機關檔案管理精選(九篇)
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第1篇：機關檔案管理范文
從事過機關檔案管理工作的人應該有所感觸，所謂的機關檔案就是把機關歷年來發生的公務活動的情況記錄并定期進行整理，機關檔案是機關工作歷史面貌的再現。但隨著當代科技的快速發展，現在機關單位中的檔案種類已不再單一，各式各樣的檔案如雨后春筍，包括聲像檔案、實物檔案、科技檔案、民生檔案等各種檔案種類逐漸增加，這就需要以一種全新的管理方式來代替過去的傳統模式。但如何跟上時代的發展、強化機關檔案管理的水平、提高機關檔案管理工作的效率，如何在具體的工作中破除思想意識跟不上時代的步伐，傳統的思想觀念占據主導位置等現象呢？要搞好機關檔案工作，必須從根本上轉變觀念、加強檔案管理實施力度、提高檔案人員的素質、促進機關檔案工作新進展等工作。
一、審視目前機關檔案管理工作的現狀
（一）機關檔案管理工作過于形式化。現機關單位對檔案管理工作的重要性雖然有了一定的認識，機關領導也意識到了對加強檔案工作管理的必要性。但是實際的情況卻還是趨于表面形式，從根本上并沒有改變，雖已經建立的檔案資料，但并沒有對其進行充分的利用，這就使得檔案出現了形式化的一些色彩，造成檔案管理的價值也就不能得到很好地體現。
（二）機關檔案管理實施力度不夠。機關主管領導對檔案管理的重視程度直接影響檔案工作能否有效開展，對機關檔案管理的執行力起著相關重要的作用。但機關的主管領導往往分管幾個科室或多個部門，而檔案工作僅僅是科室或部門眾多工作中的一項，又沒有專職檔案人員分管，主管領導的重視程度可想而知，檔案工作不是在短期就能見到成效的工作，其積極作用往往沒有其他部門的工作所起的作用顯著，所以在管理的力度上明顯不足。
（三）機關檔案管理人員的業務水平相對較低。檔案管理的工作只是作為機關單位中日常工作的一小部分，因此沒有專業的檔案管理人員。負責機關檔案管理的工作人員都是身兼多職，這就會導致他們疲于應付日常事務，不會把更多的時間放在從事檔案治理工作上，更不會把精力完全放在業務知識和專業技能的鉆研上，大多數檔案人員對檔案工作重要性和責任性理解的不完全不透徹，工作中存在敷衍了事的思想，對所從事的檔案工作并不熱衷，不能從根本上發揮作用。
二、如何從根本上轉變機關檔案管理工作的現狀
（一）務必由傳統的思想觀念向創新的觀念轉變。檔案管理工作是一門具有較強科學性且內容豐富的系統工作。只有機關單位領導者觀念的轉變、工作作風轉變，才能真正提高機關檔案的管理水平。眾所周知，任何一個單位的任何一項工作，如果沒有領導的重視和支持是很難開展的，更不要說取得良好的效果或成績，這項工作能否順利順利開展，取決于領導對檔案工作的意義和價值的認識程度，取決于他們對檔案工作的態度，領導者觀念的轉變而在很大程度上決定著檔案工作的發展。機關單位領導者應站在某個高度，從長遠的利益出發，以提高檔案管理水平為重點，建立健全行之有效的管理機制，有效提升檔案管理人員的整體素質，使得檔案管理模式得到有效創新。
（二）務必提升對檔案管理人員的執行與監督力度。一般情況下，機關的公務員在工作中的重點與方向幾乎都是以領導的指示與態度來作為風向標的，領導除了要加強對檔案管理這項工作的關注與投入，更重要的是要做好對檔案人員的監督與執行的工作，真正將其進行貫徹與落實，而不是一句口號而已。要不斷提高檔案管理人員的業務素質，加強對專業技能培訓，理順檔案管理體制，強化檔案管理手段，建立健全檔案管理標準體系，合理優化檔案管理工作流程，規范檔案信息化建設，建立獎懲機制，激發檔案人員的工作熱情，確保機關檔案管理工作抓鐵有痕、落地有聲。
（三）務必提高機關檔案人員的自身素質。因為機關對檔案管理工作的不重視，所以導致檔案管理工作缺乏專業性、技術性，機關檔案管理的人員絕大多數是非專業人員，相關的專業知識相對匱乏，且缺少相關的專業技能，而且還存在一人兼多職、變動頻繁等問題。只有將檔案工作的重視程度和地位與各機關主要的業務部門同等重要時，才能在機關中配備專門的檔案管理人員，才能充分調動機關檔案人員的積極性，提高檔案管理人員的工作能力，真正的將檔案工作作為一項重要的事業來重視。只有提高機關檔案人員的自身素質，才能在具體的工作中發揮優勢，做好檔案管理工作。
三、結束語
檔案見證了各個機關單位的成長歷程，并在事業發展過程中起著重要的作用。搞好機關檔案工作是新的歷史條件下機關檔案工作面臨的新任務、新要求。機關領導者應該轉變觀念高度重視檔案事業，充分發揮其主觀能動性，機關中的檔案管理者與工作人員應該在工作的過程中不斷提升自己的專業技能與職業素養，不斷加強對檔案管理工作人員的執行與監督，積極創新、努力進取，進而為機關單位未來的發展打下堅實的基礎。
【參考文獻】
第2篇：機關檔案管理范文
伴隨著社會的不斷發展，科學技術和管理技術的不斷提高，機關事業單位的檔案管理工作也與時俱進地發展[1]。機關單位的檔案管理是各事業單位人力資源管理的核心，關系到職工工作、生活的方方面面，同時，也是市場人才信息的重要來源。
一、機關檔案管理工作的現狀問題
1.管理模式落后，與信息化社會的發展不匹配
目前，大多數的機關單位的檔案管理仍舊使用傳統的管理模式，檔案的媒介也以紙質為主，檔案數字化和信息化程度低[2]。一直以來，紙質檔案是檔案管理的主要模式，同時紙質檔案在檔案史的發展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數字化的現代社會，紙質檔案的發展因其歸檔工作量大、保管條件嚴苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問題，開始逐漸被電子檔案代替[3]，因此，目前的檔案管理模式出現逐漸由紙質檔案向電子檔案的轉變趨勢。電子檔案管理模式才是與歷史發展相符合的有效管理模式。
2.制度建設不健全，檔案管理人員專業素質低
現階段，機關檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現象，甚至并沒有制定相應的專門崗位，管理粗放，并未制定相應的規章制度。制度缺失導致了檔案員對歸檔材料疏于檢查，導致部分檔案材料缺乏真實性，甚至出現造假現象，檔案的真實性出現極大的挑戰，這就嚴重損害了檔案的真實性和完整性，導致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時的檔案管理員有自己的專門工作需要展開，缺乏充分的工作時間進行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調動造成許多不必要的問題。
對較少的地區擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業素質較低[4]。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現兼職和離退休人員擔任，管理人員缺乏專業知識和相關的檔案管理經驗，就會出現工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓出現斷節現象，缺乏系統化的培訓，無法與現代的先進管理理念接軌，缺少優秀的管理模式。
二、案例分析
針對以上常見的檔案管理中出現的問題，不少城市對于檔案管理提出針對性的改進措施，以提高機關單位的檔案管理工作。
1.山東省平邑國土資源局的“六個到位”工作
平邑縣國土資源局，針對本單位的檔案管理所出現的問題，在管理的制度、配備設施、管理責任追究等方面提出了相應的改進措施。
（1）領導重視部署到位。成立專門的領導小組，定期開展檔案的安全檢查工作，定時的組織檔案管理人員的培訓工作。
（2）管理制度執行到位。建立健全檔案管理各項制度，規范檔案管理；嚴格按規定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因為制度缺失導致的檔案丟失，檔案造假等現象的的發生。
（3）現代設施配備到位。配置密集架、計算機、打印機、掃描儀、復印機、空調、去濕機、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫房管理環境達到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計算機管理；將檔案管理系統與相關系統數據集成，實現全流程的檔案信息化管理和數字檔案管理系統。這項措施的目的是將檔案管理的工作實現與時代接軌。
（4）基礎業務建設到位。文書處理實行層層負責，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時進行安保措施，集中時間和精力開展編研工作，編研材料門類齊全。確實將檔案管理的工作做到實處。
（5）管理職責履行到位。收集整理文書、地籍、財務、土地整理、執法檔案等多個門類的檔案資料，分門別類進行專業化的規整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進行。
（6）檔案開發利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開發利用是檔案建立的根本目的。
2.河南省澠池縣法院檔案管理的幾項措施
河南省澠池縣人民法院為了加強檔案工作為審判工作提供優質服務的作用，制定了四項措施，從規章制度的建立、加大科學治檔的工作等方面提出的改進措施。
（1）建章立制，規范治檔。結合實際，針對檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續修改和完善各項檔案管理制度將檔案管理工作標準化、科學化、規范化。
（2）加大投入，信息化治檔。為了適應新形勢下檔案工作標準化和電子化的新要求，建立檔案全文數據庫，組織檔案管理人員認真學習有關檔案知識，增強檔案意識，不斷提高檔案工作水平，提供更優質的服務。
（3）?淞⑾冉?的檔案管理理念。通過不斷學習檔案工作的相關規定，不斷增強檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現代檔案管理不相適應的傳統觀念，工作習慣和工作方法。利用先進的檔案管理理念將檔案管理工作落到實處。
三、新時期提高機關檔案管理水平的措施
1.提高檔案管理意識
首先要提升單位領導對檔案管理的意識，強調檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識，使單位能夠意識到自身工作的重要性，從而促進機關檔案事業的發展。
2.加強檔案管理人員的專業素質建設
新時期的機關單位的檔案管理要求有一支專業素質高、業務精的隊伍，因此應按要求組成專業化的隊伍是最基本的一項工作。其次，單位要提供培訓機會、定期組織管理專家進行系統化培訓，提高管理人員的專業素質。
3.提高檔案管理的信息化和數字化水平
隨著信息科技的發展，檔案管理工作也要跟上時代的腳步，提高檔案的數字化和信息化的水平進行與時俱進、創新發展。充分認識到紙質檔案的弊端，提高保護數字化檔案的能力，加大硬件設施的投入，建設數字化管理的平臺，加強數字化工作的保密和安全防護工作，實現檔案的數字共享。
第3篇：機關檔案管理范文
【關鍵詞】網絡信息化；宏觀環境；檔案管理；工作開展
伴隨著現代化辦公環境的日新月異，越來越多的機關單位均將自動化辦公和網絡化辦公納入到發展日程之中，有效的促進了辦公效率的提升和發展，從而也逐步的完善了機關單位日常的辦公流程。檔案文件作為機關單位對于各項日常工作考核參評的重要依據，因此，加速對其電子網絡化發展也同等重要。
一、網絡環境影響下機關檔案管理存在的問題探究
（一）收集難
1、國內辦公軟件無固定標準。當前我國在自動化軟件辦公設備方面無固定標準，機關單位在選擇辦公軟件的類型上也存在著很多差異，在一些電子文檔形成與傳遞的過程中文件檔案記錄的結果有可能發生改變。因此，在對這些諸多文件進行收集期間存在著相當大的阻力；
2、整理電子檔案的意識薄弱。由于傳統的整理檔案模式已經在人們腦海中定格，其思想觀念在短時間內得不到有效扭轉。在以往的機關單位檔案管理中以紙質檔案為主，而隨著電子檔案不斷地出現，并在檔案管理方面趨于一種主流形式，機關工作人員對此不能迅速適應，在整理電子檔案的時候往往會因為意識上的薄弱發生遺漏。
3、檔案管理者技術水平不足。機關工作人員的計算機操作水平有限，在起草、制定以及修改電子檔案的各環節都有可能出現錯誤。電子檔案時常會因其操作中存在的種種問題而被忽視。對計算機的熟練程度直接影響到了電子檔案是否能夠順利收集。
（二）歸整難
1、檔案管理人員身兼數職。在機關單位中，并未配備專門負責檔案管理的工作人員。對檔案進行管理的機關工作人員常身兼數職，由于工作重心的不斷變化，現代化新設備以及檔案管理方法就受到了限制，諸如多種因素都導致了檔案規整工作的順利進行。
2、多元化的網絡辦公環境。現代機關辦公的環境受到多元化的網絡環境影響程度較深，無論是檔案的形成、檔案的載體以及檔案的內容等都具有著多元化的選擇取向。傳統以紙張為主的檔案被電子檔案所替代，而且會在檔案形成中增加多個傳真件與修改稿，這就使原本的檔案規整方法收到了一定程度的限制。
（三）保存難
1、電子檔案保存技術存在缺陷。眾所周知，當今科學技術迅速發展，各類軟件與硬件的更新換代相當快。并且很多機關檔案觀并不具備檔案保存的條件。一些行政機關在將有效檔案存留于檔案館之中期間，這些檔案并未得到妥善的保存。
2、檔案保存不具備實效性。現階段很多機關檔案都是打印件和復印件，其文件壽命與紙張質量、復印質量有著密切的關聯。另外，行政機關單位所使用的打印材料也成為檔案保存是否可以具備時效性的重要參照標準。
二、網絡環境下解決機關檔案管理的方法對策探究
（一）增強法律法規建設力度，提升管理人員專業素質。為了使機關檔案管理工作走向正軌，有效地解決機關檔案的整理與收集工作中存在的諸類問題，主要從以下兩方面著手。首先，機關單位應當將立法工作擺在第一位。立法工作是機關單位進行檔案管理的有效保障，面對多元化的網絡環境，只有依照法律的強制力與權威性，才可以建立起機關檔案管理的有效機制。運用法律法規為機關辦公營造優越的檔案管理環境。機關檔案管理人員負責對日常檔案文件進行全方位收集的工作。因此，要有針對性地對其開展相關培訓，使其自身的檔案管理意識得到提高，而且還要盡快地使其掌握現代化檔案管理技術。
（二）強化技術運用能力，構建優越基礎設施。在網絡環境影響之下的機關單位檔案管理工作面臨著一系列問題，在加強機關檔案妥善保存事物種，機關單位可以采取以下方法來加強檔案保存工作能力。首先，強化檔案管理人員的技術運用能力。面對新型檔案管理，要與傳統的檔案管理工作區別對待。較高的專業檔案管理知識和較高的檔案管理意識是實現有效檔案管理的重要途徑之一。其次，就是要努力構建優越的基礎設施，良好的基礎設施可以有效激發工作人員的積極性。新形勢下，在機關檔案管理工作中，優越的基礎設施成為網絡環境下進行機關單位檔案管理的一種必要因素。
（三）加強機關制度建設，完善檔案管理方法。從目前機關檔案管理的狀態來看，網絡環境之下的機關工作相當艱難。想要實現對機關檔案的有效管理，要切實做到對檔案進行充分收集，因此而需要一種完備的工作制度予以指導。由制度著手，對機關檔案管理者進行有效的管理。無論其是否身兼數職，在制度的規范之下，負責檔案管理工作的人員都應受到一定的約束，其自身應當樹立起主人翁的意識，不管是機關單位中的紙質檔案，還是形成文件的電子檔案，都應當引起相關負責人員的充分重視。另外，在檔案管理方法上，每一位機關檔案負責人員都應具備一整套切實可行的方法。這種方法具體到每個人而言不會完全相同，但是，機關檔案管理人員具備的任何一種方法都是與現代管理模式與設備相適應的，都能夠對檔案的新內容、新形式以及新載體有著全新的見解，這樣才可以實現對網絡環境下的機關單位檔案進行有效管理。
三、網絡環境影響下機關檔案管理工作的發展趨勢分析
隨著互聯網技術的多元化發展，機關單位的檔案管理工作也愈發向著多層次方向發展，首先，機關檔案的形成過程呈多元化發展趨勢，主要可劃分為三種形式。第一，專人手工書寫。手工書寫即是指有機關專門文書進行手工起草文件后，再進行電腦錄入的過程，最終形成機關單位的正是文件；第二，直接鍵盤錄入。此種方法即是機關文書直接運用電腦進行文件的起草，之后經過再次修整，進而形成一種規范的電子檔案；第三，數碼影像設備記錄生成。其主要是指在機關單位召開重要會議或者舉辦重要活動期間，運用錄像機、攝像機等設備對聲像進行有效記錄，形成具有動感的視頻材料或者音頻材料。其次，機關檔案載體呈多元化發展趨勢。目前，隨著政府機關單位在電子政務的建設上不斷加大力度，以往的紙質檔案形式受到了較為嚴重的沖擊，新型電子檔案愈發增多。這種以電子檔案的載體呈現出的多元化主要體現在聲像影音、電子錄音的記錄方面，然后再將這些聲像材料放入磁盤或者刻成光盤形式進行保存。
結束語
總之，在網絡宏觀環境之下，全面做好機關檔案管理工作的電子化、信息化發展就顯得尤為現實且必要。同時每一名機關單位檔案管理人員，面對新形勢下產生的諸類問題事項，也需具備全面統籌的視野，自各個層面了解需完善的章節事宜，以此做到了然于胸，并能夠就網絡環境對機關檔案管理工作所帶來的問題，予以全面擊破與解決。
【參考文獻】
[1]邵景霞.網絡環境下高校檔案信息安全問題研究[J].天中學刊，2012，27（2）.
[2]李健.網絡環境下的電子檔案系統研究[J].濰坊學院學報，2006，6（6）.
[3]王玉超.中外電子檔案管理的比較研究[D].吉林大學，2009.
第4篇：機關檔案管理范文
一、文秘人員基本業務素質是檔案管理的基礎
文書檔案管理主要管理的是文書材料，而文書材料的撰寫基本上是由文秘工作人員完成的，也就是說文秘工作人員掌握著大部分的文書檔案材料，而只有不斷增強文秘工作人員的業務素質，才能夠提升文書檔案的管理工作，才能夠促進文書材料質量的提升。由于各級機關單位的文秘工作人員與檔案管理人員之間的工作是有很多交叉的，機關單位的檔案人員負責檔案材料的保管，而檔案材料的收集和整理歸納等工作都是由我們的文秘工作人員完成的，也就是說，機關單位文秘人員所要承擔的檔案任務是非常重的，文秘人員基本業務素質是檔案管理的基礎。
二、加強文秘工作人員業務素質能力的有效對策
不管是從機關單位還是從文秘人員的自身角度來說，都要加強文秘人員的基本業務素質能力，只有提升了文秘人員的素質水平，才能夠更好地促進機關的發展。
（一）提升文秘人員的思想意識。當前我國的機關單位有一些文秘人員存在著很嚴重的思想問題，歸檔意識不強，個別人員對檔案管理的基本常識都不了解，基于上述狀況，我們從機關單位的角度入手，要不斷加強文秘人員的思想意識，增強從事檔案管理工作人員的歸檔意識。全面促進檔案管理工作人員的素質提升。
（二）開展與文秘工作相關的理論知識學習。高效的管理方法對于提升機關單位工作效率是非常有幫助的，也正是因為這一原因，現代化的管理手段和管理方法在機關單位中實行成為了必然。與此同時，只有將先進的管理方法進行應用，才能夠更好地促進機關單位文檔工作的有序進行。在這里需要注意的是，在改變傳統管理方法的同時，還要進一步加強文秘人員的基本業務素質。這就要求我們的文秘人員不僅要在生活中加強自身理論知識的鞏固，而且還要不斷學習現代化的管理方法。
（三）注重鉆研文書檔案管理知識。機關的文秘工作人員在日常的工作當中，除了要撰寫基本的文書材料以外，還要承擔著文書檔案的管理工作，文書材料就是文書檔案管理的基礎，這也就要求機關文秘人員在實際的撰寫文書材料素質能力的基礎上，還要不斷學習鉆研文書檔案管理中的相關知識，強化文秘工作人員的檔案意識。樹立文秘工作人員的自信心，提升文秘工作人員的整體業務水平，達到機關單位對文秘工作人員的業務標準要求。我們的機關單位可以定期開展以文秘人員為主的檔案管理專業知識培訓班，進而全面提升文書檔案管理人員的綜合素質，更好地為單位貢獻力量。
（四）不斷完善業務指導及相關考核機制。我們的機關單位要不斷更新文秘人員的文書檔案管理考核機制，對文秘人員管理的文書檔案材料定期進行檢查，然后按照更新的考核機制來進行考核。如果在實際的工作中出現專業業務能力較差的文秘人員，那么我們的機關單位就一定要做出有效的調整。除此之外，機關單位還可以引進檔案專業的人才到文書檔案管理工作當中，這樣也能夠進一步提升文秘團隊的文書檔案管理水平。
第5篇：機關檔案管理范文
關鍵詞：財務財務檔案；管理；問題；對策研究
財務檔案是在財務核算活動中形成的具有一定保存價值的財務記錄，它真實的反映了機關事業單位的財務狀況、經濟情況。財務檔案也是研究社會經濟文化存在與發展規律的重要文獻來源，是儲備財務工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。財務檔案對機關事業單位領導進行制訂財務計劃，編制預算決算，進行科學決策起著重要的作用。但是，作為財務管理中最后一個環節的財務檔案管理往往存著令人忽視的問題，成為了財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。因此,如何加強財務檔案管理，促進機關事業單位的財務管理水平的提高，使財務檔案管理工作更好的為本單位服務成為財務管理工作中不可缺失的重要環節。
1存在問題
財務檔案是在財務核算活動中形成的具有一定保存價值的財務記錄，它真實的反映了機關事業單位的財務狀況、經濟情況。財務檔案也是研究社會經濟文化存在與發展規律的重要文獻來源，是儲備財務工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。財務檔案對機關事業單位領導進行制訂財務計劃，科學決策起著重要的作用。因此,如何加強財務檔案管理，促進機關事業單位的財務管理水平的提高，使財務檔案管理工作更好的為本單位服務成為財務管理工作中不可缺失的重要環節。本文就財務檔案管理中存在的問題進行了探討，并對問題制定了相應的對策與研究。1.1領導重視不夠，財務檔案管理無序。對于一個單位來說，財務檔案管理水平的好壞直接影響到財務工作的發展水平，具有重要意義的工作。但是，一些單位的領導對檔案管理的重視程度遠遠不夠，甚至認為財務檔案管理是一項可有可無的工作，對檔案管理的資金投入、人力物力投入都遠遠達不到要求的標準，在檢查的時候出來走走過場。特別是一些機關事業單位領導只重視現有的財務檔案管理，以及自己在任時的財務檔案管理，對以往的財務檔案重視程度不夠，使得財務檔案管理秩序混亂，查閱梳理困難。由于領導的不重視，導致了財務檔案管理的投入資金缺乏，經費不足、設備陳舊長期不維護、專業人員匱乏，對本單位的財務及經濟發展有著極大的制約。1.2專職人員缺乏，財務檔案意識淡薄，思想未到位。由于一些機關事業單位的編制問題，大多數機關事業單位沒有財務檔案編制人員，財務檔案工作多由兼職人員兼任。從當前的財務檔案管理工作來看，很多財務檔案管理人員都是一些年大的人員，或者是其他工作人員兼職。工作人員由于本職工作多，沒有精力用在檔案管理工作上，加上一些年紀比較大的人對高新科技的抵觸心理，使得他們很難利用計算機進行工作研究，一定程度上影響了財務檔案工作的開展。1.3財務檔案收集不全，遺漏現象頗多。由于財務檔案的建立在財務部門，與文書財務檔案的編撰不同，交接財務檔案時經常出現遺漏現象，如只交接記賬憑證、賬本，而對表冊的交接卻經常出現遺漏現象保，不能全部收集到財務檔案室，造成財務檔案收集完整率、歸檔率低。1.4專業培訓缺乏，財務檔案人員素質低下。財務檔案工作，一直以來不受重視，一些人認為財務檔案工作是最為簡單的工作，但隨時代的進步，財務檔案工作也在與時俱進，而財務檔案工作人員接受培訓的機會很少，也沒有機會外出學習考察，使得財務檔案人員的知識更新速度遠遠跟不上大數據時代知識更新的速度，在工作中往往很難達到相關部門的要求，嚴重阻礙了財務檔案事業的發展。
2對策研究
第6篇：機關檔案管理范文
一、信息化條件下機關文書檔案管理工作的重要意義
1.文書檔案信息化是提高機關文書檔案管理效能的重要途徑。
隨著社會經濟建設的飛速發展和機關行政事務管理工作的不斷深入，機關文書業務的數量和種類都日趨繁多，文書檔案的重要性越發突出。在信息化條件下，改變傳統的文書檔案管理模式，提高管理效率顯得十分重要。充分利用和借助信息化水平日益提升的優勢，不斷推進機關文書管理信息化建設步伐，提高機關文書檔案管理工作的便捷性，為提高機關工作服務于科學發展的效率和能力，具有十分重要而深遠的影響。
2.文書檔案信息化是提高機關現代化管理水平的必然選擇。
機關文書檔案管理工作是機關行政管理工作的重要組成部分，提升機關建設質量和水平，首要的就是要通過推行現代化管理，促進機關業務建設上層次、上臺階。機關文書檔案管理部門大力推進管理創新，加大信息化建設力度，進一步規范和優化管理流程，提高工作效率，節省人力物力。
3.文書檔案信息化是提高機關文書檔案開發效益的現實要求。
機關推進信息化文書檔案管理，有利于檔案信息資源的開發利用，逐步建立信息化管理平臺，實現文書檔案資源共享，更好地為機關建設發展服務。推進機關文書檔案管理信息化，也有助于打破管理部門“官本位”的思想，徹底改變檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，提高文書檔案的公開度，提高文書檔案的利用效益，有利于機關職能的轉變，推進管理部門更好地服務于中心工作。
二、機關文書檔案信息化管理現狀與存在的主要問題
隨著各級部門對文書檔案管理重要性認識的不斷提高，機關文書檔案管理工作得到快速發展，但與信息化條件下文書檔案管理的現實要求還有一定的差距。
1.信息化文書檔案管理工作還有待于進一步規范。
近些年，隨著電子信息化辦公水平的不斷提高，文書檔案管理工作水平也得到了明顯提升。但由于信息化辦公平臺的不斷更新與升級，可能會造成部分電子文件查詢困難，部分信息數據丟失等安全患。各類行政文件本身也需要通過梳理，及時按照電子檔案的要求移交機關檔案室保管。但由于機關各部門的文書檔案大多分散在各自擬稿人的不同電腦上，統一管理難度很大，數據丟失的可能性更大。大力推行無紙化辦公以來，隨著工作方式的重大改革，大量辦文、辦會、辦事都安排在內網進行，這對電子文件的使用、保管和存檔提出了新的更高的要求。
2.信息化文書檔案管理水平有待于進一步提高。
搞好信息化文書檔案管理工作，要有一支高素質的熟悉信息化知識技能的專業文書檔案管理隊伍。機關文書檔案管理工作崗位人員既要熟悉機關文書業務知識，又要掌握計算機操作技術、熟悉網絡數據維護知識、掌握信息利用與安全保密知識等。當前，加強機關辦公人員信息技術培訓，加快推進機關信息化工作進程，是提高機關文書檔案管理水平的必由之路，要抓好抓實，并抓出成效，以適應時展需求。
（三）信息化文書檔案管理有待于進一步加大推進力度。
由于受傳統管理思想的影響，大多數機關文書檔案仍采用年度歸檔的方式，收集鑒別、整理歸檔、查閱借用等環節有的沒有建立健全的規章制度，文件歸檔、登錄、統計等一系列環節性的工作，仍舊采用手工操作；當前，文書檔案員通常由機關辦公室人員兼職，文書檔案管理人員接受過高層次專業學習和系統教育的人員不多，業務能力相對薄弱，有的人員變動頻繁，有些單位還把年齡偏大的人員安排做檔案管理工作，他們對計算機知識掌握甚少，難以應付現代文書檔案信息化的要求，文書檔案管理工作很難跟上時展的要求。機關文書檔案管理信息化建設涉及面寬，包括辦公電腦及網絡等設備、配套系列軟件，相關業務網站日常維護與欄目開發等，都需要投入大量的資金，而在當前情況下，明顯感到機關文書檔案管理信息化投入相對不足，尤其是部分單位對信息化工作重視不夠，在建設投入上缺乏資金保障，嚴重影響了機關文書檔案管理工作信息化建設步伐。
三、加強信息化條件下機關檔案管理對策
1.提高信息化條件下對機關文書檔案管理的認識。
由于機關文書擬制工作涉及部門多，人員分散，加上一些部門和個人對文書檔案管理重視度不夠，文書檔案管理工作一直較為薄弱。在紙質檔案和實物檔案管理方面，機關各部門草擬的稿件、保存的實物，普遍未能做到及時、全面歸檔。在電子檔案方面，有的沒有保存，有的保存的往往是最后一稿的電子文件。特別是領導的每次修改痕跡，無法在電子檔案中得到保存，且這些電子文件無法進行集中管理，很容易丟失。究其原因，主要是思想上未引起高度重視，在工作比較繁忙的情況下，忽視做好一些基礎性的工作。機關作為指導基層工作的重要機構，必須要進一步提高信息化條件下機關文書檔案管理的認識，制定科學的工作流程和工作制度，確保機關文書信息化管理落到實處。
2.加強機關文書檔案信息化標準體系建設。
由于受檔案實體管理模式和方法的影響，檔案信息化管理的標準規范也變得比較復雜且較難統一，造成現在文書檔案信息管理上標準不一，導致檔案信息的傳輸、傳遞難度較大。因此，要積極構建科學的機關文書檔案收集、整理、歸檔、利用的實施標準，進一步規范機關文書檔案信息化管理工作。并積極依托專網系統建立機關文書檔案管理信息化平臺，加大機關文書檔案信息化建設投入，推進機關文書檔案管理信息化建設進程，進一步打牢機關文書檔案管理基礎。
第7篇：機關檔案管理范文
現階段，隨著改革的不斷深化，機關事業單位的檔案管理水平也得到了一定的提升，但仍存在著與其它工作發展不協調的狀況。作為檔案管理工作者，我們要弄清楚工作中存在的問題和不足，并研究和探索相應的應對措施，以便促進單位管理工作更好發展。
一、機關事業單位n案管理的現狀
（一）對檔案管理工作認識不深
主要表現在三個方面。一是不少機關事業學位的領導沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，沒有意識到做好檔案管理工作對單位發展的作用和影響。甚至一些領導撤銷檔案管理機構，更不用指望檔案能夠發揮它應有的憑證和參考的作用了。二是單位的檔案工作人員在主觀意識上就沒有形成一個嚴謹的對檔案進行合理規范管理的思想態度，加之領導不重視，缺乏工作的動力，管理意識和保密意識薄弱，工作懈怠，導致單位內部檔案管理混亂，對檔案的管理措施實施不到位，造成部分檔案的丟失和不完善，在某種程度上，嚴重影響了單位的發展。三是單位內部各部門的員工對檔案工作沒有清晰的認識。認為檔案工作是檔案人員的事情，在工作中缺乏文件歸檔保存的意識，辦理完畢的文件不注重保存，直接導致檔案工作人員在收集整理文件時不齊全和不完整，使得收集到的檔案資源無法有效地提供利用。
（二）檔案專業人才匱乏
社會發展離不開人才，尤其是專業優秀的人才更是不可或缺的。檔案管理作為一項專業的、復雜的工作，必須要有專業的人才才能夠勝任。檔案工作者的業務水平，直接決定了單位檔案管理的質量和效率。由于機關事業單位是定編定崗，編制緊張，使得配備兼職檔案員成了一個普遍的現象。兼職檔案員在單位中身兼數職，事務繁多，有的檔案員感覺進了檔案室就像被打入了“冷宮”，不會有再大的發展。有的是單位新入職員工，不能馬上擔當重任，被領導派到檔案室去熟悉單位工作環境，也有的單位通過招聘臨時整檔人員的方式來應對檔案管理工作的需要。極少有檔案員是專業科班出身，筆者并非強調只有專業科班出身就能做好檔案工作，而是說很多檔案員在進檔案室之前，對于檔案的了解和認識是“0”基礎，只能靠前一任檔案員口頭簡單介紹。這就導致檔案人員流動太過頻繁，檔案工作交接不及時，不到位，不全面，檔案業務知識和業務技能無法得到有效傳承。專業人員不足的現狀，導致這些人員在繁雜而專業的檔案工作面前力不從心，錯誤百出。同時，即使有配備專職檔案員的單位，也有因檔案員工作態度不好而影響了檔案工作的實效。
（三）檔案經費投入少，軟硬件設備落后
機關事業單位的檔案管理工作是一項復雜的涉及多個部門的工作。健全的基礎設施、充足的資金投入是做好這項工作必不可少的條件。而當前，很多單位暫且不說高大上的現代化管理的軟硬件設施投入，就連最基本的檔案庫房也是為了應對檔案行政管理部門的檢查臨時騰挪出來的。有的單位有檔案庫房，不僅面積小，還在空地上堆放其它物品，檔案庫房已然成了雜物庫房。檔案基礎設施不完善，庫房建設不規范，檔案保管條件差，對溫濕度不能有效控制，使得紙質檔案材料發生霉變、損毀現象，威脅著檔案的安全。
（四）缺乏規范有效的檔案管理和利用制度
規章制度和工作流程是機關事業單位工作順利開展的依據。我們做任何事、任何工作都要遵循一定的道德規范或規章制度，然而目前部分機關事業單位檔案管理制度還不健全，甚至漏洞百出，缺乏相應的權力制約機制。也有的單位規章制度不少，看起來也很全面，但是缺乏足夠的執行力，再好的規章制度，沒有了嚴格的執行力，也就成了一句空話。
（五）基礎環節工作薄弱
縱觀檔案管理工作，一般我們將其劃為8個環節，即檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統計。這8個環節，都貫穿著社會需要和提供利用工作的要求；同時，前面諸環節又都直接影響著提供利用。對檔案管理的基礎工作做得不到位，如，收集不全面，造成很多有價值的材料沒能進入到檔案室保管而造成遺失；檔案價值鑒定不到位，使得很多沒有保存價值的材料進入了檔案室，增加了庫房壓力，加大了工作人員的工作量，到了保管期限可以銷毀的材料，由于種種原因，不銷毀，也使得保管矛盾越來越突出，等等。檔案管理的基礎環節工作薄弱是影響檔案管理工作質量的一個重要因素。
（六）信息化水平低
隨著科學技術的發展，各級政府開始使用信息化辦公系統，大大提高了工作效率，而且無紙化辦公也不再是一個夢。雖然目前也有不少機關事業單位的檔案管理工作轉向了信息化，但是也僅僅是實現利用軟件來進行檔案的錄入、排序和檢索，還未能實現資源共享，導致檔案資料的利用率低，沒有完全發揮出應的功能。
（七）對現有檔案資源的開發和利用程度不夠。
檔案的收集、整理、保管是手段，檔案信息資源的開發利用才是最終的目的。鑒于前面筆者所羅列的一些現狀，使得檔案信息資源的開發缺少必要的條件，如人員素質水平、經費投入等等，那當然是不能夠做好的。影響檔案信息資源開發還有一個重要的因素，那就是單位內部的檔案管理人員對檔案沒有一個全面的認識，他們只單純地認為檔案管理就是保證檔案不被遺失，在需要時能夠很容易地找到就可以了，其實不然，檔案對單位內部進行決策時有著非常重要的指導作用，能夠讓領導層對單位過去的發展進行分析總結，然后對未來提出一些有建設性的意見，所以，對檔案資源的開發和利用有著十分重大的現實意義。目前，許多事業單位的內部管理人員還沒有意識到這一點，對現有檔案資源的開發和利用程度不夠，嚴重制約了單位的未來發展。
二、提高機關事業單位檔案管理工作的對策
（一）提高對檔案管理工作的認識
機關事業單位檔案管理工作要想取得較高的水平，就需要單位領導和檔案管理人員對這項工作提起足夠的重視，改變那種把檔案管理工作當做可有可無的輔工作的認識。一是檔案工作者自身要通過學習、參加培訓等等方式，改變自身對于檔案管理工作的偏見，如果連檔案管理者自身都不重視檔案管理工作，又怎能期望得到領導的認同和支持呢？二是檔案工作者要多多向領導宣傳檔案管理工作的重要性。因為很多時候，并非領導不重視檔案管理工作，而是領導不了解情況。檔案工作者多向領導匯報有關檔案的內容、案例、工作，讓領導意識到原來檔案管理工作是這樣一種專業性的工作，重要性的工作，慢慢地就會提高對檔案工作的重視程度。三是領導應明確檔案管理在單位整體工作中的重要性，把檔案管理工作列入到單位發展規劃中，列入到日常工作計劃中，并制訂相應的考核獎懲制度。
（二）提高檔案管理人員專業素質
要想讓檔案管理做得越來越好，檔案管理工作人員的專業素質必須有所提升。要保障檔案管理工作人員有較高的專業能力，筆者認為可以從以下兩個方面入手：
一是在檔案管理工作人員的招聘上，設置相應的任職條件，包括專業的檔案管理知識以及強烈的職業認同感和責任心，也就是相應提高任職的門檻。檔案管理工作是一項專業性很強的工作，并不是無任何基礎條件的人員就能夠勝任的。
二是在部T工作開展的過程中，要加強并有針對性地對檔案管理工作人員進行培訓。包括綜合運用計算機的能力，文件分類以及快速查找的能力，搜索以及分析能力，記憶力等多方面綜合技能，確保檔案管理人員擁有足夠的能力來完成自己的工作。
三是促進檔案管理工作人員基本職業道德的養成。檔案管理工作不僅是一項專業性的工作，還是一項保密性的、政治性的工作。良好的職業道德操守，于公于私都是很必要的。要認識到檔案管理工作對一個單位發展的影響，在工作中做到公平公正，實事求是，對自己的工作保持高度的警惕性，真實地記錄數據，多方面分析數據，力求把自己的工作越做越好。
（三）加強資金投入，完善基礎設施
落實檔案管理工作，不僅要有思想上的重視，也要有物質上的保障，即資金支持。要不斷完善基礎設施建設，保障檔案資源存放科學，安全、有序。首先，要設置專門的檔案室，使檔案資源有地方放置；其次要有必要的檔案管理現代化的設施設備，使檔案資源安全保管，減少檔案丟失、損毀的風險
（四）建立和完善檔案管理制度
“制之有衡，行之有度”，制度是管理的基石和保障，要實現有效的管理，必須首先建章立制。
對于檔案管理人員來說，就是要建立合理的檔案工作機構，成立檔案工作領導小組，明確檔案工作的領導負責人，明確檔案管理人員的的崗位職責和范圍，建立有效的信息溝通渠道，同時建立完善的工作監督制度，以及時有效地堵住檔案管理工作漏洞。最后還要建立檔案人員合理的激勵機制，提高檔案管理工作人員的工作積極性和對檔案事業的職業認同感。
對于檔案信息資源來說，要建立全面完善的收集制度、保管利用制度，明確檔案保管期限的劃分和歸檔制度。同時要建立起清楚明晰的檔案借閱、登記、統計制度，詳細記錄檔案的使用情況，及時查找遺失缺漏。
（五）加強信息化在檔案管理中的應用
現代社會，信息化和互聯網技術對我們的工作、生活影響越來越大。在這樣一個信息大爆炸的時代，檔案管理工作要跟上時代的步伐，將先進的計算機技術和互聯網技術應到到現代檔案管理工作中。一是通過配備信息設備和技術手段，對已有的檔案資源進行整理，以提高查全率和查準率，提高工作效率；二是通過對檔案信息資源的數字化，實現提高檔案資源利用頻率，更好應對檔案實體的自然損壞和自然災害；三是通過對檔案信息資源管理的網絡化，實現網絡借閱、異地借閱和信息共享。
（六）加強檔案信息資源的開發利用
第8篇：機關檔案管理范文
【關鍵詞】人事檔案；作用；現狀；建議
機關干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄，是組織人事等有關部門在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個人經歷、社會關系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據。
一、干部人事檔案的重要作用
（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業技術人才的重要依據。組織、人事部門負責對干部進行培養任用，選拔、輸送干部和專業技術人才時，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現，對擬提拔、輸送的干部進行全面分析，權衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發揮每個干部的積極性，建立一支高素質的干部隊伍。
（二）人事檔案是澄清問題，維護個人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的歷程，記錄著當時干部工作情況、參加各項政治、經濟、文化活動的情況，是個人思想和行為的真實記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留著真切的歷史標記，如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等，它是個人歷史和現實面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兌現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個人的切身利益不受到損害。
（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據。每一份干部人事檔案都具有時代信息，反映當時社會經濟、文化、思想理論等建設情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。
二、干部人事檔案管理現狀
（一）工作人員兼職現象較多，責任意識淡薄。機關干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強的時限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業務規范整理檔案，更不善于學習現代化管理手段。
（二）領導重視不夠，人員流動性較大。基層從事機關干部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內容較多，平時工作任務繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務服務方面工作業績比較突出，職務升遷較快，造成人員調動頻繁，使人事檔案工作者的業務水平始終處于初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少，業務培訓工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業務知識，干部人事檔案管理工作較落后。
（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規章制度。多數機關及事業基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個規范的管理標準，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。
三、加強干部人事檔案工作管理的建議
（一）提高認識，加強領導。首先，單位領導要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，從嚴監督，嚴把歸檔材料質量關，發現問題及時解決。
（二）穩定檔案干部隊伍，加強工作人員業務培訓。專職干部人事檔案管理工作成績小，職務晉升慢，直接影響到檔案工作質量。因此部門領導要提高對穩定檔案隊伍重要性的認識，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學設置職務、職稱，調動管理人員工作積極性，鼓勵干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對穩定。對新上崗人員及在崗人員每年度進行定期培訓，不斷更新知識結構，精通專業知識，熟練掌握電腦知識和操作技能，不嗍視工作的新需要，向現代化邁進，使人事干部檔案管理工作與時俱進。要不斷強化干部人事檔案管理人員的自身素質，使之樹立強烈的事業心，責任心和政治責任感，以高度負責的態度，投入到干部人事檔案管理工作中
（三）建立健全規章制度，強化制約機制。要進一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉及干部人事檔案質量通報登記等各項檔案管理基本制度，不斷充實內容，健全制度，及時糾正干部人事檔案中發現的問題，確保檔案內容真實可靠，維護干部人事檔案工作的嚴肅性。建立崗位責任制，結合崗位責任對干部人事檔案管理人員的工作任務、工作目標、職責權限和應遵守的紀律作出明確規定，促使工作人員積極主動、遵章守紀地做好干部人事檔案管理工作。
第9篇：機關檔案管理范文
關鍵詞：機關事業單位 檔案管理 難點 解Q對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
1、引言
隨著中國經濟社會的快速發展，檔案的價值變得越來越大，用途越來越多，檔案管理工作變得愈發重要。然而，在機關事業單位檔案管理中還存在一些不可忽視的問題。
2 、機關事業單位檔案管理工作的難點
2.1 對檔案管理工作的重要性認識不夠
個別機關事業單位對檔案管理工作不重視，沒有安排專職人員負責檔案管理工作。有的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏正確認識，忽視檔案管理工作的重要性，態度不端正，工作不用心，有的檔案該存檔的不存檔，該保密的不保密，檔案沒有及時整理、歸檔、移交，造成了單位檔案缺失、不完整的嚴重后果。
2.2 缺乏規范化的檔案管理體系
現階段，部分機關事業單位的檔案管理混亂，缺乏規范的管理體系和管理制度，檔案管理工作雜亂散漫，沒有制定工作標準，甚至沒有進行統一的存檔制度。檔案管理制度的不完善，使得很多優質資料和數據丟失，嚴重阻礙了機關事業單位的發展，機關事業單位的信息管理和檔案管理存在嚴重的脫節問題，失去了檔案和信息的統一性，更影響了檔案的完整性，進而阻礙了機關事業單位跟隨時展的需要。
2.3 管理人員專業素質不高
一些機關事業單位不重視檔案管理人員素質的提升，有的單位甚至運用一些年紀大的、快退休的老同志進行檔案管理，認為檔案管理是一份無關緊要的工作，還有的單位沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作往往由其他科室的工作人員兼職或代勞，或者有的單位頻繁地更換檔案管理人員，使得檔案管理工作得不到專業的、科學的管理，造成了機關事業單位檔案管理工作的混亂癱瘓或者丟失文件等事件發生。
2.4 檔案信息化管理程度不高
據統計，我國目前已存在信息檔案數據庫大約四千余個，其管理也十分成功，但不足之處是內容不夠豐富，重復的情況較多，也就是說信息化資源的質量還有待提高。而且，開放性的綜合檔案資料還不到總量的25%，數量極少。因此，信息化檔案管理質量還較低，還有很多空間和資源可以開發。同時，信息化檔案管理主要依存計算機技術，檢索的效率、速度和精準率都依賴于計算機的檢索技術。可是，大多數的機關事業單位雖然引進了檔案管理的信息化，可工作人員依舊運用手工檢索式的管理模式，不熟悉或不習慣使用信息技術，導致無法運用計算機檢索技術來提升檢索效率和準確性。
3、機關事業單位檔案管理工作的解決對策
3.1 提高對檔案管理工作的認知度
在檔案管理的過程中，必須認清其職責，提高檔案管理的重視程度，建立健全檔案管理機制。檔案管理人員不僅要更新檔案管理知識和技能，還要提高檔案管理意識，認真履行職責，不斷學習，增強工作技能和工作效率。單位還應通過相關管理部門制定相關的管理規定，有針對性地培訓檔案管理人員，增強對檔案管理的認識和了解，使他們明白自己的職責。
3.2 完善檔案管理體制
從實踐來看，在機關事業單位中，任何一項工作形成制度后，效率都會有很大提高，檔案管理工作也應該形成相應的規章制度。單位應根據自身實際情況，建立健全檔案管理制度，并堅持落實制度，切實提高檔案管理工作質量。可以想象，機關事業單位只有建立健全檔案管理制度，才能把實際工作的方針政策落實到實踐中，才能從根本上改變混亂局面，使檔案管理質量得到提高。
3.3 加大檔案管理資金投入
機關事業單位應根據自身實際，投入資金建設標準規范的檔案室，以保證室存檔案的安全性，方便檔案的存放和查找使用。由于檔案管理人員的工作任務較重，工作人員不僅要對檔案系統的進行管理，還要對大量的檔案信息進行分類和存儲。所以，單位應購買先進的技術設備，做這些工作會變得容易得多。此外，檔案管理部門還應該投入資金開發一個文件管理軟件，通過使用這種專門的軟件，提高檔案的使用效率，把檔案的作用發揮到極致。
3.4 提升檔案管理人員的專業技能
現階段，機關事業單位檔案管理工作的最大困難就是工作人員的素質較低，檔案管理工作得不到單位重視，檔案管理部門不注重新鮮血液的引進，缺少一定的專業性人才。因此，相關部門應該注重檔案管理人員專業素質的培養，定期進行專業的培訓和學習，提升工作效率，與時俱進。提高其對檔案管理工作的認識，提高其對本職工作的重視和熱愛，提升計算機技術管理能力以及檔案管理工作中的突發事件處理能力，進而提高機關事業單位檔案管理的工作效率。
3.5 提高檔案管理信息化水平
隨著科技的發展，信息化技術已經被人們運用到生活的各個領域中，信息化的使用使人們的工作生活更加便捷，機關事業單位的檔案管理工作也不例外。需要注意的是，機關事業單位檔案管理工作的信息化建設，要結合自身的工作特點，科學地實施信息化檔案管理工作，以數字化的管理方式促進機關事業單位檔案管理的高效率。檔案管理人員首先要掌握過硬的技術，處理好網站的管理工作，單位相關部門也要做好設備的維護以及網絡技術的應用，充分利用先進的信息技術手段，提高檔案管理的成效。
4、結束語
總之，隨著社會的發展進步，機關事業單位的檔案管理觀念和制度也急需更新。檔案管理過程中，工作人員的專業素養和工作態度，檔案管理工作的制度和流程，以及檔案管理的信息化水平都是機關事業單位檔案管理工作的難點所在。針對以上問題，需要從提高人員素養、完善制度規定以及加強信息化建設等方面來完善。
參考文獻：
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