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在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,每個開發(fā)樓盤的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本決定了資金回收的速度、企業(yè)產(chǎn)品的自有生命周期和企業(yè)的獲利空間。項目在開發(fā)過程中的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制歸根到底都是通過各種合同的履行來實現(xiàn)的。目前我國房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)過程中普遍存在著履約意識不強、項目合同管理水平不高、管理機(jī)制不健全的現(xiàn)象。提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)項目合同管理水平是十分必要的。
1 建設(shè)項目合同管理在工程項目中的意義與作用
1.1 合同對整個工程項目的設(shè)計計劃和實施有決定性作用
合同分配著工程任務(wù),具體地規(guī)定著工程任務(wù)相關(guān)的各種問題,工程所涉及到的生產(chǎn)材料和設(shè)備供應(yīng)、運輸,各專業(yè)設(shè)計和施工的分工協(xié)作關(guān)系由簽訂的各合同協(xié)調(diào)并統(tǒng)一工程各參加者的行為;合同確定了項目的組織關(guān)系,規(guī)定著項目參加者各方面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任權(quán)利關(guān)系和工作分配情況,直接影響著整個項目組織和管理系統(tǒng)的形態(tài)和運作;合同作為工程項目任務(wù)委托和承接的法律依據(jù),是工程項目各參加者之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的調(diào)節(jié)手段,也是工程實施過程中雙方的最高行為準(zhǔn)則和解決雙方爭執(zhí)的依據(jù)。
1.2 合同管理在項目管理中居于核心地位
建設(shè)項目點多、面廣、戰(zhàn)線長,合同標(biāo)的涉及的范圍寬、內(nèi)容復(fù)雜、金額巨大,通過合同管理,能夠落實項目的目標(biāo)和計劃,將項目的工期、成本、質(zhì)量目標(biāo)有效統(tǒng)一起來。工程項目管理的制度化要求嚴(yán)格合同管理,無論是設(shè)計、施工還是項目的運營,只有嚴(yán)格合同管理,才能按期保質(zhì)地完成工程項目。
2 建立項目合同管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)項目在開發(fā)過程中會涉及建設(shè)單位、設(shè)計部門、監(jiān)理公司、材料設(shè)備供應(yīng)商、銀行、保險、政府職能部門等眾多錯綜復(fù)雜的關(guān)系,妥善處理和協(xié)調(diào)各種公共關(guān)系是房地產(chǎn)項目開發(fā)成功的關(guān)鍵。因而需要一些專業(yè)扎實、業(yè)務(wù)精通的合同管理人員在充分了解房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程后,識別企業(yè)各職能部門合同管理要素,系統(tǒng)地分析各要素相互間的關(guān)系建立合理的科學(xué)的合同要素網(wǎng)絡(luò),合同要素網(wǎng)絡(luò)要確保建設(shè)項目合同在談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等一系列過程中能妥善處理好與各關(guān)系人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與法律關(guān)系,是建立項目合同管理體系的依據(jù)。
建設(shè)項目合同管理體系的設(shè)計應(yīng)能確保提供對合同文本和條款的擬定、研究、審查、談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等的總體原則和操作方案,合同管理體系的框架應(yīng)能有效保證在合同“兩期”內(nèi)合同要素網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)性和一致性。
2.1 合同形成期
堅持“遵守”、補充、“審核”相結(jié)合的原則,保證簽訂的各類合同從過程體系上維護(hù)企業(yè)的根本利益。遵守各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本的合同條款,保證簽訂合同的總體方向,維護(hù)合同各方基本的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;補充合同條款要具體情況具體分析,以保證不同工程項目、不同時期、不同簽約方簽訂合同的差異性,最大限度地維護(hù)公司的利益;審核補充條款由合同管理部門負(fù)責(zé),合同責(zé)任人提出,以保證合同補充條款在合同日后順利履行。
2.2 合同履行期
建立合同目標(biāo)管理責(zé)任體系,全面落實合同標(biāo)的,實現(xiàn)合同目標(biāo)。確定合同執(zhí)行責(zé)任人,明確責(zé)任人在合同實施過程中不同時期的管理目標(biāo),并要求合同責(zé)任人根據(jù)目標(biāo)制定完成管理目標(biāo)的工作計劃;建立合同責(zé)任部門定期匯報和合同管理部門定期檢查制度,從宏觀上監(jiān)督責(zé)任人按計劃履行合同的情況,保證合同管理工作計劃的落實和合同目標(biāo)的最終實現(xiàn)。建立合同考核制度,把合同考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)納入企業(yè)部門績效考核體系中,激發(fā)合同責(zé)任人的工作潛能,保證合同網(wǎng)絡(luò)各要素之間的協(xié)調(diào)性。
3 完善合同管理制度
制度化和標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的基礎(chǔ)。建立一套適應(yīng)企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r的比較完善、切實可行、合理合法、能有效調(diào)動各合同管理責(zé)任人積極性的管理制度,通過管理過程中的各類管理標(biāo)準(zhǔn)強化管理制度的執(zhí)行力,能夠有效堵塞各類漏洞,避免企業(yè)在簽訂、履行、變更合同時遭受經(jīng)濟(jì)損失。
程序化是合同管理的保障。把合同管理工作要求和工作方法轉(zhuǎn)變成工作程序,有利于將合同和合同分析文件下達(dá)到責(zé)任人;在項目組織和項目管理體系的建立過程中,落實各合同規(guī)定,有利于協(xié)調(diào)各合同關(guān)系,明確合同規(guī)定的各項權(quán)力,執(zhí)行合同檔案管理,監(jiān)督合同實施過程,調(diào)解合同爭執(zhí),處理索賠與反索賠,從而對工程實施跟蹤診斷,來實現(xiàn)對工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制。合同臺賬及檔案管理程序:在程序的設(shè)計上除要考慮按標(biāo)準(zhǔn)編號收發(fā)、歸檔、保存合同外,還要記錄合同從談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等一系列過程,為合同后評價提供原始素材;合同簽訂管理程序:要明確各類合同實施的目的,充分考慮合同在執(zhí)行過程中可能發(fā)生的各種情況,堅持程序化管理和例外管理相結(jié)合的原則,制定合同簽訂管理程序,從源頭上控制合同執(zhí)行的方向,保證簽訂的合同最大限度的維護(hù)企業(yè)的利益;合同履行管理程序:為及時預(yù)測、發(fā)現(xiàn)合同在履行過程中出現(xiàn)的各種問題,監(jiān)督、追蹤、反饋各類合同信息,必須在堅持全面履行原則的前提下,堅持合同目標(biāo)管理與合同考核管理相結(jié)合的原則,設(shè)計并優(yōu)化合同履行管理程序,保證項目相關(guān)的各個合同按計劃高效率地執(zhí)行,保證房地產(chǎn)開發(fā)項目按期保質(zhì)地正常實施;④合同變更及索賠程序:由于合同的變更和索賠發(fā)生后,意味著企業(yè)在運作過程中偏離了預(yù)測的方向,因而在程序設(shè)計方面要明確合同變更及索賠的提出方、決策權(quán)屬的相互關(guān)系,明確企業(yè)處理變更和索賠的原則,保證按程序辦事既能有效減少變更和索賠的發(fā)生,又能及時處理變更和索賠對企業(yè)經(jīng)營活動的影響,為企業(yè)的管理者的決策提供依據(jù)。
天津市中藥飲片廠有限公司,是一家以中藥飲片生產(chǎn)為主的企業(yè)。公司經(jīng)過50多年的不斷發(fā)展壯大,逐步形成規(guī)模大、設(shè)備新、品種全、質(zhì)量優(yōu)的整體優(yōu)勢。企業(yè)主要產(chǎn)品中藥飲片共有一千多個品種規(guī)格,主要銷售到天津市區(qū)和各郊縣的醫(yī)療單位和藥店。企業(yè)生產(chǎn)的“津春”飲片產(chǎn)品在天津地區(qū)具有一定的影響力。從2001年開始至今,始終是天津市的著名商標(biāo)。
企業(yè)秉承“誠信為本、藥德為魂、品質(zhì)至上、服務(wù)第一”的經(jīng)營理念,以打造“津春優(yōu)質(zhì)飲片,創(chuàng)百年誠信品牌”為宗旨,不斷加強飲片生產(chǎn)、檢驗設(shè)備的投入,不斷提升飲片生產(chǎn)能力和檢測水平,營造和諧的企業(yè)文化,加強品牌建設(shè),堅持質(zhì)量第一、安全第一的生產(chǎn)體系,為社會民眾提供優(yōu)質(zhì)中藥飲片產(chǎn)品,服務(wù)大眾健康。
依據(jù)GMP要求,公司建立了獨立于其他部門的技術(shù)質(zhì)量部門,負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量體系建立和持續(xù)創(chuàng)新。技術(shù)質(zhì)量員工依據(jù)建立的質(zhì)量管理程序,進(jìn)行生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理。主要管理程序包括質(zhì)量保證管理、生產(chǎn)管理、物料與產(chǎn)品管理、廠房與設(shè)施管理、設(shè)備管理、驗證與確認(rèn)管理、質(zhì)量控制管理、文件管理和人員與機(jī)構(gòu)管理等。主要質(zhì)量管理程序包括質(zhì)量風(fēng)險管理、偏差處理、變更控制、糾正和預(yù)防措施,產(chǎn)品質(zhì)量由供應(yīng)商評估和批復(fù),進(jìn)行物料與產(chǎn)品放行審核,開展質(zhì)量投訴處理與不良反應(yīng)監(jiān)測、自檢、召回和退貨。對所有的生產(chǎn)和檢驗操作過程建立了相應(yīng)的操作程序,例如崗位操作、設(shè)備操作、清潔和檢驗操作。
去年企業(yè)在安國祁州工業(yè)城選址,建立企業(yè)異地生產(chǎn)車間,占地1.3萬平方米,設(shè)計項目建設(shè)從2014年底開始,到2015年5月初完工,開始投入使用,共建有普通飲片生產(chǎn)車間、毒性飲片生產(chǎn)車間、炒炙煅車間和各功能倉庫。為了保證異地生產(chǎn)合格的中藥飲片產(chǎn)品,企業(yè)制定詳細(xì)的管理規(guī)程和操作規(guī)程,注重生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制和管理:1、現(xiàn)場跟蹤監(jiān)控關(guān)鍵生產(chǎn)過程。2、具備完整的取樣、檢驗、報告管理規(guī)程。3、建立偏差、變更、風(fēng)險管理,糾正與預(yù)防措施程序4、質(zhì)量保證(QA)的人員配備齊全,采購了與生產(chǎn)工藝、設(shè)備驗證相關(guān)的齊全的檢測儀器和設(shè)備。保證生產(chǎn)全過程的健康。5、按照建立的質(zhì)量風(fēng)險管理流程在質(zhì)量風(fēng)險管理體系下進(jìn)行風(fēng)險識別、評價與控制。
企業(yè)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的工藝組織與管理生產(chǎn)的管理。嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)技術(shù)管理文件、工藝規(guī)程、崗位SOP重點監(jiān)控生產(chǎn)過程關(guān)鍵工藝參數(shù),中間產(chǎn)品與成品均進(jìn)行質(zhì)量控制,達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才可放行生產(chǎn)過程中,各種物料狀態(tài)表示正確齊全,檢驗標(biāo)準(zhǔn)包括原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、輔料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、中間產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝用水質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)六類,以法定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。天津市中藥飲片廠有限公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)多于法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢驗項目,而且部分檢驗項目的合格標(biāo)準(zhǔn)高于法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。為人間提供優(yōu)質(zhì)、高效的津春飲片。
【關(guān)鍵詞】虛擬化 數(shù)據(jù)中心 安全問題
虛擬化為客戶機(jī)給予了分區(qū)與隔離,良好的整合服務(wù)器資源可以提升硬件資源的利用率,并且較大減少了管理與運維的成本。可是因為公共資源的本質(zhì),服務(wù)器虛擬化存在許多安全問題。這些問題大致為惡意攻擊引發(fā)系統(tǒng)無法正常運轉(zhuǎn)及以竊取機(jī)密資料為目的的攻擊。在傳統(tǒng)物理主機(jī)場景中并不容易攻擊到客戶數(shù)據(jù),可是虛擬化場景中一旦主機(jī)被侵犯,則會令運行中的所有客戶機(jī)遭受威脅,由此為虛擬化數(shù)據(jù)中心提供安全的服務(wù)顯得更有意義。
1 數(shù)據(jù)中心安全問題的風(fēng)險
對于虛擬環(huán)境中的實際威脅而言,通過管理程序可以分成以下幾方面:
1.1 黑客攻擊
黑客攻擊牽涉到管理程序的影響或插入流氓管理程序。因為管理程序位于處理器專屬級別進(jìn)行運轉(zhuǎn),由于管理程序中運轉(zhuǎn)的所有操作系統(tǒng)均較難甚至無法探尋到這些虛擬化安全威脅。由理論方面而言,掌控了管理程序的黑客會掌控所有。
1.2 虛擬機(jī)被竊
這屬于通過電子形式偷竊虛擬機(jī)文檔后四處傳播及運轉(zhuǎn)的能力。類似于偷竊了完整的物理服務(wù)器的攻擊,并且無需探入安全的數(shù)據(jù)中心及溢出計算機(jī)設(shè)施。
1.3 虛擬機(jī)溢出
引發(fā)虛擬機(jī)溢出的漏洞可以令黑客威脅到指定的虛擬機(jī),令黑客攻擊由虛擬服務(wù)器轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂频讓拥墓芾沓绦颉?/p>
一切威脅形式均為處于虛擬化安全環(huán)境時,運用了全新的關(guān)鍵任務(wù)元素――管理程序。因為成功攻擊管理程序后會引發(fā)對一切托管工作負(fù)載而引發(fā)的威脅,但對于一些虛擬工作負(fù)載的成功攻擊也會對管理程序引發(fā)威脅,所以管理程序需被看做關(guān)鍵任務(wù)軟件且執(zhí)行相應(yīng)的安全保障。
對于傳統(tǒng)IT環(huán)境而言,網(wǎng)絡(luò)流量可以運用相關(guān)服務(wù)器安全防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行判斷惡意行為來完成監(jiān)控、過濾及審查??墒翘摂M環(huán)境的問題則是透過虛擬交互和運轉(zhuǎn)的,虛擬機(jī)相互間的通信較大方面為無形,其并非經(jīng)由有限電纜完成通信,因此則無法經(jīng)由正常形式進(jìn)行監(jiān)控,只有創(chuàng)建虛擬機(jī)到虛擬機(jī)的流量可視化及掌控。
2 虛擬化數(shù)據(jù)中心的安全機(jī)制
2.1 安全控制執(zhí)行模塊
虛擬監(jiān)控軟件的安全控制模塊在總體安全體系中用于執(zhí)行安全檢查和安全判斷,此模塊內(nèi)存儲的為具體安全策略數(shù)據(jù),這些安全數(shù)據(jù)是通過二進(jìn)制的方式保存,形成多個安全控制訪問表格。安全控制模塊需通過對安全策略更新動態(tài)為支持點,可是這一方式自身則較為耗費系統(tǒng)資源,由此在設(shè)計當(dāng)中需有效考量性能因素。所以需成分考量性能因素,在安全控制模塊中運用安全策略緩存機(jī)制來提升系統(tǒng)的總體性能。在安全策略變更時,能夠透過回調(diào)機(jī)制通知安全控制模塊,并且更新緩存內(nèi)的安全控制數(shù)據(jù)。
2.2 虛擬監(jiān)控軟件安全機(jī)制的整體架構(gòu)
對于虛擬監(jiān)控軟件而言,虛擬資源訪問控制的重點在于運用監(jiān)控器,其具備了通用軟體隔離性的功效,運用控制策略進(jìn)行域之間數(shù)據(jù)流動的掌控。
虛擬監(jiān)控軟件引用監(jiān)控器執(zhí)行訪問控制具備以下特征:
(1)統(tǒng)一解決一切安全有關(guān)的調(diào)用,成為安全管理在邏輯方面的統(tǒng)一及穩(wěn)定;
(2)能夠預(yù)防虛擬監(jiān)控軟件自身被非法篡改;
(3)資源占用率較低,運轉(zhuǎn)簡單迅速。
安全策略管理域需要管理具體的安全策略,身為一個GuestOS的應(yīng)用程序處于VMM平臺之上,安全策略執(zhí)行模塊則處在虛擬監(jiān)控軟件內(nèi),執(zhí)行對虛擬資源的訪問控制,但安全鉤子則處于VMM內(nèi)數(shù)據(jù)通訊的代碼路徑中。虛擬監(jiān)控軟件可以完成不同域相互間數(shù)據(jù)的流動控制,不僅需要保障歸于相同聚合域內(nèi)的GuestOS相互間能夠執(zhí)行通訊及共享虛擬資源,還需要確保非聚合域相互間的GrestOS互相分離。
2.3 虛擬監(jiān)控軟件的安全機(jī)制流程
安全控制機(jī)制在具體實現(xiàn)方面包含安全控制實施模塊、安全控制服務(wù)器以及安全屬性獲得。虛擬監(jiān)控軟件對GuestOS訪問控制仲裁是經(jīng)由GuestOS在執(zhí)行數(shù)據(jù)通訊前的代碼執(zhí)行路徑內(nèi)插入安全鉤子的形式給予完成,以此為基礎(chǔ)再通過安全鉤子將搜尋到的安全控制屬性,依照安全控制策略進(jìn)行GuestOS相互間數(shù)據(jù)通訊的安全掌控。
2.4 安全控制服務(wù)器
安全控制服務(wù)器用于完成對安全控制機(jī)制內(nèi)相應(yīng)控制策略的保養(yǎng),其運用的是類Flask架構(gòu),在功能方面具有安全策略更新及安全策略管理等方面。為了令安全策略方便維護(hù),可以考量將安全控制服務(wù)器置于GuestOS內(nèi),將具體安全實施維護(hù)及安全控制實施模塊切割,這一方式對于總體系統(tǒng)模塊化十分有利,對系統(tǒng)升級更新也較為有利,以此完成動態(tài)安全策略,確保策略部署的靈動性。
對于總體安全控制機(jī)制而言,需要為所有虛擬資源及安全域捆綁一個安全屬性,且透過安全屬性保存安全信息。在所有虛擬資源或某一域執(zhí)行初始化過程中,虛擬監(jiān)控軟件經(jīng)由安全策略管理模塊內(nèi)的標(biāo)記進(jìn)行安全屬性的分配。
3 結(jié)束語
服務(wù)器虛擬化成為目前發(fā)展的趨勢,虛擬化環(huán)境內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全部署的考量內(nèi)容遠(yuǎn)超于傳統(tǒng)環(huán)境,所以需全面保障網(wǎng)絡(luò)安全,且與虛擬化特點相融合。除卻網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的安全及網(wǎng)絡(luò)邊界的安全之外,還要將云傳送安全、遠(yuǎn)程接入安全及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部桌面安全等方面給予考量。為了更加良好的打造虛擬化環(huán)境中的網(wǎng)絡(luò)安全,我們不僅需要將當(dāng)前技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,還需有效運用新技術(shù)及新方案給予應(yīng)對。
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作者簡介
楊永(1976-),男,江蘇省睢寧縣人?,F(xiàn)為江蘇省睢寧中等專業(yè)學(xué)校教師(中教一級)。研究方向為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、虛擬化、教育云平臺等。
為保證設(shè)備設(shè)計在核電項目管理中有效實施,實現(xiàn)項目管理目標(biāo)的最優(yōu)化,在設(shè)備設(shè)計管理策劃過程中要堅持針對性、全局性、程序性的原則。
1.1針對性核電工程項目相比其他行業(yè)的工程項目,具有如下特點:①對核安全和核質(zhì)量的特殊要求;②具有高技術(shù)特點的接口眾多的系統(tǒng)工程;③資金強度大、建設(shè)周期長(一般需5~7年)[2]。因此,進(jìn)行設(shè)備設(shè)計管理策劃時必須根據(jù)具體核電項目的特點,集合外部環(huán)境條件,制定針對性的方案措施,才能合理制定符合具體項目的設(shè)備設(shè)計策劃。一般在進(jìn)行核電廠核島設(shè)備設(shè)計策劃時如下因素需予以考慮:①具體核電項目的合同形式;②核電廠設(shè)計承包形式(總包院或總體院);③長周期設(shè)備供應(yīng)合同采購計劃;④核電工程建造周期(包括第一罐混凝土FCD時間點);⑤具體核電工程的廠址條件;⑥核安全當(dāng)局審評問題;⑦核電項目的設(shè)備國產(chǎn)化率。
1.2全局性設(shè)備設(shè)計涉及物項分級、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范選取、接口管理、分析管理、審查管理、變更管理、資質(zhì)許可管理等諸多內(nèi)容。以接口管理為例,設(shè)備設(shè)計在核電設(shè)計院內(nèi)部與總體、工藝、水、電、氣、土建、焊接、探傷、應(yīng)力分析等專業(yè)均有功能接口和實體接口,在外部則與設(shè)備采購、制造、運輸、安裝、調(diào)試也有接口關(guān)系。因此,在進(jìn)行設(shè)備設(shè)計管理策劃時需要將整個核電項目涉及的所有管理要素作為一個有機(jī)整體,理順各要素之間的相互促進(jìn)和相互制約的關(guān)系,要有全局意識,這對項目管理成功與否至關(guān)重要。
1.3程序性設(shè)備設(shè)計管理策劃需要對整個過程進(jìn)行考慮,制定合理可行的管理程序是確保設(shè)備設(shè)計活動順利實施的關(guān)鍵和保證。管理程序是質(zhì)保體系的一個重要組成部分,設(shè)備設(shè)計活動必須在程序規(guī)定的要求下開展設(shè)計與管理工作,這樣才能保證核電廠核島設(shè)備設(shè)計活動是有章可循的。結(jié)合S院在核電項目中設(shè)備設(shè)計管理實踐,設(shè)備設(shè)計管理策劃確定需要編制的管理程序文件見表1。
2設(shè)備設(shè)計管理策劃的主要內(nèi)容
核電項目的設(shè)備設(shè)計管理策劃可以是獨立成文的設(shè)備設(shè)計策劃書,也可在項目的設(shè)計策劃中體現(xiàn)。但針對核電廠核島設(shè)備設(shè)計的特點,設(shè)備設(shè)計策劃書除了包括項目概況基礎(chǔ)信息(例:工程項目合同依據(jù)、廠址情況、項目名稱等)外,一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
2.1設(shè)計質(zhì)量管理設(shè)備設(shè)計過程中的設(shè)計質(zhì)量管理是設(shè)計策劃的組成部分。應(yīng)把質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制的要求具體化,應(yīng)覆蓋設(shè)計策劃的各個方面,并提出措施,以便在設(shè)計過程中組織實施,保證設(shè)計質(zhì)量。對于有設(shè)計質(zhì)量保證大綱的項目,質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制要求可在核電項目的質(zhì)保大綱中予以明確。
2.2確定組織機(jī)構(gòu)項目(設(shè)計)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目范圍或規(guī)模明確項目組織機(jī)構(gòu)和人力資源配備,主要涉及到項目的各部門構(gòu)成、職能設(shè)置和權(quán)責(zé)關(guān)系等。以S院為例,按需從項目管理至專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行分層明確,通過合理配置達(dá)到人力需求與配置的最優(yōu)化。例如:①項目管理和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)崗位;②專業(yè)所(部門)負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)備主設(shè)人;③編制、校核、審核人員。
2.3確定設(shè)計原則核電廠核島設(shè)備設(shè)計原則可結(jié)合項目的安全性、經(jīng)濟(jì)性、先進(jìn)性,以及業(yè)主的要求等合理確定設(shè)計原則,一般而言,核電廠核島設(shè)備設(shè)計應(yīng)考慮的主要設(shè)計原則包括:①遵守中國核電法規(guī)(如國務(wù)院第500號令、HAF601等);②遵守強制執(zhí)行的國家標(biāo)準(zhǔn),以國外核電先進(jìn)國家的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作為補充;③滿足先進(jìn)輕水堆用戶要求(URD);④采用成熟設(shè)計,逐步提高設(shè)備國產(chǎn)化率;⑤采用模塊化設(shè)計,縮短建造周期(針對非能動核電項目);⑥相比某參考核電廠,適當(dāng)提高安全性和經(jīng)濟(jì)性。
2.4設(shè)計階段劃分核電廠核島設(shè)備設(shè)計階段一般分為方案設(shè)計(概念設(shè)計)、初步設(shè)計和施工設(shè)計。根據(jù)設(shè)備的重要性和成熟度,一般按如下原則進(jìn)行階段設(shè)計范圍的確定:①核工程中的核安全級設(shè)備,輔助系統(tǒng)中的主要設(shè)備通常采用三段設(shè)計方法,但對于在以往項目中使用過成熟技術(shù),可以根據(jù)重要性和復(fù)雜程度酌情考慮采用二段設(shè)計方法。②不屬于以上設(shè)備設(shè)計的其它機(jī)械設(shè)備、工具、吊具等可采用二段設(shè)計方法,即方案設(shè)計(或技術(shù)設(shè)計)、施工設(shè)計。在各設(shè)計階段設(shè)備設(shè)計策劃需要完成的主要設(shè)計文件見表2。
2.5設(shè)備設(shè)計計劃設(shè)備設(shè)計計劃的編制一般需結(jié)合核電項目設(shè)計合同談判,深入理解和把握設(shè)計合同和二級進(jìn)度計劃的要求,對合同范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)計工作進(jìn)行合理的工作包分解,配置相應(yīng)的活動和邏輯關(guān)系,最終編制合理可行的設(shè)備設(shè)計三級進(jìn)度計劃。項目(設(shè)計)經(jīng)理可以根據(jù)設(shè)計工作范圍、項目負(fù)責(zé)程度、項目生命周期對進(jìn)度計劃開展合并、拆分、分步等操作措施。
2.6設(shè)計過程控制必須制定措施對設(shè)計過程進(jìn)行控制,設(shè)計過程控制策劃內(nèi)容一般包括:①設(shè)計輸入;②設(shè)計接口;③設(shè)計分析;④設(shè)計驗證;⑤設(shè)計輸出;⑥設(shè)計變更;⑦設(shè)計確認(rèn)。這些策劃必須遵循HAF003《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》“設(shè)計控制”章節(jié)的相關(guān)要求。
2.7設(shè)計文件控制通過對文件的編制、校對、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、變更等進(jìn)行控制,確保參與活動的人員能夠了解并使用正確合適的文件。文件控制措施制定時需考慮:①文件由合格人員按規(guī)定格式進(jìn)行編制;②按程序進(jìn)行校審,保證文件的技術(shù)合適性和實際可操作性;③由程序規(guī)定的人員進(jìn)行批準(zhǔn);④文件控制部門建立文件分發(fā)清單,定期公布已分發(fā)的文件清單;⑤文件的修訂情況必須及時通知所有的有關(guān)單位和人員。
2.8許可資質(zhì)管理對于核電項目中涉及核安全設(shè)備,應(yīng)根據(jù)HAF601《民用核安全設(shè)備設(shè)計制造安裝和無損檢驗監(jiān)督管理規(guī)定》的要求,履行核安全設(shè)備設(shè)計活動的報告?zhèn)浒?,按照監(jiān)督計劃在核安全設(shè)備監(jiān)管部門實施監(jiān)督檢查前應(yīng)做好接受監(jiān)督檢查的準(zhǔn)備,針對監(jiān)督檢查中提出的問題及時制定并落實相應(yīng)的整改措施。
2.9設(shè)計服務(wù)管理根據(jù)合同或協(xié)議所規(guī)定的內(nèi)容,策劃設(shè)計服務(wù)工作的主要內(nèi)容(例:設(shè)計交底、技術(shù)澄清、工程變更申請、不符合項審查等)、主要流程和實施途徑,包括設(shè)計院向設(shè)備制造廠派駐專業(yè)人員以及建立設(shè)計現(xiàn)場經(jīng)理部等,以確保設(shè)計服務(wù)工作的范圍、進(jìn)度和質(zhì)量符合合同的要求。
3結(jié)語
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項目 工程變更 管理 控制
前言
工程變更是影響建設(shè)項目合同控制目標(biāo)的關(guān)鍵因素,對工程變更實施科學(xué)有效的管理是項目管理機(jī)構(gòu)的重要的工作職責(zé)。工程變更有廣義和狹義之分,廣義的工程變更包含合同變更的全部內(nèi)容,如設(shè)計方案和施工方案的變更,工程量清單數(shù)量的增減,工程質(zhì)量和工期要求的變動,建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,政府行政法規(guī)的調(diào)整,合同條款的修改以及合同主體的變更等等。而狹義的工程變更只包括以工程變更令形式變更的內(nèi)容,如建筑物尺寸的變動,橋梁基礎(chǔ)型式的調(diào)整,施工條件的變化等等。由于建筑產(chǎn)品的特有屬性以及各種主客觀因素的影響,對任何一個建設(shè)項目而言,工程變更是不可避免的。因此,加強建設(shè)項目工程變更管理研究具有重要的理論意義和實踐價值。
一、工程變更的分類
根據(jù)導(dǎo)致工程變更的不同影響因素,工程變更可劃分為如下7個類別:
1、自然和社會經(jīng)濟(jì)條件引起的工程變更。如建設(shè)場地工程地質(zhì)條件的變化通常引起建筑物基礎(chǔ)或交通工程路基處理方案的改變,人力不可抗拒的自然災(zāi)害以及建設(shè)項目所在地社會經(jīng)濟(jì)條件的變化會造成建設(shè)項目工期的延誤或停工。
2、設(shè)計方引起的工程變更。如因勘察設(shè)計質(zhì)量低劣導(dǎo)致的設(shè)計差錯或遺漏,因設(shè)計調(diào)研深度不夠,設(shè)計文件與施工現(xiàn)場條件相互矛盾,無法按圖施工產(chǎn)生的變更。
3、承包方引起的工程變更。如承包商改變業(yè)主和監(jiān)理工程師已批準(zhǔn)的施工方案或由于承包商技術(shù)和管理方面的失誤引起的返工。
4、業(yè)主引起的工程變更。如業(yè)主增加或減少合同中包括的任何工程項目的數(shù)量,或者取消上述項目;業(yè)主指令完成的新增工程;業(yè)主改變原合同中甲供材料設(shè)備的品種和數(shù)量;業(yè)主改變原合同工期,要求承包商提前完工引起的加速施工以及業(yè)主要求提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模。
5、監(jiān)理工程師引起的工程變更。如監(jiān)理工程師為優(yōu)化設(shè)計而提出的設(shè)計變更方案;為節(jié)省投資或縮短工期而提出的新的施工技術(shù)方案;出于對工程進(jìn)展有利指示承包商變更施工作業(yè)順序或時間以及因監(jiān)理工程師工作失誤或協(xié)調(diào)不力引起的工程變更。
二、建設(shè)項目工程變更的管理與控制
盡管在工程開工前,可以采取很多措施預(yù)防工程變更的發(fā)生,但在實際施工過程中,不發(fā)生變更的情況是不存在的。即使施工圖紙無設(shè)計失誤,也會由于施工條件和環(huán)境的變化、不可預(yù)見因素的發(fā)生導(dǎo)致工程變更的發(fā)生。在施工過程中,建設(shè)單位如何做好工程的變更管理工作是需要我們進(jìn)一步探討的。
1、工程變更管理的原則
(1)工程變更不能降低工程的使用標(biāo)準(zhǔn)。
(2)工程變更應(yīng)符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范要求。
(3)工程變更對造價和工期的影響是經(jīng)濟(jì)合理的。
(4)工程變更必須符合合同條款及國家相關(guān)規(guī)定,要有利于合同目標(biāo)的實現(xiàn)。
(5)工程變更的處理要及時,以免影響工程進(jìn)度,甚至引發(fā)索賠事件。
(6)工程變更要有利于建設(shè)單位的管理。
2、工程變更審查的授權(quán)和管理程序
無論是哪一方提出的工程變更,建設(shè)單位都可以授權(quán)監(jiān)理工程師對工程變更進(jìn)行審查,然后提出建議。對于監(jiān)理工程師的這種權(quán)利,建設(shè)單位可以通過監(jiān)理合同的有關(guān)條款進(jìn)行授權(quán),并通過對其監(jiān)督審查來進(jìn)一步加強管理。對于變更管理程序,建設(shè)單位可就變更的分類、變更建議書的內(nèi)容、變更建議的審查原則及期限、變更的批準(zhǔn)權(quán)限、變更的實施程序等作出詳細(xì)規(guī)定,要求監(jiān)理單位嚴(yán)格執(zhí)行。建設(shè)單位對工程變更的內(nèi)部管理也要有明確規(guī)定,在監(jiān)理工程師提出變更的初步審核意見后,建設(shè)單位駐工地工程師代表可以組織相應(yīng)專業(yè)的工程師或?qū)<覍こ套兏M(jìn)行論證,形成階段性審核意見后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工程變更獲準(zhǔn)后,駐工地工程師代表通知監(jiān)理工程師下達(dá)工程變更令,并由監(jiān)理工程師組織工程變更的進(jìn)一步實施。
3、工程變更審查的內(nèi)容
(1)工程變更的部位、名稱、原因及方案。
(2)工程變更的技術(shù)要求是否符合有關(guān)規(guī)定,施工條件是否具備。
(3)工程變更的新工程量及原工程量單價在工程決算時如何確定。
(4)工程變更實施后對工程造價和工期有何影響,若工期可能延誤,采取何種補救措施。
(5)工程變更是否與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同條款有矛盾或不符之處。若有,如何重新認(rèn)定。
4、在工程變更管理中應(yīng)注意的問題
(1)建立科學(xué)的工程變更管理辦法。為了加強工程項目的變更管理,建設(shè)單位應(yīng)建立一套工程變更管理的辦法,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,健全管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任,嚴(yán)格工程變更的審查和審批程序,推行工程變更評審制,確保變更工程項目、工程量和變更單價的合理性。
(2)提高對工程變更的預(yù)防和控制能力。建設(shè)單位應(yīng)建立一支懂專業(yè)、負(fù)責(zé)任的管理隊伍,加大對工程前期工作的管理力度。努力做到工程項目可行性研究的科學(xué)性、設(shè)計方案的優(yōu)化和完善性、招標(biāo)文件及合同制定的嚴(yán)密性,尤其是對工程變更的相應(yīng)條款規(guī)定要詳實、縝密,盡量減少工程變更發(fā)生的機(jī)率及由于變更而引起的爭議。
(3)建設(shè)單位的管理人員在工程變更管理中應(yīng)堅持公平、公正、合理的原則。在日常的工程管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)由于對工程變更處理不當(dāng)造成停工、工程質(zhì)量無法得到保證、引發(fā)糾紛的現(xiàn)象。原因主要有兩方面,一是建設(shè)單位不堅持公平、公正的原則,采取強制手段,迫使施工單位接受不平等條款。二是施工單位以變更為借口,提出不合理的要求,想通過工程變更達(dá)到其追求利潤最大化的目的。這就要求建設(shè)單位的管理人員,在處理工程變更時,不要以建設(shè)單位自居,在盡可能減少工程變更的情況下,對工程變更的管理要堅持公平、公正、合理的原則。尤其是對工程變更的工程量和單價確認(rèn),要讓施工單位欣然接受,并使其能積極配合變更的管理工作,絕不能將不合理的霸王條款強加于施工單位,造成施工單位的抵觸心理。對于施工單位出于自身目的提出的變更要認(rèn)真審核,提出合理的拒絕理由??傊?,在工程變更的管理上,雙方只有建立在互相信任的基礎(chǔ)上,才能確保工程的順利實施。
(4)工程變更資料要妥善保存。工程變更資料是工程資料的重要組成部分,是編制竣工圖及工程決算的依據(jù)。如果建設(shè)單位管理不善,造成工程變更資料丟失,就不能保證工程資料的完整性和原始性,給日后工程的管理和維修帶來不便。在工程決算時,也只能以施工單位提供的資料為準(zhǔn),若施工單位對變更資料進(jìn)行刪改,造成工程造價增加,建設(shè)單位也無證可查、無話可說,只能承受由于自己管理不善帶來的損失。所以建設(shè)單位一定要派專人做好對工程變更資料的分類、編碼及存檔工作,以保證竣工圖的原始性和完整性。
結(jié)束語
總之,同國外同行及國內(nèi)制造業(yè)相比,我國建設(shè)項目工程變更管理方法的研究有待進(jìn)一步深化,如何改造傳統(tǒng)的建設(shè)項目工程變更方法和流程,是我國建筑業(yè)面臨的重要課題,加強建設(shè)項目工程變更管理方法的開發(fā)和研究具有重要的理論意義和實踐價值。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:經(jīng)驗反饋 體系 信息 自我評價
中圖分類號:TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
1 引言
經(jīng)驗反饋作為一項管理工具,在國際及國內(nèi)各核電廠中得到的了廣泛應(yīng)用。國內(nèi)各核電運營單位均盡建立各自的經(jīng)驗反饋體系。實際上經(jīng)驗反饋并不僅僅適用于核電站運行階段,它可貫穿于核電廠從廠址選擇、設(shè)計、采購、建造、調(diào)試、運行及退役等全過程。當(dāng)前隨著國內(nèi)核電項目的陸續(xù)施工建造,經(jīng)驗反饋將作為保證和提高核電廠建設(shè)階段質(zhì)量安全水平的重要環(huán)節(jié),并得到各核電運營單位和參建單位(工程管理單位、監(jiān)理單位及施工單位)的高度重視。建立經(jīng)驗反饋體系是核電行業(yè)管理的需要,更是核電廠運營和參建單位提高施工管理水平,向國內(nèi)外先進(jìn)水平靠攏的有效手段。
2 經(jīng)驗反饋組織體系
經(jīng)驗反饋組織體系應(yīng)緊密結(jié)合本單位的管理模式、施工特點、行業(yè)的特點和組織的其他實際情況建立。通常應(yīng)建立以主管領(lǐng)導(dǎo)為核心,以一個主管部門為具體實施單位的組織模式。總承保包公司建立了由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理、總工程師/總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表任副組長,公司各部門主任和管理范圍內(nèi)的主要供方項目經(jīng)理為組員的經(jīng)驗反饋組織體系。
經(jīng)驗反饋體系主要任務(wù)包括:收集、處理核電站建設(shè)期間所出現(xiàn)的偏差,對后續(xù)施工,調(diào)試,運行提供追蹤溯源的參考資料;從工程建設(shè)偏差、事件中發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量、安全管理問題,為工程建設(shè)提供幫助。
在建設(shè)階段,總承包公司作為工程管理單位是項目經(jīng)驗反饋的組織與協(xié)調(diào)主體,其職能主要是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)建設(shè)項目各供方及內(nèi)部經(jīng)驗反饋工作。在總承包公司質(zhì)量保證部為經(jīng)驗反饋的主管部門,承擔(dān)經(jīng)驗反饋工作的日常管理和溝通,以及與外部的接口。其他各部門應(yīng)指定經(jīng)驗反饋工程師,負(fù)責(zé)所在部門的經(jīng)驗反饋工作。各供方均應(yīng)聘任經(jīng)驗反饋工程師負(fù)責(zé)本項目經(jīng)驗反饋工作,并與上級經(jīng)驗反饋管理機(jī)構(gòu)接口。
3 經(jīng)驗反饋程序體系
為確保經(jīng)驗反饋體系的有效運行,各單位需要建立一套完整的經(jīng)驗反饋程序體系。要規(guī)范化、系統(tǒng)化地開展經(jīng)驗反饋工作,必須制定相關(guān)管理程序及支持性工作程序,包括管理要求、信息處理流程、分析方法及利用方式等。項目公司制定適用于全現(xiàn)場的經(jīng)驗反饋管理程序,規(guī)定經(jīng)驗反饋工作的總體要求、各單位職責(zé)、接口及經(jīng)驗反饋工作流程等內(nèi)容??偝邪疽罁?jù)項目公司要求進(jìn)行細(xì)化對各部門及管理范圍內(nèi)的各供方的反饋工作的管理要求、各單位職責(zé)、接口及經(jīng)驗反饋工作流程等,并得到項目公司的審查認(rèn)可。各供方也需要依據(jù)總承包公司的要求編制適用于本項目的經(jīng)驗反饋管理程序并報總承包公司審核,并需建立內(nèi)部工作程序。
4 經(jīng)驗反饋信息
經(jīng)驗反饋信息主要分為項目內(nèi)部發(fā)生的各類偏差信息和外部經(jīng)驗反饋信息。
4.1 內(nèi)部經(jīng)驗反饋信息的獲取與處理:
內(nèi)部經(jīng)驗反饋信息主要從工程周報、月報、質(zhì)量/安全趨勢分析報告,各類專題報告如:《事故、事件報告單》、《安全管理整改通知單》、《不符合項報告》、《糾正措施要求》、《觀察意見》、《工程變更單》、《工程竣工驗收報告》等進(jìn)行獲取。
內(nèi)部經(jīng)驗反饋信息處理主要是對項目建設(shè)過程中,設(shè)計、采購、制造、施工、調(diào)試等各環(huán)節(jié)所發(fā)生的不符合技術(shù)、管理等要求的狀態(tài)和行為。各部門、供方員工均有責(zé)任將在日常工作中發(fā)現(xiàn)的偏差進(jìn)行匯報,由本部門經(jīng)驗反饋工程師報經(jīng)驗反饋主管部門。主管部門在接到經(jīng)驗反饋信息后應(yīng)進(jìn)行初步篩選,一部分重要性低,不具有代表性的偏差直接予以存檔,而另一部分相對重要的偏差由經(jīng)驗反饋小組進(jìn)行進(jìn)一步篩選、分級并按照程序要求進(jìn)行處理。
4.2 外部經(jīng)驗反饋信息的獲取與處理
外部經(jīng)驗反饋信息獲取主要從國內(nèi)外或其他組織獲取的工程建設(shè)管理經(jīng)驗和信息,其他核電項目工程建設(shè)事件報告,參加國內(nèi)外重要會議、培訓(xùn)、考察交流、研討活動中獲取的重要信息與資料,上級單位、主管部門、監(jiān)管當(dāng)局、行業(yè)協(xié)會、其他組織或同行審評推薦的良好實踐等。
員工收集到對本項目有利或具有借鑒作用的外部經(jīng)驗反饋信息后,也應(yīng)按程序要求上報主管部門,經(jīng)主管部門篩選后按程序要去進(jìn)行處理。
總承包公司經(jīng)驗反饋信息的主要采用《經(jīng)驗反饋報告單》和《良好實踐推廣報告單》的形式,必要時以報告、總結(jié)、案例分析、會議紀(jì)要等為輔助。
5 驗反饋數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)
經(jīng)驗反饋主管部門應(yīng)組織建立和維護(hù)本單位經(jīng)驗反饋數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫應(yīng)建立在項目信息系統(tǒng)中以實現(xiàn)經(jīng)驗反饋信息的填報、實時查詢、統(tǒng)計、狀態(tài)跟蹤等功能。經(jīng)驗反饋數(shù)據(jù)庫包括來自其本項目、其他項目(組織)、項目公司、上級單位、各供方等的各種經(jīng)驗反饋和良好實踐信息。
6 經(jīng)驗反饋體系的自我評價
自我評價的目的是通過各級工作人員的直接參與,對其工作過程、生產(chǎn)活動的自我檢查、評價和對比,發(fā)現(xiàn)缺陷、不足以及優(yōu)勢之處,對缺陷和不足采取適當(dāng)?shù)募m正措施,對優(yōu)勢和好的實踐加以完善和推廣,持續(xù)改進(jìn)工作,實現(xiàn)核電廠建設(shè)管理水平的不斷提高。自我評價必須對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施,只有糾正已經(jīng)完成并且其有效性得到充分驗證后,自我評價工作方可結(jié)束。
7結(jié)束語
經(jīng)驗反饋作為一種管理工具,正在逐步被較多的項目、組織所采用,其作用也被實施單位取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益所證實。經(jīng)驗反饋工作需要建立一套運行有效的經(jīng)驗反饋體系并通過信息收集、篩選、處理等工作開展經(jīng)驗反饋工作。大量及時的收集信息并建立經(jīng)驗反饋信息庫是經(jīng)驗反饋的關(guān)鍵。
經(jīng)過一段時間實踐,經(jīng)驗反饋工作主要應(yīng)加強以下方面內(nèi)容:
一是當(dāng)前應(yīng)加強信息收集,保證全面,及時的掌握工程建設(shè)過程中的施工偏差信息,并定期下發(fā)各部門和施工單位,以利于現(xiàn)場各單位及時開展經(jīng)驗反饋工作,同時為調(diào)試、運行、生產(chǎn)階段的有關(guān)工作提供溯源參考。
【關(guān)鍵詞】項目管理 ERP系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟(jì)全球競爭日益激烈,項目管理已成為各企業(yè)在競爭中生存、發(fā)展的戰(zhàn)略手段,越來越多的企業(yè)都在努力提高自己的項目管理能力。伴隨信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,項目管理的信息化成為必然趨勢,基于ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的項目管理效率得到大大提高,已大多數(shù)企業(yè)的首選。
1 項目管理
項目是指在規(guī)定的時間內(nèi)利用限定的資源完成的一次性任務(wù)。美國項目管理協(xié)會(project Management Institute,PMI)對項目所做的定義是:項目是為生產(chǎn)某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的臨時性工作。該項目所創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)與其它產(chǎn)品或服務(wù)相比,在某些方面有明顯的不同;每個項目都有明確的起始時間和結(jié)束時間反應(yīng)了項目的臨時性。
項目管理是在第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的一種項目計劃管理方法,它以滿足客戶的要求為目標(biāo),采用規(guī)范化的管理流程,統(tǒng)籌兼顧,使得人、財、物等資源得到高效利用,圓滿完成項目的Q(質(zhì)量)、C(預(yù)算)、D(周期)指標(biāo),項目管理也成為現(xiàn)代管理學(xué)的一個重要學(xué)科分支。在經(jīng)濟(jì)全球化、競爭日益激烈的今天,為了生存和發(fā)展,企業(yè)引入現(xiàn)代項目管理的方法和思路已成為必然選擇。
2 ERP系統(tǒng)
ERP是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),系統(tǒng)化管理思想,對企業(yè)的人力、物力、財力以及信息資源進(jìn)行整合的信息平臺,為企業(yè)決策人員提供決策依據(jù),為員工執(zhí)行決策提供合理方案。一般企業(yè)的ERP系統(tǒng)通常包括:財務(wù)核算管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造計劃管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。
財務(wù)核算管理系統(tǒng)包括賬管理、報表管理、現(xiàn)金流管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付款管理等子系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)交流通道可以從其它管理系統(tǒng)提取相應(yīng)數(shù)據(jù),取代原始的手工核算方式,大大簡化流程,提高了核算效率和準(zhǔn)確性。
生產(chǎn)制造計劃管理系統(tǒng)包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、車間作業(yè)管理、委托加工管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等子系統(tǒng),它將協(xié)作單位、質(zhì)量和設(shè)備管理納入生產(chǎn)體系,實現(xiàn)精益生產(chǎn),是企業(yè)產(chǎn)銷鏈的基礎(chǔ)。
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算、成本管理等子系統(tǒng),根據(jù)物料采購周期、銷售訂單、原料使用情況、產(chǎn)成品庫存情況等數(shù)據(jù)確定采購、生產(chǎn)、銷售計劃使得企業(yè)原材料庫存和產(chǎn)成品庫存達(dá)到最佳狀態(tài),最大限度降低企業(yè)在庫原材料和產(chǎn)成品占用的資金量,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和資金利用率。
3 基于ERP的項目管理
3.1 基于ERP的項目管理變化
引入ERP系統(tǒng)后,企業(yè)運營將在一個統(tǒng)一的信息化平臺上進(jìn)行,項目管理由人工控制變?yōu)橄到y(tǒng)控制,各類數(shù)據(jù)更加規(guī)范,便于企業(yè)決策人員對項目進(jìn)行決策,同時系統(tǒng)中眾多的項目數(shù)據(jù)可及時、便捷獲取以便于對項目實施進(jìn)行及時監(jiān)控,使得項目決策及實施更加周密。ERP系統(tǒng)對項目管理內(nèi)容進(jìn)行分解,分配給相關(guān)人員,并對項目相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限都進(jìn)行了明確的確認(rèn),從而使得項目管理內(nèi)容更加清晰明了,管理權(quán)限及操作更加嚴(yán)格;ERP系統(tǒng)對管理流程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計,具有很強到集成性和程序性,各級管理人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行,使得項目管理程序步驟更加嚴(yán)格,工作方式更加規(guī)范。
3.2 基于ERP的項目管理對企業(yè)管理的要求
基于ERP的項目管理出現(xiàn)了一些新的變化,對企業(yè)管理人員和企業(yè)管理制度也提出了新的要求。各級各類項目管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)掌握ERP系統(tǒng),熟悉各項工作流程及操作步驟,同時應(yīng)具有更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì);為適應(yīng)新的管理運營模式,企業(yè)應(yīng)及建立相應(yīng)的配套管理和考核制度,協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強監(jiān)督管理,責(zé)任落實,確保系統(tǒng)穩(wěn)定順利運行;項目前期策劃必須認(rèn)真仔細(xì),包括WBS任務(wù)分解、分級分層預(yù)算,否則ERP中的項目管理也不會順利實施;沒有規(guī)矩,不成方圓,在項目實施過程中,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度,才能保證ERP系統(tǒng)項目管理工作的順利高效進(jìn)行;各級管理人員對項目管理的數(shù)據(jù)錄入嚴(yán)格把關(guān),加強授權(quán)控制和數(shù)據(jù)檢查,確保數(shù)據(jù)來源的唯一性、準(zhǔn)確性、及時性,并保證數(shù)據(jù)的共享性,避免數(shù)據(jù)的錯誤而影響項目管理工作。成立專門的ERP系統(tǒng)維護(hù)支持部門,提供技術(shù)支持,為ERP系統(tǒng)的正常運行提供技術(shù)保障。
3.3 基于ERP的項目管理應(yīng)用效果
通過事前做預(yù)算,事中進(jìn)行ERP的控制,事中、后進(jìn)行動態(tài)決算,原則上各種費用是動態(tài)決算,材料費每一個月進(jìn)行一次決算,預(yù)計在年底進(jìn)行全面的動態(tài)決算,企業(yè)的決算速度有了大幅提高;庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)上升,體現(xiàn)出資金占用減少,成本降低;ERP系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、單一數(shù)據(jù)源以及功能強大的搜索引擎,提升產(chǎn)品圖紙資料的查詢效率,縮短查詢時間;產(chǎn)品文檔資料電子化管理,包括文檔的審核、批準(zhǔn)、借閱、變更等操作,降低設(shè)計成本;ERP數(shù)據(jù)的及時性、數(shù)據(jù)訪問手段的便捷性縮短緊急事件的響應(yīng)時間,避免不良影響;ERP管理程序化、規(guī)范化,企業(yè)的開發(fā)和運作流程得到優(yōu)化,實現(xiàn)了全生命周期的質(zhì)量管理;提高設(shè)計質(zhì)量、制造質(zhì)量,減少嚴(yán)重的產(chǎn)品錯誤和產(chǎn)品變更,提高產(chǎn)品設(shè)計效率,從而降低設(shè)計和制造成本。
4 結(jié)束語
項目管理作為實現(xiàn)復(fù)雜組織目標(biāo)的良好方法已被各行各業(yè)普遍使用,項目管理的信息化也成為發(fā)展趨勢,基于ERP的項目管理對企業(yè)提高決算速度、減少資金占用、提高設(shè)計效率、建立信息平臺、提升財務(wù)管理能力、增加銷售收入和加強信息技術(shù)在產(chǎn)品中的運用都有積極的效用。
參考文獻(xiàn)
[1]杰克.R.梅雷迪思,小塞繆爾.J.曼特爾.項目管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2011.
作者簡介
金淑一(1974-),女,經(jīng)濟(jì)師,國家高級人力資源管理師。研究方向為項目管理、人力資源。
關(guān)鍵詞:工程變更;業(yè)主;控制管理
引言
公路建設(shè)項目投資規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣,由于各種因素綜合作用,施工中必然會出現(xiàn)工程變更,工程變更是公路工程合同管理的重要內(nèi)容。公路工程變更對施工進(jìn)度和工程造價影響較大, 因此作為公路建設(shè)管理中的建設(shè)方的業(yè)主單位必須嚴(yán)格按照國家的規(guī)定和合同規(guī)定的程序進(jìn)行管理,發(fā)揮應(yīng)有的主導(dǎo)作用。在保證公路建設(shè)質(zhì)量的前提下,做好公路建設(shè)對公路工程變更控制的管理控制。
1業(yè)主控制工程變更的基本原則
工程變更是指按照工程實際情況要求,對原合同工程進(jìn)行必要的更改。業(yè)主單位在對變更內(nèi)容進(jìn)行審核管理時,應(yīng)注意使工程變更應(yīng)遵循以下基本原則:(1)工程變更可以達(dá)到節(jié)約成本,有效減少工程數(shù)量的目的。(2)工程變更可以有效加快工程進(jìn)度,降低施工難度,提高工程質(zhì)量;(3)滿足地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生產(chǎn)和生活方便的要求更好地適應(yīng)社會、經(jīng)濟(jì)及環(huán)境的要求;(5)如果由于承包人的責(zé)任造成的或承包人為方便施工而提出的變更,所增加的費用由承包人承擔(dān)。
2工程變更包括的主要類型
根據(jù)公路工程變更提出主體的不同,公路工程變更的類型主要有以下幾方面:
(1)在公路工程項目建設(shè)中業(yè)主方變更。由于整體規(guī)劃的變化或建設(shè)預(yù)期目標(biāo)的變化,需要對原公路工程具體建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行改變。業(yè)主單位為保證公路質(zhì)量以及使用要求而改變本工程結(jié)構(gòu)的形式、標(biāo)高、基線、位置、尺寸、強度等。
(2)公路工程項目中設(shè)計方變更。由于設(shè)計原因?qū)е鹿饭こ套兏囊蛩厥嵌喾矫娴?主要因為前期工作不充分,勘察不詳細(xì)。施工圖設(shè)計不能與工程所處的地形、地質(zhì)等自然條件相適應(yīng)或設(shè)計中工程量與實際不符,施工中發(fā)現(xiàn)存在問題,不得不修改設(shè)計以使之與場地條件相適應(yīng), 并符合使用功能要求。
(3)監(jiān)理單位變更。監(jiān)理工程師主要根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度及其周邊實際情況的變化,提出工程變更,以促使整個工程項目建設(shè)的順利進(jìn)展或補充工程設(shè)計中的不足??梢灾苯酉逻_(dá)變更令,因此監(jiān)理工程師變更的提出更應(yīng)謹(jǐn)慎,以確保變更的合理性和實用性。
(4)項目施工單位變更。在施工過程中,發(fā)現(xiàn)了更為經(jīng)濟(jì)、合理、優(yōu)化的設(shè)計,便于工程的施工和進(jìn)度或工程遇到不適宜的地質(zhì)條件或地下障礙,或合同指定材料的變動以及對設(shè)計資料研究不夠深入導(dǎo)致的工程變更。
3業(yè)主加強公路工程變更控制管理的重要性
公路工程工程變更的范疇較廣,包括合同中的工程項目中工程量的增加或減少,取消合同中部分工程細(xì)目,改變合同中部分設(shè)計圖紙及施工技術(shù),改變工程預(yù)定的施工工期安排等。工程變更一般會引起投資的變化,當(dāng)投資變化到一定程度內(nèi)會引發(fā)索賠或成本價格調(diào)整,變更和索賠是高速公路合同管理中的主要項目,對整個工程造價有很大的影響,在工程實施過程中,投資的動態(tài)變化對建設(shè)方經(jīng)濟(jì)效益的影響較大,必須加強對變更控制的管理
公路工程的變更對工程的質(zhì)量會造成一定程度的影響,因為頻繁的變更對保持質(zhì)量的統(tǒng)一性與穩(wěn)定性十分不利,高速公路工程的變更對工程本身質(zhì)量的要求也有可能產(chǎn)生偏差。而且公路工程的變更對工程的工期會造成影響進(jìn)而導(dǎo)致公路工程工期的拖延或者延誤。
在我國的公路建設(shè)過程中,建設(shè)單位迫于管理權(quán)劃分、工期進(jìn)度要求以及工作落實力度等方面原因,公路工程變更控制存在著管理不規(guī)范,制度不完善的現(xiàn)象。業(yè)主作為建設(shè)項目的投資方,從降低工程投資、優(yōu)化工程進(jìn)度以及提高工程質(zhì)量方面綜合考慮,必須采取相應(yīng)措施加強公路工程變更控制。
4公路工程變更控制管理實例借鑒
衡邵高速公路針對公路工程變更管理制定了一系列的管理辦法,效果明顯,起到了規(guī)范科學(xué)管理工程公路變更的作用,管理經(jīng)驗值得借鑒,其具體管理完善措施如下所示:
4.1公路工程變更申報審核方管理措施
工程變更提出時應(yīng)詳細(xì)寫明變更的內(nèi)容及理由,對所有變更均須填寫正式工程變更申請,取得業(yè)主單位的同意后才能實施。對于方案簡單的工程變更,可以直接填報正式工程變更申請,而無須事先表達(dá)變更意向。對于情況緊急的變更,可通過業(yè)主單位、設(shè)計代表、高駐辦、承包人四方論證協(xié)商同意后,由業(yè)主單位下文通知實施。
工程變更應(yīng)單項處理,一項一報,但不得分割項目,改變工程變更類別。變更項目增減投資金額的核算應(yīng)該全面、真實、完整、合理,不應(yīng)該漏項、少計或多計、重計。業(yè)主單位根據(jù)管理權(quán)限經(jīng)過相關(guān)主管部門審批,變更文件審批后由業(yè)主單位簽發(fā)工程變更審批表,由總監(jiān)理工程師向承包人下達(dá)變更令并抄送相關(guān)部門,各方按照工程變更文件規(guī)定執(zhí)行。
4.2公路工程變更文件管理措施
變更意向報告應(yīng)該包括:變更的說明,詳述變更的起因、過程、性質(zhì)、規(guī)模、依據(jù);技術(shù)方案比較:優(yōu)化與比選資料、圖紙;經(jīng)濟(jì)性比較:造價增減估算資料;與地方政府簽署的協(xié)議??辈鞙y量資料以及會議紀(jì)要等相關(guān)資料。
正式工程變更申請報告應(yīng)該包括:確認(rèn)后的正式變更設(shè)計文件(或設(shè)計單位出的,或經(jīng)過設(shè)計代表簽字認(rèn)可的;變更的說明;詳述變更的起因、過程、性質(zhì)、規(guī)模、依據(jù);方案優(yōu)化與比選說明。合同價增減計算書應(yīng)該包括:原設(shè)計方案合同工程量清單,工程變更方案工程量清單,變更細(xì)目清單單價的核定和計算,變更前后合同工程量清單合價差額計算,有關(guān)主要核定原則以及請求上級核準(zhǔn)事項;測量勘察資料;方案審查會議紀(jì)要或技術(shù)審查、審核報告;變更對工期的影響及應(yīng)對的有關(guān)措施等相關(guān)資料。
4.3工程變更費用管理
在確定變更工程的單價時,承包人按規(guī)定提出書面變更單價的要求是變更單價的前提。編制單價的依據(jù)。當(dāng)根據(jù)變更單價的確定原則而需要編制新單價時,需要根據(jù)工程量清單及合同文件以及承包人和監(jiān)理工程師現(xiàn)場確定的工序工程數(shù)量,參照交通部頒發(fā)的《公路工程預(yù)算定額》及相應(yīng)的編制辦法審查。
在審核變更工程單價的過程中,根據(jù)需要對變更單價的細(xì)目進(jìn)行調(diào)整,并可要求承包人修改后重新進(jìn)行變更程序,與相關(guān)部門共同協(xié)商確定變更工程單價中與工程現(xiàn)場相關(guān)的因素。如果變更工程單價暫時無法確定,可采用合約部審定的單價作為變更工程的暫定單價,作為暫付款列入期中支付中,待單價確定后在其后的期中支付中調(diào)整。
4.4公路工程變更程序管理
承包人提出工程變更的書面要求,按照變更管理程序提交工程變更申請書。按照變更管理辦法對工程變更審核合格后,按照變更管理辦法的程序上報。各相關(guān)部門按照變更管理程序?qū)?jīng)過確認(rèn)了質(zhì)量合格、技術(shù)方案可行、工程數(shù)量真實準(zhǔn)確的工程變更方案的單價等編制情況進(jìn)行審查,將審核后的變更文件按照變更流程遞交??偙O(jiān)理工程師及分管副總分別完成對工程變更的核定后,由總經(jīng)理審批并簽發(fā)工程變更審批表??偙O(jiān)理工程師依據(jù)工程變更審批表簽發(fā)工程變更令。
關(guān)鍵詞:油藏經(jīng)營管理 完善體制 效益最大化
1.油藏經(jīng)營管理的重要意義
經(jīng)營就是創(chuàng)造價值,并不斷追求價值最大化。油藏經(jīng)營管理是指利用資源(包括人力、科學(xué)技術(shù)和資金),以市場為主體,以油藏開發(fā)為中心,通過整體資源優(yōu)化,以最低的資本投入和作業(yè)費用,從而實現(xiàn)油田開發(fā)利潤的最大化。
2. 油田生產(chǎn)經(jīng)營面臨的形勢
2.1 油田勘探開發(fā)難度加大
隨著油田開發(fā)的深入,油氣產(chǎn)量增長幅度下降,多數(shù)主力區(qū)塊陸續(xù)進(jìn)入產(chǎn)量快速遞減期??碧诫y度加大,油氣資源接替不足,開發(fā)規(guī)模與經(jīng)濟(jì)效益的矛盾日顯突出,產(chǎn)量規(guī)模的縮減與投資成本上升形成的剪刀差給生產(chǎn)經(jīng)營帶來了巨大困難。
2.2投資、成本控制難度增大
油田由于受特稠油資源條件和采油工藝難度大的限定,客觀上形成了高投入、高成本、高遞減和低售價“三高一低”的特殊性,目前大部分區(qū)塊大都高含水和高采出程度的“雙高”開發(fā)階段,地下剩余油藏分散,老區(qū)加密調(diào)整井網(wǎng)和措施增產(chǎn)效果逐年變差。
3.構(gòu)建完善的投資管理體系
針對油田特點和開發(fā)現(xiàn)狀,在投資管理上堅持以效益為中心、以管理為基礎(chǔ)、以市場為載體,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和投資方向,構(gòu)建完善的投資管理體系,拓寬控制投資、降低成本的新途徑,最大限度地提高投資效益。
3.1 構(gòu)建“三優(yōu)、四嚴(yán)、五控制”的全過程投資管理體系框架
集團(tuán)公司投資集中決策、分級授權(quán)管理的要求,投資建設(shè)項目實行股份公司、專業(yè)公司、地區(qū)公司三級管理。油田公司在股份公司核定的投資規(guī)模和投資結(jié)構(gòu)下,規(guī)劃計劃部作為投資歸口管理部門,實施建設(shè)項目的全過程管理控制。
3.1.1 堅持“三優(yōu)”原則,強化投資項目前期工作管理
一是優(yōu)化投資方向,按照“高效區(qū)塊先行實施瓶頸工程”原則。在資金短缺和低油價下,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),有保有壓,把有限的資金重點保證油氣預(yù)探、重點產(chǎn)能建設(shè)項目,削減調(diào)整改造與非生產(chǎn)性項目,確保投入少、產(chǎn)出高、見效快的效益工程項目資金投入。
二是優(yōu)化開發(fā)部署,遵循“先控制后開發(fā),先高效后低效”的原則編制開發(fā)部署,按照“超前準(zhǔn)備、分批實施、跟蹤研究、及時調(diào)整”的原則實施開發(fā)部署。
三是優(yōu)化方案設(shè)計。鑒于鉆井及地面設(shè)施工程的投資在產(chǎn)能建設(shè)投資中占有85%以上的比重,抓住這一主要矛盾,把優(yōu)化鉆井方案設(shè)計和地面工程設(shè)計作為控制投資規(guī)模的重要途徑。
四是規(guī)范項目前期工作流程。投資項目嚴(yán)格遵循“規(guī)劃--(預(yù))可研―初步設(shè)計”的管理流程,不能逾越程序,上一環(huán)節(jié)未完成,原則上不能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)工作。對于中長期業(yè)務(wù)規(guī)劃需建立項目儲備庫,未納入中長期業(yè)務(wù)規(guī)劃的項目原則上不得開展可行性研究。
3.1.2 實施“四嚴(yán)”管理,強化項目投資的過程控制
一是嚴(yán)格投資預(yù)算管理,推行標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算計價管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算是油田地面建設(shè)工程項目總預(yù)算編制和審核、簽定合同價款、標(biāo)底制定以及工程結(jié)算的最高限價。同時也是制訂計劃的重要依據(jù)。
二是嚴(yán)格投資計劃管理。實行投資計劃一本賬,投資跟著項目走,投資管理以項目管理為基礎(chǔ),預(yù)算內(nèi)的所有投資、成本項目全部納入年度計劃總盤子。實施過程中,按照年度計劃確定的項目實施的工作量,在分專業(yè)召開措施技術(shù)論證會和經(jīng)濟(jì)效益論證會的基礎(chǔ)上,按投資管理程序申報實施計劃。
三是嚴(yán)格造價管理。結(jié)合油田實際,建立內(nèi)部價格體系,完善了價格管理程序,除油田公司物資管理部門招標(biāo)確定的物資采購價格外,所有產(chǎn)品、勞務(wù)和技術(shù)服務(wù)價格,在合同簽約前均要經(jīng)過項目公司、油田公司兩級造價部門審批,兩級審計部門確認(rèn),出據(jù)《簽約前內(nèi)部控制實質(zhì)性測試結(jié)論書》,實現(xiàn)了價格的有效控制。
四是嚴(yán)格市場管理。優(yōu)秀的施工隊伍和質(zhì)優(yōu)價廉的供貨渠道是降低工程造價重要因素,規(guī)范的市場管理是控制投資的重要措施。在強化隊伍與質(zhì)量管理的同時,著力創(chuàng)造良好的市場環(huán)境,樹立合作共贏的理念,完善標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的管理創(chuàng)新機(jī)制,開放市場、逐步開發(fā)鉆井市場,鼓勵有序競爭,發(fā)揮市場在資源配置中的基礎(chǔ)性作用,節(jié)約工程費用,降低油田開發(fā)成本。
3.1.3 落實“五項控制”措施,加強投資使用后期管理
嚴(yán)格設(shè)計變更、施工質(zhì)量、現(xiàn)場驗收、結(jié)算過程和項目后評價等五個環(huán)節(jié)的控制,是提高項目投資回報的關(guān)鍵。
一是加強施工現(xiàn)場工作量變更的控制,減少或杜絕項目建設(shè)決算超預(yù)算,預(yù)算超概算的“釣魚工程”,在工程建設(shè)管理上著重抓住前期方案與生產(chǎn)實際相對接與審查兩個環(huán)節(jié),盡量減少施工過程中的設(shè)計變更。
二是加強項目施工質(zhì)量控制。做到開工有報告、圖紙有審查、施工有方案、工序有交接、質(zhì)量有檢查、過程有記錄、隱蔽有簽驗、交接有驗收、驗收有資料。強化工程監(jiān)理職能,重大項目實行工程監(jiān)理制和第三方檢測制,確保施工質(zhì)量。
三是加強驗收質(zhì)量控制。地面系統(tǒng)工程及隱蔽工程,由油田公司按專業(yè)組織項目驗收;其它地面工程,由項目公司組織驗收,做到驗收需申請,事前有會議,現(xiàn)場有分工,職責(zé)明確化。
四是加強結(jié)算過程控制。工程項目結(jié)算須經(jīng)過項目公司和油田公司兩級審查,在取得《結(jié)算前內(nèi)部控制實質(zhì)性測試結(jié)論書》的基礎(chǔ)上,實行項目結(jié)算會簽制度,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)格把關(guān),防止“跑、冒、滴、漏”。
五是加強建設(shè)項目效益的跟蹤評價。投資項目建成投產(chǎn)后,對其項目目標(biāo)、預(yù)期效益等所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)評價作為基本建設(shè)投資全過程管理的一個重要環(huán)節(jié),對提高未來項目的決策水平和管理水平有著重要的指導(dǎo)作用。