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1.1Access的優(yōu)勢(1)存儲方式單一。Access管理的對象包括表、窗體、查詢、頁、報表、模塊和宏,這些對象都存儲在同一個數(shù)據(jù)庫文件中,便于用戶統(tǒng)一操作和管理。(2)面向?qū)ο?。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計主要建立在類和對象的基礎(chǔ)上。類的一組屬性和方法定義了類的界面,它封裝了類的全部信息。在Access中,通過可視化的操作能快速創(chuàng)建類的具體對象,然后設(shè)置對象的屬性和方法,以定義該對象的外觀和行為,而不必關(guān)心其內(nèi)部是如何實現(xiàn)的。(3)完善的向?qū)Ш驮O(shè)計器。Access提供了將近100種向?qū)б约柏S富的設(shè)計器或生成器[2],可引導用戶建立數(shù)據(jù)庫的各種對象。(4)集成開發(fā)環(huán)境與Internet。Access提供了數(shù)據(jù)庫應用程序的設(shè)計、開發(fā)環(huán)境,而且用戶可通過數(shù)據(jù)訪問頁對象將應用程序迅速到Internet上。(5)與其它軟件之間的資源共享。利用Access強大的DDE(動態(tài)數(shù)據(jù)交換)和OLE(對象的鏈接和嵌入)特性,將其它對象嵌入窗體和報表中,建立動態(tài)的數(shù)據(jù)庫報表和窗體,實現(xiàn)與其它應用程序的數(shù)據(jù)共享[3]。1.2VBA的特點VBA是新一代標準宏語言,是基于VisualBasic發(fā)展而來的,是開發(fā)MSOffice應用程序的嵌入式程序設(shè)計語言。相對于傳統(tǒng)的宏語言,VBA具有以下特點。(1)提供面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法。VBA通過模塊對象(類模塊和標準模塊)的設(shè)計實現(xiàn)程序的功能。(2)內(nèi)置腳本語言。VBA程序是內(nèi)嵌在MSOffice文件中的,必須寄生于已有的應用程序,且被Office程序解釋執(zhí)行,VBA程序不能編譯成后綴名為“.EXE”的可執(zhí)行程序,不能脫離MSOffice環(huán)境運行[4]。(3)通用性。VBA作為一種通用的宏語言可被所有的Microsoft可編程應用軟件所共享[5]。它具有跨越多種應用軟件并且具有控制應用軟件對象的能力,使用戶運用一種語言即可開發(fā)各種應用軟件,同時也增強了語言的可移植性。
2ADP在中小企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)中的應用
在Access2003中,通過ADP方式創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)項目文件,然后在ADP數(shù)據(jù)庫窗口中設(shè)計數(shù)據(jù)表、查詢、窗體等各種數(shù)據(jù)庫對象以創(chuàng)建用戶界面及組件,最后在Access2003內(nèi)置的VBE(VisualBasicEditer)開發(fā)環(huán)境中編寫VBA程序以實現(xiàn)各功能模塊的功能及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的集成?,F(xiàn)以醫(yī)院門診管理信息系統(tǒng)作為中小型數(shù)據(jù)庫應用的實例,按照Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的常用步驟對醫(yī)院門診管理系統(tǒng)進行設(shè)計與實現(xiàn)。2.1信息系統(tǒng)的設(shè)計2.1.1需求分析醫(yī)院門診部門是直接為患者提供醫(yī)療服務(wù)的首要窗口,也是醫(yī)院組織體系的重要組成部分。醫(yī)院門診管理系統(tǒng)的目標是使醫(yī)院門診業(yè)務(wù)數(shù)字化,即通過管理信息平成門診具體事務(wù)及行政管理,提高醫(yī)院門診效率和服務(wù)質(zhì)量,減輕業(yè)務(wù)人員的勞動強度。通過對中小型醫(yī)院的深入調(diào)研與需求分析,設(shè)計了系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)(見圖1)及系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(見圖2)。2.1.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計與建模根據(jù)“醫(yī)院門診管理系統(tǒng)”的需求分析和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫理論,設(shè)計了結(jié)構(gòu)合理且不會引起操作異常的滿足第三范式要求的數(shù)據(jù)表。本系統(tǒng)用到7張數(shù)據(jù)表,它們的結(jié)構(gòu)及相互之間的關(guān)系模型見圖3。2.2信息系統(tǒng)的實現(xiàn)2.2.1窗體界面設(shè)計在一個軟件系統(tǒng)中,使用最多的窗體是錄入窗體和查詢窗體,而這兩種窗體除了綁定的字段不一樣外,其它功能都大同小異[6]。但由于這兩種窗體在整個系統(tǒng)中占了很大比重,所以重復設(shè)計這些窗體將花費大量的時間和精力,為了節(jié)約窗體布局設(shè)計時間并減少代碼編寫的工作量,該系統(tǒng)預先設(shè)計了一個標準的窗體作為模板,這個模板窗體應具備常用錄入窗體或查詢窗體的基本界面和功能。筆者的設(shè)計思路是:把各窗體的共性抽取出來變成通用的窗體模塊,而將各窗體的不同特征(變量或方法)均集中在窗體打開事件中進行存儲和設(shè)置,既使程序設(shè)計模塊化又增強了程序的可擴展性[7]。一旦需要創(chuàng)建新的窗體時,可復制這個模板窗體,然后在此基礎(chǔ)上增加定制的功能就行了。使用模板窗體的另一個好處是幾乎所有窗體具有統(tǒng)一的界面風格。根據(jù)以上窗體設(shè)計思路,各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)窗體的創(chuàng)建步驟可大致概括為:首先設(shè)計標準模板窗體,再通過復制模板窗體得到一個新窗體,再修改此窗體的記錄源,然后刪除模板窗體的原有字段,將指定字段添加到新窗體中,最后在此窗體的窗體打開事件中修改變量值就可以了。2.2.2功能模塊實現(xiàn)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫編程采用了基于組件對象模型(COM)的ADO(ActiveX數(shù)據(jù)對象)數(shù)據(jù)訪問技術(shù)。為節(jié)省篇幅,以“基本資料管理模塊”和“門診管理模塊”為例,采用程序編碼和程序邏輯控制的方式講述各功能模塊的實現(xiàn)原理。(1)基本資料管理模塊本模塊包含“醫(yī)生檔案管理”、“病人檔案管理”、“藥品檔案管理”三個子模塊,其業(yè)務(wù)功能非常相似,為節(jié)省篇幅,現(xiàn)只講述“醫(yī)生檔案管理”模塊的實現(xiàn)過程。“醫(yī)生檔案管理”模塊的作用是完成對醫(yī)生檔案的新建、查詢、修改及刪除操作。該模塊的窗體界面設(shè)計和運行的效果見圖4?!靶陆ā?、“修改”、“刪除”、“查詢”功能的VBA程序代碼分別見程序1、程序2、程序3、程序4,“保存”功能的程序邏輯控制見圖5。程序1:“新建檔案”按鈕的單擊事件過程(2)門診管理模塊①門診掛號管理子模塊該模塊的作用是完成病人就診前的掛號管理,如果系統(tǒng)中存在病人的檔案,則直接生成掛號單,否則應建立病人檔案,再掛號。該模塊的窗體界面設(shè)計和運行的效果見圖6。掛號ID和掛號日期由系統(tǒng)自動生成,單擊“新增”按鈕打開“病人檔案管理”窗體,將某病人信息輸出到“門診掛號管理”窗體對應的控件中。單擊“保存”按鈕將病人的掛號信息寫入數(shù)據(jù)庫。②就診開藥管理子模塊該模塊的作用是完成醫(yī)生對病人的病情和診斷結(jié)果進行記錄,并根據(jù)病情開藥。該模塊的窗體界面設(shè)計和運行的效果見圖7。在“就診開藥”窗體的中輸入掛號ID后按回車鍵,可將病人的就診信息和開藥明細輸出到窗體對應的控件中,其實現(xiàn)過程見程序6。醫(yī)生記錄病人的診斷信息并依據(jù)病情開藥,其實現(xiàn)過程的程序邏輯控制見圖8。程序6:“掛號ID”文本框的KeyDown事件過程③收費發(fā)藥管理子模塊該模塊的作用是計算和收取病人就診的所有醫(yī)藥費,并發(fā)放藥品。該模塊的窗體界面設(shè)計和運行的效果見圖9。劃價、收費和發(fā)藥業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)的程序邏輯控制見圖10。2.2.3系統(tǒng)集成為了集中管理各個分散的功能模塊,使用戶操作具有連貫性,需進行系統(tǒng)集成。該系統(tǒng)使用“菜單集成”和“窗體集成”的方法將已建立的所有對象集成在一起,形成一個系統(tǒng)控制平臺主窗口。(1)菜單集成使用宏建立自定義菜單欄,其步驟是:創(chuàng)建宏組(由若干個宏組成)以設(shè)計系統(tǒng)主菜單,創(chuàng)建宏以設(shè)計子菜單,最后執(zhí)行【工具】│【宏】│【用宏創(chuàng)建菜單】菜單命令[8]。在這里只列舉系統(tǒng)主菜單及其“基本資料”子菜單的設(shè)計過程,菜單宏的詳細設(shè)計及參數(shù)設(shè)置見表1。(2)窗體集成在“主界面”窗體中創(chuàng)建多個按鈕控件,并使用選項組控件按功能將他們分組,然后把每個按鈕的“單擊”事件屬性設(shè)置成相應的宏即可。
3結(jié)論
【關(guān)鍵詞】設(shè)備巡檢;解決方案;JOYO-X系統(tǒng)
設(shè)備管理過程中,設(shè)備巡檢是提高設(shè)備運行管理水平的一項重要措施。它能有效地評估設(shè)備狀態(tài)、確定合理的運行方式、即使安排檢修,并提供可靠、詳細的數(shù)據(jù)用于多處科學分析。設(shè)備巡檢的及時性、完整性和可靠性直接決定了設(shè)備和里工作的水平,也影響到設(shè)備管理的工作水平,也影響到設(shè)備的安全運行。
目前,設(shè)備運行轉(zhuǎn)臺的大量信息是在人工巡檢的基礎(chǔ)上,通過手工記錄,手工統(tǒng)計的方式來完成數(shù)據(jù)采集和處理的。這種方式往往存在以下問題:
(1)巡檢結(jié)果因人而異,巡檢人員的巡檢態(tài)度和也不能離不盡相同,造成巡檢結(jié)果千差萬別。
(2)巡檢管理工作制度難以落實,巡檢時間,巡檢路線和檢查內(nèi)容方面難以實現(xiàn)量化管理。
(3)部分工作人員,對巡檢工作的重視程度不夠,造成巡檢內(nèi)容、檢查羨慕、缺陷記錄等不夠規(guī)范。
(4)傳統(tǒng)的紙質(zhì)表格行巡檢記錄不便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,所含巡檢信息量少,不利于設(shè)備狀態(tài)分析。
在設(shè)備精細化、管理信息化的大趨勢下,傳統(tǒng)的以手寫紙錄巡檢數(shù)據(jù)為特征的巡檢作業(yè)方式已經(jīng)不能滿足設(shè)備管理和維護的需要,采用科技化的設(shè)備巡檢手段,信息化管理設(shè)備狀態(tài)成為保障設(shè)備可靠安全運行,提升設(shè)備管理水平的需要手段。JOYO-X設(shè)備巡檢系統(tǒng)應用射頻識別、全球定位系統(tǒng)技術(shù)作為判斷人員巡檢到位的依據(jù),采用多功能工業(yè)及設(shè)備巡檢儀。平臺化設(shè)備巡檢管理軟件系統(tǒng),提供了標準化、信息化的設(shè)備巡檢管理解決方案。
JOYO-X設(shè)備巡檢系統(tǒng)同以設(shè)備為核心,根據(jù)設(shè)備應用工藝流程與環(huán)境的不同,應用先進的巡檢技術(shù)手段,按照設(shè)備運行管理及現(xiàn)場設(shè)備巡檢標準需求,依據(jù)定人定點定期定方法、定標準的原則對設(shè)備開展巡檢作業(yè),是設(shè)備異常及時得到發(fā)現(xiàn)和處理。變定期維護為預防維護,并逐步向設(shè)備狀態(tài)檢修方向發(fā)張,提高設(shè)備運行的可靠性和經(jīng)濟性,用科技的手段和先進的理念提高設(shè)備的現(xiàn)代化管理水平。
設(shè)備巡檢作為設(shè)備管理的重要手段之一,為保障設(shè)備安全生產(chǎn)騎著至關(guān)重要的作用,通過持續(xù)巡檢作業(yè)積累起來的設(shè)備巡檢數(shù)據(jù)是設(shè)備管理著分析和判斷設(shè)備健康水平的重要依據(jù),是設(shè)備狀態(tài)檢修的前提和基礎(chǔ),也是設(shè)備巡檢工作的中心所在。JOYO-X設(shè)備巡檢系統(tǒng)具備如下作用:
設(shè)備巡檢手段科技化:采用工業(yè)級巡檢手持設(shè)備。在設(shè)備巡檢工程中能按照設(shè)備巡檢的內(nèi)容和技術(shù)標準要求去執(zhí)行巡檢作業(yè)自動語音提示采集設(shè)備的運行參數(shù)。應用巡檢儀記錄設(shè)備巡檢結(jié)果、異?;蛉毕荩矙z儀還具有紅外測溫、照相和錄音等功能,在見底巡檢作業(yè)勞動前度的同時提高巡檢效率,真實準確的記錄和反應設(shè)備運行狀態(tài)。
設(shè)備巡檢工作規(guī)范化:按照預先制定的設(shè)備巡檢技術(shù)標準,定人、定點、定期、定方法、定標準的對設(shè)備開展巡檢作業(yè),標準化是作業(yè)質(zhì)量保證的前提,規(guī)范組偶爾可卻鬧設(shè)備巡檢工作的有效性。
設(shè)備數(shù)據(jù)處理信息化:對巡檢工作進行電子化的流程管理,實現(xiàn)全過程無紙化管理。同時,能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,使設(shè)備巡檢工作管理更高效。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析科學化:在保證所有數(shù)據(jù)真實有效的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)分析方法??蓪ρ矙z工作的數(shù)據(jù)井陘有效分析,并能夠?qū)υO(shè)備運行參數(shù)變化進行分析,從而預測設(shè)備狀態(tài)發(fā)展趨勢。
輔助決策效益化:設(shè)備巡檢的里年時間里以設(shè)備為核心、巡檢為主線的設(shè)備維修管理體制,巡檢目的是有漢化設(shè)備維護保養(yǎng),提升設(shè)備運行的可靠性,進而提高設(shè)備使用和維護的經(jīng)濟型,病史上述三方面達到最佳。設(shè)備巡檢系統(tǒng)有效輔助設(shè)備管理者準確找我設(shè)備狀態(tài),并根據(jù)設(shè)備狀態(tài)即使制定或調(diào)整設(shè)備維護方案,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)性穿鑿兩戶奧德管理和經(jīng)濟效益。
解決方案:
JOYO-X設(shè)備巡檢系統(tǒng)適用于電力、石油、化工、鋼鐵、鐵路、礦山、電信等行業(yè),可實現(xiàn)單站模式或集控站模式設(shè)備巡檢信息化管理。
解決方案:
巡檢人員在接到JOYO-X設(shè)備巡檢系統(tǒng)的任務(wù)指令后,親臨設(shè)備巡檢現(xiàn)場。應用JOYO-X設(shè)備的功能進行設(shè)備巡檢。(1)語音提示巡檢內(nèi)容;(2)采集設(shè)備運行參數(shù)(3)手寫記錄設(shè)備缺陷;(4)照相、測溫、錄音等(5)rfid定位、管培生導航……。
JOYO-X設(shè)備巡檢系統(tǒng)將設(shè)備缺陷管理、設(shè)備趨勢分析、設(shè)備頂級管理等信息發(fā)給管理人員,再由管理人員下達后來的命令。JOYO-X系統(tǒng)管理員則負責支出數(shù)據(jù)維護,巡檢任務(wù)制定,人員權(quán)限管理等。
JOYO-X設(shè)備巡檢系統(tǒng)組成。
工業(yè)及設(shè)備巡檢儀:轉(zhuǎn)為設(shè)備巡檢設(shè)計,采用嵌入式操作系統(tǒng),內(nèi)置RFID識別模塊,配置TFT彩屏及手寫功能,使用、攜帶方便。內(nèi)部器件全部采用工業(yè)級設(shè)計,具有自動電源管理功能,功耗低,系統(tǒng)如那件的可靠性高,能夠在惡劣的環(huán)境中使用。
巡檢主機:
巡檢儀和巡檢系統(tǒng)之間的通訊橋梁,簡單易用且及認購緊湊。采用無線通信方式,讓設(shè)備包脫了電纜的限制,傳輸穩(wěn)定使用方便,并可有效地防止因頻繁拔插接口造成的設(shè)備損壞。
巡檢點標識牌:
采用無線射頻技術(shù),主要用于設(shè)備識別和規(guī)范巡檢線路,采用超聲波焊接工藝,工作室無需外接電源。
系統(tǒng)軟件:
管理人員通過該系統(tǒng)制定巡檢任務(wù)】分析巡檢數(shù)據(jù),輸出分析結(jié)果。他協(xié)助管理人員完成指定巡檢路線、規(guī)劃巡檢點及其巡檢設(shè)備】規(guī)定設(shè)備的巡檢項目及其巡檢標準、生成巡檢報表和這杯轉(zhuǎn)臺報表、輸出報表、生成巡檢任務(wù)、分類歸整巡檢數(shù)據(jù)等工作。
結(jié)束語:隨著國家對工業(yè)化和信息化融合的不斷推動,用信息化帶動工業(yè)化發(fā)展已是大勢所趨,設(shè)備管理作為鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,先進的巡檢管理模式和具有高度信息化水平的設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)就顯得非常重要,信息中心提出的巡檢系統(tǒng)利用先進的軟件技術(shù),大大提升了企業(yè)巡檢工作的效率,并將自動采集的數(shù)據(jù)進行科學分析,形成診斷報告,用科學的數(shù)據(jù)分析代替經(jīng)驗判斷,提升企業(yè)設(shè)備與維修能力,減少因設(shè)備故障造成停機次數(shù),為企業(yè)節(jié)約成本,提升企業(yè)競爭力。 [科]
【參考文獻】
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隨著企業(yè)的信息化建設(shè)不斷深入,各企業(yè)特別是大中型企業(yè)都加快了信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。企業(yè)正逐步轉(zhuǎn)向利用網(wǎng)絡(luò)和計算機集中處理管理、生產(chǎn)、銷售、物流、售后服務(wù)等重要環(huán)節(jié)的大量數(shù)據(jù)。
數(shù)字視頻、音頻以其直觀性,易于存儲、檢索和共享,是企業(yè)可視信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)可視管理信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)平臺的有關(guān)企業(yè)安防、生產(chǎn)管理的音視頻數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),它是傳統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)在功能上的延伸和擴展,在通訊手段上的升級和進步,是未來工業(yè)電視、閉路電視系統(tǒng)的發(fā)展方向。
網(wǎng)絡(luò)拓樸圖
系統(tǒng)組成
1.監(jiān)控前端主要由前GloVIEW網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器、攝像機(防護罩、攝像機、鏡頭、支架)、云臺、解碼器等主要設(shè)備組成。網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器是整個系統(tǒng)中的核心設(shè)備,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化處理工作,它完成模擬視頻監(jiān)視信號的數(shù)字采集、影像壓縮、監(jiān)控數(shù)據(jù)處理、報警信號的采集、網(wǎng)絡(luò)的傳輸?shù)裙δ?。它可將前端的模擬信號同時處理成高清晰的實時數(shù)字圖像到網(wǎng)絡(luò)中,可實現(xiàn)多用戶同時監(jiān)控相同或者不同的現(xiàn)場圖像,真正做到視頻共享;
2.后端監(jiān)控由數(shù)臺裝有專用監(jiān)控軟件的電腦組成,軟件功能參考“功能介紹”一節(jié)。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1.可以利用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的局域網(wǎng)來傳輸視頻圖像,只需要布少量視頻線,使整個系統(tǒng)的安裝變得非常簡單;
2.穩(wěn)定性好,不死機,使用嵌入式操作系統(tǒng);
3.不受病毒侵襲,系統(tǒng)采用VXWORKS操作系統(tǒng),WINDOWS系統(tǒng)的病毒無法入侵;
4.功能齊全,集成度高,具有動態(tài)IP功能、短信報警功能、紅外/煙感報警功能;
5.只要獲得授權(quán)密碼,企業(yè)內(nèi)部的所有電腦都可以看到圖像;
6.公司領(lǐng)導出差在外時可以通過INTERNET觀看視頻圖像;
7.系統(tǒng)易擴展。
功能介紹
1.系統(tǒng)功能
安全保衛(wèi):需在企業(yè)廠區(qū)門口、廠房、辦公樓、周界圍墻、倉庫等目標進行實時全天候視頻監(jiān)控,且具備報警聯(lián)動錄像功能。
生產(chǎn)管理:及時了解各車間的工作情況和流水線的生產(chǎn)情況,但視頻圖像必須保密;某些車間因工作環(huán)境有害人體健康,需要實現(xiàn)無人作業(yè),這就需要遠程監(jiān)控生產(chǎn)過程。
企業(yè)領(lǐng)導管理:領(lǐng)導在辦公室利用桌面微機,隨時了解各主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實時生產(chǎn)狀況,處理突發(fā)事件,與現(xiàn)場進行雙向音視頻交流。外出時,可利用上網(wǎng)輸入密碼登錄系統(tǒng),隨時了解生產(chǎn)情況。
遠程監(jiān)控:對于跨地區(qū)大中型企業(yè),除本地建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)外,還需要對分支機構(gòu)進行集中遠程視頻監(jiān)控。
2.軟件功能
多畫面監(jiān)視
1/4/6/8/9/16畫面分割模式,支持不規(guī)則畫面分割,可以通過簡單操作實現(xiàn)放大、還原、全屏、圖像交換等操作,可以通過拖放攝像機圖標實現(xiàn)對不同攝像機圖像的監(jiān)視,簡單易用,并且可以拍照、設(shè)置圖像循環(huán)播放等。
錄像和回放
新版軟件在錄像上做了很大的改進,新軟件在不播放的情況下也可以進行錄像,極大地節(jié)省了CPU資源,一臺P4電腦可以同時記錄30-40路圖像。
為了增強錄像的靈活性,軟件同時提供了多種錄像方式,有移動錄像、自動錄像、手動錄像、單個錄像、預置點錄像、報警錄像等。
移動錄像是當服務(wù)器檢測到現(xiàn)場發(fā)生圖像運動就自動把現(xiàn)場情況記錄下來(例如有人在攝像機前走過,服務(wù)器會自動記錄到本地計算機上)。
自動錄像是指在軟件中設(shè)置服務(wù)器的錄像時間段。當客戶端軟件所運行的電腦系統(tǒng)時間進入設(shè)定的時間段后自動把這一時間段的圖像記錄下來。
手動錄像:使用手動錄像方式時,只能通過人為地去控制才能起作用,即用戶設(shè)定某一通道為手動錄像機,那么只有用戶去停止它,它才會停止錄像。
單個錄像:右擊需要錄像的某一窗口,在彈出的菜單中選擇“單個錄像”,軟件自動把此窗口的圖像記錄到當前設(shè)置盤符的MP4_RecData文件夾中。關(guān)閉的時候直接在彈出的菜單中單擊“停止錄像”即可。
預置點錄像是在軟件中預先設(shè)定攝像機的觀測點,當服務(wù)器接收到報警信號時觸發(fā)攝像機快速準確的回到預先設(shè)定的狀態(tài)。一臺球機一般最多可以設(shè)定63個預置點。
3.獨有的短信功能
可以通過專用的手機短信息發(fā)送設(shè)備將報警信息發(fā)送到指定的手機號碼上;同時,用戶也可以通過普通手機發(fā)送短信息開啟或停止此功能。
4.動態(tài)IP功能
當用戶使用ADSL等動態(tài)IP接入INTERNET時,只要用戶申請注冊,我們即可給用戶提供相對靜態(tài)的“IP”地址。我們贈送給用戶一個用戶名,用戶只要在我們的軟件中輸入我們提供的用戶名,即相當于輸入此用戶名相對應的視頻服務(wù)器的公網(wǎng)IP地址。(此功能相當于為用戶提供一個免費的靜態(tài)公網(wǎng)IP,目前只有本公司的視頻服務(wù)器具有此功能。)
5.斷電后自動連接功能
當軟件處在播放或者錄像狀態(tài)時,如果此時視頻服務(wù)器停止供電,那么軟件將停止播放圖像同時也停止錄像。但是如果視頻服務(wù)器正常供電后,軟件將自動連接服務(wù)器,同時恢復原來的播放及錄像,無須人工干預。
6.遠程控制
遠程控制云臺的上下左右轉(zhuǎn)動,鏡頭光圈、焦距、變倍的調(diào)節(jié),也可以進行遠程燈光控制。
7.遠程配置
遠程登錄到服務(wù)器上,配置服務(wù)器的各項參數(shù),如修改用戶名、密碼、IP地址、調(diào)節(jié)碼流等。對服務(wù)器遠程升級,遠程重啟等。
8.狀態(tài)查看
通過軟件可以查看某一服務(wù)器上有多少用戶在線,分別在觀看哪些通道的圖像,當前圖像的碼流是多少等信息。
9.調(diào)節(jié)碼流
根據(jù)實際需要,設(shè)定視頻服務(wù)器的輸出碼流大小,支持定碼流和變碼流。
10.雙向語音對講
即通過電腦可以與遠程視頻服務(wù)器進行雙向的語音交流。
11.報警功能
視頻服務(wù)器可以輸入8個報警信號開關(guān),如紅外報警、煙感報警等;輸出4個報警信號開關(guān),如警笛等。
12.多播功能
在LAN環(huán)境下,每一個攝像機允許無限多用戶同時訪問,并且只占用一個通道的帶寬。
“十二五”規(guī)劃明確提出“把擴大消費需求作為擴大內(nèi)需的戰(zhàn)略重點”,指出要充分挖掘我國內(nèi)需的巨大潛力。政府出臺的強大的政策支持為商業(yè)零售行業(yè)的健康快速發(fā)展奠定了良好的外部環(huán)境。
在經(jīng)歷了2010年經(jīng)濟升溫所帶來的出色業(yè)績后,國內(nèi)外零售企業(yè)對2011年的行業(yè)發(fā)展前景充滿了希望。從最近國內(nèi)零售業(yè)各大企業(yè)的最新在華發(fā)展藍圖來看,“加速擴張”是所有大型零售企業(yè)的主旋律。業(yè)內(nèi)人士指出,隨著市場的回暖,國內(nèi)零售行業(yè)競爭必將加劇。未來,消費行為變革必將導致零售企業(yè)經(jīng)營重心向服務(wù)品質(zhì)轉(zhuǎn)移。消費者不僅對商品的品質(zhì)有要求,而且更加追求購物的愉悅性和便利性。因此在確保商品品質(zhì)的前提下,服務(wù)成為企業(yè)的核心競爭力。服務(wù)水平的提高與先進的管理軟件密不可分。企業(yè)可以通過實施管理軟件,減少運營成本,提升運營效率,從而全面優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)品牌形象。
面對日益激烈的競爭,眾多零售企業(yè)紛紛將目光投向信息化解決方案管理軟件,計劃建立高效的管理機制來減少企業(yè)管理成本,加強企業(yè)的信息化管理,并通過客觀的數(shù)據(jù)分析企業(yè)現(xiàn)狀,提供更科學的管理方案。作為中國十大解決方案供應商之一的潤百科技,一直致力于為中國零售業(yè)開發(fā)出一系列適合當前零售業(yè)需求的整體解決方案,獲得了包括達芙妮、愛登堡、莎莎、漢堡王、爭鮮壽司、圓緣園在內(nèi)的一大批國內(nèi)外知名連鎖企業(yè)的認可。
潤百科技不斷增大新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)力度,在武漢成立了研發(fā)中心,提品研發(fā)和升級服務(wù),其中商業(yè)智能解決方案和靈動終端解決方案最為突出。2009年初,國內(nèi)時尚服飾企業(yè)達芙妮與潤百科技進行深度合作,潤百科技為其提供立體化、多視角、具有滲透力及數(shù)據(jù)分析能力的BI解決方案,彌補了常規(guī)零售業(yè)在傳統(tǒng)分析上的不足,利用科學、專業(yè)的手段加強成本控制,促進業(yè)績增長。潤百科技為餐飲業(yè)爭鮮(上海)食品有限公司提供了一款專門為零售業(yè)設(shè)計的軟硬一體化百靈動終端解決方案Vii,以尖端的終端信息化技術(shù)協(xié)助爭鮮公司實現(xiàn)了快捷、安全、統(tǒng)一化的服務(wù)與管理目標。面對服裝行業(yè)的機遇與挑戰(zhàn),潤百科技與國內(nèi)休閑男裝品牌愛登堡就服飾行業(yè)的標準化管理體系達成共識,攜手打造快速反應供應鏈,并以Vii解決方案為其分銷零售管理系統(tǒng),建立起基于網(wǎng)絡(luò)的實時管理系統(tǒng),加強零售終端管控力度,助力愛登堡完成新型營銷模式的建立和實施。
成立至今,潤百科技已經(jīng)逐步成長為一家以專營專賣、超市賣場、餐飲行業(yè)、百貨及購物中心、石油便利和商業(yè)智能等零售企業(yè)為業(yè)務(wù)核心的高科技公司,位居行業(yè)領(lǐng)先地位。專家表示,在當代錯綜復雜的市場環(huán)境下,IT提供商也應當提高自身的服務(wù)質(zhì)量,主動、積極探索客戶的新需求,把握市場變化的新風向,從客戶的角度出發(fā),考量方案的可行性和適用性,從根本上解決企業(yè)信息化建設(shè)的難點問題,幫助企業(yè)提升整體運營效率。潤百科技相關(guān)人士表示,潤百科技將會持續(xù)研發(fā)全面的IT解決方案,為零售行業(yè)信息化建設(shè)的創(chuàng)新與發(fā)展提供良策。
關(guān)鍵詞:機電;企業(yè);節(jié)能
我國能源以煤發(fā)電為主,占發(fā)電量的80%,二氧化碳、氮氧化物、灰塵顆粒物等環(huán)境污染物的排放量逐年增大,環(huán)境問題日益突出。如何優(yōu)化能源消費利用結(jié)構(gòu),保證經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展,成為工業(yè)節(jié)能當務(wù)之急,節(jié)能降耗工作期待由此突破。
1、節(jié)能需求及診斷
1.1 節(jié)能需求
山西順發(fā)熱電有限責任公司為中型生產(chǎn)型企業(yè),在前幾年,企業(yè)效益良好,成長迅速,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大。但是近年來,企業(yè)面臨的壓力逐步增大:一方面能源、原材料價格的不斷上漲導致生產(chǎn)成本上升,利潤空間越來越?。毫硪环矫妫瑖夜?jié)能減排政策逐步落實,企業(yè)被列為重點耗能企業(yè),如不能采取有效的節(jié)能降耗措施,將面臨停產(chǎn)整頓的困境。因而,采取有效的節(jié)能措施成為降低能耗、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力的重要舉措。
1.2 節(jié)能診斷
經(jīng)過一段時間的數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場調(diào)研,該企業(yè)可以節(jié)能的地方的主要集中在中央空調(diào)系統(tǒng)和輔助生產(chǎn)用的水泵風機系統(tǒng)上,這兩部分的能耗占了總體能耗的60%以上。要有效地降低單位產(chǎn)品的能耗,需要重點關(guān)注的就是在能源消耗分布中占主要地位的“水泵風機”和“中央空調(diào)”兩大部分,對其進行節(jié)能改造是降低單位產(chǎn)品能耗、降低產(chǎn)品成本、提高企業(yè)利潤的有效手段。
1.2.1 水泵風機電機系統(tǒng)
水泵、風機電機屬于平方轉(zhuǎn)矩的負載類型,而且在使用過程中實際使用負載量通常只有設(shè)計負載量的70%—80%,通常的電機控制手段無法將電機的實際運行負載與實際需要負載有效地結(jié)合,存在“大馬拉小車的現(xiàn)象,有很大的可節(jié)省空間。
該企業(yè)中這樣的現(xiàn)象普遍存在,其工藝中使用的“水槽循環(huán)泵”、“冷卻風機”等設(shè)備的運行,均是按設(shè)計的滿負載運行,即使在工藝沒有需求時,仍然滿負載運行,造成了能源不必要的消耗。
1.2.2 中央空調(diào)系統(tǒng)
傳統(tǒng)的定流量中央空調(diào)控制方式由于空調(diào)冷凍水流量、冷卻水流量和冷卻風風量都是恒定的,無論末端負荷大小如何變化,空調(diào)輸配系統(tǒng)均在設(shè)計的額定狀態(tài)下運行,輸配系統(tǒng)能耗始終處于設(shè)計的最大值,能源浪費很大。此外,由于供回水溫差變小,蒸發(fā)溫度降低,主機運行效率下降,也會造成一定電能浪費。
該工廠由于工藝和環(huán)境的特殊要求,中央空調(diào)系統(tǒng)供冷要求全年365天24小時不問斷,但是由于企業(yè)所在地區(qū)的氣候條件,除夏季之外,中央空調(diào)的實際使用負荷只達到設(shè)計負荷的30%—40%,而每年這樣的時間長達7個月,造成了極大的浪費。
2、綜合節(jié)能解決方案
基于以上節(jié)能診斷,我們?yōu)樵撈髽I(yè)提供了一套量身定制的解決方案,目標是為該企業(yè)解決近70%節(jié)能空間的能耗。
2.1 水泵風機電機系統(tǒng)節(jié)能改造措施
在交流異步電動機的諸多調(diào)速方法中,變頻調(diào)速的性能最好,調(diào)速范圍大,穩(wěn)定性好,運行效率高。一般開環(huán)控制的電動機由于不能感知外部負載的變化只能以恒功率的方式運行,存在能源浪費。而由傳感器感知外部負荷和速度的變化,然后交計算機處理,通過計算機控制變頻器來調(diào)節(jié)電動機的轉(zhuǎn)速和功率輸出,始終以最優(yōu)化的方式來控制電動機的功率輸入的控制方式,實現(xiàn)泵組和風機組的協(xié)調(diào)工作控制、負荷變化跟隨控制,從而達到節(jié)能的目的。在這樣的控制手段下,風機、水泵電機的節(jié)電率一般可達到20%—60%, 并延長電機壽命2~4倍以上。
在此案例中,工廠的水泵、風機配置如表1所示。
由于使用過程中所有的水泵、風機均采用的是一般的開環(huán)式控制方式,無法與負載的變化聯(lián)系起來,在運行過程中均是以恒水量、恒風量的運行模式運行,造成很大的能源浪費。在節(jié)能改造過程中,采用了四套水泵、風機專用節(jié)能控制系統(tǒng),把相同類型的水泵、風機以組為單位分別控制,得到了令人滿意的節(jié)能效果。
節(jié)能改造采用泰信三環(huán)節(jié)能設(shè)備有限公司提供的智能電機控制系統(tǒng),設(shè)備如表2所示。
在使用了節(jié)能設(shè)備后,水泵能耗平均下降40%-50%,風機能耗平均下降45%-55%,年節(jié)約電量約為600萬kWh。由于采用了軟啟動、諧波抑制等手段,電機的啟動電流、運行溫度、噪聲有明顯的降低,延長了電機的工作壽命,減小了平時的維護維修工作。
2.2 中央空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能改造措施
工廠采用泰信三環(huán)節(jié)能設(shè)備有限公司提供的數(shù)字化中央空調(diào)節(jié)能控制系統(tǒng),對原有的中央空調(diào)系統(tǒng)進行節(jié)能改造,經(jīng)過一年的運行證明,取得了明顯的節(jié)能效果,中央空調(diào)系統(tǒng)年節(jié)約電量約240萬kWh。
經(jīng)過分析論證后,由于其中央空調(diào)系統(tǒng)分為環(huán)境和工藝兩套完全獨立的系統(tǒng),在實施節(jié)能改造的時候,為兩套系統(tǒng)配置獨立的控制系統(tǒng)來分別控制環(huán)境和工藝的中央空調(diào)供冷。在節(jié)能改造之后,兩套中央空調(diào)系統(tǒng)均達到了非常明顯的節(jié)能效果,其中工藝用的中央空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能率達到15%-22%,年節(jié)約電量約155萬kWh,環(huán)境采用的中央空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能率高達22%-26%,年節(jié)約電量約85萬kWh。
2.3其他措施
建立完善的能源管理制度。再好的節(jié)能措施也需要人來維持,工廠本身也要制定用電用水管理規(guī)章制度,建立節(jié)能獎勵制度和浪費能源處罰制度,如照明系統(tǒng)的能源節(jié)約,應該做到人走燈滅,隨手關(guān)燈。另外,制定標準只是手段,最終的目的是要通過加強監(jiān)管,嚴格實施節(jié)能標準,使標準中規(guī)定得到落實。
3、結(jié)語
由于資源、環(huán)境、勞動力價格較低,我國扮演了“世界工廠”的角色,生產(chǎn)型企業(yè)成為社會的耗能大戶。單位產(chǎn)值能耗一度居高不下,成為這類企業(yè)普遍存在的問題。近年來突飛猛進的節(jié)能技術(shù)為生產(chǎn)企業(yè)發(fā)掘了較大的節(jié)能空間。本案例的企業(yè)在中央空調(diào)系統(tǒng)和水泵風機電機系統(tǒng)環(huán)節(jié)上分別進行了節(jié)能改造,不僅為該企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益,而且為社會帶來良好的環(huán)境效益。
參考文獻:
[1]侯愛蘭,企業(yè)機電設(shè)備高能耗引發(fā)的思考,《機電信息》2012(2)。
傳統(tǒng)的倉庫管理依賴紙張和手工記錄。貨物的進出數(shù)據(jù)依靠人工錄入ERP系統(tǒng),但隨著倉庫進出庫頻率的不斷增加,商品流通速度加快,這種手工操作模式不僅導致勞動效率低下,系統(tǒng)運營成本增加,而且無法為ERP系統(tǒng)中出入庫統(tǒng)計、盤點統(tǒng)計等功能提供及時、準確的數(shù)據(jù),從而影響了企業(yè)決策速度和市場競爭力。對于大批量生產(chǎn)出的成品,如何能夠保證其在第一時間入庫?對于大訂單的客戶,如何保證產(chǎn)品準確及時的出庫?面對成千上萬種產(chǎn)品,如何在最短的時間內(nèi)進行盤點?如何對倉庫進行高效管理,成為制造企業(yè)最大的瓶頸。北汽福田汽車股份有限公司(簡稱福田汽車)也面臨同樣的問題。
福田汽車成立于1996年8月28日,是一個以北京為管理中心,在京、津、魯、冀、湘、鄂、遼、粵等8個省市擁有整車和零部件事業(yè)部,研發(fā)分支機構(gòu)分布在日本、德國、臺灣等地的企業(yè)集團,現(xiàn)有資產(chǎn)50多億元,員工2.8萬余人。目前,福田汽車已經(jīng)成為我國品種最齊全、規(guī)模最大的商用車制造商,旗下?lián)碛袣W曼、歐V、風景、傳奇、歐馬可、奧鈴、薩普、時代等子品牌,商用汽車產(chǎn)品線覆蓋重型、中型、輕型卡車,以及皮卡、大型客車等。2004年,福田汽車銷售汽車34.1萬輛,銷售收入達230億元。
隨著品牌多元化及產(chǎn)品同質(zhì)化情況的出現(xiàn),福田汽車的決策層感到,僅靠產(chǎn)品取勝已經(jīng)無法在競爭中占有絕對優(yōu)勢,未來中國汽車廠商必須靠全方位競爭才能獲取競爭優(yōu)勢。為此,福田汽車積極打造服務(wù)體系。為了更快速響應客戶需求,福田汽車利用信息技術(shù),除了ERP系統(tǒng)之外,還建立了覆蓋全國的呼叫中心。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,福田汽車發(fā)現(xiàn),原有的倉庫管理模式對公司的市場服務(wù)能力造成很大限制,必須進行變革。
傳統(tǒng)倉庫管理模式的弊端
福田汽車的倉庫包括維修備件倉庫和原材料倉庫。過去,倉庫管理主要由手工完成,有關(guān)零部件的各種信息通過手工錄入,記錄在紙面上,而存放地點完全依靠工人記憶。在貨品入庫之后,所有的數(shù)據(jù)都由手工錄入到電腦中,由于無法管理到每一個單獨的零部件產(chǎn)品,對于福田汽車來說,過去倉庫中的零部件信息只有數(shù)量,無法記錄其他信息,比如入庫時間和存放位置,對倉庫管理造成很大困難。
而且福田汽車70%到80%的零部件來自全國各地的供應商,汽車業(yè)的維修備件種類很多,上千種零件,大到車門小到螺釘,管理非常困難。有些涉及汽車質(zhì)量的零部件無法追溯,尤其是在推行“召回”。服務(wù)時存在問題。
對于制造企業(yè)來說,每個倉庫的每一種原材料都有庫存限度,庫存過多會增加成本,而庫存不夠需要時應及時訂貨。但是紙筆方式具有一定的滯后性,實際的庫存量與系統(tǒng)中的庫存量永遠存在差距,無法達到實時、準確,因而影響企業(yè)決策能力。作為全國性的制造企業(yè),福田汽車在各地擁有將近60個倉庫,設(shè)在北京的總部必須對這些倉庫的庫存數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和調(diào)配,以提高成本控制和運營管理水平。但福田汽車各地倉庫都沿用人工記錄,這導致福田汽車在決策和管理中存在隱患。而且手工錄入方式效率低,差錯率高,在出庫頻率提高的情況下,問題更為嚴重。
企業(yè)移動解決方案使作業(yè)流程更先進
為了解決上述問題,福田汽車經(jīng)過慎重選型,選擇了美國訊寶科技公司(Symbol Technologies Inc.,Enterprise Mobilily CompanyT)及其合作伙伴,北京高立開元公司共同提供的企業(yè)移動解決方案。該解決方案采用訊寶科技的條形碼技術(shù),并以Sym boIMC 3000作為移動處理終端,配合無線局域網(wǎng)(Wireless Local Area Network,簡稱WLAN)部署,進行倉庫數(shù)據(jù)的采集和管理。其中,無線局域網(wǎng)依托有線網(wǎng)絡(luò)結(jié)合無線通訊技術(shù),實現(xiàn)了對移動點和無法布設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)信號線的應用點的擴展,在解決了操作人員的流動性問題的同時,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時傳輸。
而訊寶科技的MC3000系列移動數(shù)據(jù)終端產(chǎn)品小巧輕便且堅固,適用于需要進行高質(zhì)量數(shù)據(jù)采集和高性能實時計算的應用。MC3000提供高級的數(shù)據(jù)采集和交換功能,幫助福田汽車加快整個倉庫管理的響應速度。MC3000還能通過自定義功能滿足個人工作的特定需求,使操作人員能更快速更有效地完成他們的工作。其手持模式是掃描密集型環(huán)境的理想之選,為需要不斷晃動掃描器的員工提供了最佳舒適性。目前,福田汽車在分布于全國的近60家維修備件倉庫內(nèi)共配備了300臺訊寶科技的MC3000手持移動終端,主要應用在入庫、出庫以及盤點環(huán)節(jié)。
1.入庫作業(yè)
一個完整的入庫作業(yè)包括收貨、驗收、上架等操作。根據(jù)庫存產(chǎn)品的特性以及對整車質(zhì)量造成的影響,福田汽車對所有的維修備件進行分類,通過條形碼進行標識,確保系統(tǒng)可以記錄每個單體的信息,進行單體跟蹤。福田汽車的倉庫收貨員接到供應商的送貨單之后,利用訊寶科技的MC3000先掃描即將入庫的各種零部件上的條形碼以采集零件的種類、名稱、數(shù)量等信息,然后掃描貨單上的條形碼號以記錄供應商名稱、發(fā)貨批號等信息,無線局域網(wǎng)絡(luò)會將這些數(shù)據(jù)實時傳送到倉庫數(shù)據(jù)管理中心,系統(tǒng)可以按照接收到的信息檢索出該零件的原始訂單,并且通過與原始訂單的及時比對來核查該零件的狀態(tài),確認收貨人員是否可以簽收這批零件。當確認收獲后,系統(tǒng)會將這些入庫數(shù)據(jù)信息一并提交給企業(yè)的ERP系統(tǒng)。
收貨后福田汽車的ERP系統(tǒng)會自動記錄產(chǎn)品的驗收狀態(tài),同時將訂單信息發(fā)送到收貨員的MC3000手持移動終端,并指導操作人員將該產(chǎn)品放置到系統(tǒng)指定的庫位上。操作員將貨物放在指定庫位后掃描庫位條形碼,系統(tǒng)自動記錄該物品的存放庫位并修改系統(tǒng)庫存,記錄該配件的入庫時間。通過這些步驟,福田汽車倉庫管理人員可以在系統(tǒng)中追蹤到每一個產(chǎn)品配件的庫存狀態(tài),實現(xiàn)對庫存的實時監(jiān)控。
2、出庫作業(yè)
一個完整的出庫作業(yè)包括下架、封裝、發(fā)貨等操作。通過利用移動解決方案,福田汽車的倉庫管理人員可以在下架時實時查詢待出庫產(chǎn)品的庫存狀態(tài),實現(xiàn)先進先出的庫存管理原則,為操作人員指定需發(fā)貨的產(chǎn)品庫位,并通過系統(tǒng)下發(fā)動作指令,實現(xiàn)路徑優(yōu)化。封裝時系統(tǒng)自動記錄包裝內(nèi)的貨物清單并自動打印裝箱單。發(fā)貨時,系統(tǒng)自動記錄發(fā)貨的產(chǎn)品數(shù)量,并自動修改系統(tǒng)庫存。
通過這些步驟,福田汽車可以在系統(tǒng)中追蹤到每個訂單產(chǎn)品的發(fā)貨情況,實現(xiàn)及時發(fā)貨,提高服務(wù)效率,縮短客戶響應時間。倉庫操作人員收到倉庫數(shù)據(jù)管理中心的發(fā)貨提示,會查閱無線終端上的任務(wù)列表,并掃描SPU號、發(fā)貨單號和客戶編碼,掃描核查
無誤后才確認發(fā)送,并在中心收到該信息后關(guān)閉發(fā)貨任務(wù)。
3.盤點作業(yè)
福田汽車定期會對庫存商品進行盤點。在未使用條形碼和無線技術(shù)之前,福田汽車的倉庫工作人員清點完各自負責的庫存區(qū)域的物品后,將盤點數(shù)量通過紙筆記錄下來,然后集合所有的盤店數(shù)據(jù)單提交給數(shù)據(jù)錄入員輸入電腦。由于人工的數(shù)量清點和數(shù)據(jù)大量錄入工作都需要耗費大量的時間而且又不能同時進行,因此往往會出現(xiàn)電腦錄入員先是無事可作,然后忙到焦頭爛額的情況;而倉庫人員則是盤點時手忙腳亂,而后圍在電腦錄入員身邊等待盤點結(jié)果。這樣的場面,以前幾乎每個月都要發(fā)生一次。
部署了訊寶科技的企業(yè)移動解決方案后,福田汽車徹底杜絕了這種現(xiàn)象,人力資源得到了更加合理化的調(diào)配。在進行盤點工作時,倉庫操作人員手持MC3000移動終端,在各自負責的庫存區(qū)域內(nèi)直接掃描物品條形碼和庫位條形碼,系統(tǒng)就會將獲取的信息自動與數(shù)據(jù)庫中記錄的信息進行比較,并且通過移動終端的顯示屏幕將比較的結(jié)果實時返回給倉庫人員,再也不必像以前一樣等待系統(tǒng)最終的盤點報告了。訊寶科技的無線解決方案極大地降低了倉庫工作人員盤點時的工作量,而且縮短了盤點的周期,可以準確反映貨物庫存,實現(xiàn)精確管理。
實施效果顯著
條形碼結(jié)合無線技術(shù)的企業(yè)移動解決方案令福田汽車的庫存管理取得了非常明顯的效果,不僅為福田汽車降低了庫存成本,大大提高了客戶響應速度。更為重要的是,準確及時的庫存信息,讓福田汽車的領(lǐng)導層可以根據(jù)市場變化及時做出策略調(diào)整,大大提高了福田汽車在商用車市場的競爭力。具體來講,福田汽車的收獲可以歸結(jié)到以下四個方面:
1.庫存的準確性得到提高
無線手持移動終端或移動計算機與倉庫數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時雙向傳送后,保證了福田汽車備件倉庫中的貨物從入庫開始到產(chǎn)品出庫結(jié)束的整個流程各環(huán)節(jié)信息都處在數(shù)據(jù)管理中心的準確調(diào)度、使用、處理和監(jiān)控之下,使得福田汽車庫存信息的準確性達到100%,便于決策層做出準確的判斷,大大提高了福田汽車的市場競爭力。
2、增加有效庫容,降低企業(yè)成本
由于實現(xiàn)了實時數(shù)據(jù)交換,福田汽車倉庫貨物的流動速度加快,使得庫位、貨位的有效利用率隨之提高,增加了福田汽車備件倉庫的有效庫容,降低了維修配將的成本,提高了福田汽車的利潤率。
3.實現(xiàn)了無紙化操作,減少了人工誤差
由于整個倉庫都通過無線移動技術(shù)傳遞數(shù)據(jù),從訂單、入庫單、調(diào)撥單、裝箱清單、送貨單等都實現(xiàn)了與倉庫數(shù)據(jù)中心的雙向交互、查詢,大大減少了紙面單據(jù),而采用訊寶科技MC3000手持移動終端進行條形碼掃描識別,讓福田汽車在提高數(shù)據(jù)記錄速度的同時減少了人員操作錯誤。
4.縮短了訂單響應時間
現(xiàn)在福田汽車可以在第一時間掌握倉庫的庫存情況,并通過倉庫數(shù)據(jù)中心把相關(guān)操作指令實時下發(fā)到各級倉庫操作員的無線終端里,各級人員按照系統(tǒng)操作指令揀取、整理、包裝相應零部件,迅速送交出庫,提高了福田汽車的客戶響應速度。未來改進措施
為適應JIT(Just ln Time)生產(chǎn)的需求,福田汽車正在使用條形碼結(jié)合無線技術(shù)對生產(chǎn)線以及原材料供應進行改造。JIT生產(chǎn)要求庫存必須配合生產(chǎn)訂單,條形碼結(jié)合無線解決方案可以將庫存更加清晰和準確。此外在質(zhì)量管理中,這兩種技術(shù)的結(jié)合也對汽車制造企業(yè)具有非常重要的作用。比如在召回過程中,運用條形碼以及無線解決方案,可以將汽車裝配線上的每一個需要記錄的環(huán)節(jié)通過設(shè)備掃描,將車身號、配件號甚AT人工號等所有數(shù)據(jù)全部記錄下來,便于未來發(fā)生質(zhì)量問題時及時找到問題環(huán)節(jié)。
今年正值沃爾沃卡車在華發(fā)展業(yè)務(wù)二十周年,在此期間沃爾沃卡車見證并伴隨著中國物流行業(yè)的高速發(fā)展和巨大飛躍。沃爾沃卡車在1997年即首先向中國市場推出了基于沃爾沃卡車高質(zhì)量產(chǎn)品和完善服務(wù)體系之上的全面運輸解決方案,致力于為中國物流企業(yè)的提速發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級提供可靠的支持和核心競爭力,受到了用戶們的信賴和青睞,沃爾沃卡車也被譽為行業(yè)內(nèi)的“運輸解決方案專家”,致力于為運輸企業(yè)提供從產(chǎn)品、服務(wù)、以及可提高效率、效益和燃油經(jīng)濟性的一整套運輸解決方案。
沃爾沃卡車大中國區(qū)總裁陸博天先生表示:“長期以來,沃爾沃卡車秉承著‘安全’、‘質(zhì)量’和‘環(huán)?!暮诵膬r值觀持續(xù)為客戶提供高品質(zhì)、高效節(jié)油的產(chǎn)品和全面完善的服務(wù)。同時我們對市場一直保持著敏銳的洞察力,隨著中國物流行業(yè)市場的高速發(fā)展和中國政府對物流行業(yè)的支持以及對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的要求,沃爾沃卡車根據(jù)客戶需求定制的‘全面運輸解決方案’一定可以幫助中國用戶提高運輸效益和盈利能力。相信我們的用戶會從我們的全面服務(wù)中取得最大的收益?!?/p>
現(xiàn)今的中國物流和運輸企業(yè)對現(xiàn)代管理理念持更開放的態(tài)度。較為成熟的企業(yè)希望具備更強的競爭力,正在發(fā)展的企業(yè)希望能從卡車運營者轉(zhuǎn)型成為具專業(yè)水準的承運人。一些新興企業(yè)則渴望得到操作方面的全面支持。面對不同的需求,無論是初創(chuàng)企業(yè)、中小企業(yè)還是擁有千百輛卡車車隊的大型企業(yè),沃爾沃卡車都能為他們度身定制屬于他們的全面運輸解決方案。
這就是電子商務(wù)!電子商務(wù)這棵曾經(jīng)的小樹苗,經(jīng)過不到十年的澆灌,終于在新世紀的第二個時間開始成蔭。
淘寶網(wǎng),京東商城,當當網(wǎng),卓越亞馬遜,凡客誠品、麥網(wǎng)、蘇寧易購、新蛋網(wǎng)……如果你還沒有從以上的網(wǎng)絡(luò)平臺上買過東西,那你絕對OUT了!因為,2010年,國內(nèi)網(wǎng)上零售的用戶規(guī)模已經(jīng)達1.58億人!
數(shù)據(jù)顯示,電子商務(wù)已經(jīng)成為我國重要的社會經(jīng)濟形式和現(xiàn)代流通方式,極大的增強了國民經(jīng)濟發(fā)展活力?!秶窠?jīng)濟和社會發(fā)展十二五規(guī)劃綱要》中明確要求“積極發(fā)展電子商務(wù),完善面向中小企業(yè)的電子商務(wù)服務(wù)”。2010年,我國電子商務(wù)交易總額已超過5萬億元人民幣,網(wǎng)絡(luò)零售總額占社會消費品零售總額的比例已經(jīng)超過3%。其中淘寶的交易規(guī)模為4000億元人民幣,商品運送量占中國包裹運送總量的近50%。
國際知名投行摩根士丹利報告稱,未來三年中國B2C電子商務(wù)市場的年增長率將達到70%至75%,成為中國發(fā)展最快的消費行業(yè)之一。我國電子商務(wù)行業(yè)2010年的融資總額已高達10億美元,目前的電子商務(wù)是一個瘋狂燒錢的行業(yè)。
回到我們所在的家電行業(yè),電子商務(wù)正在撩動所有人的心。
廠家的特殊渠道部正在思考如何規(guī)范網(wǎng)絡(luò)市場的問題。既然線上銷售勢如破竹,那堵不如疏。什么樣的模式更適合自己的企業(yè)?如何將傳統(tǒng)渠道與網(wǎng)絡(luò)銷售的沖突降到最低如何使得傳統(tǒng)渠道商正視網(wǎng)絡(luò)銷售平臺,做好電子商務(wù)的經(jīng)營需要哪些培訓等等。然而,這些我們做好了嗎?
傳統(tǒng)渠道商在受線上商家低價、竄貨之苦幾年之后,開始嘗試自己上網(wǎng)開店經(jīng)營,以通過電子商務(wù)實現(xiàn)公司規(guī)模的新增長,緩解傳統(tǒng)賣場的壓力。有的似乎已經(jīng)嘗到了甜頭。然而,他們?nèi)栽趩?,我們需要的人才在哪?
蘇寧易購2010年的銷售規(guī)模已經(jīng)超過了20億元;國美收購庫巴網(wǎng)也證明其不會錯失電子商務(wù)的競爭;當當網(wǎng)的美國上市;京東成為目前中國吸收風投最多的中國企業(yè)……然而,電子商務(wù)的明天到底是什么樣的?
一個在淘寶開專賣店的老板在聽了淘寶大學的MBA課程之后感慨,電子商務(wù)留給我們的時間已經(jīng)不多了。這個行業(yè)已經(jīng)充滿了泡沫,行業(yè)的管理者浮躁。在這個行業(yè)泡沫滅掉之前,我們要讓自己快速長上翅膀。颶風來了豬都會飛。這是現(xiàn)在這些電子商務(wù)企業(yè)快速發(fā)展的本質(zhì)。颶風停了,一切都裸,我們還剩下什么?
做電子商務(wù)已經(jīng)不是簡單地參與,更要打造屬于自己的核心競爭力!
2010年6月,格蘭仕正式上線B2C直銷網(wǎng)站,經(jīng)過段時問的運營,我認為,傳統(tǒng)家電企業(yè)在電子商務(wù)的發(fā)展過程中主要有以下幾個困惑。
一、人才及配套資源短缺問題
電子商務(wù)的人才是個全行業(yè)的問題。從緊缺度上來講,依次是運營人才、技術(shù)開發(fā)人才、數(shù)據(jù)研究和分析人才、美工設(shè)計人才、客服人才。目前行業(yè)中優(yōu)秀的人才都很短缺,其中運營人才最短缺。電子商務(wù)發(fā)展很快,例如美工設(shè)計人員,要將產(chǎn)品設(shè)計出感覺,吸引消費者眼球,對客戶造成購買欲望的優(yōu)秀人才始終短缺。
社會資源也存在很多問題,如2010年第4季度出現(xiàn)了快遞行業(yè)的爆倉問題,當時對網(wǎng)上的銷售造成了一定的影響。因而在物流配送上吸取經(jīng)驗教訓,做好倉儲物流布局,用好社會和行業(yè)的資源,避免這樣的矛盾再發(fā)生。
解決方案:
要整合好社會資源和行業(yè)資源,同時企業(yè)自己也要建立相應的應急機制和方案,如自己培養(yǎng)人才等。整體來講,要將業(yè)務(wù)流程、后臺系統(tǒng)、資源準備都盡可能考慮到,多吸取行業(yè)的經(jīng)驗,避免社會性的矛盾發(fā)生。例如,格蘭仕目前已在北京、上海、廣東三個地區(qū)共設(shè)立3個倉庫,分別覆蓋華北、華東、華南區(qū)域,將來還會考慮在其他省市建立倉庫基地,并同時承諾全國免郵費配送。
二、從B2B轉(zhuǎn)向B20面臨的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)企業(yè)原有的流程都是B2B的模式,企業(yè)直接對商供貨,商再進行渠道分銷,因而企業(yè)的流程從財務(wù)、出貨、倉儲以及生產(chǎn)體系均是B2B的模式。而電子商務(wù)則是B2C的模式,側(cè)重于零售。除了思想的扭轉(zhuǎn)外,也是個非常耗費時間和精力的事情,需要根據(jù)電子商務(wù)的業(yè)務(wù)需求梳理流程,因而來自整個企業(yè)集團的重視和支持很重要。
還有就是供應鏈問題。其實這是整個電子商務(wù)面臨的問題,平臺商和傳統(tǒng)企業(yè)都面臨這個問題。因為企業(yè)是按訂單生產(chǎn)或者零庫存生產(chǎn),隨著網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù)量的增長,以零售為主的網(wǎng)購,需要的是時時有貨,因而對供應鏈的管理更高。B2B模式是由商直接以計劃的模式上報給企業(yè),然后進貨供給終端銷售。而且傳統(tǒng)渠道出現(xiàn)短暫的斷貨,對銷售的影響不是很大。但電子商務(wù)的各個環(huán)節(jié)都是可視化的,非常講究流量入口,如果某個產(chǎn)品出現(xiàn)斷貨,那么搜索引擎時,排名就會落得很低。流量入口丟掉,前期很多的努力就浪費和消耗了。對于以B2B模式為主的企業(yè),轉(zhuǎn)到B2C上,在貸源的供應上要求更高,也存在一定的挑戰(zhàn)。
解決方案:
傳統(tǒng)企業(yè)做電子商務(wù),集團的重視和支持很重要。尤其當與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)渠道出現(xiàn)沖突時,集團的立場和態(tài)度更為重要。因此,電子商務(wù)在企業(yè)的組織架構(gòu)中應該是直屬于集團管理。如果組織架構(gòu)定位得較低,做起來的障礙就會很大:如果定位得高,那么相對來講就更容易做起來。如成立家獨立的公司,不受傳統(tǒng)部門的影響。
因為流程不同,因而與傳統(tǒng)企業(yè)用的ERP完全不同,其中對后臺訂單的流轉(zhuǎn)和處理環(huán)節(jié)也會面臨很多問題。如后臺系統(tǒng)的問題,目前市場上也沒有個完全適合大部分企業(yè)的軟件平臺拿來使用,必須由公司根據(jù)企業(yè)的需求去獨立開發(fā)。因為沒有優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)的支持,那么對訂單處理的準確性和效率就會非常的差,從而造成用戶投訴。
另外,在產(chǎn)品方面,將產(chǎn)品進行部分區(qū)隔,但不能全部區(qū)隔。因為全部區(qū)隔對企業(yè)的大規(guī)模生產(chǎn)不利,會造成網(wǎng)上銷售的產(chǎn)品型號較少,用戶的反應也不會太好。當然,也要盡可能的推出網(wǎng)絡(luò)主推的型號,或者在傳統(tǒng)渠道非主流的型號放在網(wǎng)絡(luò)上去主推。隨著業(yè)務(wù)量的增長,我們會出現(xiàn)越來越多的線上包銷機型。而對于線上線下相同的產(chǎn)品,多用策略方式避免沖突,包括價格管控等,盡量去化解線上線下的矛盾。
三、與傳統(tǒng)渠道的沖突
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,對傳統(tǒng)渠道的沖突會越來越大,譬如說區(qū)域沖突,價格沖突等。新的流通領(lǐng)域模式的出現(xiàn),通常對傳統(tǒng)性模式都有革命性的改變。但要學會策略性的減少矛盾沖突。此外,也會有一些新的模式出現(xiàn),如團購等,在新模式不斷出現(xiàn)的過程中,企業(yè)也要不斷的做出正確的判斷,不同領(lǐng)域、不同平臺要用不同的策略做,一方面做好各個渠道的平衡,另一方面也要避免經(jīng)營方面的風險。
此外,傳統(tǒng)企業(yè)做電子商務(wù)與以前商的網(wǎng)上銷售有一定的沖突。在進駐電子商務(wù)領(lǐng)域之前,已經(jīng)就有一些商在淘寶網(wǎng)上自主開店,或者給京東、卓越、當當?shù)绕脚_供貸。商是
將網(wǎng)上銷售作為一個終端渠道去對待的,因而出貨途徑不一,網(wǎng)上銷售的產(chǎn)品和價格體系較為混亂。因為是網(wǎng)上銷售,有時網(wǎng)上運營商可能加幾元錢就會售出,而不去考慮運營成本,整個市場的規(guī)范性不是很理想。
解決方案:
首先,線上與線下的矛盾沖突不可能100%解決掉,就像傳統(tǒng)渠道中個渠道出現(xiàn)對另外一個渠道的沖擊樣,沖突是必然要存在的。網(wǎng)購運營成本低,勢必要體現(xiàn)價格優(yōu)勢,包括蘇寧、國美的電子商務(wù)平臺銷售的價格也比其地面實體店低,這個思路是肯定的。但作為企業(yè),要梳理網(wǎng)上銷售的價格體系,做到有定的價格優(yōu)勢,但不可太低,以保證網(wǎng)絡(luò)渠道也有其合理的空間。
首先要做好價格管控,讓價格整體回到較為理性的水平,但對于在網(wǎng)上開店的傳統(tǒng)渠道經(jīng)銷商,不能刀切。從2010年的銷售數(shù)據(jù)來看,格蘭仕官方旗艦店和我們發(fā)展的授權(quán)專賣店,銷售占比不斷提升。因為這些店以企業(yè)的身份規(guī)模性運作,企業(yè)在營銷資源上也會投放得更多,包括與淘寶的配合度也更加緊密,也是淘寶重點支持旗艦店,扶持企業(yè)授權(quán)的專賣店。同時整合了渠道的銷售資源,在物流配送和售后服務(wù)方面做得更到位,因而綜合成本更低。
從渠道上來講,需要企業(yè)電子商務(wù)公司和傳統(tǒng)的營銷公司共同進行梳理。對于京東的供貨商,可能傳統(tǒng)渠道中的供貨商有好幾家,那么通過梳理后,指定固定的幾家,便于管理的同時,也給這些供貨商個合理的利潤空問,保持其健康的發(fā)展。但在梳理過程中, 定要堅持支持力度大于管理力度的原則。此外,從推廣資源方面,貨源保證方面,產(chǎn)品規(guī)劃方面也會提供支持,讓參與電子商務(wù)的各個平臺感覺到納入企業(yè)的統(tǒng)一管理后,對于其發(fā)展更好,這也是我們的最終目的。
我們的策略是引導經(jīng)銷商開的店納入到企業(yè)管理上,對于少量不服從管理,到處竄貨的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷商,采取淹沒策略進行淘汰。在搜索時,旗艦店和授權(quán)的專賣店,以及納入我們經(jīng)營體系中規(guī)范管理的店鋪,排名越來越靠前,而那些沒有納進管理體系的店因其貨源和銷量都不穩(wěn)定,導致成本較高,那么那些店會排得越來越向后。通過排名進行淹沒,排在前面的自然銷售機會越來越好,而后面的品牌會逐漸被淘汰。
方面通過行政手段進行價格梳理,另方面通過市場手段來規(guī)范。讓不規(guī)范的店越來越難做,形成網(wǎng)上銷售的良性循環(huán)。但不能因管控而限制這個渠道的發(fā)展,最終目的是促進渠道的發(fā)展。對于線上的價格管控,最終應該是設(shè)置常規(guī)的最低零售價格,保證各個渠道和環(huán)節(jié)合理的利潤,如果某些渠道搞特殊的活動,申報后可以有定的價格和政策策略性支持。度的把握上,方面要體現(xiàn)電子商務(wù)的價格優(yōu)勢,同時也不能用簡單生硬的低價優(yōu)勢去做電子商務(wù),而是通過綜合策略優(yōu)勢在網(wǎng)上做營銷。
網(wǎng)上的營銷策略有很多,譬如傳統(tǒng)渠道的買贈在網(wǎng)購渠道同樣適用,如送積分、贈紅包等,用戶只要注冊就送積分,有購買行為就送紅包,然后在購物時可以抵現(xiàn)金,以及提供免運費等其他增值服務(wù)方便消費者。此外,還可以組織團購,利用限時限量的策略進行促銷。通過限時、限購、限量的活動增加銷量,擴大網(wǎng)站和品牌的知名度??傮w而言,對于最常規(guī)的和非主推的產(chǎn)品和傳統(tǒng)渠道相比,適當?shù)捏w現(xiàn)出 些優(yōu)勢。而對于在網(wǎng)上常規(guī)銷售的和主推的產(chǎn)品則通過策略和價格方面,體現(xiàn)更大的優(yōu)勢,如利用包銷型號來體現(xiàn)出絕對優(yōu)勢。
電子商務(wù)是整個社會的熱點,因而在行業(yè)快速發(fā)展的時候,可能會暫時犧牲利潤,例如京東暫時是虧損的。但也需要有個合理的贏利模式,這樣才是長久健康發(fā)展的模式。因而我們要對產(chǎn)品和價格體系進行梳理,最終保證電子商務(wù)渠道健康發(fā)展,保證在每個環(huán)節(jié)均有一個合理的贏利模式。未來的趨勢同樣的產(chǎn)品和型號在各個購物網(wǎng)站的價格差別很小。
談到信息化在企業(yè)管理中的應用,我們往往會聚焦于那些知名的大型企業(yè),然而,今天的預備隊,可能就是明天的生力軍。眾多的中小企業(yè),在推動信息化管理的普及與應用方面,扮演著非常重要的角色。
有活力、經(jīng)營靈活、發(fā)展快速是中小企業(yè)的優(yōu)勢,但同時,由于中小企業(yè)在人才、技術(shù)、資金等方面處于劣勢,常常在追求銷量與利潤的同時,忽略了財務(wù)管理、風險控制的作用,這也是阻礙中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要問題。為了解決這個普遍存在的難題,記者專訪了用友暢捷通軟件有限公司(以下簡稱“用友暢捷通”)副總經(jīng)理楊宇春先生。
現(xiàn)狀
多年與國內(nèi)企業(yè)打交道的經(jīng)驗,讓楊宇春先生感到,我國中小企業(yè)在財務(wù)管理方面的現(xiàn)狀不容樂觀,表現(xiàn)在:
一、對財務(wù)管理的重視不夠。在中小企業(yè)中,投資者往往就是經(jīng)營者,使得很多經(jīng)營者只注重生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)開拓,對財務(wù)管理并沒有加以重視,無法從財務(wù)資料中獲取重要信息,使財務(wù)管理處于被動狀態(tài)。
二、企業(yè)財務(wù)制度不健全,財務(wù)核算不規(guī)范。企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的核算體系和規(guī)范的財務(wù)制度,使財務(wù)核算流于形式,沒有發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控與防范風險的職能。
三、財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,管理手段落后。多數(shù)企業(yè)仍停留在會計電算化甚至手工核算階段,財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息不能共享,不能集成,造成重復勞動,也喪失了財務(wù)對業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控作用,財務(wù)對企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)的分析、評價、考核作用也沒有充分發(fā)揮出來。
談到導致上述問題的原因時,楊宇春先生認為,大部分中小企業(yè)的會計賬目異?;靵y,管理者無法獲得及時有用的財務(wù)信息,影響了決策的客觀性和及時性,具體體現(xiàn)在:
1.財務(wù)管理被動滯后,管理者缺乏財務(wù)知識。一些企業(yè)單純追求短期經(jīng)濟效益,管理者只注重生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)拓展,未能對財務(wù)管理加以重視,管理者缺乏應有的財務(wù)知識,甚至看不懂財務(wù)報表,財務(wù)策略上的嚴重失誤,直接導致了一些企業(yè)危機的產(chǎn)生。
2.財務(wù)管理沒有從經(jīng)營全局出發(fā),僅從財務(wù)角度看問題。由于科層制管理模式的影響,一些企業(yè)各部門間存在信息壁壘,會計核算體系的設(shè)計不考慮業(yè)務(wù)管理的需要,許多經(jīng)營控制點的財務(wù)監(jiān)督職能缺失,財務(wù)對經(jīng)營的指導和控制形同虛設(shè)。
3.財務(wù)管理目標不明確。不少企業(yè)缺乏明確的方針戰(zhàn)略,忽視長遠利益,被一些短期投資行為左右,造成經(jīng)營決策的失誤。
4.財務(wù)管理制度體系不完善。企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的核算體系和制度,財務(wù)決算流于形式,甚至有些企業(yè)為了短期利益,不惜違反財務(wù)制度,做假賬。
5.財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,管理手段落后。財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息不能共享、集成,造成重復勞動,財務(wù)信息不能發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)的分析、指導、評價、考核的作用。
內(nèi)控
當前,內(nèi)部控制、風險管理等問題得到越來越廣泛的關(guān)注與重視,然而,這個話題似乎是大型企業(yè)專屬的。楊宇春先生指出:“其實,與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的抗風險能力更弱。只是因為很多中小企業(yè)的民營性質(zhì),使得經(jīng)營者更重視業(yè)務(wù)拓展和短期經(jīng)濟效益,企業(yè)內(nèi)控、風險管理沒有得到應有的重視。同時,中小企業(yè)的競爭更加慘烈,客觀上要求企業(yè)以高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品,以及快速、準確的營銷策略去應對市場的變化,因此企業(yè)在運營過程中,必須控制進度、控制質(zhì)量、控制成本,同時吸引并留住客戶?!?/p>
楊宇春先生總結(jié)了中小企業(yè)的內(nèi)控問題,主要集中在三方面:
其一,效率降低,內(nèi)部流程出現(xiàn)問題,具體體現(xiàn)在:客戶信息、價格信息外流,造成商業(yè)機密流失;采購價格、銷售價格混亂,導致企業(yè)運營成本高、利潤低;內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)溝通不暢,造成效率低下,客戶訂單交期延誤。
其二,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,包括應收賬款管理不善,導致壞賬過多,賬期過長,企業(yè)資金壓力大;因無法對目前和未來各個時期的資金狀況進行準確預估,導致盲目接單,現(xiàn)金流中斷,或因為過于謹慎而失去生意機會。
其三,庫存資金積壓,陷入庫存積壓、呆滯商品物料過多,導致資金占用無法正常運轉(zhuǎn)的惡性循環(huán)。
方案
楊宇春先生介紹,針對中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀,用友暢捷通為企業(yè)分別提供了單項級的T1、部門級的T3、企業(yè)級的T6等管理軟件。在我國擁有50萬用戶,產(chǎn)品成熟穩(wěn)定,符合中國企業(yè)的管理實際,尤其從以下方面加強了管理:
提高工作效率和客戶滿意度,加強管控。
根據(jù)用戶企業(yè)管理要求,量身訂制業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)報表,保證使用效率;通過自動化業(yè)務(wù)管控(價格、信用、庫存)和自動化財務(wù)核算(成本、應收應付),加快各個環(huán)節(jié)處理效率,并提高管控力度;通過有效的信息共享,同時兼顧信息保密性,加快部門間溝通效率;通過預警、待處理業(yè)務(wù)自動推送,積極應對緊急任務(wù),高效處理日常任務(wù)。
管理應收應付款項,作好資金預測。
通過有效信用管理(業(yè)務(wù)員信用、客戶信用)、信用預警、信用提示,有效減少壞賬;只要貨品收到、發(fā)出,都可以考慮在應收應付范圍內(nèi),更加精準地對應收應付進行預估;通過靈活的結(jié)算政策和收付款期限控制,準確預測未來各月往來資金狀況。
管理庫存水平和成本。
準確核算庫存成本,為經(jīng)營者提供實時庫存成本,避免因財務(wù)核算延遲而導致的成本信息不及時;提供庫存可用量查詢(含在途量、在訂量等),準確監(jiān)控庫存未來狀況;通過最低庫存、最高庫存、可用量控制來嚴格控制企業(yè)庫存數(shù)量與收發(fā)貨管理。
提供管理信息,輔助決策。
提供多維度的管理報表,幫助企業(yè)經(jīng)營者迅速了解經(jīng)營狀況,輔助決策。
通過對已經(jīng)實施T系列軟件的企業(yè)進行的調(diào)查顯示,經(jīng)過信息化應用,最直接的效益是企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率有了大幅提升,應收賬款余額也大幅下降,幫助企業(yè)加快了資金周轉(zhuǎn),帶動企業(yè)利潤的提高。同時,幫助企業(yè)規(guī)范了流程,加強了內(nèi)控體系的建立。