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摘要:“任務驅動教學法”適用于培養學生自主學習、分析問題、解決問題的能力。而《基礎會計》中錯賬更正方法既涉及理論方面的教學,又涉及實踐操作教學,文章結合教學實踐,闡述了“以任務為主線、教師為主導、學生為主體”的任務驅動教學法在會計教學中的應用。
關鍵詞 :劃線更正法;紅字更正法;補充登記法;任務驅動教學法
錯賬更正方法是《基礎會計》教學的重點和難點,也是考會計證中不可缺少的內容。對于錯賬的更正方法,在基礎會計教材中都很明確的闡述,但學生容易混淆這幾種錯賬更正方法,特別在實踐操作過程中更不知如何下手。針對高職高專的學生以及對于錯賬的更正方法還不熟悉的初學者,筆者下面介紹任務驅動教學法在錯賬更正方法教學中運用,希望有助于學生理解和熟練掌握錯賬更正方法的理論知識、實踐操作。限于篇幅,文章只示范記賬憑證填制和記賬憑證更正結果,不示范賬簿記錄和賬簿更正記錄結果。
一、教師創設情景
2014 年7 月31 日,A 制造有限公司會計人員小李對賬簿記錄與記賬憑證進行核對,發現以下幾種錯賬:①該公司月末分配制造費用960 元,記賬時“制造費用”貸方記為690 元,原來編制的記賬憑證如表1 所示;②該公司車間管理人員領用甲材料800 元,原來編制的記賬憑證如表2 所示。③該公司簽發轉賬支票支付6000元,償還B 公司貨款,原來編制的記賬憑證如表3 所示。④上月在途甲材料驗收入庫,結轉其實際采購成本9800 元,原來編制的記賬憑證如表4 所示。會計人員小李犯愁了,怎么更正呢?
二、教師布置任務
這些錯賬怎樣更正是我們本次課要介紹的“錯賬更正方法”。請同學們站在會計人員的角度去分析完成下列任務。
1.錯賬是記賬憑證正確僅會計賬簿單方面錯誤,還是記賬憑證出錯導致會計賬簿共同出錯?
2.如果錯賬是記賬憑證錯誤導致會計賬簿共同錯誤,那么錯賬是會計科目、方向錯誤還是金額錯誤?
3.如果錯賬是記賬憑證金額錯誤的話,那么記賬憑證的金額是填大還是填小了?
4.按規定方法更正這些錯賬。
同學們先自己思考再與同桌討論,共同完成任務。
三、師生共同實施完成任務
布置同學們任務之后,先給予一定時間思考和討論,然后請同學們回答相應問題,并請同學們指出在分析過程中會遇到哪些問題,給予指導,同學們常見的問題有:
1.怎么判斷錯賬是記賬憑證正確僅會計賬簿單方面錯誤,還是記賬憑證錯誤導致會計賬簿共同錯誤?如果在結賬前發現會計賬簿記錄的文字或數字有錯誤,而所依據的記賬憑證正確,應該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導:引導學生進行理論回顧,登記賬簿的依據是審核無誤的會計憑證,讓同學們對登賬的憑證要求有個印象,使學生得到清晰的思路。根據上述,觀察表1 可知:A 制造有限公司第一種錯賬是會計賬簿出現錯誤,而所依據的記賬憑證正確,應采用劃線更正法。更正操作步驟如下:首先在制造費用總分類賬用紅筆將錯誤的整個數字690劃一條紅線,然后在其正上方處用籃字寫上正確的數字960,最后在此處蓋章。此時個別同學可能會問:該公司第一種錯賬的金額690 元小于正確的金額960元,為什么不用補充登記法更正呢?這時,教師要強調劃線更正法適用范圍是結賬前發現賬簿中所記文字或數字有錯誤,而記賬憑證正確的,不管賬簿中所記錄金額大小。
2.如果在記賬后發現記賬憑證錯誤而導致其記賬的會計賬簿產生錯誤的,應該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導:對于這種錯賬,則需要再分析錯賬是記賬憑證會計科目、方向錯誤還是金額錯誤造成的。觀察表2可知:A 制造有限公司第二種錯賬是記賬憑證會計科目運用錯誤,采用紅字更正法1更正。更正操作步驟如下:①以紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容相同的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“沖銷哪月哪號憑證”,如表5 所示,并據以紅字金額登記賬簿,以沖銷原來賬簿的錯誤記錄;②以藍字金額編制一張正確的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“更正哪月哪號憑證”,如表6所示,并據以用藍字或黑字登記賬簿。觀察表3可知:A 制造有限公司第三種錯賬是記賬憑證金額錯誤,其所記的金額9000 元大于應記的金額6000 元,則采用紅字更正法2 更正。更正操作步驟如下:用紅字金額另編制一張與原錯誤記賬憑證中會計科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中多記金額3000元(9000-6000),并據以紅字金額登記賬簿,以沖銷原來賬簿記錄多記金額3000 元,如表7 所示,或者采用上述紅字更正法1。觀察表4可知:A制造有限公司第四種錯賬是記賬憑證金額錯誤,其所記的金額980 元小于應記的金額9800 元,則采用補充登記法更正。更正操作步驟如下:用藍字金額另編制一張與原錯誤記賬憑證中會計科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中少記金額8820 元(9800-980),并據以藍字金額登記賬簿,以補記原來賬簿記錄少記金額8820 元,如表8 所示,或者采用上述紅字更正法1。
3.如果在記賬后發現記賬憑證會計科目錯誤,金額也有錯誤,應該采用哪種方法更正呢?
引導:紅字更正法1 適用于記賬后發現記賬憑證會計科目錯誤或記賬方向錯誤,不管所記錄金額大小。
4.如果在記賬前發現記賬憑證有錯誤,應該怎么辦呢?
引導:首先撕毀原錯誤的記賬憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。
四、教師對任務總結和評價
1.任務總結:在同學們的共同努力和積極配合,圓滿地解決會計人員小李的難題。接下來由教師總結本次課涉及的知識內容。
首先是錯賬的更正方法一般有三種:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
其次是各種錯賬的更正方法適用范圍和更正的操作步驟。
2.任務評價:
首先請同學們對其任務完成情況進行展示、交流、討論、分析,大大激發了其學習的能動性和潛能,讓他們自己去發現問題并解決問題。其次由教師給出評價,對學生完成任務情況做出反饋和評價,給予同學們積極肯定的評價,增強同學們的自信心和成就感。告訴同學們完成任務的目的是通過任務引導同學們進行自主學習和協助學習,從而推動同學們掌握新的知識和技能。
基金項目:
本文系廣西民族師范學院2013年教改項目“以職業能力為導向的高職會計專業課程實踐教學研究”的部分成果,項目編號:JGYB201314。
參考文獻:
[1]王強.錯賬更正之“三問”小技巧.財會月刊,2013;19.
[2]王芳.錯賬更正方法規范及“五問”小技巧.財會月刊,2014;11.
關鍵詞:記賬行業;現狀;對策;會計
中圖分類號:F231.4文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)22-0077-02
記賬是由經批準的代賬機構、會計師事務所或其他社會咨詢服務公司,接受不具備設置專職會計人員條件的小型經濟組織或應當建賬的個體工商戶的委托,簽訂合同,根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度進行的會計核算工作。具體工作內容主要是:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表以及向稅務機關提供納稅資料等。
一、中國會計記賬業務發展現狀
目前,中國有的地區發展較快,特別是經濟較為發達的北京、上海、廣東、浙江、江蘇等地,記賬機構發展勢頭強勁,例如,上海市今年5月公布的具備記賬資格的單位已達400多家,廣州的會計機構也有300多家,而在江蘇的蘇南,例如太倉、常熟、張家港等地平均每個縣市的記賬機構都在二三十家以上。在這些會計公司中,有的已經走向了規模化經營,例如,北京的春雪會計公司經過七年的發展,服務范圍已經覆蓋北京所有區、縣,目前設有28個連鎖辦公地點,專職會計從業人員達600多人;北京信海誠財務公司才成立五年,客戶已近上千家;上海宜旺財務咨詢公司目前有客戶100多家,公司年營業收入達500萬元,服務對象甚至包括世界五百強企業;江蘇太倉最大的會計服務公司已有30多個分部,記賬業務已經延伸到鄉鎮。但是大部分地區記賬的發展狀況并不樂觀,記賬機構運作中也存在不少問題。
1.各地經濟發展差距大,記賬機構的發展不平衡。目前,由于各地的經濟發展水平及推行力度不一,記賬行業的發展也極不平衡。中國有的地區記賬機構數量較少,行業發展緩慢,有的地區財政部門甚至連記賬許可證都從未審批過,更談不上發展了。從總體上來講,中國的記賬行業目前發展極不平衡,規模普遍較小,業務拓展困難。
2.記賬機構規模小,抗風險能力有限。以江蘇省鹽城市為例,根據鹽城市財政局統計數據,經鹽城市各級財政部門審批成立的88家記賬服務機構中,有61家公司的從業人員都在5人以下,17家配備的人員僅僅能滿足最基本的人員設置要求(3人),88家記賬機構中從業人員超過10人的僅有兩家,全市記賬機構平均從業人員為4.7人。上述資料可以看出,鹽城市的記賬機構規模偏小,缺少規模較大的“集團”式的示范公司,從而降低了記賬機構承擔法定責任的能力,也使得記賬機構從事記賬業務和個人兼職記賬相比并無絕對的優勢。
3.會計記賬被認知的程度不夠。財政部《記賬管理辦法》自2005年3月1日起施行,但記賬依然是一個新鮮事物,還沒有得到充分認識。首先,作為記賬的主管部門在宣傳和推行的力度上還存在著一定的問題。《會計法》第36條規定, “各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬。”根據法律的規定,不具備設置會計機構和會計人員條件的單位,應當委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬,個人兼職記賬在某種意義上是否合法還是值得商榷的。會計主管部門在會計從業人員的資格管理上是到位的,但對于個人兼職記賬方面的管理還有待加強,這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且容易派生出許多其他問題。其次,記賬的中介機構本身的宣傳和推廣的力度也不夠。從客觀上來說,這固然和大的環境有一定的關系,但主管上也和記賬機構缺乏必要的經營能力和本身固有的缺陷有關。
4.記賬中介機構本身存在的缺陷制約了記賬行業的發展。從目前記賬的實際業務來看,記賬范圍有著很大的局限性,雖然記賬公司列示的范圍很多,但是真正被廣泛的內容比較有限,主要集中在登記總賬、報稅、報表等內容。記賬中介機構主要存在以下問題:一是機構缺乏健全的管理制度,二是機構從業人員配置不符合要求,三是委托行為不規范,受托人的法律地位不明確,四是記賬業務質量難以保證。
二、會計記賬業務規范發展的對策
1.實行記賬業務準入制度。針對目前記賬行業比較混亂的現狀,對開展記賬業務的機構和個人實行準入制度。對開展記賬的單位和個人,必須按照國家相關法律法規的規定,取得《營業執照》、《記賬許可證》等,并對已經批準的準入許可證件實施嚴格的年檢制度,規范企業業務流程和業務規范,根據機構的年檢情況,評定信用等級,對于評定不合格或記賬過程中有重大差錯的,堅決取消其記賬資格。記賬行業,是一個新興行業,有著巨大的市場空間,在調查中,我們發現一些單位財務人員,在未取得記賬資格的情況下,承擔多家企業的會計記賬工作,這既嚴重干擾了法律的嚴肅性,同時也派生出許多其他問題。比如,一方面,會計人員對不同行業的會計制度和核算方法的了解程度不同,可能導致核算不規范,賬務處理漏洞百出,給企業造成了不應有的損失;另一方面,如果是同一競爭行業,可能導致企業財務機密的泄漏等。因此,各級政府財政部門對于未取得記賬許可證的機構和人員開展記賬業務的行為,要按《會計法》的規定給予處罰,以確保會計信息的質量。有了較為規范的準入制度,一方面可以對取得準入資格的機構和個人實施長期有效的考核機制,另一方面可以有效的規范機構和記賬行為。
2.政府部門應積極宣傳記賬的重要作用和意義。一方面,由財政部門牽頭,定期或不定期地組織會計人員學習相關的財務會計知識和財務會計法律法規,使每位會計人員能依法執業;另一方面,積極取得工商行政管理部門和稅務部門的支持,組織不具備設置會計機構、會計人員的小型經濟組織及個體工商戶學習《會計法》和《記賬管理辦法》及有關法律法規,大力宣傳記賬的積極意義和重要作用,以及記賬的法律地位,提高社會對記賬的認知度。
3.充分發揮政府職能,積極做好政策引導并加大執法監督力度。首先,要加強政府部門的扶持力度。財稅部門應該積極研究扶持記賬行業發展的措施和方法,適時出臺一些優惠政策。采取針對性措施,積極推動記賬的實施。尤其是稅務部門,要利用同小規模經營組織聯系緊密的優勢,幫助推廣記賬。其次,要完善法律法規。相關部門應積極制定有關法規及其實施細則,明確委托雙方各自的權利和義務,幫助雙方以合同形式明確各自的法律責任,并進一步規范記賬機構的設立、審批、年檢、業務管理等工作。最后,要強化監督。財政部門要加強對記賬機構的監督管理,對所有從事記賬的個人和機構進行全面清理,建立記賬機構檔案庫;建立定期檢查和年檢制度,對未通過檢查或年檢的記賬機構進行整頓;規范記賬機構和人員的執業行為等,促進記賬行業的健康發展。
4.對記賬業務雙方實施規范有效的承諾機制。開展記賬業務,必須辦理委托手續,簽訂業務委托書,委托單位承諾提供真實、有效、合理、合法、準確、完整的全部會計資料,受托單位承諾按照《會計法》、《記賬管理辦法》、《會計基礎工作規范》和國家統一會計制度的規定,進行會計核算。雙方簽署業務委托書,是業務委托正式生效的法律依據,同時,雙方的承諾也是今后發生糾紛雙責任確定的依據。只有委托方提供了真實的會計資料,受托方才能依據真實完整的會計資料核算委托方的財務狀況,得出有效的經營成果,委托方才能得到企業決策所需要的真實、準確的資料。規范有效的承諾機制,也是雙方合作的基礎。企業提供虛假的會計資料,就失去了委托會計記賬的意義。會計機構如果不能按照國家規定進行會計處理,委托方也就無法得到想要的數據。同時,有效的承諾機制,也可以在一定程度上解決機構的法律地位問題。機構按照《記賬管理辦法》相關規定,對會計核算過程負責,而不需要對企業提供的會計原始憑證的真實性負責。
5.加大監督,建立健全規范的業務流程和業務規范。財政部門應在全面了解掌握記賬機構發展動態的基礎上,針對當前記賬業務運行過程中存在的問題,及時制訂記賬管理辦法的具體實施細則以及記賬業務操作流程與規范、業務質量控制等相關制度,規范記賬業務。健全的業務流程和規范,可以保證企業和機構之間的交流和記賬過程中的一些必要規范得到實施。從企業取得原始憑證開始,到機構制作憑證,編制報表,檔案的保管等,涉及到許多憑證和資料的交接,人員責任的確定,收費的標準等工作。沒有一個規范的業務流程,無法在整個過程中分清責任,會導致檔案的流轉無序化;沒有一個健全的業務規范,無法在過程中規范機構的操作,會導致過程的不規范化。各級財政部門作為會計機構的直接管理機構,必須在實施會計制度過程中,制定一系列規范的操作規則,讓委托方和機構有章可循,有法可依,真正在對機構的業務管理中發揮應有的作用。
6.配置合格的人員。記賬機構應自覺按照財政部《記賬管理辦法》規定,配置合格的會計人員,提高記賬機構的可信度。另外,記賬機構應注意提高會計從業人員自身素質。會計人員自身素質的提高包括:(1)加強高層次學歷教育和多元化教育;(2)強化會計人員職業道德意識。
參考文獻:
[1]謝梅芳.淺談中國中小企業記賬的發展[J].發展研究,2010,(1).
[2]崔秀芹.淺析會計記賬業的問題及其對策[J].財會通訊,2008,(11).
關鍵詞:記賬;利弊;分析
1引言
當今社會,許多特殊行業隨著經濟的不斷發展應運而生,同時又對經濟的發展起著推波助瀾的作用。受諸多因素的影響,有些小企業財務制度不完善,在財務核算方便有極大的缺陷,記賬的出現極大地改善了這一現狀,但是隨之而來的是記賬的弊端。所以,只有揚長避短才能促進記賬的發展。
2記賬的概述
記賬主要是根據沒有相應會計條件的小組織,小單位等的相關要求,并根據其提供的有關數據和資料,依據國家相關制度進行會計核算。主要包括有關憑證的審核與填制、會計有關數據以及報表的制定,還有稅費的核算和繳納等等。
3記賬的產生與發展
在當今社會的日新月異的發展步伐之中,黨和國家的優惠政策是實行,一些注冊資金少、經營規模小、經營人數少的私營企業不斷崛起。這些公司一般業務量少,如果配備一個專職的會計人員,成本也會增加,對于一些退休的會計員工,或者待業的會計人員,以及在職的會計人員來說,記賬的工作也會增加自己的收入。所以,員工與企業之間各取所需,也讓記賬工作更普遍。
4記賬的優點
4.1節約了中小企業的成本費用
企業聘用會計人員,對于一些規模不大的小企業來說,每個月的業務量也不是很大,如果設置會計職位,不但要按月支付其工資,還要為其繳納相關保險等,這無疑又是一筆不小的成本,有的企業還要考慮吃住、福利等。所以出于這方面的考慮,如果聘請一個兼職會計就不會過多地考慮這些問題,工資費用就會節省大部分資金,而且無須繳納保險不用考慮福利以及以他可能發生的諸如補償費用等其他方面的費用。
4.2規范了企業會計核算
對于專業做會計的人員和專業的機構來說,其本身必須有很強的專業素質水平,并且要取得相關最基本的從業證書,而且經過專業的培訓,對各行業會計業務接受能力強,并對專業和單位業務非常了解。此外還要跟上時代步伐,能夠對相關的電算化以及電子申報技術運用自如,可以完全獨立順利地完成一項完整的財務工作,很適合當今小企業的發展需求。有利于規范企業的會計核算,提高會計信息質量。
4.3有利于穩定公司財務人員
對于中小企業來說,記賬方式的選擇相比較于設置會計職位不但更節省開支,還更加具有可持續發展的性質,因為企業的會計工作職工的流動性也是不小的,并且有可能會計人員他們更看重的是實現自身的職業價值,他們在工作期間學會了整套的會計核算技術之后,自己的專業技能得到提升后,經驗更加豐富。他們從個人的利益出發肯定是會選擇更加強大的企業,而對于自身要求不太高的員工是不會發揮出財務的重要作用,也不會利于企業的更快更強大發展。所以,記賬會避免這一類問題,不會出現會計人員突然跳槽對企業帶來的不利影響,有利于穩定企業的財務工作。
4.4財務工作更加專業,財務風險得到降低
對于一些小企業來說聘用一個專職會計,由于一些會計人員會計知識了解不透徹、業務能力有限,在遇到一些財務和稅務上的疑難問題不知如何操作,這就導致會計的工作有極大的可能出現賬務雜亂不清楚等一系列的財務風險。但是記賬不會出現這樣的問題,記賬在每個月規定的時間段對企業的賬務進行處理,在人員選擇方面更加靈活,可以利用各方面專業的會計人員進行專業的會計處理,,使會計工作更加專業、規范。這樣在很大程度上規避了企業的財務風險。
5記賬的缺點
5.1會計核算不及時
記賬并不是每天對企業的業務進行核算,只是在每個月的下半月進行集中的業務處理。并不符合會計的核算職能和會計監督的職能,不能發揮會計工作的及時性的特點,所以在充分體現企業的經營狀況方面并不能產生精確的數字。對企業的決策方面有很大的不利影響,直接影響到以后企業的發展方向和提升。
5.2建賬不完整
一般記賬人員都不是只一家公司的賬務,可能會身兼數職,僅在每個月幾天的時間就要完成記錄當下整個月的賬務。在賬務工作中很容易出現不重要的部分就直接省略不計,只是單純的記錄憑證,反映企業的盈虧情況,不能按照會計準則建立完整的賬務。所以,在后期稅務局報稅方面也會發生方方面面的問題,對公司造成一些不必要的損失。
6結語
綜上所述,隨這新社會的發展,各種新生事物隨之產生,這些對社會的發展有促進作用。但是凡事有利有弊,記賬也存在著許多不足之處,我們需要逐漸完善記賬,趨利除弊,使記賬的優點充分地發揮出來,弊端逐漸地減少。這樣對社會中小企業的發展也起到推波助瀾的作用,從而更推進中國經濟的發展。
參考文獻
[1]王亞靜.小微企業記賬問題分析[J].當代會計,2015(6).
[2]黃艾佳.我國記賬行業研究綜述[J].經營管理者,2016(7).
一、高職院校會計專業實踐教學存在的問題
(一)模擬實訓有一定的局限性
模擬實訓在提高會計專業學生的實踐動手能力方面有一定的作用,但模擬實訓也存在一定的局限性,比如:模擬實訓缺乏真實性,情景不真實,業務不全面,不能真實反映現實中不同行業、不同類型的企業遇到的各種問題,學生在實訓中只是簡單模擬了 “出納”“總賬會計”“成本會計”“會計主管”等角色來實踐,很難模擬與外部的相關單位,比如:“客戶”“銀行”“工商稅務”等單位發生業務來往關系時的這種復雜的工作情景,使得很多高職院校的學生在畢業走上工作崗位之后,仍然不會處理實際工作中遇到的問題。
(二)頂崗實習的可操作性差
頂崗實習因為有真實情境,本身是一種很好的實踐教學模式。但是由于會計這一職業的特點,使得會計專業頂崗實習的可操作性差,像市場營銷、連鎖經營、物流管理等這些專業普遍適用的校外頂崗實習在會計專業卻難以真正開展實施。
二、新的會計專業實踐教學模式
目前,不少人提出新的會計專業實踐教學模式,即引入記賬公司,不過記賬教學模式應該是會計實踐教學模式的一種補充,它應該和其他的實踐教學模式有效結合起來。筆者認為會計專業的實踐教學模式應該是采用“模擬、仿真、全真”遞進式會計實踐教學模式。
(一)第一階段:采用模擬實訓
模擬實訓一直是會計專業傳統的實踐教學模式,會計模擬實訓又分為單項模擬實訓和綜合模擬實訓,模擬實訓具有很多的優點,比如:單項實訓是分項目實訓,它可以與理論教學同時進行,便于學生及時消化課堂教學內容,這種實踐教學模式的優點就是針對性很強;而綜合實訓則要完成一個模擬企業一整套賬的處理程序,這種實踐教學模式的優點是既培養了學生的動手能力,又加深了學生對會計基礎理論和會計實踐工作內在聯系的深刻認識,可以使得學生在完成綜合實訓之后對會計工作的全貌有著清楚、直觀的了解。由于模擬實訓欠缺真實的工作情景,所以把模擬實訓放在會計專業實踐教學的第一階段最合適。以四川商務職業學院為例,在第一學期開設的《基礎會計》、第二學期開設的《財務會計實務1》、第三學期開設的《財務會計實務2》等會計基本、核心專業課程中都設置了單項實訓的環節,讓學生邊學邊練,理論和實踐緊密結合;在每門課程的理論學習結束后,還有與學生所學理論知識相配套的綜合實訓,這些實訓都是讓學生以手工賬的形式來完成的,目的是讓學生對會計工作的全過程有一個全面、直觀、清楚的認識。做完這些實訓后,學生一般都初步具備了做手工賬的能力,這也為后面兩個階段的實訓打下了良好的基礎。
(二)第二階段:采用仿真實訓
完成第一階段的模擬實訓之后,就應該進入仿真實訓了。由于會計電算化的應用能夠提高會計工作的效率,現在很多用人單位在招聘財務人員時都會把會計電算化的應用能力作為比較重要的一項招聘條件,所以在仿真實訓中應該采用財務軟件來完成賬務處理,使得學生能夠熟練地應用財務軟件,以提高學生的職業適應能力。仿真實訓中首先由教師整理企業真實的原始憑證,由于第三階段的全真實訓是引入記賬公司處理真實的企業賬,而很多記賬公司的客戶大多是小微企業,所以建議在此階段最好采用小微企業的財務資料。建議選擇幾家不同類型的小微企業在某年12月份和下一年度前3個月的原始憑證,由教師加工整理后,作為仿真實訓中的原始資料來使用。仿真實訓可以安排在第五學期每個班集中一個月的時間完成,實訓中根據實際情況安排學生單人完成,也可以分小組來完成;教師在仿真實訓的過程中一邊指導學生一邊進行過程考核。由于仿真實訓全部采用的是企業真實的業務,并且參照企業規范來對學生進行管理和考核,實訓結束后學生基本上就能夠達到做真賬的要求了。
(三)第三階段:進入全真實訓
1.全真實訓教學模式的選擇。全真實訓的特點就是真賬真做,要滿足一個學校會計專業的學生都能夠參與到的實踐教學模式就是引入記賬公司,即記賬教學模式。記賬教學模式又分為兩種,一種是由學校出資成立記賬公司,比如沈應仙提出由學校教師和企業會計工作者共同出資建立校內記賬公司;鐘洪燕提出由學校出資成立財稅服務公司。由學校出資成立記賬公司涉及的問題比較多:比如記賬公司經營目標的定位,學校欠缺經營管理的經驗,教師的精力在教學任務和公司業務之間難以平衡等一系列的問題。謬啟軍就明確提出學校的管理機制并不適合獨立舉辦記賬公司。
還有一種就是校企合作的方式,由學校引入校外的記賬公司入駐學校設點,并由學校免費或者是以比較優惠的價格向記賬公司提供辦公的場所、設備;記賬公司可以將在學校的設點作為自己的后臺賬務處理中心,公司可以先在市區的辦公點接項目,然后將賬務處理放在后臺賬務處理中心來完成。記賬公司只需要提供真實的業務資料,由公司和學校共同派出指導老師來指導、監督學生完成記賬的工作。現在市場上記賬公司之間的競爭也很激烈,校企合作可以享受到學校提供的價格很優惠甚至是免費的辦公場所、設備,這樣的校企合作模式既可以幫助記賬公司節約很大一筆固定的辦公費用的支出,同時也能夠幫助學校完成會計專業學生的全真實訓,可謂是一種雙贏的校企合作模式。
關鍵詞:會計實訓 模擬 教學
會計是一門專業技術性和實踐性很強的職業。中職學校在會計人才培養上,除了讓學生掌握一定的會計專業理論知識外,具有實際操作能力相當重要。因此,在教學過程中將會計理論與實際操作相結合,到企業單位去現場觀摩并進行實際操作十分必要。由于會計工作的嚴肅性、保密性等的限制,到實習單位很難達到實習效果。為了培養學生的實際操作能力,在實訓室進行會計實務模擬操作的教學具有特別重要的意義。
一、會計綜合模擬實訓教學的設計
會計綜合模擬實訓借助現代技術,以全新視角對課程進行創新,為會計專業的學生搭建一個在模擬仿真和真實的業務環境下綜合實訓的實踐平臺。它以企業單位實際發生的經濟業務為對象,從建賬開始,到填制審核憑證、登簿和編制會計報表的全程實務操作演練。會計綜合模擬實訓在教學上創造了一種積極思維環境,極大地激發了學生的學習熱情。
會計綜合模擬實訓主要包括手工模擬實訓和電算化模擬實訓兩部分。根據中職教育教學特點,遵循學生會計能力培養的基本規律,全力推行模擬化訓練。采取教、學、做結合并舉的教學模式,理論學習與操作訓練緊密結合,手工會計操作訓練與電算會計操作訓練相配合,將技能訓練貫穿課程教學全過程,努力實現理論與實踐一體化。會計綜合模擬實訓教學總體設計應從會計崗位工作要求出發,在對會計崗位工作要求進行認真分析的基礎上,根據教學工作任務進行學習情景設計,再根據學習情景設計組織教學活動。
(一)手工模擬實訓的設計。以一套模擬企業的賬務資料為背景,按實際會計工作流程,采用真實的賬證資料,指導學生按實際工作步驟和內容完成一個完整會計工作過程的各項會計工作,讓學生在做的過程中掌握操作方法,并在操作過程中產生知識需求時引入相關知識。其目標是培養學生基本的會計核算能力,讓學生掌握企業實際會計工作中建賬、日常處理以及會計報表編制等各步驟內容、操作方法。手工模擬實訓設計從提出任務開始,進行期初建賬;在指導教師的指導下,結合學生學過的會計理論知識進行日常的賬務處理;依據學生作的日常賬務進行期末賬務處理;最后提交實訓成果。
(二)電算化模擬實訓的設計。電算化會計模擬實訓面向會計工作的全過程和各崗位,對學生進行財務會計軟件的基本操作技能的培養。其設計指導思想是:以會計職業能力培養為目標,突出軟件操作訓練;強化電算化會計應用能力。具體實訓設計可歸納為以下幾點:(1)軟件的選擇與安裝;(2)賬套建立與授權;(3)期初設置;(4)日常業務處理;(5)期末業務處理;(6)其他業務。
針對會計專業學生的特點以及現代計算機網絡、多媒體技術應用的普及,結合學生的興趣愛好和該課程的教學要求,可采取案例式、啟發式、角色式等諸多教學方法和教學手段。
二、會計綜合模擬實訓教學的實現
會計綜合模擬實訓教學應以學生為主體,教師為主導,有序有效分組輪崗,手工、電算化相結合來實現。
(一)手工模擬實訓的實現。手工模擬實訓可分為準備、實訓操作、總結三個階段。實訓準備階段要做兩方面工作:一是實訓指導教師應指導學生學習實訓教程,讓學生明確各實訓的目的、要求以及證、賬、表的操作標準;二是學生須準備齊全實訓所需的證、賬、表、筆、印簽等用品用具。
實訓操作階段是在實訓指導教師的具體指導下,學生應認真完成各次實訓任務。實訓的具體操作是:(1)建賬。根據模擬企業賬戶的期初余額及有關資料開設總分類賬、明細分類賬及日記賬。(2)填制記賬憑證。根據審核無誤的原始憑證填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。(3)登賬,根據記賬憑證及所附原始憑證逐筆順序登記日記賬、明細分類賬和總分類賬。(4)結賬與對賬。月終結出現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬和總分類賬的發生額和余額,并將總分類賬的余額與日記賬的余額、明細賬的余額核對相符。(5)編制報表。月終,根據總分類賬和明細分類賬的余額編制資產負債表,根據有關賬戶的發生額編制損益表。(6)對所填制的憑證、賬簿、報表進行系統整理,并裝訂成冊。
學生操作完畢后,實訓指導教師和學生應當及時進行總結。具體包括學生撰寫實訓總結報告(主要談實訓的收獲)等。實訓指導教師要對整個實訓進行總評。
(二)電算化模擬實訓的實現。以手工操作的一整套企業會計資料為背景,利用“用友ERP-U8版”等財務會計軟件,完成從建賬到一個會計期間的業務處理全過程操作。包括:(1)建立賬套,進行財務分工,設置基礎檔案。(2)進行總賬系統的控制參數、基礎數據的設置,輸入期初余額。(3)進行總賬系統日常業務處理,即填制和審核會計憑證,記賬,憑證與賬簿的查詢。(4)進行總賬系統的期末處理,對賬、結賬。(5)編制會計報表。(6)將電算化操作的結果與手工操作結果進行對比、總結。
通過電算化模擬實訓可以實現如下目標:(1)完成賬套初始化。(2)進行輔助類賬初始。(3)能順利完成憑證的錄入、審核、 記賬。(4)會進行憑證、各種賬簿查詢處理。(5)可以進行銀行對賬。(6)能夠進行期末處理,完成相關科目之間的計算和結轉。(7)會設置報表格式。(8)會設置和編輯報表公式。(9)會正確生成會計報表。
(三)教學效果的測評。會計綜合模擬實訓作為一門實踐課程,總評成績應由兩部分組成,一是學生在實訓操作中的態度及操作結果占60%;二是期末采用開卷考試,題目類型有填制會計憑證、登記賬簿及編制會計報表等占40%。實訓操作從五方面考核:(1)會計憑證、賬簿、報表的操作符合實訓要求。(2)科目使用正確。(3)數據計算準確。(4)憑證、會計賬簿的摘要清楚。(5)實訓報告完整通順。學生在實訓操作中若出現兩處以下不合乎要求的,實訓成績作合格處理;出現三處或三處以上不合要求的,實訓成績作不合格處理。
三、會計綜合模擬實訓教學中遇到的問題與建議
(一)會計模擬實訓教學中遇到的問題。
1.教材建設嚴重滯后。目前實訓教程有的以理論為主,有的以編程為主,有的以會計軟件自身所帶的用戶手冊為主,有的實訓教程做得很細化,把每一步操作都寫出來了,而教材中內部的勾稽關系表述交待不清,無法達到實訓的目的。
2.會計憑證的傳遞流程不明顯,內部牽制制度不能得到充分體現。會計憑證的傳遞,是會計憑證從填制或取得時起,經審核、記賬到裝訂保管的全過程。各種記賬憑證所記載的經濟業務內容不同,涉及的部門和人員不同,辦理經濟業務的手續不一致,規定會計憑證在各環節的停留時間也不同,以保證經濟業務及記錄核算。在模擬實訓中, 很少有角色分工,整個業務自填制原始憑證至編制報表通常由一個學生完成。憑證在各環節的傳遞既沒有相互間的審核,也沒有相互間的牽制。
3.忽視了對會計憑證的審核。目前的會計模擬實訓基本都是要求學生完成填制記賬、登記賬簿、編制報表了事,沒有樹立對會計憑證、賬簿進行審核監督的觀念,一些學生在實訓時根本想不到還要審核原始憑證,而在實際工作中,這一步是保證會計信息真實性和合法性的最重要環節。
4.會計的職業判斷力體現不夠。會計職業需要根據企業具體情況做出不同的職業判斷,不同的職業判斷對企業的影響是不同的。如減值準備的計提、固定資產折舊的計提方法等。但在模擬實訓中提供的具體的會計環境下,各種會計政策和會計處理方法都是給定的,學生沒有鍛煉職業判斷能力的機會。
(二)相關建議。
1.加強實訓教材建設。會計實訓有其獨特的教學規律、獨立的教學目標和完整的教學內容,因此,編寫會計實訓教材,應組織具有豐富的相應課程教學經驗及企業工作經歷人員,在對會計學科有較深理解、了解現行財務軟件的運行機制、準確把握課程教學大綱和教學內容的基礎上開展的。在教材中應有充足的實訓資料,供學生在各階段進行全面技能操作訓練。
2.建立完善的會計模擬仿真工作環境。會計工作具有聯系廣泛的特征,不僅涉及企業的各個部門及企業生產經營過程的各個環節,還涉及到銀行、稅務、審計、等相關部門及與企業有業務關系的企業等,要體現會計憑證傳遞流程及內部牽制制度,設置虛擬企業的有關部門及相關人員、上下游客戶單位、銀行、稅務等機構,建立起企業單位內外部關系,使模擬的會計工作大部分都能在設定的環境下展開。加入一些有問題的原始憑證如假發票、內容不完整的票據等,讓學生既熟悉會計憑證的傳遞過程,對會計憑證的審核必要性有了較全面的了解,又對內部牽制制度的重要性有了深刻體會。
3.加強校企合作,建立穩定的實習基地。模擬實訓仿真度雖高,但也有一定局限性,因此適當組織學生到企業實習十分必要。在完成校內實訓的基礎上,安排學生到各個實習基地,參與憑證的編制與傳遞、賬簿登記、稽核、報表報送等一系列工作,不僅增強了學生對實際工作的直觀感受,培養他們的會計職業判斷能力,而且還可以為企業輸送優秀畢業生,達到校企雙贏的效果。X
參考文獻:
1.石偉平,徐國慶.職業教育課程開發技術[M].上海:上海教育出版社,2006.
(一)實訓目的:
1、通過對企業會計的實訓,這樣可以更好地掌握企業會計核算的全過程,從而加強我們對學會計理論和知識的理解與認識,完成從理論到實踐的認知過
2、實訓的內容涵蓋了會計操作的全部基本技能——從建賬、填制和審核原始憑證、記賬憑證到登記賬簿;從日常會計核算、成本計算到編制會計報告、年終結賬
3、全部實訓突出綜合性、完整性、超前性、和系統性。以一個模擬企業的特定會計期間為范圍,將經濟業務的來龍去脈與企業的生產經營有機地結合起來,將企業經濟業務發生的前瞻性與市場經濟的變化相配套,開闊視野,增進我們對社會、企業的了解和認識,為即將進入社會的我們從事財會工作打下很好的基礎。
(二)實訓完成情況:通過老師的指導,以機床有限責任公司為實訓企業,經過一個月的實訓,我基本上可以靈活的把所學的會計知識運用到會計實訓當中。能夠熟練的對會計核算的各步驟進行系統操作實驗,包括賬薄建立和月初余額的填制、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬、編制報表等。能夠按計劃完成指定工作。
(三)實訓形式:手工會計
二、實訓過程及內容:
1、建賬。根據資料的期初余額建賬
2、審核填制記賬憑證。基本要求有:記帳憑證各項內容必須完整,記帳憑證應該連續編號,記帳憑證的書寫應清楚、規范,記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證,填制記帳憑證時若發生錯誤,應該重新填制,記帳憑證填制完經濟業務事項后,如有空行應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
3、登明細帳。其中具體包括:三欄式明細帳、數量金額式、多欄式。
4、運用“T”形賬戶編制科目會總表。這是為登總賬所做的準備,它能反應這期間業務發生進有哪幾個會計科目,并且能清楚的看到其借貸所發生的余額以及最后余額。
5利用科目匯總表登記總帳,。按照科目匯總表中各科目依次登帳。
6,期末結賬。
7、編制資產負債表、利潤表的編制、現金流量表等
三、實訓總結、體會及建議
(一)總結和體會
1、在會計實訓的一個月的學習中,讓我對其有了更深的認識和見解。
為期一個月的模擬實訓結束了,通過本次實訓,讓我對會計整個流程的操作有了較好的認識,我學會了會計中各個環節的操作,以及更加懂得了細心、謹慎和責任對于一個會計來說是那么的重要。在這些會計模擬實訓中,對于在課堂上老師講授的通過這一次實訓讓我們系統地進行了一番實踐。通過這次的模擬實驗使我加強了對基礎會計各方面知識的記憶也讓我發現了自己在哪些方面的不足,發現問題及時補救是這一次實訓一大收獲。在實驗我學習到了許多在書本上不能學到的知識。這次是通過自己對企業發生的業務審核并親自填寫記賬憑證,登記明細賬、編制科目匯總表、登總賬等一系統的操作。在實訓的過程中遇到問題除了問老師自己也意識到只有把書本上學到的會計理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能夠真正掌握這門知識,我想這也是這次實訓的真正目的吧。
2、在這一次的實訓中我除了對會計工作有了進一步的認識,在取得實效的同時在實習過程中發現了自身的一些不足。比如自己不夠細心,經常抄錯數字或借貸寫反,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩;在編制分錄方面還不夠熟練,今后還得加強練習,熟悉課本知識。總而言之,這次的會計實訓讓我學到了許多在課堂上所學不到的經驗,在實踐中鞏固了知識,也為我們以后走向社會奠定了堅實的基礎。還有,基礎的知識非常的重要,其實這一次實訓我清楚的了解到自己還有很多基礎知識不牢固特別是一些計算問題,基礎、中級財務會計的知識模糊不清楚。在實際操作的過程中,在發現有很多問題自己不知如何下手,沒有辦法解決問題。只有通過學習和實訓功過了,在課堂上認真的學習理論知識,在實踐的過程中把學到的理論知識應用到實踐中,才能夠更好更快地解決問題。
3、在記帳過程中,由于種種原因遇到了很多問題,但是通過對癥下藥,采用錯帳更正方法,一般有劃線更正法、補充登記法、紅字更正法三種,而不是填補、挖改。這是我在作帳時要注意的一點。在實訓中我也學會了原始憑證與證帳憑證、各明細帳與總帳核對等。這是非常繁瑣,也是非常重要的,否則會功虧一簣,徒勞無功。在實訓中最能體會的是累、煩!不過最終我還是堅持下來了,我為自己感到驕傲,我想這也是我負責、用心表現吧!
用友ERP—U8賬務處理系統是我國ERP普及的旗艦產品,承擔會計人才培養工作的各高校也都開設了相關軟件的課程教學,國家相關教育部門每年都組織會計技能大賽和會計信息化比賽,都采用的這個系統,所以本文將重點探討分析會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統特點及數據處理流程,為提高參加信息化比賽的學生提供支持,以便取得更好的成績。
關鍵詞:
會計信息化;ERP—U8賬務處理系統;處理流程
會計信息化軟件用友ERP—U8是用友公司針對大型企業設計的ERP軟件,其中包含多個模塊,但其核心模塊就是賬務處理系統,主要功能是對企業財務進行處理,協助企業高效實施會計工作,具有科學性與實用性,下面將具體分析下系統特點及具體數據處理流程。
一、會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統簡介
用友軟件集團股份有限公司是我國最大的企業管理軟件提供商之一,隨著我國信息技術的發展,用友公司跟隨時展步伐又逐漸研發出了多種企業管理軟件如ERP軟件、人力資源管理軟件等等,其中用友ERP—U8賬務處理系統是其典型代表軟件產品,這個軟件系統將精確管理作為基礎,將規范業務作為先導,目標是改善管理,以此提出了分步實施及應用為先的實施策略,用友ERP—U8系統是一種分布式企業應用平臺,采用多種平臺技術,其能夠為企業提供通用標準的信息管理平臺,使得企業各級管理者都能獲取不同信息需求,優化資源、提升管理是這個管理軟件的核心理念,是一款用戶群較多的ERP軟件產品,涉及涵蓋了企業財務、業務及人力資源等多個方面。
二、會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統特點
企業這個軟件賬務處理系統主要具有以下特點:①綜合性與概括性;②在數據傳遞及交換中處于中樞地位;③統一遵守會計準則;④具有普遍的通用性。
三、會計信息化用友ERP—U8賬務數據處理流程
(一)明確用友ERP—U8賬務系統的結構內容與使用方法
會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統功能結構主要有以下內容:①軟件系統的初始化,其將企業業務參數、科目設置、憑證類型等多個內容包含進去;②憑證處理,這部分包含了企業相關財務賬務所有內容的憑證,憑證類型多樣主要有填制、查詢、刪除以及審核等等;③出納管理,管理對象是銀行存款、現金及日記賬管理等等;④數據輸出,輸出對象主要是企業總賬、明細賬等等;⑤管理綜合輔助賬簿,主要是對往來賬、部門賬等的綜合輔助管理;⑥期末處理,賬務數據大致分析計算后的多種賬務處理方式例如自動轉賬、對賬與結賬;⑦結構末尾是系統維護,對數據進行備份與恢復。
(二)設置用友ERP—U8賬務處理系統業務參數
接下來是進行企業數據處理系統業務參數的設置,設置對象內容主要是控制憑證、制單、預算及賬簿參數等等,這些設置的參數內容及數據對這個賬務處理系統的輸入、輸出及處理形式及內容都有較大決定作用,用友ERP—U8賬務處理系統業務參數具體設置步驟是:進入賬務處理系統,會看到一個窗口,其中內容是“企業應用平臺”在窗口列表左側有一個選項“總賬/設置”,會計管理人員需單擊選項,使用單擊按鈕進行編輯工作,設置好其中的各項參數。
(三)學習了解用友ERP—U8賬務處理系統具體科目體系內容
企業會計使用數據處理系統處理賬務時,要先對企業賬務系統中的相關科目內容進行編碼,編碼時應遵守這些原則內容:系統性原則;唯一性原則;可擴展性原則等等。軟件系統會計輸入科目內容主要有會計科目編碼、科目名稱、科目類型、賬目格式及輔助核算。
(四)會計信息化用友ERP—U8系統對日常賬務處理
企業的這種賬務處理系統主要應用于企業數據處理,我們這里主要探討下其對企業日常業務賬務處理,企業會計工作中經常性業務處理內容與程序是日常賬務處理主要工作,主要包含了制單、審核、記賬等內容,下面我們就具體分析下系統對幾種日常賬務的處理。第一項內容是處理憑證,憑證處理具有多種功能主要是對數據進行錄入、修改、查詢及審核等等。憑證的填制需要包含一般性要素例如類別、日期、編號、數量及借貸方金額數目;包含特殊要素主要是銀行輔助核算信息、客戶輔助核算信息、個人往來輔助核算信息以及核算信息輔助等內容。憑證記賬時要做好以下幾項工作:會計信息化數據處理系統不能在期初余額試算不平時進行當月首次記賬;憑證在選中范圍內若出現有未審核簽字現象時,賬務數據處理系統應先記賬并給出自動中止提示;選中的記賬范圍不能也不應超出審核范圍;應該按月開展記賬憑證工作。賬務管理系統不能在憑證記賬過程中中途退出,如果出現這種現象,應盡快地恢復系統記賬前的狀態借助系統軟件的一些技術手段;所使用的數據處理系統應保證隨時都能運行記賬功能,而且要具備每月執行任意次數記賬操作。第三大項是出納管理,企業的會計信息化賬務處理系統出納管理對象主要是管理企業貨幣資金,首先是對現金日記賬出納管理,這部分能對企業在任何一天的現金輸出進行記賬管理,也能協助企業會計將任何月份現金日記賬輸出;其次是記錄銀行存款日記賬,將某天發生額、余額等存款科目進行查詢與輸出;第三小項內容是制定資金日報表,其能反應體現出企業現金及銀行存款每天內發生金額及所剩余額具體情況;第四是支票登記簿,這個登記簿給出納員將支票詳細內容展示提供了出來:領用人、日期及用途等等;最后是銀行進行操作,進行對賬等工作,主要包含錄入銀行對賬期初數、銀行對賬單及余額調節表等等。第三大項內容是管理企業賬簿,企業會計將其出現的經濟業務賬簿打印并查詢等;其中查詢賬簿操作工作內容主要是對企業賬務中的日記賬、總賬、明細賬等開展查詢;可以使用打印機查詢輸出賬簿,輸出內容會在數據處理系統上顯示出來,并經過磁盤進行輸出。
四、結語
用友ERP-U8軟件賬務處理系統是企業會計管理工作中最常使用到的數據處理系統,其也能幫助企業會計進行業務處理,是業務處理的核心內容,會計信息化用友ERP-U8軟件賬務處理系統結合企業實際發展情況,對初始數據錄入、憑證處理、各類賬簿管理等任務實施操作,企業日常賬務是其處理主要對象,憑證處理在日常賬務中是最常見的,它具有多種功能例如填制、修改、查詢及審核憑證等等。這些會計業務內容在會計信息化處理方式及這種軟件下能夠促進企業更好地開展財務工作,取得可持續發展。參賽選手應該熟練學習并掌握財務處理系統的特點,更好的把握系統操作流程及相互關聯情況,在操作過程中遇到問題時才能很快的找到問題和解決問題,才能取得更好的成績。
作者:朱軍 趙杰杰 單位:江蘇財經職業技術學院
[關鍵詞] 電算化;會計系統控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 005
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0007- 02
隨著計算機的普及和網絡技術的快速迅猛發展,大部分企業的會計核算都實現了電算化。用電算化替代手工記賬,改變了以往的手工記賬會計核算方式,對手工記賬模式下的會計系統控制體系產生了一定的沖擊,使得企業內部會計系統控制與會計核算電算化的矛盾日益加劇。為保證會計數據的真實性和完整性,本文通過分析電算化對會計系統控制的影響,提出完善企業電算化會計系統控制的幾點措施。
1 會計系統控制概述
會計系統是為確認、匯總、分析、分類、記錄和報告單位發生的日常經濟業務,并保持相關資產和負債的受托責任而建立的各種會計記錄手段、會計政策、會計核算程序、會計報告制度和會計檔案管理等的總稱。會計系統控制是單位實施內部會計控制活動的重要手段,是保證會計資料真實完整的關鍵。會計系統控制要求各單位嚴格執行國家統一的會計制度,加強會計基礎核算管理工作,充分發揮會計的監督職能。關鍵要做好以下幾個方面的控制工作。
1.1 會計人員崗位責任控制
企業財務部門必須建立會計人員崗位責任制,在會計機構內部按照會計工作的內容和會計人員的配備情況,將會計機構的工作劃分為若干個崗位,并按崗位規定職責進行考核。明確規定會計機構內部每個會計人員的工作崗位職責和權限,把有關財務規定、要求等具體落實到每一個會計人員的工作崗位,以責定權,責權分明,嚴格考核,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
1.2 會計檔案控制
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,是各單位的重要檔案,也是對一個單位經濟活動的記錄和反映。會計檔案是企業日常經濟活動在會計核算中的綜合反映,會計系統控制要求財務部門對會計檔案的收集、整理、鑒定、編目、查閱、交接和有效利用等形成一整套的規章制度。
1.3 會計信息控制
會計信息控制要求對企業發生的所有經濟業務都要及時、準確、系統、完整地予以反映并進行監督,從而才能保證會計信息的質量。
(1)會計憑證控制,要求企業發生的所有經濟事項都必須獲得合法有效的原始憑證,經專人負責審核符合真實性、完整性要求后才可以作為編制記賬憑證的依據,同時要在記賬憑證的填寫、記賬、過賬、傳遞、簽章等方面加以控制,保證會計憑證的真實性和完整性。
(2)會計賬簿控制,要求財務人員根據國家統一的會計制度規定設置會計賬簿,按照業務發生時間順序將審核無誤的記賬憑證分類記入賬簿,并按要求在會計賬簿啟用、登記、更正、對賬和結賬等各個環節進行控制,使單位的日常經濟活動得到全面、連續、系統的記錄。
(3)財務會計報告控制,要求財務人員嚴格按照審核無誤的會計賬簿編制財務會計報告,準確、完整、及時反映單位一定時期內財務狀況和事業發展成果。
2 電算化對會計系統控制的影響
隨著計算機的普及和網絡技術的快速迅猛發展,大部分企業的會計核算都實現了電算化。由電算化代替手工記賬、算賬,從根本上改變了傳統的手工會計核算方式,從而大幅度提高會計工作效率,但同時也給會計系統控制帶來了新的問題和挑戰,主要的問題表現在以下幾個方面:
(1)增加了會計系統控制的對象。手工會計系統是通過授權、審批以及不相容職務相分離等方法對財務人員實施控制。實現電算化記賬后,財務人員主要負責原始數據的收集、審核、錄入記賬憑證數據,賬簿記錄、編制會計報表等工作則由計算機進行系統處理。這樣,導致會計系統控制由純粹對人的控制轉變為對人和計算機同時進行控制。
(2)擴大了會計系統控制的范圍。實現電算化以后,會計系統控制不僅僅是對經濟業務處理程序的控制,還包含針對計算機系統的開發、運行、維護過程中的控制,如系統程序修改控制、網絡安全的控制等。
(3)增加了會計系統控制的難度。手工記賬中嚴格的會計憑證流程控制、會計賬簿控制和財務會計報告控制,均能夠完整保留各項經濟業務處理、更改的痕跡。實現電算化后,部分經濟業務的處理過程、錯誤的更改信息幾乎不留痕跡,從而增加了會計系統控制的難度。
(4)財務網絡化帶來的新問題新挑戰。近年來,隨著計算機和網絡通訊技術的發展,網絡化會計信息系統亦日趨普及。網絡化會計信息系統的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足,同時電算化會計系統控制也帶來了新的問題和挑戰。當前,財務軟件的網絡功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上銀行等,這些功能的實現必須通過互聯網來完成,這就加大了會計系統安全控制的難度,要求會計系統的安全控制更加嚴密、更趨完善。
3 完善企業電算化會計系統控制
企業財務實現電算化以后,大多只重視會計核算的工作效益,而常常忽視了電算化會計系統控制的建設,弱化了會計系統控制在內部控制體系中的作用。現就如何在電算化環境下完善會計系統控制建設,保證會計數據信息的真實性和完整性提出以下改進措施。
本次開學會計實習的主要目的是為了提高我們的實際應用水平。在實習過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過會計實習,使得我們能夠很好的系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法,這次實習我們采用科目匯總表基本核算程序,使得我們加強了對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結合的目的。
2 實習內容
我們以模擬企業的經濟業務為實習資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。于是在大一的第二個學期一開始我們就開始了會計實習課。
在實習中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數據資料。再繼續審核和填寫原始憑證。然后根據各項經濟業務的明細賬編制記賬憑證。根據有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實習報告。
3 實習心得
在本次會計實習中,我們實習的內容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結合專業教材的內容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經濟業務的提示和說明等等。在實習中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業務和如何進行相互配合,了解如何處理購銷活動、生產經營、往來結算等具體業務流程,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實習的仿真性,使我們體會到會計的真實性,增強積極參與實習的興趣。
經過這些天的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,并具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:1、比如自己不夠心細,經常看錯數字或是遺漏業務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩;2、雖然這十天里,每筆業務的分錄都有老實核對答案,但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強練習。