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關鍵詞:食堂財務 消費商務系統 外包食堂 財務風險
一、引言
消費系統是以計算機管理為核心,以非接觸式IC卡為信息載體,以售飯機等為消費終端,以讀卡器等作為讀寫控制終端的全新知能管理系統,消費者只需開一張經授權的IC卡,即可完成各種消費的支付過程和出入控制。其強大的后臺管理和完善的信息處理能力,能有效的處理IC卡的發行、取消、授權、充值等工作,并可完成各類消費信息的查詢、統計、清算、打印、報表等業務,有效的提高了財務管理能力和工作效率,被廣大企業、機關、學校等應用于公共消費等場所。目前,我國很多企業、學校食堂都采用外包模式,在應用消費商務系統的時候,因為各種原因時有財務問題發生,帶來或大或小的經濟損失和社會影響。下面,本文就外包食堂消費商務系統的財務風險控制淺談幾點看法,以期加強外包食堂的財務管理能力。
二、外包食堂消費商務系統常見財務風險成因
1.消費商務系統管理制度不健全。外包食堂使用消費商務系統,能有效的規范財務信息資源提高食堂財務管理水平,提高財務信息質量與財務核算分析能力。但是當前很多食堂消費商務系統的建立,主要集中在消費商務系統技術層面的實現上,而相關的管理制度的建設卻被忽視,使得管理制度不夠健全,很多消費系統財務管理工作得不到有效的監管和控制。不健全的管理制度下,消費系統體系內各部門各人員權責界定不清晰,極容易因為責權不明而發生糾紛,甚至時有被某些人利用漏洞謀取私利,最終引起發財務風險。再如消費商務系統的應用,不僅涉及財務管理問題,還涉及網絡技術管理問題,但部分外包食堂在財務管理與網絡技術管理方面的協調度不夠,造成數據規范不一致,也極容易造成財務風險。
2.消費商務系統軟硬件功能不夠完善。食堂消費商務系統的正常運行依大的依賴于軟硬件環境,需要有完善的軟硬件環境的支撐,如果軟硬件出現問題,勢必帶來巨大的財務風險。對于硬件系統來說,食堂消費系統的使用頻率極高,工作環境極為復雜,在這種復雜而惡劣的使用環境下,極容易出現硬件故障,如果不經常對硬件系統進行檢修維護,及時排除和修復系統故障,極容易產生大問題,如數據丟失等。再如軟件系統中各項財務信息的關聯協調,一旦出現軟件故障,某個數據出現錯誤,極容易引起發數據沖突。
3.消費系統數據安全性與保密性存在問題。食堂消費系統的財務數據與傳統財務處理方法不同,傳統財務數據的處理,是基于封閉的財務空間處理方法,而采用消費系統后,財務數據的傳輸與處理,是在開放的網絡中進行的。雖然隨著網絡與數據安全技術的提升,消費系統財務數據的安全性與保密性得到了不斷的提高,但依然無法做到絕對安全,包括如密碼保護、數據傳輸等等,尤其是消費系統數據敏感性極高,一旦出現安全問題將直接造成財務數據問題,帶來巨大的財務風險。
三、外包食堂消費商務系統財務風險控制策略
1.健全消費系統管理制度。食堂消費商務系統的使用,對財務管理的影響極大,尤其是財務數據的處理、傳輸、存儲等方面的影響,因此必須健全與消費系統相適應的管理制度,一方面滿足消費系統數據傳輸、處理、存儲的需要,另一方面滿足與其它系統數據的交換的需要。同時,由于財務數據的延遲性,應當進一步確立責權體系,落實責任,規范資金使用管理,定期對資金管理情況進行檢查,以保證財務數據的清晰、明了,避免出現資金問題。例如食堂消費系統都是采用預存方式,用戶通過預存繳費再消費,在一定程度上緩解了惡意欠費現象,避免了現金交易帶來的一些問題,但這種方式會形成一筆數目龐大的卡內圈存資金,這部分資金的使用情況必須通過嚴格的制度來跟蹤、監管、調查,以避免產生糊涂賬現象。
2.高度重視系統軟硬件的檢修維護。目前很多外包食堂都沒有建立相應的消費系統檢修維護制度,更沒有配備專人負責消費系統軟、硬件的檢修維護,僅只在系統出現問題后再讓產品廠商派遣技術人員前來檢修,這種現象極容易造成一些小問題、小漏洞被忽視,甚至出現未影響系統正常使用的大問題被忽視現象,一旦被人利用將會造成嚴重后果。應當建立起相應的檢修維護制度,并配備專門的檢修維護人員,對系統軟、硬件進行定期或不定期的檢修與維護,及時發現系統存在的問題,及時修復系統存在的漏洞,及時對系統進行升級,保證系統安全可靠的運行,以免因系統軟硬件問題帶來財務風險。
3.提升消費系統數據安全性。雖然目前食堂消費系統的技術已經較為成熟,但由于在食堂消費系統建立過程中,受到設計、財力、管理等多方面因素的影響,消費系統的安全性與穩定性一直面臨著巨大的挑戰,如計算機病毒、黑客攻擊、系統漏洞等等。外包食堂在應用消費商務系統時,必須注意系統數據的安全性,合理設置權限,加強相關人員的管理,關鍵崗位采用定期輪換制等等。另外,還應當加強密碼保護機制,如管理賬號采用復雜密碼、動態密碼等以防止密碼被竊取或破解。再如優化數據庫管理,對用戶進行安全認證以控制用戶對服務器的連續接,限制用戶對數據庫的訪問與處理權限。再如建立突發事件安全管理機制,采用雙機備份和磁盤陣列,保證系統在發生故障時依然能夠穩定運行,避免因數據遺失、破壞、篡改等帶來財務影響。
四、結束
食堂消費商務系統的使用,有效的提升了食堂財務管理能力和工作效率,提升了食堂的服務能力,對食堂的經營管理起到了巨大的推動作用,但也對傳統財務管理形成了一定的沖擊,尤其是消費商務系統財務管理的不同,使得其財務風險的來源也不盡相同,因此在外包食堂消費商務系統的使用過程中,一定要管理制度、系統安全、數據安全等方面入手,封堵財務風險漏洞,降低財務風險。
參考文獻:
[1]李興德.淺議財務風險的防范與控制[J].城市建設理論研究,2012(04)
關鍵詞:企業;財務風險;識別分析;防范控制
企業在復雜多變的外部市場環境中開展經營活動,如果經營管理不慎,很容易出現各類風險問題,特別是企業在融資、投資、資金收支、利潤管理等方面,極易出現各種各樣的財務風險問題。財務風險問題控制管理不力非常容易造成企業出現嚴重的財務危機,甚至是導致企業出現破產倒閉。現在,加強財務風險的識別分析與防范控制,已經成為企業財務管理工作的重要內容,這也是確保企業長遠穩定發展的關鍵。
一、企業財務風險特征及成因分析
現階段企業財務風險主要是指由于企業融資方式不合理、財務結構控制不當、資本資產管理不科學或者是投資失誤等原因造成的企業收益下降或者是失去償債能力的問題。企業財務風險主要有以下幾方面的特征:
1.財務風險客觀存在。企業在市場環境中開展生產經營活動,財務風險問題就是客觀存在的,外部宏觀環境的變化、市場波動、企業管理調整、產業發展替代等,都可能造成企業出現財務風險問題,這是難以避免的,企業只有通過相應的措施來進行規避風險或者是降低財務風險發生規律。
2.財務風險具有損益性。財務風險具有明顯的損益性,也就是企業在生產經營階段,收益大對應著風險也就越大,風險小也表示收益少,因此在企業的經營管理尤其是項目投資過程中,必須充分考慮投資項目的損益性,確保在自身風險承受范圍之內。
3.財務風險具有突發性。由于企業生產經營所面臨的外部環境是復雜多變的,因此這決定了財務風險問題具有偶然性與突發性,防范企業財務風險問題的發生,要求企業必須建立一套行之有效的財務風險防范管理措施,控制財務風險問題。
4.財務風險具有復雜性。企業財務風險的影響因素多種多樣,造成財務風險發生的原因較多,而且產生的影響也存在著不確定性,因此這也造成了企業財務風險的識別分析與防范控制具有較大的難度。
系統分析企業的財務風險問題,造成企業出現財務風險的原因,在外部宏觀環境方面,容易受到國家相關產業政策、金融行業政策、銀行利率、外匯匯率等影響,這些外部宏觀政策環境的變化,對于企業的融資規模、渠道、方式、成本以及時間都有著至關重要的影響,因而也容易出現財務風險問題。在企業的內部管理方面,造成財務風險的因素則主要是由于企業的財務管理工作所造成的,諸如在財務管理中,企業對于資產流動性管理不善,應收賬款回收不力、存貨加壓過多、資產債務率過高等等,特別是影響到企業資金流動性的各方面因素,都很容易造成企業的財務風險。
二、企業財務風險的識別及分析
1.企業財務風險的識別
對企業的財務風險進行識別,是企業財務風險管理的首要工作,只有及早識別企業經營管理中可能出現的財務風險問題,才能針對性的采取防范控制措施,避免財務風險的發生。企業財務識別分析內容主要包括以下內容:
(1)認清企業財務風險表現形式。企業財務風險的表現形式最為突出的主要表現在兩方面,財務虧損與現金流短缺。財務虧損的表現主要體現在償債能力的下降與盈利的惡化上,在財務識別的指標上主要是對流動比率、速動比率、資產負債率等償債指標以及銷售毛利率、資產報酬率、凈利率等指標的評價分析,進行財務虧損狀況的識別。在現金流的短缺上,主要表現在企業的現金流入低于現金流出,企業內部資產流動性減弱,甚至出現了資金鏈斷裂等,就會造成潛在財務風險問題的發生。
(2)審視企業的生產經營環節。對于企業財務風險的識別,不能僅僅局限于財務指標方面,生產經營管理環節的各種表現也可能出現企業財務風險發生的跡象。在生產經營環節,可能造成企業出現財務風險的表現主要為:產品或者服務與市場脫節,企業的銷量下降;存貨積壓嚴重,占用了大量的運轉資金;業務急劇擴張,短時間內企業的資金需求較大;銷售額激增,應收賬款規模持續擴大;業務與財務結構不匹配問題,存在短期資金長期使用問題,這些都可能造成財務風險的發生。
2.企業財務風險的分析
對于企業財務風險的分析,主要有定性分析與定量分析兩種方法。在財務風險分析階段,應該綜合采用兩種分析方法,準確的預警企業財務風險的發生概率以及所產生的具體影響。
(1)財務風險定性分析。定性分析法綜合考慮了企業的財務報表以外各種因素對企業的財務指標的影響,尤其是在企業生產經營階段的非財務因素對財務風險的影響,具有簡單以及方便實施的特點。在定性分析的具體運用上,主要采用調查研究分析法、資金周轉表分析法及管理評分法等幾種方法。
(2)定量分析法。定量分析法主要是以企業的財務報表作為基礎,通過對企業生產經營環節的各種財務指標實際情況來分析財務風險,特別是現金流等,表征企業的不同財務風險,主要有剖面分析法、單因素分析法、多因素判定模型、Logistic方法多元線性判別模型、神經網絡方法、邏輯回歸法等多種方法。其中,單因素分析法主要有財務比率法、“利息及票據貼現費用”判別分析法、企業股市跟蹤法等分析方法。
三、企業財務風險的防范控制措施
1.在企業內部建立有效的財務風險預警機制。防范企業財務風險問題的發生,最關鍵的工作就是在企業內部建立完善的財務風險預警機制。企業管理部門應該結合企業的規模、組織結構、行業領域等實際情況,合理的選擇各類財務以及非財務指標,開展企業的財務風險預警,及時進行財務風險的預測以及評估控制,對于超出企業承受能力的各種財務風險隱患問題,應該及時制定各類防范措施,最大程度的避免財務風險問題的發生。
2.對企業的資本結構進行優化。防范企業財務風險的發生,另外一項重要的內容就是對自身的資本結構進行優化,特別是在企業開展籌資等活動時,應該充分考慮到企業籌資的資金成本以及債務償還期限等,綜合考慮損益性選擇較為合適的融資方式以及融資金額,合理的控制企業的負債規模。在具體的風險控制管理方面,進行銀行借貸時重點控制好借貸規模、利率以及還款期限等,在發行債券時,關鍵是確保到期償付的本金和利息,發行股票融資時,則應該重點關注市場風險、發行風險以及政策風險等。
3.完善企業內控機制建設。良好的內部控制體系是防范企業財務風險的重要基礎,防范企業的財務風險,在內部控制管理方面,關鍵是健全完善企業的財務風險綜合治理策略。完善內部控制來防范財務風險的具體措施主要包括以下幾方面:優化公司治理結構,理順治理結構中風險管理、審計和企業內部控制的關系;根據企業的戰略目標、經營目標、報告目標和合規目標,確定財務風險防范目標重點;制定可行的風險管理策略,明確財務風險偏好、財務風險管理職責、財務風險指標體系和財務控制的準則等;合理的建立企業風險管理流程,加強企業財務風險評估,,提高財務風險事件的應對能力;加強財務風險監控,確保財務信息可靠可信以及財務管理合規合法。此外,應重點加強企業的應收賬款管理,以免由于應收賬款回收困難造成企業資金周轉不暢。這就要求企業在自身的管理中必須完善信用銷售管理,并重點加強購銷合同管理力度,以有效控制企業的應收賬款規模,避免呆賬、壞賬等造成企業的損失。
4.綜合運用多種財務風險控制技術。在企業的財務風險控制管理方面,較為常用的風險控制技術主要包括多元化風險控制法、財務風險轉移法、財務風險預防法、財務風險回避法、財務風險降低法等幾種方法。其中,多元化風險控制主要是通過實現目標市場、目標客戶多元化、豐富長期和股權、共同投資項目,在業務結算方面,用好各項貨幣政策等措施來實現;財務風險轉移主要有保險轉移、工程分包、聯營投資、閑置資產出租、防范壞賬等非保險轉移措施;財務風險預防主要是通過建立應收賬款管理制度、設立財務風險準備金、簽訂保護性契約、期權方式交易等措施來實現;財務風險回避就是在企業的財務管理決策中,綜合評估損益情況,合理制定財務管理方案。
四、結語
財務風險的防范控制管理是企業在生產經營管理階段必須防范控制的問題,企業管理部門應該全面認識到財務風險識別防范的重要性,重點依靠在企業內部建立有效的風險控制、風險預警以及內部控制等制度機制,強化企業財務風險的防范能力,為企業的穩定發展提供良好的基礎條件。
參考文獻:
[1]邢姝媛.關于我國房地產企業財務風險分析[J].中國證券期貨, 2011,(06):218.
(一)做假賬
現階段我國的經濟雖然得到了長足的發展,但是精神文明建設還存在很大的不足。人們很容易受到各種利益的驅使做出一些違法亂紀的事情。對于企業的某些管理者以及會計工作者來說,一旦不能很好地約束自己就很容易出現做假賬的情況。這對于一個人乃至一個公司來說都是非常不利的。首先,做假賬是一種違法亂紀行為,也是一個人道德品質不完善的表現,所以,做假賬的情況時有發生是一個社會整體素質降低的體現。我們就要反思我們的教育工作,在教授會計工作者業務知識的同時還要對他們的道德品質以及法律知識的教育。其次,做假賬對于一個公司以及企業的發展是非常不利的。我們知道做假賬肯定會使公司在發展過程中出現資金周轉不靈的情況,同時還會導致公司的賬面出現虧損,對于公司的運營情況以及發展都有很大的威脅。如果財務會計賬務審核工作者不能及時發現這一問題,用不了太久公司就無法再繼續運營下去,最終會導致破產。
(二)漏帳
漏帳是一個大企業特別容易發生的財務賬務問題。主要是,一個企業要想發展就必須要擴大規模,那么原有的工作體制以及工作人員就不能很好地應對這一情況。財務賬務對于一個企業來說是非常重要的,但是它也是最為復雜的。繁多的賬務信息一旦出現一點差錯就會出現漏帳的情況,這是任何人都無法避免的,這也會給財務審核工作帶來相當大的困難。漏帳一般情況是指在財務審核過程中未能把公司的全部財務賬務納入到審核范圍內,導致公司的財務賬務信息不完整。從這里就可以看出,一旦出現漏帳的情況,就會導致公司的財務不準確,不能很好的反應公司的整體運營狀況,這樣就使得公司的決策者不能根據公司的財務情況做出有利于公司發展的決策。漏帳的出現還會使得公司的部分資金流失,因為漏審核的財務信息是不會納入到公司的整體財務信息中,這部分資金就不能被公司的管理者發現,那么這部分資金就流失了。
(三)改帳
改帳其實是做假賬的一個常用手段,這就是財務人員綜合素質偏低的體現。公司的發展依賴財務人員的日常管理,一旦財務人員出現素質偏低的情況會給公司的日常經營乃至未來的發展都帶來非常嚴重的問題。改帳的出現主要有兩方面原因:第一,公司運營狀況不好,為了隱瞞這一情況公司的管理者與財務人員對公司的財務情況進行更改來虛假的體現公司的良好運營狀況;第二,公司的管理者或者財務人員從公司的財務中謀取私利而做出的行為。無論出于哪一種原因都是對公司不負責任的,這對于公司的發展以及個人的發展都是沒好處的。改帳對于財務賬務的審核來說是一個巨大的挑戰,也是對財務會計工作能力的考驗。這一問題的出現不但會導致公司的財務出現問題,面臨巨大的經濟損失,也會使得做出改帳這一行為的工作人員失去在這一行業繼續工作下去的機會。
(四)錯賬
我們都知道人的工作能力是有差異的,不可能每一個工作人員都具備非常完備的業務能力。所以,在公司的財務信息管理工作中總會出現一些業務能力有限的工作人員擔任非常重要的工作,這就會出現做錯賬的情況。某些公司為了節省成本,招聘一些沒有工作經驗或者業務能力不強的會計人員來參與公司的財務管理工作,這是對公司發展不負責任的體現。我們都知道,公司的發展是環環相扣的,一旦某個環節出現問題就會對公司的正常運轉帶來難以彌補的危害。尤其是錯賬,這對于決策者對于公司的正常評估以及公司的財務審核工作都會帶來相當大的難度。
二、財務審核工作的優化方法
財務審核工作是一項非常復雜的工作,尤其是在這個經濟發展非常迅猛的時代,原來的財務審核方式根本無法適應這個快速發展的社會。互聯網的出現為財務審核工作帶來了福音,會計工作者可以利用計算機來處理這個相當復雜的工作。同時,完善的財務管理制度也是解決財務審核現狀問題的很好的辦法。
(一)將計算機加入到財務審核工作中
在財務管理這一工作中利用計算機是非常有效的辦法,這樣可以有效地防止改帳漏帳這一問題。但是,計算機工作會出現憑證不完整的情況,這就會導致在公司的運營中出現各種情況,所以,會計人員做好手工記錄與整理還是非常必要的。計算機是一個好東西,但是我們不能過于依賴計算機,機器是死的,一旦機器出現問題就會導致資料流失的情況,這對于一個公司的發展來說是非常致命的,所以人工和計算機結合才是現階段財務審核工作最好的方式。
(二)建立完整的財務制度
社會需要完整的制度做保障,一個公司、企業也需要完整的制度來維持日常的運營和發展。財務審核工作是一個公司的非常重要的環節,那么針對公司的財務管理來說,完整的財務管理制度是財務管理的基礎。但是,在制定財務制度的時候必須要考慮國家的法律法規,還要考慮到公司的現實運營狀況。在不違反國家法律法規的前提下,滿足公司的正常經營才是一個完整的財務制度。
(三)提高會計人員的業務能力
快速發展的社會必然會影響到很多工作的進行,財務管理工作作為現階段公司的重要的工作之一,它也時刻受到社會的影響。我們都知道,很多會計人員的業務能力并不能滿足會計這一工作崗位的需求,而且會計這一工作崗位的需求也是不斷變化的。為了讓會計人員能夠更好地做好財務審核工作,更好的為公司的發展貢獻自己的力量,就必須做好定期培訓工作。在提高業務知識能力的同時還要加強他們法律知識的學習,這樣不僅能有效地提高他們的工作效率,還能減少工作中出現問題。
(四)提高會計人員的職業道德素質
職業道德是現階段很多從業人員都欠缺的,但是他對于一個人的發展和社會的進步都是非常重要的。首先,每個人都是社會的一份子,社會是人的行為的集合,所以個人的道德素質會直接的體現在社會生活中;其次,職業道德素質對于公司的發展和外在形象都是非常重要的,擁有職業道德的工作人員不僅能很快的提高個人工作能力,還能在一定程度上增加公司的外在形象。這就需要我國在教育人才的同時不能只顧這提高他們的工作能力,還應該考慮到他們的精神文明修養。只有培養出高素質的人才才能為我國的社會的進步貢獻力量。從現階段,財務審核工作中出現的問題來看,大部分都是公司財務人員沒有良好的職業道德導致的一些狀況的出現。只有培養會計人員的職業道德,才能從根本上解決這些問題。
(五)做好賬務記錄
賬務記錄對于財務管理工作非常重要,只有做到有根可依,有據可查才是賬務審核的目的。有些會計人員做事比較拖拉,今日事不能今日畢,本來是非常容易的一件事,長此以往就會變得非常麻煩。所以,做好賬務記錄不僅能提高財務管理能力,還能簡化財務審核工作。及時做好財務賬務記錄可以保證財務的準確性,為領導者提供重要的決策信息。
三、結語
1 企業內部控制中財務管理方面存在的問題
1.1 重視度低
財務管理作為企業管理的核心內容,不但直接關乎企業獲利情況,而且對內控效果有著深遠影響。然而,許多電力企業都存在重經營、輕管理的現象,將工作重心放在了經濟效益上,對財務管理有所忽略,管理意識淡薄。從內控目的分析,主要是為了完善內部管理,提高自身競爭力,從而獲取更多利潤。但內控制度不健全,部分條例缺少科學性和可行性,或者執行落實過程中受阻,以至于難以實現既定目標。就財務管理而言,比如預算不合理,調查不充分,盲目購置電力設備,加上維護費用昂貴,增加了企業財政困難,甚至出現虧空,勢必會對內控工作產生不利。究其原因,主要在于企業高層缺乏管理意識,只顧眼前利益,雖知曉內控的重要性,卻不清楚財務管理的意義,進而才會出現制度上的缺陷。
1.2 管理缺陷
財務管理涉及所有部門,貫穿于每一個環節,企業日常各項工作都會產生費用,皆屬于財務管理范疇。管理本就極為復雜,隨著用電量驟增,業務越來越多,直接導致管理難度加大。由于缺乏重視,很多企業并未制定可行的財務管理制度,監督不夠嚴格,進賬出賬難以規范,致使財務管理陷入混亂狀態。尤其是費用支出方面,容易出現不良賬務。如存在費用重復使用現象,造成不必要的資金浪費。嚴重者可能會有不法分子找出企業財務漏洞進行盜竊,或將大筆賬務轉移,使得企業蒙受巨大損失。如此則與內控目的背道而馳,甚至導致企業從此一蹶不振。另一方面,電力企業內部多是分級而治,上級的不合理決定,直接影響到下級的工作效率。財務管理缺少制度限制,容易引起各級工作人員態度放松。如部門經理大手大腳,基層業務費用沒有節制,加重了企業經濟負擔。
1.3 信息失真
財會核算制度極為關鍵,有些企業認為財務管理只是簡單地核對帳務,觀念落后。固有的財會核算制度存在諸多不合理,容易出現錯誤,導致賬目不清,記錄與實際費用明顯突兀。信息失真,使得企業運行情況無法得到真實反映,阻礙了內控工作的開展。會計信息在財務管理中占了相當大的比重,而會計制度缺陷、審計監督不力,以及其他人為因素,導致會計信息質量低下,及時性、可靠性方面達不到規定要求。如企業故意隱瞞事實,面對上級的檢查,做虛假賬目,與實際情況卻相差甚遠。少數企業人員為了一己之私,盜取內部關鍵信息,篡改會計賬目。或私自挪用企業財產,嚴重違背了相關法律條例。
1.4 方法陳舊
在這個信息大爆炸的時代,信息化和電子技術在社會各個角落都有應用。隨著財務管理難度增加,各企業逐漸實現了信息化管理,采用信息化管理系統。但仍有部分企業信息化程度落后,方法陳舊,很少引進新觀念、新方法,以至于財務管理效率低下,出錯率較高。
2 財務管理在電力企業內控的有效應用分析
2.1 強化財務管理意識
企業高層管理者應重新認識內控和財務管理間的關系,清楚財務管理對內控產生的影響。召開全體會議,或通過宣傳欄、內部期刊等方式使全體人員樹立起財務管理意識。也可以聘請業內專家舉辦講座,對財務管理進行全面地分析,養成節制的習慣,在企業內部形成良好的風氣。高層人士不斷充實自己,從國外或其他成功的企業學習經驗,并轉化為適合本身的有用經驗,用于日常工作指導。尤其是財會工作人員,不但要明白財務管理在企業內控中的重要性,還要時時分析可能出現的風險,并采取預防措施。把握電力市場最新動態,盡量能夠預估未來發展態勢,將風險減至最低。
2.2 完善財務管理機制
首先完善財務管理內控機制。如在經營活動中,根據企業資金運轉情況,控制年月日成本預算,以提高預算的合理性。在成本控制、固定資產管理上同樣建立起適用的機制,逐步形成一套完整的內控機制。設立監督部門,對整個過程嚴格監管,保證制度有序有效地落實。成立內控委員會,挑選優秀人才擔任重要職位。對大多數企業來說,預算管理不容忽視,針對以往出現的預算超支、資金不足等情況,應當引進科學的預算方法。加強成本控制,減少盲目開支。其次完善財務管理流程。因為財務管理貫穿于企業經營活動始終,而每個環節環環相扣,必須高度統一,同時達到標準,才能確保整個流程順利開展,各項工作有序進行。所以要制定一個科學的流程,從概算到預算,到審批、核算,再到具體管理,都要經過嚴格監督。此外還應建立科學的內控評價機制。考慮到財務管理工作量大,必須及時反饋工作中的不足,然后加以改進,做出調整,使財務管理盡快走上規范的道路。評價機制主要是對出現的問題進行反饋,對現行狀態的評價,以及對未來的預估,是提高財務管理水平的一項重要條件。
2.3 建立信息管理系統
順應時展,利用現代化高科技,引進信息管理系統,實現信息化管理。電力企業通常要面對很多客戶,處理海量信息數據,工作量大。若單純地依靠人工完成,不但工作效率低下,還容易出現差錯。信息管理系統則可以解決這些問題,而且能夠實現信息共享,在保證信息及時性的同時,提升了內部財務管理透明度,可避免一些貪污行為,降低信息失真發生率。不過,信息管理系統也面臨有很大風險,特別是網絡攻擊。企業應當有強大的網絡防護,對一些重要資料,做好備份工作,即便系統被攻擊,也不會失去客戶信息。
2.4 培養優秀管理人才
當今社會,人才是第一生產力,人的控制直接決定了企業內控的質量。因此,電力企業內容中的財務管理應重視財務人才的培養,電力企業應定期對財務人員進行培訓和再教育,以此提高財務工作者的綜合素質,提高企業財務管理工作的準確性和實現性。此外,電力企業還應重視對企業員工責任的劃分,調整企業內部的工作流程,合理安排工作時間,并且適當的優化企業相關的會計工作,保證企業財務人員能夠相互監督,相互學習,提高財務工作者專業水平,進而建立一支綜合素質較高的人才隊伍。
【關鍵詞】大型企業;財務風險;形成原因;財務決策能力;風險防范機制
作為企業內部管理工作中的重要內容之一,財務管理是影響企業經營管理與決策的關鍵性因素。尤其現行企業在面對嚴峻的競爭環境下,承擔的財務風險也日趨增多,若忽視做好財務風險防范工作,將難以應對來自企業內部與外部的各種風險,更無從談及提升企業在市場中的競爭優勢。因此,正確認識財務風險形成的原因并做好相關防范工作,對企業持續健康發展具有十分重要的意義。
一、大型企業財務風險的相關概述
關于企業財務風險,其多發生在企業財務管理環節中,是現代許多大型企業財務管理面臨的主要問題。從財務風險的主要特征看,其主要體現為:
第一,企業負債在總資產中占有過高比率。一般大型企業往往負債率較高,出現行業性的政策性因素,或較為嚴重的市場和經營問題后,往往難以按合同約定償還到期債務,此時在債務危機下便可能將企業帶到財務困境中,出現資金鏈斷裂的風險,甚至引發經營危機。同時,在負債比率過高的情況下,企業還需考慮利息問題,一旦企業出現經營問題,或財務統籌不善,現金流不足支付,將嚴重影響企業資信,甚至直接爆發資不抵債,甚至破產的可能。
第二,投資失誤風險。大型企業為擴張市場,擴大企業規模,通常會采用項目建設、并購、聯營、金融工具等投資策略。企業對項目進行投資,需依托較為準確的經濟信息,通過專業的市場分析和項目調研分析,制訂詳實可靠的投資方案,并對項目運作的組織實施全過程進行有效管理。若決策前忽視項目投資可行性研究分析,便很可能出現決策失誤風險,若在項目運作過程中缺乏有效的管理和統籌,也很可能出現資金和成本的失控。上述風險不僅導致投資難以獲取實際收益,甚至可能導致本金無法收回,最終出現重大財務風險。
第三,現金流不足支付。企業在發展過程中會采取多種融資方式,融資周期和融資成本便會涉及債務問題,針對這些債務,若企業經營性現金流不足償還,就不得不繼續擴大債務規模,如總現金流不足償還,債務將直接演化為財務風險,嚴重情況下將致使經營管理活動失敗。
第四,較低的存貨周轉率。大型企業中關于存貨問題,主要體現在流動性較差方面,會導致存貨出現積壓,企業流動資金將被大量占用,同時存貨保管中涉及的風險和費用會逐漸上升,存貨減值會逐期增加,利潤不斷降低,財務風險相應不斷加大。
二、財務風險形成的主要原因分析
(一)財務風險形成的內部因素
大型企業自身內部管理不善是導致財務風險出現的直接原因。而這種管理不善多表現為管理人員風險意識的缺失以及決策的失誤兩方面。
其中在管理人員意識方面,大多企業經營管理活動中,部分財務人員仍不具備較強的風險意識,不能識別和防范財務風險。以企業選擇擴大經營規模與增加銷量的戰略為例,此時企業產品銷售策略更傾向于選擇賒銷方式,能夠迅速擴大市場占有率,但所產生的應收賬款也會由此增加。此時,賒銷方式可作為企業營銷策略之一,但在與客戶合作過程中應做好前期調查工作,了解客戶經營及信用情況,如直接盲目賒銷,將會導致應收賬款無法得到有效控制管理,壞賬風險加大。企業會因流動性資產被客戶長期占用,面臨資產安全性及售后問題,形成財務風險。
同時,在企業財務管理活動中,若財務決策出現失誤,也容易造成財務風險的發生。部分企業管理人員在財務決策上傾向于以個人主觀、經驗進行決策,忽視具體業務的分析評價,一旦決策偏離實際情況,便會誘發財務風險出現。另外,企業中存在的復雜的財務關系也是導致財務風險產生的重要原因,如大型企業母公司與子公司間的權責問題、利益分配問題以及資金使用問題等,若管理混亂,便容易影響資金的流動性與安全性,最終出現財務風險。
(二)財務風險形成的外部因素
財務風險管理受外部環境因素的影響,主要表現在國家相關經濟政策、法律規定等方面,有些企業財務管理也會受整個社會環境的影響。綜合來看,財務風險形成的外部因素主要表現在因宏觀環境過于復雜而使財務管理系統受到影響。其中的宏觀環境指企業所處的市場、經濟、文化以及法律等環境,由于這些環境的變化都難以預測,若企業不具備一定的預測能力與風險防范意識,就可能產生財務風險問題。例如,在控制房地產行業盲目擴大發展的經濟政策和金融政策環境下,房地產企業面臨巨大的銷售、利潤與現金流壓力,許多房地產企業出現財務風險,尤其是規模較小、抵御市場和財務風險能力較弱的房地產企業,甚至紛紛出現了破產;與此同時,與房地產行業存在相關性的產業都不同程度受到影響,比如鋼材、水泥、煤炭等行業,由于市場蕭條,銷售收縮,利潤下降,許多企業面臨難以實現盈利、現金流不足等財務問題,尤其是此前盲目上馬項目、產能過剩、大量賒銷及負債率過高的企業,大多是未能對外界宏觀環境及時有效進行預測所導致。同時在企業財務管理活動中,許多企業也存在經營管理者與財務人員不具備較高的經營和財務管理能力、企業內部各機構缺少有效的溝通以及相關制度不健全、缺乏有效的內部控制體系等。例如,企業銷售部門未及時將市場環境中的相關信息與財務部門分享,財務管理人員因信息獲取過于滯后,便難以應對外部市場環境變化,容易引發財務風險。
三、防范財務風險的具體策略
(一)注重企業應變與適應能力的提升
應變與適應能力的提升是企業減少外界宏觀環境帶來不利影響的關鍵所在。大型企業在發展中應注意做好財務管理系統構建與完善工作,以相應的財務管理戰略為依托,保證內部財務管理機構的設置較為高效,且相關規章管理制度逐漸健全,并提高企業財務管理人員的綜合素質,為財務管理系統的運行提供保障。這樣在應對外界環境變化中,企業能夠利用較為完善的財務管理系統達到風險防范的目標。
(二)財務決策能力的提升
財務決策能力的提升主要解決決策失誤下出現的風險問題。實際決策中,相關管理人員與財務人員需對影響決策的因素進行綜合全面的判斷,將定量分析或計算等方式引入其中,且構建相應的系統模型,這樣可避免完全以個人經驗進行決策的問題出現。以籌資決策為例,企業應當以自身實際經營狀況為依據,對所需資金做好預測分析工作,在此基礎上計算分析籌資中的成本問題以及籌資中可能出現的風險,最后進行資金結構與籌資方法的確定。再以企業資金流動為例,企業所有經營管理活動都需以充足的資金作為保障,要求在應收賬款、存貨等各方面做好管理工作,使其周轉率得以保證,這樣資產的流動性將得以提高。
(三)企業財務風險防范機制的構建
風險防范機制的構建首先要求管理人員具有較高的風險意識,在實際管理過程中對于各環節都應引入相應的會計策略,這樣可防止財務管理活動中出現過多的失誤問題。同時,需考慮進行風險預警機制的構建。具體包括:第一,進行內控制度的完善。重點是涉及企業經營活動中的監控與風險預警相關制度,以這些制度為依托達到風險防范的目標。第二,風險分析規范化。規范化的內容主要表現在引入相關的風險報表,利用其對企業負債情況、資產情況以及資金流動情況進行分析,確保所有重大風險內容都可在報表中體現出來。第三,注重風險監管中社會中介機構發揮應有的作用。如在財務風險管理中,可直接由資產評估、律師或會計師事務所等專業機構參與其中,其作用在于為風險防范提供更為可靠的信息。
除此之外,為使企業財務風險得以有效監控,還需做好財務預警系統的構建。可根據實際的財務資料,如企業經營計劃、報表等,選擇相應的管理理論,如市場營銷或金融理論,并結合具體的分析方式,如數學模型或定量分析法等,建立適合企業實際經營狀況與業務特點的風險預警模型,進而建立風險預警系統,使企業面臨的風險能夠被快速識別。需注意,該預警系統中應將相關企業經營指標融入其中,如資產負債率、速動比率以及現金流指標等,一旦實際財務管理中出現指標趨勢相悖的情況能夠發出異常預警,以此使風險發生的概率控制到最低。另外,對于已發生的風險問題必須采取事后控制措施,如對風險基金的利用或流動資金管理策略等,有利于將財務風險危害降至最低。
四、結論
做好財務風險管理與防范工作是提升大型企業整體管理水平的重要途徑與迫切要求。在實際進行財務管理中,應正確認識財務風險的表現特征,分析財務風險形成的內部原因與外部因素,在此基礎上采取相應防范策略,包括企業應變能力與適應能力的提升、財務決策能力的提升以及風險防范機制的構建,進而推動企業的持續健康發展。
參考文獻
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關鍵詞:大型;施工企業;財務風險;防范
一、引言
隨著近年來國內外工程項目建設市場規模的擴大,工程項目施工企業迅速發展,行業的市場競爭日益激烈,對于企業經營管理工作也提出了新的要求。由于大型施工企業一般項目投資規模大,項目建設周期較長,資金占用量大,合同管理復雜。因此,企業的財務風險隱患也較多,很容易由于管理或者是市場及企業內部不確定因素的影響,造成大型施工企業出現嚴重的財務風險問題,甚至導致企業承受嚴重的經濟損失。所以,企業若想實現自身的長遠穩健發展,必須強化企業的財務風險分析與管控,有效的規避企業的財務風險問題,確保實現企業項目收益的目標。
二、大型工程施工企業財務風險類型分析
對于大型施工企業而言,經營發展過程中的財務風險主要包括以下幾種類型:
(一)企業財務結構惡化風險
工程項目施工建設是大型施工企業經營的主要業務,在項目建設過程中,如果管理不善、項目建設成本支出過高,會造成企業由于財務結構的惡化出現經營運轉困難的問題,最突出的表現就是出現了資產負債比例過高以及資金周轉困難的問題。
(二)企業的資金回籠困難
在企業的工程項目建設過程中,如果由于外部宏觀經濟環境的問題,造成項目建設撥付資金不能及時到位,會造成施工企業由于資金回收時間的延長,出現現金流量缺失的問題,很容易造成大型施工企業經營運轉的困難。
(三)投資決策失誤的風險
多元化的項目投資建設是現在大型施工企業經營發展的主要渠道,在進行項目建設投資過程中,如果對于投資項目缺乏全面準確的可行性分析,則有可能造成投資收益較低甚至是出現巨額虧損,引發施工企業的風險問題。
(四)匯率風險問題
對于一些有大量海外國際工程承包建設業務的施工企業,如果匯率在短時間內出現大幅的波動,同樣也會造成施工企業承受相應的經濟損失,出現財務風險問題。
三、大型施工企業財務風險的成因分析
造成大型施工企業的財務風險問題,既有外部原因也有內部因素的影響,從這兩方面分析造成大型施工企業財務風險的成因,主要影響因素如下:
(一)外部環境因素分析
可能造成大型施工企業財務風險的外部環境因素,主要包括自然環境、經濟環境以及行業環境三方面。自然環境主要是在工程項目建設中由于不可預測或者不可抗力因素。例如,氣候水文、地質條件突變以及地震、海嘯、臺風等自然因素造成工期延長、成本增加所造成的財務風險。外部宏觀因素則主要是指由于政治法律環境、經濟環境、科技環境等變化對施工企業生產經營活動造成的影響。行業環境則主要是行業市場結構的調整、競爭因素等所造成的財務風險隱患。
(二)內部影響因素分析
內部因素造成企業的風險問題主要集中在企業的經營管理方面,如果大型施工企業的治理結構不合理、內部控制力度不足、成本費用管理不當、預算控制不科學、財務風險防范機制缺失等等,都會由于企業內部管理方面存在的漏洞造成企業出現財務風險問題。
四、大型施工企業的財務風險應對策略分析
(1)對企業的財務風險控制環境進行全面的優化。對于大中型施工企業而言,防范財務風險問題必須具有良好的財務風險控制環境,這也是提高企業財務風險控制效果的關鍵措施。首先,在財務風險控制外部環境的優化上,重點應該準確地把握工程建設市場行業的發展方向,并注重合同風險管理,采取適當的風險轉移措施,強化新技術以及新材料與新工藝的引進來增加項目收益等措施,避免由于外部環境干擾造成大型施工企業的嚴重風險問題。在財務風險內部環境的建設上,應該對企業的法人管理組織結構進行優化,特別是通過構建扁平化的項目管理組織體系,減少信息決策的執行層次,不斷提高企業對財務風險的反應和控制能力。
(2)提高大型施工企業的財務風險識別評估能力。對于大型施工企業的財務風險識別,可以綜合采取單變量預警模型分析、多變量預警模型分析等方式,通過對資產利潤率、資產周轉率、資產負債率、流動比率、速動比率、利潤增長率以及凈利潤先進比率等指標對企業的財務風險問題進行識別。對于企業財務風險的評估,則可以通過主管評分、層次分析等定性評估以及概率的分析、杠桿系數分析、資本資產定價模型等進行定量分析,對企業財務風險發生的概率進行準確的評估預測,進而指導財務風險控制活動的實施開展。
(3)科學合理地組織大型施工企業的財務風險控制活動。對于大型施工企業而言,不同的業務環節財務風險產生的原因也各有不同。因此,應該根據不同的業務活動有針對性地開展財務風險防范。對于企業的籌資風險控制,需要準確地分析資金需求量,初步確定籌資成本與投資收益,進而確定籌資方式,優化融資資本結構,降低籌資風險。對于投資風險,需要嚴格、科學地對投資項目進行技術經濟論證,確保投資決策的科學,同時建立完善的投資管理機制,確保投資回報安全。對于企業業務的營運管理,控制財務風險問題,則重點需要強化資金集中管理、落實全面預算管理、加強應收賬款控制以及完善財務預警等措施來全面的防范財務風險問題。
五、結語
隨著工程項目建設市場環境的日益復雜,大型工程施工企業經營管理所面臨的風險也越來越大,大型工程施工企業在項目建設管理中,應該深刻地分析可能造成財務風險問題的各項因素,并通過提高自身的財務風險識別分析、預警控制等管理工作,以防范規避大型施工企業的財務風險問題,確保施工企業的長遠穩定發展。
參考文獻:
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1.資金不足
現在的許多企業的資金都是靠融資方式而來的,然而融資并不是那么簡單,擔保問題也很難實現,所以容易造成資金周轉不足,從而加大對企業的經營管理的難度,而且,財務會計的管理也難以實現,從而使得企業的經濟效益下降。這種情況下,容易出現欠債現象。如此惡性循環,必定導致企業的破產。
2.企業財務會計管理制度不健全
要想加強現代企業的財務會計管理,就必須有一套科學、合理的財務會計管理制度,可以說,財務會計管理制度是加強財務會計管理的靈魂,而現在許多企業缺乏這樣的制度,致使財務會計管理具有很大的主觀性,容易造成財務會計管理的失誤。同時,沒有財務會計管理制度,使得財務會計管理人員沒有制約,容易出現不明朗的操作行為。
3.企業財務管理人員素質不高,違法違紀現象比較嚴重
目前,我國許多企業的財務管理人員素質不高,很多沒有會計資格證,對會計專業知識掌握不牢固不全面。有些財務管理人員不光專業素質不高,個人素質也有問題,經常出現違規操作行為,比如非法集資、偷稅漏稅、擅自泄露企業賬目收受紅包等。
4.會計監督機制不健全
提高財務會計管理,不光要有一套財務會計管理制度,還要有合理的會計監督機制,而許多企業的這種制度只是一種形式,因為財務權利幾乎都掌握在企業管理者手中,財務會計的監督人員是財務部門的內部人員和內審人員,他們掌握著企業的人事、工薪問題。
二、加強企業財務會計管理的有效措施分析
要想解決企業財務會計管理中存在的問題,就應該采取相應的措施加強財務會計管理,從而加強企業管理。
1.加強資金管理,確保企業資金流通與安全
資金對企業的發展有著重要作用,加強資金管理和資金控制是解決融資的重要前提。思想要靈活多變,注意開源節流,增收節支;要學會通過短期的投資和資金調劑資金余額;必須對資金實行跟蹤管理,專款專用等等,通過這些措施形成科學合理的資金鏈,促進企業資金的合理應用。
2.建立健全財務會計管理制度
科學的財務管理制度是企業發展的基礎,企業管理者應該重視財務會計管理制度的建立,于是,應建立各種具體的財務管理制度,例如建立崗位分工制和輪換制,尤其是對于會計和出納等不相容的崗位,不能一個人承擔;建立內部稽核制度和牽制制度,強加資金安全性;規范會計核算,提高會計人員的基礎水平。
3.加強對財務管理人員素質的培養,提高財務管理水平
財務會計人員素質低下是影響企業發展的重要因素,因此要重視對財務人員素質的培養。在選聘財務人員時,要注重復合型人才的選拔,在實際工作中加強財務人員的培訓,增強他們的業務能力、專業技能以及職業道德水平,禁止違法違規現象,以此來適應現代化財務會計管理的要求。
4.加強財務會計監管力度
企業內部人員的違法違規現象嚴重制約著企業的發展,所以加強企業的財務會計監管制度也是迫在眉睫的事。對企業財會的違法行為要嚴厲打擊,杜絕財會造價、泄露內部信息等行為,另外企業要積極納稅,在稅場上要保持一種正面的形象,對公司內部人員也是種威懾力。同時,加強誠信建設,從根本上解決違法違規的現象。
三、結束語
關鍵詞:社保基金 監管 問題 措施
一、社保基金的基本介紹
社會保險是社會發展的一個重要標志,它是社會發展的必然產物,目前也成為了現代經濟的重要組成部分。所謂社會保險基金是指按照相關法律和法規的要求,由個人和單位分別按照一定的繳費比例繳納的專項基金,當然這種基金也有可能通過其他方式籌集。它一般包括養老保險基金、失業保險基金、醫療保險基金、工傷保險基金、生育保險基金等,它具有強制性、風險防范性、儲備性、集中性、權利義務對等性等特點。金融危機的發生為我國社保體系的改革和發展提供了良好的契機,2008年國家已經就《中華人民共和國社會保險法(草案)》面向社會公開征求意見和建議,并于2011年7月1日開始實施,2009年國家在促內需的政策下對社保體系投入的關注也更多。
目前,社會保險基金有多級管理方式,一般中央和省屬企業的養老和失業保險是實行省級統籌,其他險種基本上實行地市級統籌或者是縣級統籌。企業根據政策開展社會保險項目,實行社會保險屬地化分級管理,它是補充保險基金的管理主體,企業的社保基金財務管理運作是否良好會影響到企業社保基金的收付和管理。本文將企業社保基金當成是一個資金池,資金池的管理涉及到了其流入、流出和儲存,相對應的社保基金的財務管理也涉及到了基金的征繳、支付和管理,其中管理涉及到了社保基金的預算管理、電算化管理、投資和核算等。本文將主要從這些方面探討社保基金的財務管理運作。
二、社保基金的征繳工作問題和解決措施
(一)社保基金征繳中的問題
從總體而言,社保基金會存在企業無法按時、足額上繳的難題,這主要體現在兩點。第一,企業因為效益和成本壓力的考慮,難以按時、足額上繳。在我國,社保費用由不同的主體承擔其各自的應繳費用,因此對不同的單位其負擔會有很大的差別。對于財政撥款的單位,國家將會負責社會保險費用的一部分,其他由個人和企業承擔;而沒有享受財政撥款的單位,則企業將會承擔大部分保險費用。這樣就會出現很多企業難以承擔保險費用的問題,特別是在經濟不景氣的緊縮期,企業可能會出現無法及時、足額繳納費用,從而出現了偽造、惡意篡改數據的現象,以少繳納保險費用。第二,有些單位根據國家的規定將會獨立成立社會保險管理處,如鐵路部門,這個部門將會負責管理其系統的社會保險工作。在這個社會保險處下設基金科管理,專戶存儲,由于該處和財務部門沒有業務從屬關系,社保處沒有足夠的制約手段,容易出現企業內個別單位由于資金周轉不便或者其他原因,拖欠社保費用或將社保費用于墊付生產,同時單位內有些保險費屬于財務代收有些不屬于財務代收,上繳方式較為不統一,醫保員和社保員在傳達和布置工作時候會出現溝通不暢的問題,導致社保處財務數據和各單位的財務應收應付款項不相符,難以核對。
(二)社保基金征繳問題解決措施
一般,企業在社保費用征繳方面有三種形式,第一是業務部門按月編制繳費人員的數量變動表,在變動表的基礎上和財務部門共同制定并下達征繳計劃;第二是業務部門提供全面準確的社保相關資料,然后和財務部門共同制定社保資金的當期繳費基數和應繳納金額;第三則是各核算單位根據社保費用征繳計劃,按月及時、足額地將各項社保費用繳納至社保基金專用賬戶。
針對社保基金在征繳上存在的問題,作者認為可以從以下方法進行解決:第一,要加強社保基金的定期核算,要能夠對企業每月核算參保人數、社保基金的具體金額和上報繳費的報表,以保證資金的完整性。第二,加強各核算單位負責人的責任意識。企業可以在每年年初由總負責人和下屬單位的負責人簽訂征繳責任書等類似的文件,實行動態的跟蹤考核,以此進行獎懲,并將此納入考核和升遷的參考依據。第三,建立統一的企業社保費用征繳管理方式,保證基金的正常運行。對于在本企業就設有社保處的企業實體,應該建立起統一的管理體系,對社保的險種實行統一的繳費基數、統一的繳費方式和統一的繳費渠道管理。按照勞資部門提供的上年工資總額,企業實體可以在年初統一下達核算單位的繳費基數,并確定險種的具體代收和其他征收方式,并統一核算單位的繳納渠道,以減少資金周轉環節,節約財務費用。
三、社保基金的財務運作難題和解決措施
(一)社保基金財務運作存在的難題
社保基金財務運作存在的主要問題體現在資金管理和核算、保值增值和投資等方面。
1.財務核算上存在的主要問題。這首先主要是社保基金的核算不明確,資金管理不到位。我國的社保基金在歷年的財政審計中均會暴露出一些問題,企業管理的社保資基金也存在著種種問題。由于我國采取分級管理模式,基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險和失業保險均是交給地方管理,企業管理補充養老保險和補充醫療保險,但是這兩個險種的管理是封閉化的,企業自我選擇的空間較大,可以選擇形成基金進行管理,也可以將險費歸集繳納,同時在核算方式上有合并核算也有分賬核算,管理非常混亂,而且在選擇核算制度也有不同,這容易導致會計信息失真。其次,我國目前社保基金是以收付實現制作為會計核算基礎,對未繳應繳、未付應付的社保基金不予確認,這忽略了資源消耗和負債形成的時點,無法反映資產負債的存量狀態,財務信息不具備較強的可比性。再次,社保基金的個人賬戶管理應該嚴格且是專用管理,但是很多企業的社保基金個人賬戶管理并不規范,沒有嚴格實行分人分戶核算,這容易導致社保基金管理混亂,無法對個人賬戶的收入、支出、計息進行實時反映。
2.社保基金的保值增值能力低,資金使用效率差。由于投資渠道單一,按照法律法規的要求,社保基金只能用于購買一些國債等產品,而企業是補充保險基金的管理主體,籌集到的補充保險只能選擇購買國債或者存入銀行等較為安全的策略,投資渠道非常單一,這也容易導致企業管理的保險基金難以抵御通貨膨脹的風險,使其增長率呈現負增長的現象,導致其資金使用效率差。
3.社保資金的財務運作缺乏足夠的監督。企業的社保部門受到企業和政府部門的領導,由于其負責各險種的經辦和審批管理,在履行企業的職能的同時又承擔著政府的職能,社保基金的征收、管理、運營、監督都是同一個部門在執行,這導致其內部難以有效地監督其財務運作,其進行詳細且公開的信息披露就沒有太大的動機,員工對企業內部的社保資金運作的監督也難以及時有效。
(二)社保基金財務運作存在難題的解決措施
針對社保基金財務運作存在的難題,作者認為可以從以下幾個方式加以努力,以解決社保基金財務運作存在的難題。第一,加強社保資金的財務電算化工作。有效運用財務電算化平臺將有利于完善企業社保資金各個相關部門的信息交流,并做好資源共享,也有利于完善社保資金管理,減少管理的混亂,提高社保資金財務管理的工作效率。第二,加強社保資金的財務預算管理,做好全面、準確的預算編制。子公司應當將社保費的支出納入年度財務預算,預先安排社保資金,將預算分解至相關的部門,并實現彈性預算和滾動預算,提前做好這些資金的安排。第三,嚴格執行好制度,按照實收數目計入個人的賬戶,規范個人賬戶記賬利息的計算和倒帳,通過制度規范個人賬戶管理,做到每個環節都有規定程序可執行,做好制度的監督。第四,加強社保財務工作的會計制度建設。企業可以從財務管理辦法、內控制度、社保資金管理制度、職責制度、記錄管理制度、稽核制度和財產清查制度等方面規范和加強社保財務會計制度建設,并加強企業內部的財務會計分析制度,完善財務會計分析報告的具體編制。第五,在政策允許的范圍內多考慮選擇多種方式提升資金的使用效率,提升運營效率。例如可以考慮直接投資于風險較小的行業,如國有壟斷行業、國家投資的大項目等,當然這種投資必須綜合考慮到風險和安全的要求及國家政策的規定。第六,可以考慮引入權責發生制,將其與目前所采用的收付實現制相結合,逐步實現對社保基金會計制度的改革。例如,可以考慮將個人賬戶的管理由收付實現制改成權責發生制,而社保基金的會計核算保持不變,實現兩種制度的結合,從而提升社保基金信息的完整和相關性。第七,要建立分離制衡式的企業社保基金管理監督模式。企業要通過完善其內部控制制度,加強內部各部門之間的相互制衡,企業要能夠通過制衡原則的應用加強內部的社保資金預警機制建立。企業要能夠全面考察其制度、管理和投資管理存在的問題和風險,建立相關的有效控制措施和約束機制。
四、社保基金支付存在的難題和解決措施
(一)社保基金支付存在的難題
企業在實現社保資金的撥付上,除了企業離退休人員的養老金是通過社會化形式發放,其他資金由企業發放,企業應當做到嚴格按照國家政策規定及在所在地的社保經辦機構核定后,及時、足額地將各項費用撥付給相關的職工。企業社保基金的支付過程中容易出現社保金存在虛報、冒領的現象,醫療保險存在冒名頂替、不符合的藥品列入報銷范圍、異地報銷費用難以審查等問題;同時,社保基金還容易出現挪用的問題,基金超支、擅自挪用一直都是各地市專項審查的重點,目前對支付領域的監督仍然較為不足。
(二)社保基金支付存在的問題解決措施
針對這些難題,作者認為可以從以下的方法加以解決:第一,加強社保基金的支付管理工作,加強內部的核查,及時杜絕冒領現象。同時政府要規范醫療服務行為,加強對一些醫院的監督和核查,找出服務行為較較為好的醫院作為宣傳對象,對實施效果不好的醫院加大查處力度,抑制違規行為。第二,建立完善的內部控制制度和預警機制。企業的管理人員要了解內部控制制度并做好制度的宣傳,并在內部強化法律常識,及時制止違規行為,對不真實的發票不予受理,并加強內部的審查,減少內部虛報和冒領的現象。
本文以企業社保基金的財務管理為主要的探討點,將資金池的概念應用于企業社保基金的財務管理,限于作者理論和實務的局限,提出的措施難免會有所偏頗,希望能夠對相關的行業和企業有所幫助。
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【關鍵詞】財務風險;風險管理;體系構建;建議
在企業生產經營過程中,會遇到許多的風險,比如經營風險、財務風險等,這些風險的出現會影響到企業正常的經營發展。以財務風險來說,市場環境多變,內部制度與管理體系不夠完善、財務管理出現問題以及人員問題等因素非常容易引發財務風險,一旦處理不夠及時或是出現判斷錯誤,會影響企業現金流的平穩運行,有可能引發企業的財務危機,甚至造成企業的破產。所以說,要正視企業可能出現的財務風險,積極構建財務風險管理體系,提高對風險識別的能力,一旦出現財務風險,就能夠及時采取相應的措施解決問題。可見,提高企業財務風險規避的能力,有利于促進企業的順利發展。
一、企業財務風險的相關概念
1.企業財務風險的概念與其本質含義
一般而言,企業的財務風險指的是由于財務結構不合理、融資方式不恰當使企業有可能會喪失償債能力而導致投資者預期收益下降的風險。在企業的經營管理中,財務風險是客觀存在的,是必須要面對的現實問題。企業管理者只能夠采取一些合理的措施來降低風險帶來的影響,而不能夠真正做到消除財務風險。企業財務風險出現的根本原因是負債經營策略出現問題,對企業而言負債經營是借助于財務桿杠的作用,通過各種融資的方式來用負債的形式使企業的資本資產結構發生變化,從而來實現擴大經營以及提高市場占有率的目的。可以說,合理的負債經營有利于降低企業的經營成本,提高收益。但是,在市場環境變化的情況下,企業對市場變化的反應不夠靈敏,就有可能造成資本與經營狀況惡化,增加企業破產的機率。
2.財務風險的表現形式與其內容
通常來說,企業財務活動開展的整個過程都有可能會爆發財務風險。從企業的融資階段來說,一旦對企業的現金流判斷出現錯誤,就有可能會發生不能及時還本付息、分配股利等資本成本的風險。在企業資本的投入階段,就有可能會發生在流動資產與固定資產資金投入上消耗量超過社會平均消耗量的風險。在資金回收的階段,就有可能面臨貨款拖欠而導致不能夠及時回收資金的風險。在資金的分配階段,就有可能會面臨著現金流流入與流出之間不平衡的問題,發生分配結構不合理而造成企業財務的風險。根據企業財務活動開展的各個環節表現出的財務風險,可以將其進一步劃分為幾個方面,分別是籌資風險、投資風險、經營風險、資金回收的風險、流動風險等。
二、企業財務風險出現的原因
1.外部環境變化過于復雜
對企業而言,經營管理的過程中是需要適應外部環境變化的。而企業生產面臨的外部環境主要說的是在企業財務活動中產生影響作用的外部條件,對企業財務決策來說外部條件對其約束是難以改變的。比如說,企業在進行融資決策的時候,金融市場上匯率的變化以及相關金融政策的出臺對企業而言是無法改變的,外部環境變化的因素存在于企業經營管理之外,但是卻無時無刻不在影響著企業的經營發展。
2.籌資決策的失誤
財務風險的出現與企業的資本結構是緊密聯系在一起的。從融資的層面上來說,一旦企業的融資決策出現失誤,就會加大財務風險出現的概率。首先,是融資規模不夠恰當。融資是企業財務管理中一項重要活動,融資規模的大小應該根據企業的生產經營活動中所需要的現金流及其生產的情況來決定,規模大,資金的需求量大,相應的融資量也就增加。如果企業的投資規模大,而融資的資金過少,就有可能使企業失去良好的時機,降低企業的預期收入,甚至有可能造成企業的經濟損失,發生財務風險;其次,企業資金來源結構不合理,在企業的融資中自有的資金與企業貸款借入資金之間的比例失調。通常來說,借入的資本越多,資產負債率越大,使得財務杠桿的系數越大,相應的財務風險越大;最后,企業在進行籌資決策時,選擇的方式與時間不合理。對企業而言,籌資的方式多種多樣,既可以向銀行這樣的金融機構借款,又可以向大型的企業集團尋求融資,不同的融資方式選擇對企業而言具有不同的影響,一旦融資方式選擇不正確或者是時機不對,都有可能引發企業的財務風險。
三、企業財務風險管理中存在的不足之處
1.財務管理體系不夠完善
從現代企業的管理體制來看,經營權與所有權相分離是其重要的特征之一。而在日常管理中,二者相互分離,就使得企業的經營者在經營過程中的約束力降低。從企業財務管理體制上來說,領導者的意見具有決定性作用,容易出現“拍腦袋”決策的現象,而一旦企業領導者的決策出現失誤,就會引發財務危機。財務管理體系不夠完善,管理理念缺乏創新,在籌資、投資及運行的財務活動中,對新興的信息技術手段應用少,財務管理方式較為落后,無法發揮出財務管理的作用。
2.企業的內部監管能力不高
就當前而言,部分企業的內部管理制度不夠完善,相關的監管機制不夠健全,就會降低內部監管的力度。而財務活動對企業而言就像是血液的流動一樣,十分重要,一旦財務活動出現不合理的地方就會影響企業的正常經營。然而,企業內部財務管理活動缺乏有效監管機制的制約,就無法加強對資金的監管,降低資金的利用效率,如對企業的應收、應付等往來賬款的控制力下降,就會加大企業壞賬準備的成本,使得企業的利益遭受損失,嚴重的還會導致企業的現金流運行出現問題,導致財務危機的爆發。
四、構建企業財務風險管理機制的建議
1.提高對財務風險的識別能力
企業的財務風險具有自身的特點,借助于系統的分析與研究,以及規范的方法與途徑,能夠監測與識別企業的財務風險。因此,要建立健全企業的財務風險管理機制,就需要先提高對風險的識別力。首先,是要完善財務風險相關的動態指標,通過對財務數據以及指標的分析來預測風險發生的可能性;其次,企業還可以借助于動態Z指標模型的建立來實現對財務風險的分類與警示,從而提高企業財務風險的預警能力;最后,企業還要提高對財務杠桿的重視,加強對財務杠桿的動態計量,建立起相應的動態風險系數標準,以此來衡量財務風險的級數,從而及時調整各項風險所占的比重,來提高對財務風險的識別。
2.加強對企業財務風險的過程管理
要建立健全企業的財務風險管理體系,就要提高對財務風險的過程管理。如從加強企業的先進預算管理層面入手,加強對現金的預算編制,發揮出預算管理的作用,調整現金收支的方式,并以規范的手段實現對企業現金流的全面控制。企業可以建立起與現金流相關的監督制度,提高對現金流流動的監督。比如,根據企業的經營管理環境與融資環境變化來加強對現金流的研究,減少企業財務風險出現的概率。除此之外,企業還需要理順財務工作之間的相互關系,提高對財務管理活動過程的認識,使工作的開展能夠更加順暢與透明,從而加強對財務風險過程的管理與控制,來提高對財務風險的規避能力。
3.制定財務風險的應對策略
要完善財務風險管理體系,就需要建立相關的財務風險應對策略與解決的辦法,來幫助企業提高財務風險的防控力度。企業財務風險的應對策略與解決的方法應該包含事前、事中以及事后3個階段的內容。在事前預防階段,可以對一些財務數據與指標進行分析,加強風險的辨識力;在事中階段,要提高對財務活動的控制力度,從而降低財務風險發生的概率;在事后階段,要加強對風險的處理力度,及時解決相應的問題,并進行分析與反饋。
五、結束語
財務風險是企業在經營管理中需要面臨的問題與挑戰。對企業而言,應該構建完善的財務風險管理體系,完善內部管理與控制制度,提高對財務風險的識別能力,并做好應急的方案與預防措施,以備不急之需。通過構建財務風險管理體系,來保證企業財務活動的順利開展。
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