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為了提升班組建設水平,培育高素質的職工隊伍,長春一熱設計開發了發電廠班組建設考評系統。本文首先介紹了系統的開發背景,在此基礎上研究系統功能需求,設計系統功能框架和技術框架,在系統進一步的應用和推廣中,長一熱推進了班組管理網絡化、標準化、規范化,探索了新形勢下班組建設的新舉措,適應企業發展的新要求。
【關鍵詞】電廠 班組建設 考評
1 開發背景
(1)集團積極推行班組現代化管理。2015年是國電集團《班組建設五年規劃》的關鍵一年,要求各所屬電廠積極運用現代管理方法和網絡等技術,構建班組建設信息交流平臺和反饋平臺,全面提升班組建設現代化、科學化水平。
(2)長春熱電一廠是國電東北公司下屬的一家電廠,裝機容量700MW ,人員1000余人,廠內配有能量管理系統、管理信息系統、生產過程自動化系統、物資管理系統、兩票管理系統等軟件。對信息化管理模式運用成熟,人員接受程度高,并多次被授予東北公司“現代化管理模范單位”的美譽。
(3)盡管該電廠整體信息化水平高,但在班組建設考評方面仍沿用傳統辦法,考核部門每年一次到各班組進行人工考評,手寫打分。管理人員對班組內平時情況并不了解,多數班組都是臨時抱佛腳,現補材料、記錄,打掃衛生,使得班組建設制度流于形式,起不到應有效果。長一熱現階段迫切需要對班組建設進行全面規劃,實施信息化管理模式,促使班組管理的網絡化,標準化和規范化。
2 系統功能設計開發
2.1 系統功能需求
經過初期調研,系統應滿足班組建設工作的管理提升、競爭激勵、鼓勵創新等方面的需求。重點從三方面體現:
2.1.1 全面促使班組管理網絡化
將班組日常工作、創新成果等定期錄入系統,管理人員無需現場檢查,直接在網絡上查看。創建班組新聞新事交流平臺,采用多種形式展現職工風采。將考評成果展示出來,便于全廠瀏覽,以激勵職工爭先創優,傳播先進的管理經驗。
2.1.2班組考評標準化
參照東北公司的有關標準,制定考評內容及要求,設定評分標準。評分項目要實現量化管理,要涉及班組的方方面面,包括生產安全、思想教育、技能水平、創新培訓等方面。考評標準直接顯示在網上,允許班組自行打分。
2.1.3 班組管理規范化
不同考核項目由不同部門負責,確保考評成績的專業可靠,班組信息錄入要規定期限,以防止臨時補材料現象的發生。規范系統權限,上報內容及考核分數他人不得隨意更改。系統設計思想要易于操作,簡化班組管理流程,減輕工作量。各班組派發MP3,錄制語音材料。
3.2 系統功能框架
3.2.1 首頁
點擊班組建設系統的IP自動進入,用于展現各層級班組建設的優秀事跡,設立焦點新聞、工作留影、小家建設、創新展示、經驗交流五個版塊,由班組建設的管理人員負責收集整理材料并上傳,采用文字、Flash圖片輪播和視頻等形式,全廠人員均可見,瀏覽權限。點擊標題鏈接進新聞頁,每模塊5條新聞,按照時間排序。首頁設有快捷入口,登陸后可依次進入其他頁面。
3.2.2 班組建設
由班組權限填寫,按照《國電東北電力有限公司班組建設考評表》內規定,設立六大分類,依次是班組基礎建設:錄入班組組織、制度、信息、計劃、現場、成本管理等方面的工作內容;班組隊伍建設:錄入班組長和職工隊伍建設的內容;班組安全建設:填報有關安全保障、安全責任制和應急管理的相關工作內容;班組技能建設:填報機制保障、崗位培訓、技能競賽的工作內容;班組創新管理:定期上報管理、技術、機制等方面的業績、班組民主建設:上報自主管理的有關業績。同時設立加分項,支持word/Excel/ JPG/PPT/MP3/WMA等形式上傳,支持在線瀏覽、下載。頁面左側設立班組機構列表,方便快捷查找。
3.2.3 班組考評
班組考評是班組建設的考核頁面,由多部門共同管理,對應職能分別打分。頁面上方顯示考核周期、類型、總分、實際得分和得分率等信息。下方顯示考核項目、內容及要求、評分標準、自檢分數、考核分數和手型按鈕,點擊按鈕調出填報材料的詳細頁面,分數由系統自動統計,總分設定為400分,加分項50分,考核合格不扣分,未達標按照評分標準扣分,逐項累計出實際得分。此處班組權限看不到考核分。
3.2.4 班組對標
由系統自動生成評分排名,展示優秀班組的成績和業績。設立本年度的總評標和單項考評表,也可查看歷年度的考評成績。支持excel下載。
3.2.5 系統維護
主要有用戶、組織機構、考評項目、權限管理等項目,由系統管理員分派三種權限,管理權限:錄入班組機構、設定考評內容、評分標準,有編輯修改權限;班組權限:上傳班組建設信息、自評打分,編輯班組資料;其他為瀏覽權限,僅可查看,無編輯權限。
系統功能框架結構如圖1。
圖1:系統框架結構
3.3 系統開發設計
(1)開發環境:系統采用B/S開發模式,基于JAVA平臺搭建,后臺數據庫使用oracle
(2)服務器端:Windows Server2008 操作系統, IE7.0瀏覽器,Tomcat 輕量級應用服務器,PL/SQL 數據庫服務器。
(3)客戶端:IE7.0或360瀏覽器。
系統技術框架結構如圖2。
圖2:系統技術框架結構
3 結束語
長春熱電一廠的班組建設考評系統上線以來受到了廠領導及各級職工的好評,通過該系統,管理層對班組的管理更加便捷有效、量化透明,班組之間也實現了信息交流,經驗共享,并加強學習和自我完善,從而使全廠的班組建設工作都有了顯著提升,大大促進了學習型班組的建設,推進班組管理網絡化、標準化、規范化。
該系統的成功運行也標志著熱電一廠的信息化管理工作邁上新臺階,不但在日常業務中使用,連日常管理工作也運用進來。是一種現代管理工作的變革。同時,該系統也受到上級單位的高度重視,擬在整個東北公司進行推廣應用。