前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)共享;司庫(kù)管理;企業(yè)財(cái)務(wù)管理
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的迫切性
(1)企業(yè)管理成本難以降低,信息透明度低,集團(tuán)控制力差。(2)企業(yè)管理體制不健全,官僚作風(fēng)問題突出,導(dǎo)致企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展需求。(3)有些部門以自身利益為重,損害其他部門利益的現(xiàn)象突出。(4)缺乏全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行方法,也缺乏財(cái)務(wù)戰(zhàn)略整合和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理盲目化,只是為了應(yīng)付上級(jí)監(jiān)管部門的檢查,而不是以服務(wù)企業(yè)高層決策為出發(fā)點(diǎn)。(5)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流渠道不暢通,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理呈現(xiàn)“兩張皮”,嚴(yán)重制約了工作效率的提高。(6)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的低附加值管理占用了大量財(cái)務(wù)人員資源,耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量寶貴時(shí)間,影響了財(cái)務(wù)人員從事更高層次的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理自身的價(jià)值。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是時(shí)展的必然要求。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的宗旨是將能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值的管理活動(dòng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門中獨(dú)立出來,充實(shí)到業(yè)務(wù)層面。在降低集團(tuán)管理成本、增強(qiáng)集團(tuán)控制能力的同時(shí),明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理價(jià)值鏈中的地位,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值[1]。
2企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的發(fā)展方向
對(duì)企業(yè)而言,企業(yè)財(cái)務(wù)共享是創(chuàng)新發(fā)展的新機(jī)遇,有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享以提高效率和降低成本為出發(fā)點(diǎn),是基于信息系統(tǒng)的集成,統(tǒng)一財(cái)務(wù)操作過程,使財(cái)務(wù)人員專注從事財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。拓展財(cái)務(wù)共享方面的增值服務(wù),是為了充分發(fā)揮共享服務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造作用[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)必將依托大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化管理的突破。資金是企業(yè)的命脈。在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境劇烈波動(dòng)的情況下,不管是高效的資金交易管理、資產(chǎn)負(fù)債及資金流動(dòng)性管理,還是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及司庫(kù)管理,都是維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作。其中,司庫(kù)管理是企業(yè)資金管理的核心[3]。對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型而言,司庫(kù)管理不容忽視。如果說財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于財(cái)務(wù)角度解決會(huì)計(jì)問題,那么司庫(kù)管理就是基于資金角度考慮如何優(yōu)化企業(yè)資金管理資源配置。
3企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心的作用
財(cái)務(wù)共享服務(wù)旨在集中配置企業(yè)的各種業(yè)務(wù)資源,為同類業(yè)務(wù)的開展提供有償服務(wù)[4]。共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍往往覆蓋與財(cái)務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的多個(gè)職能部門,職能是將大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)從不同的區(qū)域集中于一個(gè)共享中心,以相同的標(biāo)準(zhǔn)化流程集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)。該中心成立初衷是為企業(yè)創(chuàng)新管理提供實(shí)施平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享中心的正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),能使企業(yè)集團(tuán)的資金管理部門對(duì)接財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu),通過司庫(kù)管理提高資金支付的有效性,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)資金的流動(dòng)性管理;通過信息系統(tǒng)將風(fēng)險(xiǎn)管理的分散過程集中至財(cái)務(wù)共享,運(yùn)用司庫(kù)管理途徑,幫助管理人員提高企業(yè)資金管理的效率,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的完美對(duì)接,集中管理企業(yè)賬戶、協(xié)調(diào)金融資源,統(tǒng)一收付企業(yè)資金,提高資金透明度,有利于財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型[5]。
4企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的必要性
4.1企業(yè)產(chǎn)生了較多分支機(jī)構(gòu)
在發(fā)展過程中,隨著規(guī)模的擴(kuò)張,企業(yè)分公司數(shù)量劇增,需要投入資金建立財(cái)務(wù)組織,在各分支機(jī)構(gòu)增加財(cái)務(wù)人員。這種重復(fù)性的基礎(chǔ)部門設(shè)施建設(shè),不僅浪費(fèi)嚴(yán)重,而且增加了企業(yè)管理成本。分散在各地區(qū)的財(cái)務(wù)部門,缺乏財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,財(cái)務(wù)信息傳輸困難,在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提高。為了降低結(jié)構(gòu)性成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有必要通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理統(tǒng)一管理各分散賬戶[6]。
4.2是降低企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的需要
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張后,分公司的財(cái)務(wù)組織行使獨(dú)立核算權(quán)利,自行控制風(fēng)險(xiǎn),但其管理水平參差不齊,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,總公司難及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。因此,需要建立一個(gè)具有統(tǒng)一流程的規(guī)范管理服務(wù)平臺(tái),從而加大企業(yè)的業(yè)務(wù)管理控制力。
4.3是企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要
財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理都是將大量分散的操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,降低重復(fù)性,將資金處理及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)統(tǒng)一流程的操作處理平臺(tái),可以提高企業(yè)處理財(cái)務(wù)事務(wù)的效率,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要。
5企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理存在的問題
5.1管理成本不降反增
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的目的是降低用人成本,但在實(shí)踐中,大部分規(guī)模企業(yè)的總部通常設(shè)立在用人成本較高的大中城市。從有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)看,大多數(shù)企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)為了承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,一般不會(huì)大規(guī)模裁員,因此人力資源的成本不僅沒有降低反而上升。財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心信息管理模型的開發(fā)與設(shè)計(jì)需要花費(fèi)大量時(shí)間,系統(tǒng)更新備選方案的形成同樣需要投入相應(yīng)的成本,導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加。
5.2存在一定的稅收風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理,需要將基層會(huì)計(jì)人員集中辦公,各地一線會(huì)計(jì)人員不再直接與分公司所在的當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)交流,存在難以適應(yīng)當(dāng)?shù)囟愂照咦兓娘L(fēng)險(xiǎn),還有的可能錯(cuò)過稅收優(yōu)惠政策而增加企業(yè)成本。
5.3可能導(dǎo)致人才流失
財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心一般隸屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,組織層級(jí)較低,其標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程缺乏拓展增值業(yè)務(wù)激勵(lì)措施,員工可能誤認(rèn)為該崗位的晉升空間狹窄,個(gè)人發(fā)展方向不明確,嚴(yán)重挫傷了從業(yè)人員的工作積極性,甚至可能導(dǎo)致人才流失。
5.4易導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位
許多企業(yè)會(huì)在總部設(shè)立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心,當(dāng)大量財(cái)務(wù)人員高度集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)時(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位,有悖于通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)提高辦事效率的初衷。
6基于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理策略
6.1重視體系建設(shè)
企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理是管理模式的大變革,既涉及多區(qū)域、多部門集中處理會(huì)計(jì)事務(wù),也涉及人員裁減的利益沖突。不僅需要技術(shù)、人力和資金支持,還需要企業(yè)高級(jí)管理人員的實(shí)際行動(dòng)支持。為此,需要重視基于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理體系建設(shè)。各級(jí)管理人員必須對(duì)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)作出長(zhǎng)期規(guī)劃,妥善處理體系建設(shè)過程中存在的問題[7]。
6.2加強(qiáng)信息技術(shù)支持
財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理體系涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷體系與企業(yè)的結(jié)算體系等。成熟有效的信息技術(shù)是支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的先決條件。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與傳輸速度緩慢,會(huì)影響企業(yè)高層的決策。應(yīng)用信息技術(shù),集中統(tǒng)一企業(yè)零散的財(cái)務(wù)資金,可以為企業(yè)決策層提供精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)支持,顯著降低潛在的決策錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)[8]。
6.3發(fā)揮政府監(jiān)管部門的作用
雖然建設(shè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理是時(shí)展的必然趨勢(shì),但是,各地區(qū)企業(yè)與企業(yè)之間的發(fā)展實(shí)況千差萬別。企業(yè)應(yīng)遵守事物的發(fā)展規(guī)律,遵循企業(yè)的管理規(guī)則,根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)模及所屬行業(yè)環(huán)境等因素決定是否建立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心。政府監(jiān)管部門應(yīng)充分發(fā)揮正確引導(dǎo)作用,服務(wù)企業(yè),積極從法律法規(guī)和政策等方面消除企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的障礙,大力支持有條件的企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心。
6.4建立和完善適用于共享服務(wù)模式的會(huì)計(jì)檔案管理制度
6.4.1會(huì)計(jì)檔案管理需要適應(yīng)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理各方面的變化(1)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。建立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心后,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向共享服務(wù)的管理系統(tǒng)。(2)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理需要,完善共享服務(wù)的圖像采集系統(tǒng),并重視圖像數(shù)據(jù)后形成的紙質(zhì)會(huì)計(jì)文檔的完整性。(3)財(cái)務(wù)共享和司庫(kù)服務(wù)的會(huì)計(jì)檔案管理難度增加,流程更復(fù)雜,會(huì)計(jì)檔案的形成環(huán)節(jié)長(zhǎng),中間環(huán)節(jié)的管理責(zé)任分工不明確,從而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制難度。(4)會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制的主體發(fā)生變化,財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制主體需要承擔(dān)會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量責(zé)任。(5)在共享模式下,會(huì)計(jì)文件的形成、存儲(chǔ)、檢索等環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生大量電子化會(huì)計(jì)文件,增加了會(huì)計(jì)文件的電子化管理難度。(6)目前,電子檔案與紙質(zhì)檔案雖有同等效力,但異地保存。在集中核算的背景下,企業(yè)集中掃描原始單據(jù),傳輸電子版票據(jù),而紙質(zhì)的檔案仍然留在共享服務(wù)機(jī)構(gòu)所在地,無形中增加了會(huì)計(jì)檔案的遠(yuǎn)程存放管理難度。6.4.2創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理措施(1)明確共享服務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理責(zé)任。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案形成過程的合法化管理,并建立管理責(zé)任追溯制度,保證會(huì)計(jì)檔案的形成過程是合法的,提升會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量。(2)推行電子檔案管理形式。電子檔案方便傳輸,可減輕企業(yè)的管理費(fèi)用,節(jié)約管理成本。實(shí)施共享服務(wù)模式的企業(yè),應(yīng)完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),通過會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)模效應(yīng)降低成本。(3)確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容的吻合度。重視規(guī)范電子檔案的制作流程,嚴(yán)格控制電子檔案變樣的風(fēng)險(xiǎn)。非專業(yè)人員不得制作電子檔案,防止在操作中丟失數(shù)據(jù)、破壞文檔。(4)優(yōu)化共享服務(wù)模式下會(huì)計(jì)檔案的集中管理方法。建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子文件的審查機(jī)制,確保電子檔案監(jiān)管的有效性,使之與企業(yè)的紙質(zhì)檔案保持高度一致。
6.5建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系
財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心所提供的服務(wù)都是共享服務(wù),共享服務(wù)不只是簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)械操作,而要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,不斷調(diào)整服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體內(nèi)容,提供與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相匹配的高質(zhì)量服務(wù)。當(dāng)前,由于衡量財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心效率的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無法開展統(tǒng)一考核,必須重視研究建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心的健康發(fā)展。
6.6培養(yǎng)復(fù)合型人才
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)不斷增加,財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理崗位對(duì)相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求越來越高—其不僅要熟悉財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要具備縝密的邏輯分析能力及較強(qiáng)的文字表達(dá)與交流能力,同時(shí)需要具備項(xiàng)目管理能力。只有這樣的高素質(zhì)人才,才能充分整合企業(yè)內(nèi)部的有效資源,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效開展。因此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)具備知識(shí)、能力和思維的復(fù)合型人才。
7結(jié)束語
目前,成立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心是跨地區(qū)整合企業(yè)不同領(lǐng)域職能的重要手段,也是加快企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與國(guó)際化接軌的重要工具。企業(yè)要規(guī)范和完善財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心建設(shè),為實(shí)現(xiàn)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供重要的制度保障。
參考文獻(xiàn)
[1]張慶龍,張延彪.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型視角下的企業(yè)司庫(kù)管理研究[J].財(cái)會(huì)月刊,2022(1):34-38.
[2]符晶.GX財(cái)務(wù)公司司庫(kù)管理模式優(yōu)化研究[D].南京:南京師范大學(xué),2019.
[3]史美娜.鐵路企業(yè)構(gòu)建司庫(kù)管理體系的探討[J].鐵道運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì),2017,39(11):10-14.
[4]殷曉麗.施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題及優(yōu)化對(duì)策研究[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2022(6):87-88.
[5]馮淑玉.集團(tuán)公司資金集中管理優(yōu)化研究[D].鎮(zhèn)江:江蘇大學(xué),2016.
[6]丁娜.司庫(kù)管理視角下企業(yè)集團(tuán)資金集中管理體系建設(shè)研究[D].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2018.
[7]陶美霞.論財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),2021(6):20-22.
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的重心―業(yè)務(wù)流程
隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程調(diào)整的訴求也越來越強(qiáng)烈,企業(yè)必須對(duì)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理評(píng)估,選擇適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程。誠(chéng)然,顛覆性的業(yè)務(wù)流程重組可能會(huì)超出企業(yè)變革的承載能力,財(cái)務(wù)共享框架下業(yè)務(wù)重組理論上帶來高收益的同時(shí)也伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)首先要對(duì)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)流程和整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和評(píng)價(jià),選擇合理的時(shí)機(jī)進(jìn)行重構(gòu),使相關(guān)人員能夠看到業(yè)務(wù)重組帶來的直觀效益,提升員工參與的主動(dòng)性與積極性,為企業(yè)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)流程變革奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的導(dǎo)向―客戶訴求
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是向利益相關(guān)者提供會(huì)計(jì)信息,這些利益相關(guān)者也是財(cái)務(wù)部門服務(wù)的客戶集合,現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組目標(biāo)涵蓋了實(shí)現(xiàn)客戶需求和社會(huì)價(jià)值,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)流程的重組與革新,滿足顧客訴求是企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的直接驅(qū)動(dòng)力與革新導(dǎo)向,從而贏得顧客支持,實(shí)現(xiàn)更好的利潤(rùn)管控。以客戶需求為導(dǎo)向財(cái)務(wù)流程重組是將價(jià)值、權(quán)力、責(zé)任的分配等要素作為一個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)成,建立一個(gè)面向客戶訴求的財(cái)務(wù)流程,改善對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,從而達(dá)到建立最優(yōu)業(yè)務(wù)流程的目的。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的關(guān)鍵―人本管理
應(yīng)該說,人是財(cái)務(wù)流程重組中最關(guān)鍵的因素。然而許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程重組時(shí),往往是高層管理人員憑借其行政權(quán)利進(jìn)行決策與實(shí)施,中下層管理人員和普通財(cái)務(wù)人員很少參與,財(cái)務(wù)流程重組必要性與重要性沒有得到企業(yè)的全體員工認(rèn)識(shí),致使一些員工對(duì)流程重組產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致重組后的流程不能正確發(fā)揮其應(yīng)有的效率。 現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不只是局限在企業(yè)外部,企業(yè)部門內(nèi)部、員工之間、合作伙伴間的緊密協(xié)同與合作在流程重組中應(yīng)得到充分的體現(xiàn)。這就需要企業(yè)在流程重組中堅(jiān)持人本管理,將企業(yè)整體目標(biāo)作為員工奮斗的方向,而且增強(qiáng)了員工的工作熱情和參與度,使其發(fā)揮出最大的潛能,獲得最優(yōu)的績(jī)效,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的保障―組織結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)模式將業(yè)務(wù)流程分為作業(yè)、監(jiān)督、決策等類別,有時(shí)一項(xiàng)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)需要經(jīng)過幾個(gè)不同的部門的流程才能完成,常常會(huì)出現(xiàn)部門責(zé)任不明確、相互扯皮現(xiàn)象。業(yè)務(wù)流程重組將原有分散在不同職能部門的業(yè)務(wù)流程重新部署,減輕臃腫的企業(yè)層級(jí)管理結(jié)構(gòu),減少不必要的中間處理環(huán)節(jié),降低各部門的工作摩擦,使員工能夠具有最大限度的控制權(quán)和決策權(quán),使不同職務(wù)的員工在進(jìn)行同一項(xiàng)目時(shí)會(huì)將整體目標(biāo)作為自己的方向,不再僅看重自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,這樣可以使項(xiàng)目的運(yùn)作達(dá)到無縫鏈接的狀態(tài),通過企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組可以提高員工自身的管理意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),對(duì)員工有很好的激勵(lì)作用。
企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程缺陷分析
圖1為企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)作業(yè)流程圖,原來的財(cái)務(wù)程序是與過去的市場(chǎng)需求、技術(shù)條件相匹配的。但隨著市場(chǎng)需求、技術(shù)條件發(fā)生的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)流程必須重新架構(gòu)與設(shè)計(jì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程基于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變革,表現(xiàn)出以下問題:
1.財(cái)務(wù)信息滯后,事中控制機(jī)制缺乏。公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息生成于業(yè)務(wù)發(fā)生部門和財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)信息的傳遞會(huì)經(jīng)歷好幾個(gè)部門與環(huán)節(jié),傳遞速度緩慢,在傳輸過程中常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息缺失、失真等問題。公司財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在事后分析,事中控制機(jī)制薄弱,這樣將會(huì)大大降低公司決策的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息采集、加工、輸出流程缺陷。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程數(shù)據(jù)采集的時(shí)點(diǎn)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之后,不具備實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)特征。同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程僅僅采集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)忽略了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中大量的管理信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)加工流程導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)被重復(fù)存放,財(cái)務(wù)信息很難反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本來面目,降低了信息的有用性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程輸出的數(shù)據(jù)是事后采集出來,企業(yè)無法從效益的角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,對(duì)企業(yè)構(gòu)建動(dòng)態(tài)能力造成較大障礙。
3.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程在業(yè)務(wù)處理上的缺陷。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情形下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程凸顯了分散、不可控的嚴(yán)重缺陷。財(cái)務(wù)部和其他業(yè)務(wù)部門分別記錄賬目,導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員分散于各個(gè)部門中,工作職責(zé)存在嚴(yán)重的重疊。財(cái)務(wù)部不能真正發(fā)揮其核算和監(jiān)督的職能,更談不到建立嚴(yán)格、完整的財(cái)務(wù)約束機(jī)制。這就會(huì)使原來的作業(yè)流程或者支離破碎增加管理成本、或者核算單位太大造成權(quán)責(zé)利脫節(jié),并會(huì)造成組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不合理,形成企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)理念
1.以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為核心,綜合集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為核心,綜合集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程完全融合一起,避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一的前提下,梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,將企業(yè)財(cái)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合。在充分融合的基礎(chǔ)上,建立合理的模塊聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.共享企業(yè)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息資源集中控制。打破企業(yè)各部門的界限,利用信息系統(tǒng)的強(qiáng)大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)成為會(huì)計(jì)信息的收集點(diǎn),并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)通過系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)參數(shù),自動(dòng)生成各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中控制,避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生,實(shí)現(xiàn)了以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過程。實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存數(shù)據(jù)的信息共享,通過系統(tǒng)完善的報(bào)表功能,相關(guān)人員可通過系統(tǒng)方便、實(shí)時(shí)地查詢到倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)有庫(kù)存、可用庫(kù)存以及預(yù)計(jì)缺料情況,避免了生產(chǎn)的停工待料現(xiàn)象,又可隨時(shí)查看各種物資的賬齡情況,避免庫(kù)存積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率。大大降低了相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作量,增強(qiáng)了各個(gè)部門的協(xié)作配合,從而提高了整個(gè)公司的工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,使資金效益發(fā)生最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的一體化管理。
3.重新調(diào)配會(huì)計(jì)相關(guān)人員和組織結(jié)構(gòu)。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過程中要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的非財(cái)務(wù)人員吸納進(jìn)來,讓他們都參與到財(cái)務(wù)流程中來,打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu),建立新型的流程型組織,借助流程串聯(lián)各部門員工,統(tǒng)一各方利益,減少各種摩擦。按照整體流程最優(yōu)化的目標(biāo)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)活動(dòng),重視發(fā)揮每個(gè)人在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的作用,提倡團(tuán)隊(duì)合作精神,并將個(gè)人的成功與其所處的流程的成功當(dāng)作一個(gè)整體來考量。
企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)如圖2所示。誠(chéng)然,實(shí)施企業(yè)再造方案,必然會(huì)觸及原有的利益格局。因此,必須精心組織,謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅(jiān)定、克服阻力,又要積極宣傳、形成共識(shí),以保證企業(yè)再造的順利進(jìn)行,企業(yè)再造方案的實(shí)施并不意味著企業(yè)再造的終結(jié)。在社會(huì)發(fā)展日益加快的時(shí)代,企業(yè)總是不斷面臨新的挑戰(zhàn),這就需要對(duì)企業(yè)再造方案不斷進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的實(shí)現(xiàn)
經(jīng)過以上分析,再造后的財(cái)務(wù)流程可以描述為:當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),各業(yè)務(wù)部門借助財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,此時(shí)生成相應(yīng)電子原始憑證,并同步傳輸?shù)胶笈_(tái)的中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。接著,財(cái)務(wù)部門的指定會(huì)計(jì)人員通過操控系統(tǒng)對(duì)電子憑證進(jìn)行審核,記賬憑證依據(jù)審核無誤的電子憑證生成,同時(shí)存儲(chǔ)到中央數(shù)據(jù)庫(kù),各種會(huì)計(jì)賬簿會(huì)依據(jù)具體情況和由系統(tǒng)模塊自動(dòng)生成。最后,企業(yè)利益相關(guān)者可以通過信息處理模塊結(jié)合自身對(duì)財(cái)務(wù)信息的個(gè)性化的訴求,生成多樣化的會(huì)計(jì)信息,從而為決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組可用圖3表示。
原始數(shù)據(jù)的采集工作在再造后的財(cái)務(wù)流程分散了,大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)得到了全覆蓋的集中,極大提高會(huì)計(jì)工作效能,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的有效融合,企業(yè)利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)信息的訴求得到及時(shí)回應(yīng),確保了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組企業(yè)的資金流、物流和信息流得到有效地集成與整合,企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化有機(jī)融合,為企業(yè)管理的信息化、智能化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須設(shè)計(jì)一套高效的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程再造是一個(gè)需多方參與協(xié)調(diào)、相對(duì)復(fù)雜的過程,該過程既要結(jié)合企業(yè)自身的管理風(fēng)格、業(yè)務(wù)特點(diǎn),也要融合當(dāng)時(shí)的IT技術(shù)水平。而且隨著環(huán)境的變化,業(yè)務(wù)流程再造往往需要持續(xù)優(yōu)化和提升。業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)現(xiàn)涵蓋以下幾方面內(nèi)容:
一是現(xiàn)有流程梳理與分解。企業(yè)首先要對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)一步梳理與細(xì)化,將流程細(xì)分至每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),再將每一項(xiàng)流程制定的工作分配落實(shí)給相關(guān)責(zé)任人。財(cái)務(wù)流程通??梢苑譃樯陥?bào)、審批及入賬和付款三大塊。
二是流程分析設(shè)計(jì)與人員培訓(xùn)。流程的分析設(shè)計(jì)人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)單元與業(yè)務(wù)人員中,結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)際及技術(shù)的可實(shí)現(xiàn)性,多輪論證與修正。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之初應(yīng)大規(guī)模培訓(xùn)各地員工,形成梯隊(duì)化團(tuán)隊(duì),通過培訓(xùn),遴選出一批業(yè)務(wù)技術(shù)骨干,再由業(yè)務(wù)技術(shù)骨干指導(dǎo)各組織的操作人員,確保培訓(xùn)的時(shí)效性和針對(duì)性。
關(guān)鍵詞:公用事業(yè) 企業(yè)財(cái)務(wù) 核算模式
隨著我國(guó)公用事業(yè)企業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。由于財(cái)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著不可或缺的位置,因此,從根本上提升會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)成為了相關(guān)部門所面臨的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)工作人員首先要明確未來時(shí)間里,會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢(shì),從而根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)核算模式,以此來促進(jìn)企業(yè)未來健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
1 公用事業(yè)企業(yè)的概念和特點(diǎn)
1.1 公用事業(yè)企業(yè)的概念 公用事業(yè)企業(yè)主要是從公用事業(yè)演變而來的,所謂公用事業(yè),指的是具有企業(yè)、事業(yè)單位以及居民共享的基本特征的,服務(wù)于城市生產(chǎn)、流通以及居民生活的各項(xiàng)事業(yè)的總稱,公用事業(yè)所涵蓋的范圍比較廣,涉及到了社會(huì)發(fā)展中各個(gè)方面的公共服務(wù),比如說交通運(yùn)輸、民政服務(wù)、城市綠化以及水電燃?xì)獾取?/p>
隨著社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快,社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域?qū)檬聵I(yè)的需求也不斷增加,因此,公用事業(yè)便逐漸形成了一種以盈利或完成某項(xiàng)任務(wù)為目的,利用社會(huì)資源,保障城市運(yùn)行,實(shí)行獨(dú)立核算的組織,這種組織就被稱之為公用事業(yè)企業(yè)。這些企業(yè)與公用事業(yè)相同,涉及到多個(gè)方面,目前我們比較常見的有市政工程建設(shè)公司,水利、電力等城市服務(wù)運(yùn)營(yíng)商等。
1.2 公用事業(yè)企業(yè)的特點(diǎn) 從上述對(duì)公用事業(yè)企業(yè)的概念分析我們能夠看出,它是有別于其他企業(yè)的,有著自身的特點(diǎn)。其中最明顯的特點(diǎn)就是面向社會(huì)民生,涉及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),投資大以及回收期長(zhǎng)等。此外,公用事業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)還體現(xiàn)在其本身的性質(zhì)上,由于其來源于政府職能部門,因此,大多數(shù)公用事業(yè)企業(yè)興辦過程中所需的費(fèi)用都是由國(guó)家承擔(dān)的,而且公用事業(yè)企業(yè)有非常明顯的企業(yè)性質(zhì),大部分以盈利為目的,實(shí)行獨(dú)立核算。
2 會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢(shì)
隨著企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算要求的不斷提高,會(huì)計(jì)核算的發(fā)展也逐漸被相關(guān)部門重視起來,就我國(guó)目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)來看,會(huì)計(jì)核算未來的發(fā)展趨勢(shì)主要呈現(xiàn)出以下幾個(gè)方面:
2.1 管理化 會(huì)計(jì)管理是會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),為了確保會(huì)計(jì)管理能夠符合企業(yè)發(fā)展的需求,更好的在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮不可替代的作用,企業(yè)就要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,建立以管理為中心的會(huì)計(jì)體系。何謂以管理為中心的會(huì)計(jì)體系,指的就是工作人員要從管理的大層面入手,結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的會(huì)計(jì)管理體系。根據(jù)我國(guó)目前會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢(shì)來看,會(huì)計(jì)核算的管理化體系建立要求主要包括5個(gè)部分,即會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)的調(diào)控性、信息系統(tǒng)的開放性、管理系統(tǒng)的知識(shí)性、市場(chǎng)系統(tǒng)的服務(wù)性以及人才系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)性。只有將這5個(gè)部分在管理體系中進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,才能夠在真正意義上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)管理。
2.2 信息化 隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的先進(jìn)設(shè)備被應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)核算信息化的程度也在不斷加深。在會(huì)計(jì)核算過程中,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息通過加工和整理之后,將其與其他單位在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面建立聯(lián)系,這樣不僅能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的提高,而且還能夠促進(jìn)相關(guān)技術(shù)的優(yōu)化與完善。在整個(gè)核算的過程中,為了進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)核算信息化的建設(shè)腳步,要求核算的數(shù)據(jù)信息必須是真實(shí)、可靠、全面的。由此可見,在未來的時(shí)間里,會(huì)計(jì)核算工作信息化也會(huì)成為其未來發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。
2.3 法制化 隨著我國(guó)社會(huì)法制化程度的不斷加深,會(huì)計(jì)工作的依法治理也成為了企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作,正因?yàn)槿绱耍瑫?huì)計(jì)核算的法制化也成為了一種必然趨勢(shì)。所謂會(huì)計(jì)核算法制化,主要指的是相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的會(huì)計(jì)核算工作必須是合法的,此處所說的“合法”,不僅僅要求會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算工作,而且還要根據(jù)其他法律法規(guī)中與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的規(guī)定開展會(huì)計(jì)核算工作,以此來確保會(huì)計(jì)核算工作的法制化。
2.4 規(guī)范化 目前,會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容不斷擴(kuò)大,涵蓋的范圍也越來越廣,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來越明顯,因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化也成為了企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,主要指的是在會(huì)計(jì)核算過程中,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則和程序進(jìn)行操作,根據(jù)現(xiàn)有準(zhǔn)則在不同的時(shí)間及空間內(nèi)進(jìn)行相同的核算工作。
3 公用事業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式的構(gòu)想
就我國(guó)目前公用事業(yè)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及會(huì)計(jì)核算未來的發(fā)展趨勢(shì)來看,采用一種適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)核算模式不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作效率的提高,而且還能在很大程度上強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,為了能夠?qū)⒋四繕?biāo)充分完成,相關(guān)工作人員可以從以下幾個(gè)方面來對(duì)財(cái)務(wù)核算模式進(jìn)行建立。
3.1 統(tǒng)分結(jié)合的思想 通過對(duì)公用事業(yè)企業(yè)特點(diǎn)的分析我們能夠看出,這類企業(yè)具有企業(yè)和事業(yè)的雙重屬性,不僅需要為城市基礎(chǔ)建設(shè)提供服務(wù),而且還要配合政府機(jī)構(gòu)的總體規(guī)劃。如果從整體規(guī)劃的角度來看,在投資預(yù)算上采用總體集中核算會(huì)更有利,但是由于公用事業(yè)企業(yè)涉及到的范圍較廣,這種總體集中核算的方式就不合適了,需要采用宜統(tǒng)則統(tǒng),宜分則分。這樣的構(gòu)想,能夠讓每個(gè)業(yè)務(wù)單位仍然是獨(dú)立的核算單位,而集中核算的財(cái)務(wù)中心的存在,可以使某些專業(yè)性較強(qiáng)的核算工作有專人負(fù)責(zé)。這些專業(yè)人員,既是總部財(cái)務(wù)人員,又同時(shí)是在某一專業(yè)方面兼任多個(gè)業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)工作者,不僅能夠做到人才集中化、分工細(xì)致化,而且還能做到崗位專業(yè)化,更有利于管理的規(guī)范化。
3.2 管理方面的集中核算 通過業(yè)務(wù)的分開核算可以將單純的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分配到下屬單位進(jìn)行核算,但是,一個(gè)企業(yè)涉及的不只是具體的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),對(duì)于公用事業(yè)企業(yè)來說還涉及到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、投資預(yù)算、人員薪酬、行政管理等方方面面,這類業(yè)務(wù)往往不經(jīng)常發(fā)生,但是對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性要求較高,因此勢(shì)必要有一個(gè)專門的面向管理的財(cái)務(wù)核算部門。按照設(shè)想,可以在企業(yè)總部下設(shè)財(cái)務(wù)核算中心,配備各類專業(yè)財(cái)務(wù)人員,專人負(fù)責(zé)具體分管核算業(yè)務(wù),例如,專人負(fù)責(zé)投資的預(yù)算決算、企業(yè)貸款、薪資福利、管理辦公、財(cái)務(wù)分析等方面的核算及管理。
3.3 該模式可能存在的問題 雖然統(tǒng)分結(jié)合的會(huì)計(jì)核算模式能夠在一定程度上滿足公用事業(yè)企業(yè)的發(fā)展,但是卻仍然存在一些不容忽視的問題,這些問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是在信息傳遞的問題上,由于該核算模式中,任何一個(gè)人員都有可能會(huì)涉及到相關(guān)的財(cái)務(wù)問題,往往容易造成混亂,信息傳遞也不能準(zhǔn)確進(jìn)行。另一方面是難度的把控上,盡管在總體方面能夠進(jìn)行有效監(jiān)督,但是對(duì)于各業(yè)務(wù)單位的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可能會(huì)存在管理上的漏洞。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著我國(guó)公用事業(yè)企業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中存在的問題也必然會(huì)越來越多。為了進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)公用事業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)相關(guān)工作人員必須在了解會(huì)計(jì)核算未來發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)思,以科學(xué)的理論為基礎(chǔ),充分運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,使會(huì)計(jì)核算的作用能夠在企業(yè)發(fā)展中最大限度的發(fā)揮出來,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王水明.關(guān)于公用事業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式的構(gòu)想[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2012(11).
[2]王智靈.公用事業(yè)單位改制中財(cái)務(wù)部門的作用淺析――以污水處理單位改制為例[J].財(cái)會(huì)研究,2012(03).
隨著計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的浪潮推動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理向共享模式轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將企業(yè)集團(tuán)中各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)提取到共享中心統(tǒng)一處理,使原本分散在不同子公司中的重復(fù)性高且容易復(fù)制的業(yè)務(wù)得以統(tǒng)一完成,從而有效整合資源,降低財(cái)務(wù)管理成本和風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)處理效率,并通過對(duì)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)分析,使得信息管理更加細(xì)致、準(zhǔn)確,促進(jìn)社會(huì)資本的合理配置,提高決策有效性。
相較于單體企業(yè),集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)和方式更為多樣化,管理層次多級(jí)化, 使高層管理者難以直接控制各分子公司及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),專職監(jiān)控機(jī)構(gòu)的設(shè)立成為必須,由此企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)愈加受到重視,而將大數(shù)據(jù)運(yùn)用于內(nèi)部審計(jì)能夠使之發(fā)揮更大效能,給企業(yè)帶來更多機(jī)遇。
二、理論綜述
關(guān)于財(cái)務(wù)共享影響內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的方式,學(xué)者做了大量的研究。張慶龍從財(cái)務(wù)共享中心視野出發(fā),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)正在從過去的關(guān)注受托責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,向參與現(xiàn)代公司治理的內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,起到了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范的并對(duì)內(nèi)部控制起到二次控制作用。馬紅梅分析了大數(shù)據(jù)為審計(jì)行業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),認(rèn)為其使審計(jì)的程序、方式、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、內(nèi)部控制等都發(fā)生了重大變化。李廣森認(rèn)為大數(shù)據(jù)不僅改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法,同時(shí)改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,將大數(shù)據(jù)與審計(jì)有效結(jié)合,可以為審計(jì)帶來更多的便利。程平建立了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施框架,從審計(jì)范圍、方式、成本和審計(jì)管理水平等方面分析了這給企業(yè)帶來的價(jià)值。
三、財(cái)務(wù)共享與內(nèi)部審計(jì)結(jié)合的實(shí)施框架構(gòu)建
首先,大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供強(qiáng)大的硬件處理系統(tǒng)和海量的原始數(shù)據(jù)信息,這些信息包括內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面。內(nèi)部信息包括當(dāng)期的交易事項(xiàng)、賬戶余額以及過往數(shù)期的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,且信息形式多樣化,有文字記錄、圖像掃描、音頻錄制以及位置信息確定等方式,直觀準(zhǔn)確地還原業(yè)務(wù)過程。在傳統(tǒng)的模式下,各子分公司、相關(guān)職能部門的財(cái)務(wù)信息比較獨(dú)立、分散,實(shí)施審計(jì)時(shí),需要將所有子分公司的會(huì)計(jì)信息歸集到集團(tuán),這必然加大數(shù)據(jù)收集的工作量。而在財(cái)務(wù)共享模式下,各子分公司將數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一到共享平臺(tái),總部審計(jì)人員可以直接通過平臺(tái)系統(tǒng)收集到所需的數(shù)據(jù),節(jié)省了大量資金及人力成本。外部數(shù)據(jù)有法律規(guī)范、行業(yè)數(shù)據(jù)、國(guó)內(nèi)外原材料價(jià)格以及產(chǎn)品市場(chǎng)等相關(guān)信息。
為了進(jìn)一步提高審計(jì)中相關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗。雖然在財(cái)務(wù)共享模式下很多財(cái)務(wù)信息都已經(jīng)被標(biāo)準(zhǔn)化和格式化,但清洗工作必不可少,通過清洗環(huán)節(jié)可以反映出內(nèi)部控制流程上的缺失,并從中發(fā)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)間相互矛盾的地方。進(jìn)而通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,找出其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)舞弊和經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、檢查,得出對(duì)應(yīng)審計(jì)證據(jù)。
經(jīng)過清洗和分析的原始數(shù)據(jù)要通過數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分級(jí)管理與集中存儲(chǔ),并適時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)資料提供給內(nèi)部審計(jì)人員。
四、基于財(cái)務(wù)共享模式的集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)
大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程完成后,審計(jì)工作人員就可以根據(jù)已制定的審計(jì)計(jì)劃,展開審計(jì)工作,查找審計(jì)疑點(diǎn),并收集能夠印證疑點(diǎn)的相關(guān)證據(jù),得出審計(jì)結(jié)論,撰寫審計(jì)報(bào)告。
結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn),本文建立了集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的流程框架,從內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)備、實(shí)施和報(bào)告三個(gè)階段分別說明。
1.準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備階段的核心是根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出來的風(fēng)險(xiǎn),確定企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的重點(diǎn),形成內(nèi)審工作計(jì)劃。
編制內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃時(shí)主要注意經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題、重大改革措施的落實(shí)情況以及以往審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的影響比較大的問題。審前調(diào)查要充分利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)展開全方位多角度的調(diào)查,以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況等信息有初步了解,利用云平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)比分析進(jìn)而對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作出評(píng)價(jià),確定內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),生成審計(jì)方案,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)審計(jì)通知書,開展后續(xù)審計(jì)工作。
需要注意的是,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)不僅包含企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),還包括共享平臺(tái)信息系統(tǒng),要注意平臺(tái)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)維護(hù)、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保護(hù)和建立在共享服務(wù)模式基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能否為管理層的相關(guān)決策提供有效依據(jù),這就需要內(nèi)審人員具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)操作,如財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的知識(shí)以及專業(yè)的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析能力。
2.實(shí)施階段
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)往往從內(nèi)部控制開始,將工作重心放在各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析上,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)等方面涉及較少。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部審計(jì),在實(shí)施階段中還要注意財(cái)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素是否得到了適當(dāng)管理。在審計(jì)實(shí)施的過程中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的價(jià)值,對(duì)財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析,一方面能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否出現(xiàn)異常,另一方面可以將共享平臺(tái)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),運(yùn)用聚類分析、關(guān)聯(lián)分析和偏差分析等方法,找出數(shù)據(jù)間存在的規(guī)律與隱藏的關(guān)聯(lián)網(wǎng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),迅速地提出相應(yīng)的方案建議。
此外在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)評(píng)估時(shí),會(huì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果繪制風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖以確定每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,將高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)納入重點(diǎn)審計(jì)范圍。從共享平臺(tái)調(diào)出其核算的流程,生成對(duì)應(yīng)的工作流程圖,審核流程中的缺漏,并確定其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)及對(duì)應(yīng)的責(zé)任崗位及在崗人員,并發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的價(jià)值,得出具體的改進(jìn)意見和建議,提供給高層決策者。
另外,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在檢查過程中將風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)目標(biāo)直接掛鉤,運(yùn)用面談、調(diào)查問卷、交易合規(guī)性測(cè)試、數(shù)據(jù)分析等多種審計(jì)方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查和日常檢查,為管理層提供服務(wù)。
3.報(bào)告階段
最后環(huán)節(jié),要根據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的異常與疑點(diǎn),并通過所獲得各類審計(jì)證據(jù)加以印證,得出審計(jì)結(jié)果,形成審計(jì)報(bào)告。
在報(bào)告階段,將內(nèi)部審計(jì)中核查出的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素與改進(jìn)意見以及出具的內(nèi)審報(bào)告上傳至共享平臺(tái),經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后保存到數(shù)據(jù)中心。并在后續(xù)時(shí)間里,對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和內(nèi)控缺失部分進(jìn)行跟蹤督查,以確保相關(guān)部門采取了糾正行動(dòng),問題得到了解決。同時(shí)通?^反饋機(jī)制補(bǔ)充、完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)提升企業(yè)價(jià)值的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:隧道工程企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制
中圖分類號(hào):U45文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隧道是典型的交通基礎(chǔ)設(shè)施,隧道工程的施工性質(zhì)是屬于一次性的施工項(xiàng)目,其特點(diǎn)是投資規(guī)模大、所需時(shí)間長(zhǎng)、施工條件特別復(fù)雜,因?yàn)檫@些難克服的特點(diǎn),所以造成了隧道工程企業(yè)的項(xiàng)目分散,而且具有很大的流動(dòng)性,不同于別的生產(chǎn)企業(yè),隧道工程的企業(yè)缺乏精密和系統(tǒng)的生產(chǎn)指標(biāo)規(guī)劃,投入和產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)比較模糊,所以給企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)和管理帶來了很大的困難。
但是盡管如此,工程項(xiàng)目還是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的中心,所以要求企業(yè)必須要以工程項(xiàng)目為起點(diǎn),以企業(yè)的效益為根本,以工程的質(zhì)量為目標(biāo),要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于工程成本的控制,理清企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化,讓企業(yè)能夠不斷的發(fā)展壯大。
所以,每個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行創(chuàng)建的過程中,應(yīng)該如何的加強(qiáng)項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)管理和控制成本,是非常重要的。
一、項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)要獨(dú)立核算
項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)管理指的是項(xiàng)目從接受、創(chuàng)建、完成和審核等一系列生產(chǎn)和施工過程中的財(cái)務(wù)管理,因?yàn)樗淼拦こ唐髽I(yè)所建設(shè)的項(xiàng)目一般都需要大量的資金投入,所以,企業(yè)的負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所建項(xiàng)目的規(guī)模大小和施工環(huán)境等施工因素特點(diǎn),采取對(duì)項(xiàng)目的獨(dú)立核算和管理的財(cái)務(wù)體制,明確財(cái)務(wù)管理的責(zé)任并且要給予相應(yīng)的權(quán)利,進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的獨(dú)立效益評(píng)價(jià),因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的工程所設(shè)地點(diǎn)和施工條件的不同,所需資金的量度也是不同的,因此,要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)行單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理,這樣能夠更好更可靠的對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行確認(rèn)和聚集,能夠更加全面的考察所建項(xiàng)目的成本以及其效益情況。
二、項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)要進(jìn)行預(yù)算
在獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理體制下,項(xiàng)目工程資金的回收和使用情況要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)密的資金預(yù)算管理,對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行成本的控制,通過對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的不同情況,經(jīng)過預(yù)算、監(jiān)督、分析和審查來檢測(cè)項(xiàng)目資金的使用情況。在項(xiàng)目建立時(shí)期,項(xiàng)目工程所使用的資金應(yīng)該嚴(yán)格的按照前期對(duì)于項(xiàng)目資金的預(yù)算來使用,增強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,減少對(duì)于資金的損失和浪費(fèi),在保障項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目正常工作的前提下,盡可能的提高資金的使用效率,這與能夠更好地提高資金的使用效益,努力減少資金的占有率,提高企業(yè)項(xiàng)目資金的周轉(zhuǎn)性。
三、項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)要加強(qiáng)成本管理
企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)很艱苦但是卻很重要的工作,因?yàn)樗渲猩婕暗降姆矫嬗泻芏啵?xiàng)目的固定資產(chǎn)、建成項(xiàng)目所需要的主要材料,項(xiàng)目建成的臨時(shí)設(shè)施,項(xiàng)目建成的周轉(zhuǎn)材料等很多實(shí)物的資產(chǎn),所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)要對(duì)主要材料和固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的核算與管理。
(一)固定資產(chǎn)和高成本設(shè)備
隧道工程的企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目工程中,所使用的固定資產(chǎn)有具有很高的價(jià)值,并且會(huì)有很大的磨損性,其中,有很多大型的設(shè)備,因?yàn)楦邚?qiáng)度的使用而導(dǎo)致了報(bào)廢,這樣,其價(jià)值就轉(zhuǎn)移到了項(xiàng)目工程的成本中,這樣就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理中資金預(yù)算的變更,所以,企業(yè)在項(xiàng)目工程經(jīng)行的時(shí)候,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算與管理,按照項(xiàng)目的需求來購(gòu)買各種屬于項(xiàng)目的固定資產(chǎn),購(gòu)買之后的固定資產(chǎn)全部都有企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的分配或使用,項(xiàng)目工程對(duì)固定資產(chǎn)只有使用權(quán)而沒有管理權(quán),這樣才能更好的保障固定資產(chǎn)。
(二)施工材料
每個(gè)工程的建成尤其是隧道工程企業(yè)的項(xiàng)目工程建成都是需要大量的施工材料的,負(fù)責(zé)工程建造的項(xiàng)目部,應(yīng)該有組織性的根據(jù)項(xiàng)目工程的進(jìn)展和對(duì)材料的損耗量來有計(jì)劃的購(gòu)買項(xiàng)目所需的施工材料,并且要做好對(duì)施工材料的看管和保存,每次使用施工材料都要進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),這樣才能保證施工的正常進(jìn)行。
(三)核算項(xiàng)目成本加強(qiáng)成本控制
隧道工程企業(yè)中的項(xiàng)目工程資金具有消耗大、流動(dòng)大等特點(diǎn),每一個(gè)項(xiàng)目都需要耗費(fèi)大量的資金才能夠進(jìn)行完成,所以,隧道工程企業(yè)在接到施工的任務(wù)后,要對(duì)成本的費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化和核算,要從項(xiàng)目工程的實(shí)際出發(fā),針對(duì)項(xiàng)目的所需資金制定一個(gè)嚴(yán)格的項(xiàng)目的成本計(jì)劃表,這個(gè)計(jì)劃表可以成為項(xiàng)目工程與成本的控制、成本的分析和成本的考核的重要依據(jù),然后把成本的計(jì)劃進(jìn)行拆分,把每個(gè)精確的指標(biāo)落實(shí)到工程的各個(gè)項(xiàng)目組,對(duì)不合理的地方進(jìn)行調(diào)查。
要提高項(xiàng)目工程建設(shè)的全體人員的成本控制意識(shí),必須要明確項(xiàng)目的成本控制時(shí)僅僅只是企業(yè)內(nèi)財(cái)物部門的工作,而是全體員工共同都需要注意的,同時(shí),要建立起有效的內(nèi)部控制的制度,對(duì)項(xiàng)目工程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理,是企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)達(dá)到最大的合理化,還要提高財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì),企業(yè)同時(shí)也要認(rèn)真的開展對(duì)于項(xiàng)目的管理和跟蹤審查工作,確保項(xiàng)目對(duì)企業(yè)所帶來的最終效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè)基建;項(xiàng)目工程;財(cái)務(wù)核算
很多企業(yè)為擴(kuò)大再生產(chǎn)規(guī)模,會(huì)將基建項(xiàng)目作為投資方式。企業(yè)基建項(xiàng)目不僅需要投入較多的資金成本和長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)時(shí)間成本,而且其涉及到較多的建設(shè)單位,并對(duì)建設(shè)技術(shù)有很高的要求。在企業(yè)基建中,工程管理與財(cái)務(wù)核算非常重要,該工作的效果不但決定了企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的資金使用與財(cái)務(wù)情況,對(duì)基建工程成本與項(xiàng)目總投資關(guān)系重大,還對(duì)企業(yè)非付現(xiàn)成本與企業(yè)效益有重大影響。然而我國(guó)目前較多企業(yè)基建在工程管理與財(cái)務(wù)核算方面存在很多問題,因此必須要通過研究來找出解決方案。
一、強(qiáng)化企業(yè)基建工程管理的策略
首先,完善管理制度并形成專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),要結(jié)合企業(yè)基建項(xiàng)目自身特點(diǎn),制定出適宜且完善的基建管理制度。并設(shè)置專業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。其次,落實(shí)項(xiàng)目前期決策計(jì)劃。項(xiàng)目的開展必須要做好決策與計(jì)劃,以有效控制工程造價(jià)。很多企業(yè)對(duì)施工階段管理過于重視,但是忽略了策劃階段。由于投資決策影響工程造價(jià)程度最高,因此必須對(duì)決策加強(qiáng)投資控制,制定符合企業(yè)實(shí)際要求的基建投資計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的可行性研究加以重視,保證項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案足夠精細(xì)。再次,設(shè)計(jì)管理的強(qiáng)化。設(shè)計(jì)人員常重視技術(shù)與安全,缺乏經(jīng)濟(jì)考慮。倉(cāng)促的項(xiàng)目設(shè)計(jì)容易出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致施工困難,常出現(xiàn)超預(yù)算與工程變更的實(shí)際問題。項(xiàng)目設(shè)計(jì)必須結(jié)合項(xiàng)目使用要求,做到技術(shù)、功能、經(jīng)濟(jì)、安全的高度統(tǒng)一。推行設(shè)計(jì)招標(biāo)并引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)之間的對(duì)立關(guān)系正確處理,保證基建投資能夠發(fā)揮出最大效益,為后期基建項(xiàng)目任務(wù)的有效開展提供方便。從次,招投標(biāo)與簽訂合同。不夠明確與嚴(yán)密的招標(biāo)與合同文件會(huì)導(dǎo)致結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮與造價(jià)時(shí)空。所以編制招標(biāo)合同與文件之后,要經(jīng)過細(xì)致的評(píng)審方可與簽訂。要完善招投標(biāo)時(shí)的組織管理,編制一套適宜的施工預(yù)算標(biāo)底和工程量清單。對(duì)于甲供材料以及分包項(xiàng)目等經(jīng)濟(jì)責(zé)任加以控制,防止索賠隱患出現(xiàn)。接著,投資控制。管理人員要有投資控制意識(shí)。決策立項(xiàng)與設(shè)計(jì)時(shí)要結(jié)合項(xiàng)目功能需求,多方案對(duì)比,保證經(jīng)濟(jì)效應(yīng)最優(yōu),對(duì)投資控制目標(biāo)進(jìn)行控制。招標(biāo)采購(gòu)時(shí)要有科學(xué)的承發(fā)包方式與合同計(jì)價(jià)模式,非公開招標(biāo)中的最低價(jià)中標(biāo)在節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)成本時(shí)會(huì)存在一定弊端,會(huì)影響后期的質(zhì)量監(jiān)管工作,導(dǎo)致工程變更與追加價(jià)款等情況發(fā)生。所以要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式嚴(yán)格考慮后再確定。實(shí)施項(xiàng)目時(shí),要完善工程變更審批制度,對(duì)工程變更有效控制。委托監(jiān)理部門監(jiān)督審核項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度,核算變更導(dǎo)致的投資變化,實(shí)施相應(yīng)的審核與審批手續(xù)。也就是在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)能隨做隨簽,對(duì)有關(guān)資料記錄加以保存,做好結(jié)算的準(zhǔn)備工作。最后是強(qiáng)化全過程跟蹤審計(jì)。在事前與事中審計(jì)能發(fā)揮審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)控制、決策與管理功能,必須要予以高度重視,此外還要對(duì)施工對(duì)辦公環(huán)境的影響嚴(yán)格控制。
二、強(qiáng)化企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算的策略
首先,編制計(jì)劃。基建投資計(jì)劃非常重要,只要資金充足了,工程項(xiàng)目才能順利開展。要保證計(jì)劃及時(shí)批復(fù)、下達(dá)與執(zhí)行?;ㄓ?jì)劃時(shí)基建規(guī)??刂啤⒒ㄘ?cái)務(wù)核算與基建撥款辦理的依據(jù)。編制基建計(jì)劃時(shí),必須根據(jù)資金數(shù)量與可調(diào)配力度來合理安排和布置工作。各職能部門要根據(jù)得到批準(zhǔn)的基建投資計(jì)劃來開展工作,防止超越基建計(jì)劃的行為。相關(guān)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)劃與要求來編制年度基建投資計(jì)劃,其主要包括:項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目用途、概算數(shù)、計(jì)劃數(shù)以及開工與竣工日期。在基建項(xiàng)目年度資金使用計(jì)劃時(shí)要結(jié)合項(xiàng)目相關(guān)資料和年度固定投資財(cái)務(wù)計(jì)劃,并將使用計(jì)劃在財(cái)務(wù)處備份。如此則能保證財(cái)務(wù)及時(shí)了解項(xiàng)目所需資金并合理調(diào)度,防止資金浪費(fèi)和流失。根據(jù)資金使用計(jì)劃和資料,財(cái)務(wù)部門要編制基建付款明細(xì)表,要包括在建項(xiàng)目、新建項(xiàng)目、已決算項(xiàng)目與未決算完工項(xiàng)目。還需要涉及項(xiàng)目名稱、施工內(nèi)容、施工單位、當(dāng)年擬付款數(shù)、決算數(shù)或合同數(shù)等相關(guān)信息。根據(jù)此表,財(cái)務(wù)部門可以結(jié)合財(cái)務(wù)記賬憑證來核對(duì)當(dāng)月付款情況。其次,建立合同檔案。應(yīng)用合同管理制度對(duì)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、施工材料與進(jìn)程以及機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)等進(jìn)行約束。對(duì)施工單位與承建方進(jìn)行制約。會(huì)計(jì)人員需經(jīng)手合同各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),因此合同人員在簽訂合同時(shí)要避免違規(guī)現(xiàn)象,要充分了解工程工期、特點(diǎn)、預(yù)算價(jià)格及承包方式,要及時(shí)根據(jù)合同來付款與結(jié)算。企業(yè)合同管理部門收到合同后要簽字來明確該項(xiàng)目具有投標(biāo)資格,合同內(nèi)容需包括質(zhì)量要求、履約擔(dān)保責(zé)任、付款條件和違約處罰條款。基建財(cái)務(wù)人員要對(duì)合同編號(hào),設(shè)立專門的合同檔案與登記賬簿,保證管理與查閱更加方便。再次,工程造價(jià)審查。要審查投標(biāo)文件與合同約定條款、施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容、工作量、分部或子目、材料,要確定審查單價(jià)是否正確套用。從次,支付工程款項(xiàng)。撥付進(jìn)度款時(shí)要確保符合工程進(jìn)度,工程主管部門要提供監(jiān)理公司出具的工程進(jìn)度決算書和審核確認(rèn)報(bào)告。為提供結(jié)算依據(jù),施工方要開具正式發(fā)票。若已對(duì)工程項(xiàng)目支付全額發(fā)票,可在支付工程尾款時(shí)提供收據(jù)。工程款支付時(shí)施工單位財(cái)務(wù)專用章要和合同章一致。如果合同無效、支付工程款時(shí)未將合同提供給財(cái)務(wù)部、沒有資金使用計(jì)劃、合同專用章和發(fā)票簽章不合、未按招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行項(xiàng)目,可以拒付資金。單位項(xiàng)目資金收付權(quán)必須由總公司書面文件授權(quán)。結(jié)算工程尾款要愛審計(jì)和相關(guān)程序之后進(jìn)行,且根據(jù)合同預(yù)留工程質(zhì)量保證金。質(zhì)保期滿后且填寫工程尾款結(jié)零支付證明、相關(guān)部門簽字驗(yàn)收、將支付證明和施工單位與財(cái)務(wù)對(duì)賬單交給財(cái)務(wù)部,方可支付尾款,然后,竣工決算驗(yàn)收。為保證基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確,要做好項(xiàng)目檔案資料整理歸檔、財(cái)務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)核實(shí)、清償債券債務(wù)等準(zhǔn)備工作。若工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容多且周期長(zhǎng),單項(xiàng)工程竣工并滿付使用條件的,可編制單項(xiàng)工程竣工財(cái)務(wù)決算,所有項(xiàng)目完竣工后再進(jìn)行財(cái)務(wù)總決算。竣工結(jié)算時(shí)需收集全部竣工結(jié)算依據(jù),如初步設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告、概算調(diào)整和有關(guān)批準(zhǔn)文件、投資計(jì)劃、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)核算制度、承包合同、招投標(biāo)文件等。該階段中,財(cái)務(wù)部要停止之處基建投資費(fèi)用。最后,歸口管理?;ㄘ?cái)務(wù)會(huì)計(jì)要嚴(yán)格執(zhí)行歸口管理制度,完善內(nèi)部控制制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)安全管理,從而保證工程建設(shè)的順利與項(xiàng)目的可靠性。工程用款要由有關(guān)負(fù)責(zé)人及審核人員通過,確定和所報(bào)計(jì)劃吻合,付款意見簽署之后,要編制基建付款明細(xì)表。
三、結(jié)語
在企業(yè)基建工程中,工程管理與財(cái)務(wù)核算是最為重要的一點(diǎn)。然而工程管理和財(cái)務(wù)核算本身就具有一定的難度,其需要注意太多的細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)。因此企業(yè)必須要健全相關(guān)制度,形成完善機(jī)制,培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì),這樣才能保證基建工作萬無一失,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]解武榮.淺析企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算及管理[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012,08:83-85.
[2]劉少飛.煤炭企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算問題初探[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2011,03:71-73.
[3]蔡明亮.煤炭企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的思考[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2010,07:42-43.
[4]戴羅仙,伍以加,徐超榮.電網(wǎng)企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理模式改革探索[J].財(cái)會(huì)月刊,2013,20:65-67.
[5]李葉紅.淺談企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算和管理[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015,12:136.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;區(qū)域化
中圖分類號(hào):F061.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-02
科學(xué)技術(shù)水平的大力投入促使工程建設(shè)一直朝著良好的發(fā)展道路前進(jìn)。隨著施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加強(qiáng),企業(yè)區(qū)域化經(jīng)營(yíng)的局面日趨明顯。不僅要提高硬實(shí)力的建設(shè)力度,同時(shí)還要兼顧軟實(shí)力的發(fā)展水平,也就是要不斷加強(qiáng)企業(yè)制度和規(guī)范條例的管理工作,特別是要對(duì)財(cái)務(wù)工作作出詳細(xì)又科學(xué)的模式規(guī)劃不僅關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是否能夠得到最大化的實(shí)現(xiàn),還關(guān)系到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀能否為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略奠定一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力度逐漸加大,導(dǎo)致在同一個(gè)區(qū)域中存在好幾個(gè)施工項(xiàng)目,所以為了實(shí)現(xiàn)有效的管理目的,企業(yè)一般都采取區(qū)域負(fù)責(zé)人制度,用專人來管理各個(gè)區(qū)域內(nèi)部工程項(xiàng)目和市場(chǎng)開發(fā)工作,從而也形成了工程財(cái)務(wù)的區(qū)域化管理模式。
一、施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行區(qū)域化管理的重要意義
對(duì)同一地區(qū)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行區(qū)域化管理是工程管理的內(nèi)在要求,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行區(qū)域化的管理也就是企業(yè)要在同一個(gè)區(qū)域中,對(duì)同時(shí)進(jìn)行的施工項(xiàng)目實(shí)施區(qū)域化模式管理,從而達(dá)到預(yù)期的工程效果。這就需要施工企業(yè)對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目的具體情況有個(gè)深入細(xì)致的了解,根據(jù)實(shí)際情況制定出可行的財(cái)務(wù)管理的策略,在保證正常施工的前提下能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)的優(yōu)化管理,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。
施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行區(qū)域化管理的具體措施包括首先要設(shè)置與管理模式相配套的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),以便履行財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能。其次是要配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員,要具備很高的專業(yè)素養(yǎng)和高水平的管理才能,能夠符合新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作的新要求,可以勝任各種復(fù)雜的工作。再次要在財(cái)務(wù)管理工作中最大限度地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的資金與資源的優(yōu)化配置。最后要建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度與體系,這是保證工程財(cái)務(wù)區(qū)域化管理能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
實(shí)施區(qū)域化管理的本質(zhì)就是因地制宜,因時(shí)制宜,具體問題具體分析。這就使得施工企業(yè)的資金與資源能夠在不同的工程項(xiàng)目中得到科學(xué)的分配和利用。根據(jù)施工情況的不同,具體設(shè)置的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)也可以有所不同,一切都根據(jù)施工項(xiàng)目的要求來決定。各個(gè)施工項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)人員、資金與資源的調(diào)配要符合時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性的原則,也即人、財(cái)、物的分配要及時(shí),不能耽誤正常的項(xiàng)目施工工作,而且要盡可能地提高施工效率,否則就未能達(dá)到調(diào)配的目的,同時(shí)還要盡量節(jié)約工程成本,相應(yīng)地則能夠擴(kuò)大工程施工的經(jīng)濟(jì)效益。
這樣的區(qū)域化管理方式一是有利于提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的集約化水平,非常高效地實(shí)現(xiàn)了施工成本的合理控制。財(cái)務(wù)人員相互有個(gè)學(xué)習(xí),起到一個(gè)促進(jìn)和提高的作用,增加項(xiàng)目成本的透明度。二是有利于施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門全體人員的整體素質(zhì)的提高。在集約化的管理模式下,財(cái)務(wù)管理人員不再是被動(dòng)地去根據(jù)施工狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理,而是根據(jù)具體的施工項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)的管理,對(duì)資金、資源、技術(shù)等進(jìn)行及時(shí)有效的評(píng)估和分配,不僅充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作人員的主觀能動(dòng)性,提高了實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和管理能力,實(shí)現(xiàn)了人盡其才,而且也實(shí)現(xiàn)了物盡其用的管理目標(biāo)。三是有利于為施工企業(yè)的其他項(xiàng)目管理工作提供可供參考的管理模式,并積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)施工工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且財(cái)務(wù)管理本身涉及的領(lǐng)域比較廣,工程施工的各個(gè)具體環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到財(cái)務(wù)管理,所以它的管理模式具有很強(qiáng)的示范性,能夠?yàn)槠渌矫娴墓芾砀母锾峁┙梃b,最終推動(dòng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的全面革新。四是有利于為其他行業(yè)的財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新提供新的視角和參考標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)生活與生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域都離不開財(cái)務(wù)管理工作,不僅是施工企業(yè)需要科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,其他領(lǐng)域的企業(yè)也需要適合自己的財(cái)務(wù)管理模式,在尚未探索出一條新的管理方式之前可以先參照該管理模式進(jìn)行試驗(yàn),所以說本文中論述的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)的區(qū)域化管理模式可以為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理提供實(shí)踐的藍(lán)本,在一定程度上促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
目前在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面主要的模式可分為以下幾種,包括傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式、會(huì)計(jì)委派制管理模式、報(bào)賬制模式。這幾種模式都有各自的應(yīng)用特點(diǎn),在具體的管理中起到不同的作用。
二、施工工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的區(qū)域化管理模式
[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;工作模式
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.022
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)22-00-02
企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著系統(tǒng)化、數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。尤其在ERP系統(tǒng)納入到企業(yè)管理之后,使得企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容發(fā)生變化,工作模式產(chǎn)生變遷,因此,積極探究ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的效能,顯得尤為必要。
1 ERP的概況
作為企業(yè)資源計(jì)劃,ERP以管理會(huì)計(jì)為核心,借助信息技術(shù)發(fā)展,使得企業(yè)的各項(xiàng)資源信息融入到統(tǒng)一化管理的過程中去,無論是離散型生產(chǎn),還是流程型生產(chǎn),都具備對(duì)應(yīng)的主導(dǎo)和支持能力,并且能協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的關(guān)系,由此實(shí)現(xiàn)對(duì)于市場(chǎng)需求的滿足。其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)比較明顯:信息化程度高,整合能力優(yōu)良,并可結(jié)合實(shí)際情況在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,使得企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的反應(yīng)能力得以提升,為制定更加優(yōu)化的決策打下夯實(shí)的信息基礎(chǔ)。
之所以倡導(dǎo)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的融入,是存在其對(duì)應(yīng)原因的:其一,系統(tǒng)的融入,可以使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效益得以提升,使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理行為朝著系統(tǒng)化和規(guī)范化的方向發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化,由此為財(cái)務(wù)管理工作營(yíng)造科學(xué)和規(guī)范的氛圍和環(huán)境;其二,系統(tǒng)的融入,能使得企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)操作變得更加快捷和高效,由此使得企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理素質(zhì)得以提升,這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力來講,也是至關(guān)重要的。
2 ERP對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作造成的影響
實(shí)際上ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作格局優(yōu)化方面也發(fā)揮著重要作用,這是因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作存在很多缺陷和不足:其一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式比較滯后,難以保證企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性和完整性;其二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不健全,很多對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息都難以納入到統(tǒng)一管理的狀態(tài)中;其三,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和技能不高,在運(yùn)用信息化手段去開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候總會(huì)出現(xiàn)各種操作性失誤,由此給予會(huì)計(jì)信息的有效性造成負(fù)面影響。因此,應(yīng)該積極將ERP融入到我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中去。從微觀角度來講,ERP系統(tǒng)對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。
2.1 實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)中信息的動(dòng)態(tài)收集和整理
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行收集市場(chǎng)信息的時(shí)候,往往都是以年度、季度或月度的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),由此實(shí)現(xiàn)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)的分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整和改善。很明顯這種以一定周期為階段的信息收集和整理,其市場(chǎng)信息的時(shí)間跨度比較大,對(duì)于市場(chǎng)信息的反饋也比較滯后,這就容易影響到市場(chǎng)信息的利用效率和質(zhì)量。但是如果將ERP系統(tǒng)納入到我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中去,無論是企業(yè)資源信息的整合,還是市場(chǎng)信息的收集,都可以在很短的時(shí)間了完成,并且結(jié)合不同的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息需求,實(shí)現(xiàn)不同信息的篩選,憑借這些動(dòng)態(tài)化的信息,做好以下幾方面的工作:其一,找到企業(yè)運(yùn)行管理過程中的缺陷和不足,以便采取對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行改善調(diào)整;其二,提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息獲取效益,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不斷提升;其三,多段企業(yè)市場(chǎng)信息反映環(huán)節(jié)的時(shí)間,使得企業(yè)能更加靈活的,更加快速的對(duì)于市場(chǎng)信息進(jìn)行反饋,以提升企業(yè)的市場(chǎng)反映能力,使得企業(yè)的戰(zhàn)略決策朝著有利于經(jīng)濟(jì)效益提升的方向發(fā)展。
2.2 引導(dǎo)企業(yè)信息管理統(tǒng)一化方向發(fā)展
企業(yè)信息管理朝著統(tǒng)一化的方向發(fā)展,也是ERP系統(tǒng)發(fā)揮其效能的重要環(huán)節(jié)。無論是物質(zhì)資源信息,還是人力資源信息,或者是資本資源信息,都可以在ERP系統(tǒng)中得以反饋,這不僅僅縮減了企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的時(shí)間,還使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率得到了提升,并使得企業(yè)更加懂得實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算方案的的調(diào)整和改善,保證其能更加科學(xué),更加準(zhǔn)確的反饋企業(yè)發(fā)展情況,而這些對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理效能來講至關(guān)重要。具體來講,找引導(dǎo)企業(yè)信息管理進(jìn)入統(tǒng)一化方向的過程中還需要做好以下幾個(gè)方面的工作:其一,形成標(biāo)準(zhǔn)化的ERP使用管理規(guī)范,保證系統(tǒng)的運(yùn)行過程是按照對(duì)應(yīng)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的,不至于因?yàn)楦鞣N人為操作出現(xiàn)信息失真的情況,發(fā)揮系統(tǒng)在信息服務(wù)方面的效能;其二,憑借系統(tǒng)的強(qiáng)大信息收集能力和分析能力,實(shí)現(xiàn)更加健全的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的制作,保證可以依照不同需求,實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的制定,以更加明確的滿足不同行為主體的信息需求;其三,科學(xué)認(rèn)識(shí)其在信息管理統(tǒng)一化方面的作用,正確面對(duì)ERP系統(tǒng)的價(jià)值,將其作為引導(dǎo)未來信息管理工作質(zhì)量提升的重要途徑。
2.3 推動(dòng)我國(guó)企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
當(dāng)然,隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)的融入,勢(shì)必對(duì)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員提出更高的要求,不僅要具備基本的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理素質(zhì)和能力,還需要懂得如何運(yùn)用系統(tǒng)對(duì)于原本的工作模式進(jìn)行調(diào)整,以便在會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化的過程中發(fā)揮更大的作用。在此過程中,就會(huì)慢慢的引導(dǎo)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)朝著專業(yè)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。簡(jiǎn)單來講,在引入ERP系統(tǒng)之后,企業(yè)接著就會(huì)以教育培訓(xùn)的方式使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員知道如何利用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理工作模式的調(diào)整,并且在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升,尤其是在信息技術(shù)方面的能力,會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)看到明顯的改變,這一點(diǎn)對(duì)于打造專業(yè)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)來講至關(guān)重要。當(dāng)然企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的進(jìn)行,需要形成健全的教育培訓(xùn)機(jī)制,最好實(shí)現(xiàn)其與個(gè)人績(jī)效考核制度的融合,以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.4 有利于推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步
系統(tǒng)具備信息整合能力,并且于當(dāng)前很多現(xiàn)代化建設(shè)之間存在密切聯(lián)系,這就為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)創(chuàng)造了技術(shù)環(huán)境,如果這種效能運(yùn)用得當(dāng)?shù)脑?,?shì)必會(huì)引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制能力的提升,使得會(huì)計(jì)采取人員的工作能力得以鍛煉,由此形成與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相互融合的企業(yè)發(fā)展氛圍和環(huán)境,使得企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進(jìn)步。尤其在當(dāng)前,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的加強(qiáng),企業(yè)要想在未來占據(jù)有利地位,就要以更快的速度參與到新技術(shù)的應(yīng)用中去,引導(dǎo)企業(yè)朝著更加持續(xù)、健康的方向發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)然,僅依靠ERP去實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要從更多的方面去優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,以最大化的發(fā)揮該系統(tǒng)的效能和價(jià)值,這也是當(dāng)前我們應(yīng)該積極去思考的問題。
3 結(jié) 語
作為新型的信息管理技術(shù),ERP是在信息利用方面進(jìn)行的創(chuàng)新和探索,在其融入企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的過程中,不僅僅要做好專業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),還需要形成健全的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體制,由此引導(dǎo)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理朝著信息化,系統(tǒng)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)然在此過程中,還存在很多需要我們?nèi)タ朔睦щy,我們應(yīng)該樹立正確的信息意識(shí),將其作為促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作質(zhì)量和效率提升的重要手段和契機(jī),慢慢的實(shí)現(xiàn)當(dāng)前各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的調(diào)整,采取先進(jìn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息手段,以引導(dǎo)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉學(xué)理.ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(23).
[2]何涵惠.ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(3).
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);企業(yè);內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)005-000-01
一、前言
內(nèi)部控制就是指企業(yè)內(nèi)部的管理階層與員工階層以其具體工作內(nèi)容為依據(jù)制定出相應(yīng)的目標(biāo),并以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)為主要?jiǎng)恿?duì)整個(gè)工作過程實(shí)施有效的控制。企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序展開對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作具有較大的影響,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作影響的分析就十分必要。
二、基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境是企業(yè)管理運(yùn)行最重要的一種環(huán)境,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作成效對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展產(chǎn)生著極大的影響,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制也應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,并對(duì)其給予重點(diǎn)關(guān)注,以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景中有效開展企業(yè)內(nèi)部控制工作,減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生的不利影響[1]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響主要包括:
首先,財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行產(chǎn)生著直接影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制最主要的對(duì)象,企業(yè)在制定以及構(gòu)建內(nèi)部控制制度、體系的過程中都需要充分考慮財(cái)務(wù)人員的意見,內(nèi)部控制工作也同樣需要財(cái)務(wù)人員來執(zhí)行。但在實(shí)際的企業(yè)內(nèi)部控制工作之中,財(cái)務(wù)人員的作用卻未充分發(fā)揮出來,極大的影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行落實(shí)。
其次,各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度未落實(shí)到實(shí)處,影響了企業(yè)內(nèi)部控制的效果。企業(yè)內(nèi)部控制工作以及財(cái)務(wù)工作的實(shí)施都需要相應(yīng)的規(guī)章制度做保障,但在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制的實(shí)際工作之中,各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠的現(xiàn)象普遍存在,許多制度都只是流于形式,失去了制度本身的嚴(yán)肅性以及剛性,從而阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行,影響了企業(yè)內(nèi)部控制水平的不斷提高[2]。
再次,財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)工作缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督從而影響到了企業(yè)內(nèi)部控制工作總體水平的提升。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作離不開強(qiáng)有力的監(jiān)督,但就目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督情況來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理較為分散,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的執(zhí)行環(huán)境較差,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員之間的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)不正當(dāng)?shù)葐栴}普遍存在,這些問題的出現(xiàn)都對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行、開展產(chǎn)生著極為不利的影響。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景下提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的有效途徑
1.進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序進(jìn)行不僅受到外部因素的巨大影響,還與自身管理是否科學(xué)、合理有著直接的聯(lián)系。企業(yè)只有建立起健全的內(nèi)部控制體系,才能保證內(nèi)部控制工作的正常開展,調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的工作熱情,使其對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度都積極有效的執(zhí)行,從而確保內(nèi)部控制工作實(shí)施的結(jié)果具有較強(qiáng)的積極性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[3]。企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建應(yīng)做到有效、科學(xué),符合企業(yè)自身發(fā)展的需要以及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景下的企業(yè)內(nèi)部控制體系包括預(yù)算控制體系、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制體系、財(cái)產(chǎn)控制體系以及結(jié)算控制體系等多方面的內(nèi)容,對(duì)這些方面的內(nèi)容都進(jìn)行不斷完善,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制體系得到進(jìn)一步完善,利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的正常開展。
2.明確企業(yè)內(nèi)部人員的各項(xiàng)職責(zé)
企業(yè)的內(nèi)部控制工作,不管是控制工作的有效開展,還是控制工作開展的目的,都和企業(yè)各項(xiàng)工作的效率緊密聯(lián)系,只有提高了工作效率,才能提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率。而要更好的達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部控制工作效率的目的,就要對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的各項(xiàng)職責(zé)給予進(jìn)一步明確,使每位員工都對(duì)自身的職責(zé)有明確的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者要對(duì)各項(xiàng)權(quán)利進(jìn)行合理的協(xié)調(diào),以保證內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。明確企業(yè)內(nèi)部人員的各項(xiàng)職責(zé)就是要使員工對(duì)自身的崗位職責(zé)有清楚、明確的認(rèn)識(shí),并將自身的崗位職責(zé)積極貫徹、落實(shí)到實(shí)際工作中,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的有效控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
3.提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員內(nèi)部控制的執(zhí)行力度及執(zhí)行效果
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展離不開財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制的執(zhí)行力度及執(zhí)行效果直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制工作的效果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,每項(xiàng)資金的收入和支出都通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體現(xiàn)出來。企業(yè)通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的審核能夠較好的掌握自身的經(jīng)營(yíng)狀,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的一個(gè)重要目的就是控制財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,因?yàn)橹挥姓鎸?shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息才能較好的反應(yīng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)的投資決策提供參考依據(jù)[4]。要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員內(nèi)部控制的執(zhí)行力度及執(zhí)行效果就要:對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的提高給予高度重視;根據(jù)企業(yè)自身內(nèi)部控制的需要制定相應(yīng)的控制制度以保證內(nèi)部控制工作的高效開展;建立完善的監(jiān)管機(jī)制,以督促財(cái)務(wù)人員較好的執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
四、結(jié)語
總而言之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制水平的高低直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制工作能否順利進(jìn)行,因此,各個(gè)企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景出發(fā),有效分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響,并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景下采取積極有效的措施來提高企業(yè)內(nèi)部控制的工作水平,以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好內(nèi)部環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]魏微.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014,15(2):108-109.
[2]邵永慧.淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題與對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012,3(9):788-789.
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)