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1.1鐵路經濟分析的內涵
鐵路經濟分析是運用各種經濟指標和會計核算、統計核算、業務核算等數據資料,利用現代科學經濟理論和科學分析方法,對鐵路企業一定時期的生產、經營、投資等經濟過程及其成果進行比較、分析和研究,發現問題、糾正偏差,總結經驗、挖掘潛力,使企業管理在可控、有序中運行,最終實現企業生產經營目標的一種重要管理活動。
1.2鐵路經濟分析的意義
經濟分析是促使鐵路企業改善經營管理、提高經濟效益的重要管理手段之一。正確、有效地開展經濟分析工作,對促進鐵路持續、快速、健康發展具有重要意義:一是有利于加強管理、科學評價企業經營管理水平;二是有利于鞏固和完善企業經濟管理運行機制;三是有利于提高經營管理水平、提高企業經濟效益。
2鐵路企業經濟分析內容和指標
企業經濟分析的內容要根據企業的特點來決定。鐵路企業經營包含生產經營和資本經營,經營范圍按資產分為國有鐵路、控股合資鐵路,按業務范圍分為運營、建設、其它業務、多元經營以及控股合資鐵路經營,經濟分析主要包括以下分析的內容和分析的指標。
2.1鐵路企業經濟分析內容
1對鐵路企業生產經營任務指標完成情況、運輸效率情況、財務預算和業務計劃執行情況、多元經營企業經營情況、控股合資鐵路公司經營情況、鐵路建設及投資進度情況、資金來源和使用情況進行分析;2總結先進經驗和做法,對經營形勢、經濟活動中存在困難、問題及產生原因進行全面分析;3)提出整改措施和部署下一階段重點工作。
2.2鐵路企業經濟分析指標
鐵路企業經濟指標涵蓋運輸生產任務、運輸效率、財務預算、能源和材料消耗、多元經營以及資金使用等經濟指標達到100多項。為此,經濟分析指標首先應突出重點、圍繞上級經營業績考核要求來確定;其次應按照經濟指標類別和作用,建立完善的指標分析框架(見圖1);其三指標統計項目除了應包括預算、當期、累期之外,還應包括同比、環比及預算進度比,通過對指標的全面分析,實現對企業經營管理的全面規劃和全過程控制。
3鐵路企業經濟分析的方法
正確應用各類分析報告、熟練地運用統計科學和科學使用分析方法,是開展鐵路企業經濟分析的前提和基礎,也是提高經濟分析質量的重要保障。
3.1正確應用各類分析報告
鐵路企業經濟分析建立在各種經濟指標和各類分析報告等數據信息基礎之上,各類分析報告包括財務分析報告、收入分析報告、統計分析報告、各業務部門分析報告等等。正確應用各類分析報告,保證統計數據之間的有效銜接,保證統計數據所計算的有關指標和指標框架的真實有效,是保證經濟分析質量的前提。如財務分析報告,是經營活動的綜合反映,鐵路企業日常經濟的信息是通過財務賬簿進行記錄、跟蹤和反饋的。財務報告所反映出來的信息是經濟中信息量最大、涉及面最廣、記錄最完整、最能揭示經濟業務事項內在關聯的信息。通過對財務數據進行歸類、整理、分析,同時運用大量的統計數據對選擇設定的經濟事項進行定量分析,真實反映出企業年度內或一定時期內的經營成果、資產現狀以及企業未來經營走勢。因此,正確使用各類分析報告,是做好鐵路企業經濟分析的前提。
3.2熟練運用統計科學
做好鐵路企業經濟分析,必須要熟練運用好統計科學。統計科學在鐵路企業經濟分析中,有著不可替代的重要作用。首先,進行鐵路企業經濟分析所依據的基礎資料,比如旅客貨物發送量、旅客貨物周轉量、旅客貨物收入等主要指標是通過統計調查所獲取的統計信息;第二,對統計資料、統計信息進行整理、分析所使用的方法,如統計分組法、綜合指標法、動態分析法、指數法等,都是統計科學所提供的;第三,對鐵路企業經營未來趨勢進行預測所使用的預測方法,也主要源于統計科學提供的統計預測方法。因此,統計科學是鐵路企業經濟分析所必不可少的重要手段,熟練運用統計科學,是做好鐵路企業經濟分析工作的基礎。
3.3科學使用分析方法
鐵路企業經濟分析應采用定性與定量相結合、數量和質量相結合、主觀和客觀相結合的科學方法。一是分析應注重數據及各項指標之間的量化關系,確保分析結論準確;二是在總結先進經驗和效果、分析存在問題和影響因素時必須充分體現實事求是的原則,不應出于單位利益歪曲、誤導分析結論,掩飾問題本質和關鍵;三是要注重結構變化和趨勢分析,重點加強對工作量、收入、支出、盈虧、資金、人員等結構變化,以及影響未來經營形勢和經營目標完成的預期進行分析。通過使用科學的分析方法,提出改進工作質量和效率的意見,及時對分析發現的新問題,針對性地提出對策措施。因此,科學使用分析方法,是做好鐵路企業經濟分析的保障。
4鐵路企業經濟分析的重點
4.1圍繞鐵路經濟的重點進行分析
鐵路企業管理目的就在于對運輸生產或經營進行科學地計劃、組織、指揮、監督和協調,用較少的成本支出,取得最大的經濟效益。隨著市場經濟體制的逐步完善,對于鐵路企業而言,其“重點”主要表現在運輸收入增長這個基本點上。運輸收入的增長,主要依靠優質的服務和高效的運輸效率。圍繞鐵路經濟的“重點”,一是對提高客貨運輸、增運增收、做大市場份額進行分析;二是對優化運輸組織、提高運輸效率進行分析;三是對預算管理、節支降耗、資金統籌等進行分析。通過對鐵路經濟“重點”進行分析,找出存在的差距和不足,為下一步工作重點制定提供依據,為鐵路企業一切經濟都要以提高運輸經營的“重點”為中心提供依據。在激烈的競爭中,鐵路企業只有圍繞旅客、貨主需求,不斷優化服務環境,改進服務質量,才能有效促進企業經濟增長、提高鐵路企業競爭力。
4.2圍繞鐵路經濟變化點進行分析
鐵路經濟是市場經濟,經濟隨著市場的變化而不斷調整,所以鐵路企業經濟分析應圍繞著經濟的“變化點”進行分析。一是對運輸生產組織的變動調整進行分析,如新線、新站和新裝備投入使用;二是對運輸產品結構調整進行分析,如客貨線路和車次調整、特殊和重點運輸品類變化、運輸手段和方式的變動等;三是對明顯變化的效益、效率指標,與預算相比有較大偏差的收支主要項目,投資概算超欠幅度以及市場因素變化等,應逐級逐項深入分析;四是上級政策和規定調整或本單位經濟過程中經營形勢和環境出現重大變化,存在較突出問題時,均應及時進行分析。通過對鐵路經濟“變化點”進行分析,找出影響“變化點”的主客觀方面的關鍵因素、影響程度和責任部門,為措施制定提供決策依據,適時調整,不斷適應市場的變化和需求,進一步增強鐵路企業的市場競爭力。
4.3圍繞鐵路經濟差距點進行分析
鐵路企業所有的經營活動是圍繞自身發展目標來開展的,所以鐵路企業經濟分析應圍繞經營活動“差距點”進行分析。一是圍繞目標計劃差距點分析,如生產經營任務完成與年度目標計劃的差距,財務收支完成預算進度與盈虧動態目標差距等;二是圍繞同行業或其他先進單位的差距作對比分析,如對運輸收入、周轉量、旅客貨物發送量等差距進行對比分析;三是圍繞上級部門對企業經營業績考核的內容,以及工作要求上的差距進行對比分析。通過對比分析,掌握本單位經營狀況所處的位置,找出差距和努力方向,作為下一階段企業奮斗目標并通過努力予以解決,不斷縮小“差距點”,不斷提高企業經濟效益和管理水平,使企業更具活力。
5結束語
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同項目、不同產品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但有些數據不能從報表和賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就做大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在撰寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件分類歸檔。
3、關注經營運行情況。財務人員應盡可能的爭取,各級領導也應該多給財務人員深入施工生產一線的機會,多讓他們參加相關會議,使財務人員能了解施工生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。深入一線和參加各種會議,了解各種情況,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(包括施工生產、物資供應、招投標、勞動工資、設備動力等部門)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
二、確定報告分析的內容和范圍
報告分析的內容和范圍要根據報告閱讀者對象來確定。我們公司的財務分析報告的閱讀者是企業領導和上級財務部門。報送給經營領導的報告也要因人而異,對于有豐富財務會計專業知識的經營領導,提供的報告可以使用專業術語,敘述可以簡練一點;而對財務專業知識比較陌生的經營領導,提供的分析報告盡量簡述的詳細一點,易懂一些。報送給上級財務部門的分析報告,可以專業化一些。對于提供給不同層次閱讀對象的分析報告,分析人員在寫作時,要準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再則,報告分析的若是公司的二級單位或項目部,分析的內容稍細一點,事項具體一些;若分析的對象是公司一級的,則分析力求精練,不能對所有的問題都面面俱到,a、b、c、d、1、2、3、4羅列一大串,應該集中地抓住幾個重點問題進行分析,使讀者感到新穎、簡練、有力度。
三、確定財務報告分析的重點
確定財務報告分析的重點要依據讀者(或領導)對信息的需求來確定。記得有一年的財務分析報告讓領導看后,他說:“你們的財務分析報告寫的不錯,很全面,應該說是花費了不少心思的。但太長了,而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業管理者服務的,可事實上,我們都是按照上級規定的格式通報一下各項指標的完成情況,而對于領導想要知道的重點指標后面的各種變動因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就沒有進行重點的分析其內在的變動因素。我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。
四、財務分析報告寫作的內容
財務分析報告主要包括以下五個部分的內容:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司各項財務指標完成情況的說明(也是對運營及財務現狀的介紹)。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如工業企業正進行的新產品的投產、市場開發,施工企業重點項目的攻關階段則需要對其的成本、貨款回收、利潤等主要指標進行重點分析說明。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。
財務分析的主要內容有:①企業償債能力的分析:企業償債能力的分析是企業財務分析的重要內容,它在一定程度上反映了企業的財務狀況。對企業償債能力進行分析,對企業投資者、經營者和債權人等都十分重要。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長期償債能力分析。對于短期償債能力的分析主要側重于研究企業流動資產、資產變現能力與流動負債的關系;對于長期償債能力的分析則涉及企業的長期財務狀況、資本結構、獲利能力和變現能力等。②企業盈利能力的分析:企業盈利能力的分析主要以資產負債表、利潤及利潤分配表為基礎,通過表內各項目之間的邏輯關系構建一套指標體系,通常包括營業(或銷售)收入利潤率、成本費用利潤率、總資產報酬率等,然后對指標進行計算和分析,并據此評價企業的盈利能力。③企業營運能力的分析:營運能力是企業在生產經營過程中駕馭資產,實現資本增值的能力。營運狀況如何,直接關系到資本增值的程度,關系到企業生產經營的成敗。對企業營運能力的分析和評價,一般是從資產的周轉速度指標來進行的,包括分析應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率和固定資產周轉率等。④企業成本費用的分析:企業的成本費用,從財務會計的概念講,主要反映業務成本,(對于制造業說,就是生產成本,而對于施工企業則是工程成本),以及三項期間費用,包括管理費用、財務費用和營業費用。此時財務分析主體根據分析目標,通過分析財務報表(主要是利潤及利潤分配表、成本表和其他附表)中體現的數字,并進行橫向或縱向比較,以及對企業相關比率進行衡量,以得出與其他財務評價指標相配套的系列評價結論。
財務分析的主要方法有:比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是通過對各種財務比率的計算和分析,基本上能夠反映出一個企業的償債能力、盈利能力和營運能力,具有簡明扼要、通俗易懂的特點,是財務分析工作中使用最廣泛的一種方法。比較分析法是指將某項財務指標與性質相同的指標標準進行比較,揭示企業財務狀況和經營成果的一種分析方法。財務分析極為注重比較,只有通過比較,才能評價指標數值的優劣情況。趨勢分析法是通過連續若干期財務報表中相同指標的對比,來揭示各期的增減變化,據以預測企業財務狀況或經營成果變化趨勢的一種分析方法。因素分析法的目的是通過計算確定一個綜合經濟指標所包含的各個因素的變化對該指標影響程度。只有知道各個因素對指標的影響,才能把握指標變動的原因,以便采取針對性的措施。上述分析方法都有它的優點,但也有受財務報表局限性、滯后性、重量不重質等的缺陷。因此財務人員只有將各種分析方法結合起來使用,才能使得分析結論更可靠、更有說服力。
財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案,真正起到 “財務參謀”的作用。
五、財務分析報告寫作時應注意的幾個問題
1、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的是:各種財務數據并不僅僅是通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的資金的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,特別是我們各施工項目都遠離駐地,就需要我們分析人員深入施工一線,了解各個項目各個施工環節對財務數據的影響,并依據對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。如果分析報告是就數字論數字,報告的重要性質量特征就會受挫,對決策的有用性自然就難以談起。
2、對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用。
3、財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為,公司最終面對得是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運。
一、目的
在完善公司以經理負責制為主要內容的經營管理機制的基礎上,充分調動經營管理人員、員工的積極性,充分挖掘人力資源潛力;建立公司對經營部門的經營目標責任考核體系,以加強公司對經營部門的有效監控;推動公司經營管理工作逐步向理性、科學、精細和規范的方向發展,用科學的指標評價體系替代粗線條的考評;推動公司管理手段和經營風格的轉變,增強公司管理層的責任意識和經營管理能力。
二、本責任書有效期限為:2014年3月1日2015年2月28日
三、經營目標主要內容:(是否明確各項指標權重)
1、最低完成經營任務萬、目標萬。
2、最業低實現利潤任務萬、目標萬。
3、工程款項回收指標:當年回款率達75%;壹年以內欠款回款率達80%;兩年(含)以上欠款回款率達95%。
4、工程項目質量事故損失總額不突破工程總價的1%。
5、死亡事故為零,傷殘事故為零,其他安全事故損失控制在工程總價的2%以內。
6、財務類指標:資金安全100%;賬務數據準確率不低于98%。
7、甲方要求乙方上報的各類報表及時、準確率達100%。
8、其他需要完成的指標,如內控管理及人力資源管理指標。
四、績效薪酬。乙方納入年度經營目標考核的獎金總額為___萬元,計算方式為:所得績效薪酬總額=考核得分/100X考核獎金總額。
五、甲方的權利與義務
1、甲方必須為乙方的經營活動提供必要支持和保障;
2、甲方有權對乙方的經營活動過程進行檢查和監督,并提出改進意見;
3、甲方有權在乙方經營過程中出現失控或重大失誤而乙方又無有效解決辦法時,修訂責任書有關條款或決定終止本責任書的執行;
4、甲方在每年年初制定乙方年度經營任務目標,并簽訂經營目標責任書,作為甲方考核乙方工作績效依據之一;
5、甲方最終決定乙方人事任免等重要事項;
6、乙方若連續3個月未完成相關業績指標,甲方有權向乙方提出警告;
7、乙方若連續6個月未完成相關業績指標,甲方有權終止本責任書;
8、甲方有權對乙方的較大資產采購過程、業績進行定期的審計與考核。
六、乙方的權利與義務
1、乙方應嚴格遵守國家各項法律、法規及甲方制訂的各項管理規定,并在甲方指導與管理下日益完善適合自身實際發展狀況的制度體系和經營機制,在行業及客戶中樹立良好的信譽;
2、乙方應在計劃年度內按照甲方下達的《2014年度分公司績效考核辦法》完成其他指標并接受甲方考核;
3、乙方應在雙方簽字生效后10個工作日內向甲方提供具體的可操作的、可實現的、有時間性的目標實施詳細計劃,在獲得甲方批準后以此作為對乙方進行績效考評、監督和控制的依據;
4、乙方必須每月度、季度、年度或不定期地按甲方要求報送(提交)與工作、經營活動有關的各項文件和資料,包括:
(1)月度、年度等各項工作計劃執行情況的分析報告;
(2)季度、年度工作計劃及實施情況的跟蹤報告;
(3)甲方要求提供的其它文件和資料;
(4)考核當月未完成業績指標,乙方必須向分管領導說明未完成的原因,并拿出改進措施。
5、乙方享有對本部門工作人員的指揮權;
6、乙方擁有對下屬員工的考評指標體系設計,考評方式和分配方案決定權,但是方案必須提交分管領導核準后方可實施;
7、乙方擁有上述工作方案、時機等建議權,但是每項建議須有書面分析報告;
8、乙方應接受甲方對其工作能力和態度的考核,表率作用;工作安全意識;工作認真程度;工作計劃性、安排的合理性和有效性;工作主動性、事業心;是否廉潔、誠信正直;對公司決策的執行程度;
9、當公司實現責任目標取得年終獎勵時,生產經營部人員可獲得其公司平均獎勵額。
七、其他
1、本責任書相關內容分別由生產經營部、財務部負責解釋、修訂。
2、本責任書由經理和生產經營部責人簽署后即生效,并對雙方都具有法律約束力。
3、本責任書一式三份,財務部、生產經營部各持一份。
公司經理簽章
生產經營部簽章
一、企業面臨的經濟形勢對全面預算工作提出了要求
在江銅集團第十二個五年計劃執行的第一年,江銅集團領導層提出了第十二個五年計劃的生產經營目標。集團公司將迅速成長為現展與成熟企業。這就推動著江銅集團公司的全面預算管理的建設與實施。德興銅礦作為江銅集團的最大礦山,在江銅集團的原材料生產和供應方面起著舉足輕重的作用,是集團公司生產、成本和現金管理的重中之重,進行全面預算管理工作刻不容緩。
二、全面預算管理的意義
全面預算管理制度是根據集團公司發展戰略,逐層分解,對其總部各個部門以及下屬公司下達經營目標,全程管理其經營活動,并對其實現的業績進行考核與評價的內部管理會計制度。
通過全面預算管理,管理層可以將一個企業原材料供應、生產經營、銷售、財務管理、現金回流有效地結合,實現財務管理和企業經營的有機結合,提高管理層預先控制生產經營和財務管理的能力,減少預算外費用的發生。
通過全面預算管理,管理層可以及時發現和解決企業經營過程中遇到的問題,適時制定出強有力的經營應對策略,提高管理層了解和應對生產經營中出現的不利情況的能力,能有效地保證企業順利實現生產經營目標,促進企業發展壯大。
通過全面預算管理,管理層可以根據全面預算管理目標對生產經營中發現的人為的超支和不利情況進行考核,對相關的責任人員進行業績評價,并采取經濟或者人事措施,以保證企業經營目標的實現。
三、全面預算管理的目標
預算目標是企業戰略管理預算目標在本預算期的具體反映,可以包括各類財務指標和經營指標,指標既可以是絕對量,如目標利潤、目標資產、目標費用、目標銷售額、目標產值等,也可以是相對量,如目標利潤率、目標增長率、目標占有率等。德興銅礦全面預算管理的目標是生產目標、利潤目標、現金流目標的統一體。在集團公司提出的的生產經營目標的基礎上,德興銅礦將努力實現集團公司關于德興銅礦生產采剝總量的目標,完成相應的內部利潤總額,實現生產經營資金的有效回收。
四、全面預算管理采用的方法
德興銅礦全面預算管理采用的是生產采剝總量、內部利潤和現金流量三條線管理。從生產經營目標出發,確定本部和各個分公司的年度內部利潤和現金流量目標,根據預算的目標,生成相應的資產負債表、利潤表、現金流量表。
德興銅礦全面預算管理是以一個會計年度為一個周期,將本部和各個子公司的年度預算納入預算體系。年度預算的期限從當年1月1日至當年12月31日,以集團公司下達的經營目標為依據,以下屬公司銷售預算為起點,確定實現銷售目標需要投入的原材料、人力成本、相關的費用。將年度預算的總目標必須分解落實到每個季度,列出季度目標,便于季度檢查以確保年度目標的實現。年度預算是制定季度目標的重要依據。月度預算的期限從當月月初至當月月底。根據年度預算和月度經營情況,編制月度資金預算,用于德興銅礦資金平衡和費用管理。資金預算從原材料采購開始,區分付現和賒購,結合期初結余資金和產品銷售產生的現金流量,確定需要籌集的資金總量,實現收支平衡。
關于企業的成本費用,德興銅礦區分可變成本和固定成本進行管理。對于可變成本費用,按照不同的產品和經營業務分別編制全年的銷售、生產、采購的總量,再根據歷史單位消耗和產出結合技術的進步和市場的變化,進一步挖掘各個環節的潛在有利因素、減少不利于生產經營目標實現的不利因素,確定單位消耗。對于固定性成本費用,則由各職能部門提出相應的費用項目和相應的標準,管理層根據費用發生的必要性和成本效益原則進行審核,嚴格控制非生產性支出。
關于資本性支出,德興銅礦根據目前的生產能力,提出相應的資本性支出等預算,組成年度預算。資本預算應包括項目投資概算,對項目投資總額、投資周期、投資進度和回報期作出經濟可行性分析。資本預算應包括現金流的預算,對項目資金來源、資金籌集成本、資金流出進度和資金回收情況。編制資本預算必須高度重視風險問題,包括融資風險、投資失敗風險等。
集團公司的財務管控是集團實施有效管控的最基本手段之一。集團公司如何實施對子公司的財務管控,是當前集團公司面臨的一個十分重要的問題。集團公司的財務管控是在所有權及法人財產經營權基礎上產生的,財務管控的目標是實現企業價值最大化,而不僅僅是傳統意義上管控一個企業的財務活動的合規性和有效性。財務管控應致力于將企業資源加以優化重整,從而使資源配置最佳、企業價值最大。
1 集團公司財務管控的基本特征
集團公司財務管控主體是一個以一元為中心的多層級復合結構。集團公司財務管控的目標是使各成員企業的個體財務目標要與集團公司的整體財務目標在戰略上具有統合性;集團公司財務管控的對象是多級財務主體各自資金運動系統的一體化復合結構體;集團公司在財務管控的方式上,有高度的全面預算性,并且預算的結構和運作過程都較繁復;集團公司財務管控的環境上,以目前市場的情況,集團公司擁有廣泛暢通的融資投資通道,可以利用各種各樣的投融資手段,為集團公司進入、投資、轉移與退出創造好的金融環境,提供財務資源的支持。
因此,相比單體公司而言,集團公司的財務特征不僅復雜得多,在財務管控關系上同樣突破了單體公司的范疇。
2 集團公司財務管控控制手段
2.1 合理規劃組織架構,奠定集團財務管控的基石
組織架構規劃是對企業組織機構設置、職務分工的合理性和有效性所進行的控制。企業組織機構一般有兩個層面:一是法人的治理結構問題,涉及董事會、監事會、經理的設置及相關關系,二是管理部門的設置及其關系,而對于財務管理,就是如何確定財務管理的深度和廣度,從而產生了集權管理和分級管理的組織模式。職務分工主要解決不相容職務分離。職務分工最少要做到授權批準職務與執行業務職務相分離、業務經辦職務與會計記錄職務相分離、財產保管職務與會計記錄職務相分離、業務經辦職務與財產保管職務相分離、業務經辦職務與審核監督職務相分離。
建立健全組織規劃控制,首先要解決設立管理控制機構的問題。目前我國部分上市公司依據自身經營特點設立的審計委員會、薪酬委員會等以完善內部控制機制而做了一些有益嘗試。但在機構的設置上,因企業的經營特點和經營規模不同,導致很難形成一個通用的管理模式。其次,要解決完善職務不兼容制度的問題,杜絕高層管理人員的交叉任職,交叉任職會造成權責不清、制衡力度銳減,而且交叉任職違背了內部控制的基本原則。
2.2 人性化地實施人力資源的控制,有效提高人力資源的潛能
對于企業而言,人力資源的數量和質量狀況及人力資源所具有的忠誠度、向心力和創造力,是企業興旺發達的強大推動力所在。因此,如何充分調動企業人力資源的積極性、主動性、創造性,發揮人力資源的潛能,已成為企業管理的中心任務。而在人力資源進行控制時須重點關注的,一是建立嚴格的招聘程序,保證應聘人員符合招聘的要求;二是制定員工的工作規范,用以引導考核員工行為;三是定期對員工進行培訓,以幫助其提高業務素質,能更好地完成規定的任務;四是加強考核獎懲力度,定期對職工業績進行考核,并做到獎懲分明;五是對重要崗位的員工,建立職業信用保險機制,簽訂信用承諾書,保薦人推薦或辦理商業信用保險;六是工作崗位輪換制度,實行定期或不定期進行工作崗位輪換,并通過輪換及時發現存在的舞弊情況,同時也能挖掘職工的潛在能力;最后,通過提高工資和福利待遇,加強員工之間的溝通,增強企業的凝聚力。
2.3 建立授權批準控制,增強工作的責任心
企業在處理經濟業務時,必須經過授權批準以便進行控制,授權批準的形式可分為一般授權和特殊授權。一般授權是對辦理常規業務時權力和責任的規定,一般授權的時效性較長;而特殊授權是對辦理例外業務時權力和責任的規定,一般其時效性較短。但不論采用哪一種授權批準方式,企業都應建立包括,對授權批準的范圍、授權批準的層次、授權批準的責任及授權批準的程序在內的一系列授權批準體系。
2.4 實現嚴密的會計控制系統,提供及時準確的經營信息
企業應依據國家頒布的相關的會計法規、準則及制度,制定適合本企業的會計制度、會計憑證、會計賬簿和財務報告的處理程序。盡管國家制定了統一的會計準則和制度,但企業應從內部管理的要求出發,統一執行確定的會計政策,以便統一核算匯總分析和考核。特別是集團性公司更有必要統一下級公司的會計明細科目,統一核算口徑,明確會計憑證、會計賬簿和財務報告的處理程序與方法,遵循會計制度規定的核算原則,為企業內部經營管理提供信息、為企業外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。同時建立會計人員崗位責任制,健全內部會計管理規范和監督制度,并要充分體現權責明確、相互制約以及及時進行內部審計的要求。
2.5 提升全面預算控制地位,為實現企業戰略目標服務
全面預算管理是企業以戰略目標為基礎,以市場需求為導向,通過對內外部環境的預先思考,以預算的方式對企業未來整體經營規劃和經濟活動進行的總體安排。企業的管理者不僅要關心當前的經營成果,而且要關注未來的發展前景,防范未來的經營風險。通過對全面預算的管理,有效地組織和協調企業的經營活動,使企業管理者能更好地理解企業的市場機會和威脅、了解自己的優勢和劣勢,預測可能出現的問題和經營決策的效果,使企業在遇到重大問題之前就能根據對未來的預測做出調整,以預算來防范和減少經營風險,以預算來推進企業戰略目標的實現。全面預算控制建立包括建立預算的項目、預算的標準和程序;預算的編制和審定;預算指標的下達及相關責任人或部門的落實;預算執行和授權;對預算執行過程的監控;預算差異的分析與調整;預算業績的考核等在內的完整的預算體系。全面預算是一項集體性工作,需要企業內各部門人員的相關合作。為此,有條件的企業應設立預算委員會,組織并領導企業的全面預算工作,以確保預算的執行。
2.6 加強風險防范意識,建立有效的風險防范控制系統
企業在市場經濟環境中,不可避免會遇到各種各樣的風險。風險防范控制要求企業樹立強烈的風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統,在企業有效地開展風險防范控制,促進決策的科學化、合理化,減少決策的風險性,為企業提供安全的生產經營環境,確保企業生產經營目標的順利實現。無論從理論還是從實踐的角度來說,大膽創新、探索性地恰當運用風險管理的理論與方法,都會對提升企業管理水平、加強安全保障、創造更好的效益具有十分重要的意義。
2.7 完善內部報告控制,更全面地反映企業經營活動
企業應建立內部管理報告體系,全面反映經濟活動,及時提供業務活動中的重要信息。建立包括資金分析報告、經營分析報告、費用分析報告、資產分析報告、投資分析報告及財務分析報告,且根據管理層次的不同要求設計報告的頻率和內容的詳簡等在內的內部報告體系。內部報告體系的建立能夠反映部門的經濟管理責任,符合例外管理的要求;報告形式和內容要簡明易懂,并且要統籌規劃,避免重復設置。
2.8 重視管理信息系統控制,保證信息安全
隨著電子信息技術的發展,企業利用計算機從事經營管理方式手段越來越普遍,除了會計電算化和電子商務的發展外,企業的生產經營與購銷儲運都離不開計算機。為此必須加強包括信息系統組織和管理的控制、信息系統的開發和維護的控制、信息系統設備、數據、程序、網絡安全的控制、文件資料的控制以及日常應用的控制等一系列的管理信息系統控制。并且要運用管理信息技術手段建立信息控制系統,減少和消除內部人為控制的影響,確保內部控制的有效實施。
2.9 提高內部審計地位,健全內部審計控制
關鍵詞: 電力企業;綜合計劃管理;體系構架;作用
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
一、電力企業計劃管理存在的問題
二、構建電力企業綜合計劃管理體系
計劃管理是企業進行內部管理必要而有效的管理方法,是企業實現利潤最大化的激勵與控制手段,多年以來一直在企業內部管理中發揮著積極的指導與推動作用。但隨著電力企業的不斷發展,資產積累、部門增加以及專業分工細化等因素,使企業內部的計劃管理項目不斷增加,導致計劃協調管理的工作量加大,其計劃管理職能亦出現一定程度上的交叉。目前,計劃在管理理念、管理方式、管理范圍、管理手段等方面已經不適應電力企業發展的要求。主要表現在以下幾個方面:一是計劃管理理念需要轉變。計劃管理中,各單位相對獨立的條塊分割式管理理念沒有根本改變,計劃依然為分散、多頭管理,不能體現企業規模經濟、整體利益,“歸口管理,分工負責”的計劃管理模式尚未形成,只重視日常工作和生產而輕視計劃的觀念依然存在;二是計劃管理制度不健全。計劃涉及到生產經營管理的方方面面,由于相關制度不健全,造成各部門職責分工不明確、工作流程不順暢,影響到計劃的管理在各個工作環節出現偏差;三是計劃管理沒有真正形成一個閉環管理。過程管理重視程度不夠,出現有頭無尾或頭重腳輕現象,無法對計劃從編制、管理到實施全過程進行實時有效的管理監控;四是計劃覆蓋的廣度不夠,深度不足,不能適應企業新形勢下的發展需要;五是計劃下達部門和執行部門為一體的情況仍然存在,計劃管理的激勵與約束機制尚未建立。
綜合計劃管理融合了系統管理、目標管理、過程管理、信息化管理等先進管理理念,是目前電力行業推行的一種先進的經營管理模式。它是全面實施“一強三優”建設目標和“三抓一創”工作思路的重要手段,對于實現企業經營工作可控在控具有十分重要的意義。綜合計劃管理體系的目標是全面構建“制度完善、指標科學、流程清晰、調控有力”的綜合計劃管理體系。主要包括以下四部分:
(一)建立計劃組織管理機構根據“統一領導、歸口管理、分工負責”的原則,計劃管理工作必須設立專門的管理機構,實行分級管理模式。綜合計劃組織管理機構由計劃決策層、管理層、執行層組成,如圖1所示。
1、局長辦公會議是企業綜合計劃決策層,由局領導班子成員組成,統攬企業的綜合計劃管理工作,其主要職責是:負責審定企業綜合計劃建議方案和調整方案;負責綜合計劃管理制度的審批工作;對綜合計劃管理辦法的運作提出指導意見與要求;監督年度綜合計劃執行情況;協調平衡各專業綜合計劃在執行中的重大問題。
2、發展策劃部是企業綜合計劃統一歸口管理層,配
備專職計劃管理人員,其主要職責是:組織企業綜合計劃的編制、匯總、上報、下達和報告的常態事務性工作;負責向局長辦公會議提交綜合計劃年度建議方案,進行綜合計劃建議方案的優化平衡和修訂工作;定期向局長辦公室匯報綜合計劃執行情況;負責組織編制企業綜合計劃月度執行情況分析報告和異動指標分析報告;負責編制匯總綜合計劃調整方案;負責綜合計劃的考核工作;協調綜合計劃編制和執行工作中的相關問題。
3、指標分管部門是企業綜合計劃執行層,全面負責分管指標計劃管理工作,指定專人負責,其主要職責是:負責提出各分管指標建議計劃,并編制專項計劃報告;負責分管指標的管理、實施、細化、分解與下達工作;負責分管計劃指標的月度跟蹤分析與控制工作,按時向發展策劃部提供相關指標月度分析和異動指標分析資料;負責提出分管指標的調整建議;配合發展策劃部做好綜合計劃建議的優化、協調、綜合平衡、編制及報審工作。
(二)建立管理制度和辦法
以“完善制度”為目標,建立健全企業綜介計劃相關管理辦法和制度,對計劃編制、審批、執行、監督、檢查與考核等環節進行具體規定,明確管理職責,理順管理流程,使綜介計劃管理工作更加規范化、標準化、制度化、有序化;同時在企業內部建立月度綜介計劃跟蹤分析制度和季度綜介計劃分析例會制度。
(三)健全和完善綜介計劃指標體系
以“指標科學”為目標,結介電力企業實際,指標體系貫穿企業生產經營各個方而,包含了電網發展、資產質量、供電服務、經營業績四大類30項指標,指標體系具體分類見表1。
(四)建立全過程常態管理機制
對計劃從編制、平衡、上報、執行、控制、調整、監督及考核方而實現全過程的管理,努力實現“調控有力”的計劃管理手段,真正實現計劃的閉環管理。
1、年初山計劃歸日部門組織指標分管部門對全年綜介計劃進行統一編制與匯總,綜介“卜衡形成綜介計劃建議方案并上報計劃決策機構。
2、計劃決策機構對綜介計劃建議方案進行審議,履行審核手續。
3、企業年度綜介計劃審議通過后,山計劃歸日部門統一下達,各職能部門按要求及時細化分解指標和制定實施方案,以保證綜介計劃的穩步實施,并將計劃分解情況報送計劃部門備案。
4,建立月度綜介計劃指標跟蹤分析制度,及時跟蹤綜介計劃指標的執行情況,各指標分管職能部門月初將各分管指標的月度執行情況及異動指標分析報告上報計劃歸日部門,形成綜介計劃月度執行情況分析報告和異動指標分析報告,提交月度任務例會通報。
5、加大對綜介計劃執行情況的監督檢查力度,定期山計劃歸日管理部門牽頭組織檢查,發現執行中存在的問題,落實整改措施,確保全年目標任務圓滿完成。
6、為了充分發揮綜介計劃的宏觀調控作用,使各項指標計劃對企業工作起到實際的指導作用,對綜介計劃指標執行情況加大通報和考核力度,采取考核與考評相結介的方式。
三、綜介計劃管理體系的重要作用
關鍵詞:企業集團;經濟運行分析;實際操作
一、企業集團建立經濟運行分析體系的意義
經濟運行分析是指運用經濟的、財務的分析方法對企業的經營狀況進行分析,以便于企業集團及時掌握和評價各子公司在各時期的經濟運行狀況,是保障出資人資產安全的有效的監督和管理手段。
深入分析經濟運行態勢,準確把握經濟運行特點,及時發現經濟運行中存在的傾向性、苗頭性問題,科學判斷經濟發展走勢,是企業集團科學決策、加強宏觀管理,促進經濟發展的前提和基礎,是各子公司提高市場經濟駕馭能力的基本功。對于促進產業快速健康發展,順利實現產業目標,具有特別重要的意義
二、經濟運行分析報告的設計思路
經濟運行分析報告以“一條主線,三個方面”為宗旨開展編制工作,即緊緊圍繞主導產業和重點產業項目發展這一主線,重點做好動態分析——準確把握經濟運行動向與趨勢;業務管理——及時進行業務發展導向;綜合協調——積極推動結構調整,適時進行綜合協調這三個方面工作。
經濟運行分析報告由運行監測、數據統計、匯總分析三個坐標軸構成,運用現代科學經濟理論和科學分析方法,形成一個三維立體的分析坐標體系。其中,⑴運行監測是手段,通過對各子公司經濟運行情況的縱向監測、對主導產業發展情況的橫向比較的二維模式構成監測數據網,全面反映產業經濟運行情況;⑵數據統計是基石,通過搜集、整理經濟指標、管理指標等重點數據,準確地量化反映經濟發展態勢;⑶匯總分析是結論,根據獲得的詳實資料,進行分析、比較和判斷,從反映情況、歸納分析、問題預警、措施建議四個層次逐步深入,為下一步工作的開展出具指導性意見和建議。
三、經濟運行分析報告的主要內容
企業集團根據財務報表和統計資料反映出的指標狀況,從產品的合同、收入、支出、利潤、主營業務運行情況、資產經營狀況、人員情況、市場狀況及前景、競爭對手對本單位的影響、年度重點工作進展情況等方面,運用財務和統計的分析方法,對本單位在一定時期內的經濟運行狀況進行綜合評價和分析,以揭示企業經營活動的現狀、規律和發展趨勢。
1、經濟運行總體情況
通過銷售收入、利潤、外貿收入等經濟指標,以及科技創新平臺建設、科技創新成果、新產品研發投入費用等內容,概括反映企業集團經濟運行情況,有一個總體的認識。包括:⑴生產經營情況,重點運用銷售收入、利潤、新簽訂合同額、外貿收入等效益指標反映本年累計與去年同期的效益增減情況,對經營情況、財務狀況、盈利業績給予客觀的概括和預測。⑵科技創新情況,運用科技創新強度(即研發費用占銷售收入比重)、新產品開發費用、科技創新平臺數量、科技創新成果數量、新產品銷售額等重點管理指標,闡明分析。
2、經濟運行特點及原因
⑴主導產業經營情況。將本單位的主營業務歸入主導產業的相應類別,通過銷售收入、利潤、應收賬款、存貨、研發費用、新簽訂合同額、外貿收入等數據,反映主導業務領域經營情況。⑵經濟運行特點及原因。分析本單位主導產業領域的發展態勢以及在總業務發展中所占的比重,對總體盈利或虧損做出因素分析,為產業導向、結構調整提供依據。
3、重點產品/項目進展與市場開況
⑴重點產品/項目經濟運行情況,對本單位主導產業領域中的重點產品/項目,通過本月新增銷售收入、環比增長率、新簽訂合同額以及市場占有率等數據,反映產品/項目的經濟效益情況。⑵重點產品/項目市場開況,通過新合同簽訂/中標、營銷渠道建設、產業合作推進等市場開拓的重大事項,反映產品/項目的實施進展情況。通過主要競爭對手、競爭優劣勢等因素分析,說明重點產品/項目的市場開況。⑶重大固定資產投資情況,對主導產業領域中的重大固定資產投資項目,通過項目簡介,投資總額(包括自籌資金、國家撥款、銀行貸款),預期效益(產能、經濟效益、社會效益)等三方面進行說明。
4、經濟運行中存在的問題、原因及解決措施
根據大量數據所反映出來的指標的升降、市場的大小、環境的變化等多方面情況,通過總結、歸納與分析,找出存在的問題,發現關鍵的因素和重要的原因,給出發展趨勢的判斷或提示,提出解決的措施建議。
四、經濟運行分析體系的管理制度及保障
1、信息來源
各子公司每月搜集一次經濟運行材料,包括上月財務數據(財務標準報表)、產業實施情況,認真編寫經濟運行分析報告。企業集團對各子公司的月度經濟運行材料進行綜合、分析,并提出意見和建議,形成企業集團經濟運行分析報告,報集團領導。
2、工作要求
各子公司信息統計人員應嚴格按照《中華人民共和國統計法實施細則》開展工作,對編制上報的統計報表資料的統一性、準確性和及時性負責;所有對外提供的統計報表必須保持內外口徑、前后報表數據的一致性和準確性。
3、日常評價與管理
企業集團按月對各子公司上報的經濟運行分析報告和各類報表的及時性、準確性、完整性等方面進行考核和評價。按季度進行情況通報,對報送材料及時、內容質量好的單位進行表揚,對多次不能及時報送和材料內容質量差的單位提出警示。每半年召開一次經濟運行分析工作通報會,總結分析企業集團當期產業經濟運行情況及經濟運行分析體系執行情況,研究存在的困難和問題,部署下一階段工作。
一社會單位對會計本科畢業生工作能力的需求
從調查的情況來看,近年來,社會單位對會計畢業生的能力需求呈現新的變化:既要求畢業生具有較強的會計實務處理能力,又要求畢業生具有與會計崗位相關的綜合能力。概括來說,就是要求會計畢業生具有一專多能的工作能力。
(一)專業能力需求
會計專業能力是指會計人員從事財務會計工作的業務能力。會計專業能力屬于會計畢業生應該具備的核心工作能力。近年來,社會單位在選聘會計畢業生時非常重視對會計專業能力的考察,由以往的片面重視學歷,向不唯學歷,更重視實際能力與工作經驗轉變。社會單位一般設置會計核算、財務管理、財務分析、內部控制等四類會計工作崗位,涉及的會計工作內容大致包括總賬、報表、成本核算、工資核算、納稅核算、往來結算、庫存核算、資產管理、財務分析、出納、審計、內控等方面。社會單位對會計畢業生專業能力的需求側重于以下幾個方面:
1賬務處理能力
賬務處理能力是社會單位對會計畢業生專業工作能力的核心要求。賬務處理能力是指對各種總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及會計報表進行科學登記和處理的能力。具體包括(1)根據原始憑證編制匯總原始憑證;(2)根據審核無誤的原始憑證或者匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款、付款和轉賬憑證三類);(3)根據收、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬(包括現金、銀行存款日記賬);(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證編制有關的明細分類賬;(5)根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;(6)將特種日記賬的余額以及各種明細賬的余額合計數,分別與總賬中有關賬戶的余額核對相符;(7)根據經核對無誤的總賬和有關明細賬的記錄,編制會計報表。
2成本核算能力
成本核算是指對企業在生產經營過程中實際發生的各項生產費用和期間費用,按要求進行歸集和分配,最后計算出各種產品的生產成本和各項期間費用的過程。也就是把產品生產過程中耗用的材料,發生的費用、支付生產工人的工資,以及一切與產品生產有關的支出歸集后,分配到各個產品成本里面去。
近年來,企業在選聘會計畢業生時加強了對應聘人員成本核算能力的考察,通過設計一系列的面試素材和會計核算資料,重點考察畢業生在單位成本核算方面所掌握的方法、程序與技巧。另外,出于應對激烈成本競爭和降低經營成本的需要,一些企業在招聘會計畢業生時,還要求考察應聘人員在成本控制、成本分析等方面的方法和能力,拓展了對成本核算能力的考察范疇,反映出用人單位對會計畢業生工作能力的要求越來越高、越來越與時俱進。
3納稅核算及籌劃能力
對會計畢業生來說,納稅核算及籌劃能力是當前企業特別是民營中小企業最為看重的技能之一。企業普遍要求會計畢業生首先熟知企業納稅核算的具體方法與流程,能夠從事依法計稅、繳稅業務;其次是要求會計畢業生同時具有納稅籌劃能力。納稅籌劃是一項復雜的工作,涉及財務決策、會計核算、投融資、生產經營、法律法規與政策等多個方面,根據原理、方法和手段的不同,納稅籌劃又可分為節稅籌劃、避稅籌劃和轉嫁籌劃三種形式。良好的知識儲備是開展有效納稅籌劃工作的基礎,要求會計畢業生熟知國家稅法與政策,能夠在企業現有生產經營條件的基礎上,利用各種有利條件和政策,依法籌劃企業應繳稅收,幫助企業合法、合理避稅和節稅,減輕企業稅負,降低企業稅費成本,幫助企業獲取更大的經濟效益。
4會計電算化能力
隨著社會科技的發展和創新,計算機已成為人們工作的常備工具,辦公自動化與無紙化辦公已是大勢所趨,在會計工作中應用計算機與現代信息技術,也是會計工作革新的必由之路。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,在會計電算化的條件下,會計工作從手工操作過渡到電腦化、自動化、信息化,提升了會計人員的工作效率,減少了因手工操作帶來的錯誤,并在更大程度上實現了會計信息的集成與分析,為企業科學開展財務管理提供了良好的條件。因而,近年來社會單位對會計畢業生的會計電算化能力日益重視,以致會計電算化能力已成為企業選聘會計畢業生時的必查項目。
具體來說,社會單位具體關注如下會計電算化能力:一是對支持會計工作的基礎辦公軟件的應用能力,譬如Word、Ex-cel、PowerPoint等;二是與財務會計業務工作相關的財務軟件的應用能力,也就是利用財務軟件進行相關會計業務處理的能力;三是按照企業財務工作的需要,自主開發編制實用財務會計軟件,提升會計工作效率和會計信息化水平的能力。
5涉外會計業務能力
自我國加入WTO以來,外商對華投資和我國企業對外投資均大幅增加,涉外企業日益增多,其對涉外會計人才的需求也隨之迅猛增長。據統計,在調查的36家外資企業中,有22家企業涉及到外文財務資料(包含交易憑證、結算單據和會計帳表等),有7家企業預期3年內將會涉及到外文財務資料,還有1家企業以英語作為工作語言。從調查的情況來看,除了要求熟練掌握中文背景下的會計業務處理能力外,涉外企業對會計畢業生業務能力的需求還體現在以下三個方面:一是具備熟練的外語聽、讀、寫能力;二是能夠熟練處理外文背景下的會計業務;三是能夠熟練操作運用外文背景的財務會計軟件。
6財務分析與寫作能力
現代企業對會計人員的要求早已大大超越了傳統賬房先生的范疇,企業更大程度上把會計人員視為企業的核心管理人員,要求會計人員了解企業的生產經營,掌握企業的成本費用狀況,并能夠以財務管理的視角,對企業的生產經營、成本費用狀況進行深度分析,發現企業運營的不足,提出改善生產經營、降低成本費用的建議,直至撰寫形成各種高質量的財務分析報告。由此看來,會計畢業生僅僅掌握如何處理會計業務是遠遠不夠的,還應重視財務分析以及寫作財務會計報告能力的培養鍛煉。
(二)綜合能力需求
要求畢業生一專多能,具有較強的綜合能力,也是近年來企業特別是中小企業對會計畢業生能力需求的重要特征之
一,主要體現在以下三個方面:
1掌握與會計崗位相關的多種知識,具備較強的知識運用能力
會計學專業是一個實用性很強的專業學科,企業要求畢業生不僅僅掌握會計學的專業知識,還應廣泛掌握與會計工作相關的其它理論知識,包括與會計工作相關的法律法規、業務分析方法、計算機應用、價格管理、投資管理、金融保險、財經寫作等方面,并且能夠在實際會計工作中靈活運用這些知識,為企業排憂解難。譬如一家在深圳從事塑膠玩具生產經營的公司,在招聘會計人員時要求畢業生具有“運用財務管理知識分析企業經營活動并提出經營建議的能力”。經了解發現,這家公司實行的是產品線事業部制,各產品線生產型號、生產量的大小完全由其經營利潤來決定,因此,公司實行的是以財務管理為核心的經營管理,公司的CEO要求財務會計人員每月、每季度撰寫經營分析報告,分析每個型號產品的盈利水平,并提出下一階段的生產建議。從這個案例可以看出,該公司要求會計畢業生除了掌握財務會計理論知識外,還需要掌握塑膠產品生產知識,熟知塑膠玩具的市場行情以及行業環境,同時具備較強的經營分析能力和分析報告寫作能力。曾有某公司的財務總監認為,會計人員既是從事會計工作的專才,同時又是企業的通才,從上述案例出發,我們不難理解這位財務總監所持觀點的涵義。
2具備處理和協調相關崗位業務關系的能力企業是社會產業鏈上的一個節點,企業內部每一個崗位也是企業運作鏈條上的一個節點,而每一個節點的效率都會影響到企業的整體效率。實踐證明,團隊競爭力是企業競爭力的源泉,而如何保持企業內部各崗位間的協調并進,是形成團隊競爭力的必要條件。因此,畢業生的工作協調能力越來越受到企業的重視。
具體來說,就是要求會計畢業生能夠妥善處理會計崗位與其它崗位的工作關系和人際關系,善于化解與相關崗位間的工作矛盾,理順業務往來關系,增進崗位人員間的團結,形成工作合力。實踐證明,會計畢業生做到這一點至關重要。這是由于,在實際工作中,財會崗位一般肩負著引領企業人員實施降本增效的職責,財會人員眼中時刻盯著企業的各種費用、運營成本和利潤,并對企業費用、成本實施的嚴格控制,以致財會崗位很容易與其它業務崗位在費用支付和成本控制方面產生矛盾。當矛盾和誤解生成后,如果財會人員無法采取正確的方法予以協調和化解,勢必會影響相關崗位人員的工作積極性,削弱企業的競爭合力。
3具備自主學習、自我提升的能力
當今正處于知識經濟時代和知識大爆炸時代,知識的及時更新,無論是對企業創新還是個人發展都至關重要。自主學習和自我提升能力是企業對所有類別畢業生的總體要求,但對會計畢業生來說有著自身更高的要求。
其一,會計工作是一項與國家法律法規及政策緊密相關的工種,國家稅法、稅率變更,會計準則更新,乃至企業內控制度的修訂,都會給會計工作提出新的要求,會計工作人員需要及時學習和跟進;其二,會計工作需要借助其它工具,譬如計算機軟件(財務軟件、稅控系統、ERP、平衡計分卡等),這些工具的更新換代比較快,這就需要會計人員能夠及時跟進學習和調整;其三,自主學習能力強的員工,能夠自我開展學習,自覺提升自身素質和工作水平,為企業節省一筆可觀的培訓費用,這對企業特別是中小企業來說具有積極意義。
二會計本科畢業生實際工作能力的主要差距
與當今社會單位對會計畢業生的高標準、嚴要求相比,會計本科畢業生的實際工作能力尤顯不足,主要體現在以下幾個方面:
(一)實際動手能力偏弱
調查發現,會計本科畢業生已經普遍掌握較為全面的會計理論知識,知識面比較廣,涵蓋了基礎會計、中級財務會計、成本會計、財務管理、管理會計、審計、會計電算化等方面,許多畢業生還考取持有會計上崗證、計算機等級證、英語等級證等多種相關資格證書。可是,從企業反映的情況來看,盡管會計本科畢業生已經具有扎實的會計理論知識,但其處理會計實務的能力卻普遍偏弱,主要體現為會計賬務處理能力、會計工作應變能力、會計業務協調能力等多方面的不足,進入崗位后,較長時間內不能獨立承擔和處理會計業務。這在總體上反映出會計本科畢業生理論知識與實際技能脫節,難以適應社會單位的實際需求。對現今的會計本科畢業生,曾經有一位在深圳某企業工作的人力資源總監如此評價:應聘回答問題時滔滔不絕,理論滿天飛,而實際工作時難辨東西,束手無策,活脫一個書呆子。也有業內人士這樣認為,會計本科畢業生的動手能力遠不及高職和中職畢業生。上述專業人士的種種評價,突出反映了當前會計本科畢業生具有理論知識有余而實際能力不足的特點。
(二)綜合能力偏低
會計并不是一項孤立的工種。以成本費用為紐帶,會計崗位需要與其它相關崗位發生密切的業務往來,因而,需要會計人員具有較強的綜合能力,能夠妥善處理與會計業務相關的其它工作。而事實表明,會計本科畢業生所缺乏的正是這種一專多能的綜合能力,無論是處理與會計關聯的其它業務,還是工作崗位間的協調,或是自身素質的提升,都存在明顯的不足,這與用人單位提出的一專多能的總體要求差距較大。
(三)納稅核算及合理避稅能力缺乏
依法納稅是全體企業應盡的職責和義務,但同時,納稅額度又是企業與征稅機關博弈的結果。當前我國企業的總體稅負普遍較重,在依法繳稅的前提下,進行合理的納稅核算,合理合法避稅,降低企業稅負水平,增加企業的稅后凈利潤,已經成為企業追求的目標之一。因此,企業普遍認為,合理進行納稅核算以及幫助企業合法避稅的能力是會計專業學生最應當學習和掌握的能力。但遺憾的是,據企業反映,會計本科畢業生最缺乏的正是這種能力。企業普遍認為,會計本科畢業生對納稅核算以及合理避稅知識的應用能力較差,基本上難以幫助企業進行合理合法避稅,降低稅負。
(四)財務分析與撰寫財務報告能力不足
能夠對企業運營狀況進行深入的財務分析,提出相應的財會專業意見,并撰寫有深度的財務會計報告,是企業對會計畢業生的主要期望之一。但是,從用人單位反饋的意見來看,會計本科畢業生普遍未具備這種能力。主要問題有:1財務分析的思路與方法不夠科學,未能運用科學的財務分析方法對企業的運營狀況進行深入剖析,對運營過程中出現的財務成本費用問題視而不見,或者見而不察,所形成的財會意見及建議亦較為膚淺,實用性較差;2無法撰寫出有深度的財務會計分析報告,對企業管理決策缺乏有效支持。
(五)成本費用總體統籌能力偏低
論文摘要:以中小企業統計制度建立的過程為背景,深入淺出地介紹了統計工作對企業的重要性,通過建立統計制度,實施有效統計,使統計、數據準確可靠,為企業的經營決策提供依據,使企業的經濟效益最大化。
中小企業在經濟社會的繁榮與發展中具有重要的戰略地位,作為反映中小企業整體運行狀況和單個企業生產經營情況的統計工作,其重要性不言而喻。統計部門作為企業的核心部分,是企業發展不可或缺的數據來源地,經濟的高速發展對企業的統計工作提到了新的高度。要求各企業的統計部門必須建立健全有效的統計制度,廣泛運用高新技術實現統計的信息、咨詢和監督三大職能,發揮統計在企業發展中的信息、預警及決策支持作用。
統計工作涉及到供、產、銷,人、財、物,生產、經營、分配等多環節、多領域。通過統計信息,可以了解到企業的機構、人員、資產、負債、生產發展情況、產品質量狀況,以及科研開發、經營銷售、財務盈虧等方面的情況,還可以預測未來、企業的規劃和結構、企業的發展速度、效益與效率等。就企業統計本身而言一般具有兩個特點:一是數量性。即通過數字揭示企業在特定時間內生產經營的數量特征,對企業在一定時期內的發展情況進行定性乃至定量分析,從而做出正確的決策。二是綜合性。統計人員收集到的統計信息從整體上看,涉及企業的原料入廠、加工及產品銷售等各個方面;也涉及其他與其相關的各個領域和環節。所以,統計工作既可以反映企業在某一時點的現狀,特定時期內的動態,也可以反映企業的規模、結構、速度、收益與效率等諸多數量特征質量特性。
企業統計工作的重要性有目共睹,但因各種原因,部分中小企業統計數據的虛假成分比較高。造成這種情況的原因主要有:一是各級統計部門與中小企業的統計重點不統一,部分中小企業往往采取虛報數字以應付各種檢查;二是部分中小企業為了保密或某些既得利益,不愿如實提供統計資料,統計數據的隨意性較大且缺少依據;三是企業內部不重視,統計專職人員配備不夠或專業素養比較低,無法適應新時期的企業統計工作。因此,建立有效的統計制度,充分發揮統計制度的有效職能,是保證企業有效統計的基礎。
根據《中華人民共和國統計法》規定:“企業事業組織根據統計任務的需要設立統計機構,或者在有關機構中設置統計人員,并指定統計負責人。”首先,設立綜合統計部門并明確其職責,使其保持相對獨立性,保證統計崗位及時、全面的掌握企業生產、經營動態。根據企業情況設計報表形式,并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個生產管理部門,明確其報送或提供信息的時間、內容及方式,明確各部門的統計責任;收集、審核、匯總、提供各種統計信息,并對各基層單位層層上報的信息進行審核后加以匯總;搜集分析相關企業的生產經營情況,提出有參考價值的各種統計信息。利用各種統計信息進行綜合分析研究,對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測,將分析結果形式統計分析報告,為企業經營決策提供參考依據。
其次,明確各職能部門的統計職責。在現代企業中,對企業發展至關重要的統計信息決不僅限于計劃統計部門內部。明確各部門工作職責中相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,充分發揮各個部門的信息匯總職能。將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要。
健全統計報表制度,加強統計分析職能。引入考核機制,將基層的統計質量納入考核,以獲取更準確的統計數據。對于統計報表制度,一般企業一直沿用國家統計報表制度中對統計報表的內容要求,這主要是因為國家基層報表制度所要求企業填報的內容,包括了企業的基本情況,企業主營業務的生產經營,財務報表、員工及工資變動,能源和原材料消耗,科技開發及附營業務情況。指標體系雖然已經比較簡要地反映出企業產供銷、人財物、投入與產出的基本情況,但對企業深入分析研究生產經營中的問題,還不夠準確。建立有效的統計制度,滿足企業的發展要求,是保證統計工作順利開展的前提。如今,世界經濟一體化已成為了全球經濟的發展趨勢,各個企業間的競爭何其激烈,企業要想在競爭中立于不敗之地,就必須充分了解本企業的實際情況,而這一切離不開統計部門收集、整理的數字信息,建立健全統計制度,提高統計數據的分析職能,才能保證企業在競爭中處于有利地位。
參考文獻: