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在企業(yè)財務工作中,存在著諸多的財務危機,進而導致財務風險的發(fā)生,甚至是給企業(yè)造成致命的經(jīng)濟損失,嚴重的影響到企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。針對于此種情況,建立企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)是勢在必行的。因此,應通過對當前企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)運行情況的分析,才能了解當前企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)的運行情況,并對其展開針對性的處理措施,確保企業(yè)的良好發(fā)展,下面進行詳細的分析。
一、企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)問題分析
1.企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)技術不成熟
由于我國的信息化發(fā)展較晚,這也是導致企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)技術不成熟的關鍵性因素,尤其是一些企業(yè)在發(fā)展的過程中,應用財務危機預警系統(tǒng)時間比較短,進而在應用中存在著較多的技術問題。例如,財務危機預警系統(tǒng)常常出現(xiàn)系統(tǒng)故障,無法對企業(yè)的財務危機進行實時監(jiān)測,導致財務危機突然爆發(fā),給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。又如,由于技術上的局限,使得企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)在運行的過程中達到預期的目標,進而出現(xiàn)監(jiān)測不準確問題,影響到財務危機預警系統(tǒng)的運行效果,對企業(yè)的發(fā)展非常不利。
2.財務人員技術水平不高無法有效的應用財務危機預警系統(tǒng)
企業(yè)在正常發(fā)展的過程中,財務危機預警系統(tǒng)是企業(yè)財務工作安全順利進行的關鍵,而財務人員作為財務危機預警系統(tǒng)的主要應用者,其應用的技術水平直接決定了財務危機預警系統(tǒng)的應用效率,也決定了企業(yè)財務工作的效率。就現(xiàn)階段企業(yè)財務工作的實際情況來分析,很多財務人員信息技術水平較低,很多財務人員無法適應財務工作的發(fā)展及改革,導致無法有效的應用財務危機預警系統(tǒng),進而影響到財務危機預警系統(tǒng)的使用水平,對企業(yè)的財務安全構成較大的威脅。
3.很多企業(yè)的財務危機預警系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)不相容
正常情況下,企業(yè)的財務危機預警系統(tǒng)應該作為企業(yè)財務管理系統(tǒng)的一部分實施的,然而,就現(xiàn)階段一些企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)的實際運行情況上來看,一些企業(yè)的財務預警系統(tǒng)在運行過程中較為孤立,運行效率不高,而且由于時效性較差、準確性不高等原因,也將無法及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務危機,對企業(yè)的財務安全也造成非常嚴重的影響,勢必會對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
4.財務危機預警系統(tǒng)的警示功能較為單一
由于財務危機預警系統(tǒng)仍然處于發(fā)展階段,進而導致財務危機預警系統(tǒng)的警示功能非常的單一,財務危機預警系統(tǒng)的運行程序主要是包括對系統(tǒng)中的財務信息進行數(shù)據(jù)的監(jiān)測,分析財務數(shù)據(jù)的異常,針對于異常情況進行及時的報警。從財務危機預警系統(tǒng)的運行程序上來看,其主要是發(fā)現(xiàn)風險和預警風險,但是財務危機預警系統(tǒng)卻不能有效的控制風險??梢姡瑥呢攧瘴C預警系統(tǒng)的功能上看,其存在著一定的缺陷,無法真正的將財務危機有效的控制,從而影響到企業(yè)財務工作的質(zhì)量,對企業(yè)的發(fā)展造成非常不利的影響。
二、企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)存在問題的解決措施
1.提高企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)的技術水平
鑒于企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)技術不成熟影響到企業(yè)財務質(zhì)量的問題,應該采取有效的技術措施不斷的提高企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)的技術水平,進而使企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)能夠更好地為企業(yè)財務工作服務。首先,企業(yè)應該聘任專門的財務危機預警系統(tǒng)的維護人員,要求維護技術人員具有較高的專業(yè)水平,能夠及時的發(fā)現(xiàn)財務危機預警系統(tǒng)的漏洞及故障,通過及時的處理,能夠確保財務危機預警系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,實現(xiàn)財務危機預警系統(tǒng)各項功能的發(fā)揮。其次,及時對財務危機預警系統(tǒng)進行更新,確保財務危機預警系統(tǒng)各項硬件和軟件都是市場上最先進的,這樣才能夠發(fā)揮出財務危機預警系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)良好的應用效果,促進企業(yè)的良好發(fā)展。
2.加強培訓,提高財務人員應用財務危機預警系統(tǒng)的水平
在企業(yè)應用財務危機預警系統(tǒng)的過程中,存在著財務人員信息技術水平不高的問題,無法有效的應用財務危機預警系統(tǒng),對企業(yè)造成的影響頗大。因此,為了解決這一問題,應該對加強財務人員的培訓,不斷的提高財務人員應用財務危機預警系統(tǒng)的水平,確保財務工作的順利開展。首先,應該對目前企業(yè)財務人員的信息技術水平進行調(diào)查,了解財務人員的整體情況,針對于財務人員的實際情況制定培訓計劃。其次,將現(xiàn)今最為實用的信息技術知識作為培訓的主要內(nèi)容,并且指導財務人員有效的操作財務危機預警系統(tǒng)。在培訓中,要做到事無巨細,將財務人員在操作財務危機預警系統(tǒng)中的問題一一解決,以不斷的提高財務人員應用財務危機預警系統(tǒng)的水平,促進財務工作的有序開展。再次,應對財務人員的培訓結果進行考核,了解財務人員信息技術水平的提高情況,并且對其進行綜合性的評定,確保財務人員能夠有效的應用財務危機預警系統(tǒng),促進財務工作的順利開展和高質(zhì)量的完成。
3.確保財務危機預警系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)的有效相容
企業(yè)在應用財務危機預警系統(tǒng)的過程中,應該確保財務危機預警系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)的有效相容。具體應該將財務管理系統(tǒng)作為財務危機預警系統(tǒng)的信息來源,通過對財務管理系統(tǒng)中的信息進行有效的分析,了解目前企業(yè)的財務狀況,并且實施針對性的預警,進而實現(xiàn)良好的財務危機預警作用,促進企業(yè)經(jīng)濟的長遠發(fā)展。
4.增加財務危機預警系統(tǒng)的功能
摘要:自從改革開放以來,我國大部分農(nóng)村財務管理水平得到了有了很大的進展和改善。但是在我國的部分偏遠農(nóng)村,農(nóng)村的財務管理問題要想徹底解決很難,無法快速適應新的經(jīng)濟趨勢,無法滿滿足農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。因此,我們當前迫切需要尋找出目前農(nóng)村財務管理的問題所在,并且分析研究提出改進辦法,從而提高農(nóng)村財務管理系統(tǒng)。
關鍵詞:農(nóng)村財務管理;問題;措施
財務管理是農(nóng)村的一項重點工作,同時也是農(nóng)村最困難的工作,成為農(nóng)民群眾關心的熱點問題。近幾年來,我國部分農(nóng)村財務管理和原來舊社會時相比,已經(jīng)取得了很大的改善和進步。但是,由于各種原因,在我國少部分地方,尤其是在經(jīng)濟不發(fā)達偏遠山區(qū)的農(nóng)村,農(nóng)村財務管理經(jīng)常出現(xiàn)是無法解決的問題,帶來了農(nóng)村債務大量的積壓,從而導致了諸多的人民與政府機構的矛盾,大大影響了農(nóng)村的安定團結和社會穩(wěn)定。這是要構建和諧社會需要迫切解決的問題,這些在潛在的問題的存在,不利于我國目前正在建設的新農(nóng)村和小康社會的政治路線。
1.目前農(nóng)村財務管理中存在的突出問題
1.1會計核算的基礎工作做得不扎實
當前,有很大部分的農(nóng)村會計財務管理財務管理工作事由會計員完成的,會計員工作基本上存在很多的錯誤,這是財務管理工作出現(xiàn)問題的基礎。主要表現(xiàn)以下幾個方面:第一,有部分村級組織機構不設立單獨的的會計或出納崗位;其次,有的村委會把會計文件和財務賬本儲存不當,造成損壞,丟失等現(xiàn)象,更嚴重的個別村官用其他的賬本來代替會計賬本;再一點是部分農(nóng)村存在集體經(jīng)濟組織,不嚴格按照財務管理要求設置總賬,明細賬,最后導致核算不清晰,計算結果不真實等類似現(xiàn)象;另外,部分村不遵守財務管理制度的現(xiàn)金管理系統(tǒng)制度,沒有分開設置銀行儲蓄及現(xiàn)金總帳。比如,沒有清晰記錄現(xiàn)金日進出記賬或定期的現(xiàn)金總賬;最后一點,部分村會計管理的程序不規(guī)范,不及時記賬,結賬,核算開票,由于遺漏記賬的原因,導致賬目無法核算的現(xiàn)象更加突出。
1.2財務制度不健全、監(jiān)督管理不到位
目前,有一大部分部分地區(qū)的農(nóng)村是集體經(jīng)濟組織,沒有完善的財務管理辦法。即使在一些地方,存在所謂的管理制度,但是這些制度無法形成一個完整的具有約束力的系統(tǒng)。在目前的農(nóng)村,大部分的地方財政收入和支出都是農(nóng)村黨支部書記或主任獨立進行審批,具有審批權的村干部基本都是落在一個人的身上,這個人權利的巨大并帶有自己意愿的隨意性。同時加上現(xiàn)有的農(nóng)村財務監(jiān)管制度,出現(xiàn)許多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表,導致本地農(nóng)民無法有效地進行財務監(jiān)督。從而導致了給農(nóng)村干部貪污帶來了機會,挪用或侵吞公款等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。
1.3集體資金管理失控、開支混亂
在大部分的農(nóng)村,由于在財務管理的系統(tǒng)本身具有空子可專,同時地方的財務人員和地方監(jiān)管不到位,導致人民集體的財產(chǎn)損失,嚴重的混亂開支現(xiàn)象。一些收入來路不明,通過現(xiàn)金款待,各種費用和崗位補貼和其他借口,大肆的采用非法手段進行套現(xiàn)等做法,有些地方甚至出現(xiàn)項目的使用金已花完,但項目開工的時間還沒確定等現(xiàn)象。
1.4財務公開流于形式、缺乏內(nèi)容
在財務透明公開,公平民主的全國新形勢下,公開公平原則是農(nóng)村財務管理的重要法則。但在現(xiàn)實的工作開展過程中并不是這樣。主要存在問題如下:首先,信息披露不及時,大部分農(nóng)村已不能夠做到財務的信息快速公開,甚至有些村莊甚至一年一次開展的公開監(jiān)督都很實現(xiàn);其次,披露不規(guī)范,不完整,有些農(nóng)村機構只有一些收支的平衡信息,并沒有單一的逐項公開,甚至出現(xiàn)一些內(nèi)容堅決不公開。最后,財務公開的形式唯一,無法傾聽群眾心聲,不能及時整改反映的問題。
2.對完善農(nóng)村財務管理的對策思考
2.1實行農(nóng)村財務管理委托模式
委托模式就是農(nóng)村村部托管財務賬戶,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一對下一級進行財務管理的方法,管理者和使用者分離,這樣不僅可以大大提高民主監(jiān)督的效果,而且還可以提高專業(yè)會計的財務管理效率,成為治理農(nóng)村財務管理漏洞的一個新的安全措施。農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構通過實施財務管理辦法,委托具有資質(zhì)專門會計服務的中心,進行賬目管理。這樣不但對會計核算工作進行完善,同時還可以解決農(nóng)村混亂支付財務管理的現(xiàn)狀。在實際的操作過程中,實施上一級鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構的調(diào)節(jié)模式,不僅進行了財務監(jiān)督和管理意識的轉變,而且村里成立專門的管理財務部門,所有的賬目全部實行自我管理,會計進行專業(yè)的定期匯報,然后由高級管理人員定期檢查。這樣操作不僅會減少日常會計的壓力,而且不會造成上級流程太過于復雜,同時大大的解決缺乏有效監(jiān)督情況,村級財務賬目混亂問題也會得到解決。該模式長時間運行后,就完全可以采取委托管理,農(nóng)村基層的財務管理并不直接參與管理,而通過合適的專業(yè)機構來實施管理,從而真正實現(xiàn)了農(nóng)村財務管理的方式。上級管理組定期向村財務管理出現(xiàn)的操作問題進行指導,實現(xiàn)村級財務管理機構的公正透明。這樣操作以來不但解決了之前的執(zhí)行和監(jiān)督的人無分離,而且可以把他們指出的問題及時進行解決并監(jiān)督,并可以有效地解決了農(nóng)村財務管理問題,促進農(nóng)村財務管理工作科學的管理,不斷走向公開、公正透明化的道路。
2.2完善農(nóng)村財務公開制度
農(nóng)村財務信息公開制度的進行,是在農(nóng)村開展民主管理和民主監(jiān)督的重要措施,通過幫助農(nóng)村解決重大經(jīng)濟問題,以長期惠農(nóng)為出發(fā)點,提高農(nóng)民科學文化水平,著手解決薄弱的農(nóng)村民主政策問題。它更是體現(xiàn)民主監(jiān)督,解決農(nóng)村金融信息沒有公開透明情況,由于長期的發(fā)展給農(nóng)民與村干部之間的存在著這樣那樣的矛盾,危害政權穩(wěn)定的。因此,為保障農(nóng)村基礎設施建設順利發(fā)展,首先,應該基于真實的,客觀的原則保證農(nóng)村財務公開制度順利實施。農(nóng)村財務公開主要體現(xiàn)財政收入和支出的信息是真實的,合法的。在保障了各種財務信息,信貸和債務支付和收入管理有一個透明的環(huán)境,確保數(shù)據(jù)的真實,從而具有財務管理的可信任性,從而確保公開的信息確實有用處。二是要解決關注后期反饋,財務信息的公開,這是農(nóng)村公開制度剛剛起步,村民們在需要時及時了解財政工作,及時收集村民的意見,需回答農(nóng)民質(zhì)疑的問題,及時的將財務信息披露問題的解釋給農(nóng)民,使群眾的疑慮打消。
2.3健全農(nóng)村財務管理的其他配套措施
目前,在農(nóng)村的從事會計的人員能力水平很低,沒有對現(xiàn)階段政策的正確理解,因此會計人員需要進行多方面的培訓,應注重會計職業(yè)道德培訓和基本會計知識掌握,同時要時刻了解最新的機構領導和村級會計人員的財政紀律及相關法律法規(guī),并且對稅務機構和國家財政政策的正確解釋,不斷提高村干部的政策領悟和會計師的業(yè)務水平。與此同時,要強化農(nóng)村基層各個機構的廉政建設,積極有效的進行工作,促進農(nóng)村財務管理的有效性。在廣大的農(nóng)村地區(qū)開展法律教育的培訓與宣傳,使村民掌握生產(chǎn),管理,民利的法律程序,從而提升農(nóng)民有發(fā)可依的能力,將普法工作的列入工作重點。只有加強農(nóng)村干部,財務人員和普通村民的法律意識,才能更好地建設村級財務管理模式,科學化發(fā)展農(nóng)業(yè),使農(nóng)民得到實惠。
2.4構建和完善農(nóng)村財務監(jiān)督管理體系
農(nóng)村財務監(jiān)督管理制度包括兩個方面,即農(nóng)村地區(qū)的農(nóng)村財務管理和財務監(jiān)督。農(nóng)村民主管理和民主決策監(jiān)督等形成財務監(jiān)督系統(tǒng)的有機整體,只有該系統(tǒng)全面開展,才能有效地保障農(nóng)村財務的監(jiān)督和管理制度水平的提高。在農(nóng)村地區(qū)建設財政收入和支出審批制度,財務收支審批制度是村財務監(jiān)督和管理系統(tǒng)的一個非常重要的部門,財政收入和支出行為的有序規(guī)范,才能以確保金融資產(chǎn)安全性。我們必須建立農(nóng)村財務人員崗位責任,依據(jù)財務制度和內(nèi)部崗位責任進行編制,實施崗位的勞動分工、內(nèi)部牽制原則,并且會計核算和監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)重大問題,及時采取糾正措施。
2.5認真總結我國各地農(nóng)村財務管理工作的經(jīng)驗和教訓
近幾年,大部分農(nóng)村地方都存在村里的賬目鄉(xiāng)里監(jiān)督的模式,大大規(guī)范我國農(nóng)村財務核算及財務管理等,以改善混亂的農(nóng)村地區(qū)的賬目已經(jīng)起到了一定的效果。然而,時間一長,這些模式也出現(xiàn)了很多問題。在不斷的實施過程中,我們要認真總結經(jīng)驗和教訓,進一步補充完善及時改進,并積極尋求以合理農(nóng)村財務管理模式。
2.6為農(nóng)村財務管理工作創(chuàng)造更好的條件
農(nóng)村財務管理是一個任重而道遠的工作。為了獲得更好好成績,必須創(chuàng)建良好的社會環(huán)境,更需要系統(tǒng)的相關法律法規(guī)的保障。只有通過政策上進行改革,配套的法律法規(guī),財務資源落實,專業(yè)人才配備齊全到位方可實現(xiàn)。同時,信息技術和網(wǎng)絡技術結合財務管理的應用是必然的,通過農(nóng)村財務管理的技術和手段不斷的創(chuàng)新,才能發(fā)展。相關部門應大力開發(fā)適合農(nóng)村財務管理的軟件,使農(nóng)村財務管理網(wǎng)絡操作系統(tǒng)信息化??茖W化,并早日實現(xiàn)農(nóng)村財務管理與網(wǎng)絡信息技術結合的新時代。(作者單位:東北農(nóng)業(yè)大學)
參考文獻:
[1]貢曉軍, 尚艾芳. 農(nóng)村財務管理模式的比較及其選擇[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟,2011(10).
【關鍵詞】SAP運維 系統(tǒng)調(diào)整 應用支持 財務模塊運維
1 運維的重要性
眾所周知SAP系統(tǒng)的實施可以幫助企業(yè)整合企業(yè)資源,規(guī)范管理流程,實現(xiàn)物流,信息流和資金流的三流合一,為企業(yè)提供決策,計劃,控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方面和系統(tǒng)化的管理平臺,因此越來越多的企業(yè)選擇實施SAP系統(tǒng),可是SAP系統(tǒng)的成功實施只是SAP應用的第一步,從軟件的生命周期來說,軟件的生命周期分為系統(tǒng)定義,需求分析,軟件開發(fā),系統(tǒng)維護,其中系統(tǒng)維護占到整個軟件生命周期的60%到80%,運維所占比重相當大,從軟件的實際應用來說,它有一個從系統(tǒng)保障到系統(tǒng)不斷優(yōu)化,然后再到系統(tǒng)擴充的一個過程,這是一個持續(xù)循環(huán)的過程,需要運維團隊來提供穩(wěn)定的技術支持,任何一個應用軟件都是為了實際的應用而實施的,關鍵在于真正使用起來,才能發(fā)揮其應有的價值,由此可見SAP系統(tǒng)成功實施只是系統(tǒng)項目的一個里程碑,更重要和漫長的過程是后期的運行維護,系統(tǒng)持久平穩(wěn)的運行,才能真正的發(fā)揮SAP系統(tǒng)的價值。
2 財務模塊運維涵蓋的主要內(nèi)容:
財務模塊是SAP系統(tǒng)中人,財,物三大模塊之一,由于財物模塊與其他各模塊,比如HR模塊,MM模塊,PM模塊,PS模塊,SD模塊等等都有集成關系,簡單的來說,只要有資金變動,就會在財務模塊生成相應的財務憑證,除了與其他模塊的集成關系,財務模塊自身還包括多個子模塊,比如AA模塊,AR模塊,AP模塊,GL模塊,CO模塊等等,財務模塊內(nèi)部各子模塊之間的取數(shù)邏輯,報表邏輯等等,如此一來,多個邏輯疊加在一起使得財務模塊的底層邏輯比其他模塊復雜的多,因此財務模塊的運維難度比較大,一方面要懂得會計知識,一方面要熟悉SAP的系統(tǒng)邏輯。財務模塊的運維大致有如下幾個方面:
2.1 主數(shù)據(jù)維護
財務模塊包含多方面的主數(shù)據(jù),會計科目主數(shù)據(jù),客戶主數(shù)據(jù),供應商主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)等等,不同類型的主數(shù)據(jù)有其自身的特點,在申請創(chuàng)建時有不同的流程,在業(yè)務數(shù)據(jù)發(fā)生后需要調(diào)整時有不同的規(guī)則,需要依照不同的情況進行調(diào)整切換。
2.2 用戶權限
由于各單位人員調(diào)動比較頻繁,根據(jù)內(nèi)控制度的要求,嚴格對不相容崗位和敏感角色的管控,對用戶帳號的權限要及時調(diào)整,根據(jù)用戶目前崗位需要,分配相應角色,權限,組織限制值等等,去除原有權限。
2.3 業(yè)務操作支持
業(yè)務操作支持屬于財務模塊運維中最主要的部分,包括財務模塊內(nèi)部各子模塊的運維,比如固定資產(chǎn)有總帳有明細帳,有折舊,有在建工程等等,應收應付有客戶和供應商明細帳,有關聯(lián)交易對帳,CO模塊有成本信息化,還有其他各模塊接口過來的財務數(shù)據(jù)的問題,比如MM模塊的采購訂單收貨和發(fā)票校驗過來的數(shù)據(jù),SD模塊銷售出庫過來的財務數(shù)據(jù)等等,這一塊的運維尤其復雜,需要層層跟蹤,并且要對底層數(shù)據(jù)的流轉邏輯非常清楚,清楚各公司的實施情況和業(yè)務流程,對不同公司實施背景下SAP模塊運行過程中出現(xiàn)的問題才能更好的定位,給出解決方案。
2.4 SAP系統(tǒng)調(diào)整
各公司的業(yè)務不會一成不變,公司有新的業(yè)務出現(xiàn),或者有新的核算需求,在SAP系統(tǒng)中要進行相應的組織架構調(diào)整或者相關配置的調(diào)整。SAP系統(tǒng)是一個持續(xù)完善的過程,不論是系統(tǒng)優(yōu)化或者系統(tǒng)擴充,這類的調(diào)整有時就是小型的項目實施,需要新增公司代碼,新增配置,數(shù)據(jù)轉換等等完整的項目實施的流程。
2.5 系統(tǒng)的增強開發(fā)
如果SAP自身的功能無法滿足用戶的需求,則要進行SAP系統(tǒng)的增強開發(fā),這種調(diào)整相當于一個小型的軟件開發(fā)流程,需要完整的實現(xiàn)從需求調(diào)研到系統(tǒng)實現(xiàn)的整個流程。
3 財務模塊運維流程
運維流程可以分為多個模式,集中式,分散式,混合式,目前我們采用的是混式三級運維流程。如果該二級單位關鍵用戶可以提供支持,問題可先通過二級單位關鍵用戶解決,否則可通過運維平臺提交到二級,由二級運維團隊負責解決。二級運維團隊根據(jù)模塊不同會有專業(yè)劃分,這樣問題歸屬明確到相應的模塊負責人,如果需要底層的配置變更調(diào)整,可提交到三級運維團隊
4 財務模塊運維過程中出現(xiàn)的典型問題及解決方法
(1)部分業(yè)務部門的人員由于人事調(diào)整,調(diào)離原來崗位,而新?lián)Q崗的人員由于沒有參與過實施過程和集中培訓,不熟悉系統(tǒng),因此SAP上線后需要開展持續(xù)性的培訓工作來提高關鍵用戶的使用水平和規(guī)范用戶的操作。
(2)建立穩(wěn)定的運維團隊,有核心的模塊顧問,提供可靠的運維保障,是SAP系統(tǒng)運維工作有效開展的關鍵,同時注重財務模塊人員的培養(yǎng),專業(yè)人才的儲備,充分挖掘SAP系統(tǒng)的潛力和價值。
(3)對出現(xiàn)次數(shù)比較頻繁的問題進行增強開發(fā)限制,在源頭控制問題的產(chǎn)生,這樣大大提高了系統(tǒng)的效率,減少了由于操作不規(guī)范引起的出錯率,同時也提高了運維的工作效率。
(4)系統(tǒng)自身問題,任何一個系統(tǒng)在設計時由于項目設計人員思維,認知各方面的原因,導致系統(tǒng)本身不夠完善,在使用過程中慢慢顯現(xiàn)出來,需要在運維過程中來修正以達到實際業(yè)務的需要。
(5)隨著處理問題的不斷增多,可以將典型的已解決事件的文檔記錄到知識庫, 作為重要的知識資源和參考資料, 一方面為自助用戶提供診斷事件的依據(jù),另一方面做為資料的積累,可以提升工作效率, 降低系統(tǒng)維護成本。
(6)統(tǒng)一集團各所屬單位的底層基礎配置,統(tǒng)一實施路線,形成統(tǒng)一的標準和規(guī)則,在此基礎上各單位可以有個性化的需求實現(xiàn),這樣有利于后期維護,方便統(tǒng)一調(diào)整,安全性也較高。
5 結束語
SAP在使用過程中會出現(xiàn)大量問題,SAP的運維過程,就是一個不斷解決問題,優(yōu)化系統(tǒng)的過程。SAP系統(tǒng)運維要在實踐中不斷總結,構建具有自身特點,完整,穩(wěn)固的運維體系,為系統(tǒng)的安全可靠運行提供強大后盾,通過長效化的機制,切實做好SAP系統(tǒng)運維,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
參考文獻
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關鍵詞:STEM;智能財務;人才能力框架
2017年國務院的《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》,將人工智能產(chǎn)業(yè)提到重要的戰(zhàn)略地位。2018年教育部出臺《高等學校人工智能創(chuàng)新行動計劃》,進一步明確“人工智能+X”復合專業(yè)培養(yǎng)新模式。2021年財政部《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要(征求意見稿)》,要求切實加快會計審計數(shù)字化轉型步伐,為會計事業(yè)發(fā)展提供新引擎、構筑新優(yōu)勢。在國家政策及發(fā)展規(guī)劃指引下,高校陸續(xù)開始智能財會本科教育改革探索。本文試圖以STEM為視角,探討智能財務專業(yè)人才能力框架及實現(xiàn)路徑。
一、數(shù)智時代對財會人才的沖擊與影響
(一)財會人才的工作環(huán)境發(fā)生深刻變化。數(shù)智時代是指在信息技術普遍應用背景下,經(jīng)濟活動大量依賴于平臺支撐、數(shù)據(jù)驅(qū)動和智能算法等技術時代。在數(shù)智時代,各類組織通過大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術及會計軟件應用,從業(yè)務到財務部分或全部實現(xiàn)線上處理,改變傳統(tǒng)財務的業(yè)務流程和工作方式,形成具有信息化、自動化、數(shù)字化、智能化工作場景。隨著財務共享和智能財務的廣泛應用,傳統(tǒng)崗位逐漸消失,而適應數(shù)智時代需求的新崗位不斷崛起。(二)財會工作從核算反映型向管理型、決策型轉變。信息技術和人工智能通過數(shù)字信息系統(tǒng)處理的應用,令復雜繁瑣的會計工作變得高效簡便,提高了會計信息處理效率。傳統(tǒng)會計業(yè)務,諸如發(fā)票真?zhèn)巫R別、往來賬務核對和報表編制等工作,現(xiàn)在可以由財務機器人自動完成。在數(shù)智時代,對財會人員的需求從核算反映型向管理型、決策型轉變,需要更多財會人才借助智能技術進行大數(shù)據(jù)分析、智能決策、風險控制。財會智能機器人可以完成一些基礎的財會工作,這使得財會人員從大量日常的基礎會計工作中脫身,將精力集中于財會專業(yè)化工作。由此,財會專業(yè)人才的培養(yǎng)應當面向管理服務型財會崗位群和技術服務型財會崗位群。(三)會計人員工作所依賴工具與基本技能發(fā)生本質(zhì)變化。會計人員需要在先進的財務管理理論、工具和方法之上,借助智能機器人和財務專家的有機合作,去完成企業(yè)復雜的財務管理活動。由于財務共享和智能機器人的普遍應用,各個信息“孤島”被打通,業(yè)財數(shù)據(jù)實現(xiàn)了互聯(lián)互通,大量財會人才從事數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)模型設計與計算、數(shù)據(jù)服務和應用等決策層次的工作。譬如,財會人員利用大數(shù)據(jù)技術,實時對資金運營進行動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)資金運營效益的最大化;利用神經(jīng)網(wǎng)絡技術、專家輔助決策系統(tǒng)在預算管理、項目可行性分析等方面發(fā)揮作用;利用射頻識別技術(RFID),以實現(xiàn)資產(chǎn)的高效管理,在資產(chǎn)管理方面結合電子監(jiān)視技術及智能機器人實現(xiàn)無人倉儲管理。
二、基于STEM的智能財務專業(yè)人才能力框架設計
(一)基于STEM的能力框架1、STEM的能力內(nèi)涵。STEM是指科學(Science)、技術(Technology)、工程(Engineering)和數(shù)學(Mathematics)四位一體的教育理念。2019年2月,聯(lián)合國教科文組織的國際教育局(IBE-UNESCO)的《探索21世紀STEM能力》對于基于STEM建立跨學科的人才培養(yǎng)方案有一定借鑒意義。IBE從能力發(fā)展觀角度將能力定義為“在21世紀背景下,以能動性和倫理性地使用知識技能、價值觀、態(tài)度和技術,實現(xiàn)個人有效參與體現(xiàn)集體和全球利益的行動并發(fā)展能力”。所謂能力,包含了“是什么”和“怎么做”兩個基本部分,同時在能力實施過程中,還要體現(xiàn)人才本身的倫理態(tài)度和價值觀,以及和團隊溝通、協(xié)作能力,最終人是以一種綜合能力方式參與工作。2、STEM能力框架的內(nèi)容。在STEM能力框架中,以能力為本位建構人才培養(yǎng)方案,打破了傳統(tǒng)學科界限,形成跨學科的知識架構。科學蘊含著不同學科的知識,構成了人們探索客觀世界而形成的事實判斷、概念、原理、思想等內(nèi)容;技術主要包含一些程序性的和技術性方面的知識,主要是指解決問題的步驟、程序、要點和操作技能等方面內(nèi)容;工程是指技術知識的規(guī)?;a(chǎn)業(yè)化和流程化的特點,是推動技術性知識轉化為產(chǎn)品的知識和技能;數(shù)學在人才培養(yǎng)中是基礎性的知識,滲透在科學、技術和工程的方方面面?;诳茖W-技術-工程-數(shù)學維度,進一步分解為認知能力、數(shù)據(jù)分析能力、解決問題和工程思維、科研與探索能力、數(shù)字與計算思維、設計思維與創(chuàng)新能力、動手操作能力和溝通寫作等8項技能。(圖1)(二)基于STEM的智能財務人才能力培養(yǎng)框架設計。根據(jù)STEM能力框架,智能財務人才能力框架可分解和細化為:1、認知能力。智能財務人才需要洞悉數(shù)智時代給財會行業(yè)所帶來的巨大影響,并準確把握智能財務系統(tǒng)的組織結構和系統(tǒng)架構,能夠掌握信息技術應用的邏輯和核心場景,對未來信息技術演變有一定預見性。認知能力并不反映人才本身的知識儲備,而是通過學習、觀察、實踐、思考等環(huán)節(jié),以分析性、推理性和批判性思維獲得認知;通過邏輯推理發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì),學會在不斷實踐中提升認知技能。必要時借助一定工具和方法等。2、信息處理能力———數(shù)據(jù)解釋和數(shù)據(jù)分析。信息處理能力包括數(shù)據(jù)獲取、解釋和分析,并以有效的方式顯示結果。在智能財務領域,有大量的結構化和非結構化的數(shù)據(jù),如何對這些數(shù)據(jù)進行整理、組織,并選擇有效的信息進行分析,是數(shù)智時代智能財務人才所具有的基本技能。要求智能財務人才能夠通過利用數(shù)據(jù)圖、Excel電子表、數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)分析軟件等工具,培養(yǎng)自身數(shù)據(jù)驅(qū)動決策能力。3、解決問題與工程思維能力。通過識別分析復雜問題、分析數(shù)據(jù)、制訂解決方案、評估和實施解決方案來發(fā)現(xiàn)智能財務領域的問題。工程思維離不開解決問題能力這一基礎,另一方面也體現(xiàn)系統(tǒng)化解決問題的能力。同時,在解決問題時,注意項目的可行性和程序化的流程設計,為系統(tǒng)性解決問題奠定基礎;工程思維還需要考慮客戶需求,考慮項目的可持續(xù)性和可靠性;設計解決方案,并進行測試,并準備可能的備選方案,最終以可視化形式展示工程結果。4、科學調(diào)查。用數(shù)據(jù)來驅(qū)動決策,前提是要獲得可靠的數(shù)據(jù)來源。在智能財務領域,依賴智能技術,獲得信息和數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),驗證與測試假設,探索和發(fā)現(xiàn)相關規(guī)律和答案,以提供財務決策的理論依據(jù)。5、計算和數(shù)字思維。在智能財務領域,計算和數(shù)字思維是指采用計算機科學的概念、算法、數(shù)據(jù)模擬等方式,進行問題求解、系統(tǒng)設計。計算和數(shù)字思維是有利于STEM任務的高效執(zhí)行,是解決實際問題的一種重要思維訓練。6、動手操作技能。在智能財務領域,技能訓練包括如何依賴智能技術在財務分析、決策等領域的應用和操作。通過智能財務技能的培養(yǎng),使得學生能夠以智能工具解決財務問題。7、設計思維與創(chuàng)新能力。在智能財務領域,工程和技術是保障智能化財務產(chǎn)品落地的前提和基礎。創(chuàng)新性思維還依賴于設計思維的鍛煉和培養(yǎng)。通過頭腦風暴、構思和原型設計等方法,培養(yǎng)學生的設計思維能力。通過創(chuàng)造性的戰(zhàn)略和過程來完成產(chǎn)品開發(fā)和方案的設計,為學生構建一個結構化的框架。8、溝通協(xié)作技能。在智能財務領域,團隊需要協(xié)作設計構建許多解決方案,在此過程中,學生的溝通和表達能力是不可或缺的技能。有效的團隊協(xié)作能讓團隊成員在平等機會之上進行交流。在教學方案設計中,通過溝通環(huán)境設計,促進學生在團隊合作中,達成共同愿景、責任擔當、信息傳遞、相互交流和合作。(三)融入STEM態(tài)度和價值觀。價值觀是人們認識世界的偏好、態(tài)度、方式和方法,是解決困境、面對利益沖突確定最佳行動方案。在智能財務領域教學設計中,要培養(yǎng)學生對數(shù)據(jù)倫理的重視,在制訂決策方案時,如何選擇對社會好處最大,損害最小的方案是十分必要的。
三、基于STEM的智能財務專業(yè)人才培養(yǎng)方案實現(xiàn)路徑
(一)跨學科要素的重新融合。STEM的能力培養(yǎng)框架是跨理、工、文、經(jīng)等多學科要素的組合。在智能財務領域,應摒棄以傳統(tǒng)財會專業(yè)核心課程為主干,再附加若干個計算機課程模式;而是通過跨學科要素的重新融合,將會計、業(yè)務和技術融為一體,避免“兩層皮”的情況出現(xiàn)。通過跨學科導師制和跨學科教學團隊的建設,培養(yǎng)學生跨學科的融合能力。通過整合計算機與會計學科師資的專業(yè)知識來建設跨學科的課程項目,諸如Python在財務決策領域的應用、商業(yè)決策和數(shù)據(jù)挖掘等課程開展,基于多種專業(yè)的教師隊伍協(xié)作研究跨學科課題,以項目、問題的形式來展示課程內(nèi)容。除了開展跨學科課程以外,學生還可以跨專業(yè)、跨院系,或者是跨學院選修核心課程或選修專業(yè)課,或者開展不同院系或不同學院之間的專業(yè)研討會,通過選擇不同專業(yè)的導師學習各學科知識,來形成跨學科知識結構和解決實際問題的能力,并訓練學習者處理復雜問題的能力。(二)智能財務課程體系設計路徑。STEM能力框架的培養(yǎng)著眼于解決現(xiàn)實問題。智能財務領域課程設計路徑分別有以下幾個:1、傳統(tǒng)設計路徑。常見的傳統(tǒng)課程體系設計主要是“專業(yè)學科+輔助計算機課程”模式。這種模式是目前大多數(shù)院校智能財務培養(yǎng)的主要方式。這種模式的優(yōu)點是仍舊保留原有專業(yè)的培養(yǎng)框架和課程體系,對師資轉型沒有太大要求,教學目標和教學步驟清晰。輔助計算機課程委托其他系老師講授。缺點是呈現(xiàn)“兩層皮”的情況,學生思維仍舊被固化在原有專業(yè)框架中,對于計算機在本學科的應用缺乏認識和鍛煉。2、跨學科設計路徑??鐚W科智能財務的設計路徑要求學生對兩門專業(yè)學習是平行進行,同時對于計算機課程學習強調(diào)底層邏輯和計算機思維。學生從兩個或多個相互聯(lián)系的學科中學習概念和技能,課程體系設計更多增加一些應用類和設計類課程,例如,通過智能財務相關項目設計,在有效的跨學科方法中,相關學科融合在一起,避免“兩層皮”的情況。3、融合學科設計路徑。以解決真實世界問題或執(zhí)行真實項目為導向。應用來自多個學科知識和技能,形成自身獨立的思維模式和操作技能。融合學科的精髓在于尋求跨越傳統(tǒng)學科之間的鴻溝,這樣使其比跨學科走得更加長遠。這種模式對師資和學生學習能力、資源整合能力要求都非常高。(表1)(三)以能力為本的跨學科智能財務課程體系“搭建”?;赟TEM的能力框架“搭建”智能財務課程體系中,以從學生認知能力和底層邏輯思維能力培養(yǎng)起步,由低階到高階逐步推進,最終通過設計綜合項目訓練,達到解決智能財務領域復雜問題的能力。課程體系設計如圖2所示。(圖2)智能財務專業(yè)人才培養(yǎng)最終是要用所學知識解決真實世界和情境的復雜問題。需要通過思維訓練、專業(yè)能力和應用能力多個方面著手。在高階階段,教師要圍繞培養(yǎng)目標,通過融合類課程的構建,引導學生解決復雜問題。(四)多種形式的產(chǎn)學研培養(yǎng)路徑。在智能財務跨學科培養(yǎng)模式中,需要通過多種形式的產(chǎn)學研聯(lián)合。形成協(xié)同一致的多元利益主體。企業(yè)、社會團體、專業(yè)社團等多個利益主體參與,不僅僅依賴政府、學校的力量,建立合作機制,共同參與、聯(lián)合培養(yǎng),從而形成有效合力。開發(fā)產(chǎn)學研聯(lián)合示范培養(yǎng)項目,發(fā)揮校企聯(lián)合項目示范引領作用,通過多導師制、導師負責制、跨學科導師制等方式,使學生有更多的機會將理念、知識應用于實踐,提高學生的職業(yè)能力。產(chǎn)學研培養(yǎng)路徑能夠為學生提供充分的真實或模擬的體驗,參與真實的財務方案設計活動,實現(xiàn)學習資源的共享、學習問題的交流和經(jīng)驗分享。(五)建立能力可量化的評價機制。能力是學生通過學習所具備的技能,能力培養(yǎng)既是學習成果,也是學習目標。培養(yǎng)方案和課程體系是能力培養(yǎng)的載體,將能力培養(yǎng)與課程評價標準聯(lián)系,明確學生應該掌握什么樣的內(nèi)容,掌握的程度。通過課程標準建立,能夠為學生獲得某種能力程度提供參考依據(jù)。課程標準不僅僅包括內(nèi)容標準,還包括培養(yǎng)質(zhì)量。前者描述了能力框架內(nèi)學生應該知道什么和能夠做什么,后者明確學生掌握知識和獲得能力的程度。(圖3)
四、研究結論
信息科技的迅猛發(fā)展催生了新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)和新商業(yè)模式,新的要素市場結構對會計人才能力要求提出新的需求。本文以STEM為基礎,構建了智能財務人才能力框架,并探討了智能財務人才能力實現(xiàn)的路徑。本文分別從課程體系、教學模式和評價機制等方面對可實現(xiàn)路徑進行了論述。從而為開設智能財務方向、或開設智能會計專業(yè)奠定了一定理論基礎。
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目前,廣東培正學院開出的《財務管理模擬實訓》課程主要還是照搬會計專業(yè)的模擬實訓,分為會計手工模擬實訓和財務管理案例教程兩個部分,而會計手工模擬實訓屬于會計專業(yè)的實訓課程,財務管理案例教程也和《財務管理》、《財務分析》等課程重復了,不能引起學生的興趣。因此,從目前上課的現(xiàn)狀來看,主要存在以下問題:
一是基本采用財務管理案例教學的方式,這種方式雖然也可以激發(fā)學生的學習積極性,提高學生對財務管理綜合知識的掌握程度,但對于提高學生的動手能力、全面運用財務管理知識去解決一些實際問題作用不大,而且在《財務管理》、《高級財務管理》等課程中也可以采用案例教學,所以在這一門課當中仍然采用案例教學的方式就沒有突出其實踐性的目的。
二是教學形式比較陳舊、老套,仍然是為老師為中心,學生的參與度不夠。在上課的時候,首先由老師把財務管理方面的基礎知識進行梳理和回顧,然后再組織學生對相關的財務管理案例進行分析和討論,最后老師進行總結和點評。由于學生都已經(jīng)學過《財務管理》等相關的課程,所以學生往往對這種教學模式興趣不大。
三是實訓課程的考核方式單一,學生之間相互抄襲實訓報告,沒有達到考核的目標。
四是實訓的案例大多都可以在網(wǎng)上查詢到相應的資料,導致部分學生直接抄襲網(wǎng)上資料,沒有起到鍛煉學生實踐能力的目標。
五是《財務管理模擬實訓》目前的教學大綱雖然也列出實訓內(nèi)容的七大模塊,但只是對財務管理的知識點進行了梳理,沒有突出財務管理實踐性的特征,而且主要的試驗工具是計算器,沒有達到提高學生實踐能力的目標,也不能激發(fā)學生的份。根據(jù)問卷調(diào)查得出的結果,畢業(yè)生普遍反映在工作中經(jīng)常使用Excel,并且感到Excel的相關知識不夠。比如,問卷中問到畢業(yè)生一天工作中使用Excel的時間大致多長?調(diào)查的統(tǒng)計結果顯示,100%的財務畢業(yè)生在工作中都會使用到Excel,28%的畢業(yè)生使用Excel的時間在6小時以上,37%的畢業(yè)生使用Excel的時間在3-6小時,26%的畢業(yè)生使用Excel的時間在1~3小時。由此可見,Excel在財務工作中的使用頻率是非常高的。問卷還問到畢業(yè)生目前Excel的水平級次。34%的畢業(yè)生認為自己的Excel水平還是入門級,52%的畢業(yè)生處在初級水平,只有14%的畢業(yè)生處在中高級水平。由此可見,在校期間就加強學生Excel在財務工作中訓練非常重要。問卷還問到畢業(yè)生覺得Excel對于財務工作的幫助有多大?調(diào)查結果顯示,全部的畢業(yè)生都認為Excel對于財務工作有所幫助,76%的畢業(yè)生認為Excel對于財務工作的幫助非常大。很多畢業(yè)生都普遍反映在工作中需要從用友、金蝶等ERP系統(tǒng)中取數(shù),而取出來的數(shù)據(jù)是非常多的,通過需要用到Excel進行匯總整理和財務分析。由此可見,一方面,學生在畢業(yè)后從事財務工作需要大量用到Excel,往往由于缺乏Excel的相關操作知識而影響到工作效率;另一方面學校的《財務管理模擬實訓》課程又流于形式,沒有真正提高學生的技能和動手操作能力。所以學校開設的實踐課程和工作以后的工作需求脫節(jié)了,亟需對《財務管理模擬實訓》課程體系進行重新設計
二、基于Excel的《財務管理模擬實訓》課程體系設計
(一)主要目標
針對目前《財務管理模擬實訓》課程存在的問題以及Excel在企業(yè)財務工作中的廣泛運用,按照“理論與實踐高度結合”的思路,改變過去的教學模式,把Excel等工具引入到財務管理模擬實訓環(huán)節(jié),去解決財務管理中的籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理、財務預算和財務分析等問題。通過《財務管理模擬實訓》課程教學改革,主要達到如下目標:一是通過實訓,使學生熟練掌握基于Excel的財務決策管理等方法,大幅度提高財務管理實務操作技能,為以后就業(yè)打下堅實基礎;二是通過實訓,使學生進一步熟練運用財務管理等主要課程的基本理論和方法,培養(yǎng)和提高其分析解決實際財務管理問題的能力。
(二)課程體系設計的主要內(nèi)容
在課程體系設計時,首先結合《財務管理》、《財務分析》、《國際財務管理》和《高級財務管理》等課程的理論與方法,構建基于Excel的籌資決策、投資決策、營運資金優(yōu)化管理、利潤分配管理和財務綜合分析等各個教學模塊。然后,通過模擬典型企業(yè)的財務決策等問題,逐步地給出相應的和現(xiàn)實仿真的環(huán)境和條件,使得學生可以運用基于Excel的財務管理模擬實訓不同模塊,連貫地、持續(xù)地及系統(tǒng)地解決相應問題。從具體內(nèi)容來講,首先是讓學生熟悉實驗企業(yè)的所在行業(yè)、生產(chǎn)經(jīng)營情況以及一些基礎數(shù)據(jù)。之后分為七大模塊進行學習和操作:(1)基于Excel的企業(yè)籌資決策,解決企業(yè)籌資方式和籌資渠道的選擇,資本成本的計算等籌資決策問題;(2)基于Excel的企業(yè)投資決策,運用Excel等工具計算凈現(xiàn)值、內(nèi)部報酬率的等投資決策指標,學習資本資產(chǎn)定價模型以及解決企業(yè)綜合等決策問題;(3)基于Excel的營運資金優(yōu)化管理,熟悉和掌握貨幣資金、應收賬款和存貨的管理模型等;(4)基于Excel的利潤的分配管理,掌握利潤的分配流程和各種股利分配政策等;(5)基于Excel的企業(yè)財務預算編制,掌握財務預算的過程,熟悉銷售預算、資金預算和資本預算,編制預期的資產(chǎn)負債表和利潤表等;(6)基于Excel的財務分析,對企業(yè)財務報表進行綜合分析等;(7)基于Excel的企業(yè)并購和國際投資決策,掌握企業(yè)并購的價值評價和國際投資的評價指標等。總之,《財務管理模擬實訓》課程內(nèi)容和教學模式,通過借助于Excel的工具,把Excel等工具引入到《財務管理模擬實訓》課程教學中,假設一個模擬的企業(yè),給出相應的模擬數(shù)據(jù),去解決這個模擬企業(yè)的籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理、財務預算和財務分析等問題,從而達到提高學生的動手能力和實際解決問題的能力。在教學過程中,以學生操作為主,指導老師輔導為輔。指導老師需要解決學生在操作過程中遇到的問題,并監(jiān)督學生要獨立完成各個模塊的實驗。
三、結論
分析ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干研究,有助于企業(yè)管理工作者明確財務會計信息系統(tǒng)中存在的問題和發(fā)展的需求,從而在實際發(fā)展的過程中結合實際情況,不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制工作。
關鍵詞:
ERP環(huán)境;財務會計;信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理觀念中一種新的管理形式,在實際應用的過程中依據(jù)計算機技術管理系統(tǒng),是一種先進的管理用具。以往,財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的問題是沒有將流程、方案、信息技術和環(huán)境等有效地結合到一起。
一、財務會計信息系統(tǒng)
隨著計算機技術和平臺的不斷創(chuàng)新,從以往的電算化轉變?yōu)槿斯ぴ紨?shù)據(jù)的記錄,依據(jù)信息技術可以研究、決策會計信息,現(xiàn)階段的ERP環(huán)境下構建財務會計信息系統(tǒng)。其中在實際發(fā)展的過程中主要分為以下幾個特點:(1)高自動化的系統(tǒng)。會計事務處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化發(fā)展,引導信息可以依據(jù)計算機更為快速、真實的傳遞信息,從而減少會計信息在傳遞過程中浪費的時間,降低因人為因素產(chǎn)生的誤差,同時依據(jù)信息技術的應用,促使現(xiàn)代化的財務會計工作減少更多的人工步驟,促使更多的工作向自動化發(fā)展;(2)管理與決策。因為信息技術的應用,企業(yè)可以在一定的時間內(nèi)獲取有效的信息,并及時反饋,促使財務部門有效提高預測、決定和控制等工作效率。與以往的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理不同,ERP環(huán)境下是將多樣化的信息直接從資料庫中提出,自動轉變成信息傳遞到指定地點,減少一些不必要的工作,為實際工作業(yè)務提供有效的信息和支持。
二、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風險
在ERP環(huán)境下,財務會計信息系統(tǒng)在實際發(fā)展的過程中還存在一定的問題。如環(huán)境變得更為復雜,需要控制的內(nèi)容和需求都非常高。在沒有解決這些問題的情況下,很容易導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)風險。其中主要分為以下幾點:(1)ERP下財務會計是信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制變化。以往的財務會計信息是依據(jù)陳舊信息資源核對、傳遞構建一定的系統(tǒng),依據(jù)基礎的物料籌備、成本計算和資金管理為原點的手工系統(tǒng),但是在ERP環(huán)境下的會計核算組織和系統(tǒng)都出現(xiàn)了變化,構成了多個組織,促使會計工作變得更為專業(yè),責任劃分也非常地明確,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和規(guī)模。ERP是一個全面化的信息處理機制,可以依據(jù)應用者多樣化的需求提供有效的依據(jù),包含信息輸出的多個層次,處理和判斷信息資源都存在一定的局限,促使陳舊的信息資源更為全面化;(2)ERP環(huán)境下存在的風險。在實際發(fā)展的過程中也存在一定的問題,這些問題包含人為因素和系統(tǒng)風險。其中系統(tǒng)問題出現(xiàn)的較多,例如ERP系統(tǒng)解決了以往信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的單一性和時效性問題,但是因為ERP構成較為復雜,能力也多樣化,這樣導致實際應用的情況與企業(yè)融合度不高,因為兼容性促使ERP系統(tǒng)無法有效的實施。同時,在實際發(fā)展的過程中,ERP系統(tǒng)也可能存在一定的潛在問題[1]。
三、ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)中問題的解決方案
1.提升內(nèi)部控制管理
企業(yè)內(nèi)部的各個部門對實際財務會計具有一定的影響力,構建和實施多樣化政策制度也會影響實際系統(tǒng)的發(fā)展,如人力資源政策等。在ERP環(huán)境下會計工作的能力較少,這時就需要對管理工作提出一定的規(guī)定,整合會計崗位的性能,了解工作人員的責任,構建創(chuàng)新的人力資源和資源配置形式,全面劃分工作系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)代化的理念和需求構件符合的部門,并結合有效的制度實施管理工作,確保日志的記錄。提升企業(yè)文化構建。企業(yè)文化是企業(yè)中心思想的展現(xiàn),也是企業(yè)自身能力的一部分,依據(jù)企業(yè)文化萌發(fā)員工的工作情愫,促使員工可以依據(jù)制度更好地實施工作,提高實際工作的效率和質(zhì)量,加強部門之間的合作。
2.構建風險評估系統(tǒng)奠定基礎
大部分管理工作者認為ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)需要注重規(guī)章制度和法律要求,確保數(shù)據(jù)信息的有效性,有效確保財務信息系統(tǒng)的工作情況和信息完善性,更好地書寫日志,加大關注系統(tǒng)因素中存在的問題,忽視人為造成的因素。隨著ERP環(huán)境的拓展,企業(yè)發(fā)展從封閉性改變?yōu)殚_放性,外來的信息數(shù)據(jù)交流突破了以往的數(shù)據(jù)分享形式,信息系統(tǒng)改變?yōu)殚_放性平臺,這樣一定會提升企業(yè)發(fā)展中面對的外來問題。因此,企業(yè)需要構建一套完善的風險評估系統(tǒng),研究和預計可能出現(xiàn)的問題,依據(jù)應用的觀念和方案實施有效的評估和管理,在日常的財務會計信息系統(tǒng)保護工作的過程中,將風險防范觀念放在重要的地位,依據(jù)模擬的形式解決可能出現(xiàn)的風險問題,從而有效面對問題[2]。
3.提升內(nèi)部控制制度
在實際發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)需要提升內(nèi)部審計的檢查和審計工作,評價系統(tǒng)階段的科學性,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題,依據(jù)構建有效的部門解決問題,如風險管理部門和信息管理部門,提升審計和監(jiān)督。
四、結語
總而言之,ERP系統(tǒng)被企業(yè)更多的應用在內(nèi)部控制中,是依據(jù)現(xiàn)階段網(wǎng)絡技術和信息技術的能力實施應用。對于企業(yè)而言,會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是簡單的會計核算系統(tǒng),而是依據(jù)ERP環(huán)境下的財務會計信息系統(tǒng)實施的信息管理整合。
作者:喻穎 單位:長沙環(huán)境保護職業(yè)技術學院
參考文獻:
[1]王民治,趙學進.ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風險管理研究[J].會計之友,2013(25).
關鍵詞:信息化管理;醫(yī)院財務;控制
信息技術發(fā)展速度快,現(xiàn)已深入人們生產(chǎn)和生活中的各個方面。作為醫(yī)院而言,也應該改變以往傳統(tǒng)的財務管理模式,轉而建立一種信息化管理系統(tǒng)。本文主要針對在信息化管理下醫(yī)院財務系統(tǒng)的構成、問題、解決辦法方面著手討論研究,意在改變醫(yī)院財務系統(tǒng)的同時加強醫(yī)院的內(nèi)部控制。
一、醫(yī)院財務信息系統(tǒng)的構成
1.會計核算
做好醫(yī)院的內(nèi)部控制,則要將會計核算系統(tǒng)與醫(yī)院的信息系統(tǒng)結合在一起。充分保障核算的數(shù)據(jù)、時間與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、時間相一致,避免延誤記賬時間、登記錯誤金額等造成帳務不符等情況,如一旦出現(xiàn)這種情況,就需醫(yī)院指派專門人員進行檢查核對,及時避免由于上述問題給醫(yī)院財務方面造成的嚴重損失。
2.固定資產(chǎn)核算
醫(yī)院財務部門應根據(jù)其職責范疇嚴格對醫(yī)院的固定資產(chǎn)金額進行有效控制。對于醫(yī)院新進的固定資產(chǎn),財務部門要逐一做好記錄,并登記在冊,以便日后核對與查詢。對于專門負責固定資產(chǎn)帳目管理的人員,要定期將固定資產(chǎn)使用情況制成報表上交到財務部門,并將此報表與醫(yī)院信息系統(tǒng)相核對,保證固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)相一致。
3.藥品核算
藥品是醫(yī)院最重要的物品,因此,做好醫(yī)院的藥品核算工作對于加強醫(yī)院內(nèi)部控制是十分關鍵的。因此,醫(yī)院要派專人對藥品進行保管與記錄,以免他人更改藥品標識等。醫(yī)院財務部門應該對藥品供應商所提供發(fā)票的真實性、合法性、準確性負責,對醫(yī)院新進藥品嚴格把關,并定期將藥品購進信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)核對,避免信息不一致造成的嚴重后果。
4.醫(yī)保信息
醫(yī)保可謂是人民群眾所關心的大事,因此,做好醫(yī)保信息管理是醫(yī)院對病患負責的表現(xiàn)。由此可見,醫(yī)院財務部門對加強醫(yī)保信息核算系統(tǒng)的管理,醫(yī)保信息的記錄,定期核算借貸額是多么重要的。
5.庫存物資
醫(yī)院的庫存物資不僅多,而且種類復雜,那么,對于財務人員的管理也是重要的考驗。醫(yī)院財務部門應派專門人員對醫(yī)院的物資進行管理、盤查,時刻監(jiān)督醫(yī)院物資的采購、審批、驗收工作。并定期將庫存物資信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的信息相核對,保持一致性。
二、信息化管理下醫(yī)院財務內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題
1.管理者對信息化管理缺乏深刻認識
作為醫(yī)院的管理者,大多是從事醫(yī)學研究的,所以,他們只拿出很少的一部門分精力管理醫(yī)院財務,因此也就使得醫(yī)院財務管理落后,并且管理者將信息化管理簡單的認為是加強對計算機的使用,其實不然,信息化管理要求醫(yī)院的財務管理人員具有較高的財務管理素質(zhì)與財務管理綜合技能。
2.信息化管理力度不足
現(xiàn)階段,醫(yī)院依舊存在很多問題,例如:私下收費、親屬看病不花錢、漏收治療費用、開高價位藥品等。以上這些原因的產(chǎn)生大部分都是因為醫(yī)院管理機制的不健全,使很多人有打球的機會,在此同時,很多科室之間缺乏資源的共享,信息不對稱的情況嚴重。
3.內(nèi)部監(jiān)督、管理力量薄弱
醫(yī)院之所以會出現(xiàn)一系列的問題,其重要原因是由于醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不嚴格,對破壞醫(yī)院秩序行為的打擊力度不夠,使很多人忽視醫(yī)院的管理制度。如果任由此種情況的發(fā)展,必定會給醫(yī)院管理帶來嚴重的影響。
三、信息化管理下醫(yī)院財務內(nèi)部控制的解決辦法
1.轉變管理觀念,培養(yǎng)高素質(zhì)人才
醫(yī)院應加強對本院財務管理專門性人才的培養(yǎng),使其在提高專業(yè)技能的同時,不斷將信息化運用到醫(yī)院財務管理的各個方面。醫(yī)院還可以聘請一些從事財務管理工作的人才,讓其從事本院的財務管理工作,在崗位上施展自身技能,為醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高做出自己的貢獻。在此同時,醫(yī)院可以針對業(yè)務能力強的人員實施獎勵機制,最大程度的調(diào)動財務管理人員的積極性。
2.加強各科室間的資源共享
醫(yī)院應針對亂收費、不收費這一問題進行改革,建立一種防止私收、漏收醫(yī)療費用的系統(tǒng),杜絕醫(yī)生為病人開綠燈的行為??剖议g的信息共享是十分重要的,共享資源不僅可以起到監(jiān)督作用,也可以減少資源的浪費,從實質(zhì)上提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
四、總結
醫(yī)院的發(fā)展會越來越依賴信息技術的應用,由此看來,在信息化管理下加強醫(yī)院財務的內(nèi)部控制是至關重要的。信息化的管理不僅可加強各科室間的交流合作,還可以避免醫(yī)院亂收費、不收費等問題,為資源的優(yōu)化利用提供了保障。在將信息化應用到醫(yī)院財務內(nèi)部控制時,要結合醫(yī)院的實際,在借鑒其他醫(yī)院成功經(jīng)驗的同時,總結自身的缺點與劣勢,切實解決財務上出現(xiàn)的問題,從而最大程度的促進醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻:
【關鍵詞】電力工程;工程管理;管理措施
一、工程財務管理中存在的主要問題
首先是電力工程財務管理過程中由于理念落后,建設資金并沒有得到合理的利用,工程開展過程中因資金不足也很容易終止。工作人員壓力大,但工作效率并沒有提升。財務管理需要完善的制度體系作為約束,由財務工作人員與電氣企業(yè)領導共同完成,任何環(huán)節(jié)發(fā)生問題都會對管理質(zhì)量造成影響。但領導干部并沒有重視財務管理工作,將其視為財務內(nèi)部工作任務,管理成效得不到保障。
其次是財務管理工作開展形式得不到規(guī)范,電力企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大,在開展財務管理工作前,缺乏系統(tǒng)化的調(diào)查分析,財務管理脫離了實際需求。財務管理需要對成本支出與工程收益進行控制,現(xiàn)有的制度體系中,并不能對這兩方面內(nèi)容進行分層處理,任務開展的形式也過于散漫,很容易出現(xiàn)遺失的內(nèi)容。
成本控制是財務管理的重要內(nèi)容,但對于成本控制的方法卻存在嚴重的落后現(xiàn)象。電力工程開展前的成本預算結果與實際情況存在差異,材料市場價格是不斷變化的,預算階段如果僅僅將當時的市場價格作為參考,缺乏建設過程中材料價格變化的引入。得到的核算結果不具有現(xiàn)實意義,以此為標準開展的成本控制,也會發(fā)生很多沖突矛盾問題。
最后是財務管理人員個人能力問題,在工作開展期間。財務管理人員自我約束能力差,在工作過程中缺乏創(chuàng)新精神,對于先進管理技術的接受能力差。受財務管理人員能力水平的限制,信息化系統(tǒng)的功能很難得到發(fā)揮。財務部門日常工作產(chǎn)生的資料報表也沒能安全保管,成本控制以及財務管理工作開展缺乏依據(jù),很難高效開展。
二、解決工程財務管理問題的幾點措施
1.明確財務管理在工程管理中的核心作用
財務管理工作電力工程開展的前提保障,想要提升管理只要,首先要對工作人員主觀思想進行轉變,領導干部以身作業(yè),將強與基層員工之間的溝通,幫助明確財務管理工作開展的重要意義。工程管理內(nèi)容眾多,財務管理雖然只是其中的一部分,但卻起到?jīng)Q定性作用,管理人員要通過積極有效的管理措施,使財務管理真正參與到企業(yè)的發(fā)展中。日常工作開展流程得到規(guī)范后,財務管理質(zhì)量也會有明顯的提升。
2.全力提升工程財務管理人員綜合素質(zhì)
加強對工作人員的技能培訓,幫助熟悉財務管理開展階段的重點內(nèi)容,以及財務人員應具備的基本素質(zhì)。電力企業(yè)可以定期舉辦員工技能考核,對成績優(yōu)異的員工進行獎勵,這樣能夠促進基層形成競爭意識。培訓內(nèi)容要結合實際管理需求及時做出創(chuàng)新,確保財務管理制度具有可行性,能夠解決電力工程建設過程中的真實問題。商討財務管理開展形式時,也應重視基層員工反饋的建議,財務部門開展預算以及核算統(tǒng)計時,基層員工接觸到大量的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)財務能力也最了解。聽從財務人員發(fā)表的建議,可以使電力企業(yè)更和諧的發(fā)展,財務管理發(fā)生問題后也能夠及時的向上級領導反映,避免造成嚴重的經(jīng)濟損失問題。
新員工要經(jīng)過一段實習考核期,直至能夠獨立完成工作任務,才可以投入到財務管理的崗位中。電力企業(yè)管理部門與財務部門之間的任務要劃分詳細,避免出現(xiàn)重復的內(nèi)容。
3.建立工程財務風險控制體系
電力工程建設期間很容易發(fā)生財務風險,尤其是在成本控制環(huán)節(jié),僅僅依靠預算結果來進行,缺乏市場價格變化的引入,會增大電力工程建設階段的風險系數(shù)。有效的風險控制體系中,首先要有明確的工作目標,對不同階段需要進行的管理任務進行詳細劃分。其次是對風險因素進行總結,明確存在的問題才能制定出有效的解決方案,尤其是在工程建設過程中,受市場價格環(huán)境與人員控制等方面因素影響,容易帶來經(jīng)濟損失。最后是對風險控制制度可行性的檢驗,工作期間內(nèi)發(fā)生問題不容易解決,但在試運行階段如果發(fā)現(xiàn)不完善的內(nèi)容,可以通過重新設計規(guī)劃來解決。
4.高度重視工程合同管理
電力工程開展前簽訂的合同條款中,詳細規(guī)定了工程各項目的質(zhì)量標準。電力企業(yè)應嚴格執(zhí)行合同條款,對各階段的成本支出進行控制,保障工程質(zhì)量的前提下盡可能的減少成本支出。工程投入使用后也需要進行有效的財務管理,主要是針對基礎設施維護來進行的。發(fā)現(xiàn)合同中存在不合理內(nèi)容,應在工程開展協(xié)商調(diào)整。對合同的條款做出審查,尤其是要對關鍵性條款,比如招標范圍、承包方式、招標價格、價格、付款方式條件及違約責任等進行研究,一旦發(fā)現(xiàn)不符或者缺陷,應當及時提出相應修改意見。
5.不斷推進財務信息化建設
要以財務信息化為載體,不斷提升工程會計管理的效率與水平。一是要掌握先進的計算機技術,通過實施財務遠程監(jiān)控,實現(xiàn)資源共享,加強財務規(guī)章制度建設,并實現(xiàn)高效信息管理,提高資金使用效率,實現(xiàn)管理的信息化。二是要運用計算機管理軟件,實現(xiàn)規(guī)章制度、信息、業(yè)務編碼及財務一體化,通過網(wǎng)絡,能夠?qū)ω攧展芾砉ぷ麟S時進行查詢,從而使財務管理達到較高的自動化水平,進一步提升財務管理水平。
三、小結
工程財務管理不僅涉及面廣,而且周期長,是一個復雜的系統(tǒng)工程。為此,必須將財務管理和工程項目管理進行有機結合,通過有針對性地解決其中存在的問題,對工程財務管理中的各個環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)與規(guī)范,以便更好地降低管理成本,提高工程建設效率,保障工程能夠按期完工。
參考文獻:
[關鍵詞]企業(yè)集團 投資風險控制 財務風險防范
一、目前企業(yè)集團財務存在的主要問題
目前,企業(yè)集團正逐漸成為我國企業(yè)在國際市場上競爭的主導力量。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)集團的興衰成敗很大程度取決于集團的財務管理,而財務控制又是企業(yè)集團財務管理的中心環(huán)節(jié)。不少企業(yè)集團通過強化財務控制使集團效益明顯上升,甚至一些虧損的企業(yè)集團通過加強財務控制使企業(yè)實現(xiàn)了扭虧為盈。即使如此,我國企業(yè)集團財務控制仍處于有待進一步完善的階段,不同程度上存在著一些迫切需要解決的問題。
1.財務與會計職能不分,機構設置不規(guī)范。目前我國企業(yè)的財務與會計機構通常是合二為一的,這種機構設置在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下尚能滿足管理的需要,但與現(xiàn)代企業(yè)制度要求相比,其弊端暴露無遺。表現(xiàn)在:①財務的服務對象是企業(yè)的所有者,它具體運作和操縱的對象是企業(yè)內(nèi)部的事務;而會計的服務對象是企業(yè)內(nèi)、外部利害關系人,其提供的公開化會計信息必須體現(xiàn)“真實公允”的原則。將服務對象和靈活程度不同的兩項工作合并一處,必然導致財務的靈活性干擾會計的公允性。②財務部門承擔著資金籌劃、財務管理的艱巨任務,但其工作任務彈性大、程序和時間要求較靈活;而會計承擔的是信息收集、處理、報告等核算工作,其工作任務彈性較弱,程序與時間要求比較嚴格和規(guī)范。
2.集團內(nèi)部資金控制混亂。資金是企業(yè)的血液。因此,對集團內(nèi)部資金的控制是集團財務控制的重點。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速壯大和組織結構的調(diào)整,集團公司資金的集中控制和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾日益突出。有的子公司多頭開戶,資金失控,沉淀嚴重;一些集團下屬各子公司設立的賬戶少則數(shù)百,多則逾千;有的集團內(nèi)部一方面大量資金閑置、沉淀,另一方面卻又為籌集急需的小額資金而為難,拿不出錢來調(diào)劑子公司的資金余缺,銀行貸款余額居高不下,財務費用有增無減;以上種種導致的資金失控、投資隨意性大、資金沉淀嚴重、使用效率低等問題日益顯露。
二、企業(yè)集團財務控制存在問題的原因分析
1.子公司利益的相對獨立性及其與集團整體利益的非完全一致性。在兩權關系上,一個突出的問題就是所有者缺位與經(jīng)營者行為失控并存。作為具有多層次委托關系的多法人經(jīng)濟聯(lián)合體,集團內(nèi)部更容易出現(xiàn)子公司所有者缺位和經(jīng)營者失控、、獨斷專行、效率低下、資源損失浪費嚴重等問題。子公司是獨立法人,追求自身利益最大化是它的本性。在其個體利益與集團整體利益發(fā)生矛盾時,利益的驅(qū)使就有可能使之在一定程度上背離、甚至完全背離集團整體利益最大化的目標。由于企業(yè)集團并不是多個法人的簡單相加,其優(yōu)勢恰恰在于它能夠形成整合效應,促使資源的有效配置,最終實現(xiàn)集團整體的競爭優(yōu)勢。
2.集團內(nèi)部財務關系不清,財務控制機制不順暢。沒有理順集團內(nèi)部的財務關系,各層級財務控制主體的權責定位不合理或不明確,致使集團內(nèi)部財務控制機制不順暢,缺乏一體化,控制效率低下。如許多企業(yè)集團采用財務委派制來加強對子公司的控制,這不失為一種有效途徑。但財務委派制要發(fā)揮作用需要一定的前提保證,即首先要對委派人員進行合理定位,明確其職責權限,理順其與母公司董事會、集團財務總部、子公司董事會及經(jīng)理層、子公司財務部門之間的關系。否則容易造成一系列利益關系的混亂,非但不能增加控制力度,反而會造成更不利的影響,降低控制的效率。
3.公司治理結構不健全,缺乏良好的財務控制基礎。在企業(yè)集團內(nèi)部,成員企業(yè)尤其是母子公司的治理結構不健全,使集團財務控制缺乏良好的控制基礎,致使集團財務控制不力。公司治理結構是促進財務控制系統(tǒng)有效運行,保證控制功能發(fā)揮的前提和基礎。從我國現(xiàn)實的情況來看,公司治理結不健全的問題普遍存在。在許多企業(yè)集團內(nèi)部,母公司股權的人格化代表尚未形成,子公司內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴重,出資者層次的財務控制沒有真正形成,致使母公司對子公司的財務控制乏力。
三、防范和化解企業(yè)集團財務風險的對策與措施
1.建立健全企業(yè)集團財務風險識別與預警系統(tǒng)
財務風險的識別。財務風險識別是對財務風險管理內(nèi)容在不利風險剛出現(xiàn)或出現(xiàn)之前,就予以識別,以準確把握各種財務風險信號及其產(chǎn)生原因。集團財務風險識別的主要方法有:現(xiàn)場觀察法和財務報表法?,F(xiàn)場觀察法即通過直接觀察集團的各種生產(chǎn)經(jīng)營和具體業(yè)務活動,具體了解和掌握集團面臨的各種財務風險。財務報表法,即通過分析資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表等報表的會計資料,確定集團在何種情況的潛在損失和原因,對主要指標的實際值和標準值進行對比分析,以確定風險的存在和風險程度。
2.建立健全有效的財務控制機制
選擇合理的企業(yè)集團財務管理模式,處理好集團和子公司之間的集權與分權關系。在適度集權的基礎上,企業(yè)集團應建立權責利相結合的機制。從集團全局出發(fā),針對不同的職能部門規(guī)定不同的經(jīng)濟責任,劃分不同的經(jīng)濟職能。集團財務部門加強對投資決策、成本控制等方面問題的研究,通過各種形式的內(nèi)部市場化建設,以及內(nèi)部結算中心的建設來優(yōu)化財務管理行為。為適應組織結構扁平化的發(fā)展趨勢,集團財務管理應廣泛應用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡、信息技術,加快信息的集成化速度。在企業(yè)中實施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)通過將企業(yè)流程再造及供應鏈統(tǒng)籌管理納入企業(yè)財務資源規(guī)劃系統(tǒng),使企業(yè)有限的資源得到充分的發(fā)揮,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。