng)。
2.形式多樣、數(shù)量大。科學(xué)研究院所是從事科學(xué)研究的機(jī)構(gòu),研究的內(nèi)容多為各領(lǐng)域的前沿問(wèn)題,有些甚至需要保密,因此產(chǎn)生了大量的科研檔案。該類檔案具有對(duì)應(yīng)性,因此使得檔案形式多樣、數(shù)量大。通常來(lái)說(shuō),一個(gè)科研項(xiàng)目具有以下幾個(gè)方面的檔案材料:(1)科研規(guī)劃、計(jì)劃材料,主要包括上級(jí)主管機(jī)關(guān)下達(dá)的長(zhǎng)、短期科研任務(wù);本單位長(zhǎng)、短期的科研規(guī)劃等。(2)課題研究方面的材料,主要包括根據(jù)研究項(xiàng)目提出的任務(wù),制定的方案,課題研究技術(shù)任務(wù)書、協(xié)議書,調(diào)研報(bào)告,上級(jí)主管機(jī)關(guān)的批示等。(3)定期的論證材料。其中包括開題報(bào)告、國(guó)內(nèi)外情況考察報(bào)告、技術(shù)方案及方案論證材料、年度設(shè)計(jì)書等。(4)研究的階段性成果方面的材料,主要包括研究試驗(yàn)大綱,各種考察、試驗(yàn)記錄和計(jì)算材料,數(shù)據(jù)整理和分析材料等。(5)科研課題成果與總結(jié)、鑒定材料。主要包括課題成果報(bào)告,科研成果總結(jié)報(bào)告,成果鑒定意見書,課題成果鑒定批準(zhǔn)書以及獎(jiǎng)勵(lì)文件材料等,這一階段產(chǎn)生的材料是科研檔案的核心。(6)科研成果推廣材料和信息反饋材料。這是科研進(jìn)程的后一部分,主要包括科研成果推廣協(xié)議書,專利登記材料以及科研成果在推廣過(guò)程中形成的評(píng)價(jià)、建議和用戶意見等。綜上,任何一個(gè)研究課題,都由許多環(huán)節(jié)構(gòu)成,在這些活動(dòng)過(guò)程中,就有一系列的科研文件材料形成。這些文件材料經(jīng)過(guò)整理歸檔就成為科研檔案。
二、當(dāng)前科研檔案管理存在的問(wèn)題
1.管理制度不健全、重視程度低。現(xiàn)階段,多數(shù)研究機(jī)構(gòu)只注重科研成果以及產(chǎn)生的社會(huì)效應(yīng),很少注意科研檔案的歸檔管理,有些機(jī)構(gòu)甚至沒(méi)有相關(guān)方面的制度,科研檔案與其他檔案并無(wú)差別,科研管理部門在制訂科研計(jì)劃時(shí),也沒(méi)有把科研檔案管理與科研計(jì)劃管理工作實(shí)行進(jìn)行結(jié)合,即沒(méi)有真正地把科研檔案工作納入科研管理之中,這是傳統(tǒng)意識(shí)存在的問(wèn)題,當(dāng)然另一個(gè)主要原因也是因?yàn)闆](méi)有完善的、切實(shí)可行的管理制度來(lái)保證。管理制度的不健全造成了檔案殘缺短少,完整性、系統(tǒng)性無(wú)法保證,使科研檔案與科研管理相脫離,給科研檔案管理帶來(lái)一定的難度。此外,由于缺少歷史數(shù)據(jù),也無(wú)法為日后的科研工作提供強(qiáng)有力的支持。
2.人員素質(zhì)不高。缺乏專業(yè)的或者經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的科研檔案管理人員,科研檔案不同于普通的檔案,不僅涉及保密,還涉及專業(yè)知識(shí),因此,管理科研檔案的人員應(yīng)既懂專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),又具備檔案管理素質(zhì),只有這樣才能從一個(gè)較高的層次進(jìn)行管理。
3.檔案管理的信息化程度偏低。多數(shù)科研院所科研檔案的記錄仍以手寫記錄為主,輔以簡(jiǎn)單的Excel、圖像保存等,這與當(dāng)今信息技術(shù)大范圍使用不相稱,而且,受到傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,即便是運(yùn)用了管理軟件,也無(wú)法發(fā)揮其真正作用。這些現(xiàn)狀與國(guó)家科技發(fā)展的現(xiàn)狀很不相稱,很大程度上制約了科研院所的科研水平。
三、提高科研檔案管理的對(duì)策
1.建立有效的管理制度。科研檔案工作及有關(guān)管理工作的研究,是科研管理中不可忽視的課題,應(yīng)建立適合相應(yīng)科研院所實(shí)際情況的科研檔案管理制度和檔案質(zhì)量管理評(píng)價(jià)體系,規(guī)范科研檔案管理。明確科研檔案資料管理的責(zé)任與義務(wù),確立各科室在管理中的角色,共同維護(hù)好科研檔案資料,保證信息準(zhǔn)確、明確。建立有效的管理制度有助于提高檔案管理質(zhì)量,也能夠充分挖掘科研潛力,提高科研效率。科研檔案蘊(yùn)含著十分豐富的科學(xué)思想和技術(shù)手段,這種價(jià)值必須通過(guò)開發(fā)利用才能實(shí)現(xiàn),才有利于把科研檔案轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,促使科研檔案更好地為科研服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;科研檔案;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號(hào)]G275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-0-01
科研檔案管理,是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)中,醫(yī)院科研檔案是極具保存價(jià)值的文件資源,是對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實(shí)踐及科學(xué)研究的重要?dú)v史記錄,在醫(yī)院檔案管理中占重要地位,同時(shí)也是科研服務(wù)和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中,只有合理管理檔案,才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎(chǔ)和先決條件
在科學(xué)研究中,醫(yī)院科研的信息源和情報(bào)源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報(bào)源能為后續(xù)科研提供參考,避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費(fèi)。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進(jìn)一步革故鼎新。
1.2 醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具
在科學(xué)研究中,各個(gè)領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體,只有建立在實(shí)踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說(shuō)服力。因此,醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。
1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動(dòng)力
只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力,才能在社會(huì)發(fā)展中起到推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的作用。因此,在醫(yī)院管理中,要加強(qiáng)科研檔案管理。
2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個(gè)”不足
2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實(shí)
醫(yī)院科研檔案有其自身特點(diǎn),如專業(yè)性強(qiáng)、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高,且與此協(xié)調(diào)的項(xiàng)目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點(diǎn),也是其難處。再加上在檔案收集過(guò)程中其他因素,造成對(duì)歸檔處理不細(xì)致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是在分類上模糊和混亂。二是對(duì)醫(yī)院檔案資料保存隨意,造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺,存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒(méi)有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中,由于制度不完善,缺少檢查和監(jiān)督手段,使檔案管理責(zé)任感丟失,造成科研檔案在歸檔時(shí)不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足
在醫(yī)院檔案管理中,科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足,對(duì)探究中的數(shù)據(jù)不夠重視,造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報(bào)方面的材料,而缺乏對(duì)申報(bào)資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外,還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,不熟悉歸檔范圍,造成檔案數(shù)據(jù)不完整。
2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)
在醫(yī)院檔案管理中,積極運(yùn)用信息處理技術(shù)進(jìn)行管理,是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì),能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是,目前,醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后,仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法,造成檔案資料不完整,信息混亂,嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進(jìn)程。
3 醫(yī)院科研檔案管理對(duì)策
3.1 強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí),積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)
首先,加強(qiáng)對(duì)科研人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員的管理素質(zhì),提高檔案管理效率;其次,加大對(duì)檔案管理的宣傳力度,使其充分認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性,積極調(diào)動(dòng)檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度,可以從以下幾方面入手:一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由院長(zhǎng)帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò),在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機(jī)制;二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度,使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責(zé),此外,還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對(duì)檔案管理的具體獎(jiǎng)懲制度等,增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。
3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò),將檔案進(jìn)行合理分類,便于檔案資源的檢索、閱讀,真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平,要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].臨床合理用藥雜志,2010(15):127-128.
一、當(dāng)前學(xué)校教科研成果推廣情況
目前,學(xué)校的教科研成果推廣工作普遍存在著以下的問(wèn)題:
1.制度上。每所學(xué)校基本上都有教科研成果推廣制度,但大都是掛在墻上應(yīng)付檢查用的,真正嚴(yán)格按制度進(jìn)行課題成果推廣的學(xué)校很少。
2.管理上。多數(shù)學(xué)校教科研工作管理不到位,課題研究存在著“假、大、空”的現(xiàn)象,浮于表面,沒(méi)有實(shí)效性,對(duì)課題申報(bào)和結(jié)題的工作管理都比較重視,忽視教科研成果管理與推廣工作,學(xué)校比較重視課題論文與成果獲獎(jiǎng),但獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀課題很少有學(xué)校組織過(guò)課題成果推廣活動(dòng)。
二、校本教科研成果推廣制度的建立
校本教科研成果推廣制度是課題開展有效研究的保障,課題成果推廣工作有了制度的建立才能順利實(shí)施。學(xué)校應(yīng)建立符合本校實(shí)際的科學(xué)合理的教科研成果推廣制度,激發(fā)教師參與教科研工作的熱情,進(jìn)一步提高課題研究的實(shí)效。
1.建立教科研成果推廣管理制度
為了體現(xiàn)教科研成果在教育教學(xué)上的效益,我們制定了《江口街道中心小學(xué)教科研成果推廣管理制度》,建立了“校長(zhǎng)室―――教科室―――課題組”科研三級(jí)管理機(jī)構(gòu),由學(xué)校教科室具體負(fù)責(zé)組織課題成果推廣活動(dòng),教科室成員由各學(xué)科骨干教師組成,明確教科室主任和各成員的職責(zé)和分工,要求在每年課題研究中期和結(jié)題后做好課題“三關(guān)”管理和指導(dǎo)工作,經(jīng)常性組織開展各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng),開展好課題成果推廣活動(dòng)。
2.建立教科研成果推廣獎(jiǎng)勵(lì)制度
我們建立了《江口街道中心小學(xué)教科研成果推廣獎(jiǎng)勵(lì)制度》,獎(jiǎng)勵(lì)制度以“精神獎(jiǎng)勵(lì)”為主,淡化“金錢獎(jiǎng)勵(lì)”,追求以“教師專業(yè)化成長(zhǎng)”為指導(dǎo)思想,我們不以高額獎(jiǎng)金重獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)的教師的想法是:以免獲獎(jiǎng)的教師加重功利思想,未獲獎(jiǎng)的教師心灰意冷,反而導(dǎo)致教科研工作無(wú)法有效開展。對(duì)教師參加課題成果推廣活動(dòng)和教科研論文獲獎(jiǎng)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并載入教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,作為教師評(píng)優(yōu)評(píng)先、評(píng)職稱的條件之一,我們建立的教育科研獎(jiǎng)勵(lì)制度規(guī)定:對(duì)于參加課題研究的教師,每個(gè)課題給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。論文、案例在教育部門主辦的刊物上發(fā)表的及各項(xiàng)比賽獲獎(jiǎng)?wù)撸醇?jí)給予獎(jiǎng)金。
三、校本教科研成果推廣制度運(yùn)行
1.從規(guī)范管理入手落實(shí)推廣制度
我們以有效監(jiān)督作為校本教科研成果推廣制度建設(shè)的有力保障。學(xué)校教科室每學(xué)期制定具體的教科研成果推廣工作計(jì)劃,對(duì)學(xué)校各級(jí)立項(xiàng)課題進(jìn)行規(guī)范管理,由教科室組織課題負(fù)責(zé)人開展多層次、多渠道、全方位的研究,邊實(shí)踐,邊研究,邊總結(jié),不斷探索,使課題研究早出成果,多出成果,并及時(shí)組織推廣活動(dòng)。為有效保證教科研成果進(jìn)行正常推廣,在課題承擔(dān)者中開展七個(gè)方面活動(dòng):①制訂好課題申報(bào)方案。②認(rèn)真組織課題開題論證活動(dòng)。③認(rèn)真組織課題組理論學(xué)習(xí)活動(dòng)。④參加教科研工作例會(huì),匯報(bào)課題研究進(jìn)展情況。⑤填寫“課題研究工作記錄表”,及時(shí)反思研究中存在的問(wèn)題,總結(jié)階段性成果。⑥寫好論文和結(jié)題報(bào)告。⑦推廣課題成果活動(dòng):上好課題研究課或做講座。學(xué)校教科室要堅(jiān)持課題定期檢查制度,強(qiáng)化課題過(guò)程性管理,要重視課題資料積累管理,要求各課題組定期上交課題階段研究進(jìn)度表和課題研究過(guò)程資料,以此來(lái)督促提高課題研究的實(shí)效性。我們建立了有效的信息反饋機(jī)制,教科室主任要準(zhǔn)確掌握每個(gè)課題的研究進(jìn)展情況,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,對(duì)于不開展研究或假研究的課題負(fù)責(zé)人批評(píng)教育,維護(hù)校本教科研成果推廣制度的權(quán)威性。
2.從特色課題入手推廣課題成果
我們注重特色課題的創(chuàng)建,在人力、物力等方面加大扶持力度,推廣特色課題成果,促使其成果更加豐富。德育工作是我們學(xué)校的特色工作之一,發(fā)揮本校少先隊(duì)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)創(chuàng)建特色課題。如,市規(guī)劃課題“小學(xué)生假日環(huán)保活動(dòng)的實(shí)踐和探索”以少先隊(duì)活動(dòng)為載體,結(jié)合學(xué)校、社會(huì)各種優(yōu)質(zhì)教育資源進(jìn)行研究,課題組在具體的實(shí)踐中扎扎實(shí)實(shí)地開展研究工作,認(rèn)真填寫“課題研究記錄表”,積累了一定數(shù)量的原始資料,如調(diào)查表、假日環(huán)保活動(dòng)設(shè)計(jì)等。學(xué)校教科室指導(dǎo)該課題組做好結(jié)題工作,在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上,對(duì)原始資料與數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析,對(duì)非數(shù)據(jù)化的資料進(jìn)行定性分析,指導(dǎo)研究者規(guī)范撰寫研究報(bào)告,對(duì)研究過(guò)程和成果規(guī)范陳述,精心提煉課題成果。該課題成果在浙江省少工委三屆五次全會(huì)擴(kuò)大會(huì)議上交流獲得好評(píng),同時(shí)該成果獲“雛鷹杯”全國(guó)少年“五自”學(xué)習(xí)實(shí)踐展示活動(dòng)一等獎(jiǎng)。在上面課題的基礎(chǔ)上,我們接著進(jìn)行深入滾動(dòng)研究:“小學(xué)層次性環(huán)境教育的研究”和“小學(xué)語(yǔ)文綜合性活動(dòng)與雛鷹爭(zhēng)章整合的研究”。我校的環(huán)境保護(hù)系列課題多次受到市教科所領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),被浙江省教育廳、浙江省環(huán)境保護(hù)局評(píng)為首批省級(jí)綠色學(xué)校。
3.從品牌課題入手推廣課題成果
關(guān)鍵詞:知識(shí)產(chǎn)權(quán);高等院校;保護(hù);管理
中圖分類號(hào):F062.9文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)29-0253-02
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是公民、法人和其他社會(huì)組織對(duì)智力勞動(dòng)成果以及其他有商業(yè)價(jià)值的專有信息依法享有的民事權(quán)利。知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要涉及到兩個(gè)方面:工業(yè)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)。工業(yè)產(chǎn)權(quán)主要包括專利、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志、廠商名稱、原產(chǎn)地名稱等;版權(quán)主要包括文學(xué)、藝術(shù)、音像、攝影、地圖、技術(shù)圖紙以及計(jì)算機(jī)軟件等方面的權(quán)利。高校是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要來(lái)源地,需要著重加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理,隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)的提高,高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作取得了很大的成績(jī),但是仍然存在很多問(wèn)題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理。
一、我國(guó)高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀
我國(guó)高校是科技研究的主力軍,是新技術(shù)、新成果的創(chuàng)造者,是將科技與生產(chǎn)力結(jié)合的重要力量。高校涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要有專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件登記以及專有技術(shù)、學(xué)校標(biāo)記、名稱等。目前,我國(guó)高校從事科技活動(dòng)的人員有27.3萬(wàn)人,高校承擔(dān)的國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目占全國(guó)的2/3。高校重視和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)正逐步提高,專利申請(qǐng)逐年增長(zhǎng)。據(jù)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)計(jì),至2003年底,全國(guó)高校共申請(qǐng)專利43 866件,其中2003年申請(qǐng)專利10 216件,比2002年增長(zhǎng)71%;獲授權(quán)專利3 389件,比2002年增長(zhǎng)98%。2004年前6個(gè)月,全國(guó)高校申請(qǐng)專利6 259件,比上一年同期增長(zhǎng)34%;全國(guó)高校獲授權(quán)專利2 143件,比2003年同期增長(zhǎng)90%。
但是,由于我國(guó)高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的建立剛起步,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理方面存在許多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在科技成果流失、管理制度不健全、管理人員缺乏、經(jīng)費(fèi)不到位等,因此,提高高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平,提高創(chuàng)新能力成了緊迫的問(wèn)題。
由于我國(guó)高校現(xiàn)行的體制和管理制度,以及由此造成的觀念意識(shí)等問(wèn)題,我們目前的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作還極為薄弱,這與我們力求適應(yīng)的國(guó)際環(huán)境極不協(xié)調(diào),與國(guó)家創(chuàng)新工程的要求也相去甚遠(yuǎn),因此,總的來(lái)說(shuō),我國(guó)高校在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理方面存在許多的問(wèn)題,有待改進(jìn)。
二、高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)存在的問(wèn)題
1.科研人員缺乏申請(qǐng)專利條件。新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性的認(rèn)識(shí),在課題完成后,將科研成果發(fā)表在公開出版的刊物上,喪失了新穎性,無(wú)法取得對(duì)該成果的專利權(quán)。
2.重論文輕專利申請(qǐng)。教師的待遇、職稱的晉升往往與論文的發(fā)表、課題的申報(bào)相關(guān),而與科研成果是否轉(zhuǎn)化無(wú)直接關(guān)聯(lián),老師只要獲得課題,,通過(guò)鑒定,獲得各種獎(jiǎng)項(xiàng),便可以晉升、加薪,這就導(dǎo)致高校專利的申請(qǐng)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于高校在基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究方面取得的成果,大量科技成果未申請(qǐng)專利,使一些高精尖的科技成果流入公有領(lǐng)域,造成了極大的浪費(fèi)。
3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失。高校教師、學(xué)生通過(guò)跳槽、考研、考博、留學(xué)、訪問(wèn)等途徑離開學(xué)校,而將其掌握的技術(shù)資料、圖紙、成果等帶到新的單位,造成了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失。
4.職務(wù)成果非職務(wù)化。雖然《專利法》、《著作權(quán)法》對(duì)職務(wù)成果與非職務(wù)成果進(jìn)行了界定,但界定范圍不明確,而且高校未建立規(guī)范化的管理制度,未對(duì)教師成果轉(zhuǎn)化進(jìn)行有效的監(jiān)督,使得有些教師把職務(wù)成果轉(zhuǎn)化為非職務(wù)成果,造成高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失。
5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理的意識(shí)比較淡薄。雖然我國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度已經(jīng)建立很長(zhǎng)的時(shí)間,但是對(duì)高校來(lái)說(shuō),總的保護(hù)意識(shí)還是不夠,不僅科研人員,而且高校管理人員都對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí),使得科研人員對(duì)于成果的申報(bào)、登記、轉(zhuǎn)化等不重視,甚至自己的權(quán)益遭到損害也不知情;同時(shí),管理人員對(duì)于產(chǎn)權(quán)保護(hù)的不了解,使得他們?cè)诠ぷ髦胁荒茏龀龈玫臎Q策,不僅對(duì)科研人員而且對(duì)學(xué)校帶來(lái)了巨大的損失。
6.管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員缺乏,制度不健全。在教育部下發(fā)的《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》中明確指出,高等學(xué)校應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作機(jī)構(gòu)。目前, 我國(guó)高校單獨(dú)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)構(gòu)不多,多是歸于科研處管理,缺乏專業(yè)管理人員,制度的建立還不健全,管理工作也比較零散, 不規(guī)范。從而為高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作帶來(lái)了很多的困難。
正是由于上述分析得出的問(wèn)題,才使得高校應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)自己存在的問(wèn)題,并通過(guò)研究和分析,找出問(wèn)題出現(xiàn)的原因,這樣才能提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施。高等學(xué)校要想提高自身發(fā)展速度,就必須盡快適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,并與國(guó)際保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度接軌,同時(shí)不斷培養(yǎng)和提高自身的科技創(chuàng)造力。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理不同于行政管理,它是集法律性、技術(shù)性于一體,因此,首先,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的制度、規(guī)定,開展產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、審查、登記、注冊(cè)等工作,處理有關(guān)科研成果權(quán)屬、糾紛等事務(wù)。管理機(jī)構(gòu)的管理人員應(yīng)該有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),并專職從事這個(gè)工作,有效、有步驟地進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。其次,由于高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)在全社會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)中占據(jù)重要的地位,因此,完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度顯得格外重要,這要求高校建立起科學(xué)規(guī)范的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系。最后,應(yīng)該調(diào)整改進(jìn)各種配套措施,使科技人員認(rèn)識(shí)到申請(qǐng)專利與獲得成果獎(jiǎng)勵(lì)同等重要,并且在評(píng)估指標(biāo)體系中增加專利項(xiàng)目的比重,還要加大專利項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)力度,還要在晉升和科研工作方面向?qū)@钟腥藘A斜。
2.加強(qiáng)對(duì)職工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的教育,強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),建立健全管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度。首先,對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理人員進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),使其樹立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。其次,利用學(xué)校的廣播、報(bào)紙、講臺(tái)等推動(dòng)全校師生進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)普法教育,保護(hù)自己的合法權(quán)益不受侵害。
3.加強(qiáng)科研人員的管理,防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失。加強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)與人事部門的合作,人事部門應(yīng)及時(shí)將科研人員的調(diào)入、調(diào)離、退休、出國(guó)等信息反饋給科研機(jī)構(gòu),避免這些人員將職務(wù)成果非職務(wù)化,以防科研成果的流失。
4.明確產(chǎn)權(quán)歸屬。新頒布的專利法規(guī)定,利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,單位與發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人訂有合同,對(duì)申請(qǐng)專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬做出約定的,從其約定。高校應(yīng)該與科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署相關(guān)合同,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、資金來(lái)源、未來(lái)的效益等,確定歸屬,鼓勵(lì)科技人員將科研成果申報(bào)、轉(zhuǎn)化,從而調(diào)動(dòng)研究人員的積極性。
5.促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。在明確產(chǎn)權(quán)歸屬的基礎(chǔ)上,制定可行的利益分配方案,并在職稱晉升、科研量化、利益分享方面向科研人員傾斜,充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。同時(shí),促進(jìn)高校與企業(yè)的合作,企業(yè)提供資金,在高校成立相應(yīng)的研究機(jī)構(gòu),這樣一方面可以利用企業(yè)的資金,另一方面又可以發(fā)揮高校的科研力量,將企業(yè)與高校很好的結(jié)合起來(lái),開辟了一個(gè)科研成果轉(zhuǎn)化的良好途徑。
【關(guān)鍵詞】 科研檔案;管理;探討
【中圖分類號(hào)】G64.23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2013)32-00-01
科研檔案是指在科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料。而高校科研檔案是高校教學(xué)科研部門師生員工在從事科學(xué)研究過(guò)程中開成的具有保存價(jià)值和開發(fā)利用價(jià)值的原始記錄。科研檔案詳細(xì)記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法和研究成果,反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平,也是高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力重要標(biāo)志之一。高校科研檔案的作用是一所高校實(shí)力的憑證;對(duì)科研研究提供借鑒參與作用;既是學(xué)校尊重知識(shí)、尊重人才的表現(xiàn),又是倡導(dǎo)科研人員、師生具有進(jìn)取意識(shí),樹正氣、興學(xué)風(fēng),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的有力措施;是考核科研人員的科學(xué)依據(jù)。然而科研檔案的特征:來(lái)源的廣泛性;內(nèi)容的專業(yè)性和形式的多樣性;形成的周期長(zhǎng)、數(shù)量大;協(xié)作項(xiàng)目多,學(xué)科綜合性強(qiáng)。
本文圍繞新建本科院校自身實(shí)際情況,結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn),結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn),對(duì)本科院校科研檔案存在問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行探討。
一、高校科研檔案管理存在的問(wèn)題
1、收集歸檔難、收檔不及時(shí)、收檔不全
許多高校對(duì)從事科研工作的老師缺乏有效的管理,科研檔案管理意識(shí)不強(qiáng),他們往往認(rèn)為,科研成果是自己辛勤勞動(dòng)的成果,形成的科研成果材料屬于自己,把它交給科研管理部門,自己以后查找利用不方便;因?yàn)椋S多科研項(xiàng)目在鑒定結(jié)題后不及時(shí)歸檔,科研檔案大多停留在科研材料和結(jié)題材料的簡(jiǎn)單收集。
課題歸檔,往往只重視課題的申報(bào),立項(xiàng)和鑒定結(jié)項(xiàng),而對(duì)于中間研究階段往往忽略了。平時(shí)忙于科研管理的其他工作,如項(xiàng)目的申報(bào)、科研成果的獎(jiǎng)勵(lì)、課題的鑒定結(jié)項(xiàng)等工作,而忽略了科研文件檔案的及時(shí)歸檔,導(dǎo)致檔案的質(zhì)量難以保證,數(shù)量難以保證,嚴(yán)重影響科研檔案的完整性,不能給后人的科研活動(dòng)起到很好的借鑒作用。
高校的科研人員和師生歸檔意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為歸檔不安全,認(rèn)為在自己手里用起來(lái)更方面,從而造成許多科研成果都沒(méi)有及時(shí)歸檔,歸檔的難度增大。
2、案卷質(zhì)量差
加強(qiáng)高校科研檔案管理應(yīng)采取的措施;建立健全科研檔案管理的規(guī)章制度;制定科學(xué)的歸檔體系,堅(jiān)持科研部門和課題組立卷制度,建立系統(tǒng)的檢索體系,堅(jiān)持科研部門和課題組立卷制度;開展編研工作;加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專兼職檔案人員的素質(zhì)。
二、科研檔案服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
許多高校科研檔案的利用目前只停留在記錄、保存階段,重保管,輕利用,不能充分發(fā)揮地方高校科研檔案的服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的價(jià)值,只把科研檔案當(dāng)作一種歷史材料保存。另外,高校科研檔案只停留在資料歸檔的層面上,檔案管理人員很少參與到科研成果轉(zhuǎn)化工作中,缺乏科研檔案信息化建設(shè),不能充分進(jìn)行“產(chǎn)、學(xué)、妍”結(jié)合,削弱了高校科研工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)的影響力。
三、高校科研檔案管理方法探討
1、在科研檔案管理部門設(shè)立專門的檔案室
一般教師的科研材料都是移交學(xué)校科研管理部門,和科研管理部門收集其它材料放在一起,我們不妨嘗試一種新的管理模式,在科研管理部門中設(shè)立專門的科研檔案室,同時(shí)讓科研管理人員來(lái)管理科研檔案。一方面,科研檔案一律移交科研檔案室保管,將歸檔目錄上交到校檔案室進(jìn)行統(tǒng)一編目,這樣就使科研檔案在形式上納入了校級(jí)檔案系統(tǒng),而檔案實(shí)體保存在科研檔案室。另一方面,由于檔案室具有相對(duì)的獨(dú)立性和特殊性,利用科研管理人員來(lái)收集、管理科研檔案既有科研檔案的歸檔質(zhì)量、保密性相對(duì)較好,又方便了科研人員對(duì)科研檔案的查閱、利用。
2、設(shè)立專職的科研檔案管理人員
可以設(shè)立專職的檔案管理人員,在業(yè)務(wù)上受學(xué)校檔案部門指導(dǎo),經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練,既具備檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)和技能,熟悉檔案管理法律法規(guī),又身處基礎(chǔ)管理組織中,以管理人員的身份直接參與科研管理工作,既熟悉情況又便于開展工作,是實(shí)現(xiàn)科研檔案集中統(tǒng)一管理的骨干力量。
3、加強(qiáng)宣傳科研檔案的重要性,提高科研人員的檔案管理意識(shí)
根據(jù)高校科研人員科研檔案管理意識(shí)淡薄的問(wèn)題,有針科研檔案管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的書籍,使科研人員、科研檔案管理人員提高法對(duì)性地進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳,開展形式多樣的宣傳,多看一些檔案法律法規(guī)知識(shí),制觀念,認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)高校的重要意義,對(duì)促進(jìn)高校科研工作起到的重要作用,從根本上理解、支持、參與到科研檔案的歸檔工作,在思想上重視科研檔案工作,主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。進(jìn)一步提高高校科研管理部門、檔案管理部門、科研人員對(duì)科研檔案重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)歸檔意識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變老師將科研成果視為私人的傳統(tǒng)觀念,嚴(yán)格執(zhí)地《檔案法》第十條規(guī)定關(guān)于“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,必須按照埃塞俄比亞,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有”,進(jìn)一步明確科研檔案管理人員的法規(guī)觀念。
四、做好科研檔案保密工作,確保科研成果檔案不泄密
首先,要完善科研檔案保密工作管理制度,加強(qiáng)對(duì)科研檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。使科研檔案保密工作的運(yùn)作有章可循。其次要緊緊抓住科研檔案保密工作的管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)要害部門的管理工作。一是對(duì)科研檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的管理負(fù)責(zé)制。二是堅(jiān)持貫徹檢查制度。由專職科研檔案保密員定期對(duì)本單位或部門的科研檔案保密工作巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施;由主管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)科研保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。三是加強(qiáng)對(duì)要害部門的管理,由主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研保密工作做出強(qiáng)調(diào)和部署,由科研檔案部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案、機(jī)要、傳真等要害部位進(jìn)行安全專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,防止和杜絕泄密事件。
總之,高校科研檔案部門和管理人員無(wú)論是在業(yè)務(wù)工作方面,還是在管理服務(wù)方面,都要做好科研檔案的管理工作,促進(jìn)高校科研基礎(chǔ)性建設(shè),增強(qiáng)高校科研整體實(shí)力,促進(jìn)科研成果的利用。
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1 高校科研檔案管理實(shí)施模式研究
1.1 統(tǒng)一管理制度。在保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及促進(jìn)教學(xué)研究檔案開發(fā)的基本原則之下,建立高校科研檔案管理中統(tǒng)一的管理制度是現(xiàn)階段提升高校檔案管理質(zhì)量的有效途徑。第一,統(tǒng)一高校科研檔案管理制度不僅能夠全面、完整地對(duì)所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄與轉(zhuǎn)讓,同時(shí)這一過(guò)程對(duì)于知識(shí)成果的有效管理也大有裨益。第二,檔案管理部門與使用者之間并不存在利益關(guān)聯(lián),因此,檔案管理工作的開展在保密性方面就得到了充分體現(xiàn)。第三,對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題的及時(shí)記錄與保存在有效保護(hù)高校檔案信息與資料的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的統(tǒng)一化開展,這對(duì)檔案管理工作質(zhì)量也是一種保證。第四,統(tǒng)一管理制度的建立一定程度上還是一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)的體現(xiàn),這對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的普及與推廣有著重要的推動(dòng)作用。需要注意的是,高校檔案管理工作的開展是對(duì)高校科研研究過(guò)程與成果的及時(shí)記錄,這一真實(shí)運(yùn)行軌跡有著不可忽視的歷史價(jià)值,同時(shí)也是對(duì)高校自身科研成果的重視,因此,這一保護(hù)機(jī)制的構(gòu)建就顯得尤為重要。
1.2 高校科研檔案管理中的“四同步”。科研檔案作為高校科研工作者的智慧凝聚,需要在檔案管理過(guò)程中體現(xiàn)必要的檔案管理責(zé)任意識(shí),珍惜廣大教職工的科研成果,因此,必要的“四同步”管理就顯得尤為必要。“四同步”管理是一種檔案管理責(zé)任制度的集中體現(xiàn),這一管理制度也是基于對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù),其基本內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):①計(jì)劃任務(wù)的傳達(dá)以及科研文件的歸檔必須同步實(shí)施;②計(jì)劃任務(wù)的查詢以及相關(guān)科研文件與資料的搜集也必須同步開展;③對(duì)于科研成果的驗(yàn)收以及相關(guān)課題材料的整理也需要同步;④高校檔案管理部門在證明材料搜集以及上報(bào)資料登記方面也需要表現(xiàn)出一定的同步性特征。基于“四同步”檔案管理原則指導(dǎo)下高校科研檔案管理工作的開展需要針對(duì)文件材料的形成與積累進(jìn)行必要的立卷與整合,確定文件管理期限,做好科研檔案的封面簡(jiǎn)介,突出高校本身在科研檔案管理過(guò)程中的主動(dòng)性。這一較為完整的科研檔案管理模式在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中需要高校檔案管理各部門通力配合,在加強(qiáng)自身宣傳工作的同時(shí)也需要切實(shí)保障自身科研資源的完整性,促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題的有效解決。
1.3 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并舉。高校科研檔案管理工作的開展也需要對(duì)應(yīng)必要的考核和評(píng)比措施,針對(duì)科研材料以及科研成果進(jìn)行定期的課題質(zhì)量評(píng)選,對(duì)于其中課題研究存在重大突破的教職工給予必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。相反的,對(duì)于破壞高校科研檔案管理秩序的個(gè)人或是集體也應(yīng)對(duì)其追究相關(guān)事件責(zé)任,并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)以及懲罰。對(duì)于科研檔案管理過(guò)程中存在杰出貢獻(xiàn)以及取得較大進(jìn)步的科研人員作出表?yè)P(yáng)以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并舉不僅能夠促進(jìn)高校科研檔案管理工作不斷得到優(yōu)化,同時(shí)也能針對(duì)其中存在的問(wèn)題給予及時(shí)糾正,做到獎(jiǎng)懲分明,促進(jìn)科研工作者工作積極性的提高,也推動(dòng)高校科研檔案管理工作不斷得到優(yōu)化與完善。
1.4 人才隊(duì)伍管理與建設(shè)。基于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的管理核心已經(jīng)成為當(dāng)前高校科研檔案管理的主要發(fā)展趨勢(shì),而其中專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)與管理問(wèn)題直接關(guān)系到高校科研檔案管理的質(zhì)量,是體現(xiàn)科技元素以及時(shí)展對(duì)于檔案管理重要促進(jìn)作用的主要方面。在這樣的發(fā)展背景下,高校科研檔案管理工作的開展更應(yīng)該重視對(duì)人才的培養(yǎng),提升專門科研檔案管理人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),樹立以人為本的管理理念,促進(jìn)科技手段在科研檔案管理中的有效運(yùn)用。傳統(tǒng)科研檔案管理模式過(guò)分注重對(duì)人員專業(yè)知識(shí)與技能的培養(yǎng),而忽視了服務(wù)性本質(zhì)在科研管理工作中的體現(xiàn),這與當(dāng)前終身教育的思想顯然是不相適應(yīng)的。因此,只有不斷強(qiáng)化高校科研檔案管理人員的綜合素養(yǎng),才能更好地促進(jìn)檔案管理模式的構(gòu)建。
2 高校科研檔案管理的利用途徑
2.1 實(shí)現(xiàn)高校科研檔案管理的多渠道開發(fā)。高校科研檔案管理中檢索手段的更新是對(duì)信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)用,而這一信息管理系統(tǒng)不僅包括了相關(guān)信息的處理與加工過(guò)程,同時(shí)也在輸出和利用方面實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的及時(shí)編輯與歸檔。作為高校科研檔案管理多渠道開發(fā)的主要環(huán)節(jié),信息檔案管理制度的建立從編研速度以及信息目錄建立等多方面形成了有效的系統(tǒng)框架,而這些功能在現(xiàn)階段資源使用過(guò)程中顯然是不夠完善的。現(xiàn)代化信息檢索系統(tǒng)的建立對(duì)于當(dāng)前高校科研檔案管理工作開展而言無(wú)疑是系統(tǒng)功能的呈現(xiàn)過(guò)程,這對(duì)提高信息檢索的速度極為有利。現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊手段在高校科研檔案管理中的應(yīng)用還是對(duì)高校現(xiàn)有檢索系統(tǒng)的有效更新,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的使用來(lái)合理促進(jìn)檔案管理工作的開展。第一,從信息管理中心角度實(shí)現(xiàn)對(duì)高校科研檔案管理的全方位查詢,這對(duì)于高校科研信息的有效整合意義重大。第二,強(qiáng)化圖書情報(bào)與高校科研檔案管理之間的聯(lián)系,在高檔設(shè)備使用方面解決科研檔案管理過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)不足問(wèn)題,這也是現(xiàn)代化制度與體系在高校科研檔案管理工作中的有效體現(xiàn)。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,高校在科研檔案管理方面也形成了必要的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將辦公自動(dòng)化內(nèi)容移入高校科研檔案管理工作當(dāng)中,這是高校檔案管理工作的重要組成部分,而這一信息系統(tǒng)的完善對(duì)于檔案資料的開發(fā)與利用也勢(shì)必產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
2.2 重視高校科研檔案管理過(guò)程中的法制建設(shè)。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下高校科研檔案管理工作的開展面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),這一新問(wèn)題的出現(xiàn)使得法制建設(shè)問(wèn)題在高校科研檔案管理工作開展中顯得尤為重要。高校科研檔案管理在實(shí)施監(jiān)管過(guò)程中應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)科研成果及商業(yè)秘密的安全保護(hù),通過(guò)各種法律手段的運(yùn)用來(lái)突出法制建設(shè)對(duì)于高校檔案管理工作的重要意義。知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題是高校科研檔案管理過(guò)程中尤其需要重視的問(wèn)題,因此,必要的產(chǎn)業(yè)管理工作開展以及信息中心加工就顯得尤為必要,這是體現(xiàn)科研檔案管理價(jià)值的重要方面,同時(shí)也是體現(xiàn)科研檔案管理市場(chǎng)化格局形成的有效依據(jù)。法制建設(shè)的核心在于從信息市場(chǎng)的構(gòu)建方面體現(xiàn)高校科研檔案管理的優(yōu)勢(shì),及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),在促進(jìn)高校科研成果創(chuàng)新的同時(shí)也要關(guān)注科研檔案管理對(duì)于高校管理領(lǐng)域的重要指導(dǎo)作用。
2.3 在反饋機(jī)制中突出高校科研檔案管理的整合功能。高校科研檔案管理中反饋機(jī)制的構(gòu)建從信息的整理與搜集等方面突出了對(duì)科研檔案管理的整合功能,這也是必要的管理體制在檔案管理工作中的體現(xiàn)。從高校科研檔案信息管理的側(cè)重點(diǎn)出發(fā),不同信息反饋機(jī)制的構(gòu)建對(duì)于科研檔案管理的利用途徑也提出了有價(jià)值的參考建議,類似科研檔案的編碼與信息搜集,或是相關(guān)檔案管理制度的構(gòu)建都在一定程度上促進(jìn)了高校科研檔案管理工作中反饋機(jī)制的有效構(gòu)建。值得注意的是,高校科研檔案管理工作中反饋機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)是具體且具備一定的針對(duì)性特征的,如此反饋機(jī)制的構(gòu)建才能從根本上促進(jìn)高校科研檔案管理工作的有效開展。從反饋機(jī)制當(dāng)中所獲得的反饋信息可以輔助高校科研檔案管理工作進(jìn)行必要的分析與數(shù)據(jù)調(diào)查,這是高校自身管理機(jī)制的優(yōu)化過(guò)程,同時(shí)也是其整合與實(shí)踐功能在具體檔案管理工作中的有效體現(xiàn)。
2.4 從配套設(shè)施方面促進(jìn)科技手段的融入。當(dāng)前高校科研檔案管理工作中對(duì)于先進(jìn)科學(xué)方法的掌握顯得不夠到位,現(xiàn)代化檔案管理配套設(shè)施并沒(méi)有在高校科研檔案管理中發(fā)揮重要作用,這就需要高校科研檔案管理工作能夠從配套設(shè)施建設(shè)方面突出檔案管理工作與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的有效融合,切實(shí)提高科研檔案管理工作的質(zhì)量與效率。第一,檔案信息資源當(dāng)中檢索工具的使用能夠最大限度體現(xiàn)高校科研檔案管理工作中的科技元素,信息編制過(guò)程的完成、檔案信息的檢索等都是體現(xiàn)科技手段的重要方面。各種檢索工具的使用,像全引目錄或著錄卡片使用等,都是技術(shù)手段在檔案管理工作中的有效運(yùn)用。第二,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展也為檔案資料的搜集與整體提供了便捷途徑,電子檔案的建立或是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助檔案管理工作的開展都使得高校科研檔案管理工作的開展在彰顯自身信息化發(fā)展趨勢(shì)的同時(shí)也表現(xiàn)出一定的智能化特征,這是數(shù)字化處理方式對(duì)于高校科研檔案管理工作的積極影響。
關(guān)鍵詞高職院校;科研服務(wù);科研管理
江蘇建康職業(yè)學(xué)院從2009年轉(zhuǎn)型發(fā)展,2014年正式成立科技處,近三年,學(xué)院承擔(dān)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目2項(xiàng)、江蘇省科技廳、教育廳、衛(wèi)計(jì)委等項(xiàng)目百余項(xiàng),獲“全省教科研先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。本文試圖分析科研服務(wù)做法及目前取得的成績(jī),探索高職院校科研管理機(jī)制創(chuàng)新與建設(shè),以此能夠?yàn)楦呗氃盒?蒲心芰Φ脑鰪?qiáng)起到“拋磚引玉”的作用。
1結(jié)合高職院校特點(diǎn)分析江蘇建康職業(yè)學(xué)院科研管理現(xiàn)狀
高校多年的發(fā)展歷程已使普通高等教育科研管理工作相對(duì)完善,而高職院校科研管理工作的開展若完全參照普通高等教育的科研管理方式,顯然是不能完全匹配的。目前,高職院校科研管理存在一些問(wèn)題,突出表現(xiàn)在:科研管理理念陳舊、體制落后,[1]科研定位存在偏差,科研激勵(lì)機(jī)制不健全,科研監(jiān)督約束機(jī)制尚未建立。[2]管理目標(biāo)認(rèn)識(shí)模糊且投入不夠、科技資源不足且利用率不高、科技成果與市場(chǎng)嚴(yán)重脫離,[3]未能很好建立人本化科研管理機(jī)制[4]等等。我院從2009年由江蘇職工醫(yī)科大學(xué)與江蘇省中醫(yī)學(xué)校、江蘇省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所、江蘇省衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息中心、江蘇省衛(wèi)生人才培訓(xùn)中心五家單位合并轉(zhuǎn)型而來(lái),具有普通高職院校發(fā)展的典型特征。轉(zhuǎn)型之后,科研項(xiàng)目申報(bào)等工作一直依托教研督導(dǎo)室,直到2013年,學(xué)院發(fā)文正式成立科技處。此時(shí),對(duì)于科研工作的管理依然處于起步階段,科研管理制度還不健全,并且和與日俱增的科研項(xiàng)目數(shù)形成鮮明對(duì)比。近年來(lái),我院科研成果數(shù)量以及青年教師申報(bào)課題數(shù)日漸增多,與此形成鮮明對(duì)比的是,目前的科研管理過(guò)程中存在許多亟需解決的問(wèn)題。從科研管理制度方法上看,規(guī)章制度不健全,與各系部溝通反饋渠道不順暢,多頭管理明顯,分工不明確;從科研項(xiàng)目申報(bào)與過(guò)程管理上看,沒(méi)有建立科研系統(tǒng)管理平臺(tái),依然利用人工和電子表格相結(jié)合的方式,科技處在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)更多起著“材料投遞二傳手”角色,技術(shù)含量低;從科研成果轉(zhuǎn)化上看,“重立項(xiàng),輕管理,輕轉(zhuǎn)化”的問(wèn)題在高校,尤其是一般高職院校屢見不鮮,我院也應(yīng)是重點(diǎn)思考如何將科研成果轉(zhuǎn)化,服務(wù)區(qū)域地方經(jīng)濟(jì),進(jìn)一步帶動(dòng)學(xué)生就業(yè)。較大的科研管理壓力迫使學(xué)院亟需探尋一條規(guī)范化的科研管理服務(wù)模式的道路,只有不斷更新科研管理理念,轉(zhuǎn)變科研管理服務(wù)方式,方能更好解決當(dāng)前存在問(wèn)題,同時(shí)也為我院科研工作穩(wěn)扎根基,擴(kuò)大學(xué)院影響力而奠定基礎(chǔ)。
2提升科研管理對(duì)策分析
阻礙科研管理效率提升的主要問(wèn)題,集中表現(xiàn)在:向服務(wù)主導(dǎo)型科研管理轉(zhuǎn)型尚未完成,科研方向與企業(yè)需求對(duì)接不夠緊密,科研資源不能有效管理和利用。尤其在服務(wù)主導(dǎo)型的科研管理模式中,科研管理部門應(yīng)該通過(guò)了解科研人員在科研進(jìn)行中遇到的問(wèn)題,來(lái)對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行更細(xì)節(jié)化、人性化的修改。[5]為切實(shí)解決存在現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,學(xué)院提出N+1科研服務(wù)模式。所謂“N+1”科研管理服務(wù)模式,是指服務(wù)形式呈現(xiàn)多元化,而科研管理目的具有唯一性,即切實(shí)提升科研管理效率。科研管理目的,主要是圍繞科研項(xiàng)目而開展、實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計(jì)劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,同時(shí)提高競(jìng)爭(zhēng)力,這也是科研管理工作核心所在,即目的的唯一性。服務(wù)本身貫徹的是一種為人的理念,服務(wù)形式易于呈現(xiàn)出多元的態(tài)勢(shì),即服務(wù)形式多元化。正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,為理順科研管理制度,更好地為教工服務(wù),我們推出了多效舉措:首先建章立制,制訂《江蘇建康職業(yè)學(xué)院教科研成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、《江蘇建康職業(yè)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》;制定科技手冊(cè),內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目管理、成果管理、經(jīng)費(fèi)管理及其他相關(guān)工作等四個(gè)大模塊,做到教師人手一冊(cè),對(duì)于科研工作的疑問(wèn),方便可查;明確各二級(jí)學(xué)院分管科研的院長(zhǎng)及科研秘書,與各系部之間聯(lián)系更為暢通便捷;在尚無(wú)科研管理系統(tǒng)的情況下,調(diào)研多家單位,為了科研經(jīng)費(fèi)能夠用之得當(dāng),為了便于管理,我們創(chuàng)建了科研經(jīng)費(fèi)使用卡,確保經(jīng)費(fèi)報(bào)銷記錄清晰,雙保險(xiǎn)有據(jù)可查;為規(guī)范誠(chéng)信學(xué)術(shù)氛圍及挖掘?qū)@枰贫ㄕ撐膶徍藗浒副怼C磕甓冉M織開展院級(jí)科研項(xiàng)目申報(bào),一來(lái)可以為申報(bào)高級(jí)別項(xiàng)目打下研究基礎(chǔ),二來(lái)可以將工作中的工作當(dāng)中存在的疑點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題項(xiàng)目化,鼓勵(lì)全院教師參與科研的背景下,重點(diǎn)培育優(yōu)秀青年教師投身科研;與此同時(shí),與附屬醫(yī)院加強(qiáng)緊密合作,院級(jí)科研項(xiàng)目面向醫(yī)院招標(biāo),醫(yī)院申報(bào)積極性亦十分高漲,增加教科研協(xié)作;服務(wù)區(qū)域地方經(jīng)濟(jì),依托健康科技產(chǎn)業(yè)園,與學(xué)院所在浦口區(qū)政府合作緊密,多項(xiàng)具有區(qū)域特色項(xiàng)目正緊鑼密鼓建設(shè)當(dāng)中。
3取得成績(jī)
一直以來(lái),高職學(xué)院科研管理工作圍繞為培養(yǎng)應(yīng)用型人才,同專業(yè)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等緊密結(jié)合起來(lái),教學(xué)研究十分重要,學(xué)院也設(shè)有專門的高教研究所負(fù)責(zé)教學(xué)研究工作。但與此同時(shí),不能因其固有的人才培養(yǎng)使命而過(guò)于標(biāo)簽化,在國(guó)家級(jí)大項(xiàng)目上的攻關(guān),我們也會(huì)結(jié)合自身行業(yè)科研優(yōu)勢(shì),嘗試新突破。事實(shí)證明,這不僅沒(méi)有耽誤“主業(yè)”,反而會(huì)成為學(xué)院發(fā)展的重大新亮點(diǎn)。科研管理服務(wù)可以有很多模式,但歸根結(jié)底,其宗旨不是干預(yù),而是導(dǎo)向;順應(yīng)學(xué)科、人才發(fā)展的方向,為其搭建橋梁、掃清障礙,才能發(fā)揮最大的能量。應(yīng)用型人才也需要素質(zhì)培養(yǎng),專業(yè)性人才可能也會(huì)從事不同的方向,學(xué)院的主體——師生要有屬于自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,有思路、有實(shí)力,才可能實(shí)現(xiàn)科研新的突破創(chuàng)新。提升學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅僅是專業(yè)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),更是順應(yīng)發(fā)展綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),這才是真正的核心軟實(shí)力,真正做到以人為本。與此同時(shí),科研服務(wù)不僅僅局限于低層次的服務(wù),更要向高層次科研管理轉(zhuǎn)變,正如有些學(xué)者所言,要構(gòu)建一流高職院,就要加強(qiáng)科研管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升科研管理人員英語(yǔ)水平、法律知識(shí),如知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、合同法等為科研人員提供更多的知識(shí)保障。[6]經(jīng)過(guò)近兩年不斷地開拓創(chuàng)新,學(xué)院科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目零的突破與飛躍——接連取得國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、江蘇省自然科學(xué)基金項(xiàng)目、江蘇省高等學(xué)校自然科學(xué)研究面上項(xiàng)目、中華中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、江蘇中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、江蘇省社科基金項(xiàng)目等等。學(xué)院科技處曾在2014江蘇省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)優(yōu)秀成果交流展示會(huì)上獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng),在2015年底申報(bào)江蘇省教科研系統(tǒng)先進(jìn)集體評(píng)選活動(dòng)中,獲“全省普通高校教科研先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào);2016年,科技處編輯部《中國(guó)腫瘤外科雜志》入選第八屆江蘇省科技期刊金馬獎(jiǎng)。一次次成績(jī)的取得,正是對(duì)我院科研管理工作的肯定與認(rèn)可。除此之外,科技處牽頭學(xué)院健康科技產(chǎn)業(yè)園,中心實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)工作,科研管理服務(wù)工作不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與突破。
4前景展望
學(xué)院科研工作取得成績(jī),但同時(shí)存在問(wèn)題;已有科研項(xiàng)目多,但轉(zhuǎn)化成果少;科研成果多,標(biāo)志性成果少;如何加大成果轉(zhuǎn)化率及具有高層次科研成果獎(jiǎng)將是下一步努力的方向。作為科研管理工作內(nèi)容之一,形成標(biāo)志性科研成果[7]尤為重要,學(xué)院正逐步搭建科研團(tuán)隊(duì),努力形成具有學(xué)院特色的標(biāo)志性科研成果。努力將科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,使影響力走出去,與市場(chǎng)對(duì)接更為緊密;建立完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)并加大投入力度,鼓勵(lì)發(fā)明專利,思考實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化,凝練研究方向,形成具有學(xué)院特色標(biāo)志性科研成果,增強(qiáng)學(xué)院科技核心競(jìng)爭(zhēng)力,將科研工作邁上新臺(tái)階。
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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