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關(guān)鍵詞:工程總承包;設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);
中圖分類(lèi)號(hào):F253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言:作為項(xiàng)目管理之一的采購(gòu)管理,在總承包中發(fā)起到關(guān)鍵作用。如何加強(qiáng)采購(gòu)管理并進(jìn)行有效的采購(gòu)成本控制成為了總承包工程中不容忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這也成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?,F(xiàn)如今,我國(guó)的一些采購(gòu)管理模式與國(guó)際一流企業(yè)相比還存在明顯差距,因此,提出創(chuàng)新,才能有效提高我們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)模式及優(yōu)缺點(diǎn)
(一)集中采購(gòu)
國(guó)內(nèi)在總承包領(lǐng)域比較成熟的企業(yè)采取集中采購(gòu)模式進(jìn)行總承包項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu),部門(mén)設(shè)置合理,有從事采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)人才,項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富,在項(xiàng)目開(kāi)始就進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià),制定合理的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度,為總承包項(xiàng)目的成功奠定基礎(chǔ)。集中采購(gòu)需要成熟的采購(gòu)人員和部門(mén)設(shè)置,作為采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)部門(mén),還承擔(dān)著與設(shè)計(jì)人員、施工人員溝通的重?fù)?dān),通過(guò)設(shè)備選型、優(yōu)化設(shè)計(jì),達(dá)到節(jié)約投資的目的。與施工單位溝通,則可在施工的過(guò)程中提前消缺。集中采購(gòu)還可以產(chǎn)生規(guī)模效益,采購(gòu)量上升,成本勢(shì)必降低,從而大大降低項(xiàng)目的成本投入。同時(shí),采購(gòu)人員可以長(zhǎng)期關(guān)注市場(chǎng)行情,可以與供貨商之間形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。但是,集中采購(gòu)也存在項(xiàng)目前期的工作量較大,采購(gòu)過(guò)程中必須配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)采購(gòu)事宜等缺點(diǎn)。
(二)分散采購(gòu)
所有的采購(gòu)任務(wù)分散在兩個(gè)部門(mén)以上。這種模式的產(chǎn)生在于專(zhuān)業(yè)差別,總承包項(xiàng)目的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)寬,設(shè)備專(zhuān)業(yè)多,屬于系統(tǒng)工程。由于各個(gè)專(zhuān)業(yè)人才分散,采購(gòu)原則是專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,造成了分散采購(gòu)的模式。分散采購(gòu)是企業(yè)從項(xiàng)目建設(shè)到總承包轉(zhuǎn)型過(guò)程的必然趨勢(shì),這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于設(shè)備的采購(gòu)是由專(zhuān)業(yè)人才采購(gòu),對(duì)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能等熟悉,采購(gòu)的質(zhì)量能夠得到保障。其最大缺點(diǎn)在于部門(mén)眾多,溝通不及時(shí),總負(fù)責(zé)人的溝通協(xié)調(diào)困難,帶來(lái)采購(gòu)成本增加。
(三)零星采購(gòu)
零星采購(gòu)是為了應(yīng)對(duì)緊急情況下出現(xiàn)的采購(gòu)或者小宗的采購(gòu)任務(wù),由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要臨時(shí)采購(gòu),不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體產(chǎn)生影響。如果項(xiàng)目計(jì)劃沒(méi)有做好,對(duì)采購(gòu)任務(wù)預(yù)測(cè)不到位,則會(huì)較多地出現(xiàn)這種采購(gòu)情形。
二、總承包項(xiàng)目采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)
1、材料的質(zhì)量缺陷。
總承包項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程需要大量建筑材料以及輔助材料,諸如水泥、鋼材、木材等,這些材料決定著總承包項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)能否達(dá)到。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),水泥保質(zhì)期在 3 個(gè)月,出廠日期超過(guò) 3 個(gè)月就不能按照設(shè)計(jì)強(qiáng)度使用,必須作廢或者經(jīng)過(guò)檢測(cè)后降級(jí)使用。如果水泥庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)還使用,會(huì)導(dǎo)致施工的強(qiáng)度不能達(dá)到設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,不能通過(guò)驗(yàn)收或成為質(zhì)量隱患。鋼材存在強(qiáng)度和脆性變形的矛盾,強(qiáng)度過(guò)高,會(huì)和混凝土之間不匹配,出現(xiàn)脆性變形并破壞,輕則對(duì)項(xiàng)目的正常實(shí)施產(chǎn)生影響,重則產(chǎn)生重大質(zhì)量事故。
2、設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題。
設(shè)備在總承包項(xiàng)目中占很大的比例,一般占到項(xiàng)目投資的 60%左右。因此,設(shè)備在總承包項(xiàng)目的地位元非同一般,設(shè)備的質(zhì)量直接和項(xiàng)目的質(zhì)量相關(guān)。采購(gòu)的設(shè)備是最終產(chǎn)品,采購(gòu)前必須對(duì)設(shè)備的質(zhì)量指針性能了解,然后根據(jù)項(xiàng)目要求和成本控制指標(biāo)采購(gòu)。
(二)工期風(fēng)險(xiǎn)
總承包項(xiàng)目的工期長(zhǎng),投資回收期則更長(zhǎng),所以,必須在預(yù)定工期內(nèi)完成后順利投入運(yùn)行才能帶來(lái)收益。一旦延后,給業(yè)主方帶來(lái)的損失是巨大的。采購(gòu)在總承包項(xiàng)目中是中心環(huán)節(jié),是設(shè)計(jì)和施工的橋梁,起著承上啟下的作用。采購(gòu)在前期介入,可以提供設(shè)備參數(shù)和技術(shù)指標(biāo),避免在施工中產(chǎn)生不匹配。同時(shí),采購(gòu)的進(jìn)度也影響著施工的進(jìn)度。如果合理地將采購(gòu)和設(shè)計(jì)、施工流水穿插,能夠最大程度地縮短總承包項(xiàng)目的建設(shè)工期,使項(xiàng)目早日投產(chǎn)。
(三)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)是一種市場(chǎng)行為,采購(gòu)方與供貨商之間達(dá)成契約關(guān)系,通過(guò)合同雙方承擔(dān)自己的責(zé)任與權(quán)利。在合同形成的階段,采購(gòu)方需要就設(shè)備的性能和技術(shù)指針提出標(biāo)準(zhǔn),在對(duì)方同意的前提下開(kāi)始商務(wù)談判和簽訂合同。在合同履行階段,不能對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)行情把握,存在市場(chǎng)變化的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。如果價(jià)格上漲,則采購(gòu)升值,要防止對(duì)方為了保證自身的利益而降低設(shè)備質(zhì)量;如果價(jià)格下降,采購(gòu)成本就超出預(yù)算。如果提取準(zhǔn)備金,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就增大,可能產(chǎn)生壞賬損失,或造成不能履行合同。
(四)廉政風(fēng)險(xiǎn)
由于設(shè)備和物資的采購(gòu)涉及金額巨大,供貨商為了獲得業(yè)務(wù),會(huì)采取一些非正常手段,對(duì)采購(gòu)人員產(chǎn)生影響。由于采購(gòu)人員直接與外界接觸,必須定期對(duì)他們進(jìn)行廉政教育和考核。這一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的影響不是簡(jiǎn)單的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),其影響在于對(duì)企業(yè)的影響,輕則可能會(huì)對(duì)部門(mén)和項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響,重則可能影響企業(yè)的生存發(fā)展。
三、設(shè)備采購(gòu)成本控制
(一)完善采購(gòu)制度是控制采購(gòu)成本的基本保證
1、采購(gòu)制度的完善和建立,一套嚴(yán)格而又完善的采購(gòu)制度和采購(gòu)程序可以保證采購(gòu)人員能有章可循,有法可依,利于采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中真正做到公開(kāi)、公平、公正的原則,同時(shí)也可預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。
2、建立相應(yīng)的設(shè)備、材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系,定期或者不定期的對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備、材料價(jià)格進(jìn)行收集整理歸類(lèi),形成一個(gè)比較完善實(shí)用的價(jià)格資源庫(kù),隨時(shí)可以調(diào)用參考比較。對(duì)于重要的設(shè)備、材料要不斷更新,作出二次評(píng)價(jià)等,另外更要積極尋找貨源,貨比三家,甚至多家,不斷降低采購(gòu)成本。
(二)加強(qiáng)設(shè)計(jì)優(yōu)化是控制采購(gòu)成本不可缺少的重要手段
設(shè)計(jì)院進(jìn)行總承包的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)工程的系統(tǒng)性有個(gè)全面的認(rèn)識(shí),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)和要點(diǎn)能夠充分把握。對(duì)工藝參數(shù)要求能夠熟練掌握,因此,要充分利用這些優(yōu)勢(shì),進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化,達(dá)到質(zhì)量?jī)?yōu)良,效益可觀的建設(shè)效果。
(三)重視業(yè)主意見(jiàn)
業(yè)主在項(xiàng)目過(guò)程中會(huì)提一些要求,例如增加配置,提升檔次等,客觀上會(huì)增加一些采購(gòu)成本,但從長(zhǎng)期合作來(lái)看,會(huì)降低許多管理成本和后續(xù)服務(wù)成本的支出。因此,充分重視業(yè)主的一些合理的要求和建議,可以降低重復(fù)采購(gòu)、材料浪費(fèi)。
(四)建立動(dòng)態(tài)的供貨商庫(kù)
只有建立了合格的動(dòng)態(tài)的供貨商檔案制度,才能使采購(gòu)成本降低有保證,才能使采購(gòu)成本降低具有實(shí)際意義。供貨商應(yīng)該不定期地更新,同時(shí)制定嚴(yán)格的考核程序和考核指針,要對(duì)所考核的內(nèi)容逐一評(píng)分。只有各項(xiàng)達(dá)標(biāo)或者超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的才能列入合格供貨商庫(kù)。
四、實(shí)行嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度
(一)采購(gòu)報(bào)告制度 ( 逐周、逐月) 。采購(gòu)每周末、本周到貨清單一覽表, 出庫(kù)貨物一覽表。月底進(jìn)行累計(jì)、統(tǒng)計(jì), 編制采購(gòu)貨物到貨、出庫(kù)、庫(kù)存報(bào)告。并應(yīng)向項(xiàng)目管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工部門(mén)。
(二)設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)設(shè)備表以及技術(shù)規(guī)格書(shū), 并據(jù)此編制出設(shè)備請(qǐng)購(gòu)檔, 經(jīng)控制部門(mén)將設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃提交采購(gòu)部門(mén)。設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)各專(zhuān)業(yè)的散裝材料表 (包括技術(shù)要求),由項(xiàng)目材控工程師匯總, 并據(jù)此編制項(xiàng)目的散材請(qǐng)購(gòu)檔, 提交給采購(gòu)部門(mén)。由采購(gòu)部門(mén)將這些數(shù)據(jù)及相應(yīng)的商務(wù)檔, 匯集成完整的詢(xún)價(jià)檔,向供貨廠商發(fā)出詢(xún)價(jià)。
1、由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)催交供貨廠商提交的先期圖紙 (ACF) 及最終確認(rèn)圖紙 (CF), 提交設(shè)計(jì)部門(mén)審查確認(rèn)后, 及時(shí)返回供貨廠商。若有異議,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供貨廠商提交修正后的圖紙數(shù)據(jù),以便重新確認(rèn)。
2、在編制裝置主進(jìn)度計(jì)劃時(shí), 對(duì)所有設(shè)備、散裝材料的采購(gòu)控制點(diǎn), 按項(xiàng)目合同的要求進(jìn)度,由采購(gòu)部門(mén)分類(lèi)提出采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃方案 (包括請(qǐng)購(gòu)單提出的時(shí)間, 經(jīng)設(shè)計(jì)部門(mén)認(rèn)可計(jì)劃的可執(zhí)行性后), 提交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、在設(shè)備制造過(guò)程中, 設(shè)計(jì)部門(mén)有責(zé)任派員處理有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題或技術(shù)問(wèn)題。
4、根據(jù)訂貨合同規(guī)定, 須由供需雙方共同參加檢驗(yàn)、監(jiān)造的環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控, 采購(gòu)部門(mén)要派員參加, 必要時(shí)可請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加產(chǎn)品試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的檢驗(yàn)工作。
5、由于設(shè)計(jì)變更所引發(fā)的設(shè)備材料采購(gòu)變更, 應(yīng)該由設(shè)計(jì)提出設(shè)備材料采購(gòu)變更清單再交控制部門(mén),由經(jīng)控制經(jīng)理制定采購(gòu)計(jì)劃, 簽字后提交給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu), 并要求按照引起變更的責(zé)任方進(jìn)行歸檔,進(jìn)而便于項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)方面的協(xié)調(diào)和變更結(jié)算。
(三)對(duì)采購(gòu)管理相關(guān)人員應(yīng)實(shí)行專(zhuān)業(yè)采購(gòu)及專(zhuān)業(yè)檢查, 確保采購(gòu)貨物與入庫(kù)核驗(yàn)的質(zhì)量。在項(xiàng)目采購(gòu)前期,應(yīng)確保采購(gòu)人力資源的專(zhuān)業(yè)配置, 在采購(gòu)的前期就應(yīng)該對(duì)采購(gòu)中可能遇到的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題進(jìn)行明確的界定,并制訂統(tǒng)一規(guī)定, 確保貨物采購(gòu)以及制造廠檢驗(yàn)滿足設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)單的技術(shù)質(zhì)量要求,確保到貨與設(shè)計(jì)文件的要求一致。在現(xiàn)場(chǎng)貨物交貨完成后, 由采購(gòu)專(zhuān)業(yè)工程師組織廠商、分包完成對(duì)貨物入庫(kù)的檢驗(yàn), 及時(shí)消除不合格產(chǎn)品, 保證到貨質(zhì)量。
結(jié)語(yǔ):近年來(lái),工程總承包項(xiàng)目的規(guī)模日漸擴(kuò)大,且結(jié)構(gòu)功能也日趨復(fù)雜, 致使設(shè)備材料的種類(lèi)多、規(guī)格雜、采購(gòu)量大、費(fèi)用增大、工程項(xiàng)目設(shè)備材料失控的等問(wèn)題日益加重, 導(dǎo)致工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。因此, 對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)備材料管理進(jìn)行深入研究,采用系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的方法對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)備材料進(jìn)行全面管理, 對(duì)實(shí)現(xiàn) EPC 總承包項(xiàng)目的目標(biāo)任務(wù)具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
[1]趙盛巍,李婧,曲道志.工程總承包項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析[J].西北水電,2013,(3).
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì);集中核算制;利弊;策略;
一.引言
財(cái)會(huì)集中核算制是近幾年來(lái)在一些大型行政企業(yè)單位實(shí)行的一種新的會(huì)計(jì)核算制度。通過(guò)這種制度的實(shí)施,讓我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)政資金收支治理工作得到了加強(qiáng),使得財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行有了強(qiáng)大的保證。由此可以看出財(cái)會(huì)集中制度的重要性。正因?yàn)橹匾?,我們更要認(rèn)真仔細(xì)的研究此種制度的利弊性質(zhì),以便更好的完善制度,讓制度更好的為人民服務(wù)。
二.制度取得的成效
1.通過(guò)實(shí)施財(cái)會(huì)集中核算制度以后,各單位的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作就被納入了統(tǒng)一的管理審計(jì)范圍中。這樣就在一定程度上提高了財(cái)會(huì)核算工作的效率,還保證了質(zhì)量。更重要的一點(diǎn),此制度的確立。很大程度上保證了資料的完整性與真實(shí)性。
2.財(cái)務(wù)管理水平很關(guān)鍵,也有很重要的地位。財(cái)會(huì)集中核算,就提高了財(cái)務(wù)管理水平。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)核算過(guò)程中,會(huì)計(jì)實(shí)行的電算化管理,讓所有的賬務(wù),憑證,報(bào)表等都由計(jì)算機(jī)執(zhí)行,這一系列的操作工作都保證了信息資料的真實(shí)性,提高了財(cái)會(huì)的效率,而且使得信息質(zhì)量更加的準(zhǔn)確,真實(shí)。這樣更加有利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確科學(xué)的決策。
3.制度起到約束作用我們要知道,會(huì)計(jì)核算中心接受支付申請(qǐng)有一定的依據(jù)的。依據(jù)就是各個(gè)單位的預(yù)算指標(biāo)。假如說(shuō)沒(méi)有預(yù)算指標(biāo)或者說(shuō)預(yù)算指標(biāo)超過(guò)一定標(biāo)準(zhǔn)的,會(huì)計(jì)核算中心就會(huì)拒絕支付。從這方面進(jìn)行約束。對(duì)于政府的采購(gòu)資金,是由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一支付的,資金是直接給供應(yīng)商的。這樣做的目的很明確,就是為了保證專(zhuān)款專(zhuān)用,也是為了提高資金的使用效益。在明確一點(diǎn),就是在“收支兩條線”管理方面,由于各種核算單位撤銷(xiāo)了原來(lái)所有的銀行收入賬戶,因此,各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算收入必須要直接繳入國(guó)庫(kù),這樣做法,就成功的實(shí)現(xiàn)了收繳分離。
4. 強(qiáng)化了財(cái)政監(jiān)督。a.設(shè)置的監(jiān)督關(guān)口更加嚴(yán)格了。實(shí)行了會(huì)計(jì)核算以來(lái),審核關(guān)口變多了,其中包括單位領(lǐng)導(dǎo)的審批,財(cái)務(wù)主辦的監(jiān)督,還有初審復(fù)審等等。加大了監(jiān)督力度。b.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的透明度進(jìn)一步增強(qiáng)。單位的每一筆開(kāi)支都會(huì)接受?chē)?yán)格的把關(guān)審查,過(guò)程全程監(jiān)督。不知不覺(jué)中就提高了單位自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的意識(shí)。c.強(qiáng)化了防范意識(shí)。集中核算制使得賬目表單一目了然,更加的具體明白。這樣就會(huì)在無(wú)形中把一些不合理的支出行為扼殺在搖籃中。從另一方面達(dá)到了監(jiān)督的目的。
三.分析出現(xiàn)的問(wèn)題
a.會(huì)計(jì)的主體不清楚。這樣會(huì)使得審計(jì)的責(zé)任問(wèn)題沒(méi)辦法界定。一方面,單位認(rèn)為是會(huì)計(jì)的職責(zé),就算出現(xiàn)問(wèn)題也不應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。但是會(huì)計(jì)卻認(rèn)為自己只是核算,不應(yīng)該承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。b.存在監(jiān)督的盲區(qū)。會(huì)計(jì)集中核算之后,核算中心審查單位支出憑證有一定的合法性,合理性,真實(shí)性。他們是建立在單位報(bào)賬會(huì)計(jì)審核以及領(lǐng)導(dǎo)簽批的基礎(chǔ)上的,在這個(gè)過(guò)程中,就會(huì)出現(xiàn)監(jiān)督不力的情況發(fā)生。直接影響了財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行。
四.如何完善財(cái)會(huì)集中核算制度
1.調(diào)整會(huì)計(jì)核算中心的運(yùn)行模式。一是實(shí)行會(huì)計(jì)委派。一些預(yù)算單位的業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)很重要,我們能做到的就是將其會(huì)計(jì)人員在工資、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)核算中心,然而對(duì)于原來(lái)的狀態(tài),比如說(shuō)是原來(lái)的工作地點(diǎn)和工作方式要保持不變,接下來(lái)要做的就是讓我們的會(huì)計(jì)核算中心委派會(huì)計(jì)主管,為預(yù)算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)支招。也就是出謀劃策。有助于更好的服務(wù)人民。除此之外,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)距離會(huì)計(jì)核算中心較遠(yuǎn)的預(yù)算單位,同樣可以由會(huì)計(jì)核算中心向其委派會(huì)計(jì)。二是實(shí)行集中治理。某些預(yù)算單位有以下特點(diǎn),就是人員少、業(yè)務(wù)量較小、業(yè)務(wù)重要性相對(duì)較低。對(duì)于這樣的單位。我們也有對(duì)應(yīng)的解決措施。讓大家實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)要求。一般就是由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)收支等一系列的業(yè)務(wù)。根據(jù)預(yù)算單位的具體情況,合理的調(diào)整會(huì)計(jì)核算中心的治理方式,合理有效的解決會(huì)計(jì)服務(wù)功能被削弱的這個(gè)大問(wèn)題,還有助于預(yù)算單位的財(cái)務(wù)治理水平的進(jìn)一步提高。還可以很好的規(guī)范權(quán)責(zé)關(guān)系。這種權(quán)責(zé)關(guān)系就是預(yù)算單位、會(huì)計(jì)核算中心和財(cái)政國(guó)庫(kù)收付中心之間的。
2.提高信息化水平。一是會(huì)計(jì)核算的信息化水平要繼續(xù)增強(qiáng),只有這樣才可以讓人們能夠進(jìn)行及時(shí)必要的交流工作,讓工作更加圓滿的完成。讓制度真正起到自身的作用。二是要在會(huì)計(jì)核算中心和預(yù)算單位之間建立一種新型的合作關(guān)系,這要求會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)人員不能有太頻繁的輪崗,讓具體負(fù)責(zé)人員可以盡快的熟悉工作流程以及單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。只有這樣才會(huì)提供更好的服務(wù)。三是要經(jīng)常與財(cái)政國(guó)庫(kù)收付中心聯(lián)系,要經(jīng)常核對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)。其中包括預(yù)算指示、國(guó)庫(kù)直接支付數(shù)、政府集中采購(gòu)數(shù)以及結(jié)余指標(biāo)這幾種。以科學(xué)發(fā)展觀的方式看待制度的進(jìn)行??梢愿玫拇龠M(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)層次化和多樣化。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。一是會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍要充實(shí),建立一支優(yōu)秀的團(tuán)體隊(duì)伍很關(guān)鍵。還有盡量提高他們待遇。也是為了更好的提高他們的積極性。我們大家想一下。會(huì)計(jì)人員目前工作很辛苦。盡管負(fù)荷較重但是待遇沒(méi)有相應(yīng)提高,這既使得會(huì)計(jì)人員沒(méi)有時(shí)間了解和熟悉預(yù)算單位具體情況,無(wú)法為預(yù)算單位提供滿足的服務(wù),不僅如此,他們工作積極性受到抑制。不能熱情的投入到工作中去。解決人手緊張問(wèn)題,一方面可以適當(dāng)充實(shí)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,另一方面應(yīng)考慮會(huì)計(jì)人員工作量成倍增加的實(shí)情,級(jí)別和工資待遇適當(dāng)提高是很有必要的。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)層次化和多樣化。會(huì)計(jì)人員的工作就是從事機(jī)械的記賬和轉(zhuǎn)賬工作,工作阻礙了他們的工作熱情,在某方面講會(huì)造成了會(huì)計(jì)資源的浪費(fèi)。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人員都是許多精通業(yè)務(wù)、擁有中高級(jí)職稱(chēng)的人。我們可以從工作層次上進(jìn)行劃分,上到下設(shè)立主任、副主任、主管會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)等工作級(jí)別,然后進(jìn)行提拔,提拔標(biāo)準(zhǔn)就是根據(jù)會(huì)計(jì)人員的能力和工作表現(xiàn)了。從多樣性上看,可以進(jìn)行進(jìn)一步分工,分工就是要按照業(yè)務(wù)內(nèi)容,不同類(lèi)型會(huì)計(jì)人員可以組合成工作團(tuán)隊(duì),集體負(fù)責(zé)某一個(gè)或某幾個(gè)預(yù)算單位的會(huì)計(jì)核算與服務(wù)職能。三是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,開(kāi)展培訓(xùn)工作,可以使得會(huì)計(jì)人員能夠勝任多個(gè)崗位,將會(huì)計(jì)人員的個(gè)人發(fā)展與會(huì)計(jì)核算中心的有效運(yùn)行有機(jī)結(jié)合起來(lái),更好的服務(wù)于社會(huì)。更好的實(shí)現(xiàn)他們的人生價(jià)值和意義。只有這樣,財(cái)會(huì)集中核算制度的最大作用才可以淋漓盡致的發(fā)揮出來(lái)。造福于人民。推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。
五.結(jié)束語(yǔ)
財(cái)會(huì)集中核算制度是一種新型的制度,在許多的事業(yè)單位中都用到了這種新制度。是新型的制度,就不可避免的存在缺點(diǎn)和不足。當(dāng)然還有它帶來(lái)的便利。這種制度確實(shí)帶給人們了許許多多的便利,有助于人們更好的執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。也在無(wú)形中加強(qiáng)了監(jiān)督力度,讓單位工作人員能自覺(jué)的提升自身的意識(shí)水平和能力。我們要把握好財(cái)會(huì)集中核算制度的利弊。趨利避害,合理科學(xué)的運(yùn)營(yíng)它。認(rèn)識(shí)到制度的缺陷和不足,進(jìn)而努力改正和完善,相信財(cái)會(huì)集中核算制度一定會(huì)發(fā)揮出它的最大功效。服務(wù)于人民,服務(wù)于社會(huì)。
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