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一、遵紀守法,遵守公司的規章制度。這八個月來,本人遵守國家法律、法規和公司的各項規章制度,貫徹執行上級及公司的有關指示精神,按照項目進展及領導的部署,完成好本職工作。同時認真學習工程管理的有關知識,提高自身的業務知識和工作能力。
二、以人為本,充分調動自身工作的積極性和主動性。在過去的八個月里,本人嚴格按照管網施工管理的要求,根據管網工程部及領導的統一部署,加強對集團基建工程和本公司移管項目的管理。深入施工現場,監督檢查現場安全文明施工及工程質量等一些工程相關問題,發現問題及時糾正,協調處理并向上匯報。
三、管理工程施工,熟悉各工程項目圖紙及相關規范,在項目開工前做好項目管理方案,把相關前期問題及工作重難點羅列出來,做好相應的準備工作,嚴格要求施工隊伍按照圖紙、規范要求施工。
四、及時協調處理施工內、外圍相關工作,工程項目會涉及到屬地政府職能部門、質安監部門、監理、施工、建設主體、周邊組織等相關部門的函件、對接協調問題,本人都及時的與各部門進行對接處理,并督促施工涉及單位及時的按要求整改或落實。
一、統一思想認識,強化監督機制
1、分析企業現狀,探索監督途徑。公司改制前下屬單位的領導認為改革放權了,自己在本單位可以說了算,不僅在規章制度的執行上隨意性較大,也放松了廉潔自律的要求。公司實行股份制改革后,先后制定了一系列黨風廉政建設和生產經營管理等有關規章制度,但仍然時有違紀違規問題發生,加之人員分散,特別是對一些外地分公司,發現和處理問題很難及時。面對這種情況,公司紀委、監察室認為,要通過強化內部監督,抓好現有制度的落實,必須從開展執紀檢查人手,強化紀檢監察工作的服務效能,保證公司內部政令暢通。公司黨政領導對紀委的建議給予充分肯定和支持。經公司領導同意,由紀委牽頭,成立了審計、財務、工程、材料、企管、人事勞動等部門負責同志參加的公司執紀檢查領導小組,對南京地區15個分公司和外地9個分公司實行每半年一次的巡回執紀檢查。每次檢查由紀委監察室提出實施意見,并負責具體安排。
2、統一思想認識,實施齊抓共管。首先從統一領導層和有關黨政部門的認識人手,明確抓執紀檢查的目的和意義,要求黨政各相關部門通力協作,聯合行動,實行齊抓共管,綜合治理,最大限度地發揮執紀檢查的效能。其次,做好實施動員,消除抵觸情緒。*年初,由公司行政、黨委和紀委聯合下發開展執紀檢查的通知后,在全公司上下引起了很大的反響。特別是一些外地分公司,對由紀委、監察室牽頭組織的專項綜合執紀檢查,不僅感到壓力大,而且還有一種不被上級信任的感覺。為消除部分同志的誤解和消極抵觸情緒,紀委、監察室認真做好實施前的宣傳動員,反復向大家講清實施執紀檢查的目的意義,及時消除了一部分同志的誤解,為順利開展定期執紀檢查打下了重要的思想基礎。
二、圍繞生產經營,嚴肅執紀檢查
1、發揮基層作用,認真自查自糾。各分公司先行自查對照,充分調動其自我約束、自我整改的積極性。公司召開執紀檢查小組全體成員會議,認真研究檢查的內容、要求、時間進度等具體細節,盡量做到量化、細化,并以書面通知的形式下發到各下屬分公司,讓其做到心中有底,以便協調配合;同時,還要求各單位根據通知精神,進行自查自糾,并將自查結果書面報送公司紀委、監察室。各單位接到通知后,都及時召開領導班子和工程項目負責人會議進行傳達貫徹,組織全體管理人員按照要求進行自查對照,總結執行制度的成效和不足,分析存在問題的原因,研究制定整改措施,并向公司紀委、監察室上報自查結果。
2、定期綜合檢查,確保取得實效。每年對全公司所屬單位進行兩次普遍檢查。檢查中不僅聽匯報,還要直接深入到職能部門和施工現場,通過“查”、“看”、“談”等方式,深入了解被查單位黨風廉政制度和規章制度執行情況,以及經濟工作運行情況。“查”主要是:查黨政業務和生產經營基礎資料臺賬、財會憑證、各類合同、項目成本考核責任狀,施工任務單等規范程度;“看”主要是:實地察看施工現場的工程質量、材料管理和安全生產等情況;“談”主要是:通過與普通干部和職工個別交談,重點了解黨員領導干部的黨風廉政制度執行情況,以及重點崗位人員遵章守紀情況。檢查中,做到對事不對人、幫人不整人,不憑印象、不帶觀點,實事求是、公正嚴明。通過實地檢查,及時反饋檢查結果,肯定成績,指出存在的問題和不足,提出整改要求,并當場開出整改通知書,限期進行整改。這樣動真格的做法對被查單位觸動很大,既感到了壓力,又產生了動力,認為這樣的檢查實實在在,有力度,效果好。
3、突出檢點,認真整改落實。根據各單位自查結果,結合平時掌握的情況,突出檢查的重點:一是黨員領導干部;二是掌管“人、財、物”的重點崗位及其工作人員。每次檢查告一段落后,檢查組都要進行情況綜合分析,寫出工作報告,并向公司領導班子匯報;還將檢查情況采用簡報的形式發到各下屬單位。對檢查中發出的限期整改通知書,及時催辦、督辦,做到件件有結果。對整改不合要求的,堅決“打回票”,并主動協助其重新落實整改,直到符合要求。僅*年度的兩次執紀檢查中,就開出了158份整改通知書,各單位都迅速進行了整改,整改合格率達95%以上。為維護執紀檢查的嚴肅性,嚴格獎懲措施,對檢查的情況,該表揚的及時表揚,、對嚴重違規單位批評曝光,責令檢討,并把執紀檢查情況作為年終評比表彰的重要依據。
三、監督管理到位,取得成效明顯
公司從*年以來,先后組織了7次執紀檢查,下屬各單位的干部黨員從不適應、不理解到逐步適應、理解、支持和配合,起到了敲警鐘、糾偏差、促整改、增效益的作用。
一是提高了領導干部廉潔自律的意識。通過連續幾年的執紀檢查,全公司干部黨員,特別是領導干部頭腦中廉潔自律這根弦繃得更緊了,自律的意識增強了,上級頒布的廉政法規和公司的廉政制度在各下屬單位都能較好地得到貫徹落實。在執行公務交往中收到的禮金、禮品登記上交,已成為干部黨員的自覺行動,四年來,全公司干部黨員上交的禮金、禮品折合人民幣37萬元。公款配備通訊工具和通訊費補貼都能按照公司的管理規定實施,四年共節約通訊費用50多萬元。辦公費用和業務招待費得到了唷效遏制,四年共節約招待費240多萬元。
在實行廠務公開民主管理工作中,公司領導充分認識到實行廠務公開民主管理是落實“把發展作為黨執政興國的第一要務”的具體體現,是構建和諧社會和推進企業民主政治建設的重要內容,是建立健全懲治腐敗體系的必然要求,是落實黨的全心全意依靠工人階級方針的有效途徑。是完善公司監督機制、增強公司凝聚力和競爭力、密切干群關系、調動職工群眾當家作主積極性和創造性的有效形式。它對公司的科學決策、科學管理、依法經營,維護和保證公司穩定,促進公司持續發展都有著重大的意義。
公司根據上級工會要求和生產經營實際,于**年制定實施《廠務公開、民主監督實施辦法》。對廠務公開的領導責任、公開內容、時間和方式都做出了規定,并成立了廠務公開工作小組。由公司黨委書記擔任組長,公司經理、工會主席擔任副組長,公司副經理、團委書記、綜合管理室(黨辦)、財務管理室、供應銷售室、生產管理室、技術質量室等主要領導擔任組員。在廠務公開民主管理過程中,公司行政定期向黨委匯報工作,工會定期檢查公開情況,對于項目公開不及時的單位或負責人給予批評教育,督促其改進。公司廠務公開的內容具體如下:
1、公司年度生產經營計劃,年度資產經營責任書及其完成情況,獎懲兌現情況;
2、公司各項改革方案;
3、公司重要規章制度;
4、工資調整方案、獎金分配方案;
5、公司業務招待費用使用情況;
6、公司物資、設備、配件等采購情況;
7、通訊工具(辦公室、住宅公務電話、手機等)的配備、管理辦法,費用標準及發生費用情況;
8、公司招聘人員方案及結果;
9、公司職代會民主評議領導干部的情況;
10、其它需要公開的情況。
二、責任明確、工作規范
廠務公開民主管理工作由工作小組負責組織,具體措施由相關單位負責落實。落實單位根據公開的項目、內容和要求,從公司實際出發,堅持公開、公正、準確、真實的原則,制定具體實施方案,明確所公開項目的內容、范圍、形式、時間等要求,由公司廠務公開工作小組負責人審核公布后組織實施。在工作中,公司堅持以“三個保證”來開展廠務公開民主管理工作,即:
1、保證廠務公開的時效性。在廠務公開過程中,公司以“四做到”為指導思想有計劃、有部署、有組織的公開。屬于常規性的工作,做到定期公開;屬于階段性、長期性的工作,做到分階段公開;屬于短期性、臨時性、一事一議的工作,做到隨時公開;屬于事前的工作,做到提前公開。通過職工代表團組長會、公司領導干部會、下發文件及簡報、廠務公開欄等形式,及時將工廠、公司的有關信息傳達下去,使職工群眾的知情權、參與權、監督權得到了落實和保證。
2、保證廠務公開的科學性。由于廠務公開、民主監督涉及內容較廣,在具體實施過程中,必須是全過程、善始善終的公開,以保證其完整性、客觀性。既要公開有關政策依據和公開工作本身的有關制度,又要公開具體標準和承辦單位,做到分工明確,各司其職;既要公開辦事結果,又要公開辦事過程,做到公正、透明,利于職工群眾監督;既要公開原始情況和基本底數,又要公開可能實現的情況和達到的目標,便于職工群眾及時了解;既要公開職工群眾的意見、建議,又要公開對意見、建議的受理、采納情況,及時做好職工群眾的宣傳解釋工作。通過科學建設公司兩級廠務公開民主管理制度,做到了有實施、有結果、有反饋,用制度規范領導者行為,并逐步形成了按制度辦事、靠制度管人的長效機制,使得廣大職工群眾參與到了公司日常管理工作中來,充分發揮了廠務公開民主管理工作在企業管理中的重要作用。
3、保證廠務公開基礎工作到位。在廠務公開實施過程中,承辦單位必須建立各種原始臺賬和管理檔案,及時搜集和整理公開資料,做好基礎工作,做到每個環節準確無誤。只有夯實基礎,才能保證所公開的事項內容真實全面、詳盡可靠;才能保證所公開的事項合法有效;才能保證職工群眾關注的熱點、焦點問題得到及時、有效的解決。
三、公開及時、效果明顯
公司廠務公開小組通過職工代表團組長會、公司領導干部會、下發文件及簡報、廠務公開欄等形式對工廠獎金分配方案、公司重要規章制度、公司業務招待費使用情況、公司通訊費等廠務公開項目進行了公開,并通過召開職工座談會搜集職工群眾對所公開項目的意見和建議,在認真分析、調查核實的基礎上,按程序提供給公司經理(黨委)決策考慮。對職工群眾不理解、持有不正確意見的事項及時給予解釋宣傳,保證公司經理(黨委)決定的事項的貫徹落實。今年2月、6月,公司廠務公開小組分別將**年度效益獎分配方案、**年上半年效益獎分配方案交職工代表組長會討論通過后,將分配辦法張貼在公司廠務公開欄上予以公布;4月,公司廠務公開小組以文件的形式公布了公司制定的《吊索具管理及強制報廢管理制度(試行)》及《現場督察的管理辦法(試行)》兩項規章制度;5月,公司廠務公開小組對于職工關心的健康療養分配辦法按照工廠文件規定以文件的形式下發至各單位,并將分配辦法張貼在公司廠務公開欄上予以公布;對于公司業務招待費使用情況、中層領導干部通訊費使用情況,廠務公開小組指定專人負責,定期在公司廠務公開欄上予以公布。3年來,公司公布年度生產經營計劃×××次、重要規章制度×××次、獎金分配方案×××次、業務招待費使用情況×××次、中層領導通訊費×××次、招聘人員方案及結果×××次等項目共計×××次,通過這些項目的公開,使職工群眾及時了解、掌握了情況,穩定了情緒,安心于生產,保證了生產任務的順利完成。
四、存在不足及改進措施
在開展工作的同時,我們自身也存在著不足:
證券業是特殊的高風險行業,證券公司由于在證券市場上同時擔任多種角色(發行中介、交易中介、投資者、融資者、信息提供者等)而處于證券業的核心位置,從而成為證券業風險的聚合處和匯集點。現代證券公司的業務具有高信用性、高流動性、高預期性、高虛擬性的特點,使得證券公司面臨的風險更加復雜和難以把握。
我國證券公司內部控制建設環境存在著嚴重的先天不足。一是證券公司賴以生存與發展的證券市場存在著諸多突出的問題;二是證券公司缺乏規范合理的法人治理結構,難以形成有效的制衡機制。隨著我國加入WTO,資本市場對外開放日益迫近,證券業發展環境將發生劇烈變化,在為我國證券公司走向國際化提供了廣闊的舞臺的同時,也使其高風險的行業特征充分暴露。一方面,國內市場與國際市場的聯動增強,證券公司將面對快速傳遞的全球性宏觀經濟風險和金融市場風險;另一方面,為改變目前因資本規模小、業務結構趨同、管理體制落后等而在國際競爭中處于的劣勢,國內證券公司將加大改革步伐,這意味著其將面對更多更新的不確定性。其主要表現在以下幾點:(1)規模擴張風險。為迅速壯大實力,縮小與境外同行的資本差距,證券公司將通過增資擴股、兼并重組、發行上市等途徑來實現跨越式增長。如果管理能力、管理水平沒有同步跟上,就會演變成粗放型數量增長和外延式規模擴張,在防范和化解風險方面尤其顯得薄弱。(2)業務創新風險。隨著行業競爭的激化,證券公司為突破業務雷同、種類單一的瓶頸,紛紛尋找新的利潤增長點,將從傳統、單一的證券發行、經紀、自營業務拓展到金融產品的創新與應用中去。但由于金融衍生工具的杠桿效應,若管理不善、經驗不足,其風險也將是成百上千倍放大的。(3)網絡運用風險。信息產業革命為證券公司的發展帶來全方位的深刻變革,我國證券公司業已利用現代互聯網技術開展網上在線證券交易,而隨之而來的是網絡安全、系統穩定性等問題,管理風險增大。
二、我國證券公司內部控制機制建設現狀分析
我國證券公司起步較晚,內部控制機制建設起步更晚。在證券公司發展的初期,證券公司內部控制機制建設缺乏動力。一是工作重點和注意力過分集中于如何開拓市場,擴大業務,內部控制意識薄弱;二是在證券市場不規范、投機性強,證券業法規、法制建設滯后及業務監管不力的環境中,證券公司在利益驅動下不惜進行違規操作,違法操縱,根本無視巨大的政策風險、市場風險。但是經過多次惡性違法違規事件之后,特別是經歷了1997年的亞洲金融風暴之后,無論是證券監管部門,還是證券公司,都深刻地認識到了風險管理和風險控制的重要性,走上了探索建設證券公司內部控制機制的良性道路。經過幾年的努力,我國證券公司內部控制機制建設取得了明顯的成效:從控制環境看:一是監管部門制度建設初見成效。從1997年出臺的《證券公司內部控制制度指南》,1998年的《證券法》及各項業務的管理辦法,一直到2001年的《證券公司內部控制制度指引》和《證券公司管理辦法》,一系列規章制度的建立為證券公司的內部控制機制建設指明了方向。二是證券公司的產權結構得到較大改善。通過增資擴股、重組合并,證券公司的股權結構明顯向多元化發展,公司制衡的組織結構開始建立與規范。從內部風險管理體制建設看:一是逐步重視建設專門的風險監管機構,包括風險控制委員會、重大決策咨詢委員會、內部稽核部門等;二是逐步制定涵蓋公司內部交易經紀、投資銀行、資產管理、證券自營等各項具體業務的內部會計控制制度,保證各項業務依據授權進行;三是探索建立公司內部風險預警和控制系統,通過建立以指標VAR管理為目標的風險限額預警系統,尋求將公司經營風險的關鍵控制點落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節及相關部門和相關崗位的具體辦法;四是開始利用現代信息技術建設公司內部統一的管理信息系統。
但是,目前我國證券公司內部控制制度建設還存在著諸多不足:一是在管理理念上,沒有站在影響公司生存的戰略高度上重視公司內部控制機制建設。部分證券公司領導在思想上甚至認為建設內部控制機制,是用條條框框束縛自己的手腳,不利于自己大膽工作,在行動中仍然重外延擴張,輕內涵發展;重業務拓展,輕風險防范;重部門短期經濟利益,輕公司長遠發展目標;重被動地迎合外部監管法規及制度的要求,輕企業內部控制制度的系統建設。二是證券公司各項內部控制制度運行的有效程度明顯不理想,缺乏確保各項制度得以履行的落實機制。比如雖然制定了明確的授權審批制度,但由于公司內部缺乏及時高效的信息傳遞機制,難以及時發現和制止越權行為。三是激勵與約束機制不合理,激勵手段單一,主要表現為即期物質獎勵,目標過于短期化,約束機制中的決策咨詢系統和風險管理系統缺乏必要的獨立性。四是還需要花大力氣建立集中統一、高效運轉的資金管理控制體系。五是在重視利用現代信息技術、網絡技術大力發展網上交易等新業務的同時,對網絡交易系統的風險控制與防范不夠,缺乏必要的監督和相互牽制制度。
三、加強證券公司內部控制建設的幾點建議
現代企業內部控制理論指出,內部控制是一個過程,受企業董事會、管理當局和其他員工影響,旨在保證財務報告的可靠性,經營的效果和效率以及現行法規的遵循。企業內部控制建設的根本目的在于推動實現企業價值最大化或股東財富最大化的目標,而不僅僅局限在防范和控制風險與糾錯防弊上。建設一個運行良好、高效的企業內部控制系統,核心在于:一是要營造有利于內部控制制度良性運行的控制環境。控制環境的因素包括企業的組織結構、管理哲學和經營風格;員工的誠信原則、道德價值觀及能力;責任的分配與授權;人力資源政策與實務等。二是能對企業的經營管理風險作出恰當評估,并相應設計高效的控制活動。證券公司必須圍繞風險識別、評估、預警、報告等環節,對公司的經紀、投資銀行、自營和資產管理等各項業務可能面臨的各種風險加強控制,精心設計授權批準、資產保全、內部報告、人員素質、內部稽核等各項控制活動。三是要有及時、準確的信息生成與傳遞系統。企業在其經營過程中,必須在合適的時間與地點辨識、取得準確的信息,并能在整個企業內進行及時溝通,以使整個企業的各個層次都能夠恰當地履行責任。
依照現代企業內部控制理論,結合現今我國證券公司的實際,筆者認為,證券公司加強和完善企業內部控制機制建設應從以下幾個方面著手:
(一)繼續完善法人治理結構,培育誠信為本的企業文化,營造良好的企業內部控制環境。
1.完善法人治理結構。(1)繼續拓寬融資渠道,引入各種性質的戰略投資者,優化股本結構,徹底消除地域或部門行政控制的色彩,形成規范的制衡機制。(2)從根本上改變我國企業的董事會在內部控制體系中嚴重缺位的不利狀況,強化董事會在公司治理結構中的主導地位,突出董事會在建立和完善內部控制體系過程中的核心作用。(3)大力推行獨立董事制度,通過對董事會這一內部機構的適當外部化,引入外部的獨立董事,以期對內部人形成一定的監督制約力,最大限度地維護所有股東的權益。(4)明確董事會內部分工,設立獨立的風險控制委員會、審計委員會、預算管理委員會、薪酬委員會等專門委員會,使其在公司內部審計、預算編制和控制、薪酬激勵機制的建立、投融資決策等一系列對內部控制至關重要的活動中發揮監控作用,從而有利于企業會計信息真實性的提高,有利于企業經營管理目標的實現及保護所有者資產的安全和完整。(5)實施有效的激勵約束機制,探索實行職工持股計劃和股票期權激勵機制。
2.培育誠信為本的企業文化。(1)要以人為本,培養企業每一個員工的誠信意識。內部控制制度的設計無論多么完美,畢竟是人制定的,一定存在著漏洞。完全依賴規章制度,并不能解決問題的全部。真實、可靠是規章制度的要求,但同時肯定也只能是與誠信共同作用的結果。人是最為關鍵的因素。企業內部控制的最高境界(目標)就是每一位員工能夠做到自我控制,自我管理。必須強調溝通和感情的交流,消除管理者與被管理者之間的隔膜,從而調動每一個人的積極性。(2)要明確和落實誠信責任。通過制定、完善制度、規則,明確提出各個層次的人員在企業運作中的誠信要求與責任。要通過經常性的檢查監督促進有關各方切實履行誠信義務。要依法依規對違反誠信的人員進行制裁,真正落實誠信責任。
(二)全面建設風險評估和管理體系,設立良好的控制活動,系統建設企業內部控制制度。
1.建設風險評估和管理體系。(1)建立與公司內部組織架構相適應的多層次的風險管理框架,包括董事會、管理層、各業務部門,從職能部門一直到各個風險控制單元或關鍵控制點等多級控制結構,同時也包括總公司與分公司或母公司與子公司之間的風險管理架構。(2)建立健全風險管理制度體系。包括建立按業務類型劃分的經紀業務、自營業務、投資銀行業務、資產管理業務、網上交易業務等業務風險管理制度體系以及建立按企業重大決策活動內容劃分的投融資、預算管理、資金管理等職能管理內部控制制度體系。(3)建立風險管理的落實機制。充分運用現代化的財務管理手段,圍繞風險識別、評估、預警、報告等環節,使風險控制程序化、制度化、科學化。包括建立證券公司內部風險預警指標體系,完成公司風險的識別與量化,分別把握公司風險的總體水平和各業務種類的風險水平。建立責任追究制度,使違反制度可能付出的成本,遠遠高于可能得到的收益。
2.設立良好的控制活動。(1)梳理工作流程,建立明確的崗位責任制,實現定崗、定人、定責,使每一員工各司其職,各負其責,分工協作,互相監督。(2)明確關鍵控制點,實施重點監控。對在業務流程中起著重要作用的控制環節,進行重點監控。(3)實行授權授信控制,明確授權批準的范圍、層次、責任與程序。(4)建立事前、事中、事后監督體系。(5)完善文件記錄控制,建立全員崗位說明書、業務操作規程手冊、授權審批權限等文件,對要求進行內部控制的各個環節和措施都形成文字材料,有據可查。
(三)充分利用現代信息技術,加快公司內部集團化、網絡化、一體化的管理信息系統的建設步伐。
建筑公司年度工作總結范文一 XX年6月22日公司承接了汽車運輸綜合實驗室工程及公路橋梁安全檢測加固實驗室工程(以下簡稱橋梁實驗室工程),按照公司的總體部署,成立了第三分公司。今年是分公司成立的第一年,是打基礎,練內功、關鍵性一年。分公司緊跟公司改革的步伐,按照三個有利于的要求,扎扎實實地開展各項工作,使本單位的經營工作、質量生產、安全文明施工以及穩定工作有了良好的開端。
一、生產經營情況
XX年分公司在公司的正確領導下,在各個職能部門的支持下,解放思想,轉變觀念,與時俱進,認真完成公司下達的各項生產經營目標任務。經過全體員工的努力,截止12月底,分公司共完成產值1500余萬元,新文秘范文-增合同額13.5萬元,為公司創造了良好的經濟效益,同時也得到了客戶的好評。
(一)成本管理工作
加強項目成本管理,能有效地降低工程成本,提高資金的使用效率,增強企業的生存競爭力和盈利能力。橋梁實驗室工程是分公司承攬的第一個工程,采用的是切塊承包的模式。因此要想完成公司制定的承包指標,分公司有一定的利潤,不下大力氣降低項目成本,千方百計做好成本挖潛、增加利潤,是不可能達到目標的。成本管理作為項目部管理工作的重點之一,主要抓了以下幾個環節:
1.材料成本管理
材料管理的好與壞,直接關系到項目總體的成本高與低。項目部從進場時就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先從材料管理入手,堅持材料的市場調查詢價。從供應商的選擇,到材料進場的計量驗收以及周轉材料的退場方面摸索了一定的經驗,積累了一定的資源,建立了一些值得信賴的合作伙伴。分公司針對材料需求和材料使用制定相應的獎罰制度,獎罰分明,做到誰提料,誰負責。加強材料現場使用的管理力度,降低材料采購成本,減少材料使用過程中的浪費。
2.加強工期管理
在保證質量和安全的前提下,盡可能地壓縮工期。目的是減少項目成本的支出,同時加強現場管理,制定科學的方案,合理調配有限資源,減少施工浪費。
例如橋梁實驗室基礎施工。本工程為獨立柱、條形基礎(局部地下室為箱型),在0.00左右獨立柱間均有一道地拉梁。設計為先回填土然后再澆筑地拉梁砼,但在地下室四周的條形基礎受地下室進度影響不能進行回填,如果按圖紙要求進行施工則地下室的進度將進入關鍵工序,影響整個工程的結構工期。為使工期不受大的影響,項目部積極主動地與設計單位進行了協商,做了大量的工作,最后設計同意該部位地拉梁可先支模板澆筑砼,拆模后再回填。這樣使得結構總工期不再受地下室進度的影響,提前了1個月左右的時間。
3. 優化施工方案
在制定對項目成本影響較大的施工方案時,采取對不同方案進行經濟、質量對比分析的辦法。通過集體討論,優先采用能夠保證一定質量要求,方案可行而成本支出較小的施工方案。
例如:在制定框架梁、柱模板施工方案時,提出的方案有4種:⑴全部使用木模;⑵柱使用定型組合鋼模板,梁使用木模;⑶使用市政鋼模板,局部附以普通小鋼模及木模;⑷全部采用普通小鋼模。對以上4種方案進行經濟、質量對比分析結果為:第一種方案達到的質量效果較好。模板需要全部購買,而由于本工程框架梁、柱截面較小,工程結束后剩余模板的板面很小,不能繼續在今后的工程中使用。討論結果:此方案質量滿足要求,但在經濟方面投入太大,模板一次性使用,沒有剩余價值,此種方案不予采用。第二種方案達到的質量效果最好。定型組合鋼模板為租賃,僅梁木模需要購買,模板投入相對較小。但定型組合鋼模自重較大,入模、出模及垂直運輸需使用塔吊(或汽車吊)。討論結果:此方案質量滿足要求,模板投入不大,但需要增加大型起重設備費用,方案不可行,此種方案不予采用。第三種方案能最小限度的滿足質量要求,市政鋼模為租賃,木模購買量小,投入不大。討論結果:質量滿足要求,經濟性較好,方案可行,決定采用。第四種方案不能滿足質量要求,小鋼模為租賃,投入最小。討論結果:雖然此方案經濟性最好,但不能滿足質量要求,不予采用。
4.因地制宜,利用一切可以利用的資源
由于建筑施工流動性大,各個工程項目所處的地理區域、施工環境都不盡相同,如果對有利的環境資源加以利用,能夠減少一定的項目成本支出。
對于橋梁實驗室工程有利的環境是:⑴、地處郊區縣。郊區有大量的小型挖掘及運輸機械,它們的特點是機動靈活、價錢低廉、沒有進出場費用,適合于土方量不大、工期要求不高的土方分項工程。本工程中,我們在人工湖、回填土等分項工程中采用了此類機械,節約了大量的機械費用。⑵、本工程在交通部公路試驗場院內。我們在施工中充分利用了試驗場原有的硬件設施:a施工臨時用水。以往施工我們的臨時用水一般都使用市政自來水,費用較高。本工程我們除生活用水使用自來水外,其它工程用水均利用了試驗場現有的綠化用水井。由于井水收費較低而且不計流量,施工結束后只需一次性支付較少的費用即可。b冬期辦公臨設采暖全部使用了暖氣,我們直接從試驗場暖氣管網接入。以往的工程臨設采暖,我們一般使用電暖氣,或設立鍋爐供暖,需要投入的費用比較高,而且有安全隱患。本工程辦公臨設用的暖氣片、管材,均為提前購入的正式工程用暖氣片、管材(采暖結束后可直接用于橋梁實驗室工程),一次性投入幾乎為零。而試驗場收取的采暖費不足萬元。
(二) 安全管理工作
在安全管理方面,分公司按照公司《項目管理辦法》的要求,首先建立健全了分公司安全保證體系,并制定了相應的一系列的分公司規章制度和管理方案。對分公司管理人員和施工人員加強安全教育,重點灌輸搞好安全工作的重要性,使所有管理人員都清醒地認識到,具備安全的作業環境是干好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各項指標的前提和保證,管理者的安全意識有明顯的提高。在日常的安全檢查和管理工作中,分公司遵循減少形式化工作,增加實質性工作的原則,堅持安全管理工作與施工進度同步的做法,杜絕違章指揮,杜絕違章作業,不允許只做表面文章,而是要求腳踏實地、切實解決具體問題,發現安全隱患及時糾正和消除,有效地保證了工程項目的安全施工。
施工中,分公司堅持將安全管理作為日常管理的重點,將確保職工的生命安全作為第一要務。框架工程,支撐體系和臨邊防護是安全管理的重點,為此,我們從以下幾個方面加強了管理工作:①加強安全技術交底工作。通過進場時的三級安全教育、上崗時的專項安全交底來加強職工的安全意識。②加強安全檢查和巡視,及時發現問題,及時整改,杜絕安全隱患。同時,對現場的全部設備實行了專人專機管理。設備進場時分公司統一進行檢查,合格后進行接收。施工中,定期進行設備的維修、保養和檢查,及時發現安全隱患,及時進行修理更換。整個施工期間。未發生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5以內 ,保證了廣大職工的生命安全,達到預期安全生產目標的要求。
(三) 分公司管理工作
為了使企業員工做到有章可循;按章辦事;責、權、利分明;提高工作效率;鼓勵全體員工為企業的發展獻計獻策當好企業創業人和管家人,提高企業文化素質和形象,擴大企業知名度和信譽度,使企業健康發展。根據現狀分公司設置了相應的組織機構及一系列規章制度。
1、 組織機構設置
分公司設置組織機構為三部一室,包括工程管理部、經營財務部、物資供應部、綜合辦公室。各部室分工明確,職責如下:
工程管理部:負責工程技術、圖紙、資料、供水、暖氣、電氣、鋼筋、試驗、質量、安全、現場施工指導等項工作。
經營財務部:負責工程項目投標、工程預算、決算、合同分析、工程報價、固定資產核算、支票現金管理、辦公用品采購和發放等項工作。
物資供應部:負責工程材料采購、租賃、庫房材料保管、現場材料保管等項工作。
綜合辦公室:負責辦公區安全衛生、公司勞動紀律、考勤、接待、后勤管理(食堂、宿舍管理)車輛管理等項工作。
2、 各項規章制度
根據分公司實際情況,分公司制定了一系列的規章制度,實施后各項制度落實到位、運行良好,為分公司工作的順利開展起到了積極的作用。
主要的規章制度有:勞動紀律、請銷假制度、車輛管理制度、辦公用品領用制度、資料檔案管理、固定資產管理、材料采購制度、出、入庫制度、支票管理制度、現金管理制度、后勤管理制度、辦公區安全衛生制度、宿舍管理制度、獎懲制度等。
二、經驗教訓
(一)分包隊伍的選取
在分包隊伍的選取過程中,在報價和分包隊伍的實力上過于側重于報價,而對其實力考察不足,對本工程的復雜程度考慮不足。這次選用的四川力量土建施工隊伍,對于高層、其它普通建筑的施工應該是沒有問題的。而這個工程樓層不多、層高高、占地面積大、單位工程分散面廣,加上又是驗收標準高的試驗室,是一個相對復雜的工程。工人對某些部位施工的積極性不高(如木工愿意支柱子模板,不愿意支花籃梁模板),而要求的工資又相對較高,致使在一定的時間內,人員變動頻繁,四川力量在一定程度上喪失了對人員調配的能力,施工人員匱乏,施工工期一度拖延。這種情況直到四川力量將e區放棄,定州隊接替后才有了改觀。
痛定思痛,今后的工程在選取勞務隊時,首先要考察其是否是整建制隊伍,是否有自己穩定的施工人員,其次才考慮報價。一個有著較強實力的勞務隊伍,即便是開始時報價高于其它隊伍,但由于他實力強、人員充沛,施工工期可能提前很多,能夠將項目的租賃費用、管理費用、水電費用等開支節省下來。這樣總體算下來,可能用這樣的隊伍反而會增加項目的收益。
(二)分包隊伍管理
在分包隊伍管理上由于缺少成熟的經驗,加上項目上馬時間倉促,前期準備工作不夠充分,在勞務合同簽訂存在拖泥帶水的現象。另外勞務合同在某些方面的條款,考慮的不是很周全、不是很詳細,給今后相關的工作帶來了麻煩。
e區更換施工隊伍時,在隊伍交接方面考慮不周全。雖然項目對四川隊已完的工程量進行了詳細的核算,并由3方進行了簽認。但對于原來由四川隊限額使用的物資(如租賃材料,合同中是對損耗率有明確規定的),在交接時沒有制定出一個可行的方案來,給今后和各施工隊結算時留下了麻煩。
(三)預算、核算工作
預算、核算人員工作不準確、不及時,不能夠給項目決
策層、相關部門提供及時、有效、準確的信息。如:大宗物資的采購,和主要的分包、分供方的談判、選定都需要預核算人員提供詳細準確的工程信息。只有這樣,在談判的過程中我們才能占主動地位。
(四)外聘人員的管理
分公司現有人員16人,其中外聘人員8人占50%。能否充分調動外聘人員的積極性,發揮他們的經驗、特長,使他們人盡其能,對分公司的工作能否正常開展起到關鍵性作用。
為此,分公司把對外聘人員的管理作為人事管理的重點。首先,分公司根據崗位的重要性、期望薪金、個人能力,分別同每位外聘人員商談崗位工資,對于有意向錄用的人員,分公司在合理的范圍內盡量滿足他們的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司領導經常性地同外聘人員談話,了解他們的想法,及時發現他們的思想動向。與他們做好思想溝通,并且盡可能為他們解決生活上的問題,以消除他們的后顧之憂。再次,為了激勵外聘人員的工作熱情,分公司制定了相應的獎勵制度:員工為項目提出合理化建議被采納后;員工在突發事件中搶救、補救措施得當挽回損失...等等,分公司均會進行相應的獎勵。
盡管分公司做了不少工作,但在外聘人員的管理上仍有需要改進的地方。現在外聘人員工資為死工資,沒有月獎金、年終獎(或工程獎),他們的工作熱情沒有被完全激發出來。今后應引入獎金制度,每月對外聘人員工作進行考評,并實行獎金與考評掛鉤的方法,進一步提高他們的積極性。
三、職工思想教育和精神文明建設情況
自分公司成立以來,分公司一直把對職工的思想教育當成重點來抓,重視精神文明建設,積極開展對員工的思想教育。堅持以人為本,營造人才強企的文化氛圍。
XX年,我們在大力引進人才的同時,下力量建立人才的能力導向、業績導向、成就導向機制,把好的優秀的人才留住,把企業內部有能力、有潛力、品質好的人才發掘出來,加以重用。圍繞人才建設,我們重點從理才和留才上下了功夫。
我們根據分公司青年人居多的情況,在分公司內部形成關心青年進步、鼓勵青年成才、支持青年干事業的氛圍,重點培養經營管理型人才、專業技術型人才以及復合適用型人才,下大力量抓好青年人才隊伍建設;針對青年人才知識層面高、成長環境優越、富有個性、工作生活中顧慮少和勇于承擔壓力的特點,制定出以引導為主的各種富有競爭的管理、激勵機制,以留駐青年人才和充分發揮青年人才的才智。
四、XX年工作計劃,經營管理思路及內部建設規劃
XX年我們在抓好工程安全質量工作的同時,將進一步把經營管理工作作為項目管理的核心工作來抓。我們要通過深化管理,貫徹落實項目承包制,來增強企業市場開拓能力,在提高經濟運行質量,著力打造核心競爭力上下功夫。結合我們今年積累的經驗和教訓,XX年我們將重點做好如下幾個方面的工作:
(一) 人才建設
人才高地的構筑,是一項系統工程。吸引人才、用好人才、留住人才,環環相扣,哪一個環節都不容忽視,不可掉以輕心。企業的競爭歸根到底是人才的競爭;人才之間的競爭,又是人才管理體制和模式的競爭。因此,XX年我們要著力于創建良性的軟環境,觸發人才潛能的發揮,用各方面的優勢,去建設一個和諧、進取、平等、穩定的工作環境。
1、加快人才培養,要加快高新人才的引進、培養和使用。以工程項目為舞臺,加快培養青年人才,讓他們在施工第一線掛職鍛煉。
2、從現有的人員中發現人才、培養人才是企業人才獲得的一個最重要的來源。而培養人才的著重點是如何把青年培養成為能夠適應企業發展、完成企業使命的人才,培養不僅要著重于專業技能教育更要注重素質教育。另一方面對培養的青年人才要加荷,使用部門要根據青年人才的具體情況安排工作,使他們在工作中把學到的知識融會貫通,變為自己的技能,通過大膽放到關鍵崗位使用激發其潛能。
3、提倡團結、啟發、互助、提高的工作形式,營造和諧的工作氛圍是留住人才的關鍵環節之一,我們不僅要對青年人的穩定工作做思想工作,同時還要強調業務骨干、基層領導的工作作風和領導方法問題,通過與青年人教技術、談心聲、交朋友,為青年的更快成才搭建舞臺。打造有戰斗力的項目管理隊伍。堅持以人為本,搞好青年人的培養工作,構建合理的人才梯次。
4、搞好項目部管理機制的建設,使項目管理制度化,規范化。提高成本管理意識,研究成本挖潛的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技術要效益。完善管理人員績效考核制度,實現多勞多得、獎罰分明。
5、實行榮譽激勵制度,大力選樹優秀典型。分公司將設立一系列表彰活動,激勵員工愛崗敬業的進取意識,讓廣大員工學習身邊的先進典型,掀起比、學、趕、幫、超的競爭。在以創先爭優的各種活動中,我們將評優重心向青年人才傾斜,激發他們昂揚向上。
(二)經營開發方面
經營開發工作是一項相當復雜的工作,時有真假難辯,
魚目混珠的局面,稍有不慎,就會誤入歧途,讓工作變得被動。所有的項目在運作前都要采取規避風險的措施,對項目、合作人員要進行詳細的調查、了解和篩選,承接一個項目不但要有經濟效益,更要有社會效益。
1、堅持以求真務實的態度,冷靜地分析市場,確定企業自身的實力和在市場中的位置。進一步密切關注市場動態,認真分析市場趨向,根據市場需求,把注意力更多地放在資金實力雄厚、回款能力好、社會影響大、利潤高的項目上。通過適時轉換經營格局,充分挖掘市場潛力,為分公司經營工作穩步提速,加快發展做好扎實的工作。
2、深化全員經營意識,大力宣傳經營理念。使得全體員工明白經營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標作標書的工作,而是全體員工的任務,是做好每一件工作的任務。實現全員經營模式,充分發揮企業每一名員工的積極性,以增強分公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經營,靠優質的產品、優質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質量,為業主提供滿意的服務,強化施工人員每個在施項目都是新起點的經營意識,發展和加大后續任務量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經營信息。
3、利用社會一切可利用的關系、渠道,進一步拓展、擴大市場。堅持利用一切可以利用的條件,大力宣傳公司整體優勢和綜合實力,開通信息渠道,擴大信息儲備量。包括外埠人員、外單位人員在內,形成一支分公司的外圍經營隊伍,以此,擴大企業的影響力和信息渠道,形成固定的經營渠道,爭取自攬任務的比率調整至主導位置,在提高市場占有率的同時,提高企業經濟效益。
(三) 項目管理創新,實施精細核算
一是要創新項目考評制度,完善項目管理制度。將項目責任指標細化為進度、安全、文明施工、材料管理、勞動力管理、技術、質量、成本、結算管理等多項內容,并進行分解落實到每個崗位上,以此來規范項目各崗位的權利和責任范圍。擯棄原有事后算的被動項目成本管理方式,重點加強實際所發生的成本控制。抓好基礎性工作,強化項目的日常管理,建立成本考核的預警機制,保證項目承包責任制落實到實處。
二是要推進誠信工程建設,以雙贏為目的,抓好項目整體建設。面對多工種、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本的多數施工項目現狀,我們要轉變觀念,提高認識,深刻理解和認識施工企業屬于服務行業這一概念,為業主服好務,當好參謀和助手。 要廣泛汲取兄弟單位項目管理經驗,積極探索適應施工實際的項目建設思路和辦法,克服市場因素和內部資金緊張等諸多困難,堅持不懈地從項目內部全責承包中創效創利,以此為項目增收的新突破點,使經濟運行質量逐步提高。
三是要實現對施工現場管理的過程控制。加強過程控制,抓好工程質量。在工程施工中嚴把質量關,控制和降低工程的質量成本,減少返修、廢品、復檢等不必要的損失。做好現場的簽證工作,對施工過程中需要修改變動的部分,經甲方同意后,均應采用書面形式予以記錄。合同、預算中未包括的工程項目和費用,應及時辦理現場簽證,避免事后補簽而造成的結算困難。
建筑公司年度工作總結范文二 2016年,是我公司在建設公司領導下不畏困難,大刀闊斧進行人事改革的一年,也是我公司全面總結以往的經驗,不斷探索發展新路,努力尋求新的發展的一年,更是我公司在面對金融危機下不斷萎縮的市場在寒冬中不懈地打基礎、練內功、強管理、謀發展,為盡快實現脫困走上發展之路的關鍵性一年。
一年來,我公司緊跟建設公司的發展步伐,按照年初職代會暨生產工作會議的精神,扎扎實實地開展各項工作,使我公司的人事改革、經營管理、質量安全、黨的建設以及隊伍穩定等各項工作都有了良好的開端。
一、各項指標完成情況
今年,公司共完成國內:企業總產值10200萬元,其中:完成自找任務2500萬元;完成國外產值:13000萬元;
全年減員42人:其中:解除勞動合同22人;辦理退休15人;調出公司:5人;分流輸送到其他單位或項目部57人。
全年工亡率為0;工傷重傷率億元產值0.4(重傷事故為0);工傷傷亡率2(輕傷一起,與2016年相比下降50%);全年無新增職業病人;機械事故率為0;交通事故為0;特種人員體檢覆蓋率未達標;環境污染事故為0;各項環保指標全部達標。
二、認真貫徹職代會精神,全面落實各項工作要求
公司年初召開的職代會暨生產工作會議,對今年的工作進行了詳細部署和安排,提出了圍繞一個目標、抓好兩個建設、解決三個問題、推動四個提升的2016年工作思路。一年來,我們圍繞建立高效、精干的員工隊伍,重塑土建王牌軍形象,全面完成全年施工生產任務的目標,不斷加強公司兩級領導班子建設,切實利用人事改革的契機,抓好人才隊伍的建設,一是基本上解決了對公司發展信心不足的問題,廣大員工在今年任務極度不飽滿的困難面前,不氣餒、不泄氣,充分用好建設公司給予我們的減負政策,尋求主動、苦練內功,加快改革步伐,積極做好準備;二是在彭州項目工程中,不斷克服這樣或者那樣的困難,基本解決了我們在項目管理中管理粗放的問題,為下一步不斷提高項目管理水平,努力化解經營風險進行了有益的探索;為了經營部生存空間,公司今年還成立了機電工程處;三是解決了合同及資料的管理不夠細致的問題,針對過去合同管理上存在的不足,不斷加強對合同的監督和落實,使合同管理貫穿于從草擬到簽訂、履行的全過程,保證合同目標的實現,防范合同的風險。并且,公司還整合了資料室,提要求、明目標,文書檔案和生產技術檔案并為資料室實現一體化管理。
三、努力干好在手項目,不斷拓展生存空間
1、彭州災后重建項目:該項目是公司2016年重點建設項目,汶川地震后,彭州被國家劃為十個極重災區之一,災后重建任務異常繁重。彭州市***等四鎮政策性安置房建設項目工期150天,建筑面積30000平米,建設地點分布在彭州市**鎮**村、***鎮**村、**鎮****村、**鎮**路等地方,四個施工點相距有120公里,公司項目部針對此工程分布廣、條件差、現場三通一平沒有完成、協調難等情況下,立即開始了項目部的組建工作。針對該工程為災后重建項目,具有其特殊性,沒有施工用電、用水,沒有施工道路等困難,項目部積極配合業主解決完成這些工作。雖然6月25日項目部就進場,但是由于業主方的原因,工程實際開工時間滯后,工期緊、任務重、責任大,在工程開工以后,項目部嚴格控制施工質量,強化安全措施,在施工過程中,管理做到細化,責任做到落實,進度天天檢查,跟不上就采取措施。所以雖然該工程有諸多困難,但是通過全體干部職工的共同努力,到現在為止整個工程已經完成工作量1000多萬。***、**兩鎮9月10開工,建筑面積1XX平米,現主體結構已經完成,受到了業主方的認同和好評。后期***10月20曰、**10月29日兩鎮相繼開工,正在緊張有序地進行基礎和結構施工。其建筑面積為18000平米。為確保整個工程的順利交付,項目部發揚艱苦奮斗,追求卓越的鐵軍精神,在項目建設中,講誠信、講質量、講安全、講文明施工,決心優質、高速完成建設任務,為災區人民交上一份滿意的答卷。
2、瑞麗工程處:在市場競爭激烈遠離公司的情況下,工程處不等不靠、積極主動四處找活,憑借著良好的信譽和踏實的作風先后承擔了瑞麗畹町木薯淀粉廠土建及鋼構工程,完成工作量***余萬元,建筑面積約 4000平米;騰沖雷華賓館改造工程土建及鋼構工程,完成工作量約**萬元;海關犬基地食堂改造裝飾及水電工程,完成工作量**萬元;姐告***倉庫土建及鋼構工程,完成工作量37. 5萬元;姐告**市場三層改建工程,完成工作量25萬,建筑面積約1100平米等項目工程。
關鍵詞:城市軌道交通;設備管理;思路
doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.04.095
引言
近年來城市軌道交通系統的發展越發迅速,尤其是2008年之后,我國采取的一系列為了抵擋全球性的經濟危機而采取的拉動經濟內需的手段,讓很多城市都將城市軌道交通建設提上日程。城市軌道交通系統的發展,也預示著城市軌道交通管理工作相比于從前更加重要,需要與城市軌道交通建設的同時發展起來,才能夠保證現代化城市軌道交通系統的正常平穩運行。而在進行城市交通系統設備管理之前,需要明確城市軌道交通設備管理的概念和目標,了解設備管理的重要性,并熟悉設備管理的一般思路,才能夠進行更好更科學的城市軌道交通系統的設備管理。
1現代城市軌道交通系統設備管理概述
1.1特點
城市軌道交通系統的運營企業內部技術程度和運營成本比較高,服務的公眾面積也比較廣,因此企業必須要在遵循社會公眾效益的前提下再去追求企業的自身利益。城市軌道交通的運營企業需要通過科學的管理模式,使社會公眾效益與企業自身利益相掛鉤,讓二者共同發展的同時降低系統設備運營的成本,發揮最大的運營效果[1]。
1.2目標
從企業角度來說,設備管理是為了提高企業的經濟效益,但是城市軌道交通系統的運營企業又區別于其他企業,需要將城市軌道交通系統的服務功能和社會效益與企業自身的經濟利益結合起來,多角度多方面的考慮,在降低運營成本保證企業效益的同時,保證城市軌道交通的運營效果。因此,需要企業內部做好管理,控制成本,同時保證設備平穩、正常的運行。
1.3重要性
城市軌道交通系統的設備管理表面上看只是進行一種企業內部的設備管理,實際上軌道交通的設備管理不同于其他設備管理[2]。城市軌道交通系統設備涉及方面比較廣,不單單是與企業有聯系,而且還聯系著城市居民與城市規劃建設。因此,城市軌道交通的設備管理關乎眾多的現代城市發展,關乎企業自身的發展,想要企業同步于城市發展和經濟進步,就必須科學合理的對城市軌道交通系統的設備進行管理。
2現代城市軌道交通系統設備管理的一般思路
完善的城市軌道交通設備管理體系可以保障城市軌道交通更加安全和穩定,因此,現代城市軌道交通運營企業必須做到對城市軌道交通設備的精細化管理,需要采用分層負責的方式,讓每一層管理都深刻明確本層次的管理目標和工作目標,分配好權利和責任,并且建立嚴格的監督審查體制,將成本控制在合理化的范圍之內,進行嚴肅的質量管理審核。在城市軌道交通系統的設備管理過程中,不僅需要從安全可靠、經濟共贏的角度來提升管理的價值,更需要從根本上對人員和策略等方面進行優化,進而提高城市軌道交通系統設備資源的利用率,并以計劃和制度為核心,通過改善傳統的管理模式,構建規范化的設備管理體系,從而達到整體優化現代城市軌道交通系統設備管理的目的[3]。
2.1合作管理
2.1.1政府合作政府是進行社會管理的職能部門,城市軌道交通系統的設備管理企業想要得到良好的社會效益與經濟效益,主要依靠政府主管部門的政策和精神支持。在進行城市軌道交通系統的設備管理時,企業應當制定各方面的技術審核和生產標準用于監督和指導,不僅需要企業內部如此,同樣也需要各種來自企業外部的監督,達到提高生產質量和降低成本的最終目標。而這些外部監督就需要通過與政府部門合作來實現,有了政府部門和各級職能部門的監督和指導,城市軌道交通系統設備管理企業將會發展得越來越穩定。2.1.2金融界合作企業的日常活動時時刻刻都需要資金支持,大多數企業都會在實際運營中產生各種各樣的資金問題。因此,城市軌道交通系統的設備管理企業需要與金融界的各類機構共同合作,保證企業在運行項目的同時能夠獲得穩定的資金來源。當企業有大型設備的管理或大型項目啟動運營時,資金狀況往往決定了整個設備管理維護的成敗和項目整體質量與進度的優劣。在這些情況發生時,城市軌道交通系統的設備管理企業不能夠僅依靠自身的資產經濟水平支持,現代的城市軌道交通系統的設備管理企業可以通過發行股票的方式在證券市場中籌募資金,這時企業與金融機構進行合作,不僅可以得到金融機構的專業指導,更會對企業自身的設備管理起到很大作用。2.1.3建設公司合作現代化城市軌道的建設過程幾乎都是由各個專業的軌道建設公司設計建成的,這些公司在對城市軌道交通系統設備的安裝、調試和維護方面頗有建樹,也擁有其他公司沒有的專業化城市軌道交通系統設備的檢測維修工具。當城市軌道交通系統投入運行之后,城市軌道交通系統設備的管理企業僅僅是對相關設備進行日常維護保養,而遇到某些大型設備或專業性較強的設備需要維護、修理和更新改造時,城市軌道交通系統的設備管理公司就需要依靠城軌建設公司的幫助來實現對設備的維護。因此,城市軌道交通的設備管理企業與建設公司合作管理的模式將是進行城市軌道交通設備管理的必經之路。
2.2相關硬件配套設施管理
2.2.1生產城市軌道交通設備管理企業主要的管理對象是生產設備,生產設備同樣也是保證城市軌道交通系統順利穩定運行的基本。生產設備的內容包括路軌、供電、信號、車輛等,在設備的選擇方面,目前國家仍然規定由建設部門與設計部門共同決定,但是從發展的角度來說,城市軌道交通系統設備管理企業不應該只關注設備的管理,也應當參與到生產設備的選擇中,從而保證企業能夠發揮出更好的管理水平。2.2.2運輸設備的運輸一般從兩個方面進行管理,首先是場內運輸,場內運輸主要有維修施工運輸、線路現場運輸和基地內部運輸,在進行場內運輸管理時,需要企業考慮使用液壓車和起重機或者自行改裝后的運輸設備;其次是場外運輸,主要采用汽車進行運輸,汽車的用途可以多種多樣,如工程車和人力車。運輸設備的狀況會影響使用效率和維修速度,因此,在運輸方面,企業需要根據各地實際情況合理分配和使用運輸設備。2.2.3安全安全管理是貫穿于整個設備管理系統環節中的重點。在社會進步和發展過程中,安全已經與技術緊密結合起來,成為確保城市軌道交通系統正常運行的關鍵所在。城市軌道交通四通八達,企業設備的分布也較為分散,企業在進行安全管理時,應當以事前防控和技術防范為主,杜絕安全隱患產生,防患于未然,因此企業必須建立嚴格完善的安全管理規章制度,進行嚴謹的安全監督,從而達到安全生產、安全管理的目的。
3結語
現代城市軌道交通系統的設備技術含量高,更新發展速度快,因此企業在進行設備管理時難度相對較大。從設備管理本身的角度來說,企業在進行設備管理時需要與其他企業和機構進行長久合作,并且深化企業內部的設備管理體制改革,嚴格執行管理制度,各個企業也需要結合自身實際情況,進行科學高效的城市軌道交通系統的設備管理。
參考文獻:
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安全監督作為一種新生事物,是市場經濟條件下企業安全生產的客觀要求,是企業安全工作的重要組成部分,其核心是組織全面的監督檢查,監督企業的安全生產、職業健康和環境保護,及時發現、消除事故隱患,促進企業安全管理制度和管理措施的健全和完善,從而逐步提高企業安全管理的標準化、規范化、科學化。然而從目前施工企業安全監督的現狀來看,由于受種種條件的限制,再加上沒有現成的經驗可以學習借鑒,安全監督在運行過程中暴露出了一些問題和不足,影響了安全監督實效的發揮。
一、加大對安全監督職能和作用的宣傳力度
盡管施工企業成立了相應的安全監督機構,由于施工企業點多、面廣、戰線長的生產特點,人員難以集中,使得相當一部分職工甚至有些相關的職能部門并沒能從思想上認知它,從根本上了解它的職能和工作方式,往往把安全監督部門與質量安全環保部混為一談。為了促進施工企業內部安全監督工作的順利開展,應適時加大宣傳力度,可以通過宣傳欄、黑板報、安全培訓班、企業內部網絡信息、安全例會等多種形式,采用監督曝光臺、樣板展示窗、施工現場安全教育等多種方式大力宣傳安全監督機構的職能和作用,安全監督的職責和權限,監督的內容,監督檢查的目的、意義、檢查原則及方式方法,安全生產法律法規知識、常見的違章行為等內容,讓員工了解安全監督存在的重要性和必要性,從思想上認知安全監督工作的重要作用,從而推動安全監督工作的順利開展。
二、加強安全監督技術知識的學習,提高監督素質
施工企業的安全監督是施工企業安全工作的重要組成部分,從一定程度上而言,安全監督員本身就能反映出一個施工企業安全工作的湫灤蝸蟆N蘼鄱云笠的誆炕故峭獠浚其言談舉止必須要體現一種正規、嚴謹的工作作風。然而目前,施工企業安全監督管理人員的監督技術素質還相對比較低,在經驗、管理及專業技術等方面呈現單一性,還不能完全適應一項多工種、多工藝、多技術的較大工程的管理需要。如工程建設公司每年所施工的工程及產品從功能、工藝方法上都不一樣,涉及到建筑工程、長輸管道工程、輸變電工程、設備與管道防腐工程、鍋爐壓力容器制造、場站建設及設備工藝管道安裝、鋼結構工程、管道穿越、管道干燥以及灘海施工工程等多個施工領域,就現有安全監督人員的素質條件,無論從掌握的安全監督理論知識方面,還是從其具有的施工實踐經驗方面,還有相當的差距,要真正提高公司的安全監督管理水平,首先必須加強監督人員自身的理論知識的學習,用科學的理論知識指導其對施工作業現場的安全監督控制。因此,安全監督人員必須加強對安全監督技術知識的學習,并做到正確運用,一要學習安全生產法律法規,如:《安全生產法》、《環境保護法》、《消防法》、《職業病防治法》、《勞動防護用品監督管理規定》、《建筑工程安全生產管理條例》、《危險化學品安全管理條例》等;二要學習安全標準規范,如:JGJ59-99《建筑施工安全檢查標準》、JGJ46-2005《施工現場臨時用電安全技術規范》、GB/T28001-2001《職業健康安全管理體系規范》、GB/T24001-2005《環境管理體系要求及使用指南》等;三要學習企業內部的各種安全管理規章制度和各種安全操作規程,從根本上提高發現問題、分析問題和解決問題的能力,在日常的監督檢查過程中更好的規范自身行為,塑造良好的監督形象,促進監督工作的規范化、標準化,避免盲目性和隨意性。
三、采用靈活的監督技巧,實現監督與管理的協調統一
簡單的說,施工企業的安全監督就是監督檢查企業安全管理的效果,檢查安全生產法律法規、安全標準規范、企業的各項HSE規章制度及操作規程在施工作業現場的執行情況。而這些又主要反映在施工現場的安全管理狀況方面,所以安全監督針對的對象往往是一線施工作業人員和施工現場,這樣就特別容易發生監督員與施工人員之間的矛盾,將監督方向低位化,反而掩蓋了一些安全管理工作中的大的漏洞。因此監督人員在監督檢查中既要堅持原則,嚴格執行標準,又要熱情服務,做到隨機應變,具體問題具體分析。不能因個別問題重復出現而否定全部,要在肯定成績的同時指出其不足之處,幫助、督促施工單位及時徹底治理發現的安全隱患。對好的施工現場要樹立樣板,目前我們正在推廣的《基層HSE建設考核標準》主要就是以點帶面,以局部樣板現場為典型,將其先進的安全管理經驗推廣到整個工程項目的所有施工現場,推廣到整個分公司,通過監督檢查來督促其對該標準的落實情況,并鼓勵他們創優達標。對有章不循、違章違紀等安全事故隱患較多的施工現場,要集中力量,采取經常性巡查、定向抽查、跟蹤檢查、專項治理等多種形式,在查處并治理事故隱患上下功夫,決不姑息遷就,必要時可采取停工整改、通報批評甚至經濟處罰等措施,促使施工單位增強自我監督、自我管理的能力,從而有效地控制安全事故的發生。
四、選擇有效的監督模式,加強安全監督過程控制,加大透明度
由于施工企業隨著季節的變化和市場開拓的不確定性,施工生產任務呈現高峰期和低峰期的明顯變化,生產任務很不均衡,并且施工隊伍遍布全國各地,很難做到對所有工程施工現場都進行全過程、全方位、至始至終的跟蹤監督檢查。因此,施工企業的安全監督應根據工程項目的規模大小、施工特點及施工環境選擇不同的監督模式,加強安全監督過程控制,如工程建設公司就試行了“項目監督”、“關鍵環節監督”、“巡回監督”等不同的監督模式,對產值500萬元以上且遠離油田住地的重大項目,采取專門派監督員進駐,從施工準備到風險識別,從“兩書一表”修訂到全程檢查,從階段驗收到竣工評價均有現場監督員進行全過程、全方位、至始至終的“項目監督”。對在油田范圍內施工的較大項目,委派項目組一名同志為兼職監督員,負責日常的監督工作,遇到重大安全隱患問題及時向監督站匯報,實施“關鍵環節監督”;對危害因素較少,工作量較小的零星小項目,實施巡回監督。
監督檢查是安全監督工作的核心,無論采用哪種監督模式,監督員在監督工作中都必須具備強烈的工作責任心,要以身作則,遵章守法,勞保穿戴整齊,現場不吸煙,不酒后上崗;檢查不能走馬觀花,要檢查其陰暗點;現場檢查要分工明確,誰管資料、誰負責現場、誰檢查車輛,絕不能現場眉毛胡子一把抓,這個問完那個過來又問同樣的問題,容易造成職工的思想抵觸;對檢查中發現的事故隱患要有統一的看法,按照相應的分類標準,明確進行歸類,該是那種級別就是那種,有理有據,有章可依,絕不能含糊其詞,問題在現場必須明確表述,并告知責任者安全的做法是什么,發揮在檢查發現問題的同時進行安全教育的職能。針對監督檢查過程中發現的問題要做到閉環管理。安全無小事,大事要抓住不放,堅決做到四不放過;小事也不能得過且過,往往大事故就是由最小的隱患造成的。
五、建立有效的施工企業內部監督檢查考核獎懲制度
要使施工現場保持良好的施工環境和施工秩序,是施工企業管理的重要內容,特別是加入WTO全球經濟一體化,建筑市場競爭更加殘酷,企業圍著市場轉,眼睛盯著市場干的格局已經基本形成。施工企業的施工現場是人流、物流、信息流的匯集地,也是建筑產品最終形成的場所,抓好施工現場管理顯得越來越突出重要了。外抓市場,內抓施工現場,已成為眾多企業家的共識。筆者撰寫本文,擬對建筑施工企業如何抓好施工現場管理,搞好文明施工管理,談談淺見,旨在拋磚引玉。
1、加強施工現場管理促進文明施工,是施工企業管理的客觀要求
據筆者所知,盡管建設部、省、市建委對施工現場文明施工要求多年,實實在在的說是取得了一定成效。但是,施工現場管理混亂,“臟、亂、差”現象依然存在,是個普遍的共性問題。考核建筑施工企業的質量、安全、工期、成本四大指標,也稱施工企業的第一系統目標的落腳點都在施工現場。建筑施工企業ISO9000族標準的貫徹實施,要求施工企業把質量管理的重點投放在施工現場,建立以項目為對象的施工現場質量保證體系,突出施工現場質量控制。“三檢制”的實施,質量管理點的確定,現場QC小組工作的開展,質量信息的反饋,信息網的建立,以及施工現場質量管理“防、檢結合,預防為主”的原則的貫徹和在施工現場積極推行“講、幫、防、卡”的新科學的質量檢查方法,建立上道工序要為下道工序負責的責任制。這一切都是在施工現場進行的,安全管理的重中之重也在施工現場。
施工現場是事故隱患多發地點,施工企業施工現場露天高空作業多,多工種聯合作業,人員流動大。物體墜落和物體打擊等事故最易發生,所以,加強施工現場文明施工管理力度,在施工現場改善施工作業人員條件,消防事故隱患,落實事故隱患整改措施,防止事故傷害的發生。這是極為重要的。
合同履行率是施工企業確立企業信譽的最關鍵指標,只有施工現場管理的好,施工組織的好,特別是在施工現場推行應用網絡計劃技術控制工期,才能確保合同工期的完成。成本是企業效益的源泉,人工費、材料費、機械費的消耗在施工現場最大,加強施工現場管理,在施工現場改善人、物、場所的結合狀態,減少或消除施工現場的無效勞動,盡量減少設備占用時間,提高機械設備利用率,減少施工材料消耗,這是施工現場管理的主要內容,也是節能降耗,節支增收的主要工作內容。因此,抓好施工現場管理意義重大,是施工企業不斷降低施工材料消耗、提高工程實體質量,確保施工安全,保證合同工期履約,提高企業經濟效益的最重要途徑現場管理是施工企業各項管理水平的綜合反映。
2、強化施工現場管理促進文明施工,是施工企業管理的重要內容
2.1立足于提高企業全員現場管理文明施工意識
意識的能動作用不容忽視。筆者認為,只有重視施工現場管理,才能促進文明施工,要全面提高全企業職工現場管理意識。眾多的建筑施工優秀企業家對抓好施工現場管理的必要性、重要性及緊迫性形成了共識,要把企業的最高管理者重視施工現場管理意識,轉化成全員、全過程、全方位施工生產過程的群體施工現場管理意識。形成凝聚力和向心力,統一思想,形成共識。凝聚群體導向行為,對抓好施工現場管理是最為重要的。如果一個施工企業上到經理,下到建筑工人,對抓好施工現場管理不重視或是不認識,那么就不可能把施工現場管理搞好。不斷升華全企業職工的施工現場管理意識對全面推進施工現場管理非常重要,意識產生動機,動機產生行為,行為指向目標,這是現代心理學揭示的基本內容,這是已被實踐證明了的。
2.2著眼于應用定置管理方法,開展5S活動
定置管理是實現施工企業人、機、物、場所等生產要素科學結合的有效方法。在施工生產現場通過推行定置管理來徹底改變建筑施工企業施工現場管理混亂現象,使之施工現場實現“環境清潔、物料堆放有序,設備整潔完好,安全設施齊全,道路平整暢通,制度標準健全,勞動紀律嚴格,施工秩序井然”的目標,推進施工現場文明施工。本鋼建設公司近幾年來,在施工現場文明施工大氣候的影響下,經歷了從要我施工現場文明施工轉變為我要施工現場文明施工的過程,運用定置管理方法,開展5S活動,推進施工現場管理,取得了顯著效果。
推行定置管理促進施工現場管理,要建立組織保證體系,要建立以企業經理、黨委書記為組長,各生產經營管理系統職能部門的負責人及工程項目經理為組員的企業定置管理領導組織,并明確責任處室主抓此項工作,專抓專管,黨委所屬部門也參與此項管理抓好宣傳導向工作。本鋼建設公司的現場管理經驗是,黨委號召黨員推行定置管理,要求基層黨支部要配合基層單位行政,一起抓好定置管理,工會組織各項目施工現場開展定置管理競賽,團委要求每個團員在本崗位上搞好定置管理。形成了黨管黨,行政管長,工會管網,共青團管崗的齊抓共管局面,形成了專管成線,群管成網,各負其責、思想到位、責任到位。開展5S活動,要特別注意調動全體職工的積極性,自覺管理,自我實施,自我控制,貫穿施工全過程、全現場,由現場職工自己動手,創造一個整齊、清潔、方便、安全的標準的施工環境,使全體職工養成遵守規章制度和操作規程的良好風尚。開展5S活動,必須領導重視,加強組織,嚴格管理。將5S活動納入崗位責任制,并按照文明施工標準檢查,評比與考核。堅持PDCR循環,不斷提高施工現場的5S水平。要進行合理定置是指把全工地施工期間所需要的物在空間上合理布置,實現人與物、人與場所、物與場所、物與物之間的最佳結合,使施工現場秩序化、標準化、規范化,體現文明施工水平。它是現場管理的內容之一。是實現文明施工的一項重要措施,是謀求改善施工現場環境的一個科學的管理辦法。企業對施工現場各生產要素所處的狀態不斷進行整理、整頓、清掃、清潔和素養。創建一個整齊、清潔、方便、安全和標準化的施工環境。
2.3著重于抓好施工現場先進典型,大力普及推廣
先進典型和樣板的影響作用不容忽視,要抓好施工現場管理,更需要學有樣板,用典型引路。本鋼建設公司所屬的施工企業,承擔的本鋼大中修施工項目,大都是在設備運行不停機的情況下組織施工的,建設單位提供的施工現場十分有限,依據施工現場管理標準,對進入施工現場的人、機、料等因素都做了嚴格規定。物料堆放整齊、定量、定位,各種標牌直觀醒目,施工現場清潔化,崗位作業標準化,材料堆放定置化。抓住這樣的典型,及時組織所屬施工企業到施工現場觀摩學習,推廣這個典型經驗。各施工企業從施工現場大清理大整頓入手,學典型、趕樣板。過去施工現場木板、架桿子、模板、磚頭、河石、河沙、水泥、鋼筋堆放亂七八糟,造成不安全隱患多,材料浪費大,工程質量差,可現在抓施工現場管理了,施工地面干凈了,看見支模板用的U型卡扣掉到地上了,揀起來再使用,施工現場管理得井井有條。抓典型,樹樣板,使現場管理學有目標,趕有方向,以點帶面普及推廣,成效顯著。
3、運用經濟手段,嚴格現場管理檢查與考核
運用經濟手段嚴格施工現場管理的檢查和考核,是推進現場管理的重要手段。本鋼建設公司對重點施工項目,實行經常性檢查和指導,各施工企業利用經濟手段和行政手段,嚴格檢查和考核施工現場管理。使施工現場基本做到了一堅持、二不見、三不準、四凈、五做到。
(1)一堅持是堅持一日施工一日清。
(2)二不見是不見施工現場水電汽跑、冒、滴和漏;不見砂漿遍地。
(3)三不準是不準用河石、河砂墊道;不準從高空亂扔雜物;不準材料混合堆放。
(4)四凈是作業面凈;鋼筋棚凈;磚、砂、石、白灰、水泥底凈;安全網上凈。
(5)五做到是做到料具堆放成行;砂、石堆放成方;紅磚、空心磚碼垛成行;構件堆放成垛;鋼腳手架堆放成列。
現場管理的責權利相統一,責權利相掛鉤,才會讓職工得到看得見,摸得著的實惠,施工企業質量、安全、成本、工期都得到提高和保證,企業提高了管理水平,增加了經濟效益,這是現場管理運用經濟手段檢查、與考核的根本目的。
1、人員招聘
加大優秀大學畢業生招收工作力度,盡快補齊國際業務人才短板,加快從國內外引進國際業務專門人才的工作,著力引進市場開發、項目管理、國際經營、商務管理和國際貿易等方面的專門人才。
2、管理人員的的配置
可根據國外工程的大小,工作量的分析,確定所需要的管理崗位人數,人員可以專職也可以兼職,而且還可以隨著工程進度調整工作內容,因此更加強調管理人員的綜合素質。
3、人員素質要求
(1)業務精通,能夠獨立勝任本職工作,因國外人工成本較高,每個崗位不可能有多個人;另外還能夠通力協作。
(2)身體健康:因國內外的氣候、飲食、用水等因素的不同,抵抗力弱或者多病的人員在受到這些因素及工作壓力的影響下,很容易生病,對自身的健康及工作進展都不利。
(3)有一定的英語基礎,能夠簡單的交流,并且好學上進,在工作與交流中不斷提升自己的業務及英語水平。在我們選拔員工中,經常會存在很多的問題,有的職工聽說要到國外干工程,開始的時候還自告奮勇,信心百倍,熱情很高,希望能夠走出國門看一看,但是他們是否真的能夠適應國外的生活和工作環境,能否勝任國外的工作,還需要我們在人員選拔配置的過程中站在客觀的立場,作出正確的評價。按照“公平”“公正”“公開”的原則,客觀了解員工的工作能力,行為作風,因為選派的人員往往影響著整個公司的形象。人員配置可以采取多樣式的方式,既可以公開招聘,也可以通過推薦擇優選拔。
二、熟悉當地相關法律規定及勞動力市場情況,正確使用當地管理人員及勞務人員
首先要熟悉工程所在國的勞務準入方面相關的法律規定,很多國家為了保護當地的勞動力資源,在勞務準入方面有著嚴格的法律規定。例如:印尼政府規定比例為1:4,這一比例必須嚴格遵守,當地移民局會不定期的對辦事處及現場進行檢查。其次要對工程所在國的勞動力市場進行調研,人員狀況是否符合工程需要,很多國家缺乏相應的技術人員及技術工人,且人員素質較差,效率較低。這就需要制定相應的對策,輸出高素質人員,輸入一專多能的技工及多面手兼干其他工種及普工工作,減少自帶勞務數量,提高施工機械化程度,從而減少當地工人的招聘數量。從當地引進的管理人員應具備一定的英語水平,容易與業主溝通,為項目的實施提供必要的幫助;當地的勞務人員可通過項目所在國的中介機構提供,必須與中介機構簽訂勞務合同,以明確雙方的權利、義務,進行有效的管理。
三、建立國際項目管理制度
在國際工程項目部機構成立、人員配置完畢后,應建立一套行之有效、符合國際工程管理要求的管理制度,確保國際工程項目的順利實施。國際工程相關制度首先從各部門職責,崗位職責開始,通過職責范圍的劃分和對工作任務的明確分工,切實把責任、任務落實到部門、個人。另外要建立安全管理、財務、物資等相關管理制度。
四、加強人員培訓及國際人才培養工作
做好了人員甄選及制度建設工作后,如果不能做好員工的培訓工作,項目的執行也不會很順利。在國際項目進程中,各方面的情況可能隨時發生變化,如果不能做好溝通培訓工作,員工就不能及時了解并適應各種新的情況。所以,無論是上崗前還是上崗后,對員工的培訓都很重要,培訓的內容也較多:
1、外語交流能力培訓
目前我公司海外業務主要涉及英語,隨著市場的拓寬,以后還會涉及到更多的語言。參與國際競爭首先要通過語言關,為了使技術人員、管理人員、班組長等骨干會外語,能看懂文件,讀懂合同,能夠日常交流和業務往來。我們開展了“午間學英語”活動,另外為了營造更好的語言交流環境,在內部網絡開設英語角、英語沙龍等,每年還舉辦一次英語競賽,選拔優秀的外語人才到專業的培訓機構進行針對性補充培訓。
2、國際工程所需專業知識與能力培訓
應該組織集中面授與自學的方式對員工進行各專業的知識能力培訓,加強一般風險辨識、合同管理,勞務管理,分包管理,索賠,采購、運輸及倉儲等知識的學習。
3、認真學習各種規章制度,讓每個人都清楚組織關系,明確各自的職責。
4、了解工程所在國的風土人情,法律法規,海關規定,外交禮儀,國別概況、項目概況等。
5、對所在國家的一些常見疾病也應有所了解,掌握疾病的預防、發病癥狀及緊急救援等知識。
五、遵守當地法律,建立良好的外部環境
當前的涉外工程大部分都在不發達的國家和地區,當地勞務的思想觀念、價值取向、辦事習慣等均與國內勞務存在差較大的差異。與當地勞務關系處理不善,會對工程進展造成影響,甚至引起大規模暴力事件及外交糾紛。各地的民俗及風土不同,生活習慣也不同,且越不發達國家的政府執政力越差,工程建設矛盾因素較多;而且有時還存在著一些由其它勢力操縱的組織或個人,對工程建設進行負面宣傳影響,從而影響工程建設的外部環境。2008年11月16日發生在印尼萬丹電廠的暴力事件就是一個典型事例。為了建立良好的外部環境,首先要尊重當地人的風俗習慣,如:印尼人不能摸頭;不愿談論有關政治的話題,遞送東西不要用左手等;其次要遵守當地的法律、法規,嚴格執行勞務合同,按時支付勞動報酬,避免引起大規模發生,當地國家規定的節假日應給當地員工放假或發放加班工資,還應有恰當的激勵措施,鼓勵當地員工的積極性。另外要與當地政府機關及工會組織建立良好關系,當地人員招聘必須通過當地的工會組織進行;嚴格人員招聘流程,人員招聘及勞務合同的簽訂必須得到政府及工會組織的認可,注重當地的宣傳與企業形象樹立,避免不必要的沖突對工程的影響,取得當地人民對工程建設的支持。
六、采取不同形式分包,轉移用工風險
充分了解當地的相關企業情況,在滿足工程需要的前提下,可以采取不同的分包形式,將部分工程分包給當地企業,不僅可以減少外派人員數量,降低工程成本,加大當地用工比例,同時轉移用工風險。
七、采取各項措施,確保職工隊伍安全穩定