供貨商檔案管理精選(九篇)

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第1篇：供貨商檔案管理范文

開網(wǎng)店,首先要想到資金來源、商品選擇、進貨渠道、包裝郵寄、銷售經(jīng)驗、庫存風(fēng)險、售后服務(wù)等一系列的問題,可能會覺得困難重重、麻煩多多,讓您一籌莫展。按照通常的網(wǎng)店經(jīng)營方式來說,可不就是這樣,沒有自己的商務(wù)網(wǎng)站,缺少啟動資金,不知從什么地方進貨,還要對商品進行包裝,跑到郵局交付郵寄,萬一進來的商品賣不出去造成積壓怎么辦,商品賣出后用戶需要售后服務(wù)怎么辦?

其實,之所以會這樣,是因為您還不知道還有一種全新的網(wǎng)店經(jīng)營模式,只要您能夠找到合適的供貨商,一切困難和麻煩都會迎刃而解。

一、沒有資金,怎么進貨?

為了能夠足不出戶開網(wǎng)店,輕輕松松把錢賺,我們就必需尋找一些貨源相對穩(wěn)定、質(zhì)量可靠,愿意為我們搭建發(fā)貨平臺代為發(fā)貨的供貨商(或生產(chǎn)廠家)作后盾,有了這樣的后盾,我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費注冊開店,把供貨商提供的商品信息上傳到您的網(wǎng)店,再化時間做些宣傳工作,一旦有人下單訂貨,你只要立即通知供貨商,由他們直接替您把貨物發(fā)出,您則可以輕松獲得中間的差價。

您說簡單不簡單!這就是:您收錢,我發(fā)貨,誠信經(jīng)營搞合作,不進貨,零庫存,所有風(fēng)險都擺平。您一定會感到奇怪:世上哪有這樣的好事,這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開網(wǎng)店呢?

其實,這其中的理由很簡單:您想啊,對供貨商來講,如果您加入到這個行列,跟他們合作經(jīng)營,您就好像是供貨商招聘來的兼職網(wǎng)絡(luò)推銷員,供貨商卻不用給您發(fā)工資,只要安排人按照你提供的地址照單發(fā)貨、結(jié)算就可以了。

這可是目前網(wǎng)絡(luò)上最為“多、快、好、省”的營銷方法了,他當然愿意和我們合作,為大家提供商品信息、代為發(fā)貨了;而對您來說,您可以在不影響您現(xiàn)有的本職工作的情況下,自由安排您的在線時間。資深的互聯(lián)網(wǎng)孵化專家黃相如指出,網(wǎng)店經(jīng)營中最麻煩的包裝、發(fā)貨等工作都由供貨商去完成,您完全省去了商品包裝和郵寄的不便,不用進貨,不用跑腿,甚至都可以足不出戶。

最為重要的是您幾乎不用投資,沒有任何庫存和風(fēng)險,不存在心理上的壓力和負擔,卻可以在協(xié)助供貨商完成產(chǎn)品銷售的同時,輕松賺取中間的差價,又何樂而不為呢!這才叫:網(wǎng)蟲兼職新概念,足不出戶開網(wǎng)店只要電腦能上線,輕輕松松把錢賺!免費的店面+適宜的產(chǎn)品+時間和精力=收獲!

二、這樣的網(wǎng)店,怎么開?

雖然麻煩事沒有了,可您需要作些什么呢,概括起來就四句話:裝修您的店面(上傳資料、圖片),保證每天在線(查看有沒有訂單),做好商品宣傳(與您的用戶溝通),不要忘了收錢(不要也罷)。

1、免費注冊網(wǎng)店。具體注冊方法及步驟請參考相應(yīng)網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容,注冊認證完成之后,您就可以在淘寶銷售你的寶貝了!

2、聯(lián)系商品貨源根據(jù)自己的特長愛好、專業(yè)知識等情況不同,選擇合適的供貨商,達成供貨協(xié)議,索取商品資料,選擇適當?shù)纳唐贰?/p>

3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后,您就可以把您看中的商品的簡介、圖片、價格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶,當您上傳的寶貝達到10件之后,您就可以在淘寶申請免費開店,成為真正的淘寶網(wǎng)店店主了。

4、做好產(chǎn)品宣傳要取得好的銷售效果,您還必需保證相對充足的在線時間,最好是每天能夠在相對固定的時間上線(可在網(wǎng)店說明),及時解答網(wǎng)友和用戶提出的問題,為他們介紹自己的經(jīng)銷商品的特點、使用方法、使用效果等,有時還要應(yīng)付顧客的討價還價,適當?shù)臅r候還要對部分商品作出一些價格上的讓步。

5、接受客戶訂單 每天上線時,及時查看是否有用戶下單,對用戶的訂單必須及時處理。

6、通知供貨商發(fā)貨拿到訂單后,請立即按照預(yù)先約定的方式通知供貨商,供貨商的發(fā)貨平臺將在最短的時間內(nèi),按照您提供的發(fā)貨地址將貨品發(fā)出,并請您按照預(yù)先協(xié)商好的結(jié)算貨款。

7、與供貨商結(jié)算貨款 可通過以下幾種方式與供貨商聯(lián)系發(fā)貨及結(jié)算:

第一種方式:在網(wǎng)店接到用戶的訂單后馬上通過網(wǎng)絡(luò)銀行將相應(yīng)的進貨款匯入供貨商帳號,供貨商收到貨款后立即按照網(wǎng)店提供的用戶地址和數(shù)量發(fā)貨,完成交易過程。

第二種方式:由網(wǎng)店預(yù)先在供貨商帳戶打入一定數(shù)量的預(yù)付貨款,在網(wǎng)店接到用戶的訂單后直接通知供貨商按照網(wǎng)店提供的用戶地址和數(shù)量發(fā)貨,快速完成交易過程。

第三種方式:對于誠信網(wǎng)店,也可以發(fā)貨打款同時進行,甚至可以在網(wǎng)店交易結(jié)束后再行結(jié)算,以減少網(wǎng)店的資金投入。

三、開業(yè)前的準備

1、選擇商品要考慮的因素

A、品牌知名度:有時候品牌也是質(zhì)量和服務(wù)的保證,盡可能選擇品牌知名度較高的商品。

B、商品優(yōu)勢:價格優(yōu)勢、地方特色、工藝特色、收藏特色。

C、商品的實用性:這個就不用說了,沒處用的東西誰要啊。

D、售后服務(wù)保障:考慮到網(wǎng)店特殊銷售方式的特點,一開始最好選擇一次性驗貨購買后,無需或很少需要售后維修服務(wù)的商品,如:工藝品、服裝、飾品、圖書等。

E、郵寄的方便性:體積重量、是否易碎、搬運是否方便。

F、所選擇的商品最好能夠與您的特長愛好、專業(yè)知識等結(jié)合起來,才能利用自己已經(jīng)掌握的知識宣傳推銷商品,否則,就只能守株待兔了。

2、與供貨商達成協(xié)議

A、商定相關(guān)價格:網(wǎng)店銷售指導(dǎo)價,最低成交限價,與供貨商結(jié)算價,發(fā)貨費用等。

B、明確保修條款:協(xié)商制定好商品退換、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。

C、貨款結(jié)算方式:選擇雙方滿意的貨款結(jié)算方式。

四、怎樣做好商品宣傳

對于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網(wǎng)開店,并不需要花費很多的精力去進行刻意宣傳,只要大家齊心協(xié)力多介紹一些網(wǎng)友加入到我們的合作行列中來,就一定會產(chǎn)生良好的效果。因為同一種商品在許多淘寶網(wǎng)店同時上柜銷售,本身就已經(jīng)是一種很好的宣傳方式,其作用非同小可。

您必需盡職做好的就是,保證相對充足的在線時間,及時解答網(wǎng)友和用戶提出的問題,為他們介紹自己的經(jīng)銷商品的特點、使用方法、使用效果等,有時還要應(yīng)付顧客的討價還價,適當?shù)臅r候還要作出一些價格上的讓步。

當然,如果能夠在朋友的網(wǎng)站或論壇中作個小小的廣告鏈接,如果常去各種論壇發(fā)帖的話,給自己設(shè)計一個帶有鏈接指向的廣告簽名,有時也會有意想不到的效果。

切記:一定不要直接在論壇或網(wǎng)站留言板中亂發(fā)廣告,因為您的內(nèi)容很快就會被管理員刪除,您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個論壇管理寬松,您的廣告沒有被管理員刪除,可您想想,在一個廣告泛濫的地方發(fā)的廣告又會有幾個人相信呢?還是不要討人嫌的好。

五、網(wǎng)店開了,沒有訂單心急啊

俗話說:萬事開頭難。網(wǎng)店開張初期,并不會一下子接到很多訂單,也有可能會在很長一段時間內(nèi)訂單稀少、寥寥無幾,甚至于門可羅雀、無人問津。其實,只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會知道,沒有那個網(wǎng)店一開張就訂單不斷、生意紅火,現(xiàn)在淘寶所有生意興隆、好評多多的網(wǎng)店都經(jīng)過了這樣一個考驗?zāi)ズ系倪^程。

互聯(lián)網(wǎng)孵化專家黃相如認為,即使在一段時間內(nèi)我們沒有接到一份訂單,我們也一定不能輕言放棄,只有堅持才有成功的可能,反正也沒有什么資金投入和風(fēng)險,為什么不能好好的堅持下去。只要您的商品富有地域特色、實用的功能或價格優(yōu)勢,您就一定會接到用戶的購貨訂單。 常在線,多溝通,功夫不負有心人, 有訂單,就發(fā)貨,賺了鈔票偷著樂。

六、讓商品的種類更豐富。

網(wǎng)店開張后,您除了可以銷售我們推薦的合作商品之外,您也可以到網(wǎng)上好好找一下,看看還有沒有其他供貨商愿意同您進行類似的合作,以增加商品種類,增加交易成功的機會。另外,您還可以花時間到當?shù)氐纳唐放l(fā)市場看看,仔細搜尋一下看有沒有體積小巧,價格適中,便于郵寄,適合網(wǎng)店銷售的商品,如:

1、具有地方特色的工藝品和地方特產(chǎn)。

2、具有價格優(yōu)勢的家居日用品。

3、功能獨特的電子產(chǎn)品。

4、其他物美價廉的時尚商品。

5、無需進行后續(xù)服務(wù)的商品。

如果有,您就可以:

1、與當?shù)嘏l(fā)商達成供貨、質(zhì)保協(xié)議,并提前商量好供貨價格。

2、用數(shù)碼相機對所選中的商品進行多角度、全方位拍照,獲取商品圖片。

3、仔細收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等,具體需要收集的商品信息可參考現(xiàn)有的其他網(wǎng)店。

4、到郵政或快遞公司根據(jù)商品重量和體積情況確認遞送費用。

5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷售價格及郵寄費用等到網(wǎng)站上。

6、隨時與批發(fā)商聯(lián)系確認貨源,及時刪除已經(jīng)無貨可供的商品信息。 收到以上商品的訂單后,馬上到批發(fā)商哪里購買貨物并及時發(fā)出。雖然本方案無需大量資金投入,也不會有很大風(fēng)險存在,操作也十分簡單,但要取得良好的創(chuàng)收效果,仍然需要付諸大量的時間和精力。如果利用此合作經(jīng)營方式,在業(yè)余時間搞些兼職創(chuàng)收的確是一個不錯的選擇。哪位如果想靠此投機取巧發(fā)大財,估計可能性不大,請各位在實施之前作好思想準備!

網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)看起來很容易:開個虛擬店,什么都可以賣?；ヂ?lián)網(wǎng)孵化專家黃相如認為,都說網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)門坎低,卻不是每個人都能成功,要成功,必須先練好基本功,網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)很像蜘蛛結(jié)網(wǎng),蜘蛛先把點與點之間的直線拉起來,然后從一圈一圈地往內(nèi)繞行,結(jié)網(wǎng)完成后,蜘蛛會在網(wǎng)中心等待獵物上門,架構(gòu)堅實才能逐步發(fā)展。

網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)者要努力成為“蜘蛛人”。“蜘蛛人”的基本功有幾個方面:

1、了解顧客是誰,善用網(wǎng)絡(luò),找出有效的方法來吸引顧客,并促成購買意愿。e思維、商品力或服務(wù)力、品牌經(jīng)營和管理。

2、提供恰當?shù)纳唐坊蚍?wù),商品要具備獨特性,服務(wù)要能解決顧客的問題。

第2篇：供貨商檔案管理范文

關(guān)鍵詞:計算機信息技術(shù);醫(yī)療設(shè)備管理;應(yīng)用優(yōu)勢

隨著我國醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院所擁有的醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量也在持續(xù)增加，這對醫(yī)療設(shè)備管理提出了更高的要求，將計算機信息技術(shù)引入到醫(yī)療設(shè)備管理中可以有效提高管理效率，降低管理成本。本文將從我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析計算機信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢，進而探討計算機信息技術(shù)的具體應(yīng)用領(lǐng)域。

1我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀以及計算機信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢分析

1．1我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀

為了更好的滿足人們的醫(yī)療需求，我國醫(yī)院逐步擴大了規(guī)模，同時也引進了很多先進的醫(yī)療設(shè)備，使得醫(yī)療水平獲得了顯著的提升。但同時醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和復(fù)雜性的提高使得設(shè)備管理的難度持續(xù)提升。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)模的增加，為了支撐醫(yī)院的高效經(jīng)營管理，很多醫(yī)院選擇將計算機信息技術(shù)引入到醫(yī)療管理工作中，取得了不俗的成效。但隨著計算機信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一些隱藏的問題也逐漸暴露出來，具體體現(xiàn)在以下幾個方面:其一，一些規(guī)模小、資金少的醫(yī)院不具備全面構(gòu)建計算機信息化管理體系的能力，并未將先進的計算機信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療管理工作中去，導(dǎo)致管理模式出現(xiàn)混亂。其二，在進行醫(yī)療設(shè)備采購工作中存在多方面的問題，最常見的就是質(zhì)量以及型號問題，由于采購人員的不仔細，使得采購的設(shè)備無法應(yīng)用于醫(yī)院業(yè)務(wù)開展中，造成了資金的浪費。其三，現(xiàn)如今，很多醫(yī)院依舊采用人工的方式進行醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計表的處理，不僅效率低下，工作質(zhì)量也無法得到保障。其四，針對醫(yī)療設(shè)備的消毒不全面，監(jiān)控體系的不完善導(dǎo)致一些存在病菌的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療工作中，導(dǎo)致病患出現(xiàn)嚴重的并發(fā)癥。

1．2將計算機信息技術(shù)引入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的積極意義分析

醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)如今醫(yī)院運營的過程中占據(jù)著重要的地位，醫(yī)療設(shè)備的管理效果直接影響著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的水平，將計算機信息技術(shù)引入醫(yī)療設(shè)備管理中是提高管理水平的有效舉措，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下三個方面:首先，提高醫(yī)療設(shè)備采購的效率。將計算機信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的采購工作中，可以大幅度的節(jié)省時間，實現(xiàn)工作效率的提升。在計算機信息技術(shù)的支撐下，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購部門可以快速準確的了解各個科室對醫(yī)療設(shè)備的需求，通過管理系統(tǒng)進行精準的核對，之后制定出科學(xué)的采購計劃，并對采購要求進行規(guī)范化處理［1］。在醫(yī)療設(shè)備采購的過程中，從審批工作管轄到采購設(shè)備質(zhì)量和成本控制工作，都可以實現(xiàn)快速的上報，保障資金使用和設(shè)備選型的可靠性。此外，基于計算機信息技術(shù)的設(shè)備采購還可以保障信息在各個環(huán)節(jié)之間的可靠傳遞，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或是延誤的情況。其次，實現(xiàn)庫房管理信息化。庫房管理是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一個重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需求，此時引入計算機信息技術(shù)是管理改革的主要方向。在計算機信息管理系統(tǒng)的支撐下，可以實現(xiàn)對庫房申請、審批、競標、采購、出庫、入庫以及存儲信息的全面掌握，且可以輸出為明確清晰的表格，為管理工作的開展提供便利［2］。而且所有工程流程都可以在庫房賬目中得到體現(xiàn)，提高醫(yī)療系統(tǒng)運行的效率。此外，通過計算機信息系統(tǒng)還能夠綜合醫(yī)院實際需求對醫(yī)療設(shè)備的最佳庫存量進行確定，基于此制定采購計劃，避免出現(xiàn)設(shè)備不足或是積壓的情況，節(jié)省開支。再次，提高數(shù)據(jù)信息的實時性。計算機信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一項重要優(yōu)勢就是高效性，具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的實時性上。在現(xiàn)代醫(yī)院運行的過程中，許多環(huán)節(jié)對信息時效性都有著很高的要求，而計算機信息系統(tǒng)的搭建則是提高信息更新速度和流通頻率的有效手段。在全面覆蓋的信息系統(tǒng)范圍內(nèi)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為各部門工作的開展提供便利。如財務(wù)部門在工作中，可以通過計算機系統(tǒng)對各個環(huán)節(jié)的開支和成本進行及時準確的了解，掌握不同科室的需求以及資產(chǎn)、設(shè)備狀況，提高醫(yī)院的整體管理水平。

2計算機信息技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

2．1搭建覆蓋整個醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)

在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中，基于計算機信息技術(shù)的管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對所有管理內(nèi)容的全面統(tǒng)籌和覆蓋。在進行信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，需要注意兩方面的內(nèi)容:首先，其功能模塊設(shè)置必須滿足臨床科室、供貨商、設(shè)備科三方的需求，三層結(jié)構(gòu)分別對應(yīng)著不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，支持信息的實時性傳輸共享。在醫(yī)院內(nèi)部，由于不同階段下的需求存在變動性，因此設(shè)備科工作人員在進行醫(yī)療設(shè)備購置管理時，必須要將購置清單交付到上級領(lǐng)導(dǎo)出進行層層審批。在招標工作結(jié)束后，若是存在中標，則進一步開展備貸工作［3］。另一方面，在供貨商方面，在發(fā)貨之后，還需執(zhí)行倉庫管理、財務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、后臺管理以及設(shè)備維修等一系列程。此外還需注意的是，在信息管理系統(tǒng)中還應(yīng)設(shè)置計算機設(shè)備局域網(wǎng)登記管理程序，確保設(shè)備能夠順利接入到醫(yī)療系統(tǒng)中。一般情況下，醫(yī)療設(shè)備計算機信息管理系統(tǒng)會設(shè)置四個功能模塊，分別是醫(yī)療設(shè)備招標購置模塊、整理模塊、財務(wù)管理統(tǒng)計模塊以及醫(yī)療設(shè)備維護模塊。醫(yī)療設(shè)備招標購置模塊可以幫助各個招標小組通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行證件的查詢，在此基礎(chǔ)上基于醫(yī)院的實際需求對選購的設(shè)備采購進行統(tǒng)一整理，將整理后的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綇V大供貨商處。供貨商根據(jù)醫(yī)院的采購單據(jù)對醫(yī)療設(shè)備進行檢驗核實之后，會對其進行組裝和調(diào)試，確認無誤之后才會運送到醫(yī)院中?；谟嬎銠C信息技術(shù)的整理模塊可以幫助醫(yī)院工作人員對未送達的設(shè)備進行督促，并對醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量進行監(jiān)控，及時提醒管理人員醫(yī)療設(shè)備存在的質(zhì)量問題，并和供貨商取得聯(lián)系溝通解決。財務(wù)管理統(tǒng)計模塊的功能是對驗收的醫(yī)療設(shè)備的單據(jù)號、支付金額、型號、名稱等信息進行統(tǒng)一記錄，為對賬、查找等工作提供數(shù)據(jù)支撐，此外，還可以針對醫(yī)院的設(shè)備采購指定詳實的計劃［4］。醫(yī)療設(shè)備維護管理模塊通過計算機信息技術(shù)對醫(yī)療設(shè)備的故障信息、維修狀況、故障原因等進行詳細的記錄，通過分析掌握故障規(guī)律，為今后的故障排除提供數(shù)據(jù)參考。

2．2計算機信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理

檔案管理是計算機信息技術(shù)應(yīng)用的一個重要領(lǐng)域，醫(yī)院所有擁有的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量眾多，類型、用途以及購置時間均存在普遍的差異性，因此檔案庫中所包含的資料也十分復(fù)雜，分類整理的難度較高。在引入計算機管理系統(tǒng)之后，可以極大的減少人工成本，同時實現(xiàn)對所有檔案的分類監(jiān)控［5］。此外，計算機系統(tǒng)還可以對檔案室的環(huán)境情況進行動態(tài)監(jiān)控，實時掌握室內(nèi)的溫度、濕度等數(shù)據(jù)，避免危險狀況的發(fā)生。

第3篇：供貨商檔案管理范文

一、關(guān)于工程材料的內(nèi)控管理與審計

監(jiān)督公路建設(shè)是資金密集型行業(yè)，在工程施工中，直接材料費占項目總成本的百分之七十左右，因此，對材料管理和監(jiān)督是提高工程綜合管理水平，實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標的根本保證。1）材料采購計劃。材料需用量計劃一般是由工程項目的技術(shù)人員進行編制，編制好的材料用量計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，物資部門應(yīng)嚴格按照采購計劃進行招投標，確定購貨點，繼而簽訂材料采購合同。項目管理人員應(yīng)審查采購計劃的科學(xué)性、合理性、可行性，有無盲目采購、重復(fù)采購的行為，還要按照單位預(yù)算、施工圖紙、實際需要及市場供求等情況，嚴格審查材料采購計劃，審計內(nèi)容主要是對采購數(shù)量與價格的審核，擠掉其中的“水分”，避免不合理的采購行為造成材料積壓和資金浪費。2）材料合同管理。工程材料采購必須簽訂正式的合同，以合同的形式來約束和規(guī)范采購行為，以防范采購風(fēng)險，避免經(jīng)濟糾紛。一方面，要注重對合同本身的審查，即查看合同的條款是否合法、完備、有效。合同中應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等有關(guān)事項；若不能確定施工期間具體的用料數(shù)量，應(yīng)明確材料單價，并在合同中有所注明。合同的內(nèi)容是否達到雙方均衡受益，有無損害需求方利益的條款。如果存在這些現(xiàn)象，就應(yīng)考慮進行延伸審計，查明原因，看是否有人情交易、權(quán)錢交易等其他的情況存在。3）價格與質(zhì)量。這是工程材料采購管理監(jiān)督中的核心工作。在價格方面，管理人員應(yīng)通過電腦查詢、市場調(diào)研、成本分析、專家咨詢等方法審查申報價與市場公允價是否一致，有無高估虛報的問題；同時，要對與工程材料采購相關(guān)的諸多因素包括質(zhì)量保證、采購費用、運送費用及庫存費用等一并進行審查，綜合考慮采購價格的合理性。4）材料票據(jù)管理。管理人員應(yīng)對購貨發(fā)票、運費單據(jù)、入庫單等結(jié)算票據(jù)進行審核監(jiān)督，審查票據(jù)是否合規(guī)合法，有無為逃避稅收，以材料收據(jù)作為正式發(fā)票直接入賬的現(xiàn)象發(fā)生；材料合同單位和財務(wù)回票單位是否相符；入庫單所記錄的采購物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等事項是否填具齊全、數(shù)字準確，同時入庫單必須具有主管領(lǐng)導(dǎo)、采購員、庫管等人員的簽字印章。5）內(nèi)控制度建設(shè)。采購活動具有直面各種風(fēng)險，對工程成本影響敏感而且影響金額較大的特殊性。施工企業(yè)應(yīng)在采購環(huán)節(jié)建立相關(guān)管理制度，包括：a.內(nèi)部牽制制度。對采購活動不相容職務(wù)要實行相互分離，包括授權(quán)批準采購申請、采購計劃編制、入庫驗收、入庫記錄、材料庫管等。為不同職務(wù)設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限、形成相互制衡機制。b.采購審批權(quán)限制度。采購主管必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責(zé)任，采購人員必須在授權(quán)批準范圍內(nèi)辦理采購業(yè)務(wù)；對采購報價、合同簽訂、采購執(zhí)行等關(guān)鍵的采購活動必須經(jīng)批準后方可實施，超出采購權(quán)限范圍的業(yè)務(wù)必須得到主管以上管理人員的審批，嚴禁未經(jīng)有效批準的采購業(yè)務(wù)發(fā)生。c.采購人員工作制度。為規(guī)范采購人員在工作中的行為，維護企業(yè)的合法利益，企業(yè)必須制定采購員守則，規(guī)定在采購活動中遵守職業(yè)道德、誠信敬業(yè)，以減少人為欺詐的可能性。d.采購檔案管理制度。分門別類建立供貨商資料檔案，全面掌握供貨商情況，以便對供貨商進行相關(guān)資質(zhì)考評；建立工程材料市場價格資料檔案，組織價格評價體系；建立采購合同檔案資料，加強采購合同日常管理，為企業(yè)執(zhí)行合同，嚴格履約提供保障。6）建立項目內(nèi)部審計系統(tǒng)。內(nèi)部審計作為工程項目內(nèi)部一個獨立的監(jiān)管體系，以客觀、公正的方法評價項目采購、施工、經(jīng)營、財務(wù)等各個方面的經(jīng)濟活動，同時促使單位建立完善的采購活動的內(nèi)部控制制度，對于防止、及時發(fā)現(xiàn)和糾正采購過程中的各種錯弊現(xiàn)象及不法行為起到極其重要的防范作用。因此，應(yīng)注重單位的內(nèi)部審計制度的健全性和有效性；是否具有專兼職內(nèi)審人員；要求內(nèi)審制度的貫徹實施，有助于企業(yè)依法依章管理采購活動，滿足監(jiān)管要求，控制風(fēng)險，提高管理水平；能夠降價各項采購成本，使企業(yè)采購活動進一步按規(guī)范化、有序化運行，保證采購目標的實現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、關(guān)于工程內(nèi)部管理與成本控制

（一）內(nèi)部定額、預(yù)算分解及成本計劃企業(yè)自身應(yīng)建立內(nèi)部價格體系和內(nèi)部勞動定額。為了工程能夠順利中標，多數(shù)單位采用低價中標的方式，這就要求不能完全照抄照搬預(yù)算定額內(nèi)容，因為定額中預(yù)算人、材、機資源同實際人、材、機資源不同，而且預(yù)算工程量的計算規(guī)則同實際材料需用量的計算規(guī)則不同，這就形成了投標預(yù)算。工程中標后，應(yīng)再按照合同價格進行預(yù)算分解，在此基礎(chǔ)上按內(nèi)部價格體系及勞動定額、市場價格、自身實際情況對分部、分項工程的人、機、材等進行內(nèi)部預(yù)算分解，并根據(jù)工程特點和施工組織設(shè)計，編制人工、材料、機械的成本計劃，下放到勞資、物資、機械部門和施工單位，作為成本控制的依據(jù)。

（二）財務(wù)成本核算強化成本結(jié)算滯后及成本互相調(diào)劑等問題的監(jiān)督檢查。審計人員應(yīng)審查是否遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進行成本費用核算，并要求被審單位從完善內(nèi)控制度入手，明確各部門責(zé)任，強調(diào)統(tǒng)計員、材料員、機管員緊密配合財務(wù)管理工作，加強信息資料傳遞的及時性，形成鏈式管理，使各項成本費用能夠有效地歸集，保證施工進度與財務(wù)核算同步進行，致使會計賬簿能夠完整、及時、準確地反映工程的經(jīng)濟狀況。

（三）往來賬款管理往來賬款不實的問題產(chǎn)生原因主要存在于以下方面：1）由于記賬依據(jù)不充分，在與對方單位核對存在差異；2）信息資料傳遞不及時，應(yīng)付款項不完整，與實際情況不符；3）對方單位故意壓價拒付，本方又不便于使用法律程序解決，如兄弟單位，造成應(yīng)收款項不落實；4）歷史原因造成，對方單位已不存在，無從查找債務(wù)人或由于其他內(nèi)部管理問題造成呆賬、死賬；5）工程超支（虧損）無法下賬，形成長期的“應(yīng)收工程款”科目，實際無法收回；6）工程有盈余或因經(jīng)濟指標已完成，抱著“以豐補歉”的思想，不多報利潤，留作備用，形成長期的“應(yīng)付工程款”科目，實際不需支付。

第4篇：供貨商檔案管理范文

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；信息技術(shù)化；發(fā)展滯后；制度建設(shè)；國情

近些年，我國的信息技術(shù)取得了舉世矚目的成就，以馬云為首的企業(yè)家們運用電子商務(wù)技術(shù)已經(jīng)徹底顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售模式，企業(yè)發(fā)展的商務(wù)環(huán)境正在發(fā)生的巨大變革。在如此激烈的市場競爭中，企業(yè)必須重視信息技術(shù)對電子商務(wù)管理方面的重要作用，這也是為了電子商務(wù)的發(fā)展必然趨勢。

一、信息技術(shù)的概念

信息技術(shù)顧名思義，就是利用現(xiàn)代科技和多媒體手段，將文字、數(shù)字、圖片、聲音結(jié)合到一起，實現(xiàn)電腦操控，并利用現(xiàn)代的通信和信息技術(shù)，將管理、工程、數(shù)學(xué)推算等工作實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)控制，簡化工作流程，這種技術(shù)超越了時間和空間的限制，成為當前最為先進的技術(shù)門類。

二、信息技術(shù)與電子商務(wù)的關(guān)系

電子商務(wù)是利用高科技互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將商務(wù)交流與企業(yè)的信息需求組建成一個完整的體系，對被管理的對象進行標準化和體系化管理。電子商務(wù)利用信息技術(shù)實現(xiàn)整個平臺的資源共享和合理分配，隨時能夠獲取電子商務(wù)中所需要的各類資源，并利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫對電子商務(wù)管理進行優(yōu)化，企業(yè)能夠通過信息技術(shù)將自身的一系列數(shù)據(jù)進行有效科學(xué)地匯總，對自身的發(fā)展提供相關(guān)參考。

三、信息技術(shù)下電子商務(wù)管理對象

1.優(yōu)化財務(wù)管理

信息技術(shù)在電子商務(wù)管理對象的支持，財務(wù)管理手段是較為受惠的方面，信息技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)管理工作更加公開、透明，財務(wù)管理工作實現(xiàn)了信息化和制度化，減少了財務(wù)工作的差錯率和造假可能，并能實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)的科學(xué)分析和控制。信息技術(shù)使的電子商務(wù)管理的各項數(shù)據(jù)有據(jù)可查，企業(yè)可以根據(jù)自身的財務(wù)狀況，科學(xué)地對市場進行預(yù)判，把握市場走向，及時調(diào)整企業(yè)自身的發(fā)展方向，提高自身的盈利水平。進一步說，電子商務(wù)企業(yè)將財務(wù)信息可以系統(tǒng)性分析，對自身的成本核算、投資方向、資源配置更合理的把控。為企業(yè)節(jié)約更多的成本，提高資本的盈利率起到至關(guān)重要的作用。信息技術(shù)有助于企業(yè)對財務(wù)管理工作的監(jiān)管，也為監(jiān)管部門準確掌握企業(yè)財務(wù)情況提高了最準確的信息，為整個行業(yè)信息化發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2.實現(xiàn)檔案管理信息化

檔案管理工作受到了信息技術(shù)發(fā)展的極大幫助，以往的檔案管理全部依靠人力操作，面對種類繁多、數(shù)量巨大的檔案，工作人員要逐一進行編排和編號，以便進行準確查找，即使這樣，要想在品類繁多的檔案中找到需要的那一個也是十分困難的。而有了信息技術(shù)的幫助，檔案實現(xiàn)了電子商務(wù)背景下的信息化管理，從而大大減輕了工作人員的工作量，最重要的是實現(xiàn)了檔案科學(xué)化管理，檔案中的各項數(shù)據(jù)如：年齡、性別、住址、籍貫等都實現(xiàn)信息化管理和報送，提高了檔案查找的效率、降低了誤差率，管理人員可以隨時向有關(guān)部門報送檔案管理的各方面數(shù)據(jù)，例如：檔案中性別比例、籍貫所在地、年齡構(gòu)成等信息都能隨時跟進信息技術(shù)的統(tǒng)計而報送到相關(guān)的行政部門，為政府部門制定各項政策提高參考，社會各界也可以根據(jù)專業(yè)軟件自行查找相關(guān)的檔案信息。隨著檔案管理方式方法的創(chuàng)新，檔案管理部門也要相應(yīng)提高管理工作人的業(yè)務(wù)水平，以往的管理模式已經(jīng)滿足不了時代的發(fā)展需要，為了滿足信息技術(shù)發(fā)展的需要，要適當?shù)膶n案工作人員進行電腦業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點是計算機信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、信息化平臺信息的培訓(xùn)等等，實現(xiàn)以最少的人力成本管控最多的檔案資料，最終實現(xiàn)檔案制作、接受、保存、調(diào)取全過程的信息化。檔案管理部門也要與時俱進，不斷更新自身的信息技術(shù)，推動檔案管理電子商務(wù)管理的信息化普及。

3.政府監(jiān)管

由于電子商務(wù)的交易和付款都是由虛擬網(wǎng)絡(luò)完成的，這就需要政府部門對其進行嚴格的監(jiān)管，政府可以在這個過程中充當電子警察，維護電子商務(wù)市場的公平公正，對電子商務(wù)中一些違法和詐騙等行為進行嚴厲打擊，而信息技術(shù)實現(xiàn)了電子商務(wù)的全程跟蹤，對電子商務(wù)的每一筆交易都有完整詳實的記錄，政府部門或公安部門可以根據(jù)實際情況完全掌握電子商務(wù)的交易流程，起到很好地監(jiān)管作用為電子商務(wù)提供一個良好的市場環(huán)境。；信息技術(shù)下的電子商務(wù)能夠幫助政府實現(xiàn)集中采購，極大節(jié)約了政府開支，政府可以將每年的采購預(yù)算在政府網(wǎng)站上公布，供貨企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)上以電子商務(wù)的形式進行投標，并公開各類物品的價格，政府根據(jù)價格和產(chǎn)品質(zhì)量擇優(yōu)選取供貨商，這樣不僅提高了政府的辦公效率，還降低了政府采購成本，最重要的是通過信息公開，減少了腐敗案件發(fā)生的可能性，提高政府執(zhí)政能力；目前各種新媒體應(yīng)運而生，很多信息和網(wǎng)絡(luò)輿論過于偏激，很多不法分子利用網(wǎng)絡(luò)平臺散播虛假信息，對社會極易造成不良的影響，影響了黨和政府在人們心目中的形象，政府監(jiān)管部門可以利用信息技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)信息和輿論進行有效監(jiān)管，防止不良信息泛濫，并能在網(wǎng)絡(luò)世界中對大眾觀點進行匯總和分析，為政府制定政策更好地獲取民眾認可提供參考；網(wǎng)絡(luò)媒體近些年已經(jīng)成為反腐敗的重要陣地，政府應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)輿情對反腐敗的貢獻?？梢哉f，信息技術(shù)下的電子商務(wù)已經(jīng)成為政府與民眾溝通的重要橋梁。

四、結(jié)語

信息技術(shù)下的電子商務(wù)是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的重要方向，為我國經(jīng)濟實力提升將會作出巨大貢獻，重視電子商務(wù)管理的信息技術(shù)普及，政府、企業(yè)、社會力量都有責(zé)任推動我國信息技術(shù)下電子商務(wù)的發(fā)展壯大。

作者:李格格 井暉 單位:北京林業(yè)大學(xué)

參考文獻:

[1]尚英奇.淺談電子商務(wù)的發(fā)展及其對企業(yè)的影響[J].理論觀察，2014，（8）：116-117.

[2]孟小峰，慈祥.大數(shù)據(jù)管理：概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)[J].計算機研究與發(fā)展，2013，50（1）：146-169.

第5篇：供貨商檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】：超高層；機電安裝；物資管理

中圖分類號：P421文獻標識碼： A

1、工程概況

天津高新區(qū)軟件及服務(wù)外包基地綜合配套區(qū)第一期中央商務(wù)區(qū)總承包工程總建筑面積約為84萬m2，由117塔樓及裙樓、總部辦公樓E（靠山樓）、商業(yè)廊及精品商業(yè)、117地下室組成。本工程節(jié)能及綠色建造目標為LEED金獎，機電系統(tǒng)齊全，大量采用環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品，充分反映了先進的建筑設(shè)計理念。設(shè)備、材料的準確選型，及組織進場至關(guān)重要。

2、本項目機電安裝物資管理措施研究

根據(jù)本項目實際情況，并借鑒其他資料，認為本項目機電安裝物資管理應(yīng)從如下幾個方面采取措施：第一，實行材料采購招標，充分體現(xiàn)環(huán)保理念，采購前與多家通過環(huán)保認證的材料供應(yīng)廠家擇優(yōu)建立供貨關(guān)系，確保進場所有物資都是綠色環(huán)保型產(chǎn)品。另外，還需要優(yōu)質(zhì)物資供應(yīng)商進行篩選，充分考慮廠家的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期等因素，關(guān)鍵物資將組織人員進行實地考察。第二，編制物資預(yù)算及按工程進度要求的月(季)度物資計劃報表，根據(jù)工期、進度、現(xiàn)場條件、廠商生產(chǎn)周期等因素分批進場，進口設(shè)備充分考慮報關(guān)等手續(xù)的辦理時間；必要時考慮駐場督產(chǎn)、檢驗，及在現(xiàn)場設(shè)置設(shè)備材料、臨時堆場。第三，把好物資進場檢驗關(guān)。把好物資進場檢驗關(guān)，把不合格物資拒之門外，對于保證安裝工程質(zhì)量至關(guān)重要。在實際工作中，應(yīng)主要采取以下措施：對于運送到現(xiàn)場的物資，在物資進入施工現(xiàn)場后必須首先對物資進行自檢，并填寫《自檢結(jié)果紀錄》，自檢合格后，必須向建設(shè)管理單位提交《進場檢驗報審表》，同時要附有物資的技術(shù)說明書和出廠合格證，經(jīng)過現(xiàn)場檢驗合格后才允許進入施工現(xiàn)場；對于進場檢驗不合格的物資禁止入場，對已經(jīng)卸車堆放的，必須作出明顯標記，在規(guī)定的時間內(nèi)清出場地。第四，加強對機電安裝物資質(zhì)量資料的檔案管理。對于工程中使用的物資，要建立完善的檔案，包括廠家物資生產(chǎn)許可證、使用說明書等質(zhì)量證明資料、物資采購申請單、《自檢結(jié)果紀錄》、《物資入場質(zhì)量核驗證明》、各種實驗報告、以及各種合格證等資料，通過對物資檔案的分析、研究，既可以準確掌握物資質(zhì)量狀況和對本工程的影響，又可以通過對物資的長期積累和研究獲得物資性能指標對于工程建設(shè)投資、質(zhì)量和進度指標的影響度參數(shù)，建立起物資和工程投資、進度、質(zhì)量三大指標的關(guān)系模型，為工程建設(shè)決策提供依據(jù)。第五，制定和完善相應(yīng)的規(guī)章制度。制度是使得機電安裝物資管理過程中有依據(jù)、有標準，更有利于機電物資的規(guī)范化管理。根據(jù)本項目實際情況，先后制定了《物資供應(yīng)管理辦法》、《機電物資計劃管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資驗收結(jié)算管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《合同管理辦法》等制度，健全了物資采購管理體系，規(guī)范了物資采購行為，確保了物資供應(yīng)管理工作不斷完善和正規(guī)。第六，加大對物資管理人員的培訓(xùn)。要做好超高層大型項目的物資管理，人是關(guān)鍵，除了要引進高素質(zhì)的人才外，還要加大對物資管理人員的培訓(xùn)，可以采用業(yè)余培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,以業(yè)余培訓(xùn)為主,全員培訓(xùn)與重點培訓(xùn)相結(jié)合,以重點培訓(xùn)為主,內(nèi)培與外培相結(jié)合,以內(nèi)培為主，對新工人強化培訓(xùn),以全面提高物資管理人員責(zé)任意識，提高其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，提高其專業(yè)素養(yǎng)，從而為做好物資進貨、物資保管，提高物資質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。第七，及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理。在對機電物資進行管理中，日常性的機電物資的點檢是非常重要的，在日常檢查中，要細心不能疏忽大意，發(fā)現(xiàn)問題要及時的解決，從而避免因為機電物資原因影響到后期的安裝進度。第八，建立相應(yīng)的激勵機制。針對本項目，其機電安裝物資的量非常大，要做好物資管理不是件容易的事情，除了在選人用人方面要下功夫外，建立相應(yīng)的激勵機制也是十分必要的，杜絕干多干少一個樣，干好干壞一個樣的思想觀念，實現(xiàn)物資管理與物資管理人員的經(jīng)濟利益直接掛鉤的方式，提高物資管理人員的積極性。第九，建立相應(yīng)的責(zé)任制。對機電安裝項目責(zé)任制進行進一步的細化和分解，將具體的責(zé)任細化到每一個物資管理員身上，對于不同崗位的物資管理員給予相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，確保物資管理人人有責(zé)任。比如在物資收入庫時，物資管理人員的責(zé)任就是：清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標準，核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證，對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。再比如在物資進倉和出倉時，物資管理人員的職責(zé)就是：物資進倉，倉管員除按要求進行記錄、驗證外，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護措施，并按物資的名稱、規(guī)格、型號、進貨日期等打上標識。對出倉的物資要登記，并詳細記錄物資使用的部位，做到使用的可追溯性。為避免物資使用過程中發(fā)生誤用，可將其標識復(fù)制隨同物資一起發(fā)放，由于物資成本是項目成本的重要構(gòu)成部分，故進、出倉還應(yīng)記賬，真正做到賬賬相符，并及時將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)部門，以便財務(wù)部門及時掌握項目的物資成本構(gòu)成。而且這些類似的職責(zé)必須形成文字，并加強學(xué)習(xí)以提高責(zé)任意識。

3、結(jié)尾

本文以上內(nèi)容根據(jù)天津高新區(qū)軟件及服務(wù)外包基地綜合配套區(qū)第一期中央商務(wù)區(qū)總承包工程機電安裝物資管理為例，對提高物資管理水平的措施進行了研究和探討，由于機電安裝的物資管理牽涉的專業(yè)比較多，物資種類繁多，且形狀和質(zhì)量相差懸殊，在這種情況下，作為物資管理負責(zé)人，就必須提前做好計劃，并制定好相應(yīng)的應(yīng)急措施，并根據(jù)實際情況不斷進行調(diào)整，只有這樣才能確保物資的供應(yīng)滿足施工的要求。

【參考文獻】

[1]《物資管理概論》王東白等，中國環(huán)境科學(xué)出版社

第6篇：供貨商檔案管理范文

關(guān)鍵詞 物資采購與管理內(nèi)部審計電廠關(guān)注重點

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

在電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，材料采購成本僅次于燃料成本，涉及大量資金的流轉(zhuǎn)支出，因此物資采購與管理在電力企業(yè)管理中顯得尤為重要。內(nèi)部審計充分發(fā)揮預(yù)防、揭示和抵御的“免疫功能”，必須加強對物資采購與管理的專項審計。通過梳理企業(yè)物資采購與管理制度體系的完善性及執(zhí)行情況，可以對物資采購部門在各環(huán)節(jié)經(jīng)營活動的合理、合法、合規(guī)性進行評價，進一步提升物資采購與管理工作質(zhì)量，降低采購成本，規(guī)范采購招標與會計核算，提高統(tǒng)計報表和會計信息質(zhì)量，維護公司的合法權(quán)益，促進經(jīng)濟效益的增加。

一、開展物資采購與管理專項內(nèi)部審計的意義

1、根據(jù)內(nèi)部審計“摸家底、揭隱患、促發(fā)展”的總體指導(dǎo)思想要求，抓住行業(yè)特點，從會計信息的真實性、企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量與安全著眼，內(nèi)部審計要做企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和民眾監(jiān)督的“眼睛”。

2、內(nèi)部審計從物資管理的內(nèi)控制度入手，了解和掌握內(nèi)控制度的制定是否符合閉環(huán)管理的要求，是否存在管理的漏洞和敞口的地方，了解內(nèi)控制度是否接地氣，在執(zhí)行中有什么困難和缺陷，以及流程上哪里不順暢，通過監(jiān)督和評價活動能有效的關(guān)注企業(yè)政策、制度的貫徹執(zhí)行情況，為管理者科學(xué)決策提供依據(jù)。

3、物資采購與管理涉及的范圍最廣，管理當局必須高度重視物資管理，強化計劃采購、科學(xué)使用、限額領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，達到科學(xué)有效的管理，降低材料的損耗和不必要的損失，是企業(yè)保證自身效益水平挖掘潛力的重點地帶。

4、發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位最多，加之涉及的資金量巨大，使物資采購與管理成為廉潔風(fēng)險防控工作的重點領(lǐng)域。為最大限度地降低腐敗行為發(fā)生的可能性，加強對各類廉潔風(fēng)險的實時和動態(tài)監(jiān)控，對意志薄弱或一時糊涂而導(dǎo)致的苗頭性問題，能夠及時給出預(yù)警和誡勉，開展內(nèi)部審計監(jiān)督是對關(guān)鍵崗位從業(yè)人員的關(guān)愛和保護，是一項保護從業(yè)人員政治生命和工作穩(wěn)定的基礎(chǔ)性工作。

二、開展物資采購管理內(nèi)部審計的范圍和主要內(nèi)容。

電力企業(yè)開展物資采購管理專項審計中所稱物資，為除燃煤外的所有物資，包括：生產(chǎn)中所需的備品配件、生產(chǎn)用工器具、消耗性材料、生產(chǎn)運行材料、技術(shù)改造中設(shè)備和材料、零星購置、低值易耗品、辦公用品、勞保用品以及其他所需物資。

物資采購審計的主要內(nèi)容包括審計物資采購內(nèi)部控制、采購計劃、采購合同、采購招標、供貨商選擇、采購數(shù)量、采購價格、采購質(zhì)量、物資保管、結(jié)算付款等。

三、審計關(guān)注的重點

要搞好電廠物資管理內(nèi)部審計，就要抓住行業(yè)特點，從統(tǒng)計信息的真實性、采購物資的質(zhì)量、采購決策流程著眼，除常規(guī)的審計流程和審計內(nèi)容以外，應(yīng)當重點關(guān)注以下幾個方面的問題：

1.物資采購與管理內(nèi)控制度的完善性和執(zhí)行情況。審查和評價采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的適當性、合法性和有效性。建立健全的制度體系是一方面，關(guān)鍵是制度是否得到嚴格執(zhí)行。

2.物資計劃與采購管理。

是否按時提報需求計劃，補報計劃是否按要求執(zhí)行。提報計劃規(guī)格型號是否齊全，物資描述是否準確，以免造成投標人難以投標或錯供、誤供，甚至影響生產(chǎn)。物資編碼時是否存在一物多碼問題，以免物資查詢困難。

關(guān)注緊急采購比率，抽查物資是否已出庫使用。是否存在多次招標行為，存在發(fā)標不規(guī)范現(xiàn)象，例如采購員在網(wǎng)上發(fā)標時描述簡單、供應(yīng)商準入條件不加限制，投標單位參差不齊，業(yè)務(wù)不相關(guān)的公司進行了投標。是否存在供應(yīng)商盲目報價，過低的報價給決標造成了一定的難度，甚至供應(yīng)商由于報價太低，中標后又放棄的情況。對前后采購價格相差較大（超過10%）的異?，F(xiàn)象，是否及時進行分析、處理。抽查是否存在采購物資品名相同，物資編碼一致但實際物資不一致現(xiàn)象。導(dǎo)致在系統(tǒng)中查看價格波動較大。檢查是否有緊急采購存在流程日期不符合要求的現(xiàn)象。是否存在訂單生成后，長時間未到貨且未加關(guān)注現(xiàn)象。作廢訂單、未執(zhí)行訂單長期在數(shù)據(jù)庫存在，造成統(tǒng)計報表不真實。

3.合同管理：合同編號、合同內(nèi)容通用部分是否統(tǒng)一。合同內(nèi)容中的合同日期、標的內(nèi)容、序號等版本需要進行規(guī)范統(tǒng)一。簽訂合同是否及時，是否存在貨物已到，合同還沒有簽完的現(xiàn)象。例如合同簽訂日期比實際到貨日期還晚。

4.物資驗收與入庫管理。采購員對分管的物資是否有足夠了解。采購員、計劃員、供應(yīng)商三方共同參與驗收，是否存在到貨驗收不及時、驗收單上缺少簽字現(xiàn)象。是否存在物資直接送達使用現(xiàn)場，直接由使用人驗收，存在風(fēng)險。驗收不合格物資是否及時處理。

5.物資入賬與結(jié)算管理中是否存在個別采購員付款手續(xù)辦理不及時，長時間壓發(fā)票，甚至出現(xiàn)丟失或增值稅發(fā)票過期不能抵稅等現(xiàn)象。

6.物資倉儲與出庫管理中是否存在因倉庫環(huán)境潮濕致使物資發(fā)生銹蝕現(xiàn)象。是否存在三年以上未使用物資情況。

7.物資盤點與報廢管理：材料物資的D7I庫存與財務(wù)賬目庫存數(shù)是否有差異。財務(wù)盤點報告是否齊全。技術(shù)改造更換下的設(shè)備是否及時進行廢舊處理。

8.供應(yīng)商管理包括新增供應(yīng)商管理、供應(yīng)商評估及供應(yīng)商檔案管理三個環(huán)節(jié)。應(yīng)重點關(guān)注評估結(jié)果是否公示；供應(yīng)商電子檔案的保存；新增供應(yīng)商的管理流程等。

9. 采購付款確認及付款執(zhí)行情況審計中應(yīng)重點審查付款的確認是否正確、付款處理是否合規(guī)。審查預(yù)付賬款處理是否合規(guī)，是否經(jīng)過申請、審批；收到采購物資后，是否根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票及時沖減預(yù)付賬款；是否與供貨商定期對賬。

10. 監(jiān)督招標過程和招標標準是否符合“公開選購、公平競爭、公正交易”的原則，確定在招標、開標、評標和定標過程中有無違反規(guī)定程序，私自與供貨商串通、泄露招標信息等情況。是否存在供應(yīng)商“小團體”現(xiàn)象，例如三家供應(yīng)商一段時期內(nèi)頻繁一同出現(xiàn)，輪流坐莊等現(xiàn)象。

四、審計方法

采購計劃審計主要采用分析法、復(fù)算法、復(fù)核法、檢查法、源頭審計法、全面審計法、簡單審計法和重點審計法等方法。源頭審計法是始終把握問題的根源而不被表象所左右。如一般物資采購的公允價格信息源是市場，在招標采購審計中，內(nèi)部審計人員不僅要審查是否履行了規(guī)范的招標程序，還應(yīng)關(guān)注招標與市場價的差異，關(guān)注結(jié)算價與中標價之間的差異，關(guān)注中標人的實質(zhì)性運作。全面審計法是對物資采購涉及到的每一個環(huán)節(jié)、每一項資料和資料的每一個方面進行全面審計的一種方法。優(yōu)點是細致、審核質(zhì)量高，缺點是效率低、成本高。簡單審計法是在審計力量不足或者有特殊要求時，僅針對物資采購價格或者物資采購的其他某一方面實施審計的方法。重點審計法是針對重點物資（如采購數(shù)量大、單價高）、敏感性物資、問題較多物資的采購進行重點審查。

采購申報價格審計主要采用價格比較法、復(fù)算法、復(fù)核法、檢查法、源頭審計法、重點審計法和簡單審計法等方法。采購合同審計主要采用檢查法、函證法、詢問法和重點審計法等方法。物資采購計劃執(zhí)行情況審計可以采用檢查法、復(fù)核法、分析法、復(fù)算法、盤點法、鑒證法、抽樣法、觀察法、函詢法、詢問法、穿行測試等方法。

結(jié)束語

綜上所述，物資采購管理審計是對各個環(huán)節(jié)進行全方位的審計。物資采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)，涉及資金數(shù)額大，是廉潔風(fēng)險的高發(fā)領(lǐng)域。開展物資采購管理審計有助于完善企業(yè)內(nèi)部控制，節(jié)約生產(chǎn)成本，為企業(yè)增加利潤，還可以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

參考文獻：

第7篇：供貨商檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】戶表集抄；改造工作；存在問題；應(yīng)對策略

引言

隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及科技的不斷前進，工業(yè)4.0時代也已經(jīng)到來，而我國的電力事業(yè)也上升到了一個新的高度，由于低壓電力的用戶數(shù)量龐大并且其所在地域分布較廣，相當程度的加重了當?shù)毓╇姽镜某砉ぷ髁浚布哟罅斯╇姽镜墓ぷ麟y度，所以，在保障工作質(zhì)量的前提下，為了能夠高效的完成工作，真正實現(xiàn)自動化，傳統(tǒng)的一戶一表制度慢慢被戶表集抄系統(tǒng)所取締也是大勢所趨，而為了能夠讓戶表集抄系統(tǒng)更貼合實際，更好的應(yīng)用，戶表集抄的改造工作又是必不可少的。

一、戶表集抄改造工作中存在的問題

1、檔案建設(shè)管理不夠規(guī)范

在檔案建設(shè)管理的過程中對于檔案歸檔不夠齊全、資料不夠齊備以及檔案管理不夠規(guī)范等問題層出不窮，造成這些問題的原因是多方面的。首先，檔案管理者的思想認識不到位，致使具體的檔案工作沒有落到實處，形同虛設(shè)，基本處于“說的時候很重要，做的時候次要，忙起來的時候什么也不要”的局面，并且檔案管理者的積極性極度缺乏，工作激情有所減退，導(dǎo)致對于檔案工作干好干壞一個樣，干多干少一個樣，工作責(zé)任感不強。其次，檔案管理的隊伍不夠穩(wěn)定，人才的流動，加大了檔案工作日常維護的難度。例如，有些地方的檔案管理人員一年換幾輪，導(dǎo)致很多人員還沒有熟悉工作流程、工作職責(zé)就換去了其他的崗位，而許多應(yīng)該及時歸檔的檔案因為種種原因被擱置甚至遺失。目前，檔案管理還沒有完全實現(xiàn)數(shù)字化，大多數(shù)都以傳統(tǒng)的手工操作為主，習(xí)慣了勞動強度大、科技含量低的手工勞動的定式思維，缺少創(chuàng)新，檔案管理人員的素質(zhì)偏低，對計算機的運用也還停留在打字上，沒有將數(shù)字化真正運用到檔案管理的工作中。而在戶表集抄改造工作中，經(jīng)常會遇到施工單位提交的信息登記錯誤、客戶信息檔案錯誤、資料不全等竣工資料問題，這些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致了集抄系統(tǒng)中的客戶檔案信息錯亂，無法采集到準確的信息，甚至是無法采集到信息的情況也是屢見不鮮。

2、物資供應(yīng)不合理

集中器供應(yīng)，載波表供應(yīng)、移動SIM卡供應(yīng)等物資供應(yīng)都是戶表集抄改造工作中必不可少的資源，而在物資供應(yīng)的過程中，物資需求統(tǒng)計不準確，配送環(huán)節(jié)不夠順暢導(dǎo)致供應(yīng)不及時等問題層出不窮。出現(xiàn)這些問題主要是因為物資采購工作沒有得到足夠的重視，并且對其地位和作用沒有準確的認識。

3、數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集的完整度直接決定了戶表集抄改造工作以何種速度進行，所以數(shù)據(jù)采集在整個項目中占著舉足輕重的地位，盡管如此，在現(xiàn)實的工作中，總是會遇到各種問題阻礙了數(shù)據(jù)采集。其中，在采集系統(tǒng)檔案中的用戶編號以及電表資產(chǎn)號到中間庫中查找到對應(yīng)的“meter_id”的數(shù)據(jù)接口，然后再寫入中間庫中的供電單位代碼的數(shù)據(jù)表。如果數(shù)據(jù)不能互相匹配，就不能將其數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)表中，就會導(dǎo)致多次重復(fù)數(shù)據(jù)，而接口則會將數(shù)據(jù)寫入中間庫，由于采集系統(tǒng)中所包含的檔案無法與營銷系統(tǒng)同步，在營銷系統(tǒng)則提取不了數(shù)據(jù)。而在實際工作中，沒有移動信號會導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法采集，集中器軟件版本不統(tǒng)一也會讓數(shù)據(jù)采集工作變得較為復(fù)雜。

4、集中器安裝問題

臺區(qū)的交流采樣電量異常甚至為零的情況出現(xiàn)，主要是因為在安裝集中器的過程中，接線失誤?，F(xiàn)場安裝完成后，集中器無法連接網(wǎng)絡(luò)，而集中器的網(wǎng)絡(luò)燈卻不斷閃爍，從而致使主站與集中器無法連接、通訊。除了這些問題以外，在安裝集中器的過程中，還會出現(xiàn)由于終端接收到電表確認幀的時間超過了透明轉(zhuǎn)發(fā)接收等待報文超時時間而提示合閘失敗，但是現(xiàn)場測試過程中卻合閘成功。

二、戶表集抄改造工作中存在的問題的應(yīng)對策略

1、檔案建設(shè)管理

針對檔案管理中出現(xiàn)的問題，在進行戶表集抄改造工作前，應(yīng)該明確客戶的基礎(chǔ)檔案登記表單，改造過程中，對所有的改造表計劃進行拍照記錄，并且供電所要做好臺區(qū)用戶關(guān)系的梳理，避免出現(xiàn)在系統(tǒng)建檔后，臺區(qū)用戶關(guān)系出現(xiàn)錯誤而找不到數(shù)據(jù)的情況。要想讓檔案管理中的問題得到有效解決，首先，真正做到數(shù)字化管理，即計算機管理，對于一些建立好的檔案，及時將其錄入電腦通過一些計算機管理軟件讓檔案標準化、規(guī)范化。而在改造工作的過程中記錄的紙質(zhì)檔案必須保證其質(zhì)量以及規(guī)范性。其次，強化工作人員的檔案意識以及數(shù)字化管理意識，對其進行不定期的檔案知識、計算機知識的培訓(xùn)，保持知識的更新，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。再次，做好對電子文檔原始性、真實性的認定，并且處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，目前，電子檔案與紙質(zhì)檔案處于共存的狀態(tài)，兩種形式的檔案擁有各自的特點，在平時的歸檔工作中，可以將其二者結(jié)合，取長補短，加強對客戶檔案資料的管控，克服檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，才能夠促進戶表集抄改造工作的開展，才能夠更好的為社會服務(wù)。

2、物資供應(yīng)

戶表集抄改造工作能夠順利開工、竣工的前提條件是物資供應(yīng)，而物資采購計劃又是物資能夠供應(yīng)的關(guān)鍵，為了防止出現(xiàn)物資供應(yīng)工作處于被動地位的局面，在編制物資采購計劃時，應(yīng)該根據(jù)物資的需求量和儲備量進行編制，在保證滿足現(xiàn)場生產(chǎn)所需物資以及工程能夠順利進行的前提下，盡量節(jié)省采購成本。首先，采購員要充分認識采購管理的戰(zhàn)略性地位，隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展物資資源日益豐富，物資采購的選擇余地也加大，而且物資的價格有所浮動，供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊，產(chǎn)品的質(zhì)量也參差不齊，加大了物資采購的難度，也加大了非專業(yè)采購帶來的風(fēng)險，所以，采購從業(yè)人員需要接受專門的培訓(xùn)，提高專業(yè)知識的同時，也提高其綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、工作技能以及其政治覺悟，同時，也需要采購員深入市場進行考察，加強與商家的溝通，增強其實際操作能力。其次，加強物資計劃管理也是物資供應(yīng)中最重要的一個環(huán)節(jié)，可以讓物資供應(yīng)計劃更加符合實際，并且能夠準確預(yù)測所需物資，而使物資供應(yīng)更具合理性和科學(xué)性。除此之外，為了供貨能夠及時，并且質(zhì)量有所保障，能夠最大程度的節(jié)約采購成本，就必須要慎重選擇貨源?？梢詫Χ嗉夜?yīng)商進行考察，根據(jù)供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及公司實力，多方考慮，然后貨比三家，擇優(yōu)選擇最合適的供貨商，

3、數(shù)據(jù)采集

在戶表集抄改造工作的施工前期，需要提前做好現(xiàn)場勘測工作，提前與提供移動信號的單位進行溝通協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)信號不能用的現(xiàn)象，保持信號暢通。為了保持信號的通暢，可以通過增加“GSM室內(nèi)分布系統(tǒng)”來增加信號。另外，可以對集中器顯示屏上的信號強度知識進行觀察，以此來判斷、檢查是否有天線接觸不良或者天線損壞的問題，如果是集中器擺放地點的問題，則需要更換安裝位置，如果更換位置后仍然無信號，則需要更換通信渠道，為了能夠增加數(shù)據(jù)采集的成功率，需要供電公司強化管理、加強協(xié)作，加強電力用戶信息采集系統(tǒng)的運維工作。對于數(shù)據(jù)采集過程中出現(xiàn)的采集系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)錯誤、采集成功率不穩(wěn)定、集中器和智能模塊損壞等問題，應(yīng)該及時處理，找到通信不暢通的源頭問題，通過技術(shù)手段提高信息采集系統(tǒng)的水平。集抄改造的日常維護除了采集設(shè)備之外，通訊模塊的運維也是必不可少的一部分。

4、集中器安裝問題

在戶表集抄改造工作之前，應(yīng)該對施工人員進行集中培訓(xùn)，對集中器的接線原理接線工藝進行講解，并且進行實踐考核，對于沒有通過考核的則在進行培訓(xùn)，通過提高施工人員的安裝接線技術(shù)避免施工過程中出現(xiàn)接線錯誤等問題。在現(xiàn)場安裝后，應(yīng)該進行詳細的測試，出現(xiàn)錯誤提示時，先找出錯誤的源頭，根據(jù)原理進行改正，以此保障通信的可靠性、及時性。

總結(jié)

戶表集抄改造是一項需要各方的密切合作才能推動其快速完成的工作，為了讓此項工作順利開展，每個崗位都需要安排適合的人員，才能夠最大程度的減少工作中出現(xiàn)問題的可能性，并且成立集抄改造管理小組，讓戶表集抄改造工作能夠順利進行。

2016年，我市農(nóng)村未完成戶表改造的近4萬戶農(nóng)網(wǎng)低壓用戶用電信息采集任務(wù)編入年度改造計劃，實行全覆蓋集抄改造，原集抄技術(shù)規(guī)范部分內(nèi)容無法適應(yīng)當前集抄改造工作。為此，公司結(jié)合農(nóng)網(wǎng)實際情況，因地制宜，不斷完善，制定出戶表集抄改造“五項原則”，包括低壓集抄組網(wǎng)原則、集中器配置原則、抄表通信電纜配置原則、現(xiàn)場施工與調(diào)試原則、主站系統(tǒng)建檔及維護原則。新的技術(shù)規(guī)范，在計量表箱、通信電纜、施工與調(diào)試方面引入了新材料、新工藝、新技術(shù)，便于快速制定施工方案，有利于在原有基礎(chǔ)上實施改造施工，便于調(diào)試，有效縮短施工周期。在有效提升施工進度的同時，工藝標準和施工質(zhì)量邁向了一個新臺階。

參考文獻

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第8篇：供貨商檔案管理范文

對于放映設(shè)備的管理應(yīng)該遵循科學(xué)化、制度化、標準化的要求。特別是現(xiàn)在的電影放映已經(jīng)全部從膠片放映轉(zhuǎn)型為數(shù)字放映，放映設(shè)備全面實現(xiàn)數(shù)字化、集成化，生產(chǎn)廠家對設(shè)備的技術(shù)資料實行保密措施，其設(shè)計原理及電路圖根本無處獲得，放映單位甚至連調(diào)試數(shù)字放映機都要求助于供貨商。所以應(yīng)科學(xué)安排放映員做好平時對放映機的保養(yǎng)工作，如放映機過濾網(wǎng)的定時除塵、冷卻液總量及流通是否順暢的每日觀測、抽風(fēng)機及風(fēng)管的密封性的每日檢查維護、放映機顯示的故障代碼及相應(yīng)的處理措施等，所有這些工作都要做好相應(yīng)的詳細記錄，管理人員要定期對設(shè)備和記錄進行核查。只有通過良好的管理才能將放映設(shè)備的功效展示出來，有效延長設(shè)備的使用壽命，從而降低影劇院的經(jīng)營成本，獲得更大的發(fā)展空間。

2放映設(shè)備的檔案管理

我們社會中的人都有自己的檔案，其中記錄了個人的發(fā)展道路。同樣放映設(shè)備從投入使用到淘汰也應(yīng)該有一套完整的檔案，其中應(yīng)該記錄放映設(shè)備的性能、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及各項運行參數(shù)。通過這些資料管理人員可以很好的了解到設(shè)備的運行狀況，對于設(shè)備的維修保養(yǎng)制定合理的計劃安排，這是影劇院放映設(shè)備管理中必須進行的工作。

2.1放映設(shè)備的原始檔案資料管理

影劇院在引進放映設(shè)備之初就應(yīng)該對放映設(shè)備的原始資料做好備案和整理，具體內(nèi)容應(yīng)該包含設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、出廠日期、采購價格、在正常運行下的各項參數(shù)。此外，對于放映設(shè)備的出廠使用說明書、組裝圖紙、設(shè)備附屬的各項配電線路圖、質(zhì)量驗收報告等技術(shù)資料也要做好保存。通過這些原始資料的整理保存可以為技術(shù)人員以后的設(shè)備維護和管理提供參考材料。

2.2放映設(shè)備維護及維修的檔案資料

設(shè)備在使用的過程中都難免會產(chǎn)生磨損和零部件的老化，這些因素會導(dǎo)致放映設(shè)備的運行精度和聲光質(zhì)量下降，這時就需要及時的對放映設(shè)備進行維護保養(yǎng)，出現(xiàn)零部件損壞的要及時更換，防止因零部件的磨損影響設(shè)備的正常使用，在日常使用中要特別注意設(shè)備的保養(yǎng)，盡量保證原裝零部件的完好，避免設(shè)備故障的發(fā)生。維修只能作為輔助手段，在設(shè)備無法正常工作時才可以進行調(diào)試、維修，只有注意平時保養(yǎng)，克服小毛病，才能避免大故障的發(fā)生。在設(shè)備的保養(yǎng)工作中，應(yīng)該制定詳細的規(guī)章，每場放映過后都要進行仔細的檢查，對于需要維修的部位、需要更換的零部件都要及時的維護。同時詳細記錄下維護的時間、維護內(nèi)容等信息，為以后的設(shè)備檢查維護樹立指標。

2.3建立放映設(shè)備事故檔案

在放映設(shè)備的使用過程中出現(xiàn)事故的原因主要包括：人為的操作失當；設(shè)備的質(zhì)量問題；設(shè)備老化出現(xiàn)故障。當事故發(fā)生后，首先要對事故發(fā)生的原因進行調(diào)查，然后針對原因進行分析，拿出處理辦法，進行維修。這一過程的全部數(shù)據(jù)都要做好記錄，以備以后的設(shè)備管理查詢。放映設(shè)備的故障率可以通過以下公式進行計算：Ys=A/B×100%Ys——設(shè)備故障率A——故障發(fā)生次數(shù)B——實際放映場次影劇院要想降低因設(shè)備故障造成的損失，就必須改進設(shè)備維護保養(yǎng)的管理辦法，從而避免因人為原因造成的設(shè)備故障。同時工作人員在操作中要嚴格按照操作過程執(zhí)行，提高工作的責(zé)任心。我院數(shù)字電影放映機故障處理記錄如下表，它對于我院日常的設(shè)備故障處理提供了直觀的參考意見，使得我院對于設(shè)備故障能及時發(fā)現(xiàn)并及時維修，最大限度地降低設(shè)備故障造成的損失。

3放映設(shè)備管理工作的考核標準

放映設(shè)備的管理必須依照相應(yīng)的法則、程序和方法，對放映設(shè)備的管理要有詳細的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任制，堅持保障放映質(zhì)量和管理人員的人身安全的原則。對于設(shè)備管理水平的考核指標應(yīng)該包括：管理的計劃性、維修的質(zhì)量、各項管理費用的支出、事故發(fā)生的概率。這些因素都是在設(shè)備管理中必須考慮的。

4總結(jié)

第9篇：供貨商檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高校 政府采購 對策

中圖分類號：G647

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）10-042-02

我國用來規(guī)范、調(diào)整政府采購領(lǐng)域的法律只有《政府采購法》，這部法律是2002年6月29日通過，2003年1月1日開始實施的，至今已10年。我國的政府采購規(guī)模在這10年里不斷擴大。1998年，我國政府采購金額僅為37億元，但到2008年，政府采購金額已經(jīng)增至5900億元，是1998年金額的約160倍，其中高校的政府采購占有很大的比例。隨著國家對教育的重視，這種比例將會進一步擴大。

在這10年里，我國高校的政府采購在法律、法規(guī)的約束、指導(dǎo)下取得了很大的成效。

一、建立了專門的或者較為獨立的采購部門

10年前，各高校的采購較為分散，一般任由使用部門采買，采買的形式也較為單一。在近幾年，高校根據(jù)國家政府采購法、招投標法和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合高校的各自特點、實際情況，建立了專門的采購中心或者具有采購功能的部門。部門的職責(zé)主要負責(zé)各部門提出的采購申請、編制招標文件、招標公告和文件、對投標人進行資質(zhì)預(yù)審、組織召開評標會議等事宜。

二、采購方式的多樣化

原先無固定采購部門，采購方式一般為放任式的，有需要就到市場或者找供貨商訂購、采買，此種行為屬于無計劃、無組織性的。但隨著部門的建立，在法律、法規(guī)的指導(dǎo)下，采購方式開始有計劃，并根據(jù)實際情況向著多樣性發(fā)展?，F(xiàn)在金額大于80萬元的，貨物具有普遍性的一般采用集中采購公開招標；如果貨物具有特殊、技術(shù)含量高的情況下，采用單一來源的方式；金額在50萬元左右的，可以根據(jù)供貨商的報名情況采用競爭性談判；小額的采購還可以采用詢價采購、網(wǎng)上協(xié)議采購等等。

三、采購人員隊伍素質(zhì)有了一定的提高

隨著高校人員隊伍整體素質(zhì)的提高，現(xiàn)在一般采購人員的學(xué)歷都在本科以上，且具有采購相關(guān)的專業(yè)，如法律、財務(wù)等。而且現(xiàn)在財政廳、教育廳都要定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)。

我國高校的政府采購取得了一定的發(fā)展，但顯然跟整個政府采購市場一樣仍然存在很多的問題。

1.政府采購的相關(guān)法律制度不健全。首先，我國的《政府采購法》是在加入世界貿(mào)易組織的迫切需要下催生出來的，具有先天的不足，它只是從整體上構(gòu)建了政府采購的基本框架，過于原則化、簡單化。2007年底，中國政府已經(jīng)針對WTO的四個諸邊協(xié)議之一的《政府采購協(xié)定》提交清單。這表明《政府采購法》與其相關(guān)配套法規(guī)制度不健全、不完善，甚至相互沖突，使得政府采購缺乏統(tǒng)一的管理辦法和程序，特別是針對高校方面的制度迫切需要制定、修改和補充。

2.政府采購的周期較長，對高校的設(shè)備采購需求難以完全滿足，而這也是一些高校對政府采購積極性不高的首要原因。在高校中，教學(xué)、科研等方面較大程度會具有應(yīng)急性，而且現(xiàn)在高校的綜合性強，規(guī)模大，學(xué)科和專業(yè)門類多。特別是在高校這個特殊的領(lǐng)域，教育和科研要同時兼顧，所需的設(shè)備自然有別于另一些企業(yè)、組織等。

3.高校的采購計劃性較差，所以造成預(yù)算管理與政府采購的相對計劃、集中不相適應(yīng)。政府采購預(yù)算是實施政府采購的依據(jù)和前提，是政府采購計劃執(zhí)行中的重要環(huán)節(jié)。高校要推行、落實政府采購制度，就必須提前半年甚至一年制定一個準確而詳盡的年度財務(wù)預(yù)算，并根據(jù)年度財務(wù)預(yù)算編制完整、詳細、可行的年度采購計劃。但準確而詳盡的年度財務(wù)預(yù)算對高校這個特殊單位來說就有一定的難度了，因為高校規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)的層次多、資金來源渠道多，會計核算體系復(fù)雜。

4.政府采購的周期較長，對高校的設(shè)備采購需求難以完全滿足，而這也是一些高校對政府采購積極性不高的首要原因。在高校中，教學(xué)、科研等方面較大程度會具有應(yīng)急性，而且現(xiàn)在高校的綜合性強，規(guī)模大，學(xué)科和專業(yè)門類多。特別是在高校這個特殊的領(lǐng)域，教育和科研要同時兼顧，所需的設(shè)備自然有別于另一些企業(yè)、組織等。

5.高校是否應(yīng)該實行以及在多大范圍內(nèi)實行政府采購存在認識上的分歧。站在高校角度來看，高等學(xué)校規(guī)模大，專業(yè)和學(xué)科門類多，專用儀器設(shè)備多，非定型、非標準儀器設(shè)備多，采購資金來源多，采購的計劃性差，將設(shè)備采購全部納入政府采購并不符合實際，實行“學(xué)校采購，政府監(jiān)督”的辦法更為現(xiàn)實和有效; 而在外界人士看來，高校沒有將所有設(shè)備采購納入政府采購，缺乏外部監(jiān)管，這成為造成高校腐敗的溫床。

四、今后應(yīng)采取的有效措施

1.完善中國政府采購法律制度。要理順《政府采購法》和《招標投標法》等相關(guān)法律的關(guān)系。《政府采購法》在國家公共采購領(lǐng)域里，它就好比“憲法”，應(yīng)該認定為這個領(lǐng)域的根本法地位?！墩袠送稑朔ā穭t是對招標、投標過程中，采購參與人在實際操作上應(yīng)該遵循的原則和程序，它是個程序法。程序法的重要性不必多說，它是保證實體法公平、公正的關(guān)鍵，相當于《政府采購法》這部“憲法”的心臟。當兩者發(fā)生沖突時，要明確《政府采購法》是《招標投標法》的上位法，《招標投標法》與《政府采購法》發(fā)生沖突時，應(yīng)該以《政府采購法》為準。對缺失部分，也要積極制定、完善。例如，《政府采購法》對政府采購負有行政監(jiān)督職責(zé)的政府有關(guān)部門的監(jiān)督管理職責(zé)做了相關(guān)的規(guī)定，但這些規(guī)定比較原則，在一些方面還缺乏相應(yīng)規(guī)定。同時，在政府采購領(lǐng)域，我們要切實強制推行招投標制度的建立。

2.規(guī)范采購程序，提高采購效率。目前，各個高校一般都根據(jù)《政府采購法》、《招投標法》等相關(guān)的法律法規(guī)，參照國際慣例，結(jié)合自己的實際情況，制定具體的實施細則。我們在規(guī)范運作的前提下，要根據(jù)采購項目的輕重緩急、難易程度等不同情況，高校采購主管部門應(yīng)及時匯總具體的儀器設(shè)備采購種類和規(guī)格型號等技術(shù)參數(shù)，合理安排年度采購時間，盡可能地滿足采購人對時效的要求。

3.做好政府采購的年度采購預(yù)算編制和計劃采購工作。財政部門規(guī)定了預(yù)算單位必須制訂采購預(yù)算，但在實際執(zhí)行過程中預(yù)算單位對預(yù)算編制的質(zhì)量仍然需要進一步提高，制定的預(yù)算往往還需要進一步細化。高校需要通過政府采購的儀器設(shè)備時效性較高，由于上報的預(yù)算細化程度不夠，往往每年有很多突擊項目，因此在確定年度采購預(yù)算前應(yīng)該再次進行核查，層層落實，一般在一個財政預(yù)算年度內(nèi)要進行4次左右的核查。根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細的年度采購計劃，嚴格按照計劃來實施年度政府采購，盡量避免“即采即購”方式的出現(xiàn)。

4.加強對招標檔案的管理工作，設(shè)置專人負責(zé)制。招標檔案的管理工作是招投標過程的見證，能真實反映招標工作的管理水平，因此必須加以規(guī)范。招標檔案管理工作有其特殊性和復(fù)雜性，是一項繁雜、細致的工作。在招標管理中，檔案管理人必須實時對招標檔案進行確認、管理。招標檔案應(yīng)當包括：招標項目立項的審批資料、招標公告及文件、開標會議紀要、中標候選人公示、中標人通知書、合同書、合同變更的有關(guān)材料、驗收報告單等材料。這不僅有利于采購人員的工作，還對將來審計、監(jiān)查部門的監(jiān)督工作起到了輔助作用。

參考文獻：

1.王斌.高校政府采購制度存在的問題及對策.產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011（5）