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【關(guān)鍵詞】財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè) 創(chuàng)新技術(shù) 管理水平
對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)隊(duì)伍的強(qiáng)化建設(shè)進(jìn)行研究,就要將創(chuàng)新的管理技術(shù)滲透進(jìn)去,真正將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)事項(xiàng)重視起來,將整體性的建設(shè)與社會(huì)的整體發(fā)展聯(lián)系在一起看,在企業(yè)管理事項(xiàng)完善建立的同時(shí),也要對(duì)社會(huì)大環(huán)境中各個(gè)要求重視起來,真正將財(cái)會(huì)隊(duì)伍的強(qiáng)化推動(dòng)事項(xiàng)帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、財(cái)會(huì)發(fā)展的基本目標(biāo)與思路
(一)財(cái)會(huì)發(fā)展的基本目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)發(fā)展目標(biāo),就是將企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行全面的歸納整合,真正將企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)滲透到會(huì)計(jì)的注意事項(xiàng)中去,使更好的管理辦法進(jìn)行運(yùn)用。將細(xì)節(jié)性的注意事項(xiàng)重視起來,就要對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍進(jìn)行短期、長期的目標(biāo)規(guī)劃。
1.短期目標(biāo)
主要就是將財(cái)會(huì)人員的基本技術(shù)與基本技術(shù)進(jìn)行很好的促進(jìn),將國家性的財(cái)會(huì)法律法規(guī)與思想政治的具體內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),真正將財(cái)會(huì)人員建設(shè)成全面性的人才,在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過程中,能夠?qū)⒄_的技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,并且也要注意對(duì)創(chuàng)新技術(shù)研究運(yùn)用;對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行正確的思想政治的滲透,使他們真正將企業(yè)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步當(dāng)成是自己的事來做,加強(qiáng)對(duì)自身精神文明的建設(shè),使自己在遇到重大困難的時(shí)候,能夠勇于承擔(dān)責(zé)任,并積極地進(jìn)行自身技術(shù)的改革。
2.長期目標(biāo)
對(duì)個(gè)體性的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)之后,要將整體性的財(cái)會(huì)隊(duì)伍進(jìn)行科學(xué)的建設(shè),使財(cái)會(huì)隊(duì)伍能夠團(tuán)結(jié)在一起,勁往一處使、力往一處用,真正在企業(yè)內(nèi)部起到良好的精神、技術(shù)的帶動(dòng)作用,使其他的工作人員能夠有一個(gè)較好的學(xué)習(xí)榜樣,幫助他們不斷進(jìn)步。
(二)財(cái)會(huì)發(fā)展的基本思路
財(cái)會(huì)發(fā)展的基本思路就是把握較好的時(shí)機(jī)、利用企業(yè)內(nèi)部優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)體系管理、聯(lián)系社會(huì)發(fā)展的基本需求進(jìn)行有效的改革提升。
改革是基礎(chǔ),提升是目標(biāo)。在進(jìn)行財(cái)會(huì)隊(duì)伍的有效建設(shè)提升過程中,就要將企業(yè)的發(fā)展建設(shè)思路真正滲透到每個(gè)財(cái)會(huì)人員的思想里面去,使建設(shè)發(fā)展過程中各個(gè)細(xì)節(jié)都能夠重視起來,真正將“創(chuàng)先爭優(yōu)”的發(fā)展思路進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)會(huì)隊(duì)伍在競爭過程中,能夠有較好的動(dòng)力,真正將技術(shù)、素質(zhì)進(jìn)行結(jié)合發(fā)展,把握較完善的發(fā)展思路,使更多的人能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)發(fā)展與企業(yè)整體進(jìn)步的關(guān)系,并且將這種發(fā)展優(yōu)勢進(jìn)行運(yùn)用,使企業(yè)能夠更加快速的進(jìn)步。
(三)財(cái)會(huì)事項(xiàng)的全面滲透研究
對(duì)于基本思路與目標(biāo)來說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍講明這些注意事項(xiàng),使他們能夠更加有信心,將會(huì)計(jì)事項(xiàng)中的各個(gè)細(xì)節(jié)都掌握起來,真正將會(huì)計(jì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的建設(shè)聯(lián)合在一起看,使自己的工作缺陷突出來,并且根據(jù)實(shí)際情況,把握較好的技術(shù)進(jìn)行研究,使財(cái)會(huì)隊(duì)伍能夠更加快速、科學(xué)地進(jìn)行下去。
二、財(cái)會(huì)隊(duì)伍的創(chuàng)新發(fā)展
(一)財(cái)會(huì)細(xì)節(jié)的關(guān)注力度提升
對(duì)財(cái)會(huì)細(xì)節(jié)進(jìn)行研究,就是對(duì)財(cái)會(huì)工作中的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善及時(shí)的記錄,并將其數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行觀察,真正將自己的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行完善的建立,把握細(xì)節(jié)中的重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行研究,使會(huì)計(jì)人員之間建立良好的工作關(guān)系,對(duì)各項(xiàng)工作流程中的各個(gè)工作人員都能夠進(jìn)行有效的連接,建立良好的工作關(guān)系,使更多的人能夠加入進(jìn)來,掌握較好的會(huì)計(jì)技術(shù)實(shí)施,真正將企業(yè)的整體發(fā)展重點(diǎn)呈現(xiàn)出來。
對(duì)于企業(yè)、銀行、投資項(xiàng)目之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)的研究,使三者之間的關(guān)系能夠更加明確,把握其中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的建立,真正將貸款、費(fèi)用分配、投資建設(shè)進(jìn)行良好的把握,真正將經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)掌控到較好的水平,使財(cái)會(huì)隊(duì)伍能夠不斷地進(jìn)步;并且將經(jīng)濟(jì)交易中的各個(gè)事項(xiàng)都進(jìn)行掌控,使其中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)能夠有較好的安全保障。加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的把握就是財(cái)會(huì)隊(duì)伍發(fā)展的基礎(chǔ),也是對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重中之重。
(二)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前瞻性研究
財(cái)會(huì)隊(duì)伍的科學(xué)建設(shè),就是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效提升,這樣,在進(jìn)行財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)過程中,就要將社會(huì)大環(huán)境中經(jīng)濟(jì)建設(shè)必須掌握起來,財(cái)會(huì)建設(shè)過程中,有一個(gè)具體的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),真正將其中的有效信息進(jìn)行利用,有助于對(duì)自己的整體建設(shè)發(fā)展提供較好的條件,并且將這種發(fā)展經(jīng)驗(yàn)再運(yùn)用到企業(yè)的整體管理中去,才能更好地反過來對(duì)社會(huì)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)提供更好的發(fā)展條件。
在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)會(huì)隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的保證。管理者要對(duì)經(jīng)濟(jì)市場中的各項(xiàng)重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行研究,比如對(duì)國際經(jīng)濟(jì)金融危機(jī)進(jìn)行研究,在這個(gè)重大的國際經(jīng)濟(jì)事件中,找到其失敗的具體原因,看怎樣的經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)是真正的有助于企業(yè)發(fā)展的,將這種管理技術(shù)運(yùn)用到財(cái)會(huì)隊(duì)伍的發(fā)展中去,壯大財(cái)會(huì)隊(duì)伍,積累更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使更多良好的經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)能夠進(jìn)行滲透,幫助企業(yè)在發(fā)展中少走彎路,提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效率,使企業(yè)快速有效地進(jìn)步。
(三)對(duì)內(nèi)部的管理水平的全面提升
關(guān)于在財(cái)會(huì)隊(duì)伍的完善建設(shè)過程中積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將其運(yùn)用到企業(yè)的全面發(fā)展中去,以上已經(jīng)講述過了,但是對(duì)于其正確的管理技術(shù)的滲透一項(xiàng)的研究,也是非常重要的。
加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)的管理建設(shè),就是真正將會(huì)計(jì)人員的違法亂紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處,真正按照國家的法律法規(guī)辦事;對(duì)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)進(jìn)行完善提升,使財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體技術(shù)能夠不斷加強(qiáng),使他們?cè)诠ぷ鬟^程中,能夠解決好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)問題;加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的完善建設(shè),就要將其整體的發(fā)展建設(shè)與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,這里不是說將財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)全部運(yùn)用到企業(yè)管理中來,而是應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展阻礙事項(xiàng)是什么,在進(jìn)行財(cái)會(huì)隊(duì)伍的管理過程中,能夠發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的整體建設(shè)起關(guān)鍵作用的管理事項(xiàng)有哪些,比如對(duì)技術(shù)人員的技術(shù)提升、把握細(xì)節(jié)等進(jìn)行滲透研究,才能真正將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)起來。
(四)對(duì)法律法規(guī)的完善滲透
對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的強(qiáng)化推動(dòng),必須要將國家性的法律法規(guī)進(jìn)行滲透研究,加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《經(jīng)濟(jì)法》等重要的經(jīng)濟(jì)法律進(jìn)行滲透,使更多的經(jīng)濟(jì)條例能夠在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)出來,并且在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)合理有效的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的完善的經(jīng)濟(jì)建設(shè)方案的建立,使財(cái)會(huì)隊(duì)伍在進(jìn)行正常工作的同時(shí),能夠有章可循、有法可依,使其在進(jìn)行有效的發(fā)展過程中,把握較重點(diǎn)的事項(xiàng),真正將自身的發(fā)展與企業(yè)的完善建設(shè)結(jié)合起來研究。
企業(yè)內(nèi)部建立良好的規(guī)章制度的目的進(jìn)行行為規(guī)范,使財(cái)會(huì)隊(duì)伍在發(fā)展壯大的過程中,不斷進(jìn)行有效的提升,使自己在發(fā)展過程中,能夠真正將這些規(guī)章制度的重要事項(xiàng)掌握起來,并且使領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間能夠互相監(jiān)督、互相促進(jìn),真正將社會(huì)的發(fā)展與建設(shè)滲透到企業(yè)的財(cái)會(huì)管理中來,在嚴(yán)格的內(nèi)部管理中,發(fā)現(xiàn)不足之處。
并且進(jìn)行靈活的規(guī)章制度的利用,要經(jīng)常聽取員工的意見與建議,對(duì)一些特殊行的規(guī)定進(jìn)行有效的改革,使員工在工作過程中,能夠真正通過自身的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)要將這種靈活改革的能力運(yùn)用到企業(yè)的整體管理事項(xiàng)中去,真正將經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的重點(diǎn)與員工整體管理結(jié)合起來,比如將財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)中得到經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到人力資源、經(jīng)濟(jì)投資等中去,使企業(yè)的發(fā)展建設(shè)真正呈現(xiàn)出“管理一體化”的狀態(tài)。
(五)對(duì)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)精神的不斷帶動(dòng)
加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),就是將財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的各級(jí)人員都團(tuán)結(jié)到一起進(jìn)行管理,真正掌握較好的發(fā)展規(guī)律,使企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展能夠在和諧的環(huán)境進(jìn)行下去,使更多的人員能夠團(tuán)結(jié)在一起,真正將集體性的建設(shè)建立健全起來,使在財(cái)會(huì)隊(duì)伍的促進(jìn)建設(shè)過程中得到的團(tuán)結(jié)發(fā)展的進(jìn)步事項(xiàng),運(yùn)用到其他重要的工作中去,使更加有效的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方法能夠不斷地呈現(xiàn)出來,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)體性工作的研究力度,使各級(jí)各層的員工能夠真正團(tuán)結(jié)在一起,共同為公司的發(fā)展建設(shè)獻(xiàn)出自己的一份力。
團(tuán)結(jié)奮進(jìn),就是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)由上到下、由內(nèi)到外的激勵(lì)機(jī)制,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)員工的生活、工作等出現(xiàn)的困難重視起來,領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的工作中要多注意觀察員工的個(gè)人問題,發(fā)現(xiàn)員工有什么困難的時(shí)候,要及時(shí)詢問,及時(shí)進(jìn)行解決,真正將員工的事當(dāng)成是企業(yè)的事來抓,使員工的經(jīng)濟(jì)問題、身體狀況等都能夠被領(lǐng)導(dǎo)重視起來;在企業(yè)的發(fā)展過程中,員工也要對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行有效的關(guān)注,充分利用自身的潛力,將系統(tǒng)性的知識(shí)建設(shè)、技術(shù)促進(jìn)等進(jìn)行互相交流,在工作過程中,要敢于向領(lǐng)導(dǎo)提出更加科學(xué)有效的解決辦法,真正將自身的發(fā)展與企業(yè)的進(jìn)步結(jié)合起來。
這樣,領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工都有了較好的促進(jìn)關(guān)系,在財(cái)會(huì)隊(duì)伍的充分建立建設(shè)過程中,不僅使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理事項(xiàng)進(jìn)行有效的促進(jìn)改善,而且真正將企業(yè)的各項(xiàng)基本的事項(xiàng)進(jìn)行了關(guān)注,尤其是對(duì)建立一個(gè)團(tuán)結(jié)的、積極向上的集體提供了較好的發(fā)展條件,真正使企業(yè)的管理產(chǎn)生了較好的影響。
三、對(duì)社會(huì)整體發(fā)展的建設(shè)的滲透
(一)促進(jìn)精神文明的建設(shè)
加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),使企業(yè)的整體管理事項(xiàng)能夠不斷進(jìn)步,就要將社會(huì)整體發(fā)展中的精神文明建設(shè)事項(xiàng)進(jìn)行有效的滲透研究,使企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)、員工等都有較好的思想素質(zhì)。并且加強(qiáng)對(duì)整體建設(shè)過程中,將國家和諧社會(huì)的建設(shè)的需求分享給企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)人員,使他們都能夠知道自身的發(fā)展離不開對(duì)社會(huì)的關(guān)注,尤其是在財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)過程中,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)犯罪的打擊力度,使企業(yè)在發(fā)展過程中,真正能夠?qū)⑤^好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境呈現(xiàn)出來。
對(duì)企業(yè)內(nèi)部的作假賬、逃稅、漏稅等現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理事項(xiàng)不斷完善建立起來,使企業(yè)能夠?yàn)閲业慕?jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)的同時(shí),也能將自身的良好形象呈現(xiàn)給社會(huì)大眾,使企業(yè)自身的精神文明能夠帶動(dòng)更多其他企業(yè)的良好發(fā)展。
(二)促進(jìn)和諧集體的建立
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),就是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與文明建設(shè)進(jìn)行良好的提升改革,同時(shí),在這兩大事項(xiàng)進(jìn)步建設(shè)過程中,也能夠讓企業(yè)內(nèi)部不斷完善和諧,使人與人之間都能夠有誠信,從而使企業(yè)在社會(huì)競爭中,不斷將誠信等較好的精神文明事項(xiàng)呈現(xiàn)出來,把握重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行研究,對(duì)自身的進(jìn)步提出更好的發(fā)展原則,并且將這一發(fā)展原則滲透到社會(huì)的和諧建設(shè)中去,使社會(huì)能夠建設(shè)得更好。
比如,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,突出企業(yè)的發(fā)展理念,將內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流管理事項(xiàng)進(jìn)行呈現(xiàn),使更多的企業(yè)、集體能夠?qū)W到更多的管理經(jīng)驗(yàn),能夠給社會(huì)的發(fā)展帶來良性的提升條件。
四、總結(jié)
對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)隊(duì)伍的強(qiáng)化推動(dòng),就要將會(huì)計(jì)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的滲透研究,使更多的問題能夠呈現(xiàn)出來,把握重點(diǎn)的注意事項(xiàng),同時(shí)也要將國家性的法律法規(guī)滲透到財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)中來,使會(huì)計(jì)人員能夠真正地按照規(guī)章制度辦事,使企業(yè)的誠信能夠通過財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)突出呈現(xiàn)出來,并且將這種精神文明滲透到企業(yè)管理的各個(gè)事項(xiàng)中去,使企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中處于不敗的地位。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】物業(yè)管理;收費(fèi)困難;房地產(chǎn)行業(yè)
1.物業(yè)管理收費(fèi)難的原因
1.1 業(yè)主方面的原因
作為小區(qū)的業(yè)主,經(jīng)常出現(xiàn)拖欠、不交物業(yè)管理費(fèi)的現(xiàn)象,主要原因是大多數(shù)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)消費(fèi)的觀念薄弱,認(rèn)為物業(yè)公司屬于服務(wù)企業(yè),而不理解物業(yè)管理是有償服務(wù),看到小區(qū)其他業(yè)主拖欠和拒繳物業(yè)費(fèi),有些業(yè)主出于跟風(fēng)心理,也不愿意繳納。另外也有業(yè)主不滿意物業(yè)公司提供物業(yè)管理內(nèi)容,認(rèn)為物業(yè)公司的服務(wù)水平和所要求繳納的物業(yè)管理費(fèi)用“名不副實(shí)”,譬如物業(yè)公司小區(qū)設(shè)施維修不及時(shí),與物業(yè)公司產(chǎn)生矛盾,從而成為不繳納或者拒繳納物業(yè)費(fèi)的主要原因。
1.2 開發(fā)商和物業(yè)公司方面的問題
業(yè)主在購買樓房的時(shí)候,開發(fā)商往往會(huì)對(duì)業(yè)主夸大其詞宣傳物業(yè)管理水平,譬如低標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理費(fèi)、物業(yè)費(fèi)在一定時(shí)間內(nèi)不漲價(jià)等等。而在業(yè)主入住之后,發(fā)現(xiàn)開發(fā)商所承諾的物業(yè)管理優(yōu)惠根本沒有兌現(xiàn),從而拒繳物業(yè)管理費(fèi)。開發(fā)商留下的工程隱患,物業(yè)管理公司往往要代為受過,當(dāng)業(yè)主發(fā)現(xiàn)房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題,第一時(shí)間會(huì)找到物業(yè)管理公司,如果物業(yè)公司不能夠?yàn)槠浣鉀Q,有些業(yè)主會(huì)拒繳物業(yè)管理費(fèi)。而物業(yè)服務(wù)方面,某些物業(yè)管理公司的服務(wù)意識(shí)差,不能及時(shí)解決業(yè)主的問題,使得物業(yè)管理在業(yè)主心目中的形象大打折扣,尤其是近幾年來屢屢發(fā)生的小區(qū)物業(yè)管理與業(yè)主發(fā)生的沖突,足以體現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)管理公司的矛盾,再加上物業(yè)管理公司的工作不規(guī)范,在物業(yè)管理方面缺乏專業(yè)性,在與業(yè)主產(chǎn)生糾紛之后,采用停電、停水等不正當(dāng)手段,侵犯了業(yè)主的消費(fèi)權(quán)益。
1.3 物業(yè)管理法規(guī)有待完善
目前我國的物業(yè)管理法規(guī)主要以《物業(yè)管理?xiàng)l例》為基準(zhǔn),但該條例缺乏實(shí)際的操行,并沒有對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的項(xiàng)目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作出統(tǒng)一規(guī)定,造成開發(fā)商、業(yè)主和物業(yè)管理公司對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)都存在很大的偏差。另外對(duì)惡意拒繳物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)管理公司沒有權(quán)益保障的具體機(jī)制,使得物業(yè)管理公司反而成為“弱勢群體”。
2.解決物業(yè)管理收費(fèi)難問題的建議
2.1 提高業(yè)主的物業(yè)消費(fèi)意識(shí)
從上文業(yè)主方面的問題可以看出,除了小區(qū)物業(yè)管理水平問題讓業(yè)主不愿意繳納物業(yè)管理費(fèi)之外,業(yè)主的物業(yè)消費(fèi)意識(shí)也是令人擔(dān)憂的一個(gè)重要方面。業(yè)主物業(yè)消費(fèi)意識(shí)的提高,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,物業(yè)管理公司應(yīng)該以《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),在小區(qū)內(nèi)部加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)和公司本身物業(yè)管理規(guī)定的宣傳:(1)利用小區(qū)的宣傳欄、公告欄,加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)的宣傳,宣傳的內(nèi)容包括圖文并茂的物業(yè)知識(shí)、物業(yè)管理方法、物業(yè)公司的管理水平、物業(yè)公司的管理效果等,提高業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的印象分;(2)發(fā)放小區(qū)物業(yè)宣傳手冊(cè),發(fā)放意見調(diào)查表,增強(qiáng)彼此之間的溝通和信任,同時(shí)讓業(yè)主了解物業(yè)管理的重要性和繳納物業(yè)管理費(fèi)的必要性,清楚自己的權(quán)利和義務(wù),培養(yǎng)起物業(yè)消費(fèi)意識(shí)。(3)定時(shí)設(shè)點(diǎn)擺攤,為他們提供投訴、建議和釋疑的渠道,一方面讓物業(yè)管理公司更加了解業(yè)主的想法,為物業(yè)管理收費(fèi)難的問題提供解決依據(jù),另一方面是讓業(yè)主了解不繳、少繳和欠繳物業(yè)管理費(fèi),與小區(qū)物業(yè)維護(hù)、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理的關(guān)系。
2.2 提高物業(yè)管理公司的運(yùn)營水平
2.2.1 與開發(fā)商簽訂物業(yè)管理協(xié)議
開發(fā)商對(duì)業(yè)主空口承諾物業(yè)管理水平,但當(dāng)物業(yè)管理公司介入之后,業(yè)主發(fā)現(xiàn)開發(fā)商所承諾的物業(yè)管理水平都沒有實(shí)現(xiàn)。因此,物業(yè)公司在與開發(fā)商簽訂物業(yè)管理協(xié)議的時(shí)候,物業(yè)管理公司要明確所能提供的物業(yè)管理內(nèi)容,并直接以開發(fā)商的名義將物業(yè)管理協(xié)議在小區(qū)中公示。另外在業(yè)主辦理入住手續(xù)之后,要提供相應(yīng)的服務(wù)和幫助,及早與業(yè)主溝通,使得業(yè)主認(rèn)同物業(yè)管理公司的服務(wù)水平和工作質(zhì)量。
2.2.2 審核物業(yè)管理成本,適當(dāng)調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)公司結(jié)合小區(qū)的居民消費(fèi)水平,制定合理的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在小區(qū)中公示,提高物業(yè)收費(fèi)的透明度,物業(yè)公司根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)要求,明碼標(biāo)價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目,當(dāng)小區(qū)居民對(duì)物業(yè)管理費(fèi)用提出異議后,應(yīng)該通過聽取居民的意見和建議,再另行確定是否調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使得收費(fèi)項(xiàng)目達(dá)到物業(yè)公司和小區(qū)業(yè)主所能承受的折中水平。
2.2.3 提高物業(yè)管理的水平
在服務(wù)態(tài)度方面,物業(yè)管理公司應(yīng)該提出“陽光物業(yè)服務(wù)”的口號(hào),一切工作以業(yè)主的基本權(quán)益為核心,實(shí)行物業(yè)管理的人性化管理,譬如為小區(qū)業(yè)主開拓方便繳費(fèi)的渠道,可開設(shè)小區(qū)的內(nèi)部網(wǎng)站,為業(yè)主提供網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)的平臺(tái),也可通過網(wǎng)站或者QQ群渠道,處理小區(qū)業(yè)主提出的問題、意見和建議。在規(guī)劃方面,要科學(xué)管理,提高物業(yè)管理效率,在充分考慮物業(yè)管理規(guī)劃問題的基礎(chǔ)上,明確物業(yè)管理的使用性質(zhì),合理布局便民生活設(shè)施。在服務(wù)品質(zhì)方面,物業(yè)管理公司從和諧社會(huì)發(fā)展的高度,重視服務(wù)品質(zhì)的提升,接受小區(qū)業(yè)主的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,使得小區(qū)業(yè)主感到物業(yè)管理是物有所值,從而解“收費(fèi)難”的問題。
2.3 進(jìn)一步完善物業(yè)管理法規(guī)
政府需要進(jìn)一步完善《物業(yè)管理?xiàng)l例》,使得業(yè)主、物業(yè)管理公司都有法可依;加強(qiáng)對(duì)開發(fā)商的監(jiān)管,保證開發(fā)商所開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量,以及開發(fā)商對(duì)業(yè)主承諾的物業(yè)管理水平需要在合同條款中羅列出來,作為物業(yè)管理公司管理的依據(jù);實(shí)行對(duì)物業(yè)管理公司公共服務(wù)費(fèi)用的補(bǔ)貼,對(duì)物業(yè)管理公司實(shí)行低稅、免稅和其他優(yōu)惠,降低其物業(yè)管理的成本;政府要確認(rèn)業(yè)主委員會(huì)的法律地位,引導(dǎo)其維護(hù)廣大業(yè)主的利益,并制裁那些惡意不繳納物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主。
3.結(jié)束語
綜上所述,物業(yè)管理公司面臨物業(yè)管理費(fèi)用收取的困境,致使物業(yè)管理公司運(yùn)營資金缺乏,難以可持續(xù)為小區(qū)提供完善的物業(yè)服務(wù),小區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的知識(shí)薄弱,存在不繳、少繳和拒繳物業(yè)管理費(fèi)的現(xiàn)象,再加上相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)這種物業(yè)管理問題的解決渠道不通暢,致使物業(yè)管理的收費(fèi)問題始終突出,成為物業(yè)管理企業(yè)與小區(qū)業(yè)主難以協(xié)調(diào)的現(xiàn)實(shí)矛盾,也是物業(yè)管理糾紛爆發(fā)的癥結(jié)點(diǎn)所在,為了解決物業(yè)管理收費(fèi)難的問題,筆者認(rèn)為,一是物業(yè)管理公司要通過各個(gè)渠道提高小區(qū)業(yè)主的物業(yè)管理知識(shí),加強(qiáng)與小區(qū)業(yè)主的溝通,二是物業(yè)管理公司要審核物業(yè)管理成本,適當(dāng)調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并不斷提高自身的物業(yè)管理水平,提高業(yè)主繳納物業(yè)管理費(fèi)的積極性。
參考文獻(xiàn)
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1物業(yè)管理行業(yè)品牌建設(shè)必要性
我國現(xiàn)在的物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)步入了市場化運(yùn)作的階段,此時(shí)品牌建設(shè)對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來說至關(guān)重要。面對(duì)激烈的市場競爭,品牌建設(shè)對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來說具有以下幾方面的作用:一是有利于開拓物業(yè)管理企業(yè)的市場規(guī)模,吸引更多的客戶群體,形成規(guī)模效應(yīng)提高企業(yè)的綜合收益。二是有利于物流企業(yè)建設(shè)良好的企業(yè)形象,與物業(yè)服務(wù)的提供商家形成良好的合作關(guān)系。三是通過品牌建設(shè)形成良好的企業(yè)形象和提高企業(yè)的信用之后,可以提高業(yè)主的吸引度,增加業(yè)主的信任感,使業(yè)主更加積極主動(dòng)的接受物業(yè)管理公司提供的相關(guān)服務(wù)。
2物業(yè)管理行業(yè)品牌建設(shè)現(xiàn)狀
2.1存在一些物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不善的現(xiàn)象
一些物業(yè)管理企業(yè)入駐小區(qū)之后,對(duì)于相關(guān)的物業(yè)管理工作不按簽訂的合同和規(guī)章制度辦事,存在履行物業(yè)管理的義務(wù)時(shí)違反合同規(guī)定減少物業(yè)服務(wù)的項(xiàng)目或者降低物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量的問題;甚至一些企業(yè)由于服務(wù)不善與業(yè)主產(chǎn)生矛盾,并且不及時(shí)解決矛盾,存在著只收業(yè)主的錢但是不提供物業(yè)服務(wù)的現(xiàn)象。還存在著一些企業(yè)或者說大部分企業(yè)只提供常規(guī)的物業(yè)服務(wù),不重視小區(qū)的人文環(huán)境建設(shè)的現(xiàn)象。目前,我國大部分的物業(yè)公司僅僅對(duì)業(yè)主提供簡單的維修、打掃小區(qū)衛(wèi)生、收水電費(fèi)、供暖等常規(guī)的物業(yè)服務(wù),但是其他的專項(xiàng)服務(wù)或者精細(xì)化服務(wù)面特別小甚至基本沒有,不能滿足業(yè)主的多層次的需求。
2.2不重視建設(shè)企業(yè)文化
隨著我國公司改革的推進(jìn),物業(yè)管理企業(yè)也逐步市場化。在種種內(nèi)外部因素的推動(dòng)下,物業(yè)管理企業(yè)目前越來越重視企業(yè)文化的建設(shè)。但是在物業(yè)管理公司提供相關(guān)的物業(yè)服務(wù)時(shí),缺乏對(duì)企業(yè)文化的宣傳。
2.3缺少物業(yè)管理專業(yè)人才
在我國目前物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中,缺少專業(yè)的物業(yè)管理人才和人力資源的管理一直影響著企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。目前我國雖然物業(yè)管理企業(yè)較多,但是具備專業(yè)的物業(yè)管理人才和專業(yè)的人力資源管理的物業(yè)企業(yè)屈指可數(shù),目前我國物業(yè)管理企業(yè)的員工素養(yǎng)有待于整體提高。我國物業(yè)管理企業(yè)雖然都成立專門了人力資源管理部門,但是在企業(yè)人員的招聘、業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)、技能考核等環(huán)節(jié)并不完善。
3物業(yè)管理企業(yè)品牌創(chuàng)建影響因素分析
3.1服務(wù)品質(zhì)
(1)由于我國物業(yè)管理起步較晚,我國目前的物業(yè)管理相關(guān)的法律體系建設(shè)不完善并且相關(guān)管理部門對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的監(jiān)督和管理力度不夠。(2)房地產(chǎn)開發(fā)商和物業(yè)管理公司的交接不完善,開發(fā)商和物業(yè)管理公司兩者都不能準(zhǔn)確的理解和明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。有些開發(fā)商建設(shè)完成一個(gè)樓盤之后立即開盤入住,但是物業(yè)管理企業(yè)還沒入駐,業(yè)主出現(xiàn)問題沒有人接管。有些開發(fā)商業(yè)主和物業(yè)同時(shí)入駐,導(dǎo)致小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)不完善。(3)部分物業(yè)管理公司的員工素質(zhì)較低,缺少服務(wù)意識(shí)。由于我國物業(yè)管理起步較晚,物業(yè)管理行業(yè)對(duì)于我過來說仍屬于新興行業(yè),因此目前并沒有建立一個(gè)完善的物業(yè)從業(yè)人員的管理體系和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3.2企業(yè)文化
(1)我國目前還處于工業(yè)化發(fā)展的初級(jí)階段,但是企業(yè)文化是一種高級(jí)的文化管理,因此與企業(yè)文化相配合的企業(yè)需要具有一定的規(guī)模和經(jīng)驗(yàn),才可以根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)公司的理念進(jìn)行整合進(jìn)而形成符合企業(yè)實(shí)際情況的管理和經(jīng)營模式。(2)我國政府的引導(dǎo)和規(guī)劃。我國政府對(duì)于現(xiàn)階段企業(yè)文化現(xiàn)狀的理解和認(rèn)識(shí),對(duì)于下一階段企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)的預(yù)期,我國政府對(duì)于企業(yè)文化發(fā)展方向的引導(dǎo),以及企業(yè)、社會(huì)和國家三個(gè)方面對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該起到什么作用,這三方面應(yīng)如何協(xié)調(diào)共同致力于企業(yè)文化的發(fā)展和建設(shè),對(duì)于這些問題需要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦斫夂驼J(rèn)識(shí)。
3.3人力資源
(1)缺少專業(yè)的物業(yè)管理人才。由于我國物業(yè)管理起步較晚屬于新興行業(yè),所以說目前我國大部分的物業(yè)管理從業(yè)人員都不是專業(yè)出身,我國目前的物業(yè)管理專業(yè)型人才匱乏。(2)缺少物業(yè)管理專業(yè)人才的供應(yīng)渠道。目前我國大部分物業(yè)管理從業(yè)人員主要是房地產(chǎn)或者家政服務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型過來的,國內(nèi)基本沒有高校開設(shè)物業(yè)管理專業(yè),開設(shè)物業(yè)管理專業(yè)的高校在教學(xué)上也存在著理論與實(shí)踐的偏差。(3)物業(yè)管理人員的薪資待遇較低,行業(yè)缺少吸引力。物業(yè)管理行業(yè)收入來源比較單一,物業(yè)管理企業(yè)的凈利潤較少,因此也難以找到投資機(jī)構(gòu)對(duì)其感興趣。由于物業(yè)管理行業(yè)的利潤水平較低所以說整個(gè)行業(yè)的薪資水平也較低。(4)社會(huì)認(rèn)可度較低。由于我國社會(huì)對(duì)于服務(wù)型工作存在偏見,認(rèn)為服務(wù)型的工作在所有的工作類型中處于末端,所以說物業(yè)管理行業(yè)工作的吸引度較低。
4物業(yè)管理行業(yè)品牌建設(shè)的建議措施
4.1服務(wù)品質(zhì)
(1)與國際標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,國際標(biāo)準(zhǔn)是國際組織根據(jù)世界各國的優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)制定出來的科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn),在我國物業(yè)管理行業(yè)中推行國際標(biāo)準(zhǔn),可以規(guī)范物業(yè)管理工作,提升我國物業(yè)管理水平,進(jìn)一步趕超國際水平。(2)提供差異化服務(wù)和新的服務(wù)類型。我國目前大部分的物業(yè)管理企業(yè)提供的僅僅是一些基本的物業(yè)服務(wù),所以推行差異化服務(wù)有利于提升企業(yè)的競爭力,拓展企業(yè)的規(guī)模。物業(yè)管理公司可以立足于企業(yè)目前物流管理工作的現(xiàn)狀,對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行改良,提供一些具有企業(yè)特色的服務(wù),例如:提供校車接送孩子上下學(xué)、縫洗衣服等特色服務(wù)。并且不斷的進(jìn)行服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新,時(shí)常更新服務(wù)產(chǎn)品并且提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提升物業(yè)管理企業(yè)的競爭力。
4.2社區(qū)文化
社區(qū)文化是指社區(qū)中價(jià)值觀、社區(qū)風(fēng)俗習(xí)慣等各種精神方面的文化。物業(yè)管理公司除提供基本的物業(yè)管理服務(wù)外還需要積極努力的建設(shè)優(yōu)秀的社區(qū)文化。(1)環(huán)境文化。社區(qū)環(huán)境文化的建設(shè)首先需要確立一個(gè)明確的目標(biāo);其次根據(jù)這個(gè)目標(biāo)去組織和制定相關(guān)的政策落地的措施,并且指定專人負(fù)責(zé)社區(qū)文化建設(shè)的具體實(shí)施;社區(qū)環(huán)境文化建設(shè)的主要措施包括:加大環(huán)境保護(hù)的宣傳力度,建立明確的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施;加大對(duì)小區(qū)綠化的管理等。(2)制度文化。制度文化建設(shè)的內(nèi)涵包括:成立社區(qū)文化中心,專門負(fù)責(zé)社區(qū)的各種文化活動(dòng)的開展和實(shí)施;制定社區(qū)文化宣傳計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃配合開展文化活動(dòng);針對(duì)業(yè)主開辦各種興趣班提升業(yè)主的綜合素養(yǎng),例如:家政班、電腦班等。
4.3人力資源
(1)建立完善的招聘體系。由于物業(yè)管理行業(yè)的人員流動(dòng)性較大,所以說,物業(yè)管理企業(yè)有必要建立一套完善的招聘體系。建立完善的招聘體系可以為企業(yè)補(bǔ)充源源不斷的員工,提升工作的連貫程度,提升企業(yè)的綜合競爭力。(2)加大員工的培訓(xùn)力度。不僅需要注重人員的招聘,招聘到員工之后還要注重對(duì)員工的培訓(xùn)。首先是要加強(qiáng)員工的入職培訓(xùn),嚴(yán)格按照建設(shè)部下發(fā)的政策要求進(jìn)行物業(yè)管理人員的培訓(xùn)。其次,要注重提升員工的學(xué)歷,為了企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提升員工的學(xué)歷,培養(yǎng)物業(yè)管理方面的專業(yè)人才。(3)完善員工考核機(jī)制。物業(yè)管理行業(yè)對(duì)于我國來說屬于新興行業(yè),因此該行業(yè)的考核機(jī)制目前并不完善,需要通過借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)建立一套科學(xué)的考核機(jī)制來不斷的激勵(lì)員工的工作積極性。(4)建立有效的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)績考核屬于外部推動(dòng)員工積極上進(jìn)的力量,要想員工自身積極努力的提升自身的綜合素質(zhì)還需要建立有效的激勵(lì)機(jī)制。①精神激勵(lì)。榜樣模范的力量是無窮大的,因此物業(yè)管理公司的上層領(lǐng)導(dǎo)部門一定要嚴(yán)格要求自己以身作則,這樣才可以發(fā)揮上行下效的作用,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。②福利激勵(lì)。首先設(shè)立一定的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品用來激勵(lì)員工調(diào)動(dòng)員工的積極性,并且獲獎(jiǎng)的要求一定要體現(xiàn)公正公平的原則。其次,物業(yè)管理公司可以通過提供職工福利的方式來激勵(lì)員工。③榮譽(yù)激勵(lì)。根據(jù)馬斯洛的需求理論,員工在滿足基本的生理需求之后會(huì)有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需求,因此物業(yè)管理公司可以進(jìn)行榮譽(yù)激勵(lì)。
5結(jié)束語
由于我國物業(yè)管理行業(yè)起步晚,物業(yè)管理企業(yè)的管理水平較低并且服務(wù)質(zhì)量較差,所以說在面對(duì)如今激烈的市場競爭時(shí)缺少突出的競爭優(yōu)勢,不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此,目前我國物業(yè)管理行業(yè)應(yīng)該積極推行品牌建設(shè),提升自身的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)具有特色的品牌突出自身優(yōu)勢,進(jìn)而應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭。希望通過筆者對(duì)于我國物業(yè)管理行業(yè)品牌建設(shè)的分析,可以為相關(guān)企業(yè)提供一些切實(shí)可行的建議,進(jìn)而推動(dòng)我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]王進(jìn).我國質(zhì)量管理的發(fā)展歷程及企業(yè)采用ISO9000質(zhì)量管理體系的重要意義[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(8):21-23.
關(guān)鍵詞:物業(yè);小康;信息化;用心
一、物業(yè)管理在全面建設(shè)小康社會(huì)中的作用
(一)實(shí)施物業(yè)管理有利于提高人民群眾居住質(zhì)量
提高居住質(zhì)量是全面建設(shè)小康社會(huì)的重要任務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的生活水平日益提高,人們對(duì)于衣食住行等方面的要求也越來越高。對(duì)于住房的要求不僅是物質(zhì)上的需求而且是對(duì)于服務(wù)的需求。當(dāng)前我國建筑也不斷發(fā)展,智能化建筑不斷出現(xiàn),硬性居住環(huán)境得到了大大改善,然而一些地區(qū)的軟性居住環(huán)境卻沒有跟上來,物業(yè)服務(wù)水平低就是其一。改善物業(yè)管理水平,能夠?yàn)榫用竦奶峁└嗟谋憷?wù),能夠使居民生活的更加舒適,是提高人民群眾居住質(zhì)量的重要方面。
(二)實(shí)施物業(yè)管理有利于增加就業(yè)
就業(yè)是民生之本,就當(dāng)前我國的基本國情來說,我國存在著嚴(yán)峻的就業(yè)形勢。通過我國鼓勵(lì)發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),倡導(dǎo)將勞動(dòng)力引入放到第三產(chǎn)業(yè)中來。物業(yè)管理屬于服務(wù)行業(yè),就業(yè)容量大,能夠吸收大量的勞動(dòng)力。物業(yè)管理吸收大量勞動(dòng)力既滿足的自己的需求也響應(yīng)了國家的號(hào)召。就當(dāng)前情況來看,物業(yè)管理吸納的勞動(dòng)力中大部分來自企事業(yè)單位下崗分流人員、農(nóng)村剩余勞動(dòng)力及部隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人等,從而大大緩解了農(nóng)村剩余勞動(dòng)力向非農(nóng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)移,有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)獻(xiàn)。
(三)實(shí)施物業(yè)管理有利于維護(hù)社區(qū)穩(wěn)定
維護(hù)社會(huì)安定是全面建設(shè)小康社會(huì)的重要保障。社區(qū)是整個(gè)社會(huì)的重要組成部分,社區(qū)穩(wěn)定大大提高了社會(huì)穩(wěn)定。加強(qiáng)物業(yè)管理能夠有效的維持社區(qū)內(nèi)的秩序,有矛盾能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并調(diào)節(jié)解決,減少了矛盾的激發(fā)。
二、物業(yè)管理在全面建設(shè)小康社會(huì)中的實(shí)踐
(一)物業(yè)管理實(shí)行企業(yè)年檢制度目前,物業(yè)管理問題頗多,通過制度措施能夠有效加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理的監(jiān)督,物業(yè)管理實(shí)行企業(yè)年檢制度,實(shí)施物業(yè)管理企業(yè)持證上崗制度,能夠充分發(fā)揮社區(qū)居民委員會(huì)在社區(qū)中的平衡協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的指導(dǎo)、監(jiān)督。建立物業(yè)公司與所在轄區(qū)行政執(zhí)法局聯(lián)席制度,發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)侵占綠地、亂搭亂建等現(xiàn)象,物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在區(qū)行政執(zhí)法局,加強(qiáng)內(nèi)部管理,遏制違法亂象,還小區(qū)一個(gè)安全、規(guī)范的環(huán)境。
(二)積極學(xué)習(xí)黨的精神
物業(yè)管理部門的黨員干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十精神,并落實(shí)到本職工作中,凝聚力量、拼搏進(jìn)取,共同為全面建成小康社會(huì)貢獻(xiàn)物業(yè)工作者的一份力量。物業(yè)公司可以通過收聽收看黨的十等重大會(huì)議的電視直播、閱讀《人民日?qǐng)?bào)》相關(guān)報(bào)道等多種形式,了解黨的精神,并在會(huì)議后分批組織員工展開熱烈討論。要借助學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十精神的機(jī)遇,調(diào)整工作思路,為今后各項(xiàng)工作的順利開展做好指向。物業(yè)公司還應(yīng)當(dāng)收集或者匯編《黨的十解讀》《黨的十相關(guān)材料匯編》等讀本,為黨員干部學(xué)習(xí)黨的十精神提供一手材料,并開展黨支部中心組學(xué)習(xí)活動(dòng),貫徹學(xué)習(xí)精神,使黨的十精神深入人心。
(三)加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用
在人口紅利逐漸消失、經(jīng)營成本不斷上漲、社區(qū)O2O尚在摸索、科技影響力無處不在的今天,信息化是物業(yè)企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型最可行的突破口之一。在物業(yè)出現(xiàn)問題時(shí),如果能夠得到及時(shí)的解決,最終會(huì)大事化小,小事化了,但是如果時(shí)間拖延下去,就容易產(chǎn)生更大的矛盾。在物業(yè)管理中引入信息化就能夠?qū)⒚鼙M快解決在萌芽之中。如某社區(qū)物業(yè)通過物業(yè)管理軟件平臺(tái),對(duì)物業(yè)公司的日常動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)管,處理對(duì)業(yè)主的日常投訴,進(jìn)行信息,法規(guī)宣傳。通過這一職能管理APP,物業(yè)管理部門可以第一時(shí)間接到問題,第一時(shí)間督促物業(yè)公司進(jìn)行整改,避免了過去循環(huán)時(shí)間長,讓業(yè)主久等的情況。智能化管理APP,采用了發(fā)動(dòng)人民群眾解決問題的思路。
(四)用心做好物業(yè)服務(wù)
當(dāng)前物業(yè)和業(yè)主之間的矛盾頻頻出現(xiàn),導(dǎo)致社會(huì)上出現(xiàn)了“物業(yè)服務(wù)都講金不講心”的論調(diào),如某社區(qū)出現(xiàn)了業(yè)主集體拉橫幅,聲討物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)價(jià)不符的情況。這樣的事件屢屢上演,我認(rèn)為從表面上看是物業(yè)公司沒有做好本職工作,從根源上看是物業(yè)公司在管理過程中沒有走心。物業(yè)公司不走心就不會(huì)認(rèn)真遵守相關(guān)條例,縱觀現(xiàn)今國外乃至國內(nèi)商住小區(qū)物業(yè)活動(dòng)的矛盾,有一個(gè)現(xiàn)象較為普遍,即業(yè)主與管理方往往對(duì)條例熟視無睹,或者未能嚴(yán)格按照條例的要求去實(shí)行。所以在現(xiàn)今高速發(fā)展的商業(yè)社會(huì)里,物業(yè)公司更應(yīng)當(dāng)做到走心,以人為本,關(guān)注業(yè)主的需求,認(rèn)真遵守相關(guān)條例與同業(yè)主的合同約定,重視和睦、重視人際關(guān)系,重調(diào)解、重協(xié)商,踐行傳統(tǒng)文化中行之有效的積極因素,實(shí)現(xiàn)“禮仁為美”。
(五)提升從業(yè)人員素質(zhì)
物業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)直接影響的其所提供的服務(wù)水平的高低,因此,物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)擁有或者塑造一個(gè)高素質(zhì)的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)不僅要有懂管理會(huì)運(yùn)營的物業(yè)管理人員,還要有專業(yè)技術(shù)過硬、懂信息、懂設(shè)備、會(huì)維修等專業(yè)技術(shù)人才,除此之外不可或缺的還有直接同業(yè)主交流的服務(wù)人員,這類人員要有耐心,能想業(yè)主之所想急業(yè)主之所急。要建設(shè)這樣一直團(tuán)隊(duì),物業(yè)公司首先要選取一批具有相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格的人才從事相對(duì)應(yīng)的公司,其次物業(yè)公司要重視在職人員的培訓(xùn),特別是對(duì)于物業(yè)承接查驗(yàn)與設(shè)施設(shè)備管理專業(yè)崗位技術(shù)人員要通過培訓(xùn)增強(qiáng)其操作能力,對(duì)于服務(wù)員工要培訓(xùn)其掌握溝通的技巧和相關(guān)的物業(yè)知識(shí),使其在于業(yè)主溝通時(shí)能夠令業(yè)主滿意。
三、結(jié)束語
物業(yè)管理在全面建設(shè)小康社會(huì)中發(fā)揮著提高居民生活品質(zhì),增加就業(yè),創(chuàng)造穩(wěn)定的環(huán)境的重大作用。我們?cè)谶M(jìn)行物業(yè)管理時(shí)應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)黨的精神,加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,提升從業(yè)人員素質(zhì),用心做好物業(yè)服務(wù),贏取業(yè)主對(duì)我們的建設(shè),共同建設(shè)和諧大家庭,共同走向小康社會(huì)。
參考文獻(xiàn):
[1]馬英杰.關(guān)于提升物業(yè)管理效率的策略及區(qū)域化管理[D].對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2005.
關(guān)鍵詞:商業(yè)物業(yè)管理企業(yè);內(nèi)部控制;改進(jìn)
一、引言
我國房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展帶動(dòng)了商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的飛速發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)的廣闊市場也為商業(yè)物業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機(jī)遇和空間,但當(dāng)前商業(yè)物業(yè)管理行業(yè)由于內(nèi)部管理的缺失嚴(yán)重地影響了整體盈利狀況,只有一些優(yōu)質(zhì)商業(yè)物業(yè)企業(yè)能快速調(diào)整管理體制,加強(qiáng)自身的控制和整體的監(jiān)管,在經(jīng)營發(fā)展中獲得了良好的收益。商業(yè)物業(yè)管理水平的高低,直接標(biāo)志著企業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平,要提高企業(yè)的核心競爭力,就應(yīng)該先從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制入手,結(jié)合當(dāng)前商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和問題,形成物業(yè)管理中長期的固化的工作和任務(wù),這樣企業(yè)才能朝著科學(xué)健康的方向發(fā)展。
二、商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度不夠
商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)在我國誕生的時(shí)間較晚,因而在行業(yè)中的各個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平也是參差不齊。大部分企業(yè)成立的時(shí)間較晚,規(guī)模較小,這些因素都制約著商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)檫@些“先天不足”,導(dǎo)致了商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)在后天的發(fā)展上也存在一些問題,其中較為明顯的問題就是沒有對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制給予足夠的重視。國內(nèi)提供物業(yè)管理企業(yè)現(xiàn)在多數(shù)管理水平不高,因?yàn)楣芾碚咦陨淼膯栴}沒有將內(nèi)部控制上升到與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的層面,而只是單純地認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)環(huán)節(jié),因而沒有給予足夠的重視。主要表現(xiàn)為不重視對(duì)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程沒有內(nèi)部控制監(jiān)管等。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制措施不完善,執(zhí)行力度有待加強(qiáng)
內(nèi)部控制的一個(gè)主要目的是讓員工可以各司其職,在自己的崗位上盡職盡責(zé)的完成自己的工作,同時(shí)加強(qiáng)部門同事之間的溝通與協(xié)作,最大程度的發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效果。目前國內(nèi)的商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部控制工作很多都沒有達(dá)到上述的效果,企業(yè)的內(nèi)控措施不完善,員工的執(zhí)行力度差是制約內(nèi)部控制發(fā)揮作用的主要原因。企業(yè)的管理者在制定相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、公司管理架構(gòu)的時(shí)候,沒有考慮到內(nèi)部控制措施是否完備,這樣制定的措施在真正執(zhí)行的時(shí)候是否可以貫徹執(zhí)行,是否可以真正地實(shí)現(xiàn)措施設(shè)定時(shí)所期待的目標(biāo)都存著一定的不確定性,因而在商業(yè)物業(yè)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中,暴露出了種種問題,其根本原因就在于最初設(shè)置的內(nèi)部控制措施還存在缺陷,以至于員工在執(zhí)行的過程中無法真正有效地實(shí)施,存在執(zhí)行力度較差的問題。
(三)商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)組織管理機(jī)制的效率有待提升
目前我國的物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模較小,沒有形成一套有效的管理機(jī)制。受限于企業(yè)自身的規(guī)模以及經(jīng)營者自身素質(zhì)的高低,組織管理機(jī)制很多時(shí)候只是流于形式,在企業(yè)內(nèi)部管理者的個(gè)人風(fēng)格濃厚,沒有科學(xué)合理的組織管理機(jī)制,在內(nèi)部控制方面就更是寸步難行。同時(shí)因?yàn)楣镜囊?guī)模較小,沒有內(nèi)部審計(jì)人員,甚至有的企業(yè)還選擇財(cái)務(wù)外包,這樣一來對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)都是非常不利的。
三、對(duì)商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的建議
(一)提高管理者對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)
商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)只有提高對(duì)內(nèi)部控制體系的認(rèn)識(shí),才能在激烈的市場競爭中走得更遠(yuǎn)。提高商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的充分要求,只有管理層重視了,在企業(yè)內(nèi)部宣揚(yáng)內(nèi)部控制體系的重要性,才會(huì)產(chǎn)生上行下效的示范作用。相反,如果管理層對(duì)內(nèi)部控制并不關(guān)心,則員工更是難以在工作中注意內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定了。企業(yè)的管理者應(yīng)該將內(nèi)部控制與企業(yè)文化相融合,將內(nèi)部控制理念結(jié)合到公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)之中,通過對(duì)管理者、員工的日夜熏陶,方能將企業(yè)塑造成一個(gè)執(zhí)行力高、內(nèi)部損耗少的具有競爭力的企業(yè)。
(二)完善商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)控措施,提高內(nèi)部執(zhí)行力
完善的內(nèi)控措施是保證商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力的基礎(chǔ)。企業(yè)的運(yùn)營情況是可以通過對(duì)財(cái)務(wù)狀況的分析而得到明確的了解的,因而提高內(nèi)部執(zhí)行力的具體措施也要從企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況入手,才是根本之策。財(cái)務(wù)狀況的好壞直接與商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部控制措施的完善與否相關(guān)。內(nèi)部控制措施完善,就在無形之中杜絕了很多耗費(fèi)企業(yè)內(nèi)部資源的機(jī)會(huì),在執(zhí)行力方面,如果內(nèi)部控制措施完善,員工的日常工作的各種耗費(fèi)將會(huì)被控制在最低,這樣就可以保證業(yè)務(wù)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而極大地提高企業(yè)整體的執(zhí)行力度。除了這種客觀的內(nèi)控措施的控制,完善的內(nèi)控措施也會(huì)在員工周圍形成一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境氛圍,在行為上對(duì)員工的工作能力提出要求,在意識(shí)層面完善的內(nèi)控措施也會(huì)對(duì)員工個(gè)人形成一個(gè)積極正向的促進(jìn)。這種意識(shí)和行為的結(jié)合,極大地提升了商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的競爭力。
(三)健全商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部組織管理機(jī)制
商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的頰囊發(fā)展離不開完善的內(nèi)部組織管理機(jī)制,因?yàn)榻∪膬?nèi)部組織管理機(jī)制才可以起到一個(gè)自我約束的作用。健全內(nèi)部組織管理機(jī)制可以主要從以下幾個(gè)層面來進(jìn)行。首先是明確企業(yè)的授權(quán)審批工作,授權(quán)審批需要進(jìn)行責(zé)任包干制,這樣可以將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,降低內(nèi)部的損耗;其次在關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展的重要業(yè)務(wù)審批時(shí),可以采用聯(lián)合簽名制度,這樣可以通過集體的決策來降低因個(gè)人決策失誤而給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)的概率。除了以上這些措施,企業(yè)還需要科學(xué)合理的設(shè)計(jì)內(nèi)部組織管理機(jī)制,這樣才能使內(nèi)部控制更好的發(fā)揮為企業(yè)的資產(chǎn)保駕護(hù)航的作用。有效的組織管理機(jī)制可以最大程度的降低企業(yè)的內(nèi)部損耗,也有利于提高員工的執(zhí)行能力。一套好的組合管理機(jī)制就如同一把利刃,可以斬?cái)嘀萍s企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的種種阻礙。
四、結(jié)語
商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部控制水平是企業(yè)能否具有核心競爭力的基石,商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)為了可以更長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須對(duì)內(nèi)部控制給予應(yīng)有的重視,建立符合企業(yè)自身特點(diǎn)的科學(xué)管理模式,才能使商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)更為健康地發(fā)展。
作者:樂雙艷 單位:寧波文化廣場商業(yè)管理有限公司
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān);物業(yè)管理;問題;對(duì)策
隨著城市化進(jìn)程政府辦公集約化的不斷推進(jìn),一大批的集中性的機(jī)關(guān)單位逐步的興建起來,針對(duì)機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理行業(yè)也迎來了自身的發(fā)展大環(huán)境。但是需要注意的是,機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理要充分的考慮到機(jī)關(guān)單位的工作性質(zhì),結(jié)合目前的物業(yè)管理實(shí)際情況,制定合理的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和制度。在面對(duì)這些情況的同時(shí),物業(yè)企業(yè)還要從自身的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行考慮,通過不斷提升服務(wù)水平,加強(qiáng)物業(yè)管理能力,使自身的企業(yè)競爭能力和信譽(yù)能夠獲得市場的認(rèn)可。物業(yè)管理行業(yè)在幾十年的發(fā)展里看到了成就的同時(shí),必須正視自身的問題,并通過及時(shí)的進(jìn)行措施整改來確保自身良好的競爭能力。
一、機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理企業(yè)目前的基本狀況
1.物業(yè)管理比較松散
理論上來講,每個(gè)業(yè)務(wù)都自身的一套完整的規(guī)章制度,但是在實(shí)際的履行情況來看,很少有物業(yè)管理企業(yè)能夠?qū)⑦@些規(guī)定進(jìn)行落實(shí)。物業(yè)的工作范圍基本圍繞在:機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的綠化工作、衛(wèi)生清潔、設(shè)備維修,車輛管理等。而物業(yè)管理中需要真正進(jìn)行管理的問題,卻很少得到落實(shí)。比如:對(duì)于單位周邊一些噪音,污染等擾亂機(jī)關(guān)單位工作氛圍的問題,這類需要物業(yè)出面進(jìn)行交涉的,很少能夠得到及時(shí)和徹底的落實(shí),再加上很多物業(yè)公司企業(yè)認(rèn)為機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理只做好分內(nèi)之事,盡量的低調(diào)行事即刻。機(jī)關(guān)單位辦公區(qū)域中外來人員雜亂,這些與物業(yè)的進(jìn)出入登記和管理不嚴(yán)也有著直接的關(guān)系。在綠化和水電暖的維修上,物業(yè)的人員也都是基本都臨時(shí)聘用的非專業(yè)人員處理等。這些問題基本都是與物業(yè)的管理松散有著直接的關(guān)系的。
2.物業(yè)的總體管理水平使得服務(wù)能力有待提升
物業(yè)管理公司,按規(guī)定是機(jī)關(guān)單位的委托,代其進(jìn)行各項(xiàng)維修基金管理,并為其提供專業(yè)的物業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。物業(yè)的所有權(quán)利和義務(wù)以機(jī)關(guān)單位的授權(quán)和規(guī)定為基礎(chǔ)。但在實(shí)際的物業(yè)管理中,物業(yè)管理的角色偏離了實(shí)際的職能,他們更多時(shí)候行駛的是管理者的角色。在辦公場所內(nèi)的維修基金、物業(yè)費(fèi)用等的管理上,存在擅自挪用的問題。這使得物業(yè)的服務(wù)能力總體較低,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)物業(yè)管理人員日常的工作范圍僅僅圍繞衛(wèi)生清潔,人員進(jìn)出登記、停車管理等基礎(chǔ)性工作。(2)在物業(yè)費(fèi)和維修基金的收繳和管理方面,缺乏公開合理的管理規(guī)范,對(duì)機(jī)關(guān)單位的日常水電管理考慮不到節(jié)能降耗的控制。認(rèn)為都是政府的錢。(3)物業(yè)管理專業(yè)性欠缺。目前的物業(yè)管理人員,大多使一些非專業(yè)的或者專業(yè)性不夠強(qiáng)的人員從事,這一方面是因?yàn)閲以谖飿I(yè)管理培訓(xùn)上面是剛起步,另一方面,物業(yè)管理人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)也是大多流于形式,使得我國物業(yè)管理行業(yè)的從業(yè)人員整體水平欠缺,這是相對(duì)的制約了物業(yè)行業(yè)的發(fā)展。
二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理的相關(guān)對(duì)策
1.提升物業(yè)管理企業(yè)及工作人員的服務(wù)思想
機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理,就是以機(jī)關(guān)單位的全權(quán)委托為職責(zé),進(jìn)行機(jī)關(guān)辦公場所內(nèi)水電暖、綠化、清潔等相關(guān)的物業(yè)方面的管理和維護(hù),具體來講物業(yè)管理公司應(yīng)該叫物業(yè)管理服務(wù)公司,它的服務(wù)主體就是機(jī)關(guān)單位。物業(yè)管理公司在日常的管理中,需要由機(jī)關(guān)單位授權(quán)的一些權(quán)利來進(jìn)行物業(yè)的管理。它的本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公場所的環(huán)境維持和水電暖等基礎(chǔ)設(shè)施的管理維修。物業(yè)管理公司應(yīng)該以機(jī)關(guān)單位正常的各項(xiàng)維修和環(huán)境保護(hù)需求為原則,以為機(jī)關(guān)單位提供滿意的服務(wù)為理念,進(jìn)行日常的管理和服務(wù)。好的物業(yè)管理人員必須具備:(1)物業(yè)管理人員應(yīng)該具備良好的思想道德修養(yǎng),在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部從事物業(yè)工作,應(yīng)該堅(jiān)持不打聽政府要事,不私自帶閑雜人員進(jìn)入到機(jī)關(guān)辦公場所。(2)物業(yè)企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行定期的員工服務(wù)能力提升培訓(xùn)和素質(zhì)教育。讓物業(yè)人員以良好的職業(yè)素養(yǎng)和精湛的服務(wù)能力來更好的服務(wù)于機(jī)關(guān)物業(yè)。物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),它的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提升離不開機(jī)關(guān)單位的認(rèn)可,物業(yè)人員必須以身作則的將企業(yè)良好的管理素養(yǎng)和負(fù)責(zé)的服務(wù)宗旨傳遞給機(jī)關(guān)單位。
2.機(jī)關(guān)單位作為業(yè)主單位應(yīng)該加強(qiáng)物業(yè)公司的服務(wù)監(jiān)管
物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)范圍是非常廣泛的。這些權(quán)利和義務(wù)的執(zhí)行力度方面,一方面在進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)合同簽訂中,可以進(jìn)行具體的明確和界定。另一方面,機(jī)關(guān)單位應(yīng)該以物業(yè)業(yè)主的身份,根據(jù)國家頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,進(jìn)行機(jī)關(guān)辦公區(qū)域物業(yè)管理公司的管理監(jiān)督。對(duì)物業(yè)公司在日常管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的建議,物業(yè)公司則要根據(jù)機(jī)關(guān)單位的意見進(jìn)行自身的管理改進(jìn),確保機(jī)關(guān)單位辦公區(qū)域既能夠擁有整潔明亮的辦公區(qū)域,又能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)水電暖消耗的最低化。
3.進(jìn)行物業(yè)管理的規(guī)范
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該從自身企業(yè)的管理和發(fā)展角度進(jìn)行相關(guān)的管理規(guī)范,一方面加強(qiáng)物業(yè)管理制度的執(zhí)行效力,通過嚴(yán)格進(jìn)行程序和制度的履行來強(qiáng)化企業(yè)的管理力度。另一方面,在企業(yè)內(nèi)部建立考核制度,通過制定獎(jiǎng)懲制度,來約束物業(yè)人員的服務(wù)水平,并且邀請(qǐng)機(jī)關(guān)單位進(jìn)行服務(wù)人員的服務(wù)考評(píng)。通過公開服務(wù)評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì),來提升物業(yè)人員的服務(wù)積極性和執(zhí)行性。同時(shí)也就變相的為企業(yè)的競爭力和信譽(yù)提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
總而言之,物業(yè)作為服務(wù)業(yè)的一種產(chǎn)業(yè),其相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容和工作范圍是非常廣泛的。雖然物業(yè)在國內(nèi)的發(fā)展只有幾十年的時(shí)間,但是物業(yè)的經(jīng)營管理已經(jīng)成為城市管理中非常重要的一部分。對(duì)此,作為服務(wù)于機(jī)關(guān)單位的物業(yè)公司,必須正視自身在發(fā)展中遇到的各種瓶頸,堅(jiān)持機(jī)關(guān)單位的工作性質(zhì)和政府辦公區(qū)域的嚴(yán)謹(jǐn)性要求,通過針對(duì)性的措施整改和策略探析,使得物業(yè)管理能夠朝著更加科學(xué),規(guī)范的發(fā)展方向邁進(jìn),為政府辦公區(qū)域的不斷優(yōu)化和辦公秩序的進(jìn)一步穩(wěn)定貢獻(xiàn)物業(yè)應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù)。
作者:劉博明 單位:天津海事局后勤管理中心
參考文獻(xiàn):
通過實(shí)施管理體系,明確了公司年度目標(biāo),與部門目標(biāo)相一致,共同發(fā)展。ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求建立組織的質(zhì)量目標(biāo),將公司年度目標(biāo)分解至公司物業(yè)項(xiàng)目部、清潔項(xiàng)目部、行政部、人事部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部等各個(gè)部門,并通過可量化的指標(biāo)來進(jìn)行衡量,結(jié)合公司的月度、年度考核制度,對(duì)目標(biāo)運(yùn)行加以控制。通過培訓(xùn)與質(zhì)量服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)與考核,使每個(gè)員工都能勝任。發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用和實(shí)現(xiàn)全員參與,做到系統(tǒng)透明管理,人人有專責(zé),事事有章程。通過實(shí)施管理體系,突出了制度化管理,減輕了人為管理因素。規(guī)范化的制度管理,每個(gè)崗位有工作職責(zé)和流程,使得崗位人員流動(dòng)后,能夠及時(shí)補(bǔ)充,增強(qiáng)了崗位人員的適應(yīng)性。新入職員工,在經(jīng)過公司的基礎(chǔ)培訓(xùn)后,就能根據(jù)公司的制度流程來執(zhí)行本崗位的工作事項(xiàng)。而不是來一個(gè)人就帶來自己的一套工作作風(fēng)、流程,使得公司項(xiàng)目管理的好壞,完全取決于個(gè)人的工作作風(fēng)和水平。管理體系的實(shí)施,弱化了個(gè)人的管理水平對(duì)日常管理的影響,由人管人轉(zhuǎn)向“制度管理”,由被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng),由自發(fā)分散管理變自覺系統(tǒng)的科學(xué)化管理,達(dá)到管理水平不斷提高的目的,以適應(yīng)日益激烈的市場競爭的需要。
通過實(shí)施管理體系,使PDCA流程和管理本質(zhì)一致。通過Plan(計(jì)劃)、Do(實(shí)施)、Check(核查)、Action(改進(jìn)),使得管理制度流程持續(xù)改進(jìn),計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、改進(jìn),而追求卓越,使得各項(xiàng)工作流程、制度根據(jù)公司情況,不斷進(jìn)行完善,走出適合公司特色的物業(yè)管理道路。PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序,是管理的基本方法。通過實(shí)施管理體系,使企業(yè)經(jīng)營和社會(huì)環(huán)境、業(yè)主利益,共同發(fā)展。比如對(duì)商鋪管理中,餐館產(chǎn)生的油煙管控,在餐館裝修進(jìn)駐時(shí)加以管控,否則引起業(yè)主投訴。對(duì)于裝修活動(dòng)產(chǎn)生的噪聲不可避免,而采取了周六、周日限定裝修時(shí)間段的方式加以規(guī)范和控制。對(duì)物業(yè)社區(qū)的相關(guān)環(huán)境因素的識(shí)別控制,及早采取措施進(jìn)行控制。而對(duì)于物業(yè)服務(wù)活動(dòng)、危險(xiǎn)源的識(shí)別,對(duì)于預(yù)防和糾正物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)有積極的、現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。目前,我司在物業(yè)小區(qū)倡導(dǎo)業(yè)主實(shí)行的垃圾減量分類活動(dòng)等增強(qiáng)了對(duì)社會(huì)環(huán)境的良好影響,實(shí)現(xiàn)了物業(yè)管理、社會(huì)環(huán)境、業(yè)主利益的共同發(fā)展。通過實(shí)施管理體系,使得企業(yè)更注重員工職業(yè)健康安全,以人為本。通過管理體系的實(shí)施,對(duì)企業(yè)的服務(wù)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià),企業(yè)是否遵守勞動(dòng)法,是否按照法規(guī)要求給員工發(fā)放高溫補(bǔ)貼,勞保用品、是否有違章操作,員工是否持證上崗,是否對(duì)員工進(jìn)行了健康體檢,物業(yè)服務(wù)活動(dòng)是否規(guī)范,是否符合物業(yè)管理?xiàng)l例等等。而且通過檢查法律法規(guī)清單,檢驗(yàn)法律是否及時(shí)地進(jìn)行了更新,等等。這些審核工作實(shí)施的使得管理體系的認(rèn)證對(duì)物業(yè)服務(wù)活動(dòng)更具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
更好實(shí)施管理體系的建議企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要重視推行管理體系。不能為了獲得證書敷衍了事。這樣的結(jié)果只能是耗費(fèi)了大量的投資,為何不借助這個(gè)機(jī)會(huì)和平臺(tái)提高公司的管理水平?其實(shí)高層管理者,往往只需要給個(gè)明確的態(tài)度,落實(shí)推行管理體系,由相應(yīng)部門執(zhí)行即可。結(jié)合行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),納入管理體系。物業(yè)服務(wù)水平的高低,管理體系運(yùn)行指導(dǎo)水平的高低和物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)密不可分。而在行業(yè)選擇優(yōu)秀的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》、《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》等將其納入質(zhì)量管理體系,在一開始便為物業(yè)管理奠定了優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)。管理體系認(rèn)證與“卓越績效模式”相結(jié)合應(yīng)用。如果說管理體系認(rèn)證,是使物業(yè)服務(wù)活動(dòng)納入體系管理使制度化、流程化規(guī)范管理,那么卓越績效模式就是對(duì)已經(jīng)制度化、流程化的管理,進(jìn)行進(jìn)一步的提升和發(fā)展。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)如果結(jié)合卓越績效管理模式,通過不斷的設(shè)定目標(biāo),采取可行的措施,促進(jìn)、提高、發(fā)展,相信在管理水平上能更進(jìn)一步。體系管理是長期的管理過程。不是建立了體系就了結(jié)了。要在實(shí)踐中不斷地完善,修訂。雖然許多企業(yè)在體系運(yùn)行過程中,進(jìn)行了“評(píng)審”、“審核”,但僅靠“評(píng)審”、“審核”遠(yuǎn)遠(yuǎn)仍不足以為企業(yè)提供保證,使企業(yè)發(fā)展持續(xù)符合法律法規(guī)方針要求,必須在企業(yè)的日常結(jié)構(gòu)化管理體系內(nèi)予以實(shí)施,持之以恒,持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
作者:杜文軍 王海潮
關(guān)鍵詞:校企合作;物業(yè)管理;工作場地教學(xué)化;高職院校
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-4107(2016)05-0022-03
一、企業(yè)工作場地教學(xué)化的意義
在后勤社會(huì)化的背景下,目前高校的物業(yè)管理一般都通過公開招標(biāo)的方式,引入專業(yè)型物業(yè)管理公司,這提高了高校物業(yè)市場化運(yùn)作及管理的水平,實(shí)現(xiàn)了校園物業(yè)企業(yè)主體的自主經(jīng)營,提高了運(yùn)作效率。
在高職院校強(qiáng)調(diào)“技能培養(yǎng)、工學(xué)結(jié)合”的背景下,物業(yè)公司入住校園,作為高校最有便利條件實(shí)現(xiàn)校企合作、完全對(duì)口的物業(yè)管理專業(yè),如何利用好這一資源,深化校園物業(yè)公司與專業(yè)間的校企合作,對(duì)合作雙方都有重要的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)校園物業(yè)公司而言,這是它的一個(gè)責(zé)任,同時(shí),通過加強(qiáng)雙方的合作,物業(yè)公司通過完全融入專業(yè)教學(xué)工作,形成緊密的互生關(guān)系,可以形成獨(dú)特的競爭優(yōu)勢,能確保在下一次公開招標(biāo)中擊敗對(duì)手;對(duì)物業(yè)管專業(yè)而言,這是落實(shí)“工學(xué)結(jié)合”,充分實(shí)現(xiàn)校企無縫銜接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作現(xiàn)場教學(xué)化的重要資源條件,可以進(jìn)一步提高學(xué)生的實(shí)際操作技能。
二、中竣物業(yè)與物業(yè)管理專業(yè)合作現(xiàn)狀
珠海市中竣物業(yè)河源分公司,于2005年通過公開招標(biāo)的方式成為河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園物業(yè)的管理方,已掛牌成為河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院物業(yè)管理專業(yè)的校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地,初步參與到了物業(yè)管理專業(yè)的日常教學(xué)工作中。
(一)合作現(xiàn)狀
1.中竣物業(yè)參與專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃等制定。中竣物業(yè)作為物業(yè)專業(yè)的教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)委員單位之一,在制訂各級(jí)人才培養(yǎng)計(jì)劃時(shí),都參與相應(yīng)研討和指導(dǎo),提供企業(yè)的意見和建議,爭取使人才培養(yǎng)計(jì)劃更加符合企業(yè)需求;在制訂每門課程的教學(xué)計(jì)劃時(shí),原則上要求各任課教師,咨詢中竣物業(yè)相應(yīng)部門的意見,爭取獲得相應(yīng)部門的支持,使各課程的重要實(shí)操內(nèi)容能夠與企業(yè)工作計(jì)劃一致、同步,逐步實(shí)現(xiàn)工作場地教學(xué)化。
2.中竣物業(yè)在專業(yè)教學(xué)方面給予大力支持。(1)實(shí)習(xí)。自2007年以來,中竣物業(yè)河源分公司為物業(yè)管理專業(yè)提供了100余人次的專業(yè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),提供了多批次的認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。為保證學(xué)生的實(shí)習(xí)質(zhì)量及全面性,專業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生實(shí)行輪崗制,實(shí)習(xí)崗位涉及安保、宿管等,加深了學(xué)生對(duì)物業(yè)企業(yè)的理解,較全面鍛煉了學(xué)生的專業(yè)技能。
(2)物業(yè)管理專業(yè)技能綜合實(shí)訓(xùn)。自入駐校園以來,中竣管理河源分公司逐步融入專業(yè)技能綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué),一是消防器材專項(xiàng)訓(xùn)練的校企融合,通過專業(yè)教師講授理論,由公司主管向?qū)W生演練展示,主要是滅火器訓(xùn)練、水帶的拋卷訓(xùn)練、營救逃生訓(xùn)練等內(nèi)容,有效提高了教學(xué)的效果;二是協(xié)助專業(yè)開展消防演習(xí),包括逃生軟梯、警用器具、安全器具等工具,并有相關(guān)管理人員實(shí)地參與指導(dǎo),加強(qiáng)了演習(xí)的逼真性,有效提高了演習(xí)效果。
3.中竣物業(yè)參與物業(yè)管理專業(yè)技能競賽。為更好地強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果,以賽促學(xué),物業(yè)管理專業(yè)積極開展校內(nèi)技能競賽。在校內(nèi)技能競賽方面,中竣物業(yè)一是在大賽服裝、器具等道具上給予了大力支持;二是派出相關(guān)管理人員參與技能競賽現(xiàn)場的評(píng)比環(huán)節(jié),并給予點(diǎn)評(píng),促進(jìn)了專業(yè)校內(nèi)技能競賽的逐步提高。
(二)中竣物業(yè)與物業(yè)管理專業(yè)校企合作問題
1.思想上不夠重視。中竣物業(yè)作為校園物業(yè)的管理方,認(rèn)為其工作就是做好校園物業(yè)的日常管理、維護(hù)工作,沒有意識(shí)到校園物業(yè)與物業(yè)管理專業(yè)深化融合的重要性,導(dǎo)致部分管理人員對(duì)配合物業(yè)專業(yè)的日常教學(xué)工作等有畏難情緒,認(rèn)為是職責(zé)之外的工作。在物業(yè)管理專業(yè)方面,對(duì)充分利用校園物業(yè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有充分挖掘中竣物業(yè)的資源,導(dǎo)致日常教學(xué)與校園日常物業(yè)管理銜接融合不夠緊密。
2.缺乏常態(tài)的交流與協(xié)調(diào)機(jī)制。目前,中竣物業(yè)與物業(yè)管理專業(yè)的交流與協(xié)調(diào),主要由專業(yè)主任和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)接,一般是有事情需要協(xié)調(diào)時(shí)溝通,臨時(shí)性、隨機(jī)性明顯,導(dǎo)致日常校企合作對(duì)接一般是就事論事,缺乏規(guī)劃與深入的協(xié)調(diào),影響了校企合作效果的發(fā)揮。
3.中竣物業(yè)隱性資源未被開發(fā)利用。目前,物業(yè)管理專業(yè)的教學(xué),仍以傳統(tǒng)課堂教學(xué)為主,但物業(yè)管理專業(yè)是一門綜合性與實(shí)踐性都很強(qiáng)的學(xué)科,在實(shí)訓(xùn)器材、設(shè)備設(shè)施有限的情況下,沒有主動(dòng)去發(fā)掘校園物業(yè)公司已經(jīng)擁有的相關(guān)器材及設(shè)備設(shè)施,導(dǎo)致不少能夠結(jié)合課堂教學(xué)實(shí)踐的隱性資源未被充分利用,也不利于學(xué)生職業(yè)技能的訓(xùn)練及提高。
另外,各門課程的教學(xué)計(jì)劃都由各任課教師單獨(dú)制訂,任課教師只考慮到了課程的邏輯順序、主次內(nèi)容等,沒有考慮校內(nèi)物業(yè)公司的實(shí)際工作周期及日程排,導(dǎo)致任課教師在講授需要實(shí)地操作或觀摩的內(nèi)容時(shí),校內(nèi)物業(yè)公司卻沒有相關(guān)的工作安排,二者的時(shí)間不一致,限制了校內(nèi)物業(yè)隱形資源的利用,影響了授課效果。
4.中竣物業(yè)兼職教師人員有限。中竣物業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,管理人員素質(zhì)有了較大提高,但整體素質(zhì)仍需提高,雖然實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,但理論水平較弱,能夠勝任兼職教師的人員有限,限制了雙方的深入合作。
三、校園物業(yè)公司與物業(yè)專業(yè)合作模型的構(gòu)建
作為高度對(duì)口的校企合作雙方,校園物業(yè)公司與物業(yè)專業(yè)的合作,可以考慮將物業(yè)管理專業(yè)的各門課程與負(fù)責(zé)相應(yīng)職能職責(zé)的部門對(duì)應(yīng)起來,校內(nèi)物業(yè)公司資源與專業(yè)課程的銜接的對(duì)應(yīng)關(guān)系有:物業(yè)設(shè)備類課程,對(duì)應(yīng)泵房、配電房、配電柜、保安監(jiān)控室、鉗子、螺絲刀、萬用表、電筆、疏通機(jī)、扳手等資源;綠化保潔類課程,對(duì)應(yīng)枝剪、鋤頭、剪刀、打草機(jī)、噴霧器、竹筢、玻璃刮、地拖、手推車、掃把、拖把、鐵鏟、斗車,吸塵器、清潔劑等資源;安保類課程,對(duì)應(yīng)消防監(jiān)控室、保安值班室及崗?fù)?、鋼叉、警棍、木棍、盾牌、鋼盔,?duì)講機(jī)等資源;實(shí)務(wù)客服類課程,對(duì)應(yīng)宿舍入住管理流程、服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)、各部門崗位職責(zé),日常管理制度等資源。
為更好地實(shí)現(xiàn)雙方的無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)工作場地教學(xué)化、工作內(nèi)容項(xiàng)目實(shí)操化,初步構(gòu)想的校內(nèi)物業(yè)與物業(yè)專業(yè)深化合作模型見圖1。
四、深化校園物業(yè)與物業(yè)專業(yè)合作的路徑
(一)相互參與對(duì)方行政例會(huì)
一般而言,物業(yè)公司都有每周一次的例會(huì)制度,物業(yè)專業(yè)也有每周一次的專業(yè)教研室會(huì)議或活動(dòng)。為更好地實(shí)現(xiàn)雙方的教學(xué)與工作上的協(xié)調(diào)一致,建議雙方建立常態(tài)的互知互通制度,即專業(yè)主任或委派教師每周或每兩周參加一次物業(yè)公司的例會(huì),物業(yè)公司的項(xiàng)目經(jīng)理或其他管理人員每周或每兩周都參加一次專業(yè)教研室的例會(huì)。通過制度性的互知互通,可以使物業(yè)公司知道相關(guān)課程未來1―2周的教學(xué)安排及實(shí)踐實(shí)操需求;各任課教師可以通過專業(yè)主任的傳達(dá),知道物業(yè)公司未來一段時(shí)間的工作計(jì)劃與安排,可以提前調(diào)整自己的教學(xué)計(jì)劃,或與物業(yè)公司溝通,探討能否調(diào)整物業(yè)公司相關(guān)項(xiàng)目的工作計(jì)劃,以便實(shí)現(xiàn)教學(xué)計(jì)劃與物業(yè)公司的工作計(jì)劃相協(xié)調(diào)。
(二)以公司日常管理項(xiàng)目為抓手,鼓勵(lì)管理人員參與日常項(xiàng)目化教學(xué)
1.強(qiáng)化物業(yè)公司管理人員的外聘兼職教師地
位。對(duì)一些實(shí)操性強(qiáng)的課程,如安全管理等,結(jié)合專業(yè)教學(xué)實(shí)際,建議繼續(xù)加強(qiáng)物業(yè)公司管理人員的外聘兼職教師地位,進(jìn)一步發(fā)揮校內(nèi)物業(yè)管理人員的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),校內(nèi)物業(yè)管理人員擔(dān)任某門課程的教學(xué)任務(wù),可以更好地挖掘和運(yùn)用校內(nèi)物業(yè)公司的資源潛力,有利于該課程中實(shí)踐實(shí)操部分的開展與實(shí)施,可以更好地訓(xùn)練學(xué)生的專業(yè)技能。
2.制訂更加靈活的外聘兼職教師制度。傳統(tǒng)的外聘兼職教師,一般是聘請(qǐng)企業(yè)人員擔(dān)任某門課程的兼職教師,完成整個(gè)學(xué)期該門課程的全部教學(xué)任務(wù),其優(yōu)點(diǎn)是課程內(nèi)容及教學(xué)連貫,外聘教師的工作經(jīng)驗(yàn)與理論相結(jié)合,但其缺點(diǎn)也很明顯,企業(yè)人員由于工作任務(wù)或時(shí)間精力的限制,一般都無法接受此類教學(xué)任務(wù),導(dǎo)致聘請(qǐng)合適的兼職教師比較困難。
為解決該問題,建議學(xué)??梢钥紤]允許按照總課時(shí)的一定比例來聘請(qǐng)兼職教師。具體建議如下。一是外聘的兼職教師不需要承擔(dān)整門課程的教學(xué)任務(wù),校內(nèi)專任的任課教師可依據(jù)課程的課內(nèi)實(shí)踐實(shí)操需要,靈活確定該門課程的外聘課時(shí)數(shù)量,常規(guī)的理論課程,建議按照總課時(shí)的10%―20%來確定。這樣可以既保證課程的必要課內(nèi)實(shí)踐實(shí)操有企業(yè)導(dǎo)師的指導(dǎo),又可以緩解企業(yè)人員對(duì)擔(dān)任整門課程教學(xué)任務(wù)的畏難情緒。二是考慮到企業(yè)人員工作日需要上班,其空閑時(shí)間難以提前確定,建議此類兼職教師的授課時(shí)間不確定,主要依據(jù)兼職教師的空閑時(shí)間,由任課教師與兼職教師溝通確定,從而解決此類兼職教師怕沒有空閑時(shí)間而拒絕的問題。
3.深化雙方人員融合,實(shí)現(xiàn)雙向任職鍛煉交流。為進(jìn)一步深化校企雙方的互通互知,校企雙方可以從以下方面入手。
一是對(duì)有培養(yǎng)潛力或?qū)I(yè)操作方面已能夠勝任專業(yè)教學(xué)的公司管理人員,可以考慮進(jìn)行集中的教學(xué)方法技巧培訓(xùn),比如教育學(xué)、教育心理學(xué)、教學(xué)技巧等課程,提高他們教學(xué)方法及理論水平。
二是繼續(xù)培養(yǎng)、聘任物業(yè)公司的管理人員任兼職教師,使物業(yè)公司管理人員了解教學(xué)中存在哪些課內(nèi)實(shí)操與實(shí)踐需要外聘教師講授,也可思考物業(yè)公司還有哪些資源可以融合到專業(yè)課程的實(shí)操實(shí)踐中,深挖物業(yè)公司的隱形資源。
三是建議雙方探討專業(yè)教師到校內(nèi)物業(yè)公司掛職鍛煉,參與到相關(guān)部門的日常管理工作中去,這樣可以使專業(yè)教師能更好地理論聯(lián)系實(shí)際,提升自己的實(shí)操技能,也能深入了解物業(yè)企業(yè)所擁有的能為教學(xué)所用的資源,更好地為專業(yè)教學(xué)服務(wù)。
4.爭取教學(xué)項(xiàng)目與企業(yè)項(xiàng)目同步,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)工作場地教學(xué)化。為更好地以校內(nèi)物業(yè)公司的工作過程為導(dǎo)向,避免教學(xué)中實(shí)操項(xiàng)目與企業(yè)工作計(jì)劃不一致,充分實(shí)現(xiàn)校內(nèi)工作場地教學(xué)化,建議校企雙方考慮從以下方面入手。
一是在上學(xué)期末或本學(xué)期初,各任課教師在制訂教學(xué)計(jì)劃前,召開一次由物業(yè)專業(yè)全體教師及物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人共同參與的溝通協(xié)調(diào)會(huì),各專任教師詳細(xì)介紹所負(fù)責(zé)課程計(jì)劃進(jìn)行的課內(nèi)實(shí)踐實(shí)操計(jì)劃,初步計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間及所需資源,物業(yè)公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作計(jì)劃或慣例,介紹公司可能開展相應(yīng)工作的時(shí)間。通過雙向溝通,各專任教師可以確定所負(fù)責(zé)課程中實(shí)踐實(shí)操計(jì)劃的大致時(shí)間安排計(jì)劃。
二是在實(shí)施課內(nèi)實(shí)操計(jì)劃前的2至3周,各任課教師,特別是房屋構(gòu)造、安全、物業(yè)設(shè)備、綠化保潔類課程的任課教師,應(yīng)提前與物業(yè)公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人再次進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),再次確定公司可能開展相應(yīng)工作的具體時(shí)間,再結(jié)合課程的授課時(shí)間安排,協(xié)調(diào)出一個(gè)學(xué)生可以現(xiàn)場觀摩或?qū)嵅袤w驗(yàn)的合適時(shí)間,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)工作現(xiàn)場課堂化、校內(nèi)工作場地教學(xué)化。
三是在課內(nèi)實(shí)操計(jì)劃完成后,各任課教師應(yīng)總結(jié)此次教學(xué)效果,總結(jié)此次校企合作共同授課中獲得的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題,為下一次的協(xié)調(diào)合作提供建議和指導(dǎo)。
5.擴(kuò)大合作空間,加大橫向互利合作。校企雙方在原有的合作基礎(chǔ)上,可以進(jìn)一步擴(kuò)展合作空間,建議從以下方面入手。
一是探索共同開發(fā)教材。校企雙方,可以利用雙方完全對(duì)口、相互比較了解,能夠較好地滲入對(duì)方工作中的便利,探討開發(fā)基于校內(nèi)物業(yè)公司日常工作內(nèi)容課堂化、日常工作場地教學(xué)化的教材,探討編寫一本真正融校內(nèi)物業(yè)日常工作與日常教學(xué)于一體的項(xiàng)目化教材,探索實(shí)現(xiàn)“工作教學(xué)相融合,企業(yè)專業(yè)相融合”的工學(xué)結(jié)合模式。
二是擴(kuò)大雙方的橫向互利合作。基于校園物業(yè)公司的員工素質(zhì)整體上還不夠高,而高校相應(yīng)專業(yè)擁有高素質(zhì)的教師資源,建議雙方可以開發(fā)適合員工培訓(xùn)的課程,提高員工素質(zhì),提升物業(yè)公司管理水平;在我國物業(yè)將進(jìn)一步兼并整合的大趨勢下,校園物業(yè)公司也有必要進(jìn)一步走出去,對(duì)外拓展新項(xiàng)目,對(duì)內(nèi)優(yōu)化管理,建議雙方可以采取物業(yè)公司出資、高校付出人力開展研究的橫向課題模式,探討如何將高校的人力資源轉(zhuǎn)化為物業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展優(yōu)勢。
三是深化校物業(yè)管理協(xié)會(huì)與中竣物業(yè)融合。校物業(yè)管理協(xié)會(huì),作為物業(yè)專業(yè)學(xué)生自主管理的一個(gè)組織,為學(xué)生的專業(yè)技能鍛煉與視野開拓提供了良好的平臺(tái)。為進(jìn)一步鍛煉學(xué)生技能,豐富課余生活,建議協(xié)會(huì)多與中竣物業(yè)協(xié)調(diào),利用課余時(shí)間,組織學(xué)生參與公司日常的維修、管理工作中,特別是參與校重大活動(dòng)的現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)中。對(duì)中竣物業(yè),建議探索加大對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的支持力度,甚至可以考慮冠名贊助支持,使日常的員工培訓(xùn)等工作與協(xié)會(huì)的日常工作融合起來,進(jìn)一步擴(kuò)大中竣物業(yè)在校的影響力。
四是為公司在本地的拓展提供支持。建議中竣物業(yè)與物業(yè)專業(yè)建立項(xiàng)目拓展小組,共同對(duì)本地的物業(yè)市場開展專項(xiàng)調(diào)查,及時(shí)掌握河源物業(yè)市場情況;在對(duì)具體項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)中,物業(yè)專業(yè)發(fā)揮其特長,為公司招標(biāo)書的制作提供支持與協(xié)助,提高公司項(xiàng)目拓展的成功率。
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摘要:近兩年來,我國政府加大了保障性住房小區(qū)的建設(shè)力度,但是規(guī)模擴(kuò)大后,隨之而來的便是物業(yè)管理及其引發(fā)的一系列問題。本文對(duì)廣州市內(nèi)的保障性住房小區(qū)進(jìn)行了實(shí)地調(diào)查,對(duì)各小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理存在的問題進(jìn)行研究分析,在借鑒香港和北京地區(qū)的保障性住房制度后提出一些可行建議。
關(guān)鍵詞 : 廣州市 保障性住房 物業(yè)管理 業(yè)主委員會(huì) 建議
到2013年11月底,廣州建成并交付使用保障性住房小區(qū)總面積約318萬平方米,共5.1萬套,主要分布于天河區(qū)棠德花苑、海珠區(qū)聚德花苑、白云區(qū)澤德花苑等17個(gè)保障性住房小區(qū)。目前,還有27個(gè)在建的保障性住房小區(qū),500萬平方米的保障性住房正在陸續(xù)建設(shè)當(dāng)中,預(yù)計(jì)2014年底全部建成并交付使用。這些保障房小區(qū)既有商品房小區(qū)的共性,又有著自己的特點(diǎn)。
一、廣州市保障性住房的物業(yè)建設(shè)現(xiàn)狀
1.保障房小區(qū)內(nèi)物業(yè)情況
(1)物業(yè)企業(yè)情況。在已建成并投入使用的17個(gè)保障房小區(qū)中,有5個(gè)保障房小區(qū)成立了業(yè)主委員會(huì),物業(yè)服務(wù)企業(yè)為小區(qū)提供物業(yè)服務(wù);還有11個(gè)小區(qū)未成立業(yè)主委員會(huì),由廣州市住房保障辦公室通過招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)。這16個(gè)保障房小區(qū)中,棠德花苑、芳和花園2個(gè)小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)是廣州市住房保障辦公室所屬物業(yè)服務(wù)企業(yè),澤德花苑、積德花苑、金沙洲花園等14個(gè)小區(qū)由其他物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)。
(2)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。目前,廣州市市本級(jí)管理的各保障房小區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為三級(jí)或四級(jí)。成立了業(yè)主委員會(huì)的保障房小區(qū)均按《廣州市住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)提供物業(yè)服務(wù);由廣州市住房保障辦公室通過招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的保障房小區(qū)按《廣州市住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
(3)物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于提供四級(jí)服務(wù)的保障房小區(qū),實(shí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:無電梯住宅為0.45-0.75元/㎡·月,相當(dāng)于現(xiàn)行四級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)政府指導(dǎo)價(jià)的48%-80%;有電梯住宅為0.80-1.36元/㎡·月,相當(dāng)于現(xiàn)行四級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)政府指導(dǎo)價(jià)的58%-99%。實(shí)行三級(jí)服務(wù)的小區(qū)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為有電梯住宅為1.45-1.60元/㎡·月,相當(dāng)于現(xiàn)行三級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)政府指導(dǎo)價(jià)的78%-86%。由物業(yè)管理公司直接向保障對(duì)象收取。
(4)服務(wù)企業(yè)考核。廣州市保障性住務(wù)中心根據(jù)規(guī)定,采用日常巡查和定期考評(píng)相結(jié)合的方式對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)進(jìn)行考核,對(duì)巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向物業(yè)公司發(fā)出《不合格服務(wù)整改通知》,提出整改意見,并督促其限期整改;對(duì)于日常巡查得分低于80分的,向其發(fā)出《警示函》,待整改驗(yàn)收合格后,解除警示;同時(shí),建立保障性住房小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信檔案,將各類考核結(jié)果記錄在案,作為今后與物業(yè)公司簽約、續(xù)約、解約的依據(jù)。
2.保障房小區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)及物業(yè)管理現(xiàn)狀
(1)物業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀。物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有待提高,尤其是在小區(qū)公共環(huán)境衛(wèi)生、綠化帶植被養(yǎng)護(hù)、小區(qū)內(nèi)安防管理等物業(yè)服務(wù)方面。第一,公共環(huán)境衛(wèi)生。部分小區(qū)下水道清理不及時(shí),臭氣熏天,更為蚊蟲滋生提供了場所,增加了傳染性疾病傳播的隱患;有些小區(qū)清運(yùn)垃圾不及時(shí),甚至垃圾當(dāng)?shù)溃挥袀€(gè)別小區(qū)公共過道不及時(shí)打掃,打掃了也不徹底。在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),保障房小區(qū)中寵物狗比較多,綠化帶、樹下、草地、路上到處都有寵物排泄物,有時(shí)寵物還威脅住戶人身安全。第二,綠化帶養(yǎng)護(hù)。很多小區(qū)內(nèi)的綠化缺乏長期有效的管理,未能及時(shí)翻新、修剪、補(bǔ)種,致使綠化帶植被損壞嚴(yán)重,在調(diào)查過程中我們發(fā)現(xiàn),任意占用公用綠化用地等現(xiàn)象嚴(yán)重。第三,安防管理。小區(qū)安全防范措施不如人意,外來人員可隨意進(jìn)入小區(qū)打球、跑步、健身,小區(qū)門口流動(dòng)攤販較多;小區(qū)內(nèi)的防盜設(shè)備如防盜門,防盜網(wǎng)等破舊,很多已經(jīng)損壞多年;小區(qū)入住人員復(fù)雜,外來人員和車輛進(jìn)入較多,且無人對(duì)其進(jìn)行詢問和管理。
(2)物業(yè)管理現(xiàn)狀。物業(yè)管理企業(yè)運(yùn)作困難。在對(duì)若干小區(qū)內(nèi)的物業(yè)公司訪談后了解到,物業(yè)公司為保障房小區(qū)提供物業(yè)服務(wù)時(shí)遇到許多問題,企業(yè)運(yùn)作困難,管理難度較大。第一,保障房小區(qū)的住戶較為特殊,其經(jīng)濟(jì)狀況差異較大,對(duì)服務(wù)的需求和物業(yè)管理費(fèi)用的承受能力不一樣,物業(yè)公司需要考慮到各類住戶的利益,為其提供差異化服務(wù)以滿足不同的需求,服務(wù)難度可想而知。第二,保障房小區(qū)低素質(zhì)住戶較多,不文明現(xiàn)象較突出,加大了物業(yè)公司的工作難度。小區(qū)內(nèi)隨地丟紙屑、倒污水、吐痰等不文明現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。較多的低素質(zhì)住戶集中居住對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)管理工作提出較大考驗(yàn)。第三,部分保障房小區(qū)采取商品房小區(qū)設(shè)計(jì)模式,增加了后期物業(yè)管理成本。如小區(qū)在規(guī)劃建設(shè)中采用了比較超前的設(shè)計(jì)理念,如配備垃圾真空壓縮設(shè)備,后期的維護(hù)和運(yùn)行成本大,物業(yè)管理費(fèi)增加;還有如綠化率過大,達(dá)到了47%,日常維護(hù)成本高。
二、廣州市保障性住房物業(yè)管理存在的問題及原因
總的來說,廣州市保障性住房小區(qū)的物業(yè)管理存在的問題為以下幾點(diǎn):企業(yè)經(jīng)營壓力大,收支不平衡,物業(yè)管理制度缺失以及服務(wù)人員綜合素質(zhì)低下。
第一,保障性住房小區(qū)的物業(yè)服務(wù)公司不能收取與非保障性住房同等水平的物業(yè)費(fèi),卻需要按照物業(yè)服務(wù)的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)滿足住戶們的需求,這就需要投入大量設(shè)備、人員、費(fèi)用等,導(dǎo)致物業(yè)經(jīng)營壓力大、需要政府支持或補(bǔ)貼的局面。
第二,物業(yè)公司存在管理不善,制度不透明的問題。維修人員的服務(wù)態(tài)度差以及處理報(bào)修問題的服務(wù)效率低下是導(dǎo)致滿意度低的主要原因。
第三,服務(wù)人員缺乏專業(yè)化培訓(xùn),也是致使物業(yè)服務(wù)滿意度低的因素之一。從走訪調(diào)查中得知物業(yè)公司服務(wù)人員的工作多涉及管理、維護(hù)與維修、信息反饋等方面,而小區(qū)內(nèi)的服務(wù)人員多為社會(huì)人員,所掌握的知識(shí)技能少且態(tài)度差。
第四,租金收取和保障房清退難。通過對(duì)社區(qū)服務(wù)中心工作人員進(jìn)行調(diào)查,我們了解到租金收取難主要有以下幾個(gè)原因:其一,少數(shù)保障對(duì)象對(duì)根據(jù)有關(guān)規(guī)定不符合免租條件,但又因疾病等客觀原因造成經(jīng)濟(jì)能力有限,無力支付保障房租金;其二,少數(shù)保障對(duì)象權(quán)責(zé)意識(shí)不對(duì)等,“等、靠”思想嚴(yán)重,只想接受政府的救濟(jì),不愿自食其力,也就出現(xiàn)所謂的“養(yǎng)懶漢”現(xiàn)象;其三,少數(shù)保障對(duì)象因不信任政府,或涉及自身的非住房保障問題未如愿解決,而拒絕繳納保障房租金。
三、國內(nèi)其他地區(qū)保障性住房的物業(yè)管理現(xiàn)狀
1.北京市保障性住房社區(qū)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)
第一,結(jié)合了北京市物業(yè)管理市場的現(xiàn)實(shí)和發(fā)展趨勢,在基本的物業(yè)管理法律框架上根據(jù)保障性住房的特色獨(dú)立構(gòu)建適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)、政策。第二,在物業(yè)管理的市場競爭中引入招投標(biāo),打破了物業(yè)管理的壟斷經(jīng)營,提高了物業(yè)管理服務(wù)水平,培育和完善市場競爭機(jī)制。第三,利用集團(tuán)企業(yè)形成規(guī)?;?jīng)營,擴(kuò)大管理規(guī)模,可以統(tǒng)一管理水平和標(biāo)準(zhǔn)。第四,在政府的宏觀調(diào)控下,建立健全市場價(jià)格形成機(jī)制,完善物業(yè)管理費(fèi)用的形成機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制。
2.香港保障性住房社區(qū)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)
第一,逐漸以政府為主轉(zhuǎn)向以私營物業(yè)公司為主,公司提供全面的房屋管理和維修服務(wù),包括住戶管理、保安、清潔、租金收取、社區(qū)服務(wù)和維修等。第二,形成了完善的維修服務(wù)體系,定期根據(jù)各方面因素?cái)M定一個(gè)修繕工程時(shí)間表,保證日常的保養(yǎng)計(jì)劃,以保證房屋質(zhì)量。第三,通過完善的工程項(xiàng)目檢查設(shè)備,利用科技手段提高項(xiàng)目工程質(zhì)量。第四,建立健全工程項(xiàng)目監(jiān)督管理信息化體系,利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化監(jiān)督管理信息的上傳速度和存儲(chǔ)時(shí)間。
四、完善廣州市保障性住房的物業(yè)管理建議
保障房作為一項(xiàng)惠民工程,政府在其中扮演的角色肯定是不可忽視的,所以廣州市政府應(yīng)帶頭為保障房小區(qū)的物業(yè)管理營造一個(gè)良好的環(huán)境。
第一,政府帶頭,主導(dǎo)監(jiān)督機(jī)制的建立和完善,充分帶動(dòng)保障性住房所在轄區(qū)的積極性,保證轄區(qū)(街道)、業(yè)主委員會(huì)(小區(qū)管理委員會(huì))以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)這三者之間的信息互享。
第二,借鑒香港的經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)多維度的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)考核制度,考核監(jiān)督政府和住戶兩方面的物業(yè)管理服務(wù),提高管理質(zhì)量。其中政府部門可以對(duì)物業(yè)企業(yè)管理水平、服務(wù)水平、設(shè)備管理狀況、服務(wù)人員綜合素質(zhì)等情況進(jìn)行多元、專業(yè)的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)主體可以是政府,也可以是住戶,社區(qū)管理人員等。而該評(píng)價(jià)結(jié)果將導(dǎo)致該企業(yè)是否能繼續(xù)承接保障性住房的物業(yè)管理業(yè)務(wù)資格。
第三,利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果建立企業(yè)檔案。充分利用規(guī)模經(jīng)營,走集團(tuán)化發(fā)展道路,迅速提高管理效率。如北京市回龍觀經(jīng)濟(jì)適用房居住區(qū),天鴻集團(tuán)在虧損3年后整合人力資源,實(shí)現(xiàn)人力、物力、資源共享,并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)節(jié)約了辦公成本。
第四,提高從業(yè)人員的素質(zhì),不斷優(yōu)化多種物業(yè)管理活動(dòng)技能,培養(yǎng)服務(wù)意思,職業(yè)道德,提高職業(yè)技術(shù)使整體服務(wù)水平達(dá)到業(yè)主的要求。同時(shí)企業(yè)可以優(yōu)先考慮保障性住房小區(qū)內(nèi)的待業(yè)人員,讓小區(qū)的業(yè)主來管理同一小區(qū)的“自己人”。
第五,對(duì)于在保障房小區(qū)物業(yè)業(yè)務(wù)上出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題的物業(yè)企業(yè),政府應(yīng)及時(shí)提供幫助,為其提供減稅優(yōu)惠政策,或?qū)⒁恍┕苍O(shè)施納入市政管理范圍,降低物業(yè)企業(yè)開支等。
五、結(jié)語
廣州只是我國661個(gè)市中的一個(gè)城市,其保障性小區(qū)建設(shè)雖然已經(jīng)有些年月,但是其制度并不是很完善,物業(yè)管理問題依舊突出。隨著國家加快保障性小區(qū)的建設(shè)步伐,越來越多的保障性小區(qū)將要在中國的土地上建立,所以配套的制度一定要跟上腳步。隨著科技發(fā)展,物業(yè)管理制度不斷完善,物業(yè)企業(yè)的信用評(píng)價(jià)不斷優(yōu)化,管理人員素質(zhì)不斷提高,政府監(jiān)督水平的不斷提升,廣州保障房小區(qū)的物業(yè)管理問題將會(huì)得到妥善解決,保障房一定會(huì)真正成為便民利民惠民的好項(xiàng)目。
參考文獻(xiàn)
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