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風險是指未來的不確定性對企業實現其經營目標的影響。內部會計控制是指企業為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。施工型企業內部會計控制的內容主要包括:結算與收款、分包工程項目、采購與付款、成本費用、貨幣資金、實物資產等經濟業務的會計控制。內部會計控制的方法主要包括:不相容職務相互分離控制、授權批準控制、會計系統控制、預算控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制、電子信息技術控制等。
一個較好的內部會計控制建設步驟是研究分析企業內部會計業務存在的風險可能,并對風險進行識別,采取相應的內部會計控制加以控制。風險防范控制是企業的一項基礎性和經常性工作,企業必要時可設置風險評估部門或崗位,專門負責有關風險的識別、規避和控制。各施工企業也在不斷建立并優化面向業務的財務會計管理模式,從核算分析、監督評價、決策支持等方面,增強與業務的融合共享,以提高財務創造價值的能力。現就施工企業內部特別是基層項目處理最頻繁的經濟業務存在的風險與會計控制進行簡要分析。
一、建造合同收入確認控制
(一)風險分析。建造合同收入確認不準確,可能人為地多確認或者少確認,嚴重影響會計信息質量,影響企業決策。建造合同收入確認涉及的相關因素有:預計總收入、預計總成本、開累實際成本。
(二)控制措施。預計總收入組成資料必須齊全。合同內已施工未計價部分計算準確,上報審批資料齊全;合同外工程量、設計變更、洽商、索賠等資料施工方計算準確,項目設計、監理、業主等各方簽字手續齊全;暫定款實際施作時才計入預計合同總收入,否則應從預計合同總收入內減除;獎勵確實有明確文件或者獎勵款確實已經收到。項目財務人員在確認項目預計總收入時應充分考慮上述因素,在初始的合同價上進行增減確定項目預計總收入。
預計總成本為項目開工至預計完工所需發生的成本,包括開工至決算期末開累成本和預計至完工還需要發生的成本。
開工至決算期末開累成本核算必須真實、及時、準確。為了實現成本真實、及時、準確,企業必須要制定嚴格的財務結算制度:詳細分析各種成本費用結算周期,嚴格按周期結算,保證各種成本入賬核算及時,超過結算周期結算的應給予懲罰;明確各種成本費用票據資料及結算資料、證實人、審批人;明確成本費用科目歸集范圍,避免核算對象成本統計不真實。
預計至完工還需要發生的成本取決于諸多因素,要與工程施工水平匹配、估計依據充足合理,避免人為估計波動幅度大;預計基礎資料表格及編制依據齊全,一般每季度預計一次,重新對已發生成本統計,并估計預計還需發生成本;每次預計應與上次預計總成本進行比對,查找變動數據、分析變動原因并予以記錄,以便日后查詢分析。
預計總收入、預計總成本、開累成本確定之后,正確計算工程完工百分比,根據工程完工百分比計算開累應確認收入、進而確定本期應確認收入。確認的開累收入要和開累施工產值比較,分析差異原因,檢查是否多計、少計收入可能;確認的開累收入還應與開累驗工計價相比較,分析差異說明已完工未結算、已結算未完工形成原因,分析存在潛在的風險,提醒相關部門及時跟進相關工作。
二、收款控制
(一)風險分析。收款人有可能侵吞現金收入并注銷相關應收款項;對應收款項的注銷即會計軟件中的貸項記錄沒有審批文件;無清收制度易形成壞賬風險。
(二)控制措施。現金記錄和賬款核銷崗位分離,如果同一個人已能記錄現金收入又能核銷應收款項余額,那么他就可能侵吞收入的現金并注銷相關應收賬款。
記錄應收賬款的扣除應該取得公司領導的認可批準。特別還款計劃應經批準,如返還匯票、貨物、延緩還款期限等。
明確清收責任人,工程項目一般是項目經理、總工、經營部負責人、財務負責人,明確收款責任,否則可能根本不會有人去收款,這會導致嚴重的延遲付款。定期對清收責任人進行重新明確,收款人員可能會與長期客戶聯系過于緊密,這會造成他們對客戶問題產生高度的認同,從而放松對壞賬風險的關注,特別是完工項目的清收,長期關系還會增加客戶與收款人員串謀的風險。為了避免這些問題,應該定期重新明確清收責任人,實行收款人員輪崗,不需要一次進行大量人員輪崗,這可能會嚴重影響收款的效率,可以考慮進行持續、滾動式的輪崗。
為了加強清收力度,可以采取委托商收款,委托商收款應該經批準,并驗證收賬商的擔保,減少商上收賬后不付款風險。必要時可以采取法律行動,采取法律行動前對客戶進行事先審查,減少即使法庭判決大額償付及補償金,對方公司可能沒有足夠的資產予以支付風險。避免花錢去起訴一個沒有足夠財力的客戶。
所有收款方法都失敗后,公司同意批準注銷賬戶賬目,注銷逾期賬戶,須保持注銷記錄并對壞賬進行事后檢查,總結經驗,減少再次發生壞賬的可能性。
三、發票管理
(一)風險分析。接受虛假發票,增加稅務風險,納稅調增企業所得稅,減少企業利益。接受不規范發票:發票兩章不全、抬頭不是企業全稱,發票要素不全,發票與業務性質不一致等增加納稅調增風險。企業發票管理不善,丟失、重開造成漏繳、重復納稅等稅務風險。
(二)控制措施。嚴格報銷制度,報銷崗位嚴格審查發票,要對接收的發票認真進行真偽鑒別,對發票不規范要素不全的情況不予報銷。嚴格發票管理制度,妥善保管發票,建立發票領用、開具臺賬,按月及時進行納稅申報、繳稅工作,申報稅收財務主管應復核,經辦稅務人員對已開具發票繳稅情況進行登記。
四、專業分包結算及付款控制
(一)風險分析。先入場后簽訂合同,造成分包合同條款談判很難,降低分包單價很難,分包隊入場后談判不成要清退很難,結算付款無合同依據結算很難。分包合同工程款支付條款簽訂太松,與主合同工程款支付比例不相匹配,造成項目資金緊張、支付困難。分包結算不及時,賬面分包成本不真實,結算入賬遲造成賬面預付分包賬款,超付風險大。分包單位不正規,無發票或者開具假發票,擾亂正常結算且造成我方審計、稅務風險加大。分包合同條款研究不足,費用承擔界定核算不正確。
(二)控制措施。企業應當建立規范的工程項目決策程序,明確相關機構和人員的職責權限,建立工程項目招投標決策的責任制度,加強工程項目的預算、招投標、質量管理等環節的會計控制,防范決策失誤及工程發包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為,嚴禁先進場后簽合同情況發生。財務人員必須參與合同評審,評審時主要關注與合同的結算條款、支付條款、懲罰條款等,并對這些條款嚴格把關,上述條款應比主合同條款更加嚴格。注意比對主合同分包單價與分包合同單價,了解合同分包盈虧情況。嚴格分包結算制度,認真研究分包合同條款,明確雙方責任義務,特別是相關費用承擔主體,避免為分包方承擔不應該承擔的成本費用。開展月責任成本核算分析,月度、季度及時檢查分包結算與否,結算資料是否齊全,及時督促結算負責部門結算。分包入賬會計科目、輔助科目使用正確,正確歸集核算,既便于核算各分部分項工程成本,又能正確核算與分包單位往來,對所欠分包工程款、質保金、履約保證金等進行分類核算,并登記相關分包臺賬。對形成預付款的分包單位要對照合同支付條款檢查,對不正常的提醒項目經理,通知相關部門整改。付款要嚴格按合同條款執行,資料齊全,付款同時索要工程款發票,做好稅款抵繳工作。
五、工資薪金控制
(一)風險分析。工資薪金領域是欺詐活動的“重災區”,通常欺詐活動運用以下幾種手段:通過虛報工作時間造假;通過篡改工資項目公式造假;通過人為增加工資項金額;通過編制“幽靈員工”(不存在的員工)把錢匯入欺詐者的賬戶,編造“幽靈員工”付出的代價要昂貴的多,幾乎是偽造虛假工作時間的十倍。
(二)控制措施。保證上交的考勤表的完整、準確和經過授權,由工薪計算人根據現有員工名單檢查并證實所有員工的考勤卡已經全部收到并復核考勤表,對于沒有收到考勤表的個別遺漏的考勤表,聯系各工作點的負責人索取,復核所有的考勤表是否附有主管簽名,主管必須標記所有的加班時間以表明授權,如果考勤表沒有經主管批準,將被返還給主管直接進行審查和批準。該員工需要獲得批準來保證所有考勤卡上的時間是正確和經過授權的,這樣超時申報的問題也會暴露出來。復核各種假期是否附有請假條,請假條批準部門領導批示同意授權。獲得對工薪變動和特殊工薪申請的批準,如崗位晉升、職稱評定、人事調動令等。禁止工薪計算人員單獨修改工薪數據庫中的檔案數據,工薪數據庫人員檔案修改要有主管審批。由獨立人員來復核工資計算人員計算的工資金額,與社保中心、住房公積金中心復核五險一金,與稅務主管復核個人所得稅計算是否正確,復核當月工資總額與上月工資總額分項及匯總的變動情況并找出原因;抽查部分員工工資條應發、實發計算是否正確、收入變動情況查問原因。由管人事檔案獨立于工薪崗位的員工不定期復核工資計算,如果員工檔案不存在,那么可能工薪支付給了“幽靈員工”。比較工資總額預算與年度工資總額可以解釋工薪計算的合理。工資記賬前,會計人員應檢查對比工薪登記簿和各種支持性憑證齊全,主管復核。不允許同一名員工同時兼任工薪處理和工薪發放兩項職責,保證適當的職責分離,使工薪處理人員不能簽發支票、發放現金、記錄支票并將這些資金裝入自己的口袋。將現金直接交給收款人或者打入收款人賬號,要求收款人出具工作身份證領取并要求簽字,如果有員工未能領取,在工資單上注明,工資主管保留無人領取的現金,防止員工離職后公司繼續支付工薪情況或者工資計算人將其占為己有。
六、存貨原材料采購及付款控制
(一)風險分析。缺少用料計劃造成采購無計劃;存貨積壓或短缺,可能導致流動資金占用過量;驗收水平低,驗收不嚴、不正確、不準確,以次充好,超驗;接受虛假發票,采購人與供應商勾結串通超開發票,虛領材料款;材料已入庫發票未到,不進行材料入庫登記;不盤點盤存,賬賬不定期核對;材料領用無計劃,領用無授權批準;采購人、保管人、領用人同一人或者都為同一部門人,易串通;領用人責任考核缺失,分包方領用材料節超缺少考核依據,缺少考核;材料領用發放單不標明工程使用部位,落實不到具體的分布分項下,不利于核算對象成本核算。
(二)控制措施。采購和付款控制,企業應當合理設置采購與付款業務的機構和崗位,建立和完善采購與付款的會計控制程序,加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環節的會計控制,堵塞采購環節的漏洞,減少采購風險。嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。對于超預算和預算外采購項目,履行預算調整程序,項目經理審批后再辦理請購手續。嚴格進行未提賬單核算,發票未到材料已入庫需要預點,待正式發票來后再進行紅字沖銷,然后按正確的發票金額入庫。收集市場價,采購發票和市場價做比對,查找價差原因。對大額的采購入庫,財務人員有條件的應會同材料驗收人員監督材料驗收入庫,防治虛假欺詐行為。材料入庫后嚴格限制無關人員對實物資產的直接接觸,只有經過授權批準的人員才能夠接觸資產。建立定期盤點制度,通常可采用先盤點實物,再核對賬冊來防止盤盈資產流失的可能性,對盤點中出現的差異應進行調查,分析原因,查明責任、完善相關制度。對重要資產進行財產保險,增加實物受損補償機會,保護實物的安全。在工程中標后就應按照成本核算明細程度合理確定成本核算對象,核算對象一經確定不允許擅自變動,并須讓項目所有部門熟知成本核算對象,并要求所有人在發生成本時嚴格區分成本受益對象,嚴格按照成本核算對象區別各部門發成成本,以便正確核算成本對象成本。材料收發料單特別要規范填寫,領用材料必須按照事先確定的核算對象進行發料,以便正確按照分部分項核算對象歸集成本,準確核算各分部分項成本。認真研究分包合同條款,對分包領用材料要按照合同約定,不該由我方承擔的,應該提請相關部門注意完善分包方簽認手續,以便從工程結算款中扣除,如由我方承擔的,也要對分包方領用料消耗使用材料情況進行節超考核。
七、固定資產控制
(一)風險分析。固定資產購置不合理,造成浪費,占用資金;資產保管、使用、維修、保養不善,造成設備丟失、毀損、維修費用增加;固定資產提前報廢處置、可用設備已好充次低價變相賣給相關方,個人獲取非法利益;固定資產租賃缺少授權審批;租賃結算不及時,業務人員與出租方勾結串通,虛假結算謀取非法利益。
(二)控制措施。管理層應該通過正式的審批程序來審批所有的固定資產購置,包括進行現金流分析和按投資規模由相應級別管理層審批。資產購置的總體戰略是評價支出的必要性。首先,投資項目應考慮是否提高了公司的整體生產率和公司的整體盈利水平,識別考慮解決企業運營的瓶頸(制約)業務的需要。固定資產采購所需的資金應通過年度預算的批準,在實際購置之前,購置申請也需要獲得批準,使用與現編好的購置和處置表格,對于預算外的購置項目,要求進行額外評價。之后還應當將投資的實際結果和固定資產投資預算數據進行事后比較和分析。給所有的固定資產建立固定資產卡片,明確固定資產使用部門、責任人,辦理固定資產移交時,轉入轉出部門和資產管理部門書面批準,財務準確進行固定資產折舊處理。在固定資產的處置上,需定期進行處置檢查,從而保證處置之前這些資產仍具有一定變現能力,處置應獲得證實批準,確定資產確實無修理價值,處置資產取得的現金得到正確處理,恰當跟蹤相關處置收入,如要求員工提供每項已處置資產的檔案中附有資產報廢公司的收據或銷售單。對固定資產進行定期審計,將現有固定資產與會計記錄進行核對。復核固定資產的分類、原值及折舊的計算是否正確,因為這些方面不正確的記錄會對財務結構的報告水平產生極大的歪曲。租賃的固定資產應該報上級機關審批其必要性,如果企業固定資產充足,應該加強設備調配減少租賃,租賃后要嚴格按合同執行,結算時設備主管應復核簽字確認。
八、業務招待費控制
(一)風險分析。業務招待費金額巨大,40%調增企業所得稅;招待禮品等金額大,去向不明,缺乏監督;業務招待費缺乏標準,或標準太高,招待無節制;招待費發票不合規不合法,全額調增企業所得稅;報銷手續不全,科目列支不正確,報表披露不準確。
(二)控制措施。制定業務招待費開支制度,嚴格招待費審批手續,嚴控招待費支出,實行招待費事前審批程序,大型招待費集體協商討論,花小錢辦大事。會計核算報銷資料齊全,黨政會簽審批齊全,會計核算、報表披露準確。熟悉掌握稅法標準,正確進行企業所得稅匯算清繳。
九、科研費用控制
(一)風險分析。缺少科研立項,科研費用歸集不足,達不到高科技企業應達到的標準。立項不科學,科研人員、科研費用界定不清造成科研費用多列少列,科研費用歸集不完整、不準確。科研費用審批手續不全,依據不足,高新技術企業審批審計風險較大。
(二)控制措施。嚴格科研立項管理,確保有書面科研合同,合同中應明確科研負責人與科研人員。原則上科研費用總額應達到企業當年收入的3%以上。科研費用應由科研負責人簽字確認,各種票據資料齊全并能明確歸屬于科研項目。科研費用應在一級專項科目核算歸集,區別費用化、資本化進行會計核算,費用化應該在管理費用中核算,科研費用應在財務報表單獨表中準確披露。
十、資金預算(計劃)控制
(一)風險分析。資金預算編制不準確不科學,預算與實際脫節,資金預算編完后束之高閣,不按預算執行,不進行預算執行分析,預算執行無考核,資金支付還停留在聽項目經理說了算的管理階段。預算偏離調整不及時,偏離考核不兌現。在預算執行過程中經常出現預算支出控制不均衡、預算收入受外部環境影響進度不達標等狀況,如果到預算期末才發現,就來不及采取有效的應對措施了。
(二)控制措施。完整的預算流程包括預算編制、執行、控制和考核四個階段。資金計劃應以“量入為出、以收定支、確保必付、略有節余”的原則編制;資金計劃由單位財務部門牽頭、各相關部門配合擬訂,經單位領導班子會議審議、行政第一負責人簽字批準后確定。計劃一經形成就必須嚴格執行,更不能隨意修改。凡未納入計劃的支出款項均不得支付,突發性事件等除外,通過編制資金計劃加強對資金運營的事前控制。采用資金集中管理模式,對預算執行狀況進行分析、預警,加強對資金運營的事中控制,以便及時采取措施確保企業計劃目標的達成。期末必須對當期的計劃執行情況進行認真的分析,通過對資金賬戶信息的統計分析,加強對資金運營的事后監控,并進行總結和考核兌現。分析要客觀、全面、透徹,總結要從主觀和客觀方面找出原因,還必須有保證計劃順利執行的措施。
十一、財務報告控制
(一)風險分析。沒有形成企業財務報告體系;缺少企業賬表流程管理,編制違反會計法律法規、企業會計準則,可能導致企業擔責;沒有建立相應的分析制度監控企業整體風險;報告不能真實反映企業實際情況,造成決策失誤;報告頻次太頻繁,花費巨大精力達不到預期效果或者頻次太少影響決策。
(二)控制措施。健全完善財務報告體系是企業內控和風險管理重要的事后控制手段之一。常用的內部報告有:①資金分析報告,包括資金日報、借還款進度表、貸款擔保抵押表等;②經營分析報告;③費用分析報告;④資產分析報告;⑤投資分析報告;⑥財務分析報告等。健全企業賬表流程管理,嚴格按照會計法、企業會計準則編制財務表表,正確合并抵消。企業財務報告應當符合例外管理的要求,內部報告要根據管理層次設計報告頻率和內容,統籌規劃、避免重復。通常,高層管理者報告時間間隔長,內容從重、從簡;中下層管理者報告時間間隔短,內容從全、從詳。定期召開財務分析會議,通過與相關目標、標準對照分析明確責任、發現問題、采取措施、改進管理,全面分析企業經營管理狀況和存在的問題,不斷提高經營管理水平。財務分析報告結果應當及時傳遞給企業內部有關管理層級。
十二、內部審計控制
(一)風險分析。施工企業內部會計控制制度再健全、再嚴密,如果執行力度不夠,文件僅僅停留在紙上而未貫徹執行,成為一紙空文也起不到控制的作用。內部管理權限失控,不相容職務沒有有效分離,職責不清,越權行事,給濫用職權、貪污舞弊以可乘之機。
關鍵詞:會展中心;財務風險;防范對策
當前,在市場競爭的日益激烈以及外部各因素、風險控制能力薄弱的影響下,使會展中心面臨著嚴重的財務風險問題,所以必須盡快制定一系列有效的防范財務風險的對策,強化會展中心財務風險管理力度,這已成為我們當前的首要任務。
1會展中心存在的財務風險
會展中心財務風險共涉及以下三點:第一,由于籌資階段存在融資成本大、融資渠道窄、融資范圍涉及廣現象,加劇了中心償還債務的難度。資金籌集風險指的是中心的現金流發生斷裂,也就是在會展中心資金緊缺狀態下,無法及時有效地達到融資目的,因資金緊缺而引起的債務違約風險。融資風險是財務風險管理高度重視的核心部分,會展中心一旦存在該風險,那么其將很難正常有序的發展。第二,由于投資階段出現了各類原因,致使會展的收入水平遠不及付出的成本高,會展中心的前期投入資金大、占用周期較長,這些特點直接提高了財務風險發生率。科學合理地投放資金已成為促進會展中心經營效益最大化的關鍵。第三,會展中心運營階段存在流動性風險,只要中心的資金鏈斷裂,其將面臨嚴峻的運行挑戰。
2造成財務風險發生的原因
2.1外部風險因素
第一,融資渠道單一,融資成本高。會展中心的融資渠道主要有自有資金、其他單位資金贊助、政府支持、銀行貸款四種,融資渠道狹窄,在資金需求量大時,向銀行貸款是唯一的出路,而銀行在審批貸款過程中,會特別關注貸款企業的抵押情況,但會展中心沒有抵押資產一說,最終使銀行惜貸。此外,如果會展中心出現資金周轉異常,那么也無法獲取及時高效的融資渠道,導致財務風險一直存在。第二,各因素對投資項目的影響。一旦發生自然災害或者社會動亂現象,都將直接阻礙會展中心業務的順利實施,從而使中心的投資回報存在較高的不確定性。并且由于社會經濟發展環境、國家宏觀經濟政策以及會展市場需求等千變萬化,因此會展中心的投資收益存在不確定性。第三,消極的自然、經濟因素影響了運營資金的正常周轉。自然災害的突發性致使會展活動無法繼續下去,這樣會展中心前期資金投入就會全部打水漂;而經濟水平的不斷減退會大大削弱參會主體的信用等級,造成會展中心無法及時回收應收賬款,資金周轉難度不斷加大。第四,財務收款風險。所謂財務收款,指的是會展中心銷售商品或提供勞務時所產生的應收賬款,該賬款的回收過程經常被宏觀經濟條件、自然環境等要素干擾,宏觀經濟水平的低下會影響到社會的良好信用,進而給會展中心的財務收款帶來了風險問題。
2.2內部風險因素
第一,缺乏完善的融資制度。會展中心需要龐大的資金量來開展大規模業務活動,而只有向銀行貸款才能獲得活動所需資金,但巨額的借入資金會加劇會展中心的融資成本,面臨嚴峻的債務償還困境。同時,隨著會展中心日漸市場化、集約化,對資金的需求越來越高,財務風險也因此提高。第二,展會選題不當影響了投資收益。由于會展中心在選題上不慎重,吸引不了大量的參展商前來參加,觀眾人數也屈指可數,極大地削弱了投資回報率,預期的經營效益目標難以實現。第三,應收賬款回收不力。由于會展中心對應收賬款回收工作不重視,致使應收賬款回收不力,加劇了資金的周轉難度。
3財務風險防范對策
3.1樹立正確的風險意識,積極營造風險管理文化
會展中心在我國的發展時間不長,其管理層及員工的風險意識,很難達到現代行業提出的發展要求。在過去陳舊思維的影響下,會展中心員工均缺乏正確的財務風險意識,也沒有先進的風險管理理念,技術含量低。所以培養會展中心員工的風險管理意識,營造有利于會展中心發展的風險管理文化是當前必須重視的課題。第一,會展中心管理層應轉變自身觀念,對財務風險管理的重要性予以高度重視,將持續健康經營作為宗旨,完成預期的風險管理效率。第二,加強財務人員的培訓力度,使其掌握了解更多的風險管理知識,提高風險管理水平。第三,開展宣傳教育活動,強化風險管理意識,將風險管理貫穿于各個環節中。
3.2建立健全風險識別、評估、預測體系
構建風險識別體系過程中,應建立在歷史經驗數據基礎上,明確風險因素和關聯財務數據之間存在的關系,通過財務數據對風險的來源進行科學正確的判斷,為風險評估體系提供有力依據。利用風險識別體系,財務工作者就能夠在考察與量化風險因素后,得出風險因素對會展中心財務指標的影響程度,從而確保財務風險的有效預測。建立健全風險評估體系,根據財務指標的變化情況,科學合理地評估會展中心經營階段產生的財務風險。財務風險預警機制要清楚了解財務風險的閾值,應以會展中心的平均風險為依據,并參照會展中心承受財務風險的能力。
3.3構建完善的資金預算管理體系
一套行之有效的資金預算管理體系,有助于對會展中心今后一段時間內的資金需求進行及時合理的預測,明確相應的融資范圍,防止出現隨意舉債行為而引起債務償還困境,減少財務風險發生率。第一,建立健全資金預算管理制度,各職能部門必須按該制度的規定要求開展全面的財務工作。第二,加強預算執行,對各部門的執行情況進行仔細認真檢查,針對問題提出有效的解決措施。具體的融資范圍明確后,應積極與金融部門建立良好的配合協作關系,減少融資成本。
3.4建立健全選題決策制度
會展中心的選題是否合理直接決定了其投資收益率,所以選題在會展中心投資活動中屬于重點內容。第一,深入會展市場,充分了解項目的收益、成本、風險情況,并制定項目投資分析報告,交由主管部門審批認可。第二,外部環境的變化會阻礙展會的順利開展,所以應盡快構建項目運營環境分析機制,實時檢測外部環境情況,及時找出有危害的因素,并通過有效的措施加以解決,使損失最小化。
3.5做好運營資金管理工作,提計風險準備金
當前,會展中心應切實做好運營資金管理及現金流管理工作,為資金的正常周轉提供有力保障。第一,提高應收賬款的回收能力,構建針對性強的應收賬款回收責任制度。第二,在應對自然災害等一系列突發事件時,會展中心應第一時間在經驗數據的基礎上提計相應的風險準備金。第三,會展中心應與保險公司配合協作,對于風險隱患高的項目,要做好相關投保工作,這樣在實際發生風險時,就能要求保險公司與自己一起承擔風險,以減輕自己的負擔。
3.6確保資產的流動性
提高存貨的周轉率,縮短應收賬款的回收期,確保固定資產投資與長期投資之間的協調一致性,不斷增強自身的風險應變能力以及資金償債能力。會展中心應采取科學有效的手段獲取所需的流動性資產,也就是優化配置資產結構,提高籌資效率,通過低成本防止因流動資金不足或流動資金過剩而引起的損失問題。
4結語
綜上所述可知,財務風險的防范并非上述幾項內容就能全面概括的,各個行業與經濟環境下的財務風險防范都有各自的形態,因此會展中心的財務風險防范不僅是財務管理的核心,還是管理層必須涉及的內容,只有各部門配合協作,才能使財務風險處于可控范圍內,減少損失。管理層必須樹立財務風險防范意識,將風險管理放在內部管理的核心地位,緊跟現代市場發展步伐,提高風險管理水平,規避財務危機,促進企業經濟效益的全面提升。當前,加強財務風險防控已經成為了會展中心持續穩定發展的前提條件,所以針對各風險制定相應的解決措施是現代會展中心必須完成的核心任務之一。
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