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關鍵詞:集團公司;財務管控;問題建議
一、引言
隨著市場經濟的不斷發展,企業面臨的風險困難也就越來越多。所以,在企業的財務管理上就需要更加嚴格的要求才能盡量的規避風險;特別是對于大型的集團公司來說,財務管控建設尤為重要。但是在實際的工作過程中,現有的集團公司財務管控存在著一些問題,接下來我將進行問題的探討分析。
二、集團公司財務管控目標及原則
集團管控主要是為了服務于集團的整體戰略、整合集團公司的財務資源及合理的配置財務權限這三個方面。集團的財務管控原則主要是合法性原則、合理性原則、全面性原則、成本效益性原則及風險的有效控制原則。對于集團的發展來說,管控目標是最終要達到的結果,而原則是在財務管控過程中需要執行的原則。對于一個集團公司來說,只有明確自身發展的目標,按照規范科學的發展原則,才能實現企業效益的最大化。更重要的是,無論是集團現有的財務管控問題還是我即將提出的建議,跟目標和原則都是有關聯的,所以熟悉了解財務管控的目標及原則是必要的。
三、集團公司財務管控現有的問題
1.集團公司缺少有效的機制
在現有的集團公司中,由于缺少必要的一些管理機制,導致在進行財控管理工作中存在著許多的不足。最主要是有效的激勵機制和考核機制。我國的集團公司大多數都是由許多的分級公司共同構成,然而分級公司和總公司存在的多種復雜關系使得很難完善治理結構。這就造成兩者之間無法形成明確的利益機制和決策機制,就導致總公司缺乏對子公司有效的激勵機制和約束機制。在沒有有效的管理機制時,集團公司的大多數項目都無法很好的被完成。
2.集團內部信息交流不完善
目前,我國大多數的集團公司在信息的搜集、管理上還處于比較落后的階段,不能有效的結合企業內部各個部門的信息資源去處理信息,大多數任然集中于集成和數據管理。集團下的各個子公司為了自身的利益最大化可能會對信息進行修改,使得集團不能準確的掌握正確的信息使得集團在信息資源的利用上大大的削減。再有,因為信息的錯誤不能對集團旗下的公司進行有效的稽核和風險控制,形成決策和投資風險。
3.集團財務管控理念應該更加的現代化
受到現有的集團與其旗下公司行政隸屬關系的影響,總公司在對子公司進行財務管控時存在很多講人情的成分,缺乏規范性,沒有平等的對待公司的每一個員工。再加上沒有整體觀的財務管控觀念,集團沒有很好的和其旗下的子公司進行信息的溝通交流,導致公司不能形成規范、完整的財務管控體系,使得集團財務水平的提高受阻。
4.集團在并購后缺乏深度整合
隨著經濟的不斷發展,越來越多的企業為了擴大自身的規模都進行了適當的并購重組;整合后的集團下屬企業有著各自不同的發展目標,而這些不同的發展目標給集團的整體發展帶來了很大的影響。對于沒有實現并購后深度整合的集團來說,信息資源在集團內部不能得到有效的共享,資源的不合理利用,使得原有的集團優勢不明顯。
四、集團公司財務管控改進建議
1.建立科學有效的績效考核體系
在實際的工作過程中,大多數的企業的績效考核業績衡量標準都是通過短期的財務結果來制定的,沒有真正科學、有效的績效考核體系。這對于集團的穩定長遠發展不利。我們可以采用“基于EVA的KPI考核體系”,這樣就可以有效的解決上述考核體系的不足之處。
2.加強集團內部的信息化建設,建設財務分析和評價系統
對于一個企業的發展來說,有效的信息交流是十分必要的。但是在目前的集團財控管理中正是因為缺乏有效的信息交流,為了解決這個問題我們可以在流程優化和IT集成環境下,將集團的組織結構、核算體系及內部控制機制等通過信息平臺進行融合,強化集團公司的整體掌控能力和決策能力。集團公司的財務管控不只是控制結果,對于過程也是需要一定的控制的。定期的財務分析、評價是有效的風險預警機制及信息反饋機制;在日常的工作中,可以要求集團內的各個財務部門定期的編制管理報告,這樣可以及時的掌握了解企業現有的生產經營狀況。并且通過分析集團的財務狀況,為集團的重要決策提供要有效的依據。
3.更新財務管控理念,構建有效的集團公司財務管控體系
傳統的財務管控理念,對于現在的集團公司來說已經不適用了;因此,我們應該根據現有的經濟市場,再加上自身公司的發展戰略目標,構建一個新的財務管控理念,要盡可能的現代化。再有就是在此基礎之上,構建有效的集團公司財務管控體系。對于集團公司財務管理來說,有效的財務管控體系是最重要的部分。首先,要明確集團公司的管理模式,明確母子公司之間的財務關系及協調運作機制。另外,加強對子公司的經營活動的監督。在這方面,可以直接由集團委派財務總監到子公司進行監督。為了確保監督機制的有效,要定期的更換財務總監。財務總監由集團總部統一管理,獎懲結合進行管理。
4.對并購后的集團進行深度整合,對集團實行全面預算管理
為了實現集團并購后內部資源的有效共享,要及時的對并購后的集團進行深度整合。在整合的過程中,要注意以集團總部的效益益為前提,在不損害集團總部效益的情況下,再考慮集團旗下的各個子公司的效益。全面預算管理是一種有效的財務管控手段。它可以使企業內部的管理控制得到加強,與此同時優化企業的內部的資源配置,還能夠促進集團的管理水平及整體競爭力的提升。集團應該根據自身的發展戰略目標,建立預算、績效考核及戰略規劃為一體的全面預算管理體系。在財務管控中,充分的發揮其作用,提升集團的核心競爭力。
五、結語
總的來說,集團在財務管控上還存在許多的不足,我們應該根據自身公司所存在的實際情況進行相應的調整解決。財務管控作為集團管理的核心內容,在提升集團的核心競爭力中起著重要的作用,所以做好集團的財控管理工作是必要的,這對于集團未來的發展是必要的。
作者:劉化磊 單位:陜西金源投資控股集團有限公司
參考文獻:
1 什么是財務管理信息化
財務管理信息化是指使用計算機技術、網絡技術、通訊技術等現代化的信息技術對于企業的財務數據等信息進行管理,將計算機、網絡、通訊獲取的財務信息作為信息管理的資源,對這些資源進行輸入、傳送、獲取、數據信息加工、存儲和應用的過程。通過對于財務管理的信息化為企業及時地提供有關的財務信息,及時地發現企業中存在的問題,所以對于企業財務管理信息化建設對于企業具有十分重要的作用。財務管理的信息化建設并不只是依靠計算機技術,計算機技術只是為財務管理信息化提供一個比較先進的平臺,企業的財務管理信息化建設是依靠多種現代化技術共同形成的。
2 電力企業財務管理信息化的優勢
電力企業財務管理是一個極其龐大的數據信息處理管理的過程,這個過程極其龐大,容易出錯,電力企業財務管理信息化對于電力企業的財務管理有著極大的好處,筆者對于電力企業財務管理信息化建設進行了分析,分析了電力企業財務管理過程中財務管理信息化建設的優勢,以下是筆者總結的電力企業財務管理信息化的優勢。
2.1 能夠將巨大的信息量簡單化,存儲方便,同時提升信息留存的安全性 電力企業財務管理過程中信息量巨大,對于信息的錄入存儲是一個巨大的工作,對于信息進行查錯和留存副本工作量都十分巨大,需要很多的財務工作人員,耗費巨大的財力、物力,并且容易出錯,將電力公司財務管理信息化能夠將電力公司巨大的信息量簡單化,利用計算機技術和網絡技術對于信息進行錄入存儲,提升了信息存儲的安全性,使得巨大的信息量錄入存取簡單化,副本的留取也簡單化,極大地提升了電力公司財務管理的信息錄入存儲的方便簡單性以及安全性。
2.2 信息處理更加方便,同時提升了信息的安全性 電力公司財務管理信息量巨大,傳統的財務管理方式對于信息的處理十分麻煩,而且對于信息處理的安全及準確性亟待提高。財務管理信息化建設利用計算機技術和網絡技術對于信息進行處理,使得信息處理顯得十分方便,同時提高了信息處理的效率以及準確性,提升了財務信息處理的安全性,同時通過加密技術對于處理過后的技術進行加密,使得信息的安性得到一定的保障。
2.3 將各個部門聯系了起來,實現了各個部門信息一體化管理 電力公司包含各個部門,各個部門的信息都是龐大而不同的,在傳統的財務管理過程中,很難對于各個部門的財務信息進行一體化財務管理,對于各個部門的信息整合比較過程工作量十分的龐大,財務管理信息化的建設使得這個過程通過計算機信息處理方便的優勢使得信息處理變得方便,使得各個部門信息一體化處理變成了可能,為各個部門財務管理一體化做出了重大的貢獻。
3 我國現在電力企業財務財務管理信息化建設過程中存在的問題
我國現在電力企業財務管理信息化建設進程已經開始,并且取得了一定的成果,然而我國的財務管理的過程依然存在著很多的問題,阻擋著我國財務管理信息化建設的進程,阻擋著我國的財務管理的進步。以下是筆者總結的一些問題。
3.1 部分電力企業管理者對于財務管理信息化建設不重視 電力公司財務管理信息化建設對于電力公司財務管理具有十分重要的作用,極大地促進了電力公司財務管理的發展,然而一些財務管理者并沒有真正意識到財務管理信息化建設對于財務管理的重要性,認為財務管理信息化建設就是簡單的計算機的應用過程,從而忽視財務管理的信息化建設,使得財務管理的進程停止不前。
3.2 財務管理的過程中缺乏財務支持的有效方法 在現在的財務管理過程中,對于財務管理大部分是由財務管理的管理人員一起進行決策,參與人員不多,但是很多的時候意見不一致,導致財務決策困難,使得財務管理進度緩慢。
4 關于促進電力企業財務管理信息化建設的一些建議
針對上面筆者提到的問題,筆者對于這些問題進行了研究,提出一些建議,希望能夠幫助解決財務管理信息化建設進程中的一些問題。
4.1 提升電力企業財務管理者對于財務管理信息化重要性的認識 電力企業財務管理信息化進程緩慢有很大的原因是電力企業財務管理者對于財務管理的信息化重要性認識不足導致的,所以要對于財務管理人員進行培訓,提升財務管理人員對財務管理信息化建設重要性的認識,可以通過實際給財務管理人員演示信息化的優勢使得財務管理人員意識到財務管理信息化的中要性,并提升對于信息化的正確認識。
4.2 加強電力企業財務管理者財務信息化建設中決策體系的完善 通過計算機技術和網絡技術建立合理的財務決策方式,通過建立相應的決策系統提升決策的效率以及優勢。采用好的決策手段,這個過程可以通過計算機建立相應的匿名投票系統來實現。
關鍵詞:深圳主板;上市公司;財務報告重述
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年8月25日
一、財務報告重述概念的界定
財務報告重述即財務報告的重新表述,是指上市公司在發現并糾正前期財務報告的差錯時,重新表述以前公布的財務報告,指上市公司基于自愿或者外部監管強制性的對以前會計期間財務報告中存在的錯誤信息、不真實信息、缺失的信息或誤導性信息進行追溯調整和重新披露的事后補救性公告行為。
二、2010~2014年深圳主板上市公司財務報告重述現狀分析
1、不同類型財務報告重述現狀分析。我國上市公司財務重述類型分為補充公告、更正公告以及補充更正公告三種。從圖1可以看出補充公告和更正公告所占比重近5年來一直較平穩,占重述公告的一半以上;補充更正公告在2012年比重出現大幅上升,2012年之后比重呈下降趨勢。(表1、圖1)
2、不同內容財務報告重述現狀分析。表2顯示,調整收入、成本費用及非經常性損益三類所占比重缺乏顯著性的變化規律,而“其他”類呈明顯的上升趨勢,并且所占比例目前最高。通過調查發現“其他”類中通常包含公司各項重要會議的公告,管理層變更公告等公司內部事務。一方面可以推斷上市公司財務重述從早期用于調整收入、成本費用和非經常性損益,朝更加分散化、多元化的方向發展;另一方面可以看出上市公司財務報告重述涉及的四類內容所占比重之和大于100%,表明上市公司財務報告重述內容并非單一,具有多重性特性。(表2)
3、不同原因財務報告重述現狀分析。財務重述可以分為自愿財務重述和非自愿財務重述。自愿財務重述主要是基于上市公司自身要求,非自愿財務重述主要是基于外部審計機構、政府監管部門及其他組織和個人的要求。表3列示了2010~2014年五年間我國上市公司財務重述意愿及變化情況,可以發現上市公司自愿財務重述傾向明顯,均超過總數的50%,表明伴隨著我國資本市場的不斷完善,自愿財務重述所帶來的負面影響比非自愿重述要小。進一步分析非自愿財務重述發現,政府監管部門提起的財務重述遠高于會計師事務所,這說明在對財務重述現象的監控方面政府監管機構比作為獨立第三方的會計師事務所發揮的作用大。稅務部門提起的財務重述比例最高,表明較多上市公司財務重述發生在稅費的差錯更正。(表3)
三、上市公司財務報告重述的動因
1、內部控制存在缺陷,管理層自利行為導致盈余操縱。上市公司內部控制存在缺陷,會導致管理層通過財務信息的漏報或錯報進行盈余操縱,以滿足財務預期、公司融資需求、避免因業績連續下滑被“ST”、新的管理層對舊賬的清理、監管機構的監管、稅務稽查、政府執法部門的督查、資本市場的壓力等。表4列示了2010~2014年期間深市主板上市公司財務重述對利潤影響的基本情況,可以看出上市公司財務重述涉及利潤增減所占比例波動較大。財務重述若是涉及對前期利潤的調減,表明上市公司前期財務報告所披露的財務會計信息中存在利潤被高報的情況,這種情況的發生在投資者中會產生更大的消極影響;相反,財務重述若是涉及對前期利潤的調增,表明公司有刻意通過少報利潤減輕稅負的傾向,逃避社會責任。(表4)
2、外部監管不力導致重述現象頻發。財務報告重述是監管的產物,也是監管有效性的證明,體現出監管力度以及審計師的獨立性,但財務重述現象的頻發也反映了監管制度的缺陷,不少上市公司利用這一制度缺陷來對財務報表進行粉飾。對上市公司負有廣義監管責任的機構包括證監會、政府相關部門、審計機構等,研究發現上市公司因外部監管部門要求而進行重述行為所占比例僅占到30%左右,主要是因格式、內容等不符合要求或存在技術性錯誤而進行的重述行為,上述情況表明上市公司缺乏對信息披露的重視。
3、財務報告重述披露制度制定的模糊性。近5年深市主板上市公司財務重述的研究表明財務重述是以調整盈利水平為核心,也就是說上市公司財務重述的基本動因是調整盈利水平,可以劃分為收入、成本費用、非經常性損益等的變化。涉及收入的調整主要包含收入的計量錯誤,被虛構或隱瞞,提前被確認,以及其他的導致收入錯誤的重述;成本費用的調整包括營業成本、營業稅金及附加、期間費用等;調整非經常性損益包括短期和長期資產減值、沖銷調整,或有事項形成的預計負債費用、關聯交易等一系列問題,這些財務問題都有可能導致重大錯報。目前我國有關法律法規還處于修訂當中尚未完善,并未出臺針對財務報告重述的明確規定,所以加大了對財務報告真實有效性判定的難度,給了企業“漏洞”可鉆。
四、針對財務報告重述的動因提出合理建議
1、完善內部控制,減少管理層財務重述的機會。伴隨著我國資本市場的不斷發展,上市公司財務重述數量逐年呈上升趨勢,除對上市公司產生不利影響外,還不利于我國資本市場的健康成長。上市公司存在重述行為在一定程度上必然是源于公司內部治理不到位的產物,因此強化上市公司內部的監督與治理能在一定程度上減少進行財務報告重述的可能性,防止一些公司虛假財務會計信息,對規范資本市場具有重要的現實意義。完善公司內部的監督與治理,加強內部監督制度和內部控制制度的建設,這需要政府監管層和各上市公司的共同努力,從而減少財務重述現象發生。
2、加強外部監管。財務報告作為對外信息披露的主要載體,是投資者獲取信息的主要途徑,其在披露內容格式等各方面監管當局均制定相應的規范,上市公司應嚴格予以遵守,現實中存在的因格式內容等不符合要求而進行重述的行為和存在技術性錯誤而進行的重述的行為都是上市公司對外信息披露的不重視,更是上市公司肆意對現有規則踐踏的一種直接表現,尤其是其直接責任人對于因舞弊等原因而需要進行的重述,針對這些情況監管當局加大監管力度,并進行嚴厲的處罰,才有助于扼殺這種不良風氣,從源頭解決這種問題。政府監管部門需要強化打擊舞弊的手段,增強打擊的力度,加大上市公司舞弊處罰力度,使其因此而付出巨大的代價。
3、完善財務報告重述披露法律制度。目前,我國針對財務報告重述情況并未出臺相關的法律法規,會計政策中并未對財務報告重述出現的后果做明確規定,因此在現有的法律制度中,投資者因證券投資產生損失很難通過法律訴訟獲得賠償,不利于解決上市公司進行財務報告重述的問題。在這種情況下,監管當局的力量是有限的,但如果投資者能夠通過法律訴訟向上市公司進行索賠,上市公司在信息披露過程中勢必會更加仔細更加小心,這也將有利于改變當前很多公司因進行財務報告重述代價小而在編制財務報告時不夠細心,不完全按照規則進行編制,甚至進行舞弊的狀況。完善相關法律條款,對責任作出明確規定使投資者有法可依,上市公司有法必依。
主要參考文獻:
[1]何威風.財務重述:國外研究述評與展望[J].審計研究,2010.2.
關鍵詞 施工企業 工地現場財務核算 現狀及對策
隨著建筑業經濟的快速發展,工地現場財務核算成為施工企業最基礎而又最重要的工作。由于施工企業工期較長、工程項目又大多遠離施工企業、工程款的收回周期較長等的特殊性,工地現場財務核算仍然存在諸多問題,影響施工企業整體財務管理水平。本文分析了存在的問題,以改進和完善工地財務管理水平,促進施工企業的快速發展。
一、施工企業工地現場核算的必要性
施工企業的工程項目一般距離遠、工程進度快,財務核算涉及的材料品種繁多規格型號復雜,供應商業務發生頻繁,需要及時準確地核算各供應商的往來情況、及時準確分配單體工程成本、及時按照工程進度收取工程款。這些現實的情況決定了施工企業必須在現場進行財務核算,才能給企業財務管理提供準確的財務信息,以便于財務決策。
二、施工企業工地現場財務核算存在的問題分析
(一)施工企業對工地現場財務核算的重視程度不夠
由于施工企業工期較長、工程進度要求緊,所以公司總經理、各工程項目經理等管理人員,在保證工程質量前提下重點抓工程進度,而忽視了工地現場財務核算,也影響到工地其他人員對工地財務核算的重視程度。
(二)施工現場財務核算涉及的人員多,所涉及的人員對工地財務核算流程及制度不理解、不配合
施工現場財務核算涉及材料采購、驗收入庫、領料出庫等所有經辦人員,就領料出庫涉及各個工種、各個施工隊負責人、工地專業技術人員等,涉及人員之多,范圍之廣。這些人員大多素質偏低,對工地財務核算操作流程不理解也不重視,再加上有的人員不能提前進行培訓,施工期內又很難抽出時間集中培訓,僅靠工地財務核算人員解釋,遠遠不能達到工地財務核算的要求。有的工作人員不僅不配合,甚至抵觸公司財務核算制度,給工地財務核算工作帶來很大困難。
(三)工地核算人員自身專業性不強、人員不穩定
工地財務核算人員的素質和專業水平,直接影響工地財務核算的質量。施工企業的工程項目大多遠離市區,條件比較艱苦,工地施工人員大多是男性。而財會專業畢業的學生大多是女生,又不愿意深入工地,即使有極個別剛畢業的學生當時愿意去,又不能堅持下去,導致施工期間不得不換人,有時不得不由技術員兼任工地現場核算員,直接影響工地現場財務核算工作的質量。
(四)公司財務制度不健全,監管力度不夠
施工企業工地現場財務核算涉及幾千種材料的出入庫,每種材料的規格型號繁多。工地現場財務核算人員必須有具體的財務制度作為依據,公司財務必須有工地工作經驗,才能制定出切實可行的財務制度。即使有制度可依,也需要公司的監管跟得上,由于工地現場距公司很遠,這給監管帶來不便,也影響到工地現場核算的質量。
三、完善施工企業工地現場財務核算的建議
(一)建立健全財務制度、制定具體的工地操作流程
每年年初公司財務都要在總結上一年的基礎上,對公司的財務制度進行修改、完善,并制定具體的工地操作流程。初稿要經過總經理、項目經理、工地各施工人員,以及各工地的具體情況提出合理化建議,再經過開會論證一致通過后形成定稿。這樣一來,既采納了大家的意見,針對新問題制訂了新制度,完善了操作流程,同時大家也對操作流程及制度有了更深入的理解,便于執行。
(二)加強公司財務對工地核算的監管和公司督查辦對工地財務管理的稽查
在施工期間的財務核算過程中,工地操作流程未涉及的新問題,工地核算員要及時和公司財務聯系、溝通,具體問題具體分析。公司財務對工地核算做得好的工地及業績突出的員工年終要進行獎勵,充分調動大家的積極性。
公司督查辦要不定期對工地進行突擊檢查,發現違反公司財務制度或不按工地操作流程進行操作的,要嚴格按照公司制度規定進行處罰。并將處罰結果在公司微信圈公示,既引起大家重視又警示其他人。
(三)提高工地財務核算人員綜合素質及責任意識
工地財務核算人員的綜合素質和責任意識,直接影響到工地財務核算工作的質量。一是施工企業工地財務核算人員在招聘及選擇上,需要具備工程造價、財務會計專業知識以及工地工作經驗。二是加強繼續教育培訓工作,培訓的內容包括會計專業知識及與工地現場財務核算相關的業務知識,以提高他們的工作能力、業務素質及工地的適應能力,確保工地現場財務核算工作的質量。三是加強會計人員的職業道德建設及責任意識的培養,引導工地核算人員樹立正確的價值觀。通過會計核算對預算資金的使用進行管控,而不只是簡單的核算。對工地財物進行嚴格管控,保證財物的安全與完整,促進提高經營效率及效果。
四、結束語
任何公司的發展都離不開充分的資金支持,作為公司重要理財內容的融資決策,無疑在公司的經營過程中起著關鍵作用。融資方式、融資結構及其比例大小等決定了公司的融資決策。制定合理有效的融資決策能夠優化公司資本結構,使公司的財務管理更加有效。
一、融資決策及其對公司財務管理產生的影響
融資決策是一項以公司為資金融入者(即公司是資金融入主體)的融資活動。它具體是指公司從自身生產經營狀況及資金運用情況出發,根據公司未來經營與發展策略的要求,通過一定的渠道和方式、利用內部積累或向公司的投資者及債權人籌集生產經營所需資金的一種經濟活動,其中包括融資方式、融資結構及比例等多個方面。
融資決策對公司財務管理的影響一般可以包括以下幾個方面:
(一)公司融資方式決定投資者對公司的控制程度和干預方式。
(二)融資方式的選擇決定公司破產可能性的大小。
(三)公司融資方式決定投資者對公司破產清算的控制方式選擇。
(四)融資結構對經營者存在激勵和約束作用。
二、目前我國公司財務管理中融資方面存在的問題
(一)上市公司中國有股一股獨大,行政干預嚴重
我國上市公司大都為國有企業,在其上市之初已作出特殊股權安排,變現為上市公司后,股權結構復雜、未流通股比重大,國有股一直處于控股地位,行政干預大。主要表現在:公司高層管理者依然從原有公司產生,中小股東監督約束軟化,公司的重大決策仍掌握在控股股東手中,約束激勵不大,上市公司很難形成與公司經營目標相適應的決策目標。加之大量國有股、法人股不能流通,使公司控制權難以形成。
(二)有的上市公司作為股權融資主體行為不規范
作為股權資金的需求者,一些上市公司只把股票市場當作籌集中長期資金的場所,而忽視股票市場的制度創造和股票投資者的正當權益,被認為是上市“圈錢”。他們或是弄虛作假,欺騙主管部門和投資者;或是批露不準確信息,誤導市場預期;或是違背承諾,隨意改變募集資金的投資方向;甚至不惜犧牲廣大投資者的利益,用籌集到的巨資炒作自己的股票,造成中小投資者墜入云里霧里,使股票市場引導資源優化配置的價格信號大為削弱,股東約束機制難以發揮應有的作用。
(三)融資決策大都傾向于選擇成本收益最優的融資方式,但是我國有的公司不顧長遠利益,盲目選擇股票融資方式,造成融資結構失衡
研究結果顯示,進行外部股權融資的方法是我國公司融資的首選方式,幾乎成了“千軍萬馬過獨木橋”。國外公司融資的經驗也證明了這一點。在我國資本市場中,上市公司特別看重股權融資,忽視債權投資,深層次的原因在于股東對上市公司經理層的約束機制沒有建立起來,使得上市公司股權融資成本過低,上市公司經理層過分注重股權資本的控制權,而非專注于公司投資的回報,過多進行股權融資,融資結構不合理將會帶來股權收益率降低的問題,從而不利于股東收益最大化的目標。三、制定合理融資決策的建議
(一)無論公司的融資活動受何種動機驅使,公司財務人員必須認真分析和評價影響融資的各種因素,力求使自己所進行的融資活動在力所能及的范圍內達到最高的效率和最好的綜合經濟效益
由于公司融資可以采用的渠道和方式多種多樣,不同的融資渠道和方式其融資的難易程度、資金成本和財務風險也是不同的。既然要從外部融入資金,公司就必須考慮融資以后應當保持一個良好、合理的財務結構和資本結構,使財務風險處于安全水平,同時綜合資金成本又有所降低。在這種總體融資戰略下,設計多個融資方案,對這些方案進行財務上的優劣排序,以便在具體的融資實踐中實施動態選優。
(二)合理安排公司融資數量和期限
對于短期經營產生的流動資金借貸需求,公司應當盡可能利用賒購等商業信用方式減少對外短期資金的借入量。而必須從外部借入的短期資金,公司要在謹慎的現金預算基礎上做好到期償債計劃,然后以比較優惠的利率獲得短期融資(如信用額度,周轉信貸協議等方式),切不可貿然進行短期融資,以免到期無法償債時又通過高成本高風險的長期融資來償付短期債務。這樣,必然會導致公司財務狀況惡化和財務風險增大。
(三)謹慎利用債權融資
在我國特殊的股權結構和借貸市場的條件下,債務對減少成本起著一定的作用。通過負債的硬預算來約束經營者的行為,達到實現對經營者有效監控的目的。因為在公司負債的情況下,經營者必須按時向債權人交納負債的利息和本金,否則,將受到懲罰。在這種潛在損失的威脅下,如果公司面臨足夠多的債務,公司的管理者會致力于改善公司經營,減少揮霍浪費,能起到一定的促進督促作用。不過應注意的是:債務的過度增加可能產生股東侵蝕債權人利益的問題,而且由于目前債務市場的種種限制使得債權人不能運用利率機制來有效控制資金借入者的借入數量,這樣很容易導致其過度負債,遇上財務困難會使公司不堪重負,效益下滑。
(四)加強宏觀建設,促進公司作出正確的融資決策,優化公司的財務管理
1.強化銀行的監控機制
銀行借款在公司融資中占有重要地位,是公司的主要外部資金來源,銀行作為公司最大的債權人,將有監督貸款公司的主動力,而且銀行本身就具有監控經濟系統的職能。要充分發揮銀行在我國公司治理結構中的監控作用,讓銀行監督公司貸款情況,甚至提出合理建議以提高公司治理效率,使公司的治理結構協調。
摘 要 集團公司是一個復雜的經濟組織,集團公司應根據國際、國內市場及經營環境的變化,不斷進行經營管理創新和財務管理創新,以充分發揮集團公司在人、財、物各方面的資源優勢,以最少的投入創造最大的產出,使集團公司價值最大化。本文分析了當前集團公司財務管理存在的問題,并給出了優化集團公司財務管理的建議。
關鍵詞 財務管理 集團公司 問題 建議
隨著我國市場經濟和全球經濟進程的迅猛推進,國內外經濟運行環境越來越復雜多變,企業內外部環境變化的不確定因素急劇增加,加大了企業財務的風險,特別是集團型公司,由于其產權級次多,管理鏈條長,對公司的控制力“鞭長莫及”。所以集團公司不僅應表現為公司的集合體,更重要的是要使集團公司通過財務管理手段形成能夠統一指揮協調的有機整體。
一、集團公司財務管理存在的問題
集團公司有效地促進了社會主義市場經濟的發展,組建集團公司,實現規模效益,已成為現代企業的重要特征之一。然而,當前我國集團公司財務管理依舊存在很多漏洞和問題亟需解決。
一是財務信息反饋不及時。集團公司各成員公司與母公司大多不在同一個地區,可能采用的是不同的核算方法、核算工具和不同的財務信息報送方式,這樣在財務報表完成報送時間方面就存在很大的差異,容易出現部分成員公司報送不及時的情況;另一方面,由于各個成員公司根據當地管理層的需要擬定財務信息報送時間,這些時間并不統一,報送時間參差不齊,任一公司的任何環節出問題,集團公司決策層往往在兩三個月后才知道當月的經營業績、財務狀況,從而導致集團公司決策層根本無法在某個月的某個時點獲取截止到當時整個集團的營運策略的執行結果。
二是預算管理體系不完善。預算管理是對企業投資、經營、財務等活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及其制度安排,包括預算的編制、執行、分析與考核等過程。由于集團公司的層級建設比較復雜,部門繁多,部門之間協調不順暢現象較為突出,預算管理的理念難以在集團內部得到貫徹。加之我國一些集團公司目前尚未建立完善的預算管理體系,信息傳遞效率低下,沒有單獨設置預算管理部門,預算管理活動也難以得到有效的開展,不利于預算管理作用的充分發揮。
三是缺乏有效的財務監控措施。我國大部分集團公司的財務監控側重于事后監控,事前和事中控制措施并不完善。事前控制缺乏預算,事中控制則流于形式,只是將年度利潤規劃作為監控依據,并沒有把計劃具體化。部分集團公司還存在這種現象:一些下屬機構的會計人員為了自身利益,在進行會計處理時沒有將會計法規及制度作為依據,只按本公司領導的意圖辦事,從而導致了集團財務管理混亂,會計信息失真。
二、優化集團公司財務管理的建議
針對以上集團財務管理存在的問題,筆者給出了以下優化集團財務管理的建議。
第一,推行全面預算管理。在集團公司內部實行全面預算管理,不僅可以提高管理的效率,優化資源配置,而且有利于明確母公司與子公司各自的責權利,實現集團的整體戰略目標。推行全面預算管理,要重點體現全員、全額、全程三方面的內容。“全員”是指預算過程的全員發動,包括兩層含義,一層是指預算目標的層層分解,做到人人肩上有責任;另一層含義是要確保企業集團資源在企業各部門之間進行協調和科學配置。“全額”是指預算金額的總體性,不僅包括財務預算,更重要的是包括業務預算和資本預算。“全程”是指預算管理流程的全程化,即預算管理不能僅停留在預算指標的下達、預算的編制和匯總上,更重要的是要通過預算的執行和監控、預算的分析和調整、預算的考核與評價,真正發揮預算管理的權威性和對經營活動的指導作用。為了搞好預算管理,保證預算工作的順利進行,必須建立健全預算組織機構,應在集團公司董事會下設預算管理委員會,負責預算的編制、審定和組織實施及調整。在編制預算時,一般宜采用上下結合的方式,即首先由集團公司根據整個集團的發展戰略提出預算目標,并將其進行分解下達給各子公司,然后各子公司結合自身情況編制各自的預算草案,最后由預算管理委員會對各子公司的預算草案進行匯總和審核,并召集各子公司的經營者進行預算的協調與調整,最后由預算管理委員會審批通過。在預算的執行過程中,集團的各級預算部門可通過建立嚴格的工作制度和實施適當的激勵措施來保證各級預算目標的完成。
第二,充分發揮信息系統平臺的應用。集團公司的特點是成員企業眾多、地理分布廣闊、業務涉及行業多樣,而財務管理的基本目標之一是及時取得反映整個公司經營結果的財務數據、財務報表以及分析報告。互聯網絡的飛速發展給企業信息及時傳遞提供了技術支持,各種信息管理系統的出現尤其是企業資源計劃系統(ERP)的實施不僅可以及時獲取信息,而且還在一定程度上幫助企業改善業務流程,提升管理效率。集團公司可以根據實際情況采用整個集團使用同一ERP系統的方式也可以采用各個事業部成員企業采用相同的ERP系統的方式,其選擇應當遵循效益―成本原則。在ERP的財務模塊實施過程中可以根據集團的實際情況采用“一賬式”或“分賬式”,但在財務報告部分必須統籌設計,使各個子公司有一定的操作空間又確保數據合并容易操作。以整合集團資源、降低財務費用、增強企業融資能力、增強業務透明度、提高決策支持水平、提升企業績效為指導思想,實施可控制的標準化和規范化的會計流程,規范會計核算,忠實記錄企業各項業務活動,真實反應企業財務狀況和經營成果,保證在集團公司范圍內各單位財務業務處理的規范和統一,為集團范圍內各企業的經營業績考核提供翔實可靠的數據支持。對于采用不同事業部不同ERP系統模式的集團公司,應當在原來ERP的基礎上增加統一的報表、決策支持系統,將所有事業部及各成員企業的經營數據、財務信息進行整合。同時在數據傳輸上最好采用實時反映的方式,為了節約網絡資源,對于報表、圖表、報告的生成應當在各個終端實現。這樣一方面實現了集團決策層、事業部及成員企業管理層對數據分析結果的不同需求定制不同的報表、圖表等,同時避免網絡資源的浪費,對于整個網絡系統的穩定性也大有裨益。
第三,選擇適當財務戰略、保障發展資金供應。當今企業財務的功能不再局限于對資金運動的描繪和反饋,更重要的是對未來資金運動做出決策、規劃和控制。財務戰略的選擇,決定著企業財務資源配置的取向和模式,當前集團公司規模處于快速擴張階段,財務戰略的主要目的是在權衡收益和風險的基礎上,選擇最優的投資方向及時機,積極開辟多渠道融資,千方百計保障資金供應,同時保持合理的資本結構,努力降低資金成本,在控制企業總體風險的基礎上獲得可持續性競爭優勢,以最佳的資金利用效果來幫助企業實現戰略目標。在集權式的融資管理模式下,子公司不得擅自對外舉債和吸收外部資本,母公司財務部應高度集中對外融資管理權,應承擔的管理職責具體如下:提出發行債券,發行股票、吸收外部投資等重大融資事項的方案,嚴密監控集團資產負債率和借款風險;制訂集團對外擔保管理辦法;對子公司自行決策的融資事項進行必要的檢查和監督,審核子公司授權范圍內的對外融資申請,審核子公司融資活動的現金流量預算:并匯總編制全集團融資活動的現金流量預算,實施負債總量控制和資本結構調整優化。
第四,完善企業集團的內部審計制度,加大監控力度。由于集團公司規模的擴大與層級關系的復雜性,外部審計己無法對子公司的全部會計事項進行詳細審計,為保證財務管理和會計核算工作的有效運行,還應強化內部審計制度,及時發現集團內部控制制度的薄弱環節,報告給集團管理當局,并提出相應的改進建議或處理措施,促使集團整體效益的提高。集團公司可以建立由董事會直接領導的審計委員會來全面負責內部審計工作,有條件的集團公司,也可以推行審計人員委派制,以增強其獨立性。另外,積極拓展內部審計業務領域,提高內部審計層次。我國集團公司的內部審計是從實施財務審計開始的,現在集團公司的內部審計仍處在這一層次。主要原因是內部審計人員大多是會計人員,對檢查財務收支的合理合法性和會計信息的真實性最為熟悉。為適應企業組建大型集團公司的需要,隨著其經營范圍、規模不斷擴大,內部審計要不斷拓展業務領域,朝著加強集團公司的風險管理、內部制度評審、管理審計和經濟效益審計發展,在改善經營管理,健全約束機制,提高經濟效益等方面取得更多成效,樹立集團內部審計的新形象。
參考文獻:
關鍵詞:財務負責人委派制 問題 思考
一、財務負責人委派制的產生
隨著規模經濟的不斷發展,國有企業經營規模不斷擴大,很多國有企業都成立了子公司,以實現價值最大化。經營規模擴大后,因為管理的滯后,有的國有企業集團公司下屬子公司出現經營者、、效力低下等問題。之所以出現以上問題,和當前子公司的財務監控制度不健全有很大關系,影響了企業的運作效率。為了解決以上提到的問題,在不斷的探索中,有很多企業就開始采用子公司財務負責人委派制。
子公司財務負責人委派制是集團公司以產權所有者身份向子公司委派財務負責人,目的是為了保障和維護集團公司的利益,加強對子公司經營管理活動中的財務收支等的監督與控制。筆者所在的西安地鐵公司,集團公司對子公司的財務管理就運用了財務負責人委派制。具體表現為由集團公司任命財務負責人,并進行管理和調度,但財務負責人屬于子公司高層管理人員,接受雙重管理與考核獎懲。并將子公司財務負責人的崗位職責定位為:主管公司日常財務活動,參與公司重大經營決策,同時具有監督權,監督子公司經營者遵守財經法規,合理支配公司資金情況等。
二、財務負責人委派制在具體實踐中存在的問題
財務負責人委派制解決了集團公司對子公司財務管理和監督的問題,加強了集團公司和子公司的聯系,對企業集團化、規模化發展起到了積極作用,但在具體實踐中也存在一定的問題。
(一)被委派的財務負責人綜合能力需要加強
在具體實踐中被委派的財務負責人是優中選優,但由于每個人所受教育、工作經歷、成長環境的不同,導致財務負責人的業務水平參差不齊,能出色完成工作任務的不多。一方面是財務負責人的職業道德有待提高。由于受人情等因素的影響,一些財務負責人無法完成對企業違規、違紀等問題的監督職責;二是財務負責人的職位決定了必須具有很強的協調能力,既要監督管理又要參與經營,多重角色需要很強的綜合素質。三是一些財務負責人自身素質不高,在財務管理中自身存在違法、違規行為。
(二)財務負責人的職能發揮受到限制
集團公司下屬子公司負責人和財務負責人都是由集團公司直接任命,都代表集團公司在履行職責,存在一定的上下級關系。要下級去監管上級是很難的。同時,由于被委派的財務負責人本身具有監督的職能,監督者和被監督者往往處于對立面,財務負責人在被委派單位中的地位特殊,容易被架空,發生利益沖突時,被委派人員處于被動地位,就難以發揮監督職能。
(三)存在被委派的財務負責人定位不清的問題
被委派人員即要參與具體的經營管理又要進行監督,就是我們常說的“既是裁判員,又是運動員”,自身就是一個矛盾體。作為經營者,就要以企業的利益為先,作為監督者就必須按照相關規定行事,以集團公司的利益為先。尤其是當個人利益與派入子公司的某些利益相掛鉤時,被委派人員往往心態發生變化,無法照章辦事,難以發揮其監督者的作用。
(四)相關制度的不健全,難以控制被委派財務負責人、子公司經營者的舞弊風險
上文已經提到,由于企業集團化發展規模不斷擴大,集團公司對子公司的經營情況往往不太掌握,為了掌握更多信息,集團公司就向子公司委派財務負責人,希望被委派的財務負責人能及時將子公司的經營信息反饋給集團公司,加強對經營者的監控,解決了集團公司對子公司經營信息不了解的問題,以確保集團公司的利益。這樣就出現了一個新的問題,即子公司的經營者也是集團公司委派的,為了防止經營者的舞弊風險,集團公司委派財務負責人進行監督,而財務負責人同樣是集團公司委派的,由于缺乏制度管理,同樣也存在舞弊的風險,而且還存在經營者與財務負責人共同舞弊的風險。
(五)不合理的派出制、輪換制,對被派出的財務負責人的自身及家庭造成不良影響
一方面是財務負責人委派制有時是交叉進行,平時工作長期在平行子公司之間變換,需要不斷地適應新環境,由于職位特殊往往難以獲得升遷,對個人前途產生迷茫感;另一方面是長時間與家人兩地分居對被委派人員的家庭生活影響很大,由于很難照顧到家庭,久而久之容易出現家庭問題。這些問題如果無法解決,將會拖累財務負責人委派制的實際效果。
三、從工作實踐出發對建立完善財務負責人委派制的思考。
現在子公司財務負責人委派制被廣泛運用,運用這一管理模式能解決集團公司對子公司管理中的一些問題,但任何制度的建立都需要在實行的過程中不斷摸索,不斷總結,不斷完善。針對子公司財務負責制存在的問題,筆者認為應該從以下幾點進行改進:
一是培養選拔學習型、復合型的財務負責人,為委派制打好基礎。要有“以人為本”的理念,任何事情的成敗歸根結底是具體的實施者決定的。在具體工作中,被委派人協調、溝通能力不強,造成集團公司和子公司溝通不暢、工作停滯等現象時有發生。那么在選派財務負責人這一關鍵環節上,除了考核人員的專業能力外,綜合協調能力也應該是一個重要考量。同時還要定期進行法律、法規的培訓,讓被委派的財務負責人堅守道德、制度、法律的底線。
二是在確定子公司章程時就與子公司的人員充分溝通,對財務負責人委派制進行詳細說明,明晰財務負責人與總經理的工作權限。規定被委派的財務負責人必須具有知情權、聯簽權、建議權等基本權利。知情權就是在子公司的經營過程中,財務負責人要了解經營信息、決策背景,并有權將這些信息及時上報集團公司;聯簽權就是財務負責人與總經理一起對重大財務事項進行聯簽,達到互相制衡、互相監督的目的;建議權就是財務負責人可以從財務管理的角度對企業經營提供建議,對財務人員的任用、調動、獎懲提供建議。甚至對子公司經營者違反財經法規的行為,可以向集團公司進行反映。
三是企業內部對財務負責人角色的定位要清晰,這樣有利于開展正確處理和企業經營者及其他人員的關系。對于集團公司來說,被委派的財務負責人一方面要認真貫徹財經法律法規,保障集團公司的利益,對受派企業進行監督,又要保持其獨立性;另一方面還應該以經營者的角色出現,無條件為企業正常的經營活動提供便利,不能帶有“監督者” 的對立立場而阻礙企業的正常發展,要為企業的經營獻計獻策,貢獻自己的力量。要完成以上使命,作為被委派的人員,工作中難免要受“夾板氣”,兩邊都不討好。面對這種不利處境,要有良好心理平衡能力,要從矛盾中解脫,做集團公司和子公司之間的劑。但是在原則問題上,要堅守底線。要把握好監督者與經營者之間的度,將兩者結合起來。
四是建立相關制度,用制度確保委派制達到實效。為了規避舞弊風險,要用制度對人員進行管理,企業的任何一個人都不能游離于制度之外。同時,用制度保障財務負責人與集團公司的順暢溝通,如建立財務負責人定期或不定期報告制度,讓委派人能把子公司經營管理情況以制度名義及時傳遞給集團公司。同時,也要用制度明確財務負責人應享有的職權。財務負責人作為集團公司的人被派到子公司,我們應該建立相關制度賦予財務負責人很大的職權就是為了讓其完成信息傳遞和監督的職能。同時為了防止財務負責人的舞弊風險,還要建立專門的制度加強對財務負責人的監督管理,充分發揮內審、外審的作用,及時對財務負責人的工作進行考核評估。最終達到用制度完成對經營者、被委派的財務負責人之間的管理制衡。每個人的個性、修養都不相同,只有建立強有力的制度才能對經營者和監督者的行為進行約束,讓每個人處在制度之中,才能真正做到事前有監督、事中有控制、事后有考核。
五是在向子公司委派財務負責人時應綜合考量被委派人員的個人情況、家庭情況。將派出財務財務負責人個人職業發展規劃、薪酬定位、外派時間長短、外派人員配偶子女情況等等做一個綜合的評估。尤其是已婚人員,被外派后可能處于兩地分居的人員,在換崗、輪崗時要人性化,要盡量解決被委派人員的后顧之憂,集團領導要關心外派人員家庭的困難,使每一個被委派的人員都能去掉牽絆,全身心的投入到工作中去,將財務負責人委派的實際效果最大化。
總之,任何制度的完善都是漸進的,需要在實踐中不斷改進。財務負責人委派制作為一種能產生多方面積極意義的財務管理模式,需要在不斷探索中逐步的去完善。集團公司作為委派制度的制定者與推行者,需要為被委派人員創造良好的內部和外部環境,促使財務負責人委派制有效實施。
參考文獻:
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關鍵詞:物業公司;內控管理;策略
物業行業內控管理是為了實現物業行業穩定運行的效率效果、信息真實、預算準確等一系列目標政策與程序的集合。內部控制的有效性對社會經濟建設、文化建設、政治建設等多方面的和諧發展有著促進作用。我國物業行業內控管理剛剛起步沒多久,還需要不斷地發展與完善。筆者將分別從:物業公司內控管理問題、促進物業公司內控管理的對策,兩個部分進行闡述。
一、物業公司財務內控問題
隨著市場競爭的日益激烈,物業公司要保護企業自身的資金安全,降低財務風險,就一定要做好內部控制工作,即建立科學的控制制度,提高企業各方面的管理效率,經筆者研究,目前物業公司在財務內控管理工作中還存在諸多問題,通常表現在缺乏健全的管理制度、預算管理的缺失兩個方面,筆者將就這兩個方面進行闡述。
(一)制度不健全
目前在我國物業公司財務內控管理工作中,制度的不健全是一個較為突出的問題。部分物業公司雖然制定了內控制度和辦法,但缺少強有力的執行,制度落實過程中更加缺少監督人員。這種情況下導致內控制度只是一座空殼,人員不足,執行能力不夠,造成一人多綱,無法相互制約、相互制衡。
(二)預算管理缺失
預算管理是使物業行業正常運轉的有效前提,在我國物業行業的預算管理方面存在著幾種問題:
1.預算編制方法不科學,預算編制是預算管理的基礎,但多是物業行業沒有建立預算管理機構,缺乏整體的規劃管理。大部分物業行業預算編制采取的是傳統的基數增長法,在實際操作過程中,方法雖然簡單卻沒有科學依據。這種粗放的預算編制方法在沒有科學依據的前提下,過于粗放,造成財務預算出現偏差;
2.部分物業行業因預算編制缺乏科學性,管理人員為避免單位出現財政短缺的情況會將預算金額做大,預算喪失準確性;
3.預算的科學有效的執行有賴于規范的監督,很多物業行業對于財務預算監督不到位,造成實際執行與預算總有偏差。
二、促進物業公司內控管理的對策
綜上,筆者對物業公司內控管理現狀進行了分析,為促進物業公司更好地發展,公司必須采取一系列行之有效的解決對策,筆者將分別從:建立健全內控制度、加強預算管理力度、強化物業行業風險意識、加強財務隊伍建設,四個部分進行闡述,以此促進物業公司的穩定發展。
(一)建立健全內控制度
物業企業的各個部門應該各司其職,強化公司內部的控制制度。首先,管理層應該樹立責任意識,從多個管理個環節入手,仔細分析各個環節中存在的風險,并對風險進行逐一識別和評估,建立完善的業務流程,并對操作標準進行規范,組織工作人員將其落到實處。同時,管理部門可以通過應急模擬演練培訓,提高工作人員的專業素養,培養工作人員的應變能力,降低由于管理出現漏洞而對企業構成的運營危機。另外,管理部分可以通過購買保險,為企業分擔風險,進一步保證企業的經濟效益。其次,物業企業要對服務的細節進行管理,減少細節問題造成的風險。例如:在電梯和線路等特殊位置,企業應該設置警示牌,和警戒線,并派專人進行看管,防止人們進出后造成事故。而對業主則可以施行刷卡進入的模式,若是短期居住人員可辦理臨時進出卡,以規范小區閑雜人等的進入,降低被盜幾率。
(二)強化物業行業預算管理
物業行業財務工作負責人,在預算管理方面需要改進過去偏重分配的思想觀念,充分認識到預算管理對于物業行業發展的重要性,采用科學的“零基預算法”科學合理的進行資金的預算。加強物業行業預算管理應做到以下幾點:
1.加強預算編制管理,預算編制應以工作質量作為工作要求,精準的完成預算編制程序。
2.加強預算的執行管理,預算執行工作的重點在于加強預算的執行力,提高預算執行的效率。
3.完善預算監督制度,為完善預算監督應只注重監督程序的全面性、合法性、科學性以及及時的監督反饋等。要實現此目標,首先要在財務部門設立專門的預算管理工作小組,負責預算工作的具體環節。其次,利用風險控制等方法對預算執行過程進行約束監督,關注資金各環節的使用情況,強化預算執行的監督。
4.通過定期的審計對于預算支出和正在執行的情況進行監督,建立全方位,多層次的預算監督機制。
5.在制度上預算管理有相關法規依據,成立專門的管理委員會,進行責任到人,違規即處的嚴格制度,建立完善的預算管理規章制度。
(三)強化物業行業風險意識
物業行業財務管理工作的控制與決定是受財務風險影響的。財務管理工作中出現誤差以及數據統計不準都會成為財務風險增加的誘因。因此為強化物業行業的風險意識應做到以下幾點:
1.確定合理的風險控制目標,物業行業在進行經驗目標的規劃與制定時,應以書面形式對風險產生的誘因以及風險控制工作的內容和方法進行闡明;
2.構建物業行業財務風險預警體系,預警體系應涵蓋單位各方面工作,對工作中出現實際情況設立風險預警點同時完善風險評估體系,及時解決風險問題;
3.實行法人經濟責任制度,按領導分工,進行雙向的監督,規定各自職責,相互協調相互制約,將風險與管理層績效掛鉤,有利于提高管理層的責任意識;
4.加強財務內部控制始終貫徹相互制約和相互協調的原則,根據不斷變化的經濟形勢,修改內部控制制度,彌補管理工作出現的漏洞,使決策程序規范化、科學化。定崗定責,實現責任到人規范財務流程;
5.培養管理人員風險意識,提高防范風險的能力,建立風險預警機制,設立專業風險防控預員,分析風險點,提高風險防范和風險控制能力。
(四)加強財務隊伍建設
首先,適時在公司內開展培訓活動,對財務人員進行最新財務管理方面的相關法律知識,保證財務人員在掌握基礎技能知識的前提下提高法律意識增強責任意識。
其次,經常組織財務人員學習出臺的新制度,研究新問題,提高財務人員的業務應對能力。同時,在財務科室專門的財務分析預測崗位,負責收集事業單位的各種財務風險信息,充分利用事業單位已有的會計報表、單位成本核算及相關指標等財務資料,進行整合分析。并能夠有效地估計當前的財務環境狀況變化和事業單位的財務風險,根據估計結果進行準確的判斷做出相應的應對措施。這樣財可在財務管理中使相關的償債能力或其他財務信息內容成為決策的重要參考依據。
最后,對財務人員進行職業素養和職業道德教育,提高財務人員的政治思想覺悟,成為嚴格按照制度辦事,不徇私不舞弊的高素質人才。
三、結束語
本文的淺究希望能為我國物業行業內控工作的完善工作提供幾點建議,進一步推動物業行業內控的改革創新。這不僅符合新市場經濟的要求也關系到了社會穩定和諧發展。
參考文獻:
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關鍵詞:財務總監;上市公司;財務管理;職能與作用
財務總監,即人們常說的CFO,同CEO一起在企業管理中占據重要地位。CFO這一崗位源自于20世紀70年代美國實施新的會計制度之后,自1980年后,財務總監這一崗位如雨后春筍一般,不斷在各大上市公司出現。而在我國,財務總監在企業中凸顯其管理地位的時間則晚于美國近20年。財務總監顧名思義就是對企業或者公司的財務進行監督管理,目前,許多上市公司都是所有權與經營管理權相分離,財務總監則是對經營者進行財務方面的監督管理,在公平公正的前提下,保證所有者的利益最大化。隨著經濟體制改革的不斷加深,各企業公司內部改革也在不斷地進行著,財務總監就要充分發揮其職能,使公司能夠持續發展。雖然,上市公司對財務總監在財務管理中的作用越來越重視,但是還存在一些問題。例如,對財務總監的職能與作用認識不到位,財務總監不僅僅是監督作用,還應該扮演著公司管理與決策的作用,但許多公司只注重了其監督作用,而忽視了其管理作用,財務總監的職能未能得以充分發揮。上市公司的經營管理及財務管理關乎我國經濟的發展,社會穩定,對財務總監在上市公司財務管理中職能與作用的研究有著重要現實意義。
一、財務總監在上市公司財務管理中的作用與職能淺析
(一)監督管理公司資金運作,使得公司利益最大化
財務總監作為上市公司財務管理的首要領導者,其最主要的職能之一就是對公司和下屬公司的財務情況進行監督和管理,從而在一定程度上杜絕了由于法人權利過度集中導致的一系列財務舞弊現象。上市公司一般都存在許多下屬的分公司,而對于分公司的控制主要是在財務上的管理與控制,我國目前最為常見的對分公司財務管控的方式就是財務總監委派制度,所以財務總監在上市公司的財務管理與資金運作中有著至關重要的作用。財務總監可以實時地對公司或者分公司的財務報表、預算投資資料、貸款情況等進行分析,及時地發現其中的問題,從而可以合理地控制分公司的濫投、資金流動不合理等,使上市公司資金的運作按照規定落實到實處,實現上市公司利益最大化。
(二)制定財務戰略,保證公司投資戰略的合理性
財務總監除了實行其監督管理作用之外,還要參與有關財務工作與戰略制定的任務,CFO是繼CEO之后對公司財務戰略最具影響力的決策者。財務總監對整個公司或者分公司的財務狀況有著較為詳細地了解,在進行相應的戰略制定時候,財務總監能夠根據實際情況提出合理地意見。另外,財務總監在管理層中占據重要的位置,能夠了解總公司以及各分公司每個管理層對該公司發展動向預測,能夠掌握各公司的具體發展情況,在總公司給各公司進行任務分配時候提出合理地建議,在公正的前提下,保證總公司能夠合理地進行資源分配,給各分公司提供相應的投資資金。可見,財務總監在上市公司的戰略投資與決策中起著決定性的作用,是公司財務戰略制定以及投資合理的前提和保障。
(三)協調內外部關系,確保公司管理順利開展
財務總監在企業公司管理中不僅要為CEO和總經理提供相應的決策建議,在對與客戶、市場以及政府關系的處理中扮演重要的角色,是協調內外部關系的樞紐。財務總監只有在客戶、市場以及政府中建立了良好的信用,客戶才會放心地與公司進行合作,才能保證上市公司在市場活動中獲得真實的信息,政府也會大力支持上市公司,這一切都源自于財務總監工作是否到位。同樣的,公司的發展與銀行的支持作用密不可分,銀行能夠在上市公司遇到危機時候提供相應的資金供應,保證其順利渡過難關,而財務總監在維持好公司與銀行關系中起著重要作用。財務總監,在維持外部關系的同時,因其公平公正性,也可以激勵底層工作人員的積極性,同時也可以取得股東的信任,維持公司內部的正常運轉。故財務總監在協調上市公司內外部關系,確保公司管理順利展開中的作用不容忽視。
二、財務總監制度在上市公司財務管理中存在問題研究分析
(一)上市公司中財務總監職能未得以充分發揮
雖然財務總監在上市公司中的地位從未有過變動,但是其職能和作用仍然沒有得到充分有力的發揮。有許多企業或者上市公司中財務總監仍然只旅行著所謂總會計師的責任,只是對公司內部的財務狀況進行監督和總結,而沒有發揮出其決策和管理的作用,而只是將財務的相關內容匯報給領導層,由領導層對公司的發展方向做出決定,這樣沒有財務總監的參與,在制定相應的投資戰略時候就不能夠把有關資金運作部分合理地考慮進去,缺乏財務領導者對投資對象的看法,所投資的項目后期資金的供應和收益的風險將大幅度提升。據2015年我國財政部調查發現,在我國的所有企業的CFO中有近70%的都是財務管理人員出生。財務人員往往形成了重財務管理而輕經營管理的思想,使得財務總監在公司中職能不能充分發揮。
(二)上市公司中財務總監與各管理層之間的交流缺乏
財務總監因為其工作性質,在工作上要經常與董事會、監事會、總經理等進行交流溝通,但是目前上市公司中財務總監與各管理層之間的交流體制建設不完善,缺乏有效地交流溝通,財務總監的工作落實不到位。主要原因是由于對財務總監與各管理層之間的關系認識不到位,并且對財務總監的權利及義務規定模糊,財務總監進行管理工作時候模棱兩可。財務總監是直接受董事會領導,跟公司總經理屬于合作關系,而不是領導關系,在進行工作時候財務總監與其他管理層在進行項目策劃或者投資決策時候就會因交流不善而出現問題。同樣,上市公司的財務總監委制度,將財務總監定位監督的性質,常被分公司孤立,如果財務總監不能將分公司情況直接反饋回給總公司管理層,或者不能與分公司管理層進行有效溝通,相關工作就會受阻,財務總監委派制度就失去了其意義,不僅沒有達到應有的效果,還會增加公司的管理負擔。
(三)上市公司中有關財務總監的規章制度不完善
制度的不完善,也是上市公司中財務總監存在的常見問題之一,由于當前我國沒有完整的類似于《會計法》之類的法規或者條例對財務總監的選派、工作內容、權利和義務、獎懲措施等進行規定。許多上市公司所實行的財務總監的規章制度都是依據傳統的總會計師的制度進行制定的,或者根據公司的發展現狀由公司股東或者高層進行協商制定,沒有一個統一的標準,會存在諸多漏洞。目前,由于制度問題,例如對財務總監的監督不到位,往往會出現財務總監委派制度下監督失效或者監督職權濫用以便謀取私利的情況,下屬分公司只受監督而沒有監督財務總監的權利。另外,相關財務總監的獎懲制度不完善,未將財務總監所獲的經濟效益與公司的發展和盈利掛鉤,財務總監就會缺少工作積極性。
三、加強財務總監在上市公司中財務管理的途徑探索
(一)加強財務總監職能宣傳,充分發揮其作用
財務總監職能與作用的宣傳,是加強財務總監在上市公司財務管理和公司經營管理中充分發揮其能力的首要任務。因為這樣可以使得上市公司的管理層和下屬員工以及分公司的人員都充分了解到財務總監在公司中所起到的作用和其權利,進一步鞏固財務總監在公司管理層中的地位,也使得各管理層以及工作人員能夠很好地配合財務總監的工作。在進行宣傳工作時候,首先要加強各領導層對財務總監的認識,在定期召開的股東大會和公司高層會議上體現出財務總監的經營管理作用以及財務管理職能,使得公司管理層對財務總監的職能與作用有較為清晰的認識。其次,在進行財務總監委派時候,要加強對下屬分公司財務總監作用的教育,下發相關文件,讓分公司管理層意識到財務總監的作用不僅限于其監督作用,還有經營管理作用,從而保證財務總監在下屬分公司的工作順利開展。
(二)明確財務總監定位,加強與管理層之間的交流溝通
財務總監的定位在上市公司的經營管理中至關重要,是財務總監職能與作用得以充分發揮的前提,要加強定位除了相應的宣傳工作外就是交流機制的完善,上市公司要建立完善的交流機制。第一,加強與公司股東、CEO之間的交流,財務總監要通過不斷參與公司的高層會議來,對各高層管理人員對公司發展的想法和規劃有所了解,并積極參與影響公司走向的項目的制定與決策過程;第二,加強財務總監與下屬財務部門或者分公司財務管理層的交流,通過建立相應得財務交流信息系統,財務總監可以在線上定期地聽取各財務主管人員的匯報,對公司內部的財務狀況有實時地了解。這樣,也可以加強與下屬人員的交流溝通,對各人員的工作能力有一定地了解,便于后期工作的展開;第三,建立與外部各銀行、各企業以及各客戶之間領導層的交流溝通渠道,使得財務人員能夠有效協調公司與外部之間的關系。
(三)完善財務總監相關規章制度,保證財務管理工作順利開展
制度的完善也是財務總監職能與作用得以發揮體現的保障,國家財政部應當聯合立法部門對財務總監的職能以及其權利義務進行相應的規定。而除了政府的參與,公司內部的規章制度的完善才尤為重要,上市公司要依據國家出臺的法規與政策對財務總監的規章制度進行完善。在規章制度中要明確財務總監的地位以及其可參與的決策項目,對財務總監的選派、培訓等有較為詳細的規定,在用人時候要不拘一格,不要一味地采用財務出生的人員擔任CFO。監督制度的制定也很重要,不僅要保證財務總監能發揮出其監督職能,還要在制度中規定對財務總監的監督,避免其假公濟私謀取私利造成公司損失。最后,完善獎懲機制,將財務總監的業績與企業的效益以及經營管理的相關結果掛鉤。
四、結語
財務總監在上市公司中地位不容忽視,財務總監要充分發揮出其監督、經營管理、協調內外部關系、決策財務計劃等一系列職能和作用。上市公司要通過宣傳財務總監職能和作用,加強交流溝通機制的建設以及完善規章制度等一系列措施來改善財務總監在上市公司中的地位,并充分發揮其職能,為公司財務的管理,經濟效益的提高奠定一定基礎。
作者:白榮巔 單位:山東賽托生物科技股份有限公司
參考文獻:
[1]王秀芬,方巍.論財務總監在現代企業管理中的定位與能力匹配[J].當代經濟,2015,13:64-65.