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第一,按崗位可分為人力資源培訓、戰略管理培訓、采購培訓、生產培訓、物流培訓、經邦股權激勵培訓、企業文化培訓、商務禮儀培訓、市場營銷培訓、銷售培訓、員工職業化培訓、責任體系培訓、財務管理體系培訓等。
第二,按培訓方式可分為公司培訓、部門培訓、崗位培訓、自我學習、外出培訓。
第三,按照培訓職責可分為應崗培訓、提高培訓、發展培訓、人文培訓、拓展培訓。應崗培訓目的是為了讓員工達到上崗的要求。提高培訓是為了提升崗位業績。發展培訓對員工進行職業生涯規劃方面的培訓。人文培訓是講人文,講音樂,親子教育,服裝搭配。拓展培訓是一種戶外體驗式培訓。
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關鍵字:改革體制加強完善制度 成果
一、改革財務管理體制,適應企業發展和現代化管理的需要
首先從改革財務管理體制入手,引入了現代管理制度下的扁平化管理模式,組建以內部銀行為核心的企業財務管理中心, 取消了下屬單位的深一層次核算體系,將內部銀行確定為公司和下屬單位的經濟往來結算中心、信貸管理中心、貨幣資金的信息反饋中心,將資金、資產、預算、核算及審計統計管理全部收回總公司統一管理,統一資產調度和資金調配,對各下屬二級單位財務人員實行“委派制”,各二級單位財務均為總公司財務中心的派出機構,依據總公司的財務管理標準進行運作,下屬單位則直接核算控制到車組(生產班組)。雖然僅保留了二級單位的模擬法人單獨經營的模式,但又使二級單位在財務、計劃、統計等管理上減少管理層次,提高了管理效能,減少了財務成本。
二、加強財務制度建設,擬訂和完善公司財務管理和會計核算制度。適應企業經營體制管理需要,跟上企業改革步伐
強有力的制度建設和實施是抓好財務管理工作的關鍵。為了適應企業經營體制變化需要,根據新的經營形式,在原有基本制度、操作制度和管理制度基礎上根據新的《企業會計準則》和《會計法》要求逐步建立、完善了相關制度。
1、建立并完善了《企業內部銀行管理制度》,并細化了監督、考核、控制和管理辦法。
2、根據新的財務、會計政策法規,結合本公司的經營特點和管理要求,修訂了《公司財務管理制度》、《公司會計核算辦法》、《企業內部控制制度》各項業務的經營方式有所不同,會計處理各有特點。
3、制定了《企業內部控制制度》,制度從授權控制,預算管理、會計監督,審計控制等方面全面闡述,制度核心就是科學的逐級責、權、利安排,保證目標盡可能量化,責權利盡可能對等,監控全面,激勵約束機制完備。并根據企業經營特點和管理要求,不斷修訂完善。
三、制訂財務管理發展戰略體系指導公司財務管理工作,促使其健康、持續發展,彰顯財務管理工作在企業管理中的核心地位。
財務管理工作在企業管理中處于中心地位,必須充分發揮財務管理在公司生產經營活動中的預算、決策、計劃、控制等方面的作用,才能促進企業全面、可持續發展和經濟效益的不斷提高。財務管理工作通過總結自身工作實際和借鑒先進經驗,應制定財務管理體系5大發展戰略,主要內容是:
1、預算管理體系:全面預算管理是具有企業計劃、協調、控制、激勵、評價生產經營等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的機制,是對公司相關的投融資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。充分發揮財務預算在企業財務管理中的作用,是現代企業財務管理機制創新的新課題。以現金流量為中心的財務預算管理模式是符合現代企業財務管理要求的最佳模式,合理做好科學合理的目標管理是現代企業管理的一項重要工具,現金流量預算是提高全面預算管理執行力的重要基礎。
2、資金集中管理體系
一是公司加強內部銀行管理,強化內部銀行在企業經營活動中的地位,收集匯總分散在各單位的各種收入,取消下屬單位對外銀行賬號,下屬單位通過內部銀行開立賬戶,一切收支均通過內部銀行帳戶結算。
二是實行收支兩條線控制, 所有資金支付均由總經理按照資金計劃安排一支筆簽字,通過內部銀行的合理調度和統一調配資金,監督各單位資金使用情況,使有限資金發揮最大效益,改變過去資金過于分散,各自為政的局面。
三是通過授權控制制度,規定下屬單位資金審批權限,按照資金計劃撥付資金,并對資金使用進行監控。
四是加強資金使用分析,根據企業自身發展需要按照成本項目逐項核對資金支出的資金管理流量表分析,使資金流轉效果和經營項目對應分析,經營效果與資金結余能全面體現。
3、資產運作體系
資本經營是在現代生產企業全新的發展手段,為加快改革步伐,優化我市客運資源,擴大公司經營規模,公司應逐步走上了資本運作體系 ,通過資本運作,達到了擴大企業規模、擴大企業經營范圍,拓展企業經營領域的目的。
4、利用現代化信息平臺建設提高企業管理水平,適應企業未來發展變化需要
以產、供、銷的信息化建設為核心,以實現資金流和信息流統一為目的的企業資源管理信息系統已經全面啟動,諸多資源已經實現共享,及時為企業經營提供決策依據,使公司的決策水平和決策速度速度明顯提高,適應企業不斷發展變化需要。
5、建立和完善內部控制體系
控制財務風險是實現經營效益的必然保證。雖然高風險能夠實現高收益,但財務風險與收益不成正比例,實際工作中我們從以下幾方面對企業財務風險進行控制:
一是以內控制度為重點完善財務管理制度。企業從基本制度、操作制度和管理制度三個層面系統性地建立健全了內部控制制度。
二是扎實做好會計基礎工作。由于內控主要是會計控制和業務控制,所以只有把會計基礎工作規范做好,才能使會計控制落實到位。
三是實行財務機構委派制。隨著新的財務體制構架的建立,對財務機構實行委派制,并定期對委派會計人員對其檢查考核,不合格的就地下崗。
四是加強會計業務培訓,為提高會計人員業務水平對會計人員定期進行業務培訓,每月召開財務分析和經驗交流座談會,并加強全體會計人員財務信息化管理培訓,培養和鍛煉了一批掌握先進管理理論及思想的會計隊伍,提高財務整體管理水平提高。
四、通過以上五大管理體系的執行和逐步完善,在經營管理工作水平有了很大的提高,特別是在財務管理及其對企業發展過程的指導性作用上發揮了極大的作用,具體成果主要有以下7個方面
一是明確了財務戰略,樹立戰略意識是做好財務管理工作的前提;
二是強化了財務基礎性工作是規范財務管理工作的根本;
三是推行了全面預算管理,促進了公司經營目標實現;
四是加強了資金的統一運作,保證了重點項目的資金配置;
五是加強了資產經營管理工作,擴大市場競爭力。;
六是加強了財務信息管理,提升了決策支持能力;
一、以市場為導向,擴大培訓規模
從宏觀態勢看,成人繼續教育事業發展正如火如荼,然而從電力行業內部深層改革看,一方面行業內繼續教育的壁壘越來越高,另一方面我院已屬地化,與電力行業的距離逐漸加大,這就需要加大我院繼續教育改革力度,以社會繼續教育市場的良好形勢為契機,努力開拓社會繼續教育市場。與此同時,一如既往地創新繼續教育品種,強化教育質量,完善培訓結構,使工商管理培訓與技術專業培訓,資質培訓與技能培訓,高新技術培訓與常規項目培訓等百花齊放。從而擴大繼續教育的培訓規模,使我院“十一五”期間培訓上一個新臺階。
二、順應時代要求,實施聯合辦學
首先是順應電力行業改革的要求,本著雙贏或多贏的現代市場理念,與電力系統內相關部門或企業聯合辦學。一方面為電力行業培養急需人才、提高職工素質、創造學習型企業提供服務,另一方面使我院繼續教育在電力行業實現軟著陸,保持可持續性發展。
其次,在上述聯合的基礎上,為了順應我國加入WTO的形勢需求,本著“高、精、尖、新”人才培養的目標,積極走出行業和國門,與行業和國外教育機構實施聯合辦學,這樣既可以擴大繼續教育的規模,同時又能更好地為電力行業和社會服務。
第三,在機制上,積極響應國家電網公司新一輪培訓布局的調整,結合我院校區建設,運用市場機制,實現互補雙贏的聯合辦學,實現電力培訓基地在我院的落成。
三、共享社會資源,組建開放式繼續教育系統
基于繼續教育培訓規模的拓展,為了更好地為電力行業服務,培訓的師資、對象、物質空間以及手段等社會資源的科學配置、有效利用已成為繼續教育未來發展的中心工作,也就是說,在形式上,成立“電力行業成人教育產學合作聯席會”并以此為紐帶,加強我校與電力行業及社會企業的長期合作,實現優勢資源的互補;在空間上,以社會化、組合化為指南,全面盤活教育資源,利用現有的函授站,在華東地區建成若干個學歷、非學歷的教育基地,使繼續教育重心下移,更便捷、更經濟地為電力行業服務。
四、努力開發培訓項目,打造特色精品系列
繼續教育規模的擴大,實施聯合辦學,組建開放式教育系統是非常必要的。但是如果培訓項目沒有特色和新穎性,培訓項目的可持續性就無從談起。所以繼續教育工作未來要做到:一是不斷努力開發新的培訓項目,使其具有培訓一代、儲備一代、研究一代和構思一代,形成繼續教育培訓項目壽命周期系列。二是不僅要有承前繼后的培訓項目,更重要的是使所開發的項目能適應電力行業改革的需要,具有自身的特色,并在保證其實施過程中成為名牌,形成精品培訓系列。如2000年的“獨立發電公司高層經營管理人員培訓項目”、WTO對財務管理的影響;2002年的質檢班、供電企業文化;2003年投融資管理、發電企業低成本運營管理;2004年電力注冊建造師、電力人力資源管理等培訓;2005年燃氣聯合循環發電、全國最大機組循環硫化床崗前培訓等。未來特高電壓輸配電培訓、電網規劃培訓等。
五、科學管理繼續教育,完善現有繼續教育體制
與上海名牌大學中的繼續教育相比,我院的繼續教育不但規模小,松散零星,市場意識和競爭力弱,有待科學的管理、有效的內部整合和完善現有的繼續教育體制。其改革目標為一是放水養魚、挖掘潛力,形成真正意義上的學院繼續教育,擴大繼續教育規模。二是歸口管理,提高教學質量,提升學校的社會形象。三是建立一個既松散又統一,同時又有效的組織網絡。四是通過學校內部的整合,形成繼續教育市場競爭力,享有更大的市場份額。五是結合我院校園建設規劃要求,著手培訓中心ISO體系的認證,提升培訓中心的社會認可度。
在上述基礎上,實現學院和各二級學院的經濟效益和穩定師資隊伍雙豐收。
六、聚焦市場,創新繼續教育方式和模式
在競爭激烈的繼續教育市場中,作為進入市場較遲的我院繼續教育,要想在市場中獲得一席之地,首先應該以市場存在為起點,實施現場開放式、案例研討式、產學研配合式和共個性結合式教學,創新教學方式。其次,以市場需求為己任,創新教學模式。變被動為主動,創新“送教上門”的教學模式;優化資源配置,創建“合知”的教學模式;結合電力市場轉型,創立“三段式”教學模式。通過更好地為電力職工服務,從而贏得更多的培訓市場。
七、以繼續教育體制改革為契機,健全培訓項目體系
縱觀我院繼續教育,我們有享譽電力系統的工商管理培訓班,施工項目經理管理培訓班、點檢管理培訓班以及針對特定企業開辦的檢修管理班、質檢管理班、WTO與財務管理班等,培訓中心多為管理類培訓,這與我院現有的專業配置比例不相協調,為了改變目前繼續教育一手軟一手硬的不平衡局面,繼續教育體制的完善可以調動電力、動力、信控、環境等自然科學院系的積極性,擴大電力技術培訓的比重,全方位地為電力行業服務,同時也使我院繼續教育培訓項目結構更完善,體系進一步健全。
八、針對電力行業培訓環境的逆變,積極組織攻關
一、前言
2006年國務院的《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)》,確定了組織實施包括“新一代寬帶無線移動通信”和大型飛機等十個民口領域的科技重大專項,并充分發揮社會主義社會集中力量辦大事的制度優勢和市場機制的作用,集中優質資源,提高自主創新能力,用科技力量作為國家經濟建設和國家安全保障的強有力支撐,顯著提升我們國家的科技競爭力,以科技發展的局部躍升帶動生產力的跨越發展,為成為世界科技強國奠定基礎。同時,針對重大專項資金投入量大、資金來源結構多元化、參與單位多、項目周期長、項目層級分布廣、影響力大、風險高等特點,基層事業單位作為民口科技重大專項的具體實施單位,如何管好用好重大專項資金,充分發揮資金使用效益,項目順利結題驗收,實現預期科技成果,就顯得尤為重要了。
二、基層事業單位實施民口科技重大專項財務管理存在的問題
(一)重大專項財務管理和項目管理脫節
1.對重大專項財務管理學習和重視不夠
2009年起國家《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》等一系列管理辦法,通過多年實施,重大專項財務管理逐步向有序和規范方面發展,但是仍存在部分事業單位重視不夠的問題。一些事業單位的領導以及會計人員對重大專項相關管理制度的學習不重視,存在把重大專項等同與一般的科研項目,按照一般科研項目管理和使用資金,沒有真正理解重大專項資金管理要求;只注重項目申報管理階段,對項目資金批復到位后的管理不重視,超預算開支、超范圍使用等情況時有發生,形成預算和執行“兩張皮”現象;隨意調整項目預算,不履行相關審批手續問題,影響項目結題財務驗收順利通過。
2.財務人員對項目參與程度不高
在事業單位內部,由于項目管理和財務管理是分部門管理,往往形成這樣的現實:項目人員負責項目預算、實施和驗收的全過程管理,財務人員僅負責記賬、算賬和提供會計資料,項目預算編制申報、預算調整等工作往往由項目人員承擔,財務人員不掌握批復的項目任務書或項目預算,對項目研究目的和預算的具體內容等不了解,在一些項目支出審核方面,對支出?c預算的相關性,以及是否符合重大專項資金管理辦法等要求無法進行準確判斷,導致一些不符合項目管理和預算要求的開支發生,成為項目驗收審計的問題,影響項目財務驗收順利通過。
(二)財務管理不符合項目要求
為保證承擔單位重大專項項目順利完成,對重大專項資金實行特設賬戶管理,目的就是要求各承擔單位對項目資金專款專用。但是仍存在部分單位隨意將項目資金從項目特設賬戶向單位基本賬戶劃轉的情況,沒有嚴格執行《財政部辦公廳關于加強和規范民口科技重大專項資金墊付與歸墊管理有關事項的通知》(財辦庫[2010]308號)規定的申報審批程序。
由于重大專項資金具有資金量大和資金來源結構多元化等特點,要管好用好重大專項資金,并保證重大專項會計核算規范、準確和真實完整,要求對重大專項資金實行單獨建賬核算。但仍存在部分項目承擔單位和合作單位未單獨建賬和設置會計科目,將項目資金并入單位基本賬套核算,不能單獨、準確反映重大專項的財務狀況;舉辦會議或培訓,佐證資料不全,不能充分證明支出的真實性和可靠性;勞務費發放依據不充分,出現一人代多人領取;專家咨詢費報銷出現本單位或參與本項目在職且有工資性收入人員;差旅費開支標準無相關文件依據;項目管理的水、電、氣費用直接計入燃料動力費等問題。
(三)部分財務驗收要求不明確
重大專項的財務驗收是重大專項項目驗收前提之一,目的是通過客觀評價重大專項資金使用情況,提高重大專項經費管理和財務管理水平,提高重大專項資金使用效果,更好地推進重大專項順利實施。在實際工作中,由于重大專項存在參與單位多、項目周期長和項目層級分布廣等特點,決定了重大專項在財務管理存在很多具體情況或特殊情況是《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》等先期出臺的管理制度不能一一涵蓋解釋的,由此形成的開支也增加了項目承擔單位在財務管理和財務驗收的難度。基層項目承擔單位對項目結題財務驗收審計時驗收要求和標準,以及存在問題的整改建議等,會作為項目滾動執行的下一階段財務管理的依據。因此,驗收部門財務驗收標準和要求的統一性和準確性尤為重要。個別基層單位甚至因擔心后期財務驗收標準與前期項目實施財務管理要求有偏差,財務驗收審計時對部分已開展項目工作的經費支出不予認可,造成此部分經費支出無法調整的困境,從而影響單位申請重大專項項目的積極性。
三、財務管理的應對策略
(一)加強重大專項管理體制和運行機制建設
重大專項的實施是一個復雜的系統工程,如何保障項目實施中各個環節有序規范運轉,首先要在管理體制上下功夫,通過組織機構設置、管理權限職責劃分、各部門間協調相互關系來保障重大專項目標順利實現。從重大專項的特點來看,重大專項項目主要由政府部門牽頭,涉及各層級承擔單位和合作單位,不同層級部門或單位對重大專項管理的理解和管理方式會存在多樣性和差異性,必須有一個強有力地組織機構,從決策、咨詢、管理和監督等方面發揮組織協調作用,通過項目管理制度要求的制定實施,形成各級單位有章可循、方法一致、溝通順暢、上下聯動、相互配合、協同作戰的運行機制。切實解決基層重大專項項目承擔單位在項目實施中具體問題或特殊的情況,順利推進項目工作實施。
(二)加強項目預算管理
重大專項預算編制應緊扣項目的研究目標,結合重大專項資金管理辦法,堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則,采用科學的測算依據,真實合理編制項目預算。財務人員必須參與項目的預算編制,在預算編制時,充分考慮項目實施實際情況,例如,由合作單位完成工作的下撥經費,需在“測試化驗加工費”科目中預算,避免實際支出時不符合相關規定,影響項目工作順利推進;差旅費、會議費和專家咨詢費應參照國家和省級有關規定和標準在預算中明確,做到有據可循,具有實際操作性等。
財政部根據重大專項預算批復將資金撥付項目承擔單位,承擔單位應嚴格按照批復的預算執行,轉變重預算編制,輕預算執行的意識,讓預算執行緊緊圍繞預算批復,不得超預算、無預算開支,不得隨意在預算支出科目間調劑支出,預算調整應嚴格按照國家重大專項和相關規定執行。
(三)加強重大專項的資金管理,形成上下統一、有效的財務管理機制
管好用好重大專項資金,完成項目實施任務,順利通過財務驗收,達到項目既定目標,在資金和財務管理方面做到:
1.專人負責,加強培訓和學習
由各級承擔單位指定專門人員負責重大專項財務管理,在項目實施前相關部門應對項目承擔單位加強財務管理培訓和指導,包括財務驗收標準要求、明確一些具體問題的解決方案和原則等,通過集中培訓等形式逐級傳達和學習,使各級項目實施單位在項目實施前及時、準確掌握項目資金管理要求。對于合作單位較多的項目承擔單位,應形成定期培訓或督導檢查機制,以利于及時發現和整改項目實施過程中存在的問題。
2.規范會計核算,嚴格支出審核
按照《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》規定,制定具體的項目經費管理辦法,規范基層單位重大專項項目經費管理;按照要求設置賬套,單獨核算;按照要求設置會計科目,進行項目輔助核算;建立重大專項經費審批程序,做到先審批,后執行;以批復的預算和任務合同書作為支出的依據,嚴格執行國家財經法律法規和《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》等規定,各類支出審核必須佐證資料齊全,審批手續完整,原始單據合法有效。不符合預算和任務合同書的支出不予審核和支付。
(四)項目管理與財務管理有機融合
重大專項的特點決定項目實施的復雜性,順利完成項目各項任務,需要科研人員和財務人員共同做好溝通配合,互相理解和支持。科研人員需要學習國家重大專項相關資金和預算管理辦法,在具體項目實施過程中做到按規定、按標準執行;同樣,財務人員也應該了解項目的研究內容、研究目的、任務要求、合作單位研究內容等,運用財務專業知識與科研人員配合完成預算編制、預算執行和驗收等方面工作,共同努力確保重大專項各項任務的完成。
1特種建筑結構公司財務管理的意義
伴隨著我國城市化的推進,一幢幢大樓拔地而起,在這個歷史的潮流中,建筑行業逐漸成為國民經濟的基礎性產業。進入21世紀以來,房地產行業迅速崛起,大量的特種建筑結構公司應運而生。特種建筑結構公司的出現對我國市場經濟的構建大有裨益,同時對于整個建筑行業的規范也產生深遠的影響。特種建筑結構公司的管理納入法制的軌道,不僅避免了惡性競爭引發的一系列沖突,而且也通過特許行業準入許可的形式使一些不符合建筑資格的主體淘汰出市場,進而使建筑物的質量得到了相應的保障。隨著我國對外開放的不斷深入,建筑行業市場化程度也得到巨大的提高。大量的外國建筑公司涌入中國市場,中國特種建筑結構公司面臨著新一輪的巨大壓力,在成本控制、資源合理運用上都需要得到加強。所以,對于特種建筑結構公司而言,其財務管理制度關系到企業的生存和發展。只有將管理的成本降到最低,才能獲得最大的利潤。作為企業管理核心內容的財務管理就成為重點優化的領域。然而,我國目前特種建筑勞務公司財務管理制度存在著眾多的問題,需要進一步的改革和完善。
2特種建筑結構公司財務管理體系存在的問題
1財務管理非正規化運營
長期的計劃經濟體制使我國的企業缺乏競爭性,同時在財務管理上也是習慣于適用死板的計劃經濟,特種建筑結構公司尤其面臨這樣的問題。雖然企業建立了財務管理的相關制度,但是在實際的操作中更傾向于傳統的管理方法,財務管理活動中,各部門相互推卸責任,越權現象時有發生。落后的管理方法與現代化的要求嚴重不符,公司的運營處于一種放任的狀態之下,內部財務管理缺乏監督,內控手段不足,財務管理體系對于經濟的發展缺少敏銳的觀察力,進而影響企業的進一步壯大。特種建筑結構公司在管理上習慣于采用項目經理制,即對于每一個項目成立一個負責的部門,而建筑公司總部就只是負責提供建筑的資質保證,以及管理費的收取,這就產生一個問題:在財務管理上,特種建筑結構公司總部只能對現金進行控制,對于原材料、半成品、固定資產等的管理就顯得力不從心,大量的浪費現象由此產生,對公司的成本控制產生消極的影響。
2財務管理未得到應有的重視
特種建筑結構公司在我國的發展有一個突出的特點,那就是這種類型的公司在我國出現的時間較短,但是卻發展迅速。這就使得公司的管理滯后于公司的發展步伐,在財務管理上表現得尤為明顯,特種建筑結構公司財務管理大多流于形式,沒有得到應有的重視,財務部門在公司發展中發揮的實際作用遠沒有達到其真正的能力,部分建筑結構公司落后的思想使他們忽視了財務管理的核心地位,財務管理被置于生產管理、經營管理之后。在建筑行業發展的初期,忽視財務管理制度并沒有給公司帶來太大的問題,但隨著競爭的激烈,財務管理的重要性日益突出。財務管理工作的好壞直接影響到企業的發展以及公司資金的運轉,高效的財務管理制度是保障企業獲得競爭力的有效途徑,而這又源于對財務管理的重視上來。
3財務管理人員缺乏標準化的培訓
在許多特種建筑結構公司中存在這樣一種現象,公司的財務管理往往聘請公司領導的親屬或者朋友來負責。他們中的許多人缺乏完整的財務管理培訓,財務管理基礎理論不足,財務管理人員業務水平較低使得公司財務管理止步不前,建立在人情上的管理模式容易使企業的真實信息無法準確的表現出來,缺乏道德自律的財務行為很容易導致公司的財務危機,對建筑企業財務管理水平造成嚴重的影響。
24財務管理資本的風險控制漏洞
特種建筑結構公司的財務有別于其他類型的公司,經營運行的項目化致使建筑公司財務風險貫穿于施工的全部過程之中。從項目的承接開始,建筑公司不顧公司資金的現實情況而盲目拿下項目,通過向銀行舉債,市場的一點變化就極易導致建筑公司財務的危機。資金的運轉缺乏合理的規范,進而反過來使得建筑公司的運營出現失控,特種建筑公司承受著巨大的風險。財務風險識別是風險管理的首要環節,只有風險識別才能對公司經營中面臨的各類風險進行了解,并作出初步的判斷,以采取相應的對策,財務風險受多種因素的影響,特種建筑結構公司的財務管理風險包括總體財務風險、結構性質風險、融資風險、現金流風險等,表現為一個動態的過程,這些風險的存在產生的危機就是資金鏈條斷裂,公司凈資產為負數。衡量特種建筑結構公司財務風險變量主要有兩類:一個是以會計數據為基礎,一個是以市場數據為基礎。會計數據包括會計收益的波動、負債比例等。相對來說,會計數據為基礎比資本市場數據為基礎衡量公司風險更合理。建筑結構公司的財務管理在這些方面存在較大的漏洞,發生風險的概率極高。
25財務管理程序的隨意性
公司的財務管理應該有一個明確的流程,在程序上嚴格把關才能使得各項制度得到很好的貫徹,特種建筑結構公司在項目的審批上存在嚴重的隨意性,該花錢的地方沒有花錢,而一些不該花錢的地方浪費了很多的錢,不僅影響項目的效益,也影響了公司的形象和效益,財務報表的惡意造假或者更改,虛假的業績和反映信息的不真實性都是嚴重的問題。公司財務章的濫用,以及一些支票的隨意產生使用。
特種建筑結構公司的財產包括建筑物、運輸工具、電子儀器、機械、設備等,這些財產是一個建筑公司正常運營的一個重要保證,財務管理的隨意性使得資源得到極大的浪費,沒有健全的各項財務制度,公司的日常消費開支和項目投資表現出極大的隨意性,使得公司的財產極容易造成侵害。
財務管理的隨意性還表現在財務報銷的隨意性,首先對能報銷的要有一個明確的說明,公司員工費用報銷必須要有項目名稱、時間和公司財務的專用章,對于發票不全,假發票堅決不予報銷。所有金額必須要準確無誤地填寫,做好相關的財務報告。
3特種建筑結構公司財務管理體系的完善
1特種建筑結構公司財務管理理念的更新
特種建筑結構公司要扭轉對財務管理不重視的狀況,從組織管理,公司法人治理結構各個層面加強財務管理工作,制定符合要求的公司發展庫存量,努力的縮減庫存物資,加大對特種建筑結構公司應收賬款和存貨的管理,特種建筑公司要腳踏實地,開拓更新財務管理理念,實現管理科學化、合理化,實現多道財務安保防線。建筑公司要充分挖掘自己的潛能,發揮自己的優勢,實現均衡生產,在承包項目上,需要綜合的論證項目的可能性,有計劃、有步驟地使財務管理變成科學理財,實現超前控制。
2特種建筑結構公司財務人才的培養
財務管理人員的培養直接關系到財務管理體系改革的順利推行,同時,也會影響到財務管理工作的執行。增強特種建筑結構公司財務人員財務管理意識,提高他們的綜合素質。對于工程預算輔導,工程造價審核和工程總價的測算,定期對財務人員進行培訓,使其熟練掌握審核標準,嚴格考核以保障財務工作的順利進行,提高財務人員適應現在財務會計管理的能力。
3規范化財務管理制度的構建
一套科學的財務管理體系不僅是建筑公司日常工作的保證,而且也是避免各部分相互推卸責任,不負責任的重要手段。公司要實現授權批準制度,授權要明確,權限要明確,職責要明確,建立各個職位分工相分離的財務制度。對現金和銀行存款嚴格管理,對會計系統嚴格控制,會計核算流程、會計人員崗位責任及工作規則的嚴格管理。特種建筑結構公司在出現問題之后要徹底清查,做到賞罰分明,不斷提高建筑公司管理創新意識。
4特種建筑結構公司財務風險控制能力的提高
關鍵詞:財務管理;內部控制;融資風險
財務管理是依據國家相關法規制度,遵循一定的管理原則,組織企業財務活動和處理財務關系的一項經濟管理工作。房地產是我國第三產業發展的重頭戲,隨著人們生活水平的提高,房地產交易日益活躍,對國民經濟的貢獻量不可小覷。但作為資金密集型行業,對資金使用要求較高,所以財務管理顯得十分必要。正是基于此,本文對房地產企業財務管理問題進行了研究分析。
一、房地產財務管理的運行現狀分析
(一)融資管理方面
房地產項目開發是一個巨額資金投入的過程,動輒上億的地價和房屋建設費用,對房地產企業實力是一個巨大考驗。由于一次性投入的資金太多,房地產企業籌集資金的任務就十分艱巨。房地產項目開發周期較長,資金回轉率低,房地產開發企業不得不使出混身解數來籌集資金。目前,國內的主要融資渠道有兩種,一種是內部融資,另一種是外部融資。內部融資主要來源是預售賬款和自有資金。自有資金是企業自有的可使用資金,一般不低于投資項目的30%;預售賬款主要是開發商通過預售商品房獲得的資金,一般占總投資的28%左右,也是一筆重要的資金。外部融資主要有銀行信貸、房地產債券、上市融資等方式,但從目前來看,大部分房地產企業主要依靠銀行信貸。房地產企業的融資渠道比較單一,并且銀行為房地產信貸設置了較高的門檻,所以融資難度比較大。
(二)資金投資運用和開發成本管理方面
房地產投資有極大的盲目性,主要體現在房地產企業在投資時過多依賴人的主觀判斷,未對市場進行調查和充分論證,這樣得到的結果就像在賭運氣。一個房地產企業保持這樣的狀態顯然是不行的,因為目前中國的房地產市場還算景氣,粗放式投資模式的弊端并不顯著,假設中國房地產市場開始走向低迷,那么很可能就有一批投資失誤的房地產企業面臨倒閉危機。一些房地產企業帶有較重的投機心理,利用房地產市場機制獲取暴利,忽略市場項目的可行性分析,結果造成投資項目技術可靠性較低,盲目擴張、控制不力,最終導致項目爛尾,資金無法回收,損失慘重。一個項目包括方案設計、土地使用權、工程招標管理和施工、銷售等諸多環節,每一個環節都會涉及到資金,然而房地產企業在這些環節上的成本管理存在諸多問題。成本管理的目的是經濟效益最大化,要求房地產企業必須對項目全過程的各個環節進行有效控制和規劃。然而,我國房地產企業在方案設計時,并沒有全盤考慮;為了獲得土地使用權可謂大費周折,無形成本不斷增加,造成了競買價格與預算成本嚴重不符;工程招標過程中,忽略了工程后期合同、糾紛等因素的影響;對施工成本控制不力,施工成本與預算目標產生較大分歧。
(三)房地產財務人員專業素質和制度建設有待加強
企業領導者是企業的核心,尤其在家族企業當中,領導者幾乎主宰了企業的一切。近些年,中國經濟呈現井噴式發展,房地產企業從中受益逐漸強大起來。然而一些房地產企業管理者的“包工頭”身份始終沒有變,他們嚴重缺乏管理理念,眼中只有利潤沒有管理,只重視短期利益而忽略長遠戰略。在人才選用上,因為對外來人員信任度不夠,所以更愿意讓親戚來擔任,親戚關系固然有更好的信任,但人才質量大大降低,勢必會對企業發展造成不利影響。在一些企業領導者看來,財務管理只不過是一部計算工具,并與記賬、發工資等基礎工作混為一談,缺乏科學系統的規劃,在財務管理過程中,常常憑借自己的經驗和直覺作判斷,為企業財務管理埋下了致命隱患。在財務制度方面,雖然一些房地產企業建立了財務管理制度,但制度不明確、責權利不統一,會計失真比較嚴重,會計信息質量得不到保障。這些現象歸咎于財務管理體系不健全,大部分房地產企業仍然將財務管理置于一個較低的層次。財務管理制度不健全,財務管理工作不完善,就無法為企業提供有價值的財務數據和信息,更滿足不了企業高層決策需要,使決策風險進一步加大。
二、房地產企業財務管理的幾點建議
(一)拓寬融資渠道
房地產企業應做好融資準備,盡可能減少對銀行貸款的依賴,通過其他渠道獲取成本更低的資金。比如我國的中小房地產開發企業,可以選擇聯合開發模式,通過與其他企業結成戰略合作伙伴,得到另一方資金的鼎力支持,這樣就可以形成利益共享,風險共攤局面。融資過程中一定要注意財務風險,盡量保持企業的穩定運轉。房地產企業在投資前,一定要對市場信息進行科學評估,不搞投機主義,更不能盲目樂觀,項目評審要做到科學化、專業化,充分考慮效益與風險之間的關系,爭取在風險可控范圍內獲得更多收益。除此之外,房地產企業還要加強財務風險防范工作,通過風險轉移、風險共擔等方式,使財務風險降至可承受范圍內。總之,應做好資金管理、風險管理和監督管理,優化資金結構,控制投資風險,盤活沉淀資金,提高資金利用效率。
(二)強化成本控制
首先,房地產企業要正確反映房地產開發的實際支出,以此來確定銷售價格,保證利益最大化;其次,要對工程結算進行嚴格把關,既要保證工程質量,又要防止施工中的浪費;作為房地產企業日常主要的資金支出,工程支出通常有一定的調節性,要評估房地產企業的工程部門、財務部門對各個在建項目工程資金需求的先后順序,控制工程成本支出。在銷售淡季,由于企業的進項變少,更應該對支出項進行嚴格控制。比如管理費用,雖然這一部分比例較小,但仍需要財務部門對其進行監督審核,確保支出科學合理,減少不必要的浪費。
(三)完善財務管理制度
房地產企業領導者要多學習財務管理方面的知識,提高對財務管理重要性的認識。財務部門要加大財務管理培訓工作,提高財務工作人員的專業素質。房地產企業要盡快建立健全財務管理制度,為財務管理人員工作提供必要的依據和準則。同時要明確財務部門的地位,突出財務管理在企業管理中的核心位置。一要設置專業的財務管理機構,負責企業財務相關的各項工作。二要規范資金支出,提高財務管理效用;三要建立考核機制和內部審計制度,提高財務工作人員的積極性和主動性,保證資金使用安全與完整。
(四)財務管理人才培養
要明確財務管理部門及人員的職責,保證財務人員能夠積極主動且有序的完成職責之內的事情,使財務工作得以有序開展。財務管理是一項復雜而嚴謹的工作,非專業人員是無法擔任的,所以企業管理者要避免舉賢唯親,大膽使用外來優秀的財務管理人才。此外,還要加大對財務管理人員技能的培訓,可定期開展培訓或集體交流活動,也可通過知識和技能講座,聘請行業專家來豐富財務人員的知識和見識。房地產企業還要給予員工在外進修的機會,激發其工作熱情,更好的為企業財務管理做出貢獻。
(五)精細化、信息化管理模式的應用
目前,我國房地產企業在財務管理細節上、扁平化上處理不夠,需要進一步細化財務管理工作,提高財務管理實效性。房地產企業可以借鑒企業管理的一些做法,采用精細化財務管理模式,做到凡涉及資金的問題均事無巨細,全面掌握資金動態,使資金發揮最大效益。此外,隨著電子信息技術的日益普及,各行各業財務管理工作已經與電子信息技術發生了深度融合,房地產企業應后來者居上,大力發展財務管理信息技術,以信息帶動財務管理發展。目前,我國信息化財務管理尚存諸多不足,如缺乏信息化管理平臺,在這種背景下,就需要房地產企業參與進來,爭取在行業領域有所建樹。總之,房地產行業作為第三產業的重要部分,對社會經濟產生了深遠的影響,對我國向小康社會邁進具有重要的歷史意義。目前我國房地產企業財務管理尚存諸多問題,需要不斷修補和完善,只有這樣才能保證企業在獲得經濟效益的同時,長久發展下去。
參考文獻:
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關鍵詞:煤炭企業;會計信息化;建設;財務管理
一、會計信息化建設對推進煤炭企業財務管理工作的重要性
(一)煤炭企業會計信息化建設能夠提高會計信息處理效率
首先,煤炭企業實施會計信息化,能夠使傳統繁重的會計記賬與核算工作得以解放,從而降低財務人員的工作強度,提高整個會計信息處理工作的效率;其次,煤炭企業實施會計信息化,能夠對整個財務系統的會計信息進行分類、整理和共享,從而便于煤炭企業管理層做出合理、有效的階段性決策;最后,煤炭企業實施會計信息化,能夠及時了解關聯企業的財務狀況,從而取長補短,優化自身財務管理體系。
(二)煤炭企業會計信息化建設能夠提高會計操作的規范性
首先,煤炭企業實施會計信息化,能夠通過會計信息后臺設置來自動監測會計數據的準確性和真偽性,從而能夠有效地杜絕虛假賬目的出現;其次,由于會計信息系統對數據的來源和處理進行了規范化要求,從而提高了煤炭企業會計操作的規范性。
(三)煤炭企業會計信息化建設能夠提高資源的共享性
由于煤炭企業的轉型、整合和重組加速了其經營規模的擴張,因此,煤炭集團公司對下屬子公司的財務管理和控制需要一套健全、完備的會計信息系統來監督、獲取其財務信息。會計信息化建設能夠將所有關聯子公司的會計信息和數據囊括在一個數據庫之中,從而使各分支機構的財務信息能夠更加開放和透明,進而提高會計資源的共享性。
二、煤炭企業會計信息化建設中存在的主要問題
(一)煤炭企業領導者對會計信息化建設的重視程度不夠
煤炭企業的會計信息化建設與企業的管理理念、企業文化、資金管控模式以及業務處理流程都有著密切的聯系,如果煤炭企業管理人員對會計信息化的建設缺乏足夠的理解和認識,不僅會導致會計信息化建設工作缺乏推動力和執行力,還會拉大煤炭企業財務管理系統與同行企業之間的差距,從而削弱市場競爭力。
(二)煤炭企業會計數據的歸集缺乏實效性和準確性
由于煤炭企業會計人員對會計電算化的操作和核算已經十分嫻熟,所以操作習慣一時難以得到改進,這樣在會計信息化數據錄入的過程中,容易造成會計數據歸集的滯后和遺漏。另外,煤炭企業的粗放式管理導致會計人員的業務能力難以適應會計信息化的需要,數據錄入錯誤頻發、會計數據失真現象嚴重。
(三)煤炭企業會計信息和數據的安全性存在隱患
傳統會計信息的載體為紙質化賬本,記賬方式多為手工記賬,會計電算化的推廣和使用雖然提高了會計記賬的效率,但是會計信息和數據所面臨的的安全隱患卻增大了,一方面會計信息系統中的數據被篡改不易被察覺,另一方面網絡病毒、系統環境存在漏洞都會加大煤炭企業會計信息的安全風險。
三、推進煤炭企業會計信息化建設的幾點建議
(一)提高煤炭企業管理層的會計信息化認識
煤炭企業管理層要積極轉變財務信息管理理念,辯證的看待企業的會計信息化建設工作。首先,積極的組建會計信息化建設小組,并明確小組成員職責;其次,要協助財務管理人員制定科學化、系統化的會計信息化實施細則,并站在煤炭企業管理者的角度對會計信息化的規劃與實施情況,給出相應的建議;最后,要全面審核、評估整個會計信息化建設的資金預算支出工作,加強專款專用的監督力度。
(二)加強煤炭企業會計信息化建設的內部控制
首先,煤炭企業要充分的了解行業會計準則、法規和制度,然后在權衡自身財務狀況的基礎上,積極制定一套適用于煤炭企業自身發展的會計信息化核算體系;其次,要對煤炭企業自身的會計信息處理流程進行優化,提高煤炭企業會計人員歸集會計數據的有效性和準確性;最后,建立完善的會計信息化內部控制制度,從而實現企業內部機構相互制約、牽制的目的。
(三)重視煤炭企業會計信息化人才的引進和培養
首先,加強對煤炭企業計算機人才、會計人員以及管理層的信息化管理培訓,從而為組建高水平的信息化管理團隊奠定基礎;其次,加強煤炭企業會計信息處理人員的職業技能培訓和信息操作規范培訓;最后,建立有效的煤炭企業會計人員獎懲機制,并加強復合型會計人才的引進和培訓。
(四)提高煤炭企業會計信息化軟硬件配置
煤炭企業的會計信息化建設需要軟硬件設施的支撐保障,為了能夠提高煤炭企業會計信息化軟硬件設施的配置參數,節約企業的投入成本,煤炭企業可以分別通過招投標、商務合作的形式采購硬件、軟件設施。另外,還要加強對煤炭企業財務信息化軟件的開發和升級。
參考文獻:
[1]程鵬.煤炭企業會計信息化內部控制中存在的問題分析[J].財經界,2013(14).
摘 要 中小企業在我國的國民經濟中占有重要地位,對我國GDP增長以及社會經濟發展具有重要意義。中小企業的發展狀況會對國民經濟發展起到加速或者阻礙的作用。但是,當前我國很多中小企業的財務管理中都存在著問題,這些問題給中小企業發展帶來了障礙。本文主要分析了當前的中小企業在財務管理中所存在的問題,并提出了解決這些問題的相應對策。
關鍵詞 中小企業 財務管理 問題 對策
在我國,有大部分中小企業都不重視財務管理的作用,他們的財務管理觀念比較落后,資金不足,融資渠道不多元,而且財務控制較弱,這就導致企業資產出現流失嚴重的現象,使得整個企業陷入到財務危機之中。此外,因為受到體制影響或者我國宏觀的經濟環境有所變化,中小企業想要加強財務管理,但是卻困難重重。下面對其中存在的問題進行具體分析,并結合現實條件提出改進中小企業財務管理的相關措施。
一、中小企業財務管理存在的問題
(一)財務管理的觀念與模式比較落后
中小企業財務管理的觀念比較落后主要是因為管理者的素質和能力較差,缺乏科學長遠的企業財務管理理念,對財務管理沒有深刻清晰的認識。一般來說這些管理者身份比較復雜,主要來源于個體業主、技工、自由職業者及農民工等,他們中大多數沒有經過正規學校教育和管理培訓,缺乏財務管理方面知識,認識不到財務管理的重要性,他們只重視能夠給企業帶來效益的銷售和生產,他們仍然將原來個人的理財方式用在企業管理上,將自己的個人觀念凌駕于財務制度之上,甚至將其他部門(銷售等)也凌駕于財務部位之上,因此缺少現代化的科學的財務管理觀念,導致企業的財務管理在企業中不具有應有的地位,不能發揮應有的作用。
(二)資金不足,融資困難
我國很多中小企業在建立之初都有比較獨立的多渠道的融資體系,但是這些渠道大都比較原始,主要是親戚、朋友的借款或者抵押款項,缺少現代融資模式。當企業發展到一定規模時,原有的融資渠道遠遠不能滿足企業發展的要求,因此對于中小企業而言,當前仍然存在著擔保難、融資難的問題。造成這一局面的原因和復雜,總體來說主要有以下幾個方面。首先,國家并未設立專門扶持中小企業的機構,國家對于中小企業沒有優惠政策,這就使得中小企業在財政方面面臨諸多困難。其次,因為有的中小企業負債比較多,融資的風險比較大且成本比較高,這就使得他們的自信比較差。
(三)投資決策不科學
中小企業的投資決策主要是企業的幾個人做出的,確切的說就是企業所有者一人做出的決定,決定往往根據短期表面經濟效益而確定,缺少基本調查研究及科學分析,更缺乏對企業長期戰略考慮。很少進行深入的分析與論證。企業不積極發揮各個部門優秀人員的作用,而只是以憑經驗或者拍腦袋的形式進行決策,這就會造成投資決策的科學乃至失誤。其決策只能稱為短期投機而不是長期的戰略投資。此外,導致投資決策失誤有時是因為調查不夠深入,也會因為預測不準確造成,投資過程中負債過多也是其重要的影響因素。
二、加強中小企業財務管理的建議
針對上述中小企業財務管理中存在的問題,筆者認為應該從以下幾個方面入手加強中小企業的財務管理。
(一)提高財務管理者的素質和能力
企業的財務管理應該被置于企業的核心位置上,這樣才會引起企業重視,增強企業經營的效益,而這需要一支高素質的管理者隊伍。現在市場經濟不斷發展,我國的法律制度和法律體系不斷健全,所以企業的管理人員就應該加強學習與財務管理相關的法律,從而能夠達到依法理財的目的,樹立起現代的財務觀念理念,從而能夠發揮財務管理在企業發展中的作用,增強企業的綜合實力和競爭實力。
(二)健全與財務管理相關的法律法規
為了解決中小企業的資金問題,國家應該盡快完善有助于中小企業發展的相關法律法規,同時還應該盡早建立有利于中小企業貸款的信用擔保體系。完善信用擔保制度,并建立其他的服務體系,從而為中小企業實現融資渠道多元化、解決中小企業的資金問題奠定基礎。
(三)采取有效措施提高投資決策的科學性
要提高投資決策的科學性,應該堅持以下幾個步驟。
1.制定完善的企業財務戰略。中小企業在制定財務戰略時,應該認清自己的地位,應該從事什么主業,而不是只注重眼前的利益。發展戰略對于企業而言就如同舵對于航船的作用,只有制定了明確的財務戰略,企業才會確立發展的方向,在財務管理中才能夠把事情做到盡善盡美。
2.不斷增強企業主的決策能力和決策水平。企業的投資決策可以讓企業所有人員參與到其中,發揮企業全體成員的智慧。但是企業主在其中所發揮的作用還是占主要地位的。所以,企業負責人要不斷提高自身素質,能夠快捷地獲取信息并進行及時處理,增強對問題的理解能力和判斷能力。這是增強企業決策科學性的重要保證。
(四)加強企業的財務控制
要加強企業的財務控制,應該從以下幾個方面入手。第一,把資金控制的強化落實到企業的各個部門之中,所有的管理工作都應該得到落實。第二,要不斷提高企業資金的利用率,讓所有的使用資金都能夠發揮其有效作用。第三,企業應該加強對內部財產的控制,健全企業的物資控制制度,在采購物資、進行銷售以及樣品管理等方面建立起比較合理的操作程序,從從而能夠規避風險。關于財產的記錄和管理,應該區別對待,從而能夠實現相互之間的制約。關于資產的記錄、管理以及核查應該安排給不同的人來負責。
三、結束語
綜上所述,我國社會不斷進步,市場經濟不斷發展,這就使得中小企業面臨著更加激烈的競爭。要在競爭中求得發展,中小企業就要加強財務管理。同時,還要尋求解決財務管理問題的措施,提高管理者的素質,健全法律法規,提高投資決策的科學性,加強企業的財務控制等等,實現中小企業的健康發展。
參考文獻:
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[2]梁成強.中小企業財務管理工作的問題與對策.中小企業管理與科技.2009(19).
【關鍵詞】財務共享;企業財務管理;影響
1引言
在如今飛速發展的新時代背景下,企業不僅開始對行業領域的穩定性、功能性、安全性越來越重視,而且對行業本身的準則、管理要求以及工作質量也越來越重視,基于共享平臺的財務管理工作,也有很多問題有待完善,如管理標準問題、管理的動能性不高、財務共享平臺的影響力不足等。結合財務管理行業中的特點,本文對財務共享平臺的建立以及其對財務管理的影響作出初步探析。
2財務共享的特點
在財務管理工作的開展過程中,對任務以及目標數量的要求很多,要以清晰的安排和穩定的體系來指導員工開展工作,合理地為其分配任務和責任,以達到組織或企業的績效要求。這反映出財務管理領域中普遍存在的問題:時間占比較多、效率較低,這嚴重阻礙了行業生產規模的擴大和經濟效益的增長。因此,分工是本行業財務管理體系中不可缺少的框架結構,它對推動企業財務管理的豎向發展具有巨大的幫助和發展推動力。從財務管理體系上來說,不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責和專業標準處理各種行業實務,正確處理原始財務管理信息,設計算法和資源清單等。因此,財務管理的資金和外匯管理責任分配的實施方法應符合具體實施標準。在財務報表中,各項目財務記錄、財務管理狀態和各項財務管理文件材料的制作都要貫徹相關要求并逐一落實。
2.1對行業項目的控制要求明確
財務共享對行業項目要求明確,如與項目開發有關的方向和目的,充分使用相關的管理工具,必須及時解決不同業務上的相似問題,增加可利用業務時間,以便于財務管理項目開發,并及時向財務管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財務管理領域的未來發展狀態和當前發展狀態,搭建一個專屬于自身企業財務管理的大框架,在構建框架的過程中,不要以合適為目的,要以滿足企業核心財務需求為主要目的。同時,在清算賬單發票過程中,為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現,要及時避免或減少應收賬的負擔,保證流通資金的循環使用。與此同時,在資金收支的循環掌握上,要迅速將各類資金轉移到單位現金管理人員的手中。此外,為避免收支嚴重失衡,出現收支不穩定的現象,還需要企業做好預算編制和會計核算工作,制定相應的管理制度來減少這種情況的出現[1]。
2.2對企業財務管理的有效監督
對企業自身財務管理領域的有效監督,是對財務管理標準的要求,也是對財務管理參與和使用者的保障。通過財務共享完成行業數據的記錄,商品、材料的穩定性和功能必須得到財務管理部門的審核監督,除了項目部門和出納部門的專業人員,其他職務人員不得隨意使用資源和資金。要積極調整資金的使用限額和數量,對現有可利用的資源及資金也要嚴格把控,財務管理人員需要及時審核賬單異常并處理,出納則需要主動進行票務的審核以及復審賬單明細。要做到當天的資源置換,當天有置換記錄,將庫存的余額與企業持有的現金進行充分的核對,增加與賬戶核對的次數,確保無誤。大部分的原始收款憑證應及時進行特殊標記,按照正排列順序或負排列順序依次查看,并及時記錄已發出的原始收款憑證和現金流收款憑證[2]。
3財務共享平臺的工作流程
財務共享平臺的管理和財務工作的制度是財務分析框架結構的基礎,完善管理體系和掌握不同項目、領域活動財務情況的關鍵要素,因此,不可避免地會遇到基層崗位分配不均、工作職權力度不一、任務數量不相同等諸多問題。分級處理和管制是財務管理在工作過程中應遵循的主要管理理論。同時,財務共享平臺涉及的領域和學科也很多,這其中包含了社會經濟學、統計學、經濟管理學等。由于財務共享平臺在財務管理工作中應用的不確定性因素很多,如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性,導致實際財務管理在審核審計的過程中,不僅需要大量的基礎信息,還需要較多的資源進行比對[3]。
3.1對財務工作的有效監管
對財務工作的有效監管需要建立在確保企業具有良好管理制度的基礎上。在一定的收益條件下,良好的監督管理制度可以使企業的經營風險最小化,在建立的初期,財務管理工作要有具體的監管范圍,管理人員要明確自身監管范圍內的各類項目、業務的狀態,確保對自身項目的監督管理能夠全面覆蓋。同時,在原有管理制度的基礎上實施監督。在實施監督時,要把握好監督的方向,即必須同時監管與金融業務相關的庫存和庫存限制,目的是確保資金和資產的安全。另外,資金管理的運作方式必須合法。此外,收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財務信息和相關的處理要點,如留存匯票、托收、轉讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。
3.2財務共享平臺的管理要素
財務管理中財務共享平臺追求的是財務數據的有效共享和流通,這也是財務管理的重要前置條件。財務數據是企業財務工作開展的基礎,隨著經濟的快速發展,財務管理工作正在實現與財務共享平臺的統一,使得財務管理工作的時間效率越來越高,財務共享平臺的職能越多,財務共享平臺在財務共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財務共享平臺通過對財務數據的良好整合和應用來合理地控制財務工作效率,對財務共享平臺進行管理具有重要意義。一般來講,財務共享平臺的費用對整個財務共享項目的影響很大,并且統計項目需要大量的信息資源,所以應對財務共享平臺的管理加大資本投入來提高財務管理領域的工作效率。預測企業的經濟效益也可以有效地避免大量的資源浪費,實現合理使用資源和避免浪費資源,從而讓財務管理的每一筆費用真正具有重要的意義[5]。
4加強財務管理工作的建議
財務管理是企業的內部管理重點所在,是整個社會經濟系統的重要組成部分。在我國市場經濟中仍存在一定問題,要定性分析財務管理應用的出發點,認識到財務管理也需要與時俱進,向實現與財務共享平臺的統一而努力。要理性認識合作共贏的思想層次。財務共享平臺主要利用計算思維的能力,調動云數據庫的信息資源與各個信息庫連接起來,使得經濟得到高效率發展,形成一個整體的、具體的演化過程。融入社會經濟,包括財務管理培訓體系,形成獨立的工作模式體系,提高員工財務管理的工作積極性。不斷完善財務管理的信息化服務體系,加強國內外流通領域的合作與交流。不同地區應根據不同的經濟條件采用不同的模式。在經濟發展中,需要在財務管理工作過程中與相關國家進行人員交流、學術研討會和項目合作。要提高財務管理的穩定性和持續性,必須結合我國財務管理的具體情況進行比較研究;要及時消化吸收先進經驗,使公司企業充分了解國內外財務管理領域的具體發展情況,更好地尋找適合我國財務管理的新模式、新技術、新發展[6]。
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